CV-niz üçün hansı örtük məktubu yazmalısınız. CV üçün örtük məktubu necə yazmaq olar

“Şirkətin bir hissəsi olmaqdan çox şad olardım”, “Mən fəxr edərdim”, “Mən həqiqətən istərdim” kimi inandırıcı olmayan konstruksiyalarla yetərincə - bu ifadələrin arasından qaçaraq HR sadəcə göz yaşını silir və lüğəti ələ keçirir. sinonimlər. Müxtəliflik, duyğular, hekayələr (nağılçılar, salam!) və zarafatlar - maraqlı yazın. Və gözəl bir işiniz olacaq.

Bu məktubların işəgötürənin niyə diqqətini çəkdiyini aşağıda oxuyun. :)

// Məktubunuza həvəslə başlayın

Bəzən işəgötürən yalnız göstərilən vəzifəyə uyğun gələn bacarıqların siyahısını deyil, işinə əsl sevgi və ehtiras və şirkətdə işləmək üçün inanılmaz bir istək görmək istəyir. Razılaşın, bu, insan nöqteyi-nəzərindən daha cəlbedici amildir.

1/Əgər əslində ticarət statistikasını bəyənmək səhvdirsə, deməli mən haqlı olmaq istəmirəm. Chartbeat-dəki komandanın əksəriyyəti eyni fikirdədir, mənim fikrimcə, bu yaxşı səbəb, niyə satış komandanız üçün mükəmməl uyğun ola bilərəm?

2/ 10 yaşımdan bəri ailəmlə və dostlarımla üslub və üslub məsələlərində pulsuz məsləhətlər verirəm. görünüş, amma bir müddət belə qənaətə gəldim ki, bunun üçün pul almaq yaxşı olardı. Buna görə də N-də şəxsi stilist vakansiyası tapdığım üçün xoşbəxt oldum...

3/ Təxminən üç il özümü müxtəlif rollarda sınadım, N.-də startapların yaradılmasında iştirak etdim, “zənginizi necə tapmaq olar” mövzusunda sonsuz sayda məqalə və tövsiyələrə baxdım və nəhayət başa düşdüm ki, özümə etiraf edim və valideynlərimə deyin ki, mənim həqiqətən bir işim var. Düşünürəm ki, həqiqətən ən yaxşı etdiyim şey keyfiyyətli məzmun yazmaq və satmaqdır.

4/ Uşaq olarkən ən böyük arzum küçədə canlı heykəlləri canlandıran küçə aktyorlarından biri olmaq idi. Xoşbəxtlikdən, ambisiyalarım zaman keçdikcə genişləndi, amma yenə də insanları əyləndirməyi və izdiham qarşısında danışmağı sevirəm - bu keyfiyyətlər məni həqiqətən əvəzolunmaz menecer edir.

5/ Keçən may ayında N. Universitetini bitirdikdən sonra biznes məsləhətçimdən mənə pis görünən məsləhətləri aldım: “İstənilən işə razılaşın, nüansları sonra anlayacaqsınız”. İstənilən yerdə dəyərli bacarıq və peşəkar təcrübə qazana biləcəyimə inansam da, yenə də əmin olmaq istərdim ki, ilk işim mənə öz sahəmdə bir mütəxəssis kimi daha da təkmilləşmək və karyeramda irəliləmək imkanı verəcək. karyera nərdivanı, həmçinin təcrübəli mentorlar əldə edin.

6/ Keçən gün imtahan verdim, nəticələrinə görə dəniz ticarəti sektorunda işləmək mənim üçün ideal olardı. Bunun nə demək olduğunu başa düşdüyümə də əmin deyiləm, amma bu, məni düşünməyə vadar etdi: Peşəkar biznes bacarıqlarımı okeana olan həvəsimlə birləşdirə biləcəyim bir vəzifəyə sahib olmaq xəyalım gerçəkləşdi! N-də vakansiyanızı belə tapdım...

// Şirkətə marağı ifadə etməklə başlayın

Əgər siz artıq bu brendi sevirsinizsə və hətta orada işləmək istəyirsinizsə, budur ideal variantşirkət üçün, çünki siz onun məhsulu ilə tanışsınız və onu özünüz satmağa hazırsınız!

Ancaq bunu yaltaqlıqla aşmamaq daha yaxşıdır.

7/ Bir çox namizəd startap layihələrinə daxil olmağa çalışır, çünki onlar pulsuz yeməklərə, paxlalı çanta stullarına və geyim koduna arxalana bilərlər. Standart ofis şəraitinə öyrəşmiş bir işçi kimi bu, mənim üçün cazibədar görünsə də, məni ən çox cəlb edən, sıx bağlı beynəlxalq komandada işləmək fürsəti oldu.

8/ Mənim golden retrieverim Rudy şirkətinizdə Əməliyyatlar üzrə köməkçi kimi bu işi ilk tapan oldu (əslində o, məni hər gün işə aparmağı xəyal edir). Amma N. haqqında, sizin siyasətiniz və standart SMS-çatı dəyişməyə çalışdığınız barədə getdikcə daha çox öyrəndikcə mən də öz növbəmdə bundan sonra sizin komandanızın bir hissəsi olmağı arzulamaya bilməzdim.

9/ Yeddi yaşım olanda böyüyəndə GEICO gekkosu olmaq istəyirdim. Sonda belə bir nəticəyə gəldim ki, bu seçim deyil, ancaq menecer üçün saytda vakansiya tapdıqda mənim həyəcanımı təsəvvür edə bilərsiniz. korporativ tədbirlər, yaxınlıqda sevimli şirkətin loqosunu gördüm!

10/ Bir ay əvvəl ilk dəfə Jane Austen Film Festivalına qatılanda, ayrılmaq istəmədiyimi başa düşdüm. Və getməməyə qərar verdim - buna görə dərhal şirkətinizin vakansiyalarına baxmağa başladım ...

11/ Əgər N.-də heç olmasa bir nəfər üçün kirayə mənzil tapmaq prosesini sadələşdirə bilsəydim, o zaman hesab edə bilərdim ki, son vaxtlar mənzil tapmaq cəhdlərim zamanı üzləşdiyim kabus əslində əbəs deyildi. Hər gün müştərilərə xidmət göstərən N.-də olmasaydım bunu başqa harada edə bilərdim? Açığı, mənə bu qədər mükəmməl uyğun gələn heç nə görmürəm.

12/ Mən sözün həqiqi mənasında həyətimdə yerləşən N. Zooparkında böyümüşəm və buna görə də sizin ən məşhur yerlərdən birinə çevrilməyinizi öz adımdan bilirəm. ailə tətili N-də... 20 ildir ki, bir qonaq kimi sizin uğurunuzu məmnuniyyətlə izləmişəm və indi də siz uşaq vaxtı məni sevindirdiyiniz kimi qonaqları da sevindirmək istəyirəm.

13/ İlk böyük şam yeməyimə cəmi bir saat qalmışdı ki, birdən ağ şərab almağı unutduğumu anladım. Çaxnaşma içində Google-da ərzaq çatdırılması saytları üçün axtarış etdim və ilk dəfə N ilə rastlaşdım... O vaxtdan bəri mən sizin daimi müştəriniz olmuşam və daha çox müştəri cəlb etməyə kömək edə biləcəyimi düşünmürəm - eyni mənim kimi plan qura bilməmək - sosial şəbəkələr və icmalar vasitəsilə.

14/ N.-də marketinq meneceri işləməkdən həzz alsam da, N.-də PR direktoru vakansiyasına rast gələndə dayandım və düşündüm. Mən bu illər ərzində N.-ni yaxından izləmişəm və şirkətin müştərilərinə, işçilərinə və bütövlükdə biznes ictimaiyyətinə münasibəti həmişə heyran olmuşam.

// Şəxsi keyfiyyətlərin və nailiyyətlərin təsviri ilə başlayın

Bu da çox vacibdir, hətta biz bunu işə götürənin diqqətini cəlb etməyin ən dürüst yollarından biri adlandırardıq - həqiqət, qabiliyyət, nailiyyətlər.

15/ Son müdirim bir dəfə mənə dedi ki, mən telefonda danışmağımla hətta girov vəziyyəti barədə məlumat verə bilərəm. ilə həmişə əlaqə yarada bilmişəm müxtəlif insanlar- həm asan, həm də ağır qaldırma ilə - və düşünürəm ki, N-də ofis meneceri vəzifələrini üzərimə götürsəm bu bacarıq mənə yaxşı xidmət edə bilər ...

16/ Həmkarlarım arasında mən nə qədər çox olsa da, hissələri bütövlükdə toplamaq bacarığımla tanınıram. Buna görə də düşünürəm ki, N-nin Müştəri Xidmətləri Meneceri kimi öz vəzifələrimi rahatlıqla yerinə yetirə bilərəm.

17/ Keçən dekabrda mən rəqibimin - şirkətimizdə bir satıcının yerini tutdum və bu günə qədər də bu vəzifədəyəm. Ancaq bu mərhələ keçdi, indi mən növbəti irəliləyiş üçün hazıram, bu o deməkdir ki, N-də satış meneceri rolunda özümü sınamağın vaxtıdır.

18/ 2000 işçisi olan bir şirkətdə daxili kommunikasiya meneceri kimi üç il keçirdikdən sonra rüblük hesabatı necə planlaşdırmağı və qeydlər az qala yuxuda. Beləliklə, mən bundan sonra nə etmək istəyirəm? Yaxşı, deyək ki, konsaltinq şirkətlərində kommunikasiya strategiyalarının planlaşdırılmasına öz təcrübəmi gətirə bilərəm.

19/ CV-də bir vaxtlar onlayn icma meneceri kimi işlədiyimə dair heç bir əlamət tapmasanız da, artıq üç ildir ki, blogum və N əsasında insanların ünsiyyət qurması üçün platformalar yaradıram.

20/ Əgər əmrləri asanlıqla yerinə yetirə bilən və gəmini silkələməyən birini axtarırsınızsa, yəqin ki, mən düzgün namizəd deyiləm. Amma əgər siz məlumatları dərindən öyrənə bilən, konkret olaraq nəyin işlədiyini (və nəyin yaramadığını) təhlil edə bilən və status-kvona meydan oxuyan birini istəyirsinizsə, məncə, biz ümumi dil tapa bilərik.

21/ N.-də işlədiyim ilk gündən (hə, əslində pulsuz dondurma verirlər!) Karyeramda böyüməyə qərarlı idim. İlk təcrübəmi kollecdə olarkən peşəkar futbol komandasında almışam. Məzun olduqdan sonra tam ştatlı işə düzəldim və altı ay ərzində başqa şöbədə vəzifəyə təyin olundum. Fikirləşdim ki, özüm üçün yeni heç nə kəşf etməyəcəm. Ancaq peşəkar olaraq böyüdükcə, nəhayət başa düşdüm ki, bu heç də doğru deyil. Şok, elə deyilmi?

22/ Mühasibat veteranının N kulinariya startap layihəsində nəyi unutduğunu bilmək maraqlı ola bilər... Razı olsam da, bu çox qəribədir, amma bilirəm ki, siz ağıllı oğlan axtarırsınız. bərabər gurme yeməkləri və maliyyə əməliyyatları haqqında çox şey bilir, ona görə də mütləq sizə lazım olan mənəm.

23/ Son 10 il ərzində mən karyeramı bir sadə prinsip üzərində qurmuşam: daha ağıllı işləmək. Mən səmərəsiz iş nümunələrini izləyirəm, onları düzəldirəm və bununla da ətrafımdakı hər kəsin məhsuldarlığını artırıram. Nəticədə, şirkətimdə üç yüksəliş aldım və indi əminəm ki, mən analitik N...

// Yaradıcılıqla və yumorla başlayın

Kim gözəl və gülməli məktublar almağı sevməz? Eyni növ yoruculuqdan daha yaxşıdır. Sadəcə yumor duyğunuzu bir az yoxlayın - bəzən əslində çox kədərli olur.

24/ Sərbəst yazı vəzifəsi ilə maraqlanıram. Amma onu seçməyimin bütün səbəblərini sadalamazdan əvvəl sizə bir az özüm haqqında danışmaq istərdim: beş yaşıma qədər saçlarımı uzatmamışam, ona görə də uşaq arabasında uzandığımı görən hər kəs əmin idi ki, mən bir qadın idim. oğlan (və mənim adım N., düşünürəm ki, bu sizi uyğun düşüncələrə aparacaq). Ümid edirəm diqqətinizə layiqəm (N.-dən)

25/ Heç olubmu ki, ananız gündə beş dəfə sizinlə əlaqə saxlayıb iş axtarışınızın necə getdiyini soruşub, ancaq ona heç bir irəliləyiş olmadığını söyləyəndə şübhəli şəkildə hönkürürsünüz? Mən indi məhz belə yaşayıram.

26/ Amma ümid edirəm ki, yaxın gələcəkdə mənə tam ştatlı menecer işi veriləcək sosial şəbəkələr. Yeri gəlmişkən, yaxşı xəbər: Mən sənə əməllərinin hesabını tələb edən anadan daha faydalı ola bilərəm. İcazə verin sizə daha çox danışım.

27/ Mənə N.-də marketinq meneceri kimi özümü sınamaq imkanı verdiyiniz üçün çox sağ olun! məmnuniyyətlə razıyam! Yaxşı, yaxşı, bilirəm ki, mənə hələ belə bir fürsət verməmisən. Yaxşı, bu halda, əgər belə olsaydı, təklif edə biləcəyim bəzi fikirlər var.

28/ Siz bundan tamamilə kənardasınız. Bütün müsbət və mənfi cəhətləri sadaladınız. Siz məşqçinizlə, bərbərinizlə, tanıdığınız hər bir barista ilə danışmısınız. Yaxşı, axırda niyə onsuz da qərar vermirsən? Axı kiminsə məsləhətini istəyəndə sənin üçün kəmiyyət yox, keyfiyyət önəmlidir. Daim böyük qərarlar vermək məcburiyyətindəsinizsə, ya vəkilə, dinləyiciyə, ya da yaxşı bir təpikə ehtiyacınız var. Yəni N /bu məktubu yazan şəxslə/ məsləhətləşmək lazımdır.
Əvvəlcə kredit kartımdan çıxarışı təqdim etməyimin onlayn alış-verişi nə qədər çox sevdiyimin aydın göstəricisi olacağını düşündüm, lakin sonra bu məktubu yazmaq və bütün səbəbləri sadalamaq olduğu qənaətinə gəldim. N.-nin işini növbəti səviyyəyə qaldıra bilərdi.

30/ Mən heç vaxt düşünməmişdim ki, əgər siz təsadüfən iPhone-u ikinci mərtəbənin pəncərəsindən aşağı salsanız, həyatın bu qədər dramatik şəkildə dəyişə biləcəyini (yeri gəlmişkən, bu gülməli hekayədir, bu haqda məndən soruşun). Amma bunun sayəsində N.-ni kəşf etdim - və şirkətin kiçik işçisi kimi arzuladığım işi tapdım.

31/ Əgər iki həqiqət, bir yalan oynasaydıq, deyərdim: bu il hər rübdə satış kvotalarımı ən azı 20% aşdım, bir dəfə sürətli pasta yemək yarışmasında qalib gəldim və N. ikincisi, təbii ki, yalandır. Hələlik.

Bu effektə necə nail olmaq olar? Budur 5 gözəl həyat hiyləsi.

1. İnsan amili
Dost kimi yazın. Yəni, həqiqətən necə gözəl bir namizəd olduğunuzu söyləmək istədiyiniz bir dostunuza. Bəlkə də onun bu hekayədən xəbəri yoxdur. Və o, niyə şirkətə qoşulmaq istədiyinizi bilmir. Bir masa arxasında oturduğunuz və sonra birlikdə böyüdüyünüz Vasyanı təsəvvür etmək lazım deyil - bu, sadəcə ekranın o biri tərəfində eyni hərfləri oxumaq istəməyən bir insan olsun (sizin kimi) , işdən yorulub (sizin kimi), bir az daha xoşbəxt və daha uğurlu olmaq istəyir (sizin kimi).

2. Şirkət, vəzifə haqqında biliklər
Yəqin ki, bu barədə yüz dəfə danışmışıq, amma yenə də. Özünüzü dərhal bir peşəkar və şirkətdə iş və konkret mövqe tapmaqda səthi olmayan bir şəxs kimi göstərmək istəyirsinizsə, o zaman bəzi araşdırmalar aparmaq sadəcə zəruridir.

3. Təfərrüatlar
Çünki onlar qərar verib sənin “imicini” bir az daha dolğun və insan edir. Ananız / qəribə patronunuz haqqında hekayəniz / şirkətlə tanış olduğunuz maraqlı vəziyyət (bu, həqiqətən də gözəldir, əgər mövzudadırsa!) sizin üçün hesablanacaq. Ancaq böyük bir məktub yazmayın və ya həyat təcrübələriniz haqqında danışmayın - insanı itələməyin. Hər kəsin öz problemləri var.

4. Sadəlik
Nəzərə alın ki, məktubların heç birində abstruktiv sözlər və ya çoxlu ifadələrdən ibarət uzun cümlələr yoxdur - onlar tamamilə oxunmur. Xüsusilə HR artıq 58-ci məktubu açıbsa - onun strukturuna, ilk sətirlərə baxır və CV-ni açır. Və artıq burada onun ilk təəssüratı yaranıb. Bunu məktubun mövzusu, salamlama və ilk cümlələrlə formalaşdıra bilsəniz, onlar artıq sizə diqqət yetiriblər.

5. Estetik
İnanın, bu, heç də az əhəmiyyət kəsb etmir. Səliqəli görünmək üçün hər şeyə ehtiyacınız var (axmaq söz, amma!). Əgər məktubun özünün fərqli şrift ölçüsü, rəngi, qəribə poçtu, imzası varsa, rezyume %#$%@^&! başlığı altında əlavə olunubsa, onda nədənsə məlum olur ki, bu, adama lazım olan şey deyil.

Biz də unikal inkişaf etdirdik

Konsepsiya " əhatə məktubu» bu yaxınlarda daxil oldu gündəlik həyatİnternet texnologiyalarının inkişafı ilə əlaqədar. Adətən bunlar əsas sənədi müşayiət edən və ehtiva edən qısa məktublardır əlavə məlumat alıcı üçün. Təcrübəli HR menecerinin rəhbərliyi altında biznes mühitində bu cür məktublar üçün hansı qaydaların mövcud olduğunu anladıq.

CV-nin özü təhlil edilməzdən əvvəl örtük məktubları oxunur, buna görə də oynayırlar əsas rol sonrakı məlumatların təfsirində və qavranılmasında. Məktub, şübhəsiz ki, səriştəli tərtib edilməlidir, o zaman oxucunu özünə cəlb edəcək və onu tənqidi qavrayışdan yayındıracaq. Uğursuz məktub onu göndərmək üçün bir səbəbdir zibil qutusu hətta mükəmməl tərcümeyi-hal: HR menecerlərinin 36%-i səhv əhatə məktublarına görə namizədləri rədd etdiklərini etiraf etdi.

Qapaq məktubları yazmaq təcrübəsi daha çox yuxarı və orta səviyyəli menecerlər arasında yayılıb. Bu mövqelərdə yazı əsaslı şəkildə fərqli icra keyfiyyətini tələb edir. Uğurlu örtük məktublarının əsas xüsusiyyətlərinə baxaq.

Ciddi quruluş

Qapaq məktubuna aşağıdakılar daxildir:

1. salamlar(“Hörmətli [ad/vəzifə]”, “[Ad], günortan xeyir”, “Əziz”)

   Təbrik ya fərdiləşdirilməli, ya da alıcının adı məlum deyilsə, konkret şöbənin mütəxəssislərinə ünvanlanmalıdır.

2. Əsas hissə

   2.1. CV-nizi işəgötürənin iş e-poçtuna göndərsəniz, hansı vəzifəyə müraciət etdiyinizi bizə bildirin. Saytda bunu etməyə ehtiyac yoxdur;
   2.2. Bu vakansiya sizi niyə cəlb etdiyini izah edin: maraqlı məhsul, yeni funksiyalar və ya mürəkkəb tapşırıqlar;
   2.3. Motivasiyadan rəvan təcrübəyə və CV-də təsvir olunmayan, lakin bu vakansiya üçün faydalı olan layihələrin siyahısına keçin;
   2.4. Vəzifə üçün motivasiyanızı bir daha xatırladın. 2.3-cü bəndin məzmunu tələb olunan təcrübədən nə qədər çox olarsa, 2.4-cü bənd bir o qədər zəruridir.

3. Ayrılıq(“Hörmətlə”, “Hörmətlə”) və təkrar əlaqə məlumatları

Yadda saxlamaq lazımdır ki, 2.3-cü bənddən başqa bütün məqamlar uğurlu namizədlər tərəfindən uzun illər təcrübə zamanı yaradılmış klişelərdir. Onlar standartdır, aydındır, örtük məktubları ilə ünsiyyət qurarkən artıq etiketdir, bir və ya iki cümlədən çox olmamalıdır və ciddi şəkildə yeni bir abzasdan abzasla yazılmışdır.

Böyük Qərb FMCG şirkətinin satış departamentinin rəhbərinin məktubundan bir misal verək. Bu, kifayət qədər uzun, lakin üçün liderlik mövqeyi bu tamamilə məqbuldur.

"İrina, günortan xeyir,

Sizə “Müasir Ticarət Kanalının Satış Departamentinin Rəhbəri” vakansiyası ilə bağlı yazıram.

Bu vəzifənin təsvir olunan vəzifələri və məqsədləri mənə olduqca maraqlı gəlir. Məni həmişə mürəkkəb və iddialı layihələr cəlb edib.

Dərhal qeyd etmək istərdim ki, iş təcrübəsi məişət texnikası Mən yox, amma əksər namizədlərdən fərqli olaraq aşağıdakı güclü tərəflərim var:

• yüksək vəzifəli şəxslər səviyyəsində federal şəbəkələrlə 5 ildən çox iş təcrübəsi;
• yüksək rəqabətli kateqoriyalar (süd məhsulları) üzrə yeni məhsulların uğurlu satışa çıxarılması və onlayn tətbiqi.

Mənim peşəkar təcrübəmə də daxildir:

• 30 nəfərdən ibarət satış nümayəndələri və nəzarətçilərdən ibarət komandaların idarə edilməsi;
• bağlanması debitor borclarıəsas müştərilər üçün.

Əgər qarşılıqlı maraq varsa, sizə əlverişli vaxtda bizə zəng etməyi təklif edirəm.

Hörmətlə,
Aleksey H,
Tel."

Əksər hallarda alıcının adı bilinməsə də, mesajın fərdi və düşüncəli olmasını təmin etmək vacibdir. Yadda saxlayın ki, kopyalanmış örtük məktubu CV-nizi oxunmamış qoyacaq. Sayta mümkün müraciətlər bunlar ola bilər: “Hörmətli X şirkətinin kadrlar şöbəsi”, “Hörmətli X şirkətinin kadr seçimi şöbəsinin əməkdaşları”, “ Hörmətli menecer X şirkətinin işə qəbulu üçün”, “Müasir Ticarət Kanalının Satış şöbəsinin müdiri vəzifəsini diqqətlə öyrəndim və s.”

Kiçik, lakin tutumlu

Unutmayın ki, əhatə məktubu 10 saniyə ərzində oxunmalıdır. Təəssüf ki, ümumi təcrübə rus mədəniyyəti- bu, vakansiya ilə heç bir əlaqəsi olmayan bütün layihələri və həyat təcrübələrini əhatə məktubuna daxil etməkdir. Bu cür məktublar həm vəzifənin, həm də onun şirkətdəki rolunun tamamilə anlaşılmazlığını ortaya qoyur.

Yalnız keyfiyyətli məlumatla qısa, lakin məlumatlandırıcı və faydalı məktub yazmağa çalışın.

Biznes tərzi

Başlıq məktubunun üslubu şirkətin sənaye və korporativ mədəniyyətinə uyğun olmalıdır.

Əksər mühəndislik, tibb, bank, konsaltinq və digər işəgötürənlər üçün təcrübəli iş tərzi yuxarıda təsvir edilmişdir. İnternetdə yerləşdirilən vakansiyaların 95%-i üçün bu, qalibiyyətdir. Ən asan və informativ yazı forması ilə seçilir: sadə quruluş, terminologiya, ağır tabe və mürəkkəb cümlələrin olmaması.

Qalan 5% - yüksək texnologiyalı, kreativ, IT startap, özəl və kiçik şirkətlərin niş məhsulları olan sahələri - daha sərbəst və emosional müalicəyə imkan verir.

Səhvlər

Oxucunun marağını dərhal öldürən ümumi səhvdir şablon məktublar. Əgər bir vəzifə üçün bu ərizə sizin üçün o qədər tipikdirsə ki, məktubunuzun surətini çıxarırsınızsa, o zaman siz də alıcı üçün tipik olursunuz.

Təcrübənizi əhatə məktubunuzda başqa sözlə təkrarlamayın.. Heç kim eyni məlumatı iki dəfə oxumaqla əlavə vaxt itirmək istəməz.

Yaradıcı yazı və yumor yalnız sözügedən şirkət orijinallıq və yumorun bir hissəsi olan işəgötürənlərin kiçik faizlərindən biri olduqda uyğundur. peşəkar fəaliyyətlər və daxili korporativ mədəniyyətə uyğundur.

Beləliklə, uğurlu örtük məktublarının sirri nədir? Onlar strukturlaşdırılmışdır, həcmcə kiçikdir, lakin son dərəcə əhatəlidir, şirkət mədəniyyətinə uyğun stilləşdirilmişdir və səhvləri ehtiva etmir. Və ən əsası, bu cür əhatə məktubları namizədin şəxsi maraqlarına deyil, şirkətin maraqlarına yönəlir. Şirkətin nəyə ehtiyacı olduğunu və ona necə kömək edəcəyinizi bildiyinizi göstərin.

“Harda yazılıb ki, göndərilən sənədlər üçün örtük məktubu yazmalıyıq?” Bu suala səmimi cavab verməli olacaqsınız: “Heç bir yerdə”. Qapaq məktubunun tərtib edilməsi ofis işinin yazılmamış qaydası və işgüzar adətdir, lakin məcburi sənədlərdə olan tələb deyil. Bununla belə, ona baxsanız, aydın olur: örtük məktubu ilk növbədə alıcıya deyil, göndəriciyə lazımdır.

ƏLAQƏ MƏKTUBUNUN FAYDALARI VƏ UYĞUNLUĞU

Qapaq məktubu göndərən üçün necə faydalı ola bilər? Qapaq məktubu:

"Sənədlərin hazırlanma tarixi" atributuna malikdir, bu, lazım olduqda sənədlərin vaxtında göndərilməsinin sübutu ola bilər;

Göndəriləcək sənədlərin tam siyahısını ehtiva edir (“Müraciətin olması haqqında möhür” təfərrüatı), əgər varsa mühüm sənəd itiriləcək, heç kim deyə bilməyəcək ki, yönəlməyib;

O, onunla göndərilən sənədlərdən fərqli olaraq, ünvan sahibi ilə qeydiyyata alınmalıdır və icra tarixi qeydiyyat tarixindən hesablandığı üçün göndərən cavab almaq istədikdə bu tarixə müraciət edə bilər.

Sənədlər üçün əlavə məktub, bütün digər daxil olan yazışmalar kimi, qəbul edən təşkilatın katibində qeydiyyata alınmalıdır. Ancaq təcrübənizdən bununla bağlı problemlərin yarana biləcəyini bilirsinizsə, xoşagəlməz söhbətdən qaçınmaq və məktubun çatdırılması barədə bildiriş alaraq bütün sənədlər paketini poçtla göndərmək daha yaxşıdır. Əlində bildiriş olan göndərici artıq məktubun qeydə alınıb-alınmamasından narahat olmayacaq və bunu alıcının vicdanına buraxacaq.

BİZ ƏLAQƏ MƏKTUBU TƏFƏRRÜATLARINI TAMAMLADIRIQ

Təfərrüatların qeydiyyatı qaydaları aşağıdakı sənədlərdə tapıla bilər:

GOST R 6.30-2003 “Vahid sənədləşdirmə sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədlərin hazırlanmasına dair tələblər”;

Təşkilati və inzibati sənədlər. Sənədləşdirmə tələbləri. GOST R 6.30-2003-ün həyata keçirilməsi üçün təlimatlar (bundan sonra - GOST-un həyata keçirilməsi üçün təlimatlar).

■ Məktub forması. GOST 6.30-2003-ə uyğun olaraq hazırlanmış hazır məktub forması artıq lazımi məlumatları ehtiva edir.

Formanın məcburi təfərrüatlarına aşağıdakılar daxildir:

OKPO, OGRN, INN/KPP;

Təşkilatın adı;

Təşkilat haqqında ümumi məlumat.

Təşkilatın emblemi və ya ticarət nişanı (xidmət nişanı) isteğe bağlı mülkiyyətdir.

Qapaq məktubu blankda hazırlana bilər (1-ci nümunəyə bax), blankda struktur vahidi(Nümunə 2-yə bax) və ya vəzifəli şəxsin blankında (bax. Nümunə 3).

■ Mətn. Təqdimat məktubunun mətni çox vaxt formal xarakter daşıyır və yalnız sənədlərin istiqaməti haqqında məlumat verir. Ən vacib hissə Məlumat tətbiqin təsvirlərində var. Bununla belə, əhatə məktubu mətnləri mürəkkəblik səviyyəsinə görə dəyişə bilər.

İbtidai. Növbəti məktubun ən sadə mətni belə görünə bilər:

Gördüyünüz kimi, bu mətn yalnız müəyyən sənədlərin alıcıya göndərildiyi barədə mesajı ehtiva edir.

Əsaslandırma ilə.Əgər məktuba əlavə edilmiş sənədlər paketinin göndərilməsi qanunla nəzərdə tutulur hüquqi akt və ya təşkilatlar arasında razılaşma olduqda, əhatə məktubunun mətni “... yerinə yetirmək üçün” sözləri və ya standarta istinadı ehtiva edən digər sözlərlə başlayır:

Təlimatlarla. Növbəti mürəkkəblik səviyyəsinin əhatə məktubunun mətnində alıcının ona göndərilən sənədlərlə nə etməli olduğuna dair göstəriş də var:

Beləliklə, örtük məktubunun mətnini iki hissəyə bölmək olar:

Sənədlərin göndərilməsi barədə bildiriş (məcburi);

Göndərilən sənədlərlə işləmək üçün təlimatlar (isteğe bağlı).

■ Tətbiqin mövcudluğunun qeyd edilməsi.Əhatə məktubunun özəlliyi ondan ibarətdir ki, onun semantik mərkəzi ümumiyyətlə mətn deyil, ona əlavə olunan sənədlərin siyahısıdır. Bu baxımdan xatırlayaq ümumi qayda bu detalın qeydiyyatı: əhatə məktublarında, sol kənarın sərhədindən məktubun mətni altında əlavənin olması haqqında qeyd yerləşdirilir (Rosarkhiv Metodoloji Tövsiyələrinin 3.3.2-ci bəndinə 11 nömrəli əlavə) (bax). Nümunələr 1-3).

Biz xüsusi diqqət yetirəcəyik düzgün dizayn xüsusi hallarda bu tələb olunur.

Birinci hal sadədir.Əlavə edilmiş sənəd məktubun mətnində artıq adlandırılıbsa, "Əlavənin olması haqqında qeyd"də bu sənədin yalnız vərəqlərinin və nüsxələrinin sayını göstərmək kifayətdir, məsələn:

İkinci hal mürəkkəbdir. Bir neçə ərizə sənədi varsa, onların hər biri öz sənədlərini alır seriya nömrəsi ardınca vərəqlərin və nüsxələrin sayı. Sənədlər ya təsadüfi qaydada, ya da əsas sənəddən ikinci dərəcəli sənədlərə qədər sadalanır. Məktubun mətnində əlavə edilmiş sənədlərin adı çəkilmir, məsələn:

Üçüncü hal çapdır. Kataloq, brend kitab göndərərkən, metodik vəsait, mətbəədə istehsal edilmiş, yəni hər hansı bir cildlənmiş sənəd, onun vərəqlərinin sayı göstərilmir:

Dördüncü hal elektrondur. Nə Rosarkhiv'in Metodoloji Tövsiyələri, nə GOST 6.30-2003, nə də GOST-un həyata keçirilməsinə dair Metodoloji Tövsiyələr xarici məlumat daşıyıcılarının məktublara əlavə edilməsi qaydalarını ehtiva etmir. Eyni zamanda, təşkilatlar tərəfindən bir-birinə fleş kart və ya CD göndərilməsi praktikası kifayət qədər geniş yayılmışdır. Biz icad etməliyik öz qaydaları elementar məntiqi rəhbər tutan dizayn. Beləliklə, vərəqlərin və nüsxələrin sayını göstərməyin mənası yoxdur elektron sənəd. Onun adı, formatı (alıcının faylın kompüterində açılıb-açılmayacağını əvvəlcədən bilməsi üçün) və bəlkə də həcmi kifayət edəcəkdir. Medianın növünü göstərməyi unutmayın, məsələn:

Beşinci hal birləşdirilmişdir. Həm məlumat xarakterli, həm də müşayiət edən mürəkkəb məktublar var. Bir məktub bir neçə ünvana göndərilirsə və bütün alıcılar məlumat alırsa, bəziləri də əlavə sənədlər alırsa, təfərrüatlar aşağıdakı kimi formatlanır:

Altıncı hal təsviridir.Əgər o qədər çox qoşma varsa ki, onların siyahıya alınması bir səhifədən çox olacaq, onların inventarını çıxarmaq və onu məktuba yeganə əlavə kimi vermək məsləhətdir. Bu, məktub üçün tapşırığın yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan işçinin bütün əlavələrlə birlikdə onların inventarını alması üçün edilir, çünki əhatə məktubu və ona əlavələr demək olar ki, həmişə təşkilatda müxtəlif marşrutlar tutur. İnventar “... No... tarixli məktuba əlavələrin inventarlaşdırılması” adlanacaq.

Tətbiqin olması ilə bağlı mətn və işarə bu halda belə görünəcək:

■ Digər təfərrüatlar

Qapaq məktubunun qalan təfərrüatları GOST 6.30-2003 ilə müəyyən edilmiş ümumi qaydada tərtib edilir və Metodoloji tövsiyələr Rosarxiva.

Tələb olunan detallara aşağıdakılar daxildir:

Sənəd tarixi;

Sənədin qeydiyyat nömrəsi;

təyinat;

Mətnə başlıq;

İmza;

İfaçı haqqında qeyd.

Bu halda əlavə təfərrüatlar:

Sənədin təsdiqi vizaları, adətən sənədin surətində icraçıda qalır.

ƏLAQƏ MƏKTUBUNUN MARŞRUTUNUN İZLƏMƏSİ

Qapaq məktubları müxtəlif növ bütün digər iş məktubları ilə eyni marşrutlar üzrə təşkilatlar arasında səyahət edir.

2. Viza və ərizələr paketi ilə birlikdə (bu məcburidir!), layihə məktubu imzasına keçir. baş direktor və ya digər səlahiyyətli vəzifəli şəxs.

3. İmzalanmış layihə hüquqi qüvvəyə malik tam hüquqlu sənədə çevrilir və ofisdə və ya imza sahibi menecerin katibi ilə qeydiyyat prosedurundan keçir.

4. Əhatə məktubunun və ona əlavə edilmiş bütün sənədlərin ünvana çatdırılması təşkil edilir.

5. Qəbul edən təşkilatın ofisində qəbul edilmiş müşayiət məktubu və ona əlavələr ilkin baxış prosedurundan keçir. Bu prosedurun məqsədi çatdırılan bütün tətbiqlərin “Tətbiq Mövcudluğu İşarəsi” atributunda sadalananlara uyğun olmasını təmin etməkdir.

6. Hər şey qaydasındadırsa, məktub qeydə alınır (hər şey qaydasında deyilsə nə etməli aşağıda təsvir edilmişdir).

7. Sifarişli daxil olan məktub baxılmaq üçün təşkilatın birinci şəxsinə və ya digər səlahiyyətli rəhbərə, bir qayda olaraq, əlavələrlə birlikdə təqdim edilir. Amma təşkilatın bununla bağlı öz qaydaları ola bilər. Məsələn, məktub standartdırsa və dəqiq kim olduğu bilinirsə məmurlar tabeliyində icraçı təyin olunacaq, katib qərar gözləmədən direktorla razılaşaraq ərizələri dərhal icraçıya ötürə bilər. Çox nadir hallarda, əgər standart məktubda “qeyri-standart” məlumatlar varsa, əlavələr baxılmaq üçün dərhal menecerə çatdırılır.

8. Əlavəli və ya əlavəsiz müşayiət məktubu baxılmaq üçün alan təşkilatın rəhbərliyinə təqdim edilir.

9. Rəhbər adi qərar çıxarmaqla icraçı təyin edir və sənədi katibə qaytarır.

10. Katib təşkilatda qəbul edilmiş qaydalara uyğun olaraq tapşırığı icraçıya verir. Bu anda, çox vaxt örtük məktubu və onun əlavələri ayrılır: podratçı məktubla deyil, sonuncu ilə maraqlanır və o, çox güman ki, əlavələrlə nə edəcəyini bilir. Əgər məktubda əlavə edilmiş sənədlərlə işləmək üçün hər hansı xüsusi göstəriş varsa, o zaman icraçı məktubun əslini deyil, onun surətini katibdən alır. Əsli katibdə (ofisdə) qalır və fayla verilir.

11. Bu arada, ərizə öz yolu ilə gedir, bu sənədin növü ilə müəyyən edilir və istədiyiniz qədər uzun ola bilər.

Bir şey səhv olarsa. Ofisdə ilkin müayinə zamanı, hətta çatdırıldıqda belə, əlavə edilmiş bağlamada əlavə məktubda göstərilən bir və ya bir neçə sənədin çatışmadığı aşkar edilərsə, bu barədə akt tərtib edilir (Nümunə 4-ə baxın) və məktub göndərənə qaytarıldı.

BİZ MƏKTUBLARI DAVAM EDİRİK

Qapaq məktubları təşkilata göndərildiyi ərizələrdən ayrıca saxlanılır. Sistemdə elektron sənəd dövriyyəsi bu ərizələri qeydiyyata alarkən, daxil olan məktubun qeydiyyat kartına bir keçid yerləşdirilir, lakin bu lazım deyil: örtük məktubu ifaçı işə başlamaq üçün ona əlavə edilmiş sənədləri götürdüyü anda öz funksiyasını tamamlayır. onlar.

Qapaq məktublarının saxlama müddətinə gəldikdə, onlar Standart İdarəetmə Siyahısının maddələrinə aiddir arxiv sənədləri, saxlama müddətləri göstərilməklə dövlət orqanlarının, yerli özünüidarəetmə orqanlarının və təşkilatların fəaliyyəti zamanı formalaşır (Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir; bundan sonra 2010-cu il Siyahısı):

ilə yazışma dövlət qurumları Rusiya Federasiyası, subyektlərin dövlət orqanları

Rusiya Federasiyası, yerli idarəetmə orqanları əsas (əsas) fəaliyyət sahələrində - 5 l. EPC (2010-cu il Siyahısının 32-ci maddəsi);

Əsas (əsas) fəaliyyət sahələri üzrə daha yüksək səviyyəli təşkilatla yazışmalar - 5 vərəq. EPC (2010-cu il Siyahısının 33-cü maddəsi);

Əsas (əsas) fəaliyyət istiqamətləri üzrə tabeliyində olan (tabeliyində olan) təşkilatlarla yazışmalar - 5 l. EPC (2010-cu il Siyahısının 34-cü maddəsi);

Əsas (əsas) fəaliyyət istiqamətləri üzrə digər təşkilatlarla yazışmalar - 5 vərəq. EPC (2010-cu il Siyahısının 35-ci maddəsi).

Gördüyümüz kimi, örtük məktubları 5 il saxlanılır, bundan sonra onların dəyəri araşdırılmalı və ya saxlama müddəti uzadılmalıdır, ya da məhv edilməlidir. Məhvetmə də ümumi qaydada həyata keçirilir.

DAVAM EDİN

1. Əhatə məktubunun əsas məqsədi ona əlavə edilmiş sənədlərin ünvan sahibinə göndərildiyini və çatdırılmasını təsdiq etməkdir.

2. Əhatə məktubu digər işgüzar məktublarla eyni qaydalara uyğun tərtib edilir; “Əlavə Mövcudluq İşarəsi” rekvizitinin dizaynına xüsusi diqqət yetirilməlidir.

3. Natamam sənədlər paketi müşayiət məktubu ilə təqdim edildikdə, bu barədə xüsusi akt tərtib edilir.

4. Qarşılıqlı məktubların sənəd dövriyyəsi təşkilat tərəfindən qəbul edilmiş daxil olan sənədlərlə işləmək üçün ümumi qaydalara əsasən həyata keçirilir.

5. Əhatə məktubu və onunla birlikdə verilən sənədlər onlar üçün müəyyən edilmiş müddət ərzində bir-birindən ayrıca saxlanılır.

Qapaq məktubu CV-ni tamamlayan və şərh edən rəsmi sənəddir. Bir çox insanlar örtük məktubunun əhəmiyyətini əhəmiyyətsiz hesab edirlər, əslində yaxşı yazılmış bir sənəd CV-nin ilk növbədə diqqət çəkmə şansını artırır. Qapaq məktubu bu şirkətlə bağlı niyyətinizin ciddiliyini göstərir və bir qayda olaraq, işəgötürəndə xoş təəssürat yaradır.

CV-nizi e-poçtla göndərirsinizsə, o zaman müşayiət edən sənəd birbaşa məktubun mətnində yerləşir, CV-nin özü isə ayrıca fayl kimi əlavə olunur.

CV-nin nüfuzlu xarici şirkət üçün nəzərdə tutulduğu halda, örtük məktubu adətən daha yüksək tələblərə tabedir. Belə bir əhatə məktubu ayrıca bir vərəqdə tərtib edilir və iş sənədinin bütün əsas təfərrüatlarını ehtiva edir: adı, möhürü, imzası, hazırlanma tarixi və alıcının ünvanı.

Aşağıda bəzi qısa əhatə məktubu nümunələri verilmişdir:

Nümunə 1.
Salam, Angelina Sergeevna, mən İşə Qəbul Agentliyinin saytında göstərdiyiniz katibə köməkçisi vakansiyasına müraciət edirəm. Əlavə edilmiş faylda mənim CV var, lakin namizədliyim nəzərə alınarsa, hər hansı əlavə məlumat verməyə hazıram

Nümunə 2.
Hörmətli Aleksandr Andreeviç,
“İş” jurnalında dərc olunmuş turizm meneceri vakansiyasına mənim namizədliyimə baxmağınızı xahiş edirəm.
Hörmətlə, Olqa Stepanova, tel. 341-006-429

Nümunə 3.
Hörmətli cənablar,
İşə Qəbul Agentliyinin saytında təqdim etdiyiniz satış agenti vakansiyasına müraciət edərək CV-mi sizə göndərirəm.
Hörmətlə, Olqa Stepanova, tel. 341-006-429

Əgər siz Qərb ənənələrini təmsil edən böyük və nüfuzlu şirkətdə vakansiya üçün müraciət edirsinizsə, sizdən tələb olunacaq tam versiyaəhatə məktubu. O, aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:

1. Təklif olunan vəzifə, bu barədə öyrəndiyiniz mənbə, xahiş edirik namizədliyinizi nəzərdən keçirin.

Nümunə 4.
Salam, şirkətinizin saytında əlavə vakansiya açdığınızı elan edirsiniz texniki tərcüməçi. Bununla əlaqədar olaraq, təklif olunan vəzifəyə mənim namizədliyimi nəzərdən keçirməyə dəvət edirəm. Xarici şirkətlərdə tərcüməçi kimi təcrübəm biznes sənədlərinin tərtibi və aparılması və xarici tərəfdaşlarla danışıqların aparılması üçün faydalı ola bilər.

2. Aşağıda, giriş hissəsindən sonra, CV-nin əsas məqamlarını təkrarlayan və təklif olunan vəzifəyə uyğunluğunuzu sübut etmək üçün nəzərdə tutulan məlumatlar olmalıdır. Burada peşəkar səviyyənizi yüksəldərək, bu xüsusi şirkətdə işləmək istəyinizi qeyd etməlisiniz.

Nümunə 5.
Son 10 il ərzində o, ticarət şirkətində mülki tərcüməçi kimi uğurla fəaliyyət göstərib. Bu müddət ərzində texniki sənədlərin tərcüməsində, işgüzar məktubların yazılmasında və rəsmi görüşləri müşayiət etməkdə əhəmiyyətli təcrübə qazandım. Dəfələrlə iştirak edib beynəlxalq konfranslar və şirkət görüşləri. Bu məktuba əlavə edilən CV mənim peşəkar və şəxsi keyfiyyətlərim haqqında daha ətraflı məlumat verəcəkdir.

Nümunə 6.
Mən son beş il ərzində şirkətin baş tərcüməçisi olmuşam, onun vəzifələrinə xarici tərəfdaşlarla bütün iş sənədlərinin aparılması, rəsmi görüşlərin müşayiəti və texniki təlimatların tərtib edilməsi daxildir.

3. Şəxsi müsahibə zamanı özünüz haqqında əlavə məlumat verməyə hazır olmaq.

4. Əlaqə məlumatları.

Nümunə 7.
Əgər siz mənim namizədliyimlə maraqlanırsınızsa, sizə öz peşəkar bacarıqlarım və iş təcrübəm haqqında ətraflı məlumat verməyə hazıram şəxsi görüş. Mənimlə 444-321-765 nömrəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

Nümunə 8.
Şəxsi müsahibə təklifini qəbul etməyə və ixtisasım və iş təcrübəmlə bağlı bütün suallara cavab verməyə hazıram. Diqqətiniz üçün əvvəlcədən təşəkkür edirəm.
Hörmətlə, Andrey Sologubov

Bir daha qeyd etmək lazımdır ki, əhatə məktubu yazmaq üçün aydın bir nümunə yoxdur, buna görə də onu tərtib edərkən hər dəfə ünvan sahibinin xüsusiyyətlərini və şirkətin fəaliyyətinin xarakterini nəzərə almaq lazımdır.

Bu gün İnternet iş tapmaq üçün ən populyar vasitədir. Ən əsas yol, sadəcə bir kliklə kadrlar saytında vakansiyaya cavab verməkdir. Ancaq CV-nizi təqdim etməyə gəldikdə e-poçt vasitəsilə, burada abituriyentlər tez-tez səhvlərə yol verirlər. CV-nizi işəgötürənə necə düzgün göndərəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik ki, o, diqqətdən kənarda qalmasın.

CV göndərərkən mövzu xətti

İş axtaranlar ən çox laqeyd yanaşırlar mühüm qayda- CV-nizi elektron poçtla göndərərkən mövzu xəttini düzgün formatlaşdırın. Heç bir halda bu sahəni boş qoymayın: mövzu olmadan məktubunuz spama düşə bilər və ya işəgötürən sadəcə bunu görməyəcək.

Mövzu qısa, lakin lazımi məlumatları ehtiva etməlidir. Uğurlu mövzuların nümunələri: "Dizayner köməkçisi vakansiyasına cavab", "Baş mühasibin CV", "Tərcüməçi vəzifəsi üçün A. N. İvanovanın CV".

Bəzən işəgötürən məktubun mövzu hissəsində konkret bir şey göstərməyi xahiş edir (məsələn, vakansiya kodu). Mütləq buna diqqət yetirin ki, təfəkkürsüz sayılmayasınız.

İşəgötürənə həqiqətən yüksək keyfiyyətli CV göndərmək istəyirsiniz?

Mütəxəssislərimiz sizin bütün peşəkar və şəxsi xüsusiyyətlərinizi nəzərə alaraq effektiv CV hazırlamağı bilirlər.

Sizi agentliyimizə dəvət etməkdən məmnunuq. İxtisaslı mütəxəssislərin köməyi ilə siz işəgötürənə öz ciddi münasibətinizi göstərə və namizədliyinizi digərlərindən fərqləndirə bilərsiniz.

CV-nizi göndərərkən işəgötürənə nə yazmalısınız

İşəgötürənə əlavə edilmiş CV faylı ilə boş məktub göndərməməlisiniz. Əhatə məktubunun olması yalnız yaxşı davranış əlaməti hesab edilmir, həm də təklif olunan vəzifəyə səmimi marağınızı göstərir.