GirişTəyinatı saxlamadan tətil. Vaxt cədvəlindəki təyinatlar
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinin 3-cü hissəsinə uyğun olaraq, bir büdcə təşkilatı iş vaxtının uçotunu vaxt cədvəlində aparmağa borcludur. Bu məcburi sənəd, bunun əsasında hesablama baş verir əmək haqqı.
İşçilərin iş müddətini qeyd etmək üçün sənəddəki kodlar kağızı düzgün doldurmaq üçün lazımdır. Bu məqsədlə iş vaxtı vərəqində hərf təyinatlarından istifadə olunur; metodoloji tövsiyələr Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli əmrinə. Məsələn, planlaşdırılan tətil üçün vaxt cədvəlindəki təyinat "O"dur.
Beləliklə, iş vaxtı cədvəlini öyrənək: doldurmaq üçün istifadə olunan hərflərin təyinatları, həmçinin onların dekodlanması rahatlıq üçün cədvəldə verilmişdir.
Rəhbərliyin icazəsi ilə məzuniyyətlər
Müvəqqəti əlillik, hamiləlik və doğuşla əlaqədar əlillik
Həftə sonları və qeyri-iş günləri bayramlar
Dövlət vəzifələrini yerinə yetirmək
Gecə işi
Daimi və əlavə tətillər
Valideyn məzuniyyəti
Əlavə iş saatları
Həftə sonu təhsil
Təlim əlavə məzuniyyət
1-3-cü siniflərdə əvəzetmə
Dərsdən sonra qruplarda əvəzetmə
4-11-ci siniflərdə əvəzetmə
Həftə sonları və qeyri-iş günlərində işləyin
Faktiki iş saatları
Rahatlıq üçün 2017-ci ilin vaxt cədvəlinin transkripti ilə fayl yükləməyi təklif edirik.
Öz abbreviaturalarımdan istifadə edə bilərəmmi?
Müəssisə, zəruri hallarda (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli əmrinə uyğun olaraq) məktub təyinatlarını müstəqil şəkildə əlavə etmək hüququna malikdir.
Məsələn, tətili göstərmək üçün iş vaxtı vərəqində "O" kodu - müntəzəm və əlavə məzuniyyətlər və ya "OR" - valideyn məzuniyyəti olmalıdır. Rahatlıq və məzuniyyət növlərinin differensiallaşdırılması üçün vaxt cədvəlinə ödənişsiz məzuniyyəti əks etdirən “DO” kodunu daxil edə bilərsiniz. Və ya "KR" - körpəni qidalandırmaq üçün fasilə. Əlavə kodlar təqdim edərkən, yerli sənəddə yeni hərf təyinatlarının siyahısını təmin etmək lazımdır.
Kodlardan istifadə edərək sənədin doldurulması
IN büdcə təşkilatları Yalnız Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52N nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş vahid formadan istifadə olunur. Doldurma iki şəkildə baş verir:
- Davamlığın və davamiyyətin davamlı uçotu metodundan istifadə etməklə hesabat ayında hər iş günü və istirahət günü qeyd olunur. Kod və işlənmiş saatların sayı daxil edilir.
- Sapmaların qeydə alınması üsulu - yalnız müəyyən edilmiş rejimdən kənarlaşmalar qeydə alınır. 0504424 formasında qeyri-işləmə, əlavə iş, gecikmə, məzuniyyət və s. qeyd edilir;
Metod seçimi personal tərəfindən müəyyən edilir və uçot siyasəti təşkilatlar. Vaxt cədvəlinin təyinatları, kodların dekodlanması, habelə sənədin doldurulma üsulu təşkilatın yerli normativ sənədində müəyyən edilməlidir.
İş vaxtı cədvəlinin 0504421 formasında simvollar yalnız əlifba simvolları ilə göstərilir (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n əmri).
Sənədi doldurmaq üçün əsas qaydaları xatırlamaq lazımdır:
- 0504424 forması hər ay, hesablaşma dövrünün başlamasına 2-3 gün qalmış açılır.
- Əmək haqqı cədvəlində dəyişikliklər (soyadı, vəzifəsi, iş vaxtı) kadrlar üçün əmrlər əsasında formaya daxil edilir.
- 0504424 formasında iş vaxtının normal istifadəsindən kənarlaşmalar xəttin yuxarı yarısında qeyd olunur. Sapmaların saatları qeyd olunur və hüceyrənin aşağı yarısında sapmaların simvolları var.
- Bir işçinin bir iş günü ərzində iki növ sapması varsa, qeyd kəsrdən istifadə etməklə aparılır, burada kəsrin payı sapma kodu, məxrəc isə iş saatlarıdır. Məsələn, H/2 işçinin gecə 2 saat işlədiyini bildirir. İkidən çox sapma olduqda, bu işçi üçün əlavə bir xətt daxil etməlisiniz və sapma sənəddə əks etdirilməlidir.
- 0504424 formasında səhv məlumatlar daxil edilərsə, düzəliş sənədi tərtib edilir. Qurum tərəfindən təsdiq edilmiş bütün dəyişikliklər, müddətlər və prosedurlar nəzərə alınmaqla yaradılır.
- "Hesabat kartının növü" sətirində göstərilir: ilkin doldurularkən rəqəmsal təyinat "0"dır, birdən başlayaraq müvafiq nömrə daxil edilir: "1", "2" və s.
0504421 formasını doldurma nümunəsi
Kim rəhbərlik etməlidir
Sənəd struktur və kadr siyasətindən asılı olaraq istər bütün təşkilatda, istərsə də ayrı-ayrı bölmələr (şöbələr, şöbələr, fakültələr və s.) üzrə əmrlə təyin edilmiş məsul şəxs tərəfindən doldurulur.
Nə qədər saxlamaq lazımdır
Forma 0504421 5 il, işçilərin iş şəraiti ağır, zərərli və təhlükəli olduqda - 75 il saxlanılır (Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Siyahının 586-cı maddəsi).
Vaxt cədvəlindəki təyinatlar və kodlar
sizin üçün ən vacib məqalələr
2017-ci ildə vaxt cədvəlindəki simvollar
Hesabat kartında müəyyən bir hadisəni göstərmək üçün əlifba və ya rəqəmsal kodlardan istifadə edilə bilər, məsələn, işə davamiyyət rəqəmsal ifadədə I və ya 01 hərfinə malikdir, işdən çıxma - PR və ya 24, ödənişsiz əlavə istirahət günləri - NV və ya 28.
Vaxt cədvəli kodları (2017) - tam siyahıəlifba və rəqəmli simvollar - T-12 formasının birinci səhifəsində yer alır.
Gün ərzində iş müddəti
Gecə iş müddəti
İş olmadan qabaqcıl təlim
Başqa bir sahədə işdən fasilə ilə qabaqcıl təlim
İllik əsas ödənişli məzuniyyət
İşi təlimlə birləşdirən işçilər üçün orta qazancı saxlamaqla təlimlə əlaqədar əlavə məzuniyyətlər
Qismən maaşı saxlanılan iş yerində olan kursantlar üçün qısaldılmış iş saatları
Ödənişsiz təlimlə əlaqədar əlavə məzuniyyət
Analıq məzuniyyəti (yeni doğulmuş uşağın övladlığa götürülməsi ilə əlaqədar məzuniyyət)
Uşaq üç yaşına çatana qədər valideyn məzuniyyəti
İşəgötürənin icazəsi ilə işçiyə verilən ödənişsiz məzuniyyət
Mövcud qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş şərtlərlə ödənişsiz məzuniyyət Rusiya Federasiyası
Ödənişsiz əlavə illik məzuniyyət
Qanuna uyğun olaraq müavinət təyin edilməklə müvəqqəti əlillik (“T” kodu ilə nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla)
Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda müavinət verilmədən müvəqqəti əlillik
Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda adi iş vaxtı ilə müqayisədə qısaldılmış iş vaxtı
İşdən çıxarıldıqda, başqa işə keçirildikdə və ya işdən kənarlaşdırılma qeyri-qanuni elan edildikdə, əvvəlki işə bərpa edilməklə məcburi işdən çıxma vaxtı
İşdən çıxma (işdən kənarda qalma yaxşı səbəblər qanunla müəyyən edilmiş müddətdə)
Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda işəgötürənin təşəbbüsü ilə yarım-ştat işin müddəti
Həftə sonları (həftəlik tətil) və qeyri-iş günləri
Əlavə istirahət günləri (ödənişli)
Əlavə istirahət günləri (ödənişsiz)
Tətil (qanunla müəyyən edilmiş şəraitdə və qaydada)
Naməlum səbəblərə görə gəlməmək (vəziyyətlər aydınlaşana qədər)
İşəgötürənin səbəb olduğu fasilələr
İşəgötürəndən və işçidən asılı olmayan səbəblərə görə dayanma vaxtı
İşçinin təqsiri üzündən dayanma vaxtı
Qanunla müəyyən edilmiş qaydada ödənişlə (müavinətlə) işdən kənarlaşdırma (işdən kənarlaşdırma).
Əmək haqqı hesablanmadan qanunla nəzərdə tutulmuş səbəblərə görə işdən kənarlaşdırma (işdən kənarlaşdırma)
Əmək haqqının ödənilməsi gecikdirildikdə işin dayandırılma vaxtı
Vahid vahid T-12
Qeyd edək ki, T-12 vahid formasından büdcə müəssisələri istisna olmaqla, mülkiyyət formasından asılı olmayaraq istənilən təşkilatda istifadə oluna bilər.
IN büdcə müəssisələri mühasibat uçotu forması, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş, iş vaxtı cədvəlində digər rəqəmsal və hərf işarələrindən istifadə edən istifadə olunur.
1. NN kodu hansı hallarda istifadə olunur?
NN kodu və ya işçinin naməlum səbəblərdən olmaması, hər dəfə və işçi işdə olmayana qədər daxil edilir və məsul şəxs olmamasının səbəbləri barədə heç bir sənəd yoxdur. İşdə olmayan şəxsin müdiri işçinin işdə olmadığına (PR kodu) and içsə belə, bu kodu ilkin mühasibat sənədlərinə yazmağa tələsməyin, şəxs onun işdə olmamasını izah edən sənədi gətirənə qədər gözləyin, əks halda belə ola bilər ki, vaxt səhv olan vərəqdə kod mühasibat şöbəsinə veriləcək və sonradan məlum olur ki, işçi üzrlü səbəbdən işdə olmayıb və sonra ilkin mühasibat sənədlərinə dəyişiklik edilməli olacaq.
2. İşgüzar səfərlərdə istirahət günləri necə təyin olunur?
İşgüzar səfərlər zamanı həftə sonu günlərinin kodunun təyin edilməsi məsələsində iki fikir var: bəziləri hesab edir ki, K kodunu (işgüzar səfər), digərləri B kodunu (istirahət günü) daxil etmək lazım olduğunu iddia edirlər. Hər ikisinin öz ağlabatan və qanuni əsaslandırılmış arqumentləri var, lakin vahid yanaşma yoxdur, ona görə də öz təcrübənizdən istifadə edin.
3. İşçinin xəstə olduğu vaxt cədvəlində istirahət günləri qeyd olunurmu?
İşçi xəstəlik məzuniyyətində olduqda, B kodu (müvəqqəti əlillik) həftə sonları və bayram günləri də daxil olmaqla, müvəqqəti əlilliyin bütün dövrü üçün təyin edilir.
Bənzər tam qeydiyyat işçilər analıq məzuniyyətində (P), üç yaşına çatdıqda valideyn məzuniyyətində (OZ) və ödənişsiz məzuniyyətdə olduqda (UP) aparılır.
4. Tətildə istirahət günləri necə təyin olunur?
Əgər işçi illik əsas ödənişli məzuniyyətdə (PA) və ya illik əlavə ödənişli məzuniyyətdə (ƏP) olarsa, onun istirahət dövrünə dövlət tətili düşürsə, hesabat kartında OT və ya OD kodu B ilə əvəz edilməlidir ( həftə sonları və qeyri-iş günləri), çünki Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 120-ci maddəsinə uyğun olaraq, ödənişli məzuniyyət müddətinə düşən qeyri-iş tətilləri onların sayına daxildir. təqvim günləri tətillər daxil deyil.
5. Hesabat kartında hansı işarələr qoyulmalıdır: rəqəmsal və ya əlifba?
Bu məsələ ilə bağlı aydın təlimatlar yoxdur, buna görə də hər bir təşkilatda müəyyən edilmiş təcrübəyə və istifadənin asanlığına əsaslanaraq məlumat cədvəlinə daxil edilir. Əgər vaxt cədvəlindəki hərf təyinatını bəyənirsinizsə, ondan istifadə edin. Yoxdursa, nömrələri qoyun.
6. Hesabat kartının hansı formasını doldurmaq üçün istifadə etmək daha əlverişlidir?
Hesabat kartının formasının əhəmiyyəti yoxdur, siz Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş formanı seçə bilərsiniz (forma T-12, forma T-13), formadan istifadə edə bilərsiniz. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.
Forma № 52n
Ümumiyyətlə, əgər işləyirsinizsə kommersiya təşkilatı, öz əlifba və ya ədədi təyinatlarınızla öz formanızı müstəqil olaraq inkişaf etdirə və təsdiq edə bilərsiniz, heç kim bunu qadağan etmir, əsas odur ki, əslində belədir.
7. İş vaxtının hesabını kim aparmalı və buna kim cavabdeh olmalıdır?
Təşkilat kiçikdirsə, bir nəfər vaxt qeydlərini apara bilər.
Müəssisənin strukturu əhəmiyyətlidirsə, hər bir bölmədə məsul şəxsin təyin edilməsi məqsədəuyğundur.
Bütün məsul şəxslər, sayından asılı olmayaraq, müxtəlif növ anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün əsas fəaliyyətlər üçün əmrlərlə təyin olunurlar.
Vaxt cədvəlinin doldurulmasının tamlığına və düzgünlüyünə cavabdehlik əmrlə səlahiyyətli şəxs üzərindədir.
Şöbə rəisi vaxt cədvəllərinin mühasibatlığa vaxtında təqdim edilməsinə cavabdehdir.
İşəgötürən hər kəs üçün məsuliyyət daşıyır.
8. Müəssisə kiçikdirsə və beşgünlük fəaliyyət göstərirsə, iş vaxtının uçotunu necə düzgün aparmaq olar?
Uçotların aparılmasına vahid yanaşma yoxdur, siz davamlı qeyd apara bilərsiniz (bütün faktları qeyd edin) və ya yalnız sapmaları (müvəqqəti əlillik, naməlum səbəblərə görə işdən çıxma və s.) qeyd edə bilərsiniz; Əsas meyar faktiki işlənmiş vaxtın kağız üzərində qeyd edilməsinin düzgünlüyüdür, çünki bu sənəd əmək haqqının hesablanması üçün əsasdır.
Gündəlik işdə, ümumi iş dövrlərinin uçotu zamanı birinci seçim daha əlverişlidir, ikinci variant, beş günlük bir müddətdə olduğu kimi, iş vaxtının müddəti sabit olduqda üstünlük təşkil edir;
İstənilən halda iş vaxtı gündəlik qeyd olunur və hər ay mühasibatlığa təqdim olunur.
Milli Birlik Günü yaxınlaşır. Ölkəmizdə bu bayram hər il noyabrın 4-də qeyd olunur. Bu il tarix şənbə gününə təsadüf edir. Bununla əlaqədar işçiləri sual maraqlandırır: noyabrın 3-də iş günü qısaldılacaq, ya yox? Bunun cavabını məqaləmizdə verdik.
Bu ay ölkəmizin vətəndaşları milli bayramı - Milli Birlik Gününü qeyd edəcəklər. Bununla əlaqədar bütün işçilərə əlavə istirahət günü veriləcək. Noyabr ayında hansı istirahət günlərinin olması barədə sizə daha ətraflı məlumat verəcəyik.
Hökumət gələn il günlərin təxirə salınmasını təsdiqləyib. 2018-ci ildə işləyən vətəndaşların əksəriyyəti 10 gün davam edəcək Yeni il tətili, demək olar ki, daha 10 gün əlavə istirahət, lakin eyni zamanda 2 iş şənbə günü olacaq.
İş vaxtının uçotunun və nəzarətinin təşkili Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsində təsbit edilmiş hər hansı bir işəgötürənin vəzifəsidir. Aşağıda vaxt cədvəlinin doldurulması üçün təlimatlar (T-12) verilmişdir.
Praktikada qeyri-müntəzəm iş saatları ilə bağlı məsələlər tez-tez yaranır. Üstəlik, həm işəgötürən, həm də işçinin gündə 24 saat, həftənin 7 günü onun üçün işləməli olduğuna inanaraq, həm də işdən sonra gec qalaraq ödənişli məzuniyyət tələb edən və ya işə gələn işçi tərəfindən yanlış mövqe tuta bilər. sonra. Mübahisəli vəziyyətlərdən qaçmaq üçün sənədləri necə düzgün hazırlamaq olar?
Materialların tam və ya qismən surətinin çıxarılması qadağandır,
2017-2018-ci illərdə vaxt cədvəlində təyinatlar
Vaxt cədvəli - təyinatlar 2017-2018 illərdir əksər şirkətlər vahid formadan almağa davam edir, baxmayaraq ki, bu, indi yalnız tövsiyə xarakteri daşıyır. İş saatlarının vaxt cədvəlində hansı prinsiplə qeyd edildiyi və bunun üçün hansı təyinatlardan istifadə edildiyi məqalədə daha sonra müzakirə ediləcəkdir.
Hesabat kartı niyə lazımdır, ən çox hansı formadan istifadə olunur?
Vaxt cədvəlinə (bundan sonra vaxt cədvəli) ehtiyac aşağıdakılarla əlaqədardır:
- Sənətin tələbləri. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Qanunun 13-ü, buna görə bütün sahibkarlıq subyektləri iqtisadi həyatlarının hər bir faktını qeyd etməlidirlər.
- Əmək haqqının hesablanması üçün istifadə rahatlığı.
Vaxt cədvəli ilkin sənədlərə aid olduğundan, “Mühasibat uçotu haqqında” Qanunun bəzi müddəalarının 2013-cü il yanvarın 1-dən qüvvəyə minməsi ilə Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin qərarı ilə təsdiq edilmiş T-12 və T-13 vahid formalarından istifadə etmək lazım deyil. Dövlət Statistika Komitəsinin 2004-cü il 5 yanvar tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilsin. Yəni təşkilatların öz formalarını hazırlamaq və istifadə etmək hüququ var.
Bununla belə, T-12 (əllə doldurma üçün) və T-13 (avtomatik doldurula bilər) formaları özlərini sübut edə bildilər. müsbət tərəfi istifadə etmək üçün ən əlverişlisi kimi. Bu baxımdan, əksər şirkətlər onlardan istifadə etməyə davam edir, bəzən fərdi düzəlişlər edirlər.
Hərf təyinatlarının vaxt cədvəlinə yerləşdirilməsi qaydaları hansılardır?
Təsdiq edilmiş vahid formalara əlavə olaraq, Dövlət Statistika Komitəsinin 1 nömrəli Qərarında onların doldurulması üçün izahatlar da var ki, bu da müəyyən bir formanın icrası ilə bağlı problemlər yarandıqda istifadə edilə bilər. Bu dəqiqləşdirmələrə əsasən, vaxt cədvəlində təşkilatın hər bir işçisinin faktiki işlədiyi/işləmədiyi vaxt göstərilir. Bunu etmək üçün, hər bir işçinin soyadının qarşısında, ayın hər günü (həftə sonları və bayram günləri daxil olmaqla) üçün müəyyən məktub təyinatları qoyulur, bunun altında saatların sayı göstərilir (əgər sərf olunan vaxtı hesablamaq mümkündürsə və ya lazımdırsa). iş yerindəki işçi tərəfindən).
Bu halda, işəgötürən, öz mülahizəsinə görə, vaxt cədvəlini qeyd etmək üsullarından birini seçə bilər:
- və ya tam qeydiyyat üsulu ilə, davamiyyət/qeyri-məqbul və bütün digər kənarlaşmalar qeyd edildikdə;
- və ya yalnız sapmaların (şəbəkələrə getməməsi, gecikmə, iş vaxtından artıq, ezamiyyət və s.) qeydə alınması ilə.
Davamiyyətdən kənarlaşmalar olduqda, hesabat vərəqəsinə qoyulan qiymətlər əmək haqqının hesablanması üçün kifayət etmir. Məsələn, məzuniyyətə gedən bir işçi müvafiq əmr əsasında həyata keçirilir və bu halda vaxt vərəqində sərəncamda göstərilən günləri dəqiq göstərir. Eyni şey ezamiyyətlərə, xəstəlik məzuniyyətinə və işdən çıxmağa da aiddir. Mühasibat şöbəsi vaxt vərəqindəki qeydləri əsaslandıran əlavə sənədlərə baxır və yalnız onlardakı məlumatlar müvafiq əmək haqqı hesablamalarına uyğun gələrsə.
Tez-tez istifadə olunan simvolların izahı
T-12 hesabat kartının vahid forması həm onda, həm də T-13 formasında istifadə olunan simvolları ehtiva edir. Onlardan bəzilərini təqdim edirik:
- “Mən” - işçi gün ərzində təşkilatda müəyyən edilmiş iş rejiminə uyğun olaraq işə gedir;
- "N" - işçi gecə işə gedir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 96-cı maddəsinin normalarına əsasən, bu, saat 22:00-dan 6:00-a qədər işə gedir);
- "RW" - həftə sonları və tətil günlərində iş (rəsmi olaraq, həftə sonları və tətillər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 111-112-ci maddəsinin normaları ilə müəyyən edilir);
- "C" - Arta uyğun olaraq iş vaxtından artıq iş. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 99-cu maddəsinə əsasən, işçi işəgötürənin təşəbbüsü və işçinin razılığı ilə işə götürülür (bu işarənin qoyulması üçün əsas əlavə sənəddir, ondan belə çıxır ki, işçi onun razılığını vermiş olur. );
- "FROM" və "OD" - müvafiq olaraq illik əsas və əlavə ödənişli məzuniyyətlər (belə işarənin qoyulması üçün əsas məzuniyyətin verilməsi haqqında əmrdir);
- “K” - işçinin müvafiq əmr əsasında göndərildiyi ezamiyyət;
- "B" - müvəqqəti əlillik, onu təsdiqləmək üçün işçi bütün qaydalara uyğun olaraq verilmiş xəstəlik məzuniyyəti arayışını təqdim etməlidir;
- "PR" - İncəsənət normalarına uyğun olaraq qəbul edilən məzuniyyət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsi, üzrlü səbəb olmadan iş yerində olmaması;
- "B" - həftə sonları - işçinin işə getmədiyi (və getməməli olduğu) günlər belə qeyd olunur (bütün nömrələr vaxt cədvəlində göstərildiyi üçün gələcəkdə çaşqınlıq yaratmamaq üçün həftə sonları da qeyd olunur. hesablamalar zamanı).
Fövqəladə hallarla əlaqəli hərflərin mənalarının dekodlanması (NN, OZ, NV, OV, OZH)
Əvvəlki paraqrafda sadalanan tez-tez istifadə olunan təyinatlar kadr zabitlərinə və mühasibat işçilərinə yaxşı məlumdur. Bununla belə, təşkilatda işçilərin işə getməsi/işdən çıxmaması ilə bağlı fövqəladə hallar da olur və çaşqınlığın qarşısını almaq üçün onlar da hesabat kartında qeyd edilməlidir.
Budur bəzi hallar:
- "NN" - naməlum səbəblərdən görünməmək. İşəgötürən işçinin işə gəlməməsinin səbəblərini bilmirsə, hesabat kartında göstərilir. Bu təyinat səbəb müəyyən edildikdən sonra düzəldilə biləcəyini nəzərdə tutur. Məsələn, işçi bir həftə işə gəlmədi, telefon zənglərinə cavab vermədi və başqa yollarla onunla əlaqə saxlamaq mümkün olmadı. Bu zaman hesabat kartına “NN” daxil edilir. Bir həftə sonra işçi ortaya çıxdı və xəstəlik məzuniyyəti gətirdisə, "NN" "B" (müvəqqəti əlillik) ilə düzəldilə bilər.
- “OZ” qanunla nəzərdə tutulmuş ödənişsiz məzuniyyətdir. Məsələn, Sənətin müddəalarına görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 128-ci maddəsinə əsasən, vətəndaşların xahişi ilə nikahın qeydiyyatı və ya yaxın qohumlarının ölümü ilə əlaqədar 5 iş gününə qədər müddət təqdim etmək tələb olunur. İşəgötürənin qərarı ilə verilən ödənişsiz məzuniyyətdən danışırıqsa, "OD" (ödənişli əlavə məzuniyyət) göstərilir.
- "NV" - ödənişsiz əlavə istirahət günləri. Belə başa düşülür ki, bu halda işəgötürənin qərarı ilə işçiyə bu Məcəllədə nəzərdə tutulmuş istirahət günlərindən əlavə bir istirahət günü verilir. əmək qanunvericiliyi(başqa sözlə, istirahət vaxtıdır). Əgər belə bir əlavə istirahət günü üçün əmək haqqı da saxlanılırsa, o zaman “OV” (ödənişli əlavə istirahət günü) daxil edilir.
- "OZH" - 3 yaşına qədər uşağa qulluq etmək üçün icazə. Analıq məzuniyyətinin bütün müddəti ərzində işçi saxlayır iş yeri- bu o deməkdir ki, onun soyadı hesabat vərəqinə yazılır və bunun əksinə müvafiq işarə qoyulur.
Belə ki, iş vaxtının uçotunun rahatlığı üçün vaxt cədvəlində işçilərin iş yerinə gəlməməsi/gəlməməsi hallarının və onların xüsusiyyətlərinin göstərildiyi müxtəlif hərf işarələrindən istifadə olunur. Bir sıra təyinatları qeyd etmək üçün vaxt cədvəlini aparan şəxsə işçinin sözlərini təsdiq edən sənəd lazımdır. Əksər şirkətlərdə istifadə olunan təyinatların siyahısı, habelə hesabat kartının forması Dövlət Statistika Komitəsinin 1 saylı Qərarından götürülüb.
2017-ci ildə vaxt cədvəlini necə yaratmaq olar
Hər kəs vaxt cədvəlini necə yaratmağı bilmir. Bu o deməkdir ki, bu məsələ ilə bağlı məlumatlar aktual olacaq. 2017-ci ildə riayət edilməli olan əsas qaydalara baxaq.
HR işçisi və ya mühasib hər gün vaxt cədvəlini doldurmalıdır.
Bir insanın təcrübəsi varsa, belə bir proses çətin olmayacaq. Ancaq yeni başlayanlar üçün harada və nə yazacağını anlamaq çətindir.
Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi belə bir sənədi doldurarkən riayət edilməli olan bütün zəruri normaları ehtiva edir.
Vurğulananlar
Əvvəlcə vaxt cədvəlinin nə demək olduğunu və hansı formalardan istifadə edilməli olduğunu izah edək.
Bu nədir
Qanun hər bir işəgötürən kimin nə qədər işlədiyini qeyd etməyə borcludur. Şirkətin iş vaxtı olub-olmamasından asılı olmayaraq nəzərə alınır hüquqi şəxs və ya fərdi sahibkar.
Xüsusilə bu məqsədlər üçün Dövlət Statistika Komitəsi T-12, T-13 formalarını - vaxt cədvəllərini işləyib hazırlayıb.
Sənədin məqsədi
Kadrlar və ya mühasibat departamentinin işçisi üçün vaxt cədvəlləri tələb olunur:
Vaxt cədvəli mühasibə hər bir işçi üçün əmək haqqının və ya kompensasiyanın düzgün hesablandığını təsdiqləməyə kömək edir.
Onun köməyi ilə HR mütəxəssisi davamiyyətə nəzarət edir və zəruri hallarda işçiyə tətbiq edilən cəzaları əsaslandırır.
Bu sənəd ilə birlikdə verilir iş dəftəri işçi istefa verərsə. Ancaq bunun üçün şəxs müvafiq sorğu təqdim etməlidir (Vergi Məcəlləsinin 84.1-ci maddəsi).
Qanunvericilik səviyyəsində təsdiq edilən hesabat vərəqəsinin forması olmalıdır məcburi istifadə olunur:
- V hökumət təşkilatı;
- haqqında unitar müəssisə;
- dövlət sifarişlərini yerinə yetirən podratçılar;
- bəzi dövlət korporasiyaları.
Hüquqi əsas
İş vaxtının uçotunu aparmaq öhdəliyi Sənətin 4-cü hissəsində müəyyən edilmişdir. 91 Əmək Məcəlləsi Rusiya.
Belə bir tələb yerinə yetirilməzsə, şirkət həm cərimə ödəməli, həm də əmək xərclərini tutmalı olacaq. Və şirkət xəstəlik məzuniyyətində ödənilən məbləği geri qaytarmaq istəsə, imtina ediləcək.
Müəssisələrdə istifadə edilməli olan sənədin özünün forması Dövlət Statistika Komitəsinin 2004-cü il 5 yanvar tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.
İş vaxtı cədvəlinin doldurulması nümunəsi
Şirkət standartlaşdırılmış formalardan istifadə edə və ya formanı müstəqil şəkildə inkişaf etdirə bilər.
İkinci halda, siz hələ də ilkin mühasibat sənədlərinin təfərrüatlarından və işçilərin iş vaxtı fondundan necə istifadə etdiklərinə dair məlumatlardan istifadə etməli olacaqsınız.
Çox vaxt hesabat kartının vahid forması dəyişdirilir. Bir neçə əlavə qrafik və kod əlavə olunur.
Hansı məlumatlar daxil edilir?
Sənəddə hər bir mövqe iki sətirdə əks olunub. Yuxarı bir ehtiva edəcək simvolu kod şəklində, aşağıda işçinin neçə saat işlədiyi göstərilir.
Tətildə, xəstəlikdə və ya işgüzar səfərdə göstərilməməsi əksini tapıbsa, onda yalnız kod daxil edilir. Alt xətt atlanır.
Hər bir iş və ya istirahət vaxtının öz təyinatı (əlifba və ya ədədi) var. Davam/gəlmə kodları T-12-nin baş səhifəsində yazılır.
T-13 doldurulursa, onlar da istifadə olunur. Məktub kodlarından istifadə etmək məsləhətdir (onları yadda saxlamaq daha asandır).
İşçinin olmamasının səbəbləri və xüsusi iş qrafiki haqqında hər hansı bir qeyd, təsdiqedici sənəd olduqda (əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi, məzuniyyət əmri və s.)
Məsələn, işçi öz iş yerinə getməyib və bunun səbəbini bilmirsən. Vaxt cədvəli təqdim olunana qədər, göstərilməmək sütunu boş qalır.
Bir şəxs təsdiqedici sənəd gətirirsə, onun əsasında kod yerləşdirilir. Belə bir sənəd alınmadıqda, "NN" kodu daxil edilir (naməlum səbəbdən görünməmək).
Hesabat kartı bir nüsxədə tərtib edilir, səlahiyyətli şəxs, bölmə rəhbəri və kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır.
Sənəd 5 il saxlanmalıdır. Əgər iş şəraiti zərərli və təhlükəlidirsə, o zaman müddət 75 il olacaq. 2003-cü ildən sonra yaradılmış sənədlər 50 il saxlanılır (25 avqust 2010-cu il tarixli, 558 nömrəli əmr).
İş vaxtının xülasə vərəqinin doldurulması nümunəsini təqdim edək. Davamlı metoddan istifadə edirsinizsə, T-13 formasını necə dolduracağınızı anlayaq.
Əvvəlcə şirkətin adını və struktur bölməsini göstərin:
Yuxarıda şirkətin adı, sahibkarın tam adı və struktur bölməsi əks olunur. Bunlar satış, marketinq, istehsal kimi şöbələr ola bilər.
Müəyyən edin seriya nömrəsi vaxt cədvəli və onun tərtib olunma tarixi (adətən hesabat ayı olan ayın sonuncu günüdür):
Sənəd bir ay ərzində tərtib edilir (əvvəlindən sonuna qədər). İşçilər haqqında məlumatları əks etdirərkən onların hər biri üçün ayrıca sətir doldurulur.
Bütün işçilərə verilən və bütün mühasibat sertifikatlarında istifadə olunan seriya nömrəsini göstərin.
Bu nömrə xitam verildikdən sonra da müəyyən müddət vətəndaşda qalacaq əmək müqaviləsi. Şəxsin tam adını və vəzifəsini yazın.
Cədvəl davamiyyəti və neçə saat işlədiyini göstərir. Bu halda simvoldan istifadə etmək lazımdır.
Hesabat dövründə günlərin və saatların sayını göstərmək lazımdır.
Beşinci sütunda işçinin yarım ay ərzində işlədiyi günlərin və saatların sayı göstərilir.
6-cı sütunda ayın günləri və saatları əks olunur. Qazancın hesablanması üçün məlumatları aşağıdakı kimi daxil edin:
Əmək haqqı növü kodları hansı köçürmələrin baş verəcəyini müəyyən edir. Şifrə rəqəmsal olaraq istifadə olunur. Nümunəmiz əmək haqqı və məzuniyyət haqqını əks etdirir.
Kreditin restrukturizasiyası haqqında burada oxuyun.
Xərclər mühasibat uçotu hesabından əks olunan ödəniş növünə silinəcəkdir. Burada say birdir.
9-cu sütunda neçə gün işlədiyi əks olunur spesifik növlərödəniş.
Vaxt cədvəli formasında yuxarıdakı xanada davamiyyətlər və ezamiyyətlər, aşağı hüceyrədə isə şəxsin məzuniyyətdə olduğu günlər var.
Bütün işçilərdən bir növ ödəniş tutulursa, onun kodu yuxarıda yazılır. 7, 8-ci sütunlar atlanır, 9-cu sütunda yalnız neçə gün və saat işlənmişdir.
No-show haqqında məlumatı doldurun. Kodlar şəxsin gəlməməsinin səbəbini əks etdirmək üçün təyin edilir.
Təşkilatda kim rəhbərlik edir
Bu sənəd səlahiyyətli işçi tərəfindən doldurulmalıdır. Bir şirkətdə birdən çox bölmə varsa və hər bir belə şöbə üçün iş vaxtı nəzərə alınırsa, bir neçə məsul şəxs təyin edilir.
Qanunvericilikdə vaxt cədvəlinin aparılmasına cavabdeh olan şəxsin hansı vəzifədə olması göstərilməyib.
Menecer istədiyi şirkət mütəxəssisini təyin edə bilər. Hətta gözətçilər də məsul təyin oluna bilər.
Mühasibat vərəqinin tərtibinə cavabdeh olan işçi əmrlə təyin edilməlidir.
Əks təqdirdə, rəhbərliyin işçidən iş vaxtı sənədini doldurmasını tələb etmək hüququ yoxdur.
Böyük şirkətlər bir neçə məsul şəxs təyin etdikləri üçün onlar bir ay ərzində sənədi doldurmalı, sonra şöbə müdirinə imza üçün təqdim etməlidirlər.
Belə bir patron məlumatı iki dəfə yoxlayacaq və hesabat kartını kadrlar şöbəsinə təhvil verəcək. HR əməkdaşları məlumatı yoxlayacaq, onun əsasında sənədlərini dolduracaq və blankları mühasibə təhvil verəcəklər.
Şirkət böyük deyilsə, belə bir zəncir izlənmir. Vaxt cədvəli kadrlar üzrə məsul şəxs tərəfindən aparılır. Sonra mühasibatlıq şöbəsinə verilir.
Forma növləri (T-12, T-13)
Təsdiqlənmiş T-12 forması aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:
T-13 formasının yalnız bir bölməsi var, burada işçilərin davamiyyəti avtomatik olaraq qeyd olunur. Əməliyyat vaxtı 2 şəkildə əks olunur, məsələn:
Hansı metodun daha uyğun olduğunu şirkət özü seçir. Şirkətin daimi iş günü varsa, ikinci seçimə üstünlük verilir.
Əgər iş vaxtının qeydi ümumiləşdirilirsə, o zaman davamlı qeydiyyat tələb olunur. T-13 forması xüsusi turniketlərin olduğu şirkətlərdə istifadə olunur - avtomatlaşdırılmış sistemlər işçilərin davamiyyətinə nəzarət edəcək.
T-12 forması universaldır. Mühasibat hesabatı ola bilər:
- kağız şəklində;
- V elektron format;
- 1C kimi ixtisaslaşdırılmış mühasibat proqramlarında doldurulur.
Daha çox insan elektron formanı seçir, çünki onu düzəltmək daha asandır.
Tətil və ezamiyyət qeydləri
Bir şəxs ezamiyyətə getdiyi təqdirdə təyin olunan kod K və ya 06-dır. Bu səbəbdən müəssisədə olmadıqda, işçi orta əmək haqqı alacaqdır (Əmək Məcəlləsinin 167-ci maddəsi).
görə normativ sənəd 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli gediş və gəliş günü müdirlə işçi arasında bağlanmış müqavilələrə əsasən davamiyyət həyata keçirilir.
Adətən bu cür nüanslar sifarişlə müəyyən edilir. Bu o deməkdir ki, hesabat kartına şəxsin işdə olduğunu və ya onun olmamasının kodunu göstərən bir kod yazıla bilər. Onlar həmçinin bir insanın neçə saat işlədiyini əks etdirir.
Məsələn, bir işçi ezamiyyətdən qayıtdı və 3 saat işlədi. Formaya “K”, “I” kodu və saat – “3” yazılır.
İşə göndərilən şəxs gəldiyi müəssisənin iş qrafikinə, habelə əsas iş yeri üzrə müəyyən edilmiş qrafikə riayət etməyə borclu deyil.
Əgər şəxs yoxsa və onun gəlməməsinin səbəbləri məlum deyilsə, onda NN verilir. Yarımçıq işin səbəbi müəyyən edildikdən sonra PR göstərilir.
Vaxt cədvəllərinə məsul işçinin imzası ilə təsdiq edilmiş əlavə vərəqələr əlavə olunur. Əgər bütün gün buraxılmırsa, həmin şəxsin gündə neçə saat işlədiyi göstərilir.
Video: vaxt cədvəllərinin aparılması qaydası
- hansı növ tətil?
- işçinin məzuniyyəti başlayanda və bitdikdə;
- hansı üsuldan istifadə olunur - davamlı, kənarlaşmaların qeydiyyatı.
Hər bir tətil növünün öz təyinatı var:
Tələb olunan kod şəxsin olmadığı hər gün üçün səlahiyyətli işçi tərəfindən mühasibat vərəqinə daxil edilir.
Davamlı bir üsul istifadə edilərsə, digər günlər təyinatı I (iştirakçı) əks etdirəcəkdir. Sapmaların uçotu metodundan istifadə edilərsə, sütunlar atlanır.
Niyə düzəldici seçimə ehtiyacınız var?
Düzəliş hesabat kartı hər bir işçi üçün məlumatları ehtiva edən əlavə sənəddir. Daxil edilməlidir memo səlahiyyətli şəxs.
Məsələn, bir adam işə gəlmədi. Qabaqcıllıq hesabat kartına daxil edilmişdir. Bu cür pozuntuya görə işçi işdən çıxarıla bilər.
Sonradan əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayış gətirdi. Bu halda, düzəldici uçot vərəqini doldurmalısınız.
Məlumatı düzəltmək üçün:
- Dəyişikliklərin edilməsinin lazım olub olmadığını müəyyənləşdirin.
- Məsul şəxs izahat qeydləri yazır.
- Düzəliş hesabatı tələb olunur. Bu, əsas hesabat kartı ilə eyni formadır. Ancaq "Növ" sütununda "Düzəldici" yazısı olacaq. Dəyişiklikləri olan bütün vaxt cədvəlləri nömrələnir. Nömrələmə zamanı əsas vaxt cədvəli nəzərə alınmır.
Forma iki yolla doldurula bilər:
Şirkətlər çox vaxt birinci variantı seçirlər. Rusiya Federasiyasının qanunvericilik normalarında düzəliş vərəqələrinin təqdim edilməsi üçün forma və standartlara dair tələblər yoxdur.
Bu o deməkdir ki, məsul şəxs məlumatın necə təqdim ediləcəyini müstəqil seçmək hüququna malikdir. Düzəliş sənədində müəyyən bir işçiyə deyil, nömrəyə istinad olmalıdır. Axı tabeliyində olanların birdən çox şəxsi kartı və nömrəsi ola bilər.
Büdcə təşkilatında tərtib edərkən nüanslar
Bir çox insan büdcə müəssisələrində T-13 formasının istifadəsinə icazə verilib-verilməməsi və əlavə iş vaxtı əks etdirməyə ehtiyac olub-olmaması ilə maraqlanır (əgər gün qeyri-müntəzəmdirsə).
Bir işçini tətildən geri çağırmaq üçün nümunə sifarişi necə tərtib etmək olar, burada oxuyun.
Öz hesabınıza inzibati məzuniyyət almaq üçün nümunə ərizə üçün buraya baxın.
Büdcə təşkilatları istifadə etməlidir yeni nümunə 0504421 forması iş vaxtı vərəqinin doldurulması.
Bu forma həm də iş rejiminə nəzarət etmək üçün istifadə olunur. Doldurarkən davamlı qeydiyyat metodundan istifadə olunur və kənarlaşmalar barədə qeyd aparılır.
Əgər siz vaxt cədvəlini ilk dəfə doldurursunuzsa, nümunəsiz işləmək çətin olacaq. Axı, yalnız kodları necə istifadə edəcəyinizi başa düşməlisiniz.
Təqdim olunan nümunəyə etibar edin və qanunvericilik səviyyəsində təsdiq edilmiş qaydaları nəzərə alın.
Və qeyri-dəqiqlikləri düzəldərkən düzəliş vərəqlərinin sayını minimuma endirməyə kömək edəcəklər.
Vaxt cədvəli
Hər bir işçinin işlədiyi vaxtın uçotunun aparılması işəgötürənin vəzifəsidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsi). Axı, işəgötürən işçinin normal iş saatlarında işlədiyini və ya işləmədiyini yalnız uçotun aparılması ilə izləyə bilər.
İşçinin faktiki işlədiyi vaxt vaxt vərəqində əks etdirilir. Hesabat kartının iki vahid forması var (Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir):
- Forma № T-12 “İş vaxtının uçotu və əmək haqqının hesablanması üçün vərəq”. Orada “müvəqqəti göstəricilər” 1-ci bölmədə öz əksini tapmışdır;
- forma No T-13 “İş vaxtı cədvəli”.
İşəgötürən onlardan hər hansı birini istifadə edə bilər və ya özünün daha sadə vaxt cədvəli formasını hazırlayıb təsdiq edə bilər. İşəgötürənin, həmçinin iş vaxtının vaxt cədvəlləri haqqında əsasnamələri təsdiq etmək hüququ var, uçotun aparılması qaydasını, mühasibat uçotuna cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrini, vaxt cədvəllərinin mühasibatlığa təqdim edilməsi qaydasını və müddətlərini və digər məsələləri tənzimləyir.
Əvvəllər xronometrlər işçilərin vaxt vərəqlərinin saxlanmasına cavabdeh idilər. Və hətta bu gün - 2017-ci ildə belə vakansiyalar hələ də işə qəbul saytlarında tapılır. Lakin, bir qayda olaraq, onların vəzifələrinə təkcə vaxt vərəqlərinin doldurulması deyil, həm də kadrlar şöbəsinin digər işlərinin yerinə yetirilməsi daxildir.
Vaxt cədvəlini necə doldurmaq olar
Göstərilən iş vaxtı vərəqlərinin doldurulması prinsipi belədir: ya hər gün davamiyyət və gəlməmə, habelə işçilərin işlədiyi vaxt haqqında məlumat daxil edə bilərsiniz və ya yalnız müəyyən edilmiş iş qrafikindən kənarlaşmaları göstərə bilərsiniz. Son seçim, işçilərinin əksəriyyətinin eyni iş saatlarında işləyən işəgötürənlər üçün əlverişlidir. Və əgər bir təşkilat, istehsal prosesinin xüsusiyyətlərinə görə, məsələn, iş saatlarının ümumiləşdirilmiş qeydindən istifadə edirsə, əlbəttə ki, işçilərin hər gün işini qeyd etmək məna kəsb edir.
İşçinin işdən çıxması haqqında məlumat düzgün tərtib edilmiş sənədlər, məsələn, işçi xəstəlik səbəbindən işdə olmadıqda əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi (iş vaxtının uçotu və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar üçün təlimat, təsdiq edilmiş) əsasında iş vaxtının cədvəlinə daxil edilir. Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə.
Forma cədvəllərindəki işlərə dair qeydlər üçün ayın hər tarixi üçün 2 sətir ayrılır. Yuxarıda işçinin davamiyyətini və ya müəyyən səbəbdən olmamasını müəyyən edən kod, aşağıda iş müddəti göstərilir. Əgər işçi həmin gün işləməyibsə, o zaman alt xətt doldurulmur.
Hesabat kartındakı işarələr
2017-ci ilin iş vaxtı vərəqinin doldurulması qaydalarına əsasən, kodlardan istifadə edərək işçilərin davamiyyəti və olmaması haqqında məlumat göstərilir. T-12 nömrəli formanın baş səhifəsində vaxt cədvəlində istifadə olunan əlifba və ədədi işarələr göstərilir:
- “Mən” və ya “01” gündüz işini bildirir;
- "P" və ya "14" - analıq məzuniyyəti (və ya yeni doğulmuş uşağın övladlığa götürülməsi ilə əlaqədar məzuniyyət);
- Hesabat kartında "OZH" və ya "15" uşaq 3 yaşına çatana qədər valideyn məzuniyyəti deməkdir;
- “FROM” və ya “09” illik əsas ödənişli məzuniyyəti bildirir;
- Hesabat kartoçkasında “OD” və ya “10” işçiyə illik əlavə ödənişli məzuniyyət verildiyini göstərir.
Vaxt cədvəli təşkilatların işçilərinin faktiki işlədiyi vaxt haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. Qeyd etmək lazımdır ki, vaxt cədvəli forması ciddi şəkildə məcburi deyil - prinsipcə, ixtiyari ola bilər, yəni belə bir ehtiyac yaranarsa, hər bir müəssisə öz vaxt cədvəli formasından istifadə etməkdə sərbəstdir. Bununla belə, forma Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən hazırlanmış və istifadə üçün tövsiyə edilmişdir və üstünlük təşkil edir.
FILES 4 faylları
Vaxt cədvəlini kim doldurur?
Forma HR işçisi və ya menecer tərəfindən doldurulur. struktur vahidi, və ya bu funksiya üçün xüsusi olaraq işə götürülən vaxt nəzarətçisi. Daxil edilmiş məlumatlar əsasında mühasibatlıq şöbəsinin mütəxəssisləri təşkilatın işçilərinə əmək haqqı və digər ödənişləri hesablayırlar. Əslində vaxt cədvəli ən vacib mühasibat sənədlərindən biridir. Kiçik şirkətlər onsuz asanlıqla edə bilsələr də, böyük müəssisələrdən belə vaxt cədvəllərini tutmaq tələb olunur.
Müəssisədə qəbul edilmiş sistemdən asılı olaraq kadr qeydləri, vaxt cədvəli ya təşkilatın bütün işçiləri üçün yaradıla bilər, ya da hər bir şöbədə ayrıca saxlanıla bilər.
Vaxt cədvəli adi sənəddir, yəni hər ay yeni nüsxə tərtib edilməlidir, ona görə də vaxt cədvəlinin seriya nömrəsi onun yaradıldığı ayın seriya nömrəsinə bərabər olacaqdır. Vaxt cədvəlinin hazırlanması dövrü ayın bütün günlərini əhatə edir.
Siz vaxt cədvəlini həm elektron, həm də yazılı şəkildə doldura bilərsiniz. Bununla belə, bütün lazımi məlumatları daxil etdikdən sonra yenə də məsul şəxslərin imzaları üçün çap edilməlidir.
Forma T-13. Forma Xüsusiyyətləri
İndi vaxt cədvəllərini saxlamaq üçün daha çox istifadə olunan T-13 formasından başlayaq.
T-13 vahid forması və ya elektron vaxt cədvəli kadrlar şöbəsinin əməkdaşlarına yaxşı məlumdur. Bu, tək deyil, şübhəsiz ki, ən çox standart yol iş saatlarını nəzərə alın. Əgər qeydləri əl ilə aparırsanız, T-12 formasından istifadə etməlisiniz.
Vaxt cədvəlləri işçilərin davamiyyətini izləmək üçün ümumi vasitədir. T-13 forması işdən kənarda qalma səbəblərini, o cümlədən sessiya zamanı tələbə məzuniyyətini, təkmilləşdirməni və bir neçə növ əlillik məzuniyyətini ətraflı qeyd etməyə imkan verir. Sənədin tamamlanma müddəti 31 gündən az ola bilər.
Tamamlanmış T-13 əmək haqqının hesablanması üçün əsasdır.
T-13-də iş vaxtı vərəqini doldurmaq üçün format
Oxşar məzmunlu ixtiyari cədvəllərdən fərqli olaraq, T-13 mülkiyyət forması və OKPO daxil olmaqla müəssisə haqqında məlumatları ehtiva edir. Sənəd nömrəsi uyğun olaraq daxil edilir daxili tələblər vaxt cədvəllərini saxlamaq üçün.
Departamentin adı da yuxarıda göstərilir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, bu şöbənin rəhbəri (vaxt cədvəlini doldurmaq onun məsuliyyəti olmasa belə) doldurulmuş formanı imzalamalıdır.
İşçilərin sırası məsul şəxsin qərarı ilə müəyyən edilir. Çox vaxt, nümunəmizdə olduğu kimi əlifba sırası ilə sıralama tapılır, lakin kadrların sayına görə tənzimləmə seçimi mümkündür (sütun 3).
4-cü sütunda günlərə görə işarələr qoyuruq:
I- (iştirak) iş günü,
IN-istirahət günü,
FROM- tətil,
RP- istirahət günündə iştirak (istirahət günü),
TO- işgüzar səfər,
PC- təkmil təlim,
U- təhsil müəssisəsinin çağırışı ilə təhsil məzuniyyəti;
B- xəstəlik məzuniyyəti ilə xəstəlik məzuniyyəti,
T- xəstəlik məzuniyyəti olmadan ödənişsiz xəstəlik məzuniyyəti.
I işarəsinin altına həmin gün işlənmiş saatların sayını qoyuruq. 5-ci sütunda sətirdəki I sayını və saatların sayını ümumiləşdiririk. Ayın 2 yarısı üçün 4 dəyər alırıq. 6-cı sütunda dəyərləri ümumiləşdiririk və ay üçün iş üçün yekun rəqəmi alırıq.
B, OT, K, B və digər hallar üzrə saatların sayı dördüncü sütunda göstərilmir. Bu məqsədlə 10-13-cü sütunlar var.
Xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət və ya başqa səbəblərə görə məzuniyyətlərin uçotu
Təyinat kodları fərqli ola bilər (məsələn, rəqəmsal). Qanunla tələb olunan konkret format yoxdur.
X qeydi göstərir ki, biz bu günü nəzərə almırıq: rahatlıq üçün ay qeyri-bərabər dəyərlərlə iki sətirə bölünür. 30 günlük aylar üçün (məsələn, noyabr, sütun belə görünəcək (rahatlıq üçün "mövcud olmayan" 31 nömrə qırmızı rənglə vurğulanır):
Noyabr ayı üçün T-13
Analoji olaraq, T-13 fevral ayında ziyarətlər üçün doldurulur.
7-9-cu sütunlarda ödəniş kodu, günlərin sayı və ödənişlərin növü göstərilir. Bizim nümunəmiz aşağıdakı kodlardan istifadə edir:
- 2000 - normal iş günü,
- 2300 - xəstəlik məzuniyyəti (əlillik müavinəti),
- 2012 - tətil.
Alternativ həll
Bəzi müəssisələr buraxılışların səbəblərini ətraflı izah etmədən vaxt cədvəlinin bir qədər sadələşdirilmiş variantını təsdiq edirlər. 4-cü sütun yalnız 2 kodu göstərir:
- I- iş günü,
- N- işsiz gün.
Bu üsul əlverişsiz ola bilər, çünki xəstəlik məzuniyyətini qeyd etmir.
Xüsusi hallar
- Konfranslarda və digər təlim tədbirlərində iştirak edən işçilər üçün T-13 necə doldurulmalıdır?
- Kodun dəyəri 8 saatdan çox ola bilərmi?
- T-12 və T-13 hesabat kartları arasındakı fərq nədir?
Müəssisənin mövqeyindən asılıdır. Bu günlər iş günləri (I) və ya təkmil təlim (PC) kimi hesablana bilər. Ödəniş dərəcələri də dəyişə bilər.
Bəli. Bəlkə də iş saatlarının uzadılması ilə bağlı xüsusi sifariş olsa. Əlavə iş saatları C simvolu ilə qeyd oluna bilər.
Birincisi, əl ilə davamiyyət formasıdır. İkincisi elektrondur. Bu gün bir çox mühasibat şöbəsi T-13-ə keçdi, çünki xüsusi bir proqramdan istifadə edərək avtomatik olaraq toplana bilər.
Forma T-12
Əvvəla, hər hansı digər kadr qeydləri sənədində olduğu kimi, ilk növbədə təşkilatın təfərrüatlarını vaxt cədvəlinə daxil etməlisiniz: OKPO kodunu göstərən tam adı (qeydiyyat sənədlərindən götürülməlidir), təşkilati və hüquqi statusu (IP, MMC, QSC, ASC), habelə bu vaxt cədvəlinin aparıldığı struktur bölmə (idarə) (zəruri olduqda).
Sonra müvafiq sütuna daxili sənəd dövriyyəsi üçün sənəd nömrəsini daxil etməli, həmçinin bu vaxt cədvəlinin nəzərə alındığı hesabat dövrünü göstərməlisiniz.
Vaxt cədvəlində ədədi və əlifba kodları
Vaxt cədvəlinin bu hissəsinə işçilər haqqında lazımi məlumatları doldurmaq üçün istifadə olunan əlifba və rəqəmsal kodlar, habelə onların dekodlanması daxildir. Bu və ya digər işçinin iş yerində faktiki sərf etdiyi vaxtın miqdarını, habelə onun işdə olmamasının səbəblərini qısa və aydın şəkildə əks etdirmək üçün onlar vaxt cədvəlinin əsas hissəsinə daxil edilməlidir. HR departamentinin mütəxəssisləri bu vaxt cədvəli formasına bəzi əlavə kodlar daxil etməlidirlərsə, onlar müstəqil şəkildə hazırlana və bu cədvələ daxil edilə bilər.
T-12-də iş vaxtının qeydi
Vaxt cədvəlindəki bu bölmə əsasdır - burada iş vaxtının uçotu aparılır. Birincisi, bu bölmənin birinci sütununda işçinin seriya nömrəsini, sonra ikincisində tam adını daxil etməlisiniz (çaşqınlıq və səhvlərin qarşısını almaq üçün onun tam adı və atasının adı daha yaxşıdır). Üçüncü sütunda işçinin işə qəbul zamanı ona təyin edilmiş kadr nömrəsini daxil etməlisiniz (bu fərdi və heç vaxt təkrarlanmır).
Hər bir işçi üçün vaxt cədvəlində iki sətir var - onlar ayın hər təqvim günündə iş yerində olması və ya olmaması haqqında şifrələnmiş məlumatları ehtiva edir. Bundan əlavə, əgər müəyyən edilmişsə, işdən yayınma səbəbini dərhal göstərmək lazımdır.
Səbəb işçinin tam adının qarşısındakı yuxarı sətirdə, aşağı sətirdə isə faktiki işlədiyi saatların sayı göstərilir və işçi iş yerində görünmürsə, alt xana boş qala bilər.
Növbəti addım saymaqdır ümumi sayı iki həftəlik dövrlər üçün işlənmiş faktiki saatlar və günlər və cədvəlin sonunda - ay üçün hesablamaların nəticəsi.
Bu halda, bir ayda təqvim günlərinin ümumi sayının hər bir işçi üçün göstərilən iş günlərinin, həftə sonlarının və bayramların miqdarı ilə üst-üstə düşməsinə diqqətlə nəzarət etməlisiniz.
Qeyd etmək lazımdır ki, bəzən vaxt cədvəlinin doldurulmasına cavabdeh olanlar yalnız işçinin iş yerində olmadığı günlərə aid məlumatları ehtiva edir. Lakin bu seçim kadr və mühasibat səhvlərinə səbəb ola bilər, ona görə də ondan istifadə etmək məqsədəuyğun deyil.
Tarix və məsul şəxslərin imzaları
Vaxt vərəqi doldurulduqdan sonra ona cavabdeh olan işçi öz vəzifəsini göstərməli, həmçinin deşifrə edilməli olan müvafiq xanalara imza qoymalıdır. Hesabat vərəqəsi həmçinin struktur bölmənin rəhbəri və ya müəssisənin direktoru tərəfindən təsdiqlənməlidir - həmçinin vəzifəsi və stenoqramı ilə imzası göstərilməklə. Ən son qoymağınız lazım olan şey vaxt cədvəlinin doldurulma tarixidir.
T-13 iş vaxtı vərəqindəki kodlar ayın hər günü işçinin iş yerində olması və ya olmamasının səbəblərini göstərən məktub işarələridir. Onları necə düzgün istifadə edəcəyinizi öyrənmək üçün oxuyun.
Təşkilatın işçilərinin qazancı işlədiyi müddətin uzunluğundan asılıdırsa, qeyd edilməlidir. Bundan əlavə, Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsi işəgötürəndən hər bir işçi üçün uçot aparmağı tələb edir. Bunun üçün xüsusi bir cədvəl var: bu məqalədə 2019 təyinatlarını deşifrə edəcəyik.
Sənəd nə kimi görünür?
İndi biz 2019-cu ilin iş vaxtı cədvəlini deşifrə etməkdə maraqlıyıq. Gəlin onların nə demək istədiyini öyrənək.
İş saatlarını qeyd etmək üçün hərf təyinatları
Sözügedən Qətnaməyə keçək. O, yalnız formanın özünü deyil, həm də 2019-cu ilin iş vaxtı cədvəli üçün kodlar daxil olmaqla, onu doldurmaq üçün tövsiyələri təqdim edir.
4-cü sütunda işçinin müəyyən bir gündə iş yerində olub-olmadığını izah etmək lazımdır.
Burada aşağıdakı variantlar mümkündür:
- I (01) - gündüz göründü və işlədim;
- N (02) - gecə işləyib;
- RV (03) - tətilə və ya istirahət gününə çıxdı;
- S (04) - iş vaxtından artıq işləyib.
Əgər işçi orada deyildisə, kodlar bunun səbəbini sizə xəbər verəcəkdir. Ən ümumi olanlara baxacağıq.
- K (06) - ezamiyyətdə idi;
- PC (07) və ya PM (08) - təkmilləşdirilmiş ixtisaslar;
- OT (09) və ya OD (10) - məzuniyyətdə idi (əsas və ya əlavə);
- U (11) və ya UV (12) - içində idi təhsil məzuniyyəti;
- B (19) və ya T (20) - xəstə idi.
Adı çəkilən sənəddə onlardan daha çoxu var:
Analıq məzuniyyətini necə təyin etmək olar
Analıq məzuniyyəti ilə əlaqədar məzuniyyətin kodlaşdırılması ilə bağlı suallar tez-tez yaranır. Onun birinci hissəsi hesabat kartında P hərfi ilə qeyd olunur: şərh - hamiləlik və doğuş üçün. Ancaq qadının xəstəxanadan çıxan kimi işə qayıtması nadirdir. Lakin onun sonrakı yoxluğunun bir az fərqli əsası var. Buna görə də OZH abbreviaturasından istifadə edirlər: dekodlaşdırma bir yaş yarıma qədər uşağa qulluq etmək üçündür.
Forma 31 gün ərzində etibarlıdır. 30 və ya 28 gündən ibarət bir ay üçün itkin günlər xaç ilə qeyd edilməlidir.
Vaxt cədvəli 2019 üçün digər kodlar
5 və 6-cı sütunlarda işlənmiş saatların məbləğləri hesablanır - burada heç bir simvol yoxdur. Lakin 7-ci sütunda ödəniş kodları var.
Onlar 2-NDFL sertifikatında istifadə olunanlara bənzəyir. Onlarla Maliyyə Nazirliyinin 10 sentyabr 2015-ci il tarixli ММВ-7-11/ nömrəli əmrində tanış ola bilərsiniz.
T-13-də təyinat aşağıdakı gəlir növlərini əhatə edir:
- 2000 - əsas iş dövrü;
- 2012 - məzuniyyət haqqı;
- 2300 - xəstəlik məzuniyyəti müavinəti.
Burada aydınlaşdırmağa dəyər. Tez-tez sual yaranır: ödənişsiz məzuniyyət vaxt cədvəlində necə göstərilir? Aydındır ki, 7-ci sütun boş olacaq. Əgər maaş verilmirsə, onda əks etdirəcək bir şey yoxdur.
Və iş vaxtı vərəqindəki hərf təyinatı məzuniyyətin verilməsi üçün əsasdan asılı olaraq DO (16) və ya OZ (17) təşkil edir.
No-show kodları 10 və 12-ci sütunlara daxil edilir, buraxılmış saatlar və ya günlər isə 11 və 13-cü sütunlarda yekunlaşdırılır.
- Bu, istənilən müəssisənin işinin əsas tərkib hissəsidir. Bu, işçilərin işinə nəzarət etməyə imkan verir.
Proseduru idarə etməyi asanlaşdırmaq üçün vaxt vərəqi adlanan xüsusi bir sənəd yaratmaq lazım gəldi. Həm kağız şəklində, həm də elektron şəkildə daxil edilə bilər, lakin vaxt cədvəlindəki təyinatların dekodlanması məntiqli və başa düşülən olmalıdır.
Vaxt cədvəllərinin saxlanmasının məqsədi
İşçilərin nizam-intizamına nəzarət etmək lazımdır və onun köməyi ilə iş vaxtını qeyd etmək, o cümlədən iş yerində olmama səbəblərini və iş günündən digər yayınmaları qeyd etmək asandır.
Sənədin saxlanması aşağıdakı problemləri həll etməyə imkan verir:
- Kadr səviyyəsinə uyğun olaraq bütün işçilərin iş yerində olmasına nəzarət edin.
- Əmək intizamını həyata keçirin. Bunu asanlıqla izləmək olar, çünki işdə gecikmələr və ya uzun fasilələr mümkündür.
- Hesabat kartında göstərilən dövr üçün qazancın məbləğini hesablamaq.
- Hesabatlar hazırlanarkən bu ifadələr zəruri məlumat mənbəyi rolunu oynayır.
- İşçi işə vaxtında gəlmədikdə ona inzibati tənbeh tətbiq edilərkən.
Əvvəllər vahid sənəd formaları yaradılmışdı, lakin 2013-cü ildən. onların istifadəsi məcburi hala gəlməmişdir, baxmayaraq ki, bir çox müəssisə onlardan istifadə etməyi üstün tutur.
Vaxt cədvəli ilə necə işləmək olar
Hər bir müəssisədə vaxt cədvəlini doldurmaq üçün xüsusi təyin olunmuş şəxs var. inzibati sənədüz. Əgər təşkilat bir neçə işçidən ibarətdirsə, bir qayda olaraq, bu funksiyaları insan resursları şöbəsinin katibi və ya nümayəndəsi yerinə yetirir.
Müəssisənin bir neçə obyekti varsa, onda hər bir bölmədə xronometraj işçisi təyin edilir və iş vaxtının aylıq uçotunun nəticələri hesablaşma mərkəzində ümumiləşdirilir.
Hər bir təşkilatın vaxt cədvəlinin olması vacibdir; bu, məcburi bir prosedurdur. Formanın özü ya çap edilə bilər, ya da mətbəədə mərkəzləşdirilmiş qaydada sifariş verilə bilər. T-12 və T-13 formaları var.
Birincisi təkcə nəzərə alınmır iş saatları, həm də aylıq hesablamalar. Doldurma eyni şəkildə aparılır, lakin növbəti ayın əvvəlində açılır yeni forma, aşağıdakı məlumatları əks etdirir:
- təşkilatın adı nizamnamə sənədlərinə uyğun yazılır;
- tamamlanma tarixləri və seriya nömrəsi göstərilir;
- vaxt cədvəli hansı dövr üçün açılır;
- şəxsi kartlarındakı qeydlərə uyğun olaraq işləyən işçilərin sayı.
Qalan məlumatlar vaxt cədvəlinin saxlandığı ay ərzində daxil edilir.
Əfsanə
Sənədin doldurulmasında aydınlığı təmin etmək üçün bu məqsədlə xüsusi işarələr qurulmalıdır. Onlar iş və istirahət də daxil olmaqla bir çox meyarları əks etdirir. Cəmi 36 simvol var, baxmayaraq ki, bunun kifayət etmədiyi vaxtlar var, çünki daha çox məlumat var.
Hesabat kartındakı işarələr
Yuxarıda göstərilən cədvəldə ən çox istifadə olunan təyinatlar göstərilir. Tipik olaraq, vaxt cədvəlinin ilk vərəqində bütün mümkün təyinatlar var. Bu, xüsusi bir vəziyyətdə hansı hərfin qoyulacağını istiqamətləndirmək və düzgün müəyyən etmək üçün xüsusi olaraq yaradılmışdır.
Vaxt cədvəlinin doldurulması qaydaları
Vaxt cədvəllərinin saxlanması üçün əsas qaydalar
Vaxt cədvəlini doldurmaq asan məsələ deyil, baxmayaraq ki, burada mürəkkəb bir şey olmadığı görünür. Bu, xüsusi diqqət və zəhmət tələb edir. Ən kiçik bir səhv belə bir işçinin əmək haqqının hesablanmasına təsir göstərə bilər və mübahisəli məsələlər başlayacaq. İştirak və ya işdə olmama tarixləri ilə daxil ola bilərsiniz, bu, ən sadə yanaşmadır.
Eyni zamanda, işçilərin iş yerində olması və ya olmaması barədə məlumatlar hər bir kameraya daxil edilir, lakin səbəbi məcburi şəkildə göstərilməklə. Həmin gün faktiki işlənmiş iş vaxtının miqdarı da göstərilir.
Hesabat kartoçkasında “B” hərfi ilə göstərilir, altında isə “0” yazılır. Əgər iş günüdürsə, o zaman "Mən" işarəsini göstərməlisiniz - bu işə hesabat verir. Əgər işçi işgüzar səfərdədirsə, onda K hərfini qoymalısınız.
İş vaxtını hesablayarkən mürəkkəb düsturlara müraciət etmək lazım deyil, sadə olanlara əməl etmək kifayətdir arifmetik əməliyyatlar. İşlənmiş saatların sayına görə əmək haqqı hesablanır.
- Sənəd hər gün doldurulur, ayın nəticələrinə əsasən əmək haqqı hesablanır.
- Əmək haqqı cədvəlində dəyişikliklər olarsa, bu məlumatlar vaxt cədvəlinə daxil edilir.
- Normal iş vaxtından kənarlaşmalar xəttin yuxarı yarısında, simvollar isə aşağı yarısında yazılır.
- Bir hüceyrədə eyni vaxtda iki sapma təyin etmək lazımdırsa, bu, bir kəsir vasitəsilə edilir.
- Vaxt cədvəlinə səhv daxil edilərsə, bütün mümkün düzəlişlərlə əlavə sənəd hazırlamaq lazımdır.
- Əgər vaxt cədvəli ilk dəfə doldurulursa, o zaman “0” daxil edilir, düzəlişlər etmək lazımdırsa, 1 və ya 2 və s.
Vaxt cədvəlini doldurarkən vacib nüanslar
Sapmaların qeydə alınması metodologiyasını nəzərə almaq eyni dərəcədə vacibdir. Bu adətən iş saatları bütün dövr ərzində eyni olduqda istifadə olunur.
Xüsusi hallar üçün, naməlum səbəblərdən əlavə iş və ya davamiyyət kimi sapmalar tətbiq edilir. Bu üsul hesablamalarda vaxta əhəmiyyətli dərəcədə qənaət etməyə imkan verir və nəticə tamamilə eynidır.
Kağızda belə görünür:
- Üst sətirdə işçinin olmamasını göstərən simvollar yazılır.
- Aşağıdakı sətir boş qalır.
Əgər işlənmiş vaxta əsaslanaraq son hesablama aparırsınızsa, bu halda sıfırların heç bir əhəmiyyəti yoxdur. Əgər iş növbəsinin müddəti eynidirsə, onda yuxarıdakı sətirdəki boş xanaların sayına görə hesablama aparmaq və onları işlənmiş saatlara vurmaq qalır.
Bu üsul təcrübəli HR işçiləri tərəfindən istifadə olunur və kiçik biznes üçün idealdır. İşəgötürənin bunun varlığından xəbəri olmasa belə unikal yol, onda siz həmişə ona təklif edə bilərsiniz.
Qeyd etmək lazımdır ki, vaxt cədvəli hər gün doldurulmalıdır. Hansı simvolun qoyulacağına şübhə edirsinizsə, əvvəlcə karandaşla bir giriş edə bilərsiniz.
Elektron vaxt cədvəlini necə saxlamaq olar
Bu gün iş vaxtının izlənilməsinin başqa, daha müasir versiyası var. Bu elektron hesabat kartıdır. Həm kağız, həm də elektron versiyalar eyni vaxtda saxlanılırsa, onlar eyni məlumatları ehtiva etməlidirlər. Bu, işçi haqqında məlumatın bütün mövcud yollarla saxlanması üçün edilməlidir.
Yaradılış proqram təminatı Bu vaxt cədvəlinin Excel ən yaxşı həll. Cədvəllər formatın növünü və ölçüsünü müəyyən etməyə imkan verir. Və bu proqramda hesablamaların dəqiqləşdirilməsi hesablamaların öhdəsindən gəlməyə kömək edəcək.
Praktikada, Excel-də işləyərkən xronometrajın kifayət qədər bacarıqları olmadığı hallar da var, ancaq başqa birini seçə bilərsiniz. Hesabat kartının kağızı təkrarlayan kompüter versiyasını hazırlaya bilərsiniz. Bu, sənədlə işləməyə sərf etdiyiniz vaxtı azaldacaq.
Lisenziyalı proqramların hər biri xeyli baha başa gəlir nağd pul, bütün müəssisələrin bu alışlar üçün vəsaiti yoxdur. Bununla belə, onlardan istifadə etmək rahat və praktikdir.
Sənədi necə saxlamaq olar
Vaxt cədvəlləri necə və nə qədər saxlanılır?
Vaxt cədvəli işçinin iş yerində olmasını sübut etmək də daxil olmaqla, ay üçün əmək haqqının hesablanması üçün lazımdır. Onun saxlanması hər bir təşkilati strukturda vacibdir.
Bir çox işəgötürən vaxt vərəqlərinin nə qədər saxlanması və nə vaxt məhv edilməsi ilə maraqlanır. Normativ sənədlərin tələblərinə əsasən, sənəd bir il ərzində tamamlanmalıdır, buna görə də bu müddət pozula bilməz.
Sənədin formasını bir müəssisədə saxlamaq üçün adətən 5 il müddət verilir və əgər iş onunla bağlıdırsa zərərli şərtlər, sonra 75 il saxlanmalıdır.
Hesabat kartı itirildikdə, onu digər sənədlərdən istifadə etməklə bərpa etmək olar. Bu məqsədlər üçün onlardan istifadə olunur xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət üçün müraciətlər, işgüzar səfərdə və ya məzuniyyətdə olan şəxs haqqında məlumat. Beləliklə, hər şey olduqca asanlıqla edilir, ancaq sənədin elektron versiyasından da istifadə edə bilərsiniz.
Vaxt cədvəli bu müəssisə üçün xüsusi olaraq hazırlanmış mövcud ofis idarəetmə təlimatlarına uyğun olaraq məhv edilməlidir.
Bir qayda olaraq, məhvetmə komissiyası yaradılır və komissiyanın bütün üzvlərinin imzaladığı akt hazırlanır. Sonra təbəqələr xüsusi avadanlıqdan istifadə edərək və ya yandırılaraq məhv edilir.
Hesabat kartı kimə lazımdır
Sənəd yalnız iş vaxtını qeyd edən işəgötürənə deyil, yoxlamalar zamanı təqdimat üçün də lazımdır vergi idarəsi. Girişin düzgünlüyünü doldurmaq üçün lazımi nüanslarla yoxlamaq lazımdır. Əgər vaxt cədvəli ümumiyyətlə saxlanılmırsa, belə bir pozuntu cəzalandırıla və təşkilatın qarşısına çıxarıla bilər.
Hesabat kartında səhvlər olarsa, o zaman cəzalandırılacaq. Yanlış yerinə yetirilən və ya daxil edilmiş təyinatlar, habelə əmək haqqı hesablamaları işdə belə bir uğursuzluğun nəticəsi ola bilər.
Buna görə də, işçilər arasında nizam-intizamı qorumaq üçün, həm də təftiş orqanları üçün bir ildırım çubuğu kimi vaxt qeydlərini aparmaq vacibdir; Simvolları düzgün və vaxtında daxil etmək vacibdir.
Bu videoda Excel-də vaxt cədvəlini necə dolduracağınızı öyrənin:
Sual almaq üçün forma, öz sualınızı yazın
İşdən çıxma, işçi ilə hesablaşmanın standart vaxt cədvəlində düzgün əks etdirilməlidir. Məhkəmə tərəfindən nəzərə alınan gəlməmə sübutlarından biri kimi tələb oluna bilər. Hesabat kartlarının yazılması üçün müəyyən standartlar var. İşçinin 2 halda işdən çıxma müqaviləsinin ləğvi ilə mübahisə etmək hüququ yoxdur:
- Rəhbər işdən çıxma aşkar edildiyi gündən 30 gün ərzində cərimələr tətbiq etdi;
- İşəgötürənin tutarlı arqumentləri var.
Buna görə də hər şeyə riayət etmək çox vacibdir.
Boşanma üçün səbəblərdən biri də təhsildən yayınma ola bilər əmək müqaviləsi işəgötürənin tələbi ilə.
İşdən çıxma, işçinin bir gün (növbə) ərzində ard-arda 4 və ya daha çox saat ərzində qənaətbəxş səbəblər olmadan təyin olunmuş iş yerində olmamasıdır.
- Heç bir şey növbənin uzunluğundan asılı deyil (işçi iş saatını atladı). Müdir aşağıdakı məqamları işdən çıxma kimi müəyyən edə bilər: İşçi imzalayandaəmək müqaviləsi
- (müddəti dəqiqləşdirilməyib), 2 həftəlik xəbərdarlıq müddəti bitənə qədər, müqaviləyə xitam verilməsi barədə işəgötürənə bildiriş vermədən, qənaətbəxş səbəb olmadan iş yerini tərk etdikdə;
- Müqavilə bağlamış (müəyyən müddətli) işçi müqavilənin müddəti başa çatanadək və ya vaxtından əvvəl xitam verilməsi üçün xəbərdarlıq müddəti bitənə qədər heç bir üzrlü səbəb olmadan vəzifəsini tərk etdikdə;
Bu normalar aydın şəkildə müəyyən edilmiş və son dərəcə şəffaf görünə bilər. Bununla belə, işəgötürənlər və çox vaxt məhkəmələr bu gün belə halları öyrənərkən və bunun konkret bir vəziyyət olub-olmadığını müəyyən edərkən çıxılmaz vəziyyətdə qalırlar. Nəticədə hakimlərin hökmləri çox vaxt səhv və tələsik olur.
VÖEN kodu
İşçinin təyin olunmuş yerdə olmamasının səbəbi aydınlaşana qədər VÖEN kodunu təyin edirik. Vaxt cədvəlində işdən çıxmağın birbaşa sübutu “NN” və ya “30” qeyd olunur. Onlar işəgötürənə sınağın müsbət nəticəsini təmin edə bilərlər.
Qeyd etmək lazımdır ki, məhkəmə hesabat vərəqəsinin növünə diqqət yetirmir. İşəgötürənin T-12 və ya T-13 nömrəli fərdi formadan istifadə etməsi ilə maraqlanmır. Onun iş vaxtını mütəmadi olaraq qeyd etməsi və mühasibat uçotuna nəzarət etməsi vacibdir. Əslində, hesabat kartının forması iş hüquqlarına təsir göstərmir (Moskva Regional Məhkəməsi tərəfindən müəyyən edilir).
Ümumi səhvlər
Məhkəmə sənədin forması ilə maraqlanmır, lakin bəzi məqamları nəzərə alır:
Həmçinin oxuyun Kompilyasiya proseduru izahat qeydi davamsızlıq üçün
Hesabat vərəqəsində dərsdən yayınma ilə bağlı qeyd yoxdur
Bənzər bir səhv, patronun işdən çıxmamaq barədə qeyd qoymaması olduqca yaygın bir hadisədir. Tələb olunan kodu olmayan sənəd (NN və ya PR) məhkəmədə əlavə materiallar tələb edəcək (qeyd edilməlidir). Digər sübutlar təqdim edilməlidir. Məsələn, onun adından ifadə vermək istəyən şahidləri dəvət edə bilər. Onlar mütləq onun fikrini sübut etmirlər.
Heç bir işarə yoxdursa, işəgötürənin hələ də işi qazanmaq imkanı var. İşçinin özü işdən çıxma faktını bəyan etməlidir.
Sənədlərdə ziddiyyət
Bir çox işəgötürənin etdiyi başqa bir ümumi səhv aktlardakı fərqli məlumatlardır. İşçinin hərəkətləri sənədlərdə qeyd olunur və mühasibat vərəqində düzgün olmama kodunu göstərir, lakin məlumatların üst-üstə düşməsinə nəzarət etmir.
Məsələn, məhkəmə proseslərinin birində iki sənəddə və hesabat vərəqəsində olmama vaxtı ilə bağlı qeydlərdə ziddiyyət olduğu üçün məhkəmə müqaviləyə xitam verilməsinin səbəblərini dəyişdirdi. Başqa bir vəziyyətdə, işçinin işdən çıxması hesabatda və hesabat formasında eyni vaxtda qeyd edildi, lakin tam iş növbəsi qeydlərdə qeyd edildi. Bu məqamlar və bir neçə şahidin ifadəsi işçinin işdə qalib gəlməsinə şərait yaratdı.
Vaxt cədvəlində işəgötürənin imzası yoxdur
Proses zamanı işçilər tez-tez vaxt cədvəllərinin hazırlanmasındakı nöqsanlardan istifadə edirlər. Ən çox yayılmış arqumentlərdən biri vaxt cədvəlinin xronometrajın və ya menecerin imzası ilə təsdiqlənməməsidir (imza səhv imzalanıb). Bununla belə, işçi sənəddəki məlumatları şifahi və ya yazılı şəkildə təsdiqləsə, işi qazana bilməyəcək.