Casa / Concezione/ Numero medio di dipendenti al mese per le statistiche. Contiamo il numero dei dipendenti: media, buste paga

Numero medio di dipendenti al mese per le statistiche. Contiamo il numero dei dipendenti: media, buste paga

Si calcola:

durante la compilazione del modulo statistico annuale;
al momento della presentazione delle dichiarazioni dei redditi;
nei casi in cui l'impresa è esentata dal pagamento dell'UST per importi non superiori a centomila rubli nel periodo in corso;
quando si applicano aliquote fiscali speciali da parte di organizzazioni che operano nel campo IT;
nel calcolo della quota di profitto divisioni separate, singoli uffici di rappresentanza;
nel determinare il diritto di utilizzare il sistema fiscale semplificato;
in caso di esenzione dall'imposta sulla proprietà;
durante la compilazione del modulo n. 4 “Dichiarazione FSS”;
durante la compilazione di una relazione sui contributi volontari singole categorie assicurati.

Numero medio di dipendenti

Attenzione

Corriere fiscale russo", 2005, N 13-14 Norma del codice fiscale Articolo 346.12. “Non ha il diritto di applicare un sistema fiscale semplificato... organizzazioni e singoli imprenditori, il numero medio di dipendenti per il periodo fiscale (di riferimento), determinato secondo le modalità stabilite dall'organismo federale ramo esecutivo, autorizzato in campo statistico, supera le 100 persone”. Il numero medio dei dipendenti viene utilizzato solo nel calcolo dell'imposta unica pagata con il sistema fiscale semplificato. Questo indicatore è un criterio che determina la possibilità di utilizzare questo regime speciale da parte di organizzazioni e singoli imprenditori.

La procedura per il calcolo del numero medio di dipendenti in un'organizzazione è stabilita nella risoluzione Rosstat n. 50 del 3 novembre 2004 (di seguito denominata risoluzione n. 50). Algoritmo di calcolo Fase I.

Numero medio di dipendenti all'anno

Per calcolare i contributi a Fondo pensione su scala regressiva;
Al fine di presentare i dati per il passaggio ad una forma di tassazione semplificata;
Per confermare le condizioni per l'applicazione dell'UTII, l'imposta agricola unificata e sistema dei brevetti tassazione;
Per inserire informazioni nei moduli statistici n. P-4 e n. PM, nonché per altri scopi.

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Calcolo del numero medio di dipendenti (esempi)

Consigli utili Nel calcolo dell'organico, i dipendenti che lavorano a tempo parziale, una volta e mezza, ricevono una retribuzione aggiuntiva o lavorano a tempo parziale vengono conteggiati come un'unità intera. Fonti:

Ordine del Rosstat del 12.11.2008 n. 278
come determinare il numero medio di dipendenti
Calcolo del numero medio dei dipendenti

Per calcolare le tasse, ogni imprenditore e organizzazione deve saperlo numero medio i loro dipendenti. Questo indicatore viene indicato al momento della presentazione delle relazioni al Fondo delle assicurazioni sociali.
È necessario affinché la Cassa pensione possa utilizzare una scala regressiva per il calcolo dei contributi. Questo indicatore indica se l’impresa può beneficiare di una forma semplificata di tassazione. Il calcolo del numero medio di dipendenti di un'impresa viene effettuato per un determinato periodo: semestre, trimestre o mese.

Calcolo del numero medio di dipendenti (esempi, formula di calcolo)

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Numero medio di dipendenti;
Numero medio di liberi professionisti part-time;
Il numero medio di dipendenti che lavorano secondo il GPA.

Se l'impresa impiega solo dipendenti a tempo pieno, sarà sufficiente il numero medio di dipendenti a libro paga, che coinciderà con la media.

Come calcolare il numero medio di dipendenti

Istruzioni 1 Calcolare il numero di dipendenti ad una certa data. L'elenco dei dipendenti per ciascun giorno di calendario è composto da tutti i dipendenti che lavorano con un contratto di lavoro. Vengono riepilogati tutti i dipendenti che sono andati al lavoro e sono stati assenti per viaggi di lavoro, assenze per malattia, ferie, ecc.

Importante

Vengono trattenuti dalla busta paga coloro che lavorano a tempo parziale presso altre imprese, con contratto civile, coloro che sono assegnati a lavorare in un'altra impresa e coloro che stanno seguendo corsi di formazione per migliorare la propria qualifica. 2 Calcolare il numero medio di dipendenti dell'impresa al mese. Sono escluse dal calcolo tutte le donne in maternità in quel mese. Per ottenere il numero medio di dipendenti per un mese è necessario sommare il numero di dipendenti per ogni giorno del mese e dividerlo per il numero di giorni del mese.

Informazioni contabili

Esempio: Media libro paga Il numero dei dipendenti dell'impresa era: a luglio - 498 persone, ad agosto - 500 e a settembre - 502 persone. In questo caso, il numero di dipendenti per il 3° trimestre sarà di 500 persone ((498 + 500 + 502) : 3). Calcolo per 6, 9 o 12 mesi Numero medio di dipendenti per qualsiasi certo periodo il tempo viene calcolato come segue: si somma il numero medio di dipendenti per tutti i mesi dell'anno di riferimento e il risultato viene diviso per il numero di mesi corrispondente.

Se l'impresa operava meno di un anno, quindi per determinare il numero medio di dipendenti per l'anno, è necessario sommare il numero di dipendenti per tutti i mesi di attività dell'impresa e dividere il risultato per 12.

Come calcolare il numero medio di dipendenti

coloro che hanno lavorato in viaggio d'affari;
disabili che non si sono presentati al lavoro;
in fase di prova, ecc.

È importante notarlo lavoratori esterni a tempo parziale, le persone in congedo di studio, le donne in congedo di maternità e coloro che si prendono cura di un figlio non vengono prese in considerazione in questo calcolo. Diamo un'occhiata a un esempio. L’organico medio per mese è:

Gennaio – 345;
Febbraio – 342;
Marzo – 345;
Aprile – 344;
Maggio – 345;
giugno – 342;
Luglio – 342;
Agosto – 341;
Settembre – 348;
Ottobre – 350;
Novembre – 351;
Dicembre – 352.

L'organico medio dell'anno sarà: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Esempio di come calcolare il numero medio di dipendenti

Informazioni

Si prega di notare che questo numero include anche i proprietari dell'impresa se ricevono salari. Vacanzieri a cui ne è stato concesso un altro congedo di lavoro; Nel computo vengono presi in considerazione anche i dipendenti in malattia o assenti per esigenze d'ufficio (viaggi di lavoro). 4 Sommare il numero del libro paga per ogni giorno di un mese particolare e dividerlo per il numero giorni di calendario in esso. Arrotondare il valore risultante alle unità intere. Questo sarà il valore medio per il mese specificato.

5 Per ciascun periodo di riferimento - trimestre, anno, sommare il numero medio dei mesi in esso inclusi e dividere, rispettivamente, per 3 o 12. Questo sarà il numero medio per un determinato trimestre o anno di riferimento.

Esempio di come calcolare il numero medio di dipendenti

Calcolo del numero medio di dipendenti che hanno svolto lavoro con contratto civile (SCHdog) per un mese La procedura per il calcolo di SChdog è simile alla procedura per il calcolo di SCHfull (vedere paragrafo 1 dell'algoritmo). Fase IV. Calcolo del numero medio di dipendenti di un'organizzazione Il numero medio di dipendenti al mese (SChmos) è determinato dalla formula: SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog. Viene determinato il numero medio di dipendenti per il periodo fiscale (di rendicontazione) (ASper). come segue.
Viene sommato il numero medio per ciascun mese di questo periodo, quindi il valore risultante viene diviso per il numero di mesi di calendario in questo periodo: SChper = (SChmos(1) + SChmes(2)… + … + SChmes(N) ) : n, dove n è il numero di mesi di calendario nel periodo per il quale viene determinato il numero medio. Spiegazioni per l'algoritmo La procedura per determinare il numero medio di dipendenti di un'organizzazione è riportata nei paragrafi 83 - 89 della Risoluzione n. 50.

Esempio di come calcolare il numero medio di dipendenti per un trimestre

Determinare il numero totale di giorni-uomo lavorati da questi dipendenti. Per questo quantità totale le ore uomo lavorate durante il mese di riferimento sono divise per la durata della giornata lavorativa. In questo caso, è necessario tenere conto della durata della settimana lavorativa Esempio: 24 ore - per 4 ore (ore) (con una settimana lavorativa di 6 giorni) o per 4,8 ore (con una settimana lavorativa di 5 giorni) 36 ore - per 6 ore (con 6 giorni) o di 7,2 ore (con 5 giorni) - rispettivamente di 6,67 ore o 8 ore;
Successivamente viene calcolato il numero medio di lavoratori a tempo parziale nel mese di riferimento, tenendo conto del loro impiego a tempo pieno.
A tale scopo, il numero di giorni lavorativi lavorati viene diviso per il numero di giorni lavorativi di calendario nel mese di riferimento.

La vita di un'impresa moderna è tale che dietro la produzione prodotto utile e la ricezione del reddito nasconde il minuzioso lavoro quotidiano di contabilità e servizio del personale con un'enorme quantità di informazioni costituite da numeri, formule, indicatori.

Per un'organizzazione sono necessari calcoli economici e statistici dettagliati per formulare, segnalare e determinare vari tipi vantaggi.

Qual è il numero medio di dipendenti

L'indicatore del numero medio di dipendenti di un'organizzazione può essere determinato solo disponendo di dati sui dipendenti, il cui calcolo viene effettuato tenendo conto del loro numero di busta paga giornaliera.

Simile calcoli richiesti, innanzitutto, compilare i moduli di segnalazione statistica approvati dall'ordinanza Rosstat n. 428 (2013). L'ordinanza descrive la procedura per determinare questi indicatori per le imprese.

Se per la busta paga media vengono presi in considerazione solo i dipendenti principali che lavorano sulla base, nel determinare il numero medio vengono presi in considerazione anche i dipendenti che lavorano sulla base di (GPA). Le informazioni iniziali per i calcoli sono contenute in ciascuna divisione dell'impresa.

Questi indicatori nelle attività di un singolo imprenditore o LLC sono necessari per la generazione di informazioni statistiche, determinazione della base imponibile(ad esempio, conferma di trattamenti fiscali preferenziali), nonché per regolare i rapporti con i fondi (ad esempio, controllo dei pagamenti assicurativi). Sono inoltre indicati in diversi documenti di rendicontazione. Pertanto, nel modulo statistico P-4, sia il numero medio che il numero medio vengono inseriti in colonne separate; nelle informazioni per il Servizio fiscale federale e nel modulo - solo la busta paga media; per il sistema fiscale sui brevetti – solo nella media.

Perché e in quali casi è necessario calcolare il numero medio

Questo calcolo viene effettuato nei seguenti casi:

Quando si inviano materiali di segnalazione al Fondo delle assicurazioni sociali;
Calcolare i contributi alla Cassa Pensione su scala regressiva;
Al fine di presentare i dati per il passaggio ad una forma di tassazione semplificata;
Confermare le condizioni per l'applicazione dell'UTII, dell'imposta agricola unificata e del sistema di tassazione dei brevetti;
Per inserire informazioni nei moduli statistici n. P-4 e n. PM, nonché per altri scopi.

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La procedura per il calcolo dell'indicatore per un mese, un anno

È possibile calcolare il numero medio di dipendenti sulla base dei seguenti indicatori:

Numero medio di dipendenti;
Numero medio di liberi professionisti part-time;
Il numero medio di dipendenti che lavorano secondo il GPA.

Se l'impresa impiega solo lavoratori in , sarà sufficiente il numero medio di dipendenti, che coinciderà con la media.

Si può fare il conteggio per un certo periodo, molto spesso - per un mese e un anno. Molte imprese moderne lo hanno fatto sistemi automatizzati contabilità del personale, il che rende questo lavoro molto più semplice.

Consideriamo algoritmo di conteggio il numero medio di dipendenti dell'impresa per il mese e l'anno.

Denotiamo indicatori principali:

HRC – il numero di dipendenti a libro paga;
SCh – numero medio di dipendenti;
SSN – numero medio dipendenti;
SChVS – numero medio di lavoratori esterni a tempo parziale;
SCHGPD – numero medio di dipendenti secondo GPA.

Calcoliamo il numero medio di dipendenti dipendenti per il mese, per il quale riassumiamo l'elenco del numero dei dipendenti per ogni giorno del mese con fine settimana e vacanze e dividi il risultato per il numero di giorni di calendario del mese. Arrotondiamo il risultato. Nei giorni non lavorativi il numero viene preso come quello del giorno lavorativo precedente.

Il numero della busta paga è determinato in base ai fogli di lavoro per una determinata data. Comprende tutti i lavoratori, compresi i lavoratori temporanei o stagionali, quelli in congedo per malattia, in viaggio d'affari, in vacanza, nei fine settimana o che lavorano da casa. Questo indicatore non include solo i dipendenti esterni, le persone che lavorano sulla base del GAP, inviate ad un'altra impresa, in fase di formazione o addestramento avanzato. Per i lavoratori interni a tempo parziale la contabilità viene effettuata una volta. Le donne in congedo di maternità sono incluse nella busta paga, ma non nella busta paga media.

TSS per il mese = Somma dei TPP per tutti i giorni del mese. / Numero di calendari giorni mesi

Questa formula è adatta ai lavoratori a tempo pieno. Nel caso dei calcoli per i dipendenti che lavorano a tempo parziale orario di lavoro, il numero medio dei dipendenti è determinato in proporzione al tempo lavorato:

TSS per il mese dei lavoratori part-time = Tempo totale lavorato per il mese. all'ora / Orario di lavoro normale giorno all'ora. / Numero di lavoratori giorni mesi

Il totale del CSS dei lavoratori sarà pari alla somma del CSS dei lavoratori a tempo pieno e part-time.

Calcoliamo numero medio di liberi professionisti part-time al mese:

Ore di lavoro al mese = Tempo totale lavorato al mese. all'ora /Continua regolare schiavo. giorno all'ora. / Numero di lavoratori giorni mesi

I giorni di assenza per malattia o di ferie dei lavoratori esterni a tempo parziale vengono conteggiati in base al numero di ore del giorno lavorativo precedente.

Determiniamo il numero medio di persone impiegate con contratti di diritto civile al mese:

SCHGPD per il mese = Somma del numero di persone con GPD per ciascun giorno del mese. / Numero di calendari giorni mesi

Questa categoria non comprende i dipendenti che hanno un contratto di lavoro nella stessa organizzazione, nonché i singoli imprenditori. Il numero dei fine settimana e dei giorni festivi viene preso in considerazione come per il giorno lavorativo precedente.

Calcoliamo il numero medio dipendenti al mese:

SCH per un mese = SChVS per un mese + SCHVS per un mese + SCHGPD per un mese

Calcoliamo il numero medio dipendenti all'anno:

Media dell'anno = Somma della media di tutti i mesi dell'anno/12 mesi

È inoltre possibile calcolare il numero medio dell'anno sommando tre indicatori medi dell'anno (per i dipendenti principali, i lavoratori part-time esterni e coloro che lavorano nell'ambito del GPA).

Esempio di calcolo

Calcoliamo il numero medio di dipendenti per impresa industriale nel dicembre 2015. In questo mese sono state impiegate nella produzione 100 persone. Di questi:

50 persone – dipendenti a tempo pieno;
25 persone – nello stato part-time (4 ore).
15 persone – lavoratori esterni part-time (4 ore);
10 persone – impiegati secondo termini GPA (in base ad accordi contrattuali);
3 dipendenti a tempo pieno sono in maternità.

L'azienda ha una settimana lavorativa di cinque giorni e una settimana lavorativa di 40 ore.

Il numero di giorni lavorativi nel dicembre 2015 è stato di 23.

TSS per lavoro a tempo pieno = (50 persone – 3 persone) 31 giorni. / 31 giorni = 47 persone

SCN del lavoro part-time = (4 ore 23 giorni lavorativi 25 persone) / 8 ore / 23 giorni lavorativi giorni = 12,5 persone

Numero totale di persone = 47 persone. + 12,5 persone = 59,5 persone

SCHS = (4 ore 23 giorni lavorativi 15 persone) / 8 ore / 23 giorni lavorativi giorni = 7,5 persone

SCHGPD = 10 persone. 31 giorni / 31 giorni = 10 persone

Quindi, di conseguenza numero medio di dipendenti nel mese di dicembre 2015 = 59,5 persone + 7,5 persone +10 persone = 77 persone

Predisposizione del necessario documento di rendicontazione con tali informazioni

In pratica, viene utilizzato questo indicatore compilare moduli di reporting statistico. La relazione viene presentata all'autorità fiscale. Se stiamo parlando di un singolo imprenditore, ciò viene effettuato nel luogo di residenza dell'imprenditore, nel caso di una LLC - nel luogo ( indirizzo legale) organizzazioni. Questo modulo è stato inviato fino al 20 gennaio l’anno successivo a quello di riferimento.

Modulo di segnalazioneè costituito da un foglio, in cima al quale è indicato il TIN (per un imprenditore o un'organizzazione), nonché il checkpoint (per un'organizzazione). Nel campo "TIN", puoi inserire dei trattini nelle due celle più esterne o due zeri nelle prime due celle.

Nella riga di invio è necessario indicare il nome e il codice dell'autorità fiscale. Di seguito è riportato il nome completo dell'organizzazione come in documenti costitutivi o nome completo di un singolo imprenditore.

Quando si presenta un rapporto per l'anno precedente, registrare l'indicatore a partire dal 1 gennaio dell'anno in corso. Il valore è indicato in unità intere, arrotondato secondo regole matematiche. Se sono presenti celle vuote, al loro interno vengono inseriti dei trattini.

Il modulo compilato viene firmato dal dirigente/imprenditore o dal suo legale rappresentante, la firma viene decifrata, viene apposta la data di approvazione e il timbro. Se la segnalazione viene effettuata tramite procura, è necessario indicarne i dettagli e una copia è allegata ai documenti.

Tra la maggior parte della documentazione fornita al servizio fiscale, vale la pena evidenziare il numero medio di dipendenti. Viene servito ogni anno fino al 20 gennaio. Puoi calcolarlo utilizzando formule semplici, avendo una scheda attività in mano e conoscendo le caratteristiche del calcolo di questo valore.

Definizione

Organico medio– il numero medio di dipendenti impiegati presso l'impresa in un determinato periodo di tempo. Questo valore viene utilizzato per alcune operazioni in materia fiscale, nonché nell'analisi statistica e nella contabilità. Viene calcolato direttamente dall'organizzazione per un certo periodo di tempo, solitamente un anno, ma in alcuni casi - un mese o più mesi, un trimestre.

Il documento principale sulla base del quale vengono effettuati tutti i calcoli è l'elenco del numero di persone che lavorano presso l'impresa durante il periodo di tempo per il quale viene presentata la relazione.

Secondo la legislazione attuale, i singoli imprenditori e i capi di organizzazioni sono tenuti a fornire annualmente al servizio fiscale informazioni sui beni patrimoniali dell'ultimo anno. Questi dati vengono presi in considerazione al momento della conferma dei benefici e vengono utilizzati per verificare il rispetto da parte dell'impresa del codice del lavoro.

La metodologia di calcolo è descritta in dettaglio nell'ordinanza Rosstat n. 278, approvata il 12 novembre 2008.

Chi è incluso nel SSC?

Il SSC dell'impresa comprende:

Persone assunte con contratto di lavoro, che svolgono sia lavoro a tempo indeterminato che temporaneo;
Proprietari lavoratori che ricevono uno stipendio dall'azienda.

Persone non incluse nel SSC

I calcoli non includono quanto segue nei calcoli:

Soggetti che lavorano a tempo parziale o cosiddetti lavoratori part-time esterni;
Donne in congedo di maternità;
Persone in libertà congedo di studio;
Persone che hanno stipulato un contratto civile con l'impresa per l'esecuzione del lavoro;
Persone reindirizzate su ordine ad un altro luogo di lavoro al di fuori di questa impresa;
Dipendenti trasferiti per lavorare all'estero (ad esempio, presso una filiale estera di un'impresa);
Avvocati;
Tirocinanti e studenti che ricevono uno stipendio come pagamento;
Proprietari di un'impresa, se non sono dipendenti assunti e non ricevono reddito da essa salari;
Coloro che hanno scritto una domanda di transazione a volontà e i dipendenti che non si presentano al lavoro, indipendentemente dal fatto che la domanda sia stata firmata o meno;
Dipendenti a tempo parziale. Un'eccezione è che questa durata è fissata dalla legge. Ad esempio, lavorare in un settore “dannoso”.

Va ricordato che i dipendenti a tempo parziale vengono presi in considerazione nei calcoli della tariffa (0,5, 0,75).

Persona responsabile

La relazione viene redatta direttamente dall'imprenditore, dal titolare dell'impresa, oppure capo contabile. Quindi i dati vengono inseriti nel modulo KND 1110018. È possibile inviare il rapporto completato all'ufficio delle imposte tramite posta o di persona.

Formule

Il calcolo tiene conto del numero di dipendenti presenti nell'elenco, che viene prelevato direttamente dalla scheda attività. Questa cifra per un dato giorno è pari al numero totale di persone che sono andate al lavoro o erano in congedo per malattia o in vacanza. Allo stesso tempo, dovresti ricordare chi viene preso in considerazione nel calcolo dell'SCH e chi no.

Ad esempio, l'azienda impiega 30 persone. Al 30 giugno Ivanova I.I. è in maternità e aliquota tariffaria Petrova A.A. è 0,75. Pertanto, il numero dei dipendenti che verranno presi in considerazione nel calcolo al 30 giugno è 28,75.

Il numero dei giorni non lavorativi è uguale a quello visualizzato nell'ultimo giorno lavorativo prima dei fine settimana o dei giorni festivi.

Ad esempio, venerdì l'elenco dell'impresa contava 25 persone, il che significa che anche nel fine settimana saranno 25.

Per effettuare i calcoli è necessario calcolare mensilmente MSS per un mese. Usiamo la formula:

SChm = (SCh1+SCh2+…+SChpsm)/Kdm, dove:

SSChm – MSS mensili;

SCh1… SChpsm – il numero di dipendenti che si sono recati al lavoro in un giorno specifico. Vale la pena ricordare che non tutti i dipendenti possono essere presi in considerazione nei calcoli;

Kdm– durata del mese in giorni.

Prendiamo ad esempio il calcolo del MPV di marzo. Dal 1 al 15 il numero dei dipendenti in servizio e inseriti nella lista per il calcolo è stato di 89 persone. Il 16 Avantseva A.P. è andato in congedo di maternità, Ivanov I.I. Ho scritto una dichiarazione di mia spontanea volontà e, nonostante la direzione non l'abbia firmata, ho smesso di andare a lavorare. Il 18 fu assunto l'avvocato A.I. e il contabile Antonov V.I. di 0,5 scommesse.

Di conseguenza, dal 1 marzo al 15 marzo, hanno lavorato nell'impresa 89 persone, da 16 a 18 – 87 persone, da 18 a 31 – 87,5, poiché l'avvocato non viene preso in considerazione nei calcoli e Antonova V.I. lavora part-time.

SSChm= ((15*89) + (87*2)+(87,5*14))/31=(1335+174+1225)/31= 88,19. Arrotondiamo il valore risultante a un numero intero e otteniamo 88 persone.

Pertanto, il MSN è di 88 persone.

L’MSS annuale ha la seguente formula:

SSChg = (SSCh1+SSCh2+… +SSCh12)/12, dove:

SSChg– MSS annuale;

SSCH1… SSSCh12– MSS per ogni mese;

12 – numero di mesi in un anno.

Ad esempio, nell'impresa di novembre, il reddito mensile medio per i primi tre mesi è di 156 persone, per i successivi quattro mesi - 125 persone, per gli ultimi tre mesi - 135 persone, agosto - 176, settembre - 145.

SCH "Nove" per l'anno è:

SSChg = (156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141,16.

Questo numero dovrebbe essere arrotondato al numero intero più vicino secondo le leggi matematiche. Poiché il numero dopo la virgola è inferiore a 5, il numero medio di persone per l'anno sarà di 141 persone.

Casi di calcolo particolari

Se l'impresa è stata aperta a metà o alla fine dell'anno, al momento della presentazione della relazione annuale è necessario calcolare l'MPV secondo le formule sopra descritte. Inoltre, nonostante la data di apertura dell'impresa, il numero totale delle persone che hanno lavorato anche in un mese è diviso per 12.

Ad esempio, il 1° dicembre è stata aperta l'organizzazione “Finestre e porte”. Il numero medio dei dipendenti è di 144 persone. Libro paga medio per l'anno = 144/12 = 12 persone.

Scadenze per l'invio dei dati

Secondo l'articolo 80, paragrafo 3 del Codice Fiscale della Federazione Russa, i dati sul numero medio di dipendenti per le imprese precedentemente aperte devono essere forniti entro il 20 gennaio di ogni anno.

Le imprese appena registrate o riorganizzate sono tenute a fornire i dati entro il giorno 20 del mese successivo alla data di apertura o riorganizzazione.

Ad esempio, l'azienda Porte e Finestre ha aperto il 28 agosto, quindi dovrà fornire i dati entro il 20 settembre.

I dati vengono presentati al servizio fiscale nel luogo di registrazione dell'organizzazione o del singolo imprenditore.

Multe

La violazione della procedura di informativa sul CSS comporta la responsabilità ai sensi del comma 1 dell'art. 126 NK:

Mancata comunicazione delle informazioni – multa di 200 rubli;
Presentazione tardiva delle informazioni: multa da 300 a 500 rubli.

Video: preparazione e invio di SSC in 1C

Il calcolo del numero medio di dipendenti viene effettuato dal manager o dal contabile dell'impresa sulla base del foglio dell'orario di lavoro e inviato ogni anno al servizio fiscale prima del 20 gennaio.

Per il calcolo delle imposte e delle statistiche viene utilizzato il numero medio dei dipendenti, abbreviato in SSN. Fondamentalmente, il numero medio di dipendenti di un'organizzazione per un determinato periodo. Fondamentalmente il periodo di calcolo è l'anno solare. Il modulo di rendicontazione per la SSC è stato approvato con l'ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 29 marzo 2007 n. MM-3-25/174@.

Per calcolare correttamente l'SCH è necessario sapere quanti dipendenti ci sono nell'azienda e qual è la natura del loro impiego. La procedura per il calcolo del SSC è stata approvata con ordinanza Rosstat n. 772 del 22 novembre 2017.

Come calcolare il numero medio di dipendenti

Il valore medio dell’anno è calcolato utilizzando la formula: Anno TSS = (TSP di gennaio + TSP di febbraio + ... + TSP di dicembre) / 12.

Per calcolare la media mensile dei dipendenti, somma il numero della loro busta paga giornaliera e dividi il valore risultante per il numero di giorni di calendario in un determinato mese. Allo stesso tempo, non dimenticare che nei fine settimana e nei giorni festivi il numero totale di dipendenti sarà pari al numero di dipendenti del giorno lavorativo precedente.

Nel calcolare l'SCH, seguire le regole: un dipendente che lavora con un contratto di lavoro è un'intera unità, anche se in realtà è in congedo per malattia, in viaggio d'affari o non lavora a tempo pieno; L'SSC non include i dipendenti che lavorano con un contratto GPC, assunti a tempo parziale, nonché i comproprietari dell'azienda che non ricevono uno stipendio dalla società. I dipendenti che non hanno lavorato a tempo pieno vengono conteggiati in proporzione al tempo prestato.

Esempio. Polis LLC ha i seguenti indicatori della media mensile:

Gennaio - 1,

Febbraio - 1,

marzo - 3,

aprile - 3,

maggio - 5,

giugno - 7,

Luglio - 7,

Agosto - 5,

settembre – 4,

ottobre – 4,

novembre – 4,

Dicembre - 4.

TSS alla fine dell'anno = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Importante! Dall'inizio del 2018, tutti i dipendenti che sono in congedo di maternità o parentale, ma continuano a lavorare a tempo parziale o a domicilio, pur mantenendo il diritto a ricevere le prestazioni sociali, devono essere inclusi nel calcolo del CSS (clausola 79.1 del le istruzioni Rosstat n. 772).

SCN dei lavoratori part-time = ∑ (Ore lavorative giornaliere del dipendente / durata oraria standard di una giornata lavorativa * numero di giorni lavorati) / numero di giorni lavorativi in un mese.

Esempio. Tre dipendenti della Bereg LLC hanno lavorato part-time in ottobre:

uno di loro ha lavorato 2 ore al giorno per 21 giorni lavorativi. Viene conteggiato giornalmente in 0,25 persone (lavorava 2 ore / 8 ore secondo la norma);

tre operai lavoravano 4 ore al giorno per 15 e 10 giorni lavorativi. Contano come 0,5 persone (4/8).

TMR dei lavoratori a tempo parziale = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 giorni lavorativi in ottobre = 0,81. L’azienda terrà conto di questo valore nel determinare il salario medio dei dipendenti

Se un dipendente lavora a tempo parziale ed è obbligato per legge a farlo, contalo come dipendente a tempo pieno.

Alcuni dipendenti non sono inclusi nel SSC:

donne in congedo per gravidanza e parto;
persone che erano in congedo per adottare un neonato direttamente dall'ospedale di maternità, nonché in congedo parentale;
dipendenti che studiano presso istituti del Ministero della Pubblica Istruzione e che erano in congedo aggiuntivo senza retribuzione, nonché coloro che intendono entrare in tali istituti;
dipendenti in congedo senza retribuzione durante gli esami di ammissione.

Quando sostenere la SSC

I dettagli circa le date per la presentazione delle informazioni sul CSS dei dipendenti sono indicati al comma 3 dell'art. 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa e spiegato con lettere del Servizio fiscale federale n. 25-3-05/512 del 07/09/2007 e n. CHD-6-25/535 del 07/09/2007. Le organizzazioni presentano un rapporto:

dopo la sua apertura o riorganizzazione, presentano la SSC entro il 20 del mese successivo al mese di registrazione o riorganizzazione della società;
presentare ogni anno le informazioni sulla SSC entro il 20 gennaio per l'anno solare terminato;
in caso di liquidazione della società entro la data ufficiale di chiusura.

Imprenditori individuali:

I singoli imprenditori che impiegano dipendenti, insieme a tutte le organizzazioni, presentano informazioni sull'SSC entro il 20 gennaio per l'anno solare terminato;
al termine attività imprenditoriale entro e non oltre la data di chiusura ufficiale del singolo imprenditore;
I singoli imprenditori non presentano un rapporto al momento della registrazione, così come un rapporto del CSS alla fine dell'anno, se non ci sono dipendenti.

Multe secondo la SSC

Se invii in tempo una relazione sull'SSC dell'organizzazione, dovrai affrontare una multa di 200 rubli per ciascun documento non presentato (clausola 1 dell'articolo 126 del Codice fiscale della Federazione Russa). Amministratori della società come ufficiale sarà inoltre ritenuto amministrativamente responsabile per aver ritardato la segnalazione o aver fornito dati distorti ai sensi della parte 1 dell'art. 15.6 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa e imporrà una multa da 300 a 500 rubli.

Conserva i registri dei dipendenti e invia rapporti sull'SSC in Kontur.Accounting: un comodo servizio online per la tenuta dei registri, il calcolo di salari e benefici e l'invio di rapporti al Servizio fiscale federale, alla Cassa pensione della Federazione Russa e al Fondo delle assicurazioni sociali.

Rosstat ha emesso l'ordinanza n. 428 del 28 ottobre 2013, con approvate le Istruzioni per la compilazione dei moduli per il monitoraggio dei dati statistici. Questo documento deve essere utilizzato come guida nel calcolo del numero medio di dipendenti. Le istruzioni devono essere applicate durante la compilazione dei moduli destinati alla Cassa Pensione.

Il numero medio del personale è un indicatore da cui dipenderà il diritto dell’istituzione a ricevere benefici, come ad esempio: la possibilità di utilizzare un sistema fiscale semplificato, la possibilità di presentare rendiconti statistici semplificati, vantaggi IVA, ecc.

Il numero medio include:

numero medio di dipendenti;
numero medio di lavoratori part-time esterni;
il numero medio di dipendenti che hanno prestato lavoro con contratto civile.

Per calcolare il numero medio della busta paga, è necessario prima determinare il numero della busta paga dei dipendenti per ogni giorno (calendario) del periodo di riferimento. Tiene conto:

dipendenti iscritti con contratto di lavoro a tempo determinato, indeterminato o lavoro stagionale 1 giorno o più;
proprietari dell'organizzazione che lavorano e ricevono salari in essa.

In questo caso è necessario tenere conto sia dei dipendenti che effettivamente stanno lavorando, sia di quelli che sono assenti dal lavoro per qualsiasi motivo.

Questo è, il libro paga dovrebbe includere:

dipendenti che sono venuti al lavoro, compresi quelli che non lavorano a causa di tempi di inattività;
i dipendenti in servizio, se l'ente trattiene lo stipendio, nonché quelli in trasferta di breve durata all'estero;
dipendenti che non si sono presentati al lavoro per malattia;
dipendenti che non si sono presentati al lavoro a causa dello svolgimento di compiti statali e pubblici;
lavoratori assunti con passaggio periodo di prova ecc.

Calcolo del numero medio dei dipendenti

L'organico medio dell'anno viene determinato sommando questo indicatore per tutti i mesi dell'anno (reporting) e dividendo l'importo risultante per 12.

Per determinare il numero per un mese, è necessario sommare questo indicatore per tutti i giorni del mese e dividerlo per il numero di giorni del mese.

Per calcolare l'organico medio per un trimestre, sommare questo indicatore per tutti i mesi del trimestre e dividerlo per 3

È necessario tenere conto del fatto che il numero di dipendenti durante un fine settimana o un giorno festivo è considerato uguale al numero del giorno lavorativo precedente.

Nel caso di 2 o più fine settimana o giorni festivi consecutivi, il numero per ciascuno di tali giorni è considerato uguale a questo indicatore per il giorno lavorativo che ha preceduto il fine settimana o vacanze(Vedi ⊗ per giorni festivi e fine settimana). Il calcolo dell'organico medio viene effettuato in conformità con la contabilità giornaliera del numero di dipendenti.

Il loro numero per ciascun giorno deve corrispondere alle informazioni in base alle quali viene determinato il numero dei lavoratori che si sono presentati e non si sono presentati al lavoro.

Riferimento video “Calcolo del numero medio del personale di un'organizzazione”

Formazione video sul calcolo del numero medio di dipendenti che lavorano presso condizioni diverse: con contratto di lavoro, part-time, lavoro a turni, ecc. La lezione è tenuta dall'insegnante del sito "Contabilità e contabilità fiscale per manichini", capo contabile Gandeva N.V. Per guardare la lezione online, clicca sul video ⇓

Algoritmo per il calcolo del numero medio di dipendenti

Innanzitutto, troviamo il numero di dipendenti che hanno lavorato ogni giorno del mese.
Successivamente determiniamo il numero medio di dipendenti per il mese e il trimestre
Infine, calcoliamo il numero per sei mesi, 9 o 12 mesi.

Formula per il calcolo del numero di dipendenti

Questo parametro viene calcolato per ciascun giorno del mese, definendo ciascun dipendente come un'intera unità.

Il paragrafo 79 delle Istruzioni fornisce l'elenco dei dipendenti presi in considerazione nel calcolo dell'organico. Comprende i seguenti dipendenti:

1) coloro che sono venuti al lavoro, nonché quelli assenti per inattività;

2) quelli assunti a tempo parziale o settimanale, nonché quelli assunti a tempo parziale secondo tavolo del personale;

3) assente per inabilità temporanea;

4) coloro che erano in viaggio d'affari, compresi i dipendenti che si sono recati all'estero per viaggi d'affari di breve durata;

5) assente per esercizio di funzioni pubbliche o statali;

6) impiegato in periodo di prova;

7) coloro che hanno stipulato un contratto con un'impresa per svolgere lavoro a domicilio (lavoratori a domicilio);

8) studenti e persone che studiano in istituzioni educative, lavorando presso l'azienda durante pratica industriale, se erano iscritti a lavori;

9) temporaneamente separato dal lavoro per essere inviato a istituti scolastici per acquisire una nuova specialità o migliorare le proprie qualifiche (se il loro stipendio è stato mantenuto);

10) che sono in aspettativa per studio (se trattenuta parzialmente o integralmente la retribuzione);

11) che sono in vacanza e entrano in istituti scolastici, nonché sostengono esami di ammissione senza mantenere uno stipendio sul luogo di lavoro;

12) che hanno avuto un giorno libero per gli straordinari nella contabilità generale dell'orario di lavoro, nonché secondo il programma di lavoro dell'impresa;

13) che usufruiscono delle ferie regolari e aggiuntive concesse ai sensi di legge e documenti normativi, compresi i dipendenti in ferie e successivamente licenziati;

14) coloro che hanno maturato un giorno di riposo per recarsi al lavoro nei giorni non lavorativi;

15) assunto ai fini della sostituzione di personale assente per validi motivi;

16) che erano in congedo per accudire un bambino, in relazione alla gravidanza e al parto, nonché a causa dell'adozione di un neonato;

17) che hanno partecipato a scioperi;

18) che erano in ferie senza retribuzione e la durata delle ferie non ha importanza;

19) cittadini di altri stati che hanno lavorato in organizzazioni sul territorio russo;

20) che erano indagati fino alla decisione del tribunale;

21) lavoratori part-time interni.

Un dipendente registrato come lavoratore part-time interno oppure chi riceve due, una e mezza o meno di una tariffa in un'organizzazione, viene conteggiato nel libro paga come un'unità intera.

Al libro paga Tali categorie di lavoratori non sono incluse, Come:

1) lavoratori esterni a tempo parziale;

2) coloro che hanno lavorato con contratto civile;

3) dipendenti allontanati dal lavoro allo scopo di essere inviati dall'impresa a studiare presso istituti di istruzione e ricevere una borsa di studio pagata con i fondi di questa impresa; dipendenti con i quali è stato concluso un accordo speciale formazione professionale con il pagamento di uno stipendio durante gli studi;

4) assunto per lavorare in conformità con i contratti stipulati con agenzie governative fornire forza lavoro;

5) coloro che vengono trasferiti a lavorare presso altra azienda senza mantenere la retribuzione, nonché coloro che vengono inviati a lavorare all'estero;

6) avvocati;

7) soci della cooperativa che non hanno rapporti di lavoro con l'impresa;

8) coloro che hanno presentato lettera di dimissioni e hanno smesso di lavorare senza preavviso dirigenziale o prima della scadenza del periodo di preavviso. Questa categoria di lavoratori è esclusa dalla busta paga fin dal primo giorno di assenza dal lavoro;

9) proprietari dell'impresa che non ricevono salario;

10) personale militare che svolge i propri compiti militari.

Il numero dei dipendenti presenti nell'elenco per un giorno non lavorativo è pari al numero dei dipendenti del giorno lavorativo precedente.

Calcolo del numero medio di dipendenti al mese

Quando si esegue tale calcolo, i seguenti dipendenti devono essere esclusi dal libro paga:

donne in congedo per gravidanza e parto;
persone in congedo a causa dell'adozione di un neonato da un ospedale di maternità;
dipendenti in congedo per prendersi cura di un figlio minorenne;
persone che hanno studiato in istituti scolastici o hanno superato esami di ammissione con la fornitura di congedo aggiuntivo senza mantenere lo stipendio;

I lavoratori che non sono stati inclusi nel libro paga e sono stati assunti per lavorare con contratti speciali con agenzie governative per fornire manodopera aggiuntiva sono presi in considerazione nel libro paga medio come unità intere.

Calcolo del numero medio di dipendenti che non hanno lavorato a tempo pieno

Per determinare il numero medio di persone a libro paga che hanno lavorato a tempo parziale, queste devono essere prese in considerazione in proporzione al tempo effettivamente lavorato.

Il numero di tali dipendenti è calcolato come segue:

Innanzitutto, il numero totale di giorni lavorati da queste persone viene calcolato dividendo il numero totale di ore uomo per il mese di riferimento per l'ora della giornata lavorativa (8 ore o 4,8 ore).
Successivamente, il numero medio di dipendenti a tempo parziale per il periodo di riferimento viene determinato in termini di occupazione a tempo pieno.

Il numero di giorni-uomo lavorati è diviso per il numero di giorni (lavorativi) nel mese di riferimento. Per quanto riguarda i dipendenti che hanno lavorato a tempo parziale secondo la tabella del personale, il contratto di lavoro o trasferiti con il loro consenso scritto al lavoro a tempo parziale, vengono presi in considerazione in proporzione al tempo lavorato.

Determinare il numero totale di giorni-uomo lavorati da questi dipendenti. A tale scopo, il numero totale di ore uomo lavorate durante il mese di riferimento viene diviso per la durata della giornata lavorativa. È necessario tenere conto della durata della settimana lavorativa. Esempio:
24 ore - per 4 ore (ore) (con una settimana lavorativa di 6 giorni) o per 4,8 ore (con una settimana lavorativa di 5 giorni);
36 ore - per 6 ore (per 6 giorni) o per 7,2 ore (per 5 giorni);
40 ore - rispettivamente di 6,67 ore o 8 ore.
Successivamente viene calcolato il numero medio di lavoratori a tempo parziale nel mese di riferimento, tenendo conto del loro impiego a tempo pieno. A tale scopo, il numero di giorni lavorativi lavorati viene diviso per il numero di giorni lavorativi di calendario nel mese di riferimento. In questo caso, le ore del giorno lavorativo precedente sono incluse con riserva nel numero di ore uomo lavorate per giorni di ferie, malattia, assenze (se cadenti in giorni lavorativi secondo il calendario).

Quando si calcola il numero medio di dipendenti al mese, viene sommato il numero di dipendenti a libro paga per ciascun giorno del mese secondo il calendario. Vengono presi in considerazione anche tutti i giorni non lavorativi. Il risultato deve essere diviso per il numero di giorni del mese.

Un esempio di determinazione del numero medio di dipendenti

Diamo un'occhiata a come viene effettuato il calcolo per i dipendenti che hanno lavorato a tempo pieno (con una settimana lavorativa di 5 giorni) per il mese di riferimento di settembre 2014.

Numeri mesi	Libro paga numero lavoratori	lavoratori, escluso dal libro paga numero	lavoratori, catturato stipendio medio numero
1	400	1	399
2	401	1	400
3	401	1	400
4	403	1	402
5	403	1	402
6	405	2	403
7	405	2	403
8	405	2	403
9	405	2	403
10	404	2	402
11	404	2	402
12	404	2	402
13	404	2	402
14	404	2	402
15	404	2	402
16	405	2	403
17	405	3	402
18	405	3	402
19	405	3	402
20	405	3	402
21	406	3	403
22	407	3	404
23	406	3	403
24	406	3	403
25	406	3	403
26	407	3	404
27	407	3	404
28	407	3	404
29	407	3	404
30	407	3	404

Totale: 12074

Il numero totale di dipendenti del libro paga per l'intero mese di calendario che rientrano nel numero medio del libro paga è 12.074, il numero di giorni nel mese è 30. In questo caso, il numero di dipendenti per settembre era di 402 persone (12.074: 30).

Esempio di calcolo per il lavoro part-time

Calcolo del numero medio dei dipendenti nel trimestre

Il numero medio di dipendenti per un trimestre viene calcolato come segue: viene sommato il numero medio di dipendenti per tutti i mesi trimestrali, quindi il risultato viene diviso per 3 mesi.

Calcolo per 6, 9 o 12 mesi

Il numero medio di dipendenti per un determinato periodo di tempo viene calcolato come segue: il numero medio di dipendenti per tutti i mesi dell'anno di riferimento viene sommato e il risultato viene diviso per il numero di mesi corrispondente.

Se l'impresa ha operato per meno di un anno intero, per determinare il numero medio di dipendenti per l'anno, è necessario sommare il numero di dipendenti per tutti i mesi di attività dell'impresa e dividere il risultato per 12.

Esempi di calcolo del numero medio di dipendenti

Un esempio di calcolo del numero medio di dipendenti n. 1

Il numero medio di dipendenti di Omega LLC al 29 dicembre 2013 è di 340 persone.

Questa istituzione ha una settimana lavorativa di 5 giorni, il 30 e 31 dicembre sono rispettivamente sabato e domenica e il numero del libro paga era lo stesso.

Ai sensi dell'articolo 112 Codice del lavoro, si considerano festivi e non lavorativi: 1, 2, 3, 4, 5, 7 gennaio. Il 9 gennaio sono stati assunti 5 nuovi dipendenti.

Nel periodo dall'11 gennaio al 25 gennaio 4 dipendenti erano in aspettativa senza retribuzione, dal 15 è andato in ferie un dipendente; congedo di maternità, 17- un dipendente è stato licenziato.

In totale, nel calcolo dell'indicatore per 31 giorni di gennaio 2014 sono state coinvolte 10.563 giornate-uomo. Il numero medio delle buste paga per il mese di gennaio è di 341 persone (10.563 giorni-uomo: 31 giorni).

Per calcolare il numero medio della busta paga per qualsiasi altro periodo, è necessario sommare questo indicatore per ogni mese incluso nel calcolo e dividere l'importo risultante per il numero di mesi del periodo.

Esempio di calcolo del numero medio dei dipendenti n. 2

Chiamata con un clic

Calcolo dell'organico medio di Omega LLC per il periodo: gennaio-aprile 2014. Supponiamo che l'organico medio di febbraio fosse di 339,52 persone; per marzo – 338,64 persone; per aprile – 340,92 persone. Nel mese di gennaio, questa cifra era di 340,74 persone. Il numero medio delle buste paga per questo periodo è di 340 persone ((340,74 + 339,52 + 338,64 + 340,92): 4).

Numero medio di dipendenti al mese per le statistiche. Contiamo il numero dei dipendenti: media, buste paga