Bir həmkarı ilə vida nitqi. Həmkarları ilə vida məktubu: nümunə

Onların ayrılmaz hissəsinə çevrildiyi Qərbdəki kimi Rusiyada hələ o qədər geniş yayılmayıb korporativ mədəniyyət. Onların yazıları hələ başlamayıb ümumi qayda, və əlbəttə ki, bunu etməli deyilsiniz. Və buna baxmayaraq, onlar getdikcə geniş yayılır.

Vəziyyətdən asılı olaraq, vida məktubu müxtəlif yollarla tərtib edilir: həmkarları ilə münasibətlər ola bilər. müxtəlif dərəcələrdə yaxınlıq və işdən çıxarılmaqla yanaşı, yazının səbəbi bəzən şirkət daxilində başqa şöbəyə köçürmə və s. Məktubu düzgün tərtib etmək üçün gəlin bunun necə ediləcəyi, belə bir məktubun hansı forma və məzmun ola biləcəyi və kimə göndərilməli olduğu ilə tanış olaq.

Bəziləri üçün bu təcrübə qeyri-adi və şübhəli görünə bilər. Bu təəccüblü deyil, çünki bizdə bu, yenidir və ümumiyyətlə, korporativ mədəniyyətimiz yenicə inkişaf edir və belə şəxslərə məktub göndərmək qəribə görünür. böyük rəqəm insanlar işdə olanda biz adətən onların yalnız kiçik bir hissəsi ilə ünsiyyət qururuq.

Əlbəttə ki, heç kim sizi onu tərtib etməyə məcbur etməz, çünki bu lazım deyil, amma yenə də yaxşı davranışın vacib qaydasına çevrilir. Buna görə də, başqalarının özü haqqında yüksək rəyini qorumaq istəyən bir korporativ işçi üçün, xüsusən də gələcəkdə tövsiyələr tələb oluna biləcəyi üçün işi düzgün tərk edə bilməsi vacibdir. Və yazmaq vida məktubu getdikcə daha çox olur mühüm element qayğı

Psixoloqlar vida məktubları yazmağı da tövsiyə edirlər: onlar sizə işinizi yekunlaşdırmağa, nəticə çıxarmağa və düşüncələrinizi təşkil etməyə kömək edəcək, sonra yenilənmiş növbəti çağırışlara yaxınlaşacaqsınız. Bu, həmkarlarınız və rəhbərlərinizlə necə münasibət qurduğunuzu, nəyi düzgün və nəyi səhv etdiyinizi bir daha xatırlamağa və növbəti işinizdə səhvlərə yol verməməyə kömək edəcək. Bundan əlavə, hər bir halda stress var və məktubların göndərilməsi şəxsən vidalaşarkən xoşagəlməz vəziyyətə düşmək üçün əlavə təminat olacaq. Axı, hər kəs ünsiyyət qurmaq istəmir.

Eyni zamanda, mesaj, yuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq, sırf utilitar vəzifələrə də malikdir - işdən azad olunmağınız və gələcəkdə işgüzar əlaqələrin saxlanmasına kömək edə biləcək yeni iş yeriniz haqqında məlumat verir. Yerinizə gələn və onu tövsiyə etmək istəyən birini tanıyırsınızsa, bunu etməyə dəyər.

Vida məktubu necə yazılır: forma və məzmun

Mesajın hansı formada yazılmasından asılı olmayaraq, onu asan başa düşülən və tez oxuna bilən şəkildə tərtib etmək vacibdir.

Mətnin sadəliyi və aydınlığı ən vacib prioritetlərdir və məzmun sizi xəbərdar etməlidir.

Daha sonra motivlər və davamçı haqqında hekayə gələ bilər. Ancaq hər ikisi isteğe bağlıdır.

Səbəb işdən çıxarılma barədə həmkarlarına məlumat vermək olsa da, ən mühüm hissəsidir məktublar, şübhəsiz ki, xoş təəssürat buraxmağa kömək edəcək minnətdarlıq sözləridir. Bu o deməkdir ki, fikirlər müsbət ifadə olunmalı və şirkətdən ayrılma səbəblərini təhlil edərək və tənqid edərək özlərinə qapılmamalıdır. Və tamamilə edə bilməyəcəyiniz şey, fərziyyələr təqdim etmək və şəxsi olmaqdır. Mənfi emosiyaların məktubun mətninə sıçramasına icazə verməməlisiniz, əks halda təsir nəzərdə tutulanın tam əksi olacaq və özünüzü həmkarlarınız arasında ən yaxşı işıqda təqdim etməyəcəksiniz.

Yaxşı təəssürat yaratmağınıza kömək etmək qədər sadədir xoş arzular həm ayrılıq sözləri, həm də onların yaradıcı formada ifadəsi - bu cür mesajları yumorla formatlamaq adətdir ki, həmkarlar nəhayət gülə bilsinlər, xüsusən də özünə ironiya alqışlanır; Heç kim sizi xüsusi bir şey icad etməyə məcbur etməsə də, işdən çıxarıldıqdan sonra vida məktubu standart üslubda tərtib edilə bilər. Qeyri-rəsmi və ya yumoristik şəkildə yazılsa belə, siz yenə də həmkarlarınızla kobud davranmaqdan çəkinməlisiniz - onlar sizə mehriban görünsələr də, mesajın komandaya ünvanlandığını və onun üzvlərinin şərh edə biləcəyini xatırlamaq lazımdır. bəzi ifadələr fərqlidir.

Üslub da asılı ola bilər. Beləliklə, əgər siz hələ də narazılığınızı bildirmək istəyirsinizsə, bunu vida mesajında ​​etmək icazəlidir - psixoloqların qeyd etdiyi kimi, bu, stressi azaltmağın yollarından biridir. Bununla belə, təhqirə düşməmək, mənfiliyi aydın, konstruktiv formada qoymaq və bütün səylərə baxmayaraq, bunu diqqətlə ifadə etmək vacibdir, çətin ki, keçmişlə yaxşı münasibətlərə etibar edəsiniz; gələcəkdə həmkarları. Bu vida məktubu artıq komanda üçün deyil, istefa verən işçinin özü üçün nəzərdə tutulub. Yenə də əhvalınızı yüksəldə biləcək müsbət bir mesaj yazmağa güc tapmırsınızsa və ya bunu etməyi zəruri hesab etmirsinizsə, özünüzü standart hərf və ya hətta onun qısaldılmış forması ilə məhdudlaşdırmaq daha yaxşıdır - emosiyalar olmadan.

Rəhbərinizə vida məktubu göndərməlisiniz?

Rəis üçün ayrıca məktub yazıla bilər.

Əgər siz həmkarlarınız üçün məktub yazmaq vəzifəsini götürmüsünüzsə, o zaman müdirinizə ayrıca bir mesaj verməyiniz çox tövsiyə olunur, çünki bu, hətta onunla münaqişəniz olsa belə, hörmətli münasibəti vurğulayacaqdır. Bundan əlavə, vida məktubu səhvləri etiraf etmək və münaqişələri həll etmək üçün uyğun bir yoldur və beləliklə, onsuz əldə edə biləcəyinizdən daha çox müsbət xatirələr buraxın. Kim bilir - bəlkə bu gələcəkdə rol oynayacaq?

Əlbətdə ki, həmkarlarınızla vida mesajı yazmaq müdirinizdən daha asandır, xüsusən də onlarla münasibətlər buludsuz deyilsə və hətta işdən çıxarılma bir şəkildə onunla bağlıdırsa. Bununla belə, bu mühüm yoldur diqqətdən kənarda qalmamalı olan peşəkarlığı vurğulamaq.

Rəhbərə məktub məzmun baxımından həmkarlarına göndərilən mesajdan fərqlənməlidir: məsələn, bir çox fərqli mesaj varsa müxtəlif yollarla həmkarlarına, o cümlədən qeyri-rəsmi ünvanlara müraciətlər edir, lakin patrona məktubda əmr zəncirini aydın şəkildə saxlamaq və onu ciddi bir üslubda yazmaq hələ də vacibdir. Bir qayda olaraq, mətn köməyə və hər cür dəstəyə, bacarıqların təkmilləşdirilməsinə kömək üçün minnətdarlığını ifadə edir: hətta bunu təcrübədən keçirməsəniz və müdirinizin sizə kömək etdiyini düşünməsəniz də, ən mehriban ton saxlamalısınız. mümkündür. Dəstək haqqında sözləri misal göstərə bilsəniz konkret misal, bunu etməyə dəyər, buna görə məktub daha əhəmiyyətli olacaq.

Onu da vurğulamaq lazımdır ki, siz onun rəhbərliyi sayəsində çox şey öyrənmisiniz və daha təcrübəli oldunuz, xidmətlərini sadalayın və müsbət keyfiyyətlər, siz də sahib olmaq istərdiniz. Müraciət forması şəxsidir, digər həmkarlarına eyni məktubu göndərmək səhvdir.

Həmkarlara vida məktublarının nümunələri

Əlbəttə ki, ciddi, aydın şəkildə qurulmuş və rəsmi təsdiqlənmiş nümunə yoxdur - axırda məktubun özü qeyri-rəsmidir. Və yenə də ümumi qaydaları müəyyən etmək və nümunələr vermək olar.

Əvvəlcə məktubun əsas hissələrini qısaca qeyd edək və onların yazılması qaydalarını ümumiləşdirək:

• Həmkarlara müraciət forması nəzakətli olmalıdır, məsələn, “əziz həmkarlar”. Bununla belə, nümunələrdə göstərildiyi kimi, bəzən bundan kənara çıxa bilərsiniz - komandadakı uyğun atmosferlə.
• Müraciət etdikdən sonra onlara işdən getmə faktı barədə məlumat verməlisiniz - əgər varis məlumdursa, onun adı da burada göstərilir. İşdən çıxarılma səbəbləri haqqında danışa bilərsiniz - amma mütləq deyil.
• Bunun ardınca həmkarlarına təşəkkürlər və onlara istəklər - adətən işlə bağlı olur.
• Burada komanda işini təkmilləşdirmək üçün gələcəyə dair təkliflər də verilə bilər - lakin bu, nadir hallarda edilir və təbii ki, mümkün olan ən yumşaq və mehriban tərzdə. Yenə də vida məktubu tənqid üçün o qədər də uyğun yer deyil.

İşdən çıxarılma təkcə deyil təşkilati məqam, həm də komanda ilə vidalaşdı. Etik olaraq necə davranmalıyıq?

Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZ!

İstefa verərkən həmkarları ilə vida məktubu yazmaq lazımdırmı və 2019-cu ildə bunu necə düzgün etmək olar? İşdən çıxarıldıqdan sonra vida məktubları yazmaq adəti Avropa ölkələrində kifayət qədər populyardır.

Bu, korporativ mədəniyyətin ayrılmaz hissəsidir. Artıq bir müddətdir ki, Rusiyada belə vidalaşmalar geniş vüsət alıb. 2019-cu ildə bir məktubla ayrılarkən həmkarları ilə necə vidalaşmaq olar?

Vurğulananlar

Bir vida məktubudur korporativ qayda yaxşı ədəb. Çox sayda işçisi olan böyük şirkətlərdə ən çox istifadə olunur.

İstənilən böyük və kiçik cəmiyyətin özünəməxsus davranış qaydaları, adət-ənənələri var. Oxşar adətlərə işdən çıxarıldıqda və ya iş dəyişdirilərkən keçmiş həmkarları ilə vidalaşma ritualı daxildir.

Yazırlar vida sözləri işdən çıxarıldıqda və başqa vəzifəyə keçirildikdə həmkarları. Yəni, işçinin özünü tərk etməsinin hər hansı bir səbəbi vida məktubu yazmaq üçün bir səbəbdir.

Ən vacib sual budur ki, belə məktubları yazmağa ehtiyac varmı? Bu suala aydın cavab yoxdur.

Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, böyük bir şirkətdə işləyərkən işçi xeyli sayda digər işçi ilə qarşılıqlı əlaqədə olmalıdır.

İnsan bir yerdə nə qədər uzun müddət işləmişsə, iş yerində bir o qədər möhkəm əlaqələri olur. Sadəcə vidalaşmadan getmək olduqca tərbiyəsizlikdir.

Lakin hər bir işçiyə ayrı-ayrılıqda məlumat vermək mümkün deyil.

Bu vəziyyətdə vida məktubu yazmaq, müəyyən bir işçinin işdən çıxarılması barədə komandaya məlumat vermək üçün ən yaxşı formata çevrilir. Amma bu adət başqa məqsədləri də güdür.

Hansı məqsədlə tərtib edilmişdir?

Həmkarlara vida məktubu yazmağın əsas məqsədləri bunlardır:

• həmkarlarına birgə işlərinə görə təşəkkür etmək;
• digər şöbələrin işçilərinə tutduqları vəzifələrdən getmələri və şirkətdən azad edilmələri barədə məlumat vermək;
• iş məsələləri ilə bağlı indi əlaqə saxlamağın dəbdə olduğu varisin təyin edilməsi barədə komandaya məlumat vermək;
• komanda daxilində kommunikasiyaları sadələşdirmək üçün varisin koordinatlarını və əlaqə məlumatlarını tərk etmək;
• keçmiş həmkarlarının işdən çıxarılan işçi ilə əlaqə saxlaması lazım olduqda, öz əlaqə məlumatlarınızı buraxın;
• təşkilatda işləmək imkanına və qazanılan təcrübəyə görə rəhbərliyə təşəkkür edirik.

İndi getdikcə daha çox böyük şirkətlər yeni işçilər işə götürülərkən təkcə əvvəlki iş təcrübələrini deyil, həm də reputasiyalarını diqqətlə yoxlayırlar.

Və bu vəziyyətdə keçmiş həmkarlar və rəhbərlik tövsiyə mənbəyinə çevrilir.

Başqa bir son dərəcə mühüm məqam– keçmiş həmkarları ilə işgüzar və dostluq münasibətlərinin saxlanılması.

Təşkilatda işlədiyi illər ərzində biznes üçün faydalı olan və gələcək karyeranın səmərəli qurulmasına kömək edə biləcək müəyyən əlaqələr formalaşır. Həmkarlarınızla ünsiyyəti kəsməməlisiniz, çünki onların hər biri müəyyən mənada faydalı ola bilər.

Belə çıxır ki, həmkarlarla vida məktubu yazmaq hüquqi baxımdan vacib deyil, ümumbəşəri nöqteyi-nəzərdən çox arzuolunandır. Vida məktubuna həmkarlarınızdan hansı reaksiya gözləmək lazımdır?

Müraciətə cavab

Vida məktubu yazmaq o qədər də çətin deyil, həm də onu komandaya düzgün təqdim etmək vacibdir. İşçilərə vida məktubunun təqdim olunma üsulu əsasən təşkilatın ölçüsündən asılıdır.

Əsas məqsəd məktubun məzmununu çatdırmaqdır daha çox işçilər. Orta ölçülü bir şirkətdə vida məktubu o qədər də lazım deyil.

Əksinə, bu, işçilər üçün xatırlama əlamətidir. Ancaq yenə də onları laqeyd etməməlisiniz. Onu oxuya bilərsiniz ümumi yığıncaq işçilər.

Kiçik bir komanda üçün hər bir işçi ilə şəxsən vidalaşaraq məktub olmadan etmək mümkündür. Amma ən yaxşı variant– hər bir həmkarınız üçün fərdi məktub yazın.

Siz məktuba heç bir cavab gözləməməlisiniz. Əsas odur ki, o, əsas funksiyalarını yerinə yetirir - ötürmə mühüm məlumat və əlavə əlaqə zərurət yaranarsa, əlaqə üçün əlaqələri xəbərdar etdi.

Bəzən işçinin təşəbbüsünə qarşı işdən çıxarıldıqda vida məktubu yazmaqda şübhələr yaranır.

Narahatlıq hissi və xoşagəlməz hadisəni tez unutmaq istəyi vidalaşmaq üçün ən yaxşı motivlər deyil.

Ancaq yadda saxlamaq lazımdır ki, məsələni işçilər deyil, rəhbərlik həll edir. Hər halda, incikliklərə qalib gəlmək və keçmiş həmkarlarınıza vida məktubu göndərmək daha yaxşıdır.

İşdən çıxarıldıqdan sonra həmkarları ilə vida məktubu nümunəsini necə yazmaq olar

Vida məktubu yazmağı planlaşdırarkən ilk növbədə onun xarakterinə qərar verməlisiniz.

Onun tonu minnətdar və ya yumoristik ola bilər, bu, komandadakı mövcud münasibətlərdən, məlumatın ötürülməsindən asılıdır.

Siz də müəyyən etməlisiniz hədəf auditoriyası– məktubun bütün komanda üçün rəhbərlik tərəfindən qəbul edilməsi nəzərdə tutulurmu, ayrı bölmə və ya fərdi işçilər.

Beləliklə, bütün həmkarlarınıza ayrı-ayrılıqda kağız məktublar yaza və onları iş masanıza qoya bilərsiniz.

Belə mesajlarda siz konkret həmkarınızla işləməyi xoş, faydalı və s. edən məqamları qeyd edə bilərsiniz. Siz e-poçt vasitəsilə şəxsi vida məktubları göndərə bilərsiniz.

Ümumi məktub yazarkən bütün həmkarları (mümkünsə) qeyd etməyə dəyər. Eyni zamanda, onların fərdi keyfiyyətlərini qeyd etmək və onlarla işləməyin necə xoş olduğunu yazmaq məsləhətdir.

Rəhbərliyi və həmkarlarını məktubda tənqid etməyə, lazımi qiymət verilməməsindən şikayət etməyə, iş problemlərinə görə peşman olmağa ehtiyac yoxdur.

Vida məktubu alıcılarda yalnız xoş xatirələr və xoş təəssürat buraxmalıdır. insani keyfiyyətlər işdən çıxarılan işçi.

Yeni menecer tövsiyələr üçün əvvəlki müdirə müraciət etmək qərarına gələrsə, vida məktubunun düzgün hazırlanması ilə baxışın müsbət olması şansı nəzərəçarpacaq dərəcədə artır.

Sənəddə nə olmalıdır

Vida məktubu yazmağın problemi nə yazacağını bilməməkdir. CV-yə bənzəyir - hamı bunun nə olduğunu bilir, amma onu necə düzgün yazacağını çox az adam bilir.

Sadiq və maksimum məlumatlandırıcı məktub tərtib etmək üçün aşağıdakı təxmini quruluşa əməl edə bilərsiniz:

Komandaya və ya məktubun fərdi ünvanına salamlama ünvanı	İstənilən mesaj salamla başlamalıdır. Fərdi həmkarlar üçün rəsmi və ya daha çox şəxsi ola bilər. Ancaq salamlamanın məktubun kimə nəzərdə tutulduğunu aydın şəkildə göstərməsi vacibdir.
Məktubun məqsədi və ayrılma faktı haqqında mesaj	İşdən çıxarılma rəhbərliyin əmri ilə müşayiət olunsa da, bir çox işçi, xüsusilə onlara aid olmayan kadr dəyişikliklərindən xəbərsiz ola bilər.
Ayrılma səbəbinin ifadəsi	Göstərilən səbəb nə olursa olsun, qondarma və ya real, göstərilməlidir. Bu edilməsə, müxtəlif fərziyyələr, dedi-qodular, söz-söhbətlər yarana bilər. Bu, reputasiyanıza mənfi təsir edəcək. Yeni işəgötürən haqqında sorğu etməyə qərar verərsə eyni yer işçinin işi
Fəaliyyətlərin yekunlaşdırılması	Nəticələri rasional və emosional olaraq bölmək olar. Birincilər həmkarları tərəfindən mümkün qədər yaxşı xatırlanmaq məqsədi ilə birgə fəaliyyətin nəticələri kimi təsvir olunur. Tez-tez keçmiş işçilərəməlləri ilə yadda qalıb. Emosional hissəyə gəlincə, burada rəsmiyyətlərdən uzaqlaşaraq həmkarlarla işləməyin necə və nə üçün xoş olduğunu, əməkdaşlıqdan hansı təəssüratların qaldığını söyləyə bilərsiniz.
Varisin təyin edilməsi	Vəzifədə işdən çıxarılan şəxsi kimin əvəz edəcəyini, iş məsələləri ilə bağlı kiminlə əlaqə saxlaya biləcəyini göstərmək vacibdir
Əlaqəyə ehtiyac olduqda əlaqə məlumatlarının verilməsi	Bu bölmədə hər şeyi təyin edə bilərsiniz mümkün yollar rabitə - e-poçt ünvanı, sosial şəbəkələr, icq və skype

Yaxşı olar ki, vida məktubunu nikbin tonda bitirəsən. Siz həmkarlarınıza uğurlar arzulamaq və xoş münasibətlərin gələcəkdə də davam etməsi və bəlkə də davam etməsi arzularını bildirmək lazımdır.

Nümunə mətn

Vida məktubunun dəqiq müəyyən edilmiş forması yoxdur. Siz rəsmi müraciət qaydalarına əməl edə və ya məktubun daha səmimi tonunu seçə bilərsiniz.

Məktub yalnız ənənəyə riayət etmək üçün yazılıbsa və ya böyük bir korporasiya üçün tərtib edilibsə, rəsmi variantı seçmək daha yaxşıdır:

Yumorla

Yumorla yazılmış vida məktubuna bir nümunə:

Nəsrdə

Məktubun forması ilə deyil, məzmunu ilə yadda qalmasını istəyirsinizsə, onu nəsrlə yaza və bütün vacib məqamları qeyd edə bilərsiniz:

Şeirdə yaradıcılıq

Əgər vida məktubu diqqəti cəlb etmək üçün bir yoldursa, o zaman yaradıcı ola və məktubu şeirlə yaza bilərsiniz:

Niyə öz sözlərinizlə yazmaq daha yaxşıdır?

Əziz və gözəl həmkarlarıma böyük və səmimi “təşəkkür edirəm” demək istəyirəm. Əzizlərim, siz həmişə mənim dayağım, dayağım olmusunuz, mənim üçün əsl dost, sadiq yoldaş olmusunuz. Əməkdaşlığınıza, zəhmətinizə və lazımi vaxtda əldə etdiyiniz gəlirə görə təşəkkür edirəm, komandadakı isti və mehriban atmosferə, əla əhval-ruhiyyə və optimist münasibət. Hamınıza gələcək uğurlar, böyük qələbələr və böyük planlar arzulayıram.

Həmkarlar, əzizlərim, birliyimiz üçün çox sağ olun, mehriban komanda. Ən çətin anlarda belə, stresli vəziyyətlər optimizminizi qoruyursunuz. Səmərəli iş üçün kifayət qədər vacib və zəruri olan sizinlə işləmək rahat və asandır. Bilirsiniz, hər biriniz ümumi işimizə töhfə verən xüsusi, heyrətamiz bir insansınız. Bacarıqlarımız sayəsində biz təkcə çalışqan deyil, həm də çox şən olan unikal komanda yaratmışıq! Təşəkkür edirəm, mənim gözəllərim, gündəlik günlərimizin adi, üzücü bir rutin deyil, parlaqlığı və orijinallığı ilə seçildiyi üçün.

Hörmətli həmkarlar, bu gün mən sizə illərlə birgə işlədiyinizə, dostluq və xoş ünsiyyətə, anlayış və dəstəyə, parlaq anlara və parlaq ideyalara, yekdilliyə və kollektiv gücə görə səmimi qəlbdən təşəkkür etmək istəyirəm. Hər kəsə ən yaxşısını və ən yaxşısını arzulayıram, amma ən əsası - sağlamlıq, inam, güc, əzm, böyük imkanlar, uğurlar, sevgi və firavanlıq. Sağ olun dostlar.

Çox sağ olun, mənim gözəl həmkarlarım. Əyləncəli və səmərəli əməkdaşlığa, gözəl və məhsuldar işə, ümumi maraq və qarşılıqlı köməyə görə təşəkkür edirəm. Sizə böyük uğurlar və uğurlar, fəaliyyətinizdə sürətli şəxsi artım və həyatda sabit gəlir arzulayıram.

Hörmətli həmkarlar, vicdanlı əməyiniz üçün sizə təşəkkür etmək istəyirəm! Komandamız hər gün daha mehriban, daha təcrübəli və daha uğurlu olur! Sizin zəhmətiniz, səriştəniz və bacarığınız olmasaydı, biz belə nəticələr əldə edə bilməzdik yaradıcı ideyalar! Hər iş günü üçün təşəkkür edirik! Mən sizə çox təşəkkür edirəm!

Mənim gözəl həmkarlarım, yaxşı əməkdaşlığınıza, əla və əyləncəli işinizə, dostluğunuza və dəstəyinizə, köməyinizə və anlayışınıza, düzgün məsləhət və gözəl ideyalarınıza görə sizə ürəkdən təşəkkür etmək istəyirəm. Hər kəsə özlərinə olan inamını heç vaxt itirməməsini və həmişə ürəyinin arzuladığı hər şeyə çatmasını səmimi qəlbdən arzulayıram.

Sizə, həmkarlarıma dərin təşəkkürümü bildirmək istəyirəm. Çətin vəziyyətlərdə dəstəyinizə və dəstəyinizə görə təşəkkür edirəm, həqiqətən ehtiyac olduqda kömək etmək istəyinizə görə təşəkkür edirəm, mənə verdiyiniz əyləncə və sevinc üçün təşəkkür edirəm və sadəcə olaraq mövcud olduğunuz üçün təşəkkür edirəm. Bizi bir araya gətirdiyi üçün taleyə də təşəkkür edirəm.

Əziz həmkarlarım, hər şeyə görə “sağ ol” demək istəyirəm. Sizinlə işləmək həmişə əyləncəli və maraqlı olub, sizin dəstəyiniz sayəsində məqsədimə gedən yolda hər zaman bütün maneələri dəf edə bilmişəm. Hamınıza cansağlığı, işinizdə tələb və tanınma, həyatda firavanlıq və xoşbəxtlik arzulayıram. Sağ olun, dostlar, mehriban, səmimi, şən qalın, yaxşı insanlar.

Hörmətli həmkarlarım, əziz dostlar və yoldaşlar, biz birlikdə çoxlu yollar qət etmişik və uğura gedən yolda çoxlu maneələri dəf etmişik. Dəstək sözlərinizə, biznesdə köməyinizə, hörmət və anlayışınıza, komandamızdakı mehriban və xoş atmosferə görə təşəkkür edirik. Minnətdarlıq əlaməti olaraq hamınıza həyatda firavanlıq, sevgi, xoşbəxtlik, uğurlar, böyük imkanlar və kiçik qayğılar arzulayıram.

Bu gün sizə, əziz həmkarlarım, təşəkkür etmək istəyirəm və sizə hər bir yolda böyük uğurlar, inanılmaz güc və gözəl sağlamlıq arzulayıram. Sizinlə işləmək asandır, kədər anında dəstək olacaq və çətin olanda kömək edəcəksiniz. Dostluğunuza, səmimiyyətinizə, həssaslığınıza görə təşəkkür edirəm, dostlar. Ən yaxşısı sizə.

İşdən çıxarıldıqdan sonra vida məktubu- məcburi olmayan, lakin hələ də korporativ mədəniyyətin bir hissəsi olan, keçmiş həmkarlarına hörmət əlaməti və əsas nəzakətin təzahürü olan sənəd. Bizə belə vida mesajları gəldi Qərb ölkələri onlar çox yayılmışdır. Bu gün ölkəmizdə onların yazılması ümumiyyətlə tətbiq olunan bir qayda deyil, lakin çox sayda işçisi olan bir çox böyük şirkətlərdə vida məktubları qeyri-adi və qeyri-adi bir şey olmaqdan çıxdı.

FAYLLAR

Niyə yazın

Ümumiyyətlə, belə bir mesajın əsas vəzifəsi birdir: həmkarları, həmkarları, tərəfdaşları və s. işdən çıxarılması haqqında. Bundan əlavə, məktub tez-tez yeni bir iş yerini (gələcəkdə işgüzar əlaqələri saxlamaq üçün), həmçinin varisi haqqında məlumatları göstərir. Keçmiş həmkarlarınıza ünvanlanan isti, mehriban sözlər, onlarla yaxşı münasibətlər saxlamağa imkan verir ki, bu da öz növbəsində böyük dəyər gedən işçinin gələcək karyerası üçün.

Kimə müraciət etmək

Qəbul edən həm göndərənin rəsmi rütbəsindən asılı olmayaraq işə götürən şirkətdəki həmkarları, həm də işdən çıxan işçinin peşəkar məsələlərin həllində yaxından işləməli olduğu digər təşkilatların nümayəndələri ola bilər. Həmçinin, vida məktubu yaxşı işgüzar əlaqələr saxlamaq istədiyiniz müştərilərə və müştərilərə ünvanlana bilər.

Əhəmiyyətli bir aydınlıq: əgər məktub bir qrup işçiyə ünvanlanıbsa, o zaman konkret adlar qeyd edilmədən ünvanda göstərilməlidir və əgər alan rəhbərdirsə, o zaman ona adı və atasının adı ilə müraciət edilməlidir.

Hansı üslubdan istifadə etmək

Əslində, vida məktubunun üslubu çox fərqli ola bilər - burada istefa verən işçinin təxəyyülü və imkanları heç bir şəkildə məhdudlaşmır. Digər şeylər arasında, məktubun təqdim edilmə forması işdən çıxarılma səbəbindən çox asılı ola bilər.

Məsələn, vəzifəniz üçün qeyri-adekvat olduğunuz üçün işdən çıxarılmısınızsa, həmkarlarınıza bunu başa düşmələrinə kömək etdiklərinə görə təşəkkür edərək, yumoristik bir mesaj yaza bilərsiniz. bu iş mesajın müəllifinə uyğun gəlmir. Yeganə tələb: həmkarlara qarşı istehzaya düşməyin, pis satiraya daha az.

Başqa bir seçim, keçmişdə yığılmış bütün narazılıqları məktubla ifadə etməkdir uzun illərdir komanda işi. Belə bir məktub adətən ifadəli olur mənfi xarakter, lakin bir müddət işdən çıxarılma stressini azaltmağa kömək edir. Düzdür, bu halda gələcəkdə keçmiş həmkarlarınızla dostluq münasibətləri saxlamağa ümid etməməlisiniz.

Praktikada poetik vida mesajları da olub, lakin bunlar müəllifin təkcə parlaq vida jesti etmək istəmədiyi, həm də müəyyən yaradıcılıq bacarıqlarına malik olduğu xüsusi hallardır.

Bəli, həmkarları ilə vidalaşmağın ən sadə və ən sadə yolu rəsmi mesaj tərtib etməkdir. Bu, tamamilə dinc və hətta sərfəli işdən çıxarılma haqqında danışarkən (məsələn, məktubun müəllifi daha yüksək vəzifəyə keçdikdə) xüsusilə aktualdır.

Məktub yazarkən nələrdən çəkinmək lazımdır

Məktubda emosional yüklənmiş ifadələrin, etibarsız və daha da qəsdən yalan məlumatların və həmkarlarına ünvanlanan kostik iradların daxil edilməsi arzuolunmazdır. Təcavüzkarlıq, qeyri-ciddilik və kobudluq qətiyyən yolverilməzdir.

Çox uzun mesajlar yazmağa da ehtiyac yoxdur - başqalarının vaxtına hörmət etməlisiniz, ancaq özünüzü çox qısa mesajlarla məhdudlaşdırmamaq daha yaxşıdır (şayiələrə və dedi-qodulara səbəb ola biləcək aşağılıq hissi yaratmamaq üçün).

İşdən çıxarıldıqdan sonra həmkarlarına vida məktubu yazmaq qaydaları və nümunəsi

Aydındır ki, tək nümunə məktub yoxdur və ola da bilməz. Həmişə geniş istifadə olunan şablonlara uyğun və ya sərbəst formada tərtib edilir, lakin hər halda bəzi qaydalara və qaydalara riayət etmək məsləhətdir.

• İlk növbədə, nəzakətli və kifayət qədər standart bir müraciət formasından istifadə etmək lazımdır, məsələn, “əziz həmkarlar”, “əziz həmkarlar” və s.
• Sonra baş verənlər barədə məlumat verməli və varisin adını çəkməlisən.
• İşdən çıxarılma səbəblərini də göstərə bilərsiniz, ancaq onları reklam etmək istəmirsinizsə, bu heç də lazım deyil.
• Həmçinin, istəsəniz, məktuba yeni iş yeri və vəzifə əlavə edə bilərsiniz.
• Həmkarlarınıza təşəkkür etmək və onların peşəkar fəaliyyətləri ilə bağlı hər hansı müsbət, xoş arzuları çatdırmaq yaxşı formadır.
• Konstruktiv təkliflər, optimallaşdırma, keçmiş komandanın və işəgötürən təşkilatın işinin yaxşılaşdırılması üçün tövsiyələr verməyə ehtiyac hiss edirsinizsə, bu, vida məktubunda da edilə bilər, lakin həddindən artıq fanatizm olmadan.
• Sonda mesaj imzalanmalıdır.

Mesajın tonu mehriban, sakit və təmkinli olmalıdır. Yazarkən rus dilinin qaydalarına və normalarına, xüsusən lüğət, qrammatika və durğu işarələrinə diqqətlə riayət etməlisiniz.

Məktub ya əl ilə yazıla bilər, ya da kompüterdə çap edilə bilər və birinci seçim keçmiş həmkarlarına mesajın xüsusi, hətta bir qədər şəxsi xarakterini aydınlaşdıracaqdır.

Bir vida məktubu necə göndərmək olar

Ən sadə və sürətli yol- et kütləvi poçt vasitəsilə e-poçt. Bu, mümkün olan ən geniş alıcı dairəsinə çatmağa və lazımi məlumatları onların diqqətinə çatdırmağa imkan verəcəkdir. Siz həmçinin faksın yönləndirilməsindən və ya Rus Poçtu vasitəsilə göndərilməsindən istifadə edə bilərsiniz (ikinci seçim maraqlı tərəfin məlumatlandırılmasının rəsmi xarakter daşıdığı hallarda uyğundur). Və bu üsulların hər ikisi olsa da son illər olduqca nadir hallarda istifadə olunur, lakin onlar da öz istifadəçilərini tapırlar.