È possibile apporre il timbro del dipartimento Risorse umane sul libro di lavoro? Certificazione del verbale di licenziamento nel libro di lavoro: sottigliezze e insidie.

Di norma, la firma viene posizionata nell'angolo in basso a destra sul lato destro della doppia pagina. La firma viene posizionata sopra la firma in modo che la firma sia il più possibile al centro. Se stiamo parlando di un modulo, è necessario apporre un timbro sotto la voce, preferibilmente con lato destro. La stampa deve essere nitida e non sovrapporsi all'entrata libro di lavoro, rendendo così problematica la lettura delle informazioni. Accanto al sigillo deve essere apposta la firma del datore di lavoro. Pertanto, l'apposizione di un sigillo è di importanza decisiva, perché se lo si mette nel posto sbagliato, o sarà difficile leggere le informazioni sul documento di lavoro e sul sigillo, oppure la distanza tra il sigillo e il verbale sarà ridotta. così grande che sarà difficile capire se il sigillo si riferisce a quanto scritto nel documento di lavoro oppure al n. Ecco perché il dipartimento del personale presta così tanta attenzione al luogo in cui viene posizionato il timbro.

Se non viene eliminata, tale assenza potrebbe successivamente influire negativamente sulla comunicazione con le autorità che erogano il pagamento delle pensioni ai cittadini. In questo caso, infatti, le informazioni inserite nel frontespizio non sono formalmente confermate dal primo datore di lavoro al momento dell'assunzione e l'altro datore di lavoro (successivo) non ha il diritto di confermare tali informazioni. Allo stesso tempo, si dovrebbe tener conto dell'esistenza pratica giudiziaria confutare questa conclusione.
Pertanto, un cittadino che si trova ad affrontare una situazione simile dovrebbe contattare il datore di lavoro interessato per correggere l'errore. Se tale ricorso è impossibile (ad esempio, in caso di liquidazione dell'organizzazione), allora esiste la possibilità che il dipendente dovrà difendere i suoi diritti, confermati da tale libro di lavoro, in tribunale.

Se non è rimasta praticamente alcuna impronta nel punto in cui è stato posizionato il timbro, è sufficiente applicare l'inchiostro sul timbro e stamparlo di nuovo. Nessuno noterà che la produzione era secondaria. Se, tuttavia, le informazioni del primo sigillo sono visibili e non è possibile inserire il secondo nel documento di lavoro senza sporco, non preoccuparti. Immergere il sigillo nella vernice e posizionare il sigillo accanto a quello illeggibile.

Fare un'impronta con un sigillo illeggibile non è considerato un errore, quindi non è necessario riscrivere il record. Conclusione Ora conosci tutte le regole per timbrare il tuo libretto di lavoro e tu, come dipendente, datore di lavoro e dipendente del dipartimento Risorse umane, puoi facilmente verificare se il tuo libretto di lavoro è compilato correttamente. Fai attenzione a conservare la tua documentazione lavorativa: dopo tutto, questo è il documento più importante che garantisce la tua esperienza lavorativa, che in seguito diventerà la tua pensione.

Mettiamo un timbro sul libro di lavoro

Affinché l'atto abbia aspetto legale, il timbro viene apposto per ultimo dopo:

• tutti i campi sono compilati;
• sono state inserite le informazioni sul segnaposto;
• sono state fornite le firme richieste.

È necessario posizionarlo con attenzione in modo che la stampa non sbavi e sia leggibile. Un esempio di dove apporre un timbro sul libretto di lavoro in caso di licenziamento: cosa fare se l'ufficiale del personale ha messo il timbro sbagliato? È necessario istruire chiaramente le persone autorizzate a lavorare con libri e inserti. Qualsiasi errore comporterà una serie di conseguenze legali sia per il proprietario del documento che per il datore di lavoro.
Va tenuto presente che possono essere imposte sanzioni amministrative per la violazione della preparazione della documentazione del personale. Un simile errore è considerato come la sostituzione del sigillo rotondo dell’organizzazione con qualsiasi altro. Qui dobbiamo procedere dalle circostanze.

Timbratura corretta nel libretto di lavoro

Se il timbro non è stato apposto nel luogo di lavoro precedente Se un dipendente decide di cambiare luogo di lavoro per qualsiasi motivo, deve assolutamente ritirare il suo libretto di lavoro presso l'ufficio risorse umane (o direttamente dal capo). Successivamente il proprietario dell'opera la passa nelle mani della nuova gestione. Se risulta che manca il sigillo, il libro di lavoro può essere considerato non valido nel nuovo luogo di lavoro.

In questo caso il lavoratore ha due possibilità:

• procurati un nuovo libro (se non ci sono dubbi sulla perdita di esperienza))
• ripristinare la sigillatura del precedente posto di lavoro.

La prima opzione è spesso inaccettabile per il dipendente, poiché in questo caso si perdono i dati sull'assicurazione e sull'esperienza lavorativa, che in futuro influiranno negativamente sull'importo della pensione. La seconda opzione è la più preferibile, se puoi contattare facilmente il tuo precedente luogo di lavoro.

I francobolli sui libri di lavoro vengono annullati

Il sigillo avviene nel verbale di premiare un dipendente o di incoraggiarlo. Se il dipendente ha migliorato le sue qualifiche, viene utilizzato anche un sigillo per inserire un'iscrizione nel libro di lavoro principi generali. E anche in caso di cucitura del liner. Esempio di sigillo in un libro di lavoro: come dovrebbe essere? Un'organizzazione può avere da uno a cinque francobolli, che vengono utilizzati a seconda dello scopo previsto.

Ma i tipi più comuni di sigilli sono il sigillo generale dell'organizzazione e il sigillo dei documenti. Quest'ultimo, di regola, viene localizzato dai dipendenti del dipartimento del personale. Sono loro che mettono questo timbro su tutta la documentazione in entrata e in uscita.
Il sigillo generale dell'organizzazione è solitamente conservato dal datore di lavoro. Solo lui lo mette su tutti i tipi di documenti e moduli che hanno significato ufficiale o sono regolamenti locali.

Dove mettere un timbro sul libretto di lavoro al momento del licenziamento e cosa fare se non è presente?

Registrazione dei dati Quando si inseriscono i dati del dipendente, il datore di lavoro deve apporre un timbro sul frontespizio, ma prima della stampa devono essere indicati i dati anagrafici del dipendente:

• data di nascita)
• indicazione del titolo di studio)
• nome della professione o della specialità del dipendente.

Dopo aver inserito i dati, il dipendente firma sul frontespizio, confermando l'accuratezza delle informazioni. Solo dopo viene apposto il sigillo. Vale la pena notare che tutti questi dati vengono compilati solo sulla base di determinati documenti: passaporto, diploma, ecc. Senza alcun documento che confermi le informazioni sul dipendente, l'ufficiale del personale non ha il diritto di inserirle nel libro di lavoro.

Pertanto, per chi non sapesse se nel libretto di lavoro viene messo un timbro quando si fa domanda di lavoro, va detto che viene timbrato se il libretto di lavoro viene emesso per la prima volta. La sua posizione è il frontespizio.

Rivista online per commercialisti

Se il datore di lavoro è in linea di principio interessato a tale semplificazione del flusso di documenti. Allora, in breve, qual è la sostanza delle spiegazioni del Ministero?

• se l'organizzazione non dispone di un proprio sigillo, non è richiesta la presenza di impronte sulla prima pagina del libro di lavoro;
• la stessa regola vale per la certificazione del verbale di licenziamento contratto di lavoro): c'è un sigillo - è apposto, l'azienda non ha un sigillo - non è necessaria l'impronta;
• Dal 7 aprile 2015 le firme delle parti sono considerate un adeguato sostituto del sigillo: il datore di lavoro (o suo fiduciario) e dipendente, certificando i registri effettuati durante il lavoro in questa organizzazione.

Rifiuto dalla stampa: come farlo correttamente? Come abbiamo scoperto, su questo documento non viene apposto un sigillo se la LLC o la JSC non ne hanno uno. Tali dati: la presenza del sigillo deve essere registrata nello Statuto dell’organizzazione.

Timbro nel libro di lavoro

Un libro di lavoro è un documento che conferma il fatto attività lavorativa dipendente e la sua anzianità di servizio.

Ancora una volta sulla stampa

Le informazioni fornite in questo documento possono influenzare il successivo impiego del dipendente (dal

il libro di lavoro è incluso nell'elenco dei documenti presentati da un candidato per un posto vacante a un nuovo datore di lavoro) e il calcolo di una pensione.

Consideriamo questo problema in modo più dettagliato.

Viene apposto un timbro sul libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro?

Modifica dei dati Dove viene posizionato il timbro quando si modificano i dati dei dipendenti? La necessità di modificare i dati sorge solitamente quando un dipendente cambia il suo cognome, nome, paese o altri dati. In questo caso, la voce precedente viene accuratamente cancellata con una linea continua, dopodiché vengono inseriti nuovi dati in base ai documenti forniti dal dipendente. Allo stesso tempo, il dipendente autorizzato appone il proprio timbro e la propria firma sul retro della copertina.

Quando si emette l'inserto, ci sono situazioni in cui le pagine richieste del libro di lavoro sono già compilate. In questo caso, al dipendente viene fornito un inserto. In questo caso sul frontespizio viene apposto un timbro indicante l'avvenuta emissione dell'inserto. Senza un libro di lavoro, questo inserto non è valido. Licenziamento Durante il licenziamento a volontà o per altri motivi, il responsabile (o chi svolge le sue funzioni) firma e sigilla il libretto di lavoro.

C'è un timbro sul libretto di lavoro?

Tutte le altre informazioni presentate in questo articolo non sono altro che l'esperienza pluriennale maturata dai dipendenti del dipartimento del personale, che è diventata una sorta di regola per la compilazione dei libri di lavoro. Il personale delle risorse umane ha istruzioni speciali. Recentemente è apparso in essi un libro di lavoro di esempio, dove è possibile vedere la posizione del timbro corretto. Ma non esiste una guida diretta su come applicare un timbro. Ci auguriamo che nel prossimo futuro il legislatore corregga questo malinteso, rendendo la vita molto più semplice ai cittadini del nostro Paese e ai giovani dipendenti dei dipartimenti delle risorse umane nelle organizzazioni. Perché viene apposto un timbro sul TC? Il sigillo è di grande importanza e qualsiasi documento certificato dal timbro dell'organizzazione acquisisce valore legale. Poiché il sigillo è presso il datore di lavoro, significa che gli atti da questo certificati sono stati esaminati direttamente dal datore di lavoro e sono stati da questo approvati.

Inseriamo correttamente il timbro nel libro di lavoro: quando, dove e perché?

Pertanto, il documento più importante che formalizza tutte le relazioni e gli aspetti ad esse relativi, vale a dire il codice del lavoro, non contiene un articolo separato dedicato all'accordo. Il Codice del lavoro contiene numerosi riferimenti al fatto che qualsiasi iscrizione nel registro del lavoro deve essere effettuata correttamente, e ciò che costituisce un'immagine corretta è competenza di altri atti legislativi.

Sigillo dell'organizzazione non valido nel libro di lavoro

Quando ho inserito nel libro di lavoro una voce relativa al licenziamento di un dipendente, ho messo il sigillo dell'organizzazione, ma era scarsamente sigillato.

Ne ho messo un altro sopra, era completamente imbrattato.

Questo non è valido, cosa devo fare in questo caso?

Hai fatto tutto correttamente, quando si inserisce nel libro di lavoro il licenziamento, deve essere certificato dall'organizzazione, p.

2.2 Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate con Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 10 ottobre 2003 N 69.

Purtroppo, legislazione del lavoro e la normativa in materia non contiene disposizioni la cui applicazione potremmo raccomandare per risolvere la situazione attuale.

Successivamente certificare attentamente le iscrizioni effettuate con il sigillo dell’organizzazione.

Solo gli utenti registrati autorizzati hanno la possibilità di aggiungere pubblicazioni.

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C'è un timbro sul libretto di lavoro?

Il Codice della Federazione Russa include solo clausole che contengono la necessità di timbrare i libri. La questione della registrazione è regolata in misura maggiore da: Norme per la registrazione e la conservazione dei libri di lavoro, approvate con Risoluzione n. 225.

Ancora una volta sulla stampa

Istruzioni per la compilazione, approvate con Delibera del Ministero del Lavoro n. 69 dell'ottobre 2003.

Il libretto di lavoro era mal timbrato

L'iscrizione correttiva deve corrispondere integralmente all'iscrizione nel documento (ordine, disposizione) in base al quale è stata effettuata l'iscrizione nel libro di lavoro.

In conformità con le regole n. 225, la registrazione di un libro di lavoro per un dipendente assunto per la prima volta viene effettuata dal datore di lavoro in presenza del dipendente entro e non oltre una settimana dalla data di assunzione. Cioè, la data di compilazione del frontespizio può differire dalla data di assunzione di non più di 7 giorni di calendario.

È possibile apporre nuovamente il timbro sul libretto di lavoro se il sigillo non è stato stampato la prima volta?

È possibile mettere nuovamente il timbro sul libro se la prima volta il sigillo non è stato stampato?

Sì, puoi. Se, quando si certifica il record di licenziamento nel libro di lavoro, l'impronta dell'organizzazione risulta essere sfocata e presenta dettagli difficili da leggere, è necessario rimontarla accanto in modo che tutti i dettagli siano chiaramente leggibili.

Inoltre, un sigillo con dettagli di difficile lettura non deve essere barrato.

La logica di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del Sistema Glavbukh

Il dipendente ha fornito un libretto di lavoro, sul quale il timbro è difficilmente visibile. È possibile accettare un libro del genere o devo risolvere il problema in qualche modo?

Ispettore delle risorse umane (Nizhny Tagil)

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Sicurezza sul lavoro

Sicurezza sul lavoro

L'ho inserito nel libro di lavoro, ma è stato stampato molto male: il nome dell'organizzazione e la sua amministrazione forma giuridica. Posso mettere un altro sigillo accanto?

Grazie in anticipo per la tua risposta!

Ma conosco casi in cui, al momento della domanda di pensione, la Cassa pensione richiede copie dei provvedimenti di ammissione e di licenziamento a causa di un sigillo mal apposto.

Ad esempio, uno dei miei dipendenti non può confermare diversi anni di esperienza: è registrato male e la società è scomparsa (prima, durante la perestrojka, c'erano molte di queste "compagnie volanti").

Del resto l'impronta del sigillo non è solo una formalità, ma un requisito che certifica l'autenticità della firma ufficiale, e se questa stampa è illeggibile, la sua autenticità può essere messa in dubbio, così come l'autenticità della firma del funzionario e della registrazione nel Codice del lavoro.

Il legislatore, attraverso i suoi articoli, cerca di regolamentare la questione della timbratura, ma, purtroppo, questi articoli non sono raggruppati in un'unica sezione, ma sono sparsi in tutto il quadro normativo atti giuridici nella sfera del lavoro.

Quindi il documento più importante che mette al sicuro tutto rapporti di lavoro e gli aspetti ad essi relativi, vale a dire – codice del lavoro, non contiene un articolo separato dedicato allo stampaggio.

Il Codice del lavoro contiene numerosi riferimenti al fatto che qualsiasi iscrizione nel registro del lavoro deve essere effettuata correttamente, e ciò che costituisce un'immagine corretta è competenza di altri atti legislativi.

Non c'è nulla di insolito in questa richiesta, poiché è il dipendente ad essere responsabile della creazione di un libretto di lavoro per il dipendente. Le informazioni sul dipendente vengono inserite nel libro di lavoro, vale a dire:

• cognome;
• cognome;
• data di nascita;
• specialità;
• luogo di studio;
• livello di istruzione.

Sono queste informazioni che sono certificate dal sigillo dell'organizzazione, ovvero viene riconosciuta l'autenticità delle informazioni qui specificate. Viene apposto un timbro sul libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro?

Il timbro viene apposto sul libretto di lavoro nella forma di lavoro diretto. Pertanto, il certificato di lavoro è considerato entrato in vigore.

Anche l'atto di licenziamento del dipendente dall'incarico è certificato con un sigillo. Un altro caso che utilizza la stampa - registrazione del trasferimento interno o esterno.

Il sigillo avviene nel verbale di premiare un dipendente o di incoraggiarlo. Se il dipendente migliorato le sue qualifiche, il sigillo viene utilizzato anche per effettuare registrazioni generali nel libro di lavoro.

Timbro campione nel libretto di lavoro:

Come dovrebbe essere?

Un'organizzazione può avere da uno a cinque francobolli, che vengono utilizzati a seconda dello scopo previsto.

Ma vengono considerati i tipi più comuni di sigilli sigillo generale dell'organizzazione e sigillo dei documenti. Quest'ultimo, di regola, viene localizzato dai dipendenti del dipartimento del personale. Sono loro che mettono questo timbro su tutta la documentazione in entrata e in uscita.

Il sigillo generale dell'organizzazione è solitamente conservato dal datore di lavoro. Solo lui lo mette su tutti i tipi di documenti e moduli che hanno significato ufficiale o sono regolamenti locali.

Molte persone si chiedono che tipo di sigillo dovrebbe avere un dipendente del dipartimento Risorse umane, è possibile apporre un timbro sui documenti nel libro di lavoro?

La risposta a questa domanda è semplice: il libro di lavoro è un documento ufficiale, il che significa un timbro apposto sul modulo deve essere il sigillo generale dell'organizzazione. La stampa di documenti in questo caso non è adatta alla stampa.

Se per errore è stato apposto un timbro sul documento nel libretto di lavoro, si tratta di un errore grave e la registrazione deve essere rifatta.

Dove metterlo?

Il timbro deve avere un posto chiaramente definito sulle pagine del libro di lavoro. A seconda delle informazioni incluse nel documento di lavoro, viene determinata la posizione del sigillo corrispondente.

Se è necessario apporre un timbro sul frontespizio del libro di lavoro, è necessario prima firmare il datore di lavoro. Di norma, la firma viene posizionata nell'angolo in basso a destra sul lato destro della doppia pagina. La firma viene posizionata sopra la firma in modo che la firma sia il più possibile al centro.

Se stiamo parlando di un modulo, è necessario apporre un timbro sotto la voce, preferibilmente sul lato destro. Il sigillo deve essere visibile e non sovrapporsi alla voce del libretto di lavoro, rendendone difficoltosa la lettura.

Accanto al sigillo deve essere apposta la firma del datore di lavoro. Pertanto, l'apposizione di un sigillo è di importanza decisiva, perché se lo si mette nel posto sbagliato, o sarà difficile leggere le informazioni sul documento di lavoro e sul sigillo, oppure la distanza tra il sigillo e il verbale sarà ridotta. così grande che sarà difficile capire se il sigillo si riferisce a quanto scritto nel documento di lavoro oppure al n.

Ecco perché il dipartimento del personale presta così tanta attenzione al luogo in cui viene posizionato il timbro.

I problemi sono possibili

Spesso sorgono problemi di vario genere durante l'installazione di un sigillo. Le informazioni sul francobollo sono state stampate male, la stampa è finita per sbaglio nel posto sbagliato, ecc.

Inoltre, spesso i dipendenti del dipartimento delle risorse umane che utilizzano gran numero sigilli, confondono i timbri e posso inserire qualcosa di completamente estraneo alla compilazione del modulo di lavoro.

Parleremo anche ulteriormente di cosa fare in tali situazioni.

Il libretto di lavoro ha il timbro sbagliato

Succede che un dipendente del dipartimento Risorse umane commetta un errore e metta un timbro del tutto inutile sotto la voce nel libretto di lavoro. La prima cosa da fare in una situazione del genere è non farsi prendere dal panico, ma piuttosto calmarsi e chiedere consiglio ai colleghi più anziani o fare riferimento alle informazioni contenute nelle istruzioni per i dipendenti del dipartimento Risorse umane.

Non sigillo corretto non deve essere cancellato. Metti solo il prossimo numero di serie e scrivi la seguente frase: "Il record n. 1 non è corretto". Questa frase può anche essere scritta in modo leggermente diverso, ci sono molte variazioni. La cosa più importante è la sensazione che quanto scritto prima non sia un'informazione corretta e plausibile.

Questo è tutto, la correzione dell’errore è completata e il lavoro può essere facilmente inviato alla tua scheda personale. La cosa principale è non dimenticare di annotare prima nel libro di movimento e archiviazione dei documenti di lavoro che è stato commesso un errore, ma che è stato immediatamente corretto.

Vedi sotto per un esempio di correzione della stampa:

Cosa succede se il sigillo è difficile da vedere e illeggibile?

Se il sigillo che hai messo non è leggibile, non arrabbiarti. C'è sempre una via d'uscita. Se non è rimasta praticamente alcuna impronta nel punto in cui è stato posizionato il timbro, è sufficiente applicare l'inchiostro sul timbro e stamparlo di nuovo. Nessuno noterà che la produzione era secondaria.

Se, tuttavia, le informazioni del primo sigillo sono visibili e non è possibile inserire il secondo nel documento di lavoro senza sporco, non preoccuparti.

Immergi il timbro nella vernice e posiziona il timbro accanto a quello illeggibile.. Fare un'impronta con un sigillo illeggibile non è considerato un errore, quindi non è necessario riscrivere il record.

Conclusione

Ora conosci tutte le regole per timbrare il tuo libretto di lavoro e tu, essendo dipendente, datore di lavoro e dipendente del dipartimento Risorse umane, puoi facilmente verificare se il tuo libretto di lavoro è compilato correttamente.

Cerca di non commettere errori nella compilazione del tuo libretto di lavoro; non avrai sempre l'opportunità di correggere questa o quella voce molti anni dopo aver commesso un errore nel tuo libretto di lavoro.

Firmato dal datore di lavoro

Il rapporto di lavoro con il dipendente si conclude con l'emissione del provvedimento di licenziamento e della comunicazione dello stesso voci nel libro di lavoro. Samu avviso di licenziamentoè abbastanza semplice da fare, perché nelle istruzioni per compilare i libri di lavoro(di seguito - le Istruzioni) esistono esempi di formulazione relativi a quasi tutti i motivi più comuni di risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro.

COSÌ, avviso di licenziamento inserito. Ora il dipendente responsabile conduzione registri di lavoro, deve “chiudere”, certificare tutte le iscrizioni effettuate in libro di lavoro da questo datore di lavoro. Come farlo? La risposta a questa domanda può essere trovata nelle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro e la produzione di moduli libro di lavoro e fornirli ai datori di lavoro (di seguito denominate Regole). Secondo la clausola 10 delle Regole, in caso di licenziamento di un dipendente (terminazione del contratto di lavoro), tutte le iscrizioni effettuate nel suo libro di lavoro durante il lavoro in questa organizzazione, sono certificati dalla firma del datore di lavoro o della persona responsabile mantenimento dei registri di lavoro, il sigillo dell'organizzazione (dipartimento risorse umane) e la firma del dipendente stesso.

A prima vista, questa norma contiene istruzioni estremamente chiare. Nonostante ciò, nella pratica gli specialisti incontrano alcune difficoltà. Prima di tutto, sorge la domanda: quale dei funzionari dell'organizzazione dovrebbe firmare per il datore di lavoro in questo caso? Secondo la clausola 45 delle Regole, responsabilità per lavorare con un libro di lavoro(manutenzione, archiviazione, contabilità, emissione, ecc.) è a carico del datore di lavoro. Ma il datore di lavoro per il dipendente è una persona giuridica o imprenditore individuale(altri datori di lavoro - individui non tengono libri di lavoro per i propri dipendenti). Tutto è chiaro con un singolo imprenditore: lui stesso può contribuire voci nel libro di lavoro. Cosa succede se il datore di lavoro è una persona giuridica? In questo caso il dirigente (cioè l'unico organo esecutivo). Può essere chiamato regista, direttore generale e perfino il presidente. Ciò non cambia l'essenza: la piena responsabilità spetta a lui in quanto rappresentante del datore di lavoro. Ciò significa che lo stesso manager può certificare i registri al momento del licenziamento.

Delegare i poteri

Tuttavia, è raro che un leader sia coinvolto personalmente libri di lavoro(forse con l'eccezione dei manager di piccole imprese). Molto spesso, la responsabilità di mantenere, archiviare, registrare ed emettere registri di lavoroè a carico di una persona appositamente autorizzata nominata per ordine (istruzione) del datore di lavoro. Potrebbe trattarsi di un funzionario del personale, di un contabile o di un segretario a cui sono state assegnate responsabilità aggiuntive tenuta dei registri di lavoro entro gestione anagrafiche del personale. Si prega di notare che è sufficiente menzionare queste responsabilità in un contratto di lavoro o descrizione del lavoro non abbastanza. Ogni volta viene nominata una persona responsabile libri di lavoro il dipendente è tenuto a emettere apposito ordine (vedi Esempio 1).

Un singolo imprenditore può anche assegnare la responsabilità lavorare con libri di lavoro nessuno dei suoi dipendenti, come molto spesso accade nella pratica.

Sostituzione temporanea del responsabile

A volte capita che il dipendente nominato responsabile di questo lavoro (nel nostro esempio si tratta della segretaria) va in congedo per malattia, e quindi non può emettere un libro di lavoro ad un dipendente dimesso. Cosa fare in questo caso? È meglio se il leader è indipendente emetterà un libro di lavoro dipendente. Se il manager per qualche motivo non vuole o non può farlo, dovrebbe emettere un ordine con il seguente contenuto (vedi Esempio 2).

Quindi, chiudendo un blocco di record in libro di lavoro deve essere sottoscritto da persona appositamente autorizzata. Se sei una persona del genere, potresti avere una serie di altre domande riguardanti il ​​metodo di registrazione.

Come dovrebbe essere la tua firma?

Gli atti normativi (Regole, Istruzioni) non contengono alcuna istruzione al riguardo e non forniscono alcun campione. In pratica è consuetudine firmare così:

A volte nella trascrizione della firma non sono indicate le iniziali, ma è scritto solo il cognome del funzionario. Naturalmente questo è un difetto, sebbene non sia di natura fondamentale. Probabilmente molti ufficiali del personale fanno affidamento sul frontespizio del libro di lavoro, dove è consuetudine scrivere a mano il cognome della persona che ha preparato il libro di lavoro. Anzi, nell'angolo in basso a destra del frontespizio libro di lavoro ha dichiarato:

"Firma della persona,

responsabile della tenuta dei registri di lavoro

____________________________________»

(chiaro)

Secondo la prassi consolidata, vi viene inserito il cognome senza indicare le iniziali. Tuttavia la riproduzione “leggibile” del cognome non costituisce una firma nel senso proprio.

Secondo il paragrafo 3.22 di GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per la redazione dei documenti” il requisito “firma” comprende:

titolo professionale della persona che ha firmato il documento;

firma personale;

decrittazione della firma (iniziali, cognome) (vedi Esempio 4).

Naturalmente sarebbe più opportuno indicarlo sul frontespizio libro di lavoro la seguente dicitura:

"Cognome della persona
responsabile della tenuta dei registri di lavoro
____________________________________»
(chiaro)

Ma modulo di registrazione del lavoro approvato in questa forma e non in un’altra, quindi gli impiegati alle prime armi devono capire come inserire una “firma leggibile”.

Quindi, abbiamo scoperto qual è l'attributo "firma". Oltre a indicare la posizione, comprende una firma personale sotto forma di tratto manoscritto e la sua trascrizione indicante il cognome e le iniziali.

Naturalmente, le Regole e le Istruzioni non indicano direttamente la necessità di essere guidati da GOST quando si lavora con un libro di esercizi, e il libro di lavoro, in senso stretto, non si applica alla documentazione organizzativa e amministrativa. Tuttavia, è del tutto accettabile lasciarsi guidare dallo standard specificato, poiché ciò non contraddice la procedura generale per la conservazione e la compilazione dei libri di lavoro ed è coerente con la pratica consolidata.

Firma di un singolo imprenditore

Modifiche apportate al Codice del lavoro della Federazione Russa Legge federale N. 90-FZ, obbligava il singolo datore di lavoro imprenditore a conservare i libri di lavoro per i suoi dipendenti (articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, il comma 35 del Regolamento si applica ora anche alle “persone fisiche”.

Se un singolo imprenditore ha nominato una persona responsabile del mantenimento registri di lavoro, quindi non ci sono problemi con la certificazione dei registri da parte del datore di lavoro. Il segretario, il contabile o l'ispettore del personale apporranno la loro firma sul libro di lavoro come di consueto.

Come compilare i dettagli della "firma" se tenuta di un registro dei lavori un singolo imprenditore lo svolge in modo indipendente? Come sapete, il nome “imprenditore individuale” non è un titolo professionale. Ma l'attributo "firma" non può essere incompleto, quindi è accettabile una firma in questa forma:

È possibile abbreviare il nome “imprenditore individuale” con l’abbreviazione “IP”? Da un lato, le normative richiedono che non vi siano abbreviazioni nel libro di lavoro. D'altro canto, secondo l'autore, gli ispettori non imporranno sanzioni anche se tale requisito comporta tale riduzione, poiché né le Regole né le Istruzioni hanno ancora (fino a quando non saranno apportate modifiche e integrazioni che le rendano conformi alla normativa nuove disposizioni Codice del lavoro RF relativa ai singoli imprenditori) non contengono alcuna spiegazione al riguardo.

Anche il seguente disegno potrebbe essere una soluzione:

Naturalmente, ciò non corrisponde del tutto alla composizione del requisito di “firma” stabilito da GOST R 6.30-2003, ma va tenuto presente che un singolo imprenditore non ha alcuna posizione. Inoltre, il paragrafo 35 del Regolamento afferma quanto segue: “... tutte le registrazioni effettuate nel suo libro di lavoro durante il suo lavoro in questa organizzazione sono certificate firma del datore di lavoro o la persona responsabile mantenimento dei registri di lavoro…».

Tutti questi problemi saranno risolti se il singolo imprenditore nomina con il suo ordine una persona appositamente autorizzata responsabile del mantenimento, dell'archiviazione, della registrazione e del rilascio registri di lavoro
(Articolo 45 del Regolamento).

Attenzione alla firma del dipendente!

Hai letto i registri?

Dopo la firma del responsabile mantenimento dei registri di lavoro, è necessario che il dipendente firmi. Qui la creatività dei nostri colleghi non conosce davvero limiti. Molto spesso, il dipendente appone la sua firma sotto la stretta guida del segretario (funzionario del personale o contabile) e di conseguenza può apparire la seguente firma:

Si è già accennato in precedenza alla mancanza delle iniziali nella trascrizione della firma; questa è una lacuna;

Il secondo inconveniente è la presenza della dicitura “ho letto gli atti”, che non è prevista da alcun atto giuridico. Dove appare nei libri di lavoro dei lavoratori? Come spiegano alcuni professionisti delle imprese, hanno preso un esempio di tale documentazione da un collega esperto o da qualche manuale pratico e di riferimento, articolo, ecc. Alcuni fanno riferimento alla clausola 35 delle Regole, in cui si afferma che “tutti i documenti... sono certificati la firma del datore di lavoro o della persona responsabile della tenuta dei registri di lavoro, un sigillo… e la firma del lavoratore stesso.” Secondo loro, l'assicurazione dovrebbe assomigliare a questa.

Tuttavia, se leggi attentamente la clausola 35 delle Regole, scoprirai che l'assicurazione deve ugualmente svolte sia dal datore di lavoro che dal lavoratore. Allora perché, ad esempio, l’ufficiale del personale non scrive: “I registri sono corretti. L'ispettore delle risorse umane A.A. Samoilov"?

Il punto è questo lavoratori del personale e i contabili, a differenza degli specialisti in gestione d’ufficio, in questo caso non comprendono del tutto correttamente la parola “assicurazione”. La frase “certificato da una firma” deve essere intesa alla lettera, alla lettera. “Certificare mediante firma” significa semplicemente riprodurre la firma sul relativo documento.

Decriptare o no?

Un altro errore comune è quello che segue la persona responsabile della firma mantenimento dei registri di lavoro(o anche accanto ad esso) è del tutto incomprensibile la cui firma personale appare senza alcuna decodificazione.

Il fatto è che alcuni esperti ritengono sufficiente, invece dell'intero requisito della “firma”, apporre solo una parte di essa sotto forma di firma personale. Secondo loro, una firma e una firma personale sono cose identiche. Naturalmente non è così.

Una firma personale senza decodificazione perde il suo significato, poiché non consente la personificazione della persona che l'ha prodotta. A volte può essere anche difficile capire che un certo simbolo grafico, scritto a mano, sia la firma personale di qualcuno, poiché alcune persone hanno tratti molto particolari che rappresentano una firma, ad esempio questi:. Particolarmente originali sono le firme di lavoratori provenienti da altri paesi, dove il sistema di scrittura è ben diverso da quello a cui siamo abituati.

Per questi motivi è necessaria la decrittazione. Anche qui, però, ci sono delle obiezioni.

Si ritiene che non sia necessaria la decodifica della firma (firma personale) del dipendente quando si chiude un blocco di record, poiché il dipendente ha firmato sul frontespizio libro di lavoro ed è sempre possibile confrontare una firma personale con un'altra. A prima vista questo sembra ragionevole. Ma immaginiamo che il dipendente dimissionario sia una donna che si è sposata e ha cambiato cognome. Sul frontespizio libro di lavoro sono state apportate le opportune modifiche. Ad esempio, una lavoratrice aveva il cognome Volkova, ma dopo suo marito divenne Zaitseva. Su questa base, secondo tutte le regole, il cognome precedente "Volkova" è stato accuratamente cancellato e al posto di quello vecchio è stato inserito il nuovo cognome "Zaitseva". Tuttavia, sul frontespizio del libro di lavoro, questa dipendente non ha apposto un'altra firma corrispondente al suo nuovo cognome, perché ciò non è previsto dalle norme. Ancora una volta, risulta che la firma senza decodifica, che certifica un blocco di record al momento della rimozione, è “senza proprietario”.

Con o senza posizione?

Un'altra opzione è quando la firma del dipendente non viene effettuata interamente secondo le regole: c'è una firma personale, c'è una trascrizione, ma non c'è alcuna indicazione della posizione del dipendente, ad esempio "I.I. Ivanov."

Ma l’assenza dell’indicazione della posizione rende incompleto l’attributo “firma”. Inoltre, la firma della persona responsabile della tenuta dei registri di lavoro e la firma del dipendente licenziato devono essere effettuate secondo le stesse regole, poiché la clausola 35 delle Regole non fa distinzione tra loro. Pertanto, la firma della persona responsabile della tenuta dei registri di lavoro è semplicemente impensabile senza l'indicazione della posizione (vedi esempio 3). Allora perché tale istruzione viene ignorata quando il dipendente firma? Secondo l'autore entrambe le firme dovrebbero essere riprodotte secondo regole simili.

A volte viene presentato un argomento piuttosto insolito contro l'indicazione della posizione nella firma del dipendente nel libro di lavoro. Si ritiene che il dipendente dimissionario sia già un “pezzo tagliato”, cioè non sia più un dipendente, e quindi non vi sia bisogno di indicare la sua posizione, poiché non ne ha una.

Ma un simile argomento contraddice le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo l'art. 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il giorno del licenziamento (il giorno della risoluzione del contratto di lavoro) è l'ultimo giorno di lavoro. In questo giorno deve essere redatto un verbale di licenziamento (clausola 10 del Regolamento) e rilasciato anche libro di lavoro nelle mani del dipendente. Questo giorno è indicato sulla scheda attività come lavorato. Cioè, l'ultimo giorno di lavoro la persona lavora ancora secondo i termini del contratto di lavoro. funzione lavorativa, il che significa che svolge il lavoro in base alla sua posizione in conformità con l'orario del personale (articolo 15 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, la posizione del dipendente licenziante non scompare.

Tutti questi argomenti indicano la necessità di indicare la posizione nella firma del dipendente.

Allo stesso tempo, c'è un avvertimento. Immaginiamo che il dipendente in partenza ricopra la carica di consulente legale. La sua firma sarà simile a questa:

Ora immaginiamo che un ingegnere se ne vada sistemi automatizzati gestione processi tecnologici dipartimento supporto tecnico(questo è esattamente l'aspetto del nome secondo tavolo del personale, contratto di lavoro con il dipendente e libretto di lavoro libro di lavoro). La riproduzione di tali titoli di lavoro può richiedere mezza pagina libro di lavoro(a seconda della grafia del dipendente). È chiaro che questo può essere estremamente scomodo. Un'altra situazione interessante potrebbe verificarsi quando mantenimento dei registri di lavoro viene svolto, ad esempio, da un ispettore del personale e il dipendente licenziato ha una posizione simile. Cosa fare in questi casi? Secondo l'autore, è possibile sostituire il titolo professionale con la parola "dipendente":

Il fatto è che il paragrafo 35 delle Regole dice che "tutti i documenti... sono certificati... e firmati dal dipendente stesso". Allo stesso tempo, verrà rispettato formalmente GOST R 6.30-2003 ed entrambe le firme (di colui che inserisce le iscrizioni in libro di lavoro, e il dipendente dimissionario) sarà svolto in maniera uniforme.

L'autore consiglia ai datori di lavoro di non lasciarsi trasportare da titoli di lavoro lunghi e “fioriti”. Ciò non è sempre conveniente per la gestione dei registri del personale e inoltre potrebbero sorgere problemi con i cambiamenti del personale.

Luogo per firme e sigilli

Si accetta che le firme della persona responsabile della tenuta dei libri di lavoro e del dipendente si trovino nella colonna 3, una sotto una, senza saltare righe.

Come già accennato, a volte la firma personale del dipendente dimissionario si trova sulla stessa riga della firma del segretario o dell'ispettore del personale. Ciò è assolutamente inaccettabile. In primo luogo, può sembrare che la seconda firma sia stata apposta nuovamente dal segretario (o dall'ispettore delle risorse umane), soprattutto se la sua firma “reale” è completamente coperta (nascosta) dall'impronta del sigillo. In secondo luogo, se queste due firme vengono eseguite secondo tutte le regole, non possono stare su una riga. In terzo luogo, la clausola 35 delle Regole stabilisce la sequenza delle firme: prima la firma della persona responsabile, poi quella del dipendente.

A rigor di termini, dopo persona responsabile ha apposto la propria firma, deve apporre immediatamente il timbro. Ma in pratica, il timbro viene spesso apposto dopo che il dipendente ha firmato. Questo viene probabilmente fatto per posizionare in modo ottimale l'impronta del sigillo.

Secondo le regole stabilite nella pratica, l'impronta del sigillo non deve nascondere le firme personali, nonché dettagli importanti del documento o del testo stesso. Il sigillo dovrebbe coprire leggermente solo il nome della posizione. Ma libro di lavoro ha un formato piccolo (size libro di lavoro lo stesso di un passaporto generale) e non è sempre possibile posizionare correttamente l'impronta del sigillo. Alcune persone mettono un timbro a destra e quindi diventa difficile leggere i dettagli dell'ordine di licenziamento. È del tutto possibile che quando fanno domanda per una pensione, i dipendenti Fondo pensione La Russia richiederà un certificato d'archivio per confermare questo periodo di esperienza lavorativa, che può essere piuttosto difficile nel tempo. È inoltre impossibile che il sigillo nasconda la data di licenziamento, perché la data di licenziamento indicata nella colonna 2 è molto importante per il calcolo dell'anzianità di servizio.

L'autore consiglia di non aver paura di mettere un timbro in modo che occupi le righe vuote inferiori. Questo è del tutto accettabile. Prossima organizzazione aprirà il suo blocco di record, saltando le righe occupate dal sigillo dell'organizzazione precedente. Queste righe non sono vuote, come credono erroneamente alcuni esperti. Sono occupate dall'attributo fornito, anche se questo attributo non occupa queste linee per tutta la loro larghezza.

Che sigillo?

Secondo documenti normativi V libro di lavoro Può essere apposto sia con il sigillo dell'organizzazione stessa che con il sigillo del dipartimento Risorse umane.

Il sigillo del dipartimento delle risorse umane non è obbligatorio nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro si accontentano di un solo sigillo per tutti i casi; Inoltre, se è ancora presente il sigillo del dipartimento Risorse umane, è necessario tenere presente che è apposto solo sulla firma del responsabile delle risorse umane. Se, per qualche motivo, il verbale di licenziamento viene redatto dallo stesso dirigente (ad esempio, in assenza di un ispettore del personale sul lavoro), la sua firma può essere certificata esclusivamente dal sigillo dell'organizzazione. Allo stesso tempo, la situazione opposta (il sigillo dell’organizzazione è apposto sulla firma del responsabile delle risorse umane) è assolutamente legale anche se l’organizzazione ha il sigillo del dipartimento delle risorse umane.

Se l'organizzazione non dispone di un dipartimento del personale, ordinare un sigillo per il dipartimento del personale è del tutto impraticabile. In questi casi, molte persone usano sigilli che dicono “per documenti” o “per documenti personali”. Tuttavia, le Regole e le Istruzioni indicano specificamente il sigillo del dipartimento Risorse umane (ovvero il sigillo del corrispondente unità strutturale), e non qualche altro semplice sigillo. Cioè, usa il sigillo "per documenti" o "per documenti personali" in libro di lavoro errato. Tuttavia, gli ispettori prestano molto raramente attenzione a questo. Ma se segui rigorosamente queste norme, il segretario deve certificare la sua firma nel libro di lavoro solo con il sigillo dell'organizzazione.

Quindi, il verbale di licenziamento è stato redatto e certificato da firme e sigilli e consegnato al dipendente. Allo stesso tempo, devi ricordarti di consegnare al dipendente una carta personale nel modulo T-2 e un libretto di circolazione per la firma registri di lavoro. Successivamente, la collaborazione con il dipendente può essere considerata completata.

* * *

Quindi, la procedura di registrazione libro di lavoro quando si licenzia un dipendente, è necessaria estrema cura e conoscenza di alcune sfumature, che non sono menzionate né nelle Regole né nelle Istruzioni. Indubbiamente, alcune di queste sfumature sono solo di natura formale, e piccoli errori non comporteranno sanzioni amministrative sotto forma di multa (sebbene possano essere annotati nel rapporto di ispezione ispezione del lavoro). Ma dobbiamo ricordare voci nel libro di lavoro dimostrare ad altre organizzazioni con quanta serietà e responsabilità il datore di lavoro affronta le procedure delle risorse umane e il suo personale. Inoltre, nel nostro Paese non si sa mai come andrà a finire la prossima riforma e quali saranno le conseguenze dei piccoli errori di oggi. Bene, e, probabilmente, la cosa più importante è l'orgoglio professionale di uno specialista, che non dovrebbe permettergli di trascurare nemmeno le più piccole regole nel suo campo professionale.

Cambiato regole per la tenuta dei libri di lavoro? SÌ!

Prima era tutto semplice. Nuovo libro di lavoroL'abbiamo avviato solo per un dipendente che stava facendo domanda per il suo primo lavoro. Se il libro di lavoro precedente veniva smarrito o danneggiato veniva rilasciato un duplicato. Ora in entrambi i casi dobbiamo emetterne una nuova libro di lavoro! Quali opportunità aprono le nuove disposizioni del Codice del lavoro ai lavoratori senza scrupoli? Tutti i dettagli sono nell'articolo “Invece di un duplicato, pubblichiamo un nuovo libro di lavoro”, pubblicato inNumero di agosto della rivista“Gestione degli uffici e flusso documentale in azienda” per il 2007.

3 Si tenga presente che le registrazioni nel quaderno di lavoro vengono effettuate senza abbreviazioni. Allo stesso tempo, le iniziali nell'attributo “firma” non sono un'abbreviazione in questo senso, quindi non è necessario scrivere il nome completo e il patronimico.

4 Allo stesso tempo, il registro delle entrate e delle spese per i moduli contabili dei libri di lavoro e degli inserti è menzionato nel classificatore tutto russo della documentazione gestionale ed è soggetto a GOST R 6.30-2003. In questo classificatore è incluso anche un documento come il libro di un pastore (pastore, mandriano, ecc.).

5 Si noti che la firma del dipendente viene rimossa libro di lavoro, se era direttamente presente al momento della registrazione del licenziamento l'ultimo giorno di lavoro. Eccezioni a questa regola sono i casi in cui il dipendente è assente dal lavoro quel giorno o per qualche motivo rifiuta di firmare il libro di lavoro (clausola 39 delle Regole).

6 Ad esempio, se nel contratto di lavoro viene indicata un'unità strutturale insieme al nome della posizione, un dipendente può essere “spostato” in un altro reparto (negozio) per la stessa posizione solo tramite trasferimento, e non tramite un trasferimento più conveniente in questo caso.

Il quaderno di lavoro è destinato all’inserimento di informazioni sui dati personali di una persona e informazioni sul lavoro durante tutta la sua vita lavorativa. Poiché un libro di lavoro è un documento, tutte le voci in esso contenute devono essere adeguatamente certificate. Ciò può essere fatto firmando una persona autorizzata e apponendo un sigillo, che garantisce l'attendibilità dell'iscrizione effettuata.

Quando viene timbrato il libretto di lavoro?

Il sigillo deve essere presente nel libretto di lavoro nei seguenti casi:

• Sul frontespizio. Il timbro viene apposto dal primo datore di lavoro che apre il libretto di lavoro. Pertanto, conferma i dati del dipendente: nome completo, data di nascita, specialità, istruzione e primo luogo di lavoro.
• Quando fai domanda per un lavoro. Il sigillo certifica il nome dell'organizzazione, la posizione e la data di ammissione.
• Premi e incentivi. Se il dipendente è stato premiato per meriti speciali e le informazioni al riguardo sono state menzionate nel libro, il datore di lavoro deve certificarlo con un sigillo.
• Trasferimento o traduzione. Il libretto di lavoro indica il luogo di movimento e la posizione durante il trasferimento.
• Riorganizzazione. Quando il nome dell'organizzazione viene modificato, nel libro di lavoro viene inserita una voce corrispondente, che richiede conferma con un nuovo sigillo.
• Correggere un'immissione o una stampa errata. Se è stato commesso un errore nella registrazione o è stata certificata con lo stesso sigillo, il dipendente del dipartimento Risorse umane duplica la registrazione, annota che non è corretta e conferma con il sigillo.
• Licenziamento. In questo caso, il datore di lavoro iscrive l'ordine di licenziamento sulla base del paragrafo pertinente del Codice del lavoro della Federazione Russa e appone un timbro.

Il sigillo nel libro di lavoro sul frontespizio è posto nell'angolo in basso a destra. Inoltre, sono indicate la data di creazione del documento e la firma del dipendente del dipartimento Risorse umane.

L'impronta del sigillo sul modulo dovrebbe indicare le informazioni sull'opera da un lato e la registrazione dell'ordine dall'altro. Il sigillo deve avere la forma di un cerchio o di un triangolo e i simboli e i marchi devono essere chiari e leggibili.

Il libro di lavoro utilizza un sigillo ufficiale in tutta l'organizzazione.

Cosa fare se non è presente alcun timbro sul frontespizio del libro di lavoro?

La presenza di un sigillo sul frontespizio è importante quando si presenta un libro di lavoro alla Cassa Pensione, i cui dipendenti controllano attentamente i documenti durante l'assegnazione di benefici, pagamenti e pensioni. In questo caso sorge la domanda: cosa fare se non è presente alcun sigillo sul frontespizio del libro di lavoro ed è possibile ripristinarlo?

Se per motivi legali manca il sigillo, cioè se l'organizzazione o il singolo imprenditore non lo possiede, ciò non può costituire un ostacolo all'assegnazione della pensione e ai pagamenti in contanti. In caso di domande, i dipendenti della Cassa pensione dovrebbero richiedere all'autorità fiscale informazioni sulla presenza di un sigillo.

Se il timbro risulta mancante per errore del datore di lavoro, il cittadino dovrà confermare la correttezza dei dati riportati nel libretto. Per fare ciò, si consiglia di contattare servizio del personale organizzazione che ha emesso il documento con una richiesta di rilascio di un certificato attestante che la persona era un dipendente dell'organizzazione in certo periodo tempo. Se l'impresa viene riorganizzata, il certificato viene fornito dall'organizzazione successore. Se si rifiuta di farlo, il cittadino può rivolgersi al tribunale.

Nei casi in cui non vi sia il sigillo e l'impresa venga liquidata, si raccomanda inoltre di rivolgersi all'autorità giudiziaria chiedendo il riconoscimento del fatto che l'ente esiste realmente, il cittadino era suo dipendente ed è lui il proprietario dell'opera libro. Per fare ciò è necessario raccogliere documenti sotto forma di contratto di lavoro, informazioni di archivio, certificati, estratti e altri dati che possano fungere da prova.

Se la società viene liquidata e non ci sono documenti che confermino il fatto di lavorare lì, dovresti trovare ex colleghi o clienti. Possono fungere da testimoni e attestare che il dipendente è stato effettivamente un dipendente dell'organizzazione per un certo periodo di tempo.

Un libro di lavoro è un documento molto importante di cui tutti hanno bisogno per registrare la propria esperienza lavorativa. Pertanto, deve essere compilato in conformità con i requisiti legali. I funzionari del personale che non hanno molta esperienza lavorativa sono interessati a sapere se è necessario apporre un timbro sul libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro.

Quando viene apposto il timbro?

Probabilmente qualsiasi datore di lavoro si è già trovato di fronte a questa domanda quando ha assunto, licenziato o trasferito un dipendente da un'unità strutturale a un'altra. Il sigillo ha una sua collocazione chiara, che non può essere modificata: è posizionato sul frontespizio, sempre nell'angolo in alto a destra, oppure all'interno del libro.

Registrazione dei dati

Quando si inseriscono i dati del dipendente, il datore di lavoro deve apporre un timbro sul frontespizio, ma prima della stampa devono essere indicati i dati anagrafici del dipendente:

• data di nascita)
• indicazione del titolo di studio)
• nome della professione o della specialità del dipendente.

Dopo aver inserito i dati, il dipendente firma sul frontespizio, confermando l'accuratezza delle informazioni. Solo dopo viene apposto il sigillo. Vale la pena notare che tutti questi dati vengono compilati solo sulla base di determinati documenti: passaporto, diploma, ecc. Senza alcun documento che confermi le informazioni sul dipendente, l'ufficiale del personale non ha il diritto di inserirle nel libro di lavoro. Pertanto, per chi non sapesse se nel libretto di lavoro viene messo un timbro quando si fa domanda di lavoro, va detto che viene timbrato se il libretto di lavoro viene emesso per la prima volta. La sua posizione è il frontespizio.

Modifica dei dati

Dove viene posizionato il timbro quando si modificano i dati dei dipendenti? La necessità di modificare i dati sorge solitamente quando un dipendente cambia il suo cognome, nome, paese o altri dati. In questo caso, la voce precedente viene accuratamente cancellata con una linea continua, dopodiché vengono inseriti nuovi dati in base ai documenti forniti dal dipendente. Allo stesso tempo, il dipendente autorizzato appone il proprio timbro e la propria firma sul retro della copertina.

Durante l'erogazione dell'inserto

Ci sono situazioni in cui le pagine necessarie del libro di lavoro sono già state compilate. In questo caso, al dipendente viene fornito un inserto. In questo caso sul frontespizio viene apposto un timbro indicante l'avvenuta emissione dell'inserto. Senza un libro di lavoro, questo inserto non è valido.

Licenziamento

In caso di licenziamento volontario o per altri motivi, il dirigente (o chi agisce nelle sue funzioni) firma e sigilla il libretto di lavoro.

La sequenza di inserimento dei dati nel libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro:

• titolo (nome dell'organizzazione, scritto al centro della terza colonna),
• numero,
• data,
• informazioni sul lavoro,
• l'ordine in base al quale sono state effettuate le iscrizioni.

Secondo la legge Federazione Russa, persone giuridiche devono avere i propri sigilli ufficiali, che sono apposti su quasi tutti i documenti.

Tali documenti includono:

• libri di lavoro,
• ordini, istruzioni,
• ordini del leader.

Se devi decidere se apporre un timbro sul libretto di lavoro quando fai domanda per un lavoro, dovresti fare riferimento alla legislazione. Tra i punti principali in cui viene apposto un timbro ci sono solo la compilazione iniziale del rapporto di lavoro e il licenziamento. Pertanto non viene apposto alcun timbro all'atto dell'accettazione.

Se il sigillo non è stato apposto nel precedente luogo di lavoro

Se un dipendente decide di cambiare lavoro per qualsiasi motivo, deve ritirare il libretto di lavoro presso l'ufficio risorse umane (o direttamente dal suo capo). Successivamente il proprietario dell'opera la passa nelle mani della nuova gestione. Se risulta che manca il sigillo, il libro di lavoro può essere considerato non valido nel nuovo luogo di lavoro. In questo caso il lavoratore ha due possibilità:

• procurati un nuovo libro (se non ci sono dubbi sulla perdita di esperienza))
• ripristinare la sigillatura del precedente posto di lavoro.

La prima opzione è spesso inaccettabile per il dipendente, poiché in questo caso si perdono i dati sull'assicurazione e sull'esperienza lavorativa, che in futuro influiranno negativamente sull'importo della pensione. La seconda opzione è la più preferibile, se puoi contattare facilmente il tuo precedente luogo di lavoro. Il dipendente presenta quindi richiesta di ripristino del necessario sigillo sul frontespizio. Se l'ex capo rifiuta di soddisfare la richiesta, il dipendente ha il diritto di fare causa. L'importante è non ritardare, poiché l'organizzazione potrebbe subire alcune modifiche e quindi sarà impossibile ripristinare il registro del lavoro.

Se è tutto chiaro se è necessario inserire un timbro nel libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro, è necessario prestare attenzione a un problema così comune come gli errori nelle voci.

Errori nel libro di lavoro: sigillo dell'organizzazione

Un'organizzazione non ha un solo sigillo, ma diversi. Succede che un funzionario del personale o un'altra persona responsabile appone erroneamente un timbro anziché il sigillo dell'organizzazione. Naturalmente è impossibile correggere il sigillo. Ricorrono quindi a questo metodo: mettono il timbro corretto nella riga sottostante, senza fare alcuna aggiunta.

Correzione dei dati personali

I dipendenti del dipartimento Risorse umane spesso commettono errori durante la compilazione di un libro di lavoro. E sebbene questi errori possano essere molto lievi (Natalia - Natalia), svolgono un ruolo significativo e possono causare molti problemi. Se c'è un errore nel libro di lavoro, deve essere corretto, altrimenti il ​​documento potrebbe essere considerato non valido.

Per correggere un errore nel nome, è necessario cancellare le informazioni errate sul frontespizio con una linea sottile, unica, ma evidente e scrivere le informazioni corrette in alto (o a destra). Dovresti anche indicare il documento che è servito come conferma della modifica dei dati.

Quando i dati corretti vengono controllati dal proprietario di questo documento, l'ufficiale del personale deve indicare la sua posizione, nome completo, data di correzione e il sigillo dell'organizzazione in cui lavora. Ora le registrazioni effettuate nel libro di lavoro sono autentiche e hanno valore legale. Il sigillo, che si trova già all'interno del libretto di lavoro, solitamente è posto in modo tale da non coprire parte di quanto scritto (ad esempio per nascondere parte del cognome o l'anno esatto di nascita).

Questa sfumatura è in realtà molto importante, poiché tale documento di lavoro può essere considerato falsificato. Pertanto, è molto importante per qualsiasi funzionario del personale capire se al momento dell'assunzione è inserito un timbro nel libro di lavoro.