EntrataCome determinare il periodo di fatturazione per le ferie pagate. Periodo di calcolo dei premi assicurativi
Ringraziamo il capo contabile di Transfer LLC per l'argomento proposto dell'articolo. Menskaja Elena Viktorovna, Nižnij Novgorod.
Per tutti i casi di calcolo della retribuzione media secondo il Codice del lavoro, viene stabilito un unico periodo di calcolo: 12 mesi di calendario prima del periodo retribuito.
Allo stesso tempo, un’organizzazione può stabilire il periodo di retribuzione in un contratto collettivo o in un regolamento locale, se ciò non peggiora la posizione del dipendente in Arte. 139 Codice del lavoro della Federazione Russa. In genere, le organizzazioni stabiliscono un periodo di fatturazione inferiore a 12 mesi. Alcuni di loro vogliono semplificare il calcolo se devono calcolare guadagni medi manualmente, altri, per evitare una diminuzione dei guadagni durante un viaggio d'affari, si sforzano di avvicinare il più possibile il guadagno medio allo stipendio.
Vediamo come impostare correttamente un periodo di fatturazione di durata inferiore e se questo ridurrà i costi di manodopera del reparto contabilità.
Durata propria del periodo di fatturazione
Periodo di fatturazione 12 mesi è stabilito dal Codice del lavoro della Federazione Russa ai fini del calcolo oggettivo della retribuzione media. Dopotutto, un lungo periodo di fatturazione ti consente di farlo in situazioni in cui:
- lunghi periodi di tempo sono esclusi dal periodo di calcolo e comma 5 del Regolamento, approvato. Decreto governativo n. 922 del 24 dicembre 2007 (di seguito denominato Regolamento)(ad esempio, un lungo viaggio d'affari);
- Lo stipendio di un dipendente varia notevolmente durante l'anno.
Se i periodi esclusi sono brevi o inesistenti e lo stipendio non oscilla (ad esempio, i dipendenti ricevono solo uno stipendio), è possibile impostare un periodo di calcolo inferiore a 12 mesi di calendario, ad esempio 6 mesi, 4 mesi o 3 mesi.
Quale può essere la durata minima e massima del periodo di fatturazione?
DA FONTI AUTENTICHE
Vicedirettore del Dipartimento dell'Istruzione e delle Risorse Umane del Ministero della Salute russo
“ Il periodo di fatturazione è calcolato in mesi solari, pertanto la durata minima del periodo di fatturazione può essere di 1 mese. Non è vietato impostare un periodo di fatturazione superiore a 12 mesi. Ma una diminuzione o un aumento del periodo di pagamento non dovrebbe peggiorare la situazione del dipendente”.
Quando puoi applicare il tuo periodo di fatturazione?
I casi in cui un datore di lavoro è obbligato a pagare a un dipendente uno stipendio medio sono stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa e ce ne sono molti. È possibile applicare il periodo di calcolo in modo selettivo solo per uno o più di questi casi, ad esempio solo per calcolare i guadagni quando si viene inviati in viaggio d'affari o quando si calcola l'indennità per ferie?
DA FONTI AUTENTICHE
“ Stabilire un periodo di liquidazione di durata diversa da quella prevista dal Codice del lavoro della Federazione Russa per alcuni casi di pagamento salari ciò non è possibile in un contratto collettivo o in un atto normativo locale, poiché l'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce un'unica durata del periodo di fatturazione per tutti i casi previsti dal Codice del lavoro.
Ministero della Sanità russo
E ancora una domanda: è possibile modificare il periodo di fatturazione solo per determinati gruppi di dipendenti?
DA FONTI AUTENTICHE
“ È possibile impostare un periodo di fatturazione diverso da quello stabilito dal Codice del lavoro della Federazione Russa sia per tutti i dipendenti dell'organizzazione che per singole categorie. Di solito, la durata del periodo di fatturazione viene ridotta per quelle categorie di dipendenti la cui retribuzione mensile praticamente non cambia”.
Ministero della Sanità russo
Pertanto, non è necessario impostare il proprio periodo di paga per tutti i dipendenti dell'organizzazione, è possibile impostarlo, ad esempio, per tutti i dipendenti di una determinata azienda unità strutturale. Ma vale la pena farlo se ricevono solo uno stipendio o uno stipendio più pagamenti aggiuntivi fissi mensili. Poiché in altri casi, è improbabile che una riduzione del periodo di retribuzione porti ad un aumento dei guadagni del dipendente medio.
La clausola dell'atto normativo locale di un'organizzazione (ad esempio, regolamenti sulla remunerazione) relativa alla determinazione del periodo di fatturazione può essere formulata come segue.
Calcolo della retribuzione media per tutti i dipendenti della Società secondo le modalità prescritte Codice del lavoro I casi RF vengono effettuati sulla base delle retribuzioni maturate e del tempo lavorato nei 3 mesi di calendario precedenti il periodo durante il quale il dipendente mantiene la retribuzione media. In questo caso, per mese di calendario si intende il periodo dal 1° al 30° (31°) giorno del mese corrispondente compreso (in febbraio - al 28° (29°) giorno compreso).
Tieni inoltre presente che puoi impostare solo la durata del periodo di fatturazione. Tutte le altre regole per il calcolo della retribuzione media stabilite dall'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa e il Decreto governativo n. 922 non possono essere modificati.
Il calcolo dovrà essere fatto due volte!
L'importo del guadagno medio calcolato sulla base del periodo di fatturazione non deve essere inferiore all'importo calcolato sulla base di un periodo di 12 mesi. Arte. 139 Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, dovrai sempre fare il calcolo due volte:
- in base al periodo di fatturazione;
- sulla base di un periodo di fatturazione di 12 mesi.
E dai risultati ottenuti dovrai scegliere quello più grande. Quindi ci sarà il doppio del lavoro per il reparto contabilità. Inoltre, la maggior parte dei programmi di contabilità consente di calcolare automaticamente i guadagni medi solo per un periodo di fatturazione di 3 e 12 mesi.
Esempio. Determinazione dell'importo dei guadagni medi se l'organizzazione ha un proprio periodo di fatturazione
/ condizione / Il dipendente è stato inviato in viaggio d'affari per 5 giorni dall'11 al 15 febbraio 2013. Lo stipendio del dipendente è di 15.000 rubli. al mese. Nel periodo dal 3 settembre al 30 settembre 2012 il dipendente è stato in ferie annuali retribuite. Il dipendente non ha avuto altri pagamenti o periodi esclusi dal periodo di calcolo.
L'organizzazione ha stabilito un periodo di fatturazione di 1 mese di calendario (dal 1° all'ultimo giorno del mese), precedente il periodo durante il quale il dipendente mantiene lo stipendio medio. L'organizzazione opera secondo un calendario settimanale lavorativo di cinque giorni. Il periodo di fatturazione mensile includerà gennaio 2013. A gennaio 2013, con una settimana lavorativa di cinque giorni, ci sono 17 giorni lavorativi.
Il periodo di fatturazione di 12 mesi includerà il periodo febbraio 2012 - gennaio 2013. Il tempo lavorato durante questo periodo ammonta a 230 giorni lavorativi. I pagamenti al dipendente per questo periodo ammontavano a 165.000 rubli. (RUB 15.000 x 11 mesi).
/soluzione/ L'algoritmo delle azioni è il seguente.
PASSO 1. Calcoliamo il guadagno medio del dipendente per il periodo di fatturazione stabilito dall'organizzazione: 882,35 rubli al giorno. (15.000 RUB / 17 giorni)
PASSO 2. Calcoliamo il guadagno medio del dipendente sulla base di un periodo di fatturazione di 12 mesi: 717,39 rubli al giorno. (165.000 RUB / 230 giorni)
PASSO 3. Calcoliamo il guadagno medio per i giorni di viaggio d'affari. Poiché il guadagno medio giornaliero di un dipendente, calcolato sulla base del periodo di fatturazione stabilito dall'organizzazione, è maggiore (882,35 rubli/giorno > 717,39 rubli/giorno), per il calcolo lo prendiamo: 4411,75 rubli. (882,35 rubli/giorno x 5 giorni)
Se il pagamento per i giorni di lavoro in viaggio d'affari fosse calcolato su un periodo di fatturazione di 12 mesi, il dipendente riceverebbe 824,80 rubli. meno (164,96 rubli/giorno x 5 giorni).
CONCLUSIONE
Quando decidi se impostare o meno il tuo periodo di paga, devi tenere conto che, rispetto alla retribuzione media per un periodo di paga standard:
- l'entità del “tuo” guadagno medio, calcolato in base ai giorni lavorativi (cioè per i casi non legati al pagamento delle ferie nei giorni di calendario (ad esempio, per pagare un viaggio d'affari)), sarà significativamente maggiore solo se il numero di giorni lavorativi in un mese/mesi di calendario compresi nel periodo di fatturazione, non supera i 20 giorni (nel 2013 sono gennaio, febbraio, marzo, maggio, giugno e novembre);
- l'importo del "tuo" guadagno medio da pagare per le ferie nei giorni di calendario sarà leggermente diverso.
Non dimenticare che il periodo di fatturazione per il calcolo delle prestazioni e per la compilazione di un certificato alle autorità per l'impiego non può essere modificato da una legge locale. Parte 1Art. 14 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ; clausola 2 art. 3 della legge del 19 aprile 1991 n. 1032-1.
Poiché le informazioni sul calcolo della retribuzione delle ferie sono molto popolari sul nostro sito Web e sul nostro forum, abbiamo deciso di compilare un piccolo promemoria con esempi di calcoli per contabili alle prime armi. L'articolo mostra come calcolare l'indennità per ferie in due casi: quando il periodo di fatturazione è stato completamente elaborato e quando si sono verificate eccezioni nel periodo di fatturazione. L'articolo contiene anche una risposta alla domanda sul perché della media mensile giorni di calendario equivale a 29,3.
Perché il numero medio mensile di giorni di calendario è pari a 29,3
Per calcolare l'indennità di ferie (o indennità per vacanza non utilizzata), è necessario determinare la retribuzione media giornaliera. Nel calcolarlo, è necessario utilizzare un determinato coefficiente chiamato "numero medio mensile di giorni di calendario". Questo coefficiente è invariato e il suo valore è sempre pari a 29,3 (Articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Qual è il motivo di questa cifra? Rappresenta il numero di giorni di calendario in un anno, ridotto del numero di giorni festivi non lavorativi e diviso per 12 mesi.
Guadagno medio giornaliero = guadagno per il periodo di paga: 12: numero medio mensile di giorni di calendario
Facciamo un esempio.
Esempio 1
Il dipendente va in ferie retribuite per 14 giorni di calendario. I guadagni per il periodo di fatturazione sono 780.000 rubli. Il contabile ha calcolato che il guadagno medio giornaliero ammonta a 2.218,43 rubli. (780.000 RUB: 12 mesi: 29,3). Ciò significa che l'importo delle ferie è di 31.058,02 rubli. (2.218,43 RUB × 14 giorni).
Il periodo di fatturazione non è stato completamente definito
Durante il periodo di fatturazione il dipendente potrebbe, ad esempio, essere in congedo per malattia. Questo tempo è escluso dal periodo di fatturazione (clausola 5 del Regolamento).
La formula per calcolare la retribuzione giornaliera media in una situazione del genere sarà la seguente:
Retribuzione giornaliera media = pagamenti inclusi nel calcolo della retribuzione media: (numero medio mensile di giorni di calendario × numero di mesi interamente lavorati + numero di giorni di calendario lavorati in mesi parziali)
Diamo esempi di calcoli.
Esempio 2
Lo stipendio del dipendente è di 20.000 rubli. Il dipendente ha presentato domanda di ferie dall'8 luglio 2019 per 14 giorni di calendario. Il periodo di fatturazione va dal 1 luglio 2018 al 30 giugno 2019. Allo stesso tempo, nell'aprile 2019, il dipendente ha preso un congedo per malattia per 10 giorni (dal 1 aprile al 10 aprile). Pertanto, per aprile 2019, ha ricevuto uno stipendio per un importo totale di 13.000 rubli.
Passaggio 1. Determiniamo i pagamenti inclusi nel calcolo.
20.000 rubli. × 11 mesi = 220.000 rubli. (importo totale dei pagamenti per 11 mesi interamente lavorati, escluso aprile).
Per aprile 2019 il dipendente ha ricevuto 13.000 rubli. Pertanto, l'importo utilizzato per il calcolo è di 233.000 rubli. (220.000 RUB + 13.000 RUB).
Passaggio 2. Determiniamo il numero di giorni di calendario lavorati in mesi parziali.
Aprile 2019 non è stato completamente elaborato. Nel mese di aprile ci sono 30 giorni di calendario in totale, e i giorni lavorati (a partire dall'11, giorno in cui il dipendente è tornato al lavoro dopo la malattia) ammontano a 20 giorni di calendario (30 giorni - 10 giorni).
Per determinare il numero di giorni lavorati nel mese di aprile, utilizziamo la formula:
29,3 giorni: il numero di giorni di calendario nel mese in cui il dipendente era in congedo per malattia × il numero di giorni di calendario nel mese che rientrano nel tempo lavorato in quel mese.
Nel mese di aprile 2019 sono state lavorate complessivamente 19.5333 giornate. = 29,3 giorni: 30 giorni × 20 giorni
Passaggio 3. Determinare il guadagno medio giornaliero.
Ora applichiamo i valori ottenuti nella formula sopra. Il guadagno medio giornaliero totale sarà di 681.6187 rubli. (233.000 RUB: (29,3 × 11 mesi + 19,5333 giorni)).
Passaggio 4. Determiniamo l'importo delle ferie pagate.
Il dipendente va in ferie per 14 giorni di calendario. Ciò significa che l'importo delle ferie sarà di 9.542,66 rubli. (RUB 681.6187 × 14 giorni).
27/03/2019 Attenzione! Il documento non è aggiornato! Nuova versione di questo documento
Situazione 1. Per i dipendenti che lavorano nell'organizzazione più di un anno, il periodo di fatturazione sarà di 12 mesi solari precedenti il mese in cui inizia la vacanza. Un mese di calendario è il periodo dal 1° al 30 (31°) giorno del mese compreso (in febbraio - al 28° (29°) giorno) (clausola 4 del Regolamento sulla retribuzione media).
Esempio. Determinazione del periodo di paga per un dipendente che ha lavorato per più di un anno
Spedizioniere dell'organizzazione Alpha M.N. A Timiryazev viene concesso un congedo regolare dal 6 maggio 2013. Retribuzione delle ferie a M.N. Il contabile dell'organizzazione calcolerà Timiryazev in base ai suoi guadagni medi per il periodo dal 1 maggio 2012 al 30 aprile 2013.
Situazione 2. Per coloro che hanno lavorato nell'organizzazione meno di un anno, il periodo di fatturazione inizierà dal primo giorno di lavoro e terminerà con l'ultimo giorno di calendario del mese precedente l'inizio delle ferie (clausola 4 del Regolamento sulla retribuzione media).
Esempio. Determinazione del periodo di paga per un dipendente che ha lavorato per meno di un anno
Secondo la dichiarazione dello spedizioniere dell'organizzazione Alpha D.E. Sherstnev, gli viene concesso un altro congedo dall'11 luglio 2013. Da quando lavora nell'organizzazione Alpha, D.E. Sherstnev ha iniziato il suo lavoro il 15 ottobre 2012; il contabile dell'organizzazione calcolerà la retribuzione delle ferie in base al suo guadagno medio per il periodo dal 15 ottobre 2012 al 30 giugno 2013.
Attenzione! Sono esclusi dal periodo di calcolo tutti i giorni in cui (clausola 5 del Regolamento sulla retribuzione media):
- il dipendente ha mantenuto il suo guadagno medio (viaggi di lavoro, vacanze, ecc.);
- il dipendente ha ricevuto indennità di congedo per malattia;
- negli altri casi il dipendente è stato esonerato dal lavoro con o senza ritenzione del salario.
Situazione 3. Se l'intero periodo di fatturazione è costituito da giorni esclusi, vengono presi in considerazione i 12 mesi precedenti in cui il dipendente ha lavorato (clausola 6 del Regolamento sulla retribuzione media).
Esempio. Determinazione del periodo di fatturazione qualora i 12 mesi precedenti la vacanza siano costituiti da periodi esclusi
Ragioniere dell'organizzazione Alpha L.D. Klementyeva prende un altro congedo dal 21 maggio 2013, subito dopo il congedo di maternità (dal 23 marzo 2010 al 9 agosto 2010) e il congedo per l'assistenza all'infanzia (dal 10 agosto 2010 al 20 maggio 2013). Poiché nel periodo di calcolo (maggio 2012 - aprile 2013) non ha pagamenti da cui si possa calcolare la retribuzione media, come periodo di calcolo viene preso il periodo da aprile 2009 a marzo 2010.
Situazione 4. Per i dipendenti che non hanno svolto giorni di lavoro nei periodi precedenti, il periodo di calcolo andrà dal 1° giorno del mese in cui iniziano le ferie alla data precedente il primo giorno di inizio delle ferie (comma 7 del Regolamento in materia di ferie). Guadagno medio).
Esempio. Determinazione del periodo di fatturazione nel caso in cui tutti i mesi precedenti la vacanza siano costituiti da periodi esclusi
Responsabile dell'organizzazione Alpha P.R. Semenova lavora dal 19 agosto 2013. Dal 22 settembre 2013 le è stato concesso un congedo. L'intero periodo di fatturazione (dal 19 agosto al 31 agosto 2013) P.R. Semenova era in viaggio d'affari. Di conseguenza, la sua retribuzione media deve essere determinata sulla base della retribuzione maturata per le giornate lavorate nel mese di settembre 2013.
Maggiori informazioni sull'argomento:
Come calcolare i giorni di ferie
La legislazione sul lavoro della Federazione Russa determina la durata minima del congedo di lavoro a 28 giorni di calendario. Oltre al congedo lavorativo minimo, la legislazione può garantire al dipendente il diritto a tale congedo ferie aggiuntive, a causa del quale aumenta la durata totale del congedo di lavoro. Il calcolo del numero di giorni di ferie in questo caso includerà giorni di ferie aggiuntivi per lavoro in condizioni di lavoro dannose (pericolose), in condizioni di orario di lavoro irregolare, ecc. Anche alcune categorie di lavoratori hanno diritto alle ferie prolungate: personale militare, operatori sanitari, minatori, ecc.
Calcolo delle ferie dei dipendenti al momento della fornitura prossima vacanza viene effettuato sulla base del numero di giorni di ferie non utilizzate nell'anno lavorativo precedente e in quello in corso.
Calcolo delle ferie: per quale periodo effettuarle
Il calcolo del periodo di ferie (o periodo di retribuzione) è necessario per il corretto calcolo guadagno medio giornaliero, sulla base del quale vengono pagate le indennità per ferie e l'indennità per ferie non godute (il pagamento dell'indennità può essere effettuato sia in caso di licenziamento sia quando parte delle ferie viene sostituita con un compenso monetario a un dipendente che lavora).
Di regola generale Ai sensi dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il periodo di calcolo è definito come 12 mesi di calendario prima del mese in cui al dipendente viene concesso il congedo. Inizia il primo giorno del primo mese e termina l'ultimo giorno dell'ultimo mese del periodo di fatturazione. Per determinare la retribuzione giornaliera media, lo stipendio maturato dal dipendente per questo periodo è diviso per 12 e per 29,3, il numero medio di giorni di calendario in un mese stabilito dalla legge. Questa formula viene utilizzata per calcolare la retribuzione delle ferie in giorni di calendario.
Il periodo di fatturazione comprende solo il tempo durante il quale il dipendente ha effettivamente svolto le funzioni lavorative. Periodi esclusi dal computo delle ferie:
- periodi di inabilità temporanea al lavoro, compresa la maternità per i dipendenti;
- permessi senza retribuzione, assenteismo;
- periodi per i quali al dipendente è stato pagato lo stipendio medio o parte di esso (ferie in base a un contratto collettivo, tempi di inattività) e altri.
Il calcolo delle ferie per i periodi passati viene effettuato in modo simile al calcolo delle ferie per l'anno lavorativo corrente. Se un dipendente ha ferie non godute negli anni precedenti, per calcolare l'indennità di ferie verrà preso in considerazione un periodo di calcolo di 12 mesi di calendario precedenti il mese in cui è andato in ferie.
Per calcolare la retribuzione delle ferie, è necessario determinare il periodo per il quale verrà calcolata la retribuzione giornaliera media del dipendente. Questo periodo è chiamato periodo di liquidazione. L'importo totale delle ferie è determinato dalla retribuzione giornaliera media e dalla durata delle ferie.
Per quale periodo maturano le ferie? Il fattore determinante è il periodo di tempo in cui un dipendente ha lavorato per un determinato datore di lavoro prima di andare in ferie. Il periodo di calcolo per il calcolo delle ferie dipende direttamente dal fatto che il dipendente abbia lavorato per il datore di lavoro per un anno intero o meno. Se hai lavorato con il datore di lavoro per più di un anno prima di andare in ferie, il periodo per il calcolo dell'indennità di ferie comprende 12 mesi di calendario prima del mese in cui il dipendente va in ferie. Il periodo per il calcolo dell'indennità di ferie viene calcolato in base alla durata effettiva del mese - dal 1 all'ultimo giorno del mese compreso (ad esempio - in agosto fino al 31, in febbraio fino al 28 o 29, ecc.)
Quale periodo devo prendere per calcolare l'indennità di ferie quando concedo ferie a un dipendente che non ha lavorato un anno intero per un determinato datore di lavoro? In questa situazione, tutto il tempo trascorso da lui con il datore di lavoro prima di andare in vacanza deve essere incluso nel periodo di fatturazione. Nel calcolo devono essere inclusi tutti i giorni di lavoro, dal primo giorno di assunzione all'ultimo giorno del mese prima del mese di vacanza. Ad esempio, un dipendente è stato assunto il 10 gennaio 2015 e gli è stato concesso un congedo dal 14 settembre 2015. Il periodo di calcolo includerà i giorni dal 10 gennaio al 31 agosto 2015. La stessa procedura verrà applicata nel caso in cui il periodo di fatturazione cada parte nell'anno solare corrente e parte in quello precedente (ad esempio dal 1 novembre 2014 al 15 luglio 2015).
Il Codice del lavoro (in particolare l'articolo 139 del Codice del lavoro) prevede un'opzione alternativa per determinare il periodo di retribuzione. Ad esempio, in un contratto collettivo (accordo), regolamenti sui salari o un atto locale, un datore di lavoro può stabilire che il periodo di calcolo per le ferie pagate in un'organizzazione è di 6 mesi. L'unica condizione Per l'introduzione di un periodo di retribuzione alternativo è necessaria l'assenza di deterioramento della situazione dei lavoratori. Nel caso in cui la procedura stabilita dal datore di lavoro per il calcolo del periodo lavorativo risulti meno vantaggiosa per i dipendenti, il calcolo dell'indennità di ferie deve essere effettuato secondo le regole stabilite legislazione del lavoro.
Nel calcolo dell'indennità di ferie, alcuni periodi stabiliti dalla legge sono esclusi dal periodo di fatturazione. Tra questi ci sono i periodi pagati in base alla retribuzione media, il tempo trascorso in congedo non retribuito e altri.
Le questioni relative al calcolo della retribuzione media spesso diventano un "mal di testa" per i contabili: la legislazione viene costantemente migliorata e varie sfumature e situazioni atipiche pongono compiti che non sono affatto facili da affrontare. Questo articolo ti aiuterà a comprendere gli aspetti più problematici del calcolo della retribuzione media e a ridurre al minimo i problemi che sorgono in quest'area di lavoro.
Devi ricorrere costantemente al calcolo dei guadagni medi - quando i dipendenti vanno in ferie retribuite, quando vengono inviati in viaggio d'affari, per la formazione (sia come parte della formazione avanzata che durante il ricevimento dell'istruzione di base), quando si sottopongono a visite ed esami medici, donando sangue, ecc. e. È necessario calcolare i guadagni medi secondo regole rigorosamente stabilite. In caso contrario, le disposizioni della legislazione sul lavoro vengono violate.
Inoltre, non si può escludere una differenza nei calcoli: la retribuzione media può differire dalla retribuzione effettiva maturata. Il pagamento insufficiente dei guadagni medi è una carenza che si rifletterà nei rapporti di ispezione e il pagamento in eccesso è una spesa illegale degli stanziamenti di bilancio con tutte le conseguenze che ne derivano.
La procedura per il calcolo dei salari medi viene costantemente migliorata. Attualmente questa domanda regolato dalle disposizioni dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa (di seguito denominato Codice del lavoro della Federazione Russa) e dal Decreto del Governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922. Con questa risoluzione è stato approvato il Regolamento sulle specifiche della procedura di calcolo del salario medio (di seguito denominato Regolamento).
A prima vista, la metodologia per il calcolo del salario medio è semplice e comprensibile. Tuttavia, in pratica, si deve costantemente affrontare numerosi problemi atipici, la cui soluzione non è prevista dalle tecnologie utilizzate. prodotti software e richiede ulteriori chiarimenti.
Va tenuto presente che le spiegazioni fornite nell'articolo non possono essere utilizzate per il calcolo della retribuzione dei dipendenti pubblici statali per i periodi interessati. In relazione a questa categoria di persone si applica la metodologia di calcolo prevista dal Regolamento per il calcolo della retribuzione dei dipendenti pubblici statali federali (approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 settembre 2007 n. 562).
Regole generali per determinare il periodo di fatturazione
Ricordiamo che, ai sensi dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in qualsiasi modalità operativa, il calcolo della retribuzione media di un dipendente viene effettuato sulla base del salario effettivamente maturato e del tempo effettivamente lavorato da lui per il 12 mesi di calendario precedenti il periodo durante il quale il dipendente conserva la retribuzione media. In questo caso, per mese di calendario si intende il periodo dal 1° al 30° (31°) giorno del mese corrispondente compreso (in febbraio - al 28° (29°) giorno compreso).
Oltre a ciò, il contratto collettivo dell'istituto può prevedere altri periodi per il calcolo della retribuzione media, a meno che ciò non peggiori la situazione dei dipendenti.
Pertanto, sulla base delle suddette disposizioni dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un'istituzione ha il diritto di rifiutare di utilizzare il periodo di 12 mesi generalmente stabilito e di calcolare la retribuzione media degli ultimi 3, 6 o più mesi. Tuttavia, non tutto è così semplice.
Quando si modifica il periodo di paga, è necessario prestare particolare attenzione per garantire che la situazione dei lavoratori non peggiori. Ciò significa, infatti, che il guadagno medio dovrà essere calcolato due volte, in base al periodo di fatturazione accettato dall'istituto e al periodo di 12 mesi generalmente stabilito. I valori risultanti dovranno essere confrontati e il maggiore sarà accettato per il calcolo. In pratica, le istituzioni rifiutano tali calcoli in più fasi e calcolano i guadagni medi degli ultimi 12 mesi.
In generale (se non diversamente previsto) contratto collettivo organizzazione o atto normativo locale), il periodo di calcolo per il calcolo della retribuzione media è gli ultimi 12 mesi di calendario (dal 1° al 1° giorno) precedenti il mese in cui ha inizio la vacanza (viaggio di lavoro, licenziamento o altro evento relativo al calcolo della retribuzione media) avviene ), ovvero il mese in cui, sulla base di un ordine scritto (istruzione) emesso dall'organizzazione, viene calcolato l'indennità per le ferie non godute.
Esempio 1
Al dipendente istituzione di bilancio dal 10 agosto 2009 sono state concesse le successive ferie annuali retribuite di 28 giorni solari.
In generale, il periodo di calcolo per calcolare la retribuzione media per ferie è di 12 mesi di calendario precedenti l'agosto 2009, che corrisponde al primo giorno di ferie annuali retribuite. Pertanto, come periodo stimato dovrebbe essere considerato il periodo dal 1 agosto 2008 al 31 luglio 2009.
Supponiamo che, secondo il contratto collettivo in vigore presso l'istituto, il calcolo della retribuzione media in tutti i casi, anche per le ferie e il calcolo compensazione monetaria per ferie, è effettuata per gli ultimi 3 mesi solari (dal 1° al 1° giorno) precedenti il mese in cui avviene l'inizio dell'evento corrispondente. Pertanto, il calcolo della retribuzione media per ferie dovrebbe essere effettuato sulla base del periodo dal 1 maggio al 31 luglio 2009. Per garantire la tutela dei diritti dei lavoratori in questo caso, si consiglia di effettuare due calcoli: per il periodo da agosto 1 maggio 2008 al 31 luglio 2009 e dal 1 maggio al 31 luglio 2009
In conformità con le disposizioni dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, per alcune categorie di dipendenti di un'istituzione è possibile stabilire periodi di fatturazione di diversa durata. Ad esempio, per una categoria - 3 mesi di calendario, per un'altra - 6 mesi di calendario, per la terza - 12 mesi di calendario.
Se l'istituzione decide di utilizzare un periodo di calcolo di durata diversa (diversa da 12 mesi), deve essere previsto in tutti i casi di calcolo della retribuzione media in conformità con la legislazione del lavoro. Non è necessario stabilire un periodo di calcolo di una durata (ad esempio, 3 mesi di calendario) per il pagamento delle ferie e il calcolo dell'indennità per le ferie non godute, e un periodo di calcolo di un'altra durata (ad esempio, 12 o 6 mesi di calendario) per il calcolo della media guadagni negli altri casi.
Il periodo di fatturazione deve essere un numero intero di mesi solari (1, 2, 3...12). Non è consigliabile impostare un periodo di fatturazione superiore a 12 mesi di calendario. Ciò è dovuto al fatto che nel calcolare lo stipendio medio dovrai tenere conto delle informazioni non per 2 l'anno scorso, ma per 3 o più.
Tieni presente che se un dipendente si licenzia l'ultimo giorno lavorativo del mese, questo mese è considerato completamente lavorato e pertanto deve essere incluso nel periodo di paga. Ciò è dovuto al fatto che, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, il giorno del licenziamento è riconosciuto come l'ultimo giorno di lavoro.
Esempio 2
Supponiamo che un dipendente di un'istituzione si dimetta il 31 marzo 2009 a causa della coscrizione al servizio militare.
Secondo la normativa vigente, il dipendente è soggetto al pagamento di un'indennità di fine rapporto pari a due settimane di retribuzione media, nonché all'indennità per le ferie non godute.
Dal momento che marzo è stato completamente elaborato, nel calcolo della retribuzione media per il pagamento dell'indennità di fine rapporto e dell'indennità per ferie, è necessario tenere conto della retribuzione e del tempo lavorato per il mese di calendario specificato.
Per i calcoli, nel caso generale, deve essere preso in considerazione un periodo di calcolo pari a 12 mesi di calendario precedenti l'evento associato al calcolo della retribuzione media, vale a dire il periodo dal 1 aprile 2008 al 31 marzo 2009 compreso.
Per determinare se il mese corrispondente è stato completamente lavorato, è necessario procedere dal programma di lavoro di un determinato dipendente.
Va tenuto presente che, in conformità con le disposizioni dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio medio per una vacanza deve essere pagato entro e non oltre 3 giorni prima dell'inizio. Se il primo giorno di ferie cade all'inizio del mese (ad esempio il 1° o il 2°), l'indennità di ferie dovrà essere pagata il ultimi giorni del mese precedente (27, 28 o 29), che non sarà ancora interamente liquidato alla data di liquidazione.
In pratica, in questi casi, i giorni rimanenti dopo il calcolo (ad esempio, dal 27 al 30 o al 31) vengono calcolati come effettivamente lavorati, includendo il mese corrente nel periodo di calcolo, e gli importi salariali nei pagamenti presi in considerazione . Tuttavia, se il periodo di tempo specificato (dal 27 al 31) non viene rispettato, si verificherà un pagamento in eccesso del salario e del guadagno medio. L’importo del pagamento in eccesso può essere trattenuto dal salario del dipendente solo se questi è d’accordo e solo sulla base della sua domanda scritta.
A questo proposito, il calcolo della retribuzione media nella situazione di cui sopra può essere effettuato inizialmente sulla base del fatto che il mese corrente non è stato completamente elaborato (in particolare, dal 1 al 26). In futuro sarà possibile effettuare un pagamento aggiuntivo al salario medio precedentemente calcolato e pagato.
Se un dipendente è stato licenziato dal lavoro in conformità con le regole stabilite e poi riassunto, i periodi di lavoro precedente (prima del licenziamento) non dovrebbero essere presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media.
Tuttavia, se un dipendente viene reintegrato al lavoro per decisione del tribunale, il tempo di assenza forzata viene pagato in base all'importo della retribuzione maturata prima della risoluzione del contratto di lavoro.
In caso di riorganizzazione di un'istituzione, i rapporti di lavoro con i dipendenti non vengono interrotti e pertanto, nel calcolo della retribuzione media, è necessario tenere conto degli importi maturati prima e dopo le relative misure di riorganizzazione.
Periodo di fatturazione incompleto
Se durante il periodo di fatturazione il dipendente non ha avuto retribuzioni effettivamente maturate o giornate lavorate, oppure tale periodo era costituito da ore escluse dal periodo di fatturazione, la retribuzione media viene determinata in base all'importo delle retribuzioni effettivamente maturate per il periodo di tempo precedente pari a il periodo di fatturazione.
Esempio 3
Nel settembre 2009, ad una dipendente di un istituto di bilancio sono state concesse delle pause per allattare il suo bambino.
L’utilizzo di un periodo di fatturazione speciale non è previsto dal contratto collettivo dell’istituto e (o) dalle normative locali. A questo proposito, per calcolare la retribuzione media, dovrebbe essere utilizzato un periodo di calcolo di 12 mesi di calendario precedenti settembre 2009, ovvero il periodo dal 1 settembre 2008 al 31 agosto 2009.
Supponiamo che nel periodo di fatturazione specificato la dipendente non abbia lavorato alcun giorno lavorativo perché era in congedo di lunga durata senza retribuzione per prendersi cura di un figlio e (o) era malata.
In questo caso, come periodo di calcolo devono essere presi i 12 mesi di calendario precedenti il 1 settembre 2008, vale a dire il periodo dal 1 settembre 2007 al 31 agosto 2008.
In questo caso, nel calcolo della retribuzione media, è necessario applicare coefficienti di indicizzazione per i pagamenti presi in considerazione in relazione agli aumenti salariali avvenuti.
Se il periodo di retribuzione utilizzato supera il tempo durante il quale il dipendente è impiegato rapporti di lavoro con l'istituto, come periodo di calcolo dovrebbe fungere il periodo di tempo solare compreso tra la data di assunzione e il 1° giorno del mese in cui si verifica l'inizio dell'evento associato al calcolo della retribuzione media.
Se il dipendente durante il periodo di fatturazione e prima del periodo di fatturazione non ha effettivamente maturato salario o giorni lavorati, la retribuzione media ai sensi del paragrafo 7 del Regolamento deve essere determinata sulla base dei salari effettivamente maturati per i giorni effettivamente lavorati dal dipendente nel mese in cui l'inizio dell'evento si riferisce al calcolo della retribuzione media.
Esempio 4
Un dipendente dell'istituto è stato assunto il 10 agosto 2009. Dal 24 agosto 2009 è stato inviato in viaggio d'affari.
Poiché il dipendente non ha lavorato presso l'istituto fino all'agosto 2009, il calcolo della retribuzione media per il periodo di un viaggio d'affari deve essere effettuato in base all'importo della retribuzione maturata dalla data di assunzione fino alla data di partenza per un viaggio d'affari, vale a dire per il periodo solare dal 10 agosto al 23 agosto 2009 compreso.
Se un dipendente durante il periodo di fatturazione, così come prima e prima del verificarsi dell'evento associato al calcolo della retribuzione media, non aveva salari effettivamente maturati o giorni effettivamente lavorati nell'organizzazione, la retribuzione media dovrebbe essere determinata in base a aliquota tariffaria la categoria stabilita per il dipendente (stipendio, stipendio ufficiale). Purtroppo non possono essere presi in considerazione nemmeno il coefficiente regionale e il bonus percentuale per esperienza lavorativa nelle aree di competenza.
Esempio 5
Un dipendente dell'istituto è stato assunto il 10 agosto 2009 e lo stesso giorno è stato inviato per una visita medica con trattenuta della retribuzione media.
Secondo l'ordine scritto (istruzioni) per l'assunzione di un dipendente, gli è stato assegnato uno stipendio ufficiale di 8.600 rubli, sulla base del quale dovrebbe essere calcolata la retribuzione media giornaliera di visita medica.
Il guadagno medio sarà di 409 rubli. 52 centesimi (8.600 RUB: 21 giorni lavorativi secondo il calendario della settimana lavorativa di cinque giorni stabilito per il dipendente nell'agosto 2009 × 1 giorno lavorativo).
Tempo non lavorato nel periodo di fatturazione
Ai sensi del comma 5 del Regolamento, dal periodo di fatturazione è escluso il tempo, nonché le somme maturate in tale periodo, se:
- il dipendente ha mantenuto il suo guadagno medio in conformità con la legge Federazione Russa, ad eccezione delle pause per l'alimentazione del bambino previste dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa;
- il dipendente ha ricevuto indennità di invalidità temporanea o indennità di maternità;
- il dipendente non ha lavorato a causa di tempi di inattività dovuti a colpa del datore di lavoro o per motivi indipendenti dalla volontà del datore di lavoro e del dipendente;
- il dipendente non ha partecipato allo sciopero, ma a causa di questo sciopero non ha potuto svolgere il proprio lavoro;
- al dipendente sono stati concessi giorni di ferie retribuiti aggiuntivi per prendersi cura dei bambini disabili e delle persone con disabilità fin dall'infanzia;
- in altri casi, il dipendente è stato licenziato dal lavoro con trattenuta totale o parziale della retribuzione o senza pagamento in conformità con la legislazione della Federazione Russa (incluso il congedo senza retribuzione).
Periodi di tempo che non sono esclusi dal periodo di calcolo comportano una diminuzione dell'importo della retribuzione media pagata.
Esempio 6
Supponiamo che un dipendente dell'istituto sia stato in viaggio d'affari dal 12 maggio al 15 maggio 2009.
Nel periodo di fatturazione dal 1 maggio 2008 al 30 aprile 2009, il dipendente è stato in ferie senza retribuzione per 15 giorni di calendario. Questo periodo corrisponde a 11 giorni lavorativi secondo il calendario di una settimana lavorativa di cinque giorni. Inoltre nel periodo di fatturazione sono compresi 2 giorni lavorativi di assenteismo, nonché 10 giorni lavorativi di sospensione dal lavoro senza retribuzione.
Nel periodo di fatturazione specificato, al dipendente è stata maturata la retribuzione, presa in considerazione nel calcolo della retribuzione media, per un importo di 87.800 rubli.
In totale, secondo il programma della settimana lavorativa di cinque giorni, il periodo di fatturazione dal 1 maggio 2008 al 30 aprile 2009 ammonta a 249 giorni lavorativi. Sono esclusi da esso gli 11 giorni lavorativi rientranti nel periodo di ferie non retribuite. E dal periodo di computo non possono essere esclusi 2 giorni lavorativi di assenteismo e 10 giorni lavorativi di sospensione dal lavoro.
In totale, per il periodo di fatturazione dovrebbero essere presi in considerazione 238 giorni lavorativi (249 giorni - 11 giorni). L'importo del guadagno medio giornaliero da pagare per il periodo di un viaggio d'affari sarà di 368 rubli. 91 centesimi (87.800 rubli: 238 giorni lavorativi) e l'importo del guadagno medio per i giorni di viaggio d'affari è di 1.475 rubli. 64 centesimi (368 rubli 91 centesimi × 4 giorni lavorativi durante il viaggio d'affari).
Se il dipendente è assente per 12 giorni lavorativi nel periodo di fatturazione buona ragione, il guadagno medio per il periodo di un viaggio d'affari sarebbe di 1.554 rubli. (87.800 RUB: (249 giorni - 11 giorni - 12 giorni) × 4 giorni).
Quando si calcola la retribuzione media per le ferie e (o) per determinare l'importo del compenso per le ferie non utilizzate, il numero di giorni nei mesi completamente lavorati del periodo di fatturazione viene calcolato come segue:
- quando si pagano le ferie in giorni di calendario - 29,4 giorni di calendario;
- quando si pagano le ferie nei giorni lavorativi (questo vale per i periodi temporanei e lavoratori stagionali, per i quali vengono concesse ferie o viene pagata un'indennità nella misura di 2 giorni lavorativi per mese di lavoro) - come il numero di giorni lavorativi secondo il calendario di una settimana lavorativa di sei giorni (cioè tenendo conto del sabato ed escluso domeniche e festivi).
- quando si pagano le ferie in giorni di calendario - il numero di giorni di calendario determinato dividendo il numero medio mensile di giorni di calendario (29,4) per il numero di giorni di calendario del mese corrispondente e moltiplicando per il numero di giorni di calendario che rientrano nel tempo lavorato lo stesso mese;
- quando le ferie vengono pagate in giorni lavorativi - il numero di giorni lavorativi secondo il calendario di una settimana lavorativa di sei giorni che corrisponde al tempo lavorato.
Esempio 7
Supponiamo che a un dipendente di un'istituzione di bilancio sia stata concessa una parte delle ferie annuali retribuite di 14 giorni di calendario a partire dal 13 luglio 2009.
Il calcolo della retribuzione media per le ferie deve essere effettuato per i 12 mesi di calendario precedenti luglio 2009, vale a dire per il periodo dal 1 luglio 2008 al 30 giugno 2009.
Supponiamo che durante il periodo specificato il dipendente abbia lavorato completamente per 10 mesi di calendario. Agosto 2008 (ferie annuali retribuite dal 1 agosto al 28 agosto) e marzo 2009 (periodo di trasferta dal 3 marzo al 5 marzo e confermato congedo per malattia periodo di inabilità temporanea dal 16 marzo al 25 marzo).
Per il periodo di fatturazione è necessario prendere in considerazione un totale di 313,92 giorni di calendario, inclusi:
. per 10 mesi di calendario completamente lavorati del periodo di fatturazione - 294 giorni di calendario (29,4 giorni di calendario × 10 mesi);
. per agosto 2008 non completamente lavorato - 2,85 giorni di calendario (29,4 giorni di calendario: 31 giorni di calendario in agosto × 3 giorni di calendario compresi nel periodo dal 29 al 31 agosto);
. per marzo 2009 non completamente lavorato - 17.07 giorni di calendario (29,4 giorni di calendario: 31 giorni di calendario a marzo × 18 giorni di calendario che rientrano nei periodi dal 1 al 2 marzo, dal 6 al 15 marzo, dal 26 al 31 marzo Marta).
Quando si pagano le ferie o si paga l'indennità per le ferie non utilizzate, sono possibili situazioni in cui non viene preso in considerazione lo stipendio nel calcolo della retribuzione media, ma ci sono giorni di calendario inclusi nel calcolo.
Esempio 9
Supponiamo che un dipendente di un istituto di bilancio si dimetta il 10 agosto 2009 e al momento del licenziamento gli venga corrisposto un compenso per le ferie non utilizzate per 6 mesi dell'anno lavorativo in corso.
Il dipendente ha diritto a ferie annuali retribuite di 28 giorni di calendario. Al momento del licenziamento, al dipendente deve essere corrisposta un'indennità per 14 giorni di calendario di ferie annuali retribuite non utilizzate per l'anno lavorativo in corso (28 giorni di calendario di ferie: 12 mesi × 6 mesi di calendario lavorati nell'anno in corso).
Il calcolo dell'importo del risarcimento deve essere effettuato per i 12 mesi di calendario precedenti l'agosto 2009, vale a dire per il periodo dal 1 agosto 2008 al 31 luglio 2009.
Supponiamo che in questo periodo di fatturazione il dipendente abbia lavorato completamente per 10 mesi di calendario. I mesi di marzo e aprile 2009 non sono stati completamente elaborati.
Nel marzo 2009 il dipendente è stato in viaggio d'affari dal 1 al 13 marzo. Dal 16 marzo al 12 aprile 2009 compreso, al dipendente sono state concesse le ferie annuali retribuite per l'anno lavorativo precedente.
Nel marzo 2009, lo stipendio del dipendente non viene preso in considerazione nel calcolo della retribuzione media, poiché ad esso non si applicano la retribuzione media per il periodo di un viaggio d'affari e l'importo delle ferie.
Tuttavia, solo i periodi dal 1 marzo al 13 marzo (periodo di viaggio d'affari) e dal 16 marzo al 31 marzo 2009 (periodo di ferie) possono essere esclusi dal periodo di calcolo nel marzo 2009. Non sono esclusi dal periodo di calcolo i giorni del 14 e 15 marzo (sabato e domenica, che sono una “concatenazione” tra gli eventi corrispondenti).
Di conseguenza, per marzo 2009, nel calcolo dell'indennità per ferie non godute, dovrebbero essere presi in considerazione 1,90 giorni di calendario (29,4: 31 giorni di calendario a marzo × 2 giorni di calendario che cadono il 14 e 15 marzo).
In generale, fine settimana e giorni non lavorativi vacanze non sono esclusi dal periodo di calcolo. Solo se si verificano in occasione di eventi (trasferte di lavoro, ferie non retribuite, ecc.) esclusi dal periodo di calcolo, non vengono computate nelle giornate lavorate.
Tuttavia, ciò non si applica ai casi in cui le ferie non lavorative cadono durante le ferie annuali retribuite concesse ai dipendenti secondo la procedura stabilita. Ai sensi dell'articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie non lavorative che cadono durante il periodo delle ferie annuali principali o aggiuntive annuali retribuite non sono incluse nel numero di giorni di calendario delle ferie. E solo i giorni di ferie possono essere esclusi dal periodo di fatturazione. A questo proposito, se, ad esempio, un dipendente è stato in ferie per 28 giorni di calendario dal 1 al 29 marzo, allora solo i periodi di ferie dal 1 al 7 marzo e dal 9 al 29 marzo possono essere esclusi dal periodo di calcolo. Non è esclusa dal calcolo la festività dell'8 marzo, che cade nel periodo delle ferie.
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Come regola generale, le ferie vengono pagate in base alla retribuzione media del dipendente negli ultimi 12 mesi di calendario (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa) precedenti il periodo durante il quale il dipendente conserva il salario medio. In questo caso si considera mese solare il periodo compreso tra il 1° e il 30° (31°) giorno del mese corrispondente compreso. Cioè, se un dipendente prevede di prendersi una vacanza nel luglio 2009, la retribuzione media per il calcolo dell'indennità di ferie viene determinata per il periodo dal 1 luglio 2008 al 30 giugno 2009.
L'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa consente a un'organizzazione di approvare un periodo diverso per il calcolo della retribuzione media, se ciò non peggiora la situazione dei dipendenti. Poiché ai sensi dell'art. 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le norme delle normative locali che peggiorano la situazione dei lavoratori rispetto alla legislazione sul lavoro non sono soggette ad applicazione. In tali casi vengono utilizzate le disposizioni della legislazione sul lavoro.
Ad esempio, se un'organizzazione ha fissato un periodo di fatturazione di tre mesi di calendario, il contabile dovrà calcolare due volte il pagamento delle ferie (per 12 mesi e per il periodo di fatturazione di tre mesi dell'azienda) e confrontare i risultati. Pertanto, se la retribuzione media calcolata su tre mesi è inferiore, viene accettato il risultato maggiore calcolato in conformità con il Codice del lavoro sulla base di 12 mesi.
2. Tempo effettivo lavorato nel periodo di fatturazione
Quando si calcola la retribuzione media, esiste un elenco di periodi esclusi. Secondo la clausola 5 del Regolamento, tale elenco comprende:
Il tempo in cui il dipendente ha mantenuto il suo guadagno medio in conformità con la legge (ad esempio, ferie), ad eccezione delle pause per nutrire il bambino;
Periodo di malattia o maternità;
Tempi di inattività dovuti a colpa del datore di lavoro o per motivi indipendenti dalla volontà del datore di lavoro e del dipendente;
Giorni di ferie retribuiti aggiuntivi per la cura dei bambini disabili e delle persone con disabilità fin dall'infanzia;
Il momento in cui il dipendente non ha partecipato allo sciopero, ma a causa di questo sciopero non è stato in grado di svolgere il proprio lavoro;
Altri casi in cui un dipendente è stato licenziato dal lavoro con trattenuta totale o parziale della retribuzione o senza pagamento in conformità con la legislazione della Federazione Russa.
Tutto il tempo rimanente è considerato effettivamente lavorato.
Cosa fare se il dipendente non ha lavorato durante il periodo di fatturazione? Quindi, secondo la clausola 6 del Regolamento, viene considerato il periodo precedente pari al periodo calcolato.
Se il dipendente non ha effettivamente lavorato durante il periodo di fatturazione e prima dell'inizio del periodo di fatturazione, la retribuzione media è determinata in base all'importo della retribuzione maturata per i giorni effettivamente lavorati nel mese in cui è andato in ferie (clausola 7 del Regolamento).
Se il dipendente non ha lavorato un solo giorno nell'organizzazione prima di andare in ferie e, di conseguenza, non ha effettivamente maturato uno stipendio, in questo caso, secondo la clausola 8 del Regolamento, il guadagno medio è determinato in base all'aliquota tariffaria stabilita per lui, stipendio (stipendio ufficiale).
3. Calcolo del numero di giorni del periodo di fatturazione
Per calcolare l'indennità di ferie prevista in giorni di calendario, è necessario calcolare Ksr, il numero di giorni di calendario secondo la formula della clausola 10 del Regolamento.
Se il periodo di fatturazione è completamente definito, allora:
Krs = 12 mesi. x 29,4 giorni = 352,8 giorni,
dove 29,4 è il numero medio mensile di giorni di calendario.
Se il periodo di fatturazione non è completamente definito, allora:
Ksr = mese KMP. x 29,4 giorni + KNP,
dove KMP è il numero di mesi di calendario completi,
Knp: il numero di giorni di calendario in mesi di calendario incompleti e il Knp di un mese incompleto viene calcolato dividendo il numero medio mensile di giorni di calendario (29,4) per il numero di giorni di calendario di questo mese e moltiplicando per il numero di giorni di calendario cadendo sul tempo lavorato in un dato mese.
Knp = 29,4: K1dn x K1ref + 29,4: K2dn x K2ref + 29,4: K3dn x K3ref + ... (in questo importo ci sono tanti termini quanti sono i mesi di calendario incompleti nel periodo di fatturazione),
dove K1dn, K2dn, K3dn... è il numero di giorni di calendario di un mese incompleto separato,
K1otr, K2otr, K3otr... - il numero di giorni di calendario lavorati in questo mese parziale.
Allo stesso tempo, quando si determinano i giorni di calendario lavorati, le festività non lavorative non dovrebbero essere rimosse dal calcolo, ma i calcoli dovrebbero essere effettuati sottraendo il tempo durante il quale il dipendente non ha lavorato dal numero di giorni di calendario del mese. Ad esempio se nel mese di giugno un dipendente è stato malato dal 9 giugno al 14 giugno, allora il periodo lavorato nel mese di giugno sarà: Cotr = (30 giorni - 6 giorni) = 24 giorni.
Esempio 2. Un dipendente di Zvezda LLC, Vasily Vasilchikov, va in vacanza nel giugno 2009. Il periodo di fatturazione va dal 1 giugno 2008 al 31 maggio 2009.
Allo stesso tempo, Vasilchikov:
Nel luglio 2008 è stato in ferie per 20 giorni di calendario (15 giorni lavorativi), ha lavorato 8 giorni lavorativi (11 giorni di calendario);
Nel settembre 2008 sono stato malato per 9 giorni lavorativi (11 di calendario) e ho lavorato 13 giorni lavorativi (19 di calendario);
Nel gennaio 2009 sono stato in ferie per 8 giorni di calendario (6 giorni lavorativi), ho lavorato 12 giorni lavorativi (23 giorni di calendario)
Nel calcolare la retribuzione delle ferie nel periodo di calcolo sopra indicato, i 9 mesi in cui V. Vasilchikov ha lavorato completamente vengono presi in considerazione per un importo di 29,4 giorni di calendario per ogni mese e per luglio, settembre e gennaio i giorni di calendario vengono calcolati utilizzando la formula sopra .
Knp = (29,4: 31 x 11 + 29,4: 30 x 19 + 29,4: 31 x 23) = 0,95 x 11 + 0,98 x 19 + 0,95 x 23 = 50,92 giorni ,
Ksr = 9 x 29,4 + 50,92 = 315,52 giorni.