Esempi corretti di un ordine di posticipazione delle ferie su iniziativa del dipendente e del datore di lavoro: cosa è importante non dimenticare al momento della registrazione? Elaborazione di un ordine per posticipare la data delle ferie.

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Esempi di ordini per posticipare le vacanze

ATTENZIONE! Guarda l'esempio completato sul trasferimento del congedo per malattia:

SCARICA gli ordini dei campioniriguardo al rinvio delle vacanzepuoi seguire i link qui sotto:

Come comporre correttamente

Raccolta di moduli documenti del personale non contiene un ordine di esempio per il trasferimento delle ferie. Pertanto, di solito le organizzazioni dispongono di un modello sviluppato in modo indipendente oppure il documento viene compilato individualmente ogni volta. Ciò che di solito conta è il numero di dipendenti e la frequenza con cui vengono emessi tali ordini.

I requisiti generalmente accettati includono quanto segue nel testo:

• parte introduttiva indicante la denominazione completa dell'azienda, la sua ubicazione;
• titolo "ordine";
• la parte principale, dove sono riportati il ​​cognome, il nome e il patronimico del dipendente, la sua posizione. Dice anche di quale parte della vacanza stiamo parlando e di quanti giorni è posticipata. È richiesto un riferimento alla base per l'emissione dell'ordine: una dichiarazione del cittadino stesso;
• la parte finale sotto forma della data di registrazione e della firma del responsabile con il sigillo dell'organizzazione. È necessario inserire anche la riga “lettura dell'ordine”.

Trattandosi di un documento interno, uno dei punti potrebbe essere un ordine agli specialisti del settore registri del personale apportare modifiche al programma delle ferie.

Il programma è approvato in anticipo. Se un lavoratore desidera spostare il suo periodo di riposo, ciò può essere fatto solo con il consenso del datore di lavoro.

Salvo i casi stabiliti dalla legge, questo è un diritto dell'amministrazione aziendale e non un obbligo. Pertanto, in assenza di un adeguato accordo su questo problema Il dipendente va in ferie come previsto. In questa regola rientrano anche la maggior parte dei motivi di carattere familiare.

Per motivi familiari

I motivi per modificare l'ordine delle ferie sono generalmente considerati:

• malattia grave o infortunio di un dipendente o della sua famiglia, che richieda cure e riabilitazione;
• presenza di bambini di età inferiore a 3 anni;
• imporre un periodo di ferie alla data di entrata in congedo di maternità o, viceversa, alla fine del congedo di maternità;
• la nascita di un figlio, la morte dei propri cari e il matrimonio. Qui il periodo di ferie senza retribuzione non supera i 5 giorni.

Importante! Per i dipendenti che lavorano in industrie pericolose o in condizioni difficili nelle regioni settentrionali, il legislatore prevede anche la possibilità di ricevere ogni anno ferie retribuite aggiuntive (articolo 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Secondo le esigenze di produzione

A volte le circostanze di emergenza richiedono che le ferie programmate dei dipendenti siano prolungate o posticipate a tempo indeterminato.

Gli articoli 124-125 del Codice del lavoro della Federazione Russa sono citati come tali motivi:

• le esigenze produttive dell'organizzazione nel caso in cui un dipendente vada in ferie avrà un impatto negativo sui risultati complessivi;
• adempimento da parte di un cittadino di doveri di carattere statale durante le vacanze (ad esempio, partecipazione a un'udienza giudiziaria);
• la necessità di inviare un dipendente in viaggio d'affari.

Guarda il video. Le ferie non godute scadono:

A causa di un congedo per malattia

Parte 1 art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga il datore di lavoro a rinviare o prolungare le ferie se durante questo periodo il dipendente è stato temporaneamente disabile. Il periodo indicato nel certificato di congedo per malattia è soggetto a trasferimento. Allo stesso tempo, quando emette un ordine appropriato sulle ferie, l'amministrazione aziendale deve tenere conto dei desideri del dipendente. Il pagamento del congedo per malattia viene effettuato in base alle regole generali.

Se congedo per malattiaè stato rilasciato in caso di malattia di un bambino e necessità di prendersi cura di lui, il periodo di congedo non viene prolungato.

Su richiesta del dipendente

La legislazione del lavoro obbliga a spostare il periodo di riposo annuale previo accordo con il dipendente nei seguenti casi:

• il cittadino è stato informato dell'imminente periodo di vacanza in meno di 14 giorni;
• Il pagamento delle ferie non è stato effettuato in tempo (il termine ultimo per il pagamento è 3 giorni prima delle ferie).

Un dipendente i cui diritti sono stati lesi deve presentare una domanda corrispondente; sulla base di questa, il dirigente delibera e redige un ordine di trasferimento.

Importante! Il congedo deve essere utilizzato entro un anno dal termine del periodo per il quale è concesso.

Per la gravidanza

Donna incinta norme legali concedere il diritto di pianificare un annuale congedo di lavoro in modo che venga utilizzato prima o immediatamente dopo il congedo di maternità. Tutto quello che devi fare è presentare una domanda. Il periodo di lavoro nell'organizzazione e la durata dell'esperienza lavorativa non hanno importanza.

Altre circostanze

Indipendentemente dalle altre circostanze, possono scegliere il periodo delle ferie:

• lavoratori a tempo parziale: in entrambi i lavori il congedo è concesso contemporaneamente su richiesta;
• coniugi di militari e funzionari di sicurezza;
• mariti di donne che prendono congedo di maternità, – per gli uomini, questo periodo viene preso in considerazione per la fornitura simultanea del tempo di riposo;
• cittadini che hanno adottato bambini di età inferiore a 3 mesi.

Con questi dipendenti viene concordato il programma delle ferie. Se ciò non viene fatto, i diritti dei dipendenti verranno violati e il datore di lavoro dovrà pagare una multa.

Dichiarazione del dipendente

Il dipendente che desidera modificare il proprio periodo di ferie deve redigere e presentare una domanda in tal senso. L'amministrazione può sviluppare un campione in modo indipendente, assicurandolo politica contabile o consentire ai lavoratori di scrivere arbitrariamente. È necessario scoprire dal dipartimento Risorse umane se l'organizzazione dispone di una forma sviluppata di questo documento.

Secondo i requisiti generali, la domanda deve includere:

• nome dell'azienda datrice di lavoro;
• posizione e dati personali del cittadino (nome completo);
• informazioni sul tempo di vacanza precedentemente previsto e sul trasferimento desiderato;
• ragioni di tale richiesta.

Ricordare! Se le circostanze lo richiedono, alla domanda devono essere allegati i documenti giustificativi. buona ragione documenti (ad esempio, un certificato di adozione di un bambino).

Il testo può essere scritto a mano o stampato al computer. Gli standard organizzativi locali possono prevedere una forma speciale per questo. Requisito obbligatorio è la presenza della firma autografa del richiedente e l’indicazione della data di redazione. Dovrebbe esserci spazio sufficiente sotto o sopra il testo per la decisione del capo.

La domanda è redatta in due copie identiche. Uno di questi viene trasferito secondo le regole per la presentazione dei documenti interni; sul secondo, il segretario, l'impiegato o l'impiegato del dipartimento del personale appone un segno sulla ricevuta. Questa copia è conservata dal dipendente e conferma il fatto di aver contattato il datore di lavoro.

Un esempio di scrittura di una domanda per posticipare una vacanza. Il documento è redatto secondo regole generali corrispondenza commerciale.

Il destinatario è indicato in uno degli angoli superiori del modulo:

• nome completo dell'organizzazione datrice di lavoro (secondo la carta);
• carica e cognome con le iniziali del dirigente.

La presentazione dovrebbe iniziare con una richiesta di posticipo delle ferie e occorre indicare:

• cosa richiedeva il programma;
• tempo conveniente per il dipendente. Entrambi i periodi sono indicati integralmente con una data di inizio e di fine.

La frase successiva sarà una dichiarazione delle ragioni di questa decisione. Di seguito è indicato data del calendario redazione e presentazione della domanda, nonché la firma del cittadino con trascrizione.

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È necessario emettere un ordine?

Il legislatore non indica direttamente la necessità di emanare un'ordinanza di rinvio delle ferie. Pertanto, il capo dell'organizzazione dovrebbe risolvere questo problema in modo indipendente.

Quando si trae una conclusione sulla procedura per la preparazione della documentazione interna, è necessario tenere conto dei seguenti punti:

• le caratteristiche del processo produttivo spesso richiedono l'emissione di tali ordini;
• il legislatore non vieta di incontrare i dipendenti a metà percorso prevedendo congedi basati sulla situazione familiare;
• Il grafico del modulo T-7 visualizza i periodi ferie annuali dipendenti;
• Goskomstat regola le regole per l'archiviazione dei documenti dell'organizzazione, specificando che le modifiche alle schede attività, agli orari e alle carte vengono apportate in conformità con gli ordini.

Periodi per i quali viene rilasciato

Riassumendo, possiamo concludere sui periodi per i quali le ferie annuali possono essere prolungate (rinviate):

• Le donne incinte possono usufruire di 28 o 26 giorni di congedo immediatamente prima o dopo il congedo di maternità. In questo caso non si applica la condizione del periodo di lavoro di 6 mesi per ottenere il diritto alle ferie;
• un dipendente che si ammalò durante ferie annuali, ha diritto alla sua proroga o rinvio per il periodo di malattia determinato dal congedo per malattia;
• Un dipendente costretto a partire per un viaggio d'affari o a svolgere altri compiti produttivi o governativi durante le ferie ha il diritto di utilizzare successivamente il numero di giorni debitamente registrati come occupati.

Il congedo non è trasferibile se comporta un successivo licenziamento. Inoltre, non può essere trasferito se effettuato il primo giorno del periodo di riposo.

Dove registrarsi

L'ordine è assegnato numero di registrazione, che viene registrato nel giornale dei documenti interni. Le specifiche della procedura possono essere specificate nelle normative locali dell’azienda.

Apportare modifiche ai documenti del personale

Se il periodo di ferie di un dipendente cambia, è necessario apportare modifiche anche al programma precedentemente elaborato.

Il modulo unificato T-7 a tal fine prevede le seguenti righe:

• colonna 8 – causale del trasferimento;
• Colonna 9: date specifiche per il trasferimento delle ferie.

Anche le schede attività subiscono modifiche man mano che i periodi di lavoro e di riposo cambiano.

18.04.2017, 13:04

È stata ricevuta una richiesta da parte di un dipendente per modificare la data del congedo a causa di un congedo per malattia. Ora devi preparare un ordine per rinviare la vacanza. L'ufficiale del personale ha bisogno di un campione. Aiuta gli specialisti delle risorse umane a risparmiare tempo.

Le vacanze potrebbero essere riprogrammate

Le ragioni possono anche essere diverse: circostanze familiari, assenze per malattia durante le vacanze, ecc.

Se al datore di lavoro non importa, o la legge è dalla parte del dipendente, è necessario riprogrammare le ferie previste nel programma delle ferie.

Poiché nessuna decisione nell'organizzazione viene presa senza il direttore, è necessario emettere un ordine per rinviare le ferie.

Preparazione di un ordine

Diciamo subito che è possibile redigere un ordine di trasferimento delle ferie ad altra data forma libera. L'importante è non dimenticare di indicare il motivo del rinvio della vacanza e la data.

È necessario inoltre ricordare che l'ordine è un documento primario, ovvero deve contenere tutti i dettagli necessari (per maggiori dettagli vedi “

Avendo ricevuto una richiesta da un dipendente per posticipare le ferie ad un'altra data, il datore di lavoro deve rispondere con il rifiuto o il consenso. Nel secondo caso viene emesso un ordine per riprogrammare le ferie. Un esempio di tale ordine può essere scaricato di seguito.

L'ordine sarà necessario non solo in caso di rinvio delle ferie su iniziativa del dipendente, ma anche del datore di lavoro. Quando si pianificano le ferie dei dipendenti e si inseriscono le date nel programma T-7, il datore di lavoro potrebbe non prevedere possibili modifiche nell'anno successivo: cambiamenti nel personale, necessità produttiva Ad esempio, l’aumento delle richieste dei clienti può ritardare i lavoratori durante la stagione. In questo caso, le ferie precedentemente previste per questo periodo possono essere rinviate ad altra data più conveniente per il datore di lavoro.

Tuttavia, il trasferimento richiede il consenso di entrambe le parti. Pertanto, prima di redigere l'ordine corrispondente, il datore di lavoro deve ricevere una domanda dal dipendente o il suo altro consenso scritto con le nuove date delle ferie.

Se la domanda viene ricevuta, viene redatto un ordine in qualsiasi forma contenente un ordine affinché lo specialista del personale apporti modifiche al programma di ferie esistente - per posticipare le date a nuovo termine. A questo scopo, il programma dispone di una colonna speciale in cui è possibile registrare le modifiche.

Come redigere un ordine per trasferire le ferie ad un'altra data

Di seguito sono riportati alcuni esempi della progettazione di questo documento quando vari motivi trasferimento delle ferie. In pratica, i motivi più popolari per emettere tale ordine sono:

• congedo per malattia avvenuto mentre il dipendente era in ferie (i giorni di ferie durante i quali si è verificata l'incapacità possono essere trasferiti a qualsiasi altro periodo previo accordo con il datore di lavoro) - è necessaria una richiesta del dipendente per il trasferimento con annesso congedo per malattia;
• iniziativa dei dipendenti in relazione a circostanze familiari- è necessaria la richiesta del dipendente relativa al trasferimento;
• la necessità di produzione è l'iniziativa del datore di lavoro; è richiesto il consenso scritto del dipendente;

Nell'ordine, nella parte amministrativa del modulo, è necessario indicare esattamente quali ordini vengono impartiti dal gestore:

1. trasferire le ferie di un determinato dipendente ad un altro periodo;
2. apportare modifiche al programma T-7;
3. informare il dipendente delle modifiche apportate;
4. monitorare adeguatamente l'esecuzione dell'ordine.

Assicurati di indicare:

• il motivo della modifica del programma delle ferie - a causa di assenze per malattia, esigenze di produzione o altro;
• Nome completo e posizione del dipendente per il quale viene effettuato il trasferimento;
• numero di ferie pagate giorni di calendario richiedere la riprogrammazione per un'altra data;
• date specifiche da cui e a quali giorni di ferie devono essere trasferiti;
• Nomi completi e posizioni delle persone responsabili.

L'ordine diventa esecutivo con la firma del direttore. Non è necessario apporre un timbro su questo modulo. Successivamente, il dipendente, il cui tempo di riposo è stato modificato, viene a conoscenza dell'ordine contro la firma. Dopo di che il dipendente responsabile apporta modifiche al programma esistente, di norma si tratta di uno specialista delle risorse umane.

Scopri come riprogrammare le ferie su richiesta del dipendente, quali ragioni e motivi potrebbero esserci e come riflettere il trasferimento nel programma e nella documentazione completata.

Dall'articolo imparerai:

Motivi per rinviare le ferie su richiesta del dipendente

Il trasferimento delle ferie su richiesta del dipendente è la situazione più comune. Bisogna tener conto di quando documentazione procedura, dovresti occuparti di apportare modifiche al programma e inoltre non dimenticare l'attuale legislazione della Federazione Russa. Progettazione corretta ti aiuterà a evitare sanzioni e multe. Scopri se puoi se al dipendente sono già state corrisposte le ferie

In base al Codice del lavoro della Federazione Russa, il rinvio delle ferie su richiesta del dipendente è consentito per una serie di motivi. Tuttavia, le modifiche alle condizioni o ai tempi di riposo devono essere documentate nel rispetto dei requisiti di base. Questa procedura non causerà particolari difficoltà agli ufficiali del personale alle prime armi. È sufficiente chiarire tutti gli emendamenti leggi attuali per completare correttamente il trasferimento vacanze e riflettere i cambiamenti nei documenti pertinenti.

Data festiva approvata in anticipo il grafica, può essere trasferito di comune accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro. Il promotore può essere un datore di lavoro o un dipendente.

Scarica documenti sull'argomento:

Scarica un modulo vuoto
Scarica in.doc

Qualunque sia il motivo della riprogrammazione della tua vacanza, non puoi rifiutare:

1. lavoratori a tempo parziale le cui date delle ferie sono sincronizzate con le date delle prossime ferie nel luogo di lavoro principale (articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
2. minori(la base è l'articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che afferma che i minori di 18 anni hanno il diritto non solo di posticipare i propri giorni di riposo a un momento conveniente per loro, ma anche di aumentarne la durata - fino a almeno 31 giorni di calendario);
3. le donne immediatamente prima di andare in congedo di maternità o che desiderano riposarsi immediatamente dopo la sua fine (la base è l'articolo 122 e l'articolo 260 del Codice del lavoro della Federazione Russa), nonché gli uomini le cui mogli sono in congedo di maternità (la base è Articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
4. dipendenti che hanno adottato bambini di età inferiore a tre mesi (la base è l'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
5. mogli o mariti di militari (hanno il diritto di recarsi un'altra vacanza non secondo il programma stabilito, ma contemporaneamente ai coniugi sulla base dell'articolo 11 della legge federale n. 76-FZ del 27 maggio 1997);
6. veterani di guerra e veterani di combattimento disabili (sulla base degli articoli 14-19 della legge federale n. 5-FZ del 12 gennaio 1995);
7. Vittime di Chernobyl - persone esposte alle radiazioni durante l'eliminazione del disastro Centrale nucleare di Cernobyl(la base è la legge della Federazione Russa n. 1244-1 del 15 maggio 1991).

Il datore di lavoro dovrebbe tenere conto del fatto che i dipendenti che non appartengono a nessuna delle categorie specificate possono beneficiare del trasferimento riposare secondo il programma soggetto a validi motivi e previa approvazione.

Motivi per rinviare le ferie su iniziativa del dipendente: esempio

Facciamo un esempio di una situazione in cui un dipendente ha bisogno di riposarsi prima scadenza. Deve scrivere una domanda indirizzata al datore di lavoro. In questo caso le scadenze vengono concordate con il gestore. Dopodiché viene emesso un ordine per l'impresa sul modulo unificato n. T-6. Il dipendente viene presentato all'ordine contro ricevuta.

Il modulo di domanda unificato non è stabilito dalla legge; è scritto in modo arbitrario, ma con l'indicazione obbligatoria dell'organizzazione, nome completo del dirigente e del dipendente e date. Si consiglia di indicare il motivo principale per cui è stata presa la decisione di trasferimento vacanze su richiesta del dipendente. La domanda è approvata dal capo dell'azienda e dal capo del dipartimento.

Un esempio di come trasferire le ferie di un dipendente

Il manager dell'impresa Alpha, Kondratyev, ha presentato una domanda per fornirgli parte del resto che non è stato utilizzato a causa di malattia durante le ferie annuali. Su questa base direttore generale Lvov ha emesso un ordine di posticipazione del tempo di riposo e lo specialista del servizio del personale ha apportato le modifiche appropriate alla tessera personale del dipendente.

Quale documentazione compilare quando si riprogramma una vacanza?

Se hai bisogno di riprogrammare la tua vacanza, devi scrivere una dichiarazione e indicare i motivi principali di tale rinvio. Se il promotore è il datore di lavoro, deve inviare al dipendente l'appropriata indicando la richiesta di esprimere il consenso o il rifiuto del dipendente al trasferimento.

Se le parti concordano tale trasferimento di ferie, lo specialista del servizio del personale è obbligato a redigere un ordine e apportare le opportune modifiche al programma ferie precedentemente redatto (istruzioni approvate

Se il trasferimento delle ferie avviene dopo la pubblicazione di un ordine per l'impresa sulla sua disposizione e la compilazione della Sezione VIII della carta personale, allora è necessario apportare gli opportuni chiarimenti. La procedura per le correzioni in questa sezione della carta non è stabilita dalla legge. Di conseguenza, tutte le modifiche vengono apportate a .

UN DIPENDENTE VA IN VACANZA NON PROGRAMMATO

L'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce l'obbligo di redigere e rispettare un programma di ferie sia per il datore di lavoro che per il dipendente. Tuttavia, in pratica, si verificano situazioni in cui è necessario posticipare o prolungare le vacanze, pur mantenendole date esatte nel programma delle vacanze non è possibile. Ad esempio, a causa dell'invalidità temporanea di un dipendente a cui dovrebbe essere concesso un congedo secondo il programma sviluppato, o il dipendente viene inviato in viaggio d'affari, o il capo dell'istituzione ha deciso di richiamare il dipendente dal congedo, ecc. In questi casi, come preparare adeguatamente i documenti in modo da non violare i diritti dei dipendenti o dei datori di lavoro? A cosa devi prestare attenzione quando ti registri per evitare critiche da parte degli altri ispettorati del lavoro? Troverai le risposte a queste e ad altre domande in questo articolo.

L'ordine di fornitura delle ferie retribuite è stabilito in conformità con il programma delle ferie, che viene redatto annualmente entro e non oltre 2 settimane prima dell'inizio dell'anno solare (1 gennaio) e viene approvato tenendo conto del parere dell'organizzazione sindacale (paragrafo 1 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Prima di redigere il programma, il dipendente può esprimere in una dichiarazione la sua opinione su quale periodo del prossimo anno solare è conveniente per usufruire delle ferie. Spetta al datore di lavoro decidere se tenere conto o meno di questo parere.
Vale la pena notarlo categorie separate ai dipendenti vengono concesse ferie annuali retribuite su loro richiesta in un orario a loro conveniente, indipendentemente dal programma delle ferie. Questo diritto è riservato a:
- un dipendente mentre la moglie è in congedo di maternità (articolo 123, paragrafo 4, del Codice del lavoro della Federazione Russa);
- una donna prima del congedo di maternità o immediatamente dopo (articolo 122, paragrafo 4, del Codice del lavoro della Federazione Russa);
- un dipendente che ha adottato un bambino (bambini) di età inferiore a 3 mesi (articolo 122, paragrafo 6, del Codice del lavoro della Federazione Russa);
- lavoratori a tempo parziale - contemporaneamente al congedo dal luogo di lavoro principale (articolo 286, paragrafo 1, del Codice del lavoro della Federazione Russa);
- un dipendente il cui coniuge è un militare - contemporaneamente al congedo del coniuge (clausola 11, articolo 11 della legge federale del 27 maggio 1998 N 76-FZ "Sullo status del personale militare");
- dipendenti di età inferiore ai 18 anni (articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Inoltre, le ferie annuali fuori turno sono concesse a:
- cittadini esposti alle radiazioni a seguito del disastro della centrale nucleare di Chernobyl (Legge RF del 15 maggio 1991 N 1244-1 “Su protezione sociale cittadini esposti alle radiazioni a seguito del disastro della centrale nucleare di Chernobyl");
- agli eroi Unione Sovietica, eroi Federazione Russa e titolari a pieno titolo dell'Ordine della Gloria (Legge della Federazione Russa del 15 gennaio 1993 N 4301-1 "Sullo status degli Eroi dell'Unione Sovietica, Eroi della Federazione Russa e titolari a pieno titolo dell'Ordine della Gloria");
- cittadini insigniti del distintivo" Donatore Onorario Russia" (Legge della Federazione Russa del 06/09/1993 N 5142-1 "Sulla donazione del sangue e dei suoi componenti");
- veterani della Grande Guerra Patriottica, altri partecipanti alla Seconda Guerra Mondiale e operazioni di combattimento, veterani del lavoro ( Legge federale del 12 gennaio 1995 N 5-FZ “Sui veterani”);
- eroi del lavoro socialista e titolari a pieno titolo dell'Ordine della gloria del lavoro (legge federale del 01/09/1997 N 5-FZ "Sulla fornitura di garanzie sociali agli eroi del lavoro socialista e titolari a pieno titolo dell'Ordine della gloria del lavoro" );
- cittadini esposti a radiazioni dovute a test nucleari nel sito di test di Semipalatinsk e che hanno ricevuto una dose di radiazioni efficace totale (accumulata) superiore a 25 cSv (rem) (legge federale del 10 gennaio 2002 N 2-FZ “Sulle garanzie sociali per i cittadini esposti alle radiazioni a seguito di test nucleari a il sito di prova di Semipalatinsk”).

Proroga e trasferimento delle ferie annuali retribuite

In conformità con l'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il congedo retribuito deve essere prorogato o posticipato ad un'altra data nei seguenti casi:
- inabilità temporanea del dipendente;
- adempimento da parte del dipendente di funzioni statali durante le ferie annuali retribuite, se a tal fine la legislazione sul lavoro prevede l'esenzione dal lavoro;
- se il dipendente non è stato pagato in tempo durante questo congedo. Ricordiamo che ai sensi dell'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il pagamento delle ferie viene effettuato entro e non oltre 3 giorni prima del suo inizio. Allo stesso tempo, secondo il par. 5 cucchiai. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il trasferimento delle ferie viene effettuato su richiesta scritta del dipendente;
- se il dipendente è stato avvisato dell'orario di inizio delle ferie più di 2 settimane prima dell'inizio;
- in casi eccezionali che potrebbero influire negativamente sul normale svolgimento del lavoro dell'organizzazione (necessità di produzione) (paragrafo 6 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La legislazione non chiarisce quali situazioni specifiche siano eccezionali. Molti esperti ritengono che si tratti anche di casi di natura commerciale, economica, nonché di ispezioni fiscali, di audit o di altro tipo quando è richiesta la presenza di un dipendente specifico, ad esempio il capo contabile. Vale la pena notare che il rinvio delle ferie di un dipendente in questa situazione è possibile solo con il suo consenso.
Una forma libera di tale affermazione potrebbe assomigliare a questa:

Al regista
Ageev A.A.
di Broshin V.G.

Dichiarazione
sul consenso a rinviare la vacanza.

Sono d'accordo con il posticipo dell'inizio della mia discesa annuale dal 20 luglio 2009 all'11 ottobre 2009.

19/07/2009 V.G. Brošin

Se il dipendente accetta il trasferimento delle sue ferie, è necessario apportare le opportune modifiche al programma delle ferie sviluppato dall'istituzione. A tal fine viene emessa un'ordinanza per l'istituzione.
Ecco un esempio del testo di un'ordinanza di modifica del programma delle ferie:

Istituzione statale "Teatro "657"

Ordine N 592-p
sulle modifiche al programma delle ferie

In relazione all'identificazione delle circostanze che impediscono la concessione delle ferie annuali retribuite per il 2008 al ricercatore Valery Genrikhovich Broshin,

ordino:

1. Rinviare l'inizio delle ferie annuali retribuite per il 2008. Broshina V.G. per di più data tardiva in connessione con la direzione di Broshin V.G. (con il suo consenso) in viaggio d'affari non programmato ai sensi del paragrafo. 6 cucchiai. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa (a causa del fatto che la concessione di un congedo a un dipendente entro il periodo precedentemente stabilito può influire negativamente sul normale svolgimento del lavoro dell'organizzazione).
2. Capo del dipartimento Risorse umane V.V. Baranova garantire l'introduzione tempestiva e completa delle modifiche alla tessera personale di V.G Broshin, al programma delle ferie e ad altri documenti del personale.
3. Mi riservo il controllo sull'esecuzione di questo ordine.

Motivo: programma delle ferie dei dipendenti per il 2008, dichiarazione di V.G. del 19 luglio 2009, incarico ufficiale per il viaggio d'affari di V.G. del 19 luglio 2009 N 3.

Direttore dell'istituzione statale "Teatro "657" firma personale A.A. Ageev
Capo dipartimento legale firma personale di B.V. Gorina
Familiarizzato:
_________________ Broshin V.G. _________________ Baranova V.V.

Attenzione! L'istituzione ha inoltre il diritto di determinare e approvare nelle normative locali altri casi in cui il congedo può essere prolungato o rinviato (articolo 124, paragrafo 4, del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Scadenze per il trasferimento o la proroga del congedo

Il Codice del lavoro non specifica le date esatte per il trasferimento delle ferie. Va tuttavia precisato che le ferie non possono essere posticipate, ad esempio, di cinque anni, poiché le ferie posticipate devono essere fruite entro e non oltre 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo per il quale sono state concesse. Ciò è indicato dal disposto dell'art. 124 Codice del lavoro della Federazione Russa.
Per quanto riguarda il prolungamento delle vacanze, tutto è più o meno chiaro. Ad esempio, se un dipendente si ammala durante le ferie, queste vengono prolungate del numero di giorni di calendario di inabilità temporanea. Allo stesso tempo, il dipendente in obbligatorio deve avvisare il datore di lavoro dell’insorgenza della malattia. Maggior parte opzione ideale, se il dipendente chiama il lavoro per telefono. In questo caso, puoi discutere la questione dell'estensione o del rinvio della vacanza. Ma se il dipendente non ha la possibilità di chiamare, il datore di lavoro può essere informato tramite fax, lettera o telegramma. L'importante è che nel messaggio il dipendente indichi se intende prolungare le ferie o posticiparle. Deve anche occuparsi del congedo per malattia.
In pratica spesso sorge la domanda: è possibile prolungare una ferie concesse con successivo licenziamento se il dipendente si ammala durante le ferie? No, perché concedendo ferie con successivo licenziamento si intende che il datore di lavoro ha retribuito integralmente il dipendente prima che vada in ferie. L'unica cosa su cui il dipendente può contare in questo caso è la presentazione del congedo per malattia per il pagamento.

Registrazione di trasferimento o prolungamento delle ferie

La legge non impone a un’organizzazione di emettere un ordine per prolungare o posticipare le ferie di un dipendente. Questo di solito avviene automaticamente quando il dipendente porta i documenti rilevanti. Tuttavia, si consiglia di emettere tale ordine. Vale anche la pena chiedere al dipendente di richiedere una proroga o un rinvio delle ferie. Nell'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che le ferie devono essere posticipate su richiesta del dipendente. E il dipendente non può presentare tale domanda e andare in ferie come previsto.

Recensione dalle vacanze

Il richiamo di un dipendente dalle ferie implica il suo ritorno anticipato allo svolgimento delle sue mansioni lavorative su iniziativa del datore di lavoro. Un datore di lavoro può richiamare un dipendente dalle ferie solo con il suo consenso (articolo 125, paragrafo 2, del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, il rifiuto (indipendentemente dal motivo) di ottemperare all’ordine del datore di lavoro di riprendere il lavoro prima della fine delle ferie non costituisce violazione disciplina del lavoro(clausola 37 della Risoluzione del Plenum delle Forze Armate della Federazione Russa del 17 marzo 2004 N 2 “Su richiesta dei tribunali della Federazione Russa Codice del lavoro Federazione Russa"), di conseguenza il datore di lavoro non può applicare alcuna sanzione al dipendente.
Inoltre, ci sono categorie di dipendenti che il datore di lavoro non può richiamare dalle ferie in nessun caso (articolo 125, paragrafo 3, del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questo:
- lavoratori di età inferiore ai 18 anni;
- donne incinte;
- lavoratori impegnati in lavori con sostanze pericolose o condizioni pericolose lavoro.
La forma del consenso al richiamo dalle ferie non è definita dalla legge. Si consiglia (per evitare ogni contestazione al riguardo) di prestare tale consenso per iscritto.

Al regista
Ageev A.A.
di Masold E.A.

Dichiarazione
sul consenso al richiamo dalle ferie.

Sono d'accordo con il ritiro dalle ferie annuali alle condizioni di fornitura della parte non utilizzata delle ferie nel periodo dall'11 agosto 2009 al 28 agosto 2009.

Firma personale Masold E.A.

Il datore di lavoro formalizza il richiamo dalle ferie mediante ordine (istruzione), nel quale è tenuto a indicare l'orario di erogazione della parte di ferie non goduta. E deve essere fornito al dipendente in qualsiasi momento a lui conveniente durante l'anno lavorativo in corso o deve essere aggiunto alle ferie per l'anno lavorativo successivo.
Dopo aver definito data specifica Quando iniziano le ferie (costituite dalla parte non spesa delle ferie), vengono apportate modifiche al programma delle ferie. Di solito viene conteggiata l'indennità per ferie per la parte non utilizzata delle ferie salari, maturato dal primo giorno di lavoro dopo il rientro anticipato dalle ferie. Quando successivamente si fornisce la parte non spesa delle ferie, viene effettuato il pagamento, come per le ferie regolari.

La necessità di informare il dipendente delle ferie

È importante ricordare che la conoscenza del dipendente con il programma delle ferie non annulla l'obbligo del datore di lavoro di informarlo dell'inizio delle ferie immediatamente prima. Secondo il par. 3 cucchiai. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a comunicare ai dipendenti la data di inizio delle ferie entro e non oltre 2 settimane prima.
Formalmente, se l'organizzazione dispone di un programma di ferie approvato e se viene portato a conoscenza dei dipendenti immediatamente dopo l'approvazione, il ritardo nella notifica individuale al dipendente (cioè entro 2 settimane prima dell'inizio delle ferie) non comporta conseguenze negative per quest’ultimo. In questa situazione, il ritardo nell'adempimento dell'obbligo di comunicare al dipendente l'inizio delle ferie fa ritenere che l'iniziativa di rinviare le ferie debba provenire dal dipendente. In caso contrario, il datore di lavoro può ritardare deliberatamente la notifica al dipendente e, sulla base di ciò, offrirgli il trasferimento delle ferie a un periodo favorevole all'organizzazione.
Una forma gratuita di notifica dell'inizio delle vacanze può assomigliare a questa:

Istituzione statale "Teatro "657"
123752, Mosca,
st. Tverskaja, 21

Cara Tatyana Alekseevna!

Ti ricordiamo che la data di inizio delle tue ferie annuali retribuite è l'11 agosto 2009.

Specialista delle risorse umane Kustova O.K.

È necessario familiarizzare il dipendente con tale avviso contro la firma. È inoltre necessario garantire che siano incluse la firma del dipendente e la data della revisione. Un'alternativa alla notifica, come dimostra la pratica, potrebbe essere l'opzione più comune per informare i dipendenti dell'inizio delle ferie nel modo seguente. Un'istituzione può emettere un ordine per concedere un congedo ai dipendenti - modulo N T-6, approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 N 1. Questo modulo di documento contiene il requisito "Ho letto l'ordine, ” dove il dipendente firma quando viene a conoscenza dell'ordine, e quindi della data di inizio delle ferie. E se emetti un ordine prima di due settimane prima dell'inizio delle ferie, allora possiamo presumere che l'istituzione abbia adempiuto al suo dovere: ha informato il dipendente dell'inizio delle ferie.

Responsabilità

La mancata fornitura da parte del datore di lavoro di un programma di ferie costituisce una violazione del diritto del lavoro. I rappresentanti dell'ispettorato del lavoro potranno segnalarlo durante la prossima ispezione. Qualora venga accertata tale violazione, l'ente potrà essere sottoposto alla responsabilità amministrativa ex art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.
Secondo il paragrafo 1 di questo articolo, i funzionari dell'organizzazione possono essere multati per un importo compreso tra 1.000 e 5.000 rubli. Per stabilimento ( persona giuridica) può imporre una sanzione pecuniaria compresa tra 30.000 e 50.000 rubli. o sospendere le attività fino a 90 giorni. Se ufficiale un'organizzazione è stata precedentemente perseguita per un reato simile, può essere squalificato per un periodo da 1 a 3 anni.
Un'istituzione (funzionario) può essere portata alla stessa responsabilità se è accertato che il fatto di non concedere ferie annuali retribuite a uno dei dipendenti per due anni consecutivi o di non concedere ferie a dipendenti di età inferiore a 18 anni e dipendenti impegnati in lavori con condizioni di lavoro pericolose e (o ) pericolose.