Utente sicuro di MS Office. Come dovrebbe essere un utente PC sicuro?

Durante il mio lavoro come reclutatore in agenzia di reclutamento, e poi responsabile delle risorse umane, più di una volta ho dovuto occuparmi di copie uniche di curriculum. Alcuni candidati non hanno potuto presentarsi con competenza. Altri sono rimasti stupiti dalla complessità della compilazione di un'autobiografia. Cos'è un curriculum e come dovrebbe essere per raggiungere il suo obiettivo?

RIPRENDERE(o curriculum vitae = CV) è un breve documento autobiografico contenente informazioni sull'istruzione, l'esperienza lavorativa, le conoscenze professionali, le competenze e le capacità di un candidato per una posizione. Non si chiama curriculum per niente biglietto da visita candidato, uno strumento efficace per auto-presentarsi. Il suo obiettivo principale è attirare l'attenzione del datore di lavoro e creare un'impressione positiva nell'ambito della conoscenza della corrispondenza.

Scopriamolo in ordine, come dovresti e non dovresti mai scrivere un curriculum.

1. Informazioni personali

1. Cognome, nome (patronimico). Alcune aziende russe mantengono la tradizione di rivolgersi per nome e patronimico, mentre le organizzazioni straniere sostengono la chiamata per nome (è opportuno tenere conto di questa caratteristica quando si compila un'autobiografia).
2. Data di nascita (l'età completa deve essere indicata tra parentesi).
3. Stato civile (sposato/sposato, celibe/nubile, presenza di figli).
4. Indirizzo di residenza (di norma potete limitarvi ad indicare la zona in cui vivete).
5. Informazioni di contatto: numero di casa/lavoro/cellulare, indirizzo e-mail, altri mezzi di comunicazione (è necessario a questo punto annotare l'orario idoneo per un colloquio telefonico).

• Non dovresti scrivere la parola "Riprendi" all'inizio della tua autobiografia; dovrebbe iniziare con il tuo nome completo al nominativo.
• Non dovresti allegare una foto a meno che questo requisito non sia specificato nel testo del posto vacante (stai cercando un lavoro, non un potenziale compagno di vita).
• Includi le tue informazioni di contatto all'inizio del tuo curriculum in modo che il reclutatore possa trovare facilmente informazioni su come contattarti.
• Crea un account email speciale (vedendo indirizzi come sexybaby@ o konfetka@, inizi a dubitare della serietà delle intenzioni del candidato).

Quale è meglio omettere?

• Dati antropometrici (altezza, peso, ecc.), solo se non si tratta di un posto vacante per il quale questi parametri sono critici.
• Stato di salute solo se l'attività lavorativa non comporta attività fisica intensa.
• Orientamento sessuale, perché non ha alcuna relazione con qualità professionali richiedente ed è una questione personale per ciascuno.
• Religione, perché questa domanda Non è consuetudine discuterne sul posto di lavoro e nelle aziende straniere è considerato un tabù.
• Opinioni politiche, perché non è in alcun modo correlato al lavoro, a meno che tu non intenda lavorare per uno dei partiti politici.
• Altri dati personali non attinenti a questioni professionalmente rilevanti (segno zodiacale, piatto preferito, ecc.).

Esempio« + »

Petrova Svetlana (Ivanovna)

17/08/1977 (32 anni)

Sposato, due figli

Luogo di residenza: distretto di Oktyabrsky

Esempio "-"

Una ragazza per un posto vacante come consulente del lavoro ha inviato un curriculum in cui indica che è "una nottambula, quindi non mi piacerebbe alzarmi presto la mattina per andare a lavorare", e anche lei è "Scorpione dal segno zodiacale” e ama leggere “ Paolo Coelho nel tempo libero chiacchierando con gli amici.” Ha allegato una fotografia al suo curriculum. tutta altezza in un vestito molto rivelatore.

2. Scopo del curriculum

Maggior parte punto vulnerabile tutte le autobiografie. Molti, cercando di "abbracciare l'immensità" e di catturare quanti più datori di lavoro possibile con un curriculum, indicano che vorrebbero lavorare come insegnante, direttore delle vendite, direttore di un magazzino di verdure, ecc. Ecco perché, proprio come accade nei curriculum in cui l'obiettivo non è specificato, è molto difficile capire cosa sta realmente cercando una persona. Qualcuno utilizza dati che non corrispondono alla posizione dichiarata. Di norma, in questo caso si tratta di un curriculum obsoleto, che il richiedente “non ha avuto il tempo di aggiornare”.

Questa sezione dovrebbe contenere una posizione specifica (consulente di vendita, responsabile della merce, responsabile della logistica). Può essere indicato anche un reparto o un'area funzionale (vendite, logistica) e il campo di attività dell'impresa (beni di consumo, industria).

Esempio« + »

Mi candido per la posizione di responsabile vendite attrezzature industriali.

Esempio "-"

Un giovane che ha fatto domanda per la posizione di account manager ha scritto: “Voglio lavorare con le persone perché... Sono il migliore in questo."

3. Istruzione

Non c'è bisogno di indicare tutto istituzioni educative, in cui hai avuto l'opportunità di studiare. Alcuni candidati sono pronti a includere sia l'istruzione prescolare che quella generale secondaria nella compilazione del curriculum. Nella tua autobiografia, devi annotare l'istruzione (professionale secondaria/superiore) che risuona con il posto vacante dichiarato. Se le tue qualifiche non corrispondono alla posizione desiderata, l'accento dovrebbe essere posto sull'esperienza lavorativa e sull'istruzione aggiuntiva in una posizione simile (se presente). Se vuoi iniziare a padroneggiare questa posizione da zero, allora ha senso fare affidamento sulle qualità personali (impegno, capacità di apprendimento, ecc.).

Dal curriculum di un candidato alla posizione di responsabile delle vendite di attrezzature industriali:

Istruzione

Stato degli Urali università tecnica– UPI (Università Federale degli Urali che prende il nome dal primo presidente della Russia B.N. Eltsin)

Facoltà: Ingegneria Elettrica

Dipartimento: Azionamento elettrico e automazione di impianti industriali e complessi tecnologici

Educazione aggiuntiva

Società di formazione "...", Mosca

Corso "Negoziazioni efficaci"

Società di consulenza "...", Ekaterinburg

Formazione “Tecnologie di vendita”

Esempio "-"

Una donna che ha presentato domanda per una posizione di reclutatore ha indicato nel suo curriculum: “Sono un'insegnante classi primarie, ma voglio lavorare nella selezione del personale”. Un'altra ragazza nella sezione "Istruzione aggiuntiva" ha notato che ha frequentato corsi di cucina, mentre si candidava non per la posizione di cuoca, ma per quella di amministratore.

4. Esperienza lavorativa

I posti di lavoro si trovano al contrario ordine cronologico indicando gli incarichi ricoperti e responsabilità funzionali. È inoltre necessario annotare il nome dell'organizzazione e il profilo delle sue attività. A questo punto non sarebbe fuori luogo elencarli successi professionali E risultati positivi il tuo lavoro nel luogo di lavoro precedente.

• Non dovresti indicare esperienze lavorative insignificanti. Se durante i tuoi anni da studente hai lavorato part-time come corriere o cameriere, è meglio ometterlo, a meno che, ovviamente, questa esperienza non abbia qualcosa in comune con la posizione per la quale ti candidi.
• Non dovresti indicare tutta la tua esperienza professionale (nel tuo curriculum dovresti annotare solo i luoghi di lavoro rilevanti per questo posto vacante).
• Se non hai esperienza lavorativa, è meglio mettere prima la sezione “Istruzione”. Se hai almeno qualche esperienza lavorativa in questo ambito, indicala (anche se si tratta di praticantato o stage, lavoro temporaneo, ecc.).
• Non dovresti indicare tutte le mansioni che hai svolto in ciascuna azienda: dovresti limitarti alle funzionalità principali (non più di 7 punti), altrimenti l'attenzione del recruiter potrebbe essere distratta da punti minori.
• Nel paragrafo “Risultati” è necessario fare riferimento numeri specifici, quando descrivi i tuoi risultati eccezionali, è meglio usare i verbi (attratto, aumentato, sviluppato, partecipato, ecc.).

30.06.1999-13.08.2004

LLC "Società"

Profilo aziendale: produzione e vendita di attrezzature industriali

Ruolo: responsabile vendite

Responsabilità:

Mantenimento della base clienti attuale

Ricerca e acquisizione di nuovi clienti

Preparazione di proposte tecniche e commerciali

Condurre trattative a diversi livelli

Conclusione dei contratti

Supporto del flusso documentale relativo alle vendite.

Risultati: durante il suo lavoro ha attirato 100 nuovi clienti, ha aumentato il fatturato dell'azienda del 15%.

Esempio "-"

La ragazza ha inviato il suo curriculum per il posto vacante di capoufficio: “Ho lavorato per 3 mesi come segretaria in azienda”...”.

5. Informazioni aggiuntive

1. Possesso lingua straniera(compreso il livello di competenza linguistica secondo la classificazione internazionale).
2. Conoscenza di PC, Internet e programmi specializzati.
3. Ottima conoscenza delle apparecchiature per ufficio (fax, stampante, scanner, fotocopiatrice).
4. Disponibilità della patente di guida (è necessario indicare la categoria e l'esperienza di guida).
5. Qualità personali (è necessario indicare quelle qualità che saranno considerate un vantaggio in questa posizione: ad esempio, accuratezza, duro lavoro, diligenza - per un contabile, concentrazione sul risultato finale, ambizione, attività - per un responsabile delle vendite) .
6. Hobby (vale la pena indicare solo quegli hobby che riflettono tratti della personalità professionalmente significativi: ad esempio leggere letteratura specializzata).

Esempio« + »

Lingua inglese – Livello avanzato

Grado di conoscenza del PC – utente fiducioso(MS Office, Internet)

Ottima conoscenza delle apparecchiature per ufficio (fotocopiatrice, scanner, stampante, fax)

Propositività, posizione di vita attiva, capacità di comunicazione

Hobby: leggere letteratura professionale

Esempio "-"

Dal curriculum di una ragazza che si candida per il posto di amministratrice: “Sicura, ambiziosa E bella ragazza. Sono fluente Eccellere, Vord e Internet. IN tempo libero Adoro andare al cinema, incontrare gli amici e viaggiare”.

1. Non commettere errori grammaticali. Se dubiti della correttezza del tuo curriculum, esegui un controllo ortografico o contatta i tuoi amici che possono aiutarti a correggere possibili errori.
2. Elimina tutte le informazioni non necessarie e insignificanti: un curriculum dovrebbe contenere informazioni di base su di te e sulla tua esperienza professionale. Idealmente, un curriculum dovrebbe occupare una pagina A4.
3. Segui le regole stabilite per la formattazione di un curriculum: è ottimale utilizzare i caratteri Arial e Times New Roman, dimensione 12-14 punti. Non utilizzare un carattere “esotico” o una dimensione troppo grande o piccola.
4. Aderire a uno stile aziendale professionale uniforme senza utilizzare parole colloquiali, gergo o termini tecnici.
5. Non lasciarti trasportare dal design: il curriculum dovrebbe essere chiaro, chiaro e conciso. Se sei un rappresentante della professione creativa, rifletti la tua creatività e il tuo pensiero innovativo nel tuo portfolio.

Nel prossimo materiale, soprattutto per gli utenti del portale yu-mama, ti diremo come creare correttamente un portfolio e cos'è un curriculum video.

Ora esamineremo quali competenze dovrebbe padroneggiare un utente PC sicuro. Una volta acquisite le competenze di base, è possibile affrontare facilmente compiti più complessi.

Utente PC sicuro: quali sono i requisiti per lui?

Prima di tutto, devi sapere come lavorare con il tuo sistema operativo. Questa voce dovrebbe includere il mantenimento del sistema in una condizione operativa stabile, l'impostazione dei parametri “desktop”, la corretta installazione e organizzazione della struttura dei file (in cui è possibile trovare facilmente qualsiasi documento, cartella o decompressione di file per portare i dati alla dimensione ottimale Queste sono le informazioni principali che ogni utente PC sicuro dovrebbe riceverlo.

Non è una questione di moda o moda; tali competenze sono davvero importanti, perché se, ad esempio, non rimuovi correttamente i programmi, c'è la possibilità che dopo alcuni mesi il computer smetta completamente di funzionare.

L'utente sicuro del PC ha a cuore la sicurezza

Devi avere completa fiducia nella sicurezza del tuo computer e di tutti i dati in esso memorizzati. A questo scopo dovrai padroneggiare alla perfezione i programmi antivirus di diversi produttori.

Questa abilità non può essere definita un'eccezione, poiché si applica assolutamente a tutte le persone che desiderano padroneggiare un personal computer. Va notato che se Internet è il tuo campo attività professionali(ad esempio, crei vari materiali protetti da copyright), in questo caso la perdita di tutti i dati personali è spesso paragonabile in termini di perdite al fallimento!

Lavora in "ufficio" direttamente a casa

Se parliamo di chi è un utente di PC sicuro, ovviamente, questa è una persona che sa come utilizzare i programmi di base per ufficio come Excel e Word. Non si tratta solo di digitare, ma di sfruttare appieno questi strumenti per creare fogli di calcolo e documenti completamente formattati.

Condurre corrispondenza commerciale, creare documenti e database e analizzare le statistiche di cui avrai bisogno Programmi Excel e Parola. L'uso abile di questi strumenti ti consentirà di ordinare automaticamente i dati nelle tabelle, contare il numero di parole e caratteri nel documento creato, scrivere lettere, riducendo significativamente la probabilità di errori accidentali.

Cos'è Internet?

Una delle abilità principali di qualsiasi utente di computer è il lavoro abile su Internet. È necessario imparare a cercare informazioni sul World Wide Web senza ore di girovagare inutilmente attraverso siti dalla dubbia reputazione. Dovresti essere in grado di gestire i segnalibri dei tuoi siti preferiti e di salvarli tutti informazioni importanti, che troverai sul tuo computer.

Tornerà utile la possibilità di utilizzare vari browser moderni, che includono molti componenti aggiuntivi volti a rendere la navigazione in Internet divertente e confortevole per una persona. Un utente PC sicuro può utilizzare un software speciale per lavorare con l'intero flusso di posta elettronica in arrivo, che consente di salvare le lettere in arrivo su un personal computer, nonché di elaborare i dati ricevuti più volte più velocemente.

Spesso sarà necessario utilizzare programmi per scaricare file, tenendo conto del possibile lavoro secondo un determinato programma, con la sua sospensione temporanea, successivo download di dati, disconnessione da Internet al termine del processo di download dei materiali. Oltre alle competenze di cui sopra, le principali includono la capacità di scrivere dati su CD e DVD, nonché su altri supporti di memorizzazione.

Prendere tabula rasa carta o creare uno spazio vuoto documento elettronico sul tuo computer e inizia a scrivere i nomi dei diversi software che hai utilizzato. Concentrati solo su ciò che sai usare, almeno con una certa sicurezza

• Annota quali sistemi operativi ti senti a tuo agio nell'utilizzare.
• Annota quali pacchetti di strumenti per ufficio possiedi.
• Visualizza l'elenco dei programmi installati sul tuo computer. Annota quelli che conosci.
• Annota eventuali software specializzati che utilizzi al lavoro (ad es contabilità, analisi; software di database aziendale).

Torna all'inizio e scrivi i nomi degli sviluppatori di questo software e le versioni che conosci.

Cioè, se hai scritto "Excel", puoi scrivere Microsoft Excel 2007. Controlla più versioni se le hai utilizzate. Elenca tutte le competenze specifiche nell'utilizzo di un programma, in particolare uno ampio e complesso che utilizzi a livello professionale. Se il tuo potenziale datore di lavoro lo richiede

descrizione dettagliata competenze, quindi prova a elencarle insieme al software.

• Elenca i tuoi risultati o conoscenze specifiche.
• Ricorda che possono essere menzionati altrove nel documento. Se le tue competenze informatiche ti hanno aiutato a risparmiare tempo o denaro, prova a scrivere una proposta anche a questo riguardo. Inoltre, prova questo approccio per evitare l'effetto punto elenco se preferisci i paragrafi anziché i punti elenco. Confrontare: