Göstərilən xidmətlər üçün uyğunlaşdırma hesabatı nümunəsi. Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı - formanı necə tərtib etmək və doldurmaq

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması hesabatı- ilkin uçot sənədlərindən biri.

Belə bir sənədin mahiyyəti müəyyən bir anda iki qarşı tərəf arasında qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyətini qeyd etməkdir.

Beləliklə, alıcı ilə təchizatçı, ödəyici və arasında uzlaşma aktı imzalana bilər Pensiya Fondu, eyni holdinqin iki müəssisəsi arasında və hətta ikisi arasında struktur bölmələri bir müəssisə.
Üzləşdirmə hesabatının imzalanmasının səbəbləri aşağıdakılardır:

• iki qarşı tərəf arasında uzunmüddətli əməkdaşlıq;
• mallar üçün ödənişin təxirə salınması imkanı;
• müəssisə geniş çeşiddə mallarla işlədikdə;
• mallar çox yüksək dəyərə malik olduqda;
• qarşı tərəflərlə qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyətinin inventarlaşdırılması;
• tənzimləyici orqanlara və ya yüksək rəhbərliyə debitor və ya kreditor borclarının təsdiq edilməsi zərurəti və s.

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı bir ay, rüb, il, hətta bütün iş dövrü üçün tərtib edilə bilər. Onun dizaynı və tezliyi üçün ciddi tələblər yoxdur. Bu sənədi tərtib edərkən müşahidə edilməli olan yeganə şey məlumatların müqavilələrə uyğun olaraq ayrılmasıdır.

Məsələn, eyni təşkilat bəzi mallar üçün alıcı və digər mallar üçün təchizatçı kimi çıxış edirsə, kreditor borcları (və müvafiq tədarük müqaviləsi) üçün ayrıca və debitor borcları üçün ayrıca iki tutuşdurma hesabatı hazırlamaq daha yaxşıdır.

Qarşılıqlı hesablaşmalar üzrə tutuşdurma aktının tərtib edilməsi

Qanunvericilik tutuşdurma hesabatının hazırlanması və icrası üçün vahid qaydalar müəyyən etmir, lakin əsas prinsiplər, bunlara riayət etmək sadəcə zəruridir. Hər hansı əsas sənəd kimi, tutuşdurma hesabatında da aşağıdakı məcburi təfərrüatlar olmalıdır:

• sənədin adı, habelə onun tərtib olunma tarixi;
• müəllifin təşkilatının adı və aktın imzalandığı qarşı tərəfin adı;
• göstərici məmurlar soyadlarının və inisiallarının, habelə imzalarının yoxlanılması aktlarını imzalamaq səlahiyyətinə malikdir.

Uzlaşma aktının özü, bir qayda olaraq, sənədlərin reyestri şəklində, onların yaradıldığı tarixə görə tərtib edilir. Bəzən sənədlərin əvəzinə əməliyyatın mahiyyəti göstərilir (satış, alış, ödəniş və s.).

Barışıq aktının aktual olması üçün onu əməkdaşlığın əvvəlindən və ya sonuncu barışıq aktının imzalandığı andan tərtib etmək daha yaxşıdır. Yaradandan əlavə, bu sənəd müəssisənin direktoru tərəfindən imzalanmalıdır.

Qarşı tərəf müəssisələrin direktorları tərəfindən imzalanmış və onların yaş möhürləri ilə təsdiq edilmiş ilkin üzləşdirmə aktı hüquqi qüvvəyə malikdir.

Barışıq aktının imzalanması və onun hüquqi qüvvəsi

Yadda saxlayın ki, qarşı tərəf (xüsusilə də borclunuz) uzlaşma aktını imzalamaqdan imtina edə bilər və siz onun qərarına hüquqi təsir göstərə bilməyəcəksiniz. Buna görə də, müqavilədə qarşılıqlı hesablaşmaların məcburi uzlaşdırılmasını və bu cür uzlaşmanın vaxtı və qaydasını göstərən müvafiq aktların vaxtaşırı imzalanmasını nəzərdə tutmağa dəyər. Barışıqdan imtinaya və ya yayınmağa görə məsuliyyət nəzərdə tutmağa da dəyər.

Mübahisələri həll edərkən hakimlər dəfələrlə belə bir fikir bildiriblər ki, barışıq aktı mövcud borcun birmənalı sübutu deyil, lakin bu, mövcud borcun mövcudluğunu təsdiq edən ilkin sənədlərin yaxşı möhkəmləndirilməsi ola bilər.

Həmçinin, imzalanmış barışıq aktı məhdudiyyət müddətini “geri itələməyə” imkan verir. Yeni məhdudiyyət müddəti mübahisəli əməliyyatın özünün tarixindən asılı olmayaraq aktın imzalandığı gündən hesablanır.

Müəyyən bir müddətdə iki təşkilat arasında hesablaşmalar uzlaşma hesabatı vasitəsilə göstərilir. Amma rəsmi sənəd standartı qanuni olaraq müəyyən edilməyib.

Qarşılıqlı hesablaşmalar üçün uzlaşma hesabatının yaradılmasının hansı nüansları var? Bir çox şirkətlər qarşılıqlı hesablaşmalar üçün uzlaşma hesabatına məhəl qoymurlar. Hər mühasib bu sənədin əhəmiyyətini başa düşmür.

Eyni zamanda, qarşı tərəfin təşkilata olan borclarının sənədli sübutu kimi çıxış edən uzlaşma aktıdır. Sənədi necə düzgün tərtib etmək olar? Qarşılıqlı hesablaşmalarla bağlı uzlaşma hesabatının yaradılmasının hansı nüansları var?

Əhəmiyyətli cəhətlər

Müəyyən müddət ərzində iki təşkilat arasında qarşılıqlı hesablaşmalar uzlaşma aktında öz əksini tapmalıdır. Mövcud qanunvericiliyə görə, nəzərdə tutulmayıb standart forma bu sənədin.

Hər bir subyektin qarşılıqlı hesablaşmaların müqayisəsi aktı üçün ən əlverişli formatı müstəqil hazırlamaq və təsdiq etmək hüququ vardır.

Bu sənəd tərəflərdən birinin mühasibat şöbəsi tərəfindən iki nüsxədə - hər biri müəssisənin özü və qarşı tərəf üçün bir nüsxədə yaradılır. Hazırlanmış sənəd baş mühasibin və rəhbərin imzaları ilə təsdiqlənir.

Akt möhürlə təsdiq edildikdən sonra bir nüsxəsi uzlaşma üçün qarşı tərəfə göndərilir. Uyğunsuzluqlar varsa, onlar qarşı tərəfə təqdim olunan aktda qeyd olunur.

Üzləşdirmə başa çatdıqdan sonra ikinci tərəfin imzaladığı akt təşəbbüskar təşkilata qaytarılır. Yekunlaşarkən, aktı imzalamaq üçün son tarixləri təmin etmək çox məqsədəuyğundur.

Məhkəmə icraatında müddətlərin pozulması yalnız aktın imzalanmasının dəqiq müddətinə dair ilkin razılıq olduqda nəzərə alınır.

Təşkilatlar müəyyən vaxt intervalında kommersiya əməliyyatlarını uzlaşdıra bilər. Hər halda, qanunvericilik belə bir aktın tərtib edilməsini məcbur etmir. Və buna baxmayaraq, uzlaşma aktı bir çox müəssisələrin təcrübəsində istifadə olunur.

Bu nədir

Müəyyən mərhələdə iki tərəf arasında hesablaşmaların vəziyyətini əks etdirən sənəd qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı adlanır.

Üzləşdirmə hesabatına ehtiyacı əsaslandırmaq üçün mövcud qanunvericiliyə istinad edə bilərsiniz, çünki bu, inventar və ümumilikdə mühasibat uçotuna aiddir.

Təlimatın 3.44-cü bəndində göstərilir ki, alıcılar və təchizatçılarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması mühasibat uçotu hesablarında göstərilən məbləğlərin əsaslılığının yoxlanılması yolu ilə aparılır.

İnventar yoxlaması tərəfindən müəyyən edilmiş formalardan istifadə etməklə sənədləşdirilir.

İnventarlaşdırmanın nəticələri hesablamaların yoxlanılmasının nəticələrini əks etdirən aktla sənədləşdirilir. Buna əsaslanaraq, qarşılıqlı hesablaşmaların barışdırılması aktını tərtib edə bilərsiniz.

Bu halda, sənəddə ilkin sənədlər üçün 402 saylı Federal Qanunla nəzərdə tutulmuş məcburi detallar olmalıdır. Üzləşdirmə hesabatının forması təsdiq edilməlidir uçot siyasəti mövzu.

Ümumiyyətlə, qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı ilkin sənəd deyil. Hesablamalarda səhvləri müəyyən etmək lazımdır. Ancaq belə bir aktın tərtib edilməsi işgüzar adətlərə aid edilə bilər.

Bu, qanunla təsdiqlənməsə də, müəyyən fəaliyyət sahələrində geniş istifadə olunan müəyyən edilmiş qaydanın adıdır.

Qarşılıqlı hesablaşmalar üçün tutuşdurma aktının tərtib edilməsinə nümunə

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının forması təşkilatlar tərəfindən sərbəst şəkildə hazırlanır. Sənədin formatı ixtiyari ola bilər, lakin bu o demək deyil ki, sənəd məzmunu ilə bağlı qanuni tələblərə əməl etməmək mümkün deyil.

Bundan əlavə, bu sənəddən istifadənin mövcud təcrübəsini nəzərdən keçirməyə dəyər. Beləliklə, başa düşmək lazımdır ki, qarşılıqlı hesablaşmalar üçün barışıq aktı ilkin sənədlər arasında nəzərə alınmır.

Və buna baxmayaraq, bu məsələyə baxışlar fərqlidir. Federal Vergi Xidməti öz bəyanatında qeyd edir ki, qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı ilkin sənəd deyil, çünki o, iş əməliyyatının tamamlandığını təsdiq etmir.

Məntiqi izahat odur ki, aktı imzalayanda maliyyə vəziyyəti tərəflər dəyişmir. Digər tərəfdən, uzlaşma aktının imzalanması iddia müddətinin yenilənməsi üçün əsas olur.

Və eyni vergi orqanları məhkəmə proseslərində sübut edirlər ki, iddia müddətinin kəsilməsi yalnız aktda ilkin sənədlərin məcburi təfərrüatları olduqda əsaslandırılır.

Yuxarıda göstərilənlərə əsaslanaraq, hesablaşma barışığı aktının təsdiq edilmiş formasından asılı olmayaraq, onda aşağıdakı təfərrüatlar olmalıdır ki, rəhbər tutmalısınız:

• sənədin adı;
• iştirakçı tərəflər;
• imzalanma tarixi;
• uzlaşma müddəti;
• uzlaşmanın aparıldığı müqavilənin təfərrüatları;
• əsas sənədlərə keçidlər;
• pul ifadəsində əməliyyat məbləğləri;
• yekun balans;
• stenoqramlarla tərəflərin imzaları;
• yan çap.

Onu necə düzgün doldurmaq olar

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının məqsədi müəyyən bir dövrdə qarşılıqlı öhdəliklərin yerinə yetirilməsi zamanı təşkilatın və onun tərəfdaşının məlumatlarını müqayisə etməkdir. Sənəd kağız şəklində və ya elektron formatda tərtib edilə bilər.

Video: biznesdə qarşı tərəf (təchizatçı və ya müştəri) arasında qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı

İki hissədən - aktın təfərrüatlarından və qarşılıqlı hesablaşmalara birbaşa aid olan cədvəl hissəsindən bir sənəd yaratmaq məsləhətdir.

Məcburi təfərrüatlar kimi aşağıdakılar göstərilməlidir:

Təlimatlar

Akt yaratmadan əvvəl uzlaşmalar, qeydiyyatın düzgünlüyünü yoxlamaq, ilkin doldurmaq və vergi sənədləri(yol qaimələri, fakturalar, qəbz sifarişləri).

Bundan sonra əməliyyatların mühasibat uçotunda əks olunmasının düzgünlüyünü nəzərdən keçirin. Unutmayın ki, yerləşdirmədə səhv etsəniz, əməliyyat akta daxil edilə bilməz uzlaşmalar(proqramdan istifadə edirsinizsə).

Cədvəl bölməsində hər bir tərəfə ümumi vəzifələr haqqında məlumatların doldurulması üçün öz sahəsini təqdim edin. Burada onların adını, nömrəsini, tarixini və ödəniş məbləğini göstərməklə hesablamaların əsaslandığı məlumatları sadalayın.
Müəyyən ediləcək borcun olub-olmaması üçün hər bir tərəf üçün nəticələri ümumiləşdirin uzlaşmalar hesablamalar.

Sənədin sonunda, qarşı tərəflərin hər birinin məlumatlarına əsasən, təşkilatlar arasında nəticələrdən əldə edilən borcun ümumi məbləğini göstərin.
Tərəflərin möhürləri və səlahiyyətli şəxslərin imzaları (mütləq vəzifəsi, tam adı və dekodlanması göstərilməklə) üçün yer buraxın.

Mövzu ilə bağlı video

Qeyd edin

Budur təxmini forma mülki öhdəliklər çərçivəsində qarşı tərəflər arasında hesablaşmaların uzlaşdırılması haqqında akt tərtib etmək. Rüsumların, vergilərin, cərimələrin və cərimələrin tutuşdurulması forması Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 20 avqust 2007-ci il tarixli MM-3-25/494 nömrəli Sərəncamı ilə tənzimlənir.

Faydalı məsləhət

Unutmayın ki, tutuşdurma hesabatında göstərilən bütün məbləğlər mövcud ilkin uçot sənədləri ilə təsdiqlənməlidir. Səlahiyyətli şəxslərin imzaları oxunaqlı olmalı və möhürlər aydın izə malik olmalıdır, əks halda belə tutuşdurma aktı baxılmaq üçün qəbul edilə bilməz. arbitraj məhkəməsi.

Mənbələr:

• nümunə müqayisə hesabatı

Çox keçməmiş ortaya çıxdı yeni versiyaİstifadəçilərə yaratmaq imkanı verən "1C: Enterprise" hərəkət edir uzlaşmalar mühasibat məlumatlarından istifadə edərək hesablamalar. Bu aktın rəsmi formasının hələ təsdiq edilmədiyini əsas gətirərək akt uzlaşmalar 1C 7.7-də mühasibat uçotu praktikasında yaranan qaydanın nəzərə alınması tələb olunur son illər.

Təlimatlar

Hesabatı "Hesabatlar" - "İxtisaslaşdırılmış" - "Akt uzlaşmalar hesablamalar". Sonra "Parametrlər" nişanından istifadə edin uzlaşmalar". Burada əsas parametrləri təyin etməlisiniz uzlaşmalar hesablaşmalar: - uzlaşma aparılan qarşı tərəf - dövr; uzlaşmalar;- tutuşdurma aparılan hesablar - burada məlumatları tutuşdurulmalı olan hesabları seçməlisiniz - qarşı tərəflə üzləşdirmə aparıla bilər; xüsusi razılaşma və ya ümumiyyətlə.

Akt uzlaşmalar 1C-də "Əməliyyatın məzmunu" sütununa qoymaq tələb olunur. xülasə xarici valyutada əməliyyatlar, tarixlər, məbləğlər (hesablaşmalar xarici valyutada aparıldıqda). "Sənəd" sütununda müəssisənin mühasibat uçotunda olanlar əks olunur. “Debet” sütununda hesablaşma hesablarının debetinə yazılan məbləği daxil edin. “Kredit” sütununda cari kredit hesablarında olan məbləğ göstərilir. Avtomatik olaraq doldurulduqdan sonra "Seçimlər" sekmesinde uzlaşmalar“Dövrün sonuna hesablamalarla bağlı mesaj açılır uzlaşmalar.

Praktikada bir hərəkət edərkən bir vəziyyət yarana bilər uzlaşmalar 1C avtomatik olaraq əldə edilmiş məlumatların düzəldilməsini tələb edir. Sənədin qeydiyyata alınmadığı və ya mövcud olmasına baxmayaraq cədvələ daxil edilmədiyi də ortaya çıxa bilər. Proqramın özündə "Düzəliş et" düyməsini klikləməklə yaradılmış əməliyyatlar cədvəlini dəyişdirmək üçün bir çox imkanlar var.

Həmçinin, aktı daxil etməzdən əvvəl, "Aktı imzalayan şəxslər" sekmesinde müəyyən məlumatları daxil etməlisiniz: - aktın tarixi və imzası - qarşı tərəf tərəfindən aktı imzalayan şəxs; təşkilat tərəfindən aktı imzalayır. “Çap et” düyməsini sıxdıqdan sonra aktın çap forması yaradılır uzlaşmalar. Forma təşkilat tərəfindən standart olaraq doldurulur. Bir hərəkət edin uzlaşmalar 1C-də bu üsul mənbə məlumatlarını bilmirsinizsə çox rahatdır.

Yoxladığı müddət vergi idarəsi, çekin növündən asılıdır. Vergi yoxlamasının aparılması qərarında müəyyən edilə bilən maksimum müddətlər Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsində müəyyən edilmişdir.

Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar öz xidməti fəaliyyətlərinə görə vergilərin müxtəlif səviyyəli büdcələrə hesablanması və köçürülməsinin düzgünlüyünə nəzarət etməyə borclu olan vergi müfəttişləri tərəfindən vaxtaşırı yoxlamalara məruz qalırlar. Yoxlamanın təşkili və aparılması qaydası vergi qanunvericiliyi ilə ciddi şəkildə tənzimlənir. Belə tənzimləmənin məcburi elementlərindən biri məhdudiyyətdir maksimum müddət, bunun üçün vergilərin hesablanması və ödənilməsinin düzgünlüyünü yoxlamaq olar. Göstərilən dövr müəyyən bir halda aparılan vergi yoxlamasının növü ilə müəyyən edilir.

Masa yoxlamaları zamanı vaxt məhdudiyyətləri

Stolüstü vergi yoxlaması təşkilat tərəfindən təqdim edildikdən dərhal sonra aparılır və ya fərdi sahibkar vergi bəyannaməsi növbəti fəaliyyət dövrü üçün (bir qayda olaraq, bu müddət təqvim ilidir). Stolüstü yoxlamanın bir hissəsi olaraq, yalnız bu bəyannamə üzrə vergilərin hesablanması və köçürülməsinin düzgünlüyünə nəzarət edilə bilər ki, bu da bu halda maksimum yoxlama müddəti bir təqvim ili ilə məhdudlaşır. Eyni zamanda, vergi müfəttişlərinin stolüstü yoxlama apararkən hüquqları əhəmiyyətli dərəcədə məhdudlaşdırılır, onlar subyektlərdən tələb edə bilməzlər; sahibkarlıq fəaliyyəti bəyannamədə əks olunan məlumatlara dair izahatlar istisna olmaqla, əlavə sənədlər.

Yerində yoxlama zamanı vaxt məhdudiyyətləri

Ən əsası, sahibkarlar adətən yerində vergi yoxlamalarından qorxurlar, bu zaman müfəttişlər yoxlanılan dövrdə təşkilatın fəaliyyəti ilə bağlı hər hansı sənədləri tələb edirlər. Bu növ vergi nəzarəti üçün ümumi məhdudiyyət ondan ibarətdir ki, müfəttişlər yerində yoxlama aparmaq qərarına gəlməmişdən əvvəl şirkətin və ya sahibkarın üç ildən çox olmayan fəaliyyətini yoxlamaq hüququna malikdirlər. Bundan başqa, eyni müddət ərzində eyni vergi üzrə təkrar yerində yoxlamanın aparılması qadağandır. İl ərzində bir təşkilat üzrə yerində yoxlamaların ümumi sayı ikidən çox olmamalıdır. Vergi orqanının rəhbəri qərar qəbul edərkən göstərilən üç il ərzində istənilən müddəti göstərə, habelə vergilərin növlərini, hesablanmasının düzgünlüyünü, ödənilməsi müfəttişlər tərəfindən yoxlanılacaq müstəqil şəkildə müəyyən edə bilər.

Mənbələr:

• Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi (birinci hissə)

Əməkdaşlıq zamanı istənilən biznes obyektləri arasında problemlər yaranır. iqtisadi əlaqələr. arasında qarşılıqlı hesablaşmalar , emissiya və , in dövlət orqanları– bütün bu əməliyyatlar pulla bağlıdır.

Bir tərəfin ödədiyi və digər tərəfin aldığı məbləğlərdə səhvlərin və uyğunsuzluğun qarşısını almaq üçün üzləşdirmə aktları tərtib edilir. aidiyyatı olmayan sənəd mühasibat uçotu və hazırlanması üçün məcburi deyil. Əməliyyat iştirakçılarından birinin tələbi ilə formalaşır və təşkilatlar arasında baş verən bütün məbləğləri, ödənişləri və daxilolmaları bəyan edir. müəyyən dövr vaxt.

Təchizatçılar və müştərilərlə tutuşdurma hesabatı haqqında əsas məlumatlar

Təchizatçılar və alıcılarla uzlaşma aktı müəyyən bir müddət ərzində: ay, rüb, il və ya bütün əməkdaşlıq dövrü üçün qarşı tərəflər arasında edilən bütün ödənişləri əks etdirən bəyannamə sənədidir. Qanun belə bir sənədi tərtib etməyə məcbur etmir. Bununla belə, iş təcrübəsində uzlaşma aktlarına tez-tez rast gəlinir və gizli şəkildə icrası məcburidir.

• Dövri və ya davamlı üzləşdirmələrin aparılması və onların nəticələrinin kağız üzərində qeyd edilməsi biznes tərəfdaşlarına hesablamalarda və ödənişlərdə səhvlərdən qaçmağa, borcları vaxtında aşkar edib qaytarmağa və digər maliyyə uyğunsuzluqlarını aradan qaldırmağa kömək edir.
• Bundan əlavə, tərəflərdən biri digərinə borcludursa və mövcud vəziyyəti tanımırsa, barışıq aktı borcun mövcudluğu barədə məhkəməyə iddia qaldırarkən dolayı sübutlardan biri ola bilər və eyni zamanda təkziblərdən birinə çevrilə bilər. amillər.

Kağız tərtib edilərkən hər iki təşkilatın rəhbərlərinin və baş mühasiblərinin imzaları, habelə yaş möhürlərlə təsdiqlənməlidir. İki nüsxədə tərtib edilmişdir.

Günahkar tərəf adətən imtina etdikdə. Əgər məhkəmə araşdırması zamanı qarşı tərəf protokolu təsdiqləsə və bununla da ödənişin az olmasını etiraf edərsə, iddia müddəti sıfıra endirilir və yenidən başlayır.

Artıq qeyd edildiyi kimi, qanun belə bir sənədin icrasını nəzərdə tutmur, lakin bu cür aktlar Maliyyə Nazirliyinin 18 fevral 2005-ci il tarixli 07-05-04/2 saylı Məktubunda və 402 saylı Federal Qanunda qeyd edilmişdir. . Sənəd ikinci dərəcəli kateqoriyaya aiddir, çünki tərəfdaşların heç birinin maliyyə vəziyyətinə birbaşa təsir göstərmir.

Təchizatçı və alıcı bir şəxsdirsə, tutuşdurma hesabatını necə tərtib etmək olar? Aşağıdakı video bu barədə sizə məlumat verəcəkdir:

Dizayn xüsusiyyətləri

Qaydalar və tələblər

Protokolun formasına dair dəqiq tələblər yoxdur. Hər bir təşkilat sənədin formasını özü ilə təsdiq edərək müstəqil şəkildə qura bilər. Ancaq bir neçə aspekt var ki, onların bilikləri barışıqdan daha səmərəli istifadə etməyə kömək edəcək. Sənəd yalnız imzalanırsa baş mühasib, lakin menecerin imzası qoyulmayacaq - kağız yalnız texniki xarakter daşıyır, istinad məlumatının xarakteridir.

Protokolun hüquqi qüvvəyə malik olması üçün o, 4 imza (hər tərəfdaşdan iki) və təşkilatların rəsmi möhürü ilə təsdiq edilməli, həmçinin müəyyən məqamları özündə əks etdirməlidir. Aktda aşağıdakılar haqqında məlumat olmalıdır:

• Sənədin adı;
• Üzləşmənin əhatə etdiyi dövr;
• Onun həyata keçirildiyi tarix;
• Yoxlanılan əməliyyatlar;
• Bütün hesablamaların göstəriciləri;
• İlkin sənədlərə istiqamətlər;
• Tərtib və dəqiqliyə cavabdeh şəxslər.

Bu cür əşyaların olması məsləhət xarakteri daşıyır, lakin məhkəmədə və ya digər orqanlarda sənədlərdən istifadə edərkən onlar artıq olmaz. Akt, bir qayda olaraq, malların ödənişini, göndərilməsini və çatdırılmasını təsdiq edən debet və kreditlər, ilkin sənədlərin nömrələri və tarixləri kimi məlumatların daxil edildiyi cədvəl formasını alır. Sənədin sonunda yoxlanılan dövr üçün debet və kreditlərin ümumi məbləği göstərilir. Balans, daxilolmalar və xərclər arasındakı fərqin məbləğidir.

Təchizatçı ilə nümunə uyğunlaşdırma hesabatı bu videoda müzakirə olunur:

Uyğunsuzluqlar və yoxlama

İkinci tərəf tərəfindən yoxlanıldıqdan sonra uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, onlar da bütün məlumatlardan sonra qeyd olunur. Alıcılar və satıcılar arasında uzlaşma aparılarkən, onlar tez-tez müəyyən edilmiş tövsiyələrdən istifadə edirlər Metodik göstərişlərəmlakın inventarlaşdırılması və maliyyə öhdəlikləri üzrə. Sənəd yaratarkən əsas vəzifə akt cədvəlinə daxil edilmiş bütün məbləğlərin etibarlılığını yoxlamaq və təsdiqləməkdir.

IN məcburi“Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar”ın müvafiq hesablara uyğunluğu yoxlanılır. Aşağıdakı məqamlar qeyd olunur:

• Tranzitdə olan ödənişli mallar üzrə öhdəliklərin yerinə yetirilməsi;
• Təchizat üzrə öhdəliklərin yerinə yetirilməsi;
• İlkin sənədlərlə debet və kreditin etibarlılığı və dəstəklənməsi.

Müvafiq aktın tərtib edilməsi həm alıcı, həm də təchizatçı tərəfindən tələb oluna bilər.

• Aktların formalaşdırılması və yoxlanılması adətən xüsusi uçot proqramlarında həyata keçirilir. Tərtibatçı birini istifadə edərsə, proqramın sənədlərin yaddaşında artıq mövcud olan məlumatlar əsasında daxil edilmiş forma uyğun olaraq avtomatik olaraq. Eyni yoxlama aparılır.
• Əllə yoxlama zamanı, aktdakı cədvəldəki bütün məlumatlar ilkin sənədlərin məlumatları və sənədlərdə mövcud olan məlumatlar və təsdiq edən tərəfin müqayisəsi ilə təsdiqlənir.

Üzləşdirmə hesabatı iki təşkilat arasında aparılan maliyyə əməliyyatlarında razılaşmalar və fərqlər üçün standart protokoldur. Sənədi yoxdur müəyyən edilmiş forma və xüsusi tələblər partnyor təşkilat daxilində, tərəfdaşlar arasında və ya borc iddialarında şərti sübut kimi istifadə üçün tərtib edilə bilər. Düzgün tərtib edilməsi, onlar arasında yaranan bütün maliyyə münasibətlərini idarə etməyə və tənzimləməyə kömək edəcəkdir.

Alıcı ilə barışıq aktı, onun xüsusiyyətləri və nümunələri - aşağıdakı videonun mövzusu:

Üzləşdirmə hesabatı müəyyən müddət ərzində tərəflər arasında qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyətini əks etdirən sənəddir. Maliyyə Nazirliyinin 18 fevral 2005-ci il tarixli 07-05-04/2 nömrəli məktubuna əsasən, “mövcud qanunvericilik sahibkarlıq subyektlərinin ödənişlərinin tutuşdurulması aktının formasını nəzərdə tutmur, yəni. təşkilat zərurət yarandıqda, müstəqil şəkildə hesablaşma barışığı aktlarının formalarını hazırlaya bilər”.

Üzləşdirmə hesabatı müəssisənin mühasibatlığı tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilərək, baş mühasibin və rəhbərin möhür və imzaları ilə təsdiq edilərək qarşı tərəfə göndərilir. Üzləşdirmə hesabatını almış qarşı tərəfin mühasibat şöbəsi hesabatda olan bütün əməliyyatların reyestrini yoxlamalı və hesabata öz məlumatlarını daxil etməlidir. Uyğunsuzluqlar varsa, bu barədə məlumat, bir qayda olaraq, sənədin sonunda qeyd olunur. Akt mühasib və menecer tərəfindən imzalanır, təşkilatın möhürü ilə möhürlənir - 1 nüsxəsi mühasibatlıqda qalır, digəri isə üzləşdirməyə təşəbbüs göstərən tərəfdaşa göndərilir.

İmzalamaqdan yayınma qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı qarşı tərəfin iddiaları müvafiq sənədlərlə təsdiq edildikdə işə məhkəmədə baxılması üçün əsasdır. Bəzi təşkilatlara göndərilir hesablaşmaların uzlaşdırılması hesabatı forması qarşı tərəfə, imzalanmış sənədin göndərilməsinin və ya borcun ödənilməsinin lazım olduğu vaxt çərçivəsini göstərin. Məhkəmə bu şərtlərin müqavilədə göstərilmədiyi təqdirdə pozulmasını nəzərə almır.

Tərəflərdən biri müqavilə üzrə öhdəliklərini yerinə yetirmədikdə, təşkilatın rəhbərinin imzası və möhürü ilə üzləşdirmə aktı əlavə edilir. iddia ərizəsi borcun digər sübutları ilə birlikdə məhkəməyə verilir və borcun tanınmasına (əqd qarşı tərəf tərəfindən imzalanıbsa) dolayı sübut kimi, həm də borcun tanınmasından imtinanın sübutu (əqd imzalanmadıqda) ola bilər. Bundan əlavə, uzlaşma aktı iddia müddətinin kəsilməsi üçün əsas ola bilər. Ümumi məhdudiyyət müddəti 3 ildir. Borclu təşkilat bu müddət başa çatmamış qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktına möhür və imza qoyarsa, bununla da borcunu etiraf edir. Borclunun aktı imzaladığı andan məhdudiyyət müddəti kəsiləcək və yenidən hesablanmağa başlayacaq (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 203-cü maddəsi).

Mülkiyyət mübahisəsi olmayan təşkilatlar arasında qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı sırf texniki xarakter daşıyır və yalnız hər iki təşkilatın baş mühasibləri tərəfindən imzalana bilər. Amma belə bir hərəkət məhkəmədə sübut kimi qəbul edilməyəcək.

Tərəfdaş təşkilatla hesablaşmaların uzlaşdırılması həm hər hansı bir xüsusi müqavilə (təchizat, faktura), həm də ümumilikdə bu qarşı tərəflə müəyyən müddətə bütün kommersiya münasibətləri üzrə həyata keçirilə bilər. Müqavilə tərəflərinin barışıq aktlarını tətbiq etmək öhdəliyi Rusiya qanunvericiliyi müəyyən edilməmişdir, lakin belə aktlar işgüzar sənəd dövriyyəsində daim istifadə olunur.

Həmçinin baxın: