Прощальная речь коллеге. Прощальное письмо об увольнении коллегам: пример

Пока не столь широко распространены в России, как на Западе, где они стали неотъемлемой частью корпоративной культуры. Их написание ещё не стало общим правилом, и уж точно делать это необязательно. И всё же они получают всё большее распространение.

В зависимости от ситуации, прощальное письмо составляется по-разному: отношения с коллегами могут быть разной степени близости, да и, помимо увольнения, причиной для написания иногда становится перевод в другой отдел внутри компании, и так далее. Чтобы составить письмо правильно, ознакомимся с тем, как это сделать, какой может быть форма и содержание такого письма, кому его стоит отправлять.

Кому-то такая практика может показаться необычной и сомнительной. Это и неудивительно, ведь в нашей стране она в новинку, да и в целом корпоративная культура у нас только развивается, и кажется странным отправлять письмо такому большому количеству людей, когда на работе мы обычно общаемся только с малой частью из них.

Разумеется, составлять его никто заставлять не будет, ведь это необязательно, но всё-таки это становится важным правилом хорошего тона. Потому для корпоративного сотрудника, желающего поддержать высокое мнение окружающих о себе, важно уметь правильно уходить с работы, тем более что в будущем могут потребоваться рекомендации. И написание прощального письма становится всё более важным элементом ухода.

Психологи тоже рекомендуют писать прощальные письма: они помогут подвести внутренний итог своей работе, сделать выводы и упорядочить мысли, после чего подойти к очередным вызовам уже обновлённым. Это поможет ещё раз вспомнить, какие отношения у вас сложились с коллегами и начальством, что вы делали верно, а что нет, и не допускать ошибок на следующем месте работы. Помимо этого, – в любом случае стресс, и рассылка писем будет дополнительной гарантией от попадания в неловкую ситуацию при личном прощании. Ведь не со всеми хочется общаться.

При этом послание, кроме перечисленного, имеет и чисто утилитарные задачи – в нём доводится информация о вашем увольнении и новом месте работы, что может помочь в поддержании деловых контактов в будущем. Если вы знакомы с тем, кто приходит на ваше место, и хотите его отрекомендовать – также стоит сделать и это.

Как написать прощальное письмо: форма и содержание

Независимо от того, в какой форме составляется послание, важно составить его так, чтобы оно легко воспринималось и могло быть прочитано быстро.

Простота и понятность текста – важнейшие приоритеты, и содержательная часть должна уведомлять о вашем .

Затем может последовать рассказ о мотивах и о преемнике. Но и то, и другое необязательно.

Хотя поводом и служит информирование коллег об увольнении, важнейшей частью письма, несомненно, являются слова благодарности, которые помогут оставить о себе приятное впечатление. Это значит, что мысли следует излагать позитивно и не увлекаться анализом причин ухода и критикой компании. И уж что совершенно точно нельзя делать, так это излагать домыслы и переходить на личности. Не следует позволять негативным эмоциям выплеснуться в текст письма, иначе эффект будет прямо противоположный задуманному, и вы выставите себя не в лучшем свете среди коллег.

Помогут произвести хорошее впечатление как просто добрые пожелания и напутствие, так и их выражение в креативной форме – нередко принято оформлять такие послания с юмором, чтобы коллеги могли напоследок посмеяться, приветствуется ирония, особенно самоирония. Хотя никто не заставляет выдумывать что-то особенное, и прощальное письмо при увольнении может быть составлено в стандартной стилистике. И даже если оно выдержано в неформальной или юмористической манере, всё равно стоит воздержаться от грубостей в адрес коллег – пусть даже они кажутся вам дружескими, но стоит помнить, что адресовано послание коллективу, и его члены могут по-разному трактовать некоторые формулировки.

Зависеть стиль может и от . Так, если всё-таки хочется высказать недовольство, допустимо сделать это в прощальном послании – как указывают психологи, это один из способов уменьшить стресс. И всё же важно не скатываться до оскорблений, а негатив облечь в чёткую конструктивную форму и при всех стараниях выражаться осторожно, вряд ли в этом случае стоит рассчитывать на хорошие отношения с экс-коллегами в будущем. Это прощальное письмо предназначается уже не для коллектива, а для самого увольняющегося сотрудника. Всё же, если вы не находите в себе сил составить позитивное послание, которое могло бы поднять настроение, или не считаете нужным делать это, лучше ограничиться стандартным письмом или даже его сокращённой формой – без эмоций.

Стоит ли отправлять прощальное письмо начальнику?

Отдельное письмо может быть составлено для начальника.

Если вы взялись за составление письма для коллег, то оформить отдельное послание к начальнику крайне желательно, ведь это подчеркнёт уважительное отношение, даже если на деле у вас с ним был конфликт. Тем более прощальное письмо – уместный способ признать ошибки и разрешить конфликт, и так оставить о себе более позитивные воспоминания, чем были бы без него. Как знать – вдруг это сыграет свою роль в будущем?

Разумеется, написать прощальное послание коллегам проще, чем начальнику, в особенности если отношения с ними не были безоблачными, и тем более, если увольнение как-то связано с ним. Тем не менее это важный способ подчеркнуть профессионализм, которым не стоит пренебрегать.

Письмо начальнику должно иметь отличия от послания коллегам в содержательном плане: так, если существует множество самых разных способов обращения к коллегам, в том числе и неформальные, а вот в письме начальнику всё же важно чётко выдержать субординацию и написать его в строгой стилистике. Как правило, в тексте выражается благодарность за содействие и всяческую поддержку, помощь в повышении навыков: даже если на самом деле вы её не испытываете и не считаете, что начальник оказывал вам помощь, следует сохранять максимально доброжелательный тон. Если можете проиллюстрировать слова о поддержке конкретным примером, стоит сделать это, так письмо станет весомее.

Следует также подчеркнуть, что вы многому научились и стали опытнее благодаря его руководству, перечислить заслуги и положительные качества, которыми вы хотели бы также обладать. Форма обращения – персональная, рассылка начальнику того же письма, что и остальным коллегам является ошибкой.

Примеры прощального письма коллегам

Строгого, чётко установленного и официально утверждённого образца, конечно же, нет – ведь само письмо неофициально. И всё же можно выделить общие правила и привести примеры.

Сначала коротко обозначим основные части письма и подытожим правила их написания:

• Форма обращения к коллегам должна быть вежливой, например «уважаемые коллеги». Впрочем, как будет показано в примерах, иногда от этого можно отступать – при соответствующей атмосфере в коллективе.
• После обращения нужно поставить их в известность о факте вашего ухода с работы – если известен преемник, то здесь же указывается и его имя. Можно рассказать о причинах увольнения – но необязательно.
• Затем следуют благодарности коллегам и пожелания им – как правило, связанные с работой.
• Также здесь могут быть высказаны предложения на будущее, чтобы улучшить работу в коллективе – но делается это редко, и, разумеется, в максимально мягкой и дружественной манере. Всё же прощальное письмо – не слишком уместное место для критики.

Увольнение – это не только организационный момент, но и прощание с коллективом. Как следует вести себя с точки зрения этических норм?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нужно ли при увольнении писать коллегам прощальное письмо и как сделать это правильно в 2019 году? Обычай написания прощальных писем при увольнении довольно популярен в европейских странах.

Это неотъемлемая часть корпоративной культуры. С некоторых пор такое прощание находит распространение и в России. Как в 2019 году попрощаться с коллегами при увольнении в письме?

Основные моменты

Прощальное письмо – это корпоративное правило хорошего тона. Чаще всего его применяют в крупных компаниях с большим количеством сотрудников.

Любой социум, как большой, так и не очень, имеет свой свод правил поведения и традиций. К числу подобных обычае относится и ритуал прощания с бывшими коллегами при увольнении, смене места работы.

Пишут прощальные слова коллегам при увольнении с работы на и переводе на иную должность. То есть любая причина, по которой сотрудник оставляет свою – это повод написать прощальное письмо.

Самый главный вопрос – обязательно ли писать подобные письма? Однозначного ответа на этот вопрос нет.

Но нужно отметить, что при работе в крупной компании сотруднику приходится взаимодействовать с немалым количеством других работников.

Чем дольше человек проработал на одном месте, тем больше у него налаженных связей на рабочем месте. Уйти просто так, не попрощавшись, довольно невежливо.

Но при этом оповещать каждого сотрудника по отдельности не представляется возможным.

Написание прощального письма в таком случае становится лучшим форматом для уведомление коллектива об увольнении конкретного сотрудника. Но преследует данный обычай и иные цели.

С какой целью составляется

Основные цели написания прощального письма коллегам таковы:

• поблагодарить коллег за совместную работу;
• уведомить сотрудников других отделов об оставлении должности и увольнении из компании;
• известить коллектив о назначении преемника, к которому теперь модно обращаться по рабочим вопросам;
• оставить координаты и контактные данные преемника, чтобы упростить коммуникации в коллективе;
• оставить собственные координаты на случай, если бывшим коллегам потребуется связаться с уволенным сотрудником;
• поблагодарить руководство за возможность работы в организации и за полученный опыт.

В настоящее время все чаще крупные компании при новых сотрудников тщательно проверяют не только прежний опыт работы, но и репутацию.

И в этой ситуации бывшие коллеги и руководство становятся источником получения рекомендаций.

Еще один крайне важный момент – сохранение деловых и дружеских отношений с бывшими сослуживцами.

За годы работы в организации складываются определенные связи, которые полезны для бизнеса и могут помочь в эффективном построении будущей карьеры. Не стоит разрывать общение с коллегами, поскольку каждый из них может как то пригодиться.

Получается, что писать коллегам прощальное письмо не обязательно с юридической точки зрения, но крайне желательно с общечеловеческой позиции. Какой реакции стоит ожидать от коллег на прощальное письмо?

Ответ на обращение

Написать прощальное письмо не так сложно, но важно еще и правильно предоставить его коллективу. Способ ознакомления сотрудников с прощальным письмом зависит в основном от размера организации.

Главная цель – донесение содержания письма до большего числа работников. В компании среднего размера прощальное письмо не так необходимо.

Оно скорее представляет собой знак памяти для сотрудников. Но все же не стоит им пренебрегать. Можно зачитать его на общем собрании сотрудников.

Для небольшого коллектива допустимо обойтись и без письма, попрощавшись с каждым сотрудником лично. Но наилучший вариант – составить индивидуального письма для каждого коллеги.

Какого-то ответа на письмо ожидать не стоит. Главное, чтобы оно выполняло свои основные функции – передавало важную информацию и уведомляло о контактах для связи при необходимости дальнейшего общения.

Иногда возникает сомнение по поводу написания прощального письма в случае увольнения против инициативы работника.

Чувство обиды и желание поскорее забыть о неприятном инциденте – не лучшие мотивы для прощания.

Однако стоит вспомнить, что вопрос об решает руководство, а не сотрудники. В любом случае лучше перебороть обиды и отправить бывшим коллегам прощальное письмо.

Как написать образец прощального письма коллегам при увольнении

Планируя написать прощальное письмо, в первую очередь нужно определиться с его характером.

Его тон может быть благодарственным или шуточным, зависит это от сложившихся отношений в коллективе, причины , предполагаемой к донесению информации.

Также нужно определить целевую аудиторию – будет ли письмо предназначаться к получению руководством, для всего коллектива, обособленного подразделения или отдельных сотрудников.

Так можно написать бумажные письма по отдельности всем коллегам и оставить их на рабочем столе.

В подобных посланиях можно упомянуть моменты, которые сделали работу с конкретным коллегой приятной, полезной и т. д. Можно разослать персональные прощальные письма по электронной почте.

Составляя общее письмо, стоит упомянуть всех коллег (по возможности). При этом желательно отметить их индивидуальные качества и написать, как приятно было с ними работать.

Не нужно в письме критиковать руководство и коллег, жаловаться на недооцененность, сожалеть о рабочих проблемах.

Прощальное письмо должно оставить у адресатов только приятные воспоминания и хорошее впечатление о человеческих качествах увольняемого сотрудника.

Если новый руководитель решит обратиться к прежнему начальнику за рекомендациями, то шанс, что отзыв будет положительным заметно повышается при грамотном составлении прощального письма при .

Что должно быть документе

Проблема при написании прощального письма – незнание, что писать. Это как с резюме – все знают что это, но как составить правильно известно немногим.

Для составления лояльного и максимально информативного письма можно следовать следующей примерной структуре:

Обращение-приветствие к коллективу или отдельному адресату письма	Любое послание следует начинать с приветствия. Оно может быть формальным или более личным для отдельных коллег. Но важно чтобы из приветствия было понятно, кому предназначено письмо
Сообщение о назначении письма и о самом факте ухода	Хотя увольнение сопровождается издание приказа руководства, но многие сотрудники могут и не подозревать о кадровых изменениях, которые их не особо касаются
Изложение причины ухода	Какой-бы не была озвученная причина, вымышленной или реальной, но ее следует указать. Если этого не сделать, могут возникнуть разные домыслы, сплетни и слухи. Это негативно отразится на репутации. Если новый работодатель решит навести справки по прежнему месту работы сотрудника
Подведение итогов деятельности	Итоги можно разделить на рациональные и эмоциональные. Первые расписываются как итоги совместной деятельности с целью как можно лучше запомниться коллегам. Часто бывших работников помнят по их делам. Что касается эмоциональной части, то здесь можно отойти от формальностей и рассказать, как и почему было приятно работать с коллегами, какие впечатления остались от сотрудничества
Указание преемника	Важно указать, кто заменить уволенного на должности, к кому можно обращаться по рабочим вопросам
Предоставление контактных данных на случай необходимости связи	В этом разделе можно указать все возможные способы связи – адрес электронной почты, соцсети, icq и skype

Завершить прощальное письмо лучше оптимистичным тоном. Нужно пожелать коллегам успехов и выразить пожелание, что хорошие отношения сохранятся и возможно продолжатся в будущем.

Пример текста

Не существует строго определенной формы прощального письма. Можно соблюсти формальные нормы обращения или выбрать более дружественный тон письма.

Если письмо пишется только для соблюдения традиции или составляется для крупной корпорации, то лучше выбрать формальный вариант:

С юмором

Пример прощального письма, написанного с юмором:

В прозе

Если хочется чтобы письмо запомнилось именно содержанием, а не формой, можно написать его в прозе и изложить все особо значимые моменты:

Креативное в стихах

Если прощальное письмо – это способ привлечения внимания, то можно проявить креативность и изложить письмо в стихах:

Почему лучше писать своими словами

Хочу сказать большое и искреннее «спасибо» моим дорогим и замечательным коллегам. Уважаемые, вы всегда были моей поддержкой и опорой, вы для меня стали настоящими друзьями и верными товарищами. Спасибо за совместную работу, усердный труд и выручку в нужный час, спасибо за теплую и дружную атмосферу в коллективе, за отличное настроение и оптимистичный настрой. Желаю всем вам дальнейших успехов, больших побед и великих планов.

Коллеги, дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях вы сохраняете свой оптимизм. С вами комфортно и легко работать, что довольно важно и необходимо для результативного труда. Знаете, каждый из вас особенная, удивительная личность, которая вносит свой вклад в наше общее дело. Благодаря нашим способностям мы создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас, мои прекрасные, за то, что наши будничные дни не являются обыденной, угнетающей рутиной, а отличаются яркостью и оригинальностью.

Дорогие коллеги, сегодня я хочу от души поблагодарить вас за годы совместной работы, за дружбу и приятное общение, за понимание и поддержку, за яркие моменты и гениальные идеи, за единогласие и коллективную силу. Я всем хочу пожелать всего самого доброго и хорошего, но, главное - здоровья, уверенности, сил, упорства, больших возможностей, удачи, любви и достатка. Спасибо вам, друзья.

Большое спасибо вам, мои замечательные коллеги. Спасибо за весёлое и плодотворное сотрудничество, за чудесную и результативную работу, за общий интерес и взаимопомощь. Желаю вам больших успехов и удачи, стремительного личного роста в деятельности и стабильного дохода в жизни.

Дорогие коллеги, хочется поблагодарить вас за честный труд! Наша команда с каждым днем становится все дружнее, опытнее и успешнее! Мы бы не достигли таких результатов, если бы не ваши трудолюбие, компетентность и креативные идеи! Спасибо вам за каждый рабочий день! Я вас очень ценю!

Мои замечательные коллеги, от души хочу вас поблагодарить за доброе сотрудничество, за отменную и весёлую работу, за дружбу и поддержку, за помощь и понимание, за верные советы и замечательные идеи. Искренне хочу пожелать всем никогда не терять уверенности в себе и всегда добиваться всего, о чём мечтает сердце.

Хочу сказать огромное спасибо Вам, мои коллеги. Спасибо за поддержку и опору в трудных ситуациях, спасибо за готовность прийти на помощь, когда это действительно необходимо, спасибо за то веселье и радость, которые Вы подарили мне, и просто, спасибо, что Вы есть. Я так же благодарю судьбу, что свела нас вместе.

Дорогие мои коллеги, я хочу сказать вам «спасибо» за всё. С вами всегда работалось весело и интересно, благодаря вашей поддержке у меня всегда получалось преодолевать все препятствия на пути к поставленной цели. Я всем вам хочу пожелать здоровья, востребования и признания в работе, благополучия и счастья в жизни. Спасибо вам, друзья, оставайтесь такими же добрыми, искренними, весёлыми, хорошими людьми.

Уважаемые мои коллеги, дорогие друзья и товарищи, мы вместе прошли немало дорог и преодолели немало преград на пути к успеху. Спасибо вам за слова поддержки, за помощь в делах, за уважение и понимание, за добрую и приятную атмосферу в нашем коллективе. В знак благодарности мне бы хотелось вам всем пожелать благосостояния в жизни, любви, счастья, удачи, больших возможностей и малых забот.

Сегодня я хочу вас поблагодарить, мои дорогие коллеги, и от души пожелать вам большой удачи на любом пути, невероятных сил и замечательного здоровья. С вами легко работается, вы поддержите в минуту грусти и поможете, когда тяжело. Спасибо за вашу дружбу, искренность, отзывчивость, друзья. Всех благ вам.

Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены. На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.

ФАЙЛЫ

Зачем писать

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Какой стиль использовать

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

Чего следует избегать при написании письма

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

• В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
• Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
• Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
• Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
• Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
• Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
• В завершение послание нужно обязательно подписать.

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Как отправить прощальное письмо

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.