Şirkətin fəaliyyəti haqqında məlumat məktubunun mətni. Rəsmi və işgüzar məktubların növləri və növləri

" № 31/2011

İntensiv nağd pul dövriyyəsi ilə bağlı fəaliyyətlər hazırda bankların xüsusi nəzarətindədir*. Buna görə də, demək olar ki, hər bir müştəridən şirkətin bu qədər “nağd pulu” haradan aldığını təsdiq edən məlumat və sənədlər tələb edirlər. Hər əməliyyat haqqında özünüzü izah etməmək üçün əvvəlcədən banka məlumat verə bilərsiniz ki, sabitlər şirkət üçün təbiidir. Bu işdə xüsusi bir məktub kömək edəcək (nümunəyə bax).

Belə bir məktubu tərtib etmək üçün xüsusi tələblər yoxdur; Əvvəlcə şirkətin onu niyə göndərdiyini bildirməlidir. Bu, bankın real təsəvvürə malik olması üçün lazımdır sahibkarlıq fəaliyyətişirkət və onun əməliyyatları. Və bu əsasda, o, sonradan müştəri kimi hesabda apardığı əməliyyatları düzgün müəyyən edə bildi.

Sonra, belə bir intensiv pul axınının nədən qaynaqlandığına dair arqumentlər verməliyik. Bir çox səbəb var, məsələn, şirkətin fəaliyyət növü ilə əsaslandırıla bilər (pərakəndə ticarətdə işləmək, iş görmək və ya əhaliyə xidmət göstərmək və s.). Bu ərazilərdə ödənişlərin əksəriyyəti nağd şəkildə həyata keçirilir və biznes adətidir. Bu faktları təsdiq edən sənədlərin surətlərini məktuba əlavə edə bilərsiniz - Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarışlar, mühasibat uçotu və vergi hesabatları.

Məktubun göndərilməsini qeyd etmək daha yaxşıdır. Banka şəxsi səfər zamanı təqdim etsəniz, şirkətdə qalacaq ikinci nüsxədə gələn nömrəni və tarixi qoymalısınız. Əgər poçtla göndərirsinizsə, onda bu, əlavənin inventarlaşdırılması ilə qiymətli məktub olmalıdır və onun ötürülməsi faktı qoşma inventarının surətində poçt markası ilə təsdiqlənəcəkdir. ünvanına məktub da göndərə bilərsiniz elektron forma. Ancaq bu halda xidmətin sübutunu əldə etmək də vacibdir. Əks halda, bankın yenidən intensiv pul axını tələbləri ilə şirkəti bombalaması riski var.

"Şirkət" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti
OGRN 1045012461022 INN 7701025478 KPP 770101001
127138, Moskva, küç. Basmannaya, 25

“Kombbank” ASC-nin rəhbərinə
İvanov İvan İvanoviç
103473, Moskva, Mira prospekti, 10

MƏKTUB
29.08.11 tarixli, № 125B

7-ci maddə əsasında şirkətimizi müştəri kimi düzgün müəyyən etmək üçün Federal Qanun 07.08.01 tarixli 115-ФЗ "Cinayət yolu ilə əldə edilmiş pul vəsaitlərinin leqallaşdırılmasına (yuyulmasına) və terrorçuluğun maliyyələşdirilməsinə qarşı mübarizə haqqında" sizə aşağıdakılar barədə məlumat veririk.

“Şirkət” Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətinin yarandığı andan bu günə kimi əsas sahibkarlıq fəaliyyəti növü ilə bağlıdır. pərakəndə ticarət qida məhsulları, o cümlədən ixtisaslaşdırılmış mağazalarda içkilər və tütün məmulatları (OKVED kodu 52.2). Bu, hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarışın surətləri, habelə balans hesabatı 2011-ci ilin birinci yarısı üçün.

üçün nağd ödənişlərin payı satılan məhsullar alıcıların öz fəaliyyətlərinin spesifik xüsusiyyətinə görə nağd pul ödəmələri səbəbindən ümumi gəlirin 95 faizini təşkil edir. Təchizatçılar kiçik müəssisələr olduğundan və hər bir əməliyyatın məbləği 100.000 rubldan çox olmadığı üçün tədarük olunan məhsullar üçün nağd ödənişlərin payı 50 faizdir.

Beləliklə, intensiv pul axını olur adi vəziyyət həyata keçirilən sahibkarlıq fəaliyyətinin növü və cinayət yolu ilə əldə edilmiş gəlirlərin leqallaşdırılması və terrorizmin maliyyələşdirilməsi ilə bağlı fəaliyyətlə heç bir əlaqəsi yoxdur (Rosfinmonitorinqin 02.08.11-ci il tarixli, 17 nömrəli məlumat məktubu ilə təsdiq edilmiş Siyahının 6-cı bəndi).

Əlavə: 1 nüsxədə 20 vərəq.

Baş menecer Astaxov (I. I. Astaxov)

Rəsmi üslubda bir şirkət üçün böyük bir tövsiyə məktubu yazmaq çətin ola bilər.
Özünüz ona tövsiyə məktubunun tərtibatını təqdim etsəniz, zamininiz üçün bu problemi xeyli yüngülləşdirə bilərsiniz.

Bu halda ilkin olaraq sənədin məzmununu düzgün istiqamətdə təqdim edə bilərsiniz.

2. Birinci paraqrafda zamin sizinlə nə qədər müddət işlədiyini izah edir. Fəaliyyət növünüzü qısaca təsvir edin və iş öhdəlikləri. Burada şirkətin özü haqqında bir neçə söz yaza bilərsiniz.

3. Növbəti paraqrafda şirkətdə işlədiyiniz müddətdə peşəkar və karyera yüksəlişinizin daha konkret təsvirini vermək, bütün əsas nailiyyətləri sadalamaq, zaminin nöqteyi-nəzərindən ən mühümlərinə diqqət yetirmək lazımdır. müsbət keyfiyyətlər. Sonra qarantın sizinlə birgə fəaliyyət təəssüratı.

Yuxarıda yazılanları ümumiləşdirmək üçün şəxsi keyfiyyətləri təsvir etmək vacibdir və müsbət xüsusiyyətlər insanın xarakteri. Onun hansı vəzifələrə və hansı vəzifəyə gətirə biləcəyinə dair fikrinizi bildirin ən böyük fayda təşkilatlar.

1 nömrəli məktub:

ASC [şirkətin adı] sahədə (fəaliyyət sahəsi) tərəfdaşımızdır. Əməkdaşlıq dövründə [təşkilatın adı] ən yüksək peşəkar statusunu, fəaliyyətini və qarşıya qoyulmuş vəzifələrin yerinə yetirilməsi səriştəsini təsdiqlədi.

Bütün tapşırıqlar vaxtında, ciddi şəkildə müəyyən edilmiş müddətlərdə və əla keyfiyyətlə yerinə yetirilir. Şirkətin işçiləri öz vəzifələrini səmərəli şəkildə yerinə yetirirlər.

Biz [şirkətin adı] işindən razıyıq və bu şirkəti məsuliyyətli və etibarlı tərəfdaş kimi tövsiyə etməyə hazırıq.

[Adınız]

2 nömrəli məktub nümunəsi:

[təşkilatın adı] üzrə (il) ildə işləyən [təşkilatın adı] şirkət [işin adı] üzərində iş aparmış və yüksək ixtisaslı, icraçı şirkət kimi özünü təsdiq etmişdir.

İşlər səmərəli və vaxtında aparılıb. İş zamanı şirkətə qarşı heç bir şikayət olmayıb.

[Adınız]

3 nömrəli məktub nümunəsi:

[təşkilatın adı] [təşkilatın adı] [nömrə] ildir tərəfdaşdır. Belə uzun müddət ərzində [təşkilatın adı] yüksək səmərəlilik, etibarlılıq və Müştərinin ehtiyaclarına çevik yanaşma təmin edən, heç vaxt son tarixləri aşmayan sabit və etibarlı tərəfdaş kimi özünü təsdiq etmişdir.

[Adınız]

4 nömrəli məktub nümunəsi:

Bu məktubla təsdiq edirəm ki, [təşkilatın adı] [təşkilatın adı] ilə [fəaliyyət sahəsi] sahəsində əməkdaşlıq təcrübəsinə malikdir. Əməkdaşlıq zamanı şirkət nümayəndələri qarşıya qoyulan vəzifələrin icrasında yaradıcı yanaşma, yüksək peşəkarlıq və operativlik nümayiş etdirmişlər.

Biz təsdiq edirik ki, [təşkilatın adı] xidmətləri yüksək peşəkar profilə uyğundur.

[Adınız]

5 nömrəli məktub nümunəsi:

Şirkətlə [təşkilatın adı] əməkdaşlığımız [ildən] davam edir. Bu müddət ərzində şirkət [təşkilatın adı] etibarlı biznes tərəfdaşı və davamlı müəssisə kimi özünü təsdiq etmişdir.

Şirkətin işinin əsas prinsipi - müştərilərlə peşəkarlıq və qarşılıqlı əməkdaşlığa əsaslanan tərəfdaşlıq münasibətlərinin formalaşdırılması sayəsində o, fikrimizcə, [fəaliyyət sahəsi] sahəsində sabit mövqe tutur.

6 nömrəli məktub nümunəsi:

Təşkilat [təşkilatın adı] bu məktubla bildirir ki, [təşkilatın adı] ilə əməkdaşlıq etdiyi müddət ərzində bu şirkət özünü etibarlı və peşəkar tərəfdaş kimi təsdiq etməyi bacarıb.

Ev fərqləndirici xüsusiyyət[təşkilatın adı] işi təşkilat işçilərinin yüksək səviyyədə təşkili və səmərəliliyi, dəyişən şəraitə tez reaksiya verməyə hazır olmasıdır.

Yuxarıda göstərilənlərə əsaslanaraq, şirkət [təşkilatın adı] ASC-nin [təşkilatın adı] yüksək potensialını qeyd etmək, firavanlığa və gələcək uğurlu inkişafa diqqət yetirmək istəyir.

[Adınız]

Məktub № 7:

[Təşkilat adı] ilə işlədiyi müddətdə şirkətin işçiləri özlərini sübut etdilər müsbət tərəfi. Onların işi göstərilən səviyyəyə cavab verir, yüksək keyfiyyətlə və ciddi şəkildə vaxtında yerinə yetirilir. Mütəxəssislərin səmərəli işini və tapşırıqların yerinə yetirilməsinin səmərəliliyini, Müştəriyə diqqətli münasibətini qeyd etmək istərdim.

[Adınız]

8 nömrəli məktub nümunəsi:

Bu məktubla biz [təşkilatın adı] təsdiq edirik ki, [təşkilatın adı] bizim uzunmüddətli və etibarlı tərəfdaşımızdır.

[təşkilatın adı] [tarixdən] bu sahədə tam spektrli xidmətlərin göstərilməsindən bəri uğurla və fəal işləyir.

Bu müddət ərzində bizə ən yüksək peşəkar səviyyədə xidmətlər göstərilmişdir. [Təşkilat adı] işçilərinin peşəkarlığı göstərilən xidmətlərin layiqli keyfiyyətini təmin edir.

Yuxarıda göstərilənlərə əsasən, [təşkilatın adı] [təşkilatın adı] [fəaliyyət sahəsi] xidmətlər sahəsində etibarlı və peşəkar tərəfdaş kimi xarakterizə edir.

[Adınız]

Xəbər bülleteni mahiyyət etibarilə klassik bir iş mesajıdır. Bunun xüsusi bir məqsədi yoxdur - məlumat məktublarının köməyi ilə siz tərəfdaşlarınızı şirkətinizdə hər hansı bir dəyişiklik barədə xəbərdar edə, yeni xidmət və məhsullarınızı onların "mühakiməsi" üçün təqdim edə, kontragentlərə müqavilə üzrə öhdəliklərin sizin tərəfinizdən yerinə yetirilməsini xatırlada bilərsiniz. ...Bir sözlə, bu, sərbəst formada yazılan, lakin normalarla məhdudlaşan adi iş mesajıdır işgüzar yazışmalar.

Məlumat məktublarının növləri

1. Məktublar - mesajlar. Onlar bəzi proseslər haqqında bildirişi (bildirişi) təmsil edirlər. Məsələn, mallarınız və ya xidmətləriniz üçün qiymətlərin dəyişməsi, baş direktor və ya şirkət rekvizitlərinin dəyişdirilməsi (bank rekvizitləri daxil olmaqla), müqavilələrin bağlanması, tədarük həcminin artırılması və s.
2. Ərizə məktubları. Onlar ünvanı alanın yaxın və ya uzaq gələcəkdə nə edəcəyini danışırlar. Məsələn, qiymətləri artırmaq, ünvan sahibi ilə əməkdaşlığı dayandırmaq və ya özünü məhv etmək.
3. Təsdiq məktubları. Burada hər şey darıxdırıcı və banaldır - “salam, İvan İvanoviç, mən mal aldım, müşayiət sənədləri Onu da göndərdilər, sağ ol, xeyirli olsun”.
4. Xatırlatma məktubları. Ünvan sahibinə məlumat verirlər ki, o, bir şey etməlidir - məsələn, müqavilə üzrə öhdəliklərini yerinə yetirməlidir.
5. Reklam və məlumat məktubları. Bir qayda olaraq, onlar ən uzun və tez-tez satış təkliflərinə bənzəyirlər. Hər kəsin bu mesajları oxuması üçün onlar ən azı bir az maraqlı və çox bayağı olmamalıdır.

Bu təsnifat şərtlidir, lakin ümumilikdə məlumat mesajlarının funksiyaları haqqında fikir verir. Lazım gələrsə, məktublara əlavə materiallar əlavə edilə bilər. Çox vaxt mesaj məktubları (həmçinin reklam və məlumat məktubları) tərəfdaşların və digər maraqlı tərəflərin tələbi ilə göndərilir.

Qeydiyyat

Məlumat məktubunun strukturu və təfərrüatları, layihənin tərtibi qaydaları kimi standartdır. “Dizayn” mənasında məlumat mesajları işgüzar yazışmaların bütün normalarına uyğun olmalıdır. Onları yazmaq üçün alqoritm olduqca sadədir.

1. Formanın yuxarı sol küncündə şirkətinizin təfərrüatlarını göstərin - adı, hüquqi ünvan, əlaqə məlumatları və s. Siz bu məlumatı əl ilə doldura, əvvəlcədən nümunə faylda çap edə və ya əgər varsa, sadəcə olaraq şirkətin möhürü qoya bilərsiniz. Möhür bütün lazımi məlumatları ehtiva edir və əlavə olaraq yalnız məktubun yazıldığı tarixi və onun gedən nömrəsini göstərməlisiniz. Əgər siz cavab məktubu yazırsınızsa, gələn sənədin tarixi və nömrəsinin yanında qeyd edin.
2. Yuxarı sağ küncdə alıcı haqqında məlumatları göstərməlisiniz. Adətən burada siz alıcının menecerinin vəzifəsi və tam adı ilə məlumat əldə edə bilərsiniz, lakin ideal olaraq, ünvanı (poçt kodu daxil olmaqla) ilə birlikdə şirkətin adını da daxil etməlisiniz.
3. Mərkəzdə məktubun mövzusunu və məzmununu əks etdirən başlıq yazın (məsələn, “Çatdırılma prosesi zamanı yaranan çətinliklər haqqında”, “İclasın nəticələri haqqında”).
4. Məzmun hissəsində, alıcıya çatdırmaq istədiyiniz məlumatı bildirin. Mətni “Sizə məlumat veririk...”, “Sizə bildiririk ki...”, “Sizə məlumat veririk...” ifadələri ilə başlayın. Böyük sözlərdən qaçmağa, “beşdən onuncuya” atlamadan yığcam və nizamlı yazın. Unutmayın: mahiyyəti beş cümlə ilə ifadə etmək olarsa, bütöv bir vərəq doldurmağa ehtiyac yoxdur. Bu, yeri gəlmişkən, reklam mətnlərinə də aiddir (hətta kommersiya təklifi birdən çox vərəq tutmamalıdır). tərəfindən yazılmışdır standart nümunə direktorun dəyişməsi haqqında məlumat məktubu, məsələn, hərfi mənada 4-5 sətirdən ibarətdir.
5. Əgər mesaja hər hansı sənəd və ya digər əlavə material əlavə edirsinizsə, məzmunun sonunda bütün əlavələri qeyd edin. Lazım gələrsə, onlar üçün qısa izahat verin. Zəhmət olmasa əlavə edilmiş sənədlərdə vərəqlərin sayını göstərin.
6. Məktubu “Hörmətlə...” (və ya hər hansı oxşar) sözləri ilə bitirin. Ən sonunda, göndərənin mövqeyini və soyadını baş hərflərlə göstərməlisiniz. Göndərən müdir, onun müavini və ya məmur ola bilər. Əgər işgüzar yazışmaların yazılması və göndərilməsi ilə şəxsən məşğul olursunuzsa, imzanızı qoyun. Əgər işçilərinizdən biri yazışma aparmaq səlahiyyətinə malikdirsə, onu göndərən kimi göstərə bilərsiniz. Və bəzən məlumat məktubları bir anda onlarla və ya yüzlərlə insana göndərilir (məsələn, şirkətin bütün müştərilərinə). Onların hər birinə imza atmaq ən xoş iş deyil. Belə hallarda, onsuz da edə bilərsiniz.

Vacib bir məqam: məlumat məktubu ilə yanaşı, istənilən növ sənədləri - müqavilələr, təsis aktları, qəbzlər, reklam materialları, qiymət siyahıları və s. Və çox vaxt məlumat mesajlarında çıxarışlardan istifadə etməlisiniz normativ sənədlər və hüquqi aktlar, ona görə də zərurət yarandıqda, məktubların hazırlanmasına mütəxəssisləri cəlb edir.

Nümunələr

Nümunə xəbər bülleteni bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi belə görünür:

“Hörmətli Vladimir Petroviç!

Nəzərinizə çatdırırıq ki, MMC “Kakakaya Firma” xidmət bankında rekvizitlərini dəyişmişdir.

Yeni təfərrüatlar:

kod 30157710200000000704

hesab nömrəsi 65462810810000002774

BIC 044895627

Sizdən xahiş edirəm bu gün Bütün ödənişlər göstərilən hesaba aparılmalıdır”.

Şirkətin fəaliyyəti haqqında məlumat məktubu reklam materialıdır, ona görə də onun yazılmasını tam zamanlı və ya müstəqil reklamçıya həvalə etmək məsləhətdir. Ancaq lazımi bacarığınız varsa, onu özünüz tərtib edə bilərsiniz, xüsusən də məsələ çətin deyil. Yazın ki, hansı şirkət var və nə edir, alıcı sizinlə əməkdaşlıqdan necə faydalana bilər - bir sözlə, hər şey standartdır. Onu iki paraqrafa sığdırmaq mümkün olmayacaq; optimal uzunluq təxminən bir səhifədir.

Və unutmayın ki, məktublar blankda çap olunmalıdır. Bu ümumi qayda bütün gedən işgüzar yazışmaların işlənməsi.

Özündə məlumat məktubu rəsmi sənəddir və müəyyən məlumatların yazılı şəkildə rəsmi çatdırılmasını təmsil edir.

Kompilyasiya nümunəsi

Adətən belə məktublar olur standart forma və müəyyən orqanlar və ya təşkilatlar tərəfindən göndərilir. Bəli, bunlar orqanlardır dövlət hakimiyyəti müxtəlif səviyyələrdə, onlara tabe olan təşkilatlara, o cümlədən müəyyən növlərə məktublar göndərmək.

Məktubun məzmununa gəlincə, onun mətni adətən əsasnamələrdən çıxarışlar, fəaliyyətlə bağlı təkliflərdir tabeliyində olan təşkilat və ya qurumlar, tövsiyələr.

İstənilən məlumat məktubuna onun məzmununu göstərən bütün zəruri əlavələr əlavə oluna bilər. Bir paraqraf və ya hətta bir neçə səhifə mətn - sənədin uzunluğu dəyişə bilər.

Bəzi istisnalarla belə bir sənəd məktubu göndərən təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır. Onun qeydiyyatı xüsusi blankda aparılır.

Təfərrüatlar

Məktubda müəyyən detallar var, o cümlədən:

• Məlumatlarını göstərən ünvançı.
• Təşkilatın adı, onun lazımi arayış məlumatları.
• Məktubun əsas hissəsinə istiqamətlənir.
• İfaçı haqqında qeyd.
• Təşkilat kodu.
• Vergi orqanlarında qeydiyyat üçün əsas kodu, INN, OGRN məlumatları.
• Məktubun yazıldığı tarix və qeydiyyat nömrəsi yazışmalar kitabında.
• İmza.

Məlumat məktubu rəsmi xarakterli müəyyən məlumatları konkret ünvançıya çatdıran xüsusi rəsmi məktubdur. Belə bir məktubun həcmi bir neçə abzasdan bir neçə vərəqə qədər ola bilər. Məlumat məktubu müəssisənin rəhbəri tərəfindən imzalanır və əgər bu kütləvi poçt, menecerin imzası olmaya bilər, bu şirkətin möhürünü vurmaq üçün kifayətdir.

Çox vaxt belə məktublar tipik xarakter daşıyır. Onlarda təkliflər və tövsiyələr ola bilər və ya qanunvericilik və ya normativ sənədlərin müddəaları sözsüz ola bilər. Məlumat məktubunun sonunda əlavələr ola bilər. Bəzən məlumat məktubu cavab xarakteri daşıyır və ona ünvana çatdırılan məlumatları özündə əks etdirən bəzi materiallar əlavə olunur.

Məlumat məktubu hazırlamaq üçün sizə lazım olacaq:

· Qəbul edənin dəqiq rekvizitləri;

· Təşkilat sənədi;

· Resipientə çatdırılmalı olan məlumat;

· Ofis işinin qaydaları.

Sənədin yuxarı sol küncündə bəzi məlumatları alıcıya çatdıran təşkilatın adı yazılmalıdır. Sütununa daxil edilməlidir dəqiq ünvan təşkilatın yeri və əlaqə telefon nömrəsi. Təşkilatın öz möhürü varsa, o, müəssisə haqqında bütün məlumatları ehtiva etdiyi üçün vurulmalıdır. Siz həmçinin məlumat məktubunun hazırlanma tarixini və onu göstərməlisiniz seriya nömrəsi.

Yuxarı sağ küncdə alıcı haqqında məlumat daxil edilməlidir. Belə bir məktub müəyyən bir müəssisənin rəhbərinə ünvanlanırsa, onun şəxsi məlumatları, tutduğu vəzifənin adı, müəssisənin adı və yerləşdiyi ünvan və yerləşdiyi rayonun indeksi göstərilməlidir. göstərilsin.

Bülleteninizi düzgün formatlaşdırmaq üçün lütfən mövzu xəttini dəqiq qeyd edin. Məsələn, yeni məhsulların mövcudluğu və ya qarşıdan gələn görüş haqqında. Məktubun məzmununa ünvana çatdırılmalı olan məlumat və məlumatlar daxildir. Məlumat aşağıdakı sözlərlə başlamalıdır: “Sizə məlumat veririk...”, “Sizə məlumat veririk...”, “Nəzərinizə çatdırırıq...”. Bu, sənəddə qısaca təsvir edilməli və bütün lazımi məlumatları ehtiva edən cavab məktubunun məqsədinin nə olacağından birbaşa asılıdır.

Əsasən, məlumat məktubuna müəyyən materiallar əlavə olunur; bunlar reklam vərəqələri, müqavilələr, qiymət siyahıları və digər sənədlər ola bilər. Məktubun sonunda əlavələrin adı və onların nömrəsi göstərilməlidir.

Məlumat məktubu aşağıdakı sözlərlə bitməlidir: “Hörmətlə…” və s. Sonra orqan ifaçısının və ya onun müavininin mövqeyini, dəqiq məlumatlarını daxil edin.

Ümid edirik ki, məqaləmiz sizə məlumat məktubu hazırlamağa kömək edəcək.