Domanda fiscale per la cancellazione di KKM. Cancellazione dei registratori di cassa (registratore di cassa): modulo di domanda

La rimozione dei registratori di cassa dalla registrazione fiscale nel 2017 è un problema che potrebbero dover affrontare le aziende che utilizzano un registratore di cassa negli accordi con i clienti. Vediamo insieme le sfumature della procedura.

Le autorità fiscali cancelleranno automaticamente i vecchi registratori di cassa

Oltre alle tradizionali ragioni per la cancellazione di un registratore di cassa (le considereremo di seguito), a partire da luglio 2017 tutti i registratori di cassa vecchio stile dovranno essere cancellati per essere sostituiti con quelli funzionanti online. Ciò è dimostrato dalle disposizioni della legge "Sull'uso dei registratori di cassa..." del 22 maggio 2003 n. 54-FZ, che non consentono il lavoro al registratore di cassa che non soddisfa i requisiti tecnici stabiliti.

Pertanto, se al 01/07/2017 l'impresa dispone di tale registratore di cassa, ma non ha adottato alcuna misura per l'acquisto e l'installazione nuova tecnologia, le autorità fiscali non solo lo cancelleranno unilateralmente, ma potranno anche imporre un'ammenda ai sensi della clausola 4 dell'art. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi. Il Servizio fiscale federale ha fornito chiarimenti su questo tema nella lettera n. ED-4-20/11625@ del 19 giugno 2017.

Scopri dal materiale i registratori di cassa approvati per l'uso nel 2017.

Allo stesso tempo, il Servizio fiscale federale non ha ignorato il fatto che molte imprese hanno difficoltà oggettive ad ottenere spinte fiscali dai fornitori. In una situazione del genere, l’ispezione (lettera del Servizio fiscale federale del 20 giugno 2017 n. ММВ-20-20/96@) ha consentito temporaneamente l’uso dei vecchi registratori di cassa. Allo stesso tempo, devi avere tra le mani un accordo tempestivamente concluso per l'acquisto di un registratore di cassa online per confermare che la sua assenza non è il risultato della tua inerzia.

Cancellazione registratore di cassa online: quali documenti servono

Se la radiazione di un registratore di cassa è dovuta ad altri motivi (furto, danneggiamento, cessione ad altre persone), sarà necessaria l’iniziativa del proprietario. Esistono diversi modi per contattare l'ufficio delle imposte in merito alla cancellazione di un registratore di cassa online:

• personalmente;
• attraverso l’account personale del contribuente o il sito web dei servizi governativi;
• tramite un rappresentante (ad esempio, un ingegnere di controllo centrale);
• inviando lettera raccomandata per posta.

Il pacchetto di documenti necessari, indipendentemente dal metodo di trasferimento, sarà lo stesso:

• domanda nella forma approvata con ordinanza del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 29 maggio 2017 n. ММВ-7-20/484@;

• passaporto tecnico per un registratore di cassa;
• Carta di registrazione del PCC.

L'elenco specificato dei documenti, in conformità con le norme approvate con ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 giugno 2012 n. 94n, è esaustivo. A differenza della vecchia procedura non è necessario fornire né il registro del cassiere-operatore, né i rapporti di ispezione del centro servizi centrale, né altri documenti.

Descrizione e tempistica della procedura di cancellazione dei registratori di cassa

La domanda di cancellazione del registratore di cassa deve essere presentata entro 1 giorno dal momento della scoperta della sua assenza fisica (a seguito di furto), guasto irreparabile o trasferimento ad un'altra impresa.

Sequenza di azioni del contribuente e del servizio fiscale federale:

1. Una domanda accompagnata da copie scannerizzate dei documenti è accettata dall'ufficio delle imposte forma elettronica tramite l'ufficio del contribuente.
2. Dopo 5 giorni, il Servizio fiscale federale è tenuto a emettere una carta per annullare la registrazione del registratore di cassa.

Leggi come registrare un nuovo registratore di cassa.

Il problema principale che un'impresa può affrontare, dato nuovo ordine la registrazione/cancellazione di un registratore di cassa costituisce l’accesso al conto personale del contribuente. Per garantirlo, le persone giuridiche devono acquistare una chiave per la firma digitale avanzata da un centro certificato e avere anche un pagamento speciale software sul computer di accesso. A causa del costo piuttosto elevato del programma, molte aziende preferiscono comunque effettuare la procedura di registrazione tramite il fornitore dell'attrezzatura.

Risultati

Con l'introduzione dei registratori di cassa online, la procedura per la cancellazione di un registratore di cassa è stata notevolmente semplificata e non richiede più la partecipazione del centro servizi centrale. Allo stesso tempo, per risolvere autonomamente questo problema, i proprietari delle CCP dovranno fornirsi l'accesso conto personale contribuente sul portale del Servizio fiscale federale.

In questo articolo vedremo come recedere da Contabilità KKM nel 2018. Scopriamo se è necessario annullare la registrazione del KKM. Scopriamo quando cancellare la registrazione. Risolviamo la questione documenti necessari per la rimozione.

È necessario cancellare un registratore di cassa e in quali casi? Questo problema lascia perplessi molti imprenditori e organizzazioni che utilizzano sistemi di registratori di cassa. Oggi parleremo della procedura per la cancellazione di un registratore di cassa: in quali casi è necessario cancellare un registratore di cassa, quali documenti sono necessari per questo, come verificare la registrazione di un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale. Considereremo inoltre in dettaglio situazioni tipiche di cancellazione dei registratori di cassa e forniremo risposte a domande comuni.

Chi è tenuto a utilizzare KKM

Secondo la legge federale n. 54, i singoli imprenditori e le persone giuridiche che effettuano accordi con acquirenti e venditori sia in contanti che non in contanti hanno l'obbligo di utilizzare i registratori di cassa (CCM). In particolare, gli enti imprenditoriali sono tenuti ad essere dotati di registratore di cassa quando:

• vendita di beni (lavori, servizi) alle organizzazioni e alla popolazione;
• erogazione di fondi a favore della popolazione e/o delle persone giuridiche in occasione dell'acquisto di beni/servizi;
• rimborso all'acquirente in caso di rifiuto della merce;
• ricevere denaro dal venditore per la merce restituita.

Quando è necessario cancellare un registratore di cassa?

Oltre agli obblighi di utilizzo del CCP, legge federale Il n. 54 disciplina anche il meccanismo di registrazione e cancellazione dei registratori di cassa. Secondo la legge, è necessario contattare il Servizio fiscale federale per annullare la registrazione del registratore di cassa nei seguenti casi:

1. Il registratore di cassa è stato venduto. Se hai venduto il tuo registratore di cassa, è necessario cancellarlo, dopodiché la società acquirente è obbligata a registrare l'apparecchiatura a suo nome;
2. Il periodo di ammortamento del registratore di cassa è scaduto. Per ogni modello di apparecchiatura del registratore di cassa, viene installato proprio termine uso benefico. Nel mese successivo alla scadenza dell'ammortamento (ammortamento del 100%) l'unità di attrezzatura dovrà essere cancellata;
3. L'imprenditore individuale (persona giuridica) ha cessato la propria attività. In questo caso non si tratta di un'interruzione temporanea dell'attività, ma della sua completa cessazione (liquidazione, riorganizzazione, chiusura di singoli imprenditori, ecc.). Se si dispone di documenti sulla chiusura di un singolo imprenditore (liquidazione di una persona giuridica), è necessario contattare il Servizio fiscale federale per annullare la registrazione dell'attrezzatura registrata presso l'entità aziendale;
4. Il registratore di cassa è stato sostituito con un modello diverso. Se, per un motivo o per l'altro, decidi di cambiare il registratore di cassa con un altro apparecchio (ad esempio, con un more nuovo modello), allora dovresti annullare la registrazione del vecchio dispositivo secondo la procedura stabilita. Inoltre, è prevista la procedura di cancellazione per i casi di sostituzione di apparecchiature difettose con apparecchiature funzionanti (un registratore di cassa difettoso viene cancellato, nuovo dispositivo iscritti all'organizzazione);
5. Il registratore di cassa è stato rubato. La procedura obbligatoria in caso di furto del registratore di cassa è la cancellazione del registratore di cassa. La base per la rimozione è un certificato rilasciato dal Ministero degli Affari Interni in cui si dichiara che il PCC è ricercato;
6. Altri motivi per cui ulteriore utilizzo La CCT è impossibile. Nel processo di conduzione degli affari, un'entità commerciale può incontrare altre situazioni in relazione alle quali non è possibile l'uso dei registratori di cassa. Soggetto a disponibilità ragioni oggettive e documenti giustificativi, l'organizzazione/il singolo imprenditore deve contattare il Servizio fiscale federale per annullare la registrazione del registratore di cassa.

Rimozione dei registratori di cassa dalla registrazione: istruzioni e documenti

La cancellazione di un registratore di cassa, così come la registrazione di un registratore di cassa, viene effettuata tramite il Servizio fiscale federale. Prima di contattare l'ufficio delle imposte, è necessario preparare i seguenti documenti:

Dopo aver raccolto i documenti necessari, procedere direttamente alla procedura per la cancellazione di un registratore di cassa:

Passaggio 2. Trasferimento di documenti al servizio fiscale federale.
Per annullare la registrazione di un registratore di cassa, è necessario contattare il Servizio fiscale federale presso il quale è registrato il registratore di cassa. Puoi inviare i documenti in uno dei seguenti modi:

1. Recati di persona all'ufficio delle imposte e consegna i documenti a uno specialista del servizio fiscale federale. Questo metodo affidabile, perché sarai sicuro che i documenti arrivino a destinazione. Inoltre, uno specialista fiscale potrà effettuare un primo controllo dei documenti e segnalarvi immediatamente la presenza di errori e inesattezze;
2. Invia i documenti tramite posta. Puoi inviare il pacco di documenti raccolto per lettera tramite l'ufficio postale russo più vicino. Prima dell'invio, creare un elenco degli allegati, quindi emettere una lettera di notifica. Dopo aver ricevuto i documenti, lo specialista del Servizio fiscale federale apporrà una firma sul dorso della lettera, che servirà come conferma della loro ricezione;
3. Presentare una domanda elettronica. Se hai accesso a Internet, puoi annullare la registrazione del registratore di cassa senza uscire di casa. Per fare ciò, registrati sulla risorsa Internet dei servizi statali (gosuslugi.ru) e compila una domanda elettronica tramite il tuo account personale.

Passaggio 3. Revisione dei documenti.
Il Servizio fiscale federale ha 5 giorni lavorativi per considerare la domanda e annullare la registrazione del registratore di cassa. Durante questo periodo, un addetto al servizio fiscale deve contattarvi per concordare l'ora e il luogo in cui effettuare le letture di controllo dall'apparecchiatura. Il giorno stabilito, in presenza tua e dello specialista del Servizio fiscale federale, l'ingegnere del centro di controllo centrale effettua le letture della CCT. Inoltre, in tua presenza, viene redatto un atto.

Passaggio 4. Cancellazione dei registratori di cassa.
Sulla base dei documenti forniti, nonché della legge KM-2, redatta in tua presenza, il Servizio fiscale federale inserisce nel database le informazioni sulla cancellazione del registratore di cassa. Ti viene fornito un passaporto per il registratore di cassa e una scheda di registrazione del registratore di cassa con i segni del Servizio fiscale federale al momento della cancellazione dell'attrezzatura.

Situazioni tipiche

Le situazioni più comuni per la cancellazione di un registratore di cassa sono la cessazione delle attività commerciali associate alla liquidazione di una LLC o alla chiusura di un singolo imprenditore. In ciascuno dei casi elencati, la cancellazione viene effettuata secondo la procedura generale. In questo caso, al pacchetto di documenti dovrebbe essere inoltre allegato un estratto di Rosreestr sulla cessazione delle attività di un singolo imprenditore o persona giuridica.

Un altro motivo per la cancellazione del registratore di cassa potrebbe essere la perdita dei documenti del registratore di cassa. In generale, quando si cancella un registratore di cassa, un'entità aziendale dovrebbe ripristinare i documenti perduti. Se si tratta di un passaporto tecnico e di una carta di registrazione del registratore di cassa, il singolo imprenditore/persona giuridica deve contattare il centro servizi per ottenere documenti duplicati. Se perdi la tua tessera di registrazione, questa informazione deve essere indicato nella domanda. Poiché la seconda copia della carta si trova presso il Servizio fiscale federale, dove viene presentata la domanda, non è necessario richiedere un duplicato della carta. Se l'organizzazione ha perso il giornale di cassa, è necessario rimuovere il registratore di cassa dal registro in base ai dati contabili e ai rapporti Z giornalieri.

Come verificare la registrazione del registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale

Come cancellare un registratore di cassa: domande e risposte

Domanda n. 1. L'imprenditore individuale Kukushkin ha presentato i documenti al servizio fiscale federale per annullare la registrazione del registratore di cassa. Lo specialista fiscale ha chiesto a Kukushkin di mostrare il registratore di cassa (portarlo all'ufficio delle imposte). Le azioni del Servizio fiscale federale sono legali?

Risposta: I requisiti dello specialista del Servizio fiscale federale in questo caso non contraddicono la legislazione attuale. Di norma, le autorità fiscali ispezionano il registratore di cassa quando le letture di controllo vengono effettuate da un ingegnere della sala di controllo centrale. Tuttavia, in casi eccezionali, un impiegato del servizio fiscale può richiedere la presentazione del registratore di cassa direttamente all'ispettorato.

Domanda n. 2. L'imprenditore individuale Soloviev ha consegnato personalmente al Servizio fiscale federale una serie di documenti per la cancellazione del registratore di cassa. Qual è per Solovyov la conferma che i documenti sono stati accettati?

Risposta: Dopo aver ricevuto i documenti da Solovyov, l'impiegato del servizio fiscale può rilasciare una ricevuta di ricevimento dei documenti. Se Soloviev redige una domanda in 2 copie, può conservarne una (con timbro di ricevuta, data e firma del dipendente responsabile del Servizio fiscale federale) come conferma.

Domanda n. 3. Kashtan LLC ha un vecchio registratore di cassa che non viene utilizzato nella sua attività. Quali documenti devono essere presentati a Kashtan per annullare la registrazione del registratore di cassa?

Istruzioni per il riempimento

Ci viene offerto un documento ufficiale “”, ma in pratica la sua compilazione è leggermente diversa da quanto previsto in esso.

È possibile compilare una domanda nel programma del Servizio fiscale federale russo "Contribuente legale".

Può essere fatto a mano. In questo caso, puoi aggiungere i numeri e le lettere mancanti nei campi che non hanno il numero di celle richiesto.

Se compili un modulo ufficiale su un computer, come accennato in precedenza, hanno un numero limitato di celle per alcune righe. Diciamo che ci sono 12 celle e il numero del passaporto contiene 15 caratteri.

E non sarà possibile completare correttamente il numero mancante di caratteri né su un computer né con una penna (poiché è inaccettabile mescolare sia la versione stampata che la penna).

Pertanto, compilalo con una penna nera (le regole non vietano la penna blu) o nel programma “Legal Taxpayer”.

Dovrei mettere un trattino nelle celle vuote? - Non necessariamente. Di solito non lo fanno.

Clicca su ciascun campo delle istruzioni che ti interessa, in modo che vengano visualizzate informazioni dettagliate.

PASSO 3 - Specificare il tipo di documento:

Cambio di posizione Installazioni del PCC

Sostituzione fiscale
memoria

Non ci sono requisiti di formato specifici.

CAMPO “Confermo l’accuratezza e la completezza delle informazioni specificate nella presente domanda”

Se sei un imprenditore individuale o un direttore generale e presenti personalmente i documenti all'ufficio delle imposte, inserisci il numero 1.

Inserisci il tuo nome completo riga per riga, data e firma.

Se i documenti sono presentati da un rappresentante mediante procura, viene inserito il numero 2 Nome completo del rappresentante, data, sua firma. Di seguito è riportato il numero, la data di rilascio della procura o della serie, il numero del passaporto.

CAMPO “Informazioni di registrazione” apparecchiature per registratori di cassa presso l'amministrazione fiscale."

Da compilare a cura dell'ispettore fiscale.

È indicato nel passaporto EKLZ.

In merito al fatto che non ci sono abbastanza celle per registrare il numero, ricordiamo:

"Durante la compilazione (a mano) del modulo di domanda, è consentito indicare caratteri in quantità eccedente i campi indicati nel modulo di domanda."

E anche una citazione dalla lettera del Servizio fiscale federale russo del 04/09/2008 N MM-3-2/152@:

“Per quanto riguarda il numero di caratteri del numero di serie EKLZ, è opportuno precisare che la normativa vigente quadro giuridico non determina i requisiti per la profondità di bit del numero EKLZ. Allo stesso tempo, quando entri sistema automatizzato autorità fiscali, i dettagli della domanda di registrazione di un registratore di cassa possono indicare fino a 20 cifre nel numero di serie EKLZ, il che garantisce pienamente la leggibilità automatica del modulo di domanda."

Registratore di cassa a norma Federazione Russaè uno strumento per controllare il flusso di cassa di un'impresa o società. Consente inoltre di semplificare la procedura per la contabilità del fatturato delle merci e delle attività dei venditori.

Da implementare attività commercialiè necessario ottenere e registrare il registratore di cassa presso l'Ispettorato fiscale. Dopo aver completato l'attività, è necessario annullare la registrazione del dispositivo.

Ce n'è bisogno

Nella Federazione Russa esiste una legge speciale “Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa”. Nelle condizioni attuali, è necessario prestare molta attenzione a tali apparecchiature, sia durante la registrazione che durante la cancellazione.

Perché è così importante effettuare la procedura di cancellazione di un registratore di cassa? Alcuni imprenditori commettono un errore: dopo aver completato l'attività della propria azienda o impresa, rimuovono semplicemente il registratore di cassa e smettono di usarlo. Tuttavia, la legge obbliga il proprietario a cancellare ufficialmente la registrazione del suo dispositivo, poiché esiste il rischio che possa essere utilizzato da persone non autorizzate.

Esistono diversi motivi comuni per cui è necessario affrontare la necessità di annullare la registrazione dell'apparecchiatura:

• cessazione dell'attività di una società o organizzazione;
• furto del dispositivo o comparsa di eventuali malfunzionamenti;
• fine della vita utile del registratore di cassa (secondo la legge - 7 anni dall'inizio dell'operazione);
• cambiare il formato dell'attività commerciale (acquisto di un modello più nuovo e più funzionale), ecc.

In questi casi, è necessario sapere come cancellare i registratori di cassa in conformità con tutti i requisiti dell'Ispettorato fiscale e degli altri organi di controllo governativo.

Cambiare un registratore di cassa

In caso di guasto o di espansione dell'attività, i proprietari di aziende e i singoli imprenditori si trovano ad affrontare la necessità di sostituire o registrare nuovamente un registratore di cassa.

Ora esistono schemi semplificati per risolvere tali problemi, in base ai quali è sufficiente inviare una domanda al Servizio fiscale federale e al Centro servizi centrale.

Esistono diversi tipi di apparecchiature per registratori di cassa, che differiscono per le loro capacità.. A seconda delle dimensioni dell'organizzazione o dell'azienda, nonché delle caratteristiche delle sue attività, viene selezionato l'uno o l'altro tipo di attrezzatura. Tuttavia, nel tempo, potrebbe sorgere la necessità di registratori di cassa più funzionali e convenienti, ad esempio quelli collegati ai sistemi informatici. In questo caso l'attrezzatura viene sostituita e reimmatricolata.

La procedura di reiscrizione prevede diverse fasi:

• cancellazione del vecchio registratore di cassa;
• registrazione di un nuovo dispositivo.

In questo caso, l'apparecchiatura ne riceve una nuova numero di registrazione, che viene inserito nella sua memoria fiscale.

Dal 2012 è in vigore una procedura semplificata. Per registrarsi nuovamente è sufficiente scrivere una domanda utilizzando l'apposito modulo KND 1110021 all'Ispettorato fiscale. Qui sono indicati tutti i dati necessari e i numeri dei documenti. La domanda può essere inviata per posta al Servizio fiscale federale.

La lettera dovrà includere i seguenti documenti:

• applicazione diretta;
• carta del registratore di cassa;
• contratto di locazione dei locali, ecc.

In caso di mancato rispetto dei requisiti della legge della Federazione Russa, può seguire una sanzione, ad esempio per il mancato utilizzo del registratore di cassa nello svolgimento di attività commerciali.

Liquidazione delle attività

Il registratore di cassa può essere considerato l'elemento principale nelle attività di qualsiasi organizzazione commerciale. Quando si termina l'attività come imprenditore individuale, è necessario seguire l'apposita procedura per la registrazione statale questo fatto. Ciò include anche la cancellazione di un registratore di cassa esistente.

Al momento dell'acquisto macchina nuova la registrazione è avvenuta presso l'ufficio territoriale del Servizio fiscale federale e del Servizio tecnico centrale (Centro manutenzione).

Quest'ultimo è impegnato nella manutenzione e riparazione delle apparecchiature del registratore di cassa, quindi l'Ispettorato fiscale tiene conto dei suoi rapporti. Ogni tecnico del servizio centrale ha una carta d'identità, un permesso di lavoro e sigilli speciali.

I principali documenti da preparare immediatamente sono:

• richiesta del titolare del registratore di cassa o di persona munita di procura;
• registro operatore cassiere;
• accordo con il centro servizi centrale che specifica i termini di servizio per il registratore di cassa;
• scheda di registrazione del dispositivo.

Successivamente, puoi recarti presso l'ufficio del Servizio fiscale federale per vedere l'ispettore di turno.

L'ispettore controlla tutti i documenti presentati, compresi i libri di cassa e vari rapporti fiscali.

Durante l'ispezione vengono redatti gli atti che servono come base per una decisione positiva sulla cancellazione.

Si precisa che tali procedimenti si svolgono senza la partecipazione diretta del titolare. E la cancellazione è molto più semplice della registrazione iniziale

Nuovo proprietario

A causa dell'elevato costo delle attrezzature del registratore di cassa, molti imprenditori scelgono l'opzione di acquistare dispositivi usati (il prezzo di alcuni modelli supera i 15-20 mila rubli). Oggi sul mercato secondario ci sono molte soluzioni economiche e completamente funzionanti per la tua azienda o organizzazione. In questo caso, di solito puoi risparmiare fino alla metà del costo.

• Quando si acquista un registratore di cassa usato è necessario prestare attenzione ai seguenti aspetti:
• condizione del dispositivo;
• certificato di registrazione statale del registratore di cassa;
• verificare se il nome contiene la lettera “K” (i dispositivi con la lettera “F” non possono essere registrati secondo le nuove regole); documenti accompagnatori per questo tipo
• tecnologia;

presenza del blocco ECLZ. Registrazione e altro KKM funziona

possibile solo se è presente un blocco ECLZ. Inoltre, in conformità con la legge della Federazione Russa, utilizzare i dispositivi più di 10 anni

Ciò non è possibile, quindi è meglio acquistare dispositivi la cui durata non superi i 6-7 anni. Quelli. Puoi trasferire il registratore di cassa ad un'altra persona (o acquistarne uno usato) solo se soddisfa tutti i requisiti sopra descritti.

Procedura per la cancellazione dei registratori di cassa

Quando si liquidano le attività come imprenditore individuale, è necessario prestare particolare attenzione alle questioni relative alla cancellazione delle apparecchiature del registratore di cassa.

L'attuale legislazione della Federazione Russa non impone requisiti obbligatori per la liquidazione dei registratori di cassa dopo la chiusura delle attività.

Allo stesso tempo, è meglio avvisare il servizio fiscale federale e risolvere il contratto con il centro servizi centrale. Questa procedura è regolata dal decreto del Ministero delle Finanze del 10 marzo 2009, nonché dalla corrispondente risoluzione del governo. La KKM può essere cancellata sia prima che dopo la liquidazione immediata delle attività del singolo imprenditore.

Per annullare la registrazione del registratore di cassa, dovrai ritirare un determinato pacchetto di documenti. Se lo hai tra le mani, l'intera procedura sarà molto più rapida e semplice. Per eseguire la procedura stessa, non è necessario portare con sé il registratore di cassa stesso: puoi cavartela solo con i documenti.

Secondo la legge della Federazione Russa, il pacchetto dei documenti necessari comprende:

• passaporto tecnico delle apparecchiature del registratore di cassa (originale);
• Carta di registrazione KKM;
• giornale dell'operatore in formato KM-4;
• rendiconto fiscale completo del registratore di cassa;
• convenzione con il centro servizi centrale (originale);
• bilancio dell'Ispettorato fiscale per l'ultimo periodo di riferimento (copia);
• documenti di identificazione personale.

Tali documenti dovrebbero essere sempre conservati in un luogo sicuro, poiché probabilmente serviranno tra 5-6 anni (ad esempio, quando si dovrà sostituire il registratore di cassa). Separatamente dovrai occuparti solo della relazione di bilancio e del giornale di cassa.

Questo pacchetto di documenti deve essere accompagnato da una domanda di recesso, compilata secondo il modulo KND 1110021. Un campione può essere trovato sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale o direttamente negli uffici territoriali. Se tutti i documenti vengono raccolti, la domanda è scritta correttamente e non ci sono code in filiale, il problema può essere risolto in pochi minuti. Non ti resta che attendere qualche giorno lavorativo per la registrazione definitiva.

Per evitare problemi durante la procedura, è necessario controllare attentamente tutti i documenti e tenere conto dei requisiti.

Molto spesso, quando si inviano documenti, interferisce con:

• domande compilate in modo errato;
• discordanza tra gli indirizzi di deposito documenti e di registrazione;
• la presenza di debiti su tasse o imposte statali;
• mancanza di rendicontazione;
• serie di documenti incompleta.

Esame

Un passaggio obbligatorio quando si cancella la registrazione di un dispositivo è l'ispezione del dispositivo stesso da parte di un ispettore. Secondo la normativa deve recarsi nel luogo di installazione del CCP e verificare la disponibilità, la funzionalità e l'integrità della macchina.

Le responsabilità dell'ispettore in questo caso includono anche:

1. Riconciliazione dei record documenti in contanti e il diario dell'operatore.
2. Controllo del report fiscale del dispositivo.
3. Redazione di report sulla base dell'ispezione effettuata.

Nel caso in cui i dati non siano in contraddizione tra loro, viene indicato il soggetto registrante luce verde per annullare la registrazione del registratore di cassa specificato.

Cosa succede se la procedura non viene eseguita dall'attuale proprietario?

Tutte le questioni relative alla liquidazione delle attività di imprenditore individuale e alla cancellazione delle apparecchiature del registratore di cassa devono essere risolte direttamente dal proprietario. Tuttavia Legislazione russa ti consente di coinvolgere altri per risolvere tali problemi.

Per fare ciò è sufficiente scrivere una procura per cancellare il registratore di cassa e farla autenticare da un notaio.

È scritto nella stessa forma degli altri tipi di procure. Ma non dobbiamo dimenticare che questo documento è soggetto a autenticazione notarile obbligatoria, nonché a registrazione nel registro di Stato. In caso contrario, il Servizio fiscale federale semplicemente non accetterà la domanda di cancellazione.

Controllare i documenti prima di presentarli alle autorità di regolamentazione è compito dell'imprenditore. Leggi come evitare l'archiviazione

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L'ulteriore destino del KKM

Quando si cancellano i registratori di cassa, è possibile evidenziare alcuni aspetti più importanti:

• Prendere la decisione di cessare l'attività o la necessità di sostituire i registratori di cassa.
• Raccolta dei documenti necessari (passaporto tecnico, registro delle segnalazioni, ecc.).
• Contattare il centro di controllo centrale per ricevere un rapporto per l'ultimo periodo.
• Domanda al servizio fiscale federale.

Molti imprenditori dimenticano di utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa quando arriva il momento di chiudere o sostituire l'apparecchiatura. Tuttavia, è meglio sollevarsi da questa responsabilità.

Dopo la cancellazione il registratore di cassa non potrà più essere utilizzato.

Attualmente sono in vigore una serie di restrizioni legali. La violazione di questi requisiti può comportare gravi sanzioni, comprese ingenti multe. Allo stesso tempo, alcuni tipi di piccole imprese, quando pagano l'UTII (imposta unica sul reddito figurativo), possono utilizzare registratori di cassa non registrati, poiché i requisiti in questo caso sono inferiori.

Pertanto, è possibile utilizzare il dispositivo per determinati tipi di attività, provare a trovare acquirenti interessati o semplicemente inviarlo al riciclaggio.

Attenzione! Questo materiale spiega come prelevare contanti registrato presso le autorità fiscali. Se sei interessato a come prelevare un rapporto Z dalla cassa (prelievo contante regolare), clicca!

L'attività imprenditoriale non è sempre semplice e senza nuvole. A volte capita di dover chiudere la propria attività e riporre tutte le attrezzature di lavoro in un angolo lontano. Ma se i banconi, i mobili, i computer, ecc. possono essere semplicemente nascosti o tentati di essere rivenduti, allora con apparecchiature per registratori di cassa dobbiamo fare le cose diversamente.

Prima di metterlo finalmente sullo scaffale o metterlo in vendita, è necessario cancellarne la registrazione ufficio delle imposte.

Inoltre, ciò dovrebbe essere fatto non solo in caso di chiusura di un'attività, ma anche in altre situazioni. Diamo un'occhiata a questo argomento in modo più dettagliato.

Rimuoviamo le apparecchiature del registratore di cassa dalla registrazione: ragioni

La necessità di cancellare completamente i registratori di cassa presso le autorità fiscali o di registrarli nuovamente può sorgere in diverse circostanze. Potrebbe essere:

• liquidazione persona giuridica(imprese o organizzazioni) nonché la chiusura di singoli imprenditori;
• sostituzione volontaria del registratore di cassa con un modello più funzionale e nuovo;
• sostituzione forzata delle apparecchiature obsolete del registratore di cassa a causa della sua cancellazione dall'elenco registro statale. Il registratore di cassa può essere utilizzato per non più di 7 anni dalla data del suo rilascio.;
• furto di apparecchiature per registratori di cassa. In questo caso sarà necessario presentare allo specialista fiscale un certificato di polizia;
• leasing, donazione o vendita a un'altra società o singolo imprenditore;
• cause di forza maggiore (incendi, alluvioni, distruzione di edifici, ecc.);
• modifiche nella parte pertinente della legislazione;
• nei casi in cui il registratore di cassa non viene utilizzato per qualsiasi motivo. Ciò è particolarmente importante se non è previsto il suo ulteriore utilizzo, ma allo stesso tempo vi hanno accesso sia i dipendenti dell'azienda che gli esterni. Per evitare un utilizzo non autorizzato ed incontrollato del registratore di cassa è necessario disattivarlo.

Perché cancellare i registratori di cassa presso il fisco?

È necessario cancellare i registratori di cassa presso le autorità fiscali, indipendentemente da ciò che ha causato la cessazione del loro utilizzo. Va ricordato che i dati su ciascun registrar fiscale o registratore di cassa utilizzato si trovano nel database del servizio fiscale. E se è così, significa che devono essere sottoposti a manutenzione regolare e tempestiva.

Se il registratore di cassa non è stato cancellato, i rappresentanti dell'ufficio delle imposte possono intervenire in qualsiasi momento per verificare che le ricevute di cassa siano state emesse correttamente agli acquirenti o ai consumatori di servizi.

Ciò è particolarmente vero per i singoli imprenditori, poiché sono i più facili da trovare se succede qualcosa (nel luogo di residenza indicato al momento della registrazione del singolo imprenditore presso il Servizio fiscale federale). La cosa più spiacevole sarà se un rappresentante dell'organizzazione o imprenditore individuale non sarà in grado di rispondere alla domanda su dove si trova l'attrezzatura del registratore di cassa intestata alla sua azienda.

E, naturalmente, vale la pena ricordare che senza la cancellazione del registratore di cassa presso il servizio fiscale, non potrà essere venduto o donato.

La procedura per rimuovere le apparecchiature del registratore di cassa dalla registrazione

In sintesi, il processo di rimozione dei registratori di cassa dalla registrazione fiscale avviene in più fasi:

1. preparazione di una serie di documenti;
2. consultare e coinvolgere nella procedura un addetto del centro servizi;
3. visita all'ufficio delle imposte.

Se tutto viene eseguito in ordine e correttamente, il processo di cancellazione del registratore di cassa non richiederà più di mezz'ora.

Cosa è importante quando si cancella un registratore di cassa?

Lo scopo principale dell'operazione di cancellazione di un registratore di cassa presso l'Agenzia delle Entrate è la verifica della coerenza delle informazioni presenti sul registratore di cassa con quelle presenti nella memoria fiscale, nonché la successiva disattivazione del dispositivo e il trasferimento di dati ECLZ per l'archiviazione. Va notato qui che non esiste una regolamentazione rigorosa di questa procedura, quindi ogni regione della Federazione Russa regola questo processo a modo suo.

Prima di rivolgersi al dipartimento territoriale del servizio fiscale, è necessario chiarire quali requisiti specifici sono imposti alla procedura di cancellazione di un registratore di cassa dallo stesso dipartimento del Servizio fiscale federale in cui è stato registrato.

Attenzione! A volte le autorità fiscali richiedono che la rimozione dei report fiscali dalle apparecchiature del registratore di cassa venga effettuata solo in presenza del loro rappresentante. In questo caso, è necessario concordare preventivamente con l'ingegnere del centro assistenza tecnica in modo che possa farlo certo tempo vai all'ufficio delle imposte. Un singolo imprenditore o dipendente di un'azienda che presenta domanda di cancellazione di un registratore di cassa deve avere con sé tutti i documenti necessari e il registratore di cassa stesso.

Va notato che non tutti gli ispettorati territoriali sono così severi riguardo a questo processo. Alcuni non richiedono la presentazione di registratori di cassa e l'invito di uno specialista tecnico; si limitano al controllo dei documenti, la cui principale è la corretta esecuzione e risoluzione di un centro tecnico certificato.

In schemi ancora più semplificati, i dipendenti del centro servizi rimuovono autonomamente il blocco EKZL e raccolgono tutti i documenti per la cancellazione del registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte. In questo caso, il proprietario del registratore di cassa deve solo recarsi personalmente all'ufficio delle imposte con una domanda o inviare lì un rappresentante con procura. Ciò deve essere effettuato lo stesso giorno o, se previsto dalle norme dell'ufficio tributario territoriale locale, entro tre giorni.

Prima di rimuovere un registratore di cassa dalla registrazione fiscale, devi assicurarti che tutto rendicontazione fiscale Attualmente è stato presentato in tempo, non ci sono debiti verso le autorità fiscali, tutte le fatture dell'organizzazione che si occupa della manutenzione dell'attrezzatura sono state pagate.

Inoltre, non sarebbe superfluo verificare ancora una volta la correttezza dell'inserimento delle informazioni nel registro dell'operatore di cassa e controllare il registro della manutenzione tecnica.

Documenti per il ritiro dei registratori di cassa per il fisco

Dopo aver completato tutte le verifiche e le operazioni preliminari necessarie, è il momento di iniziare a preparare un pacchetto di documenti per l'ufficio delle imposte. Ne include diversi documenti importanti, senza il quale è impossibile la cancellazione del registratore di cassa. Ecco un elenco di questi documenti:

• carta emessa al momento della registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte;
• passaporto personale del richiedente o rappresentante mediante procura;
• passaporto tecnico delle apparecchiature del registratore di cassa e separatamente un passaporto dell'unità EKLZ;
• giornale del cassiere;
• registro chiamate tecnico specialistiche;
• una copia del bilancio certificato dall'ispettorato fiscale per l'ultimo periodo di riferimento;
• da LLC;
• libro delle entrate e delle uscite dei singoli imprenditori.

Gli ultimi due documenti non sono richiesti, ma in alcuni casi l'ispettore fiscale può richiederli per un'analisi completa delle informazioni del registratore di cassa.

Da un dipendente del centro servizi, le autorità fiscali richiederanno:

• ricevuta con rendiconto fiscale per tutto il periodo di utilizzo del registratore di cassa;
• agire sulla lettura dei contatori di cassa;
• un verbale di assegno per ciascuno degli ultimi tre anni di funzionamento del registratore di cassa;
• rendiconti fiscali mensili anche triennali;
• ricevuta attestante la chiusura dell'archivio di memoria del dispositivo;
• rapporto sul blocco di memoria EKLZ;
• agire sul trasferimento di EKLZ per lo stoccaggio. A proposito, deve essere conservato per almeno cinque anni dal momento in cui il registratore di cassa viene cancellato in caso di possibile verifica fiscale.

Dopo che tutti i documenti di cui sopra sono stati consegnati all'ispettore fiscale e la procedura per la cancellazione del registratore di cassa è stata completata, puoi fare quello che vuoi con il registratore di cassa: vendere, affittare, consegnare al dipartimento commissioni del centro tecnico, dona, semplicemente mettilo nell'angolo. Tuttavia, vale la pena ricordare che se il modello di registratore di cassa viene cancellato dal registro statale, il suo ulteriore utilizzo sarà impossibile. In questo caso non potrai che buttare via il registratore di cassa.