La vecchia forma del modulo dell'ordinanza di licenziamento. Elaboriamo un provvedimento di licenziamento (modulo, modulo, campione)

Un ordine di pagamento del dipendente viene emesso in caso di cessazione (cessazione) rapporti di lavoro(accordo) tra datore di lavoro e dipendente, quindi oggi vedremo come compilare correttamente il modulo T-8 unificato. Questo ordine ha una forma unificata T-8, definita dalla legge. Diamo uno sguardo più da vicino a questo tipo di documento e come deve essere compilato, ne hai anche l'opportunità unificata in questo articolo.

Esempio di compilazione del modulo T-8

Questo tipo di documento viene redatto dal dipartimento del personale e firmato dal capo dell'organizzazione, dopodiché viene consegnato al dipendente per la revisione. Allo stesso tempo, vengono apportate le opportune modifiche al conto personale (modulo T-54) e alla carta personale (modulo T-2), e viene inserita anche una certa nota in libro di lavoro dipendente. Secondo le regole, un ordine di licenziamento viene emesso l’ultimo giorno lavorativo del dipendente.

Compilando il modulo unificato T-8

La compilazione del modulo inizia con la classica compilazione della “intestazione” del documento: il nome dell'impresa secondo lo statuto, l'assegnazione di un numero, è composto da lettere e numeri, il codice OKPO, la data della finale del lavoratore viene inserito il giorno lavorativo, unità strutturale dove lavora il dipendente, la sua professione (posizione). Successivamente viene scritta la data contratto di lavoro e il suo numero, nonché la data del licenziamento. Se, in base al completamento di un contratto di lavoro a tempo determinato, un dipendente risolve il proprio attività lavorativa, la riga "respingere" viene semplicemente cancellata. Il nome completo deve essere scritto al genitivo; devono essere compilate anche le righe “posizione” e “unità strutturale”, questi dati sono ricavati dal contratto di lavoro;

Modulo unificato T-8 ha una riga denominata "motivo di risoluzione del contratto di lavoro", indica il motivo per cui il dipendente cessa di lavorare per questa organizzazione, ad esempio la risoluzione del rapporto di lavoro a causa di a volontà lavoratore 77 art. 3 paragrafi del Codice del lavoro della Federazione Russa, per riduzione del personale, trasferimento ad un'altra impresa e così via.

Nella riga “motivi (data, documento)” è scritto un documento che costituisce la base per la risoluzione del rapporto di lavoro, ovvero per quale motivo il dipendente è stato licenziato. Potrebbe sembrare promemoria, la domanda di licenziamento per iniziativa personale del dipendente o altro tipo di documento.

Forma unificata di T-8a e T-8 ha introdotto nuove modalità, che vengono predisposte con il consenso dell'organismo sindacale per il successivo licenziamento del lavoratore. I dettagli riportano il numero della decisione della commissione e un collegamento alla data; questi dati si trovano dopo il collegamento. Una copia dell'ordine rimane negli archivi del dipartimento Risorse umane e la seconda viene trasferita al dipartimento contabilità, che effettua un saldo completo con il dipendente.

Dopo che l'ordine è stato completato, deve essere approvato e firmato; queste azioni vengono eseguite dal capo dell'impresa dopo che il dipendente ha letto i documenti.

Quindi ora hai familiarità con come compilare correttamente il modulo unificato T-8, fai attenzione quando redigi questo documento, come è stato fatto alto grado importanza.

Lo scopo del presente documento è la risoluzione del rapporto di lavoro. È stato approvato il modello unificato dell'ordinanza di licenziamento su propria richiesta (n. T-8; n. T-8A). compilato con un dipendente, n. T-8a - al momento della cessazione del rapporto di lavoro con un gruppo di lavoratori.

È anche possibile utilizzare un modulo compilato in qualsiasi formato. La cosa principale è che l'ordine viene emesso in conformità con i requisiti per i documenti primari. Puoi scaricare il modulo per il licenziamento su tua richiesta nell'articolo.

Come compilare una lettera di dimissioni su propria richiesta

Il modulo è preparato da un dipendente del dipartimento Risorse umane dell’impresa. Viene poi firmato dal direttore della società. In caso di risoluzione del contratto di lavoro con una persona finanziariamente responsabile, all'ordine deve essere allegato un certificato di accettazione che confermi l'assenza di reclami nei confronti del dipendente che ricopre una posizione di responsabilità.

L'ordine dovrà essere compilato rispettando tutti i requisiti necessari per la sua esecuzione. Il modulo deve contenere le seguenti informazioni e dettagli:

• la riga superiore del documento indica il nome dell'organizzazione datrice di lavoro o il cognome, nome, patronimico del manager - imprenditore individuale;
• indica inoltre il numero dell'ordine e la data della sua emissione;
• nel rigo “Cessare il contratto di lavoro dal…” sono indicate le date di conclusione del contratto di lavoro e la sua risoluzione;
• nella riga successiva sono scritte le informazioni sul dipendente: cognome, nome, patronimico della persona che si dimette nel caso genitivo, sua posizione e numero del personale;
• nella riga “Motivi di risoluzione del contratto di lavoro” è indicata la base per la risoluzione del contratto di lavoro - “su iniziativa del dipendente, clausola 3, parte 1, art. 77 Codice del lavoro della Federazione Russa ";
• indica inoltre la base per l'emissione dell'ordine (dichiarazione del dipendente);
• firma del direttore, sigillo dell'organizzazione;
• la dicitura “conosciuto”, data di conoscenza e firma del dipendente.

Il dipendente deve avere familiarità con il documento. Sulla base di ciò, vengono effettuate registrazioni da e verso il dipendente e vengono preparati anche i calcoli nel reparto contabilità. Tale documento dovrà essere registrato nel registro degli ordini.

Che data devo indicare nell'ordine?

Secondo regola generale, il termine di preavviso per la partenza è fissato in due settimane. Di conseguenza, il dipendente deve avvisare il dirigente due settimane prima della sua partenza dall'organizzazione presentandogli una domanda. Indica l'ultimo giorno lavorativo. Questa è la data che dovrebbe apparire nell'ordine.

Pertanto è importante indicare correttamente nella domanda la data dell'ultimo giorno lavorativo:

1. Se un dipendente scrive nella sua lettera di dimissioni la seguente dicitura: "Ti chiedo di licenziarmi a partire dal 16 marzo 2016", dal 16 marzo 2016 non sarà più considerato in servizio nell'organizzazione. Il giorno del licenziamento sarà la data precedente - 15/03/2016, che dovrà essere indicata nell'ordine del dirigente.
2. Se scrive: "Per favore, licenziami il 20 luglio 2016", questa data verrà considerata l'ultimo giorno lavorativo. Questa data dovrà essere indicata nell'ordine.

Durante la stesura di un ordine di licenziamento (modulo T-8), molti dipendenti dirigenti si sono trovati di fronte alla domanda: "Cosa deve veramente essere cancellato: la riga "Terminare il contratto di lavoro..." o la riga "licenziare... ””, la domanda è piuttosto difficile, quindi gli esperti suggeriscono che esistono 4 versioni della risposta corretta, quindi considera provvedimento di licenziamento e come compilarlo correttamente?

La normativa non fornisce una risposta specifica su come compilare correttamente un provvedimento di licenziamento, e non esistono spiegazioni ufficiali in merito. Di conseguenza, nessuna autorità di controllo può affermare che questa colonna dell'ordine è stata redatta in modo errato. SU al momento, ne esistono diverse versioni progettazione corretta linee "problematiche" che offrono gli esperti. Quando conduci un'ispezione, hai il diritto di esprimerli.

Come compilare un provvedimento di licenziamento

Prima versione

La maggior parte degli specialisti è propensa a credere che sia necessario compilare entrambe le righe della colonna dell'ordine (la data di licenziamento del dipendente è messa in fondo, il numero del contratto di lavoro e la data sono scritte in alto). In questo caso non è necessario cancellare nulla poiché il modulo d'ordine non è redatto correttamente.

Seconda versione

Prima dell'adozione del Codice del lavoro (1992), non venivano conclusi contratti di lavoro con i dipendenti. Anche dopo l'approvazione di questo obbligo, gli ex dipendenti potevano decidere autonomamente se firmare o meno un contratto di lavoro con il datore di lavoro. Di conseguenza, esiste una versione secondo cui se un contratto di lavoro non è stato precedentemente stipulato con il dipendente, è necessario cancellare la frase " Risoluzione del contratto di lavoro", inserendo la data del licenziamento.

Terza versione

Si ritiene che la risoluzione di un contratto di lavoro o il licenziamento di un dipendente siano cose completamente diverse. Si usa il termine "disdetta" quando:

 Contratto di lavoro a tempo determinato (art. 79);
 In circostanze che non dipendono dalla volontà di entrambe le parti (articolo 83);
 In caso di violazione delle norme per la stipula del contratto di lavoro, approvate dalla legge (articolo 84);

Il termine “cessazione” viene utilizzato quando:

 Accordo di entrambe le parti (articolo 78);
 Su richiesta del lavoratore (art. 80);
 Su iniziativa del datore di lavoro (81 articoli);

Il “licenziamento” può essere soggetto a sanzione disciplinare (articolo 192). In questo caso, se il contratto di lavoro viene risolto, nell'ordine è necessario compilare la riga "Terminare il contratto di lavoro..." e la riga "licenziamento..." viene barrata.

Quarta versione

L'unica versione che non suscita polemiche è la risoluzione del rapporto di lavoro per morte del dipendente. In questo caso, le Istruzioni e il Codice del lavoro russo sono d'accordo. Di conseguenza, redigere un ordine di licenziamento significa cancellare la riga "Risolvere il contratto..." - questo significa dichiarare il dipendente morto (morte del dipendente) o disperso.

Quindi, dopo aver considerato tutte le versioni sull’argomento: “ Ordine di licenziamento: come compilarlo correttamente, possiamo concludere che la prima versione è la più accettabile, poiché i funzionari hanno commesso un errore durante la creazione del modulo d'ordine, quindi è preferibile compilare entrambe le righe, ovviamente, se il contratto di lavoro è stato concluso con il datore di lavoro.

A volte può verificarsi una situazione in cui il rapporto di lavoro tra un'organizzazione e un dipendente deve essere risolto. Questa circostanza può causare sia la decisione del dipendente che dell'azienda, nonché per ragioni indipendenti dalla volontà di entrambe le parti. In ogni caso, tale evento deve essere documentato. A tal fine viene utilizzato il modulo di ordine di licenziamento T-8.

Un ordine di licenziamento viene solitamente redatto da un dipendente del personale nel pieno rispetto delle norme vigenti del Codice del lavoro. La base per la redazione di tale documento può essere la domanda di un dipendente che desidera porre fine al rapporto di lavoro, un accordo bilaterale firmato o una decisione della direzione dell'azienda basata su promemoria e atti disciplinari.

Inoltre, i documenti che possono costituire la base dell'ordinanza possono essere moduli di terzi: certificato di morte, citazione, rapporto medico, ecc.

Importante! Per farlo correttamente è necessario seguire una procedura rigorosamente sancita dalla legislazione.

Quindi, ad esempio, per avviare il licenziamento per assenteismo sistematico, è necessario preliminarmente preparare promemoria del diretto superiore della direzione, redigere atti di violazione della disciplina, richiedere note esplicative al dipendente per ogni fatto di assenteismo, ecc. .

Per emettere un ordine di licenziamento, esiste un modulo T-8 appositamente progettato. Inoltre, a propria discrezione, l'azienda ha la facoltà di utilizzare un proprio modulo sul quale stampare il testo dell'ordine. Ma in quest'ultimo caso, tale documento deve contenere i dettagli richiesti per questo caso.

Se l'ordine viene generato utilizzando programmi informatici per il personale e contabilità, di solito utilizzano un modulo di documento unificato.

Attenzione! Di solito viene formato l'ordine di licenziamento Dipartimento delle risorse umane nell'ultimo giorno di lavoro del dipendente. La legge non vieta di redigerlo anticipatamente, ma in questo caso bisogna ricordare che il lavoratore ha 14 giorni di tempo per cambiare idea e ritirare la comunicazione di licenziamento. E se ciò dovesse accadere, sarà necessario emettere un ordine per annullare l'ordine precedentemente emesso.

Dopo che questo documento è stato firmato, deve essere registrato in un libro degli ordini speciale. Se un ordine viene creato nel programma, al momento della sua esecuzione, l'impiegato del personale può generare automaticamente una nota per il contabile delle buste paga al momento del licenziamento, che conterrà le informazioni di base dall'ordine stesso. Sulla base di tale nota di calcolo viene determinata la somma di denaro che il dipendente dimissionario dovrebbe ricevere alla risoluzione del contratto.

Inoltre, in alcune grandi aziende, al momento dell'emissione dell'ordine, è consuetudine rilasciare inoltre al dipendente una ricevuta di bypass. Dovrà essere firmato da alcuni persone responsabili aziende. Questo passaggio viene solitamente utilizzato per trasferire chiaramente i casi da un dipendente a un altro, identificare gli arretrati nei materiali, negli importi contabili, ecc.

Attenzione! L'ordinanza redatta e sottoscritta dal direttore è consegnata al dimissionario, il quale dovrà prenderne visione del contenuto e apporre la propria firma nell'apposita colonna. Successivamente, l'ordine viene restituito all'ufficiale del personale. Se il dimissionario ne ha bisogno, su richiesta scritta può ricevere una copia dell'ordinanza o un estratto della stessa.

In base all'ordine vengono inserite le informazioni necessarie. Successivamente il modulo d'ordine viene archiviato nella cartella personale e, insieme alla carta personale, viene consegnato all'archivio per la conservazione.

Scarica il modulo e l'ordine di esempio per il licenziamento dei dipendenti utilizzando il modulo unificato T-8

Esempio di provvedimento di licenziamento

È necessario iniziare a compilare l'ordine dalla riga superiore del modulo. Lì è scritto il nome completo dell'azienda datrice di lavoro. Sul lato destro del documento, di fronte alla riga specificata, è presente un campo in cui è necessario inserire il codice dell'azienda secondo la directory OKPO.

Il prossimo è scritto numero di serie documento e la data della sua esecuzione. Utilizzando queste informazioni, l'ordine dovrà essere registrato nel book degli ordini.

Di seguito sono riportate le informazioni sull'accordo precedentemente concluso con il dipendente contratto di lavoro- il suo numero e la data. Accanto è riportata la data del licenziamento.

Importante! In genere, la data del licenziamento è considerata l'ultimo giorno lavorativo presso l'azienda.

Il passo successivo nell'ordine è indicare le informazioni personali sul dipendente: il suo nome completo, il numero del personale rilasciato dal suo servizio del personale, il nome dell'unità in cui ha svolto il lavoro, nonché il nome della posizione, come indicato nella tabella del personale.

La colonna successiva indica il motivo esatto del licenziamento dal posto di lavoro. Di norma, deve corrispondere esattamente a uno degli articoli del Codice del lavoro, al quale è necessario fare qui riferimento.

IN campo "Base" vengono registrate informazioni sul documento in base al quale è stata presa la decisione di licenziare il dipendente. Ad esempio, se il contratto viene risolto su richiesta del dipendente, vengono inseriti i dettagli della domanda da lui scritta. Se previo accordo delle parti, i dati del documento firmato che ha registrato l'accordo.

Dopo che tutte le informazioni sono state inserite nell'ordine, viene firmato dal capo dell'azienda, che deve decifrare il nome completo. e titolo di lavoro.

Al termine di questa fase, il modulo viene consegnato al dipendente, che deve registrare il fatto di averlo familiarizzato in una colonna appositamente designata.

Attenzione! Se l'azienda dispone di un organo sindacale eletto, è necessario anche annotare nell'ordinanza l'esame del documento.

Sfumature

Nel caso in cui il licenziamento sia effettuato dall'azienda per provvedimenti disciplinari, il lavoratore può rifiutarsi di firmare il provvedimento di licenziamento. Quindi è necessario invitare diversi testimoni e, in loro presenza, annunciare la risoluzione contratto di lavoro. Successivamente, il dipendente del personale redige un atto di rifiuto di firmare l'ordine e la notifica dell'imminente licenziamento. Dopo aver seguito tale procedimento, l'atto viene depositato presso l'ordinanza stessa.

Se un'azienda entra in un periodo di crisi, subisce perdite e non può adempiere puntualmente ai propri obblighi, anche nei confronti dei dipendenti, la direzione può ricorrere a licenziamenti di massa.

Tuttavia, prima di fare ciò, è necessario seguire una procedura complessa, che comprende la notifica a tutti i dipendenti interessati con almeno 2 mesi di anticipo, la notifica alle autorità competenti, l'informazione sui posti vacanti che si sono verificati, ecc. Durante l'esecuzione del provvedimento di licenziamento, in nel campo i motivi figurano informazioni sulla decisione dei proprietari di licenziare o dettagli sulla notifica dell’imminente licenziamento.

Se un gruppo di persone viene licenziato contemporaneamente, è possibile utilizzare il modulo standard T-8a. Sembra una grande tabella in cui le informazioni su ciascun dipendente licenziato vengono inserite riga per riga.

Informazioni su come progettare correttamente e con competenza provvedimento di licenziamento a cosa prestare attenzione e campione finito e il modulo del documento è in questo articolo.

Per il 2019 non esistono requisiti o restrizioni rigorosi sulla forma dell'ordine di licenziamento; è possibile utilizzare qualsiasi modulo d'ordine, compreso il modulo sviluppato presso l'azienda. Oltre a questo esiste anche un unico modulo T-8 (oltre a T-8a), che viene ancora utilizzato nella maggior parte dei casi. È abbastanza semplice, conveniente e adatto a quasi tutti i casi, indipendentemente dal motivo per cui il dipendente ha deciso di rescindere il contratto di lavoro.

Modulo T-8: istruzioni video per la compilazione

Il modulo standard per un ordine di licenziamento nel modulo T-8 viene compilato nei casi in cui si tratta del licenziamento di un dipendente (indipendentemente dal motivo che ha spinto lui e/o il datore di lavoro a prendere tale decisione).

Di seguito è riportato un esempio già pronto di compilazione di un ordine di licenziamento nel modulo T-8.

Il documento riflette le seguenti informazioni:

1. Nome dell'azienda.
2. Codici per OKUD e OKPO.
3. Il nome del documento, il suo numero e la data di esecuzione (pubblicazione). È possibile scegliere qualsiasi numerazione, ad esempio continua per tutto l'anno solare. E viene presa la data effettiva, ad es. esattamente il giorno considerato l'ultimo giorno lavorativo (allo stesso tempo questa è la data del licenziamento).
4. Successivamente, l'oggetto dell'ordine viene specificato separatamente nel campione, ad es. sul licenziamento del dipendente (data), nonché informazioni sulla data di firma del contratto di lavoro.
5. Quindi annotare il nome completo della persona che lascia, il numero del personale, il reparto (ad esempio, reparto vendite) e il nome completo della posizione (ad esempio, responsabile del reparto).
6. Quello che segue è il nome del paragrafo, parte e numero dell'articolo del Codice del lavoro, in conformità con il quale è stata presa la decisione di licenziamento. La formulazione ufficiale della motivazione è data dal codice.
7. Quindi si riferiscono alla base: conferma scritta da parte del dipendente (ovvero la sua lettera di dimissioni e la data di preparazione).
8. Successivamente, il capo dell'azienda (o del ramo specifico in cui lavorava il dipendente) appone la sua firma, una trascrizione della firma e indica anche il nome della posizione (ad esempio, "direttore").
9. Di seguito è riportata una riga che indica che la persona che si dimette ha letto il testo dell'ordinanza ed è fissata la data di familiarizzazione (questo è anche il suo ultimo giorno lavorativo). Il fatto della familiarità è certificato da una firma personale, ad es. tale conferma è obbligatoria.
10. Alla fine del documento c'è una riga con una nota sul parere motivato del sindacato - è compilata solo in base alla situazione reale (se non esiste tale organismo o non ci sono motivi per esprimere un parere, non viene inserito nulla in queste righe).

È richiesta la firma del manager e del dipendente nell'ordine di licenziamento (indipendentemente dal campione selezionato). Allo stesso tempo, l'apposizione di un sigillo non è obbligatoria (anche se l'azienda lo utilizza nel suo lavoro). Tuttavia, la presenza di una stampa non costituisce una violazione del design, vale a dire la decisione finale spetta al manager.

Istruzioni video dettagliate per effettuare un ordine:

Modulo T-8a

Come il modulo T-8, un'ordinanza secondo il modulo T-8a viene redatta indipendentemente dal motivo del licenziamento. Tuttavia, in questo caso stiamo parlando della registrazione di 2 o più dipendenti (e il T-8 è redatto solo per 2 persone). Il modulo viene compilato esattamente allo stesso modo, ma è presentato sotto forma di tabella.

La parte tabellare può essere aumentata a seconda delle necessità. Inoltre, se rimangono colonne vuote, queste non vengono in alcun modo compilate o cancellate, ma semplicemente ignorate, come mostrato nell'esempio di progettazione sottostante.

Per quanto riguarda il sigillo, anche esso viene apposto o non apposto a discrezione del gestore. Sono necessarie le firme di tutti i dipendenti in dimissione e la firma del responsabile dell'azienda (o della filiale) in qualità di rappresentante del datore di lavoro.

Sviluppo della propria forma

In alcuni casi, è più conveniente da utilizzare per le aziende forma libera provvedimento di licenziamento, adattato alle caratteristiche specifiche del lavoro d'ufficio. Tale campione viene sviluppato dai dipendenti del dipartimento del personale e archiviato sia sotto forma di modulo vuoto che sotto forma di modulo esempio già pronto, che viene utilizzato come guida durante la stesura dei documenti.

In ogni caso, deve riflettere le seguenti informazioni:

1. Numero del documento, data di pubblicazione.
2. Nome completo, posizione, numero di personale della persona che lascia.
3. Una specifica descrizione del motivo della risoluzione del rapporto di lavoro (con riferimento allo specifico articolo contenuto nell'art Codice del lavoro, e una citazione da esso).
4. Firma del direttore.
5. Firma del dimissionario e data (giorno) in cui è stata letta l'ordinanza

Ecco un esempio di composizione libera.

Viene sempre emesso solo nella data che corrisponde all'ultimo giorno lavorativo. L'unica eccezione è rappresentata dalle situazioni in cui la risoluzione del contratto è avvenuta a causa della morte di una persona (oltre alla dichiarazione della persona morta o scomparsa tramite il tribunale). Quindi fissano la data dell'effettiva assenza dal lavoro (di solito questa è la data della morte).

Numero di copie e durata di conservazione

Naturalmente, una copia sarà originale: viene archiviata in un fascicolo personale e archiviata nel dipartimento del personale. Alcune aziende, invece, prevedono che anche l'originale debba essere conservato in contabilità. Quindi viene compilato il secondo originale.

Il numero di copie del documento non è limitato: ad esempio, la persona che si dimette può richiederne una copia e il datore di lavoro deve rilasciarla su richiesta. È sufficiente autenticare l'atto nel modo consueto: il direttore firma, dichiara la sua posizione e indica la trascrizione della firma sulla copia. Viene inoltre timbrato (se l'azienda lo utilizza nel flusso dei documenti).

L'ordine di licenziamento di un dipendente appartiene al gruppo 1. Contiene informazioni sui fatti essenziali del rapporto di lavoro tra dipendente e datore di lavoro. Pertanto il documento dovrà essere conservato per 75 anni.