Xərc kassa orderi (RKO). Xərc kassa sifarişini necə doldurmaq olar və bu nədir

Xərc kassa sifarişi (RKO) əsasdır kassa sənədi, bunun əsasında təşkilatın kassasından nağd pul verilir.

Pulsuz formanı və kassa qəbzinin doldurulması nümunəsini yükləyin

Kassa mədaxil orderinin tətbiqi

İstehlak forması forması nağd sifariş vahid və kodlanmış KO-2.

Xərc əmri mühasibat işçisi tərəfindən bir nüsxədə yazılır, imza üçün təşkilatın rəhbərinə və baş mühasibinə verilir, bundan sonra kassa aparatı daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin qeydiyyatı jurnalında qeyd olunur (forma KO-3). .

RKO həm əl ilə, həm də elektron şəkildə doldurula bilər. Kassa sifarişini doldurarkən ləkələrə və düzəlişlərə icazə verilmir.

2019-cu ildə xərc kassa sifarişini necə düzgün doldurmaq olar

1. Yuxarıda əmri verən təşkilatın adı, onun OKPO kodu, adı struktur vahidi Bu təşkilat, əgər vahiddə əmr verilmişdir. Bölmə yoxdursa, tire əlavə olunur.

2. RKO nömrəsi göstərilir - seriya, KO-3 qeydiyyat jurnalından - və əmrin verildiyi tarix (gün, ay, il)

3. Cədvəl hissəsində:

• "Debet" sütununda pulu verən struktur bölmənin kodunu yazın (və ya tire qoyun); debeti kassadan pul vəsaitlərinin hərəkətini əks etdirən müvafiq hesabın, subhesabın nömrəsi; təşkilat belə kodlardan istifadə edərsə, müvafiq hesab üçün analitik uçot kodu. Və ya tire əlavə olunur.
• “Kredit” qrafasında kreditində kassa aparatından pul mədaxilini əks etdirən mühasibat hesabının nömrəsi daxil edilir;
• məbləğ rəqəmlərlə göstərilir;
• kod nəzərdə tutulan məqsəd təşkilat onları tətbiq edərsə yazılır; deyilsə, tire əlavə olunur.

4. Masanın altında:

• pulu alan şəxsin tam adını daxil edin;
• hansı səbəbdən və ya hansı əsasla vəsait verilir (əmək haqqı, satınalma istehlak materialları, biznes xərcləri üçün, faktura əsasında və s.);
• ilə sətirin əvvəlindən məbləğ yazılır böyük hərflər, rubl - sözlə, qəpiklərlə. Məbləğ sətirində qalan boş yerin üstündən xətt çəkilir;
• Əlavə edilmiş sənədlər və onların məlumatları “Əlavə” sətirinə daxil edilir, bunun əsasında pul verilir ( memo, qəbz, hesab-faktura, ərizə və s.).

6. “Alındı” sətri pulun verildiyi şəxs tərəfindən doldurulur: alıcı bəyan edilmiş məbləği abzassız böyük hərflərlə, rublu sözlə, qəpikləri rəqəmlə daxil edir. Qalan boş yerin üstündən xətt çəkilir. Qəbul edən tarix və işarələr qoyur.

7. Sonuncu sətirlər kassir tərəfindən kassa aparatının doldurulmasının düzgünlüyü yoxlanıldıqdan sonra doldurulur. Onlar alıcı tərəfindən hansı sənədin təqdim edildiyini (adətən pasport), onun nömrəsini, verilmə tarixini və yerini göstərir. Bundan sonra kassir orderi imzalayır, imzasını deşifrə edir və pulu verir. Sifarişin özü kassirdə qalır.

Xərc kassa sifarişi, forması federal qanunvericilik səviyyəsində rəsmi təsdiq edilmiş bir formadır. Müvafiq sənədin strukturu nədir, kassa mədaxil order formasını necə düzgün doldurmalı və 2019-cu ildə dizaynında nə dəyişdi, məqaləmizdən öyrənin.

RKO formasını yükləməyin ən yaxşı yolu nədir - Word-də və ya başqa formatda

Nağd pul qəbzi forması 2 əsas formatda təqdim edilə bilər - Word və Excel. Onların hər birinin öz üstünlükləri və mənfi cəhətləri var.

Word sənədləri daha çox proqramda açılır - ümumi əməliyyat sistemləri(Windows, Linux, MacOS), bir qayda olaraq, həmişə müvafiq formatdakı fayllarla işləyə bilən əvvəlcədən quraşdırılmış proqram təminatı mövcuddur.

Nisbətən az sayda həll Excel faylları ilə düzgün işləyir - Microsoft Excel, Open Office Calc və onların analoqları, o cümlədən “bulud” proqram növləri. Bir qayda olaraq, onlar müasir əməliyyat sistemlərində standart olaraq quraşdırılmır.

Əgər siz kassa qəbzinin formasını Excel formatında yükləmək qərarına gəlsəniz, o zaman sizin ixtiyarınızda daha universal bir fayl olacaq. Məsələn, Microsoft Excel-in bir versiyasında yaradıldıqda, heç bir digərində və əksər hallarda üçüncü tərəf proqramlarında da problem olmadan tanınır. Word faylları struktur xüsusiyyətlərinə görə yaradıldığı proqramlardan başqa proqramlarda həmişə düzgün tanınmır.

Excel-də RKO formasını yükləmək üçün başqa bir arqument onu kompüterdə doldurmağın rahatlığıdır. Bu tip faylların strukturu elədir ki, mühasib üçün lazımi məlumatları kompüterdə doldurarkən səhv etmək daha çətindir, çünki məlumat daxil etmək üçün hüceyrələr vurğulanır. Word sənədini doldurarkən, səhvən sənəd formatının digər elementlərinə təsir etmə ehtimalı var, bunun nəticəsində onun strukturu pozula bilər.

RKO forması hansı vahid formaya uyğun olmalıdır?

Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli direktivinin müddəalarına uyğun olaraq. rus təşkilatları KO-2 vahid formasından (OKUD-a uyğun olaraq 0310002 nömrəsinə uyğundur) RKO forması kimi istifadə etmək tələb olunur. Bu forma Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.

Məqalədə ilkin sənədlər üçün qanuni tələblər haqqında daha çox oxuyun “İlkin sənəd: formaya tələblər və onun pozulmasının nəticələri” .

QEYD EDİN! 19.08.2017 tarixindən etibarən yeni qaydalar tətbiq olunur nağd pul əməliyyatları ilə tanış ola bilərsiniz.

RKO formasını pulsuz olaraq necə yükləmək olar

Xərc kassa sifarişini KO-2 şəklində yükləyə bilərsiniz, yəni onun strukturu qanunun tələblərinə tam uyğundur, veb saytımızda:

QEYD EDİN! Təkcə RKO-nun mövcud formasını təqdim olunan formatlardan birində yükləmək deyil, həm də faylın "yalnız oxumaq üçün" atributunun olmadığına əmin olmaq vacibdir (əks halda onu PC-də redaktə etmək mümkün olmayacaqdır. ). Bunu etmək üçün onu diskdə tapmalı, üzərinə sağ vurun, "Xüsusiyyətlər" i seçin və lazım olduqda müvafiq atributun işarəsini çıxarın.

Nağd pul sifarişini yükləyin — Bu hələ döyüşün yarısıdır, növbəti vəzifə ortaya çıxacaq - onu düzgün doldurmaq. Bu prosedurun əsas məqamlarını nəzərdən keçirək.

KO-2 nağd sifariş formasını çap etməliyəmmi?

RKO-nun doldurulması ya kompüterdə - sonra çap olunmaqla və ya əl ilə - artıq çap edilmiş formadan istifadə etməklə həyata keçirilə bilər (3210-U təlimatının 4.7-ci bəndi). Avtomatlaşdırılmış həllərdən də istifadə edilə bilər - bu halda kassa hesablaşma orderlərinin çapına ehtiyac yoxdur (sifariş sənədləri müvafiq proqramların yaddaşında saxlanılır və elektron rəqəmsal imzadan istifadə etməklə imzalanır). Doğrudur, sonuncu halda təşkilat satın almalı olacaq elektron imzalar bu sənədləri imzalamalı olan bütün şəxslər üçün: menecer, baş mühasib, kassir, habelə digər işçilər (o cümlədən mühasiblər).

Tamamlanmış RKO nümunəsi belə görünə bilər:

Bu doldurulmuş nümunə kassa mədaxil orderi təşkilatınızın kassiri üçün nümunə kimi istifadə edilə bilər.

Nağd qəbz formasını doldurarkən nələrə xüsusi diqqət yetirməlisiniz:

• "OKPO kodu" sütununda dövlət statistika reyestrlərində olanlara uyğun olan məlumatları göstərmək lazımdır;
• müəssisənin struktur bölmələri olmadıqda, formanın müvafiq sütununda tire qoyulmalıdır;
• “Sənəd nömrəsi” qrafasında nağd hesablaşma nömrəsi bir qayda olaraq qeyd edilməlidir, hesablama hər il yanvarın 1-dən başlayır;
• formanın cədvəl hissəsindəki məbləğ vergül və ya tire ilə ayrılmış rubl və qəpiklərdə göstərilə bilər (məsələn, 200,75 və ya 200-75);
• Məlumatlar "Məqsəd Məcəlləsi" maddəsinə yalnız təşkilat praktikada xərclərin və gəlirlərin müəyyən edildiyi kodlar sistemindən istifadə etdikdə daxil edilir. nağd pul;
• cədvəlin altında yerləşən "Məbləğ" bəndində nağd hesablaşma xidmətləri üzrə verilən pul məbləğini rublla - birinci sözün böyük hərfi ilə, qəpiklə - rəqəmlərlə göstərməlisiniz;
• “Əsaslar” sütununda siz biznes əməliyyatının məzmununu göstərməlisiniz
• "Əlavə" sütununda nağd əməliyyatın aparılması üçün əsas olan sənəd haqqında məlumat verilir (məsələn, ola bilər əmək haqqı- əmək haqqı nağd qaydada verilərkən) nömrəsi və tərtib olunma tarixi göstərilməklə.

Məqalədə əmək haqqının doldurulması haqqında daha çox oxuyun "Əmək haqqı hesabatının doldurulması nümunəsi T 49" .

RKO kassirləri işə götürməyən fərdi sahibkar tərəfindən doldurulursa, "Verilmiş" sütununda onun məlumatları olmalıdır. Fərdi sahibkar mühasib işə götürmürsə, RKO-da yalnız təşkilatın rəhbəri kimi imzası olmalıdır.

2019-cu ildə nağd hesablaşmaların qeydiyyatı prosedurunda yeniliklər

Xoşbəxtlikdən, 2019-cu ildə kassa aparatlarının doldurulması qaydasında heç bir dəyişiklik baş vermədi. Əvvəllər orada idilər. Beləliklə, 19 avqust 2017-ci il tarixində Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-u nömrəli direktivi qüvvəyə minmişdir ki, bu da xərc kassa sifarişlərinin doldurulması və verilməsi qaydasına bir sıra dəyişikliklər etmişdir:

• Kassir iş gününün sonunda kassadan gün ərzində verilən bütün məbləğ üçün bir nəzarət-kassa aparatını tərtib etmək hüququna malikdir, lakin verilən pul üçün onlayn kassadan fiskal sənədlər olduqda.
• Kassir kassada baş mühasibin və mühasibin və ya direktorun imzalarının olub-olmamasını yoxlamağa borcludur, lakin indi imzalar yalnız sənəd kağız üzərində tərtib edildikdə nümunələrlə yoxlanılır.
• RKO-da verilirsə elektron forma, onda pulu alan şəxs öz elektron imzasını sənədə qoymaq hüququna malikdir.
• Direktorun əmri ilə siz hesaba pul verə bilərsiniz; Bununla belə, pul vəsaitlərinin verilməsi üçün seçilmiş prosedur (ərizə və ya sifariş əsasında) məsul şəxslərlə hesablaşmalar haqqında Əsasnamədə müəyyən edilməlidir.
• Bir işçinin əvvəllər alınmış avans üzrə borcu artıq hesabatlı vəsaitlərin yeni verilməsindən imtina etmək üçün əsas deyil.

Hesabatların verilməsi prosedurunda edilən bütün dəyişikliklər haqqında daha çox oxuyun.

Nəticələr

Xərc kassa orderi kassadan vəsait verildikdə doldurulur. Onun doldurulması qaydaları ciddi şəkildə tənzimlənir və əksər hallarda 3210-U saylı təlimatla tənzimlənir. 2019-cu ildə RKO-nu tanınmış qaydalara uyğun doldurmalısınız.

Hüquqi şəxsin kassasından nağd pul buraxıldıqda məxaric kassa orderi yaradılır. Bu, düzgün mühasibat uçotu üçün məcburidir.

Bu sənədin nümunəsi 2019-cu ildə necə görünür? Kassadan nağd pul verildikdə debet orderi yaradılmalıdır. hüquqi şəxs.

Formanı əl ilə və ya xüsusi avtomatlaşdırılmış proqramlardan istifadə edərək doldura bilərsiniz. Necə düzgün formatlaşdırılıb? xərc sifarişi 2019 üçün?

Əhəmiyyətli cəhətlər

Rusiya Bankının 373-P saylı Əsasnaməsinin normalarına uyğun olaraq, KO-2 formasında xərc kassa orderinin istifadəsinə aşağıdakı hallarda icazə verilir:

• təşkilatın pul vəsaitlərinin bank hesabına köçürülməsi;
• işçidən təşkilatın mənafeyinə uyğun hərəkət etməsi tələb olunarsa, ona nağd pul verərkən. Sənəddə verilən vəsaitin məbləği və pulun verildiyi müddət göstərilir. Həmçinin qeyd olunub konkret məqsəd zidd olmayan buraxılışlar;
• işçiyə şəxsi xərcləri üçün nağd pul verilərkən;
• ehtiyaclar üçün sahibkar tərəfindən nağd pul çıxarıldıqda öz müəssisəsi, onun yeganə işçisi olduğu.

Sənədlərin əl ilə və ya kompüterdə necə hazırlanmasından asılı olmayaraq, xərc sifarişləri yalnız kağız formasında istifadə olunur.

Bu, məsul qurumun, eləcə də pulu qəbul edən şəxsin kassasında imzaların olması ilə əlaqədardır. vasitəsilə xərc sifarişinin sertifikatlaşdırılması rəqəmsal imza qanunla icazə verilmir.

Kassadan nağd pulun verilməsi prosesinin düzgün qeydiyyatı üçün debet orderi lazımdır. Sənəddə təkcə məbləğ deyil, onu qəbul edən şəxs də qeyd olunur. Buraxılış üçün əsaslar göstərilməlidir.

Sənədi kim imzalayır

RKO mühasibat jurnalında qeydiyyata alındıqdan sonra onun imzası tələb olunur. Hüquqi şəxsin rəhbəri və baş mühasib tərəfindən imzalanır.

Bu şəxslər olmadıqda, məxaric sərəncamı müvafiq səlahiyyəti olan şəxslər tərəfindən təsdiqlənə bilər. Qeyd edək ki, menecerin imzası əlavə edilmiş sənədlərdə olduqda məcburi sayılmır.

Doldurulmuş forma kassaya verilir. O, sənədin düzgünlüyünü yoxlayır və alıcının şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd tələb edir.

Kassir pulu yalnız kassada göstərilən şəxsə vermək hüququna malikdir. Sifarişdə səhv olarsa, kassir onu mühasibatlığa qaytarır. Nağd pul verilərkən kassir pulu alan şəxsdən “Alındı” qrafasına imza atmasını tələb edir.

Buraxılacaq məbləğ də göstərilib, istənilən valyutada buraxıla bilər. Pul köçürmə prosesi başa çatdıqdan sonra kassir alıcının məlumatlarını qeyd edir.

Sonra imzalayır, imzanı deşifrə edir və əməliyyatın tarixini qoyur. Əlavə edilmiş sənədlərdə kassir “Ödənilmişdir” ştampları və ya əməliyyatın tarixini göstərən möhür vurur.

Mövcud standartlar

KO-2 əmrinin vahid forması təsdiq edildi.

Təsdiqlənmiş "Rusiya Federasiyasında nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası"nın 14-21-ci maddəsinə əsasən, KO-2 formasının yaradılması qaydalarına və təşkilatın kassasından nağd pulun çıxarılması qaydalarına riayət edilməlidir.

Mövcud qanunvericilik tələblərinin mahiyyəti belədir: “Kassa mədaxil orderi A5 formatında tərtib edilir. Baş mühasib və ya rəhbər və ya onları əvəz edən şəxslər tərəfindən təsdiq edilmiş mühasib tərəfindən bir nüsxədə tərtib edilir.

Sonra sənəd KO-3 formasının qeydiyyat jurnalında qeydə alınır. İstehlak materialları əsas kimi təsərrüfat əməliyyatının mahiyyətini göstərir. Əlavə edilmiş sənədlərin siyahısı da nömrələri və hazırlanma vaxtı göstərilməklə yazılır”.

Hüquqi şəxsin fəaliyyətinin həyata keçirilməsi ilə bağlı məsrəflər üçün nəzarət-kassa aparatından nağd pul məsul şəxsə verilərkən yazılı akta uyğun olaraq nağd pul hesablaşmaları tərtib edilir.

Ərizə yazılıb sərbəst forma, vəsaitin məbləği, nağd pulun verilmə müddəti, menecerin tarixi və imzası haqqında məlumatları ehtiva edir.

Hesabat pulunu qəbul edən şəxsin məsuliyyəti pulun verildiyi müddət bitdikdən və ya işə qayıtdığı gündən üç iş günü ərzində verilmiş pulu qaytarmaqdan ibarətdir.

Vəsaitlərin xərclənməsi müvafiq sənədlərlə və təsdiq edilməlidir.

Təqdimat qabaqcadan hesabat mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən yoxlanılmasını, rəhbərlik tərəfindən təsdiqlənməsini və bu sənədin yekun ödənişini tələb edir.

Hesaba pul yalnız o halda verilə bilər ki, məsul şəxs əvvəllər qəbul edilmiş hesabatlı nağd pul məbləği üzrə hər hansı borcunu tam ödəyib.

Əmək haqqının ödənilməsi üçün

“Kassa əməliyyatlarının aparılması Qaydası”na əsasən əmək haqqı verilərkən məxaric kassa orderinin tərtib edilməsi məcburidir.

Siz həmçinin hər biri üçün RKO tərtib edə bilərsiniz fərdi işçi, əsas kimi “Emissiya əmək haqqı" Çıxarışa uyğun olaraq əmək haqqı verilərkən, qəbul edən şəxs üçün olduğu kimi, kassaya xərc orderi verilir.

"Qəbul edildi" sütununda tam adınızı yazın. kassir, əsas işçilərə əmək haqqının ödənilməsidir. Tətbiq əmək haqqı cədvəlidir.

Kassir məbləğin alınması üçün imza qoyur, alınan məbləğə görə məsuliyyəti kim daşıyır.

Bir bəyanata görə əmək haqqı üçün xərc kassa sifarişinin doldurulması nümunəsi adi doldurulmadan yalnız səbəb və alıcının kassir olması ilə fərqlənir.

Bu sənədə uyğun olaraq kassir əmək haqqını verməlidir. Çıxarışa uyğun olaraq əmək haqqı kimi verilən bütün pul məbləği üçün bir xərc kassa orderi tərtib edilir.

Ümumiyyətlə, kassa mədaxil orderinin doldurulması xüsusilə çətin deyil. Ancaq bu sənədin doldurulmasının xüsusiyyətlərini nəzərə almalısınız.

Sənədin düzgün və ya lazımınca tərtib edilməməsi sənədin etibarsız sayılması üçün əsas olacaqdır.

Xərc kassa orderinə əsasən, kassadan nağd pul verilir. Onun məlumat forması var - forma № KO 2. Xərc kassa orderi vasitəsilə maddi vəsaitlərin verilməsi yalnız bütün zəruri şəxsiyyət sənədləri təqdim edildikdən sonra həyata keçirilir. Pul alan şəxs pulu alarkən qara və ya göy mürəkkəblə qəbz yazmalı, məbləği (sözlə) dəqiq göstərməlidir. halda xərc kassa sifarişi Qəbz edilmədikdə, verilən pulun məbləği çatışmazlıq hesab edilir.

Sənədin əhəmiyyətinə görə sizə kassa orderinin doldurulması nümunəsini təqdim edirik.

Nağd sifarişin doldurulması nümunəsi:

"Təşkilat" sətrində təşkilatın adını göstərməlisiniz (in tam forma), kassadan və OKPO-dan maddi sərvətlərin verilməsi ilə məşğul olan. Vəsaitlər bir struktur bölmədə verilirsə, müvafiq sahəni doldurmalısınız. Əks halda, tire əlavə olunur.

Orada "Sənədin nömrəsi", "Hazırlanma tarixi" sətirləri var, burada kassa mədaxil orderinin nömrəsini və nağd pulun verilmə tarixini göstərmək lazımdır.

“Struktur bölmənin kodu” formasının kassa orderi sütununa daxil edin ayrı bölmələr təşkilatlar onlara təyin edilmiş kodlara uyğun olaraq.

“Mühasibat uçotu” nağd pul məxaric orderinin sətrində kassa aparatından pulun aid edildiyi debet kimi hesab daxil edilir.

“Analitik uçot kodu” sətrində analitik uçot sisteminin kodu daxil edilir.

Formanın kassa orderinin “kredit” sətrində əlli hesabını göstərmək lazımdır (çünki pulun məbləği kassadan verilir).

Kassa mədaxil orderinin “məbləğ” sütununda verilmiş pulun tam məbləğini (rəqəmlə) daxil edin.

Kassa orderi blankının “Məqsədli təyinat kodu” sütunu yalnız pul məbləği məqsədli maliyyələşdirmə formasında verildikdə doldurulur.

Kassa mədaxil orderinin “verilmə” qrafasında kassadan pulun verildiyi fiziki və ya hüquqi şəxsin tam adı qeyd edilir.

“Əsaslar” formasının kassa orderi sətrində maddi sərvətlərin buraxılması üzrə aparılan əməliyyatın məzmunu daxil edilir, məsələn: “hesabat üçün verilmişdir”, “banka təhvil verilmiş gəlir” və s. .

Kassa mədaxil orderinin “Məbləğ” qrafasında verilmiş pulun dəqiq məbləği göstərilir (sözlə, böyük hərflə, qəpiklərlə rəqəmlə, boş yerin üstündən xətt çəkilir).

Kassa orderi blankının “əlavəsinə” ona əlavə edilmiş sənədlərin bütün təfərrüatları (adın özü, nömrəsi, habelə tərtib olunma tarixi) daxil edilir, sonra pulun verilməsi üçün məsələn: əmək haqqı, işçinin çıxarışı və s.

"Alındı" sütununda alıcı alınan məbləği daxil edir (sözlə desək, boş yerin üstündən xətt çəkilir).

“By” sətrində şəxsiyyəti təsdiq edən sənədlərin təfərrüatları göstərilir.

Formanın özü mühasibat işçisi tərəfindən yalnız bir nüsxədə doldurulur, müəssisənin rəhbəri, rəhbəri tərəfindən imzalanır. mühasib, habelə səlahiyyətli şəxs. KO2 KO3 jurnalında qeyd olunur.

Müəssisənin kassasında pul vəsaitləri ilə aparılan istənilən əməliyyatlar müvafiq sənədlərlə müşayiət olunur: kassa mədaxil və debet orderi, əmək haqqı vərəqi, hesab-faktura və s.

Həm pul alanda, həm də pul verəndə.

Şirkətin kassasından pulun verilməsi xüsusi təlimatla tənzimlənir.

Prosedura görə, pulun kassadan çıxarılmasını bir neçə yolla təşkil edə bilərsiniz, hər birinin öz sənədi var.

Bu ola bilər:

1. əmək haqqı,
2. əmək haqqı
3. xərc kassa orderi (RKO).

Xərc kassa orderinin harada və necə istifadə edilməsi, doldurulma qaydaları

Beləliklə, kassadan pul verərkən, KO-2 nömrəli forma ilə təmsil olunan və Statistika Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş xərc kassa orderini doldurmalısınız.

Xərc kassa orderi yalnız müəssisənin işçisi olan və ya olmayan şəxsə nağd pul verildiyi hallarda verilir.

Həmçinin, şirkətin hesabına mədaxil etmək üçün bank işçisinə daha sonra köçürmək üçün kassadan pul götürən kassaya xərc kassa orderi verilir.

Nağd hesablaşmanın qeydiyyatı tələb olunduğu başqa bir hal əmək haqqı və ya əmək haqqı fonduna uyğun olaraq ümumi məbləğin işçilərə və ya menecerlərə verilməsidir.

İstənilən bank və ya kassa sənədində olduğu kimi, kassa aparatlarına da ciddi tələblər qoyulur.

Kassa qəbzində heç bir düzəliş, ləkə və ya mürəkkəb ləkəsi olmamalıdır

Sifarişin yazı makinası, printer və digər mexaniki cihazlardan istifadə etməklə tünd mürəkkəblə qələmlə doldurulmasına icazə verilir.

Bu halda, bu cihazlarda edilən qeydlər bu sənədlərin saxlanacağı müddətə qədər saxlanmalıdır.

Nağd sifariş formasının təfərrüatları

İnternetdə pulsuz nümunə formasını və kassa mədaxil orderini yükləyə bilərsiniz.

Kassa mədaxil orderi forması bank sənədi olmaqla mütləq doldurulmalı olan rekvizitlərə malikdir.

1. təfərrüatlar - müəssisənin adı. Bu RKO sətri kassasından nağd pul verilən müəssisənin və ya təşkilatın tam və ya qısaldılmış adının daxil edilməsini tələb edir. Bu məlumatı şirkətin nizamnaməsində və ya hər hansı digər sənəddə tapmaq olar.
2. tələb - eyniləşdirmə kodu. Açıldıqdan sonra müəssisə vahidə daxil edilir dövlət reyestri, öz identifikasiya kodunuzu alarkən. Öz möhürü olan, üzərində adı və müəssisə kodu göstərilən müəssisə və təşkilatlar bu sətirdə iz qoya bilərlər.
3. təfərrüatlar - sənəd nömrəsi. Burada mühasib qeyd etməlidir seriya nömrəsi, onun altında kassa hesabı daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin qeydiyyatı üçün jurnalda keçir. KO-3 nömrəli bu kassa jurnalında bu və ya digər məqsədlə kassada olan pul vəsaitlərinin hərəkəti göstərilir.
4. təfərrüatlar – sənədin hazırlanma tarixi. Bu dayaq əsas olanlardan biridir. Qeyd etmək lazımdır ki, RKO-nun tərtib olunma tarixi qeydiyyat jurnalında görünən tarixlə üst-üstə düşməlidir.
5. təfərrüatlar – müvafiq hesab. Kassa aparatından pulun hansı məqsədlə verilməsindən asılı olaraq, müvafiq hesablar fərqli ola bilər. RKO-da bu sətir yazışmalar haqqında məlumatları göstərir ki, bu da saxlamağa imkan verir mühasibat uçotuümumi registrlərdə.
6. təfərrüatlar – nəzərdə tutulan məqsəd və analitik uçot üçün kodlar. Bəzi hallarda, müəssisə hər hansı biznes əməliyyatları üçün xüsusi kodlar tətbiq etdikdə, kassa və registrlərin idarə edilməsinin qeydiyyatı bu rekvizitlərin doldurulmasını tələb edir. Digər hallarda, şirkət kodlaşdırma təmin etmədikdə, tire qoymalısınız.
7. təfərrüatlar - məbləğ. Şirkətin kassasından alıcıya verilən nağd pulun məbləği kassaya daxil edilməlidir. Bu iki dəfə edilməlidir: əvvəlcə rəqəmlərlə, sonra sözlərlə, müvafiq sütunlarda.
8. təfərrüatlar - vəsaitin alıcısı. Bu sətirdə kassadan pul alan şəxsin adı göstərilir. Bəzi hallarda vasitəçi vasitəsilə pul köçürüldükdə adı qəyyum, yəni faktiki alıcı, pulun ünvanlandığı şəxsin adından sonra göstərilir.
9. detallar – pul emissiyası üçün əsasdır. Bu sütunda şirkətin kassasından nə üçün vəsait verməli olduğunuz səbəb göstərilir. Əsas ya menecerin şifahi və ya yazılı əmri, ya da digər səbəblər ola bilər.

10. rekvizitlər – nağd hesablaşma yolu ilə verilən vəsaitlərin məbləği. Bu sətir verilmiş kassa orderinə uyğun olaraq nə qədər nağd pulun verildiyini göstərir. Bu məlumat sənədə yalnız sözlə, böyük hərflə daxil edilir.

11. Təfərrüatlar – RKO-ya əlavə edilən sənədlər. Bu sətir pulun verilməsi üçün əsası təsdiq edən və ya hər hansı bir şəkildə kassa aparatından pulun ödənilməsinə aid olan sənədləri göstərir. Bu cür sənədlər şirkətin kassiri tərəfindən imzalanmalı və həmçinin geri alınması üçün xüsusi “Ödənişli” möhürü ilə qeyd edilməlidir.

12. Təfərrüatlar – baş mühasibin və rəhbərin imzaları. Kassa mədaxil orderində olmalı olan son rekvizit baş mühasibin, habelə müəssisə rəhbərinin imzalarıdır.

İş yerində olmadıqda, yalnız meneceri və ya baş mühasib belə bir hüququ köçürdü.

Bununla belə, əmrə menecer tərəfindən artıq imzalanmış bir sənəd müşayiət olunursa, o zaman əmrin özünü imzalamaq lazım deyil.

Nağd hesablaşma yolu ilə nağd pul çıxarılması

Bütün rekvizitlər doldurulduqdan sonra kassa mədaxil orderi müəssisənin kassasına verilməyə hazırdır.

Tamamlanmış xərc kassa sənədinin mühasibatlıqdan birbaşa kassaya köçürüldüyünü xatırlamaq vacibdir.

RKO-nu aldıqdan sonra kassir onun düzgün doldurulmasını yoxlayır.

Sənəd səhv yazıldıqda yenidən və düzgün doldurulması üçün mühasibatlığa geri göndərilir.

Xərc sənədi üzrə nağd pulu yalnız sənəddə adı göstərilən şəxs, yalnız kassada göstərilən gün ala bilər.

Kassa aparatından vəsait alınarkən alıcıdan onun şəxsiyyətini təsdiq edən sənədləri təqdim etmək tələb olunur, oradan alıcının şəxsi məlumatları müvafiq sütuna köçürülür.

Əgər vəsait kassirin şəxsən tanıdığı və ya artıq bir dəfədən çox kassa aparatından pul qəbul etmiş şirkətin əməkdaşı tərəfindən qəbul edilirsə, bu sətirin doldurulmasına ehtiyac yoxdur.

Kassa mədaxil orderi üzrə məbləğ alan şəxsə köçürülən kimi o, müstəqil olaraq həmin məbləği sənəddə sözlə qeyd etməli, tarixi və imzasını qoymalıdır.

Heç bir halda mühasiblər və ya kassirlər bu sahələri doldurmamalıdır.

Kassir nağd pul verdikdən, bütün sənədləri doldurduqdan və bütün əməliyyatları yerinə yetirdikdən sonra xərc sənədini imzalayır, bu barədə məlumatları müvafiq registrlərə, habelə kassa kitabına daxil edir, hər şeyi öz imzası ilə təsdiqləyir.