GirişƏmək haqqı - doldurma forması və nümunəsi. Əmək haqqının ödənilməsi üçün əmək haqqı cədvəlinin hazırlanması
Bir işçiyə hər hansı bir pul ödəməsi hazırlayarkən - mükafat, hesablanmış əmək haqqı, kompensasiya - mühasib T-53 formasında əmək haqqı cədvəli hazırlayır.
Forma iki hissədən ibarətdir; birinci ehtiva edir ümumi məlumat təşkilat və ödəniş üçün nəzərdə tutulan məbləğ haqqında; ikinci hissədə işçilərin siyahısı və onların maaşları əks olunan cədvəldir.
T-53 əmək haqqı formasının doldurulması qaydaları
T-53 əmək haqqı cədvəlinin birinci vərəqində təşkilatın adı, onun OKPO kodu və əmək haqqı xüsusi olaraq verilmişsə, struktur bölməsi göstərilir; müxbir hesab nömrəsi (işçilərlə hesablaşmalar üzrə uçot nömrəsi - 70).
Vəsaitlərin nağdlaşdırıldığı müddət sonra göstərilir; əmək haqqının ödənilməsi üçün bu, pulun bankdan alındığı gündən üç günlük müddətdir.
Sonra, ödənişlərin bütün məbləği sözlər və rəqəmlərlə göstərilir. Təşkilat rəhbərinin və baş mühasibin imzaları qoyulur.
Əmək haqqı nömrəsini, onun icra olunma tarixini və göstərin hesablaşma müddəti, bunun üçün əmək haqqı verilir.
İkinci vərəqdə, cədvəldə ödənişlərin verildiyi işçilər haqqında məlumatlar göstərilir:
kadrların sayı, tam adı, rəqəmlərlə məbləği.
Pul alan zaman hər bir işçi öz adının yanında imza qoyur. Əgər müəyyən səbəblərdən biri göstərilən üç gün ərzində pulu ala bilmədikdə, bu məbləğ banka təhvil verilir və onun depozit qoyulması haqqında “Qeyd” qrafasında qeyd aparılır. İşçiyə pulun ödənilməsi təxirə salınır.
Cədvəl doldurulduqda və bütün işçilər pul üçün imza atdıqda, ödənilən məbləğ və əgər varsa, depozitə qoyulan məbləğ cədvəlin altında söz və rəqəmlərlə göstərilir.
Əmək haqqı mühasib tərəfindən təsdiqlənir ( baş mühasib) və müəssisənin rəhbəri.
Əmək haqqı vərəqələri əmək haqqı reyestrində qeydə alınır (forma T-53A)
Əmək haqqı (forma T-53) bir nüsxədə tərtib edilir, müdir tərəfindən imzalanır və pulun verilməsi üçün kassaya verilir.
Forma iki hissədən ibarətdir:
- birincisi təşkilat və ödəniş üçün nəzərdə tutulan məbləğ haqqında ümumi məlumatları ehtiva edir;
- ikinci hissədə işçilərin siyahısı və onların maaşları əks olunan cədvəldir.
Əlfəcin: 0
Əmək haqqı hesabatı işçilərin əmək haqqı aldığı xüsusi bir uçot sənədidir. Belə bir sənəd bütün müəssisə üçün və ya yalnız onun bölmələri üçün mühasiblər tərəfindən tərtib edilə bilər. Cəmi hesablamaq üçün əmək haqqı cədvəlindən və ya hər bir işçidən alınan fərdi əmək haqqı vərəqələrindən alınan məlumatlar istifadə olunur. Bu formada pul mükafatının olması əmək haqqı hər bir işçi tərəfindən vaxtında qəbul edilmiş, şəxsi imzası ilə təsdiq edilmişdir. Amma təbii ki, müxtəlif maaş növləri var...
Əmək haqqı fondu anlayışı və onun növləri
Əmək haqqının ödənilməsi elə aparılmalıdır ki, lazım gələrsə, işçi bunun nəyə əsaslanaraq baş verdiyini anlaya bilsin. Komissiyanın hesablama prosedurunun düzgünlüyünə uyğunluğunu yoxlaması lazım olduqda hesablamalar mümkün qədər şəffaf şəkildə aparılmalıdır.
Əmək haqqı sənədinin qanunla təsdiq edilmiş forması var, o, yalnız təşkilatın hər bir işçisinə ödənilməli olan məbləği əks etdirir; Çox vaxt tələb olunan əmək haqqını hesablamaq üçün xüsusi kassa hesablaşma orderlərindən istifadə olunur. Çoxlu sayda işçilərin qeydiyyata alındığı böyük müəssisələrdə onlardan istifadə etmək məqsədəuyğun deyil, çünki əmr yalnız bir gün qüvvədədir və belələrinə əmək haqqı verilir. böyük rəqəm insanların belə məhdud bir zamanda mümkün deyil.
Bütün əmək haqqı proseduru əməliyyatlarda və digər sənədlərdə əks olunmalıdır. Bu prosesi asanlaşdırmaq üçün Statistika Komitəsi xüsusi formaları təsdiq etmişdir. Beləliklə, əmək haqqı sənədi (nümunəsini İnternetdə yükləmək olar) aşağıdakı formalarda ola bilər:
- Əmək haqqı № T53a.
- Əmək haqqı № T53.
- Əmək haqqı № T51.
Bu formalar qaydaların və qanunların tələblərinə ciddi şəkildə uyğun olaraq doldurulmalıdır. Bütün sənədləri saxtakarlıqdan qorumaq üçün o, qorunmağa xidmət edən və müəyyən edilmiş qaydalara uyğun doldurulmalı olan müəyyən detalları ehtiva edir. Forma bir neçə hissəyə bölünə bilər - başlıq səhifəsi, cədvəl şəklində tərtib edilmiş hissə və depozitə qoyulan əmək haqqının məbləği haqqında məlumatı ehtiva edən üçüncü hissə. Başlıq səhifəsində doldurulmalı olan xüsusi təfərrüatlar var (məsələn, təşkilat rəhbərinin imzası olmadan əmək haqqı verilə bilməz).
Cədvəllərin bəziləri şirkətin mühasibi tərəfindən doldurulan müvafiq sütunlardan ibarətdir. Üçüncü hissədə pul məbləğlərini vermiş kassir və ya blankın doldurulmasının düzgünlüyünü yoxlayan mühasib tərəfindən əlavələr ola bilər. İşçilərə əmək haqqının ödəniləcəyinə dair bütün hesabatlar xüsusi jurnalda qeydiyyata alınmalıdır. Belə bir bəyanatın dezavantajı ondadır ki, orada olan məlumat məxfi deyil. Ödəniləcək məbləğə bütün işçilər baxa bilər.
Başlıq səhifəsinin tərtibatı qaydaları
Burada müəssisənin və/və ya onun adı göstərilməlidir struktur vahidi. Həm də bütün təşkilat kodlarını doldurmaq və debet hesab nömrəsini göstərmək lazımdır. Sonra mühasibdən çıxarışın qüvvədə olma müddətini göstərməsi tələb olunur (maksimum müddət başa çatdığı gündən 3 gündür). Əmək haqqı arayışı, nümunə forması:
Bundan sonra, bütün bəyanatda ödəniləcək məbləği sözlə göstərməlisiniz. Cari ilin əvvəlindən ardıcıllıqla hesablanan sənəd nömrəsini daxil etmək lazımdır. Son sətirlər vəsaitin ödənilməsindən əvvəl olmalı olan bəyanatın özünün icra tarixini göstərir və bəyanatın baş səhifəsi də təşkilat direktorunun imzası ilə təsdiqlənməlidir. Yalnız bundan sonra ödəniş edə bilərsiniz. Baş mühasib əmək haqqı vərəqəsinin düzgün tərtib edilib-edilmədiyini və pulun müəssisənin işçilərinə verilməsini yoxladıqdan sonra imzasını qoyur.
İkinci səhifə dizaynı
Cədvəl hissəsidir. Çox vaxt müəssisə kifayət qədər böyük olduqda, bütün işçilərin məlumatlarını bir səhifədə yerləşdirmək mümkün olmur. Bu halda əmək haqqı vərəqi bir neçə səhifədən ibarət ola bilər və onların sayı bunun üçün xüsusi hazırlanmış sətirdə göstərilməlidir.
Cədvəldə müəssisənin hər bir işçisinin şəxsi məlumatları var - onun seriyası və şəxsi nömrələri, soyadı, adı və atasının adı (ata adının doldurulmasına icazə verilmir). ilkin şərt, lakin müəssisənin işçiləri qohumlar və ya eyni soyadlı şəxslərdirsə, insidentlərin qarşısını almağa kömək edəcək). Daha sonra ödəniləcək məbləğ rəqəmsal formada göstərilir və cədvəlin sonuncu sətri ödənilməli olan ümumi məbləğin ümumiləşdirilməsinə və göstərilməsinə xidmət edir. İşçinin imzası, o cümlədən əmək haqqını ala biləcəyi sənədlər də əlavə edilməlidir.
Elə olur ki, işçi kassadan pul almır. Bu zaman kassir soyadının qarşısında “depozit qoyulmuşdur” qeydini daxil edir, əmək haqqı vərəqəsini bağlayır və əməliyyatları öz imzası ilə təsdiq edir. Depozit edilmiş bütün məlumatlar ümumiləşdirilməli və hesabatın sonuncu vərəqində göstərilməlidir. Bundan sonra kassir yazmalıdır xərc sifarişi faktiki ödənilmiş əmək haqqının məbləği üçün. Bəyanatda onun nömrəsi də göstərilib.
Kassir əmək haqqı cədvəlinin doldurulmasında səhvləri müəyyən edərsə, onu mühasibatlığa qaytarmağa borcludur. Orada yenidən buraxılır və ya sadəcə olaraq dəyişdirilir, səhvləri düzəldir. Yalnız bütün detalların düzgün doldurulduğunu yoxladıqdan sonra kassir doldurulmuş sənədə uyğun olaraq əmək haqqı verməyə başlaya bilər.
Əmək haqqı cədvəli bir nüsxədə tərtib edilir və onun nömrəsinin qeyd olunduğu jurnal ən azı 5 il saxlanılır. Çıxarışın düzgün doldurulması və məlumatların ona nə dərəcədə etibarlı daxil edilməsi üçün bütün məsuliyyət kassirin üzərinə düşür. Məlumatların saxlanması və uzlaşdırılması müəssisənin baş mühasibi tərəfindən həyata keçirilir.
İndi əmək haqqı hesabatlarının hazırlanması əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirilib, çünki mühasiblərin ən son məlumatlara çıxışı var proqram təminatı, onlar üçün əsas işi görür.
Bir şirkət əmək haqqı, bonuslar və ya avanslar ödədikdə, əmək haqqı cədvəli tərtib edilir. Vahid forma T-53 "Əmək haqqı" (OKUD 0301011) Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən 5 yanvar 2004-cü ildə təsdiq edilmişdir.
Prinsipcə, ödənişləri nağd qəbzlər və debet sifarişlərindən istifadə etməklə emal etmək olduqca mümkündür, lakin onlar yalnız bir iş günü üçün etibarlıdır və çoxlu ödənişlərin olduğu böyük bir müəssisə üçün bu, sadəcə olaraq əlverişsizdir.
Doldurma qaydaları
Müəssisə istifadə üçün əlverişli olan bəyanat formasını seçə bilər: T-49, T-53 və ya T-51. Əmək haqqı - mühasibat uçotu kassa sənədləri müəssisənin kassiri üçün mühasibatlıqda tərtib edilir. Bu sənəd bir nüsxədə mövcuddur.
T-53 forması 4-6 sütundan ibarət cədvəldən və pul alanların sayına görə sətirlərin sayından, habelə yekun sətirdən ibarətdir. Başlıq səhifəsində hesabatın doldurulmasına cavabdeh olan mühasib təşkilatın və struktur bölmənin adını və ya tam adını yazır. fərdi sahibkar. Həmçinin kodu müəssisə və təşkilatların təsnifatına uyğun olaraq və “Mühasibat uçotu” sütununda – “debet 70” göstərməlisiniz.
Burada həmçinin bəyanatın qüvvədə olma müddəti (imzalandığı gündən 5 gün) və çıxarışın ümumi məbləği (rəqəm və sözlə) göstərilir. Əmək haqqı fondunun tarixi və seriya nömrəsi də göstərilməlidir.
Hesablaşma müddətini təyin edərkən, ödənişin aparıldığı tarixlər əmək haqqı cədvəlinə daxil edilir. Məsələn, avans verərkən, avans 20-də verilsə belə, 1-dən 15-ə qədər vaxt yazmaq lazımdır. Çıxarış müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməyincə kassir pul verməyə başlaya bilməz.
Çıxarış üzrə bütün pullar verildikdən və uçota alındıqdan sonra baş mühasib onun doldurulmasının düzgünlüyünü yoxlamalı və şərhlər olmadıqda imzalamalıdır. Çox işçisi olan böyük müəssisələrdə vərəq bir neçə vərəqdən ibarətdir. Bəyanatın vərəqlərinin sayı xüsusi qrafada göstərilməlidir.
Pul vəsaitlərini verməzdən əvvəl kassir çıxarışın düzgünlüyünü yoxlamalı və səhv aşkar edildikdə, onu yoxlamaq üçün mühasibatlığa qaytarmalıdır.
Əmək haqqı cədvəlində düzəlişlər
Əmək haqqı cədvəlində düzəlişlərə və səhvlərə yol vermək son dərəcə arzuolunmazdır, çünki bu, ilkin uçot sənədidir. Səhv buna baxmayaraq vaxtında edilərsə və aşkar edilərsə, pul vermədən əvvəl onu yenidən etmək daha yaxşıdır. Müəyyən səbəblərdən çıxarışın yenidən verilməsi mümkün olmadıqda, səhvlərin üstündən diqqətlə xətt çəkilməli, üstündə düzgün variant yazılmalı və düzəliş bəyanatı imzalayan şəxslərin imzaları ilə təsdiqlənməlidir. Düzəlişin edildiyi tarixi də göstərdiyinizə əmin olun.
Əmək haqqının bağlanması
Əmək haqqı dövrünün sonunda kassir bütün ödənişlər edilməmiş olsa belə, onu bağlamalıdır. Çıxarışı bağlayarkən kassir aşağıdakı hərəkətləri yerinə yetirir:
- pulu almayan işçilərin adları ilə üzbəüz; "depozit qoyulmuş" yazır;
- nə qədər pulun verildiyini və əmanətdə nə qədər qaldığını hesablayır və sonuncu vərəqdə iki məbləği göstərir;
- nəticə öz imzası ilə təsdiq edilir;
- istehlak materialını təşkil edir nağd sifariş verilmiş nağd pulun məbləğini göstərərək çıxarışa sifariş nömrəsini daxil edir;
- doldurulmuş əmək haqqı fondunu mühasibatlığa keçirir.
Mühasibat uçotunda əmək haqqı vərəqələri xüsusi jurnalda qeyd edilməlidir. Jurnalda çıxarışın məqsədi, verilən məbləğ, çıxarışın tarixi və nömrəsi və məsul şəxslər. Əmək haqqı nömrələri təqvim ilinin əvvəlindən nömrələnir.
Nəzərə almaq lazımdır ki, əmək haqqı haqqında arayış sadəcə ödəniş və ya hesablaşma hesabatı ola bilər, lakin avans hesablanmayıb, ödənildiyi üçün avans hesabatı həmişə yalnız ödəniş hesabatıdır. Bu, bütün belə ödənişlərə aiddir.
Biz xüsusi olaraq əmək haqqı vərəqəsinin doldurulmasına baxdıq (Forma No T-49). Bu məsləhətləşmədə biz əmək haqqı haqqında danışacağıq (forma No T-53) və onun doldurulması nümunəsini göstərəcəyik.
Əmək haqqı nə üçün istifadə olunur?
Əmək haqqı fondu təşkilatın işçilərinə əmək haqqının ödənilməsini əks etdirmək üçün istifadə olunur, ancaq əmək haqqını plastik kartlarla deyil, nağd şəkildə alanlara.
Əmək haqqı vərəqi bir nüsxədə mühasibatlıqda tərtib edilir və ödəniş üçün (avans daxil olmaqla) kassaya verilir.
Əmək haqqı forması təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanır və daxil edilir uçot siyasəti. Təşkilat Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş T-53 nömrəli əmək haqqı formasından da istifadə edə bilər. T-53 nömrəli forma uyğun olaraq əmək haqqı cədvəlinin doldurulmasının bəzi xüsusiyyətləri haqqında danışaq.
T-53 nömrəli forma üzrə əmək haqqı cədvəlinin doldurulması haqqında
Əmək haqqı fondunun üz qabığında (Forma No T-53) ödənilməli olan ümumi məbləğ göstərilir.
Əmək haqqının ödənilməsinə icazə təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanır.
Əmək haqqı vərəqində ödəniş müddəti bitdikdən sonra əmək haqqı almamış işçilərin adlarının qarşısına 5-ci sütunda “Əmanət qoyulmuşdur” işarəsi qoyulur. Zəruri hallarda, T-53 nömrəli formanın “Qeyd” sütununda təqdim olunan sənədin nömrəsi göstərilir (məsələn, etibarnamə ilə əmək haqqı alındıqda).
Əmək haqqının ödənilməsi üçün əmək haqqı cədvəlinin sonunda sonuncu qeyddən sonra əmək haqqı fondunun ümumi məbləğini göstərmək üçün yekun xətt çəkilir.
Çıxarışın özünün sonunda ödənilmiş və depozitə qoyulmuş əmək haqqının məbləğləri göstərilir.
Verilmiş əmək haqqının məbləği üçün məsrəf kassa orderi tərtib edilir (forma No KO-2), onun nömrəsi və tarixi əmək haqqı cədvəlinin sonuncu səhifəsində göstərilir.
Əmək haqqı (forma): yükləyin
Forma T-53 "Əmək haqqı" Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanında verilmişdir. Forma kodundan (T-53) istifadə edərək, əmək haqqı slipini (forma) asanlıqla tapmaq olar. “ConsultantPlus” arayış və hüquq sistemində.
İşçiləri olan hər bir təşkilat ayda ən azı iki dəfə əmək haqqı ödəməlidir. Əmək haqqının ödənilməsi faktını təsdiq edən sənəd ödəniş qəbzidir.
Əmək haqqı
Bu, Dövlət Statistika Komitəsinin 2004-cü ildə qəbul edilmiş qərarı ilə təsdiq edilmiş vahid formaya malik olan ilkin uçot sənədidir. Bir ödəniş kartından istifadə etməklə siz eyni anda bir və ya bir neçə işçiyə əmək haqqı, bonuslar, müavinətlər və digər ödənişlər verə bilərsiniz. Bu sənəd mühasibat şöbəsi tərəfindən tərtib edilir və təşkilatın rəhbəri və ya bu sənədi imzalamaq səlahiyyəti olan digər şəxs tərəfindən imzalanmalıdır. Təşkilatın kassasındakı çıxarışa əsasən, işçi işinə görə mükafat ala bilər. Bəyanat ən çox bir təqvim ayı üçün tərtib edilir.
Əmək haqqı cədvəlinin doldurulması qaydaları
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, əmək haqqı cədvəli ciddi şəkildə müəyyən edilmiş bir formaya malikdir və bütün ofis işinin qaydalarına və qanunda təsbit edilmiş qaydalara uyğun olaraq doldurulmalıdır.
Tələb olunan məlumatlar
əmək haqqını işçisinə köçürən təşkilatın tam adı;
Rusiya Federasiyasının ərazisində fəaliyyət göstərən müəssisə və təşkilatların təsnifatına uyğun kod;
İşçinin şirkətin kassası vasitəsilə aldığı məbləğ (bənddə göstərildiyi kimi). ədədi olaraq, və sözlə);
bu ödənişin nömrəsi və hazırlanma tarixi;
Gəlir alan işçinin tam adı;
İşçinin ödəniş aldığı müddət;
pul aldığını təsdiq edən işçinin imzası;
təşkilat rəhbərinin və ya ödəniş vərəqələrini imzalamaq səlahiyyəti olan şəxsin soyadı, adı, atasının adı və onun imzası.
Mühasibat şöbəsi əmək haqqı vərəqini tərtib etdikdən sonra rekvizitlərin və sənədə daxil edilmiş məlumatların düzgün doldurulmasını yoxlamaq üçün kassaya göndərilir. Bəyanatda kobud və ya xırda səhvlərin, habelə düzəlişlərin olmasına yol verilmir. Səhv edilibsə, səhv işarənin üstündən xətt çəkmək, düzgün məlumatları yazmaq və düzəlişləri “___-dan ______-dək düzəldilmiş” ifadəsi, düzəliş tarixi və bu bəyanata cavabdeh olan şəxslərin imzası ilə göstərmək məsləhətdir. .
Çıxarışla müəyyən edilmiş müddətlər başa çatdıqdan sonra kassir bütün məbləğləri verməyə və onu bağlamağa borcludur. Əmək haqqının verilməsi üçün son tarix təşkilat tərəfindən müəyyən edilir, lakin beş iş günündən çox ola bilməz. Hamısı nağd pul, bu ifadəyə görə işçilər tərəfindən alınmayan, depozitə qoyulur. Depozit tez-tez bir işçi şirkətin kassasından pul aldıqda və məsələn, xəstəlik, məzuniyyət və ya digər səbəblərə görə pulu ala bilmədiyi zaman baş verir. Belə hallarda vəsait banka geri göndərilməlidir.
Aşağıda yerləşir standart nümunə və bir versiyası pulsuz yüklənə bilən əmək haqqı forması.