Documenti per la registrazione del registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte. Come registrare un registratore di cassa online? Sette passaggi corretti

I pagamenti in contanti nel processo aziendale richiedono la presenza di un registratore di cassa. Inoltre, il registratore di cassa deve essere ufficialmente registrato. Come vengono registrate le apparecchiature del registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale nel 2019?

Per l'uso controllare attrezzature per registratori di cassa dopo averlo acquistato, è necessario seguire la procedura di registrazione KKM in ufficio delle imposte.

Per fare ciò, dovrai raccogliere determinati documenti e soddisfare i requisiti obbligatori. Qual è la procedura per la registrazione di un registratore di cassa presso le autorità fiscali nel 2019?

Aspetti importanti

Ciò semplifica l'identificazione di qualsiasi dispositivo di registratore di cassa utilizzato in Russia. Ma per registrarsi è necessario soddisfare alcuni requisiti.

In particolare, prepara un pacchetto di documenti, concludi un contratto e acquista prima il dispositivo stesso. Allo stesso tempo, è consigliabile conoscere le regole di base per la gestione dei registratori di cassa.

Regole generali per l'uso

La procedura per la gestione dei registratori di cassa è regolata dalla “ Regole del modello per l'uso..." Descrivono in dettaglio la procedura sia per il proprietario dell'attrezzatura che direttamente per il cassiere.

Se presentiamo brevemente queste regole, appariranno così:

Quando acquisti un registratore di cassa, dovresti considerare non solo la facilità d'uso	Esiste un elenco di modelli consentiti per la registrazione presso il Servizio fiscale federale. Modelli non inclusi Registro di Stato Il PCC non sarà registrato
Il dispositivo acquistato deve essere registrato nel centro manutenzione	Per registrare un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte, sarà necessario presentare un accordo con il centro servizi centrale.
Il registratore di cassa è soggetto a tassazione obbligatoria da parte dell'ispettore fiscale	Ciò è necessario per raccogliere e salvare le informazioni necessarie. In questo caso il registratore di cassa è sigillato
IN obbligatorio devono esserci degli ologrammi sul registratore di cassa	Sull'iscrizione nel registro di Stato e sulla registrazione presso il Centro servizi centrale
È possibile utilizzare il registratore di cassa per lavoro solo dopo essersi registrati presso il Servizio fiscale federale	E ricevi una scheda di registrazione
È possibile eseguire la riparazione del CCP	Esclusivamente da un rappresentante del centro servizi

Base giuridica

La procedura di registrazione dei registratori di cassa è regolata dalle seguenti norme:

Anche alcuni altri documenti legali sono importanti. La clausola 12 dell'articolo 4 della legge federale n. 103 stabilisce che, quando accetta pagamenti, l'agente di pagamento deve utilizzare un registratore di cassa con nastro di controllo e memoria fiscale e deve rispettare i requisiti legali relativi all'uso dei registratori di cassa.

È necessario utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa coperte dal registro di cassa dello Stato. Non è consentito l'utilizzo di modelli di registratori di cassa non compresi nell'elenco.

SU dato tempo Il Registro comprende circa trentotto modelli di registratori di cassa, che soddisfano i requisiti della Legge Federale n. 103 e possono essere utilizzati per effettuare pagamenti in contanti per singoli imprenditori e organizzazioni nella Federazione Russa.

Procedura di registrazione per i registratori di cassa

Prima di acquistare un registratore di cassa, devi prima assicurarti che sia necessario. Alcune tipologie di attività possono essere svolte senza l'utilizzo del registratore di cassa.

Per autoregistrazioneÈ necessario contattare l'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione fiscale. Il registratore di cassa viene registrato presso l'ufficio delle imposte presso l'effettivo indirizzo di utilizzo.

Dopo che tutti sono passati documenti necessari Nel dipartimento di registrazione KKM, l'ispettore fiscale fisserà un tempo per la tassazione del dispositivo.

In questo caso, la procedura per l'attivazione della memoria fiscale può essere eseguita sia presso il Servizio fiscale federale che nel luogo dell'operazione.

Uno specialista CTO deve essere presente durante la fiscalizzazione. Dopo il completamento della tassazione, l'ispettore fiscale inserirà le informazioni necessarie nel libro contabile KKM.

Il richiedente riceve gli originali dei documenti precedentemente presentati. Successivamente il dispositivo è pronto per l'uso.

Pacchetto di documenti richiesto

Per registrare un registratore di cassa avrai bisogno di:

• contratto di manutenzione con il centro servizi centrale;
• Passaporto KKM;
• Passaporto EKLZ;
• numerato, cucito e certificato dal giornale di gestione del cassiere-operatore;
• un diario progettato in modo simile per registrare le chiamate di specialisti tecnici e registrare il lavoro svolto;
• Passaporto versione KKM;
• foglio aggiuntivo alla versione passaporto;
• documento per il luogo di operazione (documenti del titolo, ecc.);
• Certificati TIN e OGRN.

Istruzioni passo passo

L'algoritmo passo passo per la registrazione di un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale nel 2019 può essere presentato come segue:

Presentazione di un pacchetto di documenti	La registrazione di KKM avviene entro cinque giorni dalla data di presentazione della domanda. Se nei documenti vengono rilevate inesattezze, il richiedente è tenuto a correggere le carenze entro un giorno dalla ricezione della notifica da parte del Servizio fiscale federale. In caso contrario la registrazione verrà negata
Ispezione CCT	Dopo aver ricevuto la documentazione, l'ispettore fiscale fissa la data e l'ora per il controllo del registratore di cassa. L'imprenditore deve presentarsi alla cassa esattamente all'orario stabilito, altrimenti gli verrà negata la registrazione. Anche in questo momento dovrà presentarsi un rappresentante del Servizio Tecnico Centrale
Ottenere una carta di registrazione KKM	Dopo che l'ispettore fiscale ha controllato il registratore di cassa ed effettuato la tassazione, le informazioni sul registratore di cassa vengono inserite nel registro del registratore di cassa. Sul passaporto del KKM è apposto un marchio di registrazione. Al richiedente viene rilasciata una carta di registrazione KKM. A questo punto la registrazione si ritiene completata.

Va notato che la registrazione può essere effettuata in modo diverso nei diversi rami del Servizio fiscale federale. In alcuni luoghi è richiesta la preregistrazione per un appuntamento, mentre in altri i documenti vengono presentati in base all'ordine di arrivo. Questo punto dovrebbe essere chiarito in anticipo.

Scheda campione

La scheda di registrazione KKM viene compilata dall'ispettore fiscale di registrazione. Quindi ottiene un visto dal capo del servizio fiscale federale.

Memorizzato questa carta direttamente nel luogo di operatività del registratore di cassa durante l'intero periodo di utilizzo del registratore di cassa. Quando si registra una carta, l'indirizzo di utilizzo effettivo del dispositivo viene scritto nella sezione "Installazione per indirizzo".

Nel caso rimuovendo KKM La carta deve essere restituita dalla registrazione al Servizio fiscale federale, dove viene conservata per tre anni dopo la cancellazione.

È possibile iscriversi tramite procura?

In questo caso, il rappresentante dell'organizzazione potrebbe non essere un suo dipendente. Il servizio di registrazione per i registratori di cassa può essere offerto anche dal centro servizi, con il quale viene concluso un contratto di assistenza tecnica. In questo caso la procura è rilasciata a nome di un rappresentante del Centro.

Se un singolo imprenditore desidera registrare un registratore di cassa tramite un rappresentante autorizzato, la procura deve essere autenticata.

Caratteristiche della registrazione di un registratore di cassa

In conformità con il termine per la registrazione di un registratore di cassa presso l'autorità fiscale, non deve superare i cinque giorni dalla data di presentazione dei documenti.

È necessario sapere che la durata legale di un registratore di cassa è di sette anni dal momento dell'installazione. Trascorso tale periodo il registratore di cassa dovrà essere cancellato.

I registratori di cassa vengono venduti in stato non fiscale, cioè il contatore riepilogativo delle entrate è spento. Pertanto la procedura di fiscalizzazione è obbligatoria. Se viene registrato un dispositivo usato allora è necessario azzerare anche la memoria fiscale.

Durante la procedura di tassazione, l’ispettore fiscale inserisce nella memoria del dispositivo il numero di serie, la INN e il nome dell’organizzazione.

La fiscalizzazione viene completata inserendo il test dell'importo. Ciò consente di verificare l'accuratezza dei dettagli. L'ispettore fiscale genera un rapporto Z di verifica utilizzando la password precedentemente inserita.

Al termine della procedura, l'ispettore del Servizio fiscale federale e il richiedente firmano un atto sulla registrazione dei contatori di controllo e sul trasferimento delle letture KKM a zero. Al registratore di cassa viene assegnato un numero univoco ed è considerato registrato.

Per imprenditori individuali

Un singolo imprenditore può registrare un registratore di cassa nel suo luogo di residenza. È anche possibile effettuare la registrazione di KKM IP nel luogo di attività. Ma devi tenere conto di alcune funzionalità.

Stabilisce che tutti gli imprenditori siano tenuti a utilizzare registratori di cassa quando effettuano pagamenti in contanti. Tuttavia, alcune categorie di imprenditori individuali possono fare a meno dei registratori di cassa.

Fornisce un elenco delle tipologie di attività per le quali un singolo imprenditore ha il diritto di non utilizzare i registratori di cassa.

Questi includono:

• attività con rilascio di modulistica reporting rigoroso;
• lavorare da o da;
• vendita di biglietti della lotteria;
• vendita di titoli;
• commercio di vagoni ferroviari di determinate merci;
• fornire cibo istituzioni educative e così via.

Inoltre, i singoli imprenditori che svolgono le proprie attività in aree remote e difficili da raggiungere non possono utilizzare i registratori di cassa. L'elenco di questi luoghi è stabilito dalla legge.

Farmacie delle stazioni di pronto soccorso in aree rurali se disponibili per attività farmaceutiche in assenza di organizzazioni farmaceutiche sul territorio.

In tutti gli altri casi è obbligatorio l'uso di un registratore di cassa per i singoli imprenditori. Per l'assenza di un registratore di cassa, viene inflitta un'ammenda in conformità con il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

È importante che l'esenzione dall'uso dei registratori di cassa non venga interpretata come una violazione della disciplina del contante. Tutti coloro che lavorano con contanti sono tenuti a osservare la disciplina del contante.

Per LLC

Le organizzazioni registrano i registratori di cassa esclusivamente all'indirizzo in cui verrà utilizzato il dispositivo. Per registrarti devi contattare l'ufficio delle imposte della tua zona. persona giuridica.

Se l'organizzazione ha divisioni separate che utilizzano registratori di cassa, la registrazione dovrebbe essere effettuata nel luogo di immatricolazione di tali unità.

Cioè, se una LLC ha diverse filiali in diverse città, la registrazione del PCC avviene separatamente in ciascuna città. Se le attività dell'organizzazione rientrano nell'elenco, non è necessario utilizzare un registratore di cassa.

In particolare ciò vale nei casi in cui:

• i clienti ricevono appositi assegni o ricevute a conferma del pagamento;
• Non si effettuano pagamenti tramite assegni e carte bancarie;
• il tipo di attività corrisponde a quello specificato nell'articolo 2 della legge federale n. 54;
• vengono utilizzati speciali moduli di rendicontazione finanziaria;
• l'organizzazione applica il regime UTII.

Per il commercio in uscita

Quando è necessario un registratore di cassa per il commercio sul campo, la scheda di registrazione deve contenere un contrassegno corrispondente. Nella sezione relativa all'indirizzo di installazione è scritto "Per il commercio sul campo".

Un singolo imprenditore può registrare un registratore di cassa per il commercio in uscita nel luogo di registrazione. Ma la registrazione non viene effettuata mediante registrazione, ma dagli organi territoriali del Servizio fiscale federale.

Viene spiegata la procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa nel commercio di distribuzione. Si precisa che ogni punto vendita deve essere dotato di registratore di cassa.

Se ce ne sono diversi luoghi di vendita al dettaglio, anche se ubicati allo stesso indirizzo, sono necessari tanti dispositivi di cassa quanti sono i luoghi di lavoro. KKM per il commercio in uscita viene registrato nel modo consueto.

La differenza è che non è necessario presentare documenti per i locali. È scritto sulla carta indirizzo legale organizzazione o luogo di registrazione del singolo imprenditore e annotare il tipo di attività sul campo.

Per un imprenditore non è sufficiente acquistare semplicemente un registratore di cassa. Lavorare con un registratore di cassa non registrato equivale ad operare senza registratore di cassa.

Le sanzioni per questo reato sono piuttosto elevate. Considerando che la procedura per la registrazione di un registratore di cassa non è particolarmente complicata, è molto più vantaggioso registrare tempestivamente un registratore di cassa.

Come installare nuovi registratori di cassa.

È possibile utilizzare il registratore di cassa solo dopo aver ricevuto una scheda di registrazione del registratore di cassa dal Servizio fiscale federale. Allo stesso tempo, non è necessario portare con sé il registratore di cassa da nessuna parte, come prima.

Quando e chi deve registrare un registratore di cassa secondo le “nuove” regole?

Di nuova edizione della legge principale sull'uso dei registratori di cassa n. 54-FZ, il registratore di cassa di un singolo imprenditore dovrà essere registrato in due casi:

Imprenditore apre un'attività, prevede di accettare pagamenti in contanti, e secondo la legge n. 54-FZ le sue attività non sono esentate dall'uso del registratore di cassa - questo era il caso anche prima della “riforma del contante”. È necessario registrare il registratore di cassa prima di accettare contanti.

È necessario registrare un registratore di cassa per un singolo imprenditore se è installato un registratore di cassa di tipo “nuovo”? Ne ho bisogno. Come prima, un imprenditore può utilizzare solo le apparecchiature del registratore di cassa registrate presso il Servizio fiscale federale. Questo vale anche per i registratori di cassa online, ma la procedura di registrazione stessa è diventata più semplice (ne parleremo più avanti nella sezione successiva dell'articolo).

Precedentemente imprenditore era esentato dall'uso del registratore di cassa, ma ora il beneficio è stato annullato. Questo vale per i singoli imprenditori su UTII, sistema dei brevetti tassazione, singoli imprenditori che svolgono lavori, forniscono servizi alla popolazione ed emettono rigidi moduli di rendicontazione invece di un registratore di cassa, nonché utilizzano distributori automatici. È necessario registrarsi e iniziare a utilizzare il registratore di cassa entro il 07/01/2018 e singole categorie Imprenditore individuale - fino al 07/01/2019.

*Prima del 1 luglio 2017, gli imprenditori che avevano utilizzato in precedenza il registratore di cassa dovevano modificare il registratore di cassa o cambiarlo con uno nuovo (registratore di cassa online). Allo stesso tempo, anche un registratore di cassa nuovo o modificato è stato sottoposto a una nuova registrazione.

È necessario registrare un registratore di cassa per un singolo imprenditore nel sistema fiscale semplificato? Dipende dal tipo di attività. L'uso stesso del sistema fiscale semplificato non dà il diritto a un singolo imprenditore di lavorare senza registratore di cassa. Ma in precedenza, gli imprenditori che forniscono servizi (e questi sono, di regola, singoli imprenditori che utilizzano il sistema fiscale semplificato) potrebbero non utilizzare i sistemi di registratori di cassa. Secondo le nuove regole, quando si forniscono servizi al pubblico, è possibile fare a meno del registratore di cassa solo fino al 07/01/2019 e, in alcuni casi, fino al 07/01/2018.

Secondo la legge 54-FZ (e successive modifiche), gli imprenditori impegnati nei seguenti tipi di attività possono lavorare senza registratore di cassa:

• affittare (affittare) locali residenziali di proprietà di questo singolo imprenditore a un singolo imprenditore;
• vendita di giornali e riviste, nonché di prodotti correlati nei chioschi (la quota della vendita di giornali e riviste è almeno pari al 50% del fatturato, l'assortimento di prodotti deve essere approvato a livello regionale);
• vendita di titoli;
• vendita di biglietti/coupon di viaggio nei trasporti pubblici;
• servizi di ristorazione durante le lezioni negli istituti scolastici;
• commercio nei mercati al dettaglio, fiere, complessi espositivi, nonché in altri territori destinati al commercio, ad eccezione di negozi, padiglioni, chioschi, tende, officine di automobili, officine di automobili, furgoni, locali tipo container e altri locali similmente attrezzati situati in questi luoghi di commercio e garantire l'esposizione e la sicurezza delle merci dei luoghi di commercio (locali e veicoli, compresi rimorchi e semirimorchi), sportelli aperti all'interno dei locali del mercato coperto quando si commerciano prodotti non alimentari, ad eccezione del commercio di prodotti non alimentari, che sono definiti nell'elenco approvato dal Governo della Federazione Russa;
• commercio ambulante di prodotti alimentari e non alimentari (ad eccezione di beni tecnicamente complessi e prodotti alimentari, che richiedono determinate condizioni di stoccaggio e vendita) nei vagoni dei treni passeggeri, da carretti a mano, biciclette, cestini, vassoi (compresi quelli protetti da precipitazioni atmosferiche telai rivestiti con pellicola polimerica, tela, telone);
• vendita di gelati e bibite alla spina presso i chioschi;
• commercio da autocisterne con kvas, latte, olio vegetale, pesce vivo, kerosene, commercio stagionale di verdure, comprese patate, frutta e meloni;
• accettazione di vetreria e materiali di scarto da parte della popolazione, ad eccezione dei rottami metallici, metalli preziosi e pietre preziose;
• riparazione e verniciatura di scarpe;
• produzione e riparazione di merceria metallica e chiavi;
• sorveglianza e cura dei bambini, dei malati, degli anziani e dei disabili;
• vendita da parte del produttore di prodotti di arti e mestieri popolari;
• arare giardini e segare legna da ardere;
• servizi di portineria presso stazioni ferroviarie, autostazioni, aerostazioni, aeroporti, porti marittimi e fluviali;
• attività di singoli imprenditori in aree remote o difficili da raggiungere (ad eccezione di città, centri regionali, insediamenti di tipo urbano), l'elenco di tali aree è approvato dalla regione.

Sul sistema fiscale dei brevetti;

Su UTII;

Esecuzione di lavori, fornitura di servizi al pubblico (quando si emettono moduli di segnalazione rigorosi);

- “trading” tramite distributori automatici.

Se un imprenditore aveva il diritto di non utilizzare i registratori di cassa secondo la "vecchia" legge (cioè secondo 54-FZ modificata prima del 15 luglio 2016), allora ha il diritto di lavorare senza registratore di cassa fino al 1 luglio 2018 .

Istruzioni su come registrare un registratore di cassa per imprenditori individuali secondo le nuove regole: 3 semplici passaggi

Per registrare un registratore di cassa, è necessario presentare una domanda al servizio fiscale federale. Ciò può essere fatto in due modi:

• V forma elettronica:
  • attraverso il servizio operatore dati fiscali (OFD - un'organizzazione che garantirà il trasferimento dei dati dalla cassa all'ufficio delle imposte, spesso fornisce un servizio di registrazione online);
  • Attraverso " Conto personale» sul sito web del Servizio fiscale federale (nalog.ru);
• in forma cartacea: a qualsiasi ufficio delle imposte (prima potevi contattare solo il tuo servizio fiscale federale, ora - a qualsiasi) di persona, tramite un rappresentante o per posta.

Con qualsiasi opzione, la registrazione avviene in 3 semplici passaggi. Ma prima devi acquistare un registratore di cassa o aggiornare quello esistente.

Passaggio 0. Acquista un nuovo registratore di cassa o modifica quello che hai.

Se il registratore di cassa è già stato utilizzato e si prevede di modificarlo, è necessario ammodernare il registratore di cassa e quindi registrarlo.

Passaggio 1. Concludere un accordo con l'operatore dei dati fiscali.

L'operatore di dati fiscali (FDO / Operatore) è un'organizzazione autorizzata che trasmette i dati al Servizio fiscale federale. Lo scopo principale dell'utilizzo delle nuove casse è trasmettere informazioni su transazioni in contanti all'ufficio delle imposte in tempo reale, vale a dire in linea. Questo sarà fornito dall'Operatore. Ce n'è uno sul sito web del Servizio fiscale federale.

Passaggio 2. Presentare domande per la registrazione di KKM

La domanda può essere compilata e presentata all'ufficio delle imposte in formato cartaceo (di persona) o elettronicamente - sul sito web dell'OFD o sul sito web del Servizio fiscale federale.

Prepararsi nuova forma Domande per la registrazione (riregistrazione) delle apparecchiature del registratore di cassa, la bozza del documento è disponibile al collegamento http://regulation.gov.ru/. Attualmente è in vigore il modello approvato nel 2017.

La domanda di registrazione di un registratore di cassa è un semplice documento composto dal Titolo e 3 sezioni, di seguito è riportato il modulo e le illustrazioni.

Tuttavia, non sempre le aziende hanno bisogno di un registratore di cassa. Quanto segue può funzionare senza di esso:

• Le imprese incluse nell'elenco speciale n. 745 del 30 luglio 1993, approvato dal governo della Federazione Russa (bancarelle con riviste, biglietti della lotteria ecc.)
• Le organizzazioni che accettano denaro utilizzando moduli di segnalazione rigorosi (posta, ecc.)

Se un'azienda dovesse utilizzare KMM, ma non lo fa, le verrà inflitta una multa. Il suo importo varia: 30-40 mila rubli. Viene inflitta anche una multa al capo dell'impresa: 3-4 mila rubli.

Documenti

La maggior parte dei documenti deve essere presentata in duplice copia e le riviste devono essere affisse con il sigillo e le firme dell'azienda, numerate e cucite.

1. Passaporto del manager
2. Certificato TIN (originale e copia)
3. Passaporto tecnico del dispositivo sotto forma di modulo
4. Timbri con sigillo del Centro KKM
5. Giornale dell'operatore cassiere (f KM-4)
6. Contratto di manutenzione con il produttore o centro assistenza
7. Certificato di iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (copia e originale)
8. FKM-8
9. Se la domanda di registrazione non viene presentata dal capo della società, è necessaria una procura notarile.
10. Passaporto della versione del dispositivo (copia, originale)
11. Scheda di registrazione

Se gli ispettori richiedono un contratto di locazione per i locali in cui verranno installati i dispositivi, ciò è illegale. Tutti i documenti possono anche essere inviati per posta, ma questo metodo allunga di un giorno il periodo di registrazione, altrimenti la lettera potrebbe andare persa completamente.

Istruzioni dettagliate per la registrazione dei registratori di cassa presso le autorità fiscali

Una visita al Servizio fiscale federale, si potrebbe dire ricognizione, poiché l'ufficio delle imposte non registrerà i dispositivi che non sono registrati presso la stazione di servizio centrale (descritta di seguito).

L'ispezione richiede la revisione delle seguenti informazioni:

• Ore e giorni in cui l'ispettore è disponibile.
• L'elenco dei documenti necessari per la procedura, poiché ogni ufficio delle imposte ha il proprio, ma in generale non differisce molto. In genere, gli ispettori richiedono un passaporto del dispositivo, una domanda di registrazione e un accordo di manutenzione concluso con il produttore o il centro di assistenza.
• È richiesta la pre-registrazione o esiste il principio "primo arrivato, primo servito"?

Selezione e acquisto registratori di cassa. Ci sono diversi punti quando si sceglie un'auto:

• La normativa consente l'utilizzo dei dispositivi iscritti nel Registro di Stato.
• Secondo il Classificatore è necessario chiarire la tipologia del registratore di cassa.
• Il dispositivo deve essere conforme al campione di riferimento. Quindi dovrebbe esserci un ologramma tridimensionale e dovrebbe esserci una memoria fiscale.
• Si consiglia di acquistare registratori di cassa da imprese specializzate o dal produttore. Quest'ultimo può subentrare obblighi di garanzia e, di conseguenza, riparazione in caso di guasto e manutenzione.
• L'acquisto da imprese intermediarie porterà al fatto che il registratore di cassa dovrà essere registrato presso il centro servizi centrale per fornire in futuro servizi tecnici e di riparazione. Per fare ciò, è necessario inviare al Centro il passaporto tecnico e la versione del passaporto ottenuta dal venditore. Successivamente, presso il centro servizi viene acquistato uno speciale ologramma "Servizio". Indica l'anno di acquisto del dispositivo e la data di inizio della manutenzione. L'accordo con il Centro viene concluso per un periodo di un anno, dopodiché viene concluso nuovamente.

Oggi i modelli più popolari sono Mercury-115K, al prezzo di 11.000 rubli, ed ELVES-MICRO-K, al prezzo di 12.000 rubli.

Registrazione diretta del registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale, che include la presentazione di tutti i documenti richiesti. Dopo aver presentato la domanda, gli ispettori completano la procedura entro 3-5 giorni. Al termine, al capo dell'azienda vengono restituiti il ​​passaporto del dispositivo e il contratto di manutenzione, oltre a ricevere una scheda di registrazione.

Entro 5 giorni, i funzionari fiscali devono controllare personalmente il registratore di cassa. Per fare ciò, molti servizi fiscali federali stabiliscono i giorni in cui i proprietari possono portare il dispositivo. Se non può essere trasportato (terminale POS), i funzionari fiscali si rivolgono all'impresa.

Se l'organizzazione ha acquistato un dispositivo usato, è necessario fornire una copia della vecchia scheda di registrazione. Dovrebbe indicare che il registratore di cassa è stato cancellato dal precedente Servizio fiscale federale.

Procedura di fiscalizzazione

Il dispositivo viene acquistato in condizioni non fiscali (non funzionanti), ovvero Il contatore che riepiloga le entrate è spento.

Anche se viene utilizzato il registratore di cassa, la fiscalizzazione deve essere completata nuovamente. Durante la procedura sono presenti un dipendente del CTO, un rappresentante dell'azienda (è necessaria una procura) e un ispettore.

L'operazione viene eseguita solo se tutti i documenti sono già stati presentati, il giorno stabilito dal Servizio fiscale federale, entro il periodo di 5 giorni in cui l'ufficio delle imposte registra il dispositivo.

Innanzitutto, uno specialista CTO verifica l’integrità della pratica, inserisce il numero di serie nella memoria dell’apparecchiatura e programma il codice identificativo del contribuente (TIN) e il nome dell’azienda. Quindi l'ispettore imposta una password che protegge il dispositivo dagli hacker.

Quindi il dipendente della stazione di servizio centrale mette un sigillo e la data di sigillatura viene inserita in KM-8. Firma anche il documento di registrazione e vi inserisce il numero di licenza.

La fase finale della fiscalizzazione è l'immissione di prova dell'importo (1,11 rubli) sulla macchina per verificare la correttezza dei dettagli stampati. L'ufficiale fiscale, utilizzando la password precedentemente inserita, produce uno Z-report di prova.

Il rappresentante dell'azienda e l'ispettore devono firmare l'atto di registrazione dei contatori di controllo e di trasferire tutte le letture a zero. Se tutto è andato bene, all'attrezzatura viene assegnato un numero univoco e viene inserita in un registro speciale.

In conclusione

L'intera procedura per registrare un dispositivo è la seguente:

• Acquisto registratore di cassa
• Visita al Centro Servizi
• Raccolta dei documenti necessari per le autorità fiscali
• Conoscere i giorni dell'appuntamento dell'ispettore e fissare un appuntamento con lui
• Presentazione di una domanda al servizio fiscale federale
• Superare la fiscalizzazione
• Ricevere una carta di registrazione

Video sull'argomento: "L'imprenditore individuale preleva denaro dal registratore di cassa: questioni di disciplina del contante"

Organizzazioni e singoli imprenditori che utilizzano contanti o pagamenti nelle loro attività carte bancarie, è obbligatorio l'uso dei registratori di cassa.

Registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte

La normativa specifica la procedura di registrazione e l'elenco dei documenti richiesti. Ma di tanto in tanto, alle organizzazioni vengono presentati requisiti aggiuntivi. Per garantire che i documenti vengano raccolti nella forma corretta, è meglio contattare le autorità fiscali per chiarire tutti i dettagli e conoscere il programma delle visite.

La procedura per la registrazione di una LLC e di un singolo imprenditore presenta differenze, ma il pacchetto di documenti per loro è lo stesso.

Nel caso in cui l'indirizzo effettivo di utilizzo del registratore di cassa della persona giuridica non coincida con quello legale, dovrai registrare una divisione separata (link all'articolo “Come aprire una divisione separata nel 2016”).

Se intendi utilizzare un registratore di cassa in una filiale, devi registrarlo nella regione in cui si trova la filiale. L'ufficiale della registrazione deve disporre di una procura notarile, firmata dal capo dell'organizzazione e contrassegnata da un sigillo.

Allo stesso modo, anche se un registratore di cassa è registrato nella sua ubicazione, la registrazione avviene o da parte del capo dell'organizzazione stesso o della persona a cui deve essere rilasciata la procura.

Pacchetto di documenti richiesto per la registrazione di un registratore di cassa - LLC e imprenditore individuale

Di seguito presentiamo il pacchetto più completo di documenti che potrebbero essere richiesti dal Servizio fiscale federale.

È molto conveniente acquistare i CCP presso i Centri di assistenza tecnica, poiché in questo caso sono tenuti a fornire essi stessi alcuni documenti.

Al momento della conclusione di un accordo con la CTC, ti verranno forniti i seguenti documenti, con i quali potrai successivamente contattare il servizio fiscale per registrare la CCP:

• Un accordo tra l'organizzazione e il centro assistenza che garantisce la manutenzione della vostra attrezzatura. (Ti verranno fornite 2 copie. Dovrai presentare l'originale all'ufficio delle imposte);
• Passaporto del registratore di cassa ed EKLZ (nastro di controllo elettronico protetto);
• Giornale KM-4 e Giornale KM-8 (Il giornale è tenuto dal cassiere-operatore, registra i guasti e richiede l'intervento di un tecnico per la riparazione del registratore di cassa) I giornali devono essere cuciti e numerati se non sono numerati;
• Timbri con sigillo aggiuntivo un foglio per il passaporto;
• Il registratore di cassa stesso (devi portarlo con te al momento della registrazione).

Inoltre, è necessario preparare personalmente i seguenti documenti:

• Certificato di OGRN, EGRN o TIN
• Un ordine redatto nel vostro dipartimento Risorse umane per l'assunzione delle seguenti posizioni: capo contabile, direttore e cassiere.
• Domanda di registrazione di un registratore di cassa
• Sigillo dell'organizzazione
• Contratto di locazione dei locali, status giuridico ed effettivo dell'organizzazione
• Per i singoli imprenditori è inoltre necessario fornire un certificato di registrazione, come imprenditore individuale.
• Se la tua organizzazione è stata aperta in precedenza, ti potrebbe essere chiesto di fornire un certificato di assenza di debiti. (Puoi utilizzare l'ultimo bilancio presentato all'INFS, con la firma del tuo ispettore.)

Dopo aver controllato il pacchetto di documenti che hai raccolto, sarai invitato all'Ispettorato fiscale per registrare il registratore di cassa. Questo processo si svolge presso l'ufficio delle imposte, con la partecipazione di un tecnico del vostro centro di assistenza tecnica.

Durante questa visita, dovrai avere in mano un'applicazione con la richiesta di registrazione del tuo registratore di cassa, nonché la scheda tecnica del tuo dispositivo e il registro KM-8. Per non essere rifiutato dalle autorità fiscali di registrare un registratore di cassa, è obbligatorio presentarsi all'orario stabilito.

Registrazione di un registratore di cassa usato

Per legge è consentito l'uso di apparecchi di cassa usati. È possibile acquistarlo presso il Centro Assistenza Tecnica. Pertanto, puoi registrarti al servizio fiscale molto più velocemente. Se acquisti il ​​dispositivo da terzi, dovrai annullare la registrazione del registratore di cassa, perché è stata intestata ad un altro proprietario e solo dopo iniziare a preparare i documenti per l'ufficio delle imposte. Per cancellare i registratori di cassa è necessario ritirare il seguente pacco di documenti:

• domanda nel modulo KND 1110021;
• Registratore di cassa;
• rapporto Z estremo;
• Informazioni sull'assenza di debito.

Dopo la cancellazione del dispositivo, è necessario inviarlo al centro servizi centrale, allegandovi i documenti.

I passaggi successivi sono simili alla registrazione di un nuovo dispositivo.

Acquistando un registratore di cassa presso un centro servizi centrale, verrà concluso con voi anche un contratto di manutenzione e verrà preparato il pacchetto di documenti sopra menzionato.

Importante! Il CCP funziona, secondo la legge, per 7 anni dalla data della sua registrazione.

Scadenze per la registrazione del registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte

Dopo un controllo preliminare del registratore di cassa da parte di un ispettore, i dati del registratore di cassa vengono inseriti nel libro contabile tenuto dall'ufficio delle imposte. Una nota sull'avvenuta procedura di registrazione viene inserita nel passaporto del registratore di cassa, dopodiché il richiedente riceve l'intero pacchetto di documenti, nonché un tagliando contabile, una scheda di registrazione dell'attrezzatura e un giornale certificato dell'operatore del cassiere.

Se tutti i requisiti vengono soddisfatti in modo coerente, la procedura di registrazione di solito non richiede più di 5 giorni lavorativi, anche se in realtà possono essere necessarie due settimane.

Registrazione del PCC, in al momento, viene effettuato a titolo gratuito.

Costo di registrazione di un registratore di cassa per una LLC

Alcune organizzazioni, al fine di accelerare il processo, utilizzano i servizi per la registrazione urgente dei registratori di cassa. Tali società registreranno il tuo registratore di cassa in 1-2 giorni lavorativi. Costo stimato 1500-2500 rubli. Dipende se il cliente parteciperà alla procedura di registrazione, oppure se una società terza contatterà autonomamente l'INFS. In caso di registrazione di più registratori di cassa il costo può essere ridotto alla metà.

Una LLC non può registrare un registratore di cassa?

Non è possibile utilizzare un registratore di cassa non registrato. Ma ci sono categorie di organizzazioni che potrebbero rifiutarsi di utilizzare i registratori di cassa. (Tutte le organizzazioni che ricevono profitti in contanti, come negozi online o LLC e singoli imprenditori coinvolti vendite al dettaglio nelle regioni densamente popolate sono tenuti a registrare i registratori di cassa).

Inoltre, le società a responsabilità limitata e i singoli imprenditori si sono impegnati nella vendita prodotti alcolici nelle aree remote dove potrebbero esserci problemi con l'elettricità, hanno il diritto di rifiutarsi di utilizzare KKM, previa segnalazione all'UTII.

Possono rifiutare la CCT anche le imprese che svolgono le loro attività in regime fiscale semplificato (regime fiscale semplificato) o le organizzazioni registrate prima del 2014. Tuttavia, ciò è possibile solo se forniscono servizi alla popolazione a cui non sono legati commercio al dettaglio.

Di conseguenza, non solo le autorità fiscali, ma anche i contribuenti possono decidere se utilizzare o meno i registratori di cassa, se tale scelta è prevista dalla legge.

Riassumiamo. Esistono due categorie di organizzazioni che hanno il diritto di rifiutarsi di registrare i registratori di cassa: si tratta di imprenditori che svolgono attività di commercio al dettaglio in regioni problematiche e di coloro che utilizzano esclusivamente pagamenti non in contanti quando effettuano i pagamenti.

Multe per mancanza di registratore di cassa

In caso di utilizzo di un registratore di cassa non registrato, al proprietario dell'impresa e al cassiere verrà inflitta un'ammenda molto significativa. Gli organizzatori rischiano una multa da 30 a 40mila rubli e i cassieri da 3 a 4mila rubli.

La registrazione di un registratore di cassa è una procedura obbligatoria, accompagnata dalla conclusione di un accordo con il centro servizi centrale, nonché dalla successiva presentazione di un pacchetto di documenti al servizio fiscale.

Le organizzazioni possono rifiutare la registrazione se utilizzano apparecchiature non incluse nel registro statale o se è stato fornito un pacchetto di documenti incompleto.

La questione su come registrare un registratore di cassa (registratore di cassa, registratore di cassa) è rilevante per motivi legali e individui che esercitano il commercio al dettaglio e forniscono una vasta gamma di servizi e utilizzano registratori di cassa per svolgere la propria attività.

Secondo la normativa vigente Federazione Russa I registratori di cassa devono necessariamente passare attraverso la procedura di registrazione, poiché l'esecuzione di operazioni di regolamento con clienti e clienti utilizzando un registratore di cassa non registrato comporta sanzioni amministrative ( sanzioni - da 30.000 a 40.000 rubli per azienda e da 3.000 a 4.000 rubli per dirigente d'azienda).

La procedura di registrazione dei registratori di cassa è regolata nel dettaglio dalle disposizioni dei seguenti regolamenti:

• Decreto governativo, che ha approvato il "Regolamento sull'applicazione e la registrazione dei registratori di cassa utilizzati da singoli imprenditori e organizzazioni" n. 470 del 23 luglio 2007.
• Legge federale n. 54 del 22 maggio 2003, che regola la procedura per i pagamenti in contanti e con carte di pagamento effettuati tramite registratori di cassa.
• Norme locali emanate dalle autorità fiscali regionali.

Quando KKM non è necessario

Tuttavia, non sempre le aziende hanno bisogno di avere un registratore di cassa. Possono funzionare senza registratori di cassa:

Registrazione del registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte - istruzioni dettagliate

Per le imprese e le organizzazioni, l'autorità fiscale per la registrazione dei registratori di cassa sarà l'ufficio delle imposte corrispondente nel luogo in cui ha sede la persona giuridica.

Se una persona giuridica ha unità separate che utilizzano anche registratori di cassa, la registrazione del dispositivo viene effettuata presso gli ispettorati fiscali situati nel luogo di registrazione delle divisioni dell'impresa (ad esempio, una LLC ha una catena di negozi in diverse città del paese, quindi è necessario registrare separatamente i registratori di cassa presso gli ispettorati fiscali di ciascuna città).

Per un imprenditore individuale, l’autorità fiscale per la registrazione di un registratore di cassa sarà l’ufficio di controllo corrispondente nel luogo di residenza dell’imprenditore individuale.

Passaggio 1. Presentazione dei documenti

Il primo passo nella registrazione di un registratore di cassa è l'invio dei documenti. Le autorità fiscali registrano KKM entro cinque giorni lavorativi dalla data in cui il richiedente (o il suo rappresentante) presenta un pacchetto di documenti, la cui ricezione deve essere notificata in anticipo al richiedente. Pertanto, se i rappresentanti del servizio fiscale identificano eventuali carenze nei documenti di registrazione (ad esempio, un pacchetto di documenti incompleto), il richiedente può correggerli entro un giorno lavorativo dalla data di ricevimento della notifica dall'ufficio delle imposte, altrimenti gli verrà negata la registrazione del registratore di cassa.

Passaggio 2. Ispezione del registratore di cassa

Dopo che il richiedente ha presentato i documenti di registrazione, l'ispettore fiscale nomina data specifica e l'orario di ispezione (controllo) del registratore di cassa. L'imprenditore deve presentarsi presso l'ufficio dell'autorità fiscale il giorno stabilito con il registratore di cassa, se l'imprenditore non viene a visionare l'apparecchio all'orario concordato, gli verrà negata la registrazione; Inoltre, durante l'ispezione del KKM con l'imprenditore deve essere presente un rappresentante (meccanico) del Centro di assistenza tecnica (assistenza) KKM. Sono soggetti a registrazione solo i modelli KKM inclusi nel registro statale di KKM e dotati anche di uno speciale blocco di nastro di sicurezza per il controllo elettronico.

Passaggio 3. Emissione della carta di registrazione KKM

Dopo aver verificato le condizioni del KKM e aver esaminato il pacchetto di documenti, le autorità fiscali inseriscono tutte le informazioni sul KKM in uno speciale libro contabile KKM e rilasciano anche la scheda di registrazione KKM e la scheda di registrazione all'imprenditore, restituendo gli originali di tutti i documenti presentati documenti. Nel passaporto KKM presentato, l'ispettore fiscale annota la registrazione del dispositivo e registra il giornale dell'operatore del cassiere. Dopodiché il processo di registrazione KKM è considerato completato e il richiedente può utilizzarlo nel suo attività imprenditoriale KKM registrato.

La procedura per la registrazione dei registratori di cassa in vari dipartimenti fiscali può avere la propria tratti caratteristici. Ad esempio, la fornitura di un pacchetto di documenti e una domanda di registrazione può essere effettuata sia in giorni specifici di ricevimento in base all'ordine di arrivo, sia secondo le registrazioni preliminari presso l'ufficio delle imposte, che dovrebbero anche essere chiarite in anticipo.

Video: registrazione KKM

Documenti per la registrazione del registratore di cassa

Per registrare un registratore di cassa presso le autorità fiscali, un imprenditore deve fornire un pacchetto dei seguenti documenti:

• Passaporto EKLZ (nastro di sicurezza per il controllo elettronico).
• Una domanda per conto del proprietario del registratore di cassa, redatta in un modulo speciale approvato con l'ordinanza del servizio fiscale federale del 9 aprile 2008 n. MM-3-2/15. Un modulo per scrivere una domanda può essere ottenuto dai rappresentanti delle autorità fiscali locali.
• Passaporto modello KKM compilato da un rappresentante del Centro servizio al momento della firma di un contratto di servizio (l'originale e una copia del passaporto vengono forniti all'ufficio delle imposte).
• Passaporto tecnico KKM (rilasciato al momento dell'acquisto di un registratore di cassa).
• Certificato di registrazione di un'organizzazione o di un singolo imprenditore presso le autorità fiscali e l'assegnazione di un numero di identificazione fiscale (è sufficiente fornire una copia all'ufficio delle imposte).
• Contratto di manutenzione (tecnica) dei registratori di cassa presso i centri di assistenza (la legislazione della Federazione Russa vieta l'uso dei registratori di cassa senza un contratto di servizio valido). Il contratto viene concluso direttamente con il fornitore del registratore di cassa o con un Centro Servizi autorizzato dal fornitore del registratore di cassa.
• Una procura che dà il diritto di registrare il registratore di cassa presso le autorità fiscali, se la registrazione non viene effettuata dal capo dell'impresa (procura originale).
• Il giornale del cassiere, compilato secondo il modulo KM-4.
• Un contratto di locazione del locale o qualsiasi altro documento che confermi la possibilità di installare un registratore di cassa all'indirizzo specificato nella domanda in cui verrà utilizzato il dispositivo (vengono forniti una copia e un originale).
• Certificato di registrazione statale di un'impresa o organizzazione (OGRN). È necessario fornire una copia e l'originale del certificato all'ufficio delle imposte.
• Conto corrente.
• Un giornale per la registrazione delle chiamate di tecnici specializzati, compilato secondo il modulo KM-8.

Inoltre, l'ufficio delle imposte chiederà al singolo imprenditore di presentare un documento di identità (passaporto) e un rappresentante di una persona giuridica - un documento che confermi il suo diritto di agire per conto della società (ad esempio, un protocollo di un generale riunione o una decisione sulla nomina di un unico organo esecutivo).

Il pacchetto di documenti da presentare per la registrazione di un registratore di cassa è stabilito individualmente dagli uffici tributari regionali e può differire, pertanto, per non ritardare la procedura di registrazione, è consigliabile che il richiedente si informi preventivamente presso l'ufficio tributi l'elenco dei documenti richiesti.

Il registratore di cassa viene venduto in uno stato non fiscale (non funzionante), cioè il contatore che riepiloga le entrate è spento. Anche se il dispositivo viene utilizzato, la fiscalizzazione dovrà essere completata nuovamente. Durante la procedura dovranno essere presenti:

• Dipendente del CTO.
• Ispettore fiscale.
• Rappresentante della società per delega.

La fiscalizzazione viene effettuata solo nei casi in cui tutti i documenti vengono presentati il ​​giorno stabilito dal servizio fiscale (in uno dei 5 giorni in cui l'ufficio delle imposte registra il registratore di cassa).

Prima della fiscalizzazione, lo specialista del centro servizi centrale:

• Controlla l'integrità dell'alloggiamento del registratore di cassa.
• Inserisce nella memoria il numero di serie del dispositivo.
• Programma il codice fiscale e la ragione sociale.

Quindi l'ispettore fiscale imposta una password che protegge il registratore di cassa dall'hacking, dopodiché il dipendente della stazione di servizio centrale applica un sigillo di sicurezza e la data di sigillatura del dispositivo viene inserita nelle istruzioni KM-8. Appone la sua firma sulla carta di circolazione e vi inserisce il numero di targa.

L'inserimento di prova dell'importo (1,11 rubli) sulla macchina è la fase finale della fiscalizzazione, che consente di verificare la correttezza dei dati stampati. L'ispettore fiscale, utilizzando la password precedentemente inserita, produce un rapporto Z di prova. Successivamente, l'ispettore fiscale e un rappresentante dell'azienda devono firmare un atto sulla registrazione dei contatori di controllo e sul trasferimento a zero di tutte le letture KKM. Se tutto è andato bene, al registratore di cassa viene assegnato un numero univoco, che viene inserito in un apposito giornale fiscale.

Costo della registrazione KKM

Attualmente non è previsto alcun costo per la registrazione di un registratore di cassa presso le autorità fiscali. Numerosi centri di assistenza e manutenzione per dispositivi, nonché intermediari studi legali fornire alle aziende i propri servizi per la registrazione dei registratori di cassa presso le autorità fiscali locali; in questo caso il periodo di registrazione richiede solo 2-3 giorni. Il costo di tale servizio varia da 4.000 a 7.000 rubli.

Gli intermediari si occupano della preparazione del pacchetto dei documenti richiesti, dell'acquisto dei registratori di cassa e di vari compiti di corriere.

Se segui tu stesso la procedura di registrazione per i registratori di cassa, allora risorse finanziarie ci vorrà molte volte meno. Dovrai quindi pagare solo l'acquisto dei registratori di cassa (costo medio da 10.000 rubli) e l'accordo con centro servizi manutenzione (da 2000 a 4000 rubli).