Come funziona il business del turismo? Istruzioni: come aprire un'agenzia di viaggi a casa

Naturalmente, se non disponi dei fondi necessari e non puoi aprire un'agenzia di viaggi, allora hai un'ottima occasione per cimentarti nel turismo. Inoltre, indipendentemente dal fatto che tu sia un principiante o un manager del turismo esperto. Di questo articolo parleremo.

Nel periodo in cui ho aperto la mia agenzia di viaggi, avevo un concorrente che lavorava da casa. Aveva la sua base di clienti abituali (la storia non dice dove li abbia acquisiti) e ha lavorato con successo con i suoi clienti. Quando gli ho chiesto come conclude i suoi contratti, mi è stato detto che quasi “esce dall'ingresso in pantofole” e consegna i contratti ai turisti. Tuttavia, è comunque riuscito a intercettare alcuni clienti.

Tuttavia, aveva bisogno di aprire un imprenditore individuale, stipulare accordi con un numeroso elenco di tour operator, pagare le tasse e contributi pensionistici, fare contabilità, ecc. E tutto ciò richiede, come capisci, risorse aggiuntive: tempo e denaro. Hai bisogno di questa burocrazia? Un’altra opzione è lavorare “sottobanco”, come fanno alcuni. Cosa che NON ti consiglio vivamente (ci sono molti motivi seri per questo, uno di questi è l'articolo “evasione fiscale”, ma questa non è nemmeno la cosa peggiore). Ma ho un'offerta molto migliore, più semplice e più redditizia per te, ed è di questo che si tratta.

Come aprire un'agenzia di viaggi a casa

Di cosa hai bisogno per aprire un'agenzia di viaggi a casa? Tutto è molto semplice: hai bisogno di un computer, un telefono, una stampante e una connessione Internet.

Fortunatamente per noi, oggi è apparso un servizio unico, approvato dal nostro presidente V.V. E ora nel campo dei servizi turistici e consulenza legale, puoi essere ufficialmente assunto. Verranno effettuate delle detrazioni per te fondo pensione, paghi le tasse e, in qualsiasi momento, puoi ottenere un certificato 2NDFL.

Comunque, che tipo di servizio è questo?

Sto parlando di un servizio come workle (link a Resource https://www.workle.ru). Dopo la registrazione ti verrà fatta una breve presentazione in cui ti spiegheranno come lavorare in workle.

Se hai già esperienza nel settore turistico, bene! Ciò significa che hai già la tua base di clienti. Quindi puoi guadagnare una buona commissione dai tour che vendi. E sarà più di quello che ti offrono in agenzia di viaggi (circa l'8%). Se non hai esperienza nel settore del turismo, allora non disperare! Workle ti copre e ha creato materiali e corsi gratuiti per aiutarti a padroneggiare rapidamente questo mestiere. E per testare le tue conoscenze, ti verranno sottoposti test speciali, dopo i quali non dubiterai più delle tue conoscenze e potrai iniziare a praticare.

Inoltre, avrai una crescita professionale. Più tour vendi, maggiore sarà la tua commissione. Inoltre, Workle ha un proprio sistema di ricompensa degli utenti e bonus per " miglior utente". Pensa solo a quanti vantaggi ottieni da un servizio del genere:

1. non hai nessuna documentazione, non hai bisogno di “conciliare il debito con il credito”, lo fanno tutti per te;
2. sei ufficialmente assunto, vengono effettuati i pagamenti al fondo pensione e le tasse, puoi ricevere un certificato 2NDFL (ad esempio per un prestito o un visto);
3. non dipendi da nessuno, lavori per te stesso e allo stesso tempo non hai bisogno di andare a lavorare la mattina, puoi lavorare dove vuoi o dove ti conviene;
4. non è necessario affittare il tuo ufficio e pagare i dipendenti per il lavoro, questo riduce significativamente i costi;
5. ricevi una commissione maggiore rispetto a lavorare per un'agenzia;
6. hai una crescita professionale, grazie alla quale aumenti le tue entrate, non hai bisogno di essere parente di qualcuno, adulare il tuo capo, ecc., tutto dipende solo da te;
7. non corri alcun rischio, non rischi i tuoi fondi e le tue proprietà (nel caso di un imprenditore individuale);
8. hai la possibilità di migliorare le tue competenze grazie ai corsi che troverai sul servizio;
9. non devi realizzare il tuo piano di vendita, guadagni e lavori quanto ti serve;
10. puoi utilizzare questo servizio come reddito aggiuntivo ecc.

E tanti altri vantaggi che puoi ottenere lavorando nel sistema workle. In più, ti fornirò diverse consulenze Skype che ti aiuteranno a negoziare correttamente, ad attrarre turisti da Internet e tanti altri strumenti utili che faranno di te un buon manager del turismo. Farò tutto questo in modo completamente gratuito se ti unisci al mio team di workle.

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Spero che abbiamo risposto alla tua domanda come aprire un'agenzia di viaggi a casa.

Ti auguro una fantastica giornata e grandi vendite!

Stipendio vivente in stipendio, spesa proprio tempo arricchire un'altra persona e sperare in una misera pensione è una prospettiva dubbia. Un’alternativa è aprire un’attività in proprio. Un’idea imprenditoriale di successo porta prima denaro, poi tempo con la famiglia e gli amici, viaggi e sport. Forse è necessario correre dei rischi per vivere la vita al massimo? Ottima idea per affari - aperto agenzia di viaggi da zero. A suo favore vanno i seguenti vantaggi:

• Investimento iniziale minimo. Stipendi dei dipendenti, acquisto di attrezzature per ufficio e affitto di uffici.
• Copertura dei costi operativi. Con una corretta pianificazione, già entro il primo alta stagione dopo aver aperto un'agenzia di viaggi sarà redditizio. A causa della forte concorrenza, degli errori di calcolo della gestione, della mancanza di una domanda effettiva stabile e di decine di altri fattori, un'azienda ripaga i suoi costi 1-2 anni dopo l'ingresso nel mercato.
• Prezzo stabile delle merci. Il costo di un pacchetto turistico dipende poco da fattori economici. È stabile per molto tempo o costa ancora di più.
• Facile da iniziare. Puoi immergerti nel mondo degli affari da solo o chiedere aiuto a un'organizzazione esperta.

Quando decidi di aprire un'agenzia di viaggi da zero, decidi quali servizi fornirai. Sono divisi in due gruppi:

1. pianificazione degli itinerari di viaggio e risoluzione di altre problematiche organizzative (tour operator);
2. vendere tour degli operatori e ricevere commissioni per questo (agenzia di viaggi).

Per ora concentriamoci sulla seconda opzione. Decidi che tipo di viaggi fornirai: all'estero o all'interno del paese. Apri e occupa la tua nicchia di business e seleziona una categoria chiave di clienti.

Registrazione delle attività

La prima cosa di cui hai bisogno per aprire un’agenzia di viaggi è la registrazione. Selezionare la forma organizzativa e giuridica dell'attività. Secondo il codice fiscale, un'agenzia di viaggi è registrata come LLC o imprenditore individuale. Nel primo caso gli operatori saranno disposti a collaborare e guadagnerai più fiducia da parte dei clienti. Lo svantaggio è la creazione di capitale autorizzato. Fondi che potresti spendere in pubblicità o salari lavoratori.

Aprire un'organizzazione sotto forma di ditta individuale è più redditizio dal punto di vista finanziario. Non è necessario alcun capitale autorizzato, non si paga la maggior parte delle tasse e si presenta un pacchetto minimo per la registrazione.

Altri problemi organizzativi

Hai deciso la forma dell'attività. Ora, sia per i singoli imprenditori che per le LLC, risolvi i seguenti problemi:

• seleziona il nome dell'agenzia di viaggi;
• decidere l'indirizzo di registrazione;
• indicare le tipologie di attività, tenendo conto di quelle dichiarate nel classificatore;
• paga tassa statale per la registrazione;
• Contatta un notaio (se necessario) e compila una domanda di registrazione.

Per aprire un'agenzia di viaggi sotto forma di LLC sono necessari anche:

1. modulo capitale autorizzato(minimo - 10.000 rubli);
2. se vi sono più fondatori, determinare la quota nominale di ciascuno di essi e rifletterla nei documenti statutari.

Per aprire un'attività è sufficiente un locale di circa 20 mq. m. Dovrebbe essere situato in luoghi pubblici con infrastrutture sviluppate e disponibilità di parcheggi. In modo ottimale - nella parte centrale della città.

Non sprecare soldi per la tua insegna. Dovrebbe essere diverso dalle iscrizioni dei concorrenti e non fondersi con le iscrizioni vicine. Di notte è necessaria l'illuminazione. La giornata lavorativa è finita e il cartello invita i potenziali clienti a rilassarsi e la tua attività funziona.

Interno dell'ufficio dell'agenzia di viaggi

Non sprecare soldi in ristrutturazioni. Queste spese sono più che altro un investimento. L'atteggiamento dei clienti nei confronti dell'agenzia di viaggi dipende dal design degli interni dei locali.

Un comodo divano, morbide poltroncine e un tavolo sono prerequisiti essenziali per il comfort del cliente. Decora gli interni in uno stile aziendale unico. Non dimenticare mappe colorate, souvenir, piante e animali esotici.

Non lesinare nemmeno sui posti di lavoro per i dipendenti. È necessario acquistare:

• tavoli e sedie da lavoro;
• telefoni;
• penne, quaderni e altri articoli di cancelleria;
• scaffalature per ufficio;
• attrezzature per ufficio: stampante, scanner e fotocopiatrice.

Scegli un fornitore di servizi Internet affidabile. Lascia che i tuoi clienti possano usufruire del WiFi veloce. E i lavoratori cercano rapidamente le informazioni necessarie su condizioni meteorologiche o cambiamenti nelle condizioni del tour. Non lasciare che Internet lento o interruzioni regolari ti impediscano di aprire un'agenzia di viaggi e di sviluppare con successo la tua attività in futuro.

Selezionare il personale per un'agenzia di viaggi

La regola universale di qualsiasi attività è non assumere amici e parenti. Né loro né gli altri dipendenti ti percepiranno come un leader. Le relazioni strette non si trasformano quasi mai in rapporti d'affari.

Il tuo candidato ideale avrà un'esperienza lavorativa di successo rilevante. In caso contrario, presta attenzione alle seguenti qualità personali:

• atteggiamento positivo verso la vita;
• apertura alla comunicazione;
• esecuzione responsabile dei compiti;
• formulazione coerente e corretta dei pensieri;
• la capacità di concentrarsi sulla cosa principale;
• determinazione;
• capacità di trovare linguaggio comune con estranei;
• capacità di risoluzione dei conflitti.

Lavorare in un'agenzia di viaggi richiede capacità di comunicazione. A volte i lavoratori socievoli, orientati agli obiettivi e responsabili senza esperienza sono migliori di persone demotivate con 10 anni di esperienza nel settore.

Per aprire un'agenzia di viaggi e garantirne l'attività basteranno 2-3 dipendenti, responsabili della vendita di tour, dell'incremento e del mantenimento della base clienti. Tuttavia, dopo alcune settimane dall'inizio del lavoro, è necessario assumere un contabile e un addetto alle pulizie.

I salari dovrebbero motivare i dipendenti. Imposta uno stipendio fisso e percentuali dalle vendite del tour. Non lesinare sui bonus per aver completato il tuo piano.

Selezione di un tour operator

Per ridurre al minimo i rischi quando si apre un'agenzia di viaggi, collaborare con almeno 10 operatori. Almeno la metà di loro dovrebbe specializzarsi nel settore di attività principale.

Considera la popolarità, l’affidabilità e la durata della presenza dell’operatore sul mercato. In media, le agenzie di viaggio ricevono dal 5 al 16% del costo dei voucher venduti. Per i primi tour venduti è prevista una commissione minima. Tuttavia, con l’aumento delle vendite di viaggi, aumenta anche la tua ricompensa. Gli operatori sono interessati ad aumentare i volumi di vendita, quindi sono disposti a pagare di più alle agenzie di viaggio più promettenti.

Cerca clienti

Subito dopo aver aperto un'agenzia di viaggi, crea il tuo sito web. Non risparmiare denaro sul suo design, riempiendolo con contenuti testuali e fotografie uniche. Aggiorna regolarmente le informazioni, ricordando di informare i clienti su nuovi tour e promozioni.

Non perdere la pertinenza e gli approcci classici per attirare i clienti:

• pubblicità su giornali e riviste;
• messaggi radiofonici;
• video televisivi;
• pubblicità su cartelloni pubblicitari;
• distribuzione di volantini da parte dei promotori.

In un diario speciale, scrivi come i visitatori hanno appreso della tua organizzazione e perché hanno deciso di utilizzare i suoi servizi. Investi in modi efficaci per attirare clienti e aprire altre opzioni.

Cerca di rendere permanenti i tuoi clienti. Subito dopo l'apertura, l'agenzia di viaggi dovrebbe essere associata a promozioni e bonus.

Costo per l'apertura di un'agenzia di viaggi

È impossibile dare una risposta definitiva su quanto costa aprire un’agenzia di viaggi. Questo è determinato individualmente. L'importo minimo per avviare un'impresa è di 300.000 rubli. Ciò include i costi per:

• affitto dei locali (minimo - 30mila rubli al mese, da 60mila nella capitale);
• remunerazione del personale (stipendi e interessi);
• attrezzature per ufficio e software(da 100 mila rubli);
• comunicazioni e Internet (a seconda delle tariffe del fornitore);
• pubblicità (in base alle vostre capacità finanziarie).

L'indicatore di efficienza dell'agenzia di viaggi media è la vendita di 500 viaggi durante l'anno solare. Quindi l'utile netto mensile dell'azienda arriva fino a 100 mila rubli.

Come estendere le attività

La cosa più importante per una nuova agenzia di viaggi è aprire una nicchia e rimanere sul mercato. Purtroppo, dopo un anno di attività, 5 organizzazioni di questo tipo su 10 chiudono.

L’attività turistica è stagionale. La nuova organizzazione dovrà pianificare le perdite per i mesi primaverili e autunnali.

Quando il numero di persone che desiderano rilassarsi diminuisce, l'agenzia di viaggi è obbligata ad attirarle utilizzando un sistema di sconti. Vale la pena segnalare offerte vantaggiose anche durante la vendita di buoni durante la stagione.

È inoltre necessario diversificare le fonti di reddito delle imprese. In particolare, puoi aprire servizi aggiuntivi: aiuto per ottenere visti o vendere biglietti aerei.

Non dimenticare il tuo lavoro principale. Durante la bassa stagione, offri ai tuoi clienti abituali un fine settimana in uno dei centri ricreativi locali.

Da agenzia di viaggi ad operatore

Dopo diversi anni attività di successo un'agenzia di viaggi può passare alla fase successiva di sviluppo del business, diventando operatore. L'organizzazione continuerà ad occuparsi della vendita dei pacchetti viaggio e inizierà ad organizzare le vacanze. In effetti, la quantità di lavoro e di responsabilità aumenterà. Necessità di competere ex soci e decine di altre organizzazioni. Tuttavia, tutte le entrate rimarranno sul conto della società.

Per diventare operatore un’agenzia di viaggi ha bisogno di:

1. acquistare una polizza assicurativa di responsabilità civile;
2. iscrivere l'organizzazione nel Registro Federale Unificato dei Tour Operator.

Per cominciare, continua a lavorare con i clienti abituali dell'agenzia di viaggi. Prendi in considerazione i loro desideri e apri tour individuali. È meglio fissare il costo del viaggio leggermente inferiore alla media del mercato. Compito principale nella fase iniziale - per acquisire esperienza. Tuttavia, nessuno ha cancellato la redditività minima.

Aprire un’agenzia di viaggi è un’interessante opportunità di business propria attività. In ogni caso, un'attività del genere sarà un'esperienza interessante nella tua vita. UN corretta pianificazione, duro lavoro e un pizzico di fortuna ti permetteranno di realizzare la tua idea di business, facendo ciò che ami per molti anni.

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Vale la pena registrare un caso come OOO per aumentare la fiducia dei clienti. Codici di base OKVED: 79.11. – “Attività delle agenzie di viaggio”, nonché 79.12 . – “Attività dei tour operator”. Altri codici:

• 79.90. — “Altri servizi di prenotazione e attività connesse”;
• 79.90.3. – “Attività da offrire servizi turistici relativo alla prenotazione";
• 79.90.21. – “Attività delle agenzie di viaggio nella fornitura di servizi di turismo escursionistico”;
• 79.90.1. – “Attività per l’erogazione di servizi di informazione turistica”.

Il lavoro delle agenzie di viaggio è regolato dalla legge"Informazioni sulle nozioni di base" attività turistiche nella Federazione Russa."

La procedura di registrazione richiederà 200$ e un mese di tempo.

Scelta delle destinazioni turistiche

Da dove cominciare? Dallo sviluppo di proposte alla ricerca di tour operator. I tour si dividono in nazionali ed internazionali. Di più direzione promettente– internazionale. è necessario sviluppare 5-6 proposte di base e successivamente integrarle.

Metodi di selezione:

1. Assumere manager con una vasta esperienza nella vendita di determinati tour e creare un'offerta adeguata per i clienti;
2. Avete esperienza personale viaggio. Puoi tranquillamente consigliare ai clienti i luoghi che hai visitato tu stesso;
3. Scegliere le destinazioni in base all'analisi dei concorrenti e della domanda del mercato (ad esempio Turchia, Egitto, Tailandia, vicino all'Europa);
4. A tuo rischio e pericolo, scegli i paesi e le città che ti sembrano promettenti e interessanti e promuovili intenzionalmente.

Ci sono agenzie specializzate letteralmente in 1-2 aree e lavorano con tour VIP. Ma per iniziare con questo, avrai bisogno buona pubblicità e la capacità di vendere, perché la preferenza viene sempre data alle agenzie di viaggio con esperienza.

Non vale la pena inseguire un pubblico di massa offrendo 10-20 opzioni contemporaneamente. I consumatori si affidano ad aziende altamente specializzate che conoscono a fondo il loro business.

IN ultimi anni I viaggi tematici stanno guadagnando popolarità. Dividendoli in categorie (bambini e vacanza al mare, attività ricreative, turismo ecologico, medicinali, ecc.), puoi attirare più attenzione sulla tua azienda.

La scelta del tour operator

Il profitto dipende molto dall'operatore che organizza il tour. Il tuo compito è vendere questo tour e, se necessario, rilevarne l'organizzazione servizi aggiuntivi(biglietti, escursioni).

Profitto dell'agenzia - commissioni dalla vendita di buoni (5-15%) e bonus per . Relazioni finanziarie stipulato al momento della firma del contratto di partenariato.

Un tour operator affidabile è un punto importante. Se il cliente non è soddisfatto del viaggio, presenterà un reclamo specifico alla compagnia che ha venduto il viaggio. Pertanto, prova a selezionare in anticipo 10-12 tour operator provati ed esperti, almeno due o tre per ciascuna destinazione. Ciò è necessario per poter selezionare un viaggio esattamente per le date desiderate dal cliente. Dove trovare e come scegliere un tour operator?

• Mostre tematiche;
• Siti specializzati ( tourindex.ru, tour-box.ru, sletat.ru).

Tra i noti tour operator in Russia ci sono CoralTravel, Alean, Sunmar, TUI.

Camera

È meglio posizionarlo nel centro della città, in una zona residenziale prestigiosa, in un centro direzionale o centro commerciale. È importante attirare l'attenzione con un'insegna luminosa, offerte promozionali e un design esterno creativo.

L'ufficio di una piccola agenzia ne impiega 30-40 metri quadrati. Si tratta di 500-600 dollari di affitto al mese e circa 1000 $ per le riparazioni.

Quando decori la stanza, presta attenzione agli attributi tematici(poster luminosi, souvenir), che dovrebbero metterti nell'umore giusto e invogliarti a viaggiare. Vale la pena allestire una comoda area di attesa per i visitatori con divano, tavolino, frigorifero e riviste. Ciò richiederà un costo di $ 100-150.

Attrezzatura

La sistemazione di un ufficio di agenzia di viaggi comprende l'acquisto di mobili, attrezzature per ufficio e le comunicazioni necessarie:

1. Scrivanie e sedie;
2. Schedario;
3. Diversi telefoni personal computer e stampante laser;
4. Internet ad alta velocità;
5. Software per ottenere informazioni su tour e prenotazioni.

Il costo per aprire un ufficio è di circa $ 600-700, a condizione che si acquistino computer usati e una stampante.

Personale

Una piccola impresa avrà bisogno di due responsabili delle vendite. È meglio esternalizzare la contabilità. Sono richiesti anche i servizi di un amministratore di sistema come outsourcer. Hai bisogno di $ 1000-1500 per uno stipendio mensile.

Pubblicità e promozione

Allora, cosa serve per attirare i clienti? Funzionano bene quelli da esterno (striscioni e ringhiere), sempre con l'indicazione specifica dell'offerta. Ad esempio, uno sconto del 20% sui tour in Egitto e Turchia o la pubblicità di un tour specifico a prezzo fisso. Promuovi te stesso su Internet in modo economico ed efficace. Crea il tuo sito web con le offerte attuali, pubblicizzalo nei motori di ricerca e promuovilo attivamente sui social network.

Il costo è di circa $ 200-250 al mese.

Costi e profitti 4500 $ Quando calcoliamo quanto costa aprire un'agenzia di viaggi, otteniamo un importo approssimativo di

tenendo conto del pagamento dell'affitto per tre mesi in anticipo e della pubblicità per un mese. Le spese mensili saranno di 1700-2000 dollari. Nella fase iniziale, dovresti aspettarti di vendere 40-50 tour al mese (reddito 2-3 mila dollari, utile netto - 800-1200 dollari). In sei mesi-un anno è realistico raggiungere 150-200 viaggi nei mesi “di punta” (settembre, maggio, agosto) e un utile netto in.

2500-4000 dollari

Dopo aver raccolto tutte le informazioni su come aprire un'agenzia di viaggi, puoi iniziare a lavorare in tutta sicurezza. Ma non ti ripagherà immediatamente e nei primi mesi a volte dovrai lavorare in perdita. Pertanto, è necessario disporre di un fondo di riserva e assumersi prima le responsabilità di un manager. Il settore del turismo, nonostante stia attraversando alcune difficoltà da diversi anni, rimane piuttosto redditizio. Chiunque non disponga di grandi risparmi può avviare un'attività turistica. Inoltre, tale attività imprenditoriale

porta tante emozioni positive, perché diventa possibile aiutare le persone ad organizzare le proprie vacanze. Tuttavia, ci sono ancora alcune sfumature che dovrebbero essere prese in considerazione per non perdere i fondi investiti in questa attività. Ti parleremo di tutte le complessità di come aprire un'agenzia di viaggi da zero, in modo che tu faccia tutto bene.

Caratteristiche dell'impresa turistica

Prima di aprire un'agenzia di viaggi, devi capire cos'è un'agenzia di viaggi e qual è l'essenza delle sue attività. Prima di tutto è necessario comprendere il significato di alcuni concetti.

• Un'agenzia di viaggi è un'istituzione che svolge un ruolo di intermediario tra l'operatore turistico e la persona che desidera partire per un viaggio. Può adempiere ai seguenti obblighi:
• Un agente di viaggio è un'azienda che realizza tour turistici: effettua trasferimenti, vende biglietti, si preoccupa di accogliere i clienti e di organizzare per loro escursioni.

Dovresti anche sapere prima di aprire un’agenzia di viaggi in Russia quali saranno le responsabilità della tua azienda. Solitamente un'agenzia di viaggi fornisce i seguenti servizi:

Rilasciare i visti ai clienti in conformità con i requisiti del tour operator con il quale è concluso il contratto. Se qualcosa viene fatto in modo errato, l'agenzia di viaggi dovrebbe essere ritenuta responsabile.

Fornire ai clienti un pacchetto completo di documenti necessari per il viaggio:

• Biglietti (aerei e ferroviari);
• Assicurazione medica;
• Buono alloggio;
• Un promemoria sul paese in cui si reca il turista;
• Prenotare tutti i servizi richiesti dal cliente;
• Effettua pagamenti tempestivi per il lavoro del tour operator.

Vantaggi e svantaggi

Se hai deciso di aprire un'agenzia di viaggi da zero senza esperienza, pensa attentamente e calcola quali problemi potrebbero sorgere lungo il percorso. punti positivi e negativo.

I principali vantaggi dell’attività turistica includono:

1. Si sta sviluppando rapidamente, il che significa che sarai in grado di fornire servizi alle persone non solo in Russia, ma anche all'estero, il che ti porterà anche grandi profitti;
2. Avrai una vasta selezione di operatori di viaggio e potrai stipulare accordi di cooperazione non con un solo operatore, ma con diversi contemporaneamente: questa è la prima cosa di cui hai bisogno per aprire un'agenzia di viaggi;
3. Il flusso di persone che desiderano partire per un viaggio è in continua crescita, e non si esaurisce tutto l'anno;
4. Le pratiche burocratiche sono semplici, eseguite rapidamente e in modo abbastanza economico.

Ora diamo un'occhiata ad alcuni punti negativi che dovresti conoscere prima di aprire un'agenzia di viaggi:

1. Un livello di concorrenza piuttosto elevato: molti imprenditori alle prime armi stanno pensando a come aprire un'agenzia di viaggi da zero, perché comprendono la redditività di questa attività;
2. Se non presti abbastanza attenzione campagna pubblicitaria per promuovere la tua agenzia di viaggi puoi perdere completamente clienti e rimanere senza ordini (in questo caso aumenta il rischio di perdere i fondi investiti);
3. IN tempo caldo Ogni anno la domanda di viaggi turistici è molto più alta che nella stagione fredda, ma questa è una questione controversa, perché ci sono anche località invernali dove le persone vanno volentieri per le vacanze di Capodanno e Natale.

Registrazione delle attività

Se vuoi aprire un'agenzia di viaggi, devi leggere attentamente la Legge dello Stato “Sul Turismo”, che descrive tutti i requisiti su come aprire un'agenzia di viaggi da zero senza esperienza lavorativa. Ti elencheremo nel dettaglio ciò che ti occorre per aprire un'agenzia di viaggi:

Un'agenzia di viaggi può essere registrata come impresa legale LLC o come istituzione privata di singoli imprenditori.

Per registrarsi registro statale una nuova istituzione, basta un residente, che può vendere tour all'interno del paese e all'estero.

Dovrai ottenere un impegno scritto da qualsiasi istituto bancario che garantirà di pagare i servizi dell'operatore di viaggio nel caso in cui l'agenzia di viaggi non possa farlo (senza questa garanzia, nessun operatore accetterà di collaborare con l'agenzia). Tuttavia, la banca rilascerà una garanzia adeguata solo se il fondatore agenzia di viaggi fornirà un pacchetto di documenti, che includerà:

• Certificato di registrazione statale;
• Carta;
• Informazioni sul conto corrente;
• Copie dei contratti che confermano l'affitto dei locali in cui ha sede l'azienda (se i locali appartengono personalmente al proprietario, è necessario fornire un documento attestante la proprietà);
• Passaporto;
• Copia del codice fiscale del gestore;
• Certificato di registrazione presso il servizio fiscale.

È necessario sviluppare accordi speciali con i clienti che concluderai con i clienti che ordineranno i tour da te. Questi contratti devono specificare tutto: la data del pagamento, la data di emissione del voucher turistico.

Sarà inoltre necessario sviluppare regole per i turisti: chi li incontrerà nel paese in cui stanno andando, li accompagnerà e condurrà le escursioni. Si consiglia di inserire queste regole nel contratto con il cliente in modo che il turista firmi il documento dopo averle lette.

Si consiglia anche di stipulare un contratto con una compagnia assicurativa, tuttavia ciò non è obbligatorio. Se vuoi che i tuoi clienti siano assicurati, è meglio fornire loro una polizza medica e altri tipi di assicurazione sulla proprietà (ad esempio un'auto).

Ti consigliamo di concludere un contratto di subagenzia con qualsiasi compagnia aerea attraverso la quale acquisterai i biglietti per i tuoi clienti. Ciò è molto vantaggioso perché in questi casi le compagnie aeree offrono molti bonus redditizi.

Comporre affare approssimativo un piano su come aprire un'agenzia di viaggi in modo da sapere quali spese ti aspettano, come devi agire affinché vengano rimborsate più rapidamente e inizino a trasformarsi in redditi costantemente elevati.

Criteri per la scelta della località

Se non disponi di una sede propria, la cosa principale di cui hai bisogno per aprire un'agenzia di viaggi è trovare un posto adatto dove affittarla. Abbiamo messo insieme alcune opzioni di localizzazione che puoi prendere in considerazione prima di aprire un'agenzia di viaggi nel 2018:

Puoi aprire un'agenzia di viaggi in regione centrale città. È consigliabile che:

• La stanza aveva una superficie di almeno 20 mq;
• Dovrebbe essere situato al piano terra di un qualsiasi condominio, ma è comunque meglio scegliere un edificio adibito ad uffici;
• È necessario appendere all'interno del locale un cartello pubblicitario luminoso in modo che i passanti possano vedere i servizi che offrite (il fatto che la vostra agenzia di viaggi si trovi in ​​centro città li renderà sicuri del vostro prestigio e alto livello assistenza clienti).

È possibile aprire un'agenzia di viaggi nell'edificio di un centro commerciale. Cosa è necessario per aprire un'agenzia di viaggi in una tale istituzione:

1. I locali devono avere una ristrutturazione fresca e moderna affinché l'agenzia appaia presentabile e rispettabile;
2. Potrai servire non solo i turisti che verranno da te da altre parti della città, ma anche i dipendenti di un enorme centro direzionale;
3. Tuttavia, non potrai fare pubblicità in tale territorio;
4. Al checkpoint di qualsiasi centro commerciale esiste un sistema di permessi che respingerà i clienti.

Puoi scegliere i locali per la tua azienda in un centro commerciale. Ti forniremo alcuni consigli di base in una struttura del genere:

• Scegli una boutique dove c'è sempre molta gente (meglio considerare i reparti che vendono vestiti, scarpe o apparecchiature elettroniche);
• Devi essere preparato al fatto che dovrai pagare in una struttura del genere. prezzo elevato in affitto.

Puoi aprire un'agenzia di viaggi in una zona residenziale della tua città:

• Si concentra sempre qui grande grappolo persone che possono diventarlo potenziali clienti la tua agenzia;
• Non dovrai pagare molto per l'affitto;
• Non ci sarà molta concorrenza in un settore come questo.

Camera e attrezzatura interna

Ce ne sono ancora moltissimi punto importante, che devi sapere prima di aprire da zero un'agenzia di viaggi: deve essere progettata in modo moderno, stile alla moda. Devi capire che se hai una vecchia sede a tua disposizione, allora la ristrutturazione è il punto in cui dovresti assolutamente iniziare ad aprire la tua agenzia di viaggi. Tutti i costi relativi devono essere previsti da te e inclusi nel piano aziendale.

I locali della tua azienda dovrebbero essere sempre puliti e confortevoli. Ciò è necessario affinché quando i tuoi clienti vengono in ufficio, possano rilassarsi e distendersi completamente. Ciò è particolarmente vero per le situazioni in cui c'è una coda di persone. Deve essere posizionato sui tavoli varie riviste, cataloghi, macchine da caffè. Appendi anche cose interessanti alle pareti che ispireranno i tuoi clienti a viaggiare.

Per aprire un'agenzia di viaggi da zero senza esperienza lavorativa, è necessario acquistare i mobili e le attrezzature necessarie. Non è necessario scegliere modelli costosi; è adatta anche un'opzione economica, purché tutto sembri decente e bello. Avrai bisogno di:

• Computer con stampanti e software necessario;
• Tavoli, sedie per ufficio;
• Divani morbidi;
• Poltrone e tavolini;
• Condizionatore d'aria;
• Caffettiere con utensili adeguati;
• Telefoni;
• Wifi.

Investimenti finanziari

Naturalmente, se decidi di entrare nel settore del turismo, devi sapere esattamente quanto costa aprire un'agenzia di viaggi da zero. Notiamo subito cosa fare grandi investimenti non dovrai farlo. Le tue spese principali saranno:

• Quando si affittano locali;
• Per l'acquisto di attrezzature e arredi;
• Durante una campagna pubblicitaria;
• Per pagare la quota se decidi di aprire un'agenzia di viaggi in franchising.

È importante considerare che la risposta alla domanda quanto costa aprire un’agenzia di viaggi dipende in gran parte dalla città in cui vivi. Dopotutto, se vivi in ​​una metropoli, l'affitto dei locali sarà più alto che in provincia. Per l'affitto dovrai spendere solo circa 30-60 mila rubli al mese.

Per mettere in ordine la stanza selezionata (deve soddisfare determinati standard), acquistare i mobili e le attrezzature necessarie e sistemare tutto documenti necessari, dovrai avere a tua disposizione circa 200.000 rubli.

Per promuovere la tua agenzia di viaggi avrai bisogno di almeno 100.000 rubli. Notiamo però che questo importo è relativo; dipende maggiormente dal canale che realizzerà la campagna pubblicitaria.

Inoltre, quando ti chiedi quanto costa aprire un'agenzia di viaggi, devi sapere che dovrai pagare anche lo stipendio ai tuoi dipendenti. Di norma, dovrebbero essere 15mila rubli stabili e un altro 20% del profitto mensile dell'agenzia di viaggi.

Tieni inoltre presente che per i prossimi 6 mesi dall'apertura dell'agenzia, non ti porterà alcun profitto. Pertanto è necessario averne qualcuno in magazzino risorse finanziarie, attraverso il quale puoi costruire un business.

Profitto approssimativo

Vivere in condizioni crisi economica, probabilmente avrai una domanda se sia redditizio aprire un'agenzia di viaggi e se altri utilizzeranno i tuoi servizi. Sicuramente ce ne saranno perché, di norma, le persone che potevano permettersi di viaggiare prima potranno farlo ora. Pertanto, non esitare ad aprire un'agenzia di viaggi nel 2018 se desideri lavorare in questo interessante campo e quantità richiesta risparmio.

Se impari a vendere più di 500 viaggi all'anno, la tua agenzia di viaggi realizzerà un profitto mensile di 50-100 mila rubli. Ciò è sufficiente per affermarsi come un segmento popolare del settore turistico. Più vendi il tuo tour, più puoi guadagnare. Se sei soddisfatto di tali accordi, non esitare a lungo se vale la pena aprire un'agenzia di viaggi e mettiti subito al lavoro.

L'agenzia di viaggi come modello di business

Periodo di rimborso aziendale

La seconda domanda più importante per chi ha deciso di aprire da zero un'agenzia di viaggi nel 2018 è quanto tempo ci vorrà per ripagarsi. Qui devi essere consapevole che questo momento dipende in gran parte da come inizi. Se crei un grande fatturato dal tuo tour fin dai primi giorni, nel primo anno di lavoro guadagnerai 600-800 mila rubli, il che significa che restituirai i fondi personali investiti.

Tuttavia, imprenditori esperti che operano in questo campo da molto tempo affermano che il periodo di rimborso per una compagnia di viaggi è di almeno 2 anni. Ma non ti consigliamo di guardare ai risultati di qualcun altro. Se sei serio riguardo a come aprire un'agenzia di viaggi da zero in Russia, troverai un modo per ottenere rapidamente una promozione per recuperare il tuo investimento e iniziare a realizzare un profitto.

Alla fine di questo articolo su come aprire un’agenzia di viaggi, vogliamo darvene alcuni consigli utili Come promuovere rapidamente la tua attività e riceverne un reddito costantemente elevato:

• Se ti stai chiedendo come aprire un'agenzia di viaggi a casa, allora per la promozione devi solo avere a tua disposizione un sito ufficiale, attraverso il quale svolgerai tutto il lavoro. Aprire un'agenzia di viaggi da zero a casa è molto più semplice ed economico. Almeno puoi risparmiare altri 200.000 rubli. Parte migliore investi questi soldi nella creazione di un sito web unico. Consulta gli esperti su come aprire un'agenzia di viaggi a casa in modo che la tua attività sia ufficiale e richiesta;