Modulo ricevuta online del registratore di cassa. Requisiti per la ricevuta del registratore di cassa online

• L'importo dell'IVA inclusa nel prezzo della merce;
• Forma di pagamento (non in contanti o in contanti);
• Il titolo e le iniziali della persona che emette l'assegno, ad eccezione degli accordi con l'acquirente tramite Internet o distributore automatico);
• Numero di registrazione del registratore di cassa e unità fiscale;
• Numero del documento fiscale e firma fiscale del messaggio;
• Indirizzo del sito Internet in cui viene verificata online l'autenticità degli assegni del registratore di cassa;
• Numero di telefono o indirizzo del sito web (e-mail) dell'acquirente, se il documento, su sua richiesta, gli viene inviato in formato elettronico;
• Indirizzo e-mail del singolo imprenditore o organizzazione che ha inviato l'assegno all'acquirente in formato elettronico.

Se l'attività viene svolta in un'area lontana dalle reti di comunicazione, è possibile generare una ricevuta elettronica senza specificare l'indirizzo del sito web per il controllo della stessa.

Informazioni da includere in un assegno per gli agenti pagatori

Oltre ai dati sopra indicati, l'agente di pagamento deve riportare nel documento emesso (inviato) al cliente le seguenti informazioni:

• L'importo della remunerazione che l'agente riceve dal cliente;
• Numeri di telefono del cliente, agente, fornitore e operatore;
• Nome della transazione e relativo importo;
• Nome, TIN, indirizzo dell'operatore che effettua il trasferimento di fondi al cliente

: come effettuare un pagamento con carta attraverso il registratore di cassa.

Esempio di ricevuta del registratore di cassa online

Tabella n. 1. Elenco dei dettagli ricevuta di cassa nuovo campione

Puoi familiarizzare brevemente con le modifiche apportate alla legge n. 54-FZ del 22 maggio 2003, incluso il modo in cui gli assegni emessi tramite un registratore di cassa online differiscono dagli assegni emessi in precedenza, nel video qui sotto.

1. I registratori di cassa con ECLZ appartengono al passato; dal 1 luglio 2017 possono essere utilizzati solo registratori di cassa con azionamento fiscale.
2. Proprietari apparecchiature per registratori di cassa(KKT) deve trasmettere assegni elettronici online e altri dati dai registratori di cassa al Servizio fiscale federale attraverso gli operatori di dati fiscali (OFD). Allo stesso tempo, dal 2019 sarà possibile generare documenti fiscali solo utilizzando il formato 1.05 o 1.1, e non sarà più valido il formato “più basso” 1.0.
3. Per i proprietari di registratori di cassa vengono stabiliti i requisiti per l'unità fiscale: il periodo di validità della chiave dell'attributo fiscale contenuta nella FN deve essere di almeno 13 mesi e, in alcuni casi, di almeno 36 mesi ().
4. È stato istituito un nuovo elenco per i controlli e i moduli di segnalazione rigorosi (SSR). Devono contenere: il nome dei beni, lavori o servizi, la loro quantità, prezzo, valore, aliquota IVA e importo di calcolo con IVA imputata, ecc.
5. L'assegno ora ha una forma elettronica. In questo caso lo scontrino ricevuto dall'acquirente in formato elettronico e stampato su supporto cartaceo equivale ad uno scontrino stampato presso la cassa al momento del pagamento.
6. I singoli imprenditori e le organizzazioni che forniscono servizi al pubblico possono continuare a utilizzare il BSO vecchio stile (moduli stampati, ricevute, ecc.) fino al 1 luglio 2019. Dopo questa data i requisiti per il BSO diventano simili ai requisiti per i controlli. Non potranno più essere compilati a mano; potranno essere stampati solo tramite apposito sistema automatizzato, che è apparecchiature per registratori di cassa ().

La responsabilità per il mancato rispetto delle prescrizioni di legge è prevista dall'art. Codice degli illeciti amministrativi. Vengono inflitte multe per pagamenti senza l'uso di registratori di cassa, per violazione della procedura di registrazione (riregistrazione) delle apparecchiature del registratore di cassa, della procedura e delle condizioni per il suo utilizzo, nonché per la mancata emissione di una ricevuta (BSO) in carta o forma elettronica. Quindi, ad esempio, se la procedura e le condizioni per l'utilizzo dei sistemi di registratore di cassa vengono violate, all'organizzazione può essere inflitta una multa da 5mila a 10mila rubli.

Come si applica questo ai negozi online?

Dal 1 luglio 2017, i negozi online, come tutte le altre società con sistema fiscale generale e semplificato, devono utilizzare solo registratori di cassa con unità fiscale per i calcoli e trasferire i dati all'ufficio delle imposte tramite l'OFD.

Sportelli cassa: uno o due

La legge non ha una risposta chiara su quanti registratori di cassa dovrebbe avere un negozio online. Tuttavia, la legge stabilisce che i sistemi di registratori di cassa per effettuare pagamenti con mezzi elettronici su Internet siano utilizzati specificamente per questo tipo di commercio dei calcoli specificati. Questa disposizione è stata chiarita dal Servizio fiscale federale russo in una lettera.

Secondo le autorità fiscali, un registratore di cassa può essere utilizzato sia per i pagamenti presso una catena di vendita al dettaglio fissa, sia per i pagamenti su Internet. L'indirizzo o gli indirizzi del sito Web del venditore su Internet sono indicati nella domanda di registrazione (riregistrazione) del registratore di cassa nel campo "Luogo di installazione (utilizzo) del registratore di cassa". Se sono presenti più indirizzi di questo tipo, vengono indicati separati da un punto e virgola: l'importante è che la loro lunghezza totale (compresi i delimitatori) non superi i 256 caratteri.

Il Ministero delle Finanze russo ha espresso una posizione simile in una lettera. Tuttavia, nella lettera, il dipartimento finanziario ha osservato che quando si pagano beni o servizi su Internet utilizzando mezzi di pagamento elettronici, che escludono la possibilità di interazione diretta tra acquirente e venditore, è necessario uno speciale registratore di cassa online. Cosa intendevano i funzionari e questo chiarimento è un cambio di posizione? momento attuale poco chiaro. Riteniamo però che si stia parlando soltanto del fatto che il registratore di cassa utilizzato per i pagamenti su Internet dovrebbe consentire di inviare assegni ai clienti online.

In altre parole, un negozio online può utilizzare un dispositivo sia per i pagamenti “personali” che per accettare pagamenti via Internet, ma poi è necessario scegliere un modello che abbia le funzionalità necessarie in entrambi i casi.

Quindi, ad esempio, quando si effettuano pagamenti in contanti o con carta bancaria in comunicazione personale con l'acquirente, deve essere presente un dispositivo per la stampa di documenti fiscali, ma il registratore di cassa, che viene utilizzato solo per i pagamenti su Internet, non ne ha uno .

Assegni: cartacei o elettronici

Se il cliente effettua un pagamento a distanza utilizzando mezzi di pagamento elettronici, il negozio online deve inviare all'acquirente solo una ricevuta elettronica - tramite e-mail o numero di abbonato acquirente. Non è necessario stampare un assegno cartaceo (clausola 5, articolo 1.2 della legge). Pertanto, il sistema di cassa per l'accettazione di mezzi di pagamento elettronici potrebbe non includere una stampante.

Se il cliente paga in contanti o con carta bancaria presso la sede del negozio o all'incontro con il corriere, il negozio online dovrà consegnare all'acquirente un assegno cartaceo al momento del pagamento e inoltre, se il cliente lo richiede prima del momento del pagamento , inviargli un assegno elettronico: via SMS - obbligatorio, via e-mail - posta - solo se tecnicamente possibile (articolo 1.2 della Legge). Ai venditori che operano in aree lontane dalle reti di comunicazione è consentito non inviare un assegno elettronico (clausola 2, articolo 1.2 della Legge). Rilasciano solo una ricevuta stampata. L'elenco di tali località è pubblicato sui siti web delle autorità. potere statale regioni specifiche della Federazione Russa. Ad esempio, per la regione di Mosca sarà così.

Quando un negozio online è obbligato a rilasciare una ricevuta

Diamo un'occhiata esempi specifici, in quali situazioni un negozio online dovrebbe emettere una ricevuta al cliente.

Situazione 1

Lunedì Kirill ha trovato sul sito elettrodomestici ottimo tostapane, l'ho ordinato e ho scelto la modalità di pagamento “Alla consegna”. Per risparmiare sulle spese di spedizione ho deciso di ritirare personalmente il tostapane. Al punto di ritiro Kirill ha pagato in contanti. In questo caso, il venditore deve staccare un assegno cartaceo e consegnarlo a Kirill insieme al tostapane. Pertanto, un negozio online deve disporre di un registratore di cassa, come un normale negozio, con la possibilità di stampare ricevute di cassa.

Situazione 2

Sabato a pranzo, Kirill ha ordinato i suoi peperoni preferiti da Pizza LLC. Un'ora dopo il corriere della Pizza ha consegnato l'ordine. Kirill ha pagato la pizza al ricevimento con una carta bancaria. In questo caso, il corriere dovrà ritornare e consegnare al cliente un assegno cartaceo oppure inviargli un assegno elettronico tramite SMS o e-mail, se Kirill lo richiede prima del pagamento. Cioè, il corriere deve avere con sé un registratore di cassa mobile. Se un negozio online ha cinque corrieri, ognuno di essi dovrebbe avere il proprio registratore di cassa.

Sulla situazione al momento della consegna degli ordini servizio di corriere un'altra azienda, leggi sotto - nel blocco "Quando un negozio online non è obbligato a emettere una ricevuta".

Situazione 3

Venerdì sera Kirill ha deciso di guardare il film consigliato dai suoi colleghi. Ha trovato il film che desiderava nel cinema online, ha pagato con moneta elettronica, ha subito ricevuto una ricevuta elettronica sulla sua e-mail e ha iniziato a guardarlo.

Quando un cliente paga un ordine online (utilizzando una carta bancaria, portafogli online come Yandex.Money, WebMoney, nonché aggregatori di pagamenti come ASSIST, PayMaster, ecc.), il negozio online deve inviare solo una ricevuta elettronica al acquirente. Nonostante i sistemi di pagamento possano fungere da agenti di pagamento, è il negozio online che deve emettere l'assegno, poiché i sistemi di pagamento possono essere registrati all'estero e non essere soggetti alla legislazione della Federazione Russa sui sistemi di cassa.

Quando un negozio online non è tenuto a emettere ricevuta

Ci sono situazioni in cui un negozio online non è obbligato a rilasciare una ricevuta all'acquirente.

• Se il corriere è un dipendente di una società di corriere.

In questo caso il registratore di cassa non appartiene al negozio online, ma al corriere. Pertanto, è il corriere che deve emettere un assegno al cliente e quindi trasferire il denaro sul conto bancario del negozio online. Poiché si tratta di pagamenti non in contanti tra organizzazioni e (o) singoli imprenditori, qui non è richiesto l'uso di sistemi di registratori di cassa.

Si prega di notare che la ricevuta al cliente dal servizio di corriere deve contenere informazioni sul prodotto (nome, quantità, prezzo, valore). La legge non spiega come il corriere dovrebbe riceverli.

• Se l'ordine arriva tramite Russian Post.

L'acquirente paga la merce al ricevimento presso l'ufficio postale. In questo caso, Russian Post emette un assegno a favore dell’acquirente e poi trasferisce il denaro sul conto del negozio online.

Quando dovrebbe essere generato un assegno?

Come può un cliente trovare una ricevuta elettronica?

Anche se il cliente non ha chiesto di inviargli una ricevuta elettronica tramite SMS o e-mail, potrà sempre trovarla da solo. Per fare ciò, deve installare sul suo telefono un'applicazione mobile gratuita del Servizio fiscale federale. IN App Store si chiama "Verifica di una ricevuta di cassa nel servizio fiscale federale della Russia", in Google Play— "Controllo della ricevuta di cassa." Utilizzando l'applicazione, puoi leggere il codice QR di un assegno cartaceo o inserire manualmente i parametri dell'assegno nell'applicazione e trovare il tuo assegno in formato elettronico.

Come ottenere un numero di telefono o un indirizzo email da un acquirente

In generale, questo non è un problema per i negozi online. Quando un cliente si registra sul sito, fornisce le informazioni di contatto e acconsente al trattamento dei dati personali. Un'altra domanda è come collegare l'e-mail o il numero di telefono dell'acquirente alla ricevuta elettronica. Per fare ciò, dovrai integrare il sito web e il sistema di elaborazione degli ordini. Le necessarie soluzioni di integrazione sono già in vendita.

Se un cliente arriva in ufficio, il cassiere può utilizzare rapidamente lo scanner per leggere il numero di telefono o l'e-mail dell'acquirente utilizzando il codice a barre o il codice QR in applicazione mobile dal Servizio fiscale federale. Naturalmente il software del registratore di cassa deve essere in grado di leggere ed elaborare tali informazioni.

Come inviare assegni a un cliente

Puoi inviare assegni all'acquirente direttamente da registratore di cassa, per questo il registratore di cassa deve essere collegato ai servizi dell'operatore comunicazione cellulare. Oppure puoi trasferire l'invio al tuo OFD. Verifica con il tuo OFD se ha tale opportunità e la corrispondente valutare.

Una ricevuta di cassa è un documento che conferma il fatto di acquistare un prodotto.

Avendolo, puoi facilmente cambiare il tuo acquisto se vengono riscontrati difetti.

Esternamente, questo documento non è diverso da una normale striscia di carta rettangolare. Questo è il motivo per cui molti acquirenti sono scettici riguardo alle ricevute e le gettano nella spazzatura subito dopo aver effettuato un acquisto.

Scopo del documento e regole per il suo utilizzo

La legislazione nazionale stabilisce che l'acquirente ha il diritto di restituire o sostituire un prodotto difettoso se fornisce un testimone che conferma il fatto dell'acquisto.

Ma una persona non può sempre soddisfare tale requisito della legge. E allora “viene in suo aiuto” lo scontrino fiscale, che è testimone “muto” dell'acquisto della merce.

Una ricevuta di cassa lo è documento fiscale, che viene stampato su carta speciale utilizzando . Il venditore rilascia questo documento all'acquirente non quando lo desidera, ma dopo ogni acquisto, come previsto dalla legge.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata regole di conservazione tali controlli. Poiché il testo su tali documenti potrebbe sbiadire, è meglio conservarli separatamente dal resto della documentazione. Meglio ancora, crea copie autenticate degli assegni mentre il testo è ancora chiaramente visibile.

Caratteristiche di utilizzo per singoli imprenditori e LLC

Se un imprenditore utilizza il sistema, può facilmente fare a meno del registratore di cassa. È tenuto a tenere solo un quaderno contabile.

Ma quando si tratta di acquistare beni da una persona giuridica, non si può fare a meno di una ricevuta di cassa. Inoltre, non viene emesso solo un registratore di cassa, ma anche.

Una LLC può anche fare a meno del registratore di cassa se utilizza il sistema fiscale UTII. Ma quando un acquirente chiede informazioni relative a un acquisto, la direzione della LLC deve farlo.

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Dettagli obbligatori e relativa spiegazione

Una ricevuta di cassa è un documento, quindi è logico che abbia un proprio dettagli richiesti, vale a dire:

1. Nome dell'organizzazione. La ragione sociale è indicata come indicato nell'organizzazione. Se il prodotto viene acquistato da, al posto del nome dell'organizzazione è necessario indicare il cognome del singolo imprenditore.
2. INN del contribuente. Questo codice è composto da 12 cifre, assegnato dall'autorità fiscale durante la registrazione.
3. Numero del registratore di cassa. Questo numero si trova sul corpo del dispositivo.
4. Numero di serie della ricevuta di cassa. Prima del numero, di norma, vengono scritte le seguenti parole o segni: "CHECK", "CH", "No" o "#".
5. Data e ora dell'acquisto. La data di acquisto è indicata nel formato “GG.MM.AAAA”.
6. Costo di acquisto. Viene indicato l'importo speso per l'acquisto del prodotto.
7. Segno di un regime fiscale. Questo regime può riflettersi in molti modi, ma di solito viene utilizzata la frase "FISAL CHECK" o l'abbreviazione "FP".

Sulla ricevuta di cassa può essere specificato E informazioni aggiuntive– resto, nome del cassiere, nonché il nome della merce. Sebbene questi dati non siano obbligatori, facilitano notevolmente il lavoro del contabile nella creazione della contabilità analitica.

Regole di progettazione

Una ricevuta di cassa è un documento fiscale che conferma i pagamenti in contanti e non in contanti. Tale documento viene stampato solo automaticamente utilizzando un registratore di cassa.

Ogni controllo contiene dettagli obbligatori, la cui spiegazione è fornita sopra. Il posizionamento dei dettagli dipende interamente dal modello del dispositivo. L'unico requisito per il venditore è una buona visibilità del testo sulla ricevuta. Potrebbe contenere anche altre informazioni: dettagli aggiuntivi o informazioni su sconti e promozioni in corso.

Assicurarsi che i nomi delle merci elencate nella ricevuta non differiscano dai nomi degli stessi articoli di prodotto presenti nel magazzino. Se esiste una tale differenza nel nome, presto ci saranno differenze nel nome i seguenti conti– magazzino, contabilità e gestione.

Nessuno dei requisiti tecnici per i registratori di cassa menziona che la dimensione debba essere indicata sullo scontrino. Si consiglia comunque di inserire l'importo IVA sul modulo di ricevuta di cassa. Può essere indicato come importo totale per tutti i beni acquistati. Grazie a questo, il cliente avrà la possibilità di vedere l'importo che verrà detratto dall'imposta sul valore aggiunto.

Un esempio di stampa di una ricevuta su un registratore di cassa è presentato nel seguente video:

Novità quest'anno

Più recentemente, il presidente ha approvato le modifiche alla legge “Sull’uso delle apparecchiature per registratori di cassa”.

Ecco un elenco dei più principali emendamenti:

1. Lo schema di cooperazione tra le autorità fiscali e organizzazioni commerciali. Ora i dati sugli assegni verranno trasmessi al fisco online.
2. Ai clienti continueranno a essere emesse ricevute di cassa cartacee, ma, se lo desidera, il cliente può richiedere che un campione di ricevuta elettronica venga inviato al suo indirizzo e-mail. In questo caso, la versione elettronica dell'assegno avrà la stessa forza giuridica di un campione cartaceo.
3. Le modifiche riguarderanno anche i registratori di cassa. Ora si applicheranno conservazione fiscale, con l'aiuto del quale i dati di ciascuna informazione verranno trasmessi all'operatore dei dati fiscali. La stessa unità fiscale consentirà di inviare all'acquirente un campione elettronico della ricevuta.
4. Semplificare la procedura per la registrazione di un registratore di cassa. Per registrare un dispositivo non è più necessario recarsi al centro manutenzione. Tutta la procedura verrà svolta online.
5. Le modifiche interesseranno anche le persone giuridiche e le persone fisiche che utilizzano il sistema fiscale semplificato e i sistemi fiscali UTII. Da luglio del prossimo anno dovranno installare anche i registratori di cassa.
6. L'elenco dei dettagli richiesti per una ricevuta di cassa cambierà. Dopo l'entrata in vigore della legge, sull'assegno appariranno i seguenti dettagli:
   • informazioni sul sistema fiscale utilizzato dal venditore;
   • numero di serie del dispositivo;
   • indirizzo web del gestore dei dati fiscali;
   • luogo, data e ora dell'acquisto;
   • tipo di calcolo: entrate o spese;
   • nome degli articoli merceologici;
   • importo da pagare e importo dell'IVA;
   • indirizzo e-mail e numero di telefono (ad es campione elettronico controllo);
   • tipo di pagamento – elettronico o in contanti.

Ma legale e individuiÈ importante non solo le regole per redigere una ricevuta di cassa, ma anche le regole per redigerne una copia.

Procedura per il rilascio della copia della ricevuta di cassa

Una copia della ricevuta di cassa non è il documento principale che conferma il fatto dell'acquisto.

È semplicemente considerato come un'ulteriore garanzia degli interessi dell'acquirente.

Copia della ricevuta di cassaè costituito dai seguenti dettagli:

• titolo del documento;
• nome dell'organizzazione o nome completo dell'imprenditore;
• Numero TIN assegnato dall'autorità fiscale;
• elenco dei beni acquistati;
• numero di merci per un articolo di prodotto;
• importo per unità di merce;
• il costo di tutte le unità di merce di un articolo di prodotto;
• posizione e nome completo della persona che ha emesso la copia dell'assegno.

La copia compilata della ricevuta di cassa deve recare il sigillo dell'organizzazione o del singolo imprenditore, nonché la firma personale del dipendente che ha preparato questo documento.

Sanzioni per violazione dell'uso

Fino al vero disturbi comuni L’utilizzo delle ricevute di cassa dovrebbe includere:

Secondo il comma 2 dell'art. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi per formattato in modo errato ricevuta di cassa è prevista una multa per l'importo:

• 1500-2000 rubli. per i cittadini;
• 3-4 mila rubli. per i funzionari;
• 30-40 mila rubli. Per persone giuridiche.

E se l'acquirente non lo fa l'assegno non è stato emesso , allora l'importo della sanzione sarà il seguente:

• 1500-3000 rubli. per i cittadini;
• 3-10 mila rubli. per i funzionari;
• 30-100 mila rubli. per le persone giuridiche.

Vale la pena notare che in futuro il Ministero delle Finanze prevede di aumentare l'importo delle multe per la mancata emissione o l'emissione di una ricevuta di cassa eseguita in modo errato.

Segnalazione di scontrino erroneamente perforato. Scopo e regole di registrazione

Se il cassiere ha forato per errore il registratore di cassa, è necessario compilarlo agire KM-3. La sua uniforme è stata unificata dal governo alla fine del 1998.

Durante la compilazione dell'atto, indicare seguenti informazioni:

• nome dell'organizzazione;
• modello di registratore di cassa, così come il suo numero di registrazione e numero del produttore;
• Nome completo del cassiere che compila l'atto;
• numero dell'assegno erroneamente vidimato e relativo importo;
• l'importo totale degli assegni che verranno restituiti.

Tutti gli assegni per i quali viene emesso il rimborso dovranno essere allegati all'atto compilato. Ognuno di essi dovrà riportare il timbro “RISCATTO” e la firma del gestore.

Questo atto è rilasciato in una sola copia. Deve essere firmato dai membri della commissione e poi approvato dal capo dell'azienda. Insieme agli assegni restituiti, l'atto KM-3 viene inviato al reparto contabilità. Lì deve essere conservato per 5 anni.

La compilazione dell'atto KM-3 viene effettuata alla fine dello stesso giorno lavorativo in cui l'assegno è stato inserito per errore.

Se l'atto è compilato in modo errato, può essere emessa una sanzione amministrativa. Può essere applicata una multa se non sono trascorsi 2 mesi dalla registrazione dell'atto.

La procedura da seguire in caso di errata ricezione di una ricevuta di cassa è presentata nella seguente video lezione:

Legge federale - 54 “Sull'uso dei sistemi di registratori di cassa quando si effettuano pagamenti Federazione Russa» è stabilito l'obbligo di trasferimento dei soggetti attività imprenditoriale ai registratori di cassa online di nuova tipologia. Avendo lavorato senza registratori di cassa o utilizzando registratori di cassa regolari negli ultimi dieci anni, è difficile per gli imprenditori comprendere immediatamente i requisiti legali. Oltre ai problemi di scelta del tipo e modello adatto registratori di cassa online, le modifiche hanno interessato l'ordine del servizio clienti. Negli anni precedenti, l'assegno cartaceo consegnato ai clienti conteneva sette elementi, mentre i restanti campi venivano compilati dal cassiere secondo necessità. Dal 01/07/2018 i dati richiesti per lo scontrino di cassa online ammontano a 25 punti. Di questi, 18 valori sono nuovi. Alcuni tipi di imprenditori individuali che lavorano nel commercio al dettaglio, nella fornitura di servizi al pubblico e nel settore della ristorazione hanno ricevuto un differimento per l'attuazione di questi standard fino al 01/07/2019.

Importante! Il rispetto della legislazione relativa alla forma dei dettagli della ricevuta del registratore di cassa online ha grande valore. Il mancato rispetto di questi requisiti è soggetto a una multa di 2.000 rubli per i singoli imprenditori e di 10.000 rubli per le persone giuridiche e le organizzazioni, stabilita dal Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Tipologie di controlli

A differenza della precedente edizione, la norma prevede due tipologie di controlli: cartacei ed elettronici. Problema documento elettronicoè diventato possibile dopo l'introduzione dei moderni registratori di cassa dotati di connessione Internet per i pagamenti. La questione della ricezione del tipo di assegno è decisa dall'acquirente. Per impostazione predefinita, il cassiere deve timbrare un normale assegno cartaceo con venticinque elementi obbligatori. Un esempio di assegno cartaceo è una ricevuta regolare con una larghezza compresa tra 40 e 55 millimetri. La durata della ricevuta dipende dal numero di beni venduti o di servizi forniti. Tuttavia, il cliente ha il diritto di richiedere l'emissione di una forma elettronica dell'assegno. In questo caso, l'assegno viene inviato all'acquirente tramite e-mail o tramite SMS al numero telefono cellulare. Per non distrarsi cercando di capire la forma dell'assegno, grande catene di vendita al dettaglio mettere in circolazione carte speciali, al ricevimento del quale vengono inseriti i dati necessari per l'assegno elettronico. Sono esentati da questa procedura gli imprenditori che operano con il vending, che viene effettuato per loro da un dispositivo automatico, visibile al momento del rifornimento del conto servizi mobili o pagare le bollette.

Dettagli di controllo richiesti per il registratore di cassa online nel 2018

I requisiti relativi alla forma e agli estremi della nuova ricevuta di cassa sono indicati all'art. 4.7 54-FZ, 290-FZ e includono i seguenti punti:

1. Nome o tipo di documento: ricevuta di cassa, modulo reporting rigoroso, rapporto sulla chiusura del turno e altri.
2. Numero di serie dell'assegno. È indicato accanto al nome e non è ripetibile. Ogni operazione di trading avviene utilizzando un nuovo numero.
3. Data e ora dell'acquisto. Registrazioni del registratore di cassa online ora esatta l'operazione eseguita. A tale scopo nel dispositivo è integrato un orologio.
4. La quantità di beni forniti o il nome del servizio fornito.
5. Il costo dei beni venduti o dei servizi forniti. Il cassiere riceve queste informazioni punzonando il codice a barre del prodotto con un apposito scanner oppure inserendo manualmente il codice del servizio.
6. Importo totale dell'acquisto. Fornito automaticamente dal sistema.
7. Importo fiscale. Sono indicate le tipologie di imposte applicabili durante lo svolgimento di un'operazione commerciale.
8. Importo dell'imposta sul valore aggiunto. Il programma riepiloga l'importo dell'IVA per l'intero prodotto.
9. Modulo di calcolo. Questa colonna indica il metodo di pagamento da parte del cliente: contanti o non contanti. Per alcuni tipi di servizi è possibile accettare pagamenti con moneta elettronica - Webmoney o Qivi.
10. E-mail e numero di cellulare del cliente. A questi dettagli viene inviato un assegno elettronico.
11. Segno di pagamento. Questo elemento va distinto dal “tipo documento”. In questa colonna sono indicate la spesa, la ricevuta, la restituzione della spesa e la restituzione della ricevuta. Ognuna di queste operazioni viene eseguita da tasti separati del dispositivo di calcolo. Se il cassiere esegue un'operazione errata, deve correggere l'errore. Pertanto, prima di emettere un documento in contanti, è necessario emettere un assegno di rettifica con allegato promemoria con la spiegazione della situazione. Secondo la normativa vigente, un controllo di rettifica deve contenere gli stessi dati di un normale documento, ad eccezione degli indirizzi email del cliente e del mittente.

Importante! Se viene notato un errore durante l'acquisto di un articolo, il cassiere svolge la funzione di "restituzione dell'articolo".

Le informazioni di cui sopra su cosa dovrebbe contenere la ricevuta del registratore di cassa online vengono ricevute tramite il software dell'apparecchiatura del registratore di cassa.

12. Nome di beni e servizi specifici forniti. Viene compilato un elenco di prodotti venduti singolarmente.
13. Costo per prodotto venduto o servizio fornito. Viene indicato il prezzo esatto al quale è stato acquistato il prodotto.
14. Aliquota IVA. L'aliquota IVA per ciascun prodotto è fissa. SU al momentoè pari a 0, 10 e 18% a seconda del prodotto.
15. Nome e cognome la persona che ha effettuato l'operazione di negoziazione, posizione.

Questi articoli vengono inseriti nell'assegno attraverso il sistema di contabilità delle materie prime.

16. Numero di serie del PCC. Questo numero viene registrato sul registratore di cassa online stesso e viene impostato quando il dispositivo viene messo in funzione.
17. Dettagli legali di un singolo imprenditore o organizzazione che vende beni o fornisce servizi. Il TIN deve essere indicato.
18. Il numero del turno che sta rompendo l'assegno.
19. Sistema di tassazione del venditore.

Importante! La legislazione prevede il diritto dei singoli imprenditori individuali che lavorano per sistema semplificato fiscalità, imposta unica sul reddito figurativo, sistema dei brevetti o l'imposta agricola unificata, non riportare sulla ricevuta cartacea il nome e la quantità dei beni venduti e dei servizi prestati.

20. L'indirizzo del sito web dell'organismo autorizzato che verifica la legalità delle transazioni di regolamento: il Servizio fiscale federale (www.nalog.ru).
21. Numero di registrazione del registratore di cassa, assegnato in ufficio delle imposte.
22. Numero del documento fiscale. Determina con quale numero l'assegno viene elaborato nell'unità fiscale.
23. Numero di serie dell'unità fiscale. Le informazioni sulle transazioni effettuate vengono registrate su unità fiscali, che vengono registrate presso l'ufficio delle imposte per un periodo compreso tra 13 e 36 mesi. Le informazioni sulla conservazione fiscale vengono inviate all'operatore dei dati fiscali e quindi alle autorità fiscali.
24. Segno fiscale del documento. In fondo all'assegno è scritta la colonna “FPD”. Il conservatore fiscale verifica le informazioni con queste cifre prima di inviare i dati fiscali agli uffici competenti.
25. Codice QR. L'immagine alla fine del controllo contiene informazioni elettroniche su ricevuta di vendita. Allegando una ricevuta allo schermo dello smartphone, il cliente riceve le informazioni necessarie sull'operazione di trading completata.

Questi dettagli del nuovo assegno vengono inviati direttamente alla cassa online.

Importante! I dettagli obbligatori sulla ricevuta del registratore di cassa devono essere stampati su nastro registratore di cassa di alta qualità e non essere cancellati per sei mesi.

Dettagli facoltativi della ricevuta del registratore di cassa online

Oltre ai dettagli obbligatori della ricevuta del registratore di cassa online, gli imprenditori di propria iniziativa possono impostare dettagli aggiuntivi o facoltativi.

Se il cliente desidera ricevere una copia elettronica di un assegno cartaceo, il cassiere richiede i suoi dati personali e li inserisce nel database software registratore di cassa. Nella colonna "Indirizzo dell'acquirente", inserisci l'indirizzo e-mail del cliente e nella riga "Indirizzo del mittente", indica l'e-mail del venditore - imprenditore individuale o persona giuridica.

È inoltre possibile indicare sullo scontrino le informazioni pubblicitarie del venditore, le promozioni e gli sconti applicati all'acquisto della merce. Si consiglia di pubblicare documento in contanti logo aziendale. Secondo gli esperti, ciò ha un effetto positivo sulla consapevolezza del marchio dell’organizzazione e sull’atteggiamento dei clienti.

Un uomo d'affari ha il diritto di scrivere su un assegno cartaceo vari saluti indirizzati ai clienti come "Benvenuti!" oppure “Buon pomeriggio!”, “Grazie per il tuo acquisto!” o "A presto!"

L'entrata in vigore della legge federale n. 54 sull'uso dei registratori di cassa ha permesso di sistematizzare il lavoro delle entità imprenditoriali introducendo i registratori di cassa online nelle operazioni commerciali. Il passo successivo per ottimizzare il fatturato e registrare le merci vendute e i servizi forniti è stato quello di indicare i dettagli richiesti nella ricevuta di cassa. 25 punti, che vengono registrati nel documento di cassa, consentono di ottenere informazioni complete sul processo di acquisto e vendita o sui servizi forniti. Digitalizzazione delle piccole, medie e grande affare in Russia ha un effetto positivo sull’uscita dall’ombra dell’economia nazionale e contribuisce alla crescita della produzione garantendo i registratori di cassa online punti vendita Paesi.

Con l’introduzione di un nuovo tipo di registratore di cassa – i registratori di cassa online – sono sorte molte domande. I principali riguardano gli assegni che la macchina emetterà. Il processo si svolge online e ogni acquirente può ricevere una ricevuta che conferma l'acquisto tramite e-mail o telefono cellulare. Quindi, quali requisiti per una ricevuta del registratore di cassa online devono essere rigorosamente seguiti nel 2018 - continua a leggere.

Emettere regole

Procedura transazioni in contanti ha subito modifiche con l'introduzione della legge n. 290-FZ, che regola rigorosamente i requisiti per i nuovi registratori di cassa e i moduli che accompagnano le operazioni commerciali.

Secondo le norme entrate in vigore, viene emessa una ricevuta di cassa quando si effettuano le seguenti operazioni:

• Ricevere fondi dal cliente in contanti o in forma non monetaria per servizi, lavoro svolto, prodotti.
• Accettazione di fondi durante la vendita di lotterie, pagamento di importi in caso di vincite in estrazioni in corso.
• Pagamento di fondi da parte del cliente in relazione ai servizi (beni) forniti.
• Rimborsi in caso di rifiuto (restituzione) della merce da parte dell'acquirente al venditore.
• Operazioni in corso gioco d'azzardo, accettare scommesse, ricevere vincite.

Il pagamento effettuato è confermato da un assegno. L'acquirente può fornire al cassiere un indirizzo email (numero di cellulare) per inoltrare l'assegno. Se il pagamento è stato effettuato e l'acquirente ha ricevuto un assegno cartaceo, non è necessario reindirizzare la versione elettronica dell'assegno.

Documento giustificativo

I nuovi tipi di registratori di cassa hanno obbligato gli imprenditori a familiarizzare con i requisiti introdotti per gli assegni emessi dai registratori di cassa online (legge n. 54-FZ, articolo 4.7). Cosa dovrebbe essere indicato sulla ricevuta quando si effettua una transazione commerciale e come appare? Non esiste un modulo unificato e rigoroso per questi moduli, ma ci sono dettagli obbligatori che devono essere presenti su ogni assegno. Vengono fornite informazioni complete su tutti i dettagli, più altri nuovi:

• Nome del documento rilasciato.
• Numero di serie (numerazione modificabile).
• Data e ora dell'operazione.
• Luogo del pagamento (indirizzo effettivo dell'oggetto, indirizzo del sito web in caso di acquisto su Internet); ad esempio, quando si paga per il servizio taxi, vengono forniti l'indirizzo o il nome della compagnia e il numero dell'auto.
• Informazioni sul venditore (nome dell'azienda, TIN).
• Segno di una transazione completata (ricevuta, spesa, transazioni di reso).
• Dati del prodotto (nome del prodotto, costo, aliquota fiscale, quantità di prodotti, importo).
• Forma di pagamento (contanti, carta).
• Informazioni sulla persona che ha emesso l'assegno (posizione, cognome). Quando acquisti online e tramite dispositivi automatici questa informazione non viene registrata.
• Informazioni sul registratore di cassa (matricola e numero di serie, caratteristiche fiscali, indirizzo dell'operatore dei servizi fiscali).
• Informazioni di controllo (numero turno, contrassegno di trasferimento dati all'operatore fiscale).
• Dati aggiuntivi (nomenclatura del prodotto stabilita dal governo della Federazione Russa, altri dettagli).

Sono presenti anche informazioni che potrebbero non essere indicate data la lontananza dell'ubicazione dell'oggetto dalle reti di comunicazione. L'elenco è approvato dalle autorità federali. L'elenco include:

• Informazioni sul cliente ( e-mail, numero di telefono a cui viene inviato l'assegno).
• Indirizzo del sito web dove potrai visualizzare (stampare) tu stesso la ricevuta.
• Email del mittente del documento.

È possibile visualizzare un esempio di ricevuta del registratore di cassa online.

Conclusione

Per verificare la correttezza dei dati e la liceità dei dati è previsto un controllo online delle ricevute elettroniche. Su Google Play esiste un'applicazione speciale che ogni utente di Internet può scaricare. Le informazioni possono essere inserite manualmente o utilizzando il codice QR dal campo della ricevuta di cassa per la verifica automatica.