Come scegliere la guida fiscale per un registratore di cassa. Come funziona un operatore di dati fiscali (FDO)?

Accordo di riservatezza

e trattamento dei dati personali

1.Disposizioni generali

1.1 Il presente accordo sulla riservatezza e sul trattamento dei dati personali (di seguito denominato Accordo) è stato accettato liberamente e di sua spontanea volontà e si applica a tutte le informazioni che Insales Rus LLC e/o le sue affiliate, comprese tutte le persone incluse nell'accordo. stesso gruppo con LLC "Insails Rus" (incluso LLC "servizio EKAM") può ottenere informazioni sull'Utente durante l'utilizzo di uno qualsiasi dei siti, servizi, servizi, programmi informatici, prodotti o servizi di LLC "Insails Rus" (di seguito denominato i Servizi) e durante l'esecuzione di Insales Rus LLC eventuali accordi e contratti con l'Utente. Il consenso dell'Utente all'Accordo, da lui espresso nell'ambito dei rapporti con una delle persone elencate, si applica a tutte le altre persone elencate.

1.2.L'utilizzo dei Servizi implica che l'Utente accetta il presente Contratto e i termini e le condizioni ivi specificati; in caso di disaccordo con questi termini, l'Utente dovrà astenersi dall'utilizzare i Servizi.

"Insales"- Società a responsabilità limitata "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrata all'indirizzo: 125319, Mosca, Akademika Ilyushina St., 4, edificio 1, ufficio 11 (di seguito denominata "Insails"), il da un lato, e

"Utente" -

O individuale dotato di capacità giuridica e riconosciuto come partecipante rapporti giuridici civili in conformità con la legislazione della Federazione Russa;

o una persona giuridica registrata in conformità con le leggi dello stato in cui tale persona è residente;

o un imprenditore individuale registrato secondo le leggi dello stato in cui tale persona risiede;

che ha accettato i termini del presente Contratto.

1.4 Ai fini del presente Accordo, le Parti hanno stabilito che le informazioni riservate sono informazioni di qualsiasi natura (produttive, tecniche, economiche, organizzative e altre), compresi i risultati dell'attività intellettuale, nonché informazioni sulle modalità di attuazione. attività professionali(incluse, ma non limitate a: informazioni su prodotti, lavori e servizi; informazioni su tecnologie e lavori di ricerca; informazioni su sistemi tecnici e attrezzature, compresi gli elementi software; previsioni commerciali e informazioni sulle proposte di acquisto; requisiti e specifiche di partner specifici e potenziali partner; informazioni relative a proprietà intellettuale, nonché progetti e tecnologie relativi a tutto quanto sopra), comunicati da una parte all'altra in forma scritta e/o elettronica, espressamente designati dalla Parte come informazioni riservate.

1.5 Lo scopo del presente Accordo è quello di proteggere le informazioni riservate che le Parti si scambieranno durante le trattative, la conclusione di contratti e l'adempimento di obblighi, nonché qualsiasi altra interazione (inclusa, ma non limitata a, consultazione, richiesta e fornitura di informazioni e esecuzione di altre attività). istruzioni).

2. Responsabilità delle Parti

2.1. Le Parti si impegnano a mantenere segrete tutte le informazioni riservate ricevute da una Parte dall'altra Parte durante l'interazione delle Parti, a non divulgare, divulgare, rendere pubbliche o altrimenti fornire tali informazioni a terzi senza il previo consenso scritto delle Parti. dell'altra Parte, ad eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente, quando la fornitura di tali informazioni rientra nella responsabilità delle Parti.

2.2.Ciascuna Parte adotterà tutte le misure necessarie per proteggere le informazioni riservate utilizzando almeno le stesse misure che la Parte utilizza per proteggere le proprie informazioni riservate. L'accesso alle informazioni riservate è consentito solo ai dipendenti di ciascuna Parte che ne hanno ragionevolmente bisogno per svolgere i propri compiti ufficiali ai sensi del presente Accordo.

2.3 L'obbligo di mantenere segrete le informazioni riservate è valido entro il periodo di validità del presente Accordo, dell'accordo di licenza per programmi per computer del 1 dicembre 2016, dell'accordo di adesione all'accordo di licenza per programmi per computer, accordi di agenzia e altri e per cinque anni. dopo la cessazione delle loro azioni, salvo diverso accordo separato tra le Parti.

(a) se le informazioni fornite sono diventate pubbliche senza violazione degli obblighi di una delle Parti;

(b) se le informazioni fornite sono diventate note a una Parte a seguito di proprie ricerche, osservazioni sistematiche o altre attività svolte senza l'utilizzo di informazioni riservate ricevute dall'altra Parte;

(c) se le informazioni fornite sono ricevute legittimamente da un terzo senza obbligo di mantenerle segrete fino a quando non vengono fornite da una delle Parti;

d) se le informazioni sono fornite su richiesta scritta dell'autorità potere statale, altro ente statale o ente governativo locale al fine di svolgere le loro funzioni e la sua comunicazione a tali organismi è obbligatoria per il Partito. In tal caso la Parte dovrà dare immediata comunicazione all'altra Parte della richiesta pervenuta;

(e) se le informazioni vengono fornite a terzi con il consenso della Parte alla quale vengono trasferite le informazioni.

2.5.Insales non verifica l'esattezza delle informazioni fornite dall'Utente e non ha la capacità di valutare la sua capacità giuridica.

2.6 Le informazioni che l'Utente fornisce a Insales al momento della registrazione ai Servizi non sono dati personali, come definito nella Legge Federale della Federazione Russa n. 152-FZ del 27 luglio 2006. "A proposito dei dati personali."

2.7.Insales ha il diritto di apportare modifiche al presente Contratto. Quando vengono apportate modifiche all'edizione corrente, viene indicata la data ultimo aggiornamento. La nuova versione dell'Accordo entra in vigore dal momento della sua pubblicazione, salvo diversa disposizione nuova edizione Accordi.

2.8 Accettando il presente Accordo, l'Utente comprende e accetta che Insales possa inviare all'Utente messaggi e informazioni personalizzati (inclusi, ma non limitati a) per migliorare la qualità dei Servizi, per sviluppare nuovi prodotti, per creare e inviare offerte personali a l'Utente, per informare l'Utente delle modifiche apportate Piani tariffari e aggiornamenti, per inviare all'Utente materiale di marketing inerente ai Servizi, per tutelare i Servizi e gli Utenti e per altre finalità.

L'utente ha il diritto di rifiutarsi di ricevere le informazioni di cui sopra dandone comunicazione scritta all'indirizzo email Insales -.

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2.10.L'utente comprende che l'apparecchiatura e software, da lui utilizzato per visitare siti su Internet, può avere la funzione di vietare le operazioni con i cookie (per qualsiasi sito o per siti specifici), nonché di eliminare i cookie ricevuti in precedenza.

Insales ha il diritto di stabilire che la fornitura di un determinato Servizio è possibile solo a condizione che l'accettazione e la ricezione dei cookies sia consentita da parte dell'Utente.

2.11 L'utente è autonomamente responsabile della sicurezza dei mezzi che ha scelto per accedere al proprio account, garantendone altresì autonomamente la riservatezza. L'Utente è l'unico responsabile di tutte le azioni (nonché delle relative conseguenze) all'interno o nell'utilizzo dei Servizi di cui account dell’Utente, compresi i casi di trasferimento volontario da parte dell’Utente dei dati per accedere all’account dell’Utente a terzi a qualsiasi condizione (anche in base a contratti o accordi). In questo caso, tutte le azioni all'interno o nell'utilizzo dei Servizi con l'account dell'Utente sono considerate eseguite dall'Utente stesso, salvo il caso in cui l'Utente abbia notificato a Insales un accesso non autorizzato ai Servizi utilizzando l'account dell'Utente e/o qualsiasi violazione (sospetto di violazione) della riservatezza dei suoi mezzi di accesso al tuo account.

2.12 L'Utente è tenuto a comunicare immediatamente a Insales qualsiasi caso di accesso non autorizzato (non autorizzato dall'Utente) ai Servizi utilizzando l'account dell'Utente e/o qualsiasi violazione (sospetto di violazione) della riservatezza dei propri mezzi di accesso. il conto. Per motivi di sicurezza, l'Utente è obbligato a chiudere in modo indipendente e sicuro il lavoro sul proprio account al termine di ogni sessione di lavoro con i Servizi. Insales non è responsabile per eventuali perdite o danni ai dati, nonché per altre conseguenze di qualsiasi natura che potrebbero verificarsi a causa della violazione da parte dell’Utente delle disposizioni di questa parte del Contratto.

3. Responsabilità delle Parti

3.1. La Parte che ha violato gli obblighi previsti dall'Accordo in merito alla protezione delle informazioni riservate trasferite ai sensi dell'Accordo è tenuta, su richiesta della Parte lesa, a risarcire il danno effettivo causato da tale violazione dei termini dell'Accordo. in conformità con la legislazione attuale della Federazione Russa.

3.2. Il risarcimento del danno non pone fine agli obblighi della Parte inadempiente di adempiere correttamente ai propri obblighi ai sensi del Contratto.

4.Altre disposizioni

4.1 Tutte le comunicazioni, richieste, richieste e altra corrispondenza ai sensi del presente Contratto, comprese quelle contenenti informazioni riservate, devono essere in forma scritta e consegnate personalmente o tramite corriere o inviate via e-mail agli indirizzi specificati nel contratto di licenza per i programmi per computer datato 12/. 01/2016, nell'accordo di adesione al contratto di licenza dei programmi per elaboratore e nel presente Contratto o in altri indirizzi che potranno essere successivamente specificati per iscritto dalla Parte.

4.2 Se una o più disposizioni (condizioni) del presente Contratto sono o diventano non valide, ciò non può fungere da motivo per la risoluzione delle altre disposizioni (condizioni).

4.3 Il presente Contratto e il rapporto tra l'Utente e Insales derivante dall'applicazione del Contratto sono soggetti alla legge della Federazione Russa.

4.3 L'Utente ha il diritto di inviare tutti i suggerimenti o domande riguardanti il ​​presente Accordo al Servizio di Assistenza Utenti Insales o all'indirizzo postale: 107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18 anni, edificio 11-12 a.C. “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Data di pubblicazione: 01/12/2016

Nome completo in russo:

Società a responsabilità limitata "Insales Rus"

Nome abbreviato in russo:

LLC "Insales Rus"

Nome in inglese:

Società a responsabilità limitata InSales Rus (InSales Rus LLC)

Indirizzo legale:

125319, Mosca, st. Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, ufficio 11

Indirizzo postale:

107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, a.C. “Stendhal”

LOCANDA: 7714843760 Punto di controllo: 771401001

Coordinate bancarie:

Il termine " conservazione fiscale"è abbastanza nuovo. È apparso grazie alle modifiche apportate alla legislazione sulle apparecchiature dei registratori di cassa. Sono entrate in vigore il 1 luglio 2017 e hanno cambiato completamente i requisiti per i registratori di cassa. I nuovi dispositivi hanno cominciato a essere chiamati registratori di cassa online perché della loro capacità di trasmettere dati via Internet. E questa capacità l’hanno acquisita proprio grazie alle iniziative fiscali.

Alternativa moderna all'ECLZ

La unità fiscale (FN) è un elemento dei registratori di cassa di nuovo tipo. Può essere definito il cervello del PCC, poiché è quello che ricorda tutte le informazioni fiscali. Questo modulo è diventato un sostituto degli EKLZ obsoleti, che oggi non vengono più utilizzati. L'unità non solo ha assunto le funzioni precedentemente eseguite dal nastro elettronico, ma le ha anche ampliate in modo significativo. I compiti principali dell'azionamento sono:

• firma e crittografia degli assegni;
• trasmissione di informazioni sugli stessi tramite Internet;
• ricevere e controllare le informazioni sulla risposta;
• memorizzazione dei dati sugli assegni emessi senza possibilità di rettifica;
• bloccando la generazione delle ricevute se la memoria dell'unità contiene dati non trasmessi generati più di 30 giorni fa.

Come funziona la FN?

Affinché la spinta fiscale possa interagire con il servizio fiscale, è necessario un ulteriore collegamento: l'operatore dei dati fiscali (FDO). Questa è una società che garantirà il trasferimento sicuro delle informazioni dall'unità al server del Servizio fiscale federale. I dati vengono trasmessi utilizzando un protocollo di scambio di informazioni approvato dal servizio fiscale. L'interazione tra questi collegamenti è organizzata come segue:

• la unità fiscale registra le informazioni relative all'assegno emesso;
• se è presente una connessione Internet trasmette istantaneamente i dati all'OFS;
• l’operatore li invia al server del Servizio fiscale federale e all’e-mail o al numero di telefono dell’acquirente (se quest’ultimo desiderava ricevere un assegno elettronico);
• se non è presente alcuna connessione a Internet, le informazioni sulla ricevuta emessa vengono archiviate nella memoria dell'unità.

Pertanto, grazie alla spinta fiscale, il servizio fiscale riceve informazioni sull'assegno emesso quasi al momento della sua generazione. In caso di guasto di Internet, le informazioni verranno salvate sull'unità. Non appena la connessione verrà ripristinata, i dati verranno trasferiti all'OFD e quindi al Servizio fiscale federale. Quindi i venditori non devono preoccuparsi: se Internet non funziona, le vendite non dovranno essere interrotte. Ma è importante che la connessione venga ripristinata entro 30 giorni, altrimenti la FN verrà bloccata.

Modernizzazione del PCC

Qualsiasi modello di moderno apparecchiature per registratori di cassa dotato di dispositivo di conservazione dei dati fiscali. Ma per soddisfare i requisiti di legge, non è necessario acquisire un nuovo dispositivo. Puoi aggiornare un registratore di cassa esistente: costerà un po' meno. I produttori di unità fiscali si sono assicurati che avessero le stesse dimensioni e tipo di connessione al dispositivo dell'ECLZ. Cioè, l'unità può essere installata nel corpo del registratore di cassa anziché in un nastro. Inoltre, sarà necessario modificare il firmware della scheda. Tali servizi sono forniti dai centri di assistenza dei produttori di registratori di cassa.

Periodo di validità

Il criterio principale per la scelta di un fondo finanziario è il periodo di validità della chiave dell'attributo fiscale. Questo è il periodo durante il quale l'unità funzionerà dopo la sua registrazione presso il Servizio fiscale federale. Di regola generale sono 13 mesi. Tuttavia, le aziende e gli imprenditori che applicano regimi fiscali speciali e vendono anche servizi devono utilizzare apparecchi dotati di dispositivo di conservazione fiscale con validità 36 mesi.

Dopo il periodo specificato, l'FN deve essere sostituito. È successo anche con EKLZ, ma in questo caso ho dovuto contattare il centro assistenza. Ma la FN può essere sostituita con le tue mani. Successivamente, deve essere conservato per 5 anni. I rapporti sulla sua chiusura e le modifiche ai dati di registrazione del registratore di cassa devono essere archiviati insieme all'unità.

Registro delle unità

Il Servizio Fiscale mantiene un registro delle unità fiscali, in cui sono elencati i modelli ammessi alla vendita, i loro parametri e i produttori. Lo puoi trovare sul sito web del Servizio fiscale federale. Attualmente sono presenti solo 4 unità nel registro. Vengono installati su registratori di cassa di nuova concezione oppure messi in vendita per sostituire o ammodernare vecchi apparecchi. Tre unità del registro hanno un periodo di validità di 13 mesi e una ha un periodo di validità di 36 mesi. Puoi anche controllare la copia acquistata dell'unità fiscale tramite il numero di serie sul sito web del servizio.

Serratura

Se i dati sugli assegni non vengono trasferiti all'OFD per più di 30 giorni, l'unità verrà bloccata. Ciò significa che il registratore di cassa non sarà in grado di emettere assegni. Non sarà possibile vendere beni tramite tale dispositivo. Ciò può accadere a causa della mancanza di Internet, quindi è importante monitorare sempre le prestazioni del canale di comunicazione.

La conseguenza più spiacevole di ciò è la necessità di interrompere la vendita del prodotto. Tuttavia, non dovrai segnalarlo al Servizio fiscale federale o all'OFD, né registrarti nuovamente, né tanto meno cambiare l'unità. È solo necessario eliminare la causa del blocco, ovvero ripristinare la connessione tra il registratore di cassa e Internet. Successivamente, la FN verrà sbloccata da sola e inizierà nuovamente a trasmettere i dati sugli assegni eliminati.

Succede che un'azienda abbia un registratore di cassa di riserva che viene utilizzato solo occasionalmente. Ad esempio in caso di guasto dell'apparecchio principale o come registratore di cassa portatile durante la consegna della merce. La FN verrà bloccata se trascorrono più di 30 giorni tra la generazione degli assegni? Non devi preoccuparti di questo. Il blocco si verifica solo quando nell'unità rimane un assegno non inviato. Se l'assegno viene inviato all'OFS, non ci sarà alcun blocco anche se il registratore di cassa viene utilizzato meno di una volta al mese. Pertanto, ogni volta dopo aver utilizzato il registratore di cassa di riserva, è possibile disattivarlo in sicurezza, dopo essersi assicurati che i dati di vendita siano stati trasferiti al Servizio fiscale federale.

È possibile fare a meno di un dispositivo di memorizzazione?

La legge prevede un'esenzione dall'obbligo dell'uso del registratore di cassa nello svolgimento di determinate tipologie di attività. Inoltre, fino al 1 luglio 2018, gli enti che pagano l'UTII o che forniscono servizi al pubblico, nonché i singoli imprenditori titolari di brevetto, possono lavorare senza registratore di cassa. Tuttavia, alcuni di questi contribuenti utilizzano i registratori di cassa nonostante l’assenza di obbligo. Possono utilizzare dispositivi senza unità fiscale?

La presenza di un registratore di cassa con dispositivo di memorizzazione è un requisito della legge sui registratori di cassa. Le apparecchiature vecchio stile potevano essere registrate presso il Servizio fiscale federale fino al 1 febbraio e utilizzate fino al 1 luglio 2017. Da questa data in Russia è vietato utilizzare i vecchi dispositivi. Pertanto, se i soggetti sopra citati lavorano con sistemi di cassa, allora dovranno utilizzare un registratore di cassa con azionamento fiscale.

C'è anche un allentamento per le imprese commerciali che hanno sede in aree popolate, lontano dalle reti di comunicazione. Sono inoltre tenuti a utilizzare i registratori di cassa presso il Servizio fiscale federale, ma non possono trasmettere informazioni fiscali al Servizio fiscale federale. In questo caso, il registratore di cassa verrà utilizzato offline: le informazioni verranno salvate nella memoria dell'unità. Secondo il criterio attuale, un insediamento con una popolazione inferiore a 10mila persone può contare su questo beneficio. L'elenco di tali territori deve essere approvato dalle autorità regionali e pubblicato sul sito web dell'amministrazione locale.

Pertanto, la spinta fiscale oggi è un elemento indispensabile del sistema di cassa. Trasforma un normale registratore di cassa in un dispositivo moderno in grado di archiviare i dati in forma crittografata e trasmetterli al Servizio fiscale federale. Ciò dovrebbe semplificare il lavoro del servizio, garantire una rendicontazione trasparente e ridurre l’onere per le imprese in termini di controllo fiscale.

Un'unità fiscale è un dispositivo che crittografa e protegge i dati fiscali. I dati fiscali si riferiscono ai calcoli effettuati da un registratore di cassa. L'unità è stata introdotta per la prima volta nell'uso commerciale dalla legge federale 209-F3 nel luglio 2016.

Il compito principale di un dispositivo di conservazione fiscale è registrare e archiviare i dati fiscali senza apportare correzioni. Inoltre, utilizzando il dispositivo, vengono verificati i documenti fiscali, che confermano l'invio dei dati fiscali all'operatore e garantiscono la segretezza delle informazioni trasmesse.

Funzionalmente, l'unità è lo stesso nastro sicuro del registratore di cassa, solo notevolmente modernizzato e in grado di svolgere attività aggiuntive.

Come funzionano in pratica le misure fiscali: guarda questo video:

Caratteristiche della spinta fiscale

L'unità fiscale trasmette via Internet tutte le informazioni relative all'assegno timbrato all'operatore. Una volta trasmessa con successo, le informazioni inviate non vengono accumulate nel dispositivo.

In caso di problemi tecnici, le informazioni di controllo potrebbero non raggiungere l'operatore dei dati fiscali. In questo caso, ogni assegno timbrato verrà archiviato nel drive in forma elettronica finché la connessione non viene ripristinata.

Secondo la legge federale sulla custodia fiscale, il dispositivo deve essere sostituito se si verificano problemi di comunicazione entro 30 giorni.

La custodia dell'unità è sigillata dal produttore, quindi è impossibile riprogrammarla o eseguire manipolazioni fisiche con essa.

Nozioni di base sull'utilizzo dei registratori di cassa con FN

Gli imprenditori che dispongono di attrezzature speciali, processi aziendali ben sviluppati e software specializzato possono utilizzare i registratori di cassa online. La presenza di tutte le aggiunte di cui sopra è obbligatoria per il tempestivo trasferimento dei pagamenti in contanti all'ufficio delle imposte.

Un singolo imprenditore può lavorare senza registratore di cassa puoi scoprirlo

Il registratore di cassa online può svolgere le seguenti attività:

• trasmettere informazioni sui pagamenti effettuati dall'acquirente al servizio fiscale tramite Internet;
• creare ricevute di cassa elettronicamente e inviarli a e-mail o il numero di telefono dell'acquirente;
• archiviare e crittografare le informazioni di pagamento.

Le informazioni di pagamento non vengono trasmesse direttamente alle autorità fiscali. L'intermediario autorizzato in questa operazione è l'operatore dei dati fiscali.

Il compito principale del registratore di cassa online è, infatti, fornire le informazioni necessarie sulla ricezione del denaro presso la cassa dell'azienda a seguito del pagamento della merce da parte del cliente all'ufficio delle imposte.

Da un altro punto di vista, il registratore di cassa affascina il cliente con il fatto che non è necessario conservare una normale ricevuta cartacea, poiché nell'unità è presente una copia elettronica.

Non esiste alcuna differenza fondamentale tra un registratore di cassa online e uno normale. Devi solo rispettare tutte le norme legali prescritte in 54-FZ.

Il requisito principale della legge federale è la compatibilità obbligatoria del registratore di cassa con l'unità fiscale. È la FN il componente principale del registratore di cassa ed è lei che garantisce la legalità del funzionamento del registratore di cassa online in un momento in cui non è possibile accedere a Internet.

Il registratore di cassa, insieme alla unità fiscale, svolge il seguente elenco di compiti:

• utilizzando uno scanner per leggere il codice a barre del prodotto e la tastiera o il display touch del registratore di cassa, il cassiere inserisce i dati di acquisto nel sistema operativo del registratore di cassa e invia un messaggio all'e-mail o al telefono del cliente;
• All'acquirente viene rilasciato regolare assegno cartaceo.

Confronto tra ECLZ e accumulatore fiscale.

Al momento dell'acquisto, le informazioni relative al pagamento effettuato vengono inviate al disco fiscale, archiviate nella memoria interna, crittografate e trasmesse all'OFD online.

L'operatore controlla i dati ricevuti e li reindirizza al Servizio fiscale federale. Allo stesso tempo, il registratore di cassa online riceve un messaggio dall'operatore sull'accettazione delle informazioni.

Dopo aver completato la formazione del record di pagamento nel conservatore fiscale, il blocco di testo con tutti i dati viene inviato alla stampante di ricevute del registratore di cassa. Una copia cartacea della ricevuta viene stampata e fornita all'acquirente.

Dopo aver elaborato i dati, l'operatore invia anche una ricevuta elettronica ai contatti indicati dal cliente.

Regole per l'installazione di una unità fiscale

Il funzionamento dell'unità si basa sull'uso di una chiave speciale, che ha due periodi di validità: 13 e 36 mesi.

Gli imprenditori che utilizzano un sistema di tassazione semplificato, un brevetto e che forniscono servizi al pubblico utilizzano un dispositivo con chiave valida 36 mesi.

Questo vantaggio non può essere utilizzato dagli operatori “semplificati” che vendono prodotti soggetti ad accisa. In altre condizioni viene utilizzata un'unità con chiave valida per 13 mesi.

Al momento dell'acquisto di un nuovo registratore di cassa stabilito dalla legge, l'imprenditore riceve un impulso fiscale integrato nell'involucro del registratore di cassa. Se viene modernizzato un vecchio registratore di cassa, è necessario acquistare ulteriormente l'unità.

La legislazione della Federazione Russa consente l'installazione indipendente dell'azionamento da parte del proprietario del registratore di cassa. Nei vecchi registratori di cassa il nastro del registratore di cassa poteva essere sostituito solo dagli specialisti dei centri di assistenza.

Lo speciale design dell'unità fiscale ne consente il posizionamento nella sede dell'alloggiamento del registratore di cassa dove precedentemente si trovava il nastro del registratore di cassa. I connettori dell'EKZL e dell'azionamento sono esattamente gli stessi.

Dopo aver installato l'unità fiscale nel registratore di cassa, è necessario eseguire il reflash della scheda elettronica in modo che il registratore di cassa possa trasferire ricevute OFD crittografate.

I moderni registratori di cassa online sono già predisposti per funzionare pienamente secondo le nuove regole.

Vantaggi dei registratori di cassa online

• registrazione remota di un registratore di cassa senza visita ufficio delle imposte;
• scompare la necessità di stipulare un accordo con il centro servizi centrale;
• gli imprenditori con il sistema fiscale semplificato, PSN e coloro che forniscono servizi ai consumatori possono utilizzare la spinta fiscale e sostituirla autonomamente ogni tre anni;
• la possibilità di eliminare controlli aggiuntivi grazie allo scambio di informazioni online e all'analisi automatizzata.

Svantaggi della FN

Lo svantaggio principale di un registratore di cassa online è il costo dei fondi spesi per il suo acquisto. Dovrai anche spendere una certa somma di denaro per formare i cassieri affinché lavorino con la spinta fiscale. Puoi leggere come compilare correttamente il registro cassiere-operatore

Inoltre, saranno necessari fondi per pagare i servizi di un operatore di dati fiscali che trasferirà le informazioni elettroniche.

Un altro svantaggio è la consapevolezza dell’imprenditore di essere costantemente monitorato dalle autorità fiscali tramite Internet. Il dipartimento delle imposte verrà informato automaticamente di eventuali errori.

Registro delle unità fiscali

Le unità fiscali consentite per l'uso sono registrate in registro statale. Il documento è disponibile per la visualizzazione gratuita sul sito ufficiale del Servizio fiscale.

Certificato di conformità della manovra fiscale.

Il registro comprende circa 80 modelli di registratori di cassa online. L'elenco viene aggiornato regolarmente. Il documento contiene i seguenti dati:

• il nome del produttore dell'apparecchiatura e il suo status organizzativo e giuridico;
• Numero di identificazione del contribuente del produttore;
• nome del modello del registratore di cassa;
• modello di conservazione fiscale;
• caratteristiche del funzionamento di un registratore di cassa con calcoli automatici;
• caratteristiche del registratore di cassa online quando si effettuano pagamenti elettronici;
• funzionamento dei sistemi di registratore di cassa durante la generazione di moduli reporting rigoroso;
• numero della decisione e data di iscrizione o di esclusione della FN dal registro.

Per essere inserito nel registratore di cassa online, il produttore deve presentare un pacchetto di documenti e una dichiarazione che attesti la conformità dell'unità alla normativa vigente. Le aziende non possono registrare e installare dispositivi non inclusi nel registro.

Blocco guida

La spinta fiscale verrà automaticamente bloccata se per qualche motivo l'OFD non riceve informazioni sulle ricevute di pagamento per più di 30 giorni di calendario. Ciò significa che il registratore di cassa non sarà più in grado di stampare ricevute.

Anche la vendita di merci tramite un'unità bloccata è impossibile. Il motivo del mancato invio dei dati all'OFD potrebbe essere un problema con Internet. Per evitare problemi, è importante monitorare regolarmente lo stato della rete.

È possibile non utilizzare l'unità?

La normativa consente agli enti impegnati in determinate tipologie di attività di non utilizzare i registratori di cassa online. Inoltre, fino alla metà del 2018, il CCP potrà essere utilizzato dagli imprenditori che compilano e forniscono servizi alla popolazione.

C'è anche un relax per organizzazioni commerciali, che operano in insediamenti remoti con scarsa qualità reti di comunicazione. Devono utilizzare unità fiscali, ma non sono tenuti a trasmettere i dati fiscali al servizio fiscale.

Il registratore di cassa funziona in modo autonomo e tutte le informazioni sono archiviate nella memoria interna della FN. Questo beneficio è disponibile solo negli insediamenti con meno di 10mila abitanti.

Registrazione del registratore di cassa online

Esistono tre modi per registrare un fondo finanziario:

• presentare una domanda cartacea alle autorità fiscali;
• invia applicazione elettronica tramite Internet.

Per registrazione elettronica Avrai bisogno dell'UKEP, rilasciato dal Centro di certificazione. È inoltre necessario creare un account personale sul sito Web del servizio fiscale e accedervi.

Chiusura del FN

L'azionamento fisso è chiuso quando:

• rimozione del registratore di cassa dal registro;
• scadenza della vita operativa della FN e sua successiva sostituzione;
• guasti dell'azionamento.

Prima di chiudere l'FN è necessario completare il cambio cassa e assicurarsi che tutte le informazioni dall'unità siano state trasferite all'OFD.

Se i requisiti non vengono soddisfatti il ​​sistema segnalerà che non ci sono documenti da inviare. Dopo aver inviato tutti i dati, l'archivio dell'unità fiscale e, di fatto, l'unità stessa vengono chiusi.

Puoi vedere cosa sono un operatore di dati fiscali e un dispositivo di conservazione fiscale in questo video:

Perché hai bisogno di una spinta fiscale? Chi dovrebbe acquistarlo e per quanto tempo? Dove acquistare FN e come utilizzarlo? Perché si può bloccare e come posso registrare nuovamente la spinta fiscale? Con l'introduzione del 54-FZ, gli imprenditori avevano molte domande riguardo all'utilizzo di questo dispositivo. Trova risposte e spiegazioni in questo articolo.

Cos’è un accumulatore fiscale?

L'unità fiscale per un registratore di cassa online è un chip elettronico installato nei registratori di cassa di nuova generazione. Inoltre, l'unità fiscale è un dispositivo crittografico in grado di proteggere le informazioni da persone non autorizzate utilizzando la crittografia dei dati.

Sostituzione dell’ECLZ con una spinta fiscale

Funzionalmente, l'unità fiscale sostituisce la “scatola nera” dei vecchi registratori di cassa, denominata EKLZ (nastro di controllo elettronico). L’unità fiscale, come l’EKLZ, accumula e crittografa informazioni, ma l’elenco delle sue funzioni è molto più ampio di quello del suo predecessore.

Innanzitutto i dispositivi differiscono per la capacità di memoria. Se per EKLZ era di circa 4 MB, per un'unità fiscale è 64 volte più grande ed è già 256 MB.

Importante! Dalla metà del 2017 il fiscal drive ha completamente sostituito la ECLZ e la memoria fiscale nei registratori di cassa.

Caratteristiche distintive della spinta fiscale:

1. Ha una funzione di firma degli assegni firma elettronica imprenditore (la funzione è prevista per prevenire la possibilità di falsificazione di assegni);
2. Poiché la unità fiscale è uno strumento crittografico, prima di trasmettere i dati, tutte le informazioni passano attraverso un processo di crittografia, che elimina la possibilità che le informazioni vengano utilizzate da persone non autorizzate;
3. L'unità fiscale del registratore di cassa online è in grado di decriptare i messaggi provenienti dall'operatore dei dati fiscali;
4. Come nell'EKLZ, anche nell'unità fiscale vengono memorizzate tutte le informazioni sui turni, sui lavoratori in cassa e sugli assegni, tuttavia l'FN raccoglie anche informazioni sull'elenco delle merci vendute;
5. Le informazioni raccolte dall'unità fiscale vengono automaticamente trasferite all'ufficio delle imposte al termine di ogni transazione.

Importante! L'accumulatore fiscale deve essere cambiato una volta ogni 13, 15 o 36 mesi, a seconda del sistema fiscale.

La tessera fiscale può essere sostituita dallo stesso titolare del negozio, anche se è possibile avvalersi anche dell'aiuto di un addetto al centro servizi.

Alla spinta fiscale vengono imposti requisiti rigorosi:

1. Sigillatura obbligatoria del corpo del dispositivo;
2. La conservazione dell'unità dopo la scadenza della sua vita utile non dovrebbe durare meno di cinque anni;
3. Se l'intermediario della trasmissione dei dati all'Ufficio delle Entrate (OFD) non riceve entro trenta giorni le informazioni sulle transazioni effettuate presso il registratore di cassa on-line, la spinta fiscale verrà automaticamente bloccata.

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Nel 2018 inizia il periodo per la prima sostituzione delle unità fiscali nei registratori di cassa online, installati nel 2017. Questa procedura solleva una serie di domande tra i proprietari di registratori di cassa online. Leggi il nostro articolo su come sostituire l'FN, possibili ragioni e modalità di sostituzione.

Perché hai bisogno di una spinta fiscale?

La spinta fiscale rappresenta la terza generazione di dispositivi volti a migliorare il processo di controllo statale sulle imprese e, prima di tutto, il controllo sulle sue entrate.

I primi due erano la memoria fiscale e l’ECLZ. Sia la prima che la seconda invenzione sono state approvate dalle autorità statali. controllo come dispositivo che esclude l'influenza esterna, che avrebbe dovuto preservare l'originalità delle informazioni su tutte le transazioni effettuate al registratore di cassa.

Tuttavia, lo stato non ha tenuto conto di una caratteristica dei russi come l'abilità in situazioni di emergenza o critiche (è così che viene percepito ogni tentativo agenzie governative rafforzare il controllo sulle entrate degli imprenditori) pensare in modo estremamente creativo e fantasioso.

Questa caratteristica si manifesta soprattutto quando c'è un ardente desiderio di eludere la legge.

Poiché la sfera digitale e informatica si sta sviluppando tra gli artigiani popolari, molto presto è stato scritto un programma con l'aiuto del quale l'ECLZ viene disattivato e il cassiere alla fine del turno di cassa bilancia con calma l'addebito con l'accredito modificando contanti ricevute.

Naturalmente questo programma era molto richiesto tra gli imprenditori. Tuttavia, non tutto è così soleggiato come potrebbe sembrare:

1. Innanzitutto per installare questo programma è stato necessario apportare modifiche al firmware interno del registratore di cassa, che non potevano passare inosservate se controllate da uno specialista competente;
2. In secondo luogo, qualsiasi assegno creato sarà di fatto un falso, che diventerà noto se verrà verificato;
3. In terzo luogo, nel tempo, le autorità operative hanno iniziato a prestare particolare attenzione ai punti con “registratori di cassa neri” come si può immaginare, per il commerciante, in questo caso, la questione non si è conclusa con un avvertimento;

Tuttavia, inutile dirlo, la gente in Russia non è timida e il software creato dai geni del “mercato nero” era molto popolare, il che è stato uno dei motivi del passaggio a una nuova generazione di registratori di cassa.

Nell’ambito fiscale, l’algoritmo di crittografia dei dati è pensato molto seriamente. Inoltre non esiste alcuna possibilità di falsificazione delle informazioni a causa del fatto che i dati vengono trasmessi online.

Cioè, l'imprenditore semplicemente non avrà il tempo di apportare modifiche. L’installazione di software “sbagliati” è esclusa innanzitutto dal fatto che l’alloggiamento del disco fiscale del registratore di cassa online deve essere sigillato.

Quando e chi dovrebbe iniziare a utilizzare la spinta fiscale?

I tempi di inizio dell'utilizzo della spinta fiscale dipendono direttamente dai tempi della transizione degli imprenditori all'uso dei registratori di cassa di nuova generazione:

1. Dal 1° luglio 2017, i registratori di cassa online con azionamento fiscale devono essere utilizzati dagli imprenditori che lavorano nel commercio, con il sistema fiscale semplificato e OSNO, e che in precedenza utilizzavano apparecchiature di registratore di cassa;
2. Dal 1 luglio 2018, gli imprenditori che utilizzano sistemi fiscali speciali nelle loro organizzazioni - brevetti, UTII - sono passati ai registratori di cassa di nuova generazione e, di conseguenza, all'utilizzo di una spinta fiscale. Anche le imprese che emettono BSO passeranno ai registratori di cassa online.

Prova il registratore di cassa online semplice e conveniente Business.Ru e registra facilmente le vendite nel tuo negozio. Tutte le apparecchiature e il software del nostro registratore di cassa online sono pienamente conformi ai requisiti della legge n. 54-FZ e del sistema informativo automatizzato statale unificato.

È necessario cambiare la versione FN per passare a FDF 1.05?

Oggi esistono due versioni di unità fiscali:

• FN1;
• FN 1.1.

Le versioni differiscono l'una dall'altra per i formati di dati fiscali (FDF) con cui funzionano.

Il formato dei dati fiscali è un modo per riflettere i dati fiscali su una ricevuta di cassa. I dati fiscali includono informazioni sul punto vendita, i dettagli del venditore, il segno della ricevuta, l'ubicazione del punto vendita, ecc.

Secondo la legge, i dati fiscali devono essere in un formato rigorosamente approvato e non possono essere modificati su iniziativa di nessuno.

Il formato dei dati è importante quando si generano report di cassa:

• creazione di modulistica caratterizzata da una rigorosa reportistica;
• creazione di report sulla chiusura o apertura di un turno di cassa punto di vendita;
• rapporti creati durante il processo di registrazione o nuova registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa;
• report che vengono generati al momento della chiusura della spinta fiscale.

In base agli scopi della legge “Sulla domanda apparecchiature per registratori di cassa“È chiaro che lo Stato si concentra sul trasferimento dei dati in tempo reale dal venditore al servizio fiscale attraverso un intermediario - OFD.

Viene trasmessa un'enorme quantità di informazioni e con l'arrivo della scadenza per la transizione (at al momento questo è il 1 luglio 2019) i suoi volumi non potranno che aumentare.

Al fine di unificare il più possibile la tipologia delle informazioni trasmesse e semplificare l'intera procedura, vengono creati formati di dati fiscali.

Attualmente esistono due formati di dati fiscali:

• versione 1.0;
• versione 1.05.

Importante! Un'altra versione del formato 1.1 è in sviluppo. La sua messa in circolazione è prevista per gennaio 2019.

Le versioni differiscono tra loro per i dettagli che vengono indicati in rigorose forme di rendicontazione, e per la struttura secondo la quale le informazioni vengono inserite nel documento.

Come al solito, nello sviluppo di dispositivi e software per loro, maggiore è la versione, maggiore è la qualità del prodotto.

Se sei il proprietario di un negozio online, prova il servizio web Business.Ru Online Checks, che è pienamente conforme a 54-FZ, supporta le versioni FFD 1.05 e 1.1 e garantisce l'invio di assegni elettronici ai tuoi clienti.

FFD versione 1.0

È il fondatore di una serie di format. È stato sviluppato basandosi in gran parte sulla teoria. Di conseguenza, tutti i miglioramenti apportati alla versione successiva sono apparsi per tentativi ed errori.

Spesso l'addetto alla cassa non era in grado di eseguire un'operazione di base, ad esempio effettuare un pagamento anticipato alla cassa (tale necessità potrebbe verificarsi se per un prodotto o servizio fosse richiesto un deposito).

Anche in questa versione non è possibile modificare la posizione della presa. La posizione specificata durante la registrazione del registratore di cassa è sempre rimasta invariata.

DFF versione 1.05

Durante il suo sviluppo sono state prese in considerazione le carenze della versione precedente. È stata introdotta la possibilità di aggiungere nuove caratteristiche di calcolo e le carenze sono state corrette.

Alcune fonti affermano che la versione 1.05 di FFD è intermedia, ma ciò non impedisce agli imprenditori di utilizzarla nei registratori di cassa online.

DFF versione 1.1

Questa versione è in fase di sviluppo e non è stata lanciata ufficialmente, ma è discussa attivamente nella sfera aziendale.

La versione 1.1 terrà conto di tutti gli errori noti e sarà ottimizzata al massimo per l'utilizzo da parte degli imprenditori. La messa in servizio è prevista a partire da gennaio 2019. Dallo stesso momento è prevista la dismissione della versione FFD 1.0.

Per quanto riguarda le unità fiscali, la versione FN 1 può funzionare con formati di dati fiscali come 1.0, 1.05. La versione 1.1 di Fiscal Drive può funzionare con tutti i formati di dati fiscali, incluso il formato 1.1 in fase di sviluppo.

Importante! Per passare dal formato dati fiscali versione 1.0 alla versione 1.05 non è necessaria la sostituzione dell'unità fiscale, ma sarà necessario il flashing.

Dove acquistare una unità fiscale?

Puoi acquistare una unità fiscale in diversi modi:

Metodo n. 1

Un imprenditore può acquistare un dispositivo insieme a un kit apparecchiature per registratori di cassa(o un kit per la sua modernizzazione).

Metodo n. 2

E' possibile acquistare un drive through fiscale rappresentante ufficiale azienda produttrice.

Metodo n. 3

Acquistando il dispositivo necessario direttamente da un intermediario tra l'imprenditore e l'ufficio delle imposte. In poche parole, acquistando fondi finanziari da un operatore di dati fiscali.

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Al momento, ci sono sette aziende che producono misure fiscali:

• LLC "RIK";
• LLC "NTC "Izmeritel";
• Pragmatico LLC;
• JSC CONCERN AUTOMATIKA;
• LLC "INVENTA";
• EVOTOR LLC;
• Dreamkas LLC.

Il costo della FN è:

• da 5.500 a 7.000 rubli. su un modello con una validità di 15 mesi;
• da 10.000 rubli. sul modello con una durata di 36 mesi.

Informazioni dettagliate sui modelli dei fondi finanziari sono riportate nel registro delle unità fiscali.

Puoi anche familiarizzare con esso sul sito web del Servizio fiscale federale della Russia nella sezione “ Nuovo ordine applicazione delle apparecchiature di cassa">"Registri">"Registro delle unità fiscali".

Oltre a controllare i produttori di FN, sul sito del servizio fiscale è possibile verificare l'esistenza di una spinta fiscale con un numero specifico.

Utilizzando il servizio di controllo delle copie prodotte delle unità fiscali utilizzando il numero di serie FN, assicurarsi che l'attrezzatura acquistata sia “pulita”.

Se hai acquistato un FN senza numero, contatta il produttore, il fornitore o il servizio fiscale, controlla se questa copia è stata prodotta, in caso contrario hai acquistato un falso;

Chiariamo che senza informazioni su una copia della FN sarà impossibile registrare un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale.

FN è un dispositivo crittografico, di dimensioni paragonabili a EKLZ e situato all'interno del registratore di cassa online. Il registrar ha un sigillo del produttore con il proprio numero univoco, che consente di determinare la presenza di ciascuna unità fiscale specifica nel registro del Servizio fiscale federale.

La parte interna della FN contiene numerosi microcircuiti diversi con firmware e un blocco per la memorizzazione delle informazioni sulle transazioni effettuate utilizzando il registratore di cassa. Nonostante la presenza degli stessi connettori dell'EKLZ, non funzionerà semplicemente inserire l'unità fiscale al posto dell'EKLZ e intraprendere queste azioni come un ammodernamento del registratore di cassa sotto 54-FZ. È necessario acquistare un kit speciale contenente non solo l'attrezzatura, ma anche il software.

Durante il funzionamento, l'unità fiscale raccoglie informazioni e le trasmette via Internet all'operatore dei dati fiscali (FDO), dove le informazioni vengono conservate per 5 anni e da dove vengono inviate al servizio fiscale (su richiesta). Se la connessione a Internet viene interrotta per 72 ore, la FN è in grado di lavorare offline, continuando a ricevere dati e stampare ricevute. Trascorso questo tempo, se non c'è Internet, il registratore di cassa si spegne.

Archiviazione e trasmissione sicura dei dati

La spinta fiscale non si limita a raccogliere informazioni sulle transazioni effettuate utilizzando un registratore di cassa online. Il modulo crittografa i dati in arrivo e solo dopo la crittografia li trasmette o li memorizza sotto forma di messaggi crittografati.

Questo approccio esclude completamente l'accesso di persone indesiderate alle informazioni archiviate sulla FN. L'affidabilità del dispositivo è confermata anche dal fatto che dispone di certificati FSB che confermano il rispetto dei requisiti per i mezzi crittografici per la protezione dei dati fiscali.

Dopo aver completato una transazione, il fondo finanziario invia quasi istantaneamente le informazioni sull'operazione al cloud storage dell'operatore dei dati fiscali. In questo caso, dopo la conferma da parte dell'OFS dell'avvenuta ricezione della ricevuta, tutte le informazioni dal dispositivo verranno cancellate. In caso di interruzione della connessione ad Internet, i dati vengono conservati nella FN per 30 giorni. Trascorso questo periodo il registratore di cassa viene bloccato, ma le informazioni archiviate nella sua memoria vengono conservate.

Requisiti per la FN

I requisiti per le unità fiscali sono descritti in dettaglio nell'articolo 4.1 legge federale 54-FZ (come modificato il 3 luglio 2017). I principali:

• protezione affidabile delle informazioni;
• cifratura dei documenti fiscali in entrata e decifratura delle informazioni trasmesse dall'OFS circa la ricezione dei dati;
• la possibilità di inserire informazioni sul numero del registratore di cassa, dati utente e OFD;
• generazione di una ricevuta per ogni operazione (segno fiscale delle operazioni finanziarie);
• prevenire la creazione di FA quando un turno di lavoro dura più di 24 ore;
• conservare le informazioni nella memoria anche in assenza di elettricità;
• esclusione di modifiche alle informazioni archiviate nella FN;
• creazione di documentazione per qualsiasi registratore di cassa iscritto nel registro del Servizio fiscale federale;
• preparazione dei risultati finali sugli importi di liquidazione e il loro stato attuale;
• la FN ha una custodia sigillata dal produttore con un numero individuale;
• la presenza di un timer resistente a guasti e interruzioni di corrente;
• presenza di una chiave di attributo fiscale e di messaggi con lunghezza pari ad almeno 256 bit;
• la possibilità di archiviare i dati per 5 anni dopo la fine della vita utile del registratore di cassa online;
• la FN ha un passaporto con informazioni su modello, numero di serie, produttore, durata e altre informazioni.

Per 30 giorni l'anagrafe fiscale deve conservare nella propria memoria, senza possibilità di rettifica, i verbali di inizio e fine turno, di iscrizione e di variazione dei suoi parametri, le ricevute di cassa (BSR) e la conferma della CRF.

Registro delle unità fiscali

L'uso di un'unità fiscale è approvato solo dopo aver registrato il dispositivo nel registro statale. Chiunque può visualizzare questo documento sul sito ufficiale del Servizio fiscale.

L'elenco dei registratori di cassa online inseriti nel registro è regolarmente aggiornato. Il documento contiene informazioni:

• nome del produttore;
• Numero di identificazione del contribuente del produttore;
• modello KKM;
• modello FN;
• funzionamento di un registratore di cassa con pagamenti automatici;
• funzionamento del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti elettronici;
• funzionamento dei sistemi di registratori di cassa nella formazione di rigorosi moduli di segnalazione;
• numero della decisione e data di iscrizione della FN nel registro.

Periodo di validità dell'accumulatore fiscale

Il periodo di validità di un accumulatore fiscale stabilito dalla legge dipende direttamente dal sistema fiscale utilizzato da un singolo imprenditore o organizzazione.

Pertanto, il periodo di validità della FN è di 13 mesi dalla data di registrazione del dispositivo presso l'autorità fiscale per i singoli imprenditori e le organizzazioni che utilizzano sistema comune tassazione, svolgimento del commercio stagionale, vendita di farmaci e farmaci veterinari, cosmetici e profumi, alcol e tabacco, nonché combinazione di un trattamento fiscale preferenziale con OSNO. È necessario che le organizzazioni che utilizzano il sistema fiscale semplificato, PSN e UTII sostituiscano la spinta fiscale 36 mesi dopo la sua attivazione.

Se l'OFS viene modificato, non è necessario modificare la spinta fiscale: è sufficiente registrarsi nuovamente. Il numero consentito di procedure per la registrazione di un fondo personale è 12.

Installazione deposito fiscale

I produttori di nuovi registratori di cassa inseriscono registri fiscali negli involucri dei dispositivi, quindi i proprietari di tali registratori di cassa non devono preoccuparsi di installare un registratore fiscale. Se il CCP è soggetto ad ammodernamento, oppure è scaduto il periodo di validità della FN, il modulo può essere installato in tre modalità:

1. utilizzare autonomamente le istruzioni per la FN;
2. in una struttura specializzata autorizzata centro servizi ASC;
3. al centro manutenzione CTO.

Se il registratore di cassa viene danneggiato durante l'autoinstallazione dell'unità fiscale, l'utente potrebbe perdere la garanzia sul registratore di cassa, quindi è meglio affidare l'implementazione dell'unità fiscale al registratore di cassa a professionisti. Dopo aver installato la FN, questa si attiva generando il primo controllo, i cui dati devono già essere inseriti nel modulo di registrazione sul sito web del Servizio fiscale federale e OFD.

Iscrizione all'anagrafe fiscale

La registrazione della FN è obbligatoria sia per le vecchie apparecchiature di registratore di cassa che hanno subito la procedura di ammodernamento, sia per i nuovi registratori di cassa che contengono già un registrar fiscale nel loro alloggiamento. Il processo di registrazione è diviso in 3 fasi principali.

1. Indicazione del modello e del numero di serie univoco della chiavetta fiscale durante la registrazione del registratore di cassa online conto personale imprenditore individuale O persona giuridica. Se l’identificativo FN è presente nel database anagrafico dell’Agenzia delle Entrate, la procedura andrà a buon fine.
2. Conclusione di un accordo con l'OFD (operatore di dati fiscali) indicando le informazioni sul modello e il numero di serie dell'FN per il successivo trasferimento dei dati dal registratore di cassa all'OFD.
3. Impostazione del registratore di cassa da parte di un tecnico con inserimento dei dati per il corretto funzionamento del registratore di cassa. Dopo aver specificato i dati del programma necessari, il tecnico stampa il primo rapporto Z n. 1 con un importo di verifica dell'accumulo di 1 rublo e 11 copechi. I dati di questo assegno vengono trasferiti all'OFD; non è necessario inviarli al Servizio fiscale federale.

Vantaggi e svantaggi dei registratori di cassa online con FN

Gli imprenditori e le organizzazioni moderne hanno già testato il lavoro a tutti gli effetti secondo le nuove regole e hanno persino identificato i principali vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di sistemi di registratori di cassa con incentivi fiscali.

I vantaggi di un registratore di cassa online con unità fiscale includono:

• la possibilità di registrare un dispositivo via Internet senza visitare l'ufficio delle imposte;
• non è necessario stipulare un accordo con un centro di assistenza tecnica (centro di assistenza tecnica);
• eliminazione di controlli aggiuntivi attraverso lo scambio di informazioni online e l'analisi automatizzata;
• la possibilità di utilizzare e sostituire autonomamente la FN da parte degli imprenditori con PSN, sistema fiscale semplificato, imposta agricola unificata, nonché società che forniscono servizi.

Svantaggi notati dai consumatori quando utilizzano FN:

• spesa significativa contanti acquistare un dispositivo e formare i cassieri al suo utilizzo;
• la necessità di pagare i servizi dell'OFD, che scambierà dati elettronici.

Il controllo costante da parte delle autorità fiscali e, di conseguenza, la notifica automatica al dipartimento di tutti i possibili errori possono mettere a dura prova gli imprenditori moderni che sono abituati alla libertà di azione e alla presentazione indipendente dei dati entro i termini stabiliti dalla legge.