Tipi di orari di lavoro a turni. Cosa significa un programma di lavoro a turni nel Codice del lavoro?

Il programma di lavoro è lo strumento principale per pianificare l'orario di lavoro e monitorare il rispetto delle norme sul lavoro. In questo articolo parleremo dell'elaborazione di programmi tenendo conto dei requisiti della legislazione sul lavoro

Programma- lo strumento principale per pianificare l'orario di lavoro e monitorare il rispetto delle norme sul lavoro. In questo articolo parleremo dell'elaborazione di programmi tenendo conto dei requisiti della legislazione sul lavoro

Quali sono gli orari di lavoro?

Il tempo per lo svolgimento delle mansioni lavorative è stabilito per ciascun dipendente prima dell'inizio del lavoro. In quale forma dovrebbe familiarizzare con il programma? Ovviamente la risposta dipende dalla frequenza con cui si cambia la modalità operativa.

Orari di lavoro stabili: basta una sola entrata

Creare un orario di lavoro per chi lavora cinque giorni lavorativi a settimana (40 ore lavorative) non è difficile. Può essere stabilito dalla normativa interna sul lavoro, ad esempio con la seguente voce: “L'impresa stabilisce una settimana lavorativa di cinque giorni con una durata lavorativa settimanale di 40 ore. Il lavoro si svolge dalle ore 9.00 alle ore 18.00 tutti i giorni nei giorni feriali con pausa pranzo dalle ore 13.00 alle ore 14.00. Una voce simile, ma in contratto di lavoro, è possibile fissare un orario stabile per categorie preferenziali di lavoratori, ad esempio, per disabili o minori, il cui lavoro viene svolto anche secondo un orario stabile, ma con orario ridotto. Ricordiamo che le deviazioni dal regime di lavoro stabilito dalle norme interne sul lavoro devono riflettersi nel contratto di lavoro (parte 2 dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Modifica degli orari di lavoro

Quando si lavora su turni, su base rotazionale e in tutti i casi in cui viene utilizzata la contabilità sintetica dell'orario di lavoro, il regime di lavoro e riposo non può essere classificato come stabile.

Sono possibili ripetizioni nel programma di lavoro, ma non sono sistematiche, ma casuali. È impossibile indovinare in quale giorno o turno cadrà il lavoro.

Una particolare modalità di organizzazione del lavoro obbliga il datore di lavoro a redigere un chiaro programma. Pertanto, in modalità multiturno, il programma esatto deve essere pubblicato un mese prima dell'inizio del lavoro (parte 4 dell'articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quando si organizza il lavoro a rotazione, il dipendente deve essere introdotto all'orario entro e non oltre due mesi prima della sua introduzione (parte 1 dell'articolo 301 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso è impossibile cavarsela con l'iscrizione nel regolamento interno o nel contratto di lavoro. È necessario elaborare un programma completo sotto forma di tabella.

Come creare un programma di lavoro

Di norma, il programma di lavoro è una tabella. Questa tabella copre un mese di calendario di lavoro di un dipartimento, sito, team, ecc. Le colonne verticali indicano le date del mese di calendario e le righe indicano i nomi dei dipendenti.

Quando si lavora su più turni, è conveniente redigere un programma raggruppando in un blocco (su un foglio) i lavoratori che si sostituiscono nell'arco di un giorno da turno a turno, nel blocco successivo (foglio) - gruppo successivo cambiavalute. All'intersezione delle colonne e delle righe viene inserito il numero di ore che il dipendente dovrà lavorare quel giorno. Come opzione, viene indicato un intervallo di lavoro, ovvero l'ora di inizio del turno o l'ora di inizio e fine.

È conveniente quando il numero di ore e l'intervallo di lavoro si completano a vicenda. In questo caso, il programma di lavoro può essere utilizzato sia per pianificare l'orario di lavoro sia per monitorare il rispetto delle norme sul lavoro. Poiché il valore ottenuto sommando le ore di lavoro giornaliere (“Totale” in orizzontale) costituisce il numero pianificato di ore di lavoro di un dipendente al mese. La somma dei totali per tutti i mesi del periodo contabile non deve superare l'orario di lavoro standard stabilito.

La somma verticale quando si cambia lavoratore durante il giorno è di 24 ore. In questo caso sono possibili solo due eccezioni: nei giorni in cui l'orologio passa all'ora legale e all'ora invernale.

Questo schema consente di rilevare le imprecisioni che a volte vengono commesse durante la stesura manuale degli orari: a volte risulta che la somma del lavoro giornaliero di tutti i turnisti è più o meno di 24. Ciò significa che viene redatto l'orario di lavoro in modo errato. Puoi eliminare tali imprecisioni utilizzando il software di pianificazione del lavoro offerto da 1C.

Programma di lavoro: campione

Elaboriamo orari di lavoro nel programma 1C

Le funzionalità del software per automatizzare la contabilità e la pianificazione dell'orario di lavoro dei dipendenti in base ai vari orari di lavoro sono fornite dalle configurazioni "1C: Gestione degli stipendi e del personale 8" e "1C: Gestione Impresa manifatturiera 8". Consideriamo la sequenza di azioni per la pianificazione automatizzata del lavoro nei programmi 1C.

Compilazione del calendario di produzione

Per registrare correttamente l'orario di lavoro dei dipendenti è necessario compilare annualmente il calendario di produzione. Le informazioni sui giorni festivi, sui fine settimana e sui giorni prefestivi vengono inserite manualmente sulla base dei decreti del governo della Federazione Russa sul trasferimento dei fine settimana nel prossimo anno. Dopo aver inserito queste informazioni è possibile stampare e verificare la correttezza della compilazione utilizzando i dati riepilogativi relativi al numero di giorni lavorativi e festivi/ore del mese. Quindi cosa è necessario fare esattamente? Di seguito è riportata la sequenza di azioni per la compilazione del calendario di produzione per il prossimo anno, nonché la visualizzazione della finestra di lavoro (Fig. sotto).

Inserimento dei modelli grafici utilizzati in azienda

Il programma consente di inserire diversi modelli di orario di lavoro (Fig. sotto):

cinque giorni, sei giorni;

• orari di lavoro part-time (ridotti);

• orari di registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro;

  orari per giorni di calendario, ecc.

Il numero di grafici che possono essere registrati nel programma è illimitato. Di seguito è riportata la sequenza di azioni per l'introduzione di un nuovo modello (Fig. sotto).

Impostazione e compilazione di grafici

Per impostare un programma di lavoro, utilizzare il servizio “Schedule Filling Assistant” (Fig. sotto). Il programma offre due opzioni: configurazione utilizzando un modello esistente e configurazione manuale.

Impostazione tramite modello. L'assistente ti chiederà di compilare un grafico basato su uno dei modelli predefiniti:

• “Cinque giorni 40 ore”: dal lunedì al venerdì - 8 ore, prima vacanze- 07:00;
• “Sei giorni 40 ore”: dal lunedì al venerdì 7 ore, il sabato 5 ore, nei giorni prefestivi rispettivamente 7 ore e 4 ore;
• “Un giorno in due” e “Un giorno in tre” sono programmi di turni con un turno di 24 ore con una frequenza specificata a partire dalla data di inizio. Per questi orari possono essere previste ore serali e notturne: 2 ore e 10 ore per turno;

“Giorni di calendario” - ogni giorno 8 ore.

Nota: quando si crea un programma utilizzando il modello “Cinque giorni 40 ore” o “Sei giorni 40 ore”, le ferie vengono prese in considerazione in altri modelli, le ferie non vengono prese in considerazione;

Dopo aver compilato il modello, se necessario, è possibile modificare manualmente la pianificazione completata.

Configurazione manuale. Se è necessario inserire grafici più complessi rispetto a quelli proposti nei template, all'avvio del servizio “Graph Filling Assistant”, selezionare il metodo “Configura manualmente” per la compilazione del grafico (fig. sotto).

Diamo un'occhiata alle possibilità di impostare manualmente i parametri del grafico (fig. sotto).

1. Nel campo "Tipo di programma", indicare la durata della settimana lavorativa in giorni: "Cinque giorni" o "Sei giorni".

Per riflettere la modalità di lavoro a turni, seleziona il tipo di pianificazione "Turno".

Se si seleziona il tipo di pianificazione "Giorni di calendario", i dati sull'orario di lavoro verranno compilati in base al fatto che tutti i giorni dell'anno sono giorni lavorativi.

2. Nel campo “Ore settimanali”, indicare la durata della settimana lavorativa in ore. Questo parametro viene utilizzato quando si converte la tariffa mensile o giornaliera di un dipendente in una tariffa oraria, ad esempio per pagare le ore notturne.

3. Quando si seleziona la casella di controllo "Registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro", le festività contrassegnate nel calendario di produzione non vengono prese in considerazione.

La selezione della casella influisce anche sul calcolo di alcuni addebiti. Ad esempio, "Pagamento basato sulla retribuzione media" quando si pagano viaggi di lavoro e in altri casi (ad eccezione delle ferie) previsti dalla legislazione sul lavoro, in questo caso verrà utilizzata la retribuzione oraria media e non la retribuzione giornaliera media.

4, 5. Le caselle “Mantieni registrazione ore notturne” e “Mantieni registrazione ore serali” vengono attivate quando è necessario includere nella programmazione le ore notturne e/o serali.

Il numero di ore notturne e serali al giorno è determinato in base al programma.

6. La casella di controllo “Prendi in considerazione le festività” è selezionata quando è necessario considerare le festività come giorni non lavorativi.

Per i tipi di pianificazione "Cinque giorni", "Sei giorni" e "Giorni di calendario" in un giorno prefestivo tempo di lavoro diminuisce di un'ora.

Per gli orari a turni i giorni prefestivi non vengono ridotti.

7. Quando selezioni la casella “Part-time”, devi selezionare anche il tipo di part-time: “Part-time” o “Settimana lavorativa ridotta”.

Se i dipendenti lavorano su questo programma, è prevista la nomina aliquota tariffaria In base al programma di lavoro a tempo pieno, è necessario selezionare il metodo "Secondo un programma diverso" per calcolare l'orario standard e il programma di lavoro a tempo pieno.

Dopo aver fornito tutti i dati richiesti, procedere alla fase successiva di inserimento delle informazioni facendo clic sul pulsante "Avanti".

A seconda del tipo di pianificazione selezionata al passaggio 1, si apre un determinato modulo per l'impostazione di una pianificazione.

Se viene selezionato il tipo di pianificazione “A turni”, viene visualizzato un modulo di impostazione dei turni per descrivere la ciclicità del lavoro a turni (Fig. sotto).

Per le programmazioni “Cinque giorni”, “Sei giorni” o “Giorni di calendario”, viene visualizzato un modulo per visualizzare le ore per giorno della settimana (Fig. sotto).

Qualora venga indicata la necessità di tenere conto delle ore notturne e serali, il sistema richiederà di compilare un modulo di orario esteso (Fig. sotto).

Dopo aver inserito i parametri richiesti, fare clic sul pulsante "Riempi". Dopo che il grafico è stato compilato automaticamente, è possibile modificarlo manualmente, se necessario (Fig. sotto).

Assegnazione degli orari di lavoro ai dipendenti

Programma devono essere assegnati ai dipendenti al momento dell'assunzione o al momento degli spostamenti del personale utilizzando l'apposita apposita documenti del personale sistemi (Fig. sotto).

Durante il calcolo salari il programma calcola automaticamente le ore di lavoro in base all'orario assegnato (Fig. sotto).

Esistono molti ambiti occupazionali per i cittadini, anche in quelle imprese e aziende in cui i tempi di inattività non possono essere tollerati. Per questo motivo è necessario definire il lavoro a turni in modo che il funzionamento dell'azienda non si interrompa. Il programma dei turni ha le sue sfumature e differenze rispetto al solito.

Lavoro a turni

Il lavoro a turni è una necessità per le imprese in cui il processo di produzione deve funzionare continuamente per mantenere un funzionamento regolare e generare reddito per l'azienda. Quando i lavoratori lavorano a turni, ciò influisce:

• qualità del prodotto;
• quantità di prodotti;
• efficienza delle attrezzature utilizzate;
• volumi del fatturato commerciale.

Il processo industriale ininterrotto lo consente raggiungere il fabbisogno giornaliero richiesto, ma nessuno può lavorare 24 ore su 24 senza pause, motivo per cui è necessario creare dei turni.

Per entrare entro lavoro a turni, è necessario creare un programma basato sui requisiti del sindacato. Questa esigenza è enunciata nell'articolo n. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Quando si crea un contratto collettivo, ad esso deve essere allegato un programma di lavoro.

Il programma dovrà essere redatto secondo i seguenti punti:

• l'orario di lavoro di un dipendente non può superare gli standard stabiliti dallo Stato;
• alcuni cittadini hanno l'opportunità di lavorare in un regime speciale;
• in vacanza norma quotidiana dipendente viene ridotta di 1 ora. Se l'impresa lavora ininterrottamente, quest'ora viene compensata con un aumento della retribuzione o il tempo di riposo viene aumentato;
• di notte il carico di lavoro del dipendente viene ridotto di 1 ora;
• il dipendente non deve lavorare due turni consecutivi;
• Il riposo continuativo per ciascun dipendente deve superare le 42 ore settimanali.

Ma la maggior parte delle aziende manifatturiere non può permettersi di provvedere scadenze in ferie, motivo per cui viene superato il limite fissato dallo Stato.

Se l’azienda non ha la capacità di cambiare questa situazione, allora la migliore soluzione sarà la somma delle ore di lavoro. Tali limiti saranno stabiliti all'interno dell'impresa, come consentito dall'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

In cosa è diverso dal normale

Le differenze possono essere viste meglio con un esempio visivo.

Lavoro a turni assegna i dipendenti ai turni, ad esempio, in due: il primo dalle 09:00 alle 21:00 e il secondo dalle 21:00 alle 9:00. La dimensione dipenderà dal numero di turni e dalla presenza o meno di pause nell'impresa. Questo tipo di grafico è anche chiamato grafico in movimento.

I turni saranno compilati in conformità con le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa, poiché la legislazione non prevede procedure speciali per la determinazione dei regimi.

Lavora 2/2, 12 ore al giorno - un programma a rotazione.

Poiché il documento è redatto dall'impresa stessa, ciascuno il dipendente deve leggere e firmare le normative locali, che determinano l'ordine attività lavorativa. L'assenza di firma indicherà che il cittadino non aveva familiarità o non era d'accordo con i requisiti forniti.

Quando redigono un programma, molto spesso si rivolgono all'articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa, dove è possibile trovare informazioni sui periodi di lavoro accettabili. L'importante è familiarizzare i dipendenti con almeno un mese di anticipo sulla transizione al sistema modificato. Il termine di notifica può essere modificato, ad esempio ridotto a due settimane, se nella legge locale è prevista una clausola corrispondente. Questo documento lo farà avere piena forza giuridica, poiché è redatto in conformità con gli atti legislativi.

Se un dipendente ha reclami contro il datore di lavoro in merito all'orario e ai turni, allora lui potrà rivolgersi alle autorità competenti, sulla base della mancanza di norme che possano regolamentare le condizioni di un calendario scorrevole a livello legislativo. Una svolta positiva per il richiedente sarà accettata se al tribunale verrà fornita la prova della mancanza di informazioni sulle condizioni del programma dei turni nel contratto di lavoro.

Affinché il lavoro su scala mobile avvenga in conformità con i termini verificati del contratto di lavoro e degli atti di gestione dell'impresa, è meglio introdurre una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Questo aiuterà evitare il mancato rispetto delle quote di lavoro giornaliere o settimanali. La cosa principale quando si redige un programma di questo tipo è tenere conto del periodo in modo che raccolga informazioni sul tempo lavorato in conformità con condizioni necessarie nessun difetto o rilavorazione.

I cittadini spesso lavorano secondo lo schema “in due giorni”. e simili. Questo regime non può essere definito continuativo, poiché il dipendente adempie ai propri obblighi entro 24 ore.

Il lavoro a turni significa avere turni che si alternano nell'arco di una giornata. La legislazione non stabilisce un programma speciale da seguire quando si elabora un programma di lavoro.

Ci sono anche sfumature nell'area del pagamento per il lavoro a turni. Le ore regolari vengono pagate alla fine della settimana lavorativa, compresi i fine settimana. E se una persona lavora a turni, il suo riposo potrebbe cadere nei giorni feriali e durante il fine settimana sarà impegnato nell'impresa. Una situazione particolarmente comune è quando un dipendente ha completato attività straordinarie che si discostavano dalla norma o non è stato in grado di raggiungere l'obiettivo minimo.

Per tenere conto di tutte queste sfumature, è necessario confrontare le ore effettivamente lavorate e le ore del periodo contabile registrate negli standard. Il riciclaggio deve essere pagato secondo Corte Suprema RF.

Regole di redazione e campione

Il modulo è un documento composto da tre parti consecutive:

• Il cappello include:
  • Nome del documento.
  • Data, luogo di creazione.
  • Un numero valido all'interno dell'azienda.
  • Periodo di validità del programma.
• Il blocco principale comprende:
  • Nome completo del dipendente.
  • Data della firma.
  • Numero del turno.
  • Informazioni sul fine settimana.
• Note sulle opinioni dei dipendenti e le loro firme.

Il documento deve essere disponibile per l'approvazione del programma sviluppato da parte del manager o del manager. I campi devono includere il tuo nome completo e la posizione. Il luogo in cui vengono inseriti questi dati non è regolamentato; l'importante è la loro disponibilità.

La tabella del blocco principale può essere integrata con qualsiasi colonna se aiuta a rendere il documento più conveniente o informativo. Sotto la tabella dovrebbe esserci una trascrizione completa di tutte le informazioni fornite.

Il documento campione è idoneo a registrare qualsiasi forma di lavoro a turni, anche per 12 ore, anche secondo il sistema “a giorni alterni”. Puoi crearlo per qualsiasi periodo di tempo, da un paio di settimane a diversi mesi.

Calcolo del programma dei turni

• determinare la contabilità riepilogativa delle ore di lavoro;
• riflettere il lavoro durante il giorno e la notte;
• tenere conto delle norme legali sul riposo, sul tempo assegnato ai pasti e così via;
• I registri orari devono essere conservati per ciascun dipendente individualmente.

Tutti i dati possono essere registrati utilizzando l'esempio fornito nella tabella sopra. Particolare attenzione dovrà essere posta alla regola delle 42 ore di riposo ininterrotto previste settimanalmente.

Come esempio illustrativo. Il tornitore ha un registro riepilogativo dell'orario di lavoro per due settimane; lavora 11 ore al giorno secondo lo schema 2/2. Ciò significa che in 14 giorni dovrà lavorare almeno 77 ore per realizzare il piano. Ma il tornitore ha superato la norma e ha lavorato 80 ore. Quindi il contabile deve effettuare i calcoli sulla base di una tariffa oraria di 200 rubli:

• stipendio per il lavoro svolto

80 x 200 = 16.000 rubli

• l'elaborazione ammontava a

80 – 77 = 3 ore

• il dipendente ha lavorato durante il periodo contabile

80/11 = 8 giorni

• coefficiente di calcolo:

3 / 8 = 0,375 ore/giorno

• importo del supplemento:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rubli

• stipendio totale:

16.000 + 300 = 16.300 rubli

Dovrebbe anche verranno riconosciuti bonus per i turni di lavoro nei giorni festivi. Le quote minime standard sono due. Se il datore di lavoro desidera aumentare autonomamente l'importo dei pagamenti, può farlo senza limitare l'importo massimo. Tutte le ferie incluse nell'elenco di quelle retribuite si trovano nell'articolo n. 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Le informazioni su qualsiasi pagamento, compresi i supplementi per le vacanze, devono essere trasferite all'atto locale della società per riflettere il trasferimento di fondi. I giorni festivi iniziano alle 00:00 e terminano alle 24:00, questo deve essere preso in considerazione quando si determina l'orario di lavoro per i dipendenti e si assegna una retribuzione aggiuntiva.

Questo video contiene istruzioni dettagliate su come mantenere e compilare un programma di turni.

In questo articolo ti spiegheremo in dettaglio come creare un programma per lavorare con un campione.

Criteri di base per la pianificazione del lavoro

Tipi

Esistono tre tipologie di orari di lavoro: a turni, a rotazione, settimanali. Tutti gli orari presentano sia vantaggi che svantaggi, ma il loro tipo è necessario per soddisfare le specificità del lavoro di una particolare istituzione.

Il programma a turni viene utilizzato principalmente dalle organizzazioni con un sistema di lavoro 24 ore su 24. Inoltre, in queste organizzazioni (la maggior parte di esse), l'orario presuppone che i dipendenti lavorino in successione. A volte i grafici calcolano il periodo di lavoro congiunto di due o più specialità in un posto di lavoro; ciò si riscontra principalmente nei settori dell'istruzione, della cultura e della sanità; Il lavoro a turni consente una produzione non-stop. La definizione del programma di lavoro a turni è riportata nel Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 103.

La legge individua 2 casi di utilizzo di un programma a turni:

1. Non-stop (continuità) del processo produttivo. L'orario di lavoro supera la norma di produzione giornaliera: 7,2 ore (donne), 8 ore - uomini.
2. Efficienza delle attrezzature utilizzate(l'arresto del funzionamento delle unità o l'accensione/spegnimento costante comportano perdite di produzione).

Gli orari del lavoro a turni vengono compilati secondo la modulistica offerta dalla versione elettronica del programma. Vengono determinati i turni, il loro numero, il periodo di tempo, quindi i dati vengono inseriti nel programma. Molto spesso, il programma dei turni viene effettuato per un mese al fine di cambiare i dipendenti a turni entro un mese (1,2, notte). Se i turni vengono organizzati correttamente, non ci saranno straordinari per un dipendente e carenze per un altro.

Gli orari del lavoro a turni possono essere modificati o lasciati invariati. Tutto dipende dalle capacità e dalle caratteristiche della produzione.

Orario flessibile il lavoro viene utilizzato nelle istituzioni in cui viene utilizzata la natura itinerante del lavoro (viaggi di lavoro): dipendenti delle istituzioni ferroviarie. Nei loro orari non sono noti l'orario di inizio della giornata lavorativa (personale ferroviario) e la fine del turno di lavoro (trasporto merci). trasporto stradale(voli a lunga percorrenza) e altri servizi simili. L'ufficiale del personale registra al ricevimento delle informazioni che il dipendente ha iniziato i suoi compiti e il loro completamento. Dal fatto di terminare il lavoro, inizia il calcolo del tempo di riposo, quindi viene determinato nuovamente l'orario di inizio del lavoro (viaggio, partenza su un volo), ad es. In verità, l'orario scorre secondo il calendario ed è individuale per ogni singolo dipendente. La versione elettronica del programma scorrevole consente di monitorare il tasso di produzione delle ore per ciascun membro unità di lavoro. Anche qui i fine settimana sono scorrevoli, vengono fissate solo date approssimative e il fatto viene rivelato durante il processo lavorativo.

Grafico settimanale utilizzato quando i dipendenti lavorano in orari standard senza essere direttamente sul posto di lavoro ogni giorno, ma solo in totale valori numerici ore lavorate a settimana. La partenza per il lavoro viene selezionata da uno specialista e concordata con il capo del dipartimento, officina, ecc. individualmente. Questa modalità è anche chiamata modalità di lavoro flessibile. È considerato il più comune all'estero. I vantaggi del regime settimanale sono molti: aumenta l'efficienza del lavoro, diminuisce il livello di violazioni disciplinari, migliora salute psicologica dipendenti.

L'articolo 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa definisce anche l'orario di lavoro settimanale. Il programma settimanale viene utilizzato nei seguenti casi:

1. Lavorare fuori dall'ufficio (posto di lavoro a casa, si presenta all'organizzazione per un compito o per coordinare incarichi, consegnare lavori completati), i cosiddetti lavoratori a domicilio.
2. Società immobiliari in cui i dipendenti sono costretti a lavorare secondo un orario stabilito non dal datore di lavoro, ma dal cliente.
3. Questi sono, ad esempio, gli specialisti del settore immobiliare: agenti, gestori, corrieri. Contabile. Al giorno d'oggi sta diventando di moda assumere un contabile. Piccole imprese, imprenditori privati, singoli imprenditori

Preferiscono non mantenere uno staff contabile, ma consolidare la contabilità tramite uno specialista assunto separatamente. In questo caso, il contabile elabora i documenti a casa, o in qualche stanza, ma fuori dalla produzione. Non ha senso fissargli un programma di lavoro diverso da quello settimanale, poiché può completare l'intero lavoro in un momento a lui conveniente.

Il salario di questi dipendenti non dipende dal tempo lavorato, quindi sono i dipendenti stessi a controllarne l'attuazione. La norma per loro corrisponde alla norma dei lavoratori ordinari, ma il regime è diverso. È difficile registrare l'orario di lavoro di un determinato dipendente in un programma specifico, quindi il modulo viene compilato indicando lo standard approssimativo dell'orario e non monitorando il valore effettivo. Il programma deve includere il tempo per il recupero forza fisica
. Il tempo di riposo divide solitamente la giornata lavorativa in due parti di tempo approssimativamente uguale. Molto spesso, questa è una pausa pranzo. Non è incluso il tempo effettivo utilizzato per il riposo e l'alimentazione. Secondo l'art. 108 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le pause concesse a un dipendente durante una giornata lavorativa (turno) non possono essere superiori a 2 ore e inferiori a 30 minuti. Ci sono organizzazioni in cui scelgono brevi pause tecnologiche, che durano non più di 15 minuti.

Se ti è stato assegnato il compito di elaborare un programma di lavoro, devi prima decidere il tipo di programma più appropriato per la tua organizzazione (impresa).

Tipi di grafici Esistono abbastanza tipi di grafici un gran numero di

, ma la maggior parte delle imprese è ora passata alle stesse forme unificate di versioni elettroniche dei programmi del personale. Ti consentono di non perdere tempo nella creazione dei tuoi moduli, nell'inserimento di formule e in altre attività eseguite dai programmatori. Lo specialista dei documenti seleziona il tipo di pianificazione.

• Tipi di grafici:
• tabellare;
• programma;

schematico.

Il programma viene redatto per tappe.

È necessario impostare il periodo di registrazione dell'orario di lavoro: mese, trimestre, anno. Il periodo di tempo selezionato dipende direttamente dalla natura della produzione, dalle sue specificità e dalle caratteristiche del lavoro.

Esempio. I dipendenti del college devono completare un carico di lavoro orario da settembre a maggio. Distribuiamo le ore di carico di lavoro del docente in base al periodo contabile. In questo caso l'estate è esclusa e compresa nel periodo di ferie. Se le ferie guadagnate non sono sufficienti (ad esempio, le ferie sono di 44 giorni, l'insegnante non è coinvolto - 90 giorni), all'insegnante viene offerto il riposo a proprie spese, carico di lavoro aggiuntivo o altre opzioni. Il periodo contabile in questo caso è anno accademico(non finanziario).

2. Viene calcolato il fondo orario per la manutenzione di un posto di lavoro specifico

Per ciascun posto di lavoro viene calcolato il fondo del tempo prestato. Caricamento del posto di lavoro. Il carico per qualsiasi tipo di pianificazione viene calcolato in ore e minuti.

Per esempio. La postazione di lavoro di un tornitore-fresatore funziona in base all'azione della macchina. La macchina funziona per 3 ore ininterrottamente. Dopo tre ore, l'unità impiega 1,5 ore per raffreddarsi. Pertanto, il tempo di funzionamento della macchina è di 15 ore al giorno. L'ultimo riposo della macchina è di 3 ore. Durante questo periodo è possibile concordare cambiamenti di turno nell'orario di lavoro. Su queste macchine lavorano gli uomini: il loro orario di lavoro è di 8 ore, quindi con il giusto programma è possibile assegnare facilmente due unità di personale a una macchina.

Se il posto del dipendente è occupato per 24 ore (gestore della rete elettrica). Questa norma è calcolata per il periodo contabile (anno) ed è equamente distribuita sull'orario di lavoro dei singoli dipendenti.

3. Viene determinata la tariffa oraria

La durata del lavoro delle singole specialità ha un significato diverso da quello dell'intero staff. Il programma assegna un valore a ciascun dipendente se il suo orario di lavoro standard differisce dallo standard di lavoro degli altri.

Esempio. IN Istituto d'Istruzione lavorano diversi specialisti. La durata della settimana lavorativa è diversa, ad esempio un insegnante è tenuto a lavorare 36 ore a settimana, un direttore musicale - 24 ore, un insegnante - logopedista - 20 ore. Il tempo operativo massimo mensile (tasso di produzione) per loro è diverso e dovrebbe riflettersi nel programma. Il carico non dovrebbe superare la norma, poiché richiederà ulteriori investimenti finanziari.

4. Conteggio del numero dei lavoratori

Viene calcolato il numero di dipendenti per posto di lavoro e totale stato. Questo numero di dipendenti deve servire il posto di lavoro e realizzare il piano. Risulta la composizione quantitativa del personale: personale. Indicatore standard unità di personale imprese.

Esempio. Il supervisore della rete elettrica organizza il servizio 24 ore su 24 presso il pannello di controllo. Viene calcolato il periodo contabile del suo lavoro anno fiscale. Il tempo di servizio totale per il posto di lavoro dello spedizioniere è di 8760 ore (365 giorni del calendario× 24 ore). Calcoliamo il numero necessario per servire questo posto di lavoro è di circa 4,8 persone. In pratica, un datore di lavoro può assumere cinque persone, o forse quattro, distribuendo la retribuzione part-time tra i dipendenti.

5. Viene formato un programma

Le posizioni lavorative vengono inserite nel modulo selezionato, quindi vengono compilati i dati per gli specialisti che svolgono i lavori e la tariffa oraria viene distribuita tra loro. L'output è impostato, incluso tutto caratteristiche individuali ciascun posto di lavoro. Fine settimana e festivi sono inclusi. Il principio di riempimento è il principio di uniformità, distribuzione in volumi approssimativamente uguali tra specialisti.

Viene calcolato il numero di turni e vengono registrati i turni tra i dipendenti.

Il compito principale della creazione di un programma è l'accessibilità quando percepita dal dipendente e la semplicità e leggibilità per il calcolo da parte del reparto contabilità. Tutto è incluso nel programma dipendenti a tempo pieno imprese.
Il programma richiede aggiustamenti giornalieri (viaggi di lavoro, tempo libero). Se i dati di base vengono inseriti in anticipo, questo processo è più semplice che inserire i dati ogni giorno.

• Stipendio. L’orario di lavoro costituisce la base per la remunerazione; viene trasferito sul foglio dell’orario di lavoro e viene calcolato il salario del dipendente. Pertanto, è importante elaborare un programma in modo tale che non vi sia possibilità di calcoli errati.
• Il pagamento degli straordinari si basa sul pagamento delle ore lavorate dal dipendente in eccesso rispetto alla norma. Daranno solo i dati corretti inseriti nel grafico numeri esatti in lavorazione.
• Pagare il lavoro notturno. Per orario di lavoro notturno si intende il periodo compreso tra le ore 22:00 e le ore 6:00. Nella pianificazione, le ore notturne vengono registrate e conteggiate in una colonna separata. La loro retribuzione è superiore all'orario regolare, pari al 35% dello stipendio base, oltre alla retribuzione per le ore lavorate. Il datore di lavoro, tenendo conto della complessità del lavoro notturno, può stabilire altri indicatori di aumento del pagamento.

Oggi le aziende offrono sempre più opzioni di orario di lavoro. Ciò è dovuto all’automazione dei processi e ai lavori più economici. Parliamo di quali tipi di orari di lavoro esistono e quando sono convenienti.

Dall'articolo imparerai:

Nelle grandi città, le persone in cerca di lavoro si concentrano sempre più su orari gratuiti o a distanza per non perdere tempo in viaggio o per modificare l’equilibrio tra lavoro e vita privata. Realtà moderne sono tali che lavorare secondo un programma rigido non è più così comune come una volta. Sempre più persone lavorano da remoto, con orari flessibili, a turni e preferiscono il lavoro part-time. Consideriamo le tipologie orario di lavoro sotto forma di tabella.

Tipi di programma di lavoro in forma di tabella

Tipo di orario di lavoro	Caratteristica
Turno singolo o funzionamento normale	Orari fissi di arrivo e partenza dal lavoro. Numero fisso di ore lavorate settimanali: 40 o meno se richiesto dalla legge. Il lavoro oltre la norma è considerato straordinario e viene retribuito in aggiunta. Al dipendente è garantito il tempo libero. L'orario massimo di lavoro giornaliero è fissato tra le 8 e le 12 ore. La settimana lavorativa va dal lunedì al venerdì.
Orario di lavoro irregolare	Questo programma è consentito solo per alcuni dipendenti. Un dipendente può essere occasionalmente coinvolto nello spettacolo lavoro extra nell’ambito di un contratto di lavoro. Al dipendente vengono concessi ulteriori benefici e compensi.
Orario di lavoro flessibile	Un dipendente può variare l'orario di arrivo e di partenza dal lavoro entro determinati limiti.
Lavoro a turni, compreso il lavoro a turni	Il dipendente svolge le sue mansioni nell'ambito di un turno di lavoro con una certa frequenza durante la settimana. A questo scopo viene redatto un programma dei turni. Spiccano i turni notturni. Non tutti i dipendenti possono lavorare a rotazione. La remunerazione dipende dal numero di ore lavorate (turni) durante il periodo.
Giornata lavorativa frammentata	In questo caso, la giornata lavorativa è divisa in più parti. Tra le parti viene determinato un periodo di tempo per il riposo.

Garanzie e requisiti specifici per ciascun programma sono stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

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Gli orari di lavoro legati all'ubicazione del posto di lavoro si distinguono. Questo è un lavoro remoto e itinerante. Quando si lavora in remoto, il programma può essere qualsiasi cosa: un dipendente può partecipare ai processi lavorativi durante l'intera giornata lavorativa o a intervalli separati. Solo il luogo di lavoro non è nei locali del datore di lavoro. In caso di lavoro itinerante, il lavoratore, durante il tempo previsto dal contratto, viaggia con mezzo proprio, trasporto pubblico o su un'auto aziendale, esibendosi determinato mediante accordo compito.

Lavoro a distanza richiede un'attenzione speciale poiché diventa sempre più popolare.

Orario di lavoro per liberi professionisti e lavoratori a distanza

Per i dipendenti il ​​cui posto di lavoro si trova al di fuori dell'azienda datrice di lavoro e per i liberi professionisti (lavoratori autonomi), l'orario di lavoro deve essere negoziato separatamente e fissato nel contratto. Potrebbe trattarsi di un accordo contrattuale o di un contratto di lavoro con un lavoratore a distanza. Qui sono possibili le seguenti opzioni.

Orario flessibile per un lavoratore remoto.

Un dipendente o un libero professionista determina quando lavorare. Il controllo viene effettuato sotto forma di accettazione e trasferimento del lavoro. Si può anche determinare che il dipendente sia sempre in contatto attraverso un determinato canale e venga coinvolto nel lavoro secondo necessità. Tuttavia, l’orario di lavoro in sé non determina il rapporto di lavoro.

Standard orario di lavoro lavoratore remoto. Gli strumenti di interazione del team tramite Internet aiutano a organizzare un team durante l'orario di lavoro, anche se i dipendenti non si trovano nello stesso ufficio o nella stessa città. In questo caso, a tutti viene assegnato un orario di lavoro standard, durante il quale sono collegati tramite la rete a un sito intermedio o a un sistema di automazione dei processi di lavoro.

È molto più economico organizzare luoghi di lavoro per dipendenti remoti: il datore di lavoro non affitta un ufficio, non acquista attrezzature e non fornisce Internet ai dipendenti. Il dipendente organizza autonomamente lo spazio di lavoro sul suo territorio e garantisce di avere l'opportunità di svolgere la propria funzione lavorativa.

Il datore di lavoro può noleggiare l'attrezzatura al dipendente per tutta la durata del lavoro funzione lavorativa. Per un dipendente remoto, tale attività presenta anche numerosi vantaggi. Non deve perdere tempo recandosi dal datore di lavoro, lavora in un ambiente tranquillo a casa e si procura autonomamente i comfort e le infrastrutture del posto di lavoro. Ricerca lavoratori remoti amplia significativamente le opportunità del datore di lavoro. Può organizzare qualsiasi orario di lavoro a seconda dell'ubicazione del dipendente, senza costringerlo a lavorare di notte.

Ad esempio, di notte, le richieste dei clienti possono ricevere risposta dai dipendenti del call center che si trovano fisicamente in un fuso orario diverso, dove a quell'ora è giorno. A volte lo specialista richiesto non è pronto a trasferirsi, ma può lavorare a beneficio di un'azienda della sua città.

La legislazione sul lavoro prevede diverse modalità (orari) di distribuzione dell'orario di lavoro. Ogni datore di lavoro è obbligato a sviluppare e stabilire un programma di lavoro che non contraddica le norme legislative in esso riflesse Codice del Lavoro e documenti locali, e soddisfaceva anche le esigenze produttive o commerciali di questo entità legale.

La modalità operativa può essere stabilita, ad esempio, da documenti locali o da norme speciali registrate per iscritto. Tipicamente tali documenti vengono concordati con gli organi sindacali al fine di evitare inutili contenziosi con il gruppo di lavoro.

Tale programma è individuale per ogni singola impresa, organizzazione o società, come riflette caratteristiche attività di una persona giuridica. Tuttavia, ci sono regole generali elaborare orari che i datori di lavoro devono prendere in considerazione.

Come accennato in precedenza, esistono diversi tipi di orari di lavoro stabiliti in conformità con il Codice del lavoro.

Il concetto di orario di lavoro è discusso nell'articolo 100 del Codice del lavoro.

Riguarda, prima di tutto, la durata della settimana. I lavoratori possono lavorare cinque o sei giorni. I fine settimana possono anche essere forniti secondo un programma scaglionato. E in alcuni casi viene stabilita una settimana incompleta. Inoltre, l'articolo determina quante ore al giorno i dipendenti possono essere impegnati nelle loro mansioni lavorative.

1. Il lavoro con orario irregolare è stabilito in conformità con l'articolo 101 del Codice del lavoro. Questa è una modalità speciale di attività lavorativa, in cui i singoli lavoratori sono occasionalmente coinvolti nel lavoro, indipendentemente dall'orario di lavoro principale.
2. Un orario di lavoro flessibile è stabilito in conformità con l'articolo 102 del Codice del lavoro. Tale attività lavorativa prevede un turno o una giornata, la cui durata è determinata previo accordo (accordo) delle parti interessate.
3. Il lavoro su un programma a turni è stabilito in conformità con l'articolo 103 del Codice del lavoro. Questa modalità di lavoro è necessaria nei casi in cui l'attività produttiva principale non rientra in una giornata lavorativa standard di otto ore. Ad esempio, un datore di lavoro non può fermare gli altiforni o qualsiasi altro ciclo produttivo.

La contabilità del tempo lavorato (la sua somma) viene effettuata sulla base dell'articolo 104 del Codice del lavoro. Ad esempio, l'occupazione settimanale massima non dovrebbe superare le 40 ore. Il periodo contabile per una persona giuridica separata non può superare un anno. E per i dipendenti assunti, i registri vengono conservati in cicli di tre mesi.

Inoltre, ai sensi dell'articolo 105 del Codice del lavoro, è consentito dividere la giornata lavorativa (turno) in parti, se tale divisione non interrompe i processi produttivi.

Tale ripartizione viene effettuata previo coordinamento del calendario con gli organi sindacali, ed è riportata nei documenti locali.

Principali tipologie e loro caratteristiche

Orario a turno unico

La maggior parte dei cittadini che lavorano lavorano secondo un programma regolare o su un unico turno. Questa è la modalità operativa più comune.

La registrazione del tempo lavorato per tale programma può essere effettuata per giorno, settimana o su base oraria. certo periodo(ad esempio, tre mesi per lavoro pericoloso). Se i registri vengono tenuti di giorno, qualsiasi attività lavorativa che va oltre la norma stabilita sarà considerata lavoro straordinario (in base all'articolo 99 del Codice del lavoro).

Il datore di lavoro può fissare il seguente numero di giorni lavorativi:

• cinque in una settimana;
• sei in una settimana;
• o stabilire un regime scorrevole per garantire il riposo (secondo un programma);
• inserire un registro riepilogativo delle ore lavorate (ad esempio, è comodo quando).

La durata minima del periodo contabile, se stabilita presso l'impresa, è di un mese e quella massima è di un anno.

Nel registrare le ore in questo modo, il datore di lavoro deve assicurarsi che la norma giornaliera non si discosti molto dall'occupazione standard (ad esempio, se in un'impresa un giorno equivale a 7 ore di lavoro, il programma redatto secondo la contabilità sintetica tende alla stessa cifra).

Il calcolo totale è rilevante per quei tipi di lavoro in cui è difficile rispettare la norma generale stabilita.

Ad esempio, quando si lavora su veicoli(gli autisti trasportano merci solo in determinate ore, il resto del tempo sono gratuiti). Nelle aziende che operano ininterrottamente, il turno con il tempo totale preso in considerazione non può superare le 8-12 ore. Con questo programma, la retribuzione viene calcolata in base alle ore lavorate.

Programma irregolare

Attraverso attività lavorative che vanno oltre l'orario standard adottato dall'impresa. Tipicamente, il datore di lavoro coinvolge in tali attività solo alcune categorie di dipendenti o singoli dipendenti. Il travaglio è di natura episodica ().

Allo stesso tempo, l'elenco delle persone che possono essere coinvolte è chiaramente visualizzato in uno dei documenti locali (ad esempio, in accordo collettivo o dentro regolamenti interni).

Il principio di tale attività lavorativa è che il dipendente rimane sul posto di lavoro su richiesta del datore di lavoro e svolge l'attività di produzione assegnatagli. In alcuni casi, i dipendenti vengono chiamati prima dell'inizio del turno o della giornata lavorativa.

Secondo l'articolo 60 del Codice del lavoro, ai datori di lavoro è vietato richiedere a un dipendente di svolgere compiti non specificati nel contratto di lavoro!

È inoltre inaccettabile assegnare lavori di natura diversa dalla professione o qualifica principale.(ad esempio, un contabile non può pulire l'officina).

Va tenuto presente che l'elenco dei lavoratori coinvolti nel lavoro straordinario può essere previsto da normative settoriali o dipartimentali, nonché regionali.

Principalmente:

• personale tecnico, dirigente e amministrativo;
• persone che lavorano a propria discrezione (distribuendo autonomamente l'orario di lavoro);
  persone impiegate con un orario di lavoro frammentato.

Il datore di lavoro deve comprendere che qualsiasi lavoro straordinario è assegnato al dipendente solo con il suo consenso scritto. Un dipendente può essere costretto a essere chiamato solo in situazioni di emergenza, ad esempio per eliminare le conseguenze di un incidente causato dall'uomo.

Secondo l'articolo 119 del Codice del lavoro, tale lavoro è retribuito dal datore di lavoro: il dipendente può ricevere una retribuzione aggiuntiva a tasso doppio o richiedere un'indennità aggiuntiva periodo di vacanza con pagamento.

Orario di lavoro flessibile

È prevista solo per alcune categorie di dipendenti (ad esempio, dipendenti in stato di gravidanza o con figli, persone che si occupano di disabili, ecc.).

Questo programma viene stabilito attraverso la firma accordo aggiuntivo, che può essere urgente o indeterminato.

Sulla base dell'accordo, la direzione emette un ordine che consente di modificare il programma standard per un dipendente specifico.

Programma dei turni

Il lavoro a turni si riferisce anche a un tipo di attività lavorativa a turni. Il lavoratore è tenuto a lavorare fuori dalla sede di lavoro. residenza permanente, eppure non possono tornare a casa la sera o nei fine settimana.

Un tale programma di lavoro è pienamente giustificato quando si esegue il lavoro in condizioni difficili. condizioni naturali, o quando i loro termini vengono ridotti (ad esempio, durante la costruzione di importanti impianti produttivi, Lavoro di riparazione di particolare importanza).

Ai lavoratori viene concesso alloggio in appositi insediamenti per il periodo di lavoro. Viene inoltre concesso loro un pagamento aggiuntivo per tale lavoro.

Secondo gli standard generalmente accettati, un turno non può superare le 12 ore di durata e la durata media di un turno è di un mese. In casi eccezionali, tale lavoro in loco può essere prolungato fino a tre mesi(Articolo 299 del Codice del lavoro). Il lavoro straordinario viene compensato prevedendo un riposo aggiuntivo retribuito.

Se si verifica una diminuzione dell'intensità del lavoro durante la giornata o il turno, questi possono essere suddivisi in parti (frammentati).

Molto spesso, tale programma viene stabilito nel settore dei servizi pubblici, nelle organizzazioni di comunicazione, nelle imprese di trasporto che forniscono trasporto passeggeri, in sfera commerciale. In questo caso il datore di lavoro non deve superare la norma giornaliera stabilita per l'orario di lavoro.

Questo tipo di orario è registrato nei documenti locali con il consenso dell'organizzazione sindacale.

IN legislazione del lavoro non c'è indicazione del numero di parti in cui si può dividere una giornata o un turno. Solitamente diviso in due parti con una pausa di due ore tra di loro. Le ore di pausa non vengono retribuite, ma ai sensi dell'articolo 144 del Codice del lavoro, i dipendenti ricevono una retribuzione aggiuntiva per tale lavoro.