Mangio carta e ricevute di vendita. Quali informazioni contiene una ricevuta di vendita? Scontrino di vendita senza indicazione di registratore di cassa: requisiti di legalità e registrazione

Una ricevuta di cassa è un documento che conferma il fatto di acquistare un prodotto.

Avendolo, puoi facilmente cambiare il tuo acquisto se vengono riscontrati difetti.

Esternamente, questo documento non è diverso da una normale striscia di carta rettangolare. Questo è il motivo per cui molti acquirenti sono scettici riguardo alle ricevute e le gettano nella spazzatura subito dopo aver effettuato un acquisto.

Scopo del documento e regole per il suo utilizzo

La legislazione nazionale stabilisce che l'acquirente ha il diritto di restituire o sostituire un prodotto difettoso se fornisce un testimone che conferma il fatto dell'acquisto.

Ma una persona non può sempre soddisfare tale requisito della legge. E poi «gli viene in aiuto» ricevuta di cassa, che è testimone “muto” dell'acquisto della merce.

Una ricevuta di cassa lo è documento fiscale, che viene stampato su carta speciale utilizzando . Il venditore rilascia questo documento all'acquirente non quando lo desidera, ma dopo ogni acquisto, come previsto dalla legge.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata regole di conservazione tali controlli. Poiché il testo su tali documenti potrebbe sbiadire, è meglio conservarli separatamente dal resto della documentazione. Meglio ancora, crea copie autenticate degli assegni mentre il testo è ancora chiaramente visibile.

Caratteristiche di utilizzo per singoli imprenditori e LLC

Se un imprenditore utilizza il sistema, può tranquillamente farne a meno registratore di cassa. È tenuto a tenere solo un quaderno contabile.

Ma quando si tratta di acquistare beni da una persona giuridica, non si può fare a meno di una ricevuta di cassa. Inoltre, non viene emesso solo un registratore di cassa, ma anche.

Una LLC può anche fare a meno del registratore di cassa se utilizza il sistema fiscale UTII. Ma quando un acquirente chiede informazioni relative a un acquisto, la direzione della LLC deve farlo.

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Dettagli obbligatori e relativa spiegazione

Una ricevuta di cassa è un documento, quindi è logico che abbia il suo dettagli richiesti, vale a dire:

1. Nome dell'organizzazione. La ragione sociale è indicata come indicato nell'organizzazione. Se il prodotto viene acquistato da, al posto del nome dell'organizzazione è necessario indicare il cognome del singolo imprenditore.
2. INN del contribuente. Questo codice è composto da 12 cifre, assegnato dall'autorità fiscale durante la registrazione.
3. Numero del registratore di cassa. Questo numero si trova sul corpo del dispositivo.
4. Numero di serie della ricevuta di cassa. Prima del numero, di regola, vengono scritte le seguenti parole o segni: "CHECK", "CH", "No" o "#".
5. Data e ora dell'acquisto. La data di acquisto è indicata nel formato “GG.MM.AAAA”.
6. Costo di acquisto. Viene indicato l'importo speso per l'acquisto del prodotto.
7. Segno di un regime fiscale. Questo regime può riflettersi in molti modi, ma di solito viene utilizzata la frase "FISAL CHECK" o l'abbreviazione "FP".

Sulla ricevuta di cassa può essere specificato e informazioni aggiuntive: resto, nome del cassiere e nome della merce. Sebbene questi dati non siano obbligatori, facilitano notevolmente il lavoro del contabile nella creazione della contabilità analitica.

Regole di progettazione

Una ricevuta di cassa è un documento fiscale che conferma i pagamenti in contanti e non in contanti. Tale documento viene stampato solo automaticamente utilizzando un registratore di cassa.

Ogni controllo contiene dettagli obbligatori, la cui spiegazione è fornita sopra. Il posizionamento dei dettagli dipende interamente dal modello del dispositivo. L'unico requisito per il venditore è una buona visibilità del testo sulla ricevuta. Potrebbe contenere anche altre informazioni: dettagli aggiuntivi o informazioni su sconti e promozioni in corso.

Assicurarsi che i nomi delle merci elencate nella ricevuta non differiscano dai nomi degli stessi articoli di prodotto presenti nel magazzino. Se esiste una tale differenza nel nome, presto ci saranno differenze nel nome i seguenti conti– magazzino, contabilità e gestione.

Nessuno dei requisiti tecnici per i registratori di cassa menziona che la dimensione debba essere indicata sullo scontrino. Si consiglia comunque di inserire l'importo IVA sul modulo di ricevuta di cassa. Può essere indicato come importo totale per tutti i beni acquistati. Grazie a ciò, il cliente avrà la possibilità di vedere l'importo dell'importo che verrà detratto dall'imposta sul valore aggiunto.

Un esempio di stampa di una ricevuta su un registratore di cassa è presentato nel seguente video:

Novità quest'anno

Più recentemente, il presidente ha approvato le modifiche alla legge “Sull’uso delle apparecchiature per registratori di cassa”.

Ecco un elenco dei più principali emendamenti:

1. Lo schema di cooperazione tra le autorità fiscali e organizzazioni commerciali. Ora i dati sugli assegni verranno trasmessi al fisco online.
2. Ai clienti continueranno a essere emesse ricevute di cassa cartacee, ma, se lo desidera, il cliente può richiedere che un campione di ricevuta elettronica venga inviato al suo indirizzo e-mail. In questo caso, la versione elettronica dell'assegno avrà la stessa forza giuridica di un campione cartaceo.
3. Le modifiche riguarderanno anche i registratori di cassa. Ora utilizzeranno un'unità fiscale, con l'aiuto della quale i dati su ciascuna informazione verranno trasferiti all'operatore dei dati fiscali. La stessa unità fiscale consentirà di inviare all'acquirente un campione elettronico della ricevuta.
4. Semplificare la procedura per la registrazione di un registratore di cassa. Per registrare un dispositivo non è più necessario recarsi al centro manutenzione. Tutta la procedura verrà svolta online.
5. Le modifiche interesseranno anche le persone giuridiche e le persone fisiche che utilizzano il sistema fiscale semplificato e i sistemi fiscali UTII. Da luglio del prossimo anno dovranno farlo anche loro obbligatorio installare registratori di cassa.
6. L'elenco dei dettagli richiesti per una ricevuta di cassa cambierà. Dopo l'entrata in vigore della legge, sull'assegno appariranno i seguenti dati:
   • informazioni sul sistema fiscale utilizzato dal venditore;
   • numero di serie del dispositivo;
   • indirizzo web del gestore dei dati fiscali;
   • luogo, data e ora dell'acquisto;
   • tipo di calcolo: entrate o spese;
   • nome degli articoli merceologici;
   • importo da pagare e importo dell'IVA;
   • indirizzo e-mail e numero di telefono (ad es campione elettronico controllo);
   • tipo di pagamento – elettronico o in contanti.

Ma per le persone giuridiche e le persone fisiche, è importante non solo le regole per redigere una ricevuta di cassa, ma anche le regole per redigerne una copia.

Procedura per il rilascio della copia della ricevuta di cassa

Una copia della ricevuta di cassa non è il documento principale che conferma il fatto dell'acquisto.

È semplicemente considerato come un'ulteriore garanzia degli interessi dell'acquirente.

Copia della ricevuta di cassaè costituito dai seguenti dettagli:

• titolo del documento;
• nome dell'organizzazione o nome completo dell'imprenditore;
• Numero TIN assegnato dall'autorità fiscale;
• elenco dei beni acquistati;
• numero di merci per un articolo di prodotto;
• importo per unità di merce;
• il costo di tutte le unità di merce di un articolo di prodotto;
• posizione e nome completo della persona che ha emesso la copia dell'assegno.

La copia compilata della ricevuta di cassa deve recare il sigillo dell'organizzazione o del singolo imprenditore, nonché la firma personale del dipendente che ha preparato questo documento.

Sanzioni per violazione dell'uso

Fino al vero disturbi comuni L’utilizzo delle ricevute di cassa dovrebbe includere:

Secondo il comma 2 dell'art. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi per formattato in modo errato ricevuta di cassa è prevista una multa per l'importo:

• 1500-2000 rubli. per i cittadini;
• 3-4 mila rubli. per i funzionari;
• 30-40 mila rubli. per le persone giuridiche.

E se l'acquirente non lo fa l'assegno non è stato emesso , allora l'importo della sanzione sarà il seguente:

• 1500-3000 rubli. per i cittadini;
• 3-10 mila rubli. per i funzionari;
• 30-100 mila rubli. per le persone giuridiche.

Vale la pena notare che in futuro il Ministero delle Finanze prevede di aumentare l'importo delle multe per la mancata emissione o l'emissione di una ricevuta di cassa eseguita in modo errato.

Agire su una ricevuta di cassa erroneamente perforata. Scopo e regole di registrazione

Se il cassiere ha forato per errore il registratore di cassa, è necessario compilarlo agire KM-3. La sua uniforme è stata unificata dal governo alla fine del 1998.

Durante la compilazione dell'atto, indicare seguenti informazioni:

• nome dell'organizzazione;
• modello di registratore di cassa, così come il suo numero di registrazione e numero del produttore;
• Nome completo del cassiere che compila l'atto;
• numero dell'assegno erroneamente vidimato e relativo importo;
• l'importo totale degli assegni che verranno restituiti.

Tutte le ricevute per le quali viene emesso il rimborso dovranno essere allegate all'atto compilato. Ognuno di essi dovrà riportare il timbro “RISCATTO” e la firma del gestore.

Questo atto è rilasciato in una sola copia. Deve essere firmato dai membri della commissione e poi approvato dal capo dell'azienda. Insieme agli assegni restituiti, l'atto KM-3 viene inviato al reparto contabilità. Lì deve essere conservato per 5 anni.

La compilazione dell'atto KM-3 viene effettuata alla fine dello stesso giorno lavorativo in cui l'assegno è stato inserito per errore.

Se l'atto è compilato in modo errato, può essere emessa una sanzione amministrativa. Può essere applicata una multa se non sono trascorsi 2 mesi dalla registrazione dell'atto.

La procedura da seguire in caso di errata ricezione di una ricevuta di cassa è presentata nella seguente video lezione:

È possibile rilasciare ricevuta dal PKO al cliente insieme allo scontrino? È legale rilasciare un documento del genere? Le domande poste sono piuttosto interessanti.

La ragione di ciò è semplice: C'è esempi reali, quando un singolo imprenditore, vendendo qualsiasi prodotto a un cliente, non gli consegna un assegno timbrato dal registratore di cassa, ma fornisce solo una ricevuta dalla ricevuta ordine in contanti) e, ad esempio, una fattura. Un imprenditore può farlo? In quali casi è possibile sostituire un assegno con un altro documento? Cominciamo a capirlo in ordine.

I concetti di “registratore di cassa” e “registratore di cassa”: essenza e differenze

Innanzitutto, una piccola teoria. Iniziamo il nostro discorso con i concetti di “registratore di cassa” e “registratore di cassa”. La maggior parte degli errori e delle idee sbagliate sono dovuti proprio al fatto che il loro significato è spesso confuso.

Quindi, la cassa comprende tutte le transazioni di un singolo imprenditore (o organizzazione) effettuate in contanti. Queste possono essere sia operazioni di entrata (ricevute di reddito) che operazioni di spesa (spendere fondi per vari scopi). Tutte le transazioni in contanti devono essere registrate sul registratore di cassa. Tutti i singoli imprenditori e organizzazioni, infatti, dispongono di un registratore di cassa; le eccezioni sono molto rare: anche se tutte le transazioni vengono effettuate tramite bonifico bancario, è possibile prelevare denaro per alcune spese aziendali, ad esempio per l'acquisto di forniture per ufficio.

Il "Cassiere" è una sorta di "portafoglio" immaginario in cui entrano i soldi e da dove provengono per le spese. Per le organizzazioni, il concetto di "contanti" sembra più facile da capire, poiché nella contabilità secondo il piano dei conti esiste un conto speciale 50 "Cassa", che registra tutte le transazioni in contanti.

KKT – apparecchiature per registratori di cassa , necessario per effettuare il pagamento in contanti dei beni (o servizi) venduti al cliente, cioè alla macchina stessa che emette l'assegno.

La definizione della legge generalmente è questa:

Attrezzature per registratori di cassa– elaboratori elettronici, altri dispositivi informatici e loro complessi che consentono la registrazione e l'archiviazione di dati fiscali spinte fiscali, generando documenti fiscali, garantendo il trasferimento di dati fiscali e la stampa di documenti fiscali su carta in conformità con le regole stabilite dalla legislazione della Federazione Russa sull'uso dei sistemi di registratore di cassa.

Notiamo subito le differenze importanti:

1. Secondo il registratore di cassa, vengono registrati solo i contanti ricevuti dai clienti per beni o servizi acquistati da te, tutti gli incassi sono considerati ricevute: entrate dal registratore di cassa per la giornata, prelievi di denaro dal conto corrente, e così via.
2. Non è possibile spendere soldi dal registratore di cassa: non esiste una parte di spesa, i soldi per le spese possono essere emessi esclusivamente dal registratore di cassa.

Conclusione: registratore di cassa non equivale a registratore di cassa: sono concetti diversi che significano cose diverse. La cassa è tutte le transazioni in contanti di un imprenditore o di un'organizzazione (una sorta di "grande portafoglio"), il registratore di cassa è la macchina vera e propria per accettare denaro da un cliente ed emettere un assegno. La connessione tra i due concetti può essere facilmente dimostrata: alla fine della giornata, le entrate del negozio dal registratore di cassa vengono consegnate al registratore di cassa del singolo imprenditore (organizzazione), la transazione è formalizzata dalla ricevuta.

Disciplina regolamentare della questione

Quindi, abbiamo diviso tra noi il “registratore di cassa” e il “registratore di cassa”. Ora divideremo gli atti legislativi che regolano queste questioni. Ne evidenziamo soprattutto due:

1. Legge n. del 22 maggio 2003 "Sull'uso dei sistemi di registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti..." N. 54-FZ - regola l'uso dei sistemi di registratori di cassa.
2. Direttiva della Banca Centrale dell'11 marzo 2014 “Sulla procedura di mantenimento transazioni in contanti..." N. 3210-U – regola la gestione del registratore di cassa.

Dopo aver studiato i documenti, concludiamo che tutti i singoli imprenditori e organizzazioni hanno un registratore di cassa, cioè transazioni in contanti (possono verificarsi eccezioni, ma molto, molto raramente), e quindi tutti devono condurle. Solo i singoli imprenditori che tengono conto delle entrate/spese e degli indicatori fisici in conformità con le norme del Codice fiscale della Federazione Russa (ad esempio, in KUDIR) hanno il diritto di non redigere documenti per il registratore di cassa (ricevuta, materiali di consumo, libro di cassa).

Conclusione: Ripetiamolo ancora una volta, “registratore di cassa” non è uguale a “registratore di cassa”. L'obbligo di compilare il libretto di cassa non ha assolutamente nulla a che vedere con l'uso obbligatorio dei registratori di cassa quando si accettano pagamenti in contanti dai clienti. È del tutto possibile che tu disponga di un registratore di cassa, come richiesto dalla legge, ma tu, come imprenditore individuale, godi del diritto di non elaborare transazioni in contanti. Oppure, al contrario, tu, come imprenditore individuale, rientri in una delle eccezioni della legge n. 54-FZ e non utilizzi registratori di cassa, ad esempio, quando emetti BSO a privati, ma registri le transazioni in contanti per ricevute, compilando ricevute e un libretto di cassa a fini di controllo.

Ricevuta di cassa e PKO

Le differenze sopra descritte ci permettono di concludere che esiste una differenza tra due documenti: il PKO e la ricevuta di cassa.

Una ricevuta di cassa è un documento emesso da un registratore di cassa. Qual è il suo significato? Per il cliente, l'assegno è la conferma che il singolo imprenditore ha ricevuto denaro da lui. Di conseguenza, in futuro, l'acquirente potrà presentare un reclamo con ricevuta se il prodotto risulta essere di scarsa qualità. Per i singoli imprenditori, l'emissione di un assegno è la conferma dell'accettazione del contante, ovvero, di fatto, la conferma della formazione dell'importo del ricavo totale delle vendite.

PKO è un documento contabile primario utilizzato per registrare le transazioni in contanti. Senso ordine di ricevuta abbastanza diverso: viene utilizzato direttamente per contabilizzare il flusso di cassa all'interno della tua azienda (o all'interno della tua organizzazione).

Questo modulo è simile al seguente:

Conclusione: Il PKO non equivale ad uno scontrino fiscale e non può sostituirlo. Con l'aiuto del PKO, la ricezione dei fondi da varie fonti e non ricevere denaro dai clienti al registratore di cassa per i beni acquistati.

Passiamo ora alla domanda stessa: è possibile rilasciare all'acquirente solo una ricevuta del PKO? Cercheremo di dare una risposta dettagliata. Faremo affidamento direttamente sulla legge n. 54-FZ.

Cosa abbiamo nei dati di origine?

• I sistemi di registratori di cassa dovrebbero essere utilizzati dalle organizzazioni e dai singoli imprenditori se effettuano pagamenti in contanti, carte bancarie o mezzi di pagamento elettronici;
• se tutte le tue vendite passano attraverso un conto corrente (pagamento non in contanti), il registratore di cassa non viene utilizzato, perché semplicemente non serve;
• da regola generale Ci sono eccezioni quando KKM non può ancora essere utilizzato:
  • fornitura di servizi al pubblico (non potranno utilizzare i registratori di cassa fino al 1° luglio 2018);
  • specifiche dell'attività o della posizione;
  • pagamento dell'imposta d'imputazione o di brevetto.
  • Di tutte le eccezioni abbiamo già parlato in.

• Ciascuna delle eccezioni alla legge CCP è accompagnata da alcune condizioni, il cui adempimento è obbligatorio (cosa deve essere emesso al posto di un assegno e come deve essere redatto questo documento).

Conclusione: Il documento principale che serve come conferma del pagamento da parte del cliente per beni e servizi è una ricevuta di cassa. Se la legge sul registratore di cassa ti obbliga a utilizzare un registratore di cassa, sei tenuto a emettere un assegno se non puoi utilizzare un registratore di cassa, ma ne hai uno (rientri in un'eccezione, ma non lo usi) – lo sei; tenuto ad emettere un assegno.

Si scopre che la presenza di un registratore di cassa obbliga il singolo imprenditore a emettere un assegno all'acquirente e non qualche altro documento. Parliamo di alcune altre situazioni:

• devi usare il registratore di cassa, ce l'hai, ma non tiri fuori un assegno;
• hai il diritto di non usare il registratore di cassa, ma ce l'hai (non usi questo diritto) e non stacchi un assegno;
• devi avere un registratore di cassa, ma non ce l’hai, e quindi non puoi emettere assegno.

Tutti questi casi sono classificati come violazioni della legge. Il mancato utilizzo dei registratori di cassa e la mancata compilazione di un assegno sono considerate violazioni e ti garantiranno di essere ritenuto responsabile anche quando rilasci qualche documento all'acquirente (un certo modulo, una ricevuta del PKO e così via).

Qui è tutto abbastanza chiaro. Ora torniamo alle eccezioni. Ciascuna delle eccezioni alla legge sul PCC è accompagnata da requisiti speciali. Tali requisiti sono i seguenti:

• in una situazione di fornitura di servizi al pubblico (cioè individui), la CCT non può essere utilizzata, ma solo a condizione che ciascun cliente riceva un BSO completo dall'imprenditore;
• quando usato oppure puoi fare a meno del registratore di cassa, ma scrivilo su richiesta del cliente ricevuta di vendita o altro documento. Tali documenti devono contenere tutti i dettagli stabiliti dalla legge;
• se l'attività o il luogo sono specifici è consentito non rilasciare assolutamente nulla.

Conclusione: Cosa si può dare all'acquirente al posto dello scontrino di cassa se non vi è l'obbligo di utilizzo del registratore di cassa? Ci sono solo tre opzioni:

1. ricevuta di vendita o altro documento, ma con una serie di dati obbligatori;
2. non regalare nulla.

PKO invece di BSO

PKO è adatto per le opzioni elencate? Consideriamo i primi due punti: BSO e “altro documento”.

Dirò subito che la BSO ha i propri requisiti per i dettagli obbligatori (clausola 2 del decreto del governo russo n. 359 del 06/05/2008), inoltre deve essere approvata dal singolo imprenditore (o LLC) e stampato in una tipografia. Esistono requisiti simili per gli "altri documenti" (l'elenco dei dettagli è riportato al paragrafo 1 dell'articolo 4.7 della legge n. 54-FZ come modificata il 3 luglio 2016).

Ora parliamo ulteriormente. Se la transazione di accettazione di contanti per merci viene elaborata dalla PKO, il cliente riceverà una ricevuta per la PKO. Può sostituire il BSO o “altro documento”? No, non può, perché gli elenchi dei dettagli obbligatori di questi documenti differiscono dai dettagli del modulo di ricevuta.

È possibile modificare la forma della ricevuta del PKO in modo che soddisfi almeno i requisiti validi per l'“altro documento”?

1. Questo è possibile solo in teoria; in pratica ci sono diversi ostacoli significativi:
2. Il tipo di PKO è stato approvato, è redatto secondo il modulo n. KO-1 - chi finalizzerà il modulo unificato? Sono poche le persone disposte.
3. Affinché una ricevuta per un PKO passi come BSO, è necessario non solo essere finalizzata, ma anche stampare i moduli in una tipografia, soprattutto perché nessuno lo farà. Ce n'è anche uno in più, ancor più teorico dei precedenti. A condizione che i primi due punti siano soddisfatti (immaginiamo questo), riceveremo sostanzialmente un nuovo documento. Lo scopo originario del PKO è registrare le transazioni in contanti alla cassa. Il nostro nuovo documento sarà ancora considerato idoneo all'elaborazione delle transazioni in contanti, poiché sarà diverso da KO-1? Il PKO modificato rimarrà legittimo per il suo scopo originale? La questione è molto controversa.

Conclusione: Si possono fare molti ragionamenti teorici su questo tema, a noi non serve assolutamente. In pratica la conclusione è una sola: la ricevuta del destinatario non può sostituire il BSO o “altro documento” che deve essere rilasciato al cliente se il singolo imprenditore ha il diritto di non utilizzare il registratore di cassa.

Passiamo ora all'ultima opzione, quando il singolo imprenditore non può dare nulla all'acquirente. Infatti, se un singolo imprenditore non è obbligato a rilasciare nulla al cliente, ma emette ricevuta su ricevuta, ciò non contraddice direttamente la legge n. 54-FZ.

Ma prestiamo attenzione a questo. La ricevuta del PKO può essere emessa solo quando il denaro arriva direttamente alla “cassa” del singolo imprenditore (o organizzazione). Ricordiamo che è possibile non rilasciare nulla all'acquirente solo in caso di eccezioni legate alla specificità dell'attività e dell'ubicazione.

Si scopre che "l'ufficio cassa" praticamente non rientra in questa eccezione. Ad esempio, un singolo imprenditore non può in alcun modo ricevere denaro alla “cassa” se è impegnato nel commercio al dettaglio o dai serbatoi o nella vendita di prodotti in una fiera. Si scopre che il rilascio di una ricevuta al cliente in questo caso contraddice indirettamente la clausola 3 della legge n. 54-FZ.

Conclusione: in questo caso, teoricamente, è comunque possibile rilasciare ricevuta al PKO senza violare nulla. Ma questa possibilità è così piccola, e la giustificazione è così confusa, che è difficile trarre una conclusione sulla legalità di tali azioni.

Il risultato di tutto

In caso di pagamento in contanti, è illegale rilasciare al cliente una ricevuta del commerciante come conferma del pagamento invece dell'assegno emesso dal registratore di cassa o di altri documenti previsti in caso di eccezioni. In ogni caso, il documento principale è considerato solo una ricevuta di cassa. Può essere sostituito da BSO, ricevuta di vendita o “altro documento” solo nelle situazioni previste dalla legge. PKO è un documento contabile primario che ha un suo significato: registrazione delle transazioni in contanti nell'ambito dell'attività.

La vendita di beni in contanti viene solitamente confermata mediante l'emissione di una ricevuta di cassa all'acquirente. Quando si utilizzano i registratori di cassa online, i dettagli richiesti della ricevuta del registratore di cassa contengono tutte le informazioni necessarie sul venditore e sulla merce venduta (nome, prezzo, costo). Non è quindi necessaria la redazione dello scontrino fiscale contestualmente allo scontrino di cassa. Cosa succede se lo scontrino non viene emesso o viene smarrito? È valida una ricevuta di vendita senza ricevuta di cassa?

Scontrino di vendita invece di scontrino

In generale, quando si vendono beni utilizzando contanti o mezzi elettronici pagamento, viene emessa una ricevuta di cassa (articolo 1.2 della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ).

I venditori (singoli imprenditori, organizzazioni) impegnati nel commercio al dettaglio e che utilizzano PSN o UTII avevano il diritto di non utilizzare il registratore di cassa fino al 1 luglio 2018. Fino al 1 luglio 2019, le organizzazioni e i singoli imprenditori su PSN e UTII che forniscono determinati servizi, nonché i singoli imprenditori su PSN e UTII che operano nel campo della vedere al dettaglio o ristorazione, se tali imprenditori non hanno dipendenti (Parte 7.1, Articolo 7 della Legge federale del 3 luglio 2016 n. 290-FZ). Invece di una ricevuta di vendita, rilasciano ricevute di vendita ai clienti.

Allo stesso tempo, sia la ricevuta del registratore di cassa che la ricevuta di vendita confermano generalmente la conclusione di un contratto di compravendita al dettaglio e il pagamento di beni (articolo 493 del codice civile della Federazione Russa).

Ho bisogno di una ricevuta di cassa per una ricevuta di vendita?

Indipendentemente dal fatto che la ricevuta del registratore di cassa sia andata perduta o che il venditore non l'abbia emessa perché esentato dall'uso dei registratori di cassa, una ricevuta di vendita può confermare i costi di acquisto della merce se tale ricevuta contiene tutti i dettagli richiesti.

Dati obbligatori dello scontrino fiscale senza registratore di cassa

Una ricevuta di vendita è valida senza ricevuta di cassa se contiene le seguenti informazioni (Lettere del Ministero delle Finanze del 16/08/2017 n. 03-01-15/52653, del 06/05/2015 n. 03-11- 02/06/26028):

• numero e data della ricevuta di vendita;
• nome del venditore;
• TIN del venditore;
• nome del prodotto;
• quantità di beni;
• importo del pagamento;
• posizione, nome completo e la firma di chi ha emesso la ricevuta di vendita.

La presenza dei suddetti estremi nello scontrino fiscale è importante per riconoscere il costo dei beni acquistati tra gli oneri fiscali.

Tuttavia, nei casi di tutela dei consumatori non è richiesto che una ricevuta di vendita confermi il fatto dell'acquisto. Potrebbero addirittura non esserci vendite o incassi. In questo caso, il fatto dell'acquisto può essere confermato dalla testimonianza (clausola 5 dell'articolo 18, clausola 1 dell'articolo 25 della Legge della Federazione Russa del 07/02/1992 n. 2300-1).

Contanti e ricevute di vendita per resoconti anticipati

Abbiamo risposto sopra se è possibile segnalare con scontrino fiscale senza scontrino fiscale. Per rapporto anticipato una ricevuta di vendita senza ricevuta di cassa confermerà le spese se la ricevuta di vendita contiene i dettagli obbligatori di cui sopra. Ok, una ricevuta di vendita di una LLC senza ricevuta di cassa può essere accettata per la contabilità. È possibile la situazione inversa: uno scontrino senza ricevuta di vendita? Se si tratta di un moderno scontrino di cassa online, allora indica il nome del prodotto, e quindi sarà possibile fare a meno dello scontrino di vendita. Ma se il nome del prodotto non è presente sullo scontrino di cassa, non sarà possibile confermare l'acquisto senza scontrino o fattura (

Ci sono situazioni in cui un singolo imprenditore o organizzazione non dispone di un registratore di cassa. Come emettere una ricevuta di vendita in questo caso? Quali sono le caratteristiche e le regole per la compilazione del documento? Dove posso ottenere un campione di ricevuta di vendita per non commettere errori durante l'emissione?

È possibile emettere scontrino fiscale senza scontrino fiscale?

Gli imprenditori e le organizzazioni che lavorano sul sistema UTII sono tenuti a rilasciare all'acquirente una ricevuta o una ricevuta di vendita, ma non possono emettere una ricevuta di cassa a causa della mancanza di un registratore di cassa.

Per questo motivo, nel loro caso, emettere uno scontrino fiscale senza ricevuta di cassa è del tutto naturale e legale.

Come redigere un documento senza registratore di cassa

• Esistono alcune regole per la compilazione e requisiti per una ricevuta di vendita senza registratore di cassa. È necessario indicare alcuni dati obbligatori di una ricevuta di vendita senza registratore di cassa. Sono presentati di seguito.
• Il documento deve avere un nome rigorosamente definito: "Ricevuta di vendita".
• Controlla il numero.
• Data: giorno, mese, anno. Il mese dovrebbe essere indicato in parole.
• Nome del singolo imprenditore o azienda indicando il codice fiscale del contribuente (TIN) e KPP (per LLC). Dovrebbe essere scritto il nome completo dell'imprenditore. Puoi indicare il tuo indirizzo, numero di telefono, ecc. informazioni aggiuntive
• sull'azienda.
• Ogni prodotto deve essere elencato in una colonna separata indicando quantità e prezzo.
• Prezzo per ogni prodotto. È necessario scrivere i kopecks dopo i rubli separati da virgole. Ad esempio, venticinque rubli e quaranta copechi appariranno così: 25,40 rubli.
• Importo totale dell'acquisto.

Nome completo e firma del venditore.

I dettagli del documento sono diversi per una LLC e un singolo imprenditore? Non ci sono differenze fondamentali nella struttura di una ricevuta di vendita emessa da un imprenditore e da un'azienda. Così come non esiste una forma unificata di questo documento. Il suo aspetto

Dipende solo dalla fantasia dell'azienda, tuttavia molte aziende utilizzano moduli stampati già pronti per emettere ricevute di vendita.

Esempio di ricevuta di vendita

La legge non prevede la presenza di un sigillo sull'assegno, soprattutto se l'imprenditore, in linea di principio, svolge la propria attività senza sigillo. Tuttavia, alcune aziende preferiscono certificare il documento con un sigillo speciale “Per documenti”.

A volte un singolo imprenditore o organizzazione svolge la propria attività senza utilizzare un registratore di cassa. Le aziende che operano con il sistema UTII sono tenute a rilasciare all'acquirente una ricevuta o una ricevuta di vendita, ma non possono emettere una ricevuta di cassa. A questo proposito, sono tenuti a rispettare le regole di compilazione e i requisiti per l'emissione di una ricevuta di vendita emessa senza documento di contante.

Ogni imprenditore che implementa vari tipi beni o fornire qualsiasi tipo di servizio è tenuto a fornire al cliente la ricevuta di vendita. Che, secondo la legge, può essere emesso da un registratore di cassa (KKM) o emesso manualmente senza registratore di cassa. È un documento contabile che per il consumatore rappresenta una prova incondizionata dei prodotti acquistati ufficialmente. Inoltre, questa ricevuta per la vendita di beni o la fornitura di servizi caratterizza l'uomo d'affari come una persona rispettosa della legge.

Il concetto di ricevuta di vendita

Un documento comprovante il fatto di acquistare la merce da un individuo o persona giuridica chiamata ricevuta di vendita. Tale atto finanziario viene solitamente emesso insieme a una ricevuta del registratore di cassa, ma ci sono casi previsti dalla legge in cui questo documento di mercato viene emesso senza ricevuta del registratore di cassa.

Innanzitutto, la ricevuta di vendita dà all'acquirente il diritto al rimborso del denaro speso per l'acquisto di determinati prodotti o per il loro cambio. La procedura di cambio o restituzione della merce avviene se il prodotto acquistato non soddisfa la richiesta dell’acquirente per colpa del venditore (impresa, titolare dell’azienda).

Una ricevuta di vendita viene rilasciata all'acquirente dopo aver effettuato il pagamento per il prodotto acquistato o il servizio fornito e deve necessariamente includere le seguenti sfumature (in conformità con la clausola 2.1 dell'articolo 2 della legge federale della Federazione Russa del 22 maggio 2003 N. 54-FZ):

• titolo del documento;
• il suo numero in ordine;
• data di rilascio;
• cognome e iniziali del singolo imprenditore o ragione sociale dell'impresa;
• quantità (volume) e nome dei beni venduti o dei servizi forniti;
• numero identificativo della persona fisica o giuridica che emette la ricevuta contabile;
• nome dei servizi (lavori) eseguiti o dei beni venduti;
• il prezzo del prodotto e l'importo pagato per il suo acquisto, entrambi in contanti in contanti e con pagamento senza contanti tramite carta;
• firma personale della persona che presenta l'assegno e il sigillo.

A seconda del metodo di acquisizione e del tipo di prodotto, il documento di mercato può presentare alcune differenze.

L'utile ricevuto viene considerato dal servizio contabile dell'impresa o personalmente dall'imprenditore, sulla base esclusivamente dei documenti di vendita emessi. La supervisione sulla fornitura obbligatoria di tali documenti al consumatore è effettuata dalle autorità fiscali. Che hanno il diritto di emettere sanzioni amministrative nei confronti di organizzazioni e singoli imprenditori che non rilasciano ricevute su richiesta del cliente. Inoltre, le autorità di regolamentazione prestano attenzione alla correttezza della compilazione e alla veridicità delle informazioni sulla ricevuta di vendita.

Concetto di ricevuta di cassa

Un documento di un campione fiscale stampato su carta utilizzando un registratore di cassa è chiamato ricevuta di cassa (documento giustificativo). Questa ricevuta è una prova significativa dell'accordo finanziario tra l'acquirente (cliente) e il venditore (persona giuridica o persona fisica).

Viene prodotto il documento giustificativo apparato speciale, in cui dovranno essere programmate e stampate sullo scontrino le seguenti informazioni:

Oltre alle informazioni obbligatorie sopra elencate, la ricevuta di cassa può contenere ulteriori informazioni. Ad esempio: il nome del prodotto venduto e l'indirizzo dettagliato dell'azienda che fornisce questi servizi. L'inserimento di tali dati nella ricevuta fiscale non è obbligatorio, pertanto ogni imprenditore decide personalmente se inserirli o meno.

Per i consumatori è innanzitutto necessario un documento fiscale. Dà loro il diritto di avanzare legalmente reclami sulla qualità dei beni e dei servizi alle imprese impegnate in queste attività.

Inoltre, la presenza di tale ricevuta in contanti presso il cliente gli consente di considerare questioni controverse in tribunale. Pertanto, solo un consumatore che ha uno scontrino può essere sicuro al cento per cento di avere ragione.

La pratica dimostra che i documenti in contanti emessi sono validi:

• per prodotti rapidamente deperibili - prima della data di scadenza;
• per i prodotti a lunga conservazione – una settimana;
• per elettrodomestici, mobili ed elettronica - costantemente (fino alla data di fine operazione).

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Corretta compilazione dello scontrino fiscale

Il quadro giuridico non prevede una forma ufficiale di un documento merceologico, contrariamente al suo contenuto. Pertanto, ciascun proprietario può sviluppare autonomamente un modulo per questa ricevuta.

Anche un imprenditore propria iniziativa può includere informazioni aggiuntive sul prodotto venduto o sulla sua azienda, anche pubblicità. Puoi stampare questo modulo tu stesso utilizzando l'attrezzatura per ufficio. Ma la maggior parte degli imprenditori utilizza i servizi di una tipografia o di stabilimenti specializzati che forniscono campioni già pronti.

La ricevuta di vendita può essere compilata per iscritto a mano oppure stampata al computer.

Per evitare spiacevoli incidenti con il cliente, la persona che compila il documento deve cancellare tutti i campi non compilati del modulo. Poiché un consumatore disonesto può inserire false informazioni sulla transazione nelle colonne vuote. Il che in futuro può comportare una cattiva reputazione per l'organizzazione.

Il massimo elemento importante compilando lo scontrino fiscale viene timbrato. Ma vale la pena considerarlo soprattutto singoli imprenditori non hanno questo requisito. Pertanto, al posto del sigillo, viene apposta la firma del proprietario dell'impresa o della persona responsabile (venditore o persona che fornisce un determinato servizio).

Legalità di una ricevuta di vendita senza documento di cassa

L'acquisto di un registratore di cassa non è un lusso fattibile per la maggior parte dei proprietari di piccole imprese, quindi non è possibile emettere ricevute fiscali. A questo proposito, i dati individui in mancanza di registratori di cassa, sono tenuti a fornire al cliente la ricevuta di acquisto alla prima richiesta del cliente. Poiché, in assenza di una ricevuta di cassa, la ricevuta di vendita è l'unico documento legale che conferma l'accordo monetario tra il consumatore e l'imprenditore.

Secondo leggi attuali, è possibile emettere una ricevuta di vendita in allegato documento in contanti, o senza di esso. Inoltre, l'imprenditore deve ottenere l'autorizzazione legale dalle autorità competenti per il diritto di utilizzare solo le entrate del mercato.

Conseguenze della mancata emissione dello scontrino fiscale

Il quadro legislativo della Federazione Russa prevede sanzioni amministrative (sanzioni) in relazione a un imprenditore o persona responsabile, che non ha emesso un assegno di mercato al cliente. A sua volta, la sanzione pecuniaria può trasformarsi in un avvertimento. Questo di solito si verifica la prima volta che viene rilevato questo disturbo. Se la mancata emissione delle ricevute è permanente, le sanzioni finanziarie non possono essere evitate, inoltre, con le successive violazioni, l'importo della sanzione aumenterà;

Inoltre, le autorità fiscali possono privare i trasgressori regolari della legge di certificati o altri permessi importanti per lo svolgimento di attività commerciali.

Spesso l'identificazione di tali reati da parte dei singoli imprenditori viene effettuata dalle autorità fiscali durante un'ispezione di routine, nonché durante grandi quantità reclami su una particolare organizzazione da parte dei consumatori.

Pertanto, la presentazione della ricevuta di vendita è una procedura obbligatoria quando si acquista, si vende un bene o si fornisce un servizio. Che, a sua volta, classifica una ricevuta di vendita come un documento ufficiale che porta il sigillo o la firma di un rappresentante autorizzato dell'azienda.