Qapaq məktubu nələri əhatə etməlidir? CV üçün örtük məktubu yazmalıyam?

Günortanız xeyir, əziz dost!

sualına “Yazmalıyam əhatə məktubu?”, cavab birmənalı deyil - lazımdır.

CV üçün örtük məktubu necə yazmaq olar? Bu məqalədə bir nümunə olacaq. Bu arada bir az da şeir.

Yaxşı yazılmış örtük məktubu işə götürənin diqqətini sizin namizədliyinizə yönəldir və özünə inamı artırır. Bu, CV ilə vakansiya arasında əlaqədir. Bir çox namizədlər bunu az qiymətləndirir və ya anlamırlar.

İşə götürən şəxs adətən bir vakansiya üçün 100 CV-dən qəbul edir.

Sizə bir sirr açım, işçilərimə qeyri-ənənəvi şəkildə yazılmış tərcümeyi-hallara baxmağı tapşırdım - ilk növbədə. Ancaq qeyri-standart mətnlə vurğulayım.

Ən azı, müəyyən bir vakansiya üçün müəyyən bir şirkətə müraciət edin.

Bəzi namizədlər şablon yazır və onu bütün cavablarına yapışdırırlar. Bu, adətən dərhal nəzərə çarpır və mesajınızın birbaşa zibil qutusuna getmə şansı var.
Düzgün yazılmış, hədəflənmiş əhatə məktubu işə götürənin diqqətini cəmləməyə imkan verir və sizi namizədlər axınından fərqləndirəcək. Belə bir fürsətdən istifadə etməmək günah olardı.

Minimum vəzifə CV-nizi açmaq istəyinizi yaratmaqdır. Maksimum zəng etmək və sizi müsahibəyə dəvət etmək istəyidir.

2. Nəyi yazmamalısınız?

• “Nəticə yönümlü”, “çətinliklərə hazır” kimi yaxşı köhnəlmiş şifahi klişelər. Bu cür ifadələr hər ikinci CV-də tapılır və demək olar ki, dişlərini kənara qoyur. Bu, heç kimə və ya heç nəyə təsir etməyəcək, əksinə, məyus edəcək; Həm də gözlərinizlə baxmağa çalışın kənar müşahidəçi, “Kadrlarla işləməyə həvəsim var” və bu kimi mirvarilərdən qaçmaq üçün.
• Həddindən artıq pafosa ehtiyac yoxdur. Məsələn, "Mən bütün yetkin həyatım boyu sizin şirkətdə işləməyi xəyal etmişəm." Bu doğru deyil. Bu dəfə. İkincisi, işəgötürənin bu ifadədən qopacağını gözləyirsənsə, səhv edirsən.
• Heç bir mənfilik olmamalıdır. Aydın olmayan abbreviaturalar olmamalıdır. Bu, hörmətsizliyə bənzəyir və çox bezdiricidir. Bir növ ZhPG şüurunuza möhkəm yerləşibsə, bu sizin probleminizdir. Başqalarına izah etməkdə çətinlik çək.

3. Nə və necə yazılmalıdır?

Vakansiyaya diqqətlə baxırıq. Kadrların axtarışı və seçilməsi şöbəsinin müdiri

Biz edə bilərik işəgötürənin əsas fikrini vurğulamaq– kütləvi seçim prosesini hazırlamaq və təşkil etmək.

Buna görə rəqs edəcəyik.

Mənim vəzifəm: İşə götürənin diqqətini şirkətin mənimlə işləməkdən əldə edəcəyi faydalara yönəldin. Müsahibədə üstünlüklər haqqında daha dəqiq danışacağıq, lakin hələlik üstünlükləri qeyd etmək və təcrübəmin vakansiyanın əsas ideyasına uyğun olduğunu göstərmək vacibdir.

a) Kütləvi işə götürmədə səmərəli təcrübəmiz olduğunu göstərin. Məhz:

Bölgələrdən də daxil olmaqla, kütləvi peşələrdən (1000 çatdırılma sürücüsü, 250 anbar yığan) kadrların cəlb edilməsi layihəsi həyata keçirilib. Layihə formatı iş təsvirindəki layihələrdən birinə uyğundur

Outsorsinq çərçivəsində pik yüklər zamanı anbara kadrların cəlb edilməsi layihəsi həyata keçirilib.

Əlbəttə ki, bu, CV-də var, lakin onu əhatə məktubunda yerləşdirmək ağlabatan qərardır.

b) Əlavə olaraq oxşar vəzifədə təcrübə

Kadr seçimi şöbəsinin müdiri iş təcrübəsi – 5 il.

Təcrübə tam uyğun gəlmirsə və ya - bu boşluğu inamla kompensasiya edin. Məsələn: “İş üçün bilmədiyim hər şeyi, əvvəllər görmədiyiniz bir sürətlə öyrənəcəyəm. Mən həmişə belə olmuşam və həmişə belə etmişəm”. Nümunəni belə pozmaq işləyə bilər. Üstəlik, bu, xatırlanmaq üçün yeganə fürsətdir.

c) Fəaliyyətə çağırış

İşə götürənə yalnız bir şey lazımdır: məni müsahibəyə dəvət edin. Biz buna çağırırıq. Birbaşa və kolun ətrafında döyülmədən. Ancaq nəzakətlə və düzgün şəkildə.

4. Əhatə məktubunun nümunəsi (bu vakansiya üçün)

Salam, Anna (işə götürənin adını ilk dəfə bildim)!

Mənim adım Valeri Paraniçev,(əgər iş saytı hesabından yazırsansa, bunu yazmağa ehtiyac yoxdur və kimdən olduğu aydındır)

HH.ru portalında sizin tərəfinizdən dərc edilmiş Axtarış və Seçim Departamentinin rəhbəri vəzifəsi üçün vakansiya gördüm. Məni karyera planlarıma uyğun gələn maraqlı tapşırıqlar və layihələrlə maraqlandırdı.

Xahiş edirəm mənim namizədliyimi nəzərdən keçirin.

Analoji vəzifədə iş təcrübəsi – 5 il.

Mənim çox təcrübəm var layihə işi, - CV-də öz əksini tapmışdır.

Aktiv son yerİmyarek şirkətində işləmək, mənim rəhbərliyim altında aşağıdakı kütləvi işə qəbul layihələri uğurla həyata keçirilmişdir:

1. Kütləvi peşələrə malik kadrların (1000 nəfər sürücü-ekspeditor, 250 nəfər anbar yığan), o cümlədən rayonlardan cəlb edilməsi.

İnanıram ki, bu layihə başlatmağı planlaşdırdığınız “S” əsas layihənizlə oxşardır. Mənim təcrübəm çox faydalı olacaq. Mən belə bir layihəni daha sürətli və standartlardan 35% az xərclə necə həyata keçirəcəyimi bilirəm.

2. Pik yüklənmələr zamanı anbara kütləvi peşə kadrlarının operativ cəlb edilməsi sisteminin yaradılması.

Şəxsən müsahibə zamanı sizə bu və digər layihələr haqqında ətraflı məlumat verməkdən məmnun olaram. Müsahibə tarixini razılaşdırmaq üçün fevralın 27-də günorta sizə zəng edəcəm.

Təşəkkür edirəm, gününüz xoş keçsin!

Hörmətlə,

Valeri Paraniçev

t. +7 (916)xxx-xx-xx

Məktub yazma sxemi haqqında ətraflı məlumat üçün baxın.

5. E-poçt göndərməyin yaradıcı yolu

Əgər məktubu alacaq alıcının adını bilirsinizsə, onunla adı ilə əlaqə saxlayın. Əgər vakansiya sizi həqiqətən maraqlandırırsa, bunu edə bilərsiniz:

• Şirkətə zəng edin, vakansiya menecerinin adını öyrənin (əlbəttə ki, həmişə sizə demirlər). Və ya Google-a yazın.
• Ünvanı göstərən şirkətin ümumi poçt qutusuna əhatə məktubu göndərin.
• Məktubun mətnində bu şəxsə - vakansiya rəhbərinə müraciət edin. İşin adını qeyd etməyi unutmayın. Məktuba əlavə edin.

Bu “əyri keçi sürmək” üsulu həmişə işləmir. Amma nəticə çıxarsa, əla.

• Yumşaq formalardan istifadə edin - "Mən düşünürəm", "inanıram" və s. "Tələb olunur" kimi kateqoriyalı formalar
  “lazımdır”a daha az üstünlük verilir.
• Müraciət etdiyiniz vakansiya/vəzifəni mütləq qeyd edin.
• Əgər bu şirkəti bəyənirsinizsə, dəqiq səbəbini yazın. Sadəcə fanatizm olmadan)
• Dəyərli bir şey təklif edə bilsəniz (məsələn, konkret bir layihə), bunu deyin.
• Əgər başqalarından daha yaxşı bir işi necə edəcəyinizi bilirsinizsə, bu vəzifədə işləmək üçün faydalı olmaq şərti ilə siz də yaza bilərsiniz.
• Səhvləri yoxlayın. Şeytan təfərrüatlardadır - diqqətsizlik səbəbindən bəzi axmaq "sürüşmə" səylərinizi puça çıxara bilər.
• Məktubun sonunda zəng edəcəyiniz tarixi və vaxtı göstərin (və bunu edin!)

Sonda yaxşı bir şey arzulayın)

Başqa bir şey yazmağa ehtiyac yoxdur. Məktub qısa və konkret olmalıdır.

İcazə verin, bugünkü məzuniyyətimi verim. Məqaləni faydalı hesab edirsinizsə, aşağıdakı düymələrdən istifadə edərək dostlarınızla paylaşın.

Bloq yeniləmələrinə abunə olun (sosial media düymələri altında forma) və məqalələr alınseçdiyiniz mövzularda e-poçtunuza.

Gününüz xoş keçsin!

İşə qəbul portalları iş axtaranlara öz CV-lərinə əlavə olaraq bir neçə söz yazmağa imkan verir. Onu birbaşa HR departamentinin elektron poçtuna göndərməklə, namizəd həm də potensial işəgötürənə nəsə yazmaq ehtiyacı ilə üzləşir. Bu məktubun nə olması həmişə aydın deyil: qısa təkrar CV, şirkətə sevgi elanı və ya özünüz haqqında qeyri-rəsmi bir hekayə. Kənd HR məsləhətçisindən bu cür mesajların yazılması ilə bağlı bəzi məsləhətlər verməsini və uğur və uğursuzluqlardan bəzi nümunələr verməsini istədi.

Veronika Nikitina

Headhunting şirkətinin aparıcı məsləhətçisi
"Agentlik Əlaqəsi"

Niyə işəgötürəninizə məktub yazın?

Vakansiyaya cavab vermək üçün mütləq örtük məktubu yazmağa dəyər. İşəgötürənlər bir qədər fərqli təhsil və məşğulluq dərəcələri ilə yüzlərlə oxşar CV alırlar, lakin orta hesabla oxşar təcrübə və bacarıqlara malik namizədlər müraciət edirlər. Bir örtük məktubunun olması və keyfiyyəti sizin xeyrinizə başqa bir artıya çevrilir - və niyə onların sayını artırmayasınız?

Əgər uğurla əhatə məktubu yazsanız, özünüz haqqında məlumat verə biləcəyiniz əlavə məlumat:

Özünüzü gözəl ifadə etmək və cümlələr qurmaq bacarığı (güllə nöqtələri və güllə nöqtələri olan CV bu bacarığı qiymətləndirməyə imkan vermir).

Motivasiyanız - niyə bu şirkətdəki bu xüsusi mövqe ilə maraqlanırsınız (bütün həyatınız boyunca marketinqdə işləmişsinizsə, satış üçün müraciət edirsinizsə, bu xüsusilə vacibdir).

Hansı təcrübəniz şirkət üçün ən faydalı ola bilər (CV-nizdə çoxlu layihələr ola bilər - sizi xüsusilə güclü analitik, inkişaf meneceri, danışıqlar aparan və ya bu sahədə mütəxəssis kimi xarakterizə edən layihələri onlardan ayırmaq o qədər də asan olmaya bilər. xarici ticarət).

Şirkət haqqında bildikləriniz: Qapaq məktubu potensial işəgötürənlərə CV-nizi hər kəsə göndərmədiyinizi, lakin bu vəzifə ilə xüsusilə maraqlandığınızı göstərməyin yeganə yoludur.

Bundan əlavə, əhatə məktubunuzda bu barədə öyrəndiyiniz şirkətin xüsusi işçilərinə müraciət edə bilərsiniz - bu, sadəcə "küçədəki bir insan" olmadığınız təəssürat yaratmağa kömək edəcəkdir.

Ancaq siz maraqlana bilərsiniz: əla CV-niz varsa niyə məktub yazmalısınız? Çünki hər bir şirkət doqquzdan altıya kimi ofisdə vaxt keçirməklə kifayətlənməyən, biznesin inkişafı ilə maraqlanan və burada işləmək istəyən sadiq və motivasiyalı işçilər axtarır.

Məktubda nə yazmaq lazımdır

Belə bir məktubun həcmi A4 vərəqinin təxminən yarısı olmalıdır. Bu məhdudiyyətlər daxilində uyğunlaşma qabiliyyəti işəgötürənə lazımsız tüklər olmadan fikirlərinizi aydın və qısa şəkildə ifadə etmək qabiliyyətinizi qiymətləndirməyə imkan verir.

Yazmağa dəyər olanı başa düşməyə kömək edəcək uğurlu və uğursuz məktubların nümunələrinə baxaq.

Misal 1

Günortanız xeyir.

Mən sizin şirkətinizə Biznes Analitiki kimi qoşulmaq istərdim.

Məncə, konsaltinqdir ən yaxşı sahə karyerama başlamaq, çünki bir neçə səbəbə görə unikal peşəkar təcrübə təklif edir. Müxtəlif sənaye və ölkələrdə layihələr üzərində işləmək imkanı mənim karyera maraqlarıma uyğundur və həm də bacarıqlarımı inkişaf etdirəcək. Əlbəttə ki, bu, məndən artıq iş vaxtı işləməyə hazır olmağı tələb edəcək, lakin bu, mənim üçün məqbul və maraqlıdır, çünki mən qeyri-standart ofis işinə sahib olmaq istərdim.

Mən sizin şirkətinizi dinamik inkişafa və gənc və iddialı işçilərdən ibarət komandaya görə seçdim. Şirkətiniz müxtəlif mənşəli istedadlı məzunları işə götürür, ona görə də mənim ən yaxşılardan öyrənmək imkanım olacaq.

Düşünürəm ki, mənim bacarıq və təcrübəm də sizin şirkətinizə faydalı olacaq. Müxtəlif proseslərin məntiqə və faktlara görə necə işlədiyini anlamaq istəyi mənim üçün həmişə motivasiya olub. Şirkətdəki təcrübəm... mənə ideal həll yolu tapmaq üçün faktların və fərziyyələrin qiymətləndirilməsinə əsaslanan strukturlaşdırılmış yanaşma və innovativ düşüncə öyrətdi. Onların liderlik keyfiyyətləri Mən ... şirkət daxilində beş beynəlxalq tədbirin təşkili ilə inkişaf etdim. Təqdimatda iştirak etməklə öz təqdimat bacarıqlarımı inkişaf etdirə bildim...

CV-mə baxdığınız üçün sizə təşəkkür edirəm və müsahibə zamanı sizinlə danışmağı səbirsizliklə gözləyirəm.

Hörmətlə,….

Qapaq məktubları qısa və uzun bölünür.

Uzun olanlar böyük və nüfuzlu şirkətlər üçün mühüm vəzifələrə baxılarkən verilir.

CV-niz üçün qısa əhatə məktubu e-poçt vasitəsilə göndərilə bilər..

Boş bir "bədən" çox görünməz görünür e-poçt və ona CV olan fayl.

Qısa mesaj böyük fayda gətirə bilməyəcək, lakin bu sizin əlavə müsbət tövsiyəniz olacaq.

Vakansiyaya iddiaçının müraciəti ilə nə demək istədiyini müəyyən etmək, məktubu tərtib etmək üçün konsepsiya hazırlamaq lazımdır. Müraciət forması fərqli ola bilər. Onun göndərildiyi şirkətin xüsusiyyətlərini və mesajın müəllifinin müraciət etdiyi vəzifəni nəzərə almağa dəyər. Bütün firma və şirkətlərə eyni mətni göndərməməlisiniz.

ilə bağlı xüsusi lüğətdən də istifadə edə bilərsiniz gələcək iş . Məsələn, İT mütəxəssisi, jurnalist və ya mühasib üçün xüsusi olacaq lüğət.

Bu sənəddə orfoqrafik səhvlər olmamalıdır. Bu, şübhəsiz ki, namizədliyinizə baxılmasına mənfi təsir göstərəcək.

Qısa tərcümeyi-halın əhatə məktubu məntiqli olmalı və müəyyən struktura uyğun olmalıdır.

Qısa əhatə məktubu nümunəsi .

Qısa bir məktub ərizəçinin qeydinə daha çox bənzəyəcək.

Ancaq buna baxmayaraq, yapışmağa dəyər iş tərzi, jarqon sözlər və ifadələr göndərməyə ehtiyac yoxdur.

Ünvan və ya salamlama. Heç kim ədəb qaydalarını ləğv etməmişdir. Qeydin hansı şəxsə göndərildiyini dəqiq bilirsinizsə, ona ad və ata adı ilə müraciət etmək daha yaxşıdır. Əgər belə bir məlumat yoxdursa, nəzakətlə “Salam!” yazmaq kifayətdir. və ya "Axşamınız xeyir!"

Vakansiya haqqında bildiyimiz mənbə. İşəgötürənlər adətən öz elanlarını bir neçə mənbədə yerləşdirirlər. Ona görə də hansı mənbənin daha təsirli olduğunu izləmək üçün onları bu sual maraqlandırır. Bu sizin üçün çətin deyil, lakin onlar üçün xoş və faydalıdır.

Əsas məzmun. Özünüz haqqında qısa məlumat verin. Üstəlik, bu mesaj sizi digər müraciət edənlərdən fərqləndirə bilsə, daha yaxşı olar.

Məktubda əhatə dairəsi göstərilməlidir peşəkar fəaliyyət, sizi işəgötürənə göstərə biləcək əsas məziyyətlər. Ancaq eyni zamanda, özünüzü çox tərifləməməli və detalları aydınlaşdırmalısınız.

Koordinatlar və ya əlaqə məlumatları. Qısa məktubda əlaqə telefon nömrəsini və ya e-poçt ünvanını göstərmək lazımdır.

Qapaq məktubu müxtəlif sahələrdə istifadə olunan universal sənəddir. iqtisadi fəaliyyət müəssisələr. Düzgün tərtib edilmiş "müşayətedici sənəd" bütün tərəfləri bir çox çatışmazlıq və qeyri-müəyyənliklərdən xilas edəcəkdir. Sənədlər üçün örtük məktubu necə yazmaq olar?

Bu nə vaxt lazımdır?

Müəssisənin, xüsusən də böyük bir müəssisənin işi, çox vaxt yazılı şəkildə sənədləşdirilməli olan müxtəlif məsələlərlə müşayiət olunur. Qarşı tərəflər bir-biri ilə mesaj və bildiriş mübadiləsi aparır, sənədləri bank, vergi idarəsi, pensiya fondu, müfəttişlər. Müştərilər həmçinin müxtəlif məlumat və sənədlər üçün sorğular yazır.

Bütün bu hallarda, əhatə məktubu həm xilaskar, həm də şirkətin layiqli siması olacaqdır. Möhkəm formada yazılmış, bacarıqla tərtib edilmiş və düzgün tərtib edilmiş o, nəinki alıcıda lazımi təəssürat yaratmayacaq, həm də göndərici üçün bir sıra praktik funksiyaları yerinə yetirəcəkdir:

• alıcıya ona kimin və niyə yazdığını izah edəcək;
• əlavə edilmiş sənədləri semantik həddən artıq yüklənmədən azad edərək informasiya rolunu öz üzərinə götürəcək;
• əlavə edilmiş sənədlərin siyahısını ətraflı qeyd edin;
• xilas edəcək nağd pul, lazımsızları aradan qaldırır poçt göndərişləri inventar ilə;
• sənədlərin bütün dəstəsinin çatdırılmasının kompakt sübutu kimi çıxış edəcəkdir.

Düzgün yanaşma ilə müntəzəm “müşayiət” nə qədər faydalı ola bilər!

Sənədlər üçün örtük məktubu necə yazmaq olar?

Vacib olsa da, hər kəs sənədlər üçün örtük məktubu yazmağı bilmir.

“Müşayiət”in tərtibi giriş sözü ilə başlamalıdır: daxil olan sorğunun nömrəsinə istinad edin və ya yazışmaların aparıldığı məsələnin mahiyyətini bildirin. Məktubun aşağıdakı bəndlərində sənədin əsasını göstərmək məntiqlidir: əsasnamələr, müqavilənin bəndləri, yoxlama hesabatları, tənzimləyici orqanların qaydaları və s.

Bəyanat sorğu, təklif və ya tələblə bitir. Mətn tərtib edildikdən sonra nömrələmə, başlıq və rekvizitləri ilə əlavə edilmiş sənədlərin siyahısı, habelə əlavə edilmiş vərəqlərin sayı göstərilir.

Sənədlər üçün əhatə məktubunun tələb olunan təfərrüatları

Sənədlər üçün örtük məktubunun necə yazılmasını yuxarıda müzakirə etdik. İndi onun dizaynı haqqında bir az.

• Sənədin "başı". Burada ünvan sahibinin rəhbərinin və ya digər nümayəndəsinin vəzifəsi, müəssisənin adı və ya fiziki şəxsin tam soyadı, adı və atasının adı göstərilir; tam ünvan və poçt kodu.
• Əhatə məktubunun yazıldığı tarix, və əgər göndərən hüquqi şəxs, sonra qeydiyyatdan çıxan nömrə.
• İş məktubu qaydalarına uyğun olaraq ünvana müraciət etmək.İstər fiziki şəxs, istərsə də müəssisə rəhbəri, ona adı və atasının adı ilə müraciət edilir, “əziz” ünvanı əlavə edilir.
• Əlavə edilmiş sənədlərin ətraflı siyahısı, çünki adın özündən belə çıxır ki, hərf müəyyən bir əsas maddəni "müşayət edir".
• Məktub rəhbər tərəfindən bu hüququ verilmiş birinci şəxs və ya təşkilatın səlahiyyətli nümayəndəsi tərəfindən imzalanır. Məktub fiziki şəxsdəndirsə, göndəricinin özü və ya etibarnamə ilə nümayəndəsi “müşayiət sənədi”ni imzalayır. İmzadan əvvəl “hörmətlə” əminliyini əl ilə əlavə etmək adətdir.
• Məktubun icraçısının soyadı, baş hərfləri və əlaqə vasitələri.

Məktubun forması üçün əsas tələblər bunlardır.

Sənədlər üçün əhatə məktubu nümunəsi

Sənədlər üçün əhatə məktubunun təcrübədə sınaqdan keçirilmiş nümunəsi layihə hazırlayarkən əla bələdçi olacaqdır. Təbii ki, onun məzmunu tərtibçinin ehtiyaclarından asılı olaraq dəyişəcək, lakin ümumi kontur dəyişməz olaraq qalır.

Hitrun I.V.

st. Vasilievskaya, 3,

Kukino - 31005

04.05.2015-ci il tarixli, 562 nömrəli

Hörmətli İvan Vasilieviç!

Plandankənar yoxlamanın keçirilməsi ilə bağlı 04.01.2015-ci il tarixli, 12/389 nömrəli əmrinizə cavab olaraq aşağıdakıları diqqətinizə çatdırırıq.

03.02.2015-ci il tarixli müsadirə protokolu əsasında “Gedeon” şirkəti tərəfindən özəl müəssisə ilə müqavilə-hüquqi münasibətlərə dair sənədlərin bir qismi götürülüb (bir nüsxəsi əlavə olunur). əlavəyə uyğun olaraq müvafiq qaydada təsdiq edilmiş nüsxələr formasında müəssisə.

Ərizə (cəmi 6 vərəq üçün):

1. 15 yanvar 2015-ci il tarixli 3 nömrəli bank nişanlı ödəniş tapşırığının surəti - 1 səhifədə.
2. 14.02.15-ci il tarixli 6 nömrəli bank markası ilə ödəniş tapşırığının surəti - 1 vərəqdə.
3. 15.12.14 tarixli 56/P saylı təchizat müqaviləsi üzrə üzləşdirmə hesabatının surəti - 1 səhifə.
4. 02.03.15-ci il tarixli həbs protokolunun surəti - 3 səhifə.

Qoloxvastov F.E.

İfaçı: Pupko A.V.

Bu "müşayiət" hökumət, tənzimləyici və hüquq-mühafizə orqanlarının tələbi ilə bir çox gedən materiallar üçün uyğundur, sadəcə onu ehtiyaclarınıza bir az tənzimləməlisiniz.

Müqavilə sənədləri üçün əhatə məktubu

İşgüzar müqavilələr bağlayarkən tez-tez belə bir vəziyyət yaranır ki, qarşı tərəflər coğrafi baxımdan bir-birindən uzaqdırlar və müqaviləni imzalamaq üçün başqa şəhərə getməyə imkanı yoxdur.

Bu vəziyyətdə, əhatə məktubunun icrası qanuni şəkildə bağlanmağa imkan verən bir növ mayak olur. düzgün razılaşma uzaqda, olmadan şəxsi görüş nümayəndələri. Əhatə məktubunun köməyi ilə tərəflərdən biri imzalanmış müqavilə formalarını nəzərdən keçirmək üçün nəinki göndərə bilər, həm də müqavilənin mühüm məsələləri ilə bağlı öz mövqeyini yazılı şəkildə bildirə bilər.

Bundan əlavə, müşayiət məktubu nəyin və hansı miqdarda əlavə olunduğunu və ünvana göndərildiyini qeyd etməyə imkan verir. Məsələn, məzmunu aşağıdakı kimi ifadə etmək olar.

“Biz sizə müqavilənin iki nüsxəsini təqdim edirik informasiya xidmətləri, imzalanmış və möhürümüzlə təsdiq edilmişdir. Göstərilən layihəni nəzərdən keçirməyi və razılaşdığınız təqdirdə imzalanmış nüsxələrdən birini ünvanımıza qaytarmaqla müqaviləni imzalamağı təklif edirik. Əlavə: müqavilə layihəsi hər biri 6 vərəq olmaqla 2 nüsxədə."

Sənədlər üçün əhatə məktubu bir neçə şeyi yerinə yetirir faydalı funksiyalar. Gəlin onu necə tərtib edəcəyimizə baxaq, həmçinin müxtəlif iş vəziyyətləri üçün nümunə örtük məktublarını göstərək.

Əhatə məktubunun əsas funksiyaları təsdiqedici, tövsiyəedici və izahedicidir.

Məktubda göstərilən siyahı, orada göstərilən sənədlərin göndərilməsini təsdiqləməyə imkan verir. Aydın təlimatlar və tövsiyələr alınan hər bir sənədlə nə etməli olduğunuzu göstərəcək, məsələn, qəbulu təsdiqləyin, imzalayın və geri göndərin, məlumat verin və s. İzahlar məktubun məzmununu başa düşməyə kömək edəcək, məsələn, yenilənmiş bir məktub göndərsəniz vergi bəyannaməsi yoxlamaya.

Örtük məktubu yükləmək nümunəsi

Sənədlər üçün əhatə məktubunu necə düzgün yazmaq olar

Aydındır müəyyən edilmiş formaəhatə məktubu yoxdur. İstifadə edilə bilər ümumi quruluş iş məktubları.

Qapaq məktubu forması başlıqdan, başlıqdan, əsas mətndən, əlavələrin sayı ilə işarədən və təfərrüatları olan yekun hissədən ibarət ola bilər.

Təşkilatın blankında əhatə məktubu yazın və yazıldığı tarixi və qeydiyyat nömrəsini yazın.

Soldakı başlıqda alıcı şirkəti, həmçinin məktubu göndərdiyiniz şəxsin vəzifəsini, tam adını göstərin.

Başlıq yaradın. Əsas mətninizi ünvana nəzakətli müraciətlə başlayın. Ünsiyyət etikasına riayət edin, ötürülən sənədləri və onların təfərrüatlarını sadalayın, qəbul edilən hər bir sənədlə nə edəcəyini izah edən təlimatları ünvana təqdim edin. Hər hansı bir izahat versəniz, onların mahiyyətini aydın şəkildə təsvir edin və lazım olduqda hesablamaları təqdim edin.

Məktubda göstərilən əmrin icrasını başqa bir işçiyə həvalə etmisinizsə, onun tam adını, vəzifəsini və əlaqə məlumatlarını göstərin ki, ünvan sahibi onu qarşılıqlı əlaqə üçün asanlıqla tapa bilsin.