Sənədlərin təqdim edilməsi üçün əhatə məktubu nümunəsi. Sənədlər üçün örtük məktubu tərtib edirik

Baxım sahibkarlıq fəaliyyəti bilavasitə qarşı tərəflər arasında müxtəlif sənədlərin mübadiləsi ilə bağlıdır. Onların köçürülməsini və ya göndərilməsini təsdiqləmək, habelə hadisəni qeyd etmək üçün əhatə məktubu tərtib etmək lazımdır. Bu hansı sənəddir, onu necə tərtib etmək və saxlamaq olar?

Qapaq məktubunu necə düzgün yazmaq olar

Ümumi məlumat

Qapaq məktubu nümunəsi hər bir müəssisədə hazırlanmalı olan sənədlər iş kağızıdır.
Qarşı tərəfə ötürülən sənədlərin siyahısını və onun təsvirini göstərir. Kağız göndəriləcək sənədlərdə ünvan hissəsi olmadıqda verilir.

• Qapaq məktubunda məlumat yükü yoxdur. Onun funksionallığı:
• hadisənin baş vermə faktını təsdiq edərkən;
• göndərilən sənədlərin siyahısını təqdim edərkən;
• ünvançıya ötürülən sənədlərlə sonrakı hərəkətlər barədə göstəriş vermək;

son müddətin müəyyən edilməsində.

Qapaq vərəqi, bütün iş məktubları kimi, şirkətin blankında olmalıdır.

Onun mətn hissəsi sənədlərin göndərilməsi və təklifə və ya tələbə cavab vermək üçün müraciət edən şəxsə məlumat verməkdən ibarətdir. Sənəd ərizələrin siyahısına əsaslanır. Məktubun birinci hissəsində yazıçı alıcıya məlumat göndərdiyini, verdiyini və ya göndərdiyini bildirir. Aşağıdakı ifadədə sənədin tərtib edilməsinin məqsədini göstərməlisiniz: təsdiq üçün, nəzərdən keçirmək, doldurmaq və ya imzalamaq üçün. Məktubun ikinci hissəsində alıcının göndərici tərəfindən əvvəlcədən müəyyən edilmiş məqsədə çatmaq üçün görməli olduğu hər hansı bir hərəkət üçün sorğu və ya tələb göstərilir.

Həmişə "xahiş edirik", "xahiş edirəm" sözləri ilə başlayır, bundan sonra kağızın tərtib edilməsinin məqsədləri bölməsindəki ifadə təkrarlanır. Qapaq məktubu nədir

Ərizədə bir neçə sənəd sadalanarkən onların hər biri nömrələnməlidir. Nömrələnmiş siyahı "Əlavə" bölməsinin adını göstərdikdən sonra aşağıdakı sətirlə başlayır: Məktubu düzgün formatlaşdırmaq üçün, ilk növbədə, bənzər bir vəziyyətdə onun tərkibinin nümunəsini öyrənə bilərsiniz.

Qapaq məktubu bir formadır iş etiketi. Köçürülmüş sənədlərin sadə reyestrinə əlavə olaraq, onlarla işləmək üçün tövsiyələr var. Bundan əlavə, qeydiyyat məlumatlarına görə, icra müddətini və göndərilmə faktını təyin edə bilərsiniz. Sənədlər üçün örtük məktubu necə yazmaq nümunəsi üçün məqaləyə baxın.

Sənədlər üçün örtük məktubu necə yazmaq olar

Yazının vahid vahid forması yoxdur. Təşkilati və inzibati sənədlərin hazırlanmasına dair tələblər GOST R 6.30-2003-də təsvir edilmişdir. Bu standartın tələbləri tövsiyə olunur.

Sənədlər üçün örtük məktubu necə yazmaq olar? Əsas qaydalarla başlayaq:

• şirkətin blankında;
• tarixi və qeydiyyat nömrəsi göstərilməklə.

Sənədlərin göndərilməsi, mətnin hansı əsas bölmələrə bölünə biləcəyi və onlarda hansı məlumatların əks olunması ilə bağlı nümunə əhatə məktubuna daha yaxından nəzər salaq.

Sənədlər üçün örtük məktubunun nümunəsi

Müəssisə işçiləri bu cür sorğuları yalnız qarşı tərəflərə göndərməli deyil, həm də onlardan qəbul etməlidirlər. Ticarət məmurlarının sənədlər üçün daxil olan örtük məktubu üçün forma hazırlaması məntiqlidir. Qarşı tərəf heç bir izahat vermədən paketi təqdim edərsə, bu tələb olunacaq. Bu, tez-tez əməkdaşlıqda baş verir şəxslər, həm də üçün hüquqi şəxslər bu hal istisna deyil. Sənəd axını optimallaşdırmaq üçün qarşı tərəf bütün lazımi məlumatları göstərəcək təklif olunan formanı doldura biləcək.

Sənədlərin ötürülməsi üçün əhatə məktubu nümunəsi. Qarşı tərəf tərəfindən doldurulması üçün hazırlanmış forma:

Nəyi göstərmək olmaz

Müraciətin mətni işgüzar üslubda saxlanılır. Mesajın müstəqil forma olmamasına baxmayaraq, onu tərtib edərkən tanışlığa icazə verməməlisiniz. Sənədlər üçün əlavə məktub baş verənləri qiymətləndirməməli, emosional olmalı və bu və ya digər şəkildə alıcını incidə biləcək ifadələri ehtiva etməməlidir. İstifadəsi mümkün olmayan ifadələrə və onları əvəz etmək variantlarına nümunə:

Məktubu kim imzalayır

Müraciəti şöbə müdiri, menecer, baş mühasib, təşkilatın rəhbəri. Bu zaman ünsiyyət etikasına riayət edilməlidir. Mətndə şirkət rəhbərinə müraciət varsa, o zaman bərabər idarəçi tərəfindən imzalanmalıdır. Onu da xatırlamaq lazımdır ki, menecer göstərişlərin icrasını ifaçılara həvalə edir. Buna görə də, imzalayan zaman rejissor ifaçının əlaqələrini göstərməlidir ki, alıcı axtarışa vaxt itirməsin. məsul şəxs. Bu halda çap məcburi deyil.

Qəbul edildikdən sonra, alıcı sənədə daxil olan nömrə və tarix təyin edəcək, məmur onu əl ilə və ya möhürdən istifadə edərək daxil edəcəkdir. Bu məlumatlardan istifadə etməklə onun keçid mərhələlərini asanlıqla izləmək və bu və ya digər vaxt müraciətin hansı səviyyədə nəzərdən keçirildiyini aydınlaşdırmaq mümkün olacaq.

Əziz dostlar! Daxil olan müraciətlərin çoxluğu ilə əlaqədar xidmət onlar tamamlanana qədər işini dayandırır. Ola bilsin ki, tələb olunanlar arasında sizi maraqlandıran CV nümunələri var. Bizimlə qalın.

Qapaq məktubu

Qapaq məktubudur təsdiqedici sənəd göndərdiyiniz CV-yə.

Əgər siz CV-nizi dünyaca məşhur xarici şirkətə (brend) göndərirsinizsə, o zaman dəstəkləyicinin yazılması üçün tələblər kifayət qədər yüksəkdir. Sənəd ayrıca vərəqdə tərtib edilməlidir; bütün rekvizitlər, o cümlədən, adı, tərtib tarixi, alıcının adı və ünvanı, imzası - qeydiyyat qaydalarına uyğun olaraq təsdiqlənir. iş məktubları. vasitəsilə məlumat göndərilirsə e-poçt, sonra əhatə məktubu, CV kimi, Word formatında əlavə edilməlidir.

E-poçt vasitəsilə daha az iddialı strukturlara göndərilən CV, ayrı bir vərəqə qoymadan məktubun özündə düzgün mətni müşayiət edə bilər. Soyadı, baş hərfləri (və ya soyad və ad) və əlaqə məlumatları görünməlidir.

Qısa bir örtük məktubu belə görünür: aşağıdakı kimi(nümunələr 1-3):

Misal 1.

Hörmətli Maria,

“İş və Maaş” jurnalında dərc olunmuş “Soyuducu avadanlıqların satışı üzrə menecer” vakansiyanıza cavab olaraq CV-mi göndərirəm. Buna biganə qalmasanız çox minnətdar olaram.

Ən xoş arzular,
İvanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Misal 2.

Günortanız xeyir, Maria.

CV faylı əlavə olunur. Vakansiya üçün müraciət edirəm maliyyə analitiki. Vakansiyalar haqqında məlumat mənbəyi www.zarplata.ru İstənilən məlumatı təqdim etməyə hazıram əlavə məlumat namizədliyimin baxılması üçün zəruridir.

Misal 3.

Hörmətli cənablar,

Mühasib, baş mühasib müavini vakansiyası üçün mənim CV-mə baxmağınız xahiş olunur.
Sizdən müsahibə üçün dəvət almağa şad olaram.

Hörmətlə, Anna İvanova, tel. 8-916-111-11-11

Tam əhatə məktubu (Qərb tipli şirkətlər üçün nəzərdə tutulmuşdur) HR menecmenti) oxşar sxem üzrə tikilir. Başlıq məktubunun mətni aşağıdakıları əks etdirməlidir:

1. CV-nin göndərildiyi vəzifənin adı (ehtimal ki, iki əlaqəli və ya oxşar vəzifə); Vakant vəzifə(lər) haqqında hansı mənbədən öyrəndiyinizi qeyd etməyiniz də məsləhətdir; namizədliyinizlə bağlı təklif.

Misal 4:
Saytınızdakı məlumatlarla tanış olduqdan sonra öyrəndim ki, müəssisəniz ət və süd xammalına sanitar nəzarət sahəsində vakansiyalar açıb. Bununla əlaqədar olaraq, xammalın keyfiyyətinə nəzarət, sanitariya-baytarlıq nəzarəti funksiyasının həyata keçirilməsi ilə bağlı vəzifəyə namizədliyimi baxılmaq üçün təklif etmək istərdim. hazır məhsullar. Hesab edirəm ki, həm ət-süd xammalının tədarükü üzrə mütəxəssis kimi, həm də sanitar nəzarət xidmətinin rəhbəri kimi iş təcrübəm tələb oluna bilər.

2. CV-nin çox qısa, lakin dəqiq və məlumatlandırıcı xülasəsi, peşəkar və peşəkar kadrlarınızın uyğunluğunu əsaslandırmaq məqsədi daşıyır. şəxsi keyfiyyətlər müraciət etdiyiniz vəzifə.

3. Vakansiyada göstərilən sahədə və ya daha yaxşısı bu şirkətin divarları daxilində işləməyə hazır olmanız, fədakarlıq və peşəkar yüksəliş.

Misal 5:
Ötən illər ərzində mən həyata keçirirəm uğurlu fəaliyyətlər dövlət baytarlıq və gömrük tənzimləmə orqanlarının bir hissəsi olaraq seçilmiş sahədə həm Rusiyanın ən böyük qida sənayesi müəssisələri, həm də aparıcı xarici təchizatçılarla əlaqələr və əməkdaşlıq təcrübəsi qurmuşam. Əlavə edilmiş CV mənim peşəkar təcrübəm, ixtisaslarım və potensial imkanlarım haqqında fikir verəcəkdir..

Misal 6:
Bütün təcrübəm əmək fəaliyyəti, peşəkar bilik və bacarıqlar, eləcə də gələcək irəliləyiş üçün gözləntilər aktiv birbaşa satış və müştərilərə xidmət (həm rəhbər, həm də inzibati səviyyələrdə) sahələrində yatır. Aktiv hal-hazırdaİstehsalat sahəsində B2B bazarında satış üzrə 5 ildən çox təcrübəm var, həmçinin bu sahədə idarəetmə təcrübəm var. keçən il iş. Aktiv son yerİşlədiyim müddətdə satış şöbəsinin müdiri kimi B2B sektorunda (tibbi və kosmetoloji avadanlıq) satış xidmətinin fəaliyyətinə və nəticələrinə şəxsən cavabdeh olmuşam.

4. Şirkətdə şəxsi müsahibəyə hazır olmaq, bu müsahibə zamanı özünüz haqqında məlumatı daha dolğun təqdim edəcəksiniz.

5. Əlaqə məlumatları.

Misal 7:
Görüşmək və iş təcrübəniz və mümkün potensialınız haqqında bir az daha danışmaq təklifini qəbul etməkdən məmnun olaram. Telefonla və ya e-poçtla əlaqə saxlaya bilərsiniz...
Hörmətlə,…

Misal 8:
Əgər maraqlanırsınızsa, müsahibə zamanı bütün suallarınızı cavablandırmaqdan məmnun olaram. Telefonla əlaqə saxlaya bilərsiniz. Diqqətinizə və namizədliyimə ayırdığınız vaxta görə əvvəlcədən təşəkkür edirəm.
Hörmətlə,…

Əhatə məktubu sizi maraqlandıran bütün vakansiyalar üçün universal ola bilməz. Məktubun ünvanları olduğu üçün müxtəlif insanlar və müxtəlif təşkilatlarda, məktubun mətni, tələb olunan hər bir vakansiyaya uyğun olaraq, bir qədər dəyişdirilməlidir. Qapaq məktubu həmişə müəyyən bir şirkətdə müəyyən bir vakansiyaya istinad edir.

Qapaq məktubunun məqsədi sizinlə görüşmək arzusunun olması üçün məqsədləriniz, niyyətləriniz və motivasiyalarınız haqqında məlumat verməkdir. Yeri gəlmişkən, CV-nin eyni vəzifəsi var. Əvvəlcə yalnız örtük məktubu oxunur, sonra isə CV ilə tanış olurlar.

Qapaq məktubu nədir?

CV-yə işəgötürənə müşayiət məktubu əlavə olunur. Bu, işəgötürənin diqqətini cəlb etməli və onu CV-nizi diqqətlə oxumağa təşviq etməlidir.

Məktubun tərkibi

CV-niz üçün əhatə məktubunu düzgün yazmaq üçün 4 mövzunu əhatə etməlisiniz:

• Nə etmək istəyirsiniz (və ya hansı vakansiya üçün müraciət edirsiniz)
• Təcrübənizin qısa təsviri (2-3 cümlə)
• Sizin qısa təsviri güclü tərəflər və qabiliyyətlər
• Niyə bu şirkətdə işləmək istəyirsən?

Bu 4 mövzunun hamısını əhatə etməlidir maksimum yarım A4 səhifə. Traktatın əhatə məktubu yazmağa çalışmaq vacibdir.

CV-nizi bir məhsul, örtük məktubunu isə onun qablaşdırması kimi düşünə bilərsiniz. İndi bir mağazada məhsulları necə seçdiyinizi xatırlayın. Layiqli qablaşdırma diqqəti cəlb edir və sizi məhsula daha yaxından baxmağa vadar edir. Eyni şey bizim işimizə də aiddir - CV üçün qablaşdırma son dərəcə vacibdir!

İşəgötürənə heç bir şans buraxmayın - aydın, qısa və gözəl yazın.

İşəgötürənə əhatə məktubunun nümunəsi