İzahlı banka nümunəsi 500 qr. Yarımçıq dərslər haqqında nümunə izahat qeydi

Haqqında (nümunə, nümunə) şəxs öz müəssisəsində əmək intizamını pozduqda, məsələn, işə gecikdikdə və ya iş gününü buraxdıqda, habelə istehsalatda işçi heyətin səhlənkarlığının məcburi şahidi olduqda bu sualı verir. . Ancaq nədənsə işçi bunu etmək istəmirsə, qanuna müraciət edə bilərsiniz əmək məcəlləsi, onun sözlərinə görə, müəssisənin işçisi digər işçilər tərəfindən pozuntular barədə rəhbərliyə məlumat verməyə borclu deyil. Bu halda, işəgötürən imtinanı göstərən xüsusi bir akt tərtib edir.

Bunun üçün müvafiq tələblərə riayət etmək lazımdır, lakin izahat yazısının məzmunu qanunla tənzimlənmir, nəticədə izahat yazısının istənilən formada yazılması baş verir;

İzahlı qeydin nümunəsi və ya onun düzgün formatlaşdırılması

1. İzahlı yazının həcminə diqqət yetirmək lazımdır, o, yarım vərəqdən çox olmamalıdır; Kompüterin köməyi ilə siz gələcəkdə öz yazınızın yanlış təfsirindən qaça biləcəksiniz, bunun nəticəsində oxucunu qeydləri deşifrə etməkdən xilas edəcəksiniz. Əgər münaqişə vəziyyəti, ciddi xarakterə malikdir, sonra yazmaq üçün izahat qeydi, peşəkar hüquqşünasla əlaqə saxlayın, o, düzgün tərtib etməyə kömək edəcək, bu tip sənəd.

2. İzahlı qeyddəki mətnin xaotik olmaması üçün sözlərinizi diqqətlə seçin.İzahlı qeyd yazarkən əsas qaydaya əməl edin - təqdimatın ardıcıllığı, yığcamlıq və aydınlıq. Yazı ilə başlamalıdır tam təsviri mövcud vəziyyət, şərait, iştirakçıların tərkibi, habelə baş verən hadisələrin vaxtı və tarixi göstərilir. Bundan sonra, bu pozuntuya səbəb olan səbəblər haqqında danışmaq, həmçinin davranışınızı izah etmək və başqa cür deyil, niyə belə hərəkət etdiyinizi izah etmək lazımdır.

3. Unutmayın düzgün dizayn qeydlər. Başlıq bu izahat qeydinin kimə ünvanlandığını və kimdən olduğunu göstərir: işçinin tam adı və vəzifəsi. Tarixi qeyd edin və imzalayın.

Faydalı məsləhətlər izahat yazarkən

Yazdığınız mətni birmənalı, təmkinli və ardıcıl saxlamağa çalışın. Mümkün qədər inandırıcı olun, amma bəhanələr gətirməyin. Lazım gələrsə, günahınızı etiraf edin, lakin hərəkətlərinizə haqq qazandırdığınızdan əmin olun. Baş verən vəziyyəti qiymətləndirərkən obyektiv olun. Nəyin bahasına olursa olsun, həmkarlarınızın başına gələnlərə görə məsuliyyəti üzərinə götürməyin. Mətndə yalvaran intonasiyadan istifadə etməyin - şübhəsiz ki, konstruktiv əhval-ruhiyyədə olan işəgötürəninizin bu, yəqin ki, xoşuna gəlməyəcək.

Hər hansı bir şəraitdə bilmək lazımdırsa izahlı qeydi necə yazmaq olar(nümunə, nümunə), məqaləmizin məsləhətlərindən istifadə edin, onların köməyi ilə düzgün izahat yazısı yaza və xoşagəlməz vəziyyətdən özünüz üçün ən az itki ilə çıxa biləcəksiniz, eyni zamanda necə etdiyinizi də unutmayın. davranmaq və peşəkarlığınızın necə xarakterizə olunacağı.

İzahlı qeyd nümunəsini yükləyin

• İzahlı qeyd nümunəsi
• Kassirdən izahat məktubu nümunəsi

İzahlı qeydi necə düzgün yazmaq olar?

İzahedici qeyd təşkilatın daxili dövriyyəsində olan iş sənədidir. Sənədin məzmunu artıq baş vermiş, adətən neqativ xarakterli hadisə, hərəkət və ya fakt arasında səbəb-nəticə əlaqəsinin izahını ehtiva edir. İzahedici qeyd əsas sənədi müşayiət edə bilər, sonra onun məzmunu bu sənədin ayrı-ayrı müddəalarının izahatını verəcəkdir.

İzahedici qeydin məqsədi baş vermiş hadisələrdə əsas şəxs, bəlkə də günahkar olan şəxs tərəfindən vəziyyəti aydınlaşdırmaqdır; izahat yazısının məqsədi hadisənin səbəbləri ilə bağlı daxili araşdırma aparmaq, onları anlamaq və düzgün nəticə çıxarmaqdır.

Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsi, işəgötürən iddia edilən cinayət halında işçidən izahat yazısı tələb etməyi öhdəsinə götürür. intizam pozuntusu. İşçinin izahat yazısı yazmaqdan imtina etmək hüququ var, bu halda işəgötürən işçiyə izahat yazısı olmadan intizam tənbehi tətbiq etmək hüququna malikdir;

İzahat qeydinin forması, şablonu tələb olunan məlumatları ehtiva edir:

• - təşkilatın adı;
• – qeydin ünvanlandığı vəzifəli şəxsin, onun tam adı;
• – sənədin adı – “İzahat qeydi”;
• – qeydin tərtib olunma tarixi və qeydiyyat nömrəsi;
• – mətnin başlığı (“Haqqında...”, “Haqqında...”);
• - izahlı mətn;
• – tərtibçi, onun imzası.

İzahlı qeyd nümunəsi

Tarix-filologiya fakültəsinin dekanı N.İ.Orlovaya.
218-ci qrupun tələbəsindən İvleva G.P.

İzahlı qeyd

22 oktyabr 2011-ci il tarixdə buraxılmış dərslərlə bağlı.
Mən, İvleva Qalina Petrovna, anamın kənddən yataqxanaya gəlməsi ilə əlaqədar oktyabrın 22-də (3 dərs və 1 praktik seminar) dərs gününə buraxılmışam. Aleksandrovka.
Anamın ürəyi xəstədir və o, ildə bir neçə dəfə funksional diaqnostika mərkəzində müayinədən keçməyə məcbur olur və bu dəfə məhz belə müayinə üçün gəlib. 22 oktyabr 2011-ci ildə qəfildən xəstələndi, boğulmağa başladı, anama təcili yardım çağırdım.
Həkim anama lazım olan iynələri vurdu və bütün günü dincəlməli olduğunu söylədi. Dərslərə getməməyə qərar verdim və anamın vəziyyətini izləmək üçün qaldım. Təcili yardımın həkimi A.V.Prosyannikov mənim xahişimlə anamın müşahidəyə ehtiyacı olduğunu qeyd etdi. Həkimin qeydi əlavə olunur. Zəhmət olmasa dərslərin buraxılmamasının əsaslı səbəbini nəzərdən keçirin.

218-ci qrupun tələbəsi İvleva İvleva G.P.

Məktəbə izahat qeydi nümunəsi

Məktəbə izahat yazısının hazırlanması adi tələblərə uyğun həyata keçirilir, onu yalnız şagirdin valideyni və ya onun rəsmi qəyyumları yaza bilər, analoji qeyd direktora yazılır və qeyddə sizin sinifiniz göstərilməlidir. uşaq gedir.

Aleksandrovskaya 15 nömrəli tam orta məktəbin direktoru Nikitin S.A.
Kotov A.A.-dan, ata
6 "A" sinif şagirdi, Sergey Kotov.

İzahlı qeyd

Sergey Kotovun 2 oktyabr 2012-ci ildə dərslərdə olmaması haqqında.
Mən, Aleksey Aleksandroviç Kotov, ailəmlə - həyat yoldaşım və oğlum Sergey, 6 "A" sinfinin şagirdi, 2 oktyabr 2012-ci ildə onunla səyahət edirdim. yay kotteci məhsul yığdığımız yer. Şəhərdən təxminən 5 kilometr aralıda olanda maşınım dayandı. Maşını işə sala bilmədim və evakuator çağırmalı oldum. Bu hadisə nəticəsində oğlum dərsə 3 saat gecikdi. Həmin gün onun cəmi 4 dərsi var idi, daha dərsə getməyin mənası yox idi. Sinif rəhbəri Anna Petrovna Osipovaya zəng etdim və oğlumun üzrlü səbəbdən dərsləri buraxdığını izah etdim.

Planın yerinə yetirilməməsi barədə izahat yazısı

İzahlı qeyd vergi idarəsinə nümunə

Artyom 2 saylı Federal Vergi Xidmətinin stolüstü yoxlama şöbəsinin müdirinə
Stafeeva A.O.
-dan baş direktor"Yuznoye" MMC Aleksandrova I.I.

İzahlı qeyd

Vergi müfəttişliyinin iddiaları ilə bağlı
Mən, İvan İvanoviç Aleksandrov, 2 saylı Federal Vergi Xidmətinin stolüstü audit şöbəsinin hesabatların vaxtında təqdim edilməməsi ilə bağlı iddialarına cavab olaraq izah edirəm ki, Yujnoye MMC-nin mühasibinin ağır xəstəliyi ilə əlaqədar 2010-cu ilin oktyabr ayında mən rüblük hesabatları özüm doldurub göndərməyə məcbur oldum.
-a hesabat verin vergi idarəsişəxsən mən göndərmişəm qeydiyyatlı poçtla, bildirişlə Artyom şəhər 3 saylı poçt şöbəsində 20 oktyabr 2010-cu il tarixdə mövcud qanunvericiliyə zidd olmayan hesabatın göndərilməsi müddətləri pozulmamışdır. Ola bilsin ki, hesabatın gec verilməsində poçt işçilərinin günahı var.
İzahat yazısına sifarişli məktubu göndərdiyim vaxtı göstərən poçt qəbzlərini əlavə edirəm.

General
Yujnoye MMC-nin direktoru Aleksandrov Aleksandrov İ.İ.

Gecikmə ilə bağlı izahat qeydi

Polkovnik-leytenant Pavlenko S.S.
RF Müdafiə Nazirliyinin əməkdaşından, tikinti idarəsinin işçisindən
Zaitseva O.P.

İzahlı qeyd

26 iyul 2012-ci ildə işə gecikmə ilə bağlı
Mən Olqa Petrovna Zaitseva, 26 iyul 2012-ci ildə işə 2 saat gecikdim. Məsələ burasındadır ki, bu gün səhər avtobus dayanacağına gedərkən xoşagəlməz hadisənin şahidi və iştirakçısı oldum. Qarşımda gedən on yaşlı qıza qəfildən sahibsiz it hücum etdi və onu dişlədi. Qız çox qorxduğundan və ağladığından, yarasından qan axdığından mən vəziyyətə müdaxilə etməli oldum. Qızı ən yaxın təcili yardım otağına apardım, valideynlərini işə çağırdım, sonra işə getdim. Zəhmət olmasa gecikməyin əsaslı səbəbini nəzərdən keçirin.

İşdən çıxmama haqqında nümunə izahat qeydi

55555 saylı hərbi hissənin komandirinə
Polkovnik-leytenant Pavlenko S.S.
RF Müdafiə Nazirliyinin əməkdaşından, maddi-texniki təchizat şöbəsinin mexanikindən
Petrova O.S.

İzahlı qeyd

29 iyul 2010-cu ildə işdə olmama ilə bağlı
Mən, Oleq Semyonoviç Petrov, 29 iyul 2010-cu ildə işə gedə bilmədim. Bir gün əvvəl, bazar günü axşam evimdə qonaqlar var idi, qəlyanaltılar az idi, amma çoxlu spirt vardı. Mən özüm nə baş verdiyini başa düşmədim, yalnız axşam saatlarında dəhşətli bir baş ağrısı ilə oyandım və evdə artıq qonaq yox idi. Qərara gəldim ki, masadan qabları yığışdırıb bir az daha uzanım. Növbəti dəfə oyananda bazar ertəsi səhər gec idi. Başa düşdüm ki, işə çox gecikmişəm, başım və bütün bədənim hələ də ağrıyır. Mən işə getmədim. Səhv etdiyimi başa düşürəm. Bu bir daha baş verməyəcək.

İşdəki səhvlərin və ya pozuntuların səbəbini izah edən düzgün tərtib edilmiş sənəd əmək intizamı, işçiyə öz hərəkətlərinə haqq qazandırmağa, rəhbərə isə tabeçiliyində olan şəxsin təqsir dərəcəsini müəyyən etməyə imkan verir.

İşçilər nə qədər çalışsalar da müxtəlif sahələr, istehsalatda, idarədə, tikintidə, idarədə və ya şöbədə gec-tez hər birində elə bir vəziyyət yaranır ki, öz hərəkətlərini (və ya hərəkətsizliyini) işəgötürənə öz fikirlərini yazılı şəkildə izah etməli olurlar.

Hər hansı bir hadisənin, hadisənin və ya işçilərin davranışının səbəblərini izah edən sənəd adlanır "izahedici qeyd"(kimi qısaldılmışdır "izahedici").

İzahedici qeydin olması səhvlərin və ya qanun pozuntularının törədildiyi bütün halları öyrənməyə və hadisədə işçinin günahını müəyyən etməyə imkan verir.

Bir menecerin izahat qeydində bir hadisəni təsvir etməsini tabeliyində olan işçidən tələb etməsinin bir çox səbəbi var. Ən çox yayılmışlar arasında:

• gec
• göstərməmək
• işdə olmaması
• iş gününün (növbənin) sonuna qədər icazəsiz getmə
• vəzifələri yerinə yetirməkdən imtina
• işdə səhvlər
• rəsmi vəzifələri yerinə yetirməmək
• komissiya tərəfindən pozuntuların aşkar edilməsi, yoxlama
• əmək intizamının pozulması

Menecerin izahat yazmaq təklifinə dərhal düşmənçilik etməməlisiniz. Yazılı izahat qeydi, işçinin vəziyyətə öz baxışı ilə bağlı bəyanatıdır. Bu sənəd rəislərə hər şeyi özlərinə uyğun şərh etməyə və günahsız bir tabeliyində olan şəxsi cəzalandırmağa imkan verməyəcək.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Rusiya Cinayət Məcəlləsi xəbərdarlıq edir ki, heç kim özünə qarşı ifadə verməyə borclu deyil. Odur ki, izahat yazısında göstərilən faktlar işçinin təqsirini təsdiq edirsə, o, bunu yazmağa borclu deyil.

İşçidən izahat tələb olunduqdan 48 saat sonra rəhbər izahat almamışdırsa, o, intizam tənbehi tətbiq etmək hüququna malikdir.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Bütün izahat qeydləri işçinin şəxsi işinə verilir və 75 il saxlanılır.

Hər bir işçi kimin adına izahat yazılmalı olduğunu öyrənə bilər. Bunun üçün “Daxili Əmək Qaydaları”na baxmaq kifayətdir. Orada işçinin bilavasitə tabeliyində olan menecerlər aydın şəkildə göstərilir. İzahedici qeyd bu şəxslərdən birinin adına yazılmalıdır.

Fərqli şöbələrdən bir qrup işçi yığılıbsa, bütün bu insanlar iş tapşırığı müddətində qrup rəhbərinə tabedirlər. Nəticədə, menecer onun adına yazılacaq izahat yazısı tələb edə bilər.

İzahlı qeydi necə düzgün başlamaq və bitirmək, izahatda nə yazmaq lazımdır: izahlı qeydlərin yazılması qaydaları, təlimatların yazılması

İzahlı qeydin tərtib edilməsi üçün ciddi qaydalar yoxdur, sənədin forması nisbətən sərbəstdir; Ancaq yazarkən bir neçə şərt yerinə yetirilməlidir:

• Sağ küncdə yuxarıda qeydin kimə və kimə aid edildiyi göstərilir (tam adlar, vəzifələr və şirkət adı göstərilməklə).
• Sətirin ortasında: “İzahatlı”.
• Bundan əlavə, paraqrafdan mətnin özü hadisənin dəqiq vaxtını, tarixini və şəraitini (birinci şəxsdə) göstərən sərbəst formadadır.
• İşçi izahat yazısının mətnindən sonra onun təqsirsizliyini təsdiq edən faktları qısa şəkildə toplayan əlavələr yerləşdirmək hüququna malikdir.
• Aşağıda, sol küncdən başlayaraq: işçinin mövqeyi, sonra imza və transkript.
• Sonuncu, sol küncdə, tarix - izahat qeydinin tərtib edildiyi gündür.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Hadisənin səbəblərini izah edərkən işçinin söyüşdən istifadə etmədən rəsmi iş tərzinə riayət etməsi məsləhətdir. Eyni zamanda, tabeliyində olandan müəyyən üslub və ya mətnin qısalığını tələb etmək düzgün deyil.

İş yerində olmaması ilə bağlı işdə izahat qeydini necə yazmaq olar: nümunə, şablon, nümunələr

İşdə olmamağınızla bağlı rəhbərlərə izahat verməkdən qaçmaq mümkün olmayacaq. Rəhbərlik tamamilə haqlı olaraq sizdən izahat yazmağınızı tələb edəcək, çünki onsuz işdə olmamaq yaxşı səbəbəmək intizamının pozulmasıdır.

İzahnamədə gəlməməyin səbəbi göstərilməlidir. Hörmətli olduğu ortaya çıxsa və daha da yaxşı olarsa - işçi işdə olmamasını təsdiqləyən sənədləri təqdim edə bilsə arzu edilir. Bunlar imza və möhürlə təsdiq edilmiş arayışlar, çeklər və ya işçinin işdə olmama tarixi və vaxtı olan digər rəsmi sənədlər ola bilər.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Siz yalan məlumat verə və ya yanlış faktlar göstərə bilməzsiniz, çünki işəgötürən izahat qeydində alınan məlumatları yoxlaya bilər.

İşdən yayınmanın ən çox yayılmış səbəbləri izahat qeydlərində göstərilmişdir:

• xəstəlik və ya təcili olaraq həkimə müraciət etmək lazımdır
• qəza, avtomobil qəzası
• hava şəraiti
• mənzildə daşqınların nəticələrinin təcili olaraq aradan qaldırılması ehtiyacı

İzahlı qeyd nümunəsi işdə olmaması ilə əlaqədar:

1. Yuxarı sağ küncdə menecerin tam adı (məsələn: "Cənubi Bereg" MMC-nin direktoru Aleksandr Alekseeviç Samuilova."
2. Aşağıdakı sətir sizin məlumatlarınızdır: "mühasib Natalya Timofeevna Silinadan."
3. Aşağıda mərkəzdə: “İzahatlı”.
4. Aşağıdakı sətirin bəndindən: “28.02.2018 Qonşumun borusu üstümdən partlaması və mənzilimi su basması səbəbindən işdən kənarda qalmışam. Bunu saat 8.00-da kəşf etdim. O, dərhal təmir briqadasını çağırıb və öz əmlakını zərərdən xilas etməyə çalışıb. Zəngimdən saat yarım sonra bir işçi qrupu gəldi və onlar saat 10.00 radələrində sızmanın aradan qaldırılması üçün işə başladılar. Təmir saat 13.30-da başa çatıb. İş günüm saat 14.00-a qədər davam etdiyi üçün işə gəlməyə vaxtım yox idi. Mən izahat yazısına istilik borusunun qırılması və təmir olunduğunu təsdiq edən Mənzil İstismar İdarəsindən arayış əlavə edirəm”.
5. Son sətir: “03/1/2018, imza, Silina N.T.”

Cəzalandırılmamaq üçün izahat yazısını necə düzgün yazmaq olar: məsləhətlər

Düzgün tərtib edilmiş izahat qeydi pozuntuya görə cəzadan yayınmağa kömək edəcəkdir.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Belə bir fikir var ki, “izahedici” qeyd yazan işçi gələcəkdə baş verənlərə görə günahlandırılacağı ilə artıq razılaşır. Amma “izahedici” və ya “izahedici” yazsanız, günahsız sayılacaq. Bu yanlış fikirdir, ona görə də izahat yazısı üçün yeni adlar tapmamalı, əksinə onun mətnini düzgün tərtib etməlisiniz.

İzahlı qeydin uğuru aşağıdakı qaydalara əməl olunmasının düzgünlüyündən asılıdır:

• Məlumat vəziyyəti aydın və qısa şəkildə izah etməlidir.
• Qeydin üslubu işgüzar olmalıdır. İzahlı mətndə təmtəraqlı ifadələr və bəlağətli cümlə növbələri yersizdir.
• Heç bir halda günahı başqa bir işçinin üzərinə atmağa və ya əhəmiyyətli faktları gizlətməyə çalışmamalısınız.
• Hekayənin sonunda üzr istəmək və gələcəkdə daha diqqətli olacağına dair vədlər uyğun olardı.
• İzahlı qeydlər yazmaq üçün istifadə edilməlidir boş şifer, oxunaqlı və səliqəli yazın.

ƏHƏMİYYƏTLİ: İzahlı mətn tərtib edərkən düzgün yazılışı şübhə doğuran sözlərdən istifadə etməkdən çəkinmək daha yaxşıdır. Yazarkən heç bir səhv olmadığına əmin olmalı və ya bu sözü sinonimlə əvəz etməlisiniz.

İşçi səhvə yol verərsə, diqqətsizliyinin nədən qaynaqlanmasından asılı olmayaraq, izahat yazısı yazmalı olacaq. İşdə səhvlərin çoxu yorğunluq, stress, diqqətsizlik və ya təcrübə olmaması səbəbindən baş verir. Bu səbəblərdən hər hansı biri izahat qeydində göstərilə bilər. Əsas odur ki, qeydin sonunda gələcəkdə daha diqqətli olmağa söz vermək və bunun bir daha təkrarlanmaması üçün həyatda səy göstərməkdir.

Şikayətlə bağlı iş yerində izahat yazısı necə yazılır: nümunə, şablon, nümunələr

İzahlı qeyd

Xidmət səviyyəsindən və ya göstərilən xidmətlərin keyfiyyətindən narazı olan müştərilər işçidən şikayət edə bilərlər. Şikayətlə bağlı izahat yazmaq hər hansı başqa məsələ ilə bağlı izahat yazmaqdan daha çətindir.

Qeydin mətni problemi aşkar etməli, mövcud vəziyyəti düzgün təsvir etməli və işçini əsaslandırmalıdır. Digər tərəfdən, bu cür izahedici qeydlərdə mütləq tövbə sözləri və gələcəkdə belə halların qarşısını almaq üçün vəd olmalıdır.

Bəs münaqişənin təşəbbüskarı müştəri idisə və işçi baş verənlərdə öz günahını görmürsə, nə yazmaq lazımdır?

• İzahınız barədə diqqətlə düşünməli və ya vəkillə məsləhətləşməlisiniz.
• Yoxlamaq və sübut etmək mümkün olmadığını etiraf etməyə ehtiyac yoxdur.
• Mətn işçinin dürüstlüyünü və çalışqanlığını və keçmişdə onun intizam cəzalarının olmamasından bəhs edə bilər.
• İşəgötürənin diqqətini mövcud yüngülləşdirici hallara yönəldin.
• Özünüzə izahlı surət hazırlayın.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Əgər izahat qeydi mövcud vəziyyətdə işçini əsaslandıran obyektiv halları təsvir edirsə, o, çox güman ki, cəzadan yayına biləcək.

İntizam pozuntusu- üzrlü səbəblər olmadan əmək vəzifələrinin yerinə yetirilməməsi və ya kifayət qədər (düzgün) yerinə yetirilməməsi. Cinayət törətməyə görə cəza Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 192-ci maddəsində nəzərdə tutulmuşdur:

• şərh
• danlamaq
• işdən çıxarılma

Prokurorluq, gömrük və dövlət qulluqçuları üçün qanunda daha ağır cəzalar, o cümlədən rütbədən məhrum etmə, rütbənin aşağı salınması, tələblərə əməl edilməməsi barədə xəbərdarlıq və s.

Ancaq işçini səhv davranışa görə cəzalandırmaq üçün işəgötürən sübut etməlidir:

• işçinin hərəkətlərinin qanunsuzluğu
• işçinin cinayət törətməsi faktı
• işçinin günahı

Buna görə də, izahat yazısı yazarkən işçi hər bir söz üzərində düşünməlidir. Əks təqdirdə, işəgötürən tabeliyində olan işçini pis davranışa görə cəzalandırmaq üçün ən kiçik "ipucu" belə istifadə edə biləcək.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Əgər pozduğu müddəa ilə tanışlıq sənədində onun imzası yoxdursa, işçi xətaya görə məsuliyyətə cəlb edilə bilməz.

İş yerində insident– xəsarət, ölüm, əmlak itkisi və ya digər zərərlə nəticələnə bilən prosesin qəsdən, qəfil dayandırılması.

Hadisənin növündən və işçinin günahından asılı olaraq, cəza tətbiq olunacaq. Ən yaxşı halda bu, töhmət və bonusların itirilməsi, ən pis halda isə işdən çıxarılması olacaq.

İzahedici qeyd hadisəni düzgün təsvir etməli, sizin rolunuzu qeyd etməlidir. Vaxtı dəqiq göstərmək vacibdir. Bəzi hallarda mətni vəkillə birlikdə hazırlamaq daha yaxşıdır.

Əgər iş yerində yoxlama zamanı pozuntular aşkar edilərsə, yazılı izahatlardan yayınmaq mümkün olmayacaq. Amma cəzasız qalmaq o halda mümkündür ki, bu cür pozuntular ilk dəfə aşkar edilsin və işçinin özü etibar və hörmətdən istifadə etsin.

Hər halda, izahat qeydində tövbə etməli və gələcəkdə pozuntuların düzəldiləcəyinə və bir daha təkrarlanmayacağına söz verməlisiniz.

Bununla belə, pozuntular ilk dəfə aşkar edilməyibsə, ümid etmək üçün heç bir şey yoxdur - qeyddə nə yazılmasından asılı olmayaraq, layiqli cəzanın gəlməsi çox vaxt çəkməyəcək.

İzahlı qeyd yazmaq heç də çətin deyil, xüsusən də heç bir xüsusi forma tələb olunmadığı üçün. Ancaq mətnin etibarlılığı və qısalığı, səmimiliyi, yazının dəqiqliyi və qrammatik səhvlərin olmaması cəzadan qaçmağa və ya onu yüngülləşdirməyə kömək edə bilər.

Video: İşdə izahat yazısını necə düzgün və bacarıqla yazmaq olar?

İstənilən müəssisə və ya təşkilatın işində həmişə fövqəladə vəziyyətdə işçinin təqsir dərəcəsini müəyyən etmək lazım olan məqamlar olur. Müdir hadisənin səbəblərini müəyyən edərkən işçilərindən yazılı izahat almalıdır. Bu cür işçi ifadələri izahat qeydində sənədləşdirilir.

Nə vaxt izahat yazmaq lazımdır

Əmək qanunvericiliyi menecerin işçidən izahat almaq öhdəliyini iki halda nəzərdə tutur - müraciət məsələsinə baxılması və işəgötürənin əmlakına dəymiş ziyanın səbəblərini araşdırmaq (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, 193, 247-ci maddələr). İşçinin izahatları izahat qeydi şəklində yazılı şəkildə olmalıdır. Onun forması, bir qayda olaraq, hər bir müəssisədə kadrlar şöbəsi tərəfindən hazırlanır.

Qanunvericilik şirkət rəhbərliyinin işçini hansı formada izahat verməyə məcbur etdiyini müəyyən etmir.

Bununla belə, məhkəmə təcrübəsi göstərir ki, məhkəmə çəkişmələrinin qarşısını almaq üçün belə bir tələbi yazılı şəkildə vermək lazımdır.

Bu, məsələn, işçinin işə gecikməsi barədə hesabat tərtib edərkən edilə bilər. Tənqid edən işçinin imzaladığı aktın özündə, sadəcə olaraq, onun səhv davranışına görə izahat vermək öhdəliyini əlavə olaraq göstərirlər.

Və ya əmlak çatışmazlığının səbəbləri ilə bağlı araşdırma aparmaq üçün menecerin əmrində ayrıca bir bənd kimi yazılı izahatlara ehtiyacı rəsmiləşdirin.

İşçiyə izahat hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək üçün 2 iş günü verilir.

Bu edilmədikdə, izahat verməkdən imtina aktı tərtib edilir. Bu halda, işçi cəzalandırılacaq, çünki onun hərəkətinin səbəblərini izah etməkdən imtina işəgötürən tərəfindən işçinin günahını etiraf etməsi kimi qəbul edilir.

İşçi baş verənlərə görə günahkar olmadığına əmin olsa belə, izahat yazmaq lazımdır.

İzahedici qeyddə o, günahsızlığının səbəblərini və ya məsələn, işə gecikməsinin səbəblərinin əhəmiyyətini göstərə bilər. Yaxşı olar ki, rəhbərliklə yarı yolda görüşüb xahişlə izahat verəsiniz.

Menecer nə vaxt işçidən izahat tələb edə bilər?

Qanunun işçidən izahat almaq üçün iki əsas müəyyən etməsinə baxmayaraq, menecerin izahat tələb etmək qərarına gəlməsinin daha çox səbəbi var.

Belə vəziyyətlərə misal olaraq:

Bəzi hallarda işçinin qərar vermə prosedurunun başlamasını gözləməli olmaya bilər, məsələn, intizam tədbiri və ya təşkilata ziyan vurmuş səbəblərin araşdırılması və müstəqil şəkildə görülən tədbirlərə dair izahat vermək, bunu rəhbərliyə ünvanlanmış bildirişdə sənədləşdirmək.

Məsələn, mühasib detallarda səhv edib, ödəniş tapşırığı. Ödəniş pulun köçürülməsi üçün banka getdikdən sonra o, xətanı görüb. İşçi menecerə ünvanlanmış memorandum verə və səhvin izahını verə bilər. Əgər sənəd pul köçürmə əməliyyatı həyata keçirilməzdən əvvəl bankdan geri çağırılıbsa və düzgün sənədlə əvəz edilibsə, əslində işçinin hərəkətindən şirkətə heç bir ziyan dəyməyib.

Səhv halları nadir hallarda baş verdikdə və təşkilat üçün xoşagəlməz nəticələrə səbəb olmadıqda, öz səhvini bildirən işçi cəzalandırılmayacaq.

İzahlı qeydi necə düzgün yazmaq olar

Rəhbərlik işçidən buna səbəb olan hərəkət və ya hərəkətsizliyi izah etməyi tələb etdi mənfi nəticələr müəssisə üçün və ya intizam tənbehinə səbəb olmuşdur.

Baş verənlərə dair bütün izahatlar yazılı olmalı, əlyazma imzası ilə təsdiqlənməlidir.

Siz kompüterinizdə mətn yaza və sonra onu çap edə bilərsiniz, lakin məhkəmə təcrübəsiİşçinin belə izahatdan imtina etdiyi hallar olub.

Qeyd onu tələb edən müdirin adına verilir və onu tərtib edən işçinin təfərrüatları göstərilir.

Mətndə hadisə ilə bağlı məlumat, işçinin öz hərəkətləri barədə izahatı, hadisədə təqsirli olduğunu etiraf etmək və ya inkar etmək lazımdır. İşçinin günahının və ya cəza qərarına əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərə biləcək halların olmadığını təsdiqləyən bütün sənədləri də göstərmək lazımdır. Bu sənədlərin surətləri də izahat qeydi ilə birlikdə verilir.

Sənəd məsələnin yalnız faktiki tərəfini təsvir edir, izahat mətninə emosional komponent daxil etməmək daha yaxşıdır.

Əgər baş verənlərə görə işçi günahkardırsa, o zaman izahat sənədinin mətnində qanun pozuntusunun nəticələrini dərk etdiyini və vəziyyətin gələcəkdə təkrarlanmayacağını göstərmək daha yaxşıdır. Bu, intizam tədbirlərinin həcminə təsir edə bilər və ya cəzadan yayınmağa kömək edə bilər.

Mənfi nəticələrin işçinin hərəkətləri ilə deyil, başqa şəxslər tərəfindən törədildiyini və o, bundan xəbərdar olub-olmadığını da sənəddə qeyd etmək lazımdır.

Qeyd kimi qeydə alınıb daxil olan sənəd. Onu yazan işçi sənədin surətini özündə saxlaya bilər qeydiyyat nömrəsi və tarix.

Hadisə ilə bağlı sənədlərlə birlikdə izahat yazılır və üç il saxlanılır.

İşdə davamsızlıq və ya gecikmə üçün izahat qeydini necə yazmaq olar

Müdirin işçidən izahat tələb etməsinin ən çox yayılmış səbəbi rəhbərliyə əvvəlcədən xəbər vermədən iş yerində olmamasıdır.

Əgər işçi gecikmə və ya işdən çıxma səbəbləri barədə izahat vermək istəmirsə və ya işə gəlməməsinin üzrlü səbəbini göstərmirsə, o, intizam məsuliyyəti, işdən çıxarılma da daxil olmaqla.

İş yerində olmamağınızın mənfi nəticələrinin qarşısını almaq üçün əvvəlcədən rəhbərliyə məlumat vermək və öz hesabınıza bir istirahət günü üçün ərizə yazmaq daha yaxşıdır. Gecikmə və ya işdən yayınma səbəbi birdən ortaya çıxarsa, dərhal rəhbərinizi xəbərdar etməyə çalışmalısınız.

İzahatlar tərtib edilərkən, iş yerində olmama faktını təsdiqləmək və hadisənin səbəbini göstərmək, habelə mümkün olduqda onu sənədləşdirmək lazımdır.

İzahın əsas mətni belə görünə bilər:

“22 may 2018-ci il tarixdə işə 40 dəqiqə gecikdim, çünki evdən çıxarkən ayağım büküldü və qolumu zədələdim. Baş verənləri təsdiqləmək üçün məndən arayış əlavə edirəm tibb müəssisəsi dəymiş ziyan və tibbi yardıma müraciət edilməsi faktı barədə”.

Əsasların etibarlılığını təsdiq edən sənədlər aşağıdakılar ola bilər:

• tibbi yardım üçün müraciət şəhadətnamələri;
• işçi və onun azyaşlı uşaqları üçün xəstəlik məzuniyyəti;
• işçinin iştirakçısı olduğu nəqliyyat hadisələri haqqında protokollar;
• hüquq-mühafizə orqanlarından və məhkəmələrdən arayışlar;
• daşqın və ya yanğın zamanı işçilərin əmlakına dəyən zərər haqqında idarəetmə şirkətlərinin və Fövqəladə Hallar Nazirliyinin aktları;
• həm işçinin, həm də onun nikah və ya ölüm haqqında şəhadətnamələri yaxın qohum və s.

İstənilən rəsmi sənəd işə getməmək üçün əsas ola bilər, lakin əksər hallarda rəhbərlik gecikmə və ya işdən çıxma səbəblərinin əsaslı olub-olmamasına müstəqil qərar verir.

Çatışmazlıq və ya artıqlıq halında izahatları necə düzgün formatlaşdırmaq olar

Sənədlərdə uyğunsuzluqlar və hər hansı qiymətli və ya əmlakın faktiki mövcudluğu müəyyən edildikdə, onlara maddi məsuliyyət daşıyan işçidən izahat tələb olunur.

Səbəb sənədləri hazırlayarkən və ya pul hesablayarkən, məsələn, bir müəssisənin kassası vasitəsilə maaş verərkən sadə diqqətsizlik ola bilər.

Bəzən baş verənlərdə işçinin heç bir səhvi və ya niyyəti yoxdur, lakin mühasibat proqramlarının işində nasazlıq uyğunsuzluqlara səbəb ola bilər.

Bu halda təşkilatın rəhbəri araşdırma aparmaq və uyğunsuzluğun səbəblərini müəyyən etmək, habelə hadisənin bütün iştirakçılarından izahat tələb etmək barədə yazılı göstəriş verir.

İzahedici qeydin mətnində çatışmazlıq və ya artıqlığın nə vaxt baş verməsi (müəyyən edildikdə), habelə hadisənin səbəbi ilə bağlı fərziyyələr göstərilir.

Məsələn, anbar işçisi qiymətlilərin anbara gəlməsi ilə bağlı ilkin sənədlərdə faktiki miqdarı göstərdiyini və sonra mühasibat proqramına məlumat daxil edərkən nasazlığın baş verə biləcəyini və məlumatların iki dəfə saxlandığını göstərə bilər. Və ya ilkin sənədlərin daxil edilməsinə cavabdeh olan maliyyə xidmətinin işçisi bütövlükdə çəki materialının fraksiyalı miqdarını daxil etməklə səhvə yol verdi.

Bundan əlavə, səbəb digər şəxslərin təqsirli hərəkətləri ola bilər, məsələn, anbarda oğurluq baş vermiş və qiymətli əşyaların təhlükəsizliyinə cavabdeh olan işçi bütün lazımi təhlükəsizlik tədbirlərini görməmiş və ya əksinə, əvvəllər bu tədbirlərin gücləndirilməsinin zəruriliyi barədə müdirinə məlumat verdi.

Avadanlıqların və ya sistemlərin işində hər hansı çatışmazlıqlar və ya nasazlıqlar barədə rəhbərliyə yalnız yazılı şəkildə məlumat verilməlidir.

Məsələn, işçinin bir neçə dəfə rəhbərliyə məlumat verdiyi anbarda siqnalizasiya sistemi işləməyib. Bu halda izahat mətnində qeydlərin nömrələri və tarixləri göstərilməlidir. Bununla birlikdə, nasazlıq haqqında şifahi söhbət olarsa, müdir hesabatın faktını "unuda" bilər.

İş xəsarətini necə izah etmək olar

Hər hansı bir işçi tərəfindən alındıqdan sonra iş saatları Müəssisədə baş verən hər hansı xəsarətlər fövqəladə vəziyyətlə bağlı araşdırılır və onun səbəbləri barədə nəticə çıxarılır.

Eyni zamanda, hadisədə onun təqsirsizliyi aşkar olarsa, zərərçəkmiş işçidən izahat alınmaya bilər.

Xəsarət aldıqdan sonra əməyin mühafizəsi qaydalarına riayət edilməsi ilə bağlı suallara baxıldıqda və ya işçinin iş yerində olması ilə bağlı şübhələr olduqda. sərxoş fövqəladə vəziyyət zamanı onun izahı zəruridir.

Hər hansı bir sərxoşluqdan şübhələnirsinizsə, sübut digər işçilərin ifadəsi deyil, yalnız tibbi rəydir.

Belə bir müayinə zəruridir, çünki hərəkətlərin zəif koordinasiyası və ya qeyri-müəyyən nitqin səbəbi içki və ya narkotikdən daha çox sağlamlıq problemləri ola bilər. Bundan əlavə, bəzi dərmanlar da aşağı qan spirt səviyyəsi verə bilər.

Zərərçəkmişin özünün xəsarətdə təqsir dərəcəsi müəyyən edilərkən bütün bu hallar nəzərə alınır.

Zərərçəkmiş baş vermiş fövqəladə vəziyyətlə bağlı öz izahatlarını rəhbərlərinin xəbərdarlığı olmadan verə bilər. Məsələn, bir işçi dəfələrlə ustaya elektrikçi çağırmağın vacibliyini qeyd etdi, çünki işlədiyi mexanizm korpusun izolyasiyasına ziyan vurdu. İstəklərini yazılı şəkildə bildirdi. Bir müddət sonra nasaz avadanlıq səbəbindən elektrik zədəsi baş verib. İşçi müstəqil olaraq səhv izolyasiya haqqında hesabat nömrələrini göstərən izahat yazısı yaza bilər.

Bundan əlavə, işçilərdən birinin öz vəzifələrini yerinə yetirməməsi səbəbindən xəsarət baş verə bilər. Məsələn, qışda texnoloq sexin binasından zavod rəhbərliyinə keçərkən sürüşərək buzdan xəsarət alıb. İlkin olaraq qəzaya səbəb cığırlara qum səpməyən təmizləyicinin günahı olub. Təmizləyici izahat yazısında qum-duz qarışığı olmadığına görə ona verilmədiyini, ona görə də ondan istifadə qaydalarına əməl edə bilmədiyini göstərib.

Təşkilatın rəhbərliyi işəgötürən üçün mənfi nəticələrə səbəb olan və ya intizam pozuntusuna səbəb olan hər hansı bir vəziyyətdə işçinin hərəkətləri və ya hərəkətsizliyi barədə izahat tələb edə bilər. Yaxşı olar ki, yarı yolda rəhbərlərinizlə görüşüb baş verənləri izah edin. Digər təşkilatların rəsmi sənədləri, habelə işdə aşkar edilmiş çatışmazlıqlar barədə vaxtında hazırlanmış hesabatlar işçinin təqsirsizliyini sübut etməyə kömək edəcəkdir.

Bəzi həyat vəziyyətlərində nümunə izahat qeydinə ehtiyacınız ola bilər, buna görə kağızı necə düzgün tərtib etmək barədə əvvəlcədən fikir sahibi olmaq daha yaxşıdır.

Hansı bilmək istəyirsinizsə məcburi əşyalar bu formada olmalıdır işgüzar yazışmalar, onda bu məqalədə suallarınıza bütün cavabları alacaqsınız, yəni, izahlı qeydi necə yazmaq olar işə və məktəbə.

İzahlı qeydi necə yazmaq olar?

İzahlı qeydin nə olduğunu anlayaq. Bu, mövcud vəziyyətin hər tərəfdən qiymətləndirilməsi tələb olunduqda istifadə olunan xüsusi iş sənədi formasıdır və bu səbəbdən hadisə iştirakçılarından izahatlar alınır.

Anlamaq lazımdır ki, izahat hesabat verməklə eyni şey deyil. İzahat yazan şəxs heç bir açıqlama vermir, direktordan hansısa mübahisəli situasiyanı həll etməyi tələb etmir, nəticə çıxarmır, sadəcə olaraq baş vermiş hadisəni yazılı şəkildə əks etdirir.

İşçidən aşağıdakı hallarda izahat yazısı tələb oluna bilər:

• Absenteizm.
• İşə gec.
• Verilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün müddətlərin pozulması.
• Verilən tapşırığın yerinə yetirilməməsi və s.

istifadə edərək izahlı qeyd yazılır standart qaydalar iş yazışmaları:

• Təqdim olunan bütün məlumatlar etibarlı olmalıdır.
• Vəziyyəti təqdim etməyin işgüzar üslubu.
• Küfr və danışıq dilinin olmaması.
• Qısa təqdimat.
• Cümlələr ardıcıl, məntiqi və xronoloji ardıcıllıqla düzülür.
• İzahedici qeyd birinci şəxslə yazılır.
• Sənədin sonunda hazırlanma tarixi və şəxsi imza qoyulmalıdır.

İş üçün izahat qeydi. Gecikmiş halda nümunə götürün

İzahlı qeydin tərtib edilməsi qaydalarını artıq bilirsiniz, gəlin xüsusi olaraq baxaq iş üçün izahat qeydini necə yazmaq olar. Nümunə sənəd belə görünəcək:

• İzahedici qeyd yazdığınız menecerin (və ya müvafiq rəsmi səlahiyyətə malik digər şəxsin) adı. Yuxarı sağ küncdə yazılmalıdır. Məsələn: "Severny Bridge" MMC-nin direktoru Anatoli İvanoviç Eqorkinə.
• Ünvanın altında, aşağıdakı sətirdə adınızı və vəzifənizi göstərməlisiniz: “bir mütəxəssisdən müqavilə işiİlçenko Vasili Petroviç."
• Sənədin mərkəzi hissəsində sənədin adı yazılır: “İzahatlı”.
• İzahat qeydinin əsas hissəsində izahat tələb edən vəziyyətə səbəb olan konkret faktların təsviri var. Məsələn:

  15.10.2015-ci il tarixində evimdə batareya partladığı üçün işə 5 saat gec gəldim. Təcili yardıma zəng vurdum və əmlakıma dəyən ziyanı minimuma endirməyə çalışdım. Təcili yardım çağırışdan bir saat sonra gəlib və yalnız saat 10.00-da işə başlayıb. İş onlara 2 saat çəkdiyi üçün yalnız saat 12.00-da bitirdilər. ərzində təmir işləri Mən tək yaşadığım üçün mənzildən çıxa bilmədim. İşi bitirdikdən sonra dərhal işə getdim və saat 13.00-da ofisə gəldim. Vəziyyətlə bağlı əvvəlcədən telefonla şöbə müdirinə məlumat verdim. İstilik qurğusunun xarab olması, təcili xidmətin çağırılması və akkumulyatorun təmir olunması faktını qeyd edən izahat yazısına sənəd əlavə edirəm.

• Sənədin sonunda tərtib tarixini qeyd etməli və şəxsən imzalamalısınız. Bir nümunədən istifadə edərək belə görünür: “15/10/2015 İlchenko V.P.

İndi siz nümunə izahat qeydinin nə olduğunu bilirsiniz.

Sənədi təqdim etdikdən sonra menecer tərəfindən yoxlanılacaq və ya rəsmi etməyə səlahiyyətlidir. Baxıldıqdan sonra menecer işçi ilə bağlı gələcək hərəkətlərə dair qərar qəbul edir.

Direktor işçiyə qarşı intizam tənbehi tədbirlərinin tətbiqi barədə qərar qəbul edibsə, o zaman işçinin təqdim etdiyi izahat yazısı sübut kimi işə əlavə edilir.

Məktəbə izahat qeydi. Buraxılış halında nümunə

Məktəbə izahat yazısı yazmaq lazımdırsa, o zaman əvvəllər nümunə kimi verilmiş nümunədən əhəmiyyətli fərqlər olmayacaq.

Fərq yalnız ünvanda olacaq və onun kimi aşağıdakı şəxslər çıxış edə bilər:

• Baş müəllim.
• Sinif müəllimi.
• Baş müəllim

Sağdakı vərəqin yuxarı hissəsində, məsələn: "15 nömrəli məktəbin baş müəllimi Yuri Vasilyeviç Pimkinə" yazmalısınız. Kimdən: "11-"B" sinif şagirdindən Vasechkin Pyotr Gennadievich və ya "gr. Vasechkina Yulia Vladimirovna” - tələbənin valideynlərindən biri tərəfindən izahat yazısı təqdim edildikdə.

İzahedici qeydin əsas hissəsində izahat tələb edən halların izahı olmalıdır. Vurğulayırıq ki, əgər sənəd valideyn tərəfindən təqdim olunubsa, kağızın əsas hissəsində müvafiq izahat olmalıdır.

Məsələn:
Mən, Nina Mixaylovna Sokolova, 11-B sinif şagirdi İvan Petroviç Sokolovun anası, 10/10/2015-ci il tarixində dərslərə gəlməmə ilə bağlı aşağıdakı izahatı verə bilərəm. Səhər hazırlıqları zamanı oğlumun mədəsi ağrıdı, özünü pis hiss etdi və bu barədə mənə danışdı. Temperaturu ölçdükdən sonra onun yüksəldiyini qeyd etdim və buna görə də yerli həkimə müraciət etdim. Bu səbəbdən onu evdə qoyub həkimin tövsiyəsi ilə müalicəni davam etdirmək qərarına gəldim. Oğlumun vəsiqəsindəki qeyd (fotokopiya) və mənim sözlərimi təsdiq edən tibb müəssisəsindən arayış əlavə olunur.

Buradan da görünür ki, iş və məktəb üçün izahlı qeydlər yazarkən ciddi fərqlər yoxdur. Əsas odur ki, sənədin kimin adına tərtib olunduğu aydınlaşdırılsın. Tipik olaraq, kiçik pozuntular üçün məktəb və valideynlər arasında ünsiyyət daxili qaydalar, keçir sinif müəllimi. Bəzi hallarda izahat qeydində təhsil müəssisəsinə girişə nəzarət üçün sənəd olan tələbə göstərilə bilər.