Əlavə sənəd tərtib edin. Sənədlər üçün örtük məktubu necə yazmaq olar

Tipik olaraq, orta və ya orta səviyyəli rəhbər vəzifələrə müraciət edənlər üçün əhatə məktubları tələb olunur. yüksək səviyyə, Həmçinin əhatə məktubu xarici şirkətdə işləmək üçün tələb olunur. Buna görə də, bu tip vəzifəyə müraciət edənlər işəgötürənə necə əhatə məktubu yazacağını bilməlidirlər.

Əmək bazarının yaxşı inkişaf etdiyi Qərb ölkələrində iş axtaranlar həmişə işəgötürənə tərcümeyi-hal məktubu göndərirlər. Rusiya əmək bazarı hələ kifayət qədər inkişaf etməyib, buna görə də müxtəlif şirkətlər arasında örtük məktublarına fərqli münasibət var.

Yaxın vaxtlara qədər rusiyalı iş axtaranlar öz CV-lərini işəgötürənə yalnız kağız formada gətirirdilər. HR menecerləri bu cür CV-lərin bütöv bir yığınını aldıqda, hər bir namizədi nəzərdən keçirməli oldular və bu, çox vaxt apardı, ona görə də əlavə kağız sənədlər kimi əhatə məktubları haqqında heç bir söhbət getmədi.

Ancaq bu günlərdə kompüter texnologiyasında geniş inkişaf var və iş axtaranlar daha çox işəgötürənlər tərəfindən göndərilən vakansiyalara cavab verirlər. elektron forma. Buna görə də, 2 paraqrafdan ibarət rezyume məktubu menecerləri işə götürmək üçün problem yaratmayacaq.

CV adətən iş axtaranın təhsili, iş təcrübəsi və peşəkar bacarıqları haqqında məlumatları əks etdirir.

Qapaq məktubu– bu, işəgötürənin təklif etdiyi vakansiyaya cavab verərkən ərizəçinin CV-nə əlavə etdiyi əlavə məlumatdır. Bəzən işəgötürənlər əvvəlcə əhatə məktubunu oxuyur, sonra isə CV-yə baxırlar.

Çox vaxt abituriyentlər örtük məktubuna əhəmiyyət vermirlər və onu lazımsız hesab edirlər, çünki bütün əsas məlumatlar CV-də göstərilib. Amma bu, tamamilə yanlışdır, bu yanaşmaya görə, insan istədiyi mövqeyi ala bilməz;

Çox vaxt işə götürən menecerlər pis yazılmış örtük məktubunu oxuduqdan sonra namizədin CV-ni belə oxumurlar. Bəzi işçilər kadr xidmətləri Onlar ümumiyyətlə dəstəkləyici məlumat olmadan CV-lərə baxmırlar.

Ərizəçi üçün əhatə məktubunun təmin etdiyi üstünlüklər

Əgər bir şəxs iş axtaran, CV-ni əlavə məlumatla müşayiət edəcək, bu, onun şirkətlər tərəfindən qəbul edilən biznes standartları ilə tanış olduğunu göstərir. Ərizəçi üçün örtük məktubundan aşağıdakı üstünlüklər də var:

1. CV adətən standart struktura malikdir və demək olar ki, bütün CV-lər bir-birindən az fərqlənir və əlavə edilən məlumatlar ərizəçinin yazılı şəkildə, cümlələri düzgün qurur.
2. Müşayiət olunan məlumatda edə bilərsiniz motivasiyasını vurğulamaq nədir mühüm məqam seçdikləri fəaliyyət sahəsində az təcrübəsi olan abituriyentlər üçün.
3. Vakansiyaya namizəd özü haqqında məlumat verə bilər güclü tərəflər, bu xüsusi şirkət üçün uyğun ola biləcək xüsusi bacarıqlar, CV-də belə bir sütun var, sonra hər şey orada qeyd olunur, heç bir şeyə vurğu edilmədən.
4. Ərizəçi adi standart CV-də edilə bilməyən dəstəkləyici məlumatda fərdi bir şey yaza bilər.
5. Əlavə edilən məlumatda siz artıq bu şirkət haqqında nəsə bildiyinizi göstərə, bu şirkətdə işləmək istədiyinizi yaza bilərsiniz.

Vacibdir! Hər hansı bir şirkət, ilk növbədə, yalnız yüksək ixtisaslı mütəxəssis deyil, onun inkişafı və təşviqi ilə maraqlanan bir şəxsi işə götürəcəkdir. Siz öz tərcümeyi-halınızla əhatə məktubunda şirkətin inkişafına və böyüməsinə kömək edəcək düzgün işçi olduğunuzu sübut edə bilərsiniz.

CV üçün örtük məktubu necə yazmaq olar

Bir çox insan CV üçün örtük məktubunda nə yazacağını dəqiq bilmir. İşəgötürənlər tez-tez potensial namizədin CV-ni müşayiət edən aşağıdakı məlumatları görürlər:

• İnternetdə yerləşdirilən mətnləri təkrarlamaq;
• işəgötürənin şirkəti tərəfindən çox heyran olduqlarını yazırlar;
• sübut gətirmədən özlərini tərifləmək;
• Sadəcə ümumi ifadələr yazırlar.

Sizi işə götürmək üçün HR menecerləri əhatə məktubunuzda aşağıdakı sualların cavablarını görməlidirlər:

• Yazıçı haqqında məlumat, dəqiq kim yazır müşayiət edən məlumatlar.
• Bu şirkətdə üstünlükləriniz haqqında yazın, daha dəqiq izah edin şirkətin sizə niyə ehtiyacı var.
• Aydınlaşdırmaq üçün, Niyə bu şirkətə ehtiyacınız var?

Qapaq məktubunun quruluşu

Qapaq məktubu bir sənəddir və buna görə də iş məktubunda göstərilən müəyyən tələblərə cavab verməlidir.

1. salamlar. Məktub salamlama ilə başlamalıdır, lütfən, ad və ata adı ilə kadr seçimi üçün məsul olan şirkət işçisi ilə əlaqə saxlayın; Əvvəlcə "Əziz" və ya "Əziz" yaza bilərsiniz. Xarici şirkətdə işə müraciət edirsinizsə, o zaman işçinin adı. "Axşamınız xeyir" və ya "Salam" salamı ilə başlaya bilərsiniz.
2. Əsas hissə. Burada bu vakansiya haqqında haradan öyrəndiyiniz, ümid etdiyiniz vəzifə haqqında yazmalı, niyə bu vakansiya ilə maraqlandığınızı yazmalısınız. Yeni problemlərin həllini öyrənmək istədiyinizi, şirkətin məhsulu ilə maraqlandığınızı və s. Şirkətin inkişafına kömək edə biləcək və CV-də qeyd olunmayan təcrübəniz haqqında yazın. Həmçinin bu hissədə rezyumedən sizin xeyrinizə olmayan hər hansı detalları, məsələn, işdə fasiləni izah edə bilərsiniz.
3. Nəticə. Bu hissədə məktubunuzu oxumağa sərf etdiyiniz diqqət və vaxta görə təşəkkür etməli və HR meneceri ilə görüşməyə və bütün məsələləri daha ətraflı müzakirə etməyə hazır olduğunuzu yazmalısınız.
4. Ayrılıq. Sonda "Hörmətlə" və ya "Hörmətlə" yazmağınızdan əmin olun (xarici şirkətin menecerləri üçün).
5. Zəhmət olmasa əlaqə məlumatlarınızı sonunda qeyd edin.

Qapaq məktubu üçün əsas tələblər

Tipik olaraq, örtük məktubunun yazılması qaydalarını bilən HR menecerləri, örtük məktubu aşağıdakı qaydalara uyğun yazılsa, bunu qiymətləndirəcəklər:

• Məktub olmalıdır qısa, tez oxuna bilməsi üçün A4 vərəqinin yarısını çox tutmayın;
• Məktub olmalıdır tutumlu, tərkibində artıq su yoxdur, abituriyentlər bunu bəyənmir;
• Məktub yazılmalıdır iş üslubunda, uzun olmamalıdır tabeli cümlələr, formallıqları ehtiva etməməli, lazımsız emosionallıq olmadan yazılmalıdır;
• Göstərmək lazımdır şəxsi yanaşma məktub yazmaq üçün kadr meneceri ilə söhbət kimi yazılmalıdır;
• Məktub olmalıdır unikal, internetdə mövcud olan şablon məktubları təkrarlamamaq lazımdır;
• Məktub olmalıdır müvafiq, işəgötürəninizə lazım olmayan məlumatları orada yazmamalısınız;
• Məktub olmalıdır spesifik, siz orada öz xüsusi nailiyyətlərinizi əks etdirə, bu işi əldə etmək şansınızı artıra biləcək etibarlı rəqəmlər təqdim edə bilərsiniz;
• Məktubda qeyd edə bilərsiniz tövsiyələr, bu da şansınızı artıra bilər.

Qapaq məktubu yazarkən səhvlər

Tez-tez daxil əlavə məlumat HR menecerləri öz tərcümeyi-halları ilə aşağıdakı çatışmazlıqları müəyyən edirlər:

• Ənənəvi tətbiq şablonlar hərflər, məktubun bütün ifadələri “karbon surəti kimi” yazılır;
• Sadəcə örtük məktubu dublikat CV-dən alınan məlumatlar, bu edilməməlidir, yalnız əlaqə məlumatları təkrarlana bilər;
• Məktubda deyilir ümumi ifadələr, təcrübəli mütəxəssis olduğunuzu yazırsınızsa, o zaman məlumatları dəqiqləşdirin və iş təcrübəniz olduğunu yazın, məsələn, bu sahədə beş il və s.;
• Orfoqrafiya və durğu işarələri səhvləri işəgötürənin belə bir savadsız işçini işə götürmək istəməməsi də qəbuledilməzdir;

CV üçün örtük məktubunda nə yazmamalı:

Qarşısı alınmalı sözlər	Düzgün yazım
Sizinlə yenidən görüşməyi səbirsizliklə gözləyirik	Biz gələcək əməkdaşlığı səbirsizliklə gözləyirik
Xoş gəldiniz	Hörmətli Pyotr İvanoviç
Sizin əsassız tələbinizə cavab olaraq	Tələbə cavabı 15 may 2018-ci il tarixli CA45663 02
Hesab edirəm ki, sizin qiymətləndirməniz çox cahil idi	Keyfiyyəti təsdiqləyən cavab məktubu göndəririk
İşçiləriniz bacarıqlı deyillər	Zəhmət olmasa görüşümüzü yenidən nəzərdən keçirin

Qapaq məktubunun göndərilməsi

Dəstəkləyici məlumatlar adətən CV ilə birlikdə işəgötürənə göndərilir. Qapaq məktublarının göndərilməsi üçün ümumi rəsmiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:

• Əgər çap şəklində məktub göndərirsinizsə, onu ayrı bir vərəqə qoyun;
• Əgər siz məktubu elektron şəkildə göndərirsinizsə, onu elektron sənədin mətninə yazın.

Qapaq məktubunuzun vaxtını təyin etmək üçün bəzi məsləhətlər:

• CV-nizi göndərməzdən əvvəl əhatə məktubu göndərə bilərsiniz, bu yolla işəgötürəni maraqlandıra və onun diqqətini cəlb edə bilərsiniz;
• CV-nizi göndərdikdən sonra məktub göndərə bilərsiniz, beləliklə özünüzü xatırladın;
• İşəgötürənlə müsahibədən sonra əhatə məktubu göndərə bilərsiniz, əgər başqa bir namizədlə şansınız bərabərdirsə, o zaman işə düzəlmək şansınızı artıra bilər.

CV üçün örtük məktublarının nümunələri

Təbii ki, nümunələr olmadan edə bilmərik.

Qısa əhatə məktubunun nümunəsi

"Axşamınız xeyir! (Bu məktubun kimə göndərildiyini bilirsinizsə, o zaman ad və ata adı ilə əlaqə saxlamalısınız) Tapdığım vakansiyanızla maraqlandım. Aşağıdakı keyfiyyətlərə sahibəm (Burada sahib olduğunuz bütün keyfiyyətləri qeyd etməlisiniz; veb saytımızda CV-lər haqqında məqalədə ən uyğun keyfiyyətlər dəsti var -). Vaxt ayırdığınız üçün çox minnətdaram. Əlaqələrim (lazım olan kontaktları göstərin)"

Vəkil üçün CV üçün örtük məktubunun nümunəsi

"Salam! Mən sizin şirkətinizin hh.ru saytında dərc etdirdiyi vakansiya ilə maraqlanıram. Hüquqşünas kimi təcrübəm 10 ildən çoxdur. Sizə hüquqşünas kimi öz təcrübəmi təqdim etmək istərdim. Mən universiteti (universiteti göstərin) fərqlənmə diplomu ilə bitirmişəm və dərhal öz vəzifəmdə işləməyə başlamışam, hüquq elmlərini yaxşı bilirəm və mülki hüquq. Şirkətlərdə işləyib (şirkətləri qeyd edin). yaxşı məhkəmə təcrübəsi, təşkil edib iddia bəyanatları, məhkəmə ərizələri, vəkil tələbləri. Ofis proqramlarını və kompüteri yaxşı səviyyədə bilirəm. Xüsusilə qeyd etdiyim şəxsi keyfiyyətlər arasında problemin mahiyyətini dərk etmək istəyi, əzmkarlıq var.

Müsahibə dəvətinə görə minnətdar olaram”

Menecerin CV üçün əhatə məktubunun nümunəsi

“Hörmətli Pyotr Vasilyeviç! Menecer vəzifəsi üçün hh.ru saytında şirkətinizin vakansiyasını diqqətlə öyrəndim, əminəm ki, bu vəzifə üçün tələblərinizə tam cavab verirəm. Universiteti (ixtisas göstərin) ixtisası üzrə bitirmişdir. 12 il menecer işləmişəm, insanları idarə etməkdə böyük bacarığım var, orada yaxşı menecment var, müştərilərin böyük məlumat bazasını saxlayıram, idarəçilik üzrə iri müəssisələrə məsləhət verməklə məşğul olmuşam. Ofis proqramlarını mükəmməl bilmək.

CV-mə baxdığınız üçün minnətdaram, gələcək əməkdaşlığı səbirsizliklə gözləyirəm. İstənilən vaxt müsahibəyə gəlməyə hazıram”.

Mühasibin CV üçün əhatə məktubunun nümunəsi

"Salam! Mühasib vəzifəsi üçün CV-nizi nəzərdən keçirdim. Əminəm ki, mənim ixtisaslarım sizə tam uyğun olacaq. Mənim peşəkarım var ali təhsil Mühasibat uçotu ixtisası üzrə. İş təcrübəsi 15 il. 1C Mühasibat proqramından istifadədə geniş təcrübə və ilkin sənədlərin aparılmasında təcrübə. Mühasibat uçotu ciddi şəkildə qanuna uyğun aparılır. Daha ətraflı məlumatı CV-də tapa bilərsiniz. Hörmətlə, Qalina Petrovna. Mən gələcək əməkdaşlığa ümid edirəm. "

Nəticə:Əgər bütün qaydalara uyğun olaraq əhatə məktubu tərtib etmisinizsə və onu işəgötürənə göndərmisinizsə, bu, bu vəzifəni mütləq alacağınıza zəmanət deyil, ancaq uğur şansınızı əhəmiyyətli dərəcədə artırır.

Rəhbərliyin naggingindən, istirahət günlərinin olmamasından və azlığından bezmisiniz əmək haqqı? Sonra təcili olaraq CV-nizi yeniləyin və iş axtarmağa başlayın. Potensial işəgötürənin namizədliyinizə diqqət yetirməsi üçün siz öz CV-nizlə əhatə məktubu yazmalısınız. Potensial işəgötürənin əlinə düşən ilk işdir, buna görə də CV-nin nəzərdən keçirilməsində həlledici rol oynayacaqdır.

Xaricdə, inkişaf etmiş əmək bazarı olan ölkələrdə əhatə məktubu və ya əhatə məktubu CV-nin məcburi hissəsidir. İşəgötürənlərimiz müraciət edənlərin arqumentləri ilə korlanmır, ona görə də işə qəbul üçün əhatə məktubunuz onlar tərəfindən minnətdarlıq və diqqətlə qəbul olunacaqdır.

Əhatə məktubunun forması iş axtarma üsulundan asılıdır.

Məsələn, iş axtaran saytlar əvvəlcə sizdən CV şablonunu doldurmağı xahiş edirlər. Sonra vakansiya üçün əhatə məktubu tərtib edilir. Başqa yollarla iş axtarırsınızsa, işəgötürənlə əlaqə şəxsi e-poçtunuz vasitəsilə qurulur. Bu halda, CV əlavə edilmiş faylda, e-poçtun mətnində müşayiət məktubudur. İşəgötürənə yaxşı əhatə məktubuna aşağıdakılar daxildir: mövzu xətti, işəgötürənin salamı, giriş, sorğu və əsaslandırma ilə məzmunlar və nəticə. Sadalanan elementləri nəzərdən keçirək.

Məktubun mövzusu

• Məktubunuzun spama düşməməsi, alıcı tərəfindən diqqətdən kənarda qalmaması və baxılma şansının olması üçün məktubun mövzu sətrinə xüsusi diqqət yetirin. Göstərməlidir:
• göndərilən məktubun adı
• iş adı və ya peşə

şirkətin adı Məsələn, “Menecer vəzifəsi üçün CV strateji planlaşdırma

Stroy-Com MMC və ya "City Class" zəng operatoru vakant vəzifəsi üçün CV. Məktubda vakant yer yoxdursa və ya sizin bundan xəbəriniz yoxdursa, məktubun mövzusu belə göstərilir.

Əgər vakansiyaya CV-nin yerləşdirildiyi vebsaytdakı forma vasitəsilə cavab verirsinizsə, o zaman, bir qayda olaraq, mövzu avtomatik olaraq sistem tərəfindən yaradılır və potensial işəgötürən ondan hansı vəzifəyə müraciət etdiyinizi öyrənəcək. Potensial işəgötürənə şəxsi elektron poçtunuzdan məktub göndərirsinizsə, mövzu tələb olunur.

salamlar

Məktubların çoxu şəxsi xarakter daşımır və buna görə də şəxsi olmayan təbriklər ehtiva edir. Məsələn, “Hörmətli işəgötürən!”, “Hörmətli həmkarlar!”. Əgər siz kadr seçimi üçün məsul olan konkret şəxsə məktub göndərirsinizsə, aşağıdakı düsturlardan istifadə edə bilərsiniz: “Cənab Soyad!”, “Hörmətli Tam Adınız!”.

Giriş Başlıq məktubunun birinci hissəsində siz öyrəndiyiniz mənbəni göstərməlisiniz. Bunu etmək üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edə bilərsiniz: "Saytda" ad ", yerləşir http://... , vakansiya elan edildi iş adı V "İşəgötürənin adı" -dən. Kursivlə yazılmış mətn xüsusi məlumatlarla əvəz edilməlidir; Yazarkən, formatlaşdırmadan adi şriftdən istifadə edin. Saytın və işəgötürənin adı dırnaq içərisində göstərilir.

Sorğu

Əgər əvvəlki düsturdan istifadə etmisinizsə, o zaman sorğu qısa olacaq: “Yuxarıda qeyd olunan vakant vəzifə üçün mənim CV-mə baxmağınızı xahiş edirəm ki, göstərilən tələblərə cavab verəsiniz”.

Aşağıdakı hallarda: a) vakansiya rəsmi olaraq dərc edilməmişdir, b) müəyyən bir şirkətdə vakansiyanın mövcudluğu barədə məlumatınız yoxdur, lakin orada işləmək istəyirsiniz, sonra girişi keçin və sorğu yazarkən istifadə edin. aşağıdakı düsturlardan biri: “Zəhmət olmasa, müsabiqə üçün mənim CV-ni nəzərdən keçirin , vakansiya elan edildi iş adı V " və ya “Zəhmət olmasa bir iş üçün mənim CV-ni nəzərdən keçirin , vakansiya elan edildi peşəyə görə peşənizin adı iş adı V ".

Əsaslandırma

Ən çox mühüm hissəsidir Qapaq məktubu məntiqdir. Burada siz işəgötürəni vakant vəzifəni doldurmaq üçün uyğun olduğunuza inandırmalısınız. İş tələblərinə cavab verdiyinizi bildirin. Bunu etmək üçün məlumatları vakansiyanın özündən götürün və siyahıya salın.

Məsələn, vakansiya aşağıdakı tələbləri ehtiva edir: “İxtisas üzrə 6 il iş təcrübəsi; ali təhsil, tercihen iqtisadiyyat”. Bu halda yazmalısınız: “İcra etmək iş öhdəlikləri Vakansiyada göstərilən tələblərə cavab verirəm: Müvəffəqiyyətli təcrübəm var ixtisasın adı və ya fəaliyyət sahələri, 1998-ci ildə İqtisadiyyat fakültəsini bitirib universitetin adı».

İş təcrübəsi tələb olunan vəzifəyə müraciət edən gənc mütəxəssislər işəgötürənə təklif verə bilərlər aşağıdakı forma: “İş təcrübəsi olmadığına görə təcrübəçi kimi iş tapmaqdan məmnun olardım.”

Əsaslandırmada siz həm də işəgötürənə “qızartma” etməli və sübut etməlisiniz ki, a) onun fəaliyyətindən xəbəriniz var; b) şirkətin missiyasını və dəyərlərini bölüşmək. Bu belə səslənə bilər: “Mən liderlik mövqeyini bilirəm şirkətin adı V sənaye adı. Bu fəaliyyət sahəsi mənim peşəkar maraqlarıma uyğundur. Mən də aşağıdakı dəyərləri paylaşıram: şirkətin ortaq dəyərlərini sadalayın. Əminəm ki, sizinlə birlikdə missiyanın həyata keçirilməsinə töhfə verməyə hazıram şirkətin adı».

Nəticə

CV-nizi vakansiyalarından xəbərsiz olduğunuz şirkətə göndərirsinizsə, işəgötürəndən sizi bu şirkətə daxil etməyi xahiş edin. kadr ehtiyatı. Bunun üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edin: “Əgər vakansiya yoxdursa peşə adı, Sizdən xahiş edirəm ki, mənim namizədliyimi kadr ehtiyatına daxil edəsiniz şirkətin adı».

Əhatə məktubuna həmçinin son nəzakətli ifadə, göndərən haqqında məlumat daxildir: ixtisarsız tam adı, əlaqə telefon nömrəsi, CV-nin göndərilmə tarixi. Yekun ifadələrə nümunələr: "Əməkdaşlıq ümidi ilə", "CV-nin müsbət baxılacağına ümid edirəm", "Namizədliyimlə maraqlanacağınıza ümid edirəm", "Hörmətlə" - yalnız ünvanı istifadə etmədiyiniz təqdirdə yazılır. "Əziz (y)".

Qapaq məktubunun əsas məzmununun elementləri birləşdirilə və ya fərqli ardıcıllıqla düzülə bilər, əsas odur ki, onlar yaxşı mübahisə edilməlidir. Bundan əlavə, CV-niz vacibdir - uğura aparan yolda 10 qaydanı öyrənin.

Əgər iş yerini dəyişmək sualı ilə qarşılaşırsınızsa, muzdlu əməyin bütün müsbət və mənfi cəhətlərini diqqətlə çəkin. IN son vaxtlarÖz danılmaz xüsusiyyətlərinə malik olan getdikcə genişlənir.

Seçdiyiniz iş növündən asılı olmayaraq, ümid edirik ki, tövsiyələrimiz sizin üçün faydalı olacaq və siz müsahibəyə dəvət alacaqsınız.

CV-niz üçün örtük məktubu yazmağınıza kömək edək

Örtük məktubu necə düzgün yazmaq olar

1. Salamlama birinci gəlməlidir, günün gözlənilən vaxtını göstərmədən sadəcə “Salam” yazmaq məsləhətdir, yəni. "Sabahınız xeyir, axşamınız xeyir" çünki Məktubunuzun nə vaxt oxunacağını bilmirsiniz.
2. CV-nizi konkret vakansiya üçün deyil, gələcəkdə işləmək istədiyiniz konkret şirkətə göndərərkən, şirkətinizdə işləməkdə maraqlı olduğunuzu əhatə məktubunuzda yazmağınız məntiqlidir, çünki Hal-hazırda uyğun ola biləcəyim (ola bildiyim) açıq vakansiyalarınız yoxdur, belə vakansiyalar yaranarsa, sizə CV-mi göndərirəm. Sizin nöqteyi-nəzərinizdən hansı vakansiyaların sizə uyğun ola biləcəyini müəyyən etmək məntiqlidir.
3. CV-nizi verilənlər bazasına göndərərkən işə qəbul agentliyiƏvvəlki paraqrafda təsvir olunan mənaya bənzər bir məktub yazmağın mənası var, ancaq işə qəbul agentliyinin müştəriləri ilə açıq olan vakansiyalara CV göndərdiyinizi yazın. Əgər bir agentlik haqqında bir şey bilirsinizsə, onu qeyd edə bilərsiniz, ancaq bir şey bilirsinizsə və bunun bu agentlik haqqında olduğuna tam əminsinizsə.
Məsələn, yaza bilərsiniz:
“Mən sizin agentliyinizlə əlaqə saxlayıram, çünki... həmkarım (tanışım, dostum...) sizinlə müsahibə aldı və nəticədə layiqli işə düzəldim, mənə iş tapmağa kömək etsəniz minnətdar olaram”
4. CV-nizi konkret vakansiyaya göndərərkən məlumatın tapıldığı mənbəni göstərməyiniz və müraciət edərkən vakansiyada göstərilən əlaqə şəxsinin adının qeyd olunması məqsədəuyğundur. Əgər tələb olunarsa, vakansiya kodunu və müraciət etdiyiniz vakansiyanın adını göstərin.

Müəyyən bir vakansiya üçün örtük məktubu belə görünməlidir:

Salam, Ad (Ata adı) Soyad (məlum deyilsə, onda sadəcə salam)!
www.site iş saytında sizin üçün açıq (mövcud) vakansiya haqqında elan gördüm (varsa vakansiya kodu). Şirkətinizdə işləməkdə maraqlı olduğumu bildirirəm (yalnız birbaşa işəgötürənə yazırsınızsa və/yaxud şirkətin adını və profilini etibarlı bilirsinizsə) və bu vakansiya üçün mənim namizədliyimi nəzərdən keçirməyinizi xahiş edirəm.
CV-mə baxdığınız üçün əvvəlcədən təşəkkür edirəm. Sizinlə müsahibə üçün tanış olmaqdan məmnun olaram.

CV-nizi işə götürmə agentliyinin məlumat bazasına göndərirsinizsə və ya müəyyən bir şirkətdə ixtisaslaşdırılmış vakansiyalar yaranarsa, bunu bildirin.

İşə qəbul agentlikləri üçün:

"Salam! Hal-hazırda işləyirəm, amma tapmaq istəyirəm yeni iş Qərb şirkətində (məsələn) 10.000 əmək haqqı ilə mənim haqqımda məlumatı agentliyinizin məlumat bazasına daxil etməyinizi xahiş edirəm, haqqımda məlumatı yadda saxlasanız və təkliflər alarkən mənimlə əlaqə saxlasanız, minnətdar olaram (minnətdar olaram). təcrübəmə və istəklərimə uyğundur”.

Birbaşa işəgötürən şirkətlər üçün:

"Salam! Hal-hazırda işləyirəm, amma sizin şirkətdə işləmək istərdim. Təcrübəm və təhsilim sizin şirkətinizin fəaliyyət sahəsi ilə bağlıdır, mən səlis danışıram xarici dil (proqram təminatı). Daha çox ətraflı məlumat CV-də var.
Əgər şirkətinizdə mənə aid olan vakansiyalar yaranarsa, peşəkar bacarıqlarım və təhsilim uyğun olsa, sizə minnətdar olaram”.

Qapaq məktubları qısa və uzun bölünür.

Uzun olanlar böyük və nüfuzlu şirkətlər üçün mühüm vəzifələrə baxılarkən verilir.

CV-niz üçün qısa əhatə məktubu e-poçt vasitəsilə göndərilə bilər..

Boş bir "bədən" çox görünməz görünür e-poçt və ona CV olan fayl.

Qısa mesaj böyük fayda gətirə bilməyəcək, lakin bu sizin əlavə müsbət tövsiyəniz olacaq.

Vakansiyaya iddiaçının müraciəti ilə nə demək istədiyini müəyyən etmək, məktubu tərtib etmək üçün konsepsiya hazırlamaq lazımdır. Müraciət forması fərqli ola bilər. Onun göndərildiyi şirkətin xüsusiyyətlərini və mesajın müəllifinin müraciət etdiyi vəzifəni nəzərə almağa dəyər. Bütün firma və şirkətlərə eyni mətni göndərməməlisiniz.

ilə bağlı xüsusi lüğətdən də istifadə edə bilərsiniz gələcək iş . Məsələn, İT mütəxəssisi, jurnalist və ya mühasib üçün xüsusi olacaq lüğət.

Bu sənəddə orfoqrafik səhvlər olmamalıdır. Bu, şübhəsiz ki, namizədliyinizə baxılmasına mənfi təsir göstərəcək.

CV üçün qısa əhatə məktubu məntiqə malik olmalı və müəyyən struktura uyğun olmalıdır.

Qısa əhatə məktubu nümunəsi .

Qısa bir məktub ərizəçinin qeydinə daha çox bənzəyəcək.

Ancaq buna baxmayaraq, yapışmağa dəyər iş tərzi, jarqon sözlər və ifadələr göndərməyə ehtiyac yoxdur.

Ünvan və ya salamlama. Heç kim yaxşı davranış qaydalarını ləğv etmədi. Qeydin hansı şəxsə göndərildiyini dəqiq bilirsinizsə, ona ad və ata adı ilə müraciət etmək daha yaxşıdır. Əgər belə bir məlumat yoxdursa, nəzakətlə “Salam!” yazmaq kifayətdir. və ya "Axşamınız xeyir!"

Vakansiya haqqında bildiyimiz mənbə. İşəgötürənlər adətən öz elanlarını bir neçə mənbədə yerləşdirirlər. Ona görə də hansı mənbənin daha təsirli olduğunu izləmək üçün onları bu sual maraqlandırır. Bu sizin üçün çətin deyil, lakin onlar üçün xoş və faydalıdır.

Əsas məzmun. Özünüz haqqında qısa məlumat verin. Üstəlik, bu mesaj sizi digər müraciət edənlərdən fərqləndirə bilsə, daha yaxşı olar.

Məktubda əhatə dairəsi göstərilməlidir peşəkar fəaliyyətlər, sizi işəgötürənə göstərə biləcək əsas məziyyətlər. Ancaq eyni zamanda, özünüzü çox tərifləməməli və detalları aydınlaşdırmalısınız.

Koordinatlar və ya əlaqə məlumatları. Qısa məktubda əlaqə telefon nömrəsini və ya e-poçt ünvanını göstərmək lazımdır.

CV-nizi müşayiət edən iş sənədi sizi işəgötürənə daha əlverişli şəkildə təqdim etməyə kömək edəcək. Yaxşı yazılmış sənəd sayəsində alacaqsınız əlavə fayda və işəgötürəni özünüz haqqında təsadüfi bir hekayə ilə maraqlandırmaq imkanı. Menecer və ya HR mütəxəssisi üçün bu sənəd təsdiqlənmə şansını və bir vəzifə üçün müraciət edənə müsbət reaksiyanı artırmağa kömək edir.

CV üçün örtük məktubu necə yazmaq olar

Sənədlər məqsədyönlü şəkildə təşkilatın rəhbərinə və ya kadrlar şöbəsinin müdirinə göndərilərkən məktubun başlığında şirkətin adı və tam adı göstərilməlidir.

CV-ni müşayiət edən məktub təbriklə başlamalıdır:

• Günortanız xeyir;
• Salam, hörmətli cənab və ya xanım (tam adı).

Müraciət etdikdən sonra hansı vakansiyaya müraciət etdiyinizi və bu barədə hansı mənbədən öyrəndiyinizi qeyd etməlisiniz. Vəzifə əldə etmək istədiyiniz şirkətlə bağlı fikrinizi bildirməyiniz məsləhətdir (göstərmək daha yaxşıdır müsbət cəhətləri: uğur, sabitlik və s.). Tam olaraq niyə bir iş almaq istədiyinizi qeyd etməyə dəyər bu şirkət(peşəkar bacarıqları artırmaq, şirkətin fəaliyyəti sahəsində bilik dairəsini genişləndirmək).

CV üçün əhatə məktubunun mətni işəgötürənə aydın bir fikir verir:

1. Bu şirkətdə işə düzəlmək istəyinizin səbəbləri haqqında.
2. Niyə menecer və ya HR məmuru sizi cəlb etməlidir?

Qısa, lakin qısa şəkildə təqdim etməyə çalışın. Mürəkkəb, bəzəkli söz formalarından və ifadələrdən çəkinin. Mətndə səhvlər (qrammatik, orfoqrafik, üslub) üçün yoxladığınızdan əmin olun. Bacarıqlı və məntiqi strukturlaşdırılmış cümlələr sizin savad səviyyənizi qiymətləndirməyə imkan verəcək.

Artıq CV-nizdə olan məlumatları təkrarlamağa ehtiyac yoxdur. Klişe ifadələrdən çəkinin, həm də təqdimatda həddindən artıq sərbəstliklə bunu aşmayın.

İşgüzar yazışma qaydalarına uyğun olaraq əhatə məktubu yazılmalıdır:

• Giriş;
• Əsas hissə;
• Nəticə.

Məktubun əsas hissəsi sizin bilik və bacarıqlarınızdan bəhs etməlidir. Bundan sonra şəxsən bu vəzifədə şirkətə necə faydalı ola biləcəyinizi söyləməlisiniz. Hansı səviyyədə mükafat gözlədiyinizi də qeyd etməlisiniz.

Yekun olaraq, namizədliyinizə vaxt ayırdığınız üçün işəgötürənə təşəkkür etməli və əlavə edilmiş CV-də bacarıqlarınız haqqında tam məlumatın olduğunu bildirməlisiniz. Sənədin sonunda əlaqə məlumatlarınızı yazmağınızdan əmin olun.

Müraciət edənlərin yarıdan çoxu qiymətləndirilmir əlavə imkanözləri haqqında danışın və örtük məktubu yazmağı vaxt itkisi hesab edin.

Resume Cover Letter Şablonu

Qaydalara əsasən, əhatə məktubu iki formada tərtib edilir:

• CV-nizi çap şəklində göndərirsinizsə, ayrıca sənəd kimi;
• Elektron CV təqdim edirsinizsə, eyni elektron formada əhatə məktubu əlavə edilməlidir.

Müşayiət olunan sənəd, ümumi qəbul edilmiş qaydalara uyğun olaraq, ərizəçinin təfərrüatları (çap və ya elektron formada) göstərilməklə ayrıca şablonda təqdim olunur.

CV üçün örtük məktubu necə yazmaq olar

Məktub tərtib edərkən, iş sənədlərinin yazılması qaydalarına riayət etməlisiniz. Tipik olaraq, CV-nizi təqdim etdiyiniz zaman örtük məktubu yazılır. Əvvəlcədən bir sənəd şablonu yaratsanız, yalnız HR menecerlərinin adlarını və şirkət adlarını dəyişdirərək, artıq hazırlanmış mətni avtomatik olaraq köçürə bilərsiniz.

Nümunə №1

HR meneceri E. P. Sokolovanın diqqətinə.

Hörmətli Elena Petrovna!

İnternet portalınızda öyrəndiyim Gorod əyləncə kompleksində inzibatçı vəzifəsi ilə maraqlandım.

Nəzərinizə çatdırmağı zəruri hesab edirəm ki, mənim inzibati sahədə kifayət qədər böyük təcrübəm var (5 ildən artıq). Ünsiyyətcildir, insanlarla yaxşı yola gedir, məsuliyyətlidir, işində pedantikdir.

CV-mi əlavə edirəm.

Diqqətiniz üçün təşəkkür edirəm və təsdiqinizə ümid edirəm.

Hörmətlə, İvanova Anastasiya

Tel. 321-78-87

E-poçt. [email protected]

Nümunə № 2

Günortanız xeyir

Mənim adım Evdokia Ozernaya. Məni rabota.ru internet portalında açıq olan satış üzrə baş menecerin vakansiyası maraqlandırırdı. mənim kifayət qədər təcrübəm var ticarət sahəsi. Əvvəlki vəzifələrdə merçendayzer və regional menecer vəzifələrində çalışıb. Davam edir əmək fəaliyyəti olduqca yaxşı nəticələr əldə etdi:

• Satışların 30% artması;
• Müştəriləri məhsullarımızı almağa təşviq etmək;
• dən artıq bir sxem hazırladı və həyata keçirdi effektiv idarəetmə heyət.

Yaşayış yerimi dəyişdiyim üçün yeni iş axtarıram. CV-mi əlavə edirəm.

Ümid edirəm ki, təklif olunan vakansiya üzrə namizədliyim təsdiqlənəcək və namizədliyimə ayırdığınız vaxta görə sizə təşəkkürümü bildirirəm.

Hörmətlə, Evdokia Ozernaya

Əlaqə: tel. 908-78-67, e-poçt. [email protected]

Vakansiya olmadan CV üçün örtük məktubu necə yazmaq olar? Bir təşkilatın heç bir resursda vakansiya elanını yerləşdirmədiyi hallar var, lakin siz bu şirkətdə işləməyə can atırsınız və güman edirsiniz ki, bəlkə də sizin üçün peşəkar bacarıqlarınıza uyğun bir vəzifə olacaq. Belə bir sənədin tərtib edilməsi fərdi yanaşma və potensial işəgötürənə maksimum diqqət tələb edir. Bu vəziyyətdə, özünüzü qətiyyətlə bəyan etməli, hazır olduğunuzu bildirməlisiniz şəxsi görüş və müsahibələr.

Nümunə № 3

Şəxsi və əlaqə məlumatlarınız (tam ad, telefon, e-poçt)

Şirkət adı

Ünvan təfərrüatları (tam adı)

Göndərmə tarixi

Günortanız xeyir

Mən İvanov İvan İvanoviç, 10 ildən çox iş təcrübəsi olan metal konstruksiyalar üzrə mühəndisəm. Müxtəlif tikinti sahələrində işləyib. O, uğurla həyata keçirilən bir çox strukturlar üçün layihələr hazırlayıb. Metal anbarları ilə tərəfdaşlıq əlaqələri qurmuşam, rəhbərliyim altında təcrübəli qaynaqçılar komandası var, peşəkar avadanlıqlar mövcuddur.

Veb saytları öyrənərək şirkətiniz haqqında öyrəndim tikinti şirkətləri. Mən sizin şirkətinizin fəaliyyətini öyrənmişəm və metal konstruksiyalar üzrə mühəndis vəzifəsini tutmağa hazıram.

Namizədliyimlə maraqlandığınıza və rəy bildirdiyinizə görə minnətdar olaram. Mən sizə öz CV-mi və layihələr portfoliomu göndərirəm. Mən həqiqətən səmərəli əməkdaşlığa ümid edirəm.

Diqqətiniz üçün təşəkkür edirik!

Hörmətlə, İvanov İvan İvanoviç

CV-ni müşayiət edən bir sənəd yazarkən, işəgötürəni digər ərizəçilər üzərində üstünlüklərlə dərhal maraqlandırmaq çox vacibdir. İşə qəbul zamanı insan amili də az əhəmiyyət kəsb etmir. Namizədin vəzifəsi HR menecerinin və ya menecerinin rəğbətini oyatmaqdır və sizə qarşı müsbət münasibətin açarı olan məktubdur.