Понятие «сменный график» в трудовом договоре.

Труд в дневные смены допустим для всех работников. Однако существуют категории лиц, которым осуществлять трудовую деятельность в ночное время категорически запрещается.

К таковым относятся:

По письменному согласию могут трудиться в ночную смену инвалиды и матери-одиночки.

Также в локальных актах допускается установка групп сотрудников, которым нельзя работать ночью.

На каких предприятиях необходим такой режим труда?

В ряде сфер деятельности из-за особенностей трудового процесса данная система режима труда имеет наибольшее распространение:

• производственные организации с непрерывным циклом (крупные промышленные предприятия, заводы). Остановка рабочих станков или иного оборудования чревата немалыми материальными убытками, которые придётся понести из-за необходимости повторно запускать машины.

  В таких организациях могут работать одновременно сотни и даже тысячи сотрудников.

• Сфера услуг (магазины 24 часа, автозаправки). В этой сфере работа посменно - обыденное явление. Компании вводят такой режим труда, чтобы не потерять выручку от потенциальных клиентов в местах, где наблюдается спрос и днём, и ночью.
• Экстренные службы (пожарная, служба спасения, скорая, полиция). От их непрерывной работы зависят жизни многих людей.
• Транспорт (железная дорога, аэропорты). Люди ездят и летают круглосуточно, поэтому транспортные работники не могут взять выходной одновременно.

Что нужно учитывать работодателю при составлении графика?

Введение сменной системы на предприятии подразумевает её грамотное формирование, не вступающее в противоречие с действующим законодательством.

Согласно части 3 ст. 111 ТК России при сменном режиме стандартные выходные суббота, воскресенье, а также праздничные дни могут быть рабочими.

ТК РФ, Статья 111. Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При составлении сменного графика труда рассматривается общий учёт рабочего времени.

Данная система используется, если длительность работы сотрудников не совпадает со стандартной нормой 40 часов в неделю (ч.1 ст.91 ТК РФ).

В большинстве случаев продолжительность рабочего дня при сменном графике составляет 12 часов. Но бывают исключения.

В законах отсутствует конкретное определение, сколько максимально часов может длиться смена. Однако стоит ориентироваться на базовые нормы трудового законодательства РФ.

1. Во-первых , смена не может превышать 24 часа - даже самый выносливый человек в силу своих возможностей не в состоянии трудиться дольше.
2. Во-вторых , любому работнику гарантировано право на отдых, что следует из ст. 110 ТК РФ.

   ТК РФ, Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

   Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

3. В-третьих , ночные смены оплачиваются выше, чем дневные. Ночное время - это период с 22:00 до 6:00 ().

Для некоторых групп лиц действуют ограничения на количество часов в одной смене.

К таковым относятся:

• несовершеннолетние (количество рабочего времени указано в ТК);
• инвалиды (время устанавливается на базе медицинского заключения);
• водители автомобилей (об этом говорит часть 2 ТК России на основании 2 раздела Положения по приказу Минтранса РФ №15 от 20 августа 2008 года).

Что касается праздничных дней, то сотрудники должны выходить на работу по своему графику, так как перенос красных дат календаря на нерабочие дни не производится.

Данное положение следует из абзаца 2 пункта 2 Порядка, утверждённого приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 588н от 13 августа 2009 года .

Сотрудники работают по своему расписанию, но им полагается дополнительная оплата, что следует из ст. 153 ТК России . Размер «денежного поощрения» – одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада.

В случае переработки (то есть превышения нормы рабочих часов) сотруднику полагается тройная оплата труда, то есть дополнительная выплата в двойной сумме сверх оклада.

Некоторые обстоятельства предполагают сокращение трудового времени на 1 час с сохранением оплаты полной смены:

Законодательство не указывает на конкретную длительность отдыха между сменами.

Но следует ориентироваться на базовое положение - , где прописано, что продолжительность непрерывного отдыха в неделю должна составлять минимум 42 часа.

Сменный график составляется сотрудниками отдела кадров на основе положений Трудового кодекса.

Расписание системы труда и отдыха прикрепляется к трудовому договору.

В полном графике указываются длительность рабочего дня, порядок чередования, а также время и количество перерывов.

Об изменениях в режиме труда необходимо уведомлять персонал за 30 календарных дней до его вступления в силу.

Как правильно отразить это в трудовом договоре? Образец документа

Отсюда вы узнаете, как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу.

Трудовой договор с сотрудником, который будет трудиться в сменном графике, имеет свои нюансы оформления (мы расскажем, как их правильно прописать):

1. раздел о рабочем времени и отдыхе должен содержать информацию, что работник проводит трудовую деятельность в сменном режиме.
2. Прописывается длительность смены в часах, вид учёта времени работы - месячный, недельный, либо квартальный.

Прочие пункты оформляются по стандартной схеме - размер зарплаты, условия отпуска, взаимная ответственность работника и работодателя и т. д.

Пример оформления: сотрудник работает по сменному графику согласно режиму «Производственная деятельность».

График под наименованием «Производственная деятельность» должен быть прикреплён к договору, и человека нужно ознакомить с ним. Наиболее распространённым сменным режимом является работа 2 через 2. Такое чередование труда и отдыха довольно удобно для работников.

У сотрудника 2 дня - рабочие в дневную смену. Начало рабочего дня - 9:00, завершение - 21:00. Далее идут 2 дня выходных, и его сменяет коллега, являющийся сменщиком работника. График сменный разрабатывается в кадровом отделе на основании целей и потребностей организации.

При разработке сменного расписания главным фактором является потребность компании в непрерывном осуществлении трудового цикла, который разбивается на временные интервалы. Затем составляется дальнейший рабочий план.

Заключение трудового договора при сменном режиме работы в целом проходит по тем же принципам, что и при обычном режиме. Однако пункты, касающиеся графика, следует освещать подробно. При оформлении документа и составлении сменного графика стоит руководствоваться действующим трудовым законодательством и не выходить за его рамки.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (сменный график работы)

г. ________________ "___"___________ ____ г.

Именуем___ в дальнейшем "Работодатель", в лице _________________________, действующ___ на основании ___________________, с одной стороны, и _________________________, именуем___ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

1.2. Работник принимается в ________________________________ на должность _________________________.

Работа по настоящему договору является для Работника основной/по совместительству.

1.3. Местом работы Работника является ________________________, расположенное по адресу: _________________________________.

1.4. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.5. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Настоящий трудовой договор заключается без ограничения срока действия. Дата начала работы: "___"___________ ____ г.

Вариант: настоящий трудовой договор заключается на срок с "___"__________ ____ г. по "___"__________ ____ г., основание: ____________________________.

Дата начала работы: "___"__________ ____ г.

2.2. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью _____ (___________) месяца с даты начала работы.

Вариант: Работник приступает к исполнению своих обязанностей без испытательного срока.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. Работнику устанавливается ставка заработной платы в размере ______ (_____________) рублей.

3.2. Для Работника предусмотрены следующие меры материального стимулирования:

3.2.1. Доплаты ___________________________________________.

3.2.2. Надбавки __________________________________________.

3.2.3. Премии ____________________________________________.

3.2.4. Иные ______________________________________________.

3.3. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (вариант: путем безналичного перечисления на счет Работника в банке) в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.4. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Продолжительность рабочего времени для Работника 48 часов в неделю при сменном режиме работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две (три, четыре) смены.

4.2. Продолжительность смены составляет ___________ часов.

1 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;

2 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;

3 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;

4 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут.

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью ___________, который в рабочее время не включается.

4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью __________ календарных дней, состоящий из основного продолжительностью __________ (не менее 28) календарных дней; дополнительно _________ календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. Работник обязан:

5.1.1. Добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:

- _____________________________________________________________.

5.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Работодателя.

5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

5.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

5.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

5.1.7. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.

5.1.8. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя.

5.2. Работник имеет право на:

5.2.1. Защиту своей профессиональной чести и достоинства.

5.2.2. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель обязан:

6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.

6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором.

6.1.3. Обеспечивать Работника помещением, оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Работодатель имеет право:

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.

7. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

8. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

8.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству Российской Федерации.

9.2. Работник обязан возместить Работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с Работника не подлежат.

9.3. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.

9.4. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Работодателя.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

10.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

11.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

12. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

12.1. Работодатель: ___________________________________________________ адрес местонахождения: ___________________________________________________, ИНН ____________, КПП __________________, Р/с _____________________________ в ______________________________________, БИК ____________________________. 12.2. Работник: _______________________________________________________ паспорт: серия _____ номер _____________, выдан ___________________________ _______________________ "___"_________ ____ г., код подразделения ________, зарегистрирован(а) по адресу: ____________________________________________. 13. ПОДПИСИ СТОРОН Работодатель: Работник: ____________/_____________/ ____________/__________/ М.П.

Похожие документы

При трудоустройстве на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор. Заключение договора заложено в трудовом законодательстве, потому что именно он регулирует трудовые отношения, которые возникают между сторонами. Трудовой договор помогает разобраться в неприятных ситуациях, которые могут возникать в будущем, ведь в нём закрепляются основные моменты работы, на которые работник или работодатель может ссылаться.

Трудовой договор и его структура

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, заключенное в письменной форме и подписанное с обеих сторон. Трудовой договор отражает условия труда, которые предусматриваются трудовым законодательством и трудовые функции. У каждого договора есть существенные условия, которые необходимо включать в договор. Существенные условия договора – это условия, при не включении которых в договор, он будет считаться недействительным. Поэтому у трудового договора тоже есть свои обязательные условия, которые необходимо включить. Также возможно включение в трудовой договор необязательных условий, соответствующих трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника.

Обязательными условиями на основании ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ)являются:

• Место работы (В Трудовом кодексе не закреплено понятие «место работы»), однако под местом работы подразумевается конкретная организация, представительство, филиал или обособленное подразделение, расположенное в определенной местности.
• Трудовая функция (здесь указываются должностные обязанности работника, его профессия, квалификация, если она имеется). В трудовую функцию включаются именно те требования, которые могут быть закреплены в информационных справочниках и профессиональных стандартах.
• Дата начала работы (Дата является обязательным условием, она отражает, когда у работника появились должностные рабочие обязанности. Также с работником заключают срочный трудовой договор, тогда в нём указывают срок действия и обстоятельства, которые послужили заключению такого договора. Если в срочном трудовом договоре не указывают срок действия договора, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок).
• Условия оплаты труда (Здесь указывают размер должностного оклада или размер тарифной ставки, также может быть обговорено о надбавках, премиях и доплатах за определенные условия работы).
• Режим рабочего времени и времени отдыха (Рабочее время должно быть указано обязательно, могут указать продолжительность рабочей недели, также продолжительность рабочего дня).
• Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
• Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
• Условия труда на рабочем месте.

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени – это табель учёта рабочего времени работника в организации с указанием продолжительностью рабочего времени.

Режим рабочего времени обычно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка компании и трудовым договором. Также по соглашению сторон при необходимости любому работнику могут установить иной режим работы на основании документов, например, Приказ Минфина России от 02.04.2003 N 29н;

Режим рабочего времени можно разделить на четыре вида:

• Ненормированный рабочий день
• Работа в режиме гибкого рабочего времени
• Сменная работа
• Разделение рабочего дня на части

Что такое сменная работа?

Сменная работа, в соответствии со ст. 103 ТК РФ – это работа в которой длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Работа может быть как двухсменной, трёхсменной и так далее. Чаще всего сменный график работы устанавливают на хлебокомбинате, больнице, транспортной сфере. Особенность для работника со сменным графиком должна быть прописана в трудовом договоре.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

На основании ст. 103 Трудового кодекса РФ для группы работников составляются графики сменности, которые отражают продолжительность рабочего времени каждого работника. Выполнение должностных обязанностей работником в две смены подряд запрещается (п. 5 ст. 103 ТК РФ).

Самой разновидной является двухсменная работа. Двухсменная работа обычно подразделяется на ночную и дневную смену, например:

Утренняя смена – с 06.00 до 18.00

Ночная смена – с 18.00 до 06.00, причем «ночная смена», должна быть чётко прописана в трудовом договоре. Работнику могут устанавливать одну смену в день, а другую в ночь, чередовав между собой, все эти условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре.

У двухсменной работы обычно продолжительность рабочего дня 12 часов, однако она может быть и превышена или наоборот уменьшена, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

В графике устанавливают прямой порядок чередования работников по сменам, также в графике должен быть отражен отдых, не менее 42 часов еженедельно. Работники должны быть ознакомлены с графиком сменной работы не менее, чем за месяц. График утверждается соответствующим руководителем организации, и подписывается лично им. Работники также после ознакомления расписываются с ознакомлением графика работы.

При изменении графика или учёта рабочего времени сменной работы, работники должны быть уведомлены работодателем не менее чем за два месяца до соответствующих изменений. При ознакомлении с новым графиком работы и согласии работника, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к договору, оформленное надлежащим образом. Дополнительное соглашение подписывается с двух сторон, в двух экземплярах, по экземпляру для каждой стороны.

Оплата ночных и праздничных дней при сменном графике

Из вышесказанного мы видим, что график сменной работы может быть совершенно разный, поэтому часто работники при сменном графике работают в выходные дни, а также в праздничные.

На основании ст. 153 Трудового кодекса РФ, смена в нерабочий праздничный день всегда оплачивается в двойном размере. Рабочий день, который выпадает на праздничный день, включается также в норму учёта рабочего времени. Работник, который отработал в праздничный день, не может взять себе потом отгул за этот день, так как у него распределены рабочие дни в соответствии с графиком.

Также если работник будет работать в день, который по графику стоит для него выходным, но он вышел за кого-нибудь, то смена ему должна быть оплачена в одинарном размере как обычная смена, при условии что работник взял отгул за этот день, когда он работал в свой выходной.

Если работник поработал в свой выходной и при этом не взял отгул, то смена должна быть оплачена в двойном размере.

Что же касается работы в ночное время, то за неё также полагается доплата, даже если работника изначально принимали на работу со сменным графиком. Размер доплаты за работу в ночное время может быть установлен коллективным договором либо другими нормативными актами. Доплата не может быть меньше 20 % от часовой тарифной ставки (либо от оклада), в зависимости от установленной платы труда работника. Количество часов отработанных в ночное время должны быть проставлены в табеле учета.

Вопрос: Можно ли установить, чтобы сотрудник при сменном графике работы “два через два” (дневные смены по 12 часов) заменял временно отсутствующего сотрудника в свои выходные дни между сменами?

Ответ: В ст. 107 ТК РФ указаны виды времени отдыха, в том числе ежедневный (междусменный) отдых и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Согласно п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 N 100, продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньший отдых (но не менее 8 часов) допустим только при чрезвычайной ситуации (аварийные работы).

Таким образом, сотрудник при сменном графике работы “два через два” (дневные смены по 12 часов) должен отдыхать 24 часа между сменами.

Работодатель не может установить сотруднику при сменном графике работы “два через два” (дневные смены по 12 часов) замену временно отсутствующего сотрудника в свои выходные дни между сменами.

Не каждая организация из-за определенных особенностей может работать в условиях установленного графика. В связи с этим законодательством предусмотрен гибкий режим рабочего времени. В трудовом договоре этот нюанс должен быть указан. Рассмотрим основные особенности гибкого графика.

Определение

Режим гибкого рабочего времени подразумевает под собой организацию рабочего времени, когда отдельным работникам или коллективу в целом разрешено в установленных пределах регулировать начало, конец и совокупную продолжительность рабочего времени. Указанный процесс регулируется соглашением сторон.

Если в организации принят такой режим, то в течение учетного периода должны быть суммарно отработаны положенные рабочие часы. К элементам гибкого графика относят:

• переменное время (сотрудник сам регулирует рабочий день в границах установленных временных рамок);
• фиксированное время (работник обязан быть на рабочем месте в установленные часы);
• перерыв (время, отведенное для питания и отдыха, которое не входит в общий рабочий промежуток);
• учетный период (определенный срок, в течение которого должны быть отработаны положенные по законодательству часы).

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен четко определять вид учетного периода. Он может быть равен:

• трудовому дню;
• трудовой неделе;
• трудовому месяцу.

Виды

Гибкий график рабочего времени делится на три вида:

1. Скользящий. У работника, который трудится по такому графику, в трудовом соглашении прописано стандартное время. Он должен работать, как и все остальные, но с плавающими часами работы. Пример: сотрудник приходит на работу на несколько часов раньше, чем все остальные, но и уходит на несколько часов раньше.
2. Свободный. График предполагает свободное посещение, не привязанное ко времени. Подходит людям творческих профессий.
3. Посменный. График работы, при котором исполнение обязанностей разделено на смены. Хорошим примером являются медсестры или врачи.

В режиме гибкого рабочего времени начало определяется условиями договора или дополнительного соглашения. А продолжительность трудовой деятельности регулируется графиком работы учреждения.

Где закреплено

Чаще всего, работа в режиме гибкого рабочего времени закреплена в следующих локальных документах:

1. Правила, которые регулируют внутренний распорядок. Здесь отражены: условия трудоустройства, наличие испытательного срока, основания для увольнения, условия исполнения вмененных обязанностей, режим работы и отдыха, основания для предоставления компенсаций.
2. Коллективный договор. Данный документ призван устанавливать перечень гарантий для сотрудников, а также оговаривать условия сотрудничества сторон.
3. Трудовое соглашение. Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописывается обязательно. Он вносится изначально, независимо от того, каким был предыдущий график.

Если после приема гражданина на работу, его условия труда, включая режим деятельности, будут меняться, это будет отражать допсоглашение и приказ о смене графика работы.

Ограничение

Режим гибкого рабочего времени, вопреки возможности сотрудников самостоятельно регулировать свое время, имеет важное ограничение.

Есть ситуации, когда сотруднику просто необходимо быть на рабочем месте. К примеру, чтобы принять участие в собрании или встретиться с важным клиентом. Именно для этого гибкий график предусматривает определенное время, когда работник должен быть на своем рабочем месте.

Как на практике выглядит режим гибкого рабочего времени? Пример такого графика выглядит следующим образом:

Оформление

Ввод гибкого режима предусматривает не только установление часов работы, но и письменное оформление соглашения. Где оно должно быть зафиксировано? Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен быть прописан отдельным пунктом, а сама процедура оформления происходит в несколько этапов.

Если инициатором является сотрудник, то ему необходимо написать заявление об изменении рабочего графика и указать, в какие часы он может работать, с указанием времени перерыва. На основании данного заявления издается приказ. После подписания распорядительного документа должно быть составлено дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указывается изменение графика работы. Допсоглашение начинает свое действие с момента его подписания.

Если перемена графика инициирована работодателем, то тогда изменения осуществляются по статье 74 ТК РФ. Сначала руководитель отдела подает докладную записку вышестоящему руководству, где проанализирована ситуация и выявлены проблемы, из-за которых организация несет убытки. К примеру, они могут возникать, если нерационально использовано время сотрудников. И чтобы не переплачивать за сверхурочные часы, целесообразно изменить существующий рабочий график на гибкий. Таким образом, сократятся расходы на выплату заработной платы.

Опираясь на докладную записку, издается приказ. В нем необходимо указать, что режим гибкого рабочего времени устанавливается через два месяца для конкретных сотрудников. О чем они должны быть своевременно уведомлены.

По истечении двух месяцев должен быть издан еще один приказ, в котором будет утвержден список сотрудников, переводимых на новый график, сам новый режим и срок вступления документа в силу. После издания данного приказа подписывается допсоглашение.

В случае если гибкий график носит временный характер, оно не является обязательным. Стороны работают и взаимодействуют на основании тех условий, которые прописаны в приказе.

Чтобы утвердить гибкий режим рабочего времени, приказ, образец которого предлагается ниже, должен быть доведён до сотрудников под подпись.

Оплата

Даже если у сотрудника гибкий график, ему все равно положены гарантированные выплаты заработной платы в размере, который установлен локальными актами. Но данное условие выполняется только в том случае, если соблюдена норма часов, которая установлена законом.

Соответственно трудовому кодексу, работники имеют право на все льготы, компенсации и гарантии. Другими словами, если норма выработана, то сотрудник обязан получить зарплату. В случае когда сотрудник привлекается к работе сверх установленного времени, работодатель должен ему гарантировать:

• оплату сверхурочных часов работы;
• двойную компенсацию за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни;
• выплату пособия при сокращении штата.

Что касается отпуска, то сотрудник отдыхает положенное ему время по установленному графику очередности.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре предусматривает оплату сверхурочного времени и исполнения обязанностей в выходные дни. Данная работа регламентирована статьей 99 Трудового кодекса. При этом выплаты за отработанное время производятся по окончании учетного периода после того произойдёт их подсчёт. Так, за первые несколько часов переработки оплата идет не меньше, чем в полуторном размере, за последующие часы переработки - по двойному тарифу.

Также вознаграждение за сверхурочную работу может быть заменено на дополнительное время отдыха. Этот факт оговаривается с сотрудником, аданное время не может быть больше фактически отработанного сверх нормы.

Выходные и праздничные дни, если они вошли в рабочие, оплачиваются согласно статье 153 ТК РФ:

• если оплата осуществляется по дневному или часовому тарифу, то вознаграждение будет по двойной ставке;
• если сотрудник получает оклад, работа оплачивается в размере не меньше дневной или часовой ставки при условии, что она выполняется в границах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной ставки, если норма превышена.

При желании сотрудника взять день отгула вместо повышенного вознаграждения, работодатель должен заплатить за отработанный выходной или праздник в единичном размере, а день отдыха - не оплачивать.

К сведению работников стоит сказать, что законодательство не устанавливает сроки, когда работодатель должен предоставить отгул вместо оплаты. Поэтому данный факт должен быть определён соглашением сторон.

Как вести учет

Закон предусматривает обязанность работодателей учитывать фактически отработанные часы своих сотрудников. Основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности, называется табелем учета рабочего времени.

Так как гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописан отдельным пунктом и фиксирует конкретное количество часов, положенных для отработки сотрудником, то именно это время и должно быть отображено в табеле.

Существует два вида учета:

1. Не суммированный. Данный вид включает в себя либо ежедневный, либо еженедельный учёт.
2. Суммированный.

Ежедневный учет применим в том случае, когда у сотрудника каждый день одна и та же продолжительность рабочего дня. Еженедельный учет необходим, когда сотрудник отрабатывает разное количество часов в различные дни недели. Но в целом отрабатывает положенную временную норму. Она равняется 40 часам, установленным законом.

При суммированном учете продолжительность по времени может быть различной. Недоработка за какой-либо день может компенсироваться переработкой в другой, но за учетный период работник отрабатывает полагающуюся норму.

Все нюансы деятельности сотрудника должен отражать трудовой договор. Гибкий режим рабочего времени (образец соглашения) можно увидеть чуть ниже.

Если проведение учета нарушено, то уполномоченное лицо несет административную ответственность, которую налагает орган федеральной инспекции труда.

До того как начинается рабочий день, сотрудник обязан отметить начало смены. А после завершения трудовой деятельности - окончание рабочего времени. Табельные списки должны находиться в открытом доступе для сотрудников за полчаса до начала работы и сразу после ее окончания. Работодатель или уполномоченное лицо должны обеспечивать контроль над четкостью заполнения табельного списка.

Если сотрудник отклонился от установленного рабочего времени, ему должны засчитать прогул.

Кому подходит

Трудовое соглашение со скользящим графиком может быть заключено с менеджером, маркетологом, секретарем и т. п., главное - понять, насколько такой график в конкретной должности будет целесообразен.

К примеру, скользящий график будет удобен и сотруднику, и работодателю, если первый имеет еще какие-либо дела, помимо работы. Сюда относятся учеба или подработка.

Сменный график был известен еще с советских времен, когда работодателю необходимо было круглосуточное производство, а исполнение трудовых обязанностей упиралось в физиологические особенности работников. Так как человек не может работать целые сутки и 7 дней в неделю, был придуман сменный график работы. И производство не останавливается, и сотрудники имеют возможность отдыхать. Сегодня он широко распространен на заводах, в медицинских учреждениях, в пожарной службе, в правоохранительных органах и т. п.

Установление гибкого режима рабочего времени в виде свободного графика хорошо применяется в творческих профессиях. Здесь не нарушается юридический аспект - обе стороны составляют соглашение об исполнении трудовых обязанностей, и сам работодатель не переплачивает сотруднику за то время, которое он не работает. Такой график может подойти художникам, дизайнерам, музыкантам, писателям.

Есть, конечно, и такие профессии, где гибкий график будет неуместным. Сюда можно отнести организации, где действуют особенные условия безопасности или слабая трудовая дисциплина. Также гибкий график не подходит для госслужащих из-за бюрократической «неповоротливости».

Нюансы

Работа в режиме гибкого рабочего времени определяется по взаимному согласию двух сторон, а именно: сотрудника и работодателя. Но есть категории работников, для которых график гибкого режима рабочего времени устанавливается изначально. Основанием для этого является федеральное или отраслевое законодательство. Список работ, где должен быть введен гибкий график из-за особой специфики, обозначен в приказе № 112 Минсвязи РФ.

Также установлен нормативный документ для женщин, находящихся в положении или имеющих маленьких детей. А так как он действует и по сей день, то им можно руководствоваться как работнику, так и работодателю.

Использование гибкого графика должно обеспечивать женщине оптимальное сочетание экономического, социального и личностного аспектов. Согласно закону, такой режим может быть установлен как бессрочно, так и на определенный срок. К примеру, на время учебного года или до достижения ребенком конкретного возраста (16 лет или совершеннолетия).

Плюсы и минусы

Каждый график работы имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Поэтому выбирая тот или иной график, руководитель и сотрудник должны ориентироваться на выявление возможных преимуществ.

Рассмотрим плюсы и минусы гибкого графика для сотрудников. К положительным аспектам можно отнести:

• возможность совмещения работы с другими видами деятельности;
• личное регулирование выполняемого объема работы, что предотвращает перегрузки;
• реальность совмещения работы и семейных обязательств (актуально для мам с маленькими детьми).

Среди отрицательных моментов следует выделить:

• сложности при исполнении трудовых обязательств, если есть необходимость взаимодействия с другими сотрудниками, работающими в подобном графике;
• отсутствие постоянного контроля приводит к откладыванию важных дел на неопределенный срок;
• отсутствие карьерного роста.

Из вышесказанного следует: если сотрудник ответственный и умеет организовать свой труд, то такой график является наиболее предпочтительным. В противном случае лучше искать работу с постоянным графиком.

Для работодателя гибкий режим работы также несет и плюсы, и минусы. Положительные стороны:

• повышение степени ответственности у работников из-за отсутствия постоянного контроля со стороны начальства, а также увеличение результативности рабочего процесса и доверия к руководителю;
• отсутствие проблемных ситуаций с трудовой дисциплиной из-за размытия границ рабочего времени (к примеру, свободное посещение не определяет четкого времени для осуществления рабочего процесса);
• привлечение к рабочему процессу специалистов высокого профиля из-за удобства подобного вида графика.

К отрицательным моментам можно отнести следующее:

• подобный график не подходит для руководящих должностей из-за того, что начальник должен находиться на рабочем месте полный рабочий день, чтобы иметь возможность решать производственные вопросы и контролировать рабочий процесс в целом;
• наличие трудностей при контроле безусловности отработанного времени и исполнения установленного объема работы, а также отслеживания качества исполнения порученных заданий;
• увеличение расходов при обеспечении работников организации средствами коммуникации и учета отработанного времени.

В целом руководитель может выиграть от установления гибкого рабочего режима, так как сотрудники перестанут думать о ранних подъемах, задумываться об опозданиях и смогут нацелиться на результат. Но недостаток контроля со стороны руководства может привести к снижению производительности труда и качества выполненной работы.

Трудовой договор со сменным графиком работы незначительно отличается от классического образца трудового договора с работником . Компании нужно учесть некоторые нюансы и прописать их в соглашении, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникало никаких споров и разногласий.

Трудовой договор: смена, ее особенности и ключевые принципы

Сменная работа подразумевает, что продолжительность рабочего дня одного сотрудника соответствует всем нормативам. Особенно это касается производственных предприятий с вредными условиями труда, где нужно обеспечить бесперебойную работу оборудования. Трудовой договор сменный непременно должен содержать режим труда-отдыха, в котором фиксируется «размер» смены и количество смен в месяц. Впрочем, прописывать абсолютно все детали бессмысленно. Вы можете использовать в качестве приложения к трудовому договору график сменности , с которым предварительно должен ознакомиться соискатель. Документ содержит следующие данные:

Количество смен;

Продолжительность рабочего времени в каждой смене;

Перерывы для отдыха и питания сотрудников;

Еженедельный и межсменный отдых.

Трудовой договор сменная работа: образец заполнения

Работодателю нужно указать ФИО сотрудника и наименование предприятия/работодателя, обозначить дату и место заключения соглашения, подчеркнуть должностные обязанности подчиненного в зависимости от сферы деятельности.

Также вам нужно указать сроки действия договора. Конечно же, при обозначении точной даты окончания действия документа - срочный договор , вам нужно в письменной форме обосновать причины, по которым вы нанимаете временного работника (например, в связи с декретным отпуском постоянного сотрудника или для выполнения сезонных работ).

Трудовой договор, смена в котором не зафиксирована, вряд ли будет признан действительным. Вы должны обозначить все тонкости в письменной форме.

Согласно ст. 103 ТК РФ работодатель имеет право ввести сменный график в нескольких случаях:

1. Если производственный процесс занимает больше времени, чем допустимая продолжительность рабочего дня для сотрудника;

2. Если необходимо увеличение объемов производства.

При этом работодателю нужно указать не только причину, например, что необходимо осуществлять круглосуточную охрану объекта или оказывать медицинскую помощь, но и тщательно спланировать режим труда и отдыха, чтобы не нарушить никаких законодательных норм. Трудовой договор сменный, график работы в котором ненормированный, должен содержать в себе информацию о начислении премиальных или бонусов за сверхурочную работу.

Трудовой договор: сменный график и особенности перехода на него

Если вы подписали документ со своими подчиненными до совершения перехода на сменный график работы, то вам не нужно подписывать трудовой договор, сменная работа может быть внесена в существующее соглашение согласно ст. 72, 74 ТК РФ. Зафиксируйте нужные изменения и согласуйте их с сотрудниками.

Работодателю помимо внесения изменений в трудовые договора, нужно выполнить еще ряд действий:

Издать приказ о введении сменного графика;

Внести изменения в Правила трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

Условие о введении сменного графика должно быть внесено в ТД на основании ст. 100 и ст. 57 ТК РФ. Приказ может быть составлен в свободной форме, главное – указать должности, в отношении которых будет применен новый режим.

Трудовой договор, сменный график работы в котором вы хотите зафиксировать, должен быть составлен с учетом нескольких особенностей:

1. Принято выделять три смены – дневную, ночную и вечернюю. Если более 50 % рабочего времени сотрудника приходится на период с 22:00 до 6:00 – то это ночная смена, а предшествующая ей считается вечерней;

2. Еженедельный отдых сотрудников, выполняющих свои обязанности опираясь на трудовой договор (сменный график), должен составлять не менее 42 часов;

3. Законодатель запрещает работу 2 смены подряд, между ними обязательно должен быть отдых;

4. Если смена приходится на день, предшествующий праздничному выходному дню, продолжительность ее должна быть сокращена на 1 час.

При приеме на сменную работу новых сотрудников или при переводе подчиненных в новый график, работодателю нужно учесть ограничения в отношении некоторых категорий лиц. Например, ночные смены запрещены женщинам, у которых есть дети до 3-х лет, инвалидам, несовершеннолетним , лицам, которые являются опекунами инвалидов.

На нашем сайте вы можете скачать трудовой договор (сменная работа), образец составлен опытными юристами и полностью соответствует законодательным нормам. Вы сможете заполнить документ за несколько минут, необходимо лишь отвечать на вопросы в левой колонке. Полученные ответы автоматически распределятся по договору, вам останется лишь скачать его, проставить подписи и печати. Оцените все преимущества нашего сервиса!