Casa / Pianificare una gravidanza/ Come utilizzare alla cassa. Lavorare con i registratori di cassa: che cos'è? Contabilità e regole per il funzionamento di un registratore di cassa

Come utilizzarlo alla cassa. Lavorare con i registratori di cassa: che cos'è? Contabilità e regole per il funzionamento di un registratore di cassa

Il dispositivo Evotor è un sistema di registratore di cassa di nuova generazione che consente di automatizzare il lavoro di un'impresa e semplificare il processo di trasmissione dei rapporti alle autorità di controllo statali. Parliamo della configurazione di un registratore di cassa online e delle fasi principali del lavoro con il dispositivo.

Evotor è un registratore di cassa mobile che soddisfa pienamente i requisiti della legge federale-54, che regola la procedura con cui gli imprenditori possono lavorare apparecchiature per registratori di cassa. Le funzioni del terminale si riducono alle seguenti operazioni di trading di routine:

turni di apertura e chiusura;
accettazione della merce;
rivalutazione delle materie prime;
vendita;
restituzione e cancellazione.

Le dimensioni del registratore di cassa Evotor consentono di posizionare il dispositivo su qualsiasi sportello, mentre il terminale compatto può svolgere il lavoro di back office, contando i saldi in magazzino e in altri punti vendita. Il dispositivo è compatibile con altri strumenti di trading (scanner di codici a barre, cassetto contanti, ecc.). Il collegamento a un terminale bancario consente di pagare con carta utilizzando il registratore di cassa Evotor. Inoltre il dispositivo supporta lo scambio dati con EGAIS.

Le operazioni standard con il dispositivo possono essere eseguite da dipendenti ordinari, ma la manutenzione del registratore di cassa Evotor (aggiornamento, sostituzione dell'azionamento fiscale) dovrebbe essere affidata agli specialisti del centro servizi (centro di manutenzione). La convenzione con un centro assistenza consente di ricevere rapidamente assistenza qualificata.

Nuovo registratore di cassa Evotor: preparazione al lavoro

Prima di iniziare a lavorare con registratore di cassa elettronico Evotor, è necessario effettuare alcune preimpostazioni per consentire la negoziazione in conformità con tutte le normative legali:

collegare apparecchiature aggiuntive;
stipulare un contratto di servizio con .
metti il dispositivo.

Programma di base Il registratore di cassa Evotor è già pronto per il funzionamento autonomo e lo scambio di dati con i principali servizi commerciali (, Excel, Il mio magazzino), tuttavia, se necessario, l'utente può scaricare i contenuti da un apposito negozio.

Come utilizzare il registratore di cassa online Evotor

Per garantire un'introduzione facile e piacevole dispositivo moderno per il trading, descriveremo i punti principali del lavoro con i registratori di cassa. Ti consigliamo inoltre di familiarizzare con i video di formazione pubblicati sul sito Web ufficiale del produttore evotor.ru.

Per di più studio approfondito processi aziendali, dovresti studiare le istruzioni di KKM Evotor, disponibili per il download in varie sezioni del manuale online wiki.evotor.ru.

Apertura/chiusura turno, resoconto cassa

Scopriamo come iniziare, come ritirare un registratore di cassa Evotor e stampare il rendiconto di cassa:

Apri la sezione "Cassa/Apertura turno" o fai clic sul pulsante "Vendita" per aprire automaticamente il turno.
Per chiudere il registratore di cassa Evotor selezionare l'apposita sezione presente nello stesso menù.
Per stampare un report di apertura/chiusura di un turno in modalità automatica, definire queste impostazioni nel menu “Impostazioni/Turno” selezionando le caselle accanto ai documenti di reporting richiesti (X-Report, Z-report).
Per stampare i report in modalità manuale all'apertura/chiusura del registratore di cassa accedere alla sezione “Registratore di cassa/rapporti” e selezionare documento richiesto.
Potrai effettuare un nuovo deposito in contanti alla cassa. Premendo il pulsante “Deposito” si apre automaticamente un turno.

Restituzione e cancellazione

Secondo le istruzioni del cassiere di Evotor, per restituire un articolo o un lotto di merci al fornitore, è necessario eseguire diverse azioni:
1. Apri la sezione “Prodotti/Resi” del menu principale del registratore di cassa.
2. Aggiungi un articolo alla lista degli articoli da restituire in uno dei seguenti modi: leggendo il codice articolo con uno scanner o utilizzando la finestra di ricerca (per andare alla ricerca è necessario cliccare sul campo bianco).
3. Si prega di indicare il numero di articoli da restituire.
4. Imposta un prezzo di compensazione per un prodotto di qualità inadeguata o lascia che sia il sistema a determinare automaticamente il prezzo in base alle informazioni sull'accettazione di questo prodotto.
5. Completa la procedura premendo il pulsante Invio.
6. Controlla l'elenco degli elementi inseriti trascinando la scheda nella parte superiore della finestra. Se necessario, rimuovere il prodotto dall'elenco.
7. Compila le informazioni sulla controparte per confermare il reso. Nel campo “Base” indicare i numeri e i nomi della documentazione accompagnatoria.

Diventare cassiere non è così difficile. La cosa fondamentale da fare è imparare a gestire il registratore di cassa. Formazione per cassieri registratore di cassa, tuttavia, di breve durata e senza complicazioni. Ma è obbligatorio.

Ogni imprenditore che lavora con contanti deve avere installato un registratore di cassa. Questo è quanto prevede la normativa attuale.

Anche i singoli artigiani devono registrare le proprie vendite tramite sistemi di registratori di cassa, per non parlare dei grandi negozi e reti di vendita al dettaglio, che si tratti di ipermercati di generi alimentari o di grandi magazzini elettrodomestici, autosaloni, ecc. Di conseguenza, qualcuno deve lavorare con il registratore di cassa. Di norma, ciò viene fatto da un dipendente appositamente designato: un cassiere.

Dove posso ricevere formazione per utilizzare un registratore di cassa?

Molte imprese di vendita al dettaglio conducono autonomamente la formazione sui registratori di cassa. Chiunque abbia il desiderio di padroneggiare questa tecnica può padroneggiare questa saggezza. Impara questo per molti anni non è necessario, basta una settimana di pratica sotto la guida di un dipendente esperto e il nuovo arrivato sarà in grado di iniziare a svolgere le sue mansioni in modo indipendente.

Non ci sono restrizioni speciali per i candidati a questa posizione, ma, fondamentalmente, accade che le donne lavorino alla cassa. Ciò è dovuto al fatto che le donne spesso necessitano di lavori non qualificati, poiché non è sempre possibile trovare un altro lavoro con gli stessi vantaggi.

Vantaggi di lavorare come cassiere: lavoro a pochi passi da casa, ricca offerta sul mercato del lavoro, bassi requisiti iniziali di esperienza e qualifiche, pur essendo abbastanza competitivo salari, l'opportunità di lavorare su turni e avere tempo libero, l'opportunità di padroneggiare specialità correlate, come contabile, merchandiser, venditore. Come puoi vedere, addestrare un cassiere a lavorare dietro un registratore di cassa non è difficile, i vantaggi di tale professione sono molti;

Tuttavia, ci sono anche degli svantaggi. È necessario mantenere costantemente la concentrazione, essere attenti, accoglienti e amichevoli.

Gli svantaggi includono anche il fatto che i compiti di routine del cassiere sono piuttosto monotoni. Prima di iniziare il lavoro, il cassiere deve: verificare se il registratore di cassa affidatogli funziona, impostare data e ora, reimpostare il registratore di cassa. Inoltre, prima di iniziare il lavoro, il cassiere deve eliminare diversi assegni zero, verificando così la funzionalità del meccanismo di stampa. Alla fine del turno di lavoro, il cassiere resetta il registratore di cassa e consegna contanti a un dipendente o collezionista autorizzato.

È importante capire che la formazione sul registratore di cassa implica molto più che semplici sequenze di tasti. Durante il processo di apprendimento, i futuri dipendenti apprendono che il registratore di cassa necessita di manutenzione.

Il cassiere inserisce le letture del registratore di cassa nel libretto di cassa e ne conferma la correttezza con la sua firma. Anche ogni nuovo rotolo di nastro di controllo deve essere decorato: sul nastro sono indicati il numero del dispositivo, la data e i dati del registro di controllo. All'inizio della giornata lavorativa, il registratore di cassa dovrebbe contenere un piccolo resto, da cui riceve il cassiere persona responsabile. Anche tu devi sapere ed essere in grado di fare tutto questo.

Cosa deve sapere un cassiere registratore di cassa?

L'elenco delle qualifiche delle professioni elenca le conoscenze che un operatore di cassa deve avere:

Conoscere la progettazione di un registratore di cassa e le regole del suo funzionamento, essere in grado di eseguire operazioni di regolamento su vari tipi di registratori di cassa;
Essere in grado di riconoscere segnali di malfunzionamento ed eliminare piccoli guasti;
Conoscere e rispettare la normativa regolamentare sull'utilizzo dei registratori di cassa nei regolamenti in contanti con i clienti;
Conoscere i segnali di solvibilità del denaro;
Garantire la sicurezza del servizio.

Ce ne sono due condizioni obbligatorie dispositivi per la posizione di cassiere. Chi lavora con un registratore di cassa deve firmare un accordo di responsabilità e prima di iniziare il lavoro deve imparare come utilizzare correttamente il registratore di cassa. Se il primo si ottiene facilmente, allora per acquisire conoscenza è necessario imparare.

Formazione su come lavorare con un registratore di cassa durante i corsi

Se si desidera ottenere un lavoro in un'organizzazione che non fornisce una formazione preliminare per i nuovi dipendenti, è opportuno seguire una formazione sul registratore di cassa presso corsi specializzati a breve termine condotti da centri di servizi apparecchiature per registratori di cassa e attrezzature. Dopo aver ricevuto un certificato di cassiere, puoi ampliare la gamma di possibili lavori.

Al termine del corso, il cassiere conosce a fondo la procedura di lavoro, l'algoritmo di azione è simile a questo:

Il cassiere indica chiaramente l'importo calcolato per l'acquisto, riceve denaro dall'acquirente in base al valore indicato sul cartellino del prezzo, inserisce il prezzo di acquisto nel registratore di cassa, secondo le regole di funzionamento, stampa una ricevuta, indica chiaramente l'importo del resto dovuto e lo rilascia insieme alla ricevuta all'acquirente.

La formazione dei cassieri su un registratore di cassa viene svolta, ad esempio, da centri come: "MaxMaster", TsTO VESTOR, Centro servizi Servizio tecnico registratori di cassa Garant Service, LLC Service-KKM e molti, molti altri.

Dopo aver seguito l'istruzione in un centro di questo tipo, acquisirai le competenze necessarie, imparerai le operazioni di base su un registratore di cassa e capirai se tale lavoro è adatto a te, poiché in pratica sarai in grado di immaginare più chiaramente il processo di lavoro. Non si può dire che il lavoro di un cassiere sia molto interessante, ma è degno di rispetto e presenta molti vantaggi. Questo potrebbe essere proprio ciò che fa al caso tuo.

L’introduzione dei sistemi di cassa online nel 2016 è sembrata alla maggior parte degli imprenditori come una malvagia macchinazione da parte dello Stato. Ma sono passati un paio d'anni nuovo ordine ha messo radici facilmente e vediamo che funziona con registratore di cassa online non è così incomprensibile come sembra. In questo articolo impareremo cosa deve fare il personale, come aprire e chiudere un turno.

Prima di lavorare con un registratore di cassa online, è necessario registrarlo presso il Servizio fiscale federale e configurarlo. Ne abbiamo scritto prima.

Registratore di cassa online e invio dati OFD

L’obiettivo principale del passaggio ai registratori di cassa online era accelerare e avere il pieno controllo sul trasferimento dei dati all’ufficio delle imposte. Ma non direttamente, ma attraverso la collaborazione con l'operatore dei dati fiscali (FDO). Prima di passare alle istruzioni per lavorare nel 2019, alle regole per lavorare con i registratori di cassa online, rivediamo la teoria. Come funziona il registratore di cassa online?

Durante la scansione o l'inserimento manuale delle informazioni, viene generata una ricevuta dopo il pagamento;
I dati da esso vengono trasmessi su Internet a un server remoto;
L'OFD verifica i dati e fornisce conferma dell'avvenuto pagamento;
Le informazioni vengono inoltrate al servizio fiscale.

Una volta inviati all'operatore, i dati non possono essere cancellati o corretti. Le informazioni vengono archiviate su un server sicuro per un minimo di 5 anni.

Da dove cominciare?

Dalla formazione del personale. Non è difficile; il lavoro di un cassiere con un registratore di cassa online non è molto diverso dal lavoro con un normale registratore di cassa. È vero, il dipendente deve firmare una voce nel diario in cui dichiara di essere a conoscenza di come funziona il registratore di cassa e di comprendere il grado di responsabilità finanziaria. Viene inoltre firmato un accordo per la sua realizzazione.

Turno di apertura

L'attività commerciale inizia ogni giorno con la consegna al cambiamonete delle chiavi del registratore di cassa, compreso l'accesso al vano cassa, e del nastro di ricevuta destinato ad un modello specifico della macchina. Il cassiere riceve anche un sacchetto di banconote e monete per il resto (in questo caso l'assegno non va a buon fine). Le informazioni sull'apertura di ciascun registratore di cassa vengono inserite nel libro contabile secondo il modulo n. KO-5. All'apertura viene stampato un report simile:

Consiglio al cassiere: quando l'afflusso di clienti è piccolo e non si prevede che ci sarà almeno una vendita, è meglio non avviare la cassa online con 1C e non inviare report. Può accadere che la ricezione frequente di rapporti di apertura senza controlli punzonati “interessi” le autorità di controllo.

Emissione di un assegno all'acquirente

Dopo che il cassiere avrà indicato l'importo totale e il cliente avrà pagato, il cassiere stamperà una ricevuta di acquisto. Proprio come quando si lavorava con le macchine vecchio stile, è necessario prendere una ricevuta stampata e consegnarla al cliente insieme al resto. Al momento del pagamento degli ordini nel negozio online, la ricevuta viene inviata al cliente fornito e-mail. A volte OFD lo fa, ricevendo i contatti dei clienti dal proprietario del registratore di cassa.

Le istruzioni per lavorare con i registratori di cassa online prevedono che l'acquirente possa chiedere al venditore una ricevuta elettronica nei seguenti modi:

Inviando una copia digitale via email;
Inviando un SMS di conferma a numero di cellulare telefono;
Attraverso l'interfaccia dell'App nel servizio fiscale federale mobile, in cui il venditore, scansionando il codice QR, genera una copia della ricevuta.

Situazioni comuni quando si lavora con il PCC

Questa sottosezione è dedicata alla domanda “Cosa fare se….”

La merce è stata restituita dal cliente ai sensi della legge sulla tutela dei consumatori

È necessario generare un assegno in base all'attributo "Ritorno della ricevuta". Ecco in cosa differisce da un normale controllo "Ricevuta":

È stato commesso un errore quando il cassiere ha inserito un assegno

Un altro controllo viene generato utilizzando l'attributo "Correzione". Ogni macchina ha a questo scopo la propria funzione; per scoprirla leggi la procedura per lavorare con i registratori di cassa online utilizzati nella tua attività.

Pagamento parziale

Se il cliente ha appena effettuato un pagamento anticipato, viene generato un assegno utilizzando l'attributo di calcolo “Anticipo”. Quando il prodotto viene venduto e viene ricevuto il resto del denaro, viene emesso un altro assegno di "Pagamento completo".

Connessione Internet interrotta

Puoi comunque continuare a lavorare con il registratore di cassa e timbrare ricevute offline. Non appena la connessione verrà ripristinata, verranno tutti trasferiti automaticamente sul server OFD.

L'elettricità è andata via

In questo caso si spegneranno anche i registratori di cassa. Pertanto, le negoziazioni dovranno essere sospese fino al ripristino della corrente elettrica. Il commercio senza ricevuta è un reato grave punibile con una multa.

Cosa non fare quando si lavora con i sistemi di registratori di cassa online

Come in passato, non è possibile iniziare a fare trading senza avere un libretto di cassa e senza generare un report sull'inizio del turno. Considerando passo dopo passo come lavorare con un registratore di cassa online, possiamo evidenziare 5 errori tipici cassiere:

Mancanza di un nastro di controllo speciale contenente dati sul terminale;
Consentire l'accesso alla cassa ad altri dipendenti non coinvolti nelle operazioni. Inoltre, l'ammissione di clienti o estranei;
Assenza dalla cassa senza preavviso e senza chiusura del turno;
Lasciare il terminale acceso incustodito, con il cassetto contanti aperto;
Conservare mance o denaro personale in un cassetto contanti.

Come chiudere un turno

Dopo aver lavorato il numero di ore richiesto, il cassiere deve consegnare il ricavato al raccoglitore di cassa o al capoturno. Lo schema passo passo per lavorare con un registratore di cassa online in 1C fornisce il seguente algoritmo per la chiusura del turno:

Stampa un report di chiusura entro le prime ventiquattro ore dall'apertura. Dopo un giorno, la macchina stessa smetterà di stampare le ricevute e sarà necessario chiuderla e quindi ripetere la procedura di apertura;
Invio automatico del report OFD, con informazioni sul cassiere, il numero di assegni, compresi quelli non arrivati all'operatore;
Consegna dell'incasso con ricalcolo al cassiere o esattore senior;
Stampa di un report sulle letture dei contatori di tutti i registratori di cassa a fine giornata.

Di seguito è riportato un esempio di tale rapporto.

Solo i pigri oggi non parlano di registratori di cassa online. Gli imprenditori esperti condividono tra loro le proprie esperienze di implementazione e utilizzo, mentre i nuovi arrivati nel mondo del business le apprendono per la prima volta. L'occhio onniveggente del vigile Ministero delle Finanze monitora la situazione, spiegando tempestivamente gli aspetti controversi della legge 54 Legge Federale. E lo diciamo in un linguaggio semplice- cosa sono i registratori di cassa online, perché e chi ne ha bisogno, quali multe sono previste, ecc.

Questo articolo è necessario principalmente per coloro che per primi hanno incontrato l'innovazione delle autorità e hanno iniziato le loro attività in nuove condizioni. Per gli uomini d'affari esperti, anche leggere il materiale non farà male: dopotutto, il nostro governo spesso cambia le regole del gioco al volo e potresti non aver tenuto traccia degli ultimi aggiornamenti.

riparare scarpe. Puoi facilmente cambiare le suole delle scarpe e mettere i tacchi ai sandali: per questo non è necessario il pagamento online;
versare limonata, kvas o altre bevande analcoliche per strada da serbatoi e botti;
vendere gelati nell'ambito del commercio ambulante;
affittare un appartamento, una stanza o un letto personale;
impegnarsi nel commercio in mercati spontanei e non sviluppati. Ne sono rimasti sempre meno, ma qua e là si possono ancora trovare;
lavorare nel mercato titoli o emettere prestiti alla popolazione;
sono un'organizzazione religiosa Ebbene, qui è tutto chiaro: perché lo Stato dovrebbe controllare qualcuno che non paga le tasse?
gestire una fabbrica alimentare in una scuola, scuola materna o liceo;
sono impegnati nel trasporto di passeggeri. Sono esentati dall'utilizzo della nuova tipologia di registratore di cassa anche i conducenti dei minibus;
lavorare in aree difficili da raggiungere o remote della nostra vasta patria. Qui è necessario chiarire che anche se lavori oltre la catena degli Urali, ciò non ti esime dall'utilizzare nuove casse. L'elenco delle zone remote è inserito nel registro governativo; se trovi la tua zona in questo elenco, puoi dormire sonni tranquilli. I registratori di cassa online saranno per te solo un sogno. Ad esempio, per la regione di Mosca l'elenco è simile a questo.

Per altri imprenditori, l’uso di apparecchiature di registratore di cassa di nuovo tipo è obbligatorio e continuiamo. Ma prima ricordiamo chi è stato obbligato dal governo a utilizzare i nuovi dispositivi di contabilità di cassa.

Chi non ha bisogno di utilizzare i registratori di cassa online?

Chi dovrebbe utilizzare i nuovi registratori di cassa?

Imprenditori individuali su un'imposta unica sui redditi imputati (UTII) o su un sistema fiscale semplificato (STS);
venditori di prodotti soggetti ad accisa;
tutti i negozi online;
tutte le società che forniscono servizi in qualsiasi direzione;
organizzazioni sul PSN (sistema dei brevetti);
imprenditori che utilizzano moduli di segnalazione rigorosi;
tutti coloro che già utilizzano CCP.

Cos’è un registratore di cassa online?

Tutti conoscono il registratore di cassa, anche chi non ha mai intrapreso e non intraprenderà mai la strada dell'imprenditorialità. Questa è una cosa che stampa le ricevute su nastro di carta. Questa ricevuta viene consegnata all'acquirente e le informazioni sull'acquisto rimangono nella memoria del dispositivo. Alla fine del turno, il cassiere o il venditore senior inserisce i dati in uno speciale Z-report. Ricordi l'espressione "prendi i soldi"? Si tratta proprio di questo.

Alla fine del periodo di riferimento, i dati vengono trasferiti al Servizio fiscale federale - FTS. Pertanto, lo Stato controlla i profitti dei venditori. Sulla base dei dati vengono calcolate le tasse. L’espressione “bypassare il registratore di cassa” significa bypassare tutte le tasse. Questo era già il caso prima dell’era della diffusa penetrazione di Internet e dell’avvento dei registratori di cassa online. Le nuove norme eliminano in linea di principio questo fenomeno. Quando si utilizzano i registratori di cassa online, le informazioni su ciascun acquisto effettuato vengono automaticamente inviate al Servizio fiscale federale tramite la rete. Immediatamente, senza alcuna partecipazione delle parti. È vero, ciò avviene tramite un intermediario: un operatore di dati fiscali. Si chiama anche OFD.

Questa è la prima e più importante differenza tra il nuovo tipo di registratore di cassa e tutto ciò che è venuto prima.

Inoltre, il registratore di cassa intelligente può:

stampare una nuova ricevuta di cassa. Visualizza un codice QR, informazioni sul venditore e un collegamento al sito web fiscale ufficiale. Altra differenza tra il nuovo scontrino e quello vecchio è l'indicazione obbligatoria del nome del prodotto;
inviare una versione elettronica ricevuta di cassa all'acquirente. Secondo la nuova legge, il cliente ha il diritto di richiederti una versione elettronica dell'assegno. In caso di mancato rispetto di questo requisito, dovrai pagare una multa, ma ne parleremo più avanti. L'acquirente ha la possibilità di scaricare una ricevuta elettronica sul proprio dispositivo mobile;
conservare la ricevuta in un dispositivo speciale: un'unità fiscale. Venduto separatamente o come parte del dispositivo.

Un po' di informazioni sull'operatore dei dati fiscali. Si occupa non solo del trasferimento delle informazioni all'ufficio delle imposte, ma anche della loro archiviazione. Ed è proprio l'OFD che invia l'assegno elettronico all'acquirente. Tutte le ricevute sono archiviate sui server dell'operatore e sono disponibili per cinque anni.

C'è una sottigliezza di cui tutti gli imprenditori devono essere consapevoli: puoi lavorare solo con un operatore dati accreditato dal Servizio fiscale federale. Un elenco di tutti è sul sito web ufficiale delle imposte. Seleziona la tua regione e guarda. Ancora una volta, per Mosca sembra così.

Come e dove ottenere un nuovo campione CCT

Esistono due modi principali per ottenere un registratore di cassa online. Il primo è l'acquisto di nuove attrezzature. Per un'attività appena creata, questa è l'unica opzione, a parte l'acquisto di un registratore di cassa usato. Il costo del prodotto parte da 18 mila rubli. Siti come Avito e altri hanno un'ampia selezione di apparecchiature usate. Un dispositivo completamente attivo può essere acquistato per 10 mila rubli.

Se lavori utilizzando i registratori di cassa, non correre al negozio per nuova tecnologia. Innanzitutto, controlla se è possibile aggiornare i tuoi registratori di cassa per soddisfare i nuovi requisiti. Per fare ciò, invita i rappresentanti del dipartimento di assistenza che fornisce assistenza ai tuoi registratori di cassa. Tuttavia, è necessario tenere conto delle sfumature: spesso tali modifiche costano più dell'acquisto di nuove attrezzature.

Se sei riuscito a rifare il tuo registratore di cassa per soddisfare i requisiti della nuova legge fiscale, registrati nuovamente presso il Servizio fiscale federale. La procedura è la stessa della registrazione di un nuovo registratore di cassa. E se ciò non fosse possibile, cancellalo dal registro scrivendo una dichiarazione corrispondente.

E soprattutto. Puoi lavorare solo con registratori di cassa approvati dal servizio fiscale. Pertanto, è una buona idea assicurarsi che la propria cassa sia presente nel registro pubblicato sul sito web del Servizio fiscale federale. Per il registro di Mosca.

Stiamo iniziando a lavorare con un nuovo registratore di cassa. Registrazione fiscale

Dopo aver ricevuto un registratore di cassa online, è necessario registrarlo presso le autorità fiscali e solo successivamente iniziare a lavorare. Ci sono tre modi per registrarsi:

1. Utilizza i servizi del sito www.nalog.ru . Ti registri al portale e ricevi firma elettronica presso la filiale del Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di massa e registrare il registratore di cassa.

Vantaggi del metodo: velocemente e senza uscire di casa.

Contro– dovrai sborsare 1.500 rubli – questo è quanto costa in media una firma elettronica.

2. Visita la filiale ufficio delle imposte. Dopo aver compilato la domanda e pagato la tassa statale, il dispositivo verrà registrato. È vero, dovrai portare e mostrare il registratore di cassa stesso al Servizio fiscale federale, esattamente come prima.

Vantaggi della registrazione fiscale- gratuito e affidabile.

Contro- code, burocrazia, un trattino nel posto sbagliato, un segno di spunta nel posto sbagliato - in generale, hai capito.

3. Rivolgiti ai professionisti. Sul mercato sono apparsi molti servizi centri di servizio, pagando una piccola somma sono pronti a occuparsi personalmente della registrazione dei registratori di cassa. Paghi per il loro lavoro per un importo di circa 1000 rubli e ricevi tra le mani un pacchetto completo di documenti. Questo metodo è il più preferito. Ci vuole poco tempo e il dipendente del centro servizi è responsabile di tutti gli errori.

Trucchi di vita da : Dopo aver acquistato l'attrezzatura e averla registrata, assicurati di registrarti detrazione fiscale e recuperare parte dei costi. La fattura media per l'acquisto di un registratore di cassa chiavi in mano è di 25.000 rubli, che di per sé è parecchio. E se consideri che i costi per avviare un'impresa sono già sufficienti, il risparmio tornerà molto utile. È vero, il vantaggio si applica solo a coloro che non hanno mai lavorato utilizzando il PCC prima.

Multe per violazione della legge sui registratori di cassa online

E ora la cosa spiacevole: gli imprenditori devono affrontare gravi multe per aver deviato dai requisiti di legge. L'importo della sanzione dipende dalla forma di proprietà (imprenditore individuale o LLC), dalla gravità della violazione e da altri fattori. Ad esempio, la punizione per violazioni ripetute viene aumentata più volte.

L’idea peggiore è lavorare senza registratore di cassa online. Ciò minaccia la confisca fino al 50% delle vendite, ma non meno di 10mila rubli se si tratta di singoli imprenditori. La LLC dovrà separarsi da 30mila, ovvero fino al 100% delle vendite. La violazione ripetuta comporta la sospensione dell’attività dell’imprenditore fino a tre mesi.

Lavori con attrezzature che non soddisfano i requisiti della nuova legge? Paga una multa di 3mila se sei un imprenditore individuale e di 10mila se sei una LLC. Ad esempio, se il tuo dispositivo non è incluso nel registro fiscale.

Anche il mancato invio dell'assegno elettronico comporterà una sanzione. L'importo è di 10.000 rubli.

Nota. Il passaggio al nuovo registratore di cassa è stato accompagnato da una corsa ai registratori di cassa stessi, ai dispositivi di conservazione fiscale e ai servizi dei centri servizi. Ci sono state interruzioni e ritardi non imputabili agli imprenditori. Pertanto, se dimostri di aver fatto tutto per rispettare la legge, ma di aver comunque violato qualche punto per ragioni indipendenti dalla tua volontà, non ti verrà imposta alcuna sanzione. Il Ministero delle Finanze ne ha scritto più di una volta.

Chi è tenuto a iniziare a lavorare secondo le nuove regole e quando?

L'ultima fase del passaggio ai registratori di cassa online è ormai in fase di completamento. Entro il 30 giugno 2018 tutti coloro che utilizzano il sistema UTII e PSN dovranno iniziare a lavorare con il nuovo sistema di registratore di cassa. Dopo questa data tutti dovranno lavorare secondo la nuova legge. Ricordiamo quante fasi ha avuto luogo la transizione.

Tutti coloro che hanno acquistato e registrato un nuovo registratore di cassa da febbraio 2017 hanno iniziato immediatamente con i registratori di cassa online. Da questo momento è diventato impossibile registrare il vecchio tipo di dispositivo.

Dal 1° luglio 17, i singoli imprenditori e le società a responsabilità limitata che in precedenza utilizzavano apparecchiature per registratori di cassa dovranno dotare la propria attività di un nuovo registratore di cassa.

Riassumiamo

È chiaro che lo Stato trarrà il profitto principale dalla nuova legge. La riscossione delle imposte aumenterà e il numero dei regimi ombra diminuirà. Il carico sugli ispettori fiscali sarà ridotto: ora, per controllare un'organizzazione, basta fare clic con il mouse.

Stranamente, anche molti imprenditori hanno apprezzato i vantaggi dell'introduzione di nuove regole del gioco, e chi dice il contrario semplicemente non vede la foresta per gli alberi. Il tuo commercialista o tu stesso ora visiti l'ufficio delle imposte molto meno spesso. E l'ufficio delle imposte ti visita meno spesso. Non abbiamo dubbi che la maggior parte degli ispettori siano persone simpatiche e piacevoli, ma la loro visita di solito si concludeva con la morte di un certo numero di cellule nervose.

I concorrenti sleali hanno perso i loro vantaggi. Schemi grigi, contabilità doppia e tripla: tutto questo appartiene ormai al passato. Inoltre, i buoni registratori di cassa costosi si integrano facilmente con il sistema Unified State Automated Information System (EGAIS), consentendoti di analizzare i flussi finanziari e fare altre cose utili.

Coloro che hanno avviato la propria attività negli anni '90 notano quanto sia diventato più facile lavorare ora. In precedenza, per registrarti come imprenditore individuale, dovevi trascorrere diversi giorni: stare in fila, portare con entusiasmo pezzi di carta alle finestre e aspettare, aspettare, aspettare. Ora questa operazione richiede un paio d'ore, o anche meno. E se lo desideri, puoi ricevere servizi senza uscire di casa e venire a ritirare i documenti finiti.

Ci auguriamo che l'introduzione dei registratori di cassa online costituisca un altro passo verso lo spostamento del flusso di documenti online. Meno tempo e risorse consumano le pratiche burocratiche, maggiore è l'attenzione che può essere prestata al miglioramento della qualità del servizio clienti. E da questa posizione nuova legge— accesso alla qualità nuovo livello fare affari.

Schemi grigi, contabilità doppia e tripla: tutto questo appartiene ormai al passato

Se stai per iniziare una carriera nelle vendite, probabilmente non sai ancora cosa significhi lavorare con i registratori di cassa. Tuttavia, non dovrebbe esserci motivo di farsi prendere dal panico. Non è difficile comprendere questo compito, ma la cosa più importante nel lavoro stesso è stare attenti e non avere fretta se non è assolutamente necessario, e poi sarai in grado di affrontare perfettamente tutti i compiti.

Di cosa stiamo parlando?

Per capire cosa significa lavorare con KKM, devi prima capire cos'è il dispositivo, nascosto sotto la terribile sigla KKM. Allora di cosa si tratta?

Registratore di cassa: ecco come decifrare l'abbreviazione KKM. Nella vita di tutti i giorni viene solitamente chiamato registratore di cassa o, meno comunemente, registratore di cassa o registratore di cassa. Ma se guardi la documentazione ufficiale, di solito non vedrai la parola KKM, poiché è consuetudine usare il nome KKT. Può essere decifrato come segue: attrezzatura per registratore di cassa.

Quindi siamo riusciti a capire il nome. Ma di cosa si tratta essenzialmente? Un registratore di cassa è una macchina progettata specificamente per registrare l'operazione di scambio di servizi o beni con denaro accettato nel paese. La macchina non è solo indispensabile nel lavoro punto di vendita, ma viene utilizzato anche dalle autorità di controllo per controllare gli imprenditori. A questo scopo vengono generati e analizzati rapporti speciali da parte delle autorità competenti.

Sottotipi di auto

Ci sono modelli diversi Registratori di cassa più adatti a determinate condizioni operative.

È consuetudine distinguere le seguenti categorie:

autonomo;
fiscale (dipendente dal computer).

È molto facile distinguerli l'uno dall'altro anche da aspetto. Se si trovano i primi gran numero pulsanti che ti consentono di controllare il dispositivo, quindi sul secondo - non più di cinque. La prima macchina può funzionare da sola, ma la seconda funziona solo insieme a un computer.

Progettazione della macchina

Nella versione classica, il dispositivo contiene i seguenti elementi:

nutrizione;
controllare;
memoria;
dispositivo di stampa;
Blocco ECLZ;
tastiera.

È impossibile eseguire correttamente la manutenzione del registratore di cassa se non si capisce come funziona ciascuno dei sistemi descritti. Tuttavia, la pratica dimostra che in caso di problemi con il dispositivo è meglio chiamare immediatamente gli specialisti dell'azienda che ti ha venduto l'unità. Studia le carte: forse l'attrezzatura è ancora in garanzia.

Come iniziare a lavorare

Prima dell'inizio del turno, il registratore di cassa deve essere adeguatamente preparato per il lavoro. Questo processo è prescritto nei documenti e nelle istruzioni ufficiali sia dell'azienda che in quelli forniti con le macchine. Anche a lui è stata prestata attenzione documenti normativi operante sul territorio del paese e introdotto a livello statale.

Quindi, prima di poter lavorare, devi prima firmare in un diario speciale, tenuto dall'amministratore del punto vendita. In questo caso, il cassiere riceve le chiavi della macchina, della modalità registratore di cassa e della cassetta in cui è conservato il denaro. Inoltre, all'inizio del turno, puoi ricevere una certa somma, che potrai poi utilizzare per il resto, e una serie di altre forniture necessarie per il lavoro. Il loro elenco è determinato dalle caratteristiche di una particolare impresa.

Successivamente, il coperchio viene rimosso dall'unità di stampa della macchina (in alcuni casi è necessario sollevare l'involucro per consentire l'accesso all'interno della macchina), dopodiché il cassiere ispeziona il dispositivo e rimuove polvere e oggetti estranei. Successivamente, il dispositivo viene collegato alla rete elettrica e viene installato un interruttore responsabile della selezione della modalità operativa. Quindi è necessario verificare se tutti i nastri sono a posto e, se mancano, installarli.

Specifiche di dispositivi specifici

I registratori di cassa di nuova generazione fabbricati all'estero non hanno questa caratteristica, ma alcune macchine prodotte in Russia si distinguono per la presenza di una modalità speciale denominata “Inizio turno”. In questo caso, il dipendente seleziona la data e imposta l'ora. Se i valori esistono già, ma non sono accurati, è necessario correggerli.

Nota: quando si prepara il dispositivo per il funzionamento, non è necessario reimpostare la numerazione delle ricevute stampate. Non appena la macchina genera un rapporto con soppressione, esegue automaticamente questa operazione non sono necessarie ulteriori manipolazioni se l'unità è normale;

Attenzione e precisione

La fase successiva del lavoro preparatorio richiede che il cassiere sia attento, poiché deve verificare se tutto nell'attrezzatura funziona correttamente. Prima di tutto, presta attenzione al dispositivo di blocco. Per fare ciò, stampare una ricevuta di prova. Ciò aiuta a trarre conclusioni sulla qualità dell'immagine. Lavorare con i registratori di cassa secondo le nuove regole richiede che tutti gli assegni stampati dalla macchina siano leggibili, chiari, luminosi e contengano i dettagli corretti dell'organizzazione. Non buttare via uno scontrino zero: alla fine dei conti va presentato all'amministratore insieme al verbale. È obbligatorio registrare zero controlli nella quarta colonna di KM-4, KM-5.

Successivamente, il cassiere e l'amministratore richiedono insieme un rapporto di turno alla macchina e controllano se le informazioni nei registratori di cassa sono corrette. All'inizio della giornata lavorativa, tutti gli indicatori dovrebbero essere zero. Le letture dei contatori di cassa vengono effettuate e inserite in un giornale speciale in una colonna che riflette lo stato alla fine del turno. È obbligatorio verificare tutti i dati inseriti con le firme dei lavoratori partecipanti.

Tutto deve essere certificato!

Le istruzioni per l'operatore cassiere quando lavora con un registratore di cassa consigliano di inserire un nastro di controllo nella macchina, partendo dal bordo di circa 15 cm. Nota: devono esserci informazioni sul numero della macchina, la data corrente e l'ora sono iniziati i lavori, nonché le informazioni tratte da tutti i registri Una volta registrati tutti i dati sul nastro di controllo, questi vengono certificati dalle firme dei partecipanti al processo.

Successivamente, il cassiere inserisce nella macchina la valuta che dovrebbe essere utilizzata per lo scambio quando si effettuano le transazioni. Puoi leggere come mettere correttamente i soldi nel registratore di cassa e come impostare poi la modalità operativa corretta nelle istruzioni di un dispositivo specifico.

Iniziamo il turno

Durante il lavoro, l'operatore del registratore di cassa deve monitorare chiaramente il funzionamento dell'unità, pulirla e metterla in ordine secondo necessità. È necessario inserire denaro nella macchina esattamente come scritto nelle istruzioni della macchina specifica. La manutenzione regolare del registratore di cassa è la chiave per il suo funzionamento corretto e a lungo termine.

Quando tutti i beni acquistati dal cliente sono stati elaborati sul registratore di cassa, viene visualizzato il costo totale dell'acquisto. Le regole per il funzionamento dei registratori di cassa obbligano il cliente a indicare chiaramente questa cifra e solo dopo prelevare denaro dalla persona. Vengono posizionati nell'auto in modo che l'acquirente possa vedere come ciò accade. Deve anche vedere dove il cassiere mette l’assegno per poterlo ritirare e non confonderlo con documenti altrui. Se la cassa si trova dove lavora il venditore, questi dovrà consegnare la merce al cliente al momento dell'acquisto, rilasciando ricevuta. Ma nel caso in cui si parli di un cameriere o di qualsiasi altro dipendente che prende gli ordini, deve consegnare un assegno al cliente solo al termine del servizio.

Presta attenzione alle sfumature

Devi sapere che il segno di rimborso dell'assegno è una caratteristica estremamente importante che caratterizza il lavoro con i registratori di cassa. Che cos'è? L'assegno viene strappato o su di esso viene apposto un timbro speciale, che simboleggia l'annullamento.

Ricorda che la ricevuta d'acquisto è valida solo il giorno in cui è stata rilasciata al cliente. Ma in alcuni casi, quando si restituisce un assegno, il cassiere può restituire i soldi al cliente. Ma questo avviene solo quando il documento reca una firma che lo autorizza da parte del responsabile del punto vendita o del suo vice. Nota: il rimborso è possibile presso la cassa dove è stato vidimato l'assegno, ma non in nessun'altra.

Se il cassiere ha commesso un errore durante l'inserimento dell'importo dell'acquisto nella macchina e l'assegno non può essere riscattato, le regole per lavorare con il registratore di cassa obbligano a redigere un rapporto alla fine del turno. È redatto secondo il modulo KM-3. Se sono presenti il cassiere e l'acquirente situazione di conflitto, è possibile ritirare il registratore di cassa inviando una richiesta all'amministratore. Se il gestore del negozio non lo consente, non sarà possibile rimuovere il registratore di cassa.

Evitare problemi

Come sai, il prezzo di un registratore di cassa è piuttosto alto (da 20.000 a 80.000 rubli), quindi è necessario lavorarci attentamente per evitare guasti. Ciò significa che puoi fare solo ciò che è consentito dalle istruzioni e dalle regole ed evitare rigorosamente tutto ciò che è proibito. In particolare, le istruzioni dicono che è possibile modificare il codice direttamente durante il turno di lavoro, ma ciò avviene quando c'è una corrispondente istruzione da parte dell'amministratore del punto vendita. Inoltre, se necessario, è possibile richiedere l'una o l'altra stampa dalla macchina.

Qualora si riscontrasse un malfunzionamento del sistema POS o la presenza di altri malfunzionamenti, il cassiere dovrà:

Spegni il dispositivo.
Chiama l'amministratore.
Comprendi la causa del problema.
Se le informazioni sull'assegno vengono visualizzate in modo errato, controlla le impronte e firma tutto manualmente.
Se l'assegno non viene emesso, richiederne uno nullo, emettendolo allo stesso modo di un assegno su cui erano stampati i dettagli in modo poco chiaro.

Potrebbe risultare impossibile lavorare con i registratori di cassa? Che tipo di situazione è questa, cosa devo fare? Sì, questo può accadere se l'auto è gravemente danneggiata. Ad esempio, se produce stampe poco chiare o stampa informazioni errate sull'orario della transazione. In tale situazione, l'amministratore e il cassiere redigono un apposito verbale, simile a quello redatto a fine turno. Quindi il registro registra che tipo di persona ha lavorato sulla macchina, a che ora ha terminato il lavoro e per quale motivo ciò è accaduto.

In quali altri casi non è possibile?

Non è accettabile che un sistema POS sia in funzione se il sigillo sul dispositivo è rotto. Inoltre, non è possibile utilizzare un'unità che non abbia il marchio del produttore o che non abbia gli ologrammi richiesti. I rappresentanti del servizio fiscale possono imporre il divieto di lavorare con l'unità.

Se si scopre che il registratore di cassa installato nel tuo negozio presenta uno di questi difetti, dovresti contattare urgentemente il centro servizi centrale e fornire informazioni complete su quanto accaduto. In una situazione del genere, il cassiere e persino l'amministratore non possono riparare l'unità sul posto, quindi dovrai attendere l'arrivo di uno specialista del centro assistenza. È necessario avvisare le autorità fiscali competenti per il tuo punto vendita. Tengono dei registri in cui registrano le visite di tutti gli operatori tecnici e dovrebbero includere lì anche il tuo caso. In generale, va detto che la contabilità del registratore di cassa nel nostro Paese è piuttosto rigorosa, quindi la negligenza può rivelarsi costosa. Cerca di essere attento.

Regole e leggi

Una lettera del Ministero delle Finanze, scritta nel 1993, che spiega come viene utilizzato un registratore di cassa nella vita di tutti i giorni, spiega come funzionare correttamente. Il prezzo degli errori è alto: potresti essere ritenuto responsabile dal punto di vista amministrativo.

Secondo regole standard, solo allora una persona può permettersi di lavorare al registratore di cassa quando ha padroneggiato le regole del suo funzionamento. C'è un certo minimo di conoscenze tecniche incluse nelle regole di base. Se il potenziale candidato ha affrontato questo problema, la società può stipulare con lui un accordo regolamentare responsabilità finanziaria questa persona. Prima di iniziare direttamente a lavorare in un nuovo posto, una persona deve acquisire familiarità con le regole operative. Se queste norme non vengono rispettate, il datore di lavoro può incorrere in una responsabilità amministrativa, alla quale sarà soggetto in base all'esito della successiva ispezione.

Le leggi regolano anche il modo in cui viene tenuto il libro della cassa. Secondo le normative legali, ogni singola vettura deve avere il proprio diario, che è cucito, tutti i fogli in esso contenuti sono numerati e il loro numero deve essere confermato dalla firma del direttore dell'azienda e del capo contabile. Inoltre, tale libro deve essere firmato da un rappresentante dell'autorità fiscale. Quindi tutto questo viene sigillato con il sigillo dell'impresa. Tale registro viene solitamente certificato dall'ufficio delle imposte quando si reca lì per registrare il registratore di cassa.

Nessuna libertà!

È consentito effettuare registrazioni nel giornale di cassa solo in rigoroso ordine cronologico, senza alcuna cancellatura. Per questo viene utilizzato l'inchiostro. Se la situazione è tale che qualcosa deve essere corretto, vengono coinvolti il direttore dell'organizzazione e il capo contabile, che controllano le modifiche e poi confermano con le loro firme che i dati aggiornati sono corretti.

Inoltre, l'amministratore del punto vendita deve ricordare che la sua area di responsabilità è avvertire il cassiere che il denaro può essere contraffatto e anche insegnare metodi per verificare l'affidabilità delle banconote accettate dai clienti. Va inoltre sollevata la questione degli assegni contraffatti. Il cassiere deve essere consapevole che esistono una serie di misure per prevenire la contraffazione:

colore del nastro;
crittografia di ogni assegno;
limite di acquisto.

È possibile senza KKM?

In conformità con le normative legali in vigore nel nostro Paese, alcune organizzazioni possono permettersi di lavorare senza l'uso delle apparecchiature del registratore di cassa. Ciò è dovuto alla natura specifica del lavoro di tali imprese. È stato adottato un elenco speciale che comprendeva tutte le organizzazioni che non necessitano di registratori di cassa. La data di adozione era luglio 1993, ma successivamente furono apportate modifiche dai regolamenti governativi.

Nell'elenco puoi trovare non solo organizzazioni, ma anche filiali e altri tipi unità separate. Questo vale anche per alcuni individui che lavorano nel campo dell’imprenditorialità senza avere un’istruzione adeguata.

Tale elenco potrà essere limitato mediante decreto ramo esecutivo soggetto distinto sul suo territorio. Tuttavia, lavorare da uno sportello aperto non richiede ancora tale attrezzatura. Ciò è particolarmente rilevante durante il periodo in cui avviene il raccolto agricoltura, perché viene venduto direttamente dalle auto, dai vassoi. Pertanto, in una situazione del genere, non è richiesta la registrazione di un registratore di cassa.

Attenzione alle violazioni

Numerosi controlli periodici organizzati dalle autorità fiscali in diverse regioni del paese mostrano che ancora oggi molti imprenditori lavorano in violazione delle regole sull'utilizzo dei registratori di cassa, ma sperano comunque che ciò passi inosservato. Va ricordato che le leggi sull'introduzione dei registratori di cassa sono state adottate per un motivo, grazie ad esse è garantita la purezza giuridica della transazione; Inoltre, il rigoroso rispetto delle regole in caso di situazione di conflitto ti consentirà di "coprirti con la coperta", poiché non ci saranno lamentele sulle tue attività.

Per evitare violazioni durante il processo di lavoro, leggere attentamente le regole per il funzionamento delle apparecchiature del registratore di cassa, poiché ci sono risposte a quasi tutte le domande. Considera quelli più recenti atti giuridici operanti nella tua regione. Ciò ti consentirà di tenere il dito sul polso degli eventi. Infine, ricorda che dovresti utilizzare solo le macchine incluse nel registro statale. Prendi in considerazione il classificatore, che regola quali unità sono adatte per quale area. Ciò ti consentirà di evitare problemi con la legge e di condurre affari a lungo e con vantaggio per te stesso.