Ev / Dərmanlar/ Səyahət xərcləri üçün kompensasiya məbləğləri. Xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətlər: xərc normaları və uçot prosedurları

Səyahət xərcləri üçün kompensasiya məbləğləri. Xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətlər: xərc normaları və uçot prosedurları

Xarici ezamiyyətlərlə bağlı xərclər daxili ezamiyyətlərlə müqayisədə öz xüsusiyyətlərinə malikdir. Bu xüsusiyyətlər ilk növbədə onunla bağlıdır ki, xarici ezamiyyətlər əlavə xərclər tələb edir (xarici pasportun qeydiyyatı, vizalar, icbari tibbi sığorta, konsulluq rüsumları). Bundan əlavə, bir çox məsrəflər xarici valyutada həyata keçirilir ki, bu da mühasibat və vergi uçotunda məzənnə fərqlərinin yaranması deməkdir. Bu yazıda xaricə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətləri necə düzgün hesablayacağınızı, habelə avans bir işçiyə xarici valyutada (rubl ilə) verildiyi təqdirdə məzənnə fərqlərini necə nəzərə alacağınızı izah edəcəyik.

İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnamə

Şirkət işçilərinin həm Rusiya Federasiyasının ərazisinə, həm də xarici ölkələrə ezamiyyətə göndərilməsi qaydaları təsbit edilmişdir. İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnamə(bundan sonra - Vəzifə).

Bu sənədə əsasən, işçilər işəgötürənin qərarı ilə müəyyən müddətə rəsmi tapşırığı yerinə yetirmək üçün ezamiyyətə göndərilir. daimi iş (3-cü bənd). Bu halda, ezamiyyətin müddəti işəgötürən tərəfindən rəsmi tapşırığın həcmi, mürəkkəbliyi və digər xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla müəyyən edilir ( 4-cü bənd).

Qüvvədə Əsasnamənin 11-ci bəndi ezam olunmuş işçilərə kompensasiya verilir:

səyahət və kirayə xərcləri;
kənarda yaşamaqla bağlı əlavə xərclər daimi yer yaşayış yeri (gündəlik);
təşkilat rəhbərinin icazəsi ilə işçinin çəkdiyi digər xərclər.

Bir işçini xarici dövlətin ərazisinə ezamiyyətə göndərərkən əlavə kompensasiya verilir ( Əsasnamənin 23-cü bəndi):

xarici pasport, viza və digər səyahət sənədlərinin alınması xərcləri;
məcburi konsulluq və hava limanı rüsumları;
avtonəqliyyat vasitələrinə giriş və ya tranzit hüququ üçün rüsumlar;
icbari tibbi sığortanın alınması xərcləri;
digər məcburi ödənişlər və rüsumlar.

Sadalanan bütün xərclər mənfəət vergisi üçün vergitutma bazası hesablanarkən nəzərə alınır səh. 12-ci maddənin 1-ci maddəsi. 264 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi.

üçün ezamiyyətlərlə bağlı xərclərin ödənilməsi qaydası və məbləği kommersiya təşkilatları müəyyən edilir kollektiv müqavilə və ya yerli qaydalar (müddəalara uyğun olaraq Art. 168 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi).

Qeyd edin

İşçinin ezamiyyətdə olduğu yerdə faktiki qalma müddəti bu işçinin ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra təqdim etdiyi səyahət sənədləri ilə müəyyən edilir.

İşçi şəxsi nəqliyyatı (avtomobil, motosiklet) ilə ezamiyyət yerinə və (və ya) iş yerinə qayıtdıqda, ezamiyyət yerində faktiki qalma müddəti göstərilir. memo, bu işçinin işgüzar səfərdən qayıtdıqdan sonra işəgötürənə təqdim etdiyi bu nəqliyyat vasitəsinin ezamiyyət yerinə və geri qayıtması üçün istifadəsini təsdiq edən sənədlərlə birlikdə ( yol sənədi, veksellər, qəbzlər, kassa qəbzləri və s.) ( Əsasnamənin 7-ci bəndi).

Nəzərə alın ki, 01/08/2015-ci il tarixinədək (bu tarixdən etibarən Vəzifə) dövlətlərarası sazişlər bağlanmış MDB-yə üzv dövlətlərə işçilər göndərildikdə, bunun əsasında sərhəd orqanları giriş-çıxış sənədlərində keçid qeydləri aparmırlar. dövlət sərhədi, səyahət sertifikatı almaq lazım idi. 01/08/2015 tarixindən etibarən bu tələb ləğv edildi.

Əlavə edək: işçinin göstərilən dövlətlərlə əlaqəli olmayan ölkələrə ezamiyyətə göndərilməsi və bu tarixdən əvvəl səyahət sertifikatı verilmədən işəgötürənin əmri ilə həyata keçirilirdi.

görə Art. 26 Müddəalar ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra işçi üç iş günü ərzində işəgötürənə ezamiyyətlə əlaqədar xərclənmiş məbləğlər barədə avans hesabatı təqdim etməyə və getməzdən əvvəl ona verilmiş nağd avans üçün yekun ödənişi həyata keçirməyə borcludur. işgüzar səfər. səyahət xərcləri. İlkin hesabata yaşayış yerinin kirayəsi, faktiki gediş xərcləri (o cümlədən, yol sənədlərinin verilməsi və qatarlarda yataq dəstinin verilməsi üzrə xidmətlərə görə ödənişlər) və ezamiyyətlə bağlı digər xərclər barədə sənədlər əlavə edilir. 01/08/2015-ci il tarixinədək bu müddəa ezamiyyətdə görülən işlərə dair hesabatın hazırlanması zərurətini də nəzərdə tuturdu.

Xaricə ezamiyyətlər zamanı gündəlik müavinətlər

Xarici işgüzar səfər zamanı gündəlik müavinətlərin hesablanması qaydaları verilmişdir 17-ci bənd, 18 Və 20 Müddəalar.

Bu standartlara uyğun olaraq, Rusiya Federasiyasının hüdudlarından kənarda ezamiyyətə göndərilən bir işçinin səyahət vaxtı ərzində gündəlik müavinətlər ödənilir:

Rusiya Federasiyasının ərazisindən keçərkən - Rusiya Federasiyasının ərazisində ezamiyyətlər üçün nəzərdə tutulmuş qaydada və miqdarda;
xarici dövlətin ərazisindən keçərkən - xarici dövlətlərin ərazisində ezamiyyətlər üçün müəyyən edilmiş qaydada və məbləğlərdə.

Rusiya Federasiyasının dövlət sərhədini keçmə günü gündəlik müavinətlərin ödənildiyi günlərə daxildir:

xarici valyutada - işçi Rusiya Federasiyasının ərazisindən səyahət edərkən;
rublla - Rusiya Federasiyasının ərazisinə səyahət edərkən.

Rusiya Federasiyasının dövlət sərhədini keçmə tarixləri pasportda sərhəd orqanlarının işarələri ilə müəyyən edilir.

İşçi iki və ya daha çox xarici dövlətin ərazisinə ezamiyyətə göndərildikdə, dövlətlər arasında sərhədi keçdiyi gün üçün gündəlik müavinət işçinin göndərildiyi dövlət üçün müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq xarici valyutada ödənilir.

İşçi xarici dövlətin ərazisinə ezamiyyətə getmiş və həmin gün geri qayıtmışdırsa, gündəlik müavinətlərin ödənilməsi xərclərinin normasının 50 faizi miqdarında xarici valyutada gündəlik müavinət ödənilir. xarici dövlətlərin ərazisində ezamiyyətlər üçün kollektiv müqavilə və ya yerli qaydalar.

Beləliklə, kollektiv müqavilədə və ya digər yerli tənzimləmədə istənilən miqdarda gündəlik müavinət təyin edə bilərsiniz, həmçinin işçinin göndərildiyi ölkəyə görə bu məbləği fərqləndirə bilərsiniz.

Tranzitdə məcburi gecikmə halında, gecikmə faktını təsdiq edən sənədlər təqdim edildikdə, gecikmə üçün gündəlik müavinətlər təşkilat rəhbərinin qərarı ilə ödənilir ( Əsasnamənin 19-cu maddəsi).

Misal 1

Direktor müavini Kozyrev S.N (Moskva) xaricə ezamiyyətə göndərildi. Əvvəlcə Avstriyaya, sonra Macarıstana gedib Moskvaya qayıtmalı idi.

Kollektiv müqaviləyə əsasən, təşkilatın gündəlik müavinəti Rusiyada ezamiyyətlər üçün müəyyən edilir - 700 rubl; Avstriya və Macarıstana işgüzar səfərlər üçün - müvafiq olaraq 120 avro və 80 avro.

27 mart 2015-ci ildə saat 23.20-də Kozyrev S.N. Avstriyaya uçdu və martın 28-də oraya gəldi. Martın 27-də Rusiya Federasiyasının sərhədini keçmək xarici pasportdakı işarə ilə təsdiqlənir.

Bu işçiyə ödənilməli olan gündəlik müavinətin məbləği:

27 mart üçün (işçi Rusiya Federasiyasının ərazisindən səyahət edərkən Rusiya Federasiyasının dövlət sərhədini keçdiyi gün) - 120 avro;
28 mart üçün (Avstriyada qalma günü) - 120 avro;
29 mart üçün (Macarıstana gəliş günü) - 80 avro;
30 mart üçün (Macarıstanda qalma günü) - 80 avro;
31 mart üçün (Rusiyaya gəliş günü) - 700 rubl.

İşçiyə avro ilə ödənilməli olan gündəlik müavinətin ümumi məbləği 400 avro (120+120+80+80) təşkil edib.

Avans xarici valyutada verilirsə

görə Əsasnamənin 10-cu bəndiİşçi ezamiyyətə göndərildikdə, ona ezamiyyə xərclərini və kirayə yaşayış yerini və daimi yaşayış yerindən kənarda yaşaması ilə bağlı əlavə xərcləri ödəmək üçün nağd avans verilir (gündəlik müavinət). Bu halda avans həm rubl, həm də xarici valyuta ilə nağd şəkildə verilə bilər.

Qüvvədə bənd 16Müddəalar Rusiya Federasiyasının hüdudlarından kənarda ezamiyyətlə əlaqədar xarici valyutada işçinin xərclərinin ödənilməsi və (və ya) ödənilməsi, o cümlədən xarici valyutada avansın ödənilməsi, habelə bununla əlaqədar işçiyə verilmiş xarici valyutada xərclənməmiş avansın ödənilməsi. ezamiyyətlə, uyğun olaraq həyata keçirilir Federal Qanun №. 173-FZ .

IN Sənətin 1-ci bəndi. 9 Bu qanun bir tərəfdən bildirir ümumi qayda qadağa haqqında valyuta əməliyyatları sakinlər arasında, digər tərəfdən isə bu qaydaya istisnalar var. Xüsusilə, fiziki şəxsin Rusiya Federasiyasının hüdudlarından kənarda ezamiyyətlə bağlı xərclərinin ödənilməsi və (və ya) ödənilməsi zamanı xarici valyutada əməliyyatların aparılmasına, habelə bununla əlaqədar verilmiş xərclənməmiş avansın ödənilməsi zamanı əməliyyatların aparılmasına icazə verilir. ezamiyyətlə ( səh. 9 səh 1 adlı məqalədən).

Aşağıdakı kimi Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 2.1-ci bəndi № 133-cü təlimatı. 2054-U, məsələ hüquqi şəxs nağd xarici valyuta onun bank xarici valyuta hesabından onun alınmasına dair məktub əsasında həyata keçirilir.

Mühasibat uçotunda xarici valyutada əməliyyatlar aparılarkən, onlar ödənişlərin valyutasında və rublda əks olunur ( 4-cü bənd,20 PBU 3/2006 "Dəyəri xarici valyutada ifadə olunan aktiv və öhdəliklərin uçotu"). Təşkilatın kassasında xarici valyutanın konvertasiyası əməliyyatın aparıldığı tarixdə qüvvədə olan Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının məzənnəsi ilə həyata keçirilir ( bəndlər 5 - 7 PBU 3/2006).

Belə olur ki, xarici valyuta hesabından təşkilatın kassasına pulun daxil olması və kassadan ezam olunmuş işçiyə avans kimi çıxarılması baş verir. fərqli günlər. Eyni zamanda, xarici valyutanın rubla nisbətdə məzənnəsi dəyişir. Bu zaman məzənnə fərqləri yaranır. Bu fərqlər həm də xarici valyutada xərclənməmiş avans məbləğinin bir hissəsinin qaytarılması zamanı yaranır, əgər qaytarılma tarixindəki məzənnə avansın verildiyi tarixdəki məzənnədən fərqlidirsə.

Mühasibat uçotunda məzənnə fərqləri digər gəlirlərdə ( Maddə 7 PBU 9/99 "Təşkilatın gəliri") və ya digər xərclər ( bənd 11 PBU 10/99 "Təşkilat xərcləri"), vergi uçotunda - qeyri-əməliyyat gəlirlərinin bir hissəsi kimi ( 11-ci maddə. 250, səh. 7-ci maddənin 4-cü bəndi. Rusiya Federasiyasının 271 Vergi Məcəlləsi) və ya qeyri-əməliyyat xərcləri ( səh. 5 səh 1 sənət. 265, səh. 6-cı maddənin 7-ci bəndi. 272 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi).

Mühasibat və vergi uçotunda xərclərin qəbulu üçün xarici valyutanın rubla məzənnəsi hansı tarixdə götürülür?

görə Maddə 3 PBU 3/2006 xarici valyutada əməliyyatın tarixi təşkilatın Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə və ya müqaviləyə uyğun olaraq bu əməliyyatın nəticəsi olan aktiv və öhdəlikləri mühasibat uçotuna qəbul etmək hüququna malik olduğu gündür.

Rusiya Federasiyasının hüdudlarından kənarda ezamiyyətlərlə bağlı xarici valyutada təşkilatın xərcləri üçün bu tarix təsdiqlənmə günü hesab olunur. əvvəlcədən hesabat(əlavə PBU 3/2006).

Xarici valyutada ifadə olunan xərclər vergi məqsədləri üçün tanınma tarixində Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankı tərəfindən müəyyən edilmiş rəsmi məzənnə ilə rubla yenidən hesablanır ( 10-cu maddə. 272 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi). Səyahət xərcləri üçün bu, xərc hesabatının təsdiq edildiyi tarixdir ( səh. 5-ci maddənin 7-ci bəndi. 272 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi).

Belə ki, xarici valyutada xarici ezamiyyət xərcləri xərc kimi tanınarkən mühasibat uçotu ilə vergi uçotu arasında heç bir fərq yoxdur.

Misal 2

27 yanvar 2015-ci ildə valyuta hesabından 1000 avro məbləğində vəsait çıxarılıb. Həmin gün pul işçiyə hesaba verilib.

İşçi yanvarın 31-də ezamiyyətdən qayıdıb və fevralın 2-də 990 avro məbləğində avans hesabatı təqdim edib və 10 avro məbləğində xərclənməmiş valyutanı təhvil verib.

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankı tərəfindən müəyyən edilmiş avronun rubla nisbəti:

27.01.2015 - 73,5633 rubl/avro;

02.02.2015 - 78,1105 rubl/avro.

Əməliyyatın məzmunu	Debet	Kredit	Məbləğ, rub.
27.01.2015
Hesaba buraxılış üçün bankdan alınan xarici valyuta	50-v*	52	73 563,3
Hesabat üçün ezam olunmuş işçiyə verilən valyuta (1000 avro x 73,5633 rubl/avro)	71	50-1	73 563,3
02.02.2015
Səyahət xərclərinin məbləği əks etdirilir (990 avro x 78,1105 rubl/avro)	26	71	77 329,4
Avansın xərclənməmiş məbləği cavabdeh şəxs tərəfindən kassaya qaytarılıb (10 avro x 78,1105 rubl/avro)	50-1	71	781,1
Valyutanın çevrilməsindən müsbət məzənnə fərqini əks etdirir (1000 avro x (78,1105 - 73,5633) rubl/avro)	71	91-1	4 547,2

*
50 No-li “Kassa” hesabında “Xarici valyutada kassa” subhesabı açılır. Bu zaman istifadə olunan hər bir valyuta üzrə analitika aparılır.

Təşkilatın vergi uçotu aşağıdakıları əks etdirəcəkdir:

istehsal və satışla bağlı digər xərclər - 77 329,4 rubl;
qeyri-əməliyyat gəlirləri - 4547,2 rubl.

Avans rublla verilirsə

Bir təşkilatın xarici valyuta hesabı olmadığı hallarda, ezamiyyətə gedən bir işçiyə rublla avans verə bilər. İşçi müstəqil olaraq müvafiq bank filialında (mübadilə şöbəsində) valyuta alır; kassir bu şəxsə nağd xarici valyuta və çeklərlə əməliyyatı təsdiq edən sənəd verməyə borclu olan.

Bu halda valyutadəyişmə məntəqələri (bankların müvafiq bölmələri) vasitəsilə həyata keçirilən bütün valyuta konvertasiya əməliyyatları yalnız fiziki şəxslərin əməliyyatları kimi qəbul edilməlidir. Nağd valyuta alarkən (bu fakt sənədləşdirilməlidir), ezamiyyətə göndərilən işçi fiziki şəxs adından müəyyən miqdarda valyuta almaq üçün müəyyən məbləğdə rubl xərcləyəcək. Daha sonra xarici dövlətin ərazisində o, təşkilatın maraqları naminə mənzil, telefon danışıqları və digər xərclərə müəyyən məbləğdə valyuta xərcləyəcək ki, bu da xərclər üzrə ilkin sənədlərlə təsdiqlənəcək.

Bununla əlaqədar sual yaranır: işçinin xarici ezamiyyətdə çəkdiyi xərclər mühasibat və vergi uçotunda hansı nisbətdə əks etdirilməlidir?

avans hesabatının təsdiq edildiyi tarixdə;
hesabatlı məbləğlərin ödənilməsi tarixində;
işçinin aldığı rublu xarici valyutaya dəyişdirdiyi tarixdə?

Tənzimləyici orqanlar bununla bağlı öz izahatlarını verdilər (bax. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 31 mart 2011-ci il tarixli № 3 məktubu. 03‑03‑06/1/193 Və Rusiya Federal Vergi Xidməti 21 mart 2011-ci il tarixli № 133. KE-4-3/4408).

Onların mahiyyəti aşağıdakılardan qaynaqlanır: təşkilatın xərcləri, göstərilən şəxs tərəfindən xarici valyutanın alınması sertifikatı ilə müəyyən edilmiş məzənnə ilə ilkin sənədlərə uyğun olaraq işçinin xərclədiyi valyutanın məbləği əsasında müəyyən edilməlidir. Eyni zamanda, səbəbiylə səh. 5-ci maddənin 7-ci bəndi. 272 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi Səyahət xərclərinin tarixi avans hesabatının təsdiq edildiyi tarixdir.

Belə ki, rəsmilərin fikrincə, təşkilat işçiyə onun məbləğini kompensasiya edəcək faktiki xərclər, yəni valyutada xərclənməmiş qalığın satılması nəzərə alınmaqla valyutanın alınmasını təsdiq edən sənədlərdə göstərilən məzənnə ilə məbləğ (biz hesab edirik ki, məqsədlər üçün mühasibat uçotu Bu məbləğ xərclərdə öz əksini tapmalıdır). Və gəlir vergisinin hesablanması məqsədləri üçün valyutanın rubla çevrilməsi əvvəlcədən hesabatın təsdiq edildiyi tarixdə qüvvədə olan məzənnə ilə aparılacaqdır.

Misal 3

Təşkilat öz əməkdaşını 2015-ci il yanvarın 27-dən 31-dək xarici ezamiyyətə göndərib.

Həmin gün valyutadəyişmə məntəqəsindən 75 rubl/avro məzənnəsi ilə 1000 avro alıb.

İşgüzar səfərdə işçi 990 avro xərcləyib ki, bu da müvafiq sənədlərlə təsdiqlənir.

O, ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra 10 avro məbləğində avansın qalığını valyutadəyişmə məntəqəsində 80 rubl/avro məzənnəsi ilə dəyişdirdi.

Xarici valyutanın alqı-satqısı bank arayışı ilə təsdiqlənir.

Fevralın 2-də işçi 990 avro məbləğində avans hesabatı təqdim etdi (həmin gün təsdiqləndi) və balansı rublla kassaya qaytardı.

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 02.02.2015-ci il tarixinə məzənnəsi 78,1105 rubl/avroya uyğundur.

Göndərilən işçi xarici valyutanın alınmasına 75 min rubl xərcləyib. (1000 avro x 75 rubl/avro), 800 rubl avans ödənişinin qalığının satışından əldə edilmişdir. (10 avro x 80 rubl/avro).

Ümumilikdə, işçi faktiki olaraq rublla 74.200 rubl xərcləyib. (75 000 - 800). Mühasibat uçotunda bu məbləğ xərc kimi əks etdirilməlidir.

İşçi təşkilatın kassasına 1800 rubl qaytarmalıdır. (76 000 - 74 200).

Mənfəət vergisinin hesablanması məqsədləri üçün səyahət xərcləri avans hesabatının təsdiq edildiyi tarixdə qüvvədə olan məzənnə ilə hesablanacaq və 77.329,4 rubl təşkil edəcəkdir. (990 avro x 78,1105 rubl/avro).

Sabit fərq 3129,4 rubla bərabərdir. (77 329,4 - 74 200). Daimi vergi aktivi (PTA) 625,88 rubl olacaq. (3129,4 RUB x 20%).

Təşkilatın mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılacaqdır:

Əməliyyatın məzmunu	Debet	Kredit	Məbləğ, rub.
27.01.2015
	71	50	76 000
02.02.2015
	26	71	74 200
Avansın xərclənməmiş məbləği cavabdeh şəxs tərəfindən kassaya qaytarılıb	50	71	1 800
PNA əks olundu	68	99	625,88

Maliyyə Nazirliyinin yuxarıda qeyd olunan məktublarında ( № 03‑03‑06/1/193 ) və Federal Vergi Xidməti ( № KE-4-3/4408) ezam olunmuş işçinin mübadilə üçün ilkin sənədin olmaması səbəbindən rublun xarici valyutaya konvertasiya məzənnəsini təsdiq edə bilmədiyi bir vəziyyət də nəzərdə tutulur. Bu halda işçinin ezamiyyətlə bağlı xərclərinin işəgötürən tərəfindən ödənilməli olan məbləği xərclər üzrə ilkin sənədlərə uyğun olaraq xarici valyutada olan məbləğlə müəyyən edilir. Sonra uyğun olaraq səh. 5-ci maddənin 7-ci bəndi. 272 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi gəlir vergisi üzrə vergitutma bazasında azalma kimi tanınan rublla xərclərin məbləği təşkilat tərəfindən xərclərin tanınma tarixinə xarici valyutada məbləğin yenidən hesablanması, yəni avans hesabatının təsdiq edilməsi yolu ilə müəyyən edilir.

Hesab edirik ki, Maliyyə Nazirliyi işçiyə verilən kompensasiya məbləğinin hesabatın təsdiq edildiyi tarixə Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının rəsmi məzənnəsi ilə yenidən hesablanacağını nəzərdə tuturdu. Bu o deməkdir ki, mühasibat uçotu ilə vergi uçotu arasında heç bir fərq olmayacaq.

Misal 4

Nümunə 3-ün şərtlərindən istifadə edək. Eyni zamanda nəzərə alın ki, işçi valyuta alışı və avans qalığının satışı haqqında arayış təqdim etməyib.

Təşkilatın mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılacaqdır:

Əməliyyatın məzmunu	Debet	Kredit	Məbləğ, rub.
27.01.2015
İşəgötürən işçiyə rublla avans verildi	71	50	76 000
02.02.2015
Səyahət xərcləri avans hesabatına əsasən əks etdirilir	26	71	77 329,4
Hesabat verən şəxslə yekun hesablaşma aparılıb (77 329,4 - 76 000) rub.	71	50	1 329,4

Yuxarıdakı nümunədən göründüyü kimi, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının avans hesabatının təsdiq edildiyi tarixə olan rəsmi məzənnəsi valyuta mübadiləsi məntəqəsində valyutanın alındığı məzənnədən yüksəkdir. Odur ki, valyutanın alqı-satqısını təsdiq edən bank arayışı təqdim etməyən işçi faktiki xərclədiyi məbləğdən daha böyük məbləğdə kompensasiya alacaq. Bu o deməkdir ki, valyuta məzənnələrinin daimi artımı (ölkədə son bir neçə ay ərzində müşahidə olunur) şəraitində işçilər üçün valyutanın alış məzənnəsini təsdiq edən sənədləri “itirmək”, habelə sənədlərin təqdim edilməsini gecikdirmək daha sərfəlidir. mümkün olduğu qədər əvvəlcədən hesabat.

Buna görə də, təşkilatlar belə bir vəziyyətdə ayıq olmalı və vergi məqsədləri üçün xərclərin tanınmasının əsas prinsiplərindən birini unutmamalıdırlar. Art. 252 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi: Sənədləşdirilmiş xərclər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq tərtib edilmiş sənədlərlə təsdiq edilmiş xərclər deməkdir. Bununla əlaqədar olaraq xatırladırıq ki, uyğun olaraq Art. 26 Müddəalar ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra işçi işgüzar səfərlə əlaqədar xərclənən məbləğlər barədə işəgötürənə əvvəlcədən hesabat təqdim etməyə borcludur. üç iş günü ərzində .

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Dəyişikliklər Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 dekabr 2014-cü il tarixli 1595 nömrəli qərarı ilə edilmişdir. Bu barədə daha ətraflı məlumat üçün "Ezamiyyət xərcləri əsaslandırılmalı və sənədləşdirilməlidir" məqaləsinə baxın, 2015-ci il, No 2.

"Valyuta tənzimlənməsi və valyuta nəzarəti haqqında" 10 dekabr 2003-cü il tarixli 173-FZ nömrəli Federal Qanun.

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 14 avqust 2008-ci il tarixli, 2054-U nömrəli Direktivi “Saxlanılması qaydası haqqında” nağd əməliyyatlar Rusiya Federasiyasının ərazisində müvəkkil banklarda nağd xarici valyuta ilə.

Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 27 noyabr 2006-cı il tarixli 154n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.

Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 05/06/1999-cu il tarixli 32n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.

Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 6 may 1999-cu il tarixli 33n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.

Belə hallarda xarici valyutanın alınması faktı fərdi təşkilatın mühasibat uçotunda əks olunmur, çünki mübadilə məntəqəsində valyutanın konvertasiyası fiziki şəxsin adından həyata keçirilir.

Əksər işçilər üçün ezamiyyət biznesi məmnuniyyətlə birləşdirmək üçün əla fürsətdir: çox çalışın (və pul qazanın), sonra iş günü yeni bir şəhər və ya hətta başqa bir ölkə haqqında təəssürat əldə edin. Və hamısı şirkətin hesabına. Bununla belə, işəgötürən işçilərini görməli yerləri görməyə deyil, rəhbərliyin göstərişlərini yerinə yetirərək işə göndərir. İşçinin fəaliyyətinin xarakteri daimi səyahət tələb etmirsə, təşkilatdan kənar hər hansı bir iş ezamiyyət hesab edilə bilər. Yəni, öz şəhəri daxilində iş üzrə səyahət etmək, əgər düzgün sənədləşdirilibsə, həm də işgüzar səfərdir. İşçi öz rəsmi tapşırığını yerinə yetirərkən, işəgötürən onun üzərində nəzarəti özündə saxlayır iş yeri, əmək haqqı və səyahət müavinətlərinin ödənilməsinə zəmanət verir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 167-ci maddəsi).

Səyahət xərclərinə nə daxildir

İşçini təşkilatdan kənar işə göndərən işəgötürən ona aşağıdakı xərcləri ödəməyə borcludur:

işdən çıxması ilə əlaqədar iş yerində olmama vaxtı üçün əmək haqqını ödəmək (əsas fəaliyyət yerinin cədvəlinə uyğun olaraq bütün iş saatları üçün, işçinin ezamiyyətdə və yolda olduğu günlər);
qaldığınız yerə və geriyə gediş haqqını ödəmək (taxi istisna olmaqla, bütün növ nəqliyyat növləri ilə səyahət, bilet sifarişi rüsumları, sərnişin sığortası üçün sığorta haqqı, yataq dəsti);
mehmanxana və ya kirayə mənzil (otel otağının dəyəri və ya mənzil kirayəsi, yemək və əlavə xidmətlər, onlar ayrıca sətir kimi qeyd edilmədən yaşayış üçün ümumi hesaba daxil edilərsə);
gündəlik müavinətləri sadalayın (bir günlük işgüzar səfərlər və ya işçinin hər gün evə qayıtmaq imkanı istisna olmaqla, hər bir ezamiyyət günü və səyahət vaxtı əsasında);
işgüzar səyahətçinin rəhbərliklə razılaşdırılaraq çəkdiyi əlavə xərcləri (işgüzar tədbirlərdə iştirak üçün ödəniş, tərcümə xidmətləri və digər xərclər) kompensasiya etmək.

Səyahət sənədləri

Ezamiyyə xərclərinin ödənilməsi tam, düzgün tərtib edilmiş sənədlər toplusu əsasında həyata keçirilir. İşçi getməzdən əvvəl işəgötürən öz növbəsində aşağıdakıları formalaşdırır:

rəsmi tapşırıq;
işçinin idarəetmə tapşırıqlarını yerinə yetirməsi üçün ezamiyyətin təşkili haqqında əmr;
işçinin getmə vaxtının qeydi ilə səyahət şəhadətnaməsi.

İşgüzar səfərdən qayıdan işçi üç gün ərzində mühasibatlıq şöbəsinə təqdim etməlidir:

ezamiyyət yerinə gəlmə/gediş və işə qayıtma vaxtı qeydləri olan səyahət şəhadətnaməsi;
çəkilmiş xərclərin siyahısı və işçiyə ödənilməli və ya əmək haqqından tutulmalı olan məbləğ (bütün avans xərclənməyibsə) göstərilməklə avans hesabatı;
xərcləri təsdiq edən sənədlər (nəqliyyat biletləri, qəbzlər, qaimə-fakturalar) A4 vərəqlərinə yapışdırılır və xərc hesabatına əlavə edilir;
ezamiyyətdə iş tapşırığının yerinə yetirilməsi haqqında bilavasitə rəhbərlər tərəfindən imzalanmış hesabat.

Səyahət haqqının hesablanması

Ödənişlərin məbləği müəyyən edilərkən işçinin ezamiyyətdə olan vaxtı hesablanır. İşgüzar səfərin başlanğıc günü hava limanına, qatar stansiyasına, stansiyaya (əgər onlar kənarda yerləşirsə) çatmaq üçün tələb olunan vaxt daxil olmaqla, yerdən yola düşmə günü hesab olunur. qəsəbə). Müvafiq olaraq, son gün işgüzar səyahətçinin əsas iş yerinə gəldiyi gündür. Səfərin müddəti nəzərə alınmaqla, işgüzar səyahətçinin bu müddət ərzində daimi iş yerində işləməli olduğu günlərin sayı hesablanır.

Əmək qanunvericiliyi orta qazanc əsasında səyahət pulunun ödənilməsini nəzərdə tutur. Orta əmək haqqı əvvəlki 12 təqvim ayı üçün faktiki əməkhaqqı əsasında hesablandığından belə çıxa bilər ki, orta qazanc hazırkıdan əhəmiyyətli dərəcədə azdır, bu halda işçi pul itirir. İşəgötürən təşkilatın daxili sənədləri və kollektiv müqavilə əsasında işçiyə bu fərqi ödəmək hüququna malikdir. Beləliklə, qanunla işçiyə ödəniş təmin edilir məcburi minimum orta qazanc məbləğində və cari səviyyəyə əlavə ödənişlər - şirkətin yerli qaydalarına uyğun olaraq. Bir qayda olaraq, işəgötürənlər mümkün olan maksimum məbləği ödəyirlər, çünki ezamiyyət səbəbindən maliyyə vəziyyətinin pisləşməsi işçinin hüquqlarını pozur.

İş günləri ilə hər şey aydındırsa, işgüzar səfər zamanı düşən həftə sonları ilə nə etmək lazımdır? Burada ödəniş proseduru belədir: ezamiyyətdə olarkən işçi həftə sonları və bayram günlərində istirahət edirsə, onun orta qazancı saxlanılmır. Əgər işçi əmrə uyğun olaraq işə getməli olarsa, həftə sonları ezamiyyə müavinətinin ödənilməsi işçinin əmək haqqına əsasən ikiqat məbləğdə və ya bir dəfə, lakin istirahət vaxtı ilə ödənilir. İşçinin ezamiyyətə/ezamiyyətə gedərkən, həmin vaxt əmək vəzifələrini yerinə yetirmədiyi üçün istirahət günləri üçün ödənişdən imtina edilməsi qanunsuzdur. Səyahət vaxtı da səyahətə sərf olunan faktiki saatlar üçün saatlıq tariflə ikiqat ödənilir.

Gündəlik müavinətlərə gəlincə, işəgötürən onların miqdarını yerli qaydalarla müstəqil olaraq müəyyən edir. Vergi Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş normadan artıq olan gündəlik müavinətlər (Rusiyada gündə 700 rubl və xarici ezamiyyətlərdə 2500 rubl) fərdi gəlir vergisinə (artıq məbləğə görə) tutulur.

Səyahət və yaşayış üçün sənədləşdirilmiş xərclər, xərclər üçün sənədlər təqdim edilmədikdə, minimum və ya standart qiymətlə ödənilir; İşçi həmçinin rəsmi tapşırığın yerinə yetirilməsi ilə bağlı əlavə xərclər üçün kompensasiya alır: əyləncə xərcləri, tədbirlərə giriş biletləri və s. Bütün bu xərclərin ödənilməsi işçinin gəliri deyil, ona görə də ondan gəlir vergisi ödənilmir. Nəqliyyatda və mehmanxanada yemək və şəxsi xərclər, əgər onlar ayrıca hesablanırsa (yol və yaşayış qiymətinə daxil deyil) işçinin gündəlik müavinətindən ödənilir. İşəgötürən işçiyə bu cür xərcləri könüllü olaraq ödəyə bilər, lakin sonra onlardan fərdi gəlir vergisi tutulacaq.

Qanunvericiliklə müəyyən edilmiş bəzi hallar istisna olmaqla, ezamiyyə xərclərinin ödənilməsi vahid sosial vergi və pensiya ayırmalarına aid edilmir. İşəgötürən bu məbləği vergi tutulan mənfəətindən tutmaq hüququna malikdir.

Xaricə işgüzar səfər

Xaricə ezamiyyətlərin ödənilməsinin xüsusiyyətləri gündəlik müavinətlərin və xarici valyutada çəkilmiş xərclərin hesablanması ilə bağlıdır. Gündəlik müavinətlərin ödənilməsi hökumətin 02/08/2002-ci il tarixli 93 nömrəli, sonrakı dəyişikliklərlə və 26.12.2005-ci il tarixli 812 nömrəli normativ hüquqi aktları ilə müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq həyata keçirilir. büdcə təşkilatları).

Gedişdən əvvəl işçi, səyahət smetasına uyğun olaraq hesablanmış, nağd pul şəklində və ya plastik karta köçürmə yolu ilə və ya digər yollarla, o cümlədən rublla hesablanmış avans alır. Rusiyadan getdiyi andan etibarən, Rusiya ərazisinə daxil olduqdan sonra gündəlik müavinətlər, əks qaydada hesablanır; Gündəlik müavinətin məbləğinin dəyişdirildiyi gün sərhəd keçid möhürü ilə müəyyən edilir. İşgüzar səyahət edən şəxs bir ölkədən digərinə köçürsə, gündəlik müavinətlər hər bir ölkənin standartlarına uyğun olaraq ayrıca hesablanır. Pasportda möhür olmadıqda (Şengen ölkələrində səyahət edərkən olduğu kimi), sərhədi keçmə faktı digər sənədlərlə, məsələn, biletlərlə təsdiqlənir.

Kommersiya təşkilatları xarici ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətləri özləri müəyyən edə bilərlər, lakin onlar qanunla müəyyən edilmiş standartlardan az olmamalıdır. Bu standartlar şirkətin daxili qaydaları ilə müəyyən edilir.

Gündə 2500 rubldan çox olan gündəlik müavinətlər gəlir vergisinə cəlb edilir və vergilər səyahət xərclərinin ödənilməsindən tutulmur. Xaricə səyahət və yaşayış xərcləri təqdim olunan təsdiqedici sənədlərə uyğun olaraq çəkilmiş faktiki xərclər üçün ödənilir. Bundan əlavə, işəgötürən işçiyə aşağıdakı xərcləri ödəyir:

xarici pasport və vizanın qeydiyyatı;
səyahət sığortası;
telefon danışıqları;
valyuta mübadiləsi və çeklərin nağdlaşdırılması üçün komissiyalar;
30 kq-dan çox olmayan baqaj norması;
rəhbərliklə razılaşdırılmış digər xərclər.

Avans hesabatı xaricdən qayıdan işçi tərəfindən on gün müddətində verilir. Ona əlavə olunur:

xərc sənədləri;
xarici pasportun gömrük nişanları olan vərəqlərinin surətləri;
ətraflı səfər hesabatı.

Hesabatlı valyutanın xərclənməmiş qalığı müəssisənin kassasına qaytarılır və ya avans hər hansı bir şəxs tərəfindən artıq xərclənir. rahat şəkildə işçiyə qaytarılır.

2018-ci ildə xaricə səyahət edərkən nə qədər gündəlik müavinətin ödənilməli olduğunu və gəlir vergisi, fərdi gəlir vergisi və töhfələrin hesablanması məqsədləri üçün standartlaşdırılıb-standartlaşdırılmadığını sizə xəbər verəcəyik.

Gündəlik müavinəti kim təyin edir?

2018-ci ildə xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinət işəgötürən, məbləğləri kollektiv müqavilədə və ya yerli normativ aktda müəyyən edərək, müstəqil olaraq müəyyən etmək hüququna malikdir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsi). Bu məqsədlər üçün şirkətlər Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən büdcə təşkilatları üçün müəyyən edilmiş xaricə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətdən istifadə edə bilərlər (). Cədvəldə bəzi ölkələr üçün gündəlik müavinəti vermişik.

Cədvəl. 2018-ci ildə xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinət

Xarici ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətin məbləğini müəyyən edən nümunə əmri aşağıda görə bilərsiniz.

Gündəlik müavinətlər hesablanır aşağıdakı kimi:

xaricə ezamiyyətə gedərkən sərhədi keçdiyi gün üçün gündəlik haqq xaricə səfərlər üçün normativlərə uyğun olaraq ödənilir (işçinin gəldiyi ölkədən asılı olaraq);
xaricə səfərdən qayıdarkən, Rusiya standartlarına uyğun olaraq sərhədi keçdiyi gün üçün gündəlik ödəniş ödənilir;
bir işçi işgüzar səfər zamanı bir neçə ölkəyə səfər edərsə, günün sonunda işçinin başa çatdığı dövlətin standartlarını götürmək lazımdır.

Diqqət: işçi xaricə bir günlük ezamiyyətə göndərilərsə, Xaricə bir günlük işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətlər şirkətin yerli sənədləri ilə müəyyən edilmiş tam məbləğin 50% -ni təşkil edir ().

Misal. İşçi sentyabrın 10-da saat 9.52-də Sankt-Peterburqdan Tallinə, saat 13.25-də - Tallinndən Berlinə, Berlindən Sürixə 20.51-də uçub. Bu vəziyyətdə gündəlik müavinətlər İsveçrəyə işgüzar səfərlər üçün müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq ödənilir. İşgüzar səfərdən qayıtdığı gün Rusiya Federasiyasında gündəlik müavinətlər hesablanır.

Əmək haqqı jurnalı işçilərə ödənişlərin hesablanması zamanı səhvlərdən qaçmağa kömək edəcək. İndi bir anda bir neçə bonus əldə edirsiniz. seçin.

2018-ci ildə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinət dərəcələri nə qədərdir?

Gəlir vergisi və xəsarətlər üçün töhfələr hesablanarkən, 2018-ci ildə xaricə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətləri standartlaşdırmağa ehtiyac yoxdur. Normlar və mühasibat uçotu daxili sənədlərdə hansı məbləğin nəzərdə tutulmasından asılıdır: kollektiv müqavilə, ezamiyyət haqqında əsasnamə və s.. Yalnız nəzərə almaq lazımdır ki, gündəlik müavinətlər xarici valyutada verilirsə, gəlir vergisini hesablamaq lazımdır. bu məbləği gündəlik müavinətlərin verildiyi tarixə Mərkəzi Bankın rəsmi məzənnəsi ilə rubla çevirin (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 272-ci maddəsinin 10-cu bəndi).

Ancaq fərdi gəlir vergisini hesablayarkən gündəlik müavinətlər normaya tabedir. Xaricə səyahət edərkən, 2500 rubldan çox olmayan gündəlik müavinət məbləğindən fərdi gəlir vergisi tutulmur. gündə (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 217-ci maddəsinin 3-cü bəndi). Bu o deməkdir ki, bir şirkət 2600 rubl, 100 rubl məbləğində gündəlik müavinət ödəyirsə. bunlardan fərdi gəlir vergisi tutulur.

Oxşar qayda pensiya töhfələrinə, tibbi töhfələrə və xəstəlik və analıq halında töhfələrə aiddir. Məqalədə gündəlik müavinətlərdən töhfələri necə hesablamaq barədə daha çox oxuyun.

Misal.Şirkət xarici işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinəti 2700 rubl müəyyən edib. İşçi 4 gün ezamiyyətdə idi. Ödəniləcək məbləğ 10.800 rubl. (2700 rub. x 4 gün).

Şəxsi gəlir vergisi və sığorta haqları üçün baza (xəsarət istisna olmaqla) 800 rubl təşkil edir. .

Ezamiyyətə göndərilən işçi, ona sərf etdiyi vaxta görə ödənişdən əlavə, başqa şəhərdə yaşamağa sərf etdiyi vəsaitə görə kompensasiya almaq hüququna malikdir. Eyni zamanda, 2019-cu ildə ezamiyyətlərə görə gündəlik müavinətdə müəyyən düzəlişlər edilib. Sonra, Rusiyada və xaricdə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətlərin hesablanması və ödənilməsi qaydasını ətraflı nəzərdən keçirəcəyik.

Ezamiyyətlərə görə gündəlik müavinətlərin tərifi və təsnifatı, onların hüquqi əsasları

İşgüzar səfərin gündəlik dəyəri, başqa bir şəhərdə müvəqqəti qalması səbəbindən işçinin büdcəsinə maddi yükdür. İşəgötürən onlara qanunla müəyyən edilmiş məbləğdə kompensasiya verməyə borcludur. Bundan əlavə, işçinin ezamiyyətdə olduğu müddətdə əmək haqqı adi səviyyədə qalır.

Nəzərə alın ki, təcrübə göstərir ki, gündəlik müavinətlər işçiyə yalnız 24 saatdan çox başqa bir şəhərdə olduqda ödəniləcək. Yəni, lazım gələrsə, gecələmək üçün yer axtarın.

Gündəlik xərclər aşağıdakı kateqoriyalara bölünür:

İşçinin yeni yerə yerləşdirilməsi, yəni mənzil (otel, yataqxana və ya kirayə mənzil) tapmaq və ödəmək;
Yeməkxanalarda və ya kafelərdə yemək, eləcə də mağazalarda yemək almaq (kompensasiya üçün qəbz tələb olunur);
Yanından hərəkət ictimai nəqliyyat. Ezamiyyət yerinə gediş və geri qayıtma, habelə şəhər hüdudlarında hərəkət (qəbzlər olduqda) xərcləri ödənilməlidir;
Biznes lançlarının və şirkət üçün zəruri olan digər tədbirlərin keçirilməsi;

Rəhbər hesab edir ki, digər xərclər də subyektin xidməti vəzifələrini yerinə yetirməsi ilə əlaqədardırsa, icazə verilir.

Dövlət səviyyəsində müəyyən edilmiş limitlər işçiyə ödəniləcək gündəlik müavinətin miqdarını müəyyən etməyə kömək edir. Belə ki, 2017-ci ildən başlayaraq onlar müəyyən dəyişikliklərə məruz qalıblar ki, hər bir menecer, əgər tabeliyində olanları ezamiyyətə göndərirsə, bundan xəbərdar olmalıdır.

2019-cu ildə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətlərdə dəyişikliklər

Gündəlik müavinətlərə əsas düzəlişlər xarici ezamiyyətlərə təsir etdi:

Birincisi, 2017-ci ildən hesablaşma məlumatlarına nəzarət büdcədənkənar qurumlardan vergi orqanlarına keçib.
İkincisi, sığorta ayırmaları qanuni həddi aşan gündəlik müavinətin məbləğindən nəzərə alınacaq (aşağıda müzakirə olunacaq). Beləliklə, bir şirkətin rəhbəri tabeliyində olan işçilər üçün işgüzar səfərlərdə gündəlik müavinətin məbləğini müstəqil olaraq müəyyən edə bilər və bu, Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsində müəyyən edilmiş normadan artıq ola bilər. Lakin bu, yerli qaydalarda (kollektiv müqavilə, səyahət qaydaları və s.) öz əksini tapmalıdır.
Dəyişikliklər hesablama bazasına da təsir edib. İndi xərclərin gündəlik dərəcəsini hesablamaq üçün sığorta ayırmaları nəzərə alınmır.

2019-cu ildə ezamiyyət üçün gündəlik müavinətin məbləği və vergitutma

Qanunverici hər hansı bir işçinin maksimum mümkün gündəlik xərclərini məhdudlaşdırmır. İşəgötürənin hüququ var, əsaslanaraq öz arzusu, 2019-cu ildə ezamiyyətdə qalmaq üçün tabeliyində olanlara ödənişlərin məbləğini müəyyənləşdirin. Bundan əlavə, adi bir işçi və ayrı bir şöbənin rəhbəri üçün kompensasiya məbləği fərqli ola bilər.

Bundan əlavə, 2 oktyabr 2002-ci il tarixli RF PP No 729 əsasında. gündəlik norma kommersiya təsərrüfat subyektində ezamiyyət zamanı maliyyə vəsaiti dövlət təşkilatlarından az olmamalıdır.

2019-cu ildə vergi məbləğlərinin və töhfələrin tutulması ilə bağlı bir sıra məhdudiyyətlər qəbul edilib. Art əsasında. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 217-si, 2019-cu ildə aşağıdakı gündəlik xərclərin məbləğləri vergi yükündən azad edilir:

Rusiya daxilində ezamiyyət - 700 rubl;
Xaricə ezamiyyət - 2500 rubl.

Yəni, təşkilat rəhbərinin əmri ilə Rusiya Federasiyasında ezamiyyətdə olan müəyyən bir tabeliyində olan bir şəxs üçün gündəlik xərclərin 1200 rubl olacağı qərara alınarsa, fərqdən vergi tutulmaları edilməlidir (1200 - 700 = 500 rubl).

Rəhbər tabeliyində olan işçilər tərəfindən maliyyə vəsaitlərinin xərclənməsi limitlərini ona əlverişli istənilən vaxt dəyişə bilər. Ancaq təcrübədən göründüyü kimi, belə bir qərarın qəbulu üçün ən uğurlu dövr ilin əvvəlidir.

İşgüzar səfərdə olan günlərin sayının hesablanması qaydası

İşgüzar səfər günlərinin sayını düzgün müəyyən etmək üçün işçi qayıtdıqdan sonra onun müddətini və xərclərin olmasını təsdiq edən sənədləri təqdim etməlidir. İlk növbədə, belə sənədlər səyahət biletləridir.

Səyahət biletlərində göstərilən tarixlərə əsasən işçinin ezamiyyətdə keçirdiyi günlərin sayı qeyd olunur:

İşgüzar səfər Rusiya daxilində aparılıbsa, sübut biletin tarixi və ya nəqliyyat xidməti ilə əlaqədir.
Əgər işçi şirkətin ehtiyacları ilə əlaqədar xaricə gedibsə, o zaman onun getməsi və gəlişi gömrük xidməti tərəfindən qeydə alınır.

Həmçinin, ezamiyyət üçün tabeliyində olan şəxs öz avtomobilindən istifadə edə bilər. Bu halda, subyekt aşağıdakı sənədləri təqdim etdikdə maddi kompensasiya ödənilməlidir:

yol vərəqəsi;
Təşkilatın maraqları üçün istifadə edilən avtomobilin tələb olunan marşrutu izlədiyini təsdiq edən qəbzlər, çeklər və ya hər hansı digər sənədlər.

İşgüzar səfər zamanı kompensasiya ödənişlərinin aparılması qaydası

İşgüzar səfərə xərclənən vəsait üçün kompensasiya xaricdən və ya göndərildiyi başqa bir Rusiya şəhərindən qayıdan işçiyə verilir.

Nağd pul təkcə iş günləri üçün kompensasiya edilmir. Həftə sonları işgüzar səfərdə olarkən gündəlik ödəniş də ödənilir. Bundan əlavə, kompensasiya da verilir bayramlar, səyahət müddətləri, habelə zəruri və/və ya məcburi dayanmalar.

İşgüzar səfərin tezliyi bir gündən çox olmadıqda və ölkədən kənara səyahət gözlənilməz olduqda, işçiyə xərclərinə görə kompensasiya verilmir. Bununla belə, menecer bir günlük işgüzar səfərdə çəkdiyi xərcləri ödəmək hüququna malikdir. O, bunu yerli olaraq qeyd etməlidir normativ sənədlər, günlük səfərlərin sırasını ətraflı şəkildə müəyyən edən.

Uzunmüddətli gediş zamanı səyahət xərclərinin ödənilməsi proseduru aşağıdakı addımları əhatə edir:

Təşkilat rəhbəri cari il üçün mövcud olan ezamiyyə xərclərinin limitləri barədə tabeliyində olan şəxsə məlumat verir.
Mövzu uzaqda ikən xərcləyir maliyyə resursları müəyyən edilmiş həddi keçmədən.
Geri qayıtdıqdan sonra işçi menecerə və/və ya şirkətin mühasibat şöbəsinə onun bütün xərclərini təsdiq edən müvafiq sənədləri (səyahət biletləri, çeklər, qəbzlər) təqdim edir.
İşgüzar səfərdə olan gündəlik xərclərin qanuni olaraq müəyyən edilmiş məbləği işçinin ezamiyyətdə keçirdiyi günlərin sayına vurulur. Alınan məbləğ geri qaytarılacaq vəsaitdir.
Göstərilən kompensasiya vəsaitləri növbəti əmək haqqı ilə ödənilir.

Verilmiş fəaliyyət alqoritmi standartdır və istənilən təşkilatlar üçün nümunə ola bilər. Bu prosesi tənzimləyən yerli sənədlərlə müəyyən edilmiş qaydalardan asılı olaraq bir qədər fərqlənə bilər.

Bir günlük işgüzar səfər üçün gündəlik müavinət

Kompensasiya tələb edən bir işgüzar səfərdə gündəlik xərclərin nə hesab edildiyi sualına cavab verərkən, bir çox ekspert, mövzunun bir gündən çox başqa yerdə qalması şərti ilə ezamiyyətə sərf olunan vəsaitləri nəzərdə tutur. Bununla belə, nə əmək, nə də vergi qanunvericiliyi bir işgüzar səfərin müddəti ilə bağlı məhdudiyyətlər müəyyən etmir. Belə ki, işçi bir günlük də olsa ezamiyyətə gedə bilər. Eyni zamanda, uzunmüddətli gediş zamanı olduğu kimi eyni tələblərə uyğun olaraq bunun üçün hesabat verməli olacaqsınız.

Menecer belə bir işgüzar səfərdə (səyahət və ya yemək) çəkilən bütün xərcləri ödəyir, lakin xərc limiti əvvəlcədən razılaşdırılmalı və işçi tərəfindən müşahidə edilməlidir. Lakin bir günlük səfərlər üçün gündəlik müavinətlər əvvəlcədən ödənilmir. Müvafiq olaraq, işçinin yalnız faktiki xərclənmiş vəsaitin əvəzini almaq hüququ vardır.

İşçinin bir günlük səfər üçün gündəlik müavinət almaq hüququ olmasa da, menecer xərclərin əvəzini ödəmək əvəzinə, tabeliyində olan şəxsə müəyyən bir məbləğdə pul verildiyi bir variant təklif edə və razılaşa bilər. Göstərilən məbləğ limitə uyğun olacaq və komanda üzvü verilən vəsait çərçivəsində səyahət edə biləcək.

İşçilər üçün ezamiyyətlər dövlət qurumları RF PP No 729 ilə tənzimlənir. Əsasnamə ölkədaxili ezamiyyətlərin gündəlik xərclərinin normalarını müəyyən edir. Beləliklə, adambaşına gündəlik ödənişlərin məbləği dövlət işçisi belə işgüzar səfərlərdə 100 rubl təşkil edir.

Büdcə təşkilatlarının işçilərinə vəsaitlərin verilməsi qaydası 29 dekabr 2016-cı il tarixli dəyişikliklərlə RF PP No 812 ilə tənzimlənir.

Xaricə işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinət

Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 217-ci maddəsi, xaricə ezamiyyətə gedən bir vətəndaş üçün gündəlik müavinət 2500 rubl təşkil edir. Əgər menecer qanunla müəyyən edilmiş məbləğdən yuxarı məsrəf limiti müəyyən edərsə, əlavə vəsaitdən fiziki şəxslərin gəlir vergisi və sığorta haqları tutulur.

Bundan əlavə, xaricə işgüzar səfərin bir nüansı istər xarici, istərsə də yerli valyutada vəsaitlərin əvvəlcədən verilməsidir. Bundan əlavə, belə bir səfər iki mərhələdən ibarət olduğundan (birincisi, işçinin Rusiya Federasiyasının ərazisindən keçməsi, ikincisi isə ölkənin sərhədini keçməkdir), həm rubl, həm də xarici pulların buraxılması mümkündür. eyni zamanda.

Şirkət subyektə rublla vəsait də verə bilər ki, işçi xaricdə olarkən bu pulu xarici valyutaya dəyişə bilsin. Təsdiq etmək üçün bu əməliyyat, işçi işəgötürənə valyutadəyişmə məntəqəsindən və ya bankdan qəbz göstərməlidir.

Xarici valyutada çəkilmiş bütün xərclər subyektin Rusiyaya qayıtması zamanı Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Fondunun cari məzənnəsi əsasında rubl ekvivalentində ödənilməlidir.

İşgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətlərin hesablanması nümunələri

Misal 1. Tarasov I.G. Məni 14 günlük Rusiya Federasiyası daxilində ezamiyyətə göndərdilər. Qatar biletində qeyd olunan gediş tarixi 01.09.2017, saat 14:00-dur. Tarasov 14 sentyabr 2017-ci ildə saat 18:00-da geri qayıtdı. Müəssisədə gündəlik vəsaitin miqdarı 670 rubl təşkil edir. (700 rubl həddini keçmir).

Gündəlik müavinətin hesablanması belədir: 670 * 14 = 9380 rubl.

Misal 2. Komarov L.D. 14 günlük Rusiya sərhədləri daxilində ezamiyyətə gedir. Müəssisədə gündəlik müavinət dərəcəsi 950 rubl təşkil edir ki, bu da 250 rubl çoxdur. qanunla müəyyən edilmiş həddi aşır. Gündəlik müavinətin hesablanması belə görünəcək:

950 - 700 = 250 rub.
Şəxsi gəlir vergisi tutulur: 250 - 13% = 33 rubl.
Gündəlik müavinətin məbləği müəyyən edilir: (700 + 217) * 14 = 12.838 rubl.
Büdcəyə köçürüləcək fərdi gəlir vergisi müəyyən edilir: 33 * 14 = 462 rubl.

Misal 3. Dronin S.V. 10 günlük xaricə ezamiyyətə getdi (10.01.2017-10.10.2017). Belə ki, 01.10 və 10.10-da vəsait Dronin tərəfindən Rusiya daxilində xərclənib. Qalan 8 gününü isə xaricdə keçirib. Şirkətin normativ aktı aşağıdakı gündəlik müavinət dəyərlərini müəyyən edir:

Rusiya Federasiyası daxilində işgüzar səfərlər - 900 rubl;
xarici səfərlər - 4100 rub.

Gündəlik müavinət aşağıdakı kimi olacaq:

900 * 2 = 1800 rub.;
4100 * 8 = 32 800 rub.

Mənfəət vergisi ümumi məbləğə əsasən hesablanacaq, yəni 1800 + 32.800 = 34.600 rubl.

Vergisiz fondlar:

700 * 2 = 1400 rub.;
2500 * 8 = 20.000 rub.

Vergiyə cəlb olunan vəsaitlər:

1800 - 1400 = 400 rubl;
32 800 - 20 000 = 12 800 rubl.

Tutulan fərdi gəlir vergisi aşağıdakı kimi hesablanır: (400 + 12.800) * 13% = 1.716 rubl.

Beləliklə, 2019-cu ildə ezamiyyətlər üçün gündəlik müavinətlər müəyyən dəyişikliklərə məruz qalıb. İndi onların hesablanması qaydası vergi orqanlarının qərarları ilə tənzimlənir, yox büdcədənkənar fondlar. Şirkət rəhbərlərinə tövsiyə olunur ki, tabeliyində olan şəxslərin ezamiyyətləri üçün gündəlik xərc limitinin düzgün hesablanmaması üçün qanunvericilik aktlarına edilən dəyişiklikləri tez-tez yoxlasınlar.

Səyahət xərcləri işçilər tərəfindən iş ezamiyyətləri zamanı adi səfərə daxil edilməyən əlavə xərclərdir əmək haqqı və məcburi kompensasiyaya məruz qalır.İşəgötürənlə işçi arasında mümkün fikir ayrılıqlarının qarşısını almaq üçün iş xərclərinin bu maddəsi qanunla tənzimlənir Əmək Məcəlləsi RF. Digər ödənişlərlə yanaşı, gediş haqqının məbləği hər il mövcud qiymətlərə uyğun olaraq yenidən hesablanmalıdır. İLƏ təxmini səyahət xərcləri 2017həmçinin cari illə müqayisədə müəyyən dəyişikliklərə məruz qalacaq. Bu məqalədə bu barədə, həmçinin müvafiq kompensasiyanın hesablanması və ödənilməsi üsulları haqqında danışacağıq.

Kompensasiya edilməli olan xərclər və onların təsdiqi

Beləliklə, danışmazdan əvvəl2017-ci ildə səyahət xərcləri nə qədər olacaq, Hansı xərclərin kompensasiya edilməli olduğunu, habelə işəgötürən üçün necə təsdiqləndiyini başa düşməyə dəyər..

İşgüzar səfər əsas fəaliyyət yerindən kənarda iş məsələlərini həll etmək üçün işəgötürənin adından səfərdir. Eyni zamanda, işçi adətən sərf edərsə, bəzən hətta şəhər ətrafında səyahət ezamiyyət hesab olunur iş saatları

bir yerdə.İstisna, səyahət edən vəzifələr (sürücü, səyyar məşqçi, satış nümayəndəsi və s.)

. Onlar üçün əsas əmək haqqına artıq təxmini səyahət xərcləri daxildir. Bütün digər hallarda kompensasiya şəxsi ehtiyaclar üçün xərclərə - gündəlik müavinətlərə, habelə digər xərclərə, məsələn, nəqliyyat və kirayə mənzilə aiddir.

Gündəlik müavinətŞəxsi ehtiyaclar üçün ezamiyyə müavinətləri işçinin istəyi ilə xərclənə bilər . Onların qanuni olaraq müəyyən edilmiş məbləği var və çeklər, aktlar və s. formada heç bir sənədli təsdiq tələb etmir. Onları hesablamaq üçün işçi yalnız müəyyən müddət ərzində müvafiq qeydi doldurmalıdır.

Gündəlik müavinətin hesablanmasına səfərdə sərf olunan bütün günlər daxildir: səyahət vaxtı, həftə sonları, xəstəlik məzuniyyəti və s. Qiymətlərin artmasına baxmayaraq, P Hökumət gündəlik müavinəti artırmamaq qərarına gəlib. Və bu, birinci il deyil. Səyahət xərclərinin ödənilməsi dərəcəsi 2017 Rusiya ətrafında səyahət edərkən bu il eynidir - 700 rubl. Bununla belə, öz bölgəsində hərəkət etdikdə, işçi mümkün xərclər üçün daha az miqdarda - gündə təxminən 300 rubl kompensasiya almaq hüququna malikdir. M2017-ci ildə Rusiyada səyahət xərclərinin minimum məbləği

qanunla müəyyən edilmir, lakin işəgötürənin ixtiyarına verilir.

Xaricə iş səfərləri İşgüzar səfərlər fərqli ola bilər. Bəzi işçilər iş saatlarını orada keçirməlidirlər müxtəlif şəhərlərsəyahət xərclərinin ödənilməsiiş ezamiyyətinin məsafəsindən asılıdır.

Xaricə səfərlər zamanı gündəlik səyahət pulunun məbləği daxili ödənişlərdən daha böyük istiqamətdə fərqlənir. İlk olaraq, qiymətdə nəzərəçarpacaq fərq. İkincisi, uzun səfərdə gözlənilməz xərclər ehtimalı daha yüksəkdir.Xaricə səyahət xərcləri 2017də dəyişməz qalıb və 2500 rubl təşkil edib. Xarici gündəlik müavinətlərin ödənilməsi müvafiq xidmət qeydinin təqdim edilməsi ilə həyata keçirilir və adətən beynəlxalq pasportdakı möhürlərdən istifadə etməklə hesablanır.

Kompensasiya edilməli olan digər xərclər

Səyahət edərkən çox vaxt istədiyiniz yerə köçmək və orada yaşamağa pul xərcləmək lazımdır. Mövcud qiymətləri nəzərə alsaq, bu cür xərclərin ayrılan məbləğdən xeyli çox olduğu çoxlarına aydındır. Və onlar işçinin özünün təsir edə bilmədiyi xərclərə aiddir. Buna görə də, işəgötürən tərəfindən onlara tam kompensasiya verilir.

Bu cür xərclər təsdiqlənməlidir. Məsələn, bilet alarkən müvafiq qəbzi qeydə əlavə etməlisiniz. Mənzil icarəyə götürərkən - çek. Kompensasiya ediləcək bu cür xərclərin siyahısı adətən daxil edilir əmək müqaviləsi. Ancaq adətən işəgötürənlər yalnız əsas xərcləri ödəməyə hazırdırlar: təyinat yerinə və geri qayıtmaq üçün nəqliyyat, yaşayış yeri və bəzən müəyyən bir iş üçün lazım olduqda rabitə. Xaricə səfərlər halında, xərclər zəruri qeydiyyat viza və ya pasport kimi sənədlər.

Bununla belə, bəzi şirkətlər müvafiq sənədləri təqdim etdikdən sonra daha çox, hətta qida xərclərini də kompensasiya etməyə hazırdırlar. Ancaq bu əvvəlcədən müzakirə edilməlidir.

Dəyişikliklər 2017

Gündəlik səyahət müavinətləri ilə bağlı dəyişikliklər gələn il yalnız qismən işçilərə təsir edəcək. Bu il prezident yanvarın 1-dən qüvvəyə minən Fərman imzalayıb

Rusiyada 700 rubla qədər və xaricdə 2500 rubla qədər töhfələr gündəlik müavinətlərə tabe olmayacaq. Bu vaxta qədər belə bir limit yox idi və istənilən ölçüdə ezamiyyətlər vergiyə cəlb edilmirdi.

Bir az əvvəl Duma gündəlik müavinətlərin tamamilə ləğvi məsələsinə belə baxırdı. Bu, çox güman ki, ölkədəki ümumi vəziyyətlə bağlıdır. Gündəlik səyahət müavinətləri vergiyə cəlb edilmir və xərc kimi uçota alınır. A vergilər hazırda nəzərəçarpacaq dərəcədə büdcə kəsiri yaşayan dövlət xəzinəsini doldurmağın əsas yollarından biridir. Beləliklə, ezamiyyə xərclərinin kompensasiyasının qalması, lakin məhdud olması pis deyil.