Rumah / Di mana untuk memulakan perancangan/ Perkara yang perlu disertakan dalam surat iringan. Adakah saya perlu menulis surat lamaran untuk resume saya?

Apakah yang perlu disertakan dalam surat lamaran? Adakah saya perlu menulis surat lamaran untuk resume saya?

Selamat petang, kawan yang dikasihi!

Kepada soalan “Perlukah saya menulis surat iringan?, jawapannya jelas - perlu.

Bagaimana untuk menulis surat lamaran untuk resume? Contohnya akan ada dalam artikel ini. Sementara itu, sedikit puisi.

Surat lamaran yang ditulis dengan baik memfokuskan perhatian perekrut pada pencalonan anda dan meningkatkan keyakinan. Ini adalah pautan antara resume anda dan kekosongan. Ramai calon yang memandang rendah atau tidak memahami perkara ini.

Seorang perekrut biasanya menerima daripada 100 resume untuk satu kekosongan.

Saya akan memberitahu anda satu rahsia, saya mengarahkan pekerja saya untuk mempertimbangkan resume dengan surat lamaran yang ditulis dengan cara yang tidak konvensional - pertama sekali. Tetapi, biar saya tekankan, dengan teks bukan standard.

Sekurang-kurangnya, dialamatkan kepada syarikat tertentu untuk kekosongan tertentu.

Sesetengah calon menulis templat dan menampalnya ke dalam semua jawapan mereka. Ini biasanya serta-merta dapat dilihat dan terdapat kemungkinan mesej anda akan terus ke tong sampah.
Surat lamaran yang ditulis dengan betul dan disasarkan membolehkan anda menumpukan perhatian perekrut dan akan membezakan anda daripada aliran calon. Berdosa jika tidak mengambil kesempatan seperti itu.

Tugas minimum adalah untuk membuat anda ingin membuka resume anda. Maksimum adalah keinginan untuk menelefon dan menjemput anda untuk temu duga.

2. Apa yang anda tidak patut tulis?

Klise lisan yang dipakai dengan baik seperti: "berorientasikan keputusan", "bersedia menghadapi kesukaran". Frasa sebegitu terdapat dalam setiap resume kedua dan sudah cukup menarik perhatian seseorang. Ini tidak akan menarik perhatian sesiapa atau apa-apa sebaliknya, ia akan mengecewakan. Cuba juga lihat dengan mata anda pemerhati luar, untuk mengelakkan mutiara seperti "Saya mempunyai semangat untuk bekerja dengan kakitangan" dan seumpamanya.
Tidak perlu kesedihan yang berlebihan. Sebagai contoh, "Saya telah bermimpi untuk bekerja di syarikat anda sepanjang hayat saya." Ini tidak benar. Kali ini. Kedua, jika anda menjangkakan perekrut akan terkeluar dari frasa ini, anda silap.
Tidak sepatutnya ada apa-apa negatif. Seharusnya tiada singkatan yang tidak jelas. Ia kelihatan seperti tidak menghormati dan sangat menjengkelkan. Jika beberapa jenis ZhPG tertanam kuat dalam kesedaran anda, ini adalah masalah anda. Bersusah payah untuk menerangkan kepada orang lain.

3. Apa dan bagaimana hendak menulis?

Kami melihat dengan teliti kekosongan itu. Ketua Jabatan Carian dan Pemilihan Personel

Kita boleh menyerlahkan idea utama majikan– membangun dan mengatur proses pemilihan besar-besaran.

Inilah sebabnya kami akan menari.

tugas saya: Tumpukan perhatian perekrut pada faedah yang akan diterima oleh syarikat daripada bekerja dengan saya. Kami akan bercakap lebih khusus tentang faedah semasa temu duga, tetapi buat masa ini penting untuk menggariskan faedah dan menunjukkan bahawa pengalaman saya sepadan dengan idea utama kekosongan itu.

a) Tunjukkan bahawa kami mempunyai pengalaman yang berkesan dalam pengambilan massa. Iaitu:

Satu projek telah dilaksanakan untuk menarik kakitangan daripada profesion massa (1000 pemandu penghantaran, 250 pemetik gudang), termasuk dari wilayah. Format projek sepadan dengan salah satu projek dalam huraian kerja

Satu projek telah dilaksanakan untuk menarik kakitangan ke gudang semasa beban puncak sebagai sebahagian daripada penyumberan luar.

Ini ada dalam resume, sudah tentu, tetapi meletakkannya dalam surat lamaran adalah keputusan yang bijak.

b) Pengalaman tambahan dalam jawatan yang sama

Pengalaman sebagai ketua jabatan pemilihan kakitangan – 5 tahun.

Jika pengalaman tidak sepadan atau - beri pampasan untuk jurang ini dengan yakin. Sebagai contoh: "Semua yang saya tidak tahu untuk perniagaan, saya akan mengetahui dengan kelajuan yang anda tidak pernah lihat sebelum ini. Saya sentiasa seperti ini dan saya selalu melakukan ini.” Memecahkan corak seperti ini boleh berfungsi. Selain itu, ini adalah satu-satunya peluang untuk diingati.

c) Seruan untuk bertindak

Perekrut hanya memerlukan satu perkara: jemput saya untuk temu duga. Inilah yang kami panggil. Secara langsung dan tanpa berdebar-debar. Tetapi dengan sopan dan betul.

4. Contoh surat iringan (untuk jawatan kosong ini)

Halo, Anna (saya mula-mula mengetahui nama perekrut)!

Nama saya Valery Paranichev,(jika anda menulis daripada akaun tapak kerja, anda tidak perlu menulis ini, dan jelas daripada siapa)

Saya melihat kekosongan jawatan Ketua Jabatan Carian dan Pemilihan, diterbitkan oleh anda di portal HH.ru. Dia menarik minat saya dalam tugas dan projek menarik yang sepadan dengan rancangan kerjaya saya.

Sila pertimbangkan pencalonan saya.

Pengalaman kerja dalam jawatan yang sama - 5 tahun.

Saya mempunyai banyak pengalaman kerja projek, - dicerminkan dalam resume.

hidup tempat terakhir bekerja di syarikat Imyarek, di bawah pimpinan saya, projek pengambilan besar-besaran berikut telah berjaya dilaksanakan:

1. Menarik kakitangan profesion massa (pemandu-pemaju dalam jumlah 1000 orang, pemetik gudang dalam jumlah 250 orang), termasuk dari wilayah.

Saya percaya bahawa projek ini serupa dengan projek utama anda "S" yang anda merancang untuk melancarkan. Pengalaman saya akan sangat membantu. Saya tahu cara melaksanakan projek sedemikian dengan lebih pantas dan dengan kos 35% kurang daripada projek standard.

2. Penciptaan sistem untuk menarik segera kakitangan profesion massa ke gudang semasa beban puncak.

Saya berbesar hati untuk memberitahu anda lebih lanjut mengenai projek ini dan projek lain semasa temu duga secara peribadi. Untuk bersetuju dengan tarikh temu duga, saya akan menghubungi anda semula pada 27 Februari tengah hari.

Terima kasih, semoga hari anda menyenangkan!

Yang ikhlas,

Valery Paranichev

t. +7 (916)xxx-xx-xx

Untuk maklumat lanjut tentang skema penulisan surat, lihat.

5. Cara kreatif untuk menghantar e-mel

Jika anda tahu nama penerima yang akan menerima surat tersebut, hubungi dia dengan nama. Jika kekosongan itu benar-benar menarik minat anda, anda boleh melakukan ini:

Hubungi syarikat dan ketahui nama pengurus kerja (mereka tidak akan selalu memberitahu anda, sudah tentu). Atau Google.
Hantar surat lamaran ke peti mel umum syarikat yang menunjukkan penerima.
Dalam badan surat, alamat orang ini - ketua kekosongan. Jangan lupa nyatakan jawatan. Lampirkan pada surat itu.

Kaedah "menunggang kambing bengkok" ini tidak selalu berfungsi. Tetapi jika ia berjaya, hebat.

Gunakan bentuk lembut - "Saya rasa", "Saya percaya", dsb. Borang kategori seperti "diperlukan",
"sepatutnya" kurang diutamakan.
Pastikan anda nyatakan jawatan kosong/jawatan yang anda mohon.
Jika anda menyukai syarikat ini, tulis mengapa betul-betul. Hanya tanpa fanatik)
Jika anda boleh menawarkan sesuatu yang berbaloi (contohnya, projek tertentu), katakan demikian.
Jika anda tahu bagaimana untuk melakukan sesuatu yang lebih baik daripada yang lain, anda juga boleh menulis, dengan syarat ia berguna untuk bekerja dalam kedudukan ini.
Semak ralat. Syaitan ada dalam perincian - beberapa "tergelincir" bodoh kerana tidak memberi perhatian boleh membatalkan usaha anda.
Pada penghujung surat, nyatakan tarikh dan masa anda akan menelefon (dan berbuat demikian!)

Kesimpulannya, doakan sesuatu yang baik)

Tidak perlu menulis apa-apa lagi. Surat itu hendaklah pendek dan spesifik.

Izinkan saya bercuti untuk hari ini. Jika anda mendapati artikel itu berguna, kongsi dengan rakan anda menggunakan butang di bawah.

Langgan kemas kini blog (borang di bawah butang media sosial) dan terima artikelpada topik yang anda pilih ke e-mel anda.

Selamat hari raya!

Portal perekrutan membolehkan pencari kerja menulis beberapa perkataan sebagai tambahan kepada resume mereka. Dengan menghantarnya terus ke e-mel jabatan HR, calon juga berhadapan dengan keperluan untuk menulis sesuatu kepada bakal majikan. Tidak selalu jelas apakah surat ini: penceritaan semula secara ringkas resume, pengisytiharan cinta kepada syarikat atau cerita tidak rasmi tentang diri anda. Kampung meminta perunding HR untuk memberikan beberapa petua untuk menulis mesej tersebut dan memberikan beberapa contoh kejayaan dan kegagalan.

Veronica Nikitina

Perunding terkemuka sebuah syarikat pemburu kepala
"Hubungan Agensi"

Mengapa menulis surat kepada majikan anda?

Ia pasti bernilai menulis surat iringan untuk menjawab kekosongan. Perekrut menerima ratusan resume yang serupa, dengan tahap pendidikan dan pekerjaan yang berbeza sedikit, tetapi secara purata calon yang mempunyai pengalaman dan kemahiran yang serupa memohon. Kehadiran surat lamaran dan kualitinya menjadi satu lagi kelebihan yang memihak kepada anda - dan mengapa tidak menambah bilangan mereka?

Maklumat tambahan yang, jika anda berjaya menulis surat lamaran, anda akan dapat memberikan tentang diri anda:

Keupayaan untuk mengekspresikan diri anda dengan indah dan membina ayat (resume dengan titik peluru dan titik peluru tidak membenarkan kami menilai kemahiran ini).

Motivasi anda - mengapa anda berminat dengan jawatan khusus ini dalam syarikat ini (ini amat penting jika anda, setelah bekerja dalam pemasaran sepanjang hidup anda, memohon untuk jualan).

Apakah pengalaman anda yang paling berguna kepada syarikat (mungkin terdapat banyak projek pada resume anda - mungkin tidak begitu mudah untuk mengasingkan daripada mereka mereka yang mencirikan anda sebagai penganalisis yang kuat, pengurus pembangunan, perunding atau pakar dalam perdagangan luar negeri).

Perkara yang anda ketahui tentang syarikat: Surat lamaran adalah satu-satunya cara untuk menunjukkan kepada bakal majikan bahawa anda tidak menghantar resume anda kepada semua orang, tetapi berminat dengan jawatan ini.

Di samping itu, dalam surat lamaran anda, anda boleh merujuk kepada pekerja tertentu syarikat yang melaluinya anda mengetahui tentangnya - ini akan membantu mewujudkan tanggapan bahawa anda bukan hanya "seorang di jalanan".

Tetapi anda mungkin tertanya-tanya: mengapa anda perlu menulis surat jika anda sudah mempunyai resume yang cemerlang? Kerana setiap syarikat mencari pekerja yang setia dan bermotivasi yang tidak hanya menghabiskan masa di pejabat dari sembilan hingga enam, tetapi berminat dalam pembangunan perniagaan dan ingin bekerja di sini.

Apa yang hendak ditulis dalam surat

Jumlah surat sedemikian hendaklah lebih kurang separuh daripada helaian A4. Keupayaan untuk menyesuaikan diri dalam had ini juga membolehkan majikan menilai keupayaan anda untuk meluahkan fikiran anda dengan jelas dan padat tanpa mengeluh yang tidak perlu.

Mari lihat contoh surat yang berjaya dan tidak berjaya yang akan membantu anda memahami perkara yang patut ditulis.

Contoh 1

selamat petang.

Saya ingin menyertai syarikat anda sebagai Penganalisis Perniagaan.

Pada pendapat saya, perundingan adalah bidang terbaik untuk memulakan kerjaya saya kerana ia menawarkan pengalaman profesional yang unik atas beberapa sebab. Peluang untuk bekerja pada projek dalam industri dan negara yang berbeza sesuai dengan minat kerjaya saya dan juga akan mengembangkan kemahiran saya. Sudah tentu, ini memerlukan saya untuk bersedia bekerja lebih masa, tetapi ini boleh diterima dan menarik bagi saya, kerana saya ingin mempunyai pekerjaan pejabat yang tidak standard.

Saya memilih syarikat anda kerana pertumbuhannya yang dinamik dan pasukan pekerja muda dan bercita-cita tinggi. Syarikat anda mengambil graduan berbakat dari pelbagai latar belakang, jadi saya akan berpeluang untuk belajar daripada yang terbaik.

Saya fikir kemahiran dan pengalaman saya juga akan berguna kepada syarikat anda. Keinginan untuk memahami bagaimana pelbagai proses berfungsi, mengikut logik dan fakta, sentiasa menjadi motivasi bagi saya. Pengalaman saya dalam syarikat... mengajar saya pendekatan berstruktur berdasarkan penilaian fakta dan hipotesis dan pemikiran inovatif untuk mencari penyelesaian yang ideal. mereka kualiti kepimpinan Saya membangun melalui penganjuran lima acara antarabangsa dalam rangka kerja... syarikat. Saya dapat mengembangkan kemahiran pembentangan saya melalui penyertaan dalam...

Saya mengucapkan terima kasih kerana mempertimbangkan resume saya dan berharap untuk bercakap dengan anda semasa temu duga.

Yang ikhlas,….

Surat iringan terbahagi kepada pendek dan panjang.

Yang panjang dikeluarkan untuk syarikat besar dan bereputasi apabila mempertimbangkan jawatan penting.

Surat lamaran ringkas untuk resume anda boleh dihantar melalui e-mel..

"Badan" kosong kelihatan sangat tidak dapat dilihat emel dan fail dengan resume dilampirkan padanya.

pesanan ringkas besar manfaatnya tidak akan dapat membawanya, tetapi ia akan menjadi cadangan positif tambahan anda.

Ia adalah perlu untuk menentukan apa yang pemohon untuk kekosongan itu ingin katakan dengan rayuannya, untuk membangunkan konsep untuk mengarang surat itu. Bentuk rayuan mungkin berbeza-beza. Perlu mengambil kira ciri-ciri syarikat yang dia dihantar dan kedudukan yang digunakan oleh pengarang mesej itu. Anda tidak seharusnya menghantar teks yang sama kepada semua firma dan syarikat.

Anda juga boleh menggunakan perbendaharaan kata khusus yang berkaitan dengan kerja masa hadapan . Sebagai contoh, perbendaharaan kata yang akan menjadi khas untuk pakar IT, wartawan atau akauntan.

Seharusnya tiada ralat ejaan dalam dokumen ini. Ini pasti akan memberi kesan negatif terhadap pertimbangan pencalonan anda.

Surat lamaran ringkas untuk resume harus mempunyai logik dan mematuhi struktur tertentu.

Contoh surat iringan pendek .

Surat pendek akan lebih menyerupai nota daripada pemohon.

Tetapi walaupun ini, ia bernilai berpegang pada gaya perniagaan, tidak perlu menyiarkan perkataan slanga dan emotikon.

Alamat atau salam. Tiada siapa yang membatalkan peraturan adab. Jika anda tahu dengan tepat kepada orang mana nota itu dihantar, adalah lebih baik untuk memanggilnya dengan nama dan patronimik. Jika tiada maklumat sedemikian, cukuplah dengan sopan menulis "Hello!" atau “Selamat tengah hari!”

Sumber di mana kita tahu tentang kekosongan itu. Majikan biasanya menyiarkan iklan mereka dalam beberapa sumber. Oleh itu, untuk mengesan sumber mana yang lebih berkesan, mereka berminat dengan soalan ini. Ia tidak sukar untuk anda, tetapi ia menyenangkan dan berguna untuk mereka.

Kandungan utama. Berikan maklumat tentang diri anda secara ringkas. Lebih-lebih lagi, adalah lebih baik jika mesej ini dapat membezakan anda dengan pemohon lain.

Surat itu mesti menunjukkan skop aktiviti profesional, merit utama yang boleh mendedahkan anda kepada majikan. Tetapi pada masa yang sama, anda tidak sepatutnya memuji diri sendiri dan menjelaskan butirannya.

Koordinat atau maklumat hubungan. Ia adalah perlu untuk menunjukkan nombor telefon atau alamat e-mel untuk dihubungi dalam surat pendek.

Surat iringan ialah dokumen universal yang digunakan dalam pelbagai bidang. aktiviti ekonomi perusahaan. "Dokumen pengiring" yang disediakan dengan betul akan menyelamatkan semua pihak daripada banyak kekurangan dan kekaburan. Bagaimana untuk menulis surat lamaran untuk dokumen?

Bilakah ini perlu?

Kerja sesebuah perusahaan, terutamanya yang besar, disertakan dengan pelbagai jenis isu yang paling kerap perlu didokumenkan secara bertulis. Rakan niaga bertukar mesej dan pemberitahuan antara satu sama lain, dokumen diperlukan oleh bank, pejabat cukai, tabung pencen, pemeriksa. Pelanggan juga menulis permintaan untuk pelbagai jenis maklumat dan dokumentasi.

Dalam semua kes ini, surat lamaran akan menjadi penyelamat dan pada masa yang sama wajah yang layak bagi syarikat. Ditulis pada bentuk yang kukuh, digubah dengan cekap dan direka bentuk dengan betul, ia bukan sahaja akan memberi kesan yang betul kepada penerima, tetapi juga akan melaksanakan beberapa fungsi praktikal untuk pengirim:

akan menerangkan kepada penerima yang menulis surat kepadanya dan mengapa;
akan mengambil peranan maklumat, membebaskan dokumentasi yang dilampirkan daripada beban semantik;
merekodkan secara terperinci senarai dokumen yang dilampirkan;
akan menjimatkan tunai, menghapuskan yang tidak perlu barang pos dengan inventori;
akan bertindak sebagai bukti padat penghantaran sejumlah besar dokumen.

Inilah betapa bergunanya "pengiring" biasa dengan pendekatan yang betul!

Bagaimana cara menulis surat lamaran untuk dokumen dengan betul?

Tidak semua orang tahu cara menulis surat lamaran untuk dokumen, walaupun ia penting.

Menyusun "iringan" hendaklah dimulakan dengan frasa pengenalan: rujuk nombor permintaan masuk atau nyatakan intipati isu di mana surat-menyurat itu berlaku. Dalam perenggan surat berikut, adalah logik untuk menunjukkan asas untuk dokumen: peraturan, klausa kontrak, laporan pemeriksaan, peraturan pihak berkuasa kawal selia, dsb.

Kenyataan diakhiri dengan permintaan, cadangan atau tuntutan. Selepas teks disusun, senarai dokumen yang dilampirkan dengan penomboran, tajuk dan butiran, serta bilangan helaian yang dilampirkan ditunjukkan.

Butiran mandatori surat iringan untuk dokumen

Kami membincangkan di atas cara menulis surat lamaran untuk dokumen. Sekarang sedikit tentang reka bentuknya.

"Ketua" dokumen. Ini menunjukkan kedudukan ketua atau wakil penerima lain, nama perusahaan atau nama keluarga penuh, nama pertama dan patronimik individu; alamat penuh dan poskod.
Tarikh surat iringan itu ditulis, dan jika penghantar entiti undang-undang, kemudian nombor keluar pendaftaran.
Menangani penerima mengikut peraturan surat perniagaan. Sama ada individu persendirian atau ketua perusahaan, dia dipanggil dengan nama pertama dan patronimiknya, sambil menambah alamat "sayang."
Senarai terperinci dokumen yang dilampirkan, kerana dari nama itu sendiri ia mengikuti bahawa huruf itu "mengiringi" item utama tertentu.
Surat itu ditandatangani oleh orang pertama atau wakil yang diberi kuasa organisasi yang telah diberikan hak ini oleh pengurus. Jika surat itu daripada orang persendirian, maka pengirim itu sendiri atau wakilnya melalui proksi menandatangani "dokumen yang disertakan". Sebelum tandatangan, adalah kebiasaan untuk menambah jaminan "dengan hormat" dengan tangan.
Nama keluarga, inisial dan cara komunikasi pelaksana surat.

Ini adalah keperluan asas untuk bentuk surat.

Contoh surat iringan untuk dokumen

Contoh surat lamaran untuk dokumen yang diuji amalan akan menjadi panduan yang sangat baik semasa merangka. Sudah tentu, kandungannya akan berubah bergantung pada keperluan pengkompil, tetapi garis besar umum tetap tidak berubah.

Hitrun I.V.

st. Vasilyevskaya, 3,

Kukino - 31005

No 562 dari 04/05/2015

Ivan Vasilievich yang dihormati!

Sebagai tindak balas kepada pesanan anda No. 12/389 bertarikh 04/01/2015 mengenai isu menjalankan pemeriksaan bukan lawatan berjadual kaunter, kami memaklumkan perkara berikut kepada anda.

Beberapa dokumen mengenai hubungan undang-undang kontrak dengan perusahaan swasta oleh syarikat "Gedeon" telah disita berdasarkan protokol penyitaan bertarikh 03/02/2015 (satu salinan dilampirkan kepada anda perusahaan dalam bentuk salinan yang diperakui sewajarnya mengikut lampiran.

Permohonan (jumlah untuk 6 helaian):

Salinan pesanan pembayaran dengan tanda bank No. 3 bertarikh 15 Januari 2015 - pada 1 helaian.
Salinan pesanan pembayaran dengan tanda bank No. 6 bertarikh 02/14/15 - pada 1 helaian.
Salinan laporan penyesuaian di bawah kontrak pembekalan No. 56/P bertarikh 12/15/14 - 1 muka surat.
Salinan protokol rampasan bertarikh 03/02/15 - 3 muka surat.

Golokhvastov F. E.

Pelakon: Pupko A.V.

"Iringan" ini sesuai untuk banyak bahan keluar atas permintaan agensi kerajaan, kawal selia dan penguatkuasa undang-undang, anda hanya perlu menyesuaikannya sedikit dengan keperluan anda.

Surat iringan untuk dokumen kontrak

Apabila memuktamadkan kontrak perniagaan, situasi sering timbul apabila rakan niaga berjauhan secara geografi antara satu sama lain dan tidak mampu untuk pergi ke bandar lain untuk menandatangani kontrak.

Dalam kes ini, pelaksanaan surat lamaran menjadi sejenis suar yang membolehkan anda membuat kesimpulan secara sah perjanjian yang betul pada kejauhan, tanpa pertemuan peribadi wakil rakyat. Dengan bantuan surat iringan, satu pihak bukan sahaja boleh menghantar borang kontrak yang ditandatangani untuk semakan, tetapi juga menyatakan secara bertulis kedudukannya mengenai isu-isu penting perjanjian.

Di samping itu, surat lamaran membolehkan anda merekodkan apa dan dalam kuantiti yang disertakan dan dihantar kepada penerima. Sebagai contoh, kandungan boleh dinyatakan seperti berikut.

“Kami menghantar dua salinan perjanjian kepada anda untuk peruntukan perkhidmatan maklumat, ditandatangani dan dimeterai oleh kami. Kami mencadangkan agar anda mempertimbangkan projek yang ditentukan dan, jika anda bersetuju, menandatangani perjanjian dengan mengembalikan salah satu salinan yang ditandatangani ke alamat kami. Lampiran: draf perjanjian dalam 2 salinan pada 6 helaian setiap satu."

Surat iringan untuk dokumen memenuhi beberapa fungsi yang berguna. Mari lihat cara mengarangnya, dan juga tunjukkan contoh surat lamaran untuk pelbagai situasi perniagaan.

Fungsi utama surat iringan ialah pengesahan, cadangan dan penjelasan.

Senarai yang disediakan dalam surat itu membolehkan anda mengesahkan penghantaran dengan tepat dokumen yang ditunjukkan di dalamnya. Arahan dan pengesyoran yang jelas akan menunjukkan perkara yang perlu dilakukan dengan setiap dokumen yang diterima, contohnya, mengesahkan penerimaan, menandatangani dan menghantar semula, memaklumkan, dsb. Penjelasan akan membantu anda memahami kandungan surat itu, contohnya, jika anda menghantar kemas kini pulangan cukai kepada pemeriksaan.

Contoh surat iringan muat turun

Cara menulis surat lamaran untuk dokumen dengan betul

Jelas sekali bentuk yang ditetapkan tiada surat iringan. Boleh digunakan struktur umum surat perniagaan.

Borang surat iringan boleh terdiri daripada pengepala, tajuk, teks kandungan, tanda dengan bilangan lampiran dan bahagian akhir dengan butiran.

Tulis surat iringan pada kepala surat organisasi dan tulis tarikh ia ditulis dan nombor pendaftaran.

Dalam pengepala di sebelah kiri, nyatakan syarikat penerima, serta kedudukan, nama penuh orang yang anda hantar surat itu.

Buat tajuk. Mulakan teks utama anda dengan alamat yang sopan kepada penerima. Patuhi etika komunikasi, jangan biarkan kebiasaan Senaraikan dokumen yang dipindahkan dan butirannya, berikan penerima arahan yang menjelaskan perkara yang perlu dilakukan dengan setiap dokumen yang diterima. Jika anda memberikan sebarang penjelasan, terangkan dengan jelas intipatinya dan, jika perlu, berikan pengiraan.

Jika anda telah mewakilkan pelaksanaan perintah yang dirujuk dalam surat itu kepada pekerja lain, nyatakan nama penuh, jawatan dan maklumat hubungannya supaya penerima dapat mencarinya dengan mudah untuk interaksi.