Ev / Menstruasiya dövrünün mərhələləri/ Nağd pul əməliyyatları daxildir. Nağd pul qalığı limiti necə hesablanır?

Nağd pul əməliyyatlarına daxildir. Nağd pul qalığı limiti necə hesablanır?

Mühazirə mövzusu: “ PUL VASSA UÇOTU”.

Mühazirənin xülasəsi:

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması.

Qəbul kassa əməliyyatları.

Nağd pul əməliyyatları üzrə xərclər

Aptek şirkəti ilə hüquqi və fiziki şəxslər arasında hesablaşmalar iki yolla mümkündür:

1. Bank köçürməsi ilə, kassa aparatları vasitəsilə

2. Bank vasitəsilə şirkətin cari hesabına nağdsız ödəniş.

Əhali ilə nağd pul hesablaşmalarının aparılması qaydası 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ Federal Qanunu ilə tənzimlənir (25 iyun 2012-ci il tarixli dəyişikliklərlə) "Ödənişdən istifadə edərək nağd ödənişlər və (və ya) ödənişlər edərkən kassa aparatlarından istifadə haqqında" kartları."

Bütün nağd əməliyyatlar iki növə bölünür:

Kassa mədaxil orderləri ilə verilə bilən qəbzlər.

Xərc əməliyyatları – məsrəf kassa orderləri ilə sənədləşdirilir.

Qəbul kassa əməliyyatları

əczaçılıq mallarının satışından əldə edilən gəlirin kassaya daxil olması

kiçik pərakəndə apteklər şəbəkəsinin gəliri

istifadə olunmamış məbləğlərin məsul şəxslər tərəfindən kassaya qaytarılması

kirayə əşyalar üçün ödəniş

əmək haqqı üçün pul qəbzi

Xərclərin kassa əməliyyatları

gəlirlərin çatdırılması

əmək haqqının ödənilməsi

ezamiyyə xərcləri və digər məqsədlər üçün hesaba pul verilməsi

depozit məbləğlərinin qaytarılması

Kassa mədaxil əməliyyatlarının qeydiyyatı

1. Əczaçılıq mallarının satışından əldə olunan gəlirin kassaya daxil olması

Apteklər nağd əməliyyatlar aparırlar. Kassa əməliyyatlarının aparılması kassirə və ya əczaçıya həvalə edilir. Kassir söyür. bütün qəbul edilmiş dəyərlərin təhlükəsizliyi üçün məsuliyyət.

Satılan mallara görə nağd pulun qəbulu nəzarət-kassa aparatı (MKM) vasitəsilə həyata keçirilir.

Aptek şirkətləri aşağıdakılara borcludurlar:

Bir kassa aparatını (CCM) dövlət qeydiyyatına alın. vergi idarəsi(GNI)

İşləyən kassa aparatlarından istifadə edin

Alıcıya çap edilmiş qəbz verin

Dövlət Vergi Müfəttişliyi və Texniki Xidmət Mərkəzinin (DSM) əməkdaşlarının nəzarət-kassa aparatlarından maneəsiz istifadəsini təmin etmək

Nəzarət-Kassa Aparatlarının Dövlət Reyestrinə daxil edilmiş nəzarət-kassa aparatlarının modellərindən istifadə etməyə icazə verilir. Bu modellər haqqında məlumatı vergi orqanlarından və ya texniki xidmət mərkəzindən (TSC) əldə etmək olar.

Nəzarət-kassa aparatlarında fiskal yaddaş (topluluq sayğaclarına nəzarət üçün vergi idarəsinin parolu) və vizual nəzarət vasitələri olmalıdır.

(Vizual nəzarət vasitələri “Dövlət reyestri” sözləri və nəzarət-kassa aparatlarının satış ili olan üçölçülü holoqramları və nəzarət-kassa aparatının quraşdırıldığı ili göstərən “Xidmət” texniki xidmət mərkəzinin (XİDM) holoqramını əks etdirir. texniki qulluq mərkəzi texniki mərkəzdə. Holoqramlar kassa aparatının alıcıya baxan tərəfində yerləşdirilir).

Vizual nəzarət olmadan kassa aparatının idarə edilməsinə icazə verilmir.

Nəzarət-kassa aparatı xidmət, texniki xidmət və təmir üçün lisenziyalı şirkətə təhvil verilməli, həmçinin vergi idarəsində qeydiyyata alınmalıdır; Qeydiyyat günü parolun daxil olduğu gün hesab olunur, vergi idarəsi bunun üçün kassa aparatını işə salır; (kitab) kassir-operator jurnalı forma KM-3 ( Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli "Ticarət əməliyyatlarının uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı).

Jurnalın vərəqləri taxılır, nömrələnir və aptekin vergi müfəttişinin, müdirinin və baş mühasibinin imzaları ilə möhürlənir.

Kitabda deyilir:

1. nəzarət-kassa aparatının seriya nömrəsi

2. iş gününün əvvəlində sayğacların göstəriciləri

3. iş gününün sonunda sayğacların göstəriciləri

4. gündə aptek gəliri (növbə)

5. direktora təhvil verilir (banka)

6. iş gününün sonunda balans

Kitabdakı qeydlər silmə olmadan, günün əvvəlində və sonunda xronoloji ardıcıllıqla aparılır. Düzəlişlər kassir-operatorun, aptek müdirinin və baş mühasibin imzaları ilə razılaşdırılır və təsdiq edilir.

Növbədə (iş günü) əczaçının (kassir) işi.

Kassa aparatının istismar qaydalarını texniki minimum həddində mənimsəmiş və təhsil almış şəxslər standart qaydalar kassa aparatının işlədilməsi.

İşə qəbul edilmiş şəxslərlə tam fərdi maddi məsuliyyət haqqında müqavilə bağlanır.

İnzibatçıdan kassirlə birlikdə sayğacların göstəricilərini götürmək tələb olunur kassa aparatı növbənin əvvəlində və kassir-operator kitabında qeyd etmək, ifadəni imzalarla təsdiqləmək.

Nəzarət lentinin başlanğıcını üzərində qeyd edərək dizayn edin:

KKM-nin növü və seriya nömrəsi

Başlama tarixi və vaxtı

Sayğac oxunuşları

Kassirin və inzibatçının imzaları

Qəbz və nəzarət lentlərini yoxlayın və lazım olduqda doldurun; tarixi yoxlayın, detalların aydınlığını yoxlamaq üçün məbləği (sıfır) göstərmədən 2-3 çek çap edin.

Kassir vəzifələri

1. Kassaya diqqətlə qulluq etmək, onu təmiz və səliqəli saxlamaq.

2. Hər bir alıcı üçün maşının kassa göstəricisinə uyğun olaraq alışın ümumi məbləğini müəyyənləşdirin.

3. Alıcıdan malın pulunu almaq.

4. Alınan pulun məbləğini aydın şəkildə bildirin və bu pulu alıcının tam gözü qarşısında ayrıca yerləşdirin.

5. Qəbzi çap edin.

6. Dəyişikliyin məbləğini adlandırın və çeklə birlikdə alıcıya verin.

7. Yalnız alıcı ilə yekun hesablaşma aparıldıqdan sonra kassir alıcıdan alınan pulu kassa aparatının kassasına çıxarır.

Kassir səhvi baş verdikdə, müdiriyyətlə birlikdə pulun alıcıya qaytarılması haqqında akt tərtib etmək və icra etmək, çeki ləğv etmək, bir kağız parçasına yapışdırmaq və akta əlavə etmək lazımdır. .

Kassirin hüququ yoxdur:

Müdiriyyətin icazəsi olmadan kassa aparatını çıxarın

Alıcıya nağd pul qəbzi verməyin

Müdiriyyəti xəbərdar etmədən və kassanı söndürmədən və ya kilidləmədən kassadan çıxın Bütün açarlar (kassa üçün, kassa və kassa üçün işləyən açar) kassirdə saxlanmalıdır.

Kassa aparatında uçota alınmayan şəxsi pulun olması (işə başlamazdan əvvəl verilən pul istisna olmaqla).

İş gününün və ya növbənin sonunda sayğacların göstəricilərinin götürülməsi proseduru təkrarlanır.

Müdiriyyət nümayəndəsi kassir-operator kitabını və nəzarət lentinin sonunda maşının növünü və nömrəsini, sayğacın göstəricilərini, gündəlik gəlir, işin tamamlanma tarixi və vaxtı.

İstifadə olunmuş nəzarət lentləri qablaşdırılmış və ya möhürlənmiş şəkildə müəssisənin mühasibatlığında sonuncu inventarlaşdırmanın nəticələri imzalandıqdan sonra 15 gün müddətində, çatışmazlıq yarandıqda isə işə baxılanadək saxlanılır.

Müəssisələr limit daxilində nağd pulu kassada qoya bilər məhdudiyyətlər müəssisənin direktoru ilə razılaşdırılmaqla bank tərəfindən müəyyən edilir və zəruri hallarda yenidən baxıla bilər.

Təşkilatlar (İM) nağd pul əməliyyatları, saxlanması, daşınması zamanı nağd pulun təhlükəsizliyini təmin etmək üçün tədbirləri, habelə nağd pulun daxili yoxlanılması qaydasını və vaxtını müstəqil olaraq müəyyən edirlər (Rusiya Bankının 11 mart tarixli 3210-U Direktivinin 7-ci bəndi). 2014). Rusiya Federasiyasında ümumilikdə nağd əməliyyatların aparılması qaydası müəyyən edilmişdir Mərkəzi Bank Rusiya.

Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar üçün nağd əməliyyatların aparılması qaydasına riayət etmək vacibdir. Axı, bu əmrin pozulması əhəmiyyətli bir cərimə ilə nəticələnəcək (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinin 1-ci hissəsi):

bir təşkilat üçün - 40 min rubldan. 50 min rubla qədər;
onun vəzifəli şəxsləri və fərdi sahibkarlar üçün - 4 min rubldan. 5 min rubla qədər

2019-cu ildə nağd əməliyyatların aparılması qaydası: nağd pul limiti

Təşkilatın nağd pul limiti olmalıdır.

Nağd pul limiti iş gününün sonunda təşkilatın kassasında qala bilən nağd pulun icazə verilən məbləğidir. Limiti aşan məbləğlər banka yatırılmalıdır.

Təşkilat bu həddi fəaliyyətinin xarakterindən asılı olaraq, habelə nağd pul mədaxil və məxariclərinin həcmini nəzərə alaraq müstəqil şəkildə müəyyən edir.

Nağd pul limitinin hesablanması üçün düsturları bizdə tapa bilərsiniz.

Qeyd etmək lazımdır ki, kiçik sahibkarlıq subyektləri (KOB) ilə əlaqəli təşkilatlar, eləcə də fərdi sahibkarlar nağd pul limiti təyin etməmək və lazım olduqda kassada nağd pul saxlamaq hüququna malikdirlər (Direktivin 2-ci bəndi).

Şirkətinizin SMP-yə aid olub-olmadığını Federal Vergi Xidmətinin saytında yoxlaya bilərsiniz.

2019-cu ildə nağd əməliyyatlar: ayrı-ayrı bölmələr üçün nağd pul limiti

Banka nağd pul yatıran ayrı-ayrı filiallarda (OP) nağd pul limiti də müəyyən edilməlidir. Bundan əlavə, əsas təşkilat, əgər OP varsa, bu OP-nin hüdudlarını nəzərə alaraq öz limitini təyin etməyə borcludur (Direktivin 2-ci bəndi).

Müəyyən bir OP üçün nağd pul limitini təyin edən sənəd əsas təşkilat tərəfindən bu bölməyə verilməlidir.

2019-cu ildə nağd əməliyyatların aparılması: nağd pul limitini aşmaq

Müəyyən edilmiş limitdən artıq məbləğlər banka yatırılmalıdır.

Düzdür, əmək haqqının ödənilməsi/digər ödənişlərin həyata keçirildiyi günlərdə, o cümlədən bu məqsədlər üçün bankdan nağd pulun alındığı gün, habelə həftə sonları/iş günü olmayan günlərdə artıqlığa yol verilir. bayramlar(şirkət bu günlərdə nağd əməliyyatlar aparırsa). Bu halda şirkət və onun vəzifəli şəxsləri heç bir cəza ilə üzləşməyəcək.

Nağd əməliyyatlar: nağd ödəniş limiti

Nağd pul limiti ilə yanaşı, təşkilatlar/fərdi sahibkarlar arasında nağd ödənişlərə də məhdudiyyət qoyulub. Bu limit 100 min rubl təşkil edir. bir müqavilə çərçivəsində (). Yəni, məsələn, bir təşkilat bir müqavilə əsasında başqa bir hüquqi şəxsdən 150 min rubl dəyərində mal alırsa. və ödənişləri hissə-hissə etməyi planlaşdırır, onda bütün nağd ödənişlərin məbləği cəmi 100 min rubldan çox olmamalıdır, qalan məbləğ bank köçürməsi ilə satıcıya köçürülməlidir.

Təşkilatlar/fərdi sahibkarlar heç bir məhdudiyyət olmadan fiziklərlə nağd pul mübadilə edə bilərlər (qəbz/vermə) (Rusiya Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivinin 6-cı bəndi).

Nağd pul qaydaları

Təbii ki, hər bir nağd əməliyyatın sənədləşdirilməsi də böyük əhəmiyyət kəsb edir. Axı, qeydiyyatdan keçməmiş bir əməliyyat "kağızdakı" pulun faktiki məbləği ilə üst-üstə düşməyəcəyinə səbəb ola bilər. Və bu, yenə də cərimə ilə doludur.

Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydaları: kassa əməliyyatlarını kim aparır

Nağd pul əməliyyatları rəhbərlik etməlidir kassir və ya təşkilatın rəhbəri/fərdi sahibkar tərəfindən təyin edilmiş digər işçi.

Kassir imzaya qarşı öz vəzifələri ilə tanış olmalıdır (Direktivin 4-cü bəndi).

Əgər təşkilatda/fərdi sahibkarda bir neçə kassir çalışırsa, onlardan birinə baş kassir funksiyaları həvalə edilməlidir.

Yeri gəlmişkən, nağd pul əməliyyatlarının idarə edilməsini menecer/fərdi sahibkar özü öz üzərinə götürə bilər.

Nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi

Kassa sənədləri (PKO, RKO) baş mühasib və ya menecerin/fərdi sahibkarın əmri ilə bu sənədlərin icrası vəzifələrinə daxil olan digər şəxs tərəfindən tərtib edilir. Həmçinin kassa sənədləri mühasibat xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilələr bağlanmış şirkətin vəzifəli şəxsi və ya fiziki şəxs tərəfindən tərtib edilə bilər (Təlimatların 4.3-cü bəndi).

Fərdi sahibkarlar, tətbiq olunan vergitutma rejimindən asılı olmayaraq, nağd pul sənədləri tərtib edə bilməzlər, lakin gəlir və xərclərin/fiziki göstəricilərin uçotunu aparmaq şərti ilə (Direktivin 4.1-ci bəndi, Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 2009-cu il tarixli Məktubunun 2-ci bəndi). 07/09/2014 N ED-4-2 /13338).

Nağd əməliyyatlar: sənədləri kim imzalayır

Eyni zamanda, kassa sənədləri kağız üzərində uçota alınarkən kassa möhür və ya ştampla (məsələn, şirkətin adı, onun vergi identifikasiya nömrəsi və “Alındı” sözü yazılmış möhür) verilir. Kassir kassa sənədlərinə möhür/möhür vurmaqla nağd əməliyyatı təsdiq edir.

Əgər menecer özü kassa əməliyyatlarının aparılmasında və kassa sənədlərinin hazırlanmasında iştirak edirsə, müvafiq olaraq, yalnız o, kassa sənədlərini imzalamalıdır.

Nağd pul qəbulu

Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, nağd pul PKO-ya uyğun olaraq kassada qəbul edilir.

Kassa mədaxil orderini aldıqdan sonra kassir yoxlayır (Təlimatların 5.1-ci bəndi):

baş mühasibin və ya mühasibin imzasının (onlar olmadıqda rəhbərin imzasının) olması və bu imzanı mövcud nümunə ilə yoxlayır;
rəqəmlərlə göstərilən nağd pul məbləğinin sözlə göstərilən məbləğə uyğunluğu;
PKO-da göstərilən təsdiqedici sənədlərin mövcudluğu.

Kassir nağd pulu vərəqlə, hissə-hissə qəbul edir. Bu zaman kassaya nağd pul qoyan şəxsin kassirin hərəkətlərini müşahidə etmək imkanı olmalıdır.

Pulları saydıqdan sonra kassir PKO-da olan məbləği faktiki qəbul edilmiş məbləğlə yoxlayır və məbləğlər uyğun gələrsə, kassir PKO-nu imzalayır, PKO-nun qəbzinə möhür/möhür vurur və bu qəbzi verən şəxsə verir. nağd pulu depozitə qoydu.

Kassa aparatı və ya kassa sistemindən istifadə etməklə ödənişlər aparılarkən, kassa əməliyyatı başa çatdıqdan sonra daxil olan nağd pulun ümumi məbləğinə kassa mədaxil orderi verilə bilər. Belə bir PQR CCT nəzarət lenti, forma stubları əsasında doldurulur ciddi hesabat(BSO), nağd pul qəbzinə ekvivalent və s.

PKO-nun təşkilat daxilində sonrakı hərəkəti və saxlanması şirkət rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş qaydalardan asılıdır. PKO-lar 5 il saxlanılmalıdır (Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Siyahının 362-ci bəndi).

Nağd pulun çıxarılması

Kassadan nağd pul çıxararkən, kassa aparatını qeydiyyata almaq lazımdır. Onu aldıqdan sonra kassir yoxlayır (6.1 Təlimatlar bəndi):

baş mühasibin/mühasibin imzasının (olmadıqda rəhbərin imzasının) olması və onun nümunəyə uyğunluğu;
rəqəmlərlə göstərilən məbləğlərin sözlə göstərilən məbləğlərə uyğunluğu.

Nağd pul verilərkən kassir kassada qeyd olunan təsdiqedici sənədlərin mövcudluğunu yoxlamalıdır.

Pul verməzdən əvvəl kassir pasportdan (digər şəxsiyyəti təsdiq edən sənəddən) istifadə edərək pul alanın şəxsiyyətini müəyyənləşdirməlidir. RKO-da göstərilməyən şəxsə nağd pulun verilməsi qadağandır.

Tələb olunan məbləği hazırladıqdan sonra kassir kassa aparatını imza üçün alıcıya verir. Sonra kassir hazırlanmış məbləği hesablamalıdır ki, alıcı bu prosesi müşahidə edə bilsin. Nağd pulun verilməsi kassada göstərilən məbləğdə vərəqlə, hissə-hissə həyata keçirilir. Pul verildikdən sonra kassir kassaya imza qoyur.

PKO-lar kimi, RKO-lar da təşkilat rəhbərinin müəyyən etdiyi qaydalara uyğun olaraq 5 il saxlanılır.

Əmək haqqı ödənişləri üçün nağd pulun çıxarılması

Əmək haqqının ödənilməsi əmək haqqı hesabatlarına uyğun olaraq həyata keçirilir (Forma No T-49, Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş) / əmək haqqı hesabatları (Forma No T-53, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 01.05.2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş, bütün işçilər əmək haqqının ödənilməsinin son günündə və ya daha əvvəl ödənilmiş məbləğ üçün vahid pul hesablaşmasını tərtib etməklə. son tarixdən əvvəl əmək haqqı. Üstəlik, belə bir RKO-da tam adınızı göstərməyə ehtiyac yoxdur. alıcı və ya şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin təfərrüatları.

Nağd əmək haqqının verilməsi üçün son tarix menecer tərəfindən müəyyən edilir və bəyanatda göstərilməlidir. Ancaq nəzərə alın ki, bu müddət bankdan pul aldığınız gün daxil olmaqla 5 iş günündən çox ola bilməz (Təlimatların 6.5-ci bəndi).

İşçi bəyanatı imzalamalıdır.

Əgər əmək haqqının ödənilməsinin son günündə işçilərdən biri onu almamışdırsa, bu zaman kassir əmək haqqı vərəqinə öz soyadının və inisialının yanında möhür (möhür) qoyur və ya “depozit qoyulub” yazısı qoyur. Sonra kassir:

işçilərə faktiki verilmiş məbləği və depozitə qoyulacaq məbləği hesablayır;
bu məbləğləri çıxarışın müvafiq sətirlərində qeyd edir;
bu məbləğləri çıxarışda göstərilən ümumi məbləğlə tutuşdurur;
imzasını qoyur və baş mühasibə/mühasibə (o olmadıqda rəhbərə) imza üçün çıxarış verir.

Bir növ birdəfəlik ödənişdən danışırıqsa (məsələn, istefa verən işçiyə əmək haqqının ödənilməsi), onda bəyanat doldurmağın mənası yoxdur - pulu adi qaydada nağd hesablaşma yolu ilə dərhal verə bilərsiniz.

Mühasibə nağd pulun verilməsi

Bu halda, RKO-da yazılmış əsaslar əsasında verilir sərbəst forma, və ya inzibati sənəd təşkilatlar/fərdi sahibkarlar (İstiqamətlərin 6.3-cü bəndi). Bu ərizədə nağd pulun məbləği, pulun verildiyi müddət, rəhbərin imzası və tarix barədə məlumatlar olmalıdır.

Mühasibin əvvəllər hesaba alınmış məbləğlər üzrə borcunun olması ona növbəti vəsaitin buraxılmasına maneə deyil.

OP-dən nağd pulun qəbulu və ayrıca bölməyə nağd pulun verilməsi

Baş təşkilat OP-dən pul aldıqda, daxil olan kassa orderi də verilir, verildikdə isə çıxan kassa orderi verilir. Bundan əlavə, hər bir təşkilat öz OP-yə nağd pul vəsaitlərinin verilməsi qaydasını müstəqil olaraq müəyyən edir (Təlimatın 6.4-cü bəndi).

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması: etibarnamə ilə nağd pulun verilməsi

Bir alıcı üçün nəzərdə tutulmuş nağd pul başqa şəxsə etibarnamə ilə verilə bilər (məsələn, xəstə qohum üçün əmək haqqı almaq). Bu halda kassir yoxlamalıdır (maddə 6.1 Təlimatlar):

RKO-da göstərilən alıcının tam adının etibarnamədə göstərilən vəkalət verənin tam adı ilə uyğunluğu;
tam adına uyğunluq qəyyum RKO və etibarnamədə göstərilən şəxsiyyəti təsdiq edən sənəddən məlumatlar.

Əmək haqqı/əmək haqqı hesabatında pulun verildiyi şəxsin imzasından əvvəl “vəkil tərəfindən” qeydi aparılır.

Etibarnamə nağd hesablaşma/ödəniş vərəqəsi/əmək haqqı vərəqəsinə əlavə edilir.

Nağd pul bir neçə ödəniş üçün və ya müxtəlif hüquqi şəxslərdən/fərdi sahibkarlardan pul almaq üçün verilmiş etibarnamə əsasında verilirsə, belə etibarnamənin surəti tərtib edilir. Bu surət təşkilat/fərdi sahibkar tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilir və nəzarət-kassa aparatına əlavə edilir.

Alıcının bir hüquqi şəxsdən/fərdi sahibkardan bir neçə ödəniş almaq hüququ olduğu halda etibarnamənin əsli hər ödəniş zamanı kassirdə saxlanılır, etibarnamənin surəti kassa hesablaşma/ödəniş vərəqəsinə əlavə edilir; /əmək haqqı vərəqi və son ödənişlə əsli.

Qəbul edilmiş və buraxılmış pul vəsaitlərinin uçotu kitabı

Bir şirkətdə və ya fərdi sahibkarda bir neçə nəzarət-kassa aparatı varsa, böyük kassir ilə kassir arasında iş günü ərzində nağd pulun köçürülməsi ilə bağlı əməliyyatlar baş kassir tərəfindən kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş uçot kitabında qeyd olunur. nağd pul(Forma No KO-5, Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli N 88 qərarı ilə təsdiq edilmişdir).

Kassa kitabçası

OP kassa kitabçasının surətini əsas təşkilata göndərir. Belə bir müraciətin aparılması qaydası mühasibat uçotu/maliyyə hesabatlarının tərtibi üçün son tarix nəzərə alınmaqla təşkilatın özü tərəfindən müəyyən edilir.

Kassa sənədlərinin və kitabların qeydiyyatı üsulu

Onlar kağız üzərində və ya içəridə tərtib edilə bilər elektron forma(bənd 4.7 Təlimatlar).

Kağız sənədlər əl ilə və ya istifadə etməklə tərtib edilir texniki vasitələr məsələn, kompüter və əlyazma imzaları ilə imzalanmışdır.

Kağız üzərində tərtib edilmiş sənədlərə (PKO və RKO istisna olmaqla) düzəlişlər edilə bilər. Düzəlişlər etmiş şəxslər bu düzəlişin tarixini, habelə soyadını və baş hərflərini və imzasını göstərməlidirlər.

Elektron şəkildə verilən sənədlər icazəsiz daxil olmaqdan, məlumatın təhrif edilməsindən və itkisindən qorunmalıdır.

Elektron sənədlər elektron imza ilə imzalanır.

Elektron qaydada verilən sənədlərə düzəlişlər etmək qadağandır.

Nağd pul sənədləri

Rusiya Federasiyasında nağd əməliyyatların aparılması qaydası Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatları ilə müəyyən edilir. Bu sənədə əsasən, kassa əməliyyatları daxil olan kassa orderləri (PKO) və çıxan kassa orderləri (RKO) ilə rəsmiləşdirilir. Hər bir PKO və hər RKO üçün kassa kitabında qeydlər aparılır. Vergi orqanlarına məlumatların ötürülməsi funksiyası olan yeni nəzarət-kassa aparatlarına keçiddən sonra bu prosedur davam etdiriləcək.

Nağd pul sənədlərinin vahid formaları Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Qərarında verilmişdir ki, bu da hazırda qüvvədə olmaqda davam edir və gələcəkdə tətbiq edilməlidir - onlayn rejimə keçdikdən sonra. kassa aparatları.

Kassa kitabının aparılması

İstənilən təşkilat, vergitutma sistemindən asılı olmayaraq, nağd pul qəbul etdikdə və ya xərclədikdə (kassa əməliyyatlarının aparılması Qaydasının 1, 4, 4.6-cı bəndləri) kassa kitabını (forma No KO-4) aparmalıdır. Hətta mədaxilin banka gündəlik çatdırılması, o cümlədən kollektorlar vasitəsilə, sizi kassa kitabını saxlamaqdan azad etmir.

Təşkilatın ayrıca bölməsi nağd pul alırsa və ya xərcləyirsə, kassa kitabının da aparılması tələb olunur. Bu halda, ayrı bir bölmədə cari hesabın olması və ya olmaması heç bir rol oynamır (Rusiya Bankının 4 may 2012-ci il tarixli 29-1-1-6/3255 nömrəli məktubu).

Ayrı-ayrı bölmə (SD) təşkilatın rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş müddətdə baş şöbəyə keçir:

və ya kassa kitabının vərəqlərinin cırılmış nüsxələri - OP kassa kitabı əl ilə doldurulduqda;
və ya kağız üzərində çap edilmiş kassa kitabçalarının ikinci nüsxələri - OP-nin kassa kitabı kompüterdə doldurulduqda.

Baş təşkilatda OP-nin kassa kitabının göstəriciləri təşkilatın kassa kitabına daxil edilmir. OP kassa kitabının vərəqləri ildə ən azı bir dəfə ayrıca kitabça verilir.

Kassada nağd pul qalığı limiti

Günün sonunda kassa aparatındakı nağd pulun qalığı təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş həddi aşmamalıdır (kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasının 2-ci bəndi). Bu qayda kassada istənilən miqdarda nağd pul saxlaya bilən fərdi sahibkarlara və kiçik biznes təşkilatlarına şamil edilmir.

Kassada nağd pul qalığı limitinin hesablanması üçün düsturlar Rusiya Bankının 3210-U saylı Təlimatlarına Əlavədə verilmişdir.

Kiçik pul sikkələrinin buraxılması və çatdırılması

Nəzarət-kassa aparatlarının terminallarından istifadəni tənzimləyən qüvvədə olan qaydalar nə iş gününün əvvəlində, nə də iş gününün sonunda kassa aparatının kassasında vəsait qalığının (dəyişmə sikkələri və əskinaslar) olmasını nəzərdə tutmur. Buna görə də, iş növbəsi başlamazdan əvvəl kassir kassir-operatora bir qədər pul verir. Bunun üçün kassir mübadilə məbləği üçün kassa aparatını yazır, orada “Veriş” sətirində kassir-operatorun tam adını, “Baza” sətirində isə “Mübadilə üçün” yazır.

Əgər daxil ticarət təşkilatı Böyük və sıravi kassirlər var, sonra baş kassir pulu kassir-operatorlara verir. Nəzarət-kassa aparatında göstərilən dəyişmə sikkəsinin məbləği baş kassir tərəfindən kassa kitabında (forma KO-4) və kassa tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş pul vəsaitlərinin uçotu kitabında (forma KO-5) qeyd olunur. Bu prosedur nağd pul əməliyyatlarının aparılması Qaydasının 4.5-ci bəndində müəyyən edilib və onlayn nəzarət-kassa aparatından istifadə zamanı tətbiq olunacaq.

Beləliklə, əvvəllər olduğu kimi, böyük kassir olmadıqda, pul dəyişdirmə sikkəsinin verilməsi üçün xərc kassa orderi kifayətdir və böyük kassirin iştirakı ilə kassa aparatlarının qeydiyyatı ilə yanaşı, kassada kitab saxlamaq lazımdır. KO-5 forması.

CCP üçün standart formalar əvəzinə fiskal sənədlər

Kassa aparatının vahid formaları

Kassa sistemlərindən istifadə edərək ticarət əməliyyatları apararkən əhali ilə nağd hesablaşmaların uçotunu aparmaq üçün təşkilatlar Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş KM-1-KM-9 ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarından istifadə edirlər. № 132:

KM-1 “Cəmiyyət pul sayğaclarının göstəricilərinin sıfıra köçürülməsi və nəzarət-kassa aparatlarının nəzarət sayğaclarının uçotu haqqında Akt”;
KM-2 “Kassa aparatını təmirə təhvil verərkən (göndərərkən) və təşkilata qaytararkən nəzarət kassalarından göstəricilərin alınması və cəmlənməsi haqqında akt”;
KM-3 “İstifadə olunmamış pul vəsaitlərinin alıcılara (müştərilərə) qaytarılması haqqında akt”;
KM-4 “Kassir-operatorun jurnalı”;
KM-5 “Kassir-operatorsuz işləyən nəzarət-kassa aparatlarının yekun kassa və nəzarət sayğaclarının oxunuşlarının uçotu jurnalı”;
KM-6 “Kassir-operatorun şəhadətnaməsi-hesabatı”;
KM-7 "KKM sayğaclarının oxunuşları və təşkilatın gəlirləri haqqında məlumat" və s.

Çünki bu qətnamə normativ xarakter daşımır hüquqi akt, 54-FZ saylı Qanuna uyğun olaraq qəbul edilmiş, indi, rəsmi şəxslərin fikrincə, məcburi tətbiq olunmur (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 12 may 2017-ci il tarixli 03-01-15/28914 nömrəli məktubları) , 4 aprel 2017-ci il tarixli, 03-01-15/ 19821 nömrəli, 25 yanvar 2017-ci il tarixli, 03-01-15/3482 nömrəli, 16 sentyabr 2016-cı il tarixli, 03-01-15/54413 nömrəli).

Beləliklə, yeni onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edən təşkilatlardan kassir-operator sertifikatları (forma KM-6) vermək və hər bir kassa aparatı üçün kassir-operator jurnalı (forma KM-4) aparmaq tələb olunmur (Maliyyə Nazirliyinin məktubu). Rusiya Federasiyası 12 may 2017-ci il tarixli, No 03-01-15/28914).

Qüvvəyə minməsi ilə əlaqədar yeni nəşr 54-FZ Rusiya Bankı 3210-U saylı Direktivə dəyişikliklər etməyi planlaşdırır. O cümlədən, Kassa əməliyyatlarının aparılması Qaydalarının 5.2 və 6.6-cı bəndlərinin yeni redaksiyasında müəyyən ediləcək ki, mədaxil kassa orderləri (PKO) və məxaric kassa orderləri (RKO) fiskal sənədlər əsasında verilməlidir. 03/01/2017-ci il tarixinə layihə).

Fiskal sənədlər

Fiskal sənədlər müəyyən edilmiş formatlarda kağız və ya elektron formada təqdim olunan fiskal məlumatlardır (hesablamalar haqqında məlumat) (54-FZ saylı Qanunun 1.1-ci maddəsi).

Fiskal sənədlərə daxildir (54-FZ saylı Qanunun 4.1-ci maddəsinin 4-cü bəndi):

qeydiyyat hesabatı;
qeydiyyat parametrlərində dəyişikliklər haqqında hesabat;
növbə açılışı hesabatı;
kassa qəbzi (ciddi hesabat forması);
düzəliş kassa qəbzi (ciddi düzəliş hesabatı forması);
növbənin bağlanması hesabatı;
fiskal sürücünün bağlanması haqqında hesabat;
haqqında hesabat cari vəziyyət hesablamalar;
operatorun təsdiqi.

İstifadəsi məcburi olan fiskal sənədlərin formatları, habelə fiskal sənədlərin əlavə təfərrüatları Rusiya Federasiyası Federal Vergi Xidmətinin 21 mart 2017-ci il tarixli ММВ-7-20/229@ nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.

Növbə müddəti

Qanunun tələblərinə uyğun olaraq, fiskal avadanlıqlarla iş kassa növbələrinə bölünür. Kassa sistemlərindən istifadə etməklə hesablaşmalara başlamazdan əvvəl növbənin açılması haqqında hesabat, hesablaşmalar başa çatdıqdan sonra isə növbənin bağlanması haqqında hesabat tərtib edilir. Eyni zamanda, bir növbənin açılması haqqında hesabatın tərtib edildiyi andan 24 saatdan gec olmayaraq kassa qəbzi yaradıla bilməz (54-FZ saylı Qanunun 4.3-cü maddəsinin 2-ci bəndi).

Yəni onlayn kassa aparatında işləyərkən növbə 24 saatdan çox davam edə bilməz. Növbə müddəti üçün bu tələb fiskal sürücünün imkanları ilə izah olunur. Növbə 24 saatdan çox olduqda, sənədin fiskal işarəsi kassa çekində yaradılmır (54-FZ saylı Qanunun 4.1-ci maddəsinin 9-cu bəndinin 1-ci bəndi).

Kassada növbə bir gün açıla və ertəsi gün ümumi müddəti 24 saatdan çox olmayan bağlana bilər. 54-FZ nömrəli Qanunda növbənin müddəti ilə bağlı hər hansı digər məhdudiyyətlər, habelə növbənin dəqiq müəyyən edilmiş vaxtda bağlanması tələbləri yoxdur (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 5 may 2017-ci il tarixli №1 məktubu). 03-01-15/28066).

Növbənin bağlanması hesabatı

Köhnə kassa aparatlarında növbəni bağlayarkən, KM-4 ("Kassir-operatorun jurnalı") şəklində qeyd etmək üçün əsas olan Z-hesabat yaradıldı (Federal Vergi Xidmətinin məktubuna əlavə). Rusiyanın 10 iyun 2011-ci il tarixli AS-4-2/9303@, Moskva üzrə Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 20 yanvar 2011-ci il tarixli 17-15/4707 nömrəli məktubları, 20 aprel 2011-ci il tarixli № 17- 15/38757). Z-hesabat əsasında kassir-operatorun sertifikat-hesabatı (KM-6) tərtib edilmiş və məlumatlar kassir-operator jurnalına (KM-4) daxil edilmişdir.

Yeni kassa aparatlarından istifadə edərkən KM-4 və KM-6 formalarını saxlamaq lazım olmadığı üçün növbənin sonunda növbənin bağlanması haqqında hesabat tərtib edilir, bunun əsasında PKO tərtib edilir və kassa kitabında qeyd edilir.

Növbə üçün kassa aparatına daxil olan nağd pulun məbləğləri haqqında məlumatlar növbənin bağlanması haqqında hesabatda verilir: "Qabız" əməliyyat sayğacları" atributunda "Nağd çeklərdə ümumi məbləğ (TSR)" göstəricisi “Shift cəmi sayğacları” dəyişəni.

Nəzərə alın ki, növbənin bağlanması ilə bağlı bir hesabata əsasən, əməliyyatın növündən və nağd pul təşkilatın kassasına yerləşdirildikdə mühasibat uçotunda ediləcək qeydlərdən asılı olaraq bir neçə PKO yaradıla bilər:

malların, işlərin, xidmətlərin satışına görə tam ödəniş (Debet 50, Kredit 90-1);
malların, işlərin, xidmətlərin satışı üçün qismən ödəniş (Debet 50, Kredit 62-1);
malların, işlərin, xidmətlərin gələcək satışlarına qarşı əvvəlcədən ödəniş (Debet 50, Kredit 62-2).

Qayıdışların sənədləşdirilməsi

Malların satın alındığı gün geri qaytarılması

Alış günü alıcıya pul qaytarılarkən kassa aparatı tətbiq olunur məcburi(Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 12 may 2017-ci il tarixli 03-01-15/28914 saylı məktubu). Vəsait alıcıya mal alındıqda verilən qəbz əsasında kassa aparatının kassasından verilir.

Nağd pul verərkən alıcı “QƏBƏNİN GERİ DÖNÜŞÜ” ödəniş atributunu göstərən kassa çeki işlətməlidir. Alıcılara vəsaitin qaytarılması haqqında arayışın verilməsinə ehtiyac yoxdur (KM-3).

Nəzarət-kassa aparatının qaytarılması çeki, kassa aparatının bütün digər çekləri ilə eyni qaydada fiskal məlumat operatoru vasitəsilə vergi orqanlarına verilir (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 4 aprel 2017-ci il tarixli 03-cü məktubu). 01-15/19821).

Qaytarılan məbləğlər haqqında məlumatlar növbənin bağlanması haqqında hesabatda əks olunur: "Növbənin yekunlarının sayğacları" atributunun "Qabızların qaytarılması" əməliyyatlarının sayğaclarında "Nağd pulda çeklərdə ümumi məbləğ (TSR)" göstəricisi. ”.

Növbə üzrə kassa aparatına daxil olan nağd pul vəsaitlərinin uçotu zamanı qəbz məbləği ilə qəbzin qaytarılması məbləği arasındakı fərq PKO-da əks etdirilməlidir. Başqa sözlə, PKO-da malların, işlərin və xidmətlərin satışından əldə edilən gəlir geri qaytarılan məbləğlər çıxılmaqla əks etdirilir.

Malların alındığı gün deyil geri qaytarılması

Bu gün, hətta Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyinin mütəxəssisləri, satın alındığı gündən başqa bir tarixdə geri qaytarılan malların geri qaytarılmasının necə düzgün aparılacağını bilmirlər. Buna görə də rəsmilər bu məsələ ilə bağlı Rusiya Bankı ilə əlaqə saxlamağı tövsiyə edirlər (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 12 may 2017-ci il tarixli 03-01-15/28914 nömrəli məktubları, 1 mart 2017-ci il tarixli 03-01-15 nömrəli məktublar). /11622). Məktublarının heç birində məmurlar malın qaytarılma tarixindən asılı olmayaraq hər hansı pulun qaytarılması üçün geri qaytarma qəbzinin işlənilməsi lazım olduğunu bildirməyiblər.

Bu günə qədər malların geri qaytarılması üçün heç bir yeni emal proseduru təsdiq edilmədiyindən, fikrimizcə, satın alındığı gündən başqa bir tarixdə qaytarılan mallar üçün geri qaytarılan pullar eyni qaydada qaytarılmalıdır.

Addım 1. Alıcının malların qaytarılması ilə bağlı müraciəti əsasında alıcının öz imzasını qoyacağı kassa çeki vermək və alıcıya pulu əsas kassadan (kassa aparatından deyil) vermək lazımdır. kassa çekmecesi).

Addım 2. Nağd hesablaşma əsasında kassa kitabında qeyd aparılmalıdır.

Belə ki, geri qaytarılan malın pulunun əsas kassadan qaytarıldığı gün kassir operator-kassir tərəfindən alınan tam mədaxil məbləğinə PKO, alıcıya qaytarılmış pul məbləğinə isə PKO verir. .

Əvvəllər ödənilmiş ilkin ödənişi qaytararkən, fikrimizcə, təşkilatlar ödəniş tarixindən asılı olmayaraq, kassa çeki işlətməlidirlər. Vəsaitlər kassa aparatının kassasından geri qaytarılmalıdır.

CCT və OFD-dən istifadə üçün yeni prosedur

Oksana Kurbangaleeva, Sucful Business Consulting MMC-nin direktoru

Kassa əməliyyatları fiziki və hüquqi şəxslər tərəfindən nağd pulun (əskinas və sikkələrin) qəbulu və buraxılması üzrə müəssisə, təşkilat, banklar tərəfindən həyata keçirilən əməliyyatlardır. Onlar pul vəsaitlərinin qəbulu (inkassasiyası), saxlanması və verilməsindən ibarət maddi-texniki prosedurların məcmusunu təmsil edir.

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası Rusiya Federasiyası Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı tərəfindən tənzimlənir.

Müəssisə əsas əlaqədir bazar iqtisadiyyatı. Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı yaradıldı aşağıdakı Qaydalar müəssisə və təşkilatlar üzrə kassa əməliyyatlarının aparılması.

Mərkəzi Bankın müəyyən etdiyi Qaydalara əsasən, nağd pul vəsaitlərindən istifadə etməklə ödənişlərin həyata keçirilməsi üçün hər bir müəssisədə kassa olmalı və müvafiq qaydada kassa kitabı aparılmalıdır. müəyyən edilmiş formada.

Fiziki şəxslərlə (cəmiyyətlə) hesablaşmalar aparılarkən nağd pulun qəbulu nəzarət-kassa aparatlarından məcburi istifadə edilməklə həyata keçirilməlidir.

Müəssisə tərəfindən bankdan alınan nağd pul çekdə göstərilən məqsədlər üçün xərclənməlidir.

Nəzarət-kassa aparatında olan pul vəsaiti müəssisənin rəhbəri ilə razılaşdırılmaqla bank tərəfindən müəyyən edilmiş həddi aşmamalıdır. Limitdən artıq olan müəssisələr öz kassalarında yalnız əmək haqqı, müavinətlərin ödənilməsi üçün pul saxlamaq hüququna malikdirlər sosial sığorta və üç iş günündən çox olmayan təqaüdlər (Uzaq Şimalda və ekvivalent ərazilərdə yerləşən müəssisələr üçün - beş günə qədər), bankdan pulun alındığı gün də daxil olmaqla.

Kassa əməliyyatları müəssisə və təşkilatlar üçün ilkin uçot sənədlərinin standart idarələrarası formalarından istifadə etməklə həyata keçirilir. Müəssisənin kassiri baş mühasibin və ya müəssisə rəhbərinin yazılı əmri ilə buna səlahiyyət verilmiş şəxsin imzaladığı kassa mədaxil orderlərinə əsasən nağd pulu qəbul edir. Nağd pulun verilməsi kassa qəbzlərindən və ya lazımi qaydada rəsmiləşdirilmiş digər sənədlərdən istifadə etməklə həyata keçirilir ( əmək haqqı hesabatları, hesablar və s.) həmin sənədlərə kassa mədaxil orderinin rekvizitləri əks olunmuş möhür vurulmaqla. Daxil olan və çıxan kassa orderlərində və onları əvəz edən sənədlərdə silinməyə, ləkələrə və ya düzəlişlərə yol verilmir. Daxil olan və çıxan kassa orderləri və ya onları əvəz edən sənədlər kassaya verilməzdən əvvəl mühasibatlıq tərəfindən mədaxil və məxaric kassa sənədlərinin reyestrində qeydə alınır. Müəssisədən nağd pulun bütün mədaxil və çıxarılması kassa kitabında qeyd olunur, bu kitab nömrələnməli, krujeva ilə bağlanmalı və mum və ya mastik möhürlə möhürlənməlidir. Nəzarət düzgün idarəetmə Kassa kitabı müəssisənin baş mühasibinə tapşırılır. Nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydasına əməl edilməməsinə görə maddi məsuliyyət tədbirləri tətbiq edilir: digər müəssisələrlə müəyyən edilmiş maksimum məbləğlərdən artıq nağd pul hesablaşmalarının aparılmasına görə - həyata keçirilmiş ödəniş məbləğinin 2 misli miqdarında cərimə; nağd pulun kassaya daxil olmamasına (natamam daxil olmasına) görə - alınmayan məbləğin 3 misli miqdarında cərimə; mövcud vəsaitlərin saxlanması qaydasına əməl edilməməsinə, o cümlədən nəzarət-kassa aparatlarında nağd pul vəsaitlərinin məbləğindən artıq toplanmasına görə müəyyən edilmiş limitlər- limitdən artıq aşkar edilmiş nağd pulun 3 misli miqdarında cərimə. Bu pozuntulara yol vermiş müəssisənin rəhbərlərinə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş minimum aylıq əmək haqqının 50 misli miqdarında inzibati cərimələr tətbiq edilir.

Nağd pul əməliyyatları ən vacib komponentdir ticarət işi(və ümumiyyətlə, nağd ödənişlərlə müşayiət olunan hər hansı digər). Onların məqsədi nədir? Nağd pul əməliyyatları qanuni tələblərə uyğun olaraq necə həyata keçirilir - xüsusilə onlayn kassa aparatlarının istifadəsini tənzimləyən 2017-ci ildən bəri 54-FZ saylı Qanunda dəyişikliklər nəzərə alınmaqla?

Biz sizə nağd əməliyyatların aparılması haqqında hər şeyi danışacağıq.

Onlara nə aiddir

Nağd pul əməliyyatlarına mahiyyət etibarı ilə nağd pul dövriyyəsi ilə əlaqəli əməliyyatlar (və ya müxtəlif elektron alətlərin istifadə olunduğu nağdsız əməliyyatlar - ilk növbədə) daxildir. bank kartları).

Bir qayda olaraq, belə əməliyyatların iştirakçılarından ən azı biri fiziki şəxsdir. Təmsil edilə bilər:

Alıcı (xidmətlərin müştərisi).

Bu halda fondlar:

alıcıdan qəbul edilmiş (mal və ya xidmətlər üçün ödəniş edərkən);
alıcıya verilir (malları qaytararkən və ya keyfiyyətsiz xidmətə görə kompensasiya, mal və ya xidmətlər üçün əvvəlcədən ödənişi qaytararkən).

işçi.

Bu halda fondlar:

işçiyə verilir (əmək haqqı, hesabat üçün məbləğlər - məsələn, səyahət pulu şəklində);
işçidən qəbul edilir (məsələn, xərclənməmiş ezamiyyət müavinətləri şəklində).

Borcalan və ya borc verən.

Aydındır ki, bu halda hesablaşmaların aparıldığı şəxsin xüsusi rolundan asılı olaraq, vəsait ya verilə bilər (borcalana - kredit üçün müraciət edərkən, borc verənə - onu ödəyərkən) və ya qəbul edilə bilər (borcalandan). - krediti ödəyərkən, borc verəndən - kassada).

Beləliklə, kassa əməliyyatları ikili xarakter daşıyır: onlar təsərrüfat subyektinin (fərdi sahibkarın və ya təşkilatın) kassasından həm pul vəsaitlərinin alınmasına, həm də verilməsinə uyğun ola bilər.

Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda nağd pul əməliyyatlarının tərəfləri yalnız hüquqi şəxslər (və ya hüquqi şəxs və fərdi sahibkar) ola bilər. Bir az sonra bu cür əməliyyatların xüsusiyyətlərini daha ətraflı öyrənəcəyik. Hələlik, yaşayış məntəqələrinin ən azı bir iştirakçısının fiziki şəxs (fərdi sahibkar kimi qeydiyyata alınmaması) olduğu ümumi ssenariləri nəzərdən keçirək.

Təsərrüfat subyektinin yuxarıda göstərilən kateqoriyalı şəxslərlə hesablaşmalarına uyğun gələn əməliyyatlar (təkcə yox - belə hüquq münasibətlərinin mümkün iştirakçılarının siyahısı daha geniş ola bilər) xüsusi hüquq normalarının yurisdiksiyasında həyata keçirilir. Bu normaların təsbit olunduğu əsas hüquq mənbələrini öyrənək.

Nağd pul əməliyyatlarına nəyin aid olduğu haqqında daha çox öyrənin.

Telefon nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edib suallarınızı cavablandıracağıq!

Kassa əməliyyatlarının aparılması hansı qaydalarla tənzimlənir?

Kassa əməliyyatları Rusiya müəssisələri tərəfindən aşağıdakı qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilir:

Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivi.

kassa əməliyyatlarının bir hissəsi kimi hansı konkret prosedurlar aparılmalıdır;
qanunvericiliklə müəyyən edilmiş hallarda müəssisənin riayət etməli olduğu nağd pul qalıqları üzrə məhdudiyyətlər;
müxtəlif kassa sənədlərindən istifadə qaydasını;
müəssisədə vəsaitlərin təhlükəsizliyini təmin etmək üçün əsas qaydalar.

Və bu, əlbəttə ki, 3210-U saylı Direktivlə müəyyən edilmiş normalar kateqoriyalarının tam siyahısı deyil. Bu normativ akt kifayət qədər həcmli və struktur cəhətdən mürəkkəb hüquq mənbəyidir və onun tətbiqi hüquq-mühafizə təcrübəsi zamanı müfəssəl şəkildə aşkar edilən çoxlu sayda nüanslarla xarakterizə oluna bilər.

Video - 2017-ci ildə nağd pulla işləmə (dəyişikliklərlə - Rusiya Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli N 4416-U Direktivi):

Rusiya Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivi ilə.

Bu qanun mənbəyi xüsusi olaraq nağd puldan istifadə etməklə ödənişlərin necə həyata keçirilməsini tənzimləyir. Onun müddəaları, ilk növbədə, məşğul olan sahibkarlıq subyektlərinə məlum olmalıdır pərakəndə ticarət və fiziki şəxslərə xidmətlərin göstərilməsi, bu müddət ərzində demək olar ki, həmişə nağd ödənişlər həyata keçirilir.

22 may 2003-cü ildə qəbul edilmiş 53-FZ saylı qanun.

Bu qanun və qanunun əvvəlki mənbəyi olan 3073-U saylı Direktivi tənzimləyən qaydalar kimi qəbul edilməlidir. ümumi sfera hüquqi münasibətlər - nağd ödənişlər. Bununla belə, 54-FZ saylı Qanun ayrıca tənzimləyir ən mühüm cəhəti belə hesablamalar - tətbiqi kassa aparatı(və ya CCP vasitəsilə yaradılanları əvəz edən sənədlər).

Qeyd etmək lazımdır ki, 07.01.2018-ci ilə qədər 54-FZ saylı Qanun əslində eyni vaxtda 2 nəşrdə tətbiq edilmişdir - hazırkı (07.03.2016-cı il tarixli) və qismən 03.08.2018-ci ildə qəbul edilmiş. /2015. Bəzi ticarət müəssisələri müştərilərə ödəniş edərkən hansı nəşrdən istifadə edəcəyini seçmək hüququna malikdir.

54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının qismən tətbiqi qanunvericinin bu normativ hüquqi aktın əksər müddəalarını artıq qüvvədə olmadığını tanıması ilə əlaqədardır - lakin bir sıra biznesə icazə verənlər istisna olmaqla. qanuni olaraq kassa aparatlarından istifadə etməmək (daha sonra məqalədə bunların nə biznes olduğunu, daha ətraflı öyrənəcəyik).

Bu hüquq mənbələri (və müxtəlif vəziyyətlərdə onlarla uyğunlaşa bilən digərləri) tənzimləyir müxtəlif sahələr hüquqi münasibətlər. Bu hüquqi münasibətləri xarakterizə edən praktiki nüansları nəzərə alsaq, onda ilk növbədə müəssisədə kassa aparatının işinin təşkilinin əsas prinsiplərini öyrənə bilərik.

Nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının hansı qaydaları tənzimlədiyini sizə xəbər verəcəyik. Ekspert məsləhəti alın!

Nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edəcəyik!

Müəssisədə kassa aparatı necə işləyir?

Kassa aşağıdakılar üçün zəruri texniki resurslara malik olan müəssisənin struktur bölməsidir:

qanunun tələblərinə uyğun olaraq ödənişlərin qəbulu və vəsaitlərin verilməsi;
sənədlərin qanuni tələblərə uyğun formalaşdırılması;
kassa əməliyyatları zamanı formalaşan vəsaitlərin və sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi;
nağd əməliyyatların aparılmasına cavabdeh olan işçi tərəfindən həyata keçirilir, əmək funksiyaları müqavilə və təlimatlara uyğun olaraq.

Beləliklə, kassanın təşkili məsul işçiyə kassa əməliyyatları aparmaq üçün müəyyən səlahiyyətlərin verilməsini, habelə ona müəyyən öhdəliklərin - xüsusən də maliyyə öhdəliyi işçi.

Kassa aparatının fəaliyyəti həm qanunvericilik səviyyəsində, həm də şirkətin yerli normativ sənədləri səviyyəsində tənzimlənə bilər (bundan əlavə, onların müddəaları qanunvericilik normalarına zidd olmamalıdır). Oradakı təlimatlar aşağıdakılara yönəlib:

kassada işçilər tərəfindən idarə olunan vəsaitlərin qəbulunu sadələşdirmək və məqsədyönlü xərclənməsini təmin etmək;
maraqlı tərəflərə (biznes sahibləri, təftiş strukturları) məsul işçilər tərəfindən qanuni tələblərə və yerli qaydalara riayət etmə keyfiyyətinə nəzarət etməyə imkan verən müxtəlif hesabat prosedurlarını həyata keçirmək.

Müəssisədə nağd pul əməliyyatları prosedurunu tənzimləyən ümumi yerli norma növləri haqqında danışsaq, onların arasında aşağıdakıları qeyd edə bilərik:

Hesaba vəsaitin verilməsini tənzimləyən qaydalar (yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, bu, şirkətin işçilərindən birinin ezamiyyətə getməsi ilə əlaqədar ola bilər).

Bu cür standartlar, xüsusən:

hesabat vermək üçün məbləğlərin verildiyi sənədlərin siyahıları (məsələn, bu, rəhbərlikdən ezamiyyətə göndəriş ola bilər);
ezamiyyətdən qayıdan işçinin verilmiş pul vəsaitlərini geri qaytarması və onlar haqqında işəgötürənə hesabat təqdim etməsi qaydası.

Pul vəsaitlərinin kassadan maliyyə institutunda hesaba köçürülməsi qaydasını müəyyən edən qaydalar.

Burada quraşdıra bilərsiniz, məsələn:

nəzarət-kassa aparatında vəsait qalığına məhdudiyyətlər, limitdən artıq vəsaitin xidmət göstərən maliyyə təşkilatına göndərilməsi qaydası;
müəssisənin gəlirlərinin uçotu qaydaları;
xidmət göstərən banka pul vəsaitlərinin köçürülməsi qaydası.

Kassa aparatlarının istifadəsini tənzimləyən standartlar.

Onlar birləşdirilə bilər:

CCP-nin işləmə qaydası ilə;
kassa sistemlərinin istifadəsi ilə bağlı qanunvericiliyin tələblərinə riayət edilməsi qaydası ilə (ilk növbədə 54-FZ saylı Qanun);
vergi ödəyicisi ilə tənzimləyici orqanlar arasında qarşılıqlı əlaqə qaydası ilə (məsələn, kassa sistemlərinin yoxlanılması zamanı).

Kassa əməliyyatlarının sənədləşdirilməsini tənzimləyən qaydalar.

Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda belə əməliyyatlar haqqında məlumat vahid kağız və elektron formalarda və ya ticarət təşkilatı tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış blanklarda əks etdirilə bilər. Müəssisə üçün bu cür sənədlərin məsul işçilər tərəfindən istifadəsini düzgün tənzimləməsi vacibdir.

Yerli qaydaların müəyyən müddəaları, məsələn, xarici valyuta ilə nağd əməliyyatları tənzimləyə bilər (məsələn, şirkət işçilərinin xaricə ezamiyyətə qeydiyyatı zamanı).

Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, yerli standartlar, o cümlədən bu prosedurları tənzimləyənlər qanunla müəyyən edilmiş standartlara zidd olmamalıdır.

Ticarət və xidmət kimi sahələrdə nağd əməliyyatlar - onların həyata keçirilməsinin ən geniş yayılmış seqmenti - demək olar ki, həmişə alıcılardan (müştərilərdən) nağd pulun qəbulu (və ya bank kartları və alternativ alətlər vasitəsilə ödənişlərin aparılması) ilə əlaqələndirilir. Onları apararkən kommersiya müəssisəsindən qanuni tələblərə uyğun olaraq kassa aparatlarından istifadə tələb oluna bilər.

Niyə CCT lazımdır?

Kassa aparatının məqsədi nağd pul əməliyyatlarını fiskallaşdırmaqdır. Nağd pulun müəyyən edilmiş qorunan formatlarda dövriyyəsi haqqında məlumat nəzarət-kassa aparatının saxlama cihazlarında qeyd olunur. Bu məlumat sonradan maraqlı tərəflərin geniş dairəsi tərəfindən istifadə edilə bilər.

İlk növbədə vergi orqanları tərəfindən. Vergi ödəyicilərinin nəzarət-kassa aparatları ilə nağd əməliyyatlar haqqında məlumat alan Federal Vergi Xidməti mağazanın gəlirlərinə nəzarət edir və qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda onu təqdim edilmiş vergi hesabatı ilə müqayisə edir.

Mağazanın faktiki gəlirləri haqqında məlumatlar sahibkarlıq subyekti üçün müəyyən vergi sistemindən istifadə etmək imkanı yaratmaq baxımından da əhəmiyyətli ola bilər. Məsələn, sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə etmək üçün gəlir 150 milyon rubldan çox olmamalıdır. Daha yüksək olarsa, şirkət keçmək məcburiyyətində qalacaq ümumi sistem vergitutma - və təsərrüfat subyektinin gəlirləri haqqında fiskal məlumatları alan Federal Vergi Xidməti, vergi ödəyicisinin xüsusi rejimdən istifadəsinin qanuni olub olmadığını müəyyən edə biləcək.

Mağazanın gəlirlərinin monitorinqi onun sahibləri üçün də maraqlı olacaq. CCT, düzgün istifadə edildikdə, ticarət müəssisəsinin dövriyyəsinin dəyərini müstəsna olaraq dəqiq müəyyən etməyə, onun dəyərini zamanla müqayisə etməyə, onu müxtəlif amillərlə əlaqələndirməyə və nəticədə biznesin planlaşdırılmasında istifadə etməyə imkan verən bir vasitədir.

CCP oxunuşlarına uyğun olaraq mağazanın gəlirlərinin dinamikası ilə tanış olmaqda maraqlı olan digər şəxslərə aşağıdakılar daxildir:

müəssisənin idarəetmə orqanlarını təmsil edən şəxslər;
auditorlar;
təşkilatın tərəfdaşları;
investorlar;
kreditorlar.

Kassa aparatının sənədləri və ən əsası ödəniş məlumatlarının maraqlı tərəflərə ötürülməsi texnologiyaları fəal şəkildə inkişaf edir. 2017-ci il iyulun 1-dən Rusiya sahibkarları innovativ tipli kassa aparatına - onlayn kassa aparatlarına keçməyə başlayırlar. Bu cihazlar, xüsusən:

İnternet vasitəsilə Federal Vergi Xidmətinə ödənişlər haqqında sənədləşdirilmiş məlumatları ötürmək (Fiskal Məlumat Operatorlarının vasitəçiliyi ilə);
müştəriləri onlayn saxlamaq üçün nağd pul qəbzlərini elektron şəkildə göndərin (həmçinin OFD vasitəsilə).

Köhnə tipli CCT-nin belə bir funksiyası yox idi. Ticarət müəssisələrindən gəlirlərin fiskallaşdırılmasını həyata keçirmək üçün Federal Vergi Xidmətinin mütəxəssisləri bu sahibkarlıq subyektlərinə baş çəkdilər və birbaşa kassa aparatından gəlirlər haqqında məlumatları oxudular.

Nağd pul qəbzi fiskalizasiya zamanı əsas sənədlərdən biridir. Onun istifadəsinin xüsusiyyətlərini (və kassa aparatlarından istifadənin tənzimlənməsi ilə bağlı yenilənmiş qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş alternativlərini) daha ətraflı öyrənək.

Nağd pul qəbzi nədir (və alternativ sənədlər)

Yuxarıda qeyd etdik ki, kassa əməliyyatlarının tənzimlənməsi sahəsində fundamental qaydalardan biri - 54-FZ saylı Qanun 2018-ci il iyulun 1-dək 2 nəşrdə qüvvədədir.

Qeyd etmək lazımdır ki, 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasında "nağd pul mədaxili" anlayışı praktiki olaraq açıqlanmır (baxmayaraq ki, fəal şəkildə istifadə olunur). Əslində, bu hüquq mənbəyinin kontekstində kassa qəbzi EKLZ (və ya funksiyasına görə oxşar nəzarət-kassa aparatının texnoloji modulu səviyyəsində) olan fiskal registratorda çap edilmiş və müəyyən etmək üçün bütün zəruri detalları ehtiva edən ilkin sənəddir. bir məhsul və ya xidmət üçün ödəniş edərkən müştəri tərəfindən edilən ödəniş.

54-FZ saylı Qanunun mövcud versiyasına uyğun olaraq, bütün ticarət müəssisələri müştərilərə nağd pul qəbzləri verməlidirlər, istisna olmaqla:

UTII və PSN üzərində işləmək;
vətəndaşlara xidmət göstərmək;
Sənətin 3-cü bəndində göstərilən. köhnə versiyada 54-FZ saylı Qanunun 2.

Eyni zamanda, UTII və PSN altında işləyən şirkətlər, alıcının istəyi ilə, onun üçün müəyyən edilmiş formada satış qəbzi, xidmət göstərənlər isə hər halda müştəriyə ciddi hesabat forması verməlidirlər.

Yuxarıda qeyd etdik ki, 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının normaları yalnız qismən tətbiq edilir. Bu o deməkdir ki, bu istisnalara düşməyən və kassa sistemlərindən istifadə etməyə borclu olan şirkətlər bu normativ aktın yeni redaksiyasına uyğun işləməlidirlər (yəni onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edirlər). Və yalnız bir sahibkarlıq subyekti CCT-nin tətbiq oluna bilməyəcəyi istisnaları tələb edərsə, onun 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının yurisdiksiyasında işi mümkün olacaqdır.

Beləliklə, satış qəbzi və BSO, 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasına əsasən, pul qəbzini əvəz edir. Eyni zamanda, onlar EKLZ və ya onlayn kassa aparatı ilə kassa aparatından istifadə etmədən formalaşır. Kassa aparatının əvəzinə xüsusi qəbz printerindən istifadə etmək olar. Başqa bir seçim qanuni tələblərə uyğun olaraq BSO və ya satış qəbzini əl ilə verməkdir (məsələn, əl ilə doldurulmalı olan BSO blankları peşəkar mətbəədə çap edilməlidir).

1 iyul 2018-ci il tarixindən sonra 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyası tamamilə qüvvəsini itirəcək və bütün müəssisələr bu tənzimləmə aktının yeni versiyasına uyğun olaraq fəaliyyət göstərməlidirlər. O, öz növbəsində, nağd pul qəbzini dəqiq müəyyənləşdirir. Elektron və ya yaradılan ilkin sənəd hesab olunur çap forması fiskal sürücüsü olan bir kassa aparatından istifadə - yəni onlayn kassa aparatı. Sənətin 1-ci bəndinin müddəaları. 54-FZ saylı Qanunun 4.7-si çekdə olmalı olan təfərrüatların siyahısını müəyyən edir.

Kassir çekinə alternativ yeni versiya 54-FZ saylı qanun yalnız xidmət göstərən şirkətlər tərəfindən BSO verilə bilər. Bununla belə, o, mahiyyətcə yalnız nağd pul qəbzinin dəyişdirilməsini əks etdirir, çünki:

onlayn kassa aparatından istifadə edərək, kassa qəbzi kimi yaradılmışdır;
kassa qəbzi ilə eyni rekvizitləri ehtiva etməlidir.

54-FZ saylı Qanunun yeni versiyasına əsasən, çek və BSO arasındakı fərq mahiyyətcə yalnız ad və əhatə dairəsindədir. Eyni zamanda, xidmət göstərən bir şirkət BSO əvəzinə nağd pul qəbzi vermək hüququna malikdir (lakin mal satan şəxs qəbz verməyə borcludur).

54-FZ saylı Qanunun yeni versiyasına əsasən, müştərinin istəyi ilə kassa çeki və ya BSO onun elektron poçtuna və ya telefonuna SMS şəklində elektron formada göndərilir (bu seçim artıq bildiyimiz kimi) , onlayn kassa aparatlarının funksionallığına daxildir). Çap edilmiş qəbzin elektron versiyasına keçid ilə QR kodunu yerləşdirmək də mümkündür.

Lazım gələrsə, onlayn kassada aşağıdakılar yaradılır:

korreksiya çekləri (əgər siz ilkin çekdəki səhvi düzəltməlisinizsə və ya alıcıya ödəniş edərkən birbaşa kassa aparatının yaddaşında əks olunmayan məbləği daxil etməlisinizsə);
geri qaytarma çekləri (əgər alıcı malı qaytararsa və ödənilən pulu alırsa).

Nəzərə alın ki, düzəliş yoxlaması yaratmaq üçün sizə dəstəkləyici sənəd lazımdır. Məsələn - memo ilkin çeki yumruqlayarkən (və ya orijinal çeki yumruqlaya bilmədikdə) kassirin səhv etməsinin səbəbləri nələr haqqında. Burada səbəblər fərqli ola bilər. Məsələn, hesablaşmalar zamanı elektrik enerjisinin kəsilməsi və nəticədə kassa aparatından istifadənin mümkünsüzlüyü.

Federal Vergi Xidməti, mağazadan vergi ödəyicisinin düzəliş çeki verdiyini əks etdirən ödəniş məlumatını aldıqdan sonra ondan müvafiq təsdiqedici sənədləri tələb etmək hüququna malikdir. Onlar təmin edilmədikdə, mağazaya cərimə tətbiq oluna bilər.

Hansı vəziyyət yaranarsa satış nöqtəsi bir düzəliş çeki yaratmalısınız, bu barədə dərhal Federal Vergi Xidmətinə məlumat verməyiniz məsləhətdir - xüsusən də böyük məbləği pozmaqdan danışırıqsa (bu nə qədər yüksəkdirsə, mağazada aşkar edilərsə, cərimə bir o qədər yüksək olacaqdır. cinayət törətmişdir). Bundan əlavə, müfəttişlərdən kassa qəbzinin hansı vaxtda - səhv edildiyi gündə (yaxud kassa aparatından istifadə etmək mümkün olmadığında) və ya daha sonra (lakin hər hansı bir zamanda) yaradılması ilə bağlı tövsiyələr verməsini xahiş etməlisiniz. halda, bu, iş günü ərzində, açıq kassa növbəsi ilə edilməlidir).

54-FZ saylı Qanunun köhnə və ya yeni redaksiyasına uyğun olaraq kassa çeki, satış qəbzi, BSO nağd əməliyyatlar zamanı yaradıla bilən yeganə sənədlər deyil. Qalanların istifadəsinin xüsusiyyətlərini öyrənək, daha az deyil mühüm sənədlər ticarət müəssisələri üçün nağd pul əməliyyatlarının səmərəli uçotunun aparılması və qanunvericilik tələblərinə riayət olunması baxımından.

Nağd pul əməliyyatları üçün digər ilkin sənədlər

Yenə də, 54-FZ saylı Qanunun tətbiq olunan versiyasından asılı olaraq, kommersiya müəssisəsindən yuxarıda müzakirə edilənləri əlavə edən müxtəlif sənədlərin tətbiqi tələb oluna bilər (və ya qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda onları əvəz etsin).

Bir şirkət 54-FZ saylı Qanunun köhnə variantının yurisdiksiyasında fəaliyyət göstərməyi seçərsə, o zaman nağd pul qəbzləri əvəzinə müştərilərə verilən sənədlərin istifadəsini tənzimləyən müddəalarından istifadə edə biləcəkdir (yəni, satış qəbzləri və BSO).

Alıcılara belə sənədlərin verilməsi qəbz və blankların kitabçalarının aparılması ilə müşayiət olunur. Federal Vergi Xidməti yoxlama zamanı onları tələb edə bilər. Vergi ödəyicisi mühasibat uçotu məlumatlarının öz formalarından istifadə etmək və ya standartlaşdırılmış formalardan istifadə etməklə uçot aparmaq hüququna malikdir. Məsələn, verilmiş BSO haqqında məlumatları əks etdirmək üçün Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52-n nömrəli əmri ilə dövriyyəyə buraxılmış 0504045 vahid formasından istifadə edilə bilər.

Kassa aparatı ilə iş apararkən (həm 54-FZ saylı Qanunun yeni redaksiyasının yurisdiksiyasında ödənişlər həyata keçirərkən, həm də bu qanunla köhnə versiyada müəyyən edilmiş istisnalardan istifadə edərkən) sahibkarlıq subyekti aşağıdakı sənədlər:

kassa kitabı;
daxil olan və çıxan nağd sifarişlər.

Buna görə də onların istifadəsi kassa aparatlarının istifadəsi (və ya istifadə edilməməsi) və ya ödəniş üsulu (nağd pul və ya kart) ilə birbaşa əlaqəli deyil. Ancaq təbii ki, onlayn kassa aparatından istifadə faktı bu sənədlərin saxlanma qaydasına təsir göstərə bilər.

Əsas kassa sənədlərinin - PKO, RKO və kassa kitabının xüsusiyyətlərini daha ətraflı öyrənək.

Kassa kitabları və sifarişləri: tətbiqi xüsusiyyətləri

Kassa kitablarından, PKO və RKO-dan istifadə 2 kontekstində nəzərdən keçirilməlidir müxtəlif qruplar hüquqi münasibətlər:

Fərdi sahibkarlar tərəfindən həyata keçirilir

Sahibkarların bu sənədlərdən istifadə etməmək hüququ var. Ancaq buna baxmayaraq, qanunverici fərdi sahibkarlardan gəlirlərin uçotu öhdəliyini aradan qaldırmır. Təcrübədə onlar öz gəlirləri haqqında məlumatları Gəlir və Xərclər Kitabında qeyd edə bilərlər. Fərdi sahibkarı yoxlayarkən, Federal Vergi Xidməti bu sənədi tələb etmək və öyrənmək hüququna malikdir.

Hüquqi şəxslər tərəfindən həyata keçirilir

Öz növbəsində, təşkilatlar yuxarıda qeyd olunan sənədlərdən istifadə etmədən edə bilməzlər. Qanun onları nağd hesablaşmalarda istifadə etməyə məcbur edir:

Nağd pul sifarişlərinin qəbulu.

Kassada nağd pul qəbul edərkən PKO vermək lazımdır. Təcrübədə ticarət təşkilatı tərəfindən PKO-nun tətbiqi kassir iş gününün sonunda gəlirləri təhvil verdikdən sonra həyata keçirilir. Bu zaman sifariş kassaya daxil olan vəsaitin ümumi məbləği üçün formalaşdırılır.

Lazım gələrsə, PKO-ya kassa aparatına qoyulan məbləği təsdiq edən sənədlər əlavə olunur. Kassa mədaxil orderinin qoparma hissəsi vardır ki, bu hissə müəssisənin kassasına vəsait qoyan şəxsə verilməlidir.

Nağd pul sifarişləri.

Öz növbəsində, pul vəsaitləri kassa vasitəsi ilə verildikdə nağd hesablaşmalar verilir. Məsələn, rəhbərləri tərəfindən mağazanın hesabına müəyyən əşyalar almağı xahiş edən hesabat verən işçiyə.

Eynilə, nağd hesablaşma kassadan verilən pul məbləğini təsdiq edən sənədlərlə əlavə edilə bilər. RKO-da vəsaiti alanın şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd haqqında məlumat olmalıdır. Qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş hallarda vəsait etibarnamə ilə verilə bilər. Bu halda, RKO etibarnamənin növündən asılı olaraq onun əsli və ya surəti ilə əlavə olunur.

Kassa kitabları.

Onlar hər bir hesablaşma günü üçün icra edilmiş PKO və RKO-lar haqqında məlumatları əks etdirir. Müvafiq olaraq, hesablamalar aparılmayıbsa, kassa kitabı doldurulmur.

Video - kassa aparatı və kassa kitabı:

Sözügedən pul vəsaitlərinin uçot sənədləri həm kağız, həm də elektron formada aparıla bilər (bir çox müasir mühasibat proqramları belə funksiyaları təmin edir). Xərc və mədaxil orderlərinin, habelə mühasibat uçotu kitablarının kağız versiyaları Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə dövriyyəyə buraxılmış vahid formalardan istifadə etməklə tərtib edilir.

Aşağıdakılar RKO və PKO doldurmaq hüququna malikdirlər:

baş mühasib təşkilatlar, onun tabeliyində olanlar;
təşkilatın direktoru, müəssisədə baş mühasib işə götürülmədikdə və ya kassa aparatı və kassa çıxarışlarını doldurmaq səlahiyyəti digər məsul işçilərə verilmədikdə.

Kassa sənədlərini doldurmaq səlahiyyətlərinin ötürülməsi, bir qayda olaraq, bu səlahiyyətlərin icrası prosedurunu daxil etməklə həyata keçirilir. iş öhdəliklərişirkət işçisi. Hansı ki, öz əksini tapır əmək müqaviləsi və ya iş təsviri işçi - işə qəbul zamanı şəxs tərəfindən imzalanmış sənədlər.

Təcrübədə hesablara istinadlar kassa orderlərində və mühasibat uçotu kitabında əks etdirilir mühasibat uçotu müxtəlif biznes əməliyyatlarının qeydə alındığı . Bu cür əməliyyatların nəticələri öz əksini tapır maliyyə hesabatları. Beləliklə, bu o deməkdir ki, təşkilatlarda pul vəsaitlərinin uçotu mühasibat uçotu registrlərindən istifadə ehtiyacı ilə tamamlanır.

Video - kassa kitabını necə saxlamaq olar:

Çek və kassa aparatı quraq. 1 gün ərzində sizə iş öyrədəcəyik.

Telefon nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edib suallarınızı cavablandıracağıq!

07.01.2017 tarixindən etibarən hansı kassa sənədləri ləğv edilmişdir

Əvvəllər onlayn nəzarət-kassa aparatlarının geniş tətbiqinə qədər, nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməklə ödənişlər həyata keçirərkən ticarət müəssisələrindən yuxarıda qeyd olunanları tamamlayan bir sıra digər sənədlərdən istifadə etmələri tələb olunurdu. Məhz:

KKM sayğaclarının oxunuşlarının tərcüməsi üzrə akt (forma KM-1);
cihazı təmirə təhvil verərkən kassa sayğaclarından göstəricilərin götürülməsi və istifadəçiyə qaytarılması haqqında akt (KM-2);
vəsaitin alıcıya qaytarılması haqqında akt (KM-3);
kassir-operator üçün jurnal (KM-4);
kassir-operatorsuz işləyən nəzarət-kassa aparatlarının uçot jurnalı (KM-5);
sertifikat-hesabat (KM-6);
kassa sayğacları və gəlirin məbləği haqqında məlumat (KM-7);
texniki mütəxəssislərə müraciətlər jurnalı (KM-8);
kassada olan nağd pulun yoxlanılması aktı (KM-9).

Onlayn kassa aparatlarının imkanları sayəsində yuxarıda göstərilənlərə oxşar sənədlər avtomatik olaraq elektron formada Federal Vergi Xidmətinə verilir. Və bu, nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsində yeganə yenilik deyil. Yeni qanunvericilik, 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının yurisdiksiyasında nağd pul əməliyyatlarının aparılması ilə müqayisədə tamamilə fərqli prinsiplərə əsasən aparılmasını nəzərdə tutur.

54-FZ saylı yeni Qanuna əsasən nağd əməliyyatlar necə sənədləşdirilir

Nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi üçün yenilənmiş qaydalara uyğun olaraq, onlayn nəzarət-kassa aparatlarının istifadəçiləri:

PKO-nu icra edin:

onlayn nəzarət-kassa aparatının yaddaşında saxlanılan fiskal qeydlərdən istifadə etməklə (bu halda, zəruri hallarda, müəyyən edilmiş formatlardan istifadə etməklə bu qeydləri kağız şəklində çap etmək mümkündür);
sifarişi elektron qaydada yaradılan qəbzlə əlavə etmək (eyni zamanda, zəruri hallarda, pul vəsaitlərini kassaya yerləşdirən şəxsə elektron poçt vasitəsilə göndərilə bilər).

Fiskal uçotlar kassa aparatının yaddaşında aşağıdakı əsas sənəd növləri formasında əks etdirilir:

hesabatlar (Federal Vergi Xidmətində kassa aparatının qeydiyyatı, onun parametrlərində dəyişikliklər, növbənin açılması və bağlanması, fiskal diskin bağlanması, cari hesablamalar);
kassa qəbzləri və ya BSO, habelə fiskal qeydlərin düzəldilməsi üçün analoji sənədlər;
OFD təsdiqləri.

Göstərilən bütün sənədlər onlayn kassa aparatlarının əsas texnoloji komponenti olan fiskal diskin yaddaşında saxlanılır. Hesabatlarla bağlı həmin növ sənədlər sürücünün yaddaşında istismar müddəti bitdikdən sonra 5 il müddətində saxlanmalıdır.

Onlayn kassa aparatlarında istifadə edilməli olan fiskal uçotun dəqiq formatları tənzimləyici orqanlar - ilk növbədə Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidməti tərəfindən təsdiqlənir. Bu cür qeydlərdən istifadə qaydaları və onların saxlanmasına dair tələblər, həmçinin dövlət idarələrinin normativ aktlarına uyğun olaraq dəyişə bilər.

Fiskal uçotun mövcud formatları və onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə zamanı yaradılan sənədlərin təfərrüatları Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 21 mart 2017-ci il tarixli ММВ-7-20/229 nömrəli əmri ilə təqdim edilmişdir.

üçün RKO buraxın elektron forma . Bundan əlavə, vəsaiti alan şəxsin elektron rəqəmsal imzasından istifadə etməklə xərc kassa orderi imzalana bilər.

Təbii ki, onlayn kassa aparatlarından istifadə edən təşkilatlara kağız kassa orderlərindən istifadə etmək qadağan edilmir. Bununla belə, RKO və PKO-nun elektron versiyalarının istifadəsi daha rahat ola bilər. Onların doldurulmasını avtomatlaşdırmaqla (yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, bu, müasir mühasibat proqramlarından istifadə etməklə edilə bilər) ticarət müəssisəsi iş proseslərinin səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər.

Onlayn kassa aparatlarından istifadə edən ticarət müəssisələri tərəfindən nağd əməliyyatların sənədləşdirilməsini xarakterizə edən ən vacib prosedur növbənin bağlanması haqqında hesabatın yaradılmasıdır.

Qeyd edək ki, onun istifadəsinin kassa kitabının aparılması, PKO və RKO verilməsi ilə heç bir əlaqəsi yoxdur - bu hesabat ticarət müəssisəsinin kassa aparatlarından istifadə etməsi faktını əks etdirir. Lakin bu halda bu hesabat nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi üçün əsas vasitələrdən birinə çevrilir.

Əvvəllər pərakəndə satış müəssisələri adi kassa aparatlarından istifadə etdikdə kassirlər növbənin sonunda Z-hesabat yaradırdılar. Orada əks olunmuş məlumatlar əsasında KM-4 formasında jurnal və KM-6 formasında arayış doldurulmuşdur.

Onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edən ticarət müəssisələri, yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, öz işlərində KM-4 və KM-6 kimi sənədlərdən istifadə etməmək hüququna malikdirlər (əvəzində onlayn kassa aparatı nağd pul əməliyyatlarının avtomatik sənədləşdirilməsi üçün başqa formatlardan istifadə edir). Müvafiq olaraq, onlayn kassada növbənin sonunda Z-hesabat yaradılmır.

Eyni zamanda, onun analoqu və üstəlik, praktiki olaraq eyni adlı - "Növbənin bağlanması hesabatı" elektron formada yaradılır (bu halda, zəruri hallarda, onlayn kassa istifadəçisinin onu çap etmək imkanı var. kağız). Bunun əsasında ticarət şirkəti PKO (kağız və ya elektron formada - yuxarıda müzakirə olunan qaydada) verməli və məlumatı əks etdirməlidir. qəbz sifarişi kassa kitabında.

Yeni kassa aparatlarından istifadə edərkən KM-4 və KM-6 formalarını saxlamaq lazım olmadığı üçün növbənin sonunda onlayn kassada növbənin bağlanması haqqında hesabat avtomatik olaraq yaradılır, bunun əsasında PKO tərtib edilir və kassa kitabına qeyd aparılır.

Əhəmiyyətli bir nüans: onlayn kassada yaradılan növbənin bağlanması hesabatı müxtəlif əməliyyatlar haqqında məlumatları əks etdirə bilər:

Mallar üçün tam ödəniş.

Qeyd etmək olar ki, bu halda DT 50, CT 90-1 elanları şirkətin mühasibat registrlərində qeyd olunur.

Mallar üçün qismən ödəniş.

Burada DT 50, KT 62-1 naqillərindən istifadə olunur.

İlkin ödəniş.

Burada istifadə olunan naqillər DT 50, KT 62-2-dir.

Beləliklə, praktikada bir mağaza 3 fərqli yaratmalı ola bilər kassa mədaxil orderləri(hər birində ayrıca əməliyyatlar göstəriləcək).

Nəzərə alın ki, müəssisələr kassa sistemlərindən istifadə etməsələr belə, təsərrüfat subyektləri tərəfindən mühasibat uçotu registrlərində belə qeydlər aparılır.

Onlayn kassada növbənin bağlanması haqqında hesabat növbə açıldıqdan sonra 24 saatdan gec olmayaraq yaradılmalıdır. Növbə vaxtında bağlanmasa, o zaman fiskal saxlama düzgün işləməyəcək (və Federal Vergi Xidməti bunu bilsə, ticarət şirkətinə cərimələr tətbiq edə bilər).

Malları qaytararkən onlayn kassa aparatından istifadə edərkən nağd əməliyyatların sənədləşdirilməsi üçün alətlərin istifadəsini xarakterizə edən bir sıra nüansları öyrənmək də faydalı olacaqdır. Bu prosedur mahiyyətcə mağazanın məhsulun satışını rəsmiləşdirdiyi prosedurun əksinədir. Buna görə də, onu sənədləşdirərkən başqa bir vasitə istifadə olunur - RKO.

Onlayn kassa aparatlarının funksionallığı sayəsində müştərilər tərəfindən malların qaytarılması proseduru köhnə tipli kassa aparatından istifadə etməklə həyata keçirilməsi ilə müqayisədə daha sadələşdirilmişdir. Xüsusilə, satıcının KM-3 formasında akt doldurmasına ehtiyac yoxdur. Bundan əlavə, geri qaytarma əməliyyatını əks etdirən kassa qəbzi, malların buraxılması zamanı adi qəbzlə eyni şəkildə OFD vasitəsilə Federal Vergi Xidmətinə təqdim olunur.

Ancaq buna baxmayaraq, kassir hələ də malların geri qaytarılması əməliyyatını sənədləşdirmək üçün bəzi hərəkətlər etməli olacaq. Məhz:

Geri ödəmə çekini vurun.

Geri qaytarılan məbləğ üçün nağd pul hesablaşmasını verin.

Növbənin bağlanması hesabatının malların qaytarılması haqqında məlumatları əks etdirən bölməsi ilə tanış olun (bu məqsədlər üçün hesabat strukturunda ayrıca təfərrüatlar verilir).

Gəlir əsasında tərtib edilən PQR-də gəlirin məbləği ilə gəlirin məbləği arasındakı fərqi göstərin.

Nəzərə alın ki, məhsulu aldıqdan sonra ertəsi gün və ya daha sonra qaytararkən, sizə kassa qəbzini vurmaq lazım deyil - sadəcə olaraq kassa çeki vermək lazımdır. Eyni zamanda, pul vəsaitləri nağd pul saxlamaq üçün yerdən deyil, kassa aparatından verilir (bir qayda olaraq, bu kassa qutusudur). İstisna mallar üçün əvvəlcədən ödənişin qaytarılmasıdır. Əgər həyata keçirilirsə, onda istənilən halda onlayn kassada geri qaytarma qəbzi vurulmalı və vəsait alıcıya kassa qutusundan verilməlidir.

Nağd balans limiti

Nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsinin xüsusiyyətləri ilə tanış olduqdan sonra, müvafiq əməliyyatların aparılmasının başqa bir aspektini - müəssisənin kassa aparatındakı nağd pul qalığına limitə uyğunluğu öyrənəcəyik.

Bu nədir və nə üçün istifadə olunur?

Kassa limiti ticarət müəssisəsinin kassa aparatına yerləşdirilən vəsaitlərin həcminin məhdudlaşdırıcı göstəricisinə aiddir. Həddindən artıq olduqda, artıq vəsait xidmət göstərən maliyyə təşkilatına köçürülməlidir. İstisna odur ki, artıq nağd pulun yaranması ticarət müəssisəsinin işçilərinə əmək haqqının ödənilməsi və ya onların qarşısında müəyyən sosial öhdəliklərin yerinə yetirilməsi zərurəti ilə əlaqədardır.

Daxil olan qəbzlərin həcminə əsasən.

Bu məqsədlər üçün formula istifadə olunur:

LC = OP / RP * IS,

LC - kassa limiti;

OP - kassadakı nağd pul daxilolmalarının həcmi;

RP - hesablaşma müddəti, onun üçün kassa limiti nəzərdə tutulur (92 iş günündən çox olmamalıdır);

IS - yığımın baş verdiyi günlər arasındakı interval (mağaza tərəfindən banka nağd pul qoyuluşu).

Eyni zamanda, IP göstəricisi 7 gündən çox olmamalıdır, əgər məhəllə, ticarət müəssisəsinin yerləşdiyi banklar var və yaşayış yerində maliyyə qurumları olmadıqda 14 gündən çox deyil.

Çıxan qəbzlərin həcminə əsasən.

Bu vəziyyətdə başqa bir düstur tətbiq olunur:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - bizə tanış olan parametrlər;

OV - kassa aparatından ödənişlərin məbləği.

Eyni zamanda, mağazanın işçilərinə əmək haqqının ödənilməsinə, habelə onların qarşısında sosial öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə sərf etdiyi pul məbləği OB göstəricisindən çıxılır.

Kassa aparatının limitinə riayət edilməli olan üsul ticarət şirkətinin yerli qaydalarının müddəalarında müəyyən edilmişdir. Nəzərə alın ki, normalara riayət edilməməsi hallarında bu sərəncamdan Federal Vergi Xidməti təsərrüfat subyektinə münasibətdə cərimələr tətbiq edə bilər.

Fərdi sahibkarlar, habelə kiçik müəssisə meyarlarına daxil olan hüquqi şəxslər nağd pul limitini təyin etməmək və ya ona əməl etməmək hüququna malikdirlər. Eyni zamanda, nağd pul limitindən istifadə etməməyə qərar verən təşkilatın direktoru bu barədə əmr verməlidir.

Müəyyən xüsusiyyətlər hüquqi şəxslər arasında nağd hesablaşmaları xarakterizə edir - baxmayaraq ki, ümumilikdə təşkilatlar bir-birini nağdsız formatda ödəməyə üstünlük verirlər. Bu xüsusiyyətləri daha ətraflı öyrənək.

Hüquqi şəxslər arasında hesablaşmalar

Məqalənin əvvəlində nağd ödənişlərə tərəflərdən biri fiziki şəxs (şirkətin alıcısı, müştərisi) olan hüquqi münasibətlər kontekstində baxacağımıza razılaşdıq, lakin şərt qoymuşduq ki, prinsipcə, ssenarilər belə hüquq münasibətlərinin hər iki iştirakçısının hüquqi şəxs olması mümkündür. Əksər hallarda təşkilatlar üçün bank köçürməsi ilə ödəməyə üstünlük verilsə də, bəzi hallarda nağd ödənişlərdən istifadə etməli olurlar.

Təşkilatın kassasına daxil olan vəsait yalnız qanunla bilavasitə nəzərdə tutulmuş məqsədlər üçün nağd şəkildə xərclənə bilər. Belə məqsədlərə, ilk növbədə, kontragentlərlə (həm hüquqi şəxs statusunda, həm də fərdi sahibkar kimi qeydiyyatdan keçmiş) mal və xidmətlərə görə hesablaşmalar daxildir.

Ümumiyyətlə, hüquqi şəxslər arasında nağd ödənişlərə ehtiyac ortaqlardan birinin bu və ya digər səbəbdən bank hesabına çıxışı olmadıqda (məsələn, istifadə müddəti bitdiyinə görə bloklanıbsa) yaranır. elektron imza). Və ya - ödənişləri çox tez etmək lazımdırsa (3 bank günündən daha sürətli - hüquqi şəxslər arasında ödənişlər üçün adi dövr, baxmayaraq ki, əlbəttə ki, bir çox müasir banklar bu cür hesablamaları demək olar ki, bir neçə saniyə ərzində həyata keçirirlər).

Hüquqi şəxslər arasında nağd ödənişlərin həyata keçirildiyi əsas normativ akt Rusiya Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktividir. Bu tənzimləyici aktın 6-cı bəndində deyilir ki, hüquqi şəxslər arasında müqaviləyə əsasən nağd ödənişlərin maksimum məbləği 100 min rubldan çox olmamalıdır. Və ya - müqavilənin tərəflərindən biri xarici şirkət olduqda, xarici valyutada analoji məbləğ.

Qeyd edək ki, hüquqi şəxs ilə hesablaşarkən fərdi göstərilən limit tətbiq edilmir - bu, 3073-U saylı Təlimatların 5-ci bəndində göstərilmişdir. Ancaq fərdi sahibkarla hesablaşma aparılırsa, limitə riayət etmək lazımdır.

Nağd pul köçürmələri təkcə bir-birindən asılı olmayan hüquqi şəxslər arasında deyil, həm də böyük təşkilatın mərkəzi aparatı və onun filialları arasında həyata keçirilə bilər. Bu halda vəsaitin məbləğinə məhdudiyyət də tətbiq edilmir. Belə hallarda pul vəsaitlərinin hərəkətinin həyata keçirilmə qaydası hüquqi şəxsin yerli normativ aktlarının müddəaları ilə müəyyən edilir.

Vəsaitlərin bir sahibkarlıq subyektindən digərinə (baş ofis ilə ayrıca bölməşirkət) tanış istifadə edərək həyata keçirilir nağd sifarişlər və kassa kitabı.

Kassa əməliyyatlarının fiskallaşdırılması və sənədləşdirilməsi: prosedurların diferensiallaşdırılmasının xüsusiyyətləri

Aydındır ki, nağd pul əməliyyatlarının aparılmasını tənzimləyən qanunvericilik normaları heç də həmişə kifayət qədər sistemli şəkildə tərtib olunmur. Bir çox hallarda müəyyən bir normanı düzgün şərh etmək üçün daha bir neçəsini öyrənmək lazımdır. Bu xüsusiyyət ilk növbədə, kassa əməliyyatlarının fiskallaşdırılması və sənədləşdirilməsi kimi prosedurları xarakterizə edir. Bir sıra aspektlərdə onlar bir-biri ilə sıx bağlıdırlar, amma əslində müstəqildirlər.

Cədvəldə nağd pul əməliyyatlarının fiskallaşdırılması və sənədləşdirilməsinin necə əlaqəli olduğunu (və hansı sahələrdə fərqləndirildiyini) nəzərdən keçirməyə çalışaq.

Parametr	Nağd pul əməliyyatları üçün prosedurlar		Fiskallaşdırma və sənədləşdirmənin birgə həyata keçirilməsi aspektləri	Qeydlər
Parametr	Fiskallaşdırma	Sənədləşdirmə		Qeydlər
Vergi ödəyicisi (fərdi sahibkar və ya hüquqi şəxs) ilə fiziki şəxs (kommersiya müəssisəsinin işçisi deyil) arasındakı hüquqi münasibətlərdə həyata keçirilirmi?	Bəli	Bəli	Fiskallaşdırma və sənədləşdirmənin birgə həyata keçirilməsi həmişə müşahidə olunur, çünki: 1. Mağaza mal satarkən alıcıya pul qəbzi verilir (fiskalizasiya aparılır). 2. Kassirin iş gününün sonunda kassadan olan məlumatlar PKO, RKO və kassa kitabında əks etdirilir (sənədləşmə aparılır).	54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının yurisdiksiyasında işləyərkən, nağd pul qəbzləri əvəzinə BSO və satış qəbzləri verilir. Onlar fiskal sənədlər deyil, eyni məqsəd daşıyır.
Fərdi vergi ödəyiciləri (vergi ödəyicisi və onun işçisi) arasında hüquqi münasibətlər	yox	Bəli	Müşahidə olunmur, çünki: 1. Hüquqi şəxslər (İP) arasında nağd pulla ödənişlər aparılarkən PKO, RKO, kassa kitablarından istifadə edilir. 2. Hüquqi şəxslər (ƏM) və ya vergi ödəyiciləri ilə onların işçiləri arasında ödənişlər aparılarkən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə təmin edilmir.
Hansı vasitələrdən (sənədlərdən) istifadə olunur	CCP (onlayn kassa çekləri).	RKO, PKO, Kassa kitabları.	RKO, PKO və Kassa kitabları fiskalizasiya məlumatları əsasında formalaşır (onlayn kassada növbənin sonunda hesabat),	RKO, PKO və Kassa kitabları, əgər kassa aparatlarının əvəzinə istifadə olunarsa, BSO və satış qəbzləri haqqında məlumatlar əsasında formalaşır.
Mühasibat uçotunda əks olunurmu?	yox	Bəli	Mühasibat uçotu üçün məlumatların yaradılması (PKO, RKO-da) fiskalizasiya məlumatları əsasında həyata keçirilir (BSO-dakı məlumatlar və nağd pul daxilolmaları əvəzinə istifadə olunan satış qəbzləri əsasında)
Fərdi sahibkarlar üçün məcburidir		yox		Fərdi sahibkarlardan nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi tələb olunmur, lakin bunu etmək hüququ var
Hüquqi şəxslər üçün məcburidir	Bəli (fiziki şəxslərlə hesablaşmalar üçün)	Bəli (nağd ödənişlər üçün)	Yalnız hüquqi və fiziki şəxslər (ticarət müəssisəsinin işçiləri deyil) arasında hesablaşmalarda müşahidə olunur.

Pozulmaya görə məsuliyyət

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması, artıq gördüyümüz kimi, qanunla kifayət qədər ciddi şəkildə tənzimlənən bir prosedurdur. Qanunla müəyyən edilmiş müvafiq normaların pozulması sahibkarlıq subyektinə qarşı ciddi sanksiyalara səbəb ola bilər. Bu cür pozuntuların hansı nəticələrə səbəb ola biləcəyini öyrənmək faydalı olacaq.

Ancaq əvvəlcə təftiş orqanlarının - ilk növbədə Federal Vergi Xidmətinin təsərrüfat subyekti tərəfindən kassa intizamının pozulması faktından necə xəbərdar ola biləcəyinə baxaq.

Bu cür tanışlığın əsas mexanizmi yerində yoxlamadır. Onun əsas məqsədləri ticarət müəssisəsinin vəzifəli şəxslərinin kassa intizamının pozulmasını təklif edən və ya bunu birbaşa göstərən hərəkətlərini müəyyən etməkdir. Bu cür hərəkətlərə aşağıdakılar daxil ola bilər:

gəlirlər üzrə mühasibat sənədlərinin vaxtında hazırlanmaması, belə sənədlərdən düzgün istifadə edilməməsi;
müxtəlif hədləri aşmaq - kassada nağd pul qalığı, hüquqi şəxslər arasında hesablaşmalar;
nasaz və ya tələblərə cavab verməyən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə;
nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi və ya kassa çeklərinə alternativ sənədlərin (məsələn, satış qəbzləri, BSO) hazırlanması ilə bağlı qanuni tələblərə əməl edilməməsi;
mühasibat sənədlərində uyğunsuzluqlara yol verilməsi;
pul vəsaitlərinin daxilolmalarının uçotunun təşkili ilə bağlı bilavasitə qanun pozuntularına;
təşkilat kassa əməliyyatlarının təşkili ilə bağlı yerli qaydaları tətbiq edərkən pozuntular.

Təsərrüfat subyektinin fəaliyyətini kassa intizamına uyğunluq keyfiyyətinə görə yoxlayarkən Federal Vergi Xidməti tələb edə bilər:

təşkilatın və ya fərdi sahibkarın kassa əməliyyatlarının uçotu məqsədilə istifadə etdiyi sənədlər;
kassa aparatının yaddaşında saxlanılan fiskal məlumatlar;
istifadəsi ilə bağlı sənədlər kassa aparatı(onun texniki xidmətini, təmirini həyata keçirmək);
mühasibat uçotu registrləri;
kassa əməliyyatlarının aparılmasını tənzimləyən yerli qaydalar (məsələn, nağd pul limitinin müəyyən edilməsi haqqında sərəncam və ya müvafiq limitdən istifadə etməyən kiçik müəssisə);
haqqında müxtəlif hesabatlar iqtisadi fəaliyyət.

Təsərrüfat fəaliyyətinə dair bəzi sənədlərə və onu xarakterizə edən faktlara münasibətdə müfəttişlər ticarət müəssisəsinin rəhbərliyindən və digər nümayəndələrindən sərbəst formada müxtəlif aydınlaşdırmalar tələb etmək hüququna malikdirlər.

Federal Vergi Xidmətinin kommersiya müəssisəsinə tətbiq edə biləcəyi ən ciddi cəzalar arasında Sənətin müddəalarında nəzərdə tutulmuş cəzalar var. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5 vergi ödəyiciləri tərəfindən onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə qaydasının pozulması hallarına görə.

Beləliklə, mağaza tərəfindən yeni növ onlayn kassa aparatından istifadə edilməməsi cərimə ilə nəticələnə bilər:

mağaza rəsmisinə - mağazanın aldığı, lakin kassada yoxlanılmamış gəlirin 25-50%-i həcmində (eyni zamanda, gəlirdən asılı olmayaraq minimum cərimə 10 min rubl təşkil edir);
hüquqi şəxs kimi mağaza üçün - kassada daxil edilməmiş gəlirin 75-100%-i məbləğində.

Kassa aparatlarının istifadəsi ilə bağlı qanunun təkrar pozulması halında, habelə kassada daxil olmayan gəlirin məbləği 1 milyon rubla çatdıqda, sahibkarlıq subyektinə formada əhəmiyyətli dərəcədə daha sərt sanksiyalar tətbiq edilir. -dən:

diskvalifikasiya (həyata keçirməyə qadağa peşəkar fəaliyyət) vəzifəli şəxs 1-2 il müddətinə;
mağazanın fəaliyyətinin 90 günə qədər dayandırılması.

Qüsurlu onlayn kassa aparatından istifadəyə görə cəzalar daha az ağırdır, lakin buna baxmayaraq, onlara məhəl qoyula bilməz. Söhbət cərimələrdən gedir:

vəzifəli şəxslər üçün - 1500 - 3000 rubl məbləğində;
hüquqi şəxs kimi ticarət təşkilatı üçün - 5.000 - 10.000 rubl məbləğində.

Satıcı tərəfindən alıcıya elektron pul qəbzi verilməməsinə görə ayrıca cərimələr müəyyən edilir. Belə hallarda rəsmi mağaza 2 min rubl cərimə edilə bilər və mağaza kimi hüquqi şəxs- 10 min rubl.

Kassa intizamının pozulmasına görə Federal Vergi Xidmətinin digər mümkün sanksiyalarına aşağıdakılar daxildir:

Müəssisə tərəfindən mühasibat uçotu qaydalarının pozulmasına görə cərimələrin tətbiqi (artıq bildiyimiz kimi, kassa əməliyyatlarının qeydlərinin onlarda əks olunması belə əməliyyatların sənədləşdirilməsi üzrə qanunvericiliyə riayət olunmasının ən vacib komponentidir).

Mühasibat uçotunun bu sahəsində pozuntular Federal Vergi Xidməti tərəfindən Artın müddəaları əsasında aşkar edilərsə. 15.11 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi:

ticarət müəssisəsinin vəzifəli şəxsini 5-10 min rubl cərimə;
təkrar pozuntu halında - məmuru 10-20 min rubl cərimələyin və ya 2 ilədək müddətə diskvalifikasiya edin.

Bu halda pozuntu kobud kimi təsnif edilməlidir. Belə pozuntulara aşağıdakılar daxildir:

mühasibat uçotu registrlərindəki məlumatların təhrif edilməsi, vergilərin registrlərdə düzgün qeydlərlə hesablanması mümkün olanlara nisbətən 10% və ya daha çox aşağı göstərilməsinə səbəb olur;
maliyyə hesabatlarında hər hansı göstəricinin 10%-i və ya daha çoxunun qəsdən təhrif edilməsi;
faktiki mövcud olmayan (xəyali, saxta) təsərrüfat fəaliyyəti faktının mühasibat uçotu registrlərində əks olunması;
mühasibat uçotu registrlərinə əsaslanmayan hesabatların yaradılması;
mühasibat uçotu registrlərinə əsaslanmayan hesablardan istifadə;
ilkin sənədlərin olmaması;
ticarət təşkilatı tərəfindən mühasibat uçotu registrlərindən istifadə edilməməsi.

Vergilərin əlavə hesablanması (ticarət təşkilatının sonrakı öhdəliyi ilə təkcə onları deyil, həm də qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda hesablanmış cərimələri və cərimələri ödəmək öhdəliyi ilə).

Əlavə vergi hesablanmasının səbəbi, məsələn, hesabat məqsədləri üçün işçilərə müntəzəm olaraq külli miqdarda pul vəsaitlərinin verilməsi ola bilər. xərc sifarişləri- belə ödənişlər bərabərləşdirilə bilər əmək haqqı, və Federal Vergi Xidməti onlardan fərdi gəlir vergisi tuta bilər.

Ticarət təşkilatının maraqlarına uyğun olaraq, şirkət müəyyən şəxslərə kassa intizamına riayət etmək üçün məsuliyyət daşıyacaq yerli qaydaların yaradılmasıdır. Məsələn, bu baş mühasib və ya birbaşa ona tabe olan işçilər ola bilər. Ancaq nəzərə almaq lazımdır ki, pul vəsaitlərinin uçotu ilə bağlı qanunvericiliyin ciddi şəkildə pozulmasına görə məsuliyyət, ilk növbədə, təşkilatın direktoru və ya fərdi sahibkar ticarət biznesinin sahibi olan.