6. Sosial paket və digər imkanlar Nə vaxtsa sosial paketin və onun nədən ibarət olduğunu müzakirə etmək vaxtı gəlir. Bəzən onun məzmunu işçilərə gözlədiyimiz şəkildə deyil, tamamilə gözlənilmədən təsir edir. Sosial funksiyanı başa düşmək

2.4.1. Menecerin manipulyativ “paketi” Manipulyasiya nədir? Bu gizli təsir məqsədlərinə çatmaq üçün bir şəxs və ya bir qrup insan üzərində. Məsələn, həyatda bəzi qərarlar qəbul etmək, çox vaxt populyar deyil. Manipulyasiya ilə gizli nəzarət olaraq təyin edilə bilər

2.4.3. Sosial paket və kadr loyallığı Sosial paket inzibati cəzalardan fərqli olaraq, əksinə, “kök”ə aiddir. Prinsipcə, vacib olan hətta paketin məzmunu (ödənişli məzuniyyət, analıq məzuniyyəti və s.) deyil, onun, sosial paketin mövcud olmasıdır.

Motivasiya paketi Şirkətin təmin etməyə hazır olduğu minimum, maksimum və optimal əmək haqqını tapın. Quruluşun nə olduğunu öyrənin əmək haqqı, bonuslar varmı və onları almaq üçün hansı şərtlər var, hər hansı bir cəza varmı, varmı?

Analitik hesabat müəyyən bir planlaşdırma mərhələsi başa çatdıqdan sonra müəyyən bir məsələnin hərtərəfli öyrənilməsinin təsviridir. Bu sənədi tərtib etməzdən əvvəl onun strukturunun xüsusiyyətlərini və dizayn tələblərini başa düşmək lazımdır. Hesabatın strukturu olduqca sadədir, lakin nüansları bilmək onun hazırlanmasını xeyli asanlaşdıracaq.

Struktur

Hesabatı düzgün və tez tərtib etmək üçün aşağıdakı komponentlərin sırasına əməl etməlisiniz:

• ön səhifə;
• hesabatın məzmunu;
• giriş;
• sənədin əsas hissəsi (analitik və dizayn bölmələri);
• nəticə;
• istifadə olunan mənbələrin siyahısı;
• tətbiqlər.

Analitik hesabatı necə yazmaq olar?

Başlıq səhifəsində sənətkar haqqında məlumat var. O, əsərin ilk səhifəsidir, onun “simasıdır”. Mündəricat hesabatın strukturunu və hər bölmənin səhifə nömrələrini təsvir edir. Girişdə mövzu seçimi, tədqiqatın aktuallığı lehinə arqumentlər təqdim etmək, problemin öyrənilməsi üçün istifadə olunan üsul və üsulları sadalamaq lazımdır. Girişdə mövzunu öyrənmək üçün istifadə edilmiş mənbələrin təhlili verilmişdir. Analitik hesabat üzərində iş zamanı qarşıya qoyulan məqsəd və vəzifələri unutmaq olmaz.

Hesabatın əsas hissəsi, bir qayda olaraq, bir-biri ilə məntiqi əlaqədə olan bir neçə bölmə və yarımbölmələrdən ibarətdir. Hər bir fəsil və ya paraqraf materialı aydın və aydın şəkildə ifadə etməlidir. İstifadə olunan ədəbiyyata istinadları unutmamalıyıq.

Sonda görülən işlərlə bağlı nəticələr verilir. Nəinki tədqiqatın nəticələrini sadalamaq, həm də onların hər biri üçün izahat vermək lazımdır. əlifba sırası ilə tərtib edilmişdir. İl üçün analitik hesabatda əlavələr ola bilər, onlara böyük məlumat blokları daxildir, onların hər biri mətndə bir keçidlə müşayiət olunmalıdır; Hesabata sənədlər və onun hazırlanmasında istifadə olunan mənbələr: cədvəllər, diaqramlar, diaqramlar, qrafiklər və s.

Problemin təhlili

Analitik hesabatın düzgün tərtib edilməsinin əsas sirri konkret problemin dərin təhlilinin aparılmasıdır. Onun nəticələrinin təsviri aydın olmalı və arqumentlərlə dəstəklənməlidir. Paralellər aparmaq və hadisələri müqayisə etməklə aparılan tədqiqatlar əsasında keyfiyyətli nəticələr çıxarmaq olar. Uyğunluq sadə məsləhətlərən qısa müddətdə Federal Dövlət Təhsil Standartı üzrə maraqlı və etibarlı analitik hesabat hazırlamağa kömək edəcəkdir.

Məqsədi necə təyin etmək olar?

Məqsəd qısa və mümkün qədər dəqiq tərtib edilməlidir. Məna baxımından ifadə edir əsas vəzifə, mütəxəssislə qarşılaşan və gözlənilən nəticələr. Məsələn, pedaqoji məqsəd uşağın inkişafına yönəldilməli, gözlənilən nəticənin görünüşü qiymətləndirilməli və ölçülməlidir. Tapşırıqlar bir məqsədi müəyyənləşdirməyə və inkişaf etdirməyə kömək edir - bunlar hesabatda ardıcıllıqla sadalanan onun həyata keçirilməsi üçün tədbirlərdir. Beləliklə, məqsədə çatmaq prosesi mərhələlərə bölünür. Onlar vəzifələr kimi formalaşdırılır: texnologiyanın mənimsənilməsi, iş sisteminin yaradılması, monitorinq və digər tədbirlər.

Analitik illik hesabat iş planlarında və jurnallarda nəzərdə tutulmuş bütün fəaliyyət sahələrini əks etdirməlidir. Federal Dövlət Təhsil Standartına (və ya müəllimə) uyğun olaraq müəllimin analitik hesabatına hər bir iş növü üçün keyfiyyət və kəmiyyət göstəriciləri daxildir. Bir neçə növ analizi birləşdirə bilər.

• Müqayisəli - təbiətcə oxşar olan hadisələrin müqayisəsi və ümumi xüsusiyyətlər. Xarici ilə müqayisə etmək lazımdır daxili əlamətlər və effektivlik şərtləri.
• Strukturun təhlili strukturun uğurlu fəaliyyəti üçün bir və ya bir neçə amilin rolunu və əhəmiyyətini müəyyən etməyə imkan verir.
• Korrelyasiya bir elementin digərindən asılılığının qurulmasıdır. Əlaqə bir vəziyyətdə, prosesdə və ya sistemdə baş verə bilər. “Korrelyasiya” latın dilindən “hadisələrin qarşılıqlı asılılığı” kimi tərcümə olunur.
• Funksional - funksiyaları və onların əlaqəsinin müəyyən edilməsi baxımından obyektin xarakterik xüsusiyyətidir.
• Sistemli - obyektlərin bir-birinə bağlanmasının strukturunu və yollarını müəyyən etməyə imkan verir.
• Determinativ hadisələr, hadisələr və obyektlər arasında səbəb-nəticə əlaqələri qurmağa imkan verir.
• Tənqidi təhlil bir fəaliyyətin və ya şəxsiyyətin müsbət və mənfi cəhətlərinin müəyyən edilməsidir.

Hesabatın analitik hissəsi

Analitik hissə işin nəticələrini təsvir edir. Müəllim üçün bu, özünü inkişaf etdirmək, nəzəriyyə və praktikada pedaqogikanın inkişafı və tələbələrin təhsilinin nəticələridir.

Hesabat nəticəni və onun qiymətləndirilməsi meyarlarını təqdim edir. Sonuncular arasında prosessual və icra göstəriciləri fərqləndirilir. Prosedurlara aşağıdakılar daxildir:

• həyata keçirilməsi peşəkar fəaliyyət;
• öz peşəkar potensialınızı reallaşdırmaq;
• fəaliyyətin və ünsiyyətin təşkili;
• məqsədə çatmağa kömək edən və ya mane olan təsir vasitələri.

Effektiv göstəricilərə kəmiyyət və keyfiyyət ölçülərində əldə edilmiş nəticələr daxildir. Fəaliyyətlərin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsində onlar prioritetdir. Buna görə də, hesabatın müəllifi əldə edilən nəticələri dizayn mövzusu ilə əlaqələndirməlidir.

Layihə hissəsi

Dizayn hissəsi göstərir problemli vəziyyətlər, mütəxəssisin fəaliyyəti zamanı qarşılaşdığı çətinliklər. İşin təkmilləşdirilməsi istiqamətləri və mərhələləri, növbəti hesabat dövrünün problemi, mövzusu, obyekti və mövzusu təsvir edilmişdir.

Yekun hissədə insanın öz analitik fəaliyyəti qiymətləndirilir, özünü inkişaf istiqamətləri qeyd olunur və peşəkar istiqamətdə özünü təkmilləşdirməsi planlaşdırılır.

Müəllimin analitik hesabatı

Müəllimin əhəmiyyəti attestasiya zamanı təsdiqlənir. Bu tədbir müəllimin ixtisas səviyyəsini müəyyən etməyə imkan verir. Peşəkar ictimaiyyəti öz işinin nəticələri ilə təmin etmək üçün müəllim analitik hesabat tərtib etməlidir. Peşəkar fəaliyyətin nəticələri sertifikatlararası müddət ərzində də qiymətləndirilə bilər.

Müəllimin analitik hesabatı peşə fəaliyyətinin nəticələrini ümumiləşdirən sənəddir müəyyən dövr. Bu forma öz fəaliyyətinizi, onların effektivliyini sistematik şəkildə öyrənməyə, işinizi tənzimləməyə və özünü inkişaf etdirmək üçün yeni imkanlar açmağa imkan verir. Hesabatda müəllim işin nəticələrini və onun səmərəliliyini təhlil edir. Onların işlərinin nəticələri dövr üçün qarşıya qoyulan məqsəd və vəzifələrə uyğun qiymətləndirilir. Analitik hesabatın məqsədi müəllimin ötən dövr ərzində peşəkar fəaliyyətinin özünü təhlili və özünüqiymətləndirməsini aparmaqdır.

Psixoloqun hesabatı

Psixoloqun, eləcə də müəllimin peşəkar fəaliyyəti öz hərəkətlərinin və işlədiyi insanların xüsusiyyətlərinin daim təhlilini tələb edir. Çıxarılan nəticələr mütəxəssisə işini yaxşılaşdırmaq üçün növbəti addımları planlaşdırmağa imkan verir. Psixoloqun analitik hesabatı ikinci dərəcəlidir və həyata keçirilən fəaliyyətlərin operativ və ya davamlı təhlili əsasında əldə edilən ümumi məlumatlara əsaslanır.

Hesabatın obyekti psixoloqun fəaliyyətidir: müayinələr, profilaktika, diaqnostika, tədqiqat, düzəliş, inkişaf etdirmə fəaliyyəti. Mövzu təhlildir peşəkar hərəkətlər, xassələrin və ya göstəricilərin öyrənilməsi.

Hesabat tərtib edərkən pedaqoji psixoloq anonimlik və məxfilik prinsiplərinə riayət etməlidir, yəni ümumi nəticələr şəklində məlumat verir. Tamamlanmış tapşırıqların təhlili, bir qayda olaraq, yeni akademik dövr üçün tapşırıqlara çevrilən ortaya çıxan çətinliklərin və problemlərin təsvirini əhatə edir. Yeni təhlil vasitələri gələcək iş fəaliyyətinin perspektivlərini təyin etməyə imkan verir.

Sertifikatlar və nəticələr

Psixoloqun analitik hesabatı təşkilatda müəyyən edilmiş hesabat dövrü üçün statistik arayışla müşayiət olunur. Fəaliyyət növləri üzrə nəticələr və nəticələr şəklində məlumatlar rəsmi sənədlərə əlavədir. İş sahələrinə dair nəticələrə aşağıdakılar daxil ola bilər:

• fərdi psixodiaqnostika;
• qrup psixodiaqnostikası;
• fərdi inkişaf və ya islah işləri;
• qrup inkişaf etdirici və ya korreksiya işi.

Nəticə sərbəst və ya standart formalara əsaslanaraq tərtib edilə bilər.

Müəllimin illik hesabatı

Müəllimin il üçün analitik hesabatı aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:

• Qrupun ümumi xüsusiyyətləri.
• Təhsil proqramlarının həyata keçirilməsinin nəticələri. Məktəbə hazırlıq fəaliyyətləri və onun prioritetləri. Uşaqların şəxsiyyətinin formalaşması. Məqsədlərə hansı fəaliyyət növlərində nail olunur? Bu, müxtəlif oyun, ünsiyyət, əmək, təhsil, tədqiqat, məhsuldar, musiqi və bədii fəaliyyətlərdir. Müəllim üçün iş istiqamətləri.
• Müəllimin il üçün analitik hesabatında uşaqların fiziki, idrak-nitq, sosial-şəxsi, bədii və estetik inkişafı baxımından nələrə nail olunduğu sualına cavab verilməlidir.
• Uşaqlarla fəaliyyət və onların qısa təsviri.
• Uşaqlarla işin nəticələri haqqında hesabat. Layihə fəaliyyətləri.
  

Hesabat hansı meyarlarla qiymətləndirilir?

1. Mövzunun aktuallığı əsaslandırılırmı? Mövzunun vacibliyini təsdiq edən normativ-hüquqi materiallar və onun işlənməsinin zəruriliyini sübut edən sübutlar olmalıdır.
2. Analitik hesabatın həllinə yönəldiyi problem və ya ziddiyyətlər əsaslıdırmı? Hesabatın məqsədi, vəzifələrin iyerarxiyası.
3. Hesabatın məzmununun qiymətləndirilməsi. Ümumi mədəni, metodoloji, hüquqi əsaslandırma, sosial-iqtisadi baxımdan səmərəlilik və psixoloji-pedaqoji əsaslar.
4. Tərəfdaşların qarşılıqlı əlaqə sistemi.
5. Nəticələr, onların təhlili və qiymətləndirilməsi, məqsəd, vəzifə və proqnozla əlaqəsi.
6. Nəticələrin təqdim edilməsi üçün informasiya mədəniyyətinin səviyyəsi. Məktəbəqədər təhsil müəssisəsinin analitik hesabatı necə tərtib olunur?
7. Peşəkar fəaliyyətdə təcrübədə hesabatın perspektivləri və tətbiqi.

Analitik hesabatın sertifikatlaşdırılması və mühafizəsi

Hesabatın müdafiəsi bir sertifikat forması ola bilər. Təqdimat 10-15 dəqiqə çəkəcək və ekspertlərin suallarına cavab veriləcək. Hesabata nə daxil edilməlidir?

1. Əvvəlki sertifikatlaşdırmadan tövsiyələrin təhlili.
2. Problem, onun formalaşdırılması və yeni sənədlərə keçidlərlə aktuallığı.
3. Obyekt - nə öyrəniləcək, reallıq (bilik səviyyəsi, tərbiyə, təhsil prosesi və s.).
4. Mövzu obyektdəki dəyişikliklərə təsir etmək üçün istifadə olunan şeydir (tədris metodları, fəaliyyətlər, tapşırıqlar, yanaşmalar və s.).
5. Mövzunun tərtibi mövzu və obyekti əhatə etməlidir, onların əlaqəsini göstərməlidir.
6. Məqsəd gözlənilən, konkret və sadə (şərait yaratmaq) nəticədir.
7. Məqsədlər (məqsədə çatmaq üçün hərəkətlər).
8. Fərziyyə (həmişə tələb olunmur, bəzən sadəcə planlaşdırılmış nəticə) – məqsədə, ideyaya, mərkəzi düşüncəyə nail olmaq yolunun elmi əsaslandırılması.
9. Məqsədlərə çatmaq üçün strategiya və mexanizmlər. Federal Dövlət Təhsil Standartına (və ya müəllimə) uyğun olaraq müəllimin analitik hesabatı, müəllimin məqsədə çatmaq üçün sertifikatlaşdırmadan əvvəl bütün dövr ərzində etdikləri barədə bir hekayəni əhatə edir. Bu, ən böyük və ən vacib məqamdır. Burada bütün hərəkətləriniz haqqında danışmaq və işin sistemdə yerinə yetirildiyini göstərmək lazımdır.
10. Nəticə, yəni əslində alınan şey. Nəticənin qiymətləndirilməsi üçün parametrlər və meyarlar hesabatı tərtib edən mütəxəssisin özü tərəfindən müəyyən edilir (onlar məqsəddə qeyd olunur).
11. Mövzu üzrə ictimai çıxış, nəşr olunmuş əsərlər və digər təcrübənin təmin edilməsi.
12. Nəticə, nəticələr: məqsədə nail olunubmu, nə dərəcədə, nə edilib, nələr sübut olunub, işin əhəmiyyəti nədir.

Fəaliyyətinizin nəticələrini qısa, lakin lakonik şəkildə təqdim etmək üçün görülən işlərə dair hesabatı aydın şəkildə tərtib etmək çox vacibdir. Bu cür sənədləri yazmağa başlayarkən bilməli olduğunuz xüsusi hesabat qaydaları varmı?

Tərəqqi hesabatı - yazı tələbləri

Nə üçün tərəqqi hesabatı yazmalısınız? Hesabat kömək edir:

1. işçilərin öz vəzifələrini yerinə yetirməsinə nəzarəti həyata keçirmək;
2. müəyyən etmək problemli sahələr konkret işçinin və bütövlükdə şöbənin işində;
3. tapşırığı həll etmək üçün kifayət qədər səy göstərildiyini öyrənmək;
4. dəstək əmək intizamı komandada;
5. işçilərin əmək haqqının ödənilməsi xərclərini əsaslandırın.

Hesabat üçün əsas tələblər hansılardır? İşinizin nəticələri barədə işgüzar tərzdə, qısa, lakin eyni zamanda görülən işlərin bütün həcmini göstərməklə danışmaq lazımdır.

Aydın hesabat sizə nə qədər yaxşı işlədiyiniz barədə fikir verməklə yanaşı, həm də fikirlərini aydın şəkildə ifadə etməyi bilən, əsas şeyi vurğulayan və lazımsız işlərdən yayınmamağı bilən bir işçi kimi sizi müsbət tərəfdən təqdim edəcəkdir. təfərrüatlar.

Tərəqqi hesabatı - hansı növlər var?

Tezlik baxımından hesabat həftəlik, aylıq, rüblük və ya illik ola bilər.

Bəzən işçi konkret hadisə haqqında məlumat verir (məsələn, yeni kitabın təqdimatının necə təşkil edildiyi, hazırlanması və həyata keçirilməsi bir neçə gün çəkdiyi və ya üç günlük satış təlimi).

Hesabatın başlığında vaxt haqqında məlumat göstərilməlidir, məsələn, “Seminar haqqında hesabat kadr uçotunun idarə edilməsi 7-9 oktyabr 2015-ci il”.

Ezamiyyət hesabatı müddətindən asılı olmayaraq bütün işçilər üçün tələb olunur.

Görülən işlər haqqında hesabat mətn şəklində və statistik formada yazıla bilər. Mətn hesabatı müxtəlif qrafiklər, diaqramlar və cədvəllər ilə tamamlanan ardıcıl bir hekayədir.

Əgər statistik formaya üstünlük verirsinizsə, o zaman mətn şəklində izahat yazan illüstrativ materiallara diqqət yetirin.

Hesabat strukturu

Görülən iş haqqında hesabatın, habelə işçinin tərcümeyi-halının yazılması üçün vahid standart yoxdur. Hər bir təşkilatın bu cür sənədlərin strukturuna öz tələbləri ola bilər.

Məsələn, aşağıdakı təqdimat məntiqli görünür: birinci bölmə “Giriş”dir, burada sizə tapşırılan vəzifələri, onların həlli üçün istifadə olunan metodları və əldə olunan nəticəni qısa şəkildə təsvir edirsiniz.

"Əsas hissədə" işinizin ardıcıllığını daha ətraflı təsvir edin:

1. layihənin icrasına hazırlıq;
2. onun həyata keçirilməsi mərhələləri (istifadə olunan bütün resursları göstərin: marketinq araşdırması, analitik iş, təcrübələr, ezamiyyətlər, digər işçilərin cəlb edilməsi);
3. problemlər və çətinliklər, əgər yaranarsa;
4. çətinliklərin həlli üçün təkliflər;
5. əldə edilmiş nəticə.

Cədvəl şəklində hesabat daha vizual, strukturlaşdırılmış və qısa görünəcəkdir.

Tez-tez görülən işlərə dair davamlı hesabatlar hazırlamalı olsanız, müntəzəm olaraq lazımi məlumatları daxil etməli olduğunuz bir şablon hazırlamaq rahat olacaq.

Ötən iş günü ərzində vacib bir şeyi unutmamaq üçün cədvəlinizdən bir neçə dəqiqə ayırın və etdiyiniz hər şeyi yazın. Əks halda, sonradan mütləq bir şey əldən verəcəksiniz.

İllik hesabatınızı hazırlayarkən dinamikanı təhlil edin əldə edilmiş nəticələr, keçən illə müqayisə edərək növbəti il ​​üçün proqnoz verir.

Hesabatın əsas hissəsinə əlavə olaraq təqdim olunan faktları təsdiq edən materialları - surətləri əlavə edin təşəkkür məktubları və qonaqlar kitabındakı qeydlər, keçirilən tədbirlər haqqında mətbuatda dərc olunan yazılar, çeklər və hesab-fakturalar.

Maliyyə hissəsini təşkilatınızın mühasibat şöbəsi tərəfindən tələb olunduğu kimi doldurulmalı olan ayrı bir bölməyə ayırmaq daha yaxşıdır.

Tərəqqi hesabatı “Nəticə” bölməsini yekunlaşdırır. Orada, təşkilatınızın fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi üçün faydalı hesab edirsinizsə, görülən işlərin nəticəsi olaraq ortaya çıxan nəticə və təklifləri tərtib edirsiniz.

Görülən işlərə dair hesabat A4 vərəqlərindən istifadə etməklə çap olunur. Səhifələr nömrələnməli və başlıq səhifəsi olmalıdır.

Sənədiniz kifayət qədər uzun olduqda, ayrıca məzmun cədvəli yaradın - bu, hesabatınızın naviqasiyasını asanlaşdıracaq.

Belə bir hesabat ola bilər:

Tam adı__________
Vəzifə adı__________
Bölmə_______

Ötən müddət ərzində əldə olunan əsas nailiyyətlər:

• peşə fəaliyyətində;
• şəxsi inkişaf baxımından.

Nə uğursuz oldu və hansı səbəbdən.
Əlavə təlimə ehtiyac.
İşinizin təşkilini yaxşılaşdırmaq üçün təkliflər.
İstədiyiniz məsuliyyət sahələri və karyera inkişafı.
İmza______
Tarix__________

Görülən işlər haqqında ağıllı hesabat yazmaq bacarığı sizə vicdanla işlədiyinizə və öhdəliklərinizin öhdəsindən gəldiyinizə dair konkret sübutlar təqdim etməyə kömək edəcək. Üstəlik, bu məsələni qaldırmaq qərarına gəlsəniz, bu, rəhbərləriniz üçün güclü bir arqumentdir

İstənilən təşkilatın və ya şirkətin fəaliyyəti həmişə hesabatla bağlıdır. Şirkət tamamilə müstəqil olsa və daha yüksək idarəetməyə malik olmasa belə, belə bir şirkətin fəaliyyəti haqqında hesabat şirkətin rəhbərliyinin müəyyən bir müddət ərzində işin səmərəliliyini qiymətləndirmək, qurmaq üçün lazımdır. gələcək perspektivlər kampaniyanın inkişafı.

Hesabat yazmaq, iş məktubu yazmaq kimi sadə bir sual kimi görünür... amma çətinliklər harada yarana bilər?

Adətən bunu ilk dəfə görənlər görülən işlərin hesabatını necə tərtib etməkdə çətinlik çəkirlər. Belə bir hesabatı bir və ya iki dəfə tərtib edərək, alınan şərhlərə uyğun olaraq düzəldərək, onu tərtib edən mütəxəssis növbətini tərtib etməkdə artıq heç bir çətinlik çəkmir.
Tərəqqi hesabatını ilk dəfə tərtib etmək və onu düzgün tərtib etmək ilk baxışdan göründüyü qədər asan məsələ deyil.

Mühasibat hesabatı haqqında bir az

Həyata keçirmək üçün ən sadədir mühasibat hesabatı. O, həcmcə böyük ola bilər və tərtib etmək çox vaxt apara bilər, onun tərtibində dəqiqlik və dəqiqlik tələb olunur, bununla belə, tərtib etmək görülən iş haqqında mətn hesabatından bir qədər asandır. Mühasibat hesabatını hazırlayarkən, adətən, müxtəlif cədvəllərdə ifadə olunan ciddi şəkildə müəyyən edilmiş hesabat forması mövcuddur.

Bu cədvəlləri təşkilatın fəaliyyətinin rəqəmsal göstəriciləri ilə doldurmalısınız, vəssalam. Əlbəttə ki, bütün göstəricilər etibarlı və bir-biri ilə birləşdirilməlidir, lakin təşkilatın fəaliyyətinin bütün aspektlərini təsvir etmək lazım olduqda, görülən işlər haqqında mətn hesabatı tərtib etməkdənsə, müvafiq sütunlara nömrələri hesablamaq və daxil etmək daha asandır. sözlə.

Bəzən mühasibat hesabatını hazırlayarkən bunun üçün izahat qeydi tələb olunur. O, adətən həcmcə böyük olmur və bəzi rəqəmlər orada izah edilir. Məsələn, bəzi göstəricilər niyə azalıb, digər göstəricilərin artmasına nə səbəb olub, nədir? ümumi tendensiya Hesabat rəqəmlərinə görə böyümə və inkişafa.

Tərəqqi hesabatlarının təsnifatı

Hesabatlar iki meyara görə təsnif edilir

• Hesabat dövrünün vaxtı üzrə: gündəlik, həftəlik, aylıq, rüblük, yarımillik, illik.
• Tərkibinə və həcminə görə: təşkilatın bir bölməsinin gördüyü işlər haqqında hesabat və bütün təşkilatın işi haqqında hesabat.

Gündəlik və ya həftəlik tərəqqi hesabatını tərtib etmək nadir hallarda çətin olur. Bir qayda olaraq, onlar təşkilatın əsas fəaliyyətini əks etdirən bir neçə rəqəmsal göstəricidən ibarətdir. Aylıq tərəqqi hesabatlarının həcmi daha böyükdür, həm də əsasən rəqəmlərlə ifadə olunur. Və rüblük, yarımillik və illik, çox vaxt görülən işlərə dair hesabatların mətn versiyalarını əhatə edir.

Görülən işlərə dair mətn hesabatı - yaradıcılıq prosesi

Hesabatın rəqəmlərlə tərtib edilməsi məsuliyyətli bir işdir, lakin görülən işlərə dair səlahiyyətli, ixtisaslı mətn hesabatı tərtib etməkdən daha asandır. Hesabatın mətn şəklində tərtib edilməsi bir növ yaradıcılıqdır.

Şöbənin və ya bütövlükdə bütün təşkilatın fəaliyyətini əks etdirməli, sənəd dilində yazılmalı, lakin oxunması asan, lazımsız “su” olmamalı, mətn rəqəmlərlə dəstəklənməlidir, hesabat dövrünün və ya ötən ilin eyni dövrünün göstəricilərinin əvvəlki göstəricilərlə müqayisəsi və bu, bəzi nəticələrlə yekunlaşmalıdır.

Bütövlükdə bütün təşkilatın fəaliyyəti haqqında hesabat tərtib etmək, onun bütün şöbə və bölmələrinin işi adətən təşkilatın rəhbərinə tapşırılır. Hesabatların təqdim edilməsinin ümumi təcrübəsi onu göstərir ki, yuxarı orqan görülən işlər haqqında hesabat təqdim etməli olan təşkilata, qarşıdan gələn hesabatın strukturunu göndərir, bu da görülən işlərə dair hesabatda konkret olaraq nələrin göstərilməli olduğunu, hansı rəqəmlərin göstərildiyini göstərir. , göstəricilər və fəaliyyət sahələri qarşıdan gələn hesabatda öz əksini tapmalıdır.

Təşkilat rəhbəri şöbələri hər bir şöbənin hesabatının strukturu ilə tanış edir və hər bir şöbə görülən işlərə dair öz hesabatını tərtib edir. Menecer bütün hesabatları yoxlayır, zəruri hallarda onları düzəldir və təşkilatın fəaliyyəti haqqında ümumi hesabat hazırlayır.

Tərəqqi hesabatının hazırlanması üçün əsas tələblər

Görülən işlərə dair hesabatın tərtib edilməsi yaradıcı bir proses olsa da və təşkilatın fəaliyyətinin bütün aspektlərini əks etdirməli olsa da, bu, hələ də müəyyən bir mövzuya dair esse deyil, bir sənəddir, biznesin bütün tələblərinə cavab verməlidir. sənəd. Buna görə də, tərəqqi hesabatında şəxs əvəzlikləri olan heç bir cümlə olmamalıdır, məsələn, “dedim, etdilər, nail olduq” və bu kimi. Burada kiçik misal, hesabatın mətnində hansı lüğət olmalıdır:

“2014-cü ilin 2-ci rübündə texnologiya departamentində satışların sayı 205 min təşkil edib ki, bu da satışların 27%-ni təşkil edib. ümumi sayı satış Bu, ötən ilin müvafiq dövründəki satışların sayından 10% çoxdur. 2-ci rübdə texnologiya departamentində satışlar 1-ci rübün eyni rəqəmi ilə müqayisədə 7% artıb. Satış səviyyəsindəki bu artım satış bazarının genişlənməsi (yeni satış məntəqələrinin yaradılması, agentlərin işinin intensivləşdirilməsi) hesabına baş verib”.

Görülən işlər haqqında hesabata bəzi göstəricilərin yaxşılaşdırılması haqqında danışarkən, məsələn, "rəhbərin zəhməti sayəsində, komandanın işinin təkmilləşdirilməsi sayəsində" kimi cümlələr əlavə edə bilməzsiniz. Birincisi, bu, işgüzar sənədin tərtib edilməsinin yanlış üslubudur, ikincisi, bu cür təkliflər göstəricilərin səviyyəsinin artırılmasının əsl səbəbini əks etdirmir. Nə idi, əvvəl müdir çox çalışmırdı, amma birtəhər? Komanda bu hesabat dövrünə qədər zəif işləyirdi, sonra nədənsə yaxşı işləməyə başladı?

Görülən işlərə dair hesabat tərtib edərkən, hesabatın müvafiq bölmələrinə işin yaxşılaşdırılmasına və performansın artırılmasına töhfə verən bəzi konkret hadisələrin, hərəkətlərin, təqdimatların təsvirini əlavə edə bilərsiniz.

Tərəqqi hesabatının bölmələri

Beləliklə, görülən işlərə dair mətn hesabatı, onun hazırlanmasına konkret hesabat strukturu əlavə edilmədikdə, hansı bölmələrdən ibarət olmalıdır?

• Verildiyi giriş hissəsi qısa təsviri təşkilat, şəhər, rayondakı oxşar təşkilatlar arasında mövqeyi və ya fəaliyyətinin həyata keçirildiyi təşkilat və ya rayon haqqında hər hansı digər məlumat
• Bundan sonra hər bir bölmənin (şöbənin) gördüyü işlər haqqında hesabat verilir. Təşkilat kiçikdirsə və şöbələri yoxdursa, görülən işlər haqqında hesabatın əsas hissəsi təşkilatın hər bir mütəxəssisinin təqdim etdiyi məlumatlar əsasında təşkilatın rəhbəri tərəfindən tərtib edilir.
• Təşkilatın hesabat dövründəki işinin nəticələrini ümumiləşdirən, uğur və uğursuzluqlar haqqında nəticələr çıxaran və gələcək fəaliyyətlər üçün proqnozlar verən yekun hissə.

Tərəqqi hesabatları üçün seçimlər

Tərəqqi hesabatının strukturunda təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətləri ilə bağlı bəzi digər variantlar ola bilər, lakin o, aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:

• Rəqəmsal göstəricilər, bəlkə də diaqramlarla təşkilatın bütün fəaliyyət sahələri üzrə tam və obyektiv hesabat
• Təşkilatın hesabat dövrü üçün işi haqqında nəticələr
• Qarşıdan gələn hesabat dövrü üçün təşkilatın inkişaf yolları və perspektivləri.

Tərəqqi hesabatının əsas məqsədi konkret hərəkətlərin nəticələrini yazılı şəkildə qeyd etməkdir. Nümunə, şablon, nümunə pulsuz yüklənə bilər.

Tərəqqi hesabatı mücərrəd bir anlayışdır. Hüquq münasibətləri subyektinin hər hansı aktını müşayiət edən bu sənəd sərbəst icra formasına malikdir. Sözügedən aktın əsas məqsədi konkret hərəkətlərin yazılı şəkildə qeydə alınmasıdır. Səhifədə nümunə, şablon və tərəqqi hesabatı nümunəsi. Xüsusi birbaşa keçiddən istifadə edərək, tələb olunan mətni pulsuz yükləyə bilərsiniz. Ən sadə format sizə söz mətn redaktorunda məqalənin bəzi tezislərini dəyişməyə və formanı öz təcrübənizdə istifadə etməyə imkan verəcək.

Görülən işlər haqqında hesabat müxtəlif peşə və ixtisaslar üçün lazım olacaq: müəllim uşaq bağçası, HOA sədri, tibb bacısı və digər peşələr. Müzakirə olunan pakt bəzi nəticələri ümumiləşdirmək məqsədi daşıdığından onun yazılması müəllifdən xüsusi diqqət tələb edir. Görülən iş haqqında hesabat tərtib edərkən mətndəki qrammatik və durğu işarələri xətalarını mümkün qədər aradan qaldırmaq lazımdır. Məzmun bir neçə dəfə yoxlanılmalı və yalnız bundan sonra ictimailəşdirilməli və ictimailəşdirilməlidir.

Tərəqqi hesabatının məcburi maddələri

• Direktorun təsdiqi, yuxarı sağ;
• Yekun qaydaların adı;
• Məlumatın verildiyi müddət, hesabat verən şəxsin tam adı;
• Sonra performans göstəriciləri cədvəl və ya maddələr şəklində daxil edilir;
• Sonda nəticələr yekunlaşdırılır, şəxsin imzası və stenoqramı verilir.