Onlayn kassa qəbz forması. Onlayn kassa çeki üçün tələblər

• Malın qiymətinə daxil olan ƏDV məbləği;
• Ödəniş forması (nağdsız və ya nağd);
• İnternet və ya alıcı ilə hesablaşmalar istisna olmaqla, çeki verən şəxsin vəzifəsi və inisialları avtomat);
• Kassa aparatının və fiskal aparatın qeydiyyat nömrəsi;
• Fiskal sənədin nömrəsi və mesajın fiskal işarəsi;
• kassa çeklərinin həqiqiliyinin onlayn yoxlanıldığı internet saytının ünvanı;
• Sənəd, onun tələbi ilə ona elektron formada göndərildikdə, alıcının telefon nömrəsi və ya internet saytının (elektron poçtunun) ünvanı;
• Elektron formada çeki alıcıya göndərmiş fərdi sahibkarın və ya təşkilatın elektron poçt ünvanı.

Əgər fəaliyyət rabitə şəbəkələrindən uzaq ərazidə həyata keçirilirsə, onun yoxlanılması üçün internet saytının ünvanı göstərilmədən elektron qəbz hazırlana bilər.

Ödəniş agentləri üçün çekə daxil edilməli olan məlumatlar

Yuxarıda göstərilən məlumatlara əlavə olaraq, ödəniş agenti müştəriyə verilmiş (göndərilən) sənəddə aşağıdakı məlumatları əks etdirməlidir:

• Agentin müştəridən aldığı mükafatın məbləği;
• Müştərinin, agentin, təchizatçının və operatorun telefon nömrələri;
• Əməliyyatın adı və onun məbləği;
• Müştəriyə pul köçürməsini həyata keçirən operatorun adı, VÖEN, ünvanı

: kassa vasitəsilə kart ödənişini necə etmək olar.

Onlayn kassa çeki nümunəsi

Cədvəl № 1. Detalların siyahısı nağd pul qəbzi yeni nümunə

Aşağıdakı videoda 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Qanuna edilmiş dəyişikliklərlə, o cümlədən onlayn kassa aparatı vasitəsilə verilən çeklərin əvvəllər verilmiş çeklərdən necə fərqləndiyi ilə qısaca tanış ola bilərsiniz.

1. ECLZ ilə kassa aparatları 1 iyul 2017-ci il tarixindən etibarən keçmişdə qaldı, yalnız fiskal sürücüsü olan kassaların istifadəsinə icazə verilir.
2. Sahiblər kassa aparatı(CCT) kassa aparatlarından elektron qəbzləri və digər məlumatları fiskal məlumat operatorları (OFD) vasitəsilə Federal Vergi Xidmətinə onlayn ötürməlidir. Eyni zamanda, 2019-cu ildən yalnız 1.05 və ya 1.1 formatından istifadə etməklə fiskal sənədləri yaratmaq mümkün olacaq və “ən aşağı” format 1.0 artıq etibarlı olmayacaq.
3. Kassa aparatlarının sahibləri üçün fiskal saxlama cihazına tələblər müəyyən edilmişdir: FN-də olan fiskal atribut açarının etibarlılıq müddəti ən azı 13 ay, bəzi hallarda isə ən azı 36 ay olmalıdır ().
4. Çeklər və ciddi hesabat formaları (SSR) üçün yeni siyahı müəyyən edilmişdir. Onlarda aşağıdakılar olmalıdır: malların, işlərin və ya xidmətlərin adı, onların miqdarı, qiyməti, dəyəri, ƏDV dərəcəsi və ayrılmış ƏDV ilə hesablama məbləği və s.
5. İndi çekin elektron forması var. Bu halda, alıcının elektron formada qəbul etdiyi və kağız üzərində çap edilmiş pul qəbzi ödəniş zamanı kassada çap edilmiş kassa qəbzinə bərabərdir.
6. Köhnə üslublu BSO-dan (çap blankları, qəbzlər və s.) 2019-cu il iyulun 1-dək fərdi sahibkarlar və əhaliyə xidmət göstərən təşkilatlar tərəfindən istifadə oluna bilər. Bu tarixdən sonra BSO üçün tələblər çeklər üçün tələblərə bənzəyir. Onlar artıq əl ilə doldurula bilməyəcəklər, onlar yalnız xüsusi istifadə edərək çap edilə bilər avtomatlaşdırılmış sistem, olan kassa aparatı ().

Qanunun tələblərinə əməl edilməməsinə görə məsuliyyət Sənətdə nəzərdə tutulmuşdur. İnzibati Xətalar Məcəlləsi. Nəzarət-kassa aparatlarından istifadə olunmadan hesablaşmalara, nəzarət-kassa aparatlarının uçotu (yenidən uçotu) qaydasının, ondan istifadə qaydasının və şərtlərinin pozulmasına, habelə qəbzin (BSO) verilməməsinə görə cərimələr tətbiq edilir. kağız və ya elektron forma. Beləliklə, məsələn, kassa sistemlərindən istifadə qaydası və şərtləri pozularsa, təşkilata 5 mindən 10 min rubla qədər cərimə tətbiq edilə bilər.

Bu onlayn mağazalara necə aiddir?

1 iyul 2017-ci il tarixindən etibarən onlayn mağazalar, ümumi və sadələşdirilmiş vergitutma sistemlərindəki bütün digər şirkətlər kimi, hesablamalar üçün yalnız fiskal sürücüsü olan nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməli və məlumatları OFD vasitəsilə vergi idarəsinə ötürməlidir.

Kassalar: bir və ya iki

Qanunda onlayn mağazanın nə qədər kassa aparatının olması barədə dəqiq cavab yoxdur. Bununla belə, Qanun müəyyən edir ki, İnternetdə elektron ödəniş vasitələri ilə ödənişlərin aparılması üçün kassa sistemləri xüsusi olaraq göstərilən hesablamaların bu ticarət növü üçün istifadə olunur. Bu müddəa Rusiya Federal Vergi Xidməti tərəfindən məktubda aydınlaşdırılıb.

Vergi orqanlarından verilən məlumata görə, bir nəzarət-kassa aparatı həm stasionar pərakəndə satış şəbəkəsində ödənişlər, həm də internetdə ödənişlər üçün istifadə edilə bilər. Satıcının İnternetdəki veb-saytının ünvanı və ya ünvanları kassa aparatının qeydiyyatı (yenidən qeydiyyatı) üçün ərizədə “Kassa aparatının quraşdırılması (istifadəsi) yeri” sahəsində göstərilir. Bir neçə belə ünvan varsa, onlar nöqtəli vergüllə ayrılmış şəkildə göstərilir - əsas odur ki, onların ümumi uzunluğu (o cümlədən ayırıcılar) 256 simvoldan çox deyil.

Rusiya Maliyyə Nazirliyi də məktubda analoji mövqe ifadə edib. Bununla belə, məktubda maliyyə şöbəsi qeyd edib ki, alıcı ilə satıcı arasında birbaşa qarşılıqlı əlaqə imkanlarını istisna edən elektron ödəniş vasitələrindən istifadə etməklə internetdə mal və ya xidmətlərin ödənişi zamanı xüsusi onlayn nəzarət-kassa aparatı tələb olunur. Məmurlar nə demək istəyirdilər və bu aydınlıq mövqe dəyişikliyidirmi? cari an aydın deyil. Lakin biz hesab edirik ki, söhbət yalnız ondan gedir ki, internetdə ödənişlər üçün istifadə olunan kassa aparatı müştərilərə çekləri onlayn rejimdə göndərməyə imkan verməlidir.

Başqa sözlə, onlayn mağaza bir cihazdan həm "şəxsi" ödənişlər, həm də İnternet vasitəsilə ödənişləri qəbul etmək üçün istifadə edə bilər, lakin sonra hər iki hal üçün lazım olan funksionallığa malik bir model seçməlisiniz.

Beləliklə, məsələn, alıcı ilə şəxsi əlaqədə nağd və ya bank kartı ilə ödənişlər edərkən, fiskal sənədləri çap etmək üçün bir cihaz olmalıdır, lakin yalnız İnternetdə ödənişlər üçün istifadə olunan kassa aparatında belə bir cihaz yoxdur. .

Çeklər: kağız və ya elektron

Müştəri elektron ödəniş vasitələrindən istifadə edərək uzaqdan ödəniş edirsə, onlayn mağaza alıcıya yalnız elektron qəbz göndərməlidir - e-poçt və ya abunəçi nömrəsi alıcı. Kağız çekin çapına ehtiyac yoxdur (Qanunun 1.2-ci maddəsinin 5-ci bəndi). Buna görə də elektron ödəniş vasitələrinin qəbulu üçün kassa sisteminə printer daxil olmaya bilər.

Müştəri mağazanın ofisində və ya kuryerlə görüşərkən nağd və ya bank kartı ilə ödəniş edərsə, onlayn mağaza ödəniş zamanı alıcıya kağız çek verməlidir, həmçinin müştəri ödəniş vaxtından əvvəl xahiş edərsə, ona elektron çek göndərin: SMS ilə - məcburi, elektron poçtla - poçtla - yalnız texniki mümkün olduqda (Qanunun 1.2-ci maddəsi). Rabitə şəbəkələrindən uzaq ərazilərdə fəaliyyət göstərən satıcılara elektron çek göndərməməyə icazə verilir (Qanunun 1.2-ci maddəsinin 2-ci bəndi). Onlar yalnız çap edilmiş qəbz verirlər. Belə yerlərin siyahısı hakimiyyət orqanlarının internet saytında dərc olunur. dövlət hakimiyyəti Rusiya Federasiyasının xüsusi bölgələri. Məsələn, Moskva vilayəti üçün bu belə olacaq.

Onlayn mağaza qəbz verməyə borclu olduqda

Gəlin baxaq konkret misallar, hansı hallarda onlayn mağaza müştəriyə qəbz verməlidir.

Vəziyyət 1

Bazar ertəsi Kirill veb saytında tapıldı məişət texnikasıəla toster, mən onu sifariş etdim və ödəniş üsulunu seçdim - "Qəbzdə". Göndərməyə qənaət etmək üçün tosteri özüm götürməyə qərar verdim. Alma məntəqəsində Kirill nağd pul ödədi. Bu halda satıcı kağız çeki çıxarıb tosterlə birlikdə Kirilə verməlidir. Beləliklə, onlayn mağazada adi mağaza kimi kassa aparatı olmalıdır, qəbzləri çap etmək imkanı var.

Vəziyyət 2

Şənbə günü nahar üçün Kirill Pizza MMC-dən sevimli Pepperoni sifariş etdi. Bir saat sonra pizza kuryeri sifarişi çatdırdı. Kirill pizzanın pulunu bank kartı ilə aldıqdan sonra ödəyib. Bu halda, kuryer geri qayıtmalı və müştəriyə kağız çek verməli və ya Kirill ödənişdən əvvəl bunu tələb edərsə, SMS və ya e-poçt vasitəsilə ona elektron çek göndərməlidir. Yəni kuryerin yanında səyyar kassa olmalıdır. Bir onlayn mağazada beş kuryer varsa, onların hər birinin öz kassa aparatı olmalıdır.

Sifarişlərin çatdırılması zamanı vəziyyət haqqında kuryer xidməti başqa bir şirkət, aşağıda oxuyun - "Onlayn mağaza qəbz vermək məcburiyyətində olmadıqda" blokunda.

Vəziyyət 3

Cümə axşamı Kirill həmkarlarının ona tövsiyə etdiyi filmə baxmaq qərarına gəlib. İstədiyi filmi onlayn kinoteatrda tapıb, ödənişini elektron pulla edib, dərhal elektron poçtuna elektron qəbz gəlib və baxmağa başlayıb.

Müştəri sifariş üçün onlayn ödəniş etdikdə (bank kartı, Yandex.Money, WebMoney kimi onlayn pul kisələri, həmçinin ASSIST, PayMaster və s. kimi ödəniş toplayıcılarından istifadə etməklə), onlayn mağaza yalnız elektron qəbz göndərməlidir. alıcı. Ödəniş sistemlərinin ödəniş agenti kimi çıxış edə bilməsinə baxmayaraq, çeki verməli olan onlayn mağazadır, çünki ödəniş sistemləri xaricdə qeydiyyata alına bilər və Rusiya Federasiyasının kassa sistemləri haqqında qanunvericiliyinə tabe ola bilməz.

Onlayn mağazanın qəbz verməsi tələb olunmadıqda

Bir onlayn mağazanın alıcıya qəbz vermək məcburiyyətində olmadığı vəziyyətlər var.

• Əgər kuryer kuryer şirkətinin işçisidirsə.

Bu halda kassa aparatı onlayn mağazaya deyil, kuryer xidmətinə aiddir. Beləliklə, müştəriyə çek verməli və sonra pulu onlayn mağazanın bank hesabına köçürməli olan kuryer xidmətidir. Bunlar təşkilatlar və (və ya) fərdi sahibkarlar arasında nağdsız ödənişlər olduğundan burada kassa sistemlərindən istifadə tələb olunmur.

Nəzərə alın ki, kuryer xidmətindən müştəriyə verilən qəbzdə məhsul haqqında məlumat (onun adı, miqdarı, qiyməti, dəyəri) olmalıdır. Qanun kuryer xidmətinin onları necə qəbul etməsini izah etmir.

• Sifariş rus poçtu ilə gəlirsə.

Alıcı malın pulunu poçt şöbəsində aldıqdan sonra ödəyir. Bu halda, Russian Post alıcıya çek verir və sonra pulu onlayn mağazanın hesabına köçürür.

Çek nə vaxt yaradılmalıdır?

Müştəri elektron qəbzi necə tapa bilər?

Müştəri ona SMS və ya e-poçt vasitəsilə elektron qəbz göndərməyi xahiş etməsə belə, o, həmişə özü tapa bilər. Bunun üçün o, telefonuna Federal Vergi Xidmətindən pulsuz mobil proqram quraşdırmalıdır. IN Tətbiq Mağazası"Rusiyanın Federal Vergi Xidmətində kassa qəbzini yoxlamaq" adlanır Google Play- "Nağd pul qəbzini yoxlayır." Tətbiqdən istifadə edərək siz QR kodunu kağız çekdən oxuya və ya çek parametrlərini əl ilə tətbiqə daxil edərək çekinizi elektron formada tapa bilərsiniz.

Alıcıdan telefon nömrəsini və ya e-poçt ünvanını necə əldə etmək olar

Ümumiyyətlə, onlayn mağazalar üçün bu problem deyil. Müştəri saytda qeydiyyatdan keçərkən əlaqə məlumatlarını təqdim edir və şəxsi məlumatların emalı ilə razılaşır. Başqa bir sual, alıcının e-poçt və ya telefon nömrəsini elektron qəbzlə necə əlaqələndirməkdir. Bunu etmək üçün veb saytı və sifariş emal sistemini inteqrasiya etməlisiniz. Lazımi inteqrasiya həlləri artıq satışdadır.

Müştəri ofisə gələrsə, kassir tez bir zamanda skanerdən istifadə edərək alıcının telefon nömrəsini və ya e-poçtunu barkod və ya QR kodu ilə oxuya bilər. mobil proqram Federal Vergi Xidmətindən. Təbii ki, kassa aparatının proqram təminatı belə məlumatları oxuyub emal etməyi bacarmalıdır.

Müştəriyə çekləri necə göndərmək olar

Siz birbaşa alıcıya çekləri göndərə bilərsiniz kassa aparatı, bunun üçün kassa operatorun xidmətlərinə qoşulmalıdır mobil rabitə. Və ya göndərməni OFD-yə köçürə bilərsiniz. Onun belə bir imkanının olub-olmadığını OFD ilə yoxlayın dərəcəsi.

Nağd pul qəbzi məhsulun alınması faktını təsdiq edən sənəddir.

Ona sahib olmaqla, onda qüsurlar aşkar edilərsə, alış-verişinizi asanlıqla dəyişdirə bilərsiniz.

Xarici olaraq, bu sənəd adi düzbucaqlı kağız zolağından fərqlənmir. Buna görə bir çox alıcı qəbzlərə şübhə ilə yanaşır və alışdan dərhal sonra onları zibil qutusuna atır.

Sənədin məqsədi və ondan istifadə qaydaları

Daxili qanunvericilik alıcının satınalma faktını təsdiq edən şahid təqdim etdiyi halda, qüsurlu məhsulu qaytarmaq və ya dəyişdirmək hüququna malik olduğunu bildirir.

Amma qanunun belə bir tələbini insan həmişə yerinə yetirə bilməz. Və sonra pul qəbzi malların alınmasının "lal" şahidi olan "köməyə gəlir".

Nağd pul qəbzidir fiskal sənəd istifadə edərək xüsusi kağız üzərində çap olunur. Satıcı bu sənədi alıcıya istədiyi zaman deyil, qanunun tələb etdiyi hər alışdan sonra verir.

Xüsusi diqqət yetirilməlidir saxlama qaydaları belə yoxlamalar. Bu cür sənədlərdəki mətn solğunlaşa biləcəyi üçün onları digər sənədlərdən ayrı saxlamaq daha yaxşıdır. Daha yaxşısı, mətn hələ də aydın görünən zaman çeklərin notarial qaydada təsdiq edilmiş surətlərini çıxarın.

Fərdi sahibkarlar və MMC-lər üçün istifadə xüsusiyyətləri

Əgər sahibkar sistemdən istifadə edirsə, o zaman kassa aparatı olmadan da rahatlıqla edə bilər. Ondan yalnız mühasibat dəftəri saxlaması tələb olunur.

Ancaq hüquqi şəxs tərəfindən malların alınmasına gəldikdə, nağd qəbz olmadan edə bilməzsiniz. Üstəlik, təkcə kassa aparatı deyil, həm də verilir.

MMC, UTII vergi sistemindən istifadə edərsə, kassa aparatı olmadan da edə bilər. Lakin alıcı satınalma ilə bağlı məlumat istədikdə, MMC rəhbərliyi bunu etməlidir.

Hələ bir təşkilatı qeydiyyatdan keçirməmisinizsə, o zaman ən asan yol Bu, bütün lazımi sənədləri pulsuz yaratmağınıza kömək edəcək onlayn xidmətlərdən istifadə etməklə edilə bilər: Əgər artıq bir təşkilatınız varsa və mühasibat uçotunu və hesabatı necə sadələşdirmək və avtomatlaşdırmaq barədə düşünürsünüzsə, onda aşağıdakı onlayn xidmətlər köməyə gələcək və müəssisənizdə mühasibi tamamilə əvəz edəcək və çoxlu pul və vaxta qənaət edəcəkdir. Bütün hesabatlar avtomatik olaraq yaradılır və imzalanır elektron imza və avtomatik olaraq onlayn olaraq göndərilir. Sadələşdirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO üzrə fərdi sahibkarlar və ya MMC-lər üçün idealdır.
Hər şey növbə və stress olmadan bir neçə kliklə baş verir. Bunu cəhd edin və təəccüblənəcəksiniz nə qədər asan oldu!

Məcburi təfərrüatlar və onların izahı

Nağd pul qəbzi bir sənəddir, ona görə də onun özünün olması məntiqlidir tələb olunan detallar, yəni:

1. Təşkilatın adı. Şirkətin adı təşkilatda göstərildiyi kimi göstərilir. Məhsul ondan alınırsa, təşkilatın adının əvəzinə fərdi sahibkarın soyadını göstərməlisiniz.
2. Vergi ödəyicisi İNN. Bu kod qeydiyyat zamanı vergi orqanı tərəfindən təyin edilən 12 rəqəmdən ibarətdir.
3. Kassa nömrəsi. Bu nömrə cihazın gövdəsində yerləşir.
4. Nağd pul qəbzinin seriya nömrəsi. Nömrədən əvvəl, bir qayda olaraq, aşağıdakı sözlər və ya işarələr yazılır: "YOXLAYIN", "CH", "Xeyr" və ya "#".
5. Satınalma tarixi və vaxtı. Satınalma tarixi “GG.AA.YYYY” formatında göstərilir.
6. Satınalma dəyəri. Məhsulun alınmasına sərf olunan məbləğ göstərilir.
7. Fiskal rejimin əlaməti. Bu rejim bir çox cəhətdən əks oluna bilər, lakin adətən “FISAL CHECK” ifadəsi və ya “FP” abbreviaturası istifadə olunur.

Nağd pul qəbzində müəyyən edilə bilər Və əlavə məlumat– dəyişiklik, kassirin adı, habelə malın adı. Bu məlumatlar məcburi olmasa da, analitik uçotun yaradılmasında mühasibin işini xeyli asanlaşdırır.

Dizayn qaydaları

Nağd pul qəbzi nağd və nağdsız ödənişləri təsdiq edən fiskal sənəddir. Belə bir sənəd yalnız kassa aparatından istifadə edərək avtomatik olaraq çap olunur.

Hər bir çekdə izahı yuxarıda verilmiş məcburi təfərrüatlar var. Detalların yerləşdirilməsi tamamilə cihazın modelindən asılıdır. Satıcı üçün yeganə tələb qəbzdəki mətnin yaxşı görünməsidir. O, həmçinin digər məlumatları ehtiva edə bilər: əlavə təfərrüatlar və ya cari endirimlər və promosyonlar haqqında məlumat.

Əmin olun ki, qaimədə sadalanan malların adları anbarda olan eyni məhsulun adlarından fərqlənməsin. Əgər adda belə bir fərq varsa, tezliklə fərqlər olacaq aşağıdakı hesablar– anbar, uçot və idarəetmə.

Nəzarət-kassa aparatlarına qoyulan texniki tələblərin heç birində qəbzdə ölçünün göstərilməli olduğu qeyd olunmur. Amma yenə də ƏDV məbləğini kassa qəbzinin blankında yerləşdirmək tövsiyə olunur. Bütün alınan mallar üçün ümumi məbləğ kimi göstərilə bilər. Bunun sayəsində müştəri əlavə dəyər vergisi üzrə tutulacaq məbləğin məbləğini görmək imkanı əldə edəcək.

Bir kassa aparatında qəbzin çapına bir nümunə aşağıdakı videoda təqdim olunur:

Bu il yeni

Bu yaxınlarda prezident “Kassa aparatlarından istifadə haqqında” qanuna dəyişiklikləri təsdiqləyib.

Budur ən çoxunun siyahısı əsas düzəlişlər:

1. Vergi orqanları arasında əməkdaşlıq sxemi və ticarət təşkilatları. İndi çeklərlə bağlı məlumatlar onlayn rejimdə vergi orqanlarına ötürüləcək.
2. Müştərilərə kağız nağd qəbzlər verilməyə davam edəcək, lakin arzu olunarsa, müştəri elektron qəbz nümunəsinin onun e-poçt ünvanına göndərilməsini tələb edə bilər. Bu halda çekin elektron variantı kağız nümunəsi ilə eyni hüquqi qüvvəyə malik olacaqdır.
3. Dəyişikliklər kassa aparatlarına da təsir edəcək. İndi müraciət edəcəklər fiskal saxlama, onun köməyi ilə hər bir məlumat haqqında məlumat fiskal məlumat operatoruna ötürüləcəkdir. Eyni fiskal sürücü sizə qəbzin elektron nümunəsini alıcıya göndərməyə imkan verəcək.
4. Kassa aparatının qeydiyyatı prosedurunu sadələşdirin. Cihazı qeydiyyatdan keçirmək üçün artıq mərkəzə getmək lazım deyil texniki qulluq. Bütün prosedur onlayn həyata keçiriləcək.
5. Dəyişikliklər sadələşdirilmiş vergi sistemi və UTII vergi sistemlərindən istifadə edən hüquqi və fiziki şəxslərə də təsir edəcək. Gələn ilin iyul ayından onlar da kassa aparatları quraşdırmalıdırlar.
6. Nağd pul qəbzi üçün tələb olunan rekvizitlərin siyahısı dəyişəcək. Qanun qüvvəyə mindikdən sonra çekdə aşağıdakı məlumatlar görünəcək:
   • satıcının hansı vergi sistemindən istifadə etdiyi barədə məlumat;
   • cihazın seriya nömrəsi;
   • fiskal məlumat operatorunun internet ünvanı;
   • satınalma yeri, tarixi və vaxtı;
   • hesablama növü - gəlir və ya xərc;
   • əmtəə obyektlərinin adı;
   • ödənilməli olan məbləğ və ƏDV məbləği;
   • e-poçt ünvanı və telefon nömrəsi (üçün elektron nümunə yoxlamaq);
   • ödəniş növü - nağd və ya elektron.

Amma qanuni və şəxslər Yalnız kassa qəbzinin tərtib edilməsi qaydaları deyil, həm də onun surətinin tərtib edilməsi qaydaları vacibdir.

Nağd pul qəbzinin surətinin verilməsi qaydası

Kassa qəbzinin surəti alış faktını təsdiq edən əsas sənəd deyil.

Sadəcə olaraq, alıcının maraqlarına əlavə təminat kimi qəbul edilir.

Nağd pul qəbzinin surəti aşağıdakı detallardan ibarətdir:

• sənədin adı;
• təşkilatın adı və ya sahibkarın tam adı;
• vergi orqanı tərəfindən təyin edilmiş VÖEN nömrəsi;
• satın alınan malların siyahısı;
• bir məhsul üçün malların sayı;
• mal vahidinə düşən məbləğ;
• bir məhsulun bütün mal vahidlərinin dəyəri;
• çekin surətini vermiş şəxsin vəzifəsi və tam adı.

Kassa qəbzinin doldurulmuş nüsxəsində təşkilatın və ya fərdi sahibkarın möhürü, habelə bu sənədi hazırlayan işçinin şəxsi imzası olmalıdır.

İstifadə qaydalarının pozulmasına görə cərimələr

Çox ümumi pozğunluqlar Nağd pul qəbzlərinin istifadəsi aşağıdakıları əhatə etməlidir:

Sənətin 2-ci bəndinə əsasən. 14.5 üçün İnzibati Xətalar Məcəlləsi səhv formatlanıb nağd pul qəbzi cərimə nəzərdə tutulur məbləğ üçün:

• 1500-2000 rub. vətəndaşlar üçün;
• 3-4 min rubl. vəzifəli şəxslər üçün;
• 30-40 min rubl. üçün hüquqi şəxslər.

Və əgər alıcı etməsə çek verilməyib , onda cərimənin məbləği aşağıdakı kimi olacaq:

• 1500-3000 rub. vətəndaşlar üçün;
• 3-10 min rubl. vəzifəli şəxslər üçün;
• 30-100 min rubl. hüquqi şəxslər üçün.

Qeyd edək ki, gələcəkdə Maliyyə Nazirliyi nağd pul qəbzinin verilməməsinə və ya düzgün tərtib edilməməsinə görə cərimələrin məbləğini artırmağı planlaşdırır.

Yanlış deşilmiş pul qəbzi haqqında məlumat verin. Məqsəd və qeydiyyat qaydaları

Kassir səhvən kassaya yumruq vurubsa, doldurmalıdır akt KM-3. Onun forması 1998-ci ilin sonunda hökumət tərəfindən birləşdirilmişdir.

Aktı doldurarkən qeyd edin aşağıdakı məlumatlar:

• təşkilatın adı;
• kassa modeli, eləcə də onun qeydiyyat nömrəsi və istehsalçı nömrəsi;
• Aktı dolduran kassirin tam adı;
• səhvən vurulmuş çekin nömrəsi və onun məbləği;
• geri qaytarılacaq çeklərin ümumi məbləği.

Doldurulmuş akta pulun qaytarıldığı bütün qəbzlər əlavə edilməlidir. Onların hər birinin üzərində “REDEMPTED” möhürü və menecerin imzası olmalıdır.

Bu akt yalnız bir nüsxədə verilir. Komissiya üzvləri tərəfindən imzalanmalı və sonra şirkətin rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməlidir. Qaytarılan çeklərlə birlikdə KM-3 aktı mühasibatlığa göndərilir. Orada 5 il saxlanmalıdır.

KM-3 aktının doldurulması çekin səhv daxil edildiyi iş gününün sonunda həyata keçirilir.

Akt səhv doldurularsa, inzibati cərimə tətbiq edilə bilər. Aktın qeydə alınmasından 2 ay keçməmişsə, cərimə tətbiq edilə bilər.

Nağd pul qəbzinin səhv daxil olması zamanı əməl edilməli olan prosedur aşağıdakı video dərsdə təqdim olunur:

Federal Qanun - 54 "Ödənişlər edərkən kassa sistemlərindən istifadə haqqında Rusiya Federasiyası» subyektlərinin köçürülməsi öhdəliyi müəyyən edilmişdir sahibkarlıq fəaliyyəti yeni növ onlayn kassa aparatlarına. Son on ildə kassa aparatı olmadan işləmiş və ya adi kassa aparatlarından istifadə edən iş adamları üçün qanuni tələbləri dərhal başa düşmək çətindir. Növün seçilməsi məsələlərinə əlavə olaraq və uyğun model onlayn kassa aparatları, dəyişikliklər müştəri xidmətinin sifarişinə təsir etdi. Əvvəlki illərdə müştərilərə verilən kağız çekdə yeddi element var idi, qalan sahələr isə lazım olduqda kassir tərəfindən doldurulurdu. 07.01.2018 tarixindən sonra onlayn kassa çeki üçün tələb olunan rekvizitlər 25 baldan ibarətdir. Bunlardan 18-i yeni dəyərdir. Pərakəndə ticarət, əhaliyə xidmət göstərən və ictimai iaşə sektorunda fəaliyyət göstərən bəzi növ fərdi sahibkarlara bu standartların tətbiqi üçün 01.07.2019-cu il tarixinədək möhlət verilib.

Vacibdir! Onlayn kassa aparatının qəbz rekvizitlərinin forması ilə bağlı qanunvericiliyə uyğunluq böyük dəyər. Bu tələblərə əməl edilməməsi Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş fərdi sahibkarlar üçün 2000 rubl, hüquqi şəxslər və təşkilatlar üçün 10.000 rubl məbləğində cərimə edilir.

Çeklərin növləri

Əvvəlki nəşrdən fərqli olaraq, qanun iki növ çeki nəzərdə tutur: kağız və elektron. Məsələ elektron sənədödənişlər üçün internet bağlantısı olan müasir kassa aparatlarının tətbiqindən sonra mümkün olmuşdur. Çekin növünün alınması məsələsi alıcı tərəfindən həll edilir. Varsayılan olaraq, kassir iyirmi beş ilə adi bir kağız çeki vurmalıdır məcburi əşyalar. Kağız çekə misal olaraq eni 40-dan 55 millimetrə qədər olan adi qəbzi göstərmək olar. Qəbzin uzunluğu satılan malların və ya göstərilən xidmətlərin sayından asılıdır. Bununla belə, müştəri çekin elektron formasının verilməsini tələb etmək hüququna malikdir. Bu halda çek alıcıya e-poçt və ya nömrəyə SMS vasitəsilə göndərilir mobil telefon. Çekin formasını taparaq diqqətinizi yayındırmamaq üçün böyük pərakəndə satış şəbəkələri dövriyyəyə buraxılır xüsusi kartlar, alındıqdan sonra elektron çek üçün lazımi rekvizitlər daxil edilir. Vendinqdən istifadə edən sahibkarlar, hesablarını doldurarkən görünən avtomatik cihaz tərəfindən həyata keçirilən bu prosedurdan azaddırlar. mobil xidmətlər və ya kommunal ödənişlər.

2018-ci ildə onlayn kassa aparatı üçün tələb olunan çek təfərrüatları

Yeni kassa qəbzinin formasına və təfərrüatlarına dair tələblər Art. 4.7 54-FZ, 290-FZ və aşağıdakı məqamları ehtiva edir:

1. Sənədin adı və ya növü - kassa qəbzi, blankı ciddi hesabat, növbənin bağlanması hesabatı və s.
2. Çekin seriya nömrəsi. Adın yanında göstərilir və təkrarlana bilməz. Hər bir ticarət əməliyyatı yeni nömrədən istifadə etməklə həyata keçirilir.
3. Satınalma tarixi və vaxtı. Onlayn kassa qeydləri dəqiq vaxt həyata keçirilən əməliyyat. Bu məqsədlə cihaza bir saat quraşdırılmışdır.
4. Tədarük olunan malların miqdarı və ya göstərilən xidmətin adı.
5. Satılan malların və ya göstərilən xidmətlərin dəyəri. Kassir bu məlumatı məhsulun ştrix kodunu xüsusi skanerlə vurmaqla və ya xidmət kodunu əl ilə daxil etməklə alır.
6. Ümumi alış məbləği. Sistem tərəfindən avtomatik təmin edilir.
7. Vergi məbləği. Ticarət əməliyyatını həyata keçirərkən tətbiq olunan vergi növləri göstərilir.
8. Əlavə dəyər vergisi məbləği. Proqram bütün məhsul üçün ƏDV məbləğini ümumiləşdirir.
9. Hesablama forması. Bu sütunda müştəri tərəfindən ödəniş üsulu göstərilir - nağd və ya nağdsız. Bəzi xidmət növləri üçün elektron pulla ödənişləri qəbul etmək mümkündür - Webmoney və ya Qivi.
10. Müştəri e-poçtu və mobil telefon nömrəsi. Bu detallara elektron çek göndərilir.
11. Məskunlaşma əlaməti. Bu elementi "sənəd növü"ndən fərqləndirmək lazımdır. Bu sütunda xərc, mədaxil, xərcin qaytarılması və qəbzin qaytarılması göstərilir. Bu əməliyyatların hər biri hesablama qurğusunun ayrıca düymələri ilə yerinə yetirilir. Kassir səhv əməliyyat apararsa, səhvi düzəltməlidir. Buna görə də, kassa sənədini verməzdən əvvəl əlavə ilə düzəliş çeki vermək lazımdır memo vəziyyətin izahı ilə. Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq, düzəliş çekində müştərinin və göndərənin elektron poçt ünvanları istisna olmaqla, adi sənədlə eyni məlumatlar olmalıdır.

Vacibdir! Əgər əşyanın alınması zamanı xəta aşkar edilərsə, kassir “əşyanın geri qaytarılması” funksiyasını yerinə yetirir.

Onlayn kassa çekində nələrin olması barədə yuxarıda göstərilən məlumatlar kassa avadanlığının proqram təminatı vasitəsilə alınır.

12. Göstərilən xüsusi mal və xidmətlərin adı. Fərdi olaraq satılan məhsulların siyahısı tərtib edilir.
13. Satılan məhsul və ya göstərilən xidmətin dəyəri. Məhsulun hansı qiymətə alındığı dəqiq göstərilib.
14. ƏDV dərəcəsi. Hər bir məhsul üçün ƏDV dərəcəsi sabitdir. Aktiv hal-hazırda məhsuldan asılı olaraq 0, 10 və 18%-ə bərabərdir.
15. Tam adı ticarət əməliyyatını həyata keçirən şəxs, vəzifə.

Bu əşyalar əmtəə uçotu sistemi vasitəsilə çekə daxil edilir.

16. CCP-nin seriya nömrəsi. Bu nömrə onlayn kassa aparatının özündə qeyd olunur və cihaz işə salındıqda təyin olunur.
17. Mal satan və ya xidmət göstərən fərdi sahibkar və ya təşkilatın hüquqi təfərrüatları. VÖEN göstərilməlidir.
18. Çeki vuran növbənin sayı.
19. Satıcı vergi sistemi.

Vacibdir! Qanunvericilik işləyən fərdi sahibkarların hüququnu təmin edir sadələşdirilmiş sistem vergitutma, hesablanmış gəlirdən vahid vergi, patent sistemi və ya vahid kənd təsərrüfatı vergisi, satılan malların və göstərilən xidmətlərin adını və miqdarını kağız qəbzdə qeyd etməməlidir.

20. Hesablaşma əməliyyatlarının qanuniliyini yoxlayan səlahiyyətli orqanın veb-sayt ünvanı - Federal Vergi Xidməti (www.nalog.ru).
21. Təyin edilmiş kassa aparatının qeydiyyat nömrəsi vergi idarəsi.
22. Maliyyə sənədinin nömrəsi. Çekin fiskal anbara hansı nömrə altında daxil olduğunu müəyyən edir.
23. Fiskal diskin seriya nömrəsi. 13 aydan 36 aya qədər müddətə vergi orqanında uçota alınan fiskal disklərdə aparılan əməliyyatlar haqqında məlumatlar uçota alınır. Fiskal saxlama məlumatları fiskal məlumatların operatoruna, sonra isə vergi orqanlarına göndərilir.
24. Sənədin fiskal işarəsi. Çekin aşağı hissəsində “FPD” sütunu yazılır. Fiskal saxlama cihazı fiskal məlumatları səlahiyyətli şöbələrə göndərməzdən əvvəl bu rəqəmlərlə məlumatları yoxlayır.
25. QR kodu. Çekin sonundakı şəkil haqqında elektron məlumatlar var satış qəbzi. Smartfonun ekranına qəbz əlavə etməklə müştəri başa çatmış ticarət əməliyyatı haqqında lazımi məlumatları alır.

Yeni çekin bu təfərrüatları birbaşa onlayn kassaya göndərilir.

Vacibdir! Kassa çekinin məcburi rekvizitləri yüksək keyfiyyətli kassa lentində çap edilməli və altı ay ərzində silinməməlidir.

Onlayn kassa çekinin isteğe bağlı təfərrüatları

Onlayn kassa qəbzinin məcburi təfərrüatlarına əlavə olaraq, sahibkarlar öz təşəbbüsləri ilə əlavə və ya əlavə təfərrüatlar təyin edə bilərlər.

Müştəri kağız çekin elektron surətini almaq istəyirsə, kassir onun şəxsi məlumatlarını tələb edir və məlumat bazasına daxil edir. proqram təminatı kassa aparatı. "Alıcının ünvanı" sütununda müştərinin e-poçt ünvanını daxil edin və "göndərənin ünvanı" sətrində satıcının elektron poçtunu göstərin - fərdi sahibkar və ya hüquqi şəxs.

Həmçinin qəbzdə satıcının reklam məlumatlarını, mal alarkən tətbiq olunan promosyonları və endirimləri göstərmək olar. yerləşdirmək tövsiyə olunur kassa sənədişirkət loqosu. Mütəxəssislərin fikrincə, bu, təşkilatın brend şüuruna və müştəri münasibətlərinə müsbət təsir göstərir.

İş adamının müştərilərə ünvanlanan “Xoş gəlmisiniz!” kimi müxtəlif təbrikləri vərəq çekinə yazmaq hüququ var. və ya "Axşamınız xeyir!", "Satın aldığınız üçün təşəkkür edirik!" və ya "Tezliklə görüşərik!"

Nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında 54 nömrəli Federal Qanunun qüvvəyə minməsi onlayn nəzarət-kassa aparatlarının ticarət əməliyyatlarına daxil edilməsi yolu ilə sahibkarlıq subyektlərinin işini sistemləşdirməyə imkan verdi. Dövriyyənin optimallaşdırılması və satılan malların və göstərilən xidmətlərin uçotunun aparılması üçün növbəti addım kassa mədaxilində tələb olunan rekvizitlərin göstərilməsi olmuşdur. Kassa sənədində qeyd olunan 25 bal alqı-satqı prosesi və ya göstərilən xidmətlər haqqında tam məlumat əldə etməyə imkan verir. Kiçik, orta və rəqəmsallaşdırma böyük biznes Rusiyada daxili iqtisadiyyatın kölgədən çıxmasına müsbət təsir göstərir və onlayn kassa aparatlarını təmin etməklə istehsalın artmasına töhfə verir. pərakəndə satış məntəqələriölkələr.

Yeni növ kassa aparatının - onlayn kassa aparatının tətbiqi ilə bir çox suallar yarandı. Əsas olanlar maşının verəcəyi çeklərə aiddir. Proses onlayn şəkildə baş verir və hər bir alıcı elektron poçt və ya mobil telefon vasitəsilə alışı təsdiq edən qəbz ala bilər. Beləliklə, 2018-ci ildə onlayn kassa çeki üçün hansı tələblərə ciddi əməl edilməlidir - oxuyun.

Buraxılış qaydaları

Prosedur nağd pul əməliyyatları yeni kassa aparatlarına və ticarət əməliyyatlarını müşayiət edən formalara olan tələbləri ciddi şəkildə tənzimləyən 290-FZ saylı Qanunun tətbiqi ilə dəyişikliklərə məruz qaldı.

Qüvvəyə minmiş qaydalara əsasən, aşağıdakı əməliyyatlar aparılarkən nağd pul qəbzi verilir:

• Xidmətlərə, görülən işlərə, məhsullara görə müştəridən nağd və ya nağdsız formada vəsaitlərin alınması.
• Lotereyanı satarkən vəsaitin qəbulu, davam edən tirajlarda uduş zamanı məbləğlərin ödənilməsi.
• Müştəri tərəfindən göstərilən xidmətlərin (malların) predmetinə vəsaitin ödənilməsi.
• Alıcının satıcıya maldan imtina etməsi (geri qaytarması) halında pulun qaytarılması.
• Əməliyyatlar davam edir qumar, mərclərin qəbulu, uduşların alınması.

Ödəniş çeklə təsdiqlənir. Alıcı çeki yönləndirmək üçün kassirə e-poçt ünvanı (mobil telefon nömrəsi) təqdim edə bilər. Əgər ödəniş aparılıbsa və alıcı kağız çek alıbsa, çekin elektron versiyasının yönləndirilməsi tələb olunmur.

Dəstəkləyici sənəd

Yeni növ kassa aparatları sahibkarları onlayn kassa aparatları tərəfindən verilən çeklər üçün tətbiq edilən tələblərlə tanış olmağa məcbur etdi (54-FZ saylı Qanun, Maddə 4.7). Ticarət əməliyyatı apararkən qəbzdə nə göstərilməlidir və o, necə görünür? Bu formalar üçün ciddi vahid forma yoxdur, lakin hər bir çekdə olması lazım olan məcburi detallar var. Bütün təfərrüatlar haqqında tam məlumat, əlavə olaraq yeni əlavələr verilir:

• Verilmiş sənədin adı.
• Seriya nömrəsi (dəyişən nömrələmə).
• Əməliyyatın tarixi və vaxtı.
• Ödəniş yeri (obyektin faktiki ünvanı, internetdə alış zamanı veb-sayt ünvanı); məsələn, taksi xidmətlərinin ödənişi zamanı şirkətin ünvanı və ya avtomobilin adı və nömrəsi göstərilir.
• Satıcı haqqında məlumat (şirkətin adı, VÖEN).
• Tamamlanmış hesablaşmanın işarəsi (qəbz, məxaric, qaytarma əməliyyatları).
• Məhsul məlumatları (məhsulun adı, dəyəri, vergi dərəcəsi, məhsulların miqdarı, məbləği).
• Ödəniş forması (nağd, kart).
• Çeki vermiş şəxs haqqında məlumat (vəzifə, soyad). Onlayn və onlayn alış-veriş edərkən avtomatik cihazlar bu məlumat qeydə alınmır.
• Nəzarət-kassa aparatı haqqında məlumat (qeydiyyat və seriya nömrəsi, fiskal xüsusiyyətləri, fiskal xidmətləri operatorunun ünvanı).
• Nəzarət məlumatları (növbə nömrəsi, məlumatların fiskal operatora ötürülməsi haqqında işarə).
• Əlavə məlumatlar (Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən müəyyən edilmiş məhsul nomenklaturası, digər məlumatlar).

Obyektin yerləşdiyi yerin rabitə şəbəkələrindən uzaqlığı nəzərə alınmaqla göstərilməyən məlumatlar da var. Siyahı federal orqanlar tərəfindən təsdiqlənir. Siyahıya daxildir:

• Müştəri məlumatı ( e-poçt, çekin göndərildiyi telefon nömrəsi).
• Qəbzi özünüz görə biləcəyiniz (çap edə biləcəyiniz) saytın ünvanı.
• Sənədi göndərənin elektron poçtu.

Onlayn kassa çekinin nümunəsini görmək olar.

Nəticə

Təfərrüatların düzgünlüyünü və məlumatların qanuniliyini yoxlamaq üçün elektron qəbzlərin onlayn yoxlanışı aparılır. Google Play-də hər bir internet istifadəçisinin yükləyə biləcəyi xüsusi proqram var. Məlumat avtomatik yoxlama üçün əl ilə və ya kassa mədaxil sahəsindən QR kodundan istifadə etməklə daxil edilə bilər.