Contoh laporan kemajuan pengurus. Sekiranya laporan itu dalam bentuk yang ditetapkan? Dari masalah kepada penyelesaian

Laporan pertama yang perlu diisi ialah "pelan pembayaran mingguan". Memandangkan seminggu adalah tempoh yang benar-benar kritikal dalam ramalan bulanan untuk penutupan tawaran, anda mesti segera mempelajari cara mengawal kerja di kawasan tertentu ini.

1. Bentukkan menjadi bentuk ini

2. Memastikan proses tetap di mana pengurus melengkapkan laporan ini dalam CRM setiap minggu. Adalah lebih baik jika mereka melakukan ini pada akhir kitaran mingguan, apabila sudah ada pencapaian dan "janji" tertentu daripada pelanggan.

3. Muat turun borang di atas daripada sistem dan bincangkan pada mesyuarat mingguan, contohnya pada pagi Isnin. Dengan cara ini anda akan "secara terbuka" mengesahkan rancangan setiap pengurus, sekali gus meningkatkan peluang pelaksanaannya.

Perkara yang paling penting dalam jadual "Bilakah dia akan membayar" ialah perkara utama dalam borang. Mengisinya menggalakkan penjual untuk bertanggungjawab dan melakukan segala-galanya untuk memenuhi tarikh akhir.

Adalah penting untuk memahami bahawa satu minggu kerja "buruk" - dan kini perniagaan berhadapan dengan kehilangan keuntungan, jurang tunai dan masalah dengan pemiutang. “Pelan pembayaran mingguan”, antara lain, secara tidak langsung mempengaruhi pencegahan situasi sedemikian.

Laporan pengurus jualan: fakta pembayaran untuk hari ini

Laporan "fakta pembayaran untuk hari lalu" kebanyakannya berfungsi sebagai fungsi maklumat. Terima kasih kepadanya, pengurus memantau keadaan setiap hari.

Sila ambil perhatian bahawa lajur Status Pembayaran boleh mengandungi perkara berikut:

• dibayar;
• sebahagiannya dibayar;
• invois untuk pembayaran.

Ciri utama laporan pengurus ini ialah ia diisi beberapa kali sehari. Pengurus memberikan titik rujukan untuk pemantauan harian pelaksanaan pelan. Anda boleh menjejaki pembayaran berdasarkan mengisi "fakta pembayaran untuk hari ini" 2-3 kali sehari. Contohnya, pada jam 12:00, 16:00 dan 18:00. Pemantauan setiap jam sedemikian bukan sahaja memberi pemahaman tentang keadaan, tetapi juga merangsang penjual.

Laporan pengurus jualan: pelan pembayaran untuk esok

Laporan "pelan pembayaran untuk esok" pengurus menyediakan ramalan terperinci untuk minggu ini, tetapi hanya dengan kemungkinan kawalan harian.

Borang ini diisi sekali pada penghujung hari bekerja yang mendahului yang dijadualkan. Pada penghujung hari, ia disemak dengan pengurus dan dikaitkan dengan "pelan pembayaran mingguan".

Analisis sedemikian memungkinkan untuk mencapai kecekapan yang diperlukan dalam tindakan ketua jabatan, yang, berdasarkannya, dapat menyesuaikan strategi penjual tepat pada masanya.

Laporan pengurus jualan: jadual ringkasan penunjuk jabatan

Terdapat satu lagi bentuk laporan asas - laporan ringkasan jenis "papan", di mana penunjuk pelaksanaan rancangan untuk setiap kakitangan jabatan diubah dan dipaparkan secara dinamik. Tujuan utamanya ialah maklumat dan demonstrasi.

Dalam bentuk ini, ia boleh dibentangkan pada monitor besar, atau ditarik keluar secara manual pada papan biasa. "Papan" harus diisi secara automatik dalam CRM, yang mencerminkan semua penunjuk yang diperlukan untuk setiap penjual.

Beri perhatian khusus pada lajur kedua dari sebelah kiri, "% daripada rancangan siap untuk hari semasa." Ia memerlukan penjelasan lanjut. Ini bukan peratusan sebenar yang menggambarkan berapa banyak rancangan bulanan telah disiapkan. Malah, penunjuk ini menunjukkan "kelajuan" pelaksanaannya. Iaitu, berapa banyak rancangan itu akan dipenuhi oleh setiap pekerja jika dia terus melakukan usaha yang sama seperti di detik semasa.

“% penyiapan pelan untuk hari semasa” dikira menggunakan formula:

Fakta semasa: (Pelan bulanan: jumlah kuantiti hari bekerja dalam sebulan x bilangan hari bekerja sebulan) x 100

Oleh itu, jika keputusan pada laporan pengurus jualan ini kurang daripada 100%, ini bermakna dia tidak mempunyai masa untuk memenuhi rancangan tersebut memandangkan jumlah usaha yang dilakukan dan strategi yang digunakannya.

"Lembaga" terutamanya bertujuan untuk menyediakan kesan psikologi pada penjual untuk mendorong mereka untuk mengambil lebih aktif, tetapi pada masa yang sama langkah yang munasabah untuk membetulkan keadaan.

Laporan pengurus jualan: saluran paip

Saluran paip ialah istilah yang datang kepada kami daripada amalan jualan Barat. Ia mencirikan dan memperincikan status semua transaksi yang sedang dijalankan peringkat yang berbeza dalam "portfolio" pekerja. Bekerja dengan saluran paip ialah proses interaksi berterusan antara pengurus dan setiap pekerja mengenai keputusan yang akhirnya akan membawa kepada pembayaran.

Untuk interaksi yang berkesan seperti ini, 2 syarat diperlukan:

1. Semua kerja dan laporan pengurus jualan dijalankan melalui CRM
2. Pengurus meletakkan kedudukan tawaran dalam CRM menggunakan penapis dan memuat naik borang berikut.

Penunjuk utama untuk menutup perjanjian dalam jadual ini ialah "peringkat perjanjian" dan "kebarangkalian". Lebih-lebih lagi, mereka berkait antara satu sama lain.

Pada mulanya, skala kebarangkalian diselaraskan bergantung pada peringkat di mana pada masa ini ada perjanjian. Darjah kebarangkalian ini dipilih berdasarkan amalan perniagaan individu yang telah ditetapkan. Mereka juga bergantung pada industri dan tahap orang yang berinteraksi dengan jurujual: pengurus pertengahan, ketua jabatan atau pengarah. Jom beri contoh sebenar skala sedemikian.

• Cadangan komersial telah dihantar - kebarangkalian pembayaran adalah sehingga 50%
• Menghantar kontrak - 50−70%
• Perjanjian telah ditandatangani - 70−90%
• Invois dikeluarkan - 90−100%

Saluran paip dan keputusan dalam laporan setiap pengurus adalah perkara yang boleh diurus. Anda hanya perlu berpandukan 4 prinsip.

1. Keadaan am Setiap portfolio penjual dipantau secara tetap, kadangkala setiap hari. Ia amat penting untuk melakukan ini dengan pendatang baru dan pekerja yang berada dalam "kemurungan" profesional. Untuk menukar keadaan saluran paip penjual tertentu, kawalnya di tempat rujukan yang disebutkan dalam sehari.

2. Saluran paip tidak boleh dibiarkan "berantakan" atau, sebaliknya, terlalu "kosong". Pantau proses penutupan tawaran tepat pada masanya menggunakan laporan daripada pengurus. Dan segera isi semula corong peribadi pekerja dengan tugasan untuk tawaran baharu. Sebaik-baiknya, "pengisian" harus berlaku secara automatik apabila tugas lama selesai, dengan mengambil kira penunjuk panjang sederhana urus niaga. Dengan cara ini, keseimbangan yang diperlukan dapat dicapai.

3. Kerja dengan saluran paip mesti dikonfigurasikan dengan keupayaan untuk mengawal bil purata. Sekiranya penunjuk ini tidak mencapai tahap yang diperlukan, yang ditetapkan dalam peraturan untuk proses perniagaan, maka perlu menjadualkan mesyuarat tambahan dengan kakitangan dan menjalankan latihan pada peringkat masalah.

4. Kita tidak boleh lupa bahawa jumlah pendapatan bergantung bukan sahaja pada usaha penjual, tetapi juga pada sokongan pemasaran. Setiap peringkat urus niaga harus mengandungi elemen yang benar-benar akan mendorong pembeli untuk membayar. Ya, bersama-sama dengan tawaran komersial hadiah dalam bentuk latihan pendidikan boleh dihantar e-buku Dengan maklumat yang berguna. Untuk membuat pembayaran dengan lebih pantas, anda boleh menyediakan peluang terhad masa bonus tambahan mengikut kontrak.

Kami melihat 5 komponen kerja berkesan dengan laporan pengurus. Ia termasuk tetapan keseluruhan sistem, yang akan memberi isyarat segera kepada status setiap transaksi secara berasingan.

Artikel Berkaitan Cara Menulis Laporan Awam Tiada satu format yang ketat untuk menulis laporan. Setiap organisasi, apabila ia mengumpul pengalaman, membangunkan peraturan dalaman dan keperluan untuknya. Jika ini kali pertama anda menulis laporan, cuba jadikan laporan itu bermakna dan logik. Arahan 1 Tentukan borang pelaporan. Laporan boleh berbentuk teks atau statistik. Pada yang pertama, maklumat dibentangkan dalam bentuk naratif yang koheren, yang, jika perlu, ditambah dengan jadual, graf dan ilustrasi lain. Dalam laporan statistik, sebaliknya adalah benar: penunjuk digital dan gambar rajah disertakan dengan penjelasan teks ringkas. 2 Tetapkan rangka masa. Laporan boleh ditulis tentang kerja selama seminggu, bulan, suku tahun, tahun. Tetapi kadangkala perlu melaporkan acara tertentu, organisasi dan pelaksanaannya mengambil masa beberapa hari.

Laporan kemajuan: sampel

Anda hanya menghadapi risiko untuk kekal kurang dihargai, kerana bos tidak mempunyai kekuatan untuk menghabiskan membaca tentang semua prestasi kerja anda yang anda hampir tidak berjaya capai sepanjang minggu atau bulan bekerja. 4 Struktur penyampaian maklumat mestilah seragam di seluruh dokumen. Fikirkanlah, mungkin lebih mudah untuk menyediakan laporan sedemikian dalam bentuk jadual.

Jenaka bahawa kadangkala lebih sukar untuk melaporkan kerja yang dilakukan daripada melakukannya mempunyai alasan yang kukuh. Dengan cara laporan sedemikian ditulis, orang yang membacanya boleh mendapat idea yang lebih jelas bukan sahaja tentang hasil kerja anda, tetapi juga kualiti perniagaan anda.

Agar dia tidak kecewa dengan mereka, dia mesti dengan cekap dan betul menulis laporan mengenai kerja yang dilakukan, mengetahui keperluan asas yang dibentangkan kepadanya.

Contoh laporan kemajuan. cara menulis laporan

Smirnova P.P.;

• menyediakan sokongan maklumat untuk mesyuarat dengan HR Consulting LLC, menghantar jemputan kepada peserta, menyediakan draf program mesyuarat;
• mengambil bahagian dalam persidangan mengenai masalah mengoptimumkan penggunaan masa bekerja, menyediakan soalan dan cadangan.

Semua tugasan yang diberikan telah disiapkan iaitu:

• surat kepada cukai dan pemeriksaan buruh disediakan dan dihantar;
• Bahan maklumat untuk mesyuarat dengan HR Consulting LLC telah disediakan, jemputan telah dihantar dan draf program mesyuarat telah disediakan.
• mengambil bahagian dalam persidangan itu, memo dengan cadangan dilampirkan pada laporan.

Di samping itu, kerja telah dijalankan dengan dokumentasi masuk, iaitu:

• menyediakan dan menghantar dua jawapan kepada permintaan daripada inspektorat buruh;
• maklum balas telah diberikan kepada permintaan bertulis daripada gr.

Cara menulis laporan kemajuan buat kali pertama

• Pengurusan rekod HR
• Dokumen dalaman

Laporan kemajuan membolehkan pengurus menilai kualiti dan kelajuan penyiapan tugas. Artikel itu menyediakan laporan contoh tentang kerja yang dilakukan, dan memberi arahan langkah demi langkah membuat laporan tentang kerja yang telah dilakukan.

info

Dari artikel anda akan belajar:

• mengapa kita memerlukan laporan mengenai kerja yang dilakukan;
• apa yang perlu ditulis dalam laporan kemajuan;
• cara menulis laporan: arahan langkah demi langkah.

Mengapa anda memerlukan laporan mengenai kerja yang dilakukan? Pengurus menetapkan tugas, pekerja menyelesaikannya - itulah intipatinya proses buruh. Fakta menyiapkan tugasan direkodkan dalam bentuk laporan kerja yang dilakukan.

Setiap pekerja membuat dokumen sedemikian secara berkala. Kekerapan laporan dan bentuknya bergantung pada peraturan dalaman syarikat.
Siapa yang memerlukan laporan kemajuan dan mengapa? Pemimpin memerlukan dia.

Laporan kemajuan: sampel dan arahan langkah demi langkah untuk penyediaan

Perhatian

Arahan 1 Pelaporan kerja mempunyai kekerapan yang berbeza dan, oleh itu, harus mempunyai kandungan yang berbeza. Jika anda menulis laporan mingguan atau bulanan, maka aktiviti anda harus ditunjukkan dengan sangat terperinci, kerana ia bertujuan untuk kawalan operasi.

Laporan untuk suku tersebut mencerminkan penunjuk utama dan menganalisis aktiviti, menunjukkan sebab yang mengganggu kerja, jika ada. Laporan tahunan mengandungi keputusan utama, penilaian dinamik mereka dengan tempoh tahunan sebelumnya, dan ramalan untuk tahun berikutnya.
2 Bentuk laporan boleh sewenang-wenangnya, tetapi struktur maklumatnya adalah seragam. Untuk kejelasan, gunakan bentuk persembahan jadual, dihiasi, jika perlu, dengan gambar rajah dan graf.
Bahasa laporan hendaklah seperti perniagaan, pembentangan hendaklah ringkas dan jelas.

Bagaimana untuk menulis laporan mengenai kerja yang dilakukan?

Jumlah laporan kemajuan bulanan adalah lebih besar, tetapi juga dinyatakan terutamanya dalam angka. Dan setiap suku tahun, separuh tahunan dan tahunan, selalunya, melibatkan versi teks laporan mengenai kerja yang dilakukan.

Laporan teks mengenai kerja yang dilakukan ialah proses kreatif Menyusun laporan dalam nombor adalah tugas yang bertanggungjawab, tetapi lebih mudah daripada membuat laporan teks yang cekap dan berkelayakan tentang kerja yang dilakukan. Menyusun laporan dalam bentuk teks adalah sejenis kreativiti.

Ia harus mencerminkan aktiviti jabatan atau keseluruhan organisasi secara keseluruhan, ia harus ditulis dalam bahasa dokumen, tetapi mudah dibaca, ia tidak sepatutnya mengandungi "air" yang tidak perlu, teks harus disokong oleh nombor, ia harus mencerminkan perbandingan dengan penunjuk sebelumnya tempoh pelaporan atau penunjuk tempoh yang sama tahun lepas, dan ia harus berakhir dengan beberapa kesimpulan.

Ketua akauntan mesti melaporkan setiap hari tentang kerja yang dilakukan

Dalam "Bahagian Utama," terangkan urutan kerja anda dengan lebih terperinci:

1. persediaan untuk pelaksanaan projek;
2. peringkat pelaksanaannya (nyatakan semua sumber yang digunakan: penyelidikan pemasaran, kerja analisis, eksperimen, perjalanan perniagaan, penglibatan pekerja lain);
3. masalah dan kesukaran, jika ia timbul;
4. cadangan untuk menyelesaikan kesukaran;
5. keputusan yang dicapai.

Laporan dalam bentuk jadual akan kelihatan lebih visual, tersusun dan ringkas. Jika anda sering perlu menyediakan laporan berterusan mengenai kerja yang dilakukan, adalah mudah untuk menyediakan templat yang anda perlu memasukkan data yang diperlukan secara kerap. Dan untuk tidak melupakan apa-apa yang penting pada hari bekerja yang lalu, luangkan masa beberapa minit daripada jadual anda dan tulis semua yang anda lakukan. Jika tidak, anda pasti akan terlepas sesuatu nanti.

Bagaimana untuk menulis laporan mengenai kerja yang dilakukan oleh akauntan

Rantaian yang lebih terperinci mengenai "masalah khusus - sebab berlakunya - menetapkan tugas - penyelesaian" serta-merta mencadangkan keperluan untuk membentangkan laporan harian dalam bentuk jadual. Lebih-lebih lagi, nama-nama graf sudah diketahui. Maklumat yang disampaikan dengan cara ini mudah dibaca dan dianalisis.

Pembentangan penunjuk kuantitatif Dalam kes di mana laporan terdiri terutamanya daripada data berangka, bentuk jadual boleh menjadi sangat sukar untuk difahami. Aliran nombor yang berterusan benar-benar membosankan pembaca selepas hanya beberapa minit.

Perkara lain ialah carta dan graf pelbagai warna. Ia jelas, mudah difahami dan mudah dibaca. Setiap rajah mesti diulas. Di samping itu, adalah perlu untuk menunjukkan bagaimana pelbagai graf saling berkaitan; Penjelasan hubungan sebab-akibat akan memudahkan lagi analisis laporan.

Bagaimana untuk menulis laporan kemajuan untuk akauntan

Anda tidak seharusnya mengupah orang yang datanya boleh mengganggu pelaksanaan tugas mereka. Sebagai contoh, pengendali PC tidak boleh mempunyai kuku panjang. Ini akan memburukkan lagi prestasinya. 5 Pelajari asas komunikasi bukan lisan dan gunakannya dalam temu bual. Jika pemohon sentiasa menyentuh kepalanya ketika menjawab soalan, maka ini adalah tanda pasti bahawa dia berbohong. Maklumat yang dia beritahu tentang dirinya tidak boleh dipercayai. 6 Semak kemahiran profesional, jika boleh. Anda boleh memasukkan banyak maklumat dalam resume anda, tetapi ia bukan fakta bahawa ia akan sesuai dengan kemahiran sebenar calon. Anda hanya perlu mempercayai apa yang anda lihat dalam realiti. 7 Wujudkan situasi seperti kerja untuk menguji kemahiran calon. Sudah tentu, pemohon tidak sepatutnya mengetahui tentang pemeriksaan yang akan datang.

Bagaimana untuk menyediakan laporan dengan betul mengenai kerja yang dilakukan oleh akauntan

DALAM kehidupan sebenar Agak sukar bagi bos untuk menilai sejauh mana pekerja melakukan kerja mereka jika mereka tidak melihat hasil kerja mereka. Oleh itu, dalam hampir semua perusahaan, pengurusan mewajibkan setiap pekerja untuk kerap menyediakan laporan mengenai kerja yang dilakukan. Selalunya dokumen ini dibuat pada selang waktu 1 minggu. Dengan cara ini, pihak pengurusan boleh melihat perkara yang telah dilakukan oleh pekerja, serta betapa bergunanya mereka kepada perusahaan. Contoh salah Dokumen sedang disusun dalam bentuk bebas. Mungkin itulah sebabnya ia berlaku bilangan yang besar laporan yang tidak memberitahu pengurusan apa-apa atau membuat mereka berfikir bahawa pekerja itu tidak mengatasi fungsi yang diberikan kepadanya. Pada masa yang sama, pekerja tertentu boleh menjadi pekerja keras sebenar dan melebihi rancangannya. Pelakunya ialah laporan yang disusun secara salah mengenai kerja yang dilakukan.

Cara menulis laporan dengan betul mengenai kerja yang dilakukan oleh akauntan, sampel

Merangka laporan mengenai aktiviti keseluruhan organisasi secara keseluruhan, kerja semua jabatan dan bahagiannya biasanya diserahkan kepada ketua organisasi. Amalan umum menyediakan laporan mengandaikan bahawa pihak berkuasa yang lebih tinggi menghantar kepada organisasi yang mesti menyediakan laporan mengenai kerja yang dilakukan, struktur laporan yang akan datang, yang menunjukkan apa yang secara khusus perlu diliputi dalam laporan mengenai kerja yang dilakukan, berapakah bilangan , penunjuk dan bidang aktiviti harus ditunjukkan dalam laporan yang akan datang .

Ketua organisasi memperkenalkan jabatan kepada struktur laporan setiap jabatan, dan setiap jabatan membuat laporan sendiri mengenai kerja yang dilakukan. Pengurus menyemak semua laporan, jika perlu, membetulkannya, dan menjana laporan umum mengenai aktiviti organisasi.

Setiap daripada kita banyak kali dalam hidup kita berhadapan dengan penulisan dan pelaksanaan pelbagai dokumentasi. Dokumentasi ini juga termasuk laporan yang mungkin diperlukan daripada pelajar dan pekerja di tempat pengajiannya. aktiviti profesional. Oleh itu, adalah penting untuk semua orang mengetahui cara menulis laporan dengan betul dan memformatnya. Menulis laporan adalah topik yang agak luas dan merangkumi banyak nuansa, kerana laporan berbeza dalam bentuk dan kandungan. Kami akan mengehadkan diri kami kepada kes yang paling popular, memberitahu anda cara menulis laporan tentang pengajian dan kerja anda, dan juga menyerlahkan keperluan asas untuk sebarang jenis laporan.

Peraturan am untuk menulis laporan

Bagaimana cara menulis laporan dengan betul? Sebarang laporan mesti memenuhi kriteria berikut:

1. Ringkas. Laporan mesti dengan jelas dan padat membentangkan semua maklumat yang diperlukan, menggunakan bahasa perniagaan yang mudah.
2. Laporan mesti bermula dengan halaman tajuk yang diformat dengan betul (diperlukan untuk laporan besar).
3. Jika anda masih perlu menulis laporan yang besar, maka anda juga perlu membuat jadual kandungan dan menunjukkan pemikiran dan idea utama laporan pada satu helaian tambahan.
4. Struktur yang jelas. Laporan hendaklah disusun secara logik. Pada mulanya adalah perlu untuk memperkenalkan perkara itu, menunjukkan semua data yang diperlukan, di tengah - pemikiran utama laporan, pada akhirnya - kesimpulan.
5. Ayat dalam laporan hendaklah pendek dan dibina dengan betul, tidak perlu ada perenggan yang besar. Penggunaan tajuk dan subtajuk adalah digalakkan. Laporan mesti boleh dibaca.
6. Untuk mendedahkan topik, jika perlu, sediakan lampiran kepada laporan: gambar rajah, lukisan, gambar rajah, jadual.
7. Laporan terbaik dibentangkan dalam folder khas.

Laporan kerja

Pengurus dan pengarah sering memerlukan laporan khas daripada pekerja mengenai kerja yang dilakukan. Bagaimana untuk menulis laporan dalam kes ini? Berpandukan kepada bentuk penulisan dan penyediaan laporan yang diterima di syarikat anda semua petua yang diterangkan di atas juga sesuai dengan anda. Di samping itu, cadangan berikut boleh dibuat untuk laporan kerja:

Laporan itu tidak perlu dibuat pada kepala surat jika disertakan dengan surat atau nota penerangan.

Jika laporan kerja untuk tempoh tertentu diserahkan kepada bos, kemudian surat iringan dalam kes ini ia tidak diperlukan.

Laporan perjalanan hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan semua dokumen yang diperlukan.

Laporan hendaklah ditulis pada helaian standard (A4) dan diformat mengikut GOST R 6.30-2003.

Untuk laporan yang besar, anda perlu mereka bentuk halaman tajuk untuk laporan kecil, tajuk laporan boleh ditunjukkan di bahagian atas helaian pertama. Mula-mula anda perlu menunjukkan perkataan "Laporan", kemudian topiknya dan tempoh pelaporan itu disediakan.

Laporan kerja dimulakan dengan pengenalan yang menerangkan masalah, objektif dan matlamat kerja yang dilakukan. Jika laporan adalah dokumen standard dengan kekerapan yang ditetapkan (contohnya, suku tahunan atau bulanan), maka bahagian pengenalan tidak diperlukan.

Bagaimana untuk memformat laporan dalam bahagian utamanya? Di sini anda perlu menyenaraikan dan mendedahkan semua jenis kerja yang telah anda selesaikan, dan anda mesti menunjukkan tarikh akhir untuk menyelesaikan setiap tugas tertentu. Jika ada, maka anda harus menunjukkan kesukaran dalam melaksanakan kerja atau sebab mengapa kerja itu tidak disiapkan dengan betul, dan terangkan mengapa ini berlaku.

Di penghujung laporan terdapat kesimpulan di mana ia perlu menunjukkan kesimpulan dan menilai keberkesanan kerja yang dilakukan mengikut tugas yang diberikan.

Laporan kerja bukan hanya sekeping kertas, ia adalah dokumen penting, yang boleh menjejaskan kerjaya anda secara serius, jadi ambil perhatian serius terhadap penulisan dan reka bentuknya.

Laporan kajian

Satu lagi jenis laporan ialah laporan pelajar, yang paling popular di kalangan mereka ialah laporan latihan, jadi mari kita bercakap tentang cara menulisnya dengan betul.

Laporan amalan ialah dokumen penting yang mengesahkan berjaya disiapkan pelajar amalan.

Gred akhir untuk latihan, yang akan menuju ke diploma, akan bergantung pada laporan ini, jadi anda perlu mengambil serius penulisan dan reka bentuknya.

Bagaimana untuk menulis laporan amalan, di mana untuk bermula? Dalam laporan amalan, adalah penting untuk memformat halaman tajuk dengan betul. Pasti pada anda institusi pendidikan Terdapat templat untuk mereka bentuk halaman tajuk; anda boleh menggunakan yang paling sesuai dan mereka bentuk halaman tajuk anda menggunakan contohnya. Halaman tajuk mesti menunjukkan nama keluarga, nama pertama dan patronimik anda, syarikat tempat anda menamatkan latihan amali anda dan tempoh latihan (dari tarikh berapa hingga tarikh).

Laporan latihan bermula dengan penerangan tentang perusahaan tempat anda bekerja. Nyatakan data asas yang diperlukan - apakah nama syarikat, apa yang dilakukannya, apakah ciri utamanya (berapa lama ia wujud, berapa besar syarikat itu, dll.).

Jika amalan itu benar-benar mendidik dan anda tidak mengambilnya penyertaan aktif dalam kerja, sudah cukup untuk menunjukkan maklumat asas tentang perusahaan. Jika tidak keadaan akan menjadi amalan industri– kebanyakan laporan harus mengandungi maklumat tentang anda aktiviti amali dan tentang hasilnya.

Seterusnya, anda harus menunjukkan matlamat dan objektif anda (ini akan memberi manfaat kepada anda). Matlamat ialah perkara yang anda ingin capai daripada latihan; Sebagai contoh, dapatkan pengetahuan baru yang berkaitan dengan profesion, menyatukan dan belajar menggunakan pengetahuan teori dalam amalan, dsb. Objektif ialah cara untuk mencapai matlamat. Sebagai contoh, lawatan sistematik ke perusahaan di mana pelajar melakukan latihan amali dan kajian teliti kerjanya; perbualan mengenai topik profesional dengan pekerja syarikat; perlaksanaan pelbagai jenis bekerja atas arahan dari bos, dsb.

Perkara penting dan asas seterusnya yang perlu diterangkan secara terperinci ialah semua jenis aktiviti yang anda terlibat dalam amalan.

Ramai guru menasihati pelajar mereka untuk menulis semua aktiviti mereka dalam laporan, walaupun ia adalah panggilan yang sangat singkat kepada pelanggan atau tugasan kerja yang sangat ringan. Salah satu bentuk yang paling mudah untuk menulis bahagian laporan ini adalah seperti berikut: pertama - tarikh penuh(tanda semua hari latihan mengikut urutan), kemudian apa yang pelajar lakukan pada setiap hari latihan, dan selepas itu - kesimpulan mikro (apa yang pelajar pelajari, pengalaman apa yang pelajar peroleh). Anda tidak boleh membuat kesimpulan daripada setiap entri, tetapi lukiskannya pada penghujungnya, masukkan semua maklumat yang diperlukan di sana. milik awak matlamat utama dalam bahagian kerja ini - beritahu sepenuhnya dan cekap tentang apa yang anda lakukan dalam amalan, jenis kerja yang anda miliki. Anda juga boleh perhatikan kesukaran yang anda hadapi dan nyatakan sebab yang mungkin penampilan mereka atau fokus pada perkara yang paling anda sukai dalam amalan dan terangkan sebabnya.

Bahagian akhir laporan latihan pelajar ialah kesimpulan. Berdasarkan kesimpulan dalam laporan itu, guru akan menilai sejauh mana anda menguasai profesion, perkara yang anda dapat pelajari, dan sejauh mana anda dapat menggunakan pengetahuan anda dalam amalan. Beri perhatian khusus kepada pemformatan kesimpulan anda. Dengan jelas dan teratur (anda boleh menggunakan senarai) untuk menyatakan semua perkara baharu yang telah anda pelajari dan kuasai dalam amalan. Walau apa pun, tulis dengan jujur, tidak perlu mencipta sesuatu yang tidak wujud; Biarkan ia menjadi cerita yang ringkas dan jujur, tetapi terperinci dan terperinci.

Bagi reka bentuk laporan, ia mesti mematuhi norma dan piawaian. Anda boleh bertanya kepada jabatan anda tentang yang mana satu, mereka mungkin akan memberitahu anda. Secara amnya, fon harus ringkas (Times New Roman), saiz - 12 mata, jarak baris - 1.5. Pembahagian yang jelas kepada bahagian, bab, perenggan dan senarai, jika perlu, adalah digalakkan. Laporan mesti boleh dibaca dan bermakna.

Kini anda tahu cara menulis laporan tentang kerja atau amalan pendidikan. Kami telah menggariskan semua keperluan asas untuk laporan sedemikian kami berharap nasihat kami akan membantu anda.

Cara menulis laporan yang betul

Setiap tahun, pekerja firma, perusahaan dan organisasi menulis beribu-ribu laporan kerja - bulanan, suku tahunan, tahunan. Dan mereka ditulis semula beribu-ribu kali berulang kali. Nampaknya dia bercakap tentang kerja itu, tetapi di sini dia memformatnya secara salah, di sini dia menulisnya dengan salah, dan bos sepenuhnya mengoyakkan halaman ketiga dan membuangnya ke dalam tong sampah. Laporan mesti dibentangkan dalam cahaya yang menggalakkan.

Arahan

Sebarang laporan adalah, pertama sekali, analisis kerja anda sepanjang tempoh yang lalu, menunjukkan sama ada anda telah menyelesaikan tugas anda atau tidak. Jangan malas untuk mula mengumpul penunjuk yang anda perlukan terlebih dahulu. Jika tidak, salah seorang rakan sekerja anda akan mengecewakan anda dengan terlupa memberikan anda statistik. Dan hanya apabila semua dokumen telah dikumpulkan, mula bekerja pada laporan itu. Semak dokumen dan buat rancangan yang jelas untuk membuat laporan. Tentukan kepentingan setiap jawatan, bagaimana anda akan mencirikannya, perkara baharu dan menjanjikan yang telah anda lakukan untuk syarikat dalam tempoh ini, sama ada keuntungan daripada tindakan anda telah meningkat (atau dana syarikat telah disimpan). Jika sesuatu tidak berjaya, fikirkan mengapa. Cuba untuk mencerminkan penunjuk yang paling penting dalam bentuk jadual dan graf berbanding dengan tahun lepas. Ini jelas akan menunjukkan pertumbuhan penunjuk prestasi, sama ada rancangan untuk tempoh ini telah dipenuhi, yang penting semasa menyediakan laporan.

Bahasa persembahan adalah rasmi, seperti perniagaan. Tidak perlu "menyebarkan pemikiran anda ke atas pokok", dengan jelas menerangkan semua pencapaian dalam tempoh ini, idea inovatif yang anda sumbangkan dan apakah hasilnya.

Laporan ini disediakan pada helaian A4, jidar standard, fon Times New Roman, saiz 12 atau 14. Lebih baik menggunakan jarak satu setengah, lekukan "garis merah", penjajaran "lebar". Ini akan menjadikan laporan anda lebih mudah dibaca. Dan jangan lupa tentang penomboran halaman.

Nasihat yang berguna

Laporan mengenai kerja yang dilakukan adalah, pertama sekali, rumusan hasil kerja anda, rancangan dan tugas yang telah anda selesaikan, jadi jangan menganggapnya sebagai dokumen rasmi yang membosankan, tunjukkan kesabaran, dan imaginasi di suatu tempat, dan kemudian laporan anda akan dihargai lebih daripada sekali sebagai contoh kepada orang lain.

• cara menulis laporan dengan betul

Cetak

Cara menulis laporan yang betul

www.kakprosto.ru

Cara menulis laporan yang betul

Lazimnya, laporan itu disertakan dengan nota penerangan atau surat, jadi tidak perlu menulisnya di kepala surat. Jika ini adalah laporan perjalanan perniagaan, maka ia dilampirkan pada keseluruhan pakej dokumen, dan jika ia adalah laporan kerja untuk tempoh tertentu, maka ia dipindahkan kepada atasan terdekat dan dalam hal ini surat iringan juga tidak diperlukan . Tulis pada helaian kertas standard dan format mengikut GOST R 6.30-2003.

Jika ini adalah laporan berbilang halaman yang serius, sebagai contoh, mengenai ujian yang dijalankan, maka lebih baik untuk membuat halaman tajuk. Untuk laporan ringkas, cuma tulis tajuk di bahagian atas, pada helaian pertama. Selepas perkataan "Laporan" dalam tajuk, nyatakan topik laporan dan tempoh yang anda laporkan.

Pada bahagian pengenalan, huraikan masalah, matlamat dan objektif kerja yang anda jalankan. Jika ini adalah pelaporan standard dengan kekerapan yang ditetapkan - laporan kerja bulanan, suku tahunan, maka tidak perlu menulis mana-mana bahagian pengenalan - intipatinya sudah dinyatakan dalam tajuk.

Dalam teks utama laporan, senaraikan kerja yang anda lakukan sebagai sebahagian daripada tugasan yang diberikan dan nyatakan tarikh akhir untuk menyiapkan setiap item. Selepas ini, berikan kesimpulan tentang sejauh mana anda berjaya menyiapkan tugasan yang diberikan kepada anda.

Analisis mengapa, jika ada, anda gagal mencapai semua yang anda ingin lakukan. Ini boleh berlaku kerana kekangan masa, kekurangan bahan atau kekurangan peralatan yang diperlukan. Senaraikan semua sebab yang mempengaruhi ini. Malah, bahagian laporan ini adalah yang paling penting kerana di sini anda perlu menyenaraikan sebab objektif yang menghalang anda daripada melakukan kerja anda dengan teliti. Oleh itu, anda mengalihkan tanggungjawab untuk ini kepada pihak pengurusan, yang gagal memberikan anda semua yang anda perlukan.

Berdasarkan laporan anda, pihak pengurusan bertanggungjawab membuat kesimpulan dan mengambil langkah yang perlu untuk menyediakan anda dengan semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk kerja atau untuk melanjutkan tempoh untuk menyiapkan jenis kerja tertentu.

Cara menulis laporan kemajuan

Anda akan perlukan

• komputer, internet, kertas A4, pencetak, pen, meterai syarikat, dokumen berkaitan

Masukkan nama organisasi anda pada borang.

Nyatakan nombor dokumen dan tarikh penyediaan.

Masukkan kod perusahaan mengikut Pengelas Perusahaan dan Organisasi Semua-Rusia.

Tulis nama akhir, nama pertama dan patronimik pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan.

Masukkan nombor kakitangan pekerja dalam organisasi anda.

Masukkan dalam medan yang sesuai unit struktur syarikat tempat pekerja bekerja. Isi medan "Jawatan (profesion, kepakaran)" dengan memasukkan kedudukan pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan. Masukkan destinasi perjalanan perniagaan, negara, bandar, nama organisasi tempat pekerja pergi.

Masukkan tarikh mula perjalanan perniagaan dan tarikh tamatnya.

Masukkan jumlah kuantiti hari kalendar pekerja sedang dalam perjalanan perniagaan dan bilangan hari, tidak mengira masa perjalanan.

Masukkan nama organisasi yang akan membayar semua perbelanjaan pekerja yang akan datang dalam perjalanan perniagaan, contohnya, penginapan hotel, perjalanan, dsb. Asas untuk membayar perbelanjaan pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan adalah tiket, resit pembayaran hotel, dsb.

Pengurus menulis tandatangan, transkrip dan jawatannya unit struktur, di mana seorang pekerja dihantar dalam perjalanan perniagaan dan pengarah perusahaan bekerja.

Apabila pulang dari perjalanan perniagaan, pekerja membuat laporan ringkas tentang perjalanan perniagaan dan memasukkannya dalam bidang yang sesuai.

Pekerja itu menandatangani.

Ketua unit struktur menulis kesimpulan mengenai penyelesaian tugas dan meletakkan tandatangannya bersama transkrip.

www.kakprosto.ru

Tujuan utama laporan kemajuan adalah untuk merekodkan secara bertulis keputusan tindakan tertentu. Contoh, templat, contoh boleh dimuat turun secara percuma.

Laporan kemajuan ialah konsep abstrak. Dokumen ini, yang mengiringi sebarang tindakan subjek hubungan undang-undang, mempunyai bentuk pelaksanaan bebas. Tujuan utama perbuatan yang dimaksudkan ialah rakaman bertulis tindakan tertentu. Halaman tersebut mengandungi contoh, templat dan contoh laporan kemajuan. Menggunakan pautan langsung khas anda boleh memuat turun teks yang diperlukan secara percuma.

Format paling mudah akan membolehkan anda menukar beberapa abstrak kertas dalam editor teks perkataan, dan menggunakan borang dalam amalan anda sendiri.

Laporan mengenai kerja yang dilakukan akan diperlukan untuk pelbagai profesion dan kepakaran: guru tadika, pengerusi HOA, jururawat dan profesion lain. Memandangkan pakatan yang dibincangkan mempunyai matlamat untuk merumuskan beberapa hasil, penulisannya memerlukan perhatian khusus daripada penulis. Apabila menyusun laporan mengenai kerja yang dilakukan, anda perlu menghapuskan kesilapan tatabahasa dan tanda baca dalam teks sebanyak mungkin. Kandungan mesti disemak beberapa kali dan hanya selepas itu diumumkan dan dihebahkan.

Perkara mandatori laporan kemajuan

• Kelulusan pengarah, kanan atas;
• Tajuk peraturan akhir;
• Tempoh maklumat diberikan, nama penuh orang yang melaporkan;
• Kemudian, penunjuk prestasi dimasukkan dalam bentuk jadual atau item;
• Pada akhirnya, keputusan disimpulkan, tandatangan orang itu dan transkrip diberikan.

Peraturan akhir mengenai kerja yang dilakukan mempunyai sifat dan makna yang unik. Maklumat yang diterima oleh pembaca dalam proses mengkaji bahan mestilah diasimilasikan dan difahami. Proses itu tidak akan mendapat perhatian dan pembangunan yang sewajarnya jika hasil kerja yang dilakukan tidak disusun dengan kualiti yang tinggi dan oleh pakar yang kompeten. Anda tidak seharusnya menambah fakta yang tidak perlu pada kandungan. Walau bagaimanapun, membentangkan gambaran penuh prosedur yang dilakukan juga penting. Perlu mengekalkan kepekatan dan kecukupan serentak dalam pembentangan bahan untuk kemudahan pembaca.

Tarikh: 2016-03-29

Contoh laporan kemajuan

JAWAPAN:
(bahan disediakan oleh I. Kurolesov, Penasihat Undang-undang Utama SPAR RETAIL CJSC)

Semakin hari, majikan memerlukan laporan daripada pekerja mereka tentang kerja yang dilakukan, dan tidak kira jenis kerja yang mereka lakukan, jawatan yang mereka pegang, atau berapa lama mereka telah bekerja di syarikat itu. Dan, sebagai peraturan, hak majikan sedemikian tidak dinyatakan dalam mana-mana dokumen dalaman syarikat. Walaupun begitu, pekerja tanpa syarat membuat laporan untuk bulan itu, untuk suku tahun, untuk tahun - bergantung pada tujuan penyediaan mereka (lagipun, sangat sukar untuk membantah majikan). Dalam artikel itu kita akan bercakap tentang mengapa laporan mengenai kerja yang dilakukan diperlukan, siapa dan dalam keadaan apa yang boleh menghendakinya diserahkan, apa yang harus terkandung, sama ada ia perlu diluluskan
bentuk dan penyimpanannya mengikut semua peraturan.

Untuk apa laporan itu?

Adalah diketahui bahawa keperluan untuk menarik kakitangan mesti wajar dari segi ekonomi, kerana gaji pekerja bagi organisasi ia adalah item perbelanjaan, dan agak ketara. Hampir setiap ketua unit struktur organisasi, memilih melalui perkhidmatan kakitangan pekerja mesti mewajarkan perkara berikut kepada pihak pengurusan perkara penting:
- tahap kakitangan unit;
- kumpulan wang gaji jabatan;
— struktur organisasi bahagian;
- fungsi kakitangan jabatan;
— keperluan untuk calon (pendidikan, kelayakan, pengalaman kerja, kemahiran profesional, dll.).
Hanya selepas cadangan bermotivasi ketua unit struktur untuk mengambil pekerja diluluskan oleh pengurusan, barulah boleh membuka kekosongan dan mencari calon. Walau bagaimanapun, justifikasi untuk keperluan untuk "mengekalkan" pekerja ini atau itu tidak
berakhir selepas dia diupah. Sebaliknya, ia baru bermula. Jadi, dia perlu melakukan jumlah kerja yang ditentukan oleh penyelia terdekatnya Ia mesti dikatakan bahawa dalam organisasi yang jarang berlaku, piawaian pengeluaran dikira (ini biasanya dilakukan oleh ahli ekonomi dan pembiaya, yang, walaupun mereka bekerja di syarikat itu, sentiasa. mempunyai kerja yang lebih penting untuk dilakukan). Dalam praktiknya, tugas mengagihkan jumlah kerja antara pekerja unit struktur, sebagai peraturan, terletak di bahu ketua unit, yang mesti bertindak mengikut prinsip "setiap pekerja mesti bekerja." Pada masa yang sama, ketua unit mesti merancang kerja wadnya. Sebaliknya, pekerja, untuk bekerja dengan lebih cekap, mesti merancang sendiri waktu bekerja. Selepas pelan itu disediakan dan diluluskan oleh ketua unit struktur mengikut cara yang ditetapkan dalam organisasi, pengurus juga mesti mematuhinya
unit struktur, dan pekerja bawahan. Sudah tentu, untuk mengambil kira kerja yang dilakukan kedua-dua unit secara keseluruhan dan pekerja individunya, apabila membandingkannya dengan pelan yang diluluskan, keperluan untuk laporan timbul.
Oleh itu, laporan pekerja diperlukan untuk:
— justifikasi perbelanjaan untuk imbuhan pekerja unit struktur;
— menggunakannya sebagai asas untuk tujuan menyerahkan laporan kepada rakan niaga di bawah kontrak sivil untuk penyediaan perkhidmatan/prestasi kerja oleh kakitangannya (termasuk perjanjian penyumberan luar dan penyumberan luar);
— mewujudkan satu jenis ketenteraman dan mengekalkan disiplin dalam unit;
— penubuhan komunikasi yang cepat: mana antara pekerja yang melakukan kerja apa, bila dan (contohnya, sekiranya berlaku kecemasan situasi konflik berkaitan dengan kegagalan atau prestasi yang tidak wajar oleh pekerjanya tanggungjawab buruh).

Bilakah laporan diperlukan?

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa isu pekerja yang menyediakan laporan mengenai kerja yang dilakukan dikawal oleh undang-undang hanya jika pekerja dihantar dalam perjalanan perniagaan.

Bagi kes-kes lain, adalah jelas bahawa laporan kemajuan harus diserahkan kepada wajib hanya kepada pekerja yang tugasnya termasuk ini, i.e.

siapa yang menulis ini kontrak pekerjaan dan/atau huraian kerja. Mari kita sebutkan sebagai contoh petikan daripada dokumen ini.

Siapa yang boleh menuntut akaun?

Timbul persoalan: kepada siapa sebenarnya pekerja itu harus melaporkan? Untuk menjawab ini, adalah penting untuk memahami kepada siapa pekerja melaporkan secara langsung. Sebagai peraturan, maklumat ini ditunjukkan dalam kontrak pekerjaan, serta huraian kerja (jika ada). Akibatnya, penyelia terdekat pekerja ini mempunyai hak untuk menuntut laporan daripadanya. Lebih-lebih lagi, dia mempunyai hak untuk menuntut laporan bukan sahaja mengenai pelaksanaan kerja yang dirancang, tetapi juga pada yang lain.
Sila ambil perhatian: laporan pekerja mengenai kerja yang dilakukan boleh digunakan sebagai asas untuk sistem bonus, i.e. insentif untuk pekerja organisasi. Kemudian kandungannya mungkin menunjukkan penunjuk berikut untuk pelantikan dan pembayaran bonus:
- pemenuhan piawaian;
— melaksanakan kerja tambahan dalam skop tanggungjawab kerja pekerja;
- kualiti tinggi dan pelaksanaan segera bagi tugas yang sangat penting dan kerja yang mendesak, tugas pengurusan sekali dalam rangka kerja tanggungjawab kerja pekerja, dsb. Dan sebaliknya: jika pekerja diarahkan untuk melaksanakan kerja tertentu, dan atas sebab tertentu dia tidak memenuhinya, laporan itu akan membantu penyelia terdekat mengenal pasti sebabnya (lebih tepat lagi, anda sendiri mesti menunjukkannya kepadanya dalam laporan).

Jika laporan tiada

"Bagaimana jika pekerja enggan menyerahkan laporan mengenai kerja yang dilakukan," pengurus kadang-kadang bertanya, "bolehkah dia dihukum kerana ini?" Secara teorinya adalah mungkin. Perkara 192 Kanun Buruh Persekutuan Rusia memperuntukkan tanggungan disiplin kerana kegagalan melaksanakan atau prestasi yang tidak wajar oleh pekerja terhadap tugas kerja yang diberikan kepadanya. Sehubungan itu, jika mengemukakan laporan mengenai kerja yang dilakukan adalah tanggungjawab pekerja (iaitu, ia termaktub dalam kontrak pekerjaan dan/atau huraian kerja), maka bagi kegagalan untuk memenuhi atau prestasi yang tidak wajar kewajipan ini, majikan mempunyai hak untuk memohon berikutan sekatan tatatertib: teguran atau teguran (bergantung kepada keseriusan kesalahan tatatertib).

Sudah tentu, tidak mungkin mana-mana majikan dalam amalan akan menghukum pekerja dengan cara ini kerana gagal menyerahkan laporan kerja pada masa yang diperlukan.

Lebih-lebih lagi, majikan, sebaliknya, tidak memerlukan laporan itu sendiri, tetapi pelaksanaan kerja. Dan biasanya pekerja yang belum menyerahkan laporan atas permintaan majikan mempunyai masalah bukan dengan laporan itu sendiri, tetapi dengan
melaksanakan kerja yang diberikan. Oleh itu, adalah lebih tepat untuk digunakan oleh majikan tindakan tatatertib iaitu untuk kegagalan atau prestasi yang tidak wajar oleh pekerja terhadap tugas buruh langsungnya, bukannya kerana kegagalan untuk mengemukakan laporan.

Apa yang termasuk dalam laporan?

Laporan pekerja mungkin mengandungi:


— kerja yang dilakukan (boleh disenaraikan dalam istilah kuantitatif atau peratusan, menunjukkan masa kerja itu selesai dan tanpanya, dsb.):
- kerja yang dirancang;
- kerja tidak berjadual;
- Nama penuh dan kedudukan orang yang memesan kerja (atau nama organisasi pelanggan);
— status kerja (siap sepenuhnya atau hanya sebahagian sahaja);
- hasil kerja (dokumen telah disediakan, mesyuarat telah diadakan, dsb.);
— kepada siapa hasil kerja itu dipindahkan;
— dengan siapa pekerja berinteraksi semasa melakukan kerja;
— sama ada kerja yang dilakukan sepadan dengan pelan yang diluluskan;
— tarikh laporan disusun, serta tempoh berdasarkan keputusan laporan itu disusun.
Sudah tentu, ini hanyalah komponen anggaran laporan. Ia mungkin tidak begitu terperinci.

Versi ringkas laporan adalah sesuai dalam kes di mana organisasi atau unit struktur tertentu telah menubuhkan sistem untuk pekerja menyerahkan laporan harian. Dalam versi ringkas, laporan terutamanya mengandungi elemen berikut:
- Nama penuh dan kedudukan pekerja;
- unit struktur tempat pekerja bekerja;
— kerja yang dilakukan (berjadual dan tidak berjadual);
— tarikh laporan disusun, serta tempoh berdasarkan keputusan laporan itu disusun.
Sila ambil perhatian: laporan mesti ditandatangani oleh pekerja dan diserahkan kepada penyelia terdekat.

Adakah saya perlu meluluskan borang laporan?

Seperti yang diketahui, tiada borang bersatu untuk laporan pekerja tentang kerja yang dilakukan.
Pertama, kerana undang-undang tidak mewajibkan pekerja membuat laporan sedemikian.
Kedua, setiap organisasi mempunyai aktiviti dan gaya kepimpinan yang tersendiri. Ini bermakna, pada dasarnya, adalah mustahil untuk meluluskan satu borang pelaporan untuk semua orang.

Walau bagaimanapun, jika organisasi telah mewujudkan aliran dokumen, dokumen direkodkan dan disimpan dengan betul, maka kelulusan bentuk laporan pekerja terhadap kerja yang dilakukan akan cukup memadai. Anda boleh meluluskannya melalui salah satu cara berikut:
— sebagai sebahagian daripada akta kawal selia tempatan, contohnya, arahan mengenai kerja pejabat atau peraturan kakitangan (jika pekerja melaporkan secara berpusat tentang kerja yang dilakukan);
- melalui perintah (jika pekerja bahagian struktur tertentu sahaja yang terlibat dalam hal ini).

Adakah saya perlu menyimpan laporan?

Tidak kira sama ada borang laporan pekerja mengenai kerja yang dilakukan dalam organisasi diluluskan atau tidak, laporan tersebut tertakluk kepada penyimpanan. Timbul persoalan, berapa lama ia harus disimpan? kawal selia perbuatan undang-undang tiada peraturan untuk menyimpan laporan
kerja yang dilakukan, penyediaannya tidak wajib. Namun begitu, berikut adalah beberapa petikan daripada Senarai dokumen arkib pengurusan standard 2010.
Kami mengesyorkan, berdasarkan item Senarai di atas, untuk mematuhi tempoh penyimpanan berikut untuk laporan:
- laporan pekerja mengenai kerja yang dilakukan (kecuali untuk kerja "perjalanan") - dalam tempoh 1 tahun;
— laporan ringkasan mengenai kerja unit struktur — selama 5 tahun.

Ini dan perundingan lain mengenai isu topikal anda akan dapati dalam bank maklumat "Accounting Press and Books" sistem "ConsultantPlus".

Proses buruh terdiri daripada menetapkan tugas oleh pengurus dan pelaksanaannya oleh pekerja syarikat. Dari semasa ke semasa, setiap pekerja menulis laporan tentang kerja yang dilakukan. Kekerapan bergantung pada peraturan dalaman perusahaan, serta bentuk. Jangan memandang rendah kepentingan dokumen ini untuk pengurusan.

Sebab anda perlu dapat melaporkan kerja anda dengan betul

Proses kerja boleh diwakili sebagai mekanisme yang kompleks di mana setiap pekerja syarikat adalah gear. Dalam contoh ini, ketua organisasi bertindak sebagai jurutera yang bertanggungjawab memastikan semua mekanisme berfungsi dengan lancar dan secepat mungkin.

Sihat! Dalam kehidupan sebenar, agak sukar untuk bos menilai sejauh mana pekerja melakukan kerja mereka jika mereka tidak melihat hasil kerja mereka. Oleh itu, dalam hampir semua perusahaan, pengurusan mewajibkan setiap pekerja untuk kerap menyediakan laporan mengenai kerja yang dilakukan. Selalunya dokumen ini dibuat pada selang waktu 1 minggu. Dengan cara ini, pihak pengurusan boleh melihat perkara yang telah dilakukan oleh pekerja, serta betapa bergunanya mereka kepada perusahaan.

Contoh yang salah

Dokumen itu disediakan dalam bentuk percuma. Mungkin inilah sebabnya terdapat sebilangan besar laporan yang tidak memberitahu pengurusan apa-apa atau membuat mereka berfikir bahawa pekerja itu tidak menangani fungsi yang diberikan kepadanya. Pada masa yang sama, pekerja tertentu boleh menjadi pekerja keras sebenar dan melebihi rancangannya. Pelakunya ialah laporan yang disusun secara salah mengenai kerja yang dilakukan. Contoh dokumen sedemikian diberikan di bawah.

Jenis dokumen: melaporkan kerja yang dilakukan untuk tempoh dari 02/15/16 hingga 02/19/16.

Perkara berikut telah dilakukan:

• waktu kerja bengkel pengeluaran telah ditetapkan masanya;
• termasuk dalam program kerja keputusan masa;
• piawaian masa baharu telah dikira;
• menjawab permintaan daripada pemeriksa keselamatan buruh, serta beberapa pelanggan;
• mengambil bahagian dalam persidangan untuk meningkatkan kecekapan buruh di perusahaan.

Tarikh penyusunan: 19/02/16

Tandatangan: Petrov Yu R.

Sekiranya pekerja membuat laporan mengenai kerja yang dilakukan dengan cara ini, maka pihak pengurusan akan menganggap bahawa dia tidak cukup sibuk.

Apakah kesilapan?

Contoh di atas jelas menunjukkan ralat standard semasa merangka dokumen jenis ini.

Yang utama ialah:

• kekurangan spesifik;
• tiada analisis;
• Kekurangan inisiatif pekerja ditekankan oleh kekurangan cadangan dalam bidang kerjanya.

Keperluan di atas mesti digunakan semasa menyediakan borang mingguan dan semasa menjana laporan mengenai kerja yang dilakukan untuk tahun tersebut.

Pilihan yang sesuai

Berkemungkinan anda tidak akan dapat menghasilkan laporan berkualiti tinggi pada kali pertama.

Untuk memudahkan anda melakukan ini, kami memberikan contoh bagaimana anda perlu menulis laporan kepada pengurus mengenai kerja yang dilakukan, yang ditunjukkan dalam contoh pertama:

Proses buruh terdiri daripada menetapkan tugas oleh pengurus dan pelaksanaannya oleh pekerja syarikat. Dari semasa ke semasa, setiap pekerja menulis laporan tentang kerja yang dilakukan. Kekerapan bergantung pada peraturan dalaman perusahaan, serta bentuk. Jangan memandang rendah kepentingan dokumen ini untuk laporan kemajuan pengurusan

Dalam artikel ini kita akan melihat cara menyediakan laporan dengan betul mengenai kerja yang dilakukan, sampel mengisi dokumen dan beberapa petua untuk merangkanya.

Yang utama ialah:

• kekurangan senarai tugas yang ditetapkan untuk dilaksanakan;
• tiada rancangan untuk tempoh pelaporan seterusnya;
• kekurangan spesifik;
• tiada analisis;
• Kekurangan inisiatif pekerja ditekankan oleh kekurangan cadangan dalam bidang kerjanya
• kerja yang dilakukan untuk tahun tersebut

Sihat! Keperluan di atas mesti digunakan semasa menyediakan borang mingguan dan semasa menjana laporan mengenai kerja yang dilakukan untuk tahun tersebut.

Pilihan yang sesuai

Berkemungkinan anda tidak akan dapat menghasilkan laporan berkualiti tinggi pada kali pertama. Untuk memudahkan anda melakukan ini, kami memberikan contoh bagaimana anda perlu menulis laporan kepada pengurus mengenai kerja yang dilakukan, yang ditunjukkan dalam contoh pertama:

“Kepada: bos jabatan perancangan Ivanov P.M.

Daripada: ahli ekonomi kategori pertama dari jabatan perancangan Yu.

Laporan keputusan buruh untuk (15/02/16-02/19/16)

Untuk minggu pelaporan, saya telah diberikan tugasan berikut:

• Menjalankan masa kerja di bengkel pengeluaran yang mana piawaian masa semasa tiada atau ketinggalan zaman.
• Berdasarkan ukuran yang diambil, sediakan untuk kelulusan piawaian baharu untuk kerja unit struktur yang berkaitan.
• Ambil bahagian dalam persidangan untuk meningkatkan kecekapan buruh di perusahaan, yang dijadualkan pada 18 Februari 2016, sediakan soalan dan cadangan.

Semua tugasan yang diberikan telah disiapkan iaitu:

• 5 ujian masa telah dijalankan dan bilangan piawaian baru yang sama untuk kerja bengkel pengeluaran telah disediakan;
• mengambil bahagian dalam persidangan itu, memo dengan cadangan dilampirkan.

Kerja-kerja juga dijalankan dengan dokumentasi masuk, iaitu:

2 respons kepada permintaan IOT telah disusun.

Jawapan kepada surat daripada gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Perjalanan perniagaan dirancang untuk tempoh dari 02/22/16 hingga 02/26/16 untuk memeriksa kerja unit struktur cawangan Pechersk.

Tarikh penyusunan: 19/02/16

Tandatangan: Petrov Yu.R.”

Setuju bahawa versi laporan ini lebih baik dibaca dan pihak pengurusan boleh melihat sejauh mana salah seorang pekerja bekerja.

Bagaimana untuk menulis laporan untuk tempoh yang lebih lama?

Sudah tentu, tidak sukar untuk menulis tempoh satu minggu dengan indah di atas kertas. Lebih sukar untuk menyediakan laporan mengenai kerja yang dilakukan selama enam bulan atau setahun. Walau bagaimanapun, ini lebih mudah dilakukan daripada yang kelihatan pada pandangan pertama. Contohnya, jika anda mempunyai laporan mingguan untuk tempoh yang diperlukan, anda boleh menggunakannya dengan selamat.

Jumlah maksimum - 1 helaian format A4

Pada masa yang sama, ia patut dicuba untuk membesarkan maklumat sedikit supaya hasilnya sesuai dengan 1-2 halaman. Sekiranya organisasi tidak mengadakan keputusan mingguan, tetapi anda dikehendaki menjana laporan mengenai kerja yang dilakukan untuk tahun tersebut, jangan panik dan menjadi histeria.

Mari kita ringkaskan

Di atas kami telah memberikan beberapa contoh cara menulis laporan kemajuan. Perkara utama adalah untuk menggariskan operasi yang dilakukan, menunjukkan ciri kuantitatif (begitu banyak kali atau itu dan sebilangan keping, dll.). Dengan cara ini, anda akan memberitahu pihak pengurusan dengan tepat berapa banyak kerja yang telah anda selesaikan.

Kami tidak boleh lupa untuk menunjukkan pada permulaan laporan senarai tugas khusus yang anda perlu selesaikan.

Bahagian penting ialah penyiapan laporan. Pastikan anda menulis perkara yang ingin anda laksanakan di tempat kerja dalam masa terdekat. Ini akan menunjukkan bahawa anda melihat lebih luas daripada hanya bidang tanggungjawab dan fungsi segera anda yang mesti dilaksanakan mengikut huraian kerja.

Anda juga boleh mempertimbangkan contoh yang diberikan di atas

Untuk memudahkan penyusunan laporan sedemikian, anda boleh menggunakan pad nota atau dokumen elektronik merekod kerja yang dilakukan setiap hari. Anda akan menghabiskan hanya 3-5 minit sehari untuk perkara kecil ini. Ia tidak begitu banyak. Walau bagaimanapun, terima kasih kepada rekod sedemikian, anda boleh membuat laporan kerja anda dengan mudah untuk sebarang tempoh pada masa hadapan.

Tujuan utama laporan kemajuan adalah untuk merekodkan secara bertulis keputusan tindakan tertentu. Contoh, templat, contoh boleh dimuat turun secara percuma.

Laporan kemajuan ialah konsep abstrak. Dokumen ini, yang mengiringi sebarang tindakan subjek hubungan undang-undang, mempunyai bentuk pelaksanaan bebas. Tujuan utama perbuatan yang dimaksudkan ialah rakaman bertulis tindakan tertentu. Halaman tersebut mengandungi contoh, templat dan contoh laporan kemajuan. Menggunakan pautan langsung khas anda boleh memuat turun teks yang diperlukan secara percuma. Format paling mudah akan membolehkan anda menukar beberapa abstrak kertas dalam editor teks perkataan, dan menggunakan borang dalam amalan anda sendiri.

Laporan mengenai kerja yang dilakukan akan diperlukan untuk pelbagai profesion dan kepakaran: guru tadika, pengerusi HOA, jururawat dan profesion lain. Memandangkan pakatan yang dibincangkan mempunyai matlamat untuk merumuskan beberapa hasil, penulisannya memerlukan perhatian khusus daripada penulis. Apabila menyusun laporan mengenai kerja yang dilakukan, anda perlu menghapuskan kesilapan tatabahasa dan tanda baca dalam teks sebanyak mungkin. Kandungan mesti disemak beberapa kali dan hanya selepas itu diumumkan dan dihebahkan.

Perkara mandatori laporan kemajuan

:

• Kelulusan pengarah, kanan atas;
• Tajuk peraturan akhir;
• Tempoh maklumat diberikan, nama penuh orang yang melaporkan;
• Kemudian, penunjuk prestasi dimasukkan dalam bentuk jadual atau item;
• Pada akhirnya, keputusan disimpulkan, tandatangan orang itu dan transkrip diberikan.

Peraturan akhir mengenai kerja yang dilakukan mempunyai sifat dan makna yang unik. Maklumat yang diterima oleh pembaca dalam proses mengkaji bahan mestilah diasimilasikan dan difahami. Proses itu tidak akan mendapat perhatian dan pembangunan yang sewajarnya jika hasil kerja yang dilakukan tidak disusun dengan kualiti yang tinggi dan oleh pakar yang kompeten. Anda tidak seharusnya menambah fakta yang tidak perlu pada kandungan. Walau bagaimanapun, membentangkan gambaran penuh prosedur yang dilakukan juga penting. Perlu mengekalkan kepekatan dan kecukupan serentak dalam pembentangan bahan untuk kemudahan pembaca.

Setiap daripada kita banyak kali dalam hidup kita berhadapan dengan penulisan dan pelaksanaan pelbagai dokumentasi. Dokumentasi ini juga termasuk laporan yang mungkin diperlukan daripada pelajar dalam pengajiannya dan daripada pekerja di tempat aktiviti profesionalnya. Oleh itu, adalah penting untuk semua orang mengetahui cara menulis laporan dengan betul dan memformatnya. Menulis laporan adalah topik yang agak luas dan merangkumi banyak nuansa, kerana laporan berbeza dalam bentuk dan kandungan. Kami akan mengehadkan diri kami kepada kes yang paling popular, memberitahu anda cara menulis laporan tentang pengajian dan kerja anda, dan juga menyerlahkan keperluan asas untuk sebarang jenis laporan.

Peraturan am untuk menulis laporan

Bagaimana cara menulis laporan dengan betul? Sebarang laporan mesti memenuhi kriteria berikut:

1. Ringkas. Laporan mesti dengan jelas dan padat membentangkan semua maklumat yang diperlukan, menggunakan bahasa perniagaan yang mudah.
2. Laporan mesti bermula dengan halaman tajuk yang diformat dengan betul (diperlukan untuk laporan besar).
3. Jika anda masih perlu menulis laporan yang besar, maka anda juga perlu membuat jadual kandungan dan menunjukkan pemikiran dan idea utama laporan pada satu helaian tambahan.
4. Struktur yang jelas. Laporan hendaklah disusun secara logik. Pada mulanya adalah perlu untuk memperkenalkan perkara itu, menunjukkan semua data yang diperlukan, di tengah - pemikiran utama laporan, pada akhirnya - kesimpulan.
5. Ayat dalam laporan hendaklah pendek dan dibina dengan betul, tidak perlu ada perenggan yang besar. Penggunaan tajuk dan subtajuk adalah digalakkan. Laporan mesti boleh dibaca.
6. Untuk mendedahkan topik, jika perlu, sediakan lampiran kepada laporan: gambar rajah, lukisan, gambar rajah, jadual.
7. Laporan terbaik dibentangkan dalam folder khas.

Laporan kerja

Pengurus dan pengarah sering memerlukan laporan khas daripada pekerja mengenai kerja yang dilakukan. Bagaimana untuk menulis laporan dalam kes ini? Berpandukan kepada bentuk penulisan dan penyediaan laporan yang diterima di syarikat anda semua petua yang diterangkan di atas juga sesuai dengan anda. Di samping itu, cadangan berikut boleh dibuat untuk laporan kerja:

Laporan itu tidak perlu dibuat pada kepala surat jika disertakan dengan surat atau nota penerangan.

Sekiranya laporan kerja untuk tempoh tertentu diserahkan kepada bos, maka surat iringan tidak diperlukan dalam kes ini.

Laporan perjalanan hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan semua dokumen yang diperlukan.

Laporan hendaklah ditulis pada helaian standard (A4) dan diformat mengikut GOST R 6.30-2003.

Untuk laporan yang besar, anda perlu mereka bentuk halaman tajuk untuk laporan kecil, tajuk laporan boleh ditunjukkan di bahagian atas helaian pertama. Mula-mula anda perlu menunjukkan perkataan "Laporan", kemudian topiknya dan tempoh pelaporan itu disediakan.

Laporan kerja dimulakan dengan pengenalan yang menerangkan masalah, objektif dan matlamat kerja yang dilakukan. Jika laporan adalah dokumen standard dengan kekerapan yang ditetapkan (contohnya, suku tahunan atau bulanan), maka bahagian pengenalan tidak diperlukan.

Bagaimana untuk memformat laporan dalam bahagian utamanya? Di sini anda perlu menyenaraikan dan mendedahkan semua jenis kerja yang telah anda selesaikan, dan anda mesti menunjukkan tarikh akhir untuk menyelesaikan setiap tugas tertentu. Jika ada, maka anda harus menunjukkan kesukaran dalam melaksanakan kerja atau sebab mengapa kerja itu tidak disiapkan dengan betul, dan terangkan mengapa ini berlaku.

Di penghujung laporan terdapat kesimpulan di mana ia perlu menunjukkan kesimpulan dan menilai keberkesanan kerja yang dilakukan mengikut tugas yang diberikan.

Laporan kerja bukan sekadar sekeping kertas, ia adalah dokumen penting yang boleh menjejaskan kerjaya anda secara serius, jadi ambil perhatian serius terhadap penulisan dan reka bentuknya.

Laporan kajian

Satu lagi jenis laporan ialah laporan pelajar, yang paling popular di kalangan mereka ialah laporan latihan, jadi mari kita bercakap tentang cara menulisnya dengan betul.

Laporan latihan amali adalah dokumen penting yang mengesahkan pelajar berjaya menyelesaikan latihan amali. Gred akhir untuk latihan, yang akan menuju ke diploma, akan bergantung pada laporan ini, jadi anda perlu mengambil serius penulisan dan reka bentuknya.

Bagaimana untuk menulis laporan amalan, di mana untuk bermula? Dalam laporan amalan, adalah penting untuk memformat halaman tajuk dengan betul. Sudah tentu institusi pendidikan anda mempunyai templat untuk mereka bentuk halaman tajuk anda boleh menggunakan yang paling sesuai dan mereka bentuk halaman tajuk anda menggunakan contohnya. Halaman tajuk mesti menunjukkan nama keluarga, nama pertama dan patronimik anda, syarikat tempat anda menamatkan latihan amali anda dan tempoh latihan (dari tarikh berapa hingga tarikh).

Laporan latihan bermula dengan penerangan tentang perusahaan tempat anda bekerja. Nyatakan data asas yang diperlukan - apakah nama syarikat, apa yang dilakukannya, apakah ciri utamanya (berapa lama ia wujud, berapa besar syarikat itu, dll.).

Sekiranya latihan itu adalah pengenalan sepenuhnya dan anda tidak mengambil bahagian aktif dalam kerja, maka sudah cukup untuk menunjukkan maklumat asas tentang perusahaan. Keadaannya berbeza dengan amalan industri - kebanyakan laporan harus mengandungi maklumat tentang aktiviti praktikal anda dan hasilnya.

Seterusnya, anda harus menunjukkan matlamat dan objektif anda (ini akan memberi manfaat kepada anda). Matlamat ialah perkara yang anda ingin capai daripada latihan; Sebagai contoh, dapatkan pengetahuan baru yang berkaitan dengan profesion, menyatukan dan belajar menggunakan pengetahuan teori dalam amalan, dsb. Objektif ialah cara untuk mencapai matlamat. Sebagai contoh, lawatan sistematik ke perusahaan di mana pelajar melakukan latihan amali dan kajian teliti kerjanya; perbualan mengenai topik profesional dengan pekerja syarikat; melaksanakan pelbagai jenis kerja mengikut arahan bos dll.

Perkara penting dan asas seterusnya yang perlu diterangkan secara terperinci ialah semua jenis aktiviti yang anda terlibat dalam amalan. Ramai guru menasihati pelajar mereka untuk menulis semua aktiviti mereka dalam laporan, walaupun ia adalah panggilan yang sangat singkat kepada pelanggan atau tugasan kerja yang sangat ringan. Salah satu bentuk yang paling mudah untuk menulis bahagian laporan ini adalah seperti berikut: pertama - tarikh penuh (tanda semua hari latihan mengikut urutan), kemudian - apa yang pelajar lakukan pada setiap hari latihan, dan selepas - mikro- kesimpulan (apa yang pelajar pelajari, apa pengalaman pelajar dapat). Anda tidak boleh membuat kesimpulan daripada setiap entri, tetapi lukiskannya pada penghujungnya, masukkan semua maklumat yang diperlukan di sana. Matlamat utama anda dalam bahagian kerja ini adalah untuk bercakap sepenuhnya dan cekap tentang apa yang anda lakukan dalam amalan, jenis kerja yang anda miliki. Anda juga boleh perhatikan kesukaran yang anda hadapi dan nyatakan kemungkinan sebab berlakunya atau fokus pada perkara yang paling anda sukai dalam amalan dan terangkan sebabnya.

Bahagian akhir laporan latihan pelajar ialah kesimpulan. Berdasarkan kesimpulan dalam laporan itu, guru akan menilai sejauh mana anda menguasai profesion, perkara yang anda dapat pelajari, dan sejauh mana anda dapat menggunakan pengetahuan anda dalam amalan. Beri perhatian khusus kepada pemformatan kesimpulan anda. Dengan jelas dan teratur (anda boleh menggunakan senarai) untuk menyatakan semua perkara baharu yang telah anda pelajari dan kuasai dalam amalan. Walau apa pun, tulis dengan jujur, tidak perlu mencipta sesuatu yang tidak wujud; Biarkan ia menjadi cerita yang ringkas dan jujur, tetapi terperinci dan terperinci.

Bagi reka bentuk laporan, ia mesti mematuhi norma dan piawaian. Anda boleh bertanya kepada jabatan anda tentang yang mana satu, mereka mungkin akan memberitahu anda. Secara amnya, fon harus ringkas (Times New Roman), saiz - 12 mata, jarak baris - 1.5. Pembahagian yang jelas kepada bahagian, bab, perenggan dan senarai, jika perlu, adalah digalakkan. Laporan mesti boleh dibaca dan bermakna.

Kini anda tahu cara menulis laporan tentang kerja atau amalan pendidikan. Kami telah menggariskan semua keperluan asas untuk laporan sedemikian kami berharap nasihat kami akan membantu anda.