Registratori di cassa elettronici dall'anno. Introduzione obbligatoria di registratori di cassa per singoli imprenditori e società a responsabilità limitata

Nel luglio 2016 ne è stata adottata 290 Legge federale sui registratori di cassa online. Questa legge è intesa a modificare le disposizioni di 54-FZ “Sull'applicazione del PCC”. Secondo le nuove norme, tutti i registratori di cassa dovranno trasmettere online all'ufficio delle imposte copie elettroniche delle ricevute a partire dal 1 luglio 2017.

Le innovazioni interessano anche quei rivenditori che non hanno mai lavorato con i sistemi di registratore di cassa: i dipendenti UTII e PSN. I registratori di cassa online per imprenditori su UTII e PSN diventeranno obbligatori dal 1° luglio 2018.

Le modifiche al 54-FZ rappresentano la riforma più globale nel settore della vendita al dettaglio negli ultimi 10 anni.

Maggiori informazioni su ciò che sta accadendo ora:

1. Cos'è un registratore di cassa online
2. Altri nuovi termini
3. Chi è esonerato dall’utilizzo dei registratori di cassa online?
4. Istruzioni: procedura per passare ai registratori di cassa online
5. Nuove multe
6. Come scegliere registratore di cassa online
7. Esempio: seleziona un registratore di cassa per un negozio

Cos'è un registratore di cassa online

Un registratore di cassa online è un registratore di cassa che soddisfa nuovi requisiti:

• stampa il codice QR e il link sulla ricevuta,
• invia copie elettroniche degli assegni a OFD e ai clienti,
• ha un alloggiamento incorporato conservazione fiscale,
• interagisce liberamente con gli OFD accreditati.

Tutti i requisiti per i registratori di cassa online sono descritti nella nuova legge e sono obbligatori per tutti registratori di cassa dal 2017.

Un registratore di cassa online non è necessariamente un registratore di cassa completamente nuovo. Molti produttori stanno perfezionando i registratori di cassa precedentemente rilasciati.

Ad esempio, tutte le casse e i registratori fiscali di Wiki possono essere aggiornati a un registratore di cassa online. Il prezzo del kit di modifica è di 7.500 rubli. Il totale tiene conto del costo della tessera fiscale (6.000 rubli), della targa e della documentazione con il nuovo numero di cassa (1.500 rubli). Gli aggiornamenti software su tutte le casse Wiki avvengono automaticamente.

I nuovi registratori di cassa (modificati e completamente nuovi) sono inclusi in un registro speciale di modelli di registratori di cassa e approvati dal Servizio fiscale federale.

Come funziona il registratore di cassa online e cosa dovrebbe figurare ora sullo scontrino?

Il processo di vendita al momento del pagamento online ora si presenta così:

1. L'acquirente paga l'acquisto, il registratore di cassa online genera una ricevuta.
2. L'assegno viene registrato nell'unità fiscale, dove viene firmato con i dati fiscali.
3. L'unità fiscale elabora l'assegno e lo trasmette all'OFD.
4. L'OFS accetta l'assegno e invia un segnale di ritorno al meccanismo di conservazione fiscale dell'avvenuta ricezione dell'assegno.
5. OFD elabora le informazioni e le invia al Servizio fiscale federale.
6. Se necessario, il cassiere invia un assegno elettronico all'e-mail o al numero di telefono dell'acquirente.

La ricevuta del registratore di cassa online contiene:

Se l'acquirente ha chiesto di inviare una copia elettronica dell'assegno, è necessario indicarlo in quello cartaceo e-mail cliente o il suo numero di abbonato.

L'indirizzo di vendita varia a seconda del tipo di attività commerciale. Se il registratore di cassa è installato in ambienti interni è necessario indicare l'indirizzo del negozio. Se lo scambio viene effettuato da un'auto, vengono indicati il ​​numero e il nome del modello dell'auto. Se la merce viene venduta da un negozio online, sulla ricevuta deve essere indicato l'indirizzo del sito web.

Non è necessario indicare il cognome del cassiere sulle ricevute dei negozi online.

Nuovi termini

Operatore dei dati fiscali (FDO)- un'organizzazione responsabile della ricezione e della trasmissione dei dati fiscali all'ufficio delle imposte. L'Operatore conserva inoltre queste informazioni per 5 anni e garantisce che copie delle ricevute elettroniche vengano inviate ai clienti. L'elenco degli OFD accreditati è presentato sul sito web del Servizio fiscale federale.

Registro dei registratori di cassa online- questa è una lista apparecchiature per registratori di cassa, pronto a lavorare secondo le nuove regole e ufficialmente approvato dal Servizio fiscale federale russo. A dicembre 2016, il registro delle apparecchiature per registratori di cassa contiene 43 modelli di registratori di cassa. L'elenco è aggiornato e chiunque può visualizzarlo sul sito web dell'imposta. Ogni specifico registratore di cassa è incluso anche nel registro delle copie del registratore di cassa.

Deposito fiscale crittografa e trasmette i dati fiscali all'OFD. FN è venuto a sostituire EKLZ.

Dati fiscali- si tratta di informazioni sulle transazioni finanziarie effettuate alla cassa. I requisiti tecnici per un dispositivo fiscale sono descritti nella legge; attualmente sul mercato è disponibile per l'acquisto un modello di dispositivo fiscale. Ogni copia della FN è inoltre inserita in un apposito registro.

Periodo di validità dell'accumulatore fiscaleÈ diverso per tutti gli imprenditori e dipende dal sistema fiscale applicabile:

• OSNO - 13 mesi
• USN, PSN, UTII - 36 mesi

L'inizio della vita utile di un'unità fiscale è la data della sua attivazione. Il proprietario del registratore di cassa è obbligato a conservare la FN dopo la sostituzione per 5 anni. Un imprenditore può modificare la FN in modo indipendente. Ma per evitare problemi con la registrazione o la sostituzione di una unità fiscale, consigliamo comunque di contattare i centri servizi.

Acquista una guida fiscale puoi nel tuo centro servizi. Il costo della FN è di 6.000 rubli.

Convenzione con OFD - documento obbligatorio secondo i requisiti della nuova legge. Senza di esso non potrai nemmeno registrare un registratore di cassa online. Tuttavia, il proprietario del registratore di cassa può cambiare operatore in qualsiasi momento. Il costo dei servizi OFD è di 3.000 rubli all'anno.

Chi dovrebbe passare ai registratori di cassa online

Il passaggio ai registratori di cassa online avviene in più fasi e interessa:

• imprenditori che già utilizzano CCP,
• commercianti di prodotti soggetti ad accisa,
• proprietari di negozi online,
• imprenditori che forniscono servizi alla popolazione e non utilizzano registratori di cassa, compresi i singoli imprenditori su UTII, sistema fiscale semplificato e PSN,
• titolari di distributori automatici e distributori automatici, nonché terminali di pagamento.

Imprenditori che utilizzano moduli reporting rigoroso(BSO) rientrano anch'esse tra le innovazioni.

La forma dei moduli di segnalazione rigorosi sta cambiando. Dal 1 luglio 2018 tutti i BSO dovranno essere stampati utilizzando un apposito sistema automatizzato. Questo sistema è un tipo di registratore di cassa online e trasmette anche dati online.

Tempi di transizione ai registratori di cassa online: 2017-2018.

Molto spesso gli imprenditori si pongono la domanda: “Se un’azienda opera con due sistemi fiscali: sistema fiscale semplificato e UTII, quando dovrebbe passare alle nuove regole?”

Dal 1 luglio 2017 i contribuenti che utilizzano il sistema fiscale semplificato dovranno utilizzare il registratore di cassa online. I regimi fiscali paralleli non svolgono alcun ruolo. Inoltre, per ciascuna modalità viene emesso un controllo separato.

Chi è esente dai registratori di cassa online?

Le seguenti persone sono esentate dal lavoro con i registratori di cassa, come prima: rappresentanti di piccole imprese che forniscono servizi di riparazione di scarpe, venditori in mercati non attrezzati, venditori di prodotti da cisterne e carretti, edicole, persone che affittano la propria casa, organizzazioni con sistemi non di cassa pagamenti, istituti di credito e aziende coinvolte nel mercato titoli, conduttori e imprese ristorazione nelle istituzioni educative.

Anche le associazioni religiose, i venditori di artigianato e di francobolli possono continuare a operare senza registratori di cassa.

Gli imprenditori in aree difficili da raggiungere e remote possono lavorare senza registratore di cassa. È vero, l'elenco di tali aree è determinato dai leader locali.

Come passare al pagamento online

Il passaggio ai registratori di cassa online dal 2017 è un fattore che influisce direttamente ulteriore lavoro affari, dovrebbero essere affrontati in modo responsabile.

La cosa principale è non ritardare. Se prevedi di effettuare la transizione, diciamo, nella tarda primavera, allora ci sono tutte le possibilità di arrivare in ritardo con la transizione al registratore di cassa online entro luglio 2017.

L'esperienza dell'implementazione del sistema EGAIS per i rivenditori di alcolici ha dimostrato che gli imprenditori rimandano l'aggiornamento delle attrezzature fino all'ultimo minuto. Ciò crea molte difficoltà: i produttori di registratori di cassa online non hanno il tempo di preparare adeguatamente le apparecchiature, servizi logistici sono sotto enorme pressione e non rispettano le scadenze, mentre i negozi in tutto il paese restano inattivi senza possibilità di commercio legale. Oppure commerciano rischiando una multa.

Per garantire che la sostituzione di un registratore di cassa con un registratore di cassa online non causi problemi, ti consigliamo di risolvere subito questo problema.

Procedura per il passaggio ai registratori di cassa online

Quindi, per passare senza problemi al pagamento online, pianifica attentamente e agisci passo dopo passo:

1. Scopri se le apparecchiature esistenti possono essere modificate

Contatta il produttore del tuo registratore di cassa. Se è possibile aggiornare l'attrezzatura, informati sul prezzo del kit di aggiornamento per il registratore di cassa online e, soprattutto, se in questo prezzo è inclusa l'unità fiscale.

A questo importo si aggiunge il lavoro del Centro tecnico centrale (o ASC) per finalizzare il registratore di cassa. Sebbene la registrazione di un registratore di cassa e di un dispositivo di archiviazione sul sito web del Servizio fiscale federale non sia tecnicamente difficile, anche gli specialisti che si registrano per la prima volta a volte commettono errori. Se lo specialista ASC commette un errore, la FN (6.500 rubli) ti verrà sostituita a spese dell'ASC. Se commetti un errore, dovrai pagare per un'unità sostitutiva.

Se il tuo registratore di cassa può essere migliorato, non affrettarti a rallegrarti. Spesso è meglio acquistare un nuovo registratore di cassa online piuttosto che rimodellare le vecchie apparecchiature del registratore di cassa (il costo della rielaborazione di alcuni registratori di cassa è paragonabile al costo di un nuovo registratore di cassa).

Per evitare di sprecare i tuoi soldi, fai qualche ricerca di mercato. Scopri quanto costa aggiornare un registratore di cassa in media sul mercato (per diversi produttori), quanto costa un nuovo registratore di cassa online. Confronta le funzionalità del vecchio registratore di cassa modificato e del nuovo registratore di cassa online. Se ogni passaggio e piccola modifica costa 100 rubli in più, questo è un motivo per pensare e cercare alternative.

2. Controlla se l'attrezzatura che stai prendendo in considerazione è nel registro del Servizio fiscale federale:

• Controllo dei registratori di cassa online - un servizio del Servizio fiscale federale per il controllo delle copie dei registratori di cassa.
• Il controllo delle unità fiscali è un servizio simile per il controllo delle unità fiscali (in modo che non ti vendano un'unità rotta o già utilizzata).

3. Pianificare la sostituzione delle ECL

Per non pagare più del dovuto per il lavoro ECLZ, controlla quando termina la sua durata. Una volta completata l'operazione ECLZ, è meglio installare immediatamente un disco fiscale e passare ai registratori di cassa online.

4. Porta Internet nel negozio

Internet per un registratore di cassa online deve essere stabile. Scopri se gli internet provider della tua regione applicano tariffe speciali (puoi anche consultare la tua ASC). Scopri cosa funziona per te: Internet via cavo o modem Wi-Fi.

5. Verifica la disponibilità di aggiornamenti al programma del registratore di cassa

Se lavori con un software per registratori di cassa, ad esempio con un sistema di contabilità delle merci, assicurati di scoprire se verrà modificato per funzionare secondo le nuove regole, se è compatibile con un registratore di cassa online, quanto ammonterà la modifica costi e quando verrà effettuato. I registratori di cassa Wiki funzionano gratuitamente con tutti i sistemi di contabilità delle materie prime: questa è la nostra funzionalità di base.

Dopo tutto il lavoro preparatorio, decidi quando passare al pagamento online.

6. Rimuovere il vecchio registratore di cassa dal registro del Servizio fiscale federale

Contatta il tuo centro servizi centrale e ricevi un rapporto dall'ECLZ. Scrivi una domanda di cancellazione e vai all'ufficio delle imposte. Dovresti avere ancora tra le mani la carta del titolare del registratore di cassa con un segno di cancellazione.

7. Selezionare l'OFD e stipulare un accordo con esso

Questo prerequisito per registrare il registratore di cassa online. Esplorare possibili opzioni, condizioni e servizi forniti. L'accordo OFD è un'offerta in forma elettronica, che accetti al momento della registrazione al sito. Cioè non è necessario compilare pratiche burocratiche né recarsi in filiale.

Dopo aver concluso il contratto, sentiti libero di procedere alla parte finale: registrazione del registratore di cassa online.

8. Registra un registratore di cassa online

La nuova legge prevede due opzioni per la registrazione di un registratore di cassa online: classica ed elettronica.

Il metodo classico non è diverso da quello vecchio. Raccogli documenti, prendi nuovo registratore di cassa con accumulatore fiscale, vai all'ufficio delle imposte, compila una domanda e attendi. Dopo un po' ti verrà dato numero di registrazione.

Il metodo elettronico di registrazione di un registratore di cassa online consente di risparmiare tempo. Per installare un registratore di cassa online, avrai bisogno firma digitale elettronica. Ottienilo in anticipo presso qualsiasi centro di certificazione.

Come registrare un registratore di cassa online:

1. Registrati nel tuo account personale sul sito nalog.ru.
2. Compila la domanda sul sito web del Servizio fiscale federale.
3. Inserisci il numero di registrazione del registratore di cassa online e dell'unità fiscale.
4. Compila i dettagli OFD.

Se hai fatto tutto correttamente, il Servizio fiscale federale ti rilascerà un numero di registrazione del registratore di cassa. .

Nuove multe

Il Servizio fiscale federale multerà per le violazioni delle nuove regole. Le raccolte inizieranno il 1 febbraio 2017. Importo delle sanzioni: da 3.000 rubli fino al divieto di commercio.

La procedura per la registrazione di una violazione amministrativa è diventata più semplice. In alcuni casi, per la prima violazione è possibile un avvertimento verbale, ma per una violazione ripetuta la sospensione del commercio fino a 3 mesi, e questo di fatto significa la morte per il negozio.

Per evitare problemi, rispettare tutti i requisiti della nuova normativa.

Come scegliere un registratore di cassa online

Prima di tutto, crea il tuo elenco di requisiti del registratore di cassa. Le risposte alle domande seguenti ti aiuteranno a determinare le tue esigenze. domande semplici sul tuo punto vendita.

Utilizzerai il registratore di cassa come mezzo di automazione aziendale? Se sì, allora avrai bisogno di un registratore di cassa che possa funzionare con i comuni sistemi di contabilità delle materie prime (1C e derivati). Se non hai intenzione di farlo, scegli un registratore di cassa che sappia almeno caricare i dati di vendita nelle tabelle Excel.

Vendi o intendi vendere alcolici? Se la risposta è sì, il registratore di cassa deve essere adattato per il sistema informativo automatizzato dello stato unificato, ovvero supportare il lavoro con UTM e avere funzioni, ad esempio, di cancellazione dei saldi.

Hai un amico o uno specialista IT a tempo pieno? Ora un registratore di cassa è un sistema informatico, che comprende non solo un registratore di cassa, ma anche una connessione Internet, la comunicazione con l'OFD e uno strumento crittografico. Se non si dispone di un dipendente in grado di diagnosticare rapidamente l'intero sistema in caso di guasto, è opportuno stipulare un accordo con un centro di assistenza.

Una volta che hai deciso le caratteristiche di base, puoi prendere una decisione.

Esempio: seleziona un registratore di cassa per un minimarket

Supponiamo che tu abbia un piccolo negozio vicino a casa: l'assortimento comprende birra e altri alcolici leggeri. Il commercio sta andando bene, ma vuoi aumentare le vendite senza congelare grandi quantità di merci. Hai 1 cassiere nel tuo staff e lo sostituisci personalmente.

Si scopre che hai bisogno di un registratore di cassa che supporti EGAIS, funzioni con i sistemi di contabilità delle materie prime e avrai bisogno di supporto tecnico.

Il registratore di cassa Wiki Mini F è adatto a te: soddisfa pienamente i requisiti di 54-FZ, ha tutte le funzioni necessarie per lavorare con il sistema informativo automatizzato dello stato unificato ed è compatibile con tutti i sistemi di contabilità delle materie prime. Supporto tecnico Ti verrà fornito un partner certificato regionale dal quale acquisterai il registratore di cassa.

Esempio: scegli un registratore di cassa per un parrucchiere

O in altre parole: hai diversi saloni di parrucchiere in giro per la città. Naturalmente non vendi alcolici e non intendi farlo. Raccogli informazioni sui clienti in un sistema CRM comune. Nello staff è presente uno specialista informatico che configura questo sistema e aiuta a risolvere altri problemi tecnici.

In questo caso ti basta un kit economico: KKT Wiki Print 57 F e l'unità di sistema Wiki Micro. Tutto istruzioni necessarie il tuo tecnico specializzato troverà nella sezione supporto “Dreamkas” e l'OFD che sceglierai.

Se non hai un normale salone di parrucchiere, ma un salone premium, allora il set Wiki Classic e Wiki Print 80 Plus F è più adatto a te: non differisce molto in termini di funzionalità dai registratori di cassa economici, ma il suo design è progettato appositamente per boutique, saloni e caffè costosi.

Un registratore di cassa online è un dispositivo che emette ricevuta di cassa e trasmettere informazioni sulla vendita a ufficio delle imposte tramite Internet. Dalla metà dello scorso anno, la maggior parte dei rivenditori è passata a tali apparecchiature. Nel 2018 sono state apportate ulteriori modifiche alla legge sull’utilizzo dei sistemi di cassa.

Registratore di cassa e regimi fiscali

La nuova modalità di utilizzo dei sistemi di cassa online nel 2018 per le diverse categorie di contribuenti che accettano il pagamento in contanti e con carta dipende dal regime fiscale del venditore.

Fino al 2017 molti imprenditori e organizzazioni potevano operare senza registratori di cassa. Quando pagavano per i servizi alla popolazione, invece di un assegno, veniva emesso un modulo di segnalazione rigoroso. Inoltre, tutti i commercianti su e PSN avevano il diritto di accettare il pagamento per merci senza documenti. Solo se l'acquirente lo ha richiesto è stato rilasciato ricevuta di vendita.

La ragione di tali allentamenti è che PSN e UTII a fini fiscali tengono conto:

• potenziale reddito annuo per PSN;
• reddito imputato (cioè presunto) per i contribuenti dell’imposta unica sul reddito figurato (UTII).

Ma avanti sistema semplificato tassazione, così come sull'OSNO e sull'imposta agricola unificata, per calcolare la base imponibile vengono utilizzati indicatori del reddito effettivamente percepito. Ai vecchi registratori di cassa non era più richiesto nulla; le informazioni sui volumi di vendita venivano registrate nell'EKLZ (nastro di controllo elettronico).

L'utilizzo di sistemi di registratori di cassa per l'elaborazione dei pagamenti in contanti per UTII nel 2018, così come per i singoli imprenditori con brevetto, dipende dalla presenza o meno di dipendenti. Se ci sono lavoratori del settore del commercio o della ristorazione, allora dal 1° luglio 2018 saranno necessarie nuove casse per queste modalità. Inoltre, reddito reale UTII e PSN non verranno comunque presi in considerazione nel calcolo delle tasse. Si stanno introducendo nuovi registratori di cassa per questi regimi speciali al fine di garantire i diritti dei consumatori.

Anche se ora sempre più uomini d'affari utilizzano nuovi registratori di cassa, ci sono ancora situazioni in cui i registratori di cassa non devono essere utilizzati per i pagamenti in contanti. Questo elenco limitatoè riportato nell'articolo 2 della legge n. 54-FZ del 22 maggio 2003 sull'uso delle apparecchiature per registratori di cassa. Tra loro:

• vendita di giornali, riviste e prodotti affini in edicole specializzate;
• vendita di biglietti nei trasporti pubblici;
• commercio da carri armati con kvas, latte, olio vegetale, pesce vivo, cherosene;
• vendita di verdure di stagione, frutta, meloni;
• commercio ambulante di determinati beni;
• vendita di medicinali nelle farmacie rurali, ecc.

Per quanto riguarda il commercio sui mercati, i requisiti sono stati inaspriti, sia per i luoghi di scambio che per le categorie di merci. Pertanto, il governo ha sviluppato prodotti non alimentari che non possono essere venduti nei mercati senza registratori di cassa. Indipendentemente dal tipo luogo di scambio dovrai utilizzare CCP per commerciare abbigliamento, pelletteria, mobili, prodotti in legno, tappeti, prodotti in gomma e plastica e altri articoli (17 gruppi di prodotti in totale).

L'ordinanza n. 616 del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Russia del 5 dicembre 2016 consente l'utilizzo di vecchi modelli di registratori di cassa invece delle casse online in aree popolate con un massimo di 10.000 persone.

Un'importante innovazione per i negozi online: dal 1 luglio 2018 sarà necessario utilizzare i registratori di cassa in caso di pagamento online con carta o tramite servizi come Yandex Cashier.

L'acquirente riceve solo una ricevuta elettronica. Prima non esisteva tale obbligo. Per la fiscalizzazione online, puoi utilizzare la soluzione Yandex.Checkout con un registratore di cassa partner o la tua opzione, ad esempio inviando assegni utilizzando un sistema CMS o CRM. Yandex.Checkout trasmetterà informazioni su ordini e pagamenti al tuo registratore di cassa e informerà il negozio dell'avvenuta registrazione del pagamento e della ricevuta.

Se fornisci servizi a distanza/vendi beni e non hai ancora collegato Yandex.Checkout, ti consigliamo di farlo subito. Oggi questo è il servizio di pagamento più adeguato alla nuova legge. Inviando una richiesta tramite il pulsante sottostante, riceverai 3 mesi di servizio a tariffa premium con una percentuale minima (la connessione stessa è gratuita):

Quando passare ad un nuovo registratore di cassa

I tempi del passaggio ai registratori di cassa online dipendono dal regime fiscale e dalla tipologia di attività. Ricordiamo che coloro che commerciano con il sistema fiscale semplificato, OSNO e imposta agricola unificata utilizzano i registratori di cassa online dalla metà del 2017. Se svolgi attività di commercio o ristorazione su UTII e PSN e allo stesso tempo hai dipendenti, avrai bisogno di un registratore di cassa dal 1 luglio 2018. Se non ci sono dipendenti in queste modalità, ovvero commerci o fornisci tu stesso servizi di ristorazione, la scadenza per il passaggio ai registratori di cassa è il 1 luglio 2019.

Nello stesso periodo – dal 1° luglio 2019 – tutti coloro che prestano servizi al pubblico in qualsiasi regime fiscale dovranno passare ai registratori di cassa online con il rilascio di un rigoroso modulo cartaceo di rendicontazione. Per chiarezza, presentiamo le caratteristiche dell'utilizzo del CCP nella tabella.

Requisiti per il registratore di cassa online

Cos’è un registratore di cassa online? La spiegazione più semplice è un registratore di cassa che funziona online, cioè connesso a Internet. Le informazioni sull'acquisto vengono trasmesse all'operatore dei dati fiscali, che invia conferma che le informazioni sono state accettate e alla ricevuta viene assegnato un attributo fiscale.

• I nuovi registratori di cassa devono soddisfare i requisiti di cui all'articolo 4 della legge n. 54-FZ.
• avere una custodia con un numero di serie;
• all'interno della custodia deve esserci un orologio in tempo reale;
• disporre di un dispositivo per la stampa dei documenti fiscali (interni o esterni);
• fornire la possibilità di installare un'unità fiscale all'interno del case;
• assicurare la formazione dei documenti fiscali in formato elettronico e il loro trasferimento all'operatore immediatamente dopo l'inserimento dei dati nel disco fiscale;
• garantire la stampa dei documenti fiscali con codice a barre bidimensionale (codice QR di dimensioni non inferiori a 20 x 20 mm);
• ricevere conferma da parte dell'operatore della ricezione dei dati o informazioni sull'assenza di tale conferma.

Inoltre, sono stabiliti requisiti separati per la spinta fiscale stessa (articolo 4.1 della legge n. 54-FZ), che deve:

• avere una custodia con numero di serie e sigillo del produttore e un timer non volatile;
• garantire la sicurezza informatica dei dati fiscali e la loro crittografia;
• generare un attributo fiscale di lunghezza non superiore a 10 cifre per ciascun documento fiscale;
• assicurare l'autenticazione dell'operatore dei dati fiscali e la verifica dell'attendibilità delle sue conferme;
• creare record nella memoria delle apparecchiature del registratore di cassa;
• rispettare i protocolli di scambio di informazioni stabiliti dall'articolo 4.3 della Legge n. 54;
• avere una chiave documento e una chiave messaggio di almeno 256 bit di lunghezza;
• fornire la possibilità di leggere i dati fiscali registrati e conservati in memoria per cinque anni dalla fine del funzionamento.

Il registro dei registratori di cassa che soddisfano i requisiti dei registratori di cassa online e ne è consentito l'uso è pubblicato sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale. Prima di decidere autonomamente quale registratore di cassa (registratore di cassa) puoi utilizzare, assicurati che il modello selezionato sia presente in questo registro.

Costi per registratori di cassa online

Il nuovo registratore di cassa, così come l'attuazione delle modifiche adottate dalla legge sui registratori di cassa, richiederà alcune spese a carico dei venditori. Inoltre, qui è necessario tenere conto non solo di quanto costa il registratore di cassa online, ma anche dei costi dei servizi dell'operatore dei dati fiscali (FDO).

OFD è un intermediario che riceve i dati da un registratore di cassa online via Internet e poi li trasmette all'ufficio delle imposte. L'operatore può essere solo uno specializzato organizzazione commerciale, soddisfacendo i requisiti tecnici e informativi del Servizio fiscale federale. Per violazione della procedura di trasferimento dei dati, della loro sicurezza e protezione, l'OFD può essere multato in modo elevato (da 500mila a 1 milione di rubli).

Naturalmente, i servizi dell'operatore costeranno denaro. Per attirare i clienti, la maggior parte degli operatori offre tariffe basse per il primo anno di servizio: da 3.000 rubli per un dispositivo, ad es. Il costo dei servizi dipende dal numero di registratori di cassa. In futuro, si prevede che il servizio aumenterà fino a 12.000 rubli al mese.

Nota: l'operatore dei dati fiscali deve essere selezionato solo dall'elenco ufficiale pubblicato sul sito web del Servizio fiscale federale e avere l'autorizzazione per tali attività.

Per quanto riguarda i costi del dispositivo in sé, se ne possiedi già uno, è possibile che tu possa aggiornarlo anziché acquistarne uno nuovo. Scopri come il tuo apparecchiature per registratori di cassa soddisfa i requisiti obbligatori e la possibilità di installare un'unità fiscale al posto dell'ECLZ è disponibile presso il produttore o l'operatore.

Nella tabella abbiamo indicato il costo approssimativo del registratore di cassa online e il primo anno di funzionamento.

Pertanto, la sostituzione dei registratori di cassa avviene gradualmente. Il passaggio definitivo ai registratori di cassa online dovrebbe essere completato a metà del 2019.

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Il 15 luglio 2016 è entrata in vigore la legge federale n. 290-FZ, che modifica la legge n. 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa"

Ora la maggior parte degli uomini d'affari deve passare ai registratori di cassa online e tutte le apparecchiature dei registratori di cassa invieranno versioni elettroniche degli assegni al Servizio fiscale federale tramite Internet. Sarà necessario sostituire il nastro elettronico con un'unità fiscale, collegare il registratore di cassa alla rete e stipulare un accordo con l'operatore dei dati fiscali per l'invio degli assegni.

Registratori di cassa online nel 2017: disposizioni di base

1. Lo schema di collaborazione con le autorità fiscali è cambiato; tutti i dati dei controlli verranno inviati al Servizio fiscale federale tramite Internet.

2. La registrazione del registratore di cassa è stata semplificata, non è necessario recarsi all'ufficio delle imposte, basta andare sul sito nalog.ru e registrare il registratore di cassa tramite il proprio account personale.

3. Imprenditori che al momento non utilizzare i registratori di cassa sarà necessario acquistare i registratori di cassa online e inviare i dati al servizio tributario entro il 1° luglio 2018.

4. I cambiamenti hanno interessato anche i controlli e i moduli di segnalazione rigorosi; ora aumenterà la quantità di dati che dovranno essere presenti in essi.

5. Sono comparsi i cosiddetti operatori di dati fiscali; essi riceveranno, archivieranno, elaboreranno e trasmetteranno i dati fiscali al Servizio fiscale federale.

6. I registratori di cassa diventeranno tecnicamente un po’ diversi, EKLZ sostituirà l’unità fiscale.

7. Non tutti saranno obbligati a utilizzare i registratori di cassa on-line esiste un elenco di attività che non avranno bisogno di un nuovo registratore di cassa;

Applicazione del PCC nel 2017: come sarà

L'acquirente si reca in negozio per effettuare un acquisto, il cassiere scannerizza il codice a barre presente sulla confezione, la chiavetta fiscale posta all'interno del registratore di cassa salva lo scontrino, lo firma con un segno fiscale e invia i dati dello scontrino all'OFS. L'operatore dei dati fiscali elabora le informazioni, rinvia la risposta al registratore di cassa e i dati sull'assegno al Servizio fiscale federale.
Successivamente, l'acquirente riceve un assegno o, se lo desidera, 2 assegni (uno cartaceo e uno elettronico, tramite posta o telefono)

Pertanto, secondo la legge 54-FZ, tutti i punti vendita devono essere collegati a Internet.
Ma vale la pena notare che la velocità di elaborazione dell'assegno non dipenderà dalla velocità di Internet, i dati verranno trasmessi in parallelo e anche in caso di perdita della rete, le informazioni sull'assegno verranno trasferite all'OFD in un secondo momento, non appena la connessione viene ripristinata.

Dettagli obbligatori degli assegni e del BSO per i registratori di cassa online

In considerazione dei nuovi requisiti che riguardano i registratori di cassa, sono emersi nuovi requisiti che ora si applicano agli assegni e al BSO. in loro obbligatorio dovrebbero esserci le seguenti informazioni:

Informazioni fiscali del venditore
- indirizzo web del gestore dei dati fiscali
- indicatore di calcolo (entrate o spese)

- forma di pagamento (contanti o pagamento elettronico)
- importo di calcolo con indicazione separata dell'aliquota e dell'importo dell'IVA
- numero di serie dell'unità fiscale
- data, ora e luogo di regolamento
- nome della merce
- numero di telefono o e-mail dell'acquirente, se l'assegno o il BSO vengono trasmessi elettronicamente

Registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte: come registrare un registratore di cassa in un modo nuovo

Registrare un registratore di cassa con trasferimento dati presso l'ufficio delle imposte sarà molto più semplice e veloce di quello normale. Il proprietario dovrà solo registrarsi sul sito del servizio fiscale nalog.ru e lasciare una richiesta di tassazione del registratore di cassa, quindi firmare la domanda con la sua firma elettronica e attendere la conferma.

Dopo che l'ufficio delle imposte riceve questa informazione, invierà i dati di registrazione all'imprenditore e i dati fiscali verranno inseriti nel dispositivo. Ora non sarà necessario visitare di persona il Servizio fiscale federale con un registratore di cassa o stipulare un accordo con il centro servizi centrale.

Costo del registratore di cassa online

Dopo l’entrata in vigore ufficiale della legge è apparso chiaro che l’uso dei sistemi di cassa online per le imprese sarebbe diventato obbligatorio. Scopriamo quanto costa un registratore di cassa online e in cosa consisterà il costo del registratore di cassa online più economico:

1. Registrar fiscale: i produttori affermano che il costo dei registrar fiscali con unità fiscale non supererà il costo di quelli convenzionali. Prendiamo in considerazione il prezzo minimo di 20.000 rubli. I kit di modernizzazione costeranno in media da 5 a 15 mila rubli.

2. Il contratto con l'Operatore dei dati fiscali costerà 3.000 rubli all'anno.

3. I servizi del centro servizi centrale ufficialmente non sono più necessari, non ne terremo conto.

4. Software per registratore di cassa: qui il costo può variare notevolmente, ma prenderemo una media di 7.000 rubli. per un pagamento online.

Pertanto, abbiamo calcolato che il costo minimo per passare ai registratori di cassa online utilizzando un software e un registrar fiscale sarà di circa 37.000 rubli (utilizzando i kit di modernizzazione, puoi risparmiare fino a 10 mila rubli). Ma se consideriamo i terminali POS tradizionali, il costo aumenterà immediatamente di almeno 2 volte.

Transizione ai registratori di cassa online dal 2017: fasi e scadenze

1. Per gli imprenditori a cui è stato consentito di non utilizzare i sistemi di cassa è previsto un differimento fino al 01/07/2018.
2. Anche le società di distribuzione hanno ricevuto un differimento fino al 1 luglio 2018.
3. Inoltre, la legge contiene un elenco delle tipologie di attività commerciali in cui è consentito non utilizzare apparecchiature di registratori di cassa online.
4. Chi non rientra nei 3 punti sopra descritti è tenuto ad utilizzare i registratori di cassa on-line a partire dal 1° luglio 2017. E dal 1° febbraio 2017 non è più possibile registrare un registratore di cassa vecchio stile.

È possibile acquistare subito il registratore di cassa online?

Le nuove apparecchiature per registratori di cassa sono ora in vendita attivamente, ma vale la pena notare che le apparecchiature vecchio stile registrate prima del 02/01/2017 possono essere utilizzate senza problemi fino al 07/01/2017. Ma attenzione, non rimandare all’ultima data l’acquisto di un registratore di cassa online: gli esperti prevedono una carenza di attrezzature per registratori di cassa nel 2017 e non potrai acquistare un registratore di cassa online in tempi brevi.

KKM con trasferimento dati online: multe dal 2017

Il mancato utilizzo dei registratori di cassa o l'uso scorretto delle attrezzature del registratore di cassa possono comportare sanzioni:
1. Il PCC non soddisfa i requisiti: 10.000 rubli.
2. L'assegno non è stato inviato all'acquirente: 10.000 rubli.
3. Commercio senza registratore di cassa: 30.000 rubli.

Le modifiche hanno interessato solo la funzionalità e il funzionamento del registratore di cassa. Ora i registratori di cassa si collegano a Internet e inviano i documenti fiscali all'operatore. Esternamente, la tecnologia non è cambiata. Puoi acquistare molte vecchie apparecchiature online acquistando un kit di aggiornamento.

Dopo l'introduzione dei nuovi registratori di cassa online, le regole di funzionamento sono cambiate. Innanzitutto, il cassiere fora l'assegno, che viene inviato all'OFD. L'operatore invia l'assegno all'ufficio delle imposte e, se arriva, invia un segnale a apparecchiature per registratori di cassa. Dai all'acquirente un assegno cartaceo o ne invii uno elettronico. L'intera operazione avviene in 1-2 secondi.

Come funziona il nuovo registratore di cassa

Invece dell'EKLZ, i nuovi registratori di cassa dispongono di un azionamento fiscale (FN). Questo è un dispositivo indispensabile che firma e archivia tutti i documenti. Inoltre crittografa le informazioni prima di inviarle all'operatore. OSN cambia l'unità una volta ogni 13 mesi e le piccole imprese (UTII, brevetti e semplificate) - una volta ogni 36 mesi.

La tecnologia è diventata più complessa, ma secondo la nuova legge la convenzione con il centro servizi centrale è facoltativa. Non è più necessaria la manutenzione trimestrale o la sostituzione delle guarnizioni e l'unità può essere sostituita autonomamente. Ma i produttori di apparecchiature non forniscono alcuna garanzia sui registratori di cassa a meno che non si stipuli un accordo con il centro servizi centrale.

Il registratore di cassa si connette a Internet tramite cavo Ethernet, Wi-Fi o 3G.

Anche il design della tecnologia è cambiato. Il registratore di cassa online stampa codici bidimensionali e invia le ricevute al telefono o all’e-mail dell’acquirente. Alcuni modelli inviano documenti solo tramite SMS, quindi OFD può inviare assegni via e-mail invece che al negozio.

Esempio di un nuovo assegno

Il dispositivo automatizzato per negozi online non stampa documenti cartacei. Questa tecnica genera e invia una ricevuta elettronica al momento del pagamento della merce.

Abbiamo raccolto i requisiti per i nuovi registratori di cassa in. Si ritrovano anche nella nuova legge 54-FZ, art. 4.

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Vantaggi dei nuovi registratori di cassa per gli imprenditori

• Puoi controllare le entrate, la fattura media e altre statistiche. Monitorare e gestire il negozio tramite Internet.
• Non è necessario mantenere i registratori di cassa da KM-1 a KM-9.
• È più semplice registrare un registratore di cassa: non è necessario portare l'attrezzatura al servizio fiscale federale.
• Puoi modificare tu stesso l'FN e non firmare un accordo con il centro servizi centrale.
• Meno controlli fiscali. Controllano tutto via Internet e non arrivano con assegni se lavori legalmente.

Come avviene la sostituzione dei registratori di cassa con i registratori di cassa online?

Per lavorare secondo la nuova legge, è necessario un registratore di cassa con trasferimento dati online all'ufficio delle imposte. Tutti questi modelli vengono raccolti in, che viene aggiornato mensilmente con nuove attrezzature.

Ammodernamento del registratore di cassa

Puoi aggiornare il tuo registratore di cassa con un registratore di cassa online, ma solo se non è molto obsoleto. Il kit di modifica costa 6-7 mila rubli. I servizi del centro servizi centrale costeranno altri 3-4 mila rubli. Molti modelli rilasciati nel 2016 possono essere facilmente aggiornati. Ad esempio, puoi aggiornare gratuitamente i registratori di cassa Atol, rilasciati nell'autunno del 2016.

Quanto costa un nuovo registratore di cassa?

I prezzi per i registratori di cassa online partono da 15-20 mila rubli. tenendo conto dell’accumulatore fiscale. Devi ancora pagare firma elettronica, Internet e servizi dell'operatore dati. Il Servizio fiscale federale ha calcolato che le piccole imprese hanno bisogno di 25mila rubli per iniziare a lavorarci. Grandi affari avrai bisogno di 40-80 mila rubli. per unità di attrezzatura.

La spesa per le attrezzature del registratore di cassa può essere presa in considerazione come spesa e quindi ridurre le tasse. E riceveranno l'UTII e un brevetto perché pagano contributi fiscali fissi.

Registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte

Da gennaio 2017 il registratore di cassa presso EKLZ non sarà più registrato.

Registratore di cassa online autonomo Mercury-185F

Registratori fiscali - per punti fissi e negozi. Funzionano solo come parte di un computer o terminale. Alcuni modelli, come Atol 11F, possono essere portati con sé e collegati al telefono. Esempi - BAR ON-LINE, .

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  Il registrar fiscale SHTRIH-LIGHT-01F si collega a un computer o terminale

  Terminali POS: includono una stampante per ricevute, uno schermo e una tastiera. Questi registratori di cassa vengono acquistati per punti vendita, servizi o ristorazione. Contiene un sistema di contabilità delle materie prime integrato. Esempi - EVOTOR, .

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    Sistema RP FS

    Nuova Legge 54-FZ - domande e chiarimenti sul registratore di cassa elettronico

    Come puoi sapere se un assegno è stato respinto?

    La cassa riceve notifiche dall'OFD all'invio di ogni assegno. Se la notifica non è arrivata, il registratore di cassa ti informerà, ad esempio, la luce lampeggerà.

    Quali sono le multe per chi non ha il registratore di cassa elettronico dal 2017?

    Cosa fare se hai problemi con Internet?

    Secondo le regole per lavorare con i nuovi registratori di cassa online, hai 30 giorni di tempo per ripristinare la comunicazione. Quindi l'attrezzatura smetterà di funzionare. I dati verranno archiviati in un dispositivo di archiviazione fiscale fino alla comparsa di Internet. Una volta ripristinata la connessione, tutti i controlli verranno inviati all'OFD.

    Come creare un registratore di cassa di riserva?

    Un registratore di cassa spento con turno chiuso può resistere tutto il tempo necessario fino alla scadenza del periodo di funzionamento della FN.

    I registratori di cassa online verranno cancellati?

    Il governo ha già deciso di rinviare nuova tecnologia per un brevetto e UTII per il 2019, invece che per il 2018. Il disegno di legge è stato addirittura esaminato in seconda lettura. E il presidente ha affermato che è possibile abolire le casse dei brevetti. Maggiori informazioni sulle ultime novità nell’articolo “I registratori di cassa online verranno cancellati e l’introduzione ritardata?”

    Riassumiamo

    • Scopri in cassa quali casse sono adatte al lavoro online.
    • L'OSN e il sistema fiscale semplificato passano ai registratori di cassa online dal 2017 e alle modalità e servizi speciali dal 2018.
    • I vantaggi dei registratori di cassa online sono meno controlli da parte del Servizio fiscale federale, registrazione semplice e informazioni aggiuntive riguardo al negozio.
    • Tutti gli assegni vengono inviati tramite Internet. Se è disabilitato, ripristinalo entro 30 giorni.
    • Registratori di cassa autonomi - per piccole imprese e corrieri, registratori fiscali - per negozi, terminali - per ristorazione e vendita al dettaglio.

    Guarda un video sulla nuova legge e sui registratori di cassa online del 2017.
    

    Registratori di cassa online nel 2017

    
    

Tuttavia, ci sono eccezioni a questa norma legale. Consideriamo chi dovrebbe passare ai registratori di cassa online prima del 01/07/17 e chi potrebbe non utilizzare ancora tale tecnologia nella propria attività. Sempre da questo articolo scoprirai per chi sono obbligatori i registratori di cassa online dal 01/07/2018 e quali tipologie di attività sono completamente esenti dal trasferimento dei dati relativi ai ricavi attraverso la memoria FN (unità fiscale).

Il principale cambiamento nella procedura per l'utilizzo del CCP è che, secondo stat. 1.1 della legge n. 54-FZ, tutte le imprese/singoli imprenditori che utilizzano registratori di cassa nelle loro attività sono tenuti a passare ai modelli online con FN integrato, che supporta il trasferimento delle informazioni sui pagamenti in contanti alle autorità fiscali. Le organizzazioni specializzate - operatori di dati fiscali (FDO) che dispongono della licenza e dell'accreditamento adeguati per fornire tali servizi devono garantire lo scambio di dati online tramite Internet.

Chi dovrebbe utilizzare i registratori di cassa online nel 2017? La transizione globale copre il periodo fino al 01/07/18 e interessa tutti i rivenditori, oltre a quelli che fino ad ora erano esentati dall'obbligo di utilizzare i registratori di cassa. Si tratta degli ufficiali a regime speciale su brevetto e imputazione; persone che forniscono servizi alla popolazione e componenti della BSO. A livello federale sono stabiliti termini transitori obbligatori che prevedono il termine ultimo per l'inizio dell'utilizzo dei registratori di cassa online. Tuttavia, già ora, su base volontaria, tutti possono iniziare a installare nuove apparecchiature o aggiornare quelle vecchie alle condizioni tecniche richieste per conformarsi ai requisiti legali entro i tempi stabiliti.

Chi deve installare i registratori di cassa online – scadenze transitorie

Per capire esattamente chi deve installare i registratori di cassa online, consulta le scadenze obbligatorie per la transizione. I dati vengono raccolti in una tabella chiara e suddivisi in fasi. La procedura è spiegata separatamente azioni necessarie per i possessori di KKT.

Chi dovrebbe istituire registratori di cassa online nel 2018

Dalla tabella sopra puoi vedere chi deve installare i registratori di cassa online nel 2018 e riceve una dilazione da tale obbligo per anno intero. Ma va tenuto presente che i singoli imprenditori con trattamento preferenziale devono, su richiesta dell'acquirente, rilasciare un documento che confermi il fatto del pagamento del bene/servizio - ricevuta di vendita, BSO, ricevuta, ecc. (Clausola 7, articolo 7 del Legge n. 290-FZ). Il requisito si applica ai rivenditori e ai singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico.

Registratori di cassa online – per quali tipologie di attività si applica l’esenzione?

L'elenco delle attività esenti dall'obbligo dell'utilizzo dei registratori di cassa on-line è approvato al comma 2 dell'articolo. 2 della legge n. 54-FZ. Oltre a quanto precedentemente noto singole categorie venditori, l'elenco è stato integrato da quelli che si trovano geograficamente in aree remote o difficili da raggiungere.

Chi non ha bisogno di installare registratori di cassa online – tipologie di attività:

• Vendite di riviste e giornali (la quota delle vendite nell'assortimento totale deve essere almeno del 50%), i ricavi vengono calcolati separatamente.
• Vendita di titoli.
• Vendita di biglietti per viaggi verso attività pubbliche trasporto.
• Ristorazione per studenti e dipendenti di istituti scolastici.
• Commercio al dettaglio di prodotti vari alimentari e non alimentari sui treni, da carrelli, vassoi, biciclette e altri dispositivi mobili.
• Commercio al dettaglio in luoghi organizzati per la vendita (centri espositivi, mercati, fiere, ecc.).
• Commercio dai punti vendita di bevande analcoliche e gelati.
• Commercio di colture orticole stagionali a peso e da autocisterne.
• Organizzare la ricezione dei materiali di scarto e dei contenitori di vetro da parte dei cittadini (ad eccezione di metalli preziosi, pietre preziose e rottami metallici).
• Servizi di tintura e riparazione di scarpe.
• Servizi di riparazione e produzione di merceria e chiavi.
• Servizi di infermieri e tate.
• Servizi degli artigiani.
• Servizi per segare legna da ardere e arare orti.
• Servizi di facchinaggio bagagli.
• Servizi per affittare la propria casa.
• Imprese e imprenditori operanti in zone difficilmente raggiungibili indicate in appositi elenchi. Resta l'obbligo di emettere un documento attestante il pagamento.

Sanzioni per mancato utilizzo dei registratori di cassa online

Se un contribuente evita di installare un registratore di cassa con un'imposta finanziaria, rischia una multa per non rispetto delle norme legislative riguardanti coloro che devono utilizzare i registratori di cassa online. I dipendenti del Servizio fiscale federale della Federazione Russa riscuoteranno le sanzioni. Quando viene rilevata una violazione per la prima volta, i funzionari fiscali emettono un avvertimento verbale o impongono una multa di 1.500 rubli. SU persona responsabile fino a 5000 rubli. per organizzazione/singolo imprenditore.

Se il fatto di evasione dall'installazione di registratori di cassa online viene scoperto ripetutamente, il funzionario rischia una multa minima di 10.000 rubli, la società/imprenditore individuale – almeno 30.000 rubli. Se poi le autorità di controllo scoprono che il registratore di cassa non è mai stato installato e che l'importo delle entrate non contabilizzate supera 1 milione di rubli, sii preparato al fatto che ufficiale verrà squalificato e l'attività sospesa fino a 3 mesi. Elenco completo Le sanzioni per il mancato utilizzo del registratore di cassa online sono contenute nello stat. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi. La prescrizione per tali reati è di 2 mesi. (Clausola 1 dell'articolo 4.5 del Codice amministrativo).

Conclusione: abbiamo capito chi è tenuto a creare un registratore di cassa online quest'anno e l'anno prossimo. Come puoi vedere, i tipi preferenziali di attività per lavorare senza registratore di cassa sono ancora preservati, ma gli ufficiali del regime speciale dovevano ancora utilizzare un registratore di cassa dal 01/07/18.

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