Il numero medio di dipendenti al mese sarà: Numero di dipendenti

Per il calcolo delle imposte e delle statistiche viene utilizzato il numero medio dei dipendenti, abbreviato in SSN. Fondamentalmente, il numero medio di dipendenti in un'organizzazione per certo periodo. Fondamentalmente il periodo di calcolo è l'anno solare. Il modulo di rendicontazione per la SSC è stato approvato con l'ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 29 marzo 2007 n. MM-3-25/174@.

Per calcolare correttamente l'SCH è necessario sapere quanti dipendenti ci sono nell'azienda e qual è la natura del loro impiego. La procedura per il calcolo del SSC è stata approvata con ordinanza Rosstat n. 772 del 22 novembre 2017.

Come calcolare il numero medio di dipendenti

Il valore del capitale totale per l’anno viene calcolato utilizzando la formula: Anno TSS = (TSP di gennaio + TSP di febbraio + ... + TSP di dicembre) / 12.

Per calcolare la media mensile dei dipendenti, somma la quantità giornaliera della loro lista e dividi il valore risultante per il numero giorni di calendario in un mese specifico. Allo stesso tempo, non dimenticare che nei fine settimana e nei giorni festivi il numero totale di dipendenti sarà pari al numero di dipendenti del giorno lavorativo precedente.

Nel calcolare l'SCH, seguire le regole: un dipendente che lavora con un contratto di lavoro è un'intera unità, anche se in realtà è in congedo per malattia, in viaggio d'affari o non lavora a tempo pieno; L'SSC non include i dipendenti che lavorano con un contratto GPC, assunti a tempo parziale, nonché i comproprietari dell'azienda che non ricevono uno stipendio dalla società. Dipendenti che non hanno lavorato completamente orario di lavoro, sono calcolati in proporzione al tempo in cui hanno lavorato.

Esempio. Polis LLC ha i seguenti indicatori della media mensile:

• Gennaio - 1,
• Febbraio - 1,
• marzo - 3,
• aprile - 3,
• maggio - 5,
• giugno - 7,
• Luglio - 7,
• Agosto - 5,
• settembre – 4,
• ottobre – 4,
• novembre – 4,
• Dicembre - 4.

TSS a fine anno = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Importante! Dall'inizio del 2018, tutti i dipendenti che sono in congedo di maternità o parentale, ma continuano a lavorare a tempo parziale o a domicilio, pur mantenendo il diritto a ricevere prestazioni sociali, devono essere inclusi nel calcolo della prestazione di previdenza sociale (clausola 79.1 delle istruzioni Rosstat n. 772).

SCN dei lavoratori part-time = ∑ (Ore lavorative giornaliere del dipendente / durata oraria standard di una giornata lavorativa * numero di giorni lavorati) / numero di giorni lavorativi in ​​un mese.

Esempio. Tre dipendenti della Bereg LLC hanno lavorato part-time in ottobre:

• uno di loro ha lavorato 2 ore al giorno per 21 giorni lavorativi. Viene conteggiato giornalmente in 0,25 persone (lavorate 2 ore / 8 ore secondo la norma);
• tre operai lavoravano 4 ore al giorno per 15 e 10 giorni lavorativi. Contano come 0,5 persone (4/8).

TMR dei lavoratori a tempo parziale = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 giorni lavorativi in ​​ottobre = 0,81. L’azienda terrà conto di questo valore nel determinare il salario medio dei dipendenti

Se un dipendente lavora a tempo parziale ed è obbligato per legge a farlo, contalo come dipendente a tempo pieno.

Alcuni dipendenti non sono inclusi nel SSC:

• donne in congedo per gravidanza e parto;
• persone che erano in congedo per adottare un neonato direttamente dall'ospedale di maternità, nonché in congedo parentale;
• dipendenti che studiavano negli istituti del Ministero della Pubblica Istruzione e che erano presenti congedo aggiuntivo senza mantenere uno stipendio, così come coloro che intendono entrare in queste istituzioni;
• dipendenti in congedo senza retribuzione durante gli esami di ammissione.

Quando sostenere la SSC

I dettagli circa le date per la presentazione delle informazioni sul CSS dei dipendenti sono indicati al comma 3 dell'art. 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa e spiegato con lettere del Servizio fiscale federale n. 25-3-05/512 del 07/09/2007 e n. CHD-6-25/535 del 07/09/2007. Le organizzazioni presentano un rapporto:

• dopo la sua apertura o riorganizzazione, presentano la SSC entro il 20 del mese successivo al mese di registrazione o riorganizzazione della società;
• presentare ogni anno le informazioni sulla SSC entro il 20 gennaio per l'anno solare terminato;
• in caso di liquidazione della società entro la data ufficiale di chiusura.

Imprenditori individuali:

• I singoli imprenditori che impiegano dipendenti, insieme a tutte le organizzazioni, presentano informazioni sull'SSC entro il 20 gennaio per l'anno solare terminato;
• al termine attività imprenditoriale entro e non oltre la data di chiusura ufficiale del singolo imprenditore;
• I singoli imprenditori non presentano un rapporto al momento della registrazione, così come un rapporto del CSS alla fine dell'anno, se non ci sono dipendenti.

Multe secondo la SSC

Se invii in tempo una relazione sull'SSC dell'organizzazione, dovrai affrontare una multa di 200 rubli per ciascun documento non presentato (clausola 1 dell'articolo 126 del Codice fiscale della Federazione Russa). Amministratori della società come ufficiale sarà altresì ritenuto responsabile amministrativamente per aver ritardato la segnalazione o aver fornito dati distorti ai sensi della parte 1 dell'art. 15.6 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa e imporrà una multa da 300 a 500 rubli.

Conserva i registri dei dipendenti e invia rapporti sull'SSC in Kontur.Accounting: un comodo servizio online per la tenuta dei registri, il calcolo di salari e benefici e l'invio di rapporti al Servizio fiscale federale, alla Cassa pensione della Federazione Russa e al Fondo delle assicurazioni sociali.

Gli indicatori chiave di prestazione dell'azienda includono informazioni sulla media libro paga lavoratori. Questo calcolo viene effettuato da un contabile o da un impiegato delle risorse umane. L'organico è necessario per la preparazione dei rapporti alla Cassa pensione, all'ufficio delle imposte, al Rosstat, al Servizio fiscale federale, ecc. Inoltre, all'inizio di ogni anno, le entità aziendali devono presentare un rapporto. Diamo un'occhiata a come calcolare il numero medio di dipendenti.

Il numero medio è un indicatore del numero di dipendenti dell'azienda che vi erano impiegati, calcolato in media per un determinato periodo.

Secondo le attuali norme di legge, tutte le entità aziendali devono calcolare questo indicatore. Queste non sono solo organizzazioni, ma anche imprenditori che sono datori di lavoro.

Il report sull'organico medio deve essere inviato anche ai soggetti di nuova iscrizione. La legge prevede per loro un periodo speciale - entro e non oltre il 20 del mese successivo a quello di registrazione della società presso l'ufficio delle imposte. Presentano anche questo rapporto insieme a tutti gli altri entro un certo periodo di tempo. Questo significa questo numero medio per le organizzazioni di nuova creazione viene presentato due volte.

Questi dati sono necessari per il calcolo delle tasse e di altri indicatori, ad esempio lo stipendio mensile medio. Inoltre, l'organico medio è un criterio che distingue le entità aziendali quando presentano relazioni ai fondi fiscali e fuori bilancio.

Importante! Singoli imprenditori che non hanno dipendenti esonerati dalla presentazione di tali segnalazioni a partire dal 1° gennaio 2014.

Dove presentare e modalità di invio delle segnalazioni

Le normative esistenti stabiliscono che il numero medio di dipendenti deve essere presentato dai singoli imprenditori nel luogo di registrazione, cioè residenza, e dalle organizzazioni, nella loro sede. Se l'azienda ha divisioni strutturali, poi deve rendicontare in generale per tutti i dipendenti, compresi quelli impiegati nelle filiali e nei reparti separati.

Questo rapporto può essere compilato manualmente o utilizzando programmi specializzati e servizi Internet.

Presentatelo ufficio delle imposte Potere:

• Consegnando direttamente un documento cartaceo all'ispettore: in questo caso è necessario presentare due moduli, su uno di essi persona responsabile contrassegna la ricevuta e la restituisce al rappresentante aziendale;
• Il metodo di invio di un rapporto cartaceo via posta con un elenco di allegati;
• Utilizzando gestione elettronica dei documenti- per questo l'azienda deve disporre di una firma digitale elettronica e di un programma di flusso di documenti elettronici.

A seconda della regione in cui si trova la società, il Servizio fiscale federale potrebbe chiederti di inviarne una copia elettronica insieme al documento cartaceo.

Scadenze per la presentazione del report sull'organico medio

Notiamo ancora una volta che il reporting viene fornito sia alle organizzazioni esistenti che a quelle nuove. Le scadenze per la rendicontazione sono le seguenti:

• Per le organizzazioni appena organizzate(Non sono qui compresi gli IP) - entro e non oltre il giorno 20 del mese successivo a quello in cui è stato effettuato.
• Per le organizzazioni operative e gli imprenditori che hanno dipendenti, le informazioni vengono fornite una volta all'anno - entro il 20 gennaio dell'anno successivo all'anno di riferimento.
• In caso di liquidazione di una LLC o di chiusura di un singolo imprenditore Tali relazioni devono essere presentate prima della data stabilita per la cancellazione o liquidazione.

Come calcolare il numero medio di dipendenti

Il calcolo di questo indicatore deve essere affrontato in modo responsabile data l'importanza che riveste per gli organismi di controllo. Nel calcolarlo, è necessario utilizzare i dati dei dipendenti e dei dipendenti dell'azienda, della fornitura, ecc.

Molti programmi specializzati, se si inseriscono tutti i dati necessari, possono calcolare automaticamente l'organico medio. Ma è consigliabile che uno specialista aziendale conosca la metodologia per il calcolo di questo indicatore

Determinazione del numero per ogni giorno del mese

Per prima cosa devi scoprire il numero di dipendenti a tempo pieno nell'azienda. Nei giorni feriali questo valore è pari al numero di persone seguite contratti di lavoro, compresi quelli in viaggio d'affari e in congedo per malattia.

Tuttavia, questo volume non tiene conto:

• Lavoratori esterni part-time;
• Lavoratori con contratto di lavoro;
• Dipendenti in congedo di maternità o per assistenza all'infanzia;
• Lavoratori dentro congedo di studio nessun pagamento;
• Dipendenti che, in base al contratto, lavorano a tempo parziale o part-time. Allo stesso tempo, coloro per i quali la legge prevede una riduzione dell’orario di lavoro (ad esempio, quelli occupati in posti con condizioni dannose) vengono presi in considerazione nel calcolo;

Importante! Il numero dei dipendenti in un giorno libero è considerato lo stesso dell'ultimo giorno lavorativo precedente. Ciò significa che un dipendente licenziato il venerdì viene conteggiato anche il sabato e la domenica. Aziende che non hanno alcun accordo contratto di lavoro Mettono "1" per il mese di fatturazione, tenendo conto del loro manager, anche se non riceve uno stipendio.

Calcolo mensile del numero di dipendenti a tempo pieno

Questo numero è definito come la somma del numero di dipendenti a tempo pieno per ciascun giorno del mese, diviso per il numero di giorni del mese:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, dove:

• D1, D2... – numero di lavoratori per ciascun giorno del mese;
• Kd - numero di giorni in un mese.

Esempio. Dal 1 marzo al 17 marzo l'azienda contava 15 dipendenti a tempo pieno. Il 18 marzo era , quindi il numero totale fino alla fine del mese era di 16 persone.

Otteniamo: (15 persone * 17 giorni + 16 persone * 14 giorni) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Non arrotondiamo il risultato.

Calcolo del numero medio di dipendenti part-time

Per prima cosa devi calcolare quantità totale ore lavorate dai lavoratori a tempo parziale. In questo caso, i giorni trascorsi in ferie o in malattia vengono conteggiati in base al numero di ore lavorate nell'ultimo giorno precedente questo evento.

Quindi viene determinato il numero medio di tali dipendenti. Per fare ciò, la quantità totale di ore lavorate da loro in un mese viene divisa per il prodotto del numero di giorni di lavoro in un mese e il numero di ore lavorative al giorno.

Ca=Cap/Dr/Td, dove:

• Ore: il numero totale di ore mensili lavorate dai dipendenti a tempo parziale;
• RF - il numero di ore lavorative giornaliere, in base alla durata della settimana lavorativa, stabilita in azienda. Quindi, se si utilizza una settimana di 40 ore, allora vengono impostate 8 ore, per una settimana di 32 ore vengono impostate 7,2 ore, se la settimana è di 24 ore vengono impostate 4,8 ore;
• Рд - il numero di giorni di lavoro in un mese, secondo il calendario.

Esempio. Nel mese di marzo il dipendente ha lavorato part-time 24 giorni su 24 dell'intero mese. Con una durata di 8 ore, questo ammontava a 4 ore al giorno.

Calcolo: 24 giorni * 4 ore al giorno / 8 ore settimanali / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. il risultato ottenuto non è arrotondato.

Calcolo del numero medio di tutti i dipendenti al mese

Per determinare il numero totale, è necessario aggiungere il numero medio di lavoratori a tempo pieno e part-time. Il valore finale viene arrotondato secondo regole matematiche: più di 0,5 viene arrotondato per eccesso e meno viene scartato.

Chs = Chm+Chn, dove:

• Chm - Numero ricevuto di dipendenti a tempo pieno al mese;
• Chn - Numero ricevuto di dipendenti part-time al mese.

Esempio. Prendiamo i dati iniziali dagli esempi sopra descritti, in cui i dipendenti hanno lavorato per il mese di marzo.

Calcolo: 15,45 + 0,5 = 15,95

Calcolo del numero medio annuo

Dopo che la quantità è stata calcolata per ogni mese, viene determinata numero medio per tutto l'anno.

Per fare ciò, i valori di tutti i 12 mesi vengono sommati e il numero risultante viene diviso per 12. La cifra finale viene nuovamente arrotondata per eccesso o per difetto.

Ca = (Cap1+Cap2+…+Cap12)/12, Dove

• Cap1, Cap2... – il numero medio risultante per ogni mese.

Se l'azienda è stata registrata durante l'anno e non ha lavorato per l'intero periodo, l'importo totale viene comunque diviso per 12.

Per alcuni rapporti, oltre al numero annuale, è necessario determinare il numero medio trimestrale. Si fa in modo simile, solo il totale degli indicatori per il trimestre è diviso per tre.

Un esempio di calcolo del numero medio di dipendenti di un'organizzazione

IN in questo esempio Non abbiamo lavoratori part-time. Tutti lavorano a tempo pieno.

Mese di fatturazione	Dati iniziali (numero di dipendenti)	Calcolo degli indicatori
Gennaio	dal 01 al 31.01.2015 – 16 persone.	16
Febbraio	dal 01 al 25.02.2015 - 17 persone; dal 26.02 al 28.02.2015 – 18 persone.	Poiché dal 1 febbraio al 25 febbraio, 25 giorni c'erano 17 persone in azienda e 3 giorni - dal 26 febbraio al 28 febbraio - 18 persone, otteniamo: (17*25 +18*3) / 28=17,1
Marzo	dal 01.03 al 31.03.2015 – 18 persone.	18
aprile	dal 01.04 al 30.04.2015 – 18 persone.	18
Maggio	dal 01/05 al 04/05/2015 - 18 persone; dal 05/05 al 31/05/2015 - 17 persone.	Poiché dal 1 maggio al 5 maggio c'erano 18 persone, e dal 5 maggio al 31 maggio c'erano 17 dipendenti, otteniamo: (4*18+27*17)/31=17,1
Giugno	dal 01/06 al 30/06/2015 - 17 persone.	17
Luglio	dal 01.07 al 31.07.2015 - 17 persone.	17
agosto	dal 01.08 al 31.08.2015 – 16 persone	16
settembre	dal 01.09 al 30.09.2015 - 16 persone.	16
ottobre	dal 01.10 al 25.10.2015 – 16 persone; dal 26.10 al 31.10.2015 – 17 persone	(26*16+5*17)/31=16,2
novembre	dal 01.11 al 30.11.2015 – 17 persone	17
Dicembre	dal 01.12 al 20.12.2015 - 18 persone; dal 21 dicembre al 31 dicembre 2015 – 16 persone.	(20*18+11*16)/31=17,3
Organico medio al 01/01/2016		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Risultato – 17

Penalità per mancata presentazione del numero medio

Se una società o un imprenditore non ha presentato in tempo una relazione sull'organico medio o non l'ha presentata affatto, l'ufficio delle imposte può imporre una multa di 200 rubli per ciascun documento (secondo il codice fiscale).

Inoltre, attraverso il tribunale, al funzionario colpevole per la stessa violazione può essere inflitta una multa di 300-500 rubli. (secondo il Codice Amministrativo).

Tuttavia, anche se la multa è stata pagata, l’impresa o l’imprenditore è comunque tenuto a denunciarla.

Inoltre, la mancata presentazione della denuncia può essere considerata dall'Amministrazione finanziaria come circostanza aggravante qualora si verifichino altre violazioni analoghe. Ciò, a sua volta, comporterà doppie multe in futuro.

Organico medio nel 2016

(Modulo KND 1110018).

Gli indicatori del numero medio di dipendenti sono richiesti abbastanza spesso. Ad esempio, quando si calcolano i parametri economici delle attività o quando si redigono rapporti. Per determinarli, è necessario utilizzare la formula discussa di seguito.

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Che cos'è

Numero medio di dipendenti: il numero di dipendenti che svolgono un lavoro in un determinato periodo di tempo attività lavorativa in questa impresa. Molto spesso i periodi sono divisi in anni, trimestri e mesi. Ma alcuni rapporti potrebbero richiedere sei mesi o diversi mesi di dati.

Nel calcolo del numero medio vengono presi in considerazione tutti i dipendenti: quelli iscritti con contratti di lavoro e civili (CLA), i lavoratori a tempo parziale la cui sede di lavoro principale è un'altra impresa.

Da non confondere questo concetto con un numero medio di dipendenti. In quest'ultimo caso vengono presi in considerazione solo i dipendenti con i quali sono stati stipulati contratti di lavoro. Cioè, questo significato è più ristretto.

• situato in congedo di maternità tranne chi lavora a casa;
• imprenditori con i quali è stato concluso un accordo per eseguire determinati lavori;
• coloro che sono in congedo senza retribuzione, entrano in università e college o sostengono esami;
• fondatori di organizzazioni a cui non viene pagato lo stipendio;
• avvocati;
• lavoratori con contratto studentesco o altro contratto speciale (detenuti, militari, ecc.);
• trasferito ad un'altra organizzazione o inviato per l'esecuzione responsabilità lavorative all’estero senza mantenere lo stipendio.

Quando è necessario contare?

Le informazioni sul numero del personale vengono trasmesse alle autorità fiscali da ciascun datore di lavoro. Sulla base di questi dati si svolge la procedura di tassazione e viene determinato il diritto alle prestazioni.

Il calcolo del numero medio di dipendenti è necessario nelle seguenti situazioni:

1. Per gli imprenditori e le aziende che utilizzano o desiderano passare al sistema fiscale semplificato (sistema fiscale semplificato). Ciò è possibile solo se il numero medio di dipendenti all'anno non supera le cento persone.
2. Per imprenditori e aziende che hanno trasferito o desiderano applicare l'UTII (imposta unica sul reddito figurativo). Se il numero medio di persone in un trimestre supera le cento persone, si perde il diritto all'UTII.
3. Per imprenditori e aziende che utilizzano il PNS (sistema brevetti). È possibile lavorare su un brevetto se il numero di dipendenti non supera le 15 persone.
4. Per imprenditori e aziende con determinati vantaggi. Ad esempio, se sono impegnati nel campo informatico, pagano premi assicurativi a tassi più bassi. Ma solo quelli in cui il numero medio del personale non ha superato le sette persone nei nove mesi dell'anno trascorso.

L'organico medio riflette le dimensioni della forza lavoro di un'organizzazione e viene utilizzato per determinare la necessità di personale aggiuntivo e determinare l'efficacia del personale esistente.

È necessario calcolare l'indicatore per compilare il modulo di reporting P-4, modulo PM trimestrale, e verificare la conformità dell'organizzazione ai criteri per le piccole e medie imprese.

Come farlo

Per calcolare il numero medio di dipendenti, dovresti essere guidato dall'Ordine di Rosstat. Questo indicatore può essere determinato calcolando innanzitutto il numero medio di dipendenti, il numero di lavoratori part-time e i lavoratori GPA.

Se l'intero personale dell'impresa ha stipulato contratti di lavoro e altre persone non sono coinvolte nel personale, il numero medio e il numero medio saranno gli stessi.

Il numero medio di buste paga (ASH) per un mese è pari alla somma del numero dei dipendenti iscritti con un contratto di lavoro (ASP, numero di buste paga, determinato sulla base della contabilità giornaliera), compresi i fine settimana e i giorni festivi, diviso per il numero di giorni del mese (ASH può essere 28, 29, 30 o 31).

Formula per il calcolo:

SSCh = HRC:BH

Sulla base di questo:

TAV del trimestre = (TAV di gennaio + TAV di febbraio + TAV di marzo): 3.

SSC annuale = (SSC di gennaio + SSC di febbraio + SSC di marzo, ecc.): 12.

Il numero medio è espresso in unità intere. I numeri maggiori di cinque dopo la virgola vengono arrotondati secondo regola generale fino a un numero intero.

I dipendenti a tempo parziale vengono conteggiati in base all'orario di lavoro. Ad esempio, uno specialista con una settimana lavorativa di cinque giorni lavora solo cinque ore al giorno invece di otto.

Pertanto in questo caso il valore medio della giornata sarà pari a:

5:8 = 0,6 (persone)

I dipendenti che hanno legalmente diritto a una settimana lavorativa più breve vengono conteggiati come unità intere. Si tratta di minori, disabili, donne incinte, ecc.

Importante: la busta paga comprende tutti i dipendenti con contratto di lavoro, mentre dalla busta paga media sono esclusi i dipendenti in congedo per BIR e assistenza all'infanzia.

Il numero medio dei lavoratori a tempo parziale (ASChVS) è calcolato allo stesso modo del SVN del personale a tempo parziale. Innanzitutto, è necessario scoprire il numero di giorni-uomo lavorati dai dipendenti.

Per fare ciò, è necessario dividere il numero di ore lavorate per la durata della giornata lavorativa.

Successivamente, il numero mensile di lavoratori part-time esterni viene calcolato dividendo le giornate-uomo lavorate dal personale per il numero di giorni del mese.

Analogamente all'SSC, viene calcolato anche il numero dei dipendenti che lavorano nell'ambito dell'AAP. Il loro numero medio (ASHPD) è determinato dall'addizione per l'intero periodo di riferimento e diviso per il numero di giorni in questo periodo. Ogni giorno vengono conteggiati come unità intere.

Nel numero medio dei dipendenti secondo il GAP non sono compresi: i dipendenti a tempo pieno che hanno stipulato un contratto civile al fine di evitare duplicazioni; singoli imprenditori; persone che hanno stipulato un accordo per il trasferimento dei diritti di proprietà.

Dopo aver calcolato questi indicatori, puoi determinare il numero medio (NA) di dipendenti per un anno, trimestre, mese o altro periodo sommando tutti e tre gli indicatori:

SCH = SSC + SCHVS + SCHGPD

Come scrivere un rapporto

Deve essere preso quest'anno nuova uniforme segnalare P-4 al dipartimento di statistica per un rapporto sul numero di dipendenti e sui loro salari. La maggior parte delle organizzazioni e imprese, nonché i singoli imprenditori, devono compilarlo.

Se l'azienda ha meno di 15 dipendenti, il rapporto viene presentato ogni trimestre entro il 15 del mese successivo. E se da 15 o più, ogni mese.

La violazione delle scadenze o la mancata presentazione di un documento può comportare una multa fino a 70mila rubli.

La compilazione dovrebbe iniziare con il nome dell'organizzazione e il suo indirizzo. Quindi inserisci il codice OKPO.

Successivamente è necessario inserire le informazioni nelle colonne della sezione tabellare:

• A - tipologia di attività (riga separata per ciascuna tipologia);
• B - numero in ordine;
• B - Codice OKVED corrispondente alla tipologia di attività;
• 1 - numero medio del personale;
• da 2 a 4 - decodifica del numero dei dipendenti per categoria: senza combinazione, con combinazione, lavoro secondo il GAP;
• 5 e 6 - numero di ore uomo per i dipendenti con contratto di lavoro e per i lavoratori a tempo parziale;
• 7 - importo dello stipendio e degli altri ratei;
• da 8 a 10 - ripartizione delle retribuzioni per categoria di lavoratori;
• 11 - pagamenti sociali.

Il documento non deve indicare l'importo dei premi assicurativi, delle indennità di malattia e di viaggio, né dei fondi per il pagamento degli infortuni subiti sul lavoro.

Pertanto, il numero medio di dipendenti è costituito dal numero medio di dipendenti, dal numero di lavoratori part-time esterni e dai dipendenti che hanno stipulato un GPA. Avendo le informazioni necessarie, calcolarle non sarà difficile.

La vita di un'impresa moderna è tale che dietro la produzione prodotto utile e la ricezione del reddito nasconde il minuzioso lavoro quotidiano di contabilità e servizio del personale con un'enorme quantità di informazioni costituite da numeri, formule, indicatori.

Per un'organizzazione sono necessari calcoli economici e statistici dettagliati per formulare, segnalare e determinare vari tipi vantaggi.

Qual è il numero medio di dipendenti

L'indicatore del numero medio di dipendenti di un'organizzazione può essere determinato solo disponendo di dati sui dipendenti, il cui calcolo viene effettuato tenendo conto del loro numero di busta paga giornaliera.

Simile calcoli richiesti, innanzitutto, compilare i moduli di segnalazione statistica approvati dall'ordinanza Rosstat n. 428 (2013). L'ordinanza descrive la procedura per determinare questi indicatori per le imprese.

Se per la busta paga media vengono presi in considerazione solo i dipendenti principali che lavorano sulla base, nel determinare il numero medio vengono presi in considerazione anche i dipendenti che lavorano sulla base di (GPA). Le informazioni iniziali per i calcoli sono contenute in ciascuna divisione dell'impresa.

Questi indicatori nelle attività di un singolo imprenditore o LLC sono necessari per la generazione di informazioni statistiche, determinazione della base imponibile(ad esempio, conferma di trattamenti fiscali preferenziali), nonché per regolare i rapporti con i fondi (ad esempio, controllo dei pagamenti assicurativi). Sono inoltre indicati in diversi documenti di rendicontazione. Pertanto, nel modulo statistico P-4, sia il numero medio che il numero medio vengono inseriti in colonne separate; nelle informazioni per il Servizio fiscale federale e nel modulo - solo la busta paga media; per e sistema dei brevetti tassazione – solo nella media.

Perché e in quali casi è necessario calcolare il numero medio

Questo calcolo viene effettuato nei seguenti casi:

1. Quando si inviano materiali di rendicontazione al Fondo delle assicurazioni sociali;
2. Per calcolare i contributi a Fondo pensione su scala regressiva;
3. Al fine di presentare i dati per il passaggio ad una forma di tassazione semplificata;
4. Confermare le condizioni per l'applicazione dell'UTII, dell'imposta agricola unificata e del sistema di tassazione dei brevetti;
5. Per inserire informazioni nei moduli statistici n. P-4 e n. PM, nonché per altri scopi.

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La procedura per il calcolo dell'indicatore per un mese, un anno

È possibile calcolare il numero medio di dipendenti sulla base dei seguenti indicatori:

• Numero medio di dipendenti;
• Numero medio di liberi professionisti part-time;
• Il numero medio di dipendenti che lavorano secondo il GPA.

Se l'impresa impiega solo lavoratori in , sarà sufficiente il numero medio di dipendenti, che coinciderà con la media.

Si può fare il conteggio per un certo periodo, molto spesso - per un mese e un anno. Su molti imprese moderne disponibile sistemi automatizzati contabilità del personale, il che rende questo lavoro molto più semplice.

Consideriamo algoritmo di conteggio il numero medio di dipendenti dell'impresa per il mese e l'anno.

Denotiamo indicatori principali:

• HRC: il numero di dipendenti a libro paga;
• SCh – numero medio di dipendenti;
• SSN – numero medio dipendenti;
• SChVS – numero medio di lavoratori esterni a tempo parziale;
• SCHGPD – numero medio di dipendenti secondo GPA.

Calcoliamo il numero medio di dipendenti dipendenti per il mese, per il quale riassumiamo l'elenco del numero dei dipendenti per ogni giorno del mese con fine settimana e vacanze e dividi il risultato per il numero di giorni di calendario del mese. Arrotondiamo il risultato. Nei giorni non lavorativi il numero viene preso come quello del giorno lavorativo precedente.

Il numero della busta paga è determinato in base ai fogli di lavoro per una determinata data. Comprende tutti i lavoratori, compresi i lavoratori temporanei o stagionali, quelli in congedo per malattia, in viaggio d'affari, in vacanza, nei fine settimana o che lavorano da casa. Questo indicatore non include solo i dipendenti esterni, le persone che lavorano sulla base del GAP, inviate ad un'altra impresa, in fase di formazione o addestramento avanzato. Per part-time interni la contabilità viene effettuata una volta. Le donne in congedo di maternità sono incluse nella busta paga, ma non nella busta paga media.

TSS per il mese = Somma dei TPP per tutti i giorni del mese. / Numero di calendari giorni mesi

Questa formula è adatta ai lavoratori a tempo pieno. Nel caso dei calcoli per i dipendenti che lavorano a tempo parziale, il numero medio di dipendenti è determinato in proporzione alla quantità di tempo lavorato:

TSS per il mese dei lavoratori part-time = Tempo totale lavorato per il mese. all'ora / Orario di lavoro normale giorno all'ora. / Numero di lavoratori giorni mesi

Il totale del CSS dei lavoratori sarà pari alla somma del CSS dei lavoratori a tempo pieno e part-time.

Calcoliamo numero medio di liberi professionisti part-time al mese:

Ore di lavoro al mese = Tempo totale lavorato al mese. all'ora /Continua regolare schiavo. giorno all'ora. / Numero di lavoratori giorni mesi

I giorni di assenza per malattia o di ferie dei lavoratori esterni a tempo parziale vengono conteggiati in base al numero di ore del giorno lavorativo precedente.

Determiniamo il numero medio di persone impiegate con contratti di diritto civile al mese:

SCHGPD per il mese = Somma del numero di persone con GPD per ciascun giorno del mese. / Numero di calendari giorni mesi

Questa categoria non include i dipendenti che fanno parte della stessa organizzazione contratto di lavoro così come i singoli imprenditori. Il numero dei fine settimana e dei giorni festivi viene preso in considerazione come per il giorno lavorativo precedente.

Calcoliamo il numero medio dipendenti al mese:

SCH per un mese = SChVS per un mese + SCHVS per un mese + SCHGPD per un mese

Calcoliamo il numero medio dipendenti all'anno:

Media dell'anno = Somma della media di tutti i mesi dell'anno/12 mesi

È inoltre possibile calcolare il numero medio dell'anno sommando tre indicatori medi dell'anno (per i dipendenti principali, i lavoratori part-time esterni e coloro che lavorano nell'ambito del GPA).

Esempio di calcolo

Calcoliamo il numero medio di dipendenti per impresa industriale nel dicembre 2015. In questo mese sono state impiegate nella produzione 100 persone. Di questi:

• 50 persone – dipendenti a tempo pieno;
• 25 persone – nello stato part-time (4 ore).
• 15 persone – part-time esterni(4 ore);
• 10 persone – impiegati secondo termini GPA (in base ad accordi contrattuali);
• 3 dipendenti a tempo pieno sono in maternità.

L'azienda ha una settimana lavorativa di cinque giorni e una settimana lavorativa di 40 ore.

Il numero di giorni lavorativi nel dicembre 2015 è stato di 23.

TSS per lavoro a tempo pieno = (50 persone – 3 persone) 31 giorni. / 31 giorni = 47 persone

SCN del lavoro part-time = (4 ore 23 giorni lavorativi 25 persone) / 8 ore / 23 giorni lavorativi giorni = 12,5 persone

Numero totale di persone = 47 persone. + 12,5 persone = 59,5 persone

SCHS = (4 ore 23 giorni lavorativi 15 persone) / 8 ore / 23 giorni lavorativi giorni = 7,5 persone

SCHGPD = 10 persone. 31 giorni / 31 giorni = 10 persone

Quindi, di conseguenza numero medio di dipendenti nel mese di dicembre 2015 = 59,5 persone + 7,5 persone +10 persone = 77 persone

Predisposizione del necessario documento di rendicontazione con tali informazioni

In pratica, viene utilizzato questo indicatore compilare moduli di reporting statistico. La relazione viene presentata all'autorità fiscale. Se stiamo parlando di un singolo imprenditore, ciò viene effettuato nel luogo di residenza dell'imprenditore, nel caso di una LLC - nel luogo ( indirizzo legale) organizzazioni. Questo modulo è stato inviato fino al 20 gennaio l’anno successivo a quello di riferimento.

Modulo di segnalazioneè costituito da un foglio, in cima al quale è indicato il TIN (per un imprenditore o un'organizzazione), nonché il checkpoint (per un'organizzazione). Nel campo "TIN", puoi inserire dei trattini nelle due celle più esterne o due zeri nelle prime due celle.

Nella riga di invio è necessario indicare il nome e il codice dell'autorità fiscale. Di seguito è riportato il nome completo dell'organizzazione come in documenti costitutivi o nome completo di un singolo imprenditore.

Quando si presenta un rapporto per l'anno precedente, registrare l'indicatore a partire dal 1 gennaio dell'anno in corso. Il valore è indicato in unità intere, arrotondato secondo regole matematiche. Se sono presenti celle vuote, al loro interno vengono inseriti dei trattini.

Il modulo compilato viene firmato dal dirigente/imprenditore o dal suo legale rappresentante, la firma viene decifrata, viene apposta la data di approvazione e il timbro. Se la segnalazione viene effettuata tramite procura, è necessario indicarne i dettagli e una copia è allegata ai documenti.

È passato un anno di gestione con successo della tua attività. Tutte le tasse sono state pagate, i rapporti sono stati presentati e puoi respirare facilmente. Ma non è stato così. Rosstat e l'ufficio delle imposte ti richiedono di segnalare l'SPP. Ma cos’è l’organico medio annuo (AHR), dove trovarlo e come calcolarlo?

Cos'è l'SPP e quando assumerlo?

L'organico medio annuo (AHR) è un'informazione che qualsiasi organizzazione deve fornire allo Stato ogni anno. Sulla base dei dati ottenuti, diverse autorità regolano l'attività dell'imprenditore, principalmente nel campo fiscale. Secondo le leggi della Federazione Russa, la fornitura intempestiva di tali informazioni è punibile almeno con una multa, quindi è importante capire come, quando e a chi tali informazioni dovrebbero essere raccolte, nonché essere in grado di compilare correttamente i documenti necessari.

Il numero medio annuo di dipendenti è necessario per la formazione della tassazione e per la raccolta delle statistiche nazionali.

La relazione deve essere presentata entro il 24 gennaio dell’anno di riferimento. Ma bisogna tenere presente che questo termine potrebbe cadere in un fine settimana e la presentazione tardiva è irta di una multa da 3.000 a 5.000 rubli (articolo 119 del Codice tributario della Federazione Russa e articolo 13.19 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa la Federazione Russa). Pertanto, è meglio segnalare in anticipo.

Come calcolare il VAN

Ci sono alcune sfumature che devi considerare quando calcoli l'organico medio annuo della tua azienda.

Nel contare, dovresti escludere le persone che non ricevono salari(titolari dell'impresa), nonché i dipendenti che svolgono un apprendistato presso di voi. Inoltre, dovrebbero essere esclusi dal trattamento dei dati i dipendenti sottoposti a visita medica urgente. servizio militare e dipendenti in congedo di maternità.

Per il calcolo avrai bisogno dei seguenti dati:

• Il numero medio di dipendenti dell'organizzazione.
• Dati sul personale assunto nel periodo di riferimento.
• Informazioni sui dipendenti che lavorano part-time presso l'azienda.

• Numero medio di persone che lavorano part-time.
• Numero medio di dipendenti che hanno lavorato meno di un anno intero.

Diamo un'occhiata al calcolo utilizzando un esempio. Diciamo che il numero medio di dipendenti è di 100 persone. Durante il periodo di riferimento, 3 persone hanno lavorato in azienda a tempo parziale per l'intero anno, nonché 2 persone alle stesse condizioni, ma solo per 3 mesi. Inoltre, il capo dell'organizzazione ha assunto 5 dipendenti a tempo pieno. Due di loro hanno lavorato per 3 mesi e tre per 4 mesi.

Sulla base di questi dati, il SPP viene determinato:

100 + (3 × 0,5 × 12 + 2 × 0,5 × 3) / 12 + (2 × 3 + 3 × 4) / 12 = 100 + 4,5 + 1,5 = 106 persone.

Per ottenere informazioni statistiche medie che vengono utilizzate solo nel lavoro dell'impresa stessa, a volte viene utilizzata una versione semplificata del calcolo, che ha un valore abbastanza elevato alto livello errori. Ad esempio, è noto che a gennaio l'organizzazione contava 55 persone, mentre a dicembre il numero dei dipendenti ha raggiunto i 73.

(55 + 73) / 2 = 64 persone.

Naturalmente si tratta di un calcolo approssimativo che non può essere utilizzato per fornire le informazioni necessarie alle agenzie governative.

Dovrebbero essere esclusi dal trattamento dei dati i dipendenti che stanno effettuando il servizio militare obbligatorio e i dipendenti in congedo di maternità.

Compila il modulo di segnalazione

Per inviare informazioni sul numero medio annuo di dipendenti di un'organizzazione, utilizzare un modulo speciale KND 1110018.

È necessario compilare:

• TIN – numero individuale dell'imprenditore.
• KPP – codice motivo per la registrazione presso le autorità fiscali (è un'aggiunta al TIN).
• Nome e cognome organizzazione fiscale, in cui viene fornito il modulo, insieme al codice.
• Nome dell'organizzazione e nome completo del proprietario.
• Il numero medio annuo di dipendenti dell'impresa e la data in cui sono state fornite le informazioni.

L'organico medio annuo può sembrarti un'informazione non necessaria solo a prima vista. L'ufficio delle imposte e Rosstat si aspetteranno questo rapporto da te e, se te ne dimentichi o commetti un errore, dovrai pagare una multa. Monitora attentamente la documentazione della tua azienda e riferisci puntualmente sulle tue attività.