Rejissor nümunəsinə ünvanlanmış izahat yazısı yazın. İzahlı qeydi necə yazmaq olar: tövsiyələr və nümunələr

İstənilən müəssisə və ya təşkilatın işində həmişə fövqəladə vəziyyətdə işçinin təqsir dərəcəsini müəyyən etmək lazım olan məqamlar olur. Müdir hadisənin səbəblərini müəyyən edərkən işçilərindən yazılı izahat almalıdır. Bu cür işçi ifadələri izahat qeydində sənədləşdirilir.

Nə vaxt izahat yazmaq lazımdır

Əmək qanunvericiliyi menecerin işçidən izahat almaq öhdəliyini iki halda nəzərdə tutur - müraciət məsələsinə baxılması və işəgötürənin əmlakına dəymiş ziyanın səbəblərini araşdırmaq (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, 193, 247-ci maddələr). İşçinin izahatları izahat qeydi şəklində yazılı şəkildə olmalıdır. Onun forması, bir qayda olaraq, hər bir müəssisədə kadrlar şöbəsi tərəfindən hazırlanır.

Qanunvericilik şirkət rəhbərliyinin işçini hansı formada izahat verməyə məcbur etdiyini müəyyən etmir.

Bununla belə, məhkəmə təcrübəsi göstərir ki, məhkəmə çəkişmələrinin qarşısını almaq üçün belə bir tələbi yazılı şəkildə vermək lazımdır.

Bu, məsələn, işçinin işə gecikməsi barədə hesabat tərtib edərkən edilə bilər. Tənqid edən işçinin imzaladığı aktın özündə, sadəcə olaraq, onun qanunsuz davranışına görə izahat vermək öhdəliyini əlavə olaraq göstərirlər.

Və ya əmlak çatışmazlığının səbəblərini araşdırmaq üçün menecerin əmrində ayrıca bir bənd kimi yazılı izahatlara ehtiyacı rəsmiləşdirin.

İşçiyə izahat hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək üçün 2 iş günü vaxt verilir.

Bu edilmədikdə, izahat verməkdən imtina aktı tərtib edilir. Bu halda, işçi cəzalandırılacaq, çünki onun hərəkətinin səbəblərini izah etməkdən imtina işəgötürən tərəfindən işçinin günahını etiraf etməsi kimi qəbul edilir.

İşçi baş verənlərdə günahkar olmadığına əmin olsa belə, izahat yazmaq lazımdır.

İzahedici qeyddə o, günahsızlığının səbəblərini və ya məsələn, işə gecikməsinin səbəblərinin əhəmiyyətini göstərə bilər. Yaxşı olar ki, rəhbərliklə yarı yolda görüşüb xahişlə izahat verəsiniz.

Menecer nə vaxt işçidən izahat tələb edə bilər?

Qanunun işçidən izahat almaq üçün iki əsas müəyyən etməsinə baxmayaraq, menecerin izahat tələb etmək qərarına gəlməsinin daha çox səbəbi var.

Belə vəziyyətlərə misal olaraq:

Bəzi hallarda işçinin qərar vermə prosedurunun başlamasını gözləməli olmaya bilər, məsələn, intizam tədbiri və ya təşkilata ziyan vurmuş səbəblərin araşdırılması və müstəqil şəkildə görülən tədbirlərə dair izahat vermək, bunu rəhbərliyə ünvanlanmış bildirişdə sənədləşdirmək.

Məsələn, mühasib detallarda səhv edib, ödəmə qaydası. Ödəniş pulun köçürülməsi üçün banka getdikdən sonra o, xətanı görüb. İşçi menecerə ünvanlanmış memorandum verə və səhvin izahını verə bilər. Əgər sənəd pul köçürmə əməliyyatı həyata keçirilməzdən əvvəl bankdan geri çağırılıbsa və düzgün sənədlə əvəz edilibsə, əslində işçinin hərəkətindən şirkətə heç bir ziyan dəyməyib.

Səhv halları nadir olduqda və təşkilat üçün xoşagəlməz nəticələrə səbəb olmadıqda, öz səhvini bildirən işçi cəzalandırılmayacaq.

İzahlı qeydi necə düzgün yazmaq olar

Rəhbərlik işçidən ona səbəb olan hərəkət və ya hərəkətsizliyi izah etməyi tələb etdi mənfi nəticələr müəssisə üçün və ya intizam tənbehinə səbəb olmuşdur.

Baş verənlərə dair bütün izahatlar yazılı olmalı, əlyazma imzası ilə təsdiqlənməlidir.

Siz kompüterinizdə mətn yaza və sonra onu çap edə bilərsiniz, lakin məhkəmə təcrübəsiİşçinin belə izahatdan imtina etdiyi hallar olub.

Qeyd onu tələb edən müdirin adına verilir və onu tərtib edən işçinin təfərrüatları göstərilir.

Mətndə hadisə ilə bağlı məlumat, işçinin öz hərəkətləri barədə izahatı, hadisədə təqsirli olduğunu etiraf etmək və ya inkar etmək lazımdır. İşçinin günahının və ya cəza qərarına əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərə biləcək halların olmadığını təsdiqləyən bütün sənədləri də göstərmək lazımdır. Bu sənədlərin surətləri də izahat qeydi ilə birlikdə verilir.

Sənəd məsələnin yalnız faktiki tərəfini təsvir edir, izahat mətninə emosional komponent daxil etməmək daha yaxşıdır.

Əgər baş verənlərə görə işçi günahkardırsa, o zaman izahat sənədinin mətnində qanun pozuntusunun nəticələrini dərk etdiyini və vəziyyətin gələcəkdə təkrarlanmayacağını göstərmək daha yaxşıdır. Bu, intizam tədbirlərinin həcminə təsir edə bilər və ya cəzadan yayınmağa kömək edə bilər.

Sənəddə mənfi nəticələrin işçinin hərəkətləri ilə deyil, digər şəxslər tərəfindən törədildiyi və bunun fərqində olduğu göstərilməlidir.

Qeyd kimi qeydə alınıb daxil olan sənəd. Onu yazan işçi sənədin surətini özündə saxlaya bilər Qeydiyyat nömrəsi və tarix.

Hadisə ilə bağlı sənədlərlə birlikdə izahat yazılır və üç il saxlanılır.

İşdə davamsızlıq və ya gecikmə üçün izahat qeydini necə yazmaq olar

Müdirin işçidən izahat tələb etməsinin ən çox yayılmış səbəbi rəhbərliyə əvvəlcədən xəbər vermədən iş yerində olmamasıdır.

Əgər işçi gecikmə və ya işdən çıxma səbəbləri barədə izahat vermək istəmirsə və ya işə gəlməməsinin üzrlü səbəbini göstərmirsə, o zaman intizam məsuliyyəti, işdən çıxarılma da daxil olmaqla.

İş yerində olmamağınızın mənfi nəticələrinin qarşısını almaq üçün əvvəlcədən rəhbərliyə məlumat vermək və öz hesabınıza bir istirahət günü üçün ərizə yazmaq daha yaxşıdır. Gecikmə və ya işdən yayınma səbəbi birdən ortaya çıxarsa, dərhal rəhbərinizi xəbərdar etməyə çalışmalısınız.

İzahatlar tərtib edilərkən, iş yerində olmama faktını təsdiqləmək və hadisənin səbəbini göstərmək, habelə mümkün olduqda onu sənədləşdirmək lazımdır.

İzahatın əsas mətni belə görünə bilər aşağıdakı şəkildə:

“22 may 2018-ci il tarixdə işə 40 dəqiqə gecikdim, çünki evdən çıxarkən ayağım büküldü və qolumu zədələdim. Baş verənləri təsdiqləmək üçün məndən arayış əlavə edirəm tibb müəssisəsi dəymiş ziyan və tibbi yardıma müraciət edilməsi faktı barədə”.

Əsasların etibarlılığını təsdiq edən sənədlər aşağıdakılar ola bilər:

• tibbi yardım üçün müraciət şəhadətnamələri;
• işçi və onun azyaşlı uşaqları üçün xəstəlik məzuniyyəti;
• işçinin iştirakçısı olduğu nəqliyyat hadisələri haqqında protokollar;
• hüquq-mühafizə orqanlarından və məhkəmələrdən arayışlar;
• daşqın və ya yanğın zamanı işçilərin əmlakına dəyən zərər haqqında idarəetmə şirkətlərinin və Fövqəladə Hallar Nazirliyinin aktları;
• həm işçinin, həm də onun nikah və ya ölüm haqqında şəhadətnamələri yaxın qohum və s.

İstənilən rəsmi sənəd işə getməmək üçün əsas ola bilər, lakin əksər hallarda rəhbərlik gecikmə və ya işdən çıxma səbəblərinin əsaslı olub-olmamasına müstəqil qərar verir.

Çatışmazlıq və ya artıqlıq halında izahatları necə düzgün formatlaşdırmaq olar

Sənədlərdə uyğunsuzluqlar və hər hansı qiymətli və ya əmlakın faktiki mövcudluğu müəyyən edildikdə, onlara maddi məsuliyyət daşıyan işçidən izahat tələb olunur.

Səbəb sənədləri hazırlayarkən və ya pul hesablayarkən, məsələn, bir müəssisənin kassası vasitəsilə maaş verərkən sadə diqqətsizlik ola bilər.

Bəzən baş verənlərdə işçinin heç bir səhvi və ya niyyəti yoxdur, lakin mühasibat proqramlarının işində nasazlıq uyğunsuzluqlara səbəb ola bilər.

Bu halda təşkilatın rəhbəri araşdırma aparmaq və uyğunsuzluğun səbəblərini müəyyən etmək, habelə hadisənin bütün iştirakçılarından izahat tələb etmək üçün yazılı göstəriş verir.

İzahedici qeydin mətnində çatışmazlıq və ya artıqlığın nə vaxt baş verdiyi (müəyyən edildikdə), habelə hadisənin səbəbi ilə bağlı fərziyyələr göstərilir.

Məsələn, anbar işçisi qiymətlilərin anbara gəlməsi ilə bağlı ilkin sənədlərdə faktiki miqdarı göstərdiyini və sonra mühasibat proqramına məlumat daxil edərkən nasazlığın baş verə biləcəyini və məlumatların iki dəfə saxlandığını göstərə bilər. Və ya ilkin sənədlərin daxil edilməsinə cavabdeh olan maliyyə xidmətinin işçisi bütövlükdə çəki materialının fraksiyalı miqdarını daxil etməklə səhvə yol verdi.

Bundan əlavə, səbəb digər şəxslərin təqsirli hərəkətləri ola bilər, məsələn, anbarda oğurluq baş vermiş və qiymətli əşyaların təhlükəsizliyinə cavabdeh olan işçi bütün lazımi təhlükəsizlik tədbirlərini görməmiş və ya əksinə, əvvəllər bu tədbirlərin gücləndirilməsinin zəruriliyi barədə müdirinə məlumat verdi.

Avadanlıqların və ya sistemlərin işində hər hansı çatışmazlıqlar və ya nasazlıqlar barədə rəhbərliyə yalnız yazılı şəkildə məlumat verilməlidir.

Məsələn, işçinin bir neçə dəfə rəhbərliyə məlumat verdiyi anbarda siqnalizasiya sistemi işləməyib. Bu halda izahat mətnində qeydlərin nömrələri və tarixləri göstərilməlidir. Bununla birlikdə, nasazlıq haqqında şifahi söhbət olarsa, müdir hesabatın faktını "unuda" bilər.

İş xəsarətini necə izah etmək olar

Hər hansı bir işçi tərəfindən alındıqdan sonra iş vaxtı Müəssisədə baş verən hər hansı xəsarətlər fövqəladə vəziyyətlə bağlı araşdırılır və onun səbəbləri barədə nəticə çıxarılır.

Eyni zamanda, hadisədə onun təqsirsizliyi aşkar olarsa, zərərçəkmiş işçidən izahat alınmaya bilər.

Xəsarət aldıqdan sonra əməyin mühafizəsi qaydalarına riayət edilməsi ilə bağlı suallara baxıldıqda və ya işçinin iş yerində olması ilə bağlı şübhələr olduqda. sərxoş fövqəladə vəziyyət zamanı onun izahı zəruridir.

Hər hansı bir sərxoşluqdan şübhələnirsinizsə, sübut digər işçilərin ifadəsi deyil, yalnız tibbi rəydir.

Belə bir müayinə zəruridir, çünki hərəkətlərin zəif koordinasiyası və ya qeyri-müəyyən nitqin səbəbi içki və ya narkotikdən daha çox sağlamlıq problemləri ola bilər. Bundan əlavə, bəzi dərmanlar da aşağı qan spirt səviyyəsi verə bilər.

Zərərçəkmiş şəxsin özünün xəsarətdə təqsirinin dərəcəsi müəyyən edilərkən bütün bu hallar nəzərə alınır.

Zərərçəkmiş baş verən fövqəladə halla bağlı öz izahatlarını rəhbərlərin xəbərdarlığı olmadan verə bilər. Məsələn, bir işçi dəfələrlə ustaya elektrikçi çağırmağın vacibliyini qeyd etdi, çünki işlədiyi mexanizm korpusun izolyasiyasına ziyan vurdu. İstəklərini yazılı şəkildə bildirdi. Bir müddət sonra nasaz avadanlıq səbəbindən elektrik zədəsi baş verib. İşçi müstəqil olaraq səhv izolyasiya haqqında hesabat nömrələrini göstərən izahat yazısı yaza bilər.

Bundan əlavə, işçilərdən birinin öz vəzifələrini yerinə yetirməməsi səbəbindən xəsarət baş verə bilər. Məsələn, qışda texnoloq sexin binasından zavod rəhbərliyinə keçərkən sürüşərək buzdan xəsarət alıb. İlkin olaraq qəzaya səbəb cığırlara qum səpməyən təmizləyicinin günahı hesab olunurdu. Təmizləyici izahat yazısında qum-duz qarışığı olmadığına görə ona verilmədiyini, ona görə də ondan istifadə qaydalarına əməl edə bilmədiyini göstərib.

Təşkilatın rəhbərliyi işəgötürən üçün mənfi nəticələrə səbəb olan və ya intizam pozuntusuna səbəb olan hər hansı bir vəziyyətdə işçinin hərəkətləri və ya hərəkətsizliyi barədə izahat tələb edə bilər. Yaxşı olar ki, yarı yolda rəhbərlərinizlə görüşüb baş verənləri izah edin. Digər təşkilatların rəsmi sənədləri, habelə işdə aşkar edilmiş çatışmazlıqlar barədə vaxtında hazırlanmış hesabatlar işçinin təqsirsizliyini sübut etməyə kömək edəcəkdir.

Rusiyada izahat yazısı çox vaxt əhəmiyyətsiz bir rəsmiyyət kimi qəbul edilir və onun hazırlanmasına ciddi yanaşılmır. Bu yanlış yanaşmadır. Belə bir sənədi düzgün yazmaqla özünüzü intizam cəzalarından, karyera problemlərindən qoruya, hətta bəzən çoxlu pula qənaət edə bilərsiniz. Nə olduğu haqqında izahat məktubu və müxtəlif həyat vəziyyətlərində necə yazmaq olar, məqaləmizi oxuyun.

İzahedici - müəllifin özü ilə və ya bu şəxsin məsuliyyət daşıdığı şəxslərlə baş vermiş hər hansı hadisənin və ya faktın səbəblərini izah etdiyi yazılı sənəd. Belə bir qeyd könüllü olaraq və ya ünvan sahibinin tələbi ilə yazılır (məsələn, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq, işçinin izahatlarını nəzərə alaraq cəza haqqında qərar qəbul etməli olan bir menecer).

Niyə izahat yazısı yazırlar?

Müəllifin həyatında baş verən hadisələrlə maraqlandığı üçün insan izahat yazmalıdır. İştirakçının nöqteyi-nəzərindən hadisənin baş verdiyi şəraitin bəyan edilməsi ədalətli qərar qəbul etmək üçün bir fürsətdir. İzahlı qeydin yazılmasının səbəbi ən çox mənfi hadisələrdir: işə gecikmək, dərsdən yayınmaq, yerinə yetirilməmiş tapşırıq və s.

Təqsirkarın ciddi cəza ilə üzləşdiyi hallarda - məsələn, işdən çıxarılma və ya intizam tənbehi - izahat yazısı sanksiyaların ləğvi üçün səbəb ola bilər və ya əksinə, təsdiqedici sənəd olacaqdır.

Bəzən izahatlar məhkəmədə tərəflərin mübahisəsinə çevrilir, işçini və ya işəgötürəni məsuliyyətdən qoruya və ya sübuta çevrilə bilər;

İzahlı qeydlərin növləri

Ümumiyyətlə, belə sənədlərin yalnız iki növü var:

• Hadisənin və ya faktın şərtlərinin və səbəblərinin izahı - aşağıda müzakirə edilən bütün izahatların böyük əksəriyyəti bu kateqoriyaya aiddir.
• Əldə edilmiş məlumatların izahı - hesablamalar və hesabatlarla bağlı izahat qeydləri müxtəlif sahələr ah fəaliyyətləri.

İzahedici qeydlər harada yazılır?

Özünüzün və ya başqasının davranışını izah etmək bir neçə sahədə qəbul edilir:

• İş yerində

İşçi əmək intizamını pozduqda (işə gecikdikdə, sərxoş vəziyyətdə gəldikdə, vaxtında hesabat vermədikdə, xüsusi geyimdə olmadıqda və s.), işəgötürənə maddi ziyan vurduqda, işə cəlb olunduqda qeyd yazılır. əmək mübahisəsi və digər oxşar hallarda. Gecikmə və digər hadisələrə dair izahat qeydləri adətən kadrlar şöbəsinə, şöbə müdirinə və ya birbaşa işəgötürənə (məsələn, fərdi sahibkardırsa) təqdim olunur.

• Təhsil aldığı yerdə

Bu vəziyyətdə iki seçim ola bilər. Söhbət məktəbdən gedirsə, izahat yazısı valideynlər və ya şagirdin özü tərəfindən (şagirdin yaşından asılı olaraq) yazılır. Ali və orta ixtisas təhsili müəssisələrində qeydlər tələbə tərəfindən, bəzi hallarda isə onun valideynləri və ya qanuni nümayəndələri tərəfindən yazılır.

• Uşaq bağçasına

Valideynlər tərəfindən məktəbəqədər təhsil müəssisələrinə izahat qeydləri təqdim olunur və onlar uşaqların hərəkətlərini deyil, onların hərəkətlərini (məsələn, uşağın olmaması və ya gecikdirilməsinin səbəbləri) izah edirlər.

İzahlı qeydlərin yazılması üçün son tarixlər

IN əmək qanunvericiliyi izahat yazısının verilməsi üçün dəqiq müddət müəyyən edilmişdir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsi işəgötürəni işçidən izahat tələb etdikdən sonra iki iş günü ərzində intizam tənbehi tətbiq etməməyə borcludur. Əgər işçi bu iki gün ərzində qeyd yazmazsa, müddət bitmiş sayılır.

İzahat qeydləri hansı vaxtda oxuduğu yerdə verilməlidir uşaq bağçası və digər qurumlar, bu təşkilatların rəhbərliyi qərar verir və müddət ağlabatan olmalıdır.

İzahlı qeydlərin hüquqi mənası

Bu cür qeydlər xüsusilə əmək münasibətlərinə gəldikdə əhəmiyyətli hüquqi əhəmiyyətə malikdir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə əsasən, işçinin izahatları intizam prosedurunun məcburi hissəsidir. İzahat yazısı alınana qədər (əgər əvvəlki fəsildə göstərilən onun verilməsi müddəti başa çatmayıbsa) işçiyə qarşı heç bir tədbir görülə bilməz.

Yalnız izahatın verilməsi faktı deyil, həm də onun məzmunu vacibdir. Qeydə əsasən, işəgötürən ya maksimum cəzanı tətbiq edə, ya da işçinin cəzasını tamamilə ləğv edə bilər. Başqa sözlə, işə gecikmisinizsə və ya üzrlü səbəbdən heç bir tapşırığı yerinə yetirməmisinizsə, izahat yazısı sizi işəgötürənin cəzasından xilas edə bilər.

Eyni zamanda, izahat yazısı işçi üçün məcburi deyildir, o, heç bir hüquqi nəticə vermədən bunu etməkdən imtina edə bilər (işəgötürən ya vəziyyətin yalnız öz qiymətləndirməsi, ya da qiymətləndirmə əsasında qərar qəbul etməsi istisna olmaqla); şahidlərin və hadisənin digər iştirakçılarının ).

İzahlı qeydin yazılması üsulu

Qanunvericilik və məişət adətləri izahlı qeydlərin yazılmasının iki yolunu nəzərdə tutur:

1. Əl ilə yazmaq üstünlük təşkil edir, çünki müəllifin şəxsiyyətini müəyyənləşdirməyə imkan verir və saxtakarlığın qarşısını almağa imkan verir. Amma qeydi müəllifin özü yazmasa belə, onun öz imzası olmalıdır.
2. Kompüterdə yazı daha çox bu cür sənədlərin aydın formasının qurulduğu təşkilatlarda istifadə olunur. Mətn nə olursa olsun, imza əllə yazılmalıdır.

İzahlı qeydi necə dəqiq yazmaq onun müəllifinin şəxsi seçimidir.

İzahlı qeydi necə yazmaq olar

Rəğmən müxtəlif tələblər Müxtəlif təşkilatlarda izahat yazısının formasına və növünə dair ümumi tələblər də mövcuddur.

İzahlı qeydin ünvanı

Təşkilatın ölçüsündən, həmçinin qeydin yazılma səbəbindən asılıdır. Müəssisə və ya qurum kiçikdirsə, rəhbərə izahat yazılır. ilə təşkilatlarda mürəkkəb quruluşünvançı şöbə müdiri (emalatxana, şöbə, şöbə, bölmə və s.) ola bilər.

Söhbət təhsil aldığı yer üzrə izahat qeydlərindən gedirsə, onlar adətən rektora və ya tədris şöbəsinin müdirinə, yaxud məktəb direktoruna təqdim olunur. Uşaq bağçasında - rəhbərə müraciət etdi.

İzahedici qeydin məzmunu

İzahlı qeydin tərtib edilməsi üçün ümumiyyətlə tətbiq olunan ciddi standartlar yoxdur, yalnız A4 vərəqində yazılmalıdır. Onun sərbəst formada tərtib oluna biləcəyinə inanılır, lakin aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:

• müraciətin ünvançısı- vərəqin yuxarı sağ küncündə yazılmışdır. Birincisi, qeydin təqdim olunduğu menecerin vəzifəsi göstərilir - təşkilatın adı daxil olmaqla tam şəkildə. Sonra - rəhbərin soyadı, adı, atasının adı. “Birinci Metallist” ASC-nin Biznesə Dəstək İdarəsinin keyfiyyət şöbəsinin müdiri İvan Sidoroviç Petrova”;

• müraciətin müəllifidir– vəzifə, soyadı, adı, atasının adı. İki varianta icazə verilir: “keyfiyyət şöbəsinin müdiri İvan İvanoviç İvanovdan” (“kimdən”) və “keyfiyyət şöbəsinin müdiri İvan İvanoviç İvanovdan” (“kimin”);

• sənədin adı- bundan başqa ümumi kateqoriya- "İzahat qeydi" - hadisənin mahiyyətini göstərməlisiniz - "işə gecikmə haqqında", "işdən yayınma səbəbləri haqqında", "pozuntu haqqında" əmək intizamı"və s., vərəqin mərkəzinə düzülür;

• Əsas hissə– iki hissədən ibarət izahat qeydinin mətni:

1. faktiki (hadisənin baş vermə şəraiti, tarixi, yeri, iştirakçılarının ifadəsi).
2. baş verənlərin səbəblərini izah edir.

Hər iki hissədə üslub jarqonsuz, ciddi şəkildə işgüzardır. Birinci şəxslə yazmaq lazımdır. Arqument qısa, lakin inandırıcı olmalıdır. Sübut kimi təsdiqlənmiş faktları təqdim etmək, sənədlərə və ya digər şəxslərin ifadələrinə istinad etmək lazımdır. Mətndə nəticəyə ehtiyac yoxdur; onu qeydin alıcısı edəcək.

• Qeydin yazıldığı tarix- izah etdiyiniz hadisənin tarixi ilə qarışdırılmamalıdır, bunun hüquqi əhəmiyyəti var, bu barədə aşağıda müzakirə olunacaq;

• Müəllifin əlyazma imzası izahat qeydi. Fakslara icazə verilmir.

İzahat qeydinə əlavələr

İzahedici qeydə əlavə edilən sənədlər arqumenti mümkün qədər inandırıcı edir. Tətbiqlər ola bilər:

• arayışlar (həkimdən, yol polisindən, izahat yazısının müəllifinin ziyarət etdiyi təşkilatın nümayəndəsindən və s.);
• aktlar (kommunal şəbəkələrdə qəza, yol təmiri və s.);
• izahat qeydində göstərilən hadisələr haqqında kütləvi informasiya vasitələrinin məlumatı;
• digər sənədlər.

İzahlı qeydlər nümunələri

Qeydin mətnini sıfırdan icad etmək mümkün olmasına baxmayaraq, təkəri yenidən kəşf etməyin mənası yoxdur. Biz sizə həyat vəziyyətinizdə uğurla istifadə edə biləcəyiniz izahlı qeydlərdən nümunələr təqdim edirik.

İş yerində izahat qeydi

Belə sənədlərin tərtib edilməsinin bir neçə səbəbi ola bilər.

Uyğunsuzluq haqqında iş öhdəlikləri – gözətçi ərazini gəzmədi, nəticədə oğurluq baş verdi, mühasib hesabat göndərmədi, buna görə şirkət zərər çəkdi və s. Bu vəziyyətdə, hərəkətləriniz (və ya hərəkətsizliyiniz) üçün inandırıcı izahatlar tapmalısınız. Baş verənlərə görə həmkarları və ya rəhbərliyi günahlandırmaq çox arzuolunmazdır, qeyd sizin davranışınızı izah etməlidir;

2 İşdəki səhvlər haqqında- bu, hesablamalarda, işçinin hərəkətlərində və s.-də təsadüfən səhvlərə aiddir. Budur ən yaxşı strategiya səhvin etirafı və gələcəkdə bunun baş verməyəcəyinə dair söz veriləcək. Səhv üçün başqa bir şəxsi günahlandırmaq cəhdi yalnız sənədli sübut olduqda icazə verilir.

əmək intizamının pozulması haqqında– işdən kənarda qalma, gecikmə, iş vaxtında gəlməmə, təlimat və qaydaların pozulması və s. Bu pozuntuların əksəriyyəti ən azı intizam məsuliyyətinə cəlb olunduğundan, səbəb çox inandırıcı şəkildə təsvir edilməlidir.

İşdə olmama haqqında izahat qeydi nümunəsi

Təhsil aldığı yer üzrə izahat qeydi

Mətn qeydin təqdim olunduğu yerdən və şagirdin öz hərəkətini izah etməsindən və ya valideynlərinin bunu etməsindən asılıdır:

1 Məktəbə– çox vaxt valideynlər oğlunun və ya qızının dərsə gəlməməsinin səbəbini izah edirlər. Bu xəstəlik, yarışlarda iştirak və ya digər tədbirlər ola bilər, ailə şəraiti. İbtidai məktəbdə olarsa sinif müəllimiçox vaxt izahatların sənədli təsdiqini tələb etmir, sonra orta məktəbdə, həkimdən arayış yoxdursa, məktəbə izahat qeydində inandırıcı arqumentlər tələb olunur.

2 Universitetə ​​və ya orta ixtisas təhsili müəssisəsinə– valideynlər və ya tələbənin özü mühazirələrə, seminarlara və ya imtahanlara gəlməməsinin səbəbini izah edir. Zəif sağlamlıq və ya sənədsiz xəstəliklər bir dəfədən çox keçməyəcək.

Uşaq bağçasında izahlı qeyd

Bu, valideynlərin, məsələn, uşağın qaçırdığı gün yeməyi üçün ödənilmiş məbləği geri qaytara biləcəyi bir sənəddir. Ancaq iştirak etməmək üçün əsaslı səbəblər tələb olunur.

İzahedici qeyd nə qədər müddətə saxlanılır?

İzahlı qeydlərin saxlama müddəti işçinin şəxsi işinin saxlanma müddətinə bənzəyir - arxivə təqdim edildikdən sonra 75 il.

Tez-tez verilən suallar

– Mən izahat yazmaqdan imtina etsəm nə olacaq?

– Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, izahat yazmaqdan imtinaya görə heç bir məsuliyyət yoxdur. Bununla belə, işçi öz hərəkətlərini izah etmək istəmirsə, işəgötürən bu barədə akt tərtib etməlidir (eyni şey işçinin iki gün ərzində qeydi təqdim etmədiyi vəziyyətə də aiddir). “İzahat qeydinin yazılmasından imtina aktında” aşağıdakılar göstərilməlidir:

• işçi haqqında məlumat (tam adı, vəzifəsi, şöbənin adı);
• imtinanın və (və ya) aktın tərtib edilməsinin şahidləri haqqında məlumat (ən azı üç nəfər olmalıdır);
• imtina aktının tərtib edildiyi tarix;
• işçidən izahat yazmağı tələb edən qaydalara istinad;
• işçiyə görə vəziyyətin təsviri (əgər o izah etməyə razıdırsa və ya "izahsız");
• aktın iki nüsxədə tərtib edildiyini və işçinin onu oxuduğunu və ya oxumaqdan imtina etdiyini göstərən işarə;
• şahidlərin siyahısı və onların imzaları;
• sənədin müəllifinin və işçinin imzası (imzalamağa razı olarsa).

İşəgötürən hesabat tərtib etdikdən sonra vəziyyəti şərh edəcək və sizin rəyinizi nəzərə almadan intizam tənbehi barədə qərar qəbul edəcək.

İzahlı qeyd nümunəsi yazmaqdan imtina haqqında akt:

– İşəgötürən izahat yazısını qəbul etmək istəmir. Nə etməli?

– Əgər iki gün ərzində sənədi təqdim etməsəniz, bu izahat verməkdən imtinaya bərabər olacaq. İşəgötürən qeydi şəxsən almaqdan yayındığından xəbərdar edin əmək komissiyası, yerləşdiyiniz yerə, habelə təşkilatınızın həmkarlar ittifaqına (əgər varsa) nəzarət etmək. Qeydi kuryer və ya rus poçtu ilə göndərin qeydiyyatlı poçtla bildirişlə (qəbz möhürü tələb olunur). Məktubun uzun sürəcəyindən narahat olmağa dəyməz: təqdimetmə tarixi məktubun göndərildiyi gün hesab olunur, ona görə də poçt şöbəsində sizə veriləcək qəbzləri yadda saxlamağınızdan əmin olun, çünki tarix orada göstəriləcəkdir. .

– Məktəbdə oğlumun vasitəsilə məni məcbur edirlər ki, təmir üçün pul yığdıqları valideyn iclasında olmamağımın səbəbini izahat yazım. İclaslarda iştirak hələ də məcburi xarakter alıb?

– Qanunvericilikdə getməyi məcbur edən heç bir müddəa yoxdur valideyn iclasları, buna görə də heç kimin sizdən belə izahat yazmağı tələb etməyə haqqı yoxdur. Sinif rəhbəri və ya məktəb direktoru sizə təzyiq göstərməyə başlayarsa, koordinatlarını administrasiyanızın saytında tapa biləcəyiniz Təhsil Şöbəsinə müraciət etməyi məsləhət görürük. qəsəbə.

Nəticə

İzahat qeydi var vacibdirən çox qərar qəbul etmək üçün müxtəlif sahələr insan fəaliyyəti. IN əmək münasibətləri belə bir sənəd işçinin cəzalandırılması ilə bağlı ədalətli qərar qəbul etməyə xidmət edir. Təhsil müəssisələrində var tərkib hissəsi nizam-intizamı qorumaq üçün sistemlər. Uşaq bağçasının valideynləri üçün izahat qeydi maliyyə əhəmiyyətli bir sənəddir.

Qanunda qeydin tərtibatı və məzmunu ilə bağlı dəqiq tələblər yoxdur, ona görə də onun formatı işgüzar adətlərlə tənzimlənir. İzahedici qeyddə ünvanı düzgün göstərməli və baş vermiş hadisəni təsvir etməlidir. Bu cür sənədlərin müəllifləri çox vaxt uzun sənədlərə müraciət edirlər bədii təsvirlər, lakin daha effektivdir xülasə birinci şəxsdən faktlar. Mübahisəli vəziyyətlərə gəldikdə, başqalarını günahlandırmaq tövsiyə edilmir - sadəcə hərəkətlərinizi düzgün təsvir etməlisiniz.

Əgər izahat qeydinin müəllifi onu sənədlərin surətləri ilə dəstəkləsə, arqument həqiqətən inandırıcı olar.

Qanun işəgötürənə izahatların təqdim edilməsi üçün son tarix təyin edir - sonuncunun tələb etdiyi andan 2 iş günü. İşçinin bu müddət ərzində qeyd tərtib etməyə vaxtı yoxdursa, menecer öz istəyi ilə hərəkət edə bilər. Digər hallarda (təhsil yerində, uşaq bağçasında və s.) izahat ifadələri, təqdimetmə müddəti ünvan sahibi tərəfindən müəyyən edilir.

İnsanı izahat yazmağa məcbur etmək olmaz. Əmək münasibətlərində işçi izahat verməkdən imtina etdikdə xüsusi akt tərtib edilir. Bütün digər hallarda, heç bir nəticə vermədən izahat yazmaqdan imtina edə bilərsiniz.

Bir işçi olaraq yazılı izahatlarınız varsa, lakin işəgötürən onları nəzərdən keçirməkdən imtina edirsə, əmək komissiyası ilə əlaqə saxlayın və qeydi poçtla göndərin.

Desert üçün video: Dünyanın ən çətin 10 peşəsi

Hər kəsin bəzən işdə “səhvləri” olur – gecikmə, könüllü və ya qeyri-iradi nizam-intizamın pozulması və s. Bu hallarda işəgötürəndən nə gözləmək lazımdır?

Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsində göstərilir ki, pozuntuya yol verildikdə işəgötürən tərəfindən işçiyə intizam tənbehi tətbiq edilməzdən əvvəl yazılı izahat sonuncu. Yəni ondan izahat yazısı almaq lazımdır. Bu nədir? İzahlı qeydləri necə yazmaq olar? Bununla ilk dəfə qarşılaşanlar tez-tez azırlar və çaxnaşmaya başlayırlar. Bu arada hər şey o qədər də qorxulu deyil.

İzahedici qeyd "günahkar" işçinin adından baş verənlərin rəsmi versiyasını imzası və tarixi ilə əks etdirən sənəddir. Tabeliyində olan işçinin tələb olunan izahatı verməkdən imtina etməsi cəzanın tətbiqi üçün əsas deyil. Lakin bu halda (iki iş günü ərzində izahat sənədi yoxdursa) müvafiq akt tərtib edilməlidir.

Kim iddia edə bilər?

Beləliklə, nəticə - hər kəsin deyil, izahat tələb etmək hüququ olan işəgötürəndir (məsələn, yoxlama orqanlarının nümayəndəsinin belə bir hüququ yoxdur). Və başqa bir şey - vəziyyəti mümkün qədər aydınlaşdırmaq və pozuntunun əsaslı səbəblərini sənədləşdirmək üçün izahat yazısı yazmaq daha yaxşıdır.

Rəhbərlərinizlə daha sonra fikir ayrılığı yaranarsa, izahat yazısı rəsmi qəbul edilmiş sənəddir və sizin xeyrinizə işləyə bilər. Bunun olmaması rəhbərlərinizə hərəkətlərinizi öz mülahizələri ilə şərh etmək hüququ verir.

Yalan danışma!

Yemək danışılmamış qaydalar daha böyük çətinliklərin qarşısını almaq üçün riayət edilməli olan izahat qeydlərinin necə yazılması haqqında. Əvvəla, izahat qeydlərinizdə heç vaxt yalan yazmayın. Etibarsız olaraq tutulma ehtimalı çox yüksəkdir və siz yalanlarla nüfuzunuzu daha da korlayacaqsınız.

Günahı həmkarlarınızın üzərinə atmağa çalışmayın, çünki bu halda onlardan da izahat tələb olunacaq. Hər kəs öz versiyasını təqdim edəcək və hansı detalların ortaya çıxacağı hələ məlum deyil. Və mütləq düşmən tapacaqsınız.

"Mən bilmirdim..."

Bir şeyin sizə izah edilmədiyini və ya öyrədilmədiyini yazmayın. İş təsviri var, işə götürüləndə imza atmısınız. Bir qayda olaraq, bütün vəzifələriniz, məsuliyyət sahəsiniz və əksər fors-major hallar orada aydın şəkildə göstərilməlidir. Nəyi yazmamaq lazım olduğunu dəqiq bilmək üçün izahlı qeydlər yazmazdan əvvəl onun müddəalarına yenidən nəzər salmaq daha yaxşıdır.

Əgər siz öz cəhalətinizdə israr etsəniz, işəgötürən işə qəbul olunduğunuz zaman sizə hər şeyi izah etməyə və göstərməyə borclu olan birbaşa rəhbərinizdən izahat məktubu tələb edəcək. Və bu, həmkarların izahatlarından daha yaxşı deyil.

Təlimatlar hər şeydir

Bütün qaydalara uyğun olaraq izahlı qeydləri necə yazmaq olar? Sənədə ağırlıq vermək üçün nöqtələrə istinad edərək onu tərtib etmək daha yaxşıdır işin təsviri. Aşkar səhvlər yanlış şərh kimi təqdim edilə bilər. Və həqiqətən də kimisə günahlandırmaq istəyirsinizsə, lazımsız emosiyalar olmadan, bu məqamların müxtəlif şərhlərinə əsaslanan anlaşılmazlıqlara müraciət edin. Və ya ekstremal hallarda özünə qarşı qərəzli münasibət.

Bir az hiylə: öz günahkarlıq hissini minimuma endirmək və vəziyyəti vermək iş xarakteri, sənədin adını “İzahatlı” deyil, “İzahatlı qeyd” adlandırın.

Əgər pozuntunuz çox açıqdırsa və ondan çıxmağın mənası yoxdursa, ən yaxşı çıxış yolu xəstəliyə, sağlamlığın pisləşməsinə və ya işdə həddindən artıq yüklənməyə istinad etməkdir. Bu halda, sonda səhvinizi etiraf etdiyinizi və gələcəkdə bunun baş verməsinə imkan verməməyi öhdəsinə götürdüyünüzü bildirməyinizə əmin olun.

Yazı forması

İzahlı qeydi necə düzgün yazmaq olar? Bütün izahat qeydləri, ilk növbədə, təşkilatın, vəzifənin və ünvanlandığı şəxsin tam adının göstərilməsini ehtiva edən xüsusi bir şablona uyğun olaraq yazılır. Sonra - tam olaraq kimdən (həmçinin vəzifəni göstərməklə) və adı "İzahlı (və ya izahlı) qeyd".

Mətn adətən “Xatırladaq...” və ya “Əlavə...” sözləri ilə başlayır, ardınca vəziyyətin birbaşa təsviri verilir. Bu məlumatlandırıcı olmalıdır, lakin lazımsız təfərrüatlar olmadan və ciddi şəkildə yazılmalıdır.

İzahedici qeydin sonunda tərtibçinin soyadı, imzası və cari tarix qoyulur.

Lazım olanda

Hansı hallarda iş yerində izahat qeydi yazılır? Mümkün vəziyyətlərin siyahısı Əmək Məcəlləsində verilmişdir. Gəlin onlara daha yaxından nəzər salaq.

Çox vaxt izahat qeydləri əmək intizamının pozulması hallarında yazılır. Bunlara aşağıdakılar daxildir: gecikmə, iş yerində 4 saat və ya daha çox olmamaq, işdə sərxoş görünmək. Yeri gəlmişkən, ikinci halda siz dərhal işdən çıxarıla bilərsiniz.

Müfəttişi yoxlayın

Daha az rast gəlinməyən başqa bir seçim yoxlamalar və yoxlamalardır. Onların nəticələrinə əsasən, bütün aşkar edilmiş pozuntuları və uyğunsuzluqları sadalayan akt tərtib edilir. Belə bir aktda mütləq pozduğunuz təlimatların bəndinə istinad olmalıdır.

Belə olur ki, müfəttişlər qanunların və göstərişlərin aktuallığını yoxlamaqdan narahat olmadan əvvəlki yoxlamalardan hesabat blankını köçürürlər (pozuntular, bir qayda olaraq, eyni tipdir). Bu halda artıq ləğv edilmiş müddəalara istinadlar mümkündür.

Bu halda izahat yazısı necə yazılır? Öz maraqlarınız üçün sizə qarşı irəli sürülən pozuntuları iş təsvirinizdəki məqamlarla müqayisə etməlisiniz. Bəzi hallarda belə bir pozuntu olmadığı ortaya çıxa bilər. Bunu dəstəkləyici sənəddə göstərin. Əgər aktlar formaya uyğun tərtib olunmazsa və ya normativ-hüquqi aktlara istinadlar yoxdursa, pozuntunu sübut etmək çətin, hətta mümkünsüzdür.

Oh, bu həmkarlar ...

Başqa bir seçim, qonşu bir şöbədən sizə bir xatirə göndərildikdə və ya struktur vahidi. Bunun bir çox səbəbi ola bilər. Necə reaksiya vermək olar? Rəhbərləriniz şikayət edirsə, anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün ətraflı məlumat vermək daha yaxşıdır.

Sizinlə eyni səviyyəli həmkarlar yalan danışdıqda, baş verənlərin fonunu öyrənmək və öz versiyanızı rəhbərlərinizə təqdim etmək artıq olmaz. Bu vəziyyətdə izahat yazısını necə yazmaq olar? Bu, asan sual deyil, komandadakı mövcud münasibətlərdən və atmosferdən çox şey asılıdır.

İzahın qaçılmaz olduğu hallarda nə yazmalısınız?

Gecikmisen

Beləliklə, işə gecikməyi (geniş yayılmış variant) nəzərdən keçirək. Düzünü desək, indiki Əmək Məcəlləsində “gecikmə” anlayışı yoxdur. Qanunda “iş vaxtı” ifadəsi işlədilir və “üzrlü səbəb olmadan iş yerindən kənarda qalma” haqqında danışılır. Yəni, iş gününün istənilən vaxtında işdə olmamısınızsa, işəgötürənin sanksiyalar tətbiq etmək hüququ var.

Tam olaraq hansı sanksiyalar? Əgər siz olmamağınız səbəbindən istehsal dayandırılmayıbsa və itki baş verməyibsə, maksimum cəza töhmət və ya töhmətdir. Ancaq "gecikmə" anlayışı ümumiyyətlə işə qəbul olunarkən imzaladığınız təşkilatın öz (daxili) qaydaları ilə tənzimlənir.

İtirilmə

İşə gecikmə ilə bağlı izahlı qeyd nümunəsi vermək olduqca çətindir - hər bir hal fərdi. Ancaq onu yazmaq üçün ümumi prinsiplər, əlbəttə ki, mövcuddur. Bu kağız da digərləri kimi müdirə yazılır və vəziyyəti və gecikmə səbəblərini izah edir. Tərtib tarixi və əlbəttə ki, şəxsi imza göstərilməlidir.

Əgər siz gələcəkdə gecikməyin gözlənilən nəticələri ilə bağlı mübahisə etməyi planlaşdırırsınızsa, bu sənədi iki nüsxədə yazmağınızdan əmin olun. Birincisi ofisə gedəcək, ikincisi katibin qəbul qeydi ilə sizinlə qalır.

İşə gecikmə ilə bağlı izahat yazısının yaxşı nümunəsi, pozuntunun səbəblərini göstərdikdən sonra vəziyyətə münasibətini aydınlaşdırmaqdır, məsələn, “yuxarıda göstərilən hər şeyə əsaslanaraq, gecikmə səbəbini mən hesab edirəm. etibarlıdır.”

Əgər işdə olmamağınızı əsaslandıran hər hansı sənədlər varsa (klinikaya baş çəkmə haqqında arayış, çağırış vərəqəsi və s.) onlar izahat yazısına əlavə edilməlidir.

Sən dərsdən yayınansan

İşdən çıxma halında, hansı Əmək Məcəlləsi iş yerində 4 saat və ya daha çox olmamasını hesab edir, bunun səbəbi əksər hallarda hörmətsizlikdir. İstisna fors-major vəziyyət ola bilər - məsələn, təşkilatın kuryeri öz vəzifələrini yerinə yetirərkən polis əməkdaşları tərəfindən saxlanılır və şəxsiyyətini müəyyən etmək üçün şöbəyə aparılır. Üstəlik, onun rəisləri ilə əlaqə saxlayıb vəziyyəti aydınlaşdırmaq imkanı olmayıb. Əsaslandırma olaraq, protokolun surətini təqdim etməlisiniz.

Bir işçi uzun müddət iş yerində "itirilmişsə" (vəziyyət, məsələn, bir çox emalatxanası və çox sayda işçisi olan böyük bir müəssisədə mümkündür), onda bunun səbəbləri çox fərqli ola bilər. Məsələn, kəskin diş ağrısı və diş həkiminə təcili səfər. Elə olur ki, bir insanın təcili işdən çıxmağın zərurəti barədə xəbərdarlıq etməyə vaxtı yoxdur və ya imkanı yoxdur. Sonra təyinat tarixini və vaxtını göstərən klinikadan arayış toplamalısınız.

Əgər məişət zədəniz varsa

Hər bir izahat səhvlə əlaqələndirilmir. Bəzən sizin ixtiyarınızdan kənar şəraitdə bu lazımdır. Məsələn, məişət zədəsi halında. Təsadüfən yaralansanız, nə yazılır xəstəlik məzuniyyəti, iş yerində hadisənin baş verdiyi şəraiti yazılı şəkildə ətraflı təsvir etməli olacaqsınız. Bu, xəstəlik məzuniyyətinizi ödəmək üçün tələb olunur.

Bu zaman zərərçəkmişlərə qurumun sosial sığorta komissiyasına dəymiş ziyanla bağlı izahat yazısı verilir. Onun nümunəsini adıçəkilən komissiyanın sədrindən götürmək olar. Qeyddə əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsini vermiş tibb müəssisəsi və sonuncunun qüvvədə olma müddəti göstərilməklə qəzanın təsviri olmalıdır.

Məktəbə izahat qeydi

İş yerində izahlı qeydlərə əlavə olaraq, bütün valideynlər zaman-zaman uşağın oxuduğu məktəb üçün oxşar sənəd tərtib etməlidirlər. Bir qayda olaraq, bir şey tələb olunur - tələbənin dərslərə gəlməməsinin səbəblərini bildirmək. Belə bir izahat ifadəsinin forması ixtiyari ola bilər, lakin hələ də müəyyən bir quruluşa riayət etmək daha yaxşıdır.

Məktəbə izahat məktubu necə yazılır?

Sənədin başlığında nömrə və başlıq olmalıdır Təhsil müəssisəsi və tarix işində adına yazılan şəxsin soyadı (adətən direktor). “İzahat qeydi” başlığı dırnaq işarəsi olmadan verilir.

Mətndə buraxılmış dərslər faktı göstərildikdən sonra (ilə dəqiq tarix) bu faktın faktiki səbəbləri göstərilir. Çox vaxt bu xəstəlik və ya pis sağlamlıq, müsabiqədə iştirak və ya ailə vəziyyətidir (məsələn, bir yerə səfər).

İzahnamədə onun hazırlanma tarixi və imzası göstərilməlidir.

İşdəki səhvlərin və ya əmək intizamının pozulmasının səbəbini izah edən düzgün tərtib edilmiş sənəd işçiyə öz hərəkətlərinə haqq qazandırmağa, rəhbərə isə tabeliyində olan şəxsin təqsir dərəcəsini müəyyən etməyə imkan verir.

Müxtəlif sahələrdə çalışan işçilər istehsalatda, idarədə, tikintidə, idarə və ya şöbədə nə qədər çalışsalar da, gec-tez onların hər biri öz hərəkətlərini (və ya hərəkətsizliyini) insanlara izah etməli olduğu bir vəziyyətlə üzləşir. işəgötürən, fikirlərini yazılı şəkildə ifadə edir.

Hər hansı bir hadisənin, hadisənin və ya işçilərin davranışının səbəblərini izah edən sənəd çağırılır "izah məktubu"(kimi qısaldılmışdır "izahedici").

İzahedici qeydin olması səhvlərin və ya qanun pozuntularının törədildiyi bütün halları öyrənməyə və hadisədə işçinin günahını müəyyən etməyə imkan verir.

Bir menecerin izahat qeydində bir hadisəni təsvir etməsini tabeliyində olan işçidən tələb etməsinin bir çox səbəbi var. Ən çox yayılmışlar arasında:

• gec
• göstərməmək
• işdə olmaması
• iş gününün (növbənin) sonuna qədər icazəsiz getmə
• vəzifələri yerinə yetirməkdən imtina
• işdə səhvlər
• rəsmi vəzifələri yerinə yetirməmək
• komissiya tərəfindən pozuntuların aşkar edilməsi, yoxlama
• əmək intizamının pozulması

Menecerin izahat yazmaq təklifinə dərhal düşmənçilik etməməlisiniz. Yazılı izahat qeydi, işçinin vəziyyətə öz baxışı ilə bağlı bəyanatıdır. Bu sənəd rəislərə hər şeyi öz tərzlərində şərh etməyə və günahsız bir tabeliyində olan şəxsi cəzalandırmağa imkan verməyəcək.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Rusiya Cinayət Məcəlləsi xəbərdarlıq edir ki, heç kim özünə qarşı ifadə verməyə borclu deyil. Odur ki, izahat yazısında göstərilən faktlar işçinin təqsirini təsdiq edirsə, o, bunu yazmağa borclu deyil.

İşçidən izahat tələb olunduqdan 48 saat sonra rəhbər izahat almamışdırsa, o, intizam tənbehi tətbiq etmək hüququna malikdir.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Bütün izahat qeydləri işçinin şəxsi işinə verilir və 75 il saxlanılır.

Hər bir işçi kimin adına izahat yazılmalı olduğunu öyrənə bilər. Bunu etmək üçün “Daxili Qaydalar”a baxmaq kifayətdir. əmək qaydaları" Orada işçinin bilavasitə tabeliyində olan menecerlər aydın şəkildə göstərilir. Bu şəxslərdən birinin adına izahat yazılmalıdır.

Fərqli şöbələrdən bir qrup işçi yığılıbsa, bütün bu insanlar iş tapşırığı müddətində qrup rəhbərinə tabedirlər. Nəticədə, menecer onun adına yazılacaq izahat yazısı tələb edə bilər.

İzahlı qeydi necə düzgün başlamaq və bitirmək, izahatda nə yazmaq lazımdır: izahlı qeydlərin yazılması qaydaları, təlimatların yazılması

İzahlı qeydin tərtib edilməsi üçün ciddi qaydalar yoxdur, sənədin forması nisbətən sərbəstdir; Ancaq yazarkən bir neçə şərt yerinə yetirilməlidir:

• Sağ küncdə yuxarıda qeydin kimə və kimə aid edildiyi göstərilir (tam adlar, vəzifələr və şirkət adı göstərilməklə).
• Sətirin ortasında: “İzahatlı”.
• Bundan əlavə, paraqrafdan mətnin özü hadisənin dəqiq vaxtını, tarixini və şəraitini (birinci şəxsdə) göstərən sərbəst formadadır.
• İşçi izahat yazısının mətnindən sonra onun təqsirsizliyini təsdiq edən faktları qısa şəkildə toplayan əlavələr yerləşdirmək hüququna malikdir.
• Aşağıda, sol küncdən başlayaraq: işçinin mövqeyi, sonra imza və transkript.
• Sonuncu, sol küncdə, tarix - izahat qeydinin tərtib edildiyi gündür.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Hadisənin səbəblərini izah edərkən işçinin söyüşdən istifadə etmədən rəsmi iş tərzinə riayət etməsi məsləhətdir. Eyni zamanda, tabeliyində olandan müəyyən üslub və ya mətnin qısalığını tələb etmək düzgün deyil.

İş yerində olmaması ilə bağlı işdə izahat qeydini necə yazmaq olar: nümunə, şablon, nümunələr

İşdə olmamağınızla bağlı rəhbərlərə izahat verməkdən qaçmaq mümkün olmayacaq. Rəhbərlik tamamilə haqlı olaraq sizdən izahat qeydi yazmağınızı tələb edəcək, çünki üzrlü səbəb olmadan işə gəlməmək əmək intizamının pozulmasıdır.

İzahnamədə gəlməməyin səbəbi göstərilməlidir. Hörmətli olduğu ortaya çıxsa və daha da yaxşı olarsa - işçi işdə olmamasını təsdiqləyən sənədləri təqdim edə bilsə arzu edilir. Bunlar imza və möhürlə təsdiq edilmiş arayışlar, çeklər və ya işçinin işdə olmama tarixi və vaxtı olan digər rəsmi sənədlər ola bilər.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Siz yalan məlumat verə və ya yanlış faktlar göstərə bilməzsiniz, çünki işəgötürən izahat qeydində alınan məlumatları yoxlaya bilər.

İşdən yayınmanın ən çox yayılmış səbəbləri izahat qeydlərində göstərilmişdir:

• xəstəlik və ya təcili olaraq həkimə müraciət etmək lazımdır
• qəza, avtomobil qəzası
• hava
• mənzildə daşqınların nəticələrinin təcili olaraq aradan qaldırılması ehtiyacı

İzahlı qeyd nümunəsi işdə olmaması ilə əlaqədar:

1. Yuxarı sağ küncdə menecerin tam adı (məsələn: "Cənubi Bereg" MMC-nin direktoru Aleksandr Alekseeviç Samuilova."
2. Aşağıdakı sətir sizin məlumatlarınızdır: "mühasib Natalya Timofeevna Silinadan."
3. Aşağıda mərkəzdə: “İzahatlı”.
4. Aşağıdakı sətirin bəndindən: “28.02.2018 Qonşumun borusu üstümdən partlaması və mənzilimi su basması səbəbindən işdən kənarda qalmışam. Bunu saat 8.00-da kəşf etdim. O, dərhal təmir briqadasını çağırıb və öz əmlakını zərərdən xilas etməyə çalışıb. Zəngimdən saat yarım sonra bir işçi qrupu gəldi və onlar saat 10.00 radələrində sızmanın aradan qaldırılması üçün işə başladılar. Təmir saat 13.30-da başa çatıb. İş günüm saat 14.00-a qədər davam etdiyi üçün işə gəlməyə vaxtım olmadı. Mən izahat yazısına istilik borusunun qırılması və təmir olunduğunu təsdiq edən mənzil idarəsindən arayış əlavə edirəm”.
5. Son sətir: “03/1/2018, imza, Silina N.T.”

Cəzalandırılmamaq üçün izahat yazısını necə düzgün yazmaq olar: məsləhətlər

Düzgün tərtib edilmiş izahat qeydi pozuntuya görə cəzadan yayınmağa kömək edəcəkdir.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Belə bir fikir var ki, “izahedici” qeyd yazan işçi gələcəkdə baş verənlərə görə günahlandırılacağı ilə artıq razılaşır. Amma “izahedici” və ya “izahedici” yazsanız, günahsız sayılacaq. Bu yanlış fikirdir, ona görə də izahat yazısı üçün yeni adlar tapmamalı, əksinə onun mətnini düzgün tərtib etməlisiniz.

İzahlı qeydin uğuru aşağıdakı qaydalara əməl olunmasının düzgünlüyündən asılıdır:

• Məlumat vəziyyəti aydın və qısa şəkildə izah etməlidir.
• Qeydin üslubu işgüzar olmalıdır. İzahlı mətndə təmtəraqlı ifadələr və ifadələrin bəlağətli növbələri yersizdir.
• Heç bir halda günahı başqa bir işçinin üzərinə atmağa və ya əhəmiyyətli faktları gizlətməyə çalışmamalısınız.
• Hekayənin sonunda üzr istəmək və gələcəkdə daha diqqətli olacağına dair sözlər uyğun olardı.
• İzahlı qeydlər yazmaq üçün istifadə edilməlidir Boş vərəq, oxunaqlı və səliqəli yazın.

ƏHƏMİYYƏTLİ: İzahlı mətn tərtib edərkən düzgün yazılışı şübhə doğuran sözlərdən istifadə etməkdən çəkinmək daha yaxşıdır. Yazarkən heç bir səhv olmadığına əmin olmalı və ya bu sözü sinonimlə əvəz etməlisiniz.

İşçi səhvə yol verərsə, onun diqqətsizliyinə səbəb olan səbəblərdən asılı olmayaraq, izahat yazısı yazmalı olacaq. İşdə səhvlərin çoxu yorğunluq, stress, diqqətsizlik və ya təcrübə olmaması səbəbindən baş verir. Bu səbəblərdən hər hansı biri izahat qeydində göstərilə bilər. Əsas odur ki, qeydin sonunda gələcəkdə daha diqqətli olmağa söz vermək və bunun bir daha təkrarlanmaması üçün həyatda səy göstərməkdir.

Şikayətlə bağlı iş yerində izahat yazısı necə yazılır: nümunə, şablon, nümunələr

İzahedici məktub

Xidmət səviyyəsindən və ya göstərilən xidmətlərin keyfiyyətindən narazı olan müştərilər işçidən şikayət edə bilərlər. Şikayətlə bağlı izahat yazmaq hər hansı başqa məsələ ilə bağlı izahat yazmaqdan daha çətindir.

Qeydin mətni problemi aşkar etməli, mövcud vəziyyəti düzgün təsvir etməli və işçini əsaslandırmalıdır. Digər tərəfdən, bu cür izahedici qeydlərdə mütləq tövbə sözləri və gələcəkdə belə halların qarşısını almaq üçün vəd olmalıdır.

Bəs münaqişənin təşəbbüskarı müştəri idisə və işçi baş verənlərdə öz günahını görmürsə, nə yazmaq lazımdır?

• İzahınız barədə diqqətlə düşünməli və ya vəkillə məsləhətləşməlisiniz.
• Yoxlamaq və sübut etmək mümkün olmadığını etiraf etməyə ehtiyac yoxdur.
• Mətn işçinin dürüstlüyünü və çalışqanlığını və keçmişdə onun intizam cəzalarının olmamasından bəhs edə bilər.
• İşəgötürənin diqqətini hər hansı yüngülləşdirici hallara cəlb edin.
• Özünüzə izahlı surət hazırlayın.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Əgər izahat qeydi mövcud vəziyyətdə işçini əsaslandıran obyektiv halları təsvir edirsə, o, çox güman ki, cəzadan yayına biləcək.

İntizam pozuntusu- əmək vəzifələrinin üzrlü səbəblər olmadan yerinə yetirilməməsi və ya kifayət qədər (düzgün) yerinə yetirilməməsi. Cinayət törətməyə görə cəza Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 192-ci maddəsində nəzərdə tutulmuşdur:

• Şərh
• danlamaq
• işdən çıxarılma

Prokurorluq, gömrük və dövlət qulluqçuları üçün qanunda daha ağır cəzalar, o cümlədən rütbədən məhrum etmə, rütbənin aşağı salınması, tələblərə əməl edilməməsi barədə xəbərdarlıq və s.

Ancaq işçini səhv davranışa görə cəzalandırmaq üçün işəgötürən sübut etməlidir:

• işçinin hərəkətlərinin qanunsuzluğu
• işçinin cinayət törətməsi faktı
• işçinin günahı

Buna görə də, izahat yazarkən işçi hər bir söz üzərində düşünməlidir. Əks təqdirdə, işəgötürən tabeliyində olan işçini pis davranışa görə cəzalandırmaq üçün ən kiçik "ipucu" belə istifadə edə biləcək.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Əgər pozduğu müddəa ilə tanışlıq sənədində onun imzası yoxdursa, işçi xətaya görə məsuliyyətə cəlb edilə bilməz.

İş yerində insident– xəsarət, ölüm, əmlak itkisi və ya digər zərərlə nəticələnə bilən prosesin qəsdən, qəfil dayandırılması.

Hadisənin növündən və işçinin günahından asılı olaraq, cəza tətbiq olunacaq. Ən yaxşı halda bu, töhmət və bonusların itirilməsi, ən pis halda isə işdən çıxarılması olacaq.

İzahedici qeyd hadisəni düzgün təsvir etməli, sizin rolunuzu qeyd etməlidir. Vaxtı dəqiq göstərmək vacibdir. Bəzi hallarda mətni vəkillə birlikdə hazırlamaq daha yaxşıdır.

Əgər iş yerində yoxlama zamanı pozuntular aşkar edilərsə, yazılı izahatlardan yayınmaq mümkün olmayacaq. Amma o halda cəzasız qalmaq olar ki, belə pozuntular ilk dəfə aşkar edilsin və işçinin özü də etibar və hörmətdən istifadə etsin.

Hər halda, izahat qeydində tövbə etməli və gələcəkdə pozuntuların düzəldiləcəyinə və bir daha təkrarlanmayacağına söz verməlisiniz.

Ancaq pozuntular ilk dəfə aşkar edilməyibsə, ümid etmək üçün heç bir şey yoxdur - qeyddə nə yazılmasından asılı olmayaraq, layiqli cəzanın gəlməsi çox vaxt çəkməyəcək.

İzahlı qeyd yazmaq heç də çətin deyil, xüsusən də heç bir xüsusi forma tələb olunmadığı üçün. Ancaq mətnin etibarlılığı və qısalığı, səmimiliyi, yazının dəqiqliyi və qrammatik səhvlərin olmaması cəzadan qaçmağa və ya onu yüngülləşdirməyə kömək edə bilər.

Video: İşdə izahat yazısını necə düzgün və bacarıqla yazmaq olar?

Mətn sərbəst formada tərtib edilmişdir, lakin sənədin özündə bir sıra məcburi təfərrüatlar olmalıdır:

• ünvançı - rəhbərin tam adı və vəzifəsi, təşkilatın adı, sənəddə onun kimin üçün nəzərdə tutulduğu göstərilməlidir;
• sənədin adı və onun adı;
• yazı tarixi;
• işçi imzası;
• hadisəni təsvir edən və baş verənləri izah edən mətn.

Əsas diqqət mətn üzərində olmalıdır. Vəziyyəti qısa və lakonik şəkildə təsvir etmək lazımdır - işdə hansı səhvə yol verildi, bu səhv təşkilatın fəaliyyəti üçün hansı nəticələrə səbəb oldu.

Mətn qısa və qısa olmalıdır. İzahlı qeydi esseyə çevirməməlisiniz, hələ də belədir mühüm sənəd, təşkilatın rəhbəri üçün nəzərdə tutulmuşdur. Həddindən artıq məlumat və emosiyalar rəhbərlik tərəfindən lazımsız suallar yarada bilər, ona görə də qısa və əsaslı şəkildə yazmağa dəyər.

İşçinin buraxdığı səhvin təsviri verildikdən sonra bunun səbəbləri yazılmalıdır. Biz bir məqsəd göstərməyə çalışmalıyıq və yaxşı səbəb. Ancaq bu mümkün deyilsə, günahı başqasının üzərinə atmamalısınız, digər işçiləri günahlandırın, rəhbərlik bunu bəyənməyəcək; Mövcud şəraitə - işdə ağır iş yükü, müştərilərin böyük və davamlı axını, məşğul gün, pis sağlamlıq və ya başqa bir səbəbə görə mexaniki səhvə istinad etməyə çalışmaq daha yaxşıdır.

Əgər işçi səhvə yol verməkdə təqsirini etiraf edirsə, tövbəsini bildirməli, rəhbərliyi gələcəkdə belə bir səhvə yol verməyəcəyinə əmin etməli və bunun qarşısını almaq üçün bütün lazımi tədbirlərin görüləcəyinə hamını inandırmalıdır.

İş xətası ilə bağlı izahat qeydinin nümunəsi:

Alpha MMC-nin direktoruna

Tupolev A.A.

mühasibdən

Kuharkina A.P.

İzahedici məktub

sənədlərin doldurulmasında səhv haqqında

26 avqust 2015-ci il tarixdə 432 No-li tədarük qaiməsi və 564 nömrəli qaimə-fakturada məhsulların qiymətlərini səhv göstərmişəm, 10% şişirdilmişdir; Bahalaşan qiymətləri görən alıcı malı qəbul etməkdən imtina edib və buna görə də “Alfa” MMC-nin anbarına qayıdıb.

Baş verən səhv, sənədin tərtib edildiyi gün iş yükünün artması ilə əlaqədardır. Avqustun 26-da yoldaşım xəstəliyə görə yox idi və buna görə də işi iki nəfər etməli oldu. Sənədlər iş gününün sonunda, işi yerinə yetirərkən şiddətli yorğunluq diqqətsizliyə səbəb olduqda hazırlanır.

səhvimi etiraf edirəm. Çalışacağam ki, gələcəkdə işimə və sənədləri doldurmağa daha diqqətli olum.

26/08/2015 Kuharkina A.P.

Həmçinin, nümunə olaraq, aşağıdakı linkdən nümunə izahat qeydini yükləməyi təklif edirik.

İşdəki xəta haqqında izahat qeydi nümunəsi - .

Müzakirə: 5 şərh

Salam mən işdən çıxarılanda artıq ödəniş etmişəm, izahat yazmalıyam.

Cavab verin

1. Salam, Elena.
   Sərbəst formada yazın, artıq ödənişin səbəbini göstərin - diqqətsizlik, iş yükü, yorğunluq, kiminsə diqqətini yayındırmaq, yanlış ilkin məlumatlar və s. Məqalədəki nümunədən istifadə edin.

   Cavab verin

Salam! 2016-cı il noyabrın 18-də işdən çıxarıldığım şirkətdə statistik yoxlama aparıldı, nəticədə 12 tonluq hesabatda məlumatların təhrif olunduğu aşkarlandı, mənə qarşı protokol və protokol tərtib etdilər. Sabah məhkəmədir. Gərək izahat yazım ki, məni cəzalandırsalar, minimuma düşsün. Vəzifə təsvirində vəzifələr “Müəyyən edilmiş hesabatların tərtib edilməsi” göstərilmişdir. Sifarişlə mən bu hesabata cavabdeh deyildim. + üstəlik, mən xəstəlik məzuniyyətində və məzuniyyətdə idim və hesabat üçün məlumatları kimin verdiyini bilmirəm. Ümumiyyətlə, sabah gərək hakimə hər şeyi başa salaq.

Cavab verin

Salam, izahat yazısının necə yazılacağını deyin. Hemodializ laboratoriyasında tibb bacısı işləyirəm. Nefron proqramında səhv etdim. Avqust ayında. İndi də yoxlamadan sonra izahat tələb edirlər. Həmin ilin iyun ayından hemodializdə işləyirəm. Buna görə də avqust ayında bu proqramı hələ başa düşmədim. Və nə edəcəyimi bilmirəm

Cavab verin

1. Salam Veronika.
   Yəni yazın, proqram sahəsində kifayət qədər bilik səviyyəsinə malik deyildiniz, təcrübəniz az idi. Səhv etdiniz, ona görə də izahat mətnində səhvinizi etiraf edin və daha diqqətli olmağa söz verin.

   Cavab verin