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Il lavoro è stato licenziato su propria richiesta. Esempio di lettera di dimissioni spontanee

SU questo momento Il libro di lavoro è il documento principale sull'occupazione. Allo stesso tempo, nel Codice del lavoro della Federazione Russa sono indicate alcune regole, secondo le quali è necessario conservare il libro di lavoro: in caso di violazione, l'organizzazione potrebbe incorrere in una grave multa. Per evitare ciò, diamo un'occhiata a quali voci vengono inserite nel libro di lavoro sul licenziamento.

Diverse caratteristiche e punti importanti per la compilazione dei moduli di lavoro

Tutto ciò che riguarda la tenuta dei registri del lavoro, in particolare la correttezza dei registri dei licenziamenti, è scritto nella Risoluzione 225. Secondo essa, assolutamente tutti i datori di lavoro (esclusi i singoli individui) devono tenere tali registri. I datori di lavoro comprendono non solo le persone giuridiche, ma anche i singoli imprenditori, fattorie. Punto importante– ai sensi dell’articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i libri di lavoro devono essere conservati anche per tutti i dipendenti che hanno lavorato nella posizione per più di 5 giorni lavorativi.

Ma per lavoro part-time esterno il lavoro lavorativo potrebbe non essere svolto: tutto dipende dai desideri del dipendente stesso. Ma se hai già iniziato a registrare un dipendente part-time, dovresti assolutamente formalizzare il suo licenziamento.

La procedura per compilare il modulo di lavoro

Prima di dirti come inserire una voce di licenziamento nel tuo libro di lavoro, dovresti parlarne brevemente regole generali mantenendo questo documento.

  • Nella colonna n. 1 nella sezione "Informazioni sul lavoro" inseriamo numero di serie record. Ecco perché al primo record viene assegnato il primo numero e così via. Se l'ultima voce era la numero sette, la successiva sarà la numero otto, ecc.
  • Nella colonna n. 2 indichiamo la data del licenziamento. Deve corrispondere integralmente alla data riportata sull'ordine. Indicare nel seguente formato: giorno: mese: anno (10.09.2016).
  • Nella colonna n. 3 indichiamo la base del licenziamento, senza dimenticare di indicare la clausola dell'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa. Puoi indicare la seguente dicitura: “È stato licenziato secondo...”, “ Contratto di lavoro risolto ai sensi dell'articolo...”

È importante notare che i motivi del licenziamento devono essere formulati esattamente come scritto nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Ad esempio, "Su iniziativa del dipendente".

A quali articoli del Codice del Lavoro devo fare riferimento?

Qui vale la pena soffermarsi anche sulla delibera n. 225, alcuni paragrafi della quale sono dedicati al licenziamento diretto dei dipendenti dell'azienda. Esaminiamo questa domanda in modo più dettagliato:

Diamo uno sguardo più da vicino a come formulare informazioni e registrare dati in un libro di lavoro.

Tabella n. 1. In caso di risoluzione del contratto di lavoro da parte di iniziativa dei dipendenti

Articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa Come formulare un post
Articolo 77, comma 1 Licenziato con accordo delle parti, articolo 77, comma 1 Codice del Lavoro Federazione Russa. Accordo di fine rapporto
Articolo 77, comma 2 Licenziato per scadenza del contratto di lavoro, articolo 77, comma 2, del Codice del lavoro della Federazione Russa. Avviso di risoluzione del contratto di lavoro
Articolo 77, comma 3 Licenziato a causa di a volontà, paragrafo 3 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Domanda di dimissioni
Articolo 77, comma 5 Licenziato mediante trasferimento alla Tantum Limited Liability Company con il consenso del dipendente, paragrafo 5 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Lettera all'azienda ospitante
Articolo 77, comma 3 È stata licenziata su sua richiesta a causa del trasferimento del marito per lavorare in un'altra area, paragrafo 3 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Dichiarazione
Articolo 77, comma 6 Licenziato a causa del rifiuto di continuare il lavoro in connessione con un cambiamento nel proprietario della proprietà dell'organizzazione, paragrafo 6 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Dichiarazione
Articolo 77, comma 7 Licenziato per rifiuto di continuare il lavoro a causa di una modifica dei termini del contratto di lavoro determinata dalle parti, paragrafo 7 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Dichiarazione
Articolo 77, comma 8 Licenziamento per rifiuto di trasferimento ad altro lavoro a causa di condizioni di salute in conformità con un rapporto medico, paragrafo 8 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Dichiarazione
Articolo 77, comma 9 Licenziamento per rifiuto di trasferimento dovuto al trasferimento del datore di lavoro in un altro luogo, paragrafo 9 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Dichiarazione

Tabella 2. In caso di risoluzione del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro

Articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa Come formulare un post Motivi di licenziamento del lavoratore
Articolo 81, comma 1 Licenziato a causa della liquidazione dell'organizzazione, paragrafo 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Decisione di liquidazione
Articolo 81, comma 2 Licenziato a causa della riduzione della forza lavoro dell'organizzazione, paragrafo 2 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ordine di riduzione del personale
Articolo 81, comma 3 Licenziato per qualifiche insufficienti, confermate dai risultati della certificazione, paragrafo 3 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ordine di licenziamento
Articolo 81, comma 4 Licenziato a causa di un cambiamento nel proprietario della proprietà dell'organizzazione, paragrafo 4 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Contratto di compravendita aziendale
Articolo 81, comma 5 Licenziato per ripetuta mancata esibizione senza buone ragioni doveri lavorativi, paragrafo 5 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ordine disciplinare
Articolo 81, comma 6 Licenziato per violazione dei requisiti di tutela del lavoro, che ha comportato gravi conseguenze, lettera “e” del paragrafo 6 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ordine disciplinare
Articolo 81, comma 7 Licenziato per aver commesso atti colpevoli che danno motivo di perdere la fiducia da parte del datore di lavoro, paragrafo 7 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ordine disciplinare

Tabella 3. In caso di risoluzione del contratto di lavoro per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti

Articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa Come formulare un post Motivi di licenziamento del lavoratore
Articolo 83, comma 1 Licenziato per servizio di leva servizio militare, paragrafo 1 dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Dichiarazione del dipendente
Articolo 83, comma 2 Licenziato a causa della reintegrazione del dipendente che in precedenza svolgeva questo lavoro, paragrafo 2 dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa. La decisione del tribunale
Articolo 83, comma 3 Licenziamento per mancata elezione a una posizione, paragrafo 3 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Decisione della Commissione elettorale
Articolo 83, comma 4 Licenziato per condanna per pena ostativa alla prosecuzione lavoro precedente, in conformità con la sentenza del tribunale entrata in vigore, paragrafo 4 dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Sentenza del tribunale
Articolo 83, comma 6 Il contratto di lavoro è stato risolto a causa della morte del dipendente, paragrafo 6 dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Certificato di morte
Articolo 83, comma 7 Il contratto di lavoro è stato risolto per il verificarsi di circostanze urgenti che impediscono la prosecuzione del rapporto di lavoro, comma 7 della prima parte dell'art. 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Documento sul verificarsi delle circostanze
Articolo 83, comma 11 Licenziato per annullamento della decisione del tribunale di reintegrare il dipendente nel lavoro, comma 11 dell'art. 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Sentenza della corte d'appello o di cassazione

Diverse sfumature importanti quando si inseriscono voci nel libro di lavoro

Quando si registra un licenziamento libro di lavoro Le seguenti definizioni devono essere inserite integralmente:

  • Parte.
  • Articolo.
  • Ordine.
  • Federazione Russa
  • Codice del Lavoro.

E se hai commesso un errore nella formulazione o hai confuso i dettagli, non puoi cancellare ciò che hai scritto. È necessario iscriversi nel seguente modo:

  1. Viene emessa un'ordinanza che deve invalidare l'iscrizione.
  2. Il numero successivo nella cartella di lavoro serve per inserire le informazioni sulla voce non valida, specificando il numero dell'ordine.
  3. Viene creata una nuova voce.

Tutte le voci nel libro di lavoro vengono registrate sulla base di qualsiasi documento: potrebbe trattarsi di una dichiarazione del dipendente, di un ordine o di un ordine del datore di lavoro. In questo caso la parola “Ordine”, come abbiamo già detto, va scritta per intero. Ai responsabili delle risorse umane è inoltre vietato effettuare altre riduzioni. Ad esempio, se “p. 1 cucchiaino. 77 Codice del lavoro della Federazione Russa." Tale record diventerà la base per ricevere una multa. È inoltre necessario selezionare una penna: è adatta una penna gel, a sfera o stilografica, l'inchiostro può essere nero, viola o blu;

Cosa fare se il dipendente decide di annullare il documento? Se il datore di lavoro ha già emesso un provvedimento di licenziamento e nel libretto di lavoro figura la corrispondente voce, è necessario emettere un nuovo provvedimento per cancellare il documento precedente.

In base ad esso verrà effettuata una nuova registrazione nel libretto di lavoro:

  • Nella colonna n. 1 inseriamo un numero di serie.
  • Nella colonna n. 2 inseriamo la data di immissione.
  • Nella colonna n. 3 scriviamo che “La voce dietro “numero...” non è valida.” Successivamente annotiamo il record corrente.
  • Nella colonna n. 4 inserire nuovamente il numero dell'ordine.

Perché un'iscrizione al lavoro può essere dichiarata non valida?

I registri del lavoro possono essere invalidati se:

  • I motivi del licenziamento di un dipendente sono stati indicati in modo errato (ad esempio, invece dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è stato indicato l'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che non costituisce una base per il licenziamento a volontà) .
  • I dettagli dell'ordine sono indicati in modo errato - molto spesso ciò accade a causa della disattenzione del dipendente che compila il documento.
  • Errori durante l'inserimento delle date. Ciò include sia errori causati da disattenzione (ad esempio, è stato inserito l'anno sbagliato - non 2017, ma 2016), ma anche errori fattuali (quando la data di licenziamento non corrisponde alla data specificata nell'ordine)
  • Macchie ed errori nelle voci, comprese quelle grammaticali.

Pertanto, è consigliabile che tutti i dipendenti coinvolti nella stesura del documento verifichino immediatamente l'esattezza delle informazioni inserite subito dopo averlo scritto e solo successivamente lo firmino. Se gli errori vengono scoperti in seguito, sarà più difficile apportare modifiche.

Conclusione:

  • I libri di lavoro sono conservati da tutte le persone giuridiche, dai singoli imprenditori e dalle aziende agricole.
  • Tutti i motivi di licenziamento devono essere scritti esattamente secondo la formulazione degli articoli descritti nel Codice del lavoro.
  • Non cancellare o correggere in nessun caso le voci del rapporto di lavoro.
  • Se durante la tenuta dei registri di lavoro vengono rilevati problemi e inesattezze, ciò può comportare multe fino a 5.000 rubli per ufficiale e per un importo fino a 5.000 rubli per una persona giuridica.

In contatto con

Quale voce deve essere inserita nel libro di lavoro quando si licenzia un dipendente su sua richiesta in varie situazioni? A quali articoli della legge fare riferimento? Nei nostri articoli ti spiegheremo come il datore di lavoro può compilare correttamente il libro di lavoro di un dipendente licenziato e come il dipendente può verificare che l'inserimento sia stato effettuato correttamente.

Ingresso nel libro di lavoro, nonostante la progressiva esclusione di fatto di questo documento dalla circolazione rapporti di lavoro, oggi anche tutto ha Grande importanza e lascia dietro di sé molte domande. Ad esempio, spesso sorgono domande su quale iscrizione inserire nel libro di lavoro secondo le norme della normativa vigente. In questo articolo ti parleremo di tutte le complessità legali della compilazione di un libro di lavoro in caso di risoluzione di un contratto di lavoro su iniziativa di un dipendente.

Quando un dipendente viene licenziato, l'iscrizione nel libro di lavoro viene effettuata esclusivamente sulla base di un documento redatto secondo il modulo T-8, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata, nonché da una nota indicando la familiarità con l'ordine del dipendente licenziato.

Le iscrizioni sulla base e sui motivi della risoluzione del contratto di lavoro devono essere effettuate in conformità con la formulazione del Codice del lavoro della Federazione Russa, facendo riferimento agli articoli, parti e clausole pertinenti del documento - questa regola è stabilita dall'articolo 84.1 del il Codice del lavoro della Federazione Russa.

Esempi di voci nel libro di lavoro quando si lascia su propria richiesta

Il Codice del lavoro della Federazione Russa è già in vigore nel Paese lunghi anni Tuttavia, molte persone commettono ancora gravi errori nel compilare i libri di lavoro dei propri dipendenti. Ad esempio, quando si registra nel libro di lavoro, alcuni fanno riferimento all'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che non funge da base per il licenziamento, ma regola solo la procedura per la risoluzione di un contratto di lavoro tra un datore di lavoro e un lavoratore su iniziativa di quest’ultimo. Quando si effettua una registrazione nel libro di lavoro su iniziativa del dipendente, i funzionari o i dirigenti del personale devono fare affidamento sui requisiti dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in questo caso la registrazione sarà simile a questa: "Il contratto di lavoro è stato licenziato su iniziativa del dipendente, paragrafo 3 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa." Il verbale comprende anche la data effettiva del licenziamento, il numero e la data dell'ordine di licenziamento, la posizione della persona autorizzata, la sua firma e il sigillo dell'organizzazione. La voce di cui sopra è tipica delle situazioni regolari di licenziamento dei dipendenti, tuttavia, il licenziamento volontario è spesso accompagnato da motivi che, secondo la legge, possono comportare la fornitura di determinati benefici e benefici. Pertanto, anche se nell'ordine, così come nell'ordine, non ci sono tutti i dettagli sui motivi del licenziamento, devono essere registrati nel libro di lavoro, a seconda del motivo vengono effettuate le seguenti registrazioni:

  • “Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del dipendente in connessione con il trasferimento del marito per lavorare in un'altra area, clausola 3, parte 1, art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa";
  • “Il contratto di lavoro è stato risolto mediante trasferimento su richiesta del lavoratore, comma 5, comma 1, art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa";
  • “Il contratto di lavoro è stato risolto per scadenza del contratto di lavoro, clausola 2, parte 1 dell'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa";
  • “Il contratto di lavoro è stato risolto per rifiuto di trasferirsi a lavorare in altra zona insieme al datore di lavoro, comma 9, parte 1 dell'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa";
  • "Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto di un'offerta di lavoro a causa del cambiamento del proprietario dei beni dell'organizzazione, clausola 6, parte 1 dell'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa";
  • “Il contratto di lavoro è stato risolto con l'accordo delle parti, clausola 1, parte 1 dell'art. 77 Codice del lavoro della Federazione Russa"
  • “Il contratto di lavoro è stato risolto su mia richiesta in relazione all'iscrizione a un istituto di istruzione superiore, clausola 3, parte 1 dell'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa."

La data ufficiale di risoluzione del contratto di lavoro presuppone un pieno accordo tra il datore di lavoro e il dipendente e la consegna obbligatoria di un libro di lavoro a lui. Inoltre, il datore di lavoro, su richiesta del dipendente, è obbligato a dargli tutto Documenti richiesti, relativi all'opera, debitamente certificati. Se un dipendente non può ricevere un libro di lavoro il giorno della risoluzione del contratto di lavoro a causa di assenza o rifiuto, il datore di lavoro è tenuto a inviare al dipendente un avviso corrispondente sulla necessità di ottenerlo. Dal momento dell'invio di tale comunicazione, il datore di lavoro non è responsabile del ritardo nel rilascio del libretto di lavoro.

Il metodo più comune di licenziamento è la risoluzione del contratto di lavoro su iniziativa del dipendente. Insieme al licenziamento previo accordo delle parti, è anche uno dei più esenti da conflitti, poiché, di norma, le parti di un contratto di lavoro raramente hanno pretese reciproche. La stessa formulazione dei motivi di licenziamento indica che esso è effettuato proprio per volontà personale del dipendente. È importante ricordarlo, perché se successivamente viene accertato che il datore di lavoro in qualche modo ha convinto il dipendente a prendere tale decisione, il licenziamento potrebbe essere considerato illegale e il dipendente potrebbe essere reintegrato. stesso luogo ().

In generale, la procedura per risolvere un contratto di lavoro su questa base non è particolarmente difficile. Analizziamo passo dopo passo l'algoritmo per licenziare un dipendente su sua richiesta.

Passaggio 1. Accettare la lettera di dimissioni del dipendente

La procedura per licenziare un dipendente inizia dal momento in cui presenta una lettera di dimissioni scritta. Ricordiamo che può farlo entro e non oltre due settimane prima della data del licenziamento, a meno che la legge non stabilisca un periodo diverso (). Il periodo specificato inizia il giorno successivo alla presentazione della domanda da parte del dipendente. Prima di accettare la relativa domanda da parte di un dipendente, ti consigliamo di verificare come è compilata. La legge non stabilisce requisiti per il suo contenuto, tuttavia, quando si determina la data di licenziamento, è consigliabile evitare la preposizione “da”: ciò potrebbe creare confusione nella comprensione dell'ultimo giorno lavorativo. Ad esempio, invece di “Ti chiedo di licenziarmi il 1° agosto 2017…”, è meglio indicare “Ti chiedo di licenziarmi il 1° agosto 2017…”. In questo caso il 1° agosto Il 2017 sarà sicuramente considerato l'ultimo giorno di lavoro.

Per la posizione giuridica dei tribunali nell'esame delle controversie relative alla risoluzione del contratto di lavoro su iniziativa del dipendente, si prega di leggere "Enciclopedie pratica giudiziaria" Versione Internet del sistema GARANT. Ottenere
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Fare un passo. 2. Rispettare il periodo di preavviso per il licenziamento

Come regola generale, questo periodo è di due settimane (). Tuttavia, ci sono delle eccezioni: ad esempio, durante il periodo di prova, il datore di lavoro deve essere informato entro e non oltre tre giorni prima e in caso di licenziamento del capo dell'organizzazione, almeno un mese prima (,).

Aumentare o diminuire questo periodo in base propria iniziativa il datore di lavoro non ha alcun diritto. Prima della scadenza del termine di preavviso previsto dalla legge, il contratto di lavoro può essere risolto solo previo accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro.

Inoltre, il datore di lavoro è obbligato a licenziare il dipendente esattamente entro il periodo indicato nella domanda se:

    il dipendente non può continuare a lavorare (ad esempio, al momento dell'iscrizione a un'organizzazione educativa, del pensionamento, ecc.);

    è stato accertato che il datore di lavoro ha violato la legislazione sul lavoro, le normative locali, ecc.

Il dipendente ha tutto il diritto di ritirare la sua domanda prima della scadenza del periodo di preavviso per il licenziamento, vale a dire anche l'ultimo giorno di lavoro (). In questo caso non si verificherà il licenziamento. L'unica eccezione è una situazione in cui il datore di lavoro è già riuscito per iscritto a invitare un altro specialista in sostituzione del dipendente, a cui non può essere negato un contratto di lavoro - ad esempio, un dipendente invitato all'organizzazione tramite trasferimento da un altro datore di lavoro () .

È inoltre importante tenere presente che un dipendente può esercitare il diritto alle ferie con successivo licenziamento su sua richiesta (). In questo caso, il dipendente ha il diritto di ritirare la propria domanda solo prima del giorno di inizio delle ferie ().

Passaggio 3. Emettere un ordine di licenziamento (modulo n. T-8 o T-8a)

Se il dipendente non ha ritirato la sua domanda, l'ultimo giorno di lavoro il datore di lavoro avvia la procedura di licenziamento. Prima di tutto, il dipartimento Risorse umane emette un ordine di risoluzione del contratto di lavoro (o). La formulazione del motivo del licenziamento può essere la seguente: "Iniziativa dei dipendenti".

Il dipendente deve essere a conoscenza dell'ordine di risoluzione del contratto di lavoro contro firma il giorno del licenziamento (). In questo caso, il datore di lavoro è tenuto a fornirgli una copia autenticata del presente ordine se ne fa richiesta.

Passaggio 4. Emettere un certificato sull'importo delle retribuzioni per i due anni civili precedenti il ​​licenziamento

A ultimo giorno lavoro del dipendente, il reparto contabilità deve rilasciare un certificato attestante l'importo dei suoi guadagni per i due anni civili precedenti il ​​licenziamento. Il dipendente avrà bisogno di questo certificato per calcolare i benefici con il nuovo datore di lavoro. Quello corrispondente è stato approvato.

Il certificato viene rilasciato al dipendente l'ultimo giorno di lavoro. Tuttavia, vale la pena notare che il dipendente ha il diritto di richiederlo con una domanda scritta anche dopo il licenziamento: in questo caso, il datore di lavoro è tenuto a rilasciare un certificato entro tre giorni lavorativi dalla data in cui l'ex dipendente ha presentato la domanda corrispondente. (clausola 3, parte 2, articolo 4.1 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ " ").

Le specifiche della compilazione e del rilascio di questo certificato possono essere chiarite nelle lettere della FSS della Russia datate 20 giugno 2013 n. 25-03-14/12-7942 e datate 24 luglio 2013 n. 15-02-01/12 -5174l.

Passaggio 5. Redigere un documento contenente le informazioni inviate alla Cassa pensione per il periodo di lavoro del dipendente

L'ultimo giorno di lavoro, l'ufficio contabilità rilascerà inoltre al dipendente un documento contenente le informazioni inviate alla Cassa pensione per il periodo di lavoro del dipendente (clausola 2-2.2 dell'articolo 11 della legge federale del 1 aprile 1996 n. 27-FZ "").

Non esistono moduli speciali per trasmettere tali informazioni al dipendente, pertanto è necessario concentrarsi sui moduli approvati dalla Cassa pensione russa per la presentazione delle informazioni pertinenti al dipartimento. Ad esempio, modulo SZV-M (), sezione 6 del modulo RSV-1 PFR (), ecc.

Passaggio 6. Effettua una registrazione nella tua carta personale (modulo n. T-2)

Prima di licenziare un dipendente, il dipartimento Risorse umane deve anche effettuare una registrazione corrispondente nella sua carta personale (). Nella sezione "Motivi di risoluzione del contratto di lavoro (licenziamento)" è necessario indicare il motivo del licenziamento: "Iniziativa del dipendente". Nella riga “Data di licenziamento” – indicare l’ultimo giorno di lavoro. Quindi dovresti inserire i dettagli dell'ordine di risoluzione del contratto di lavoro: la sua data e numero. Le informazioni sul licenziamento devono essere certificate dal dipendente e da un membro del dipartimento Risorse umane.

Passaggio 7. Redigere una nota di transazione sulla risoluzione del contratto di lavoro (contratto) con il dipendente (modulo n. T-61)

L'ultimo giorno di lavoro, il dipartimento Risorse umane, insieme al reparto contabilità, compila una nota di liquidazione relativa alla risoluzione del contratto di lavoro con il dipendente (). Il dipendente del dipartimento Risorse umane scrive sul lato anteriore del documento informazioni generali sul dipendente, nonché informazioni sul licenziamento e sul fatto della risoluzione del contratto di lavoro con lui. E dall'altro, il contabile calcola l'importo del pagamento dovuto al dipendente in dimissione.

Il datore di lavoro non è obbligato a familiarizzare il dipendente con la nota di calcolo.

Passaggio 8. Stabilire un accordo con il dipendente

L'ultimo giorno di lavoro, il contabile deve dare al dipendente la retribuzione per il tempo lavorato, un compenso vacanza non utilizzata, se ne ha diritto, ed effettuare altri pagamenti (

    Innanzitutto viene indicato il numero di serie;

    poi la data del licenziamento;

    poi viene precisata la causa del licenziamento con riferimento al relativo comma, parte e articolo: “Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del lavoratore”;

    Infine, viene compilato il nome del documento sulla base del quale viene effettuata la registrazione: molto spesso si tratta di un ordine di risoluzione del contratto di lavoro, della sua data e numero.

Questo registro è certificato dalle firme del dipendente del dipartimento Risorse umane e del dipendente licenziato, nonché dal sigillo dell'organizzazione (clausola 35 del decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 "").

Passaggio 10. Preparare e rilasciare al dipendente, su sua richiesta, copie autenticate di altri documenti relativi al lavoro

Su richiesta scritta del dipendente, il datore di lavoro è tenuto a fornirgli copie debitamente autenticate dei documenti relativi al lavoro (). Possono essere copie di un ordine di assunzione, ordini di trasferimento ad altro lavoro, estratti del libro di lavoro, certificati di salari– ad esempio, un certificato di reddito individuale sotto forma e un certificato di guadagno medio negli ultimi tre mesi, che è necessario ricevere, ecc. ().

Ekaterina Dobrikova ,
redattore esperto del portale

Documentazione

La legislazione sul lavoro obbliga il datore di lavoro, l'organizzazione o il singolo imprenditore a conservare i registri di lavoro
per ciascun dipendente che ha lavorato per più di cinque giorni, se il lavoro per questo datore di lavoro è quello principale per il dipendente (articoli 66 e 309 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tutte le voci nel libro di lavoro sono realizzate con inchiostro blu, viola o nero. E senza abbreviazioni.

Il dipendente presenta il libretto di lavoro al momento della conclusione di un contratto di lavoro.
Ci sono due casi in cui non è necessario presentare un libro di lavoro:

  1. quando si fa domanda per un lavoro part-time in un'organizzazione (articolo 283 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
  2. quando si fa domanda per un lavoro per la prima volta (articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Come compilare il primo: il frontespizio del libro.

  1. Il cognome, nome e patronimico del dipendente sono indicati per esteso.
    I dati possono essere ricavati dal passaporto o da altro documento di identità. Ad esempio, patente di guida, carta d'identità militare o passaporto straniero. Non sostituire il tuo nome e secondo nome con le iniziali.
  2. Scrivi la data di nascita Numeri arabi.
    La data e il mese sono indicati da codici a due cifre. E l'anno è un codice di quattro cifre. Non dovresti scrivere il mese a parole.
  3. Formazione scolastica.
    I dati in questa riga vengono inseriti sulla base di un certificato, certificato o diploma. Questo può indicare “professionale superiore”, “generale secondario”, “secondario”. educazione professionale", ecc. Puoi anche indicare qui l'istruzione incompleta di un livello o di un altro.
  4. Professione, specialità.
    I dati sono indicati anche sulla base dei documenti didattici.
  5. Data di completamento.
    Immettere la data corrente in cui si sta registrando la cartella di lavoro. Il mese può essere indicato sia in numeri che in parole. Non sarà un errore.
  6. Firma del proprietario del libro.
    Il dipendente deve firmare questa colonna.
  7. Firma della persona responsabile della tenuta dei registri di lavoro.
    Viene stabilito dalla persona che redige effettivamente il documento. Di solito è il capo del dipartimento Risorse umane. Ma da allora lavoro del personale Spesso eseguito da un contabile, qui può apparire anche la sua firma.
  8. Posto per la stampa.
    Viene apposto il sigillo aziendale. Puoi anche apporre il sigillo del servizio del personale, se presente.

Tutti i dipendenti che hanno lavorato per l'azienda per più di cinque giorni devono effettuare una registrazione nel libro di lavoro.
Questo vale solo per il luogo di lavoro principale.

Reclutamento

  1. Inserisci le informazioni sull'organizzazione nella colonna 3 della sezione "Informazioni sul lavoro".
    Inserisci qui il nome completo dell'organizzazione. E anche abbreviato, se ce n'è uno.
  2. Nella colonna "N. record", inserisci il numero di serie.
    Pertanto, se questa è la prima voce, la colonna conterrà “1”.
  3. Data di. Inserisci la data di assunzione in numeri arabi.
  4. Allo stesso livello della data di ammissione nella colonna 3, inserire un documento di lavoro.
    Se stai assumendo una persona per un certo suddivisione strutturale, quindi indicarne il nome. Qui, indicare il nome della posizione del dipendente, secondo la tabella del personale.
  5. Nella colonna 4, indicare il numero e la data del documento in base al quale il dipendente è stato accettato nell'organizzazione.
    Di norma, questo è un ordine di assunzione.

Assunzione part-time

Una voce sul lavoro a tempo parziale viene inserita nel libro di lavoro su richiesta del dipendente.
Cioè, se il dipendente non te lo chiede, non è necessario effettuare alcuna registrazione. Non vi è alcuna violazione in questo.
Ma se il dipendente te lo chiede, inserisci i dati come nel tuo luogo di lavoro principale con il numero di serie successivo.
L'iscrizione viene effettuata dal datore di lavoro presso il luogo di lavoro principale sulla base di una copia autenticata dell'ordine di lavoro o di un certificato del luogo di lavoro a tempo parziale.

Trasferimento di un dipendente ad un altro dipartimento o ad una nuova posizione.

Se hai assunto un dipendente e ora lo stai trasferendo in un altro dipartimento o in un'altra posizione, ciò deve riflettersi nel libro di lavoro.
Per fare ciò, è necessario registrare il trasferimento.
  1. Data di.
    Indicare la data del trasferimento in numeri arabi.
  2. Nella colonna 3, registrare il trasferimento.
    Indicare il dipartimento e la posizione in cui lavorerà ora il dipendente.
  3. Nella colonna 4, indicare il numero e la data del documento in base al quale il dipendente è stato trasferito in una nuova posizione o in un altro dipartimento.

Licenziamento

Quando ci si separa da un dipendente, è necessario inserire un avviso di licenziamento nel libro di lavoro.
Questo deve essere fatto in modo tempestivo. Poiché l'ultimo giorno lavorativo il libro di lavoro deve essere restituito al proprietario. In caso contrario, la società potrebbe incorrere in sanzioni ispezione del lavoro. UN ex dipendente dovrà essere corrisposto un risarcimento. La base più comune per il licenziamento è il licenziamento volontario.
  1. Nella colonna "N. record", inserisci il numero di serie del record.
  2. Data di.
    La data del licenziamento è indicata in numeri arabi.
    La data del licenziamento è considerata l'ultimo giorno lavorativo del dipendente.
  3. La colonna 3 contiene la registrazione del licenziamento con l'indicazione dei motivi.
    Viene inoltre indicato un collegamento all'articolo del Codice del lavoro in base al quale il dipendente è stato licenziato.
    Ad esempio, in caso di licenziamento su propria richiesta, è necessario fare riferimento al paragrafo 3 dell'articolo 77 del Codice del lavoro.
    Se previo accordo delle parti, il riferimento sarà al paragrafo 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro.
  4. La colonna 4 indica il numero e la data del documento in base al quale il dipendente è stato licenziato.
    Di solito si tratta di un ordine di risoluzione del contratto di lavoro.
  5. Quando un dipendente viene licenziato, tutte le registrazioni effettuate durante il suo lavoro in azienda sono certificate dal sigillo aziendale e dalla firma del dirigente o di altra persona autorizzata a farlo.
    Chiedi al dipendente di firmare tutte le voci.

Supponiamo che nel libro di lavoro venga trovata una voce errata e ora sia necessario correggerla.
Ma non affrettarti a cancellare o nascondere dati errati. Le regole per la compilazione dei libri di lavoro lo vietano.
Soltanto possibile variante- è quello di invalidare l'iscrizione.
E solo dopo aggiungerne uno nuovo.

  1. Nella colonna "N. record", inserisci il numero di serie del record.
  2. Data di. Indica la data in cui riconosci come non valida la voce errata.
    Cioè, la data in cui apporti le correzioni.
  3. Nella colonna 3, scrivi "Il record n. ___ non è valido".
  4. Nella colonna 2 indicare la data della nuova iscrizione, ora corretta.
  5. Inserisci la voce corretta nella colonna 3.
  6. Nella colonna 4 indica il numero e la data del documento in base al quale hai inserito i dati corretti.

Esempi di formulazione dei post
in caso di licenziamento dei dipendenti

Clausola e articolo del Codice del lavoro

Iscrizione nel libro di lavoro
Il comma 1 dell'art. 77 Il contratto di lavoro è stato risolto con l'accordo delle parti, paragrafo 1 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
La clausola 2 dell'art. 77 Il contratto di lavoro è stato risolto a causa della scadenza del contratto di lavoro, paragrafo 2 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
La clausola 3 dell'art. 77
(su vostra richiesta) 		Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del dipendente, paragrafo 3 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
La clausola 5 dell'art. 77 Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del trasferimento del dipendente, su sua richiesta, a lavorare presso la società a responsabilità limitata "Karkas", paragrafo 5 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
La clausola 6 dell'art. 77 Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto del dipendente di continuare il lavoro in relazione al cambiamento del proprietario della proprietà dell'organizzazione, paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto del dipendente di continuare il lavoro a causa di un cambiamento nella giurisdizione dell'organizzazione, paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto del dipendente di continuare a lavorare in relazione alla riorganizzazione dell'organizzazione, paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
La clausola 7 dell'art. 77 Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto del dipendente di continuare il lavoro a causa di una modifica dei termini del contratto di lavoro determinata dalle parti, paragrafo 7 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
La clausola 8 dell'art. 77 Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto del dipendente di essere trasferito ad un altro lavoro da lui richiesto in conformità con il rapporto medico, paragrafo 8 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
La clausola 9 dell'art. 77 Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto del dipendente di essere trasferito a lavorare in un altro luogo insieme al datore di lavoro, paragrafo 9 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 11 art. 77 Il contratto di lavoro è stato risolto a causa di una violazione delle regole per la conclusione di un contratto di lavoro stabilite dal Codice del lavoro, paragrafo 11 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Articolo 71 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa di un risultato insoddisfacente del test, prima parte dell'articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Comma 1 parte 1 art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione alla liquidazione dell'organizzazione, paragrafo 1 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro per cessazione dell'attività imprenditore individuale, paragrafo 1 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 2, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa della riduzione del numero dei dipendenti dell'organizzazione, paragrafo 2 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 3, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa dell'inadeguatezza del dipendente per la posizione ricoperta a causa di qualifiche insufficienti confermate dai risultati della certificazione, paragrafo 3 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa dell'inadeguatezza del dipendente rispetto al lavoro svolto a causa di qualifiche insufficienti confermate dai risultati della certificazione, paragrafo 3 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 4, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione al cambiamento del proprietario della proprietà dell'organizzazione, paragrafo 4 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 5, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa del ripetuto inadempimento da parte del dipendente delle sue mansioni lavorative senza giustificato motivo, paragrafo 5 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Lettera “a”, comma 6, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro per assenteismo, lettera "a" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Lettera “b” comma 6, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa del fatto che il dipendente si è presentato al lavoro in uno stato di intossicazione da alcol, lettera "b" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Lettera “c” comma 6, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa della divulgazione di segreti di Stato di cui il dipendente è venuto a conoscenza in relazione allo svolgimento delle mansioni lavorative, lettera "c" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa della divulgazione di un segreto commerciale di cui il dipendente è venuto a conoscenza in relazione allo svolgimento delle proprie mansioni lavorative, lettera "c" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 della Legge sul lavoro Codice della Federazione Russa
Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa della divulgazione di segreti d'ufficio di cui il dipendente è venuto a conoscenza in relazione allo svolgimento delle mansioni lavorative, lettera "c" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Sottoclausola “g” comma 6, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione al furto di beni altrui sul luogo di lavoro, stabilito da una sentenza del tribunale entrata in vigore, lettera "d" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione a danni alla proprietà di qualcun altro sul luogo di lavoro, stabilito da una sentenza del tribunale entrata in vigore, lettera "d" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Lettera “d” comma 6, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa della violazione da parte del dipendente dei requisiti di protezione del lavoro, che ha comportato gravi conseguenze, lettera "d" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa della violazione da parte del dipendente dei requisiti di protezione del lavoro, che ha creato una reale minaccia di gravi conseguenze, lettera "e" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro russo Federazione
Clausola 7, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa della commissione di atti colpevoli da parte di un dipendente a servizio diretto di beni monetari, che hanno dato origine a una perdita di fiducia in lui da parte del datore di lavoro, paragrafo 7 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 8, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione alla commissione da parte di un dipendente che svolge funzioni educative di un reato immorale incompatibile con la continuazione di questo lavoro, paragrafo 8 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 9, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione all'adozione di una decisione infondata, che ha comportato una violazione della sicurezza dei beni dell'organizzazione, paragrafo 9 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 10, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa di una grave violazione una tantum degli obblighi lavorativi, paragrafo 10 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 11, parte 1, art. 81 Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione alla presentazione da parte del dipendente di documenti falsi al datore di lavoro al momento della conclusione del contratto di lavoro, paragrafo 11 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Comma 1 parte 1 art. 83 Il contratto di lavoro è stato risolto a causa di circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla coscrizione del dipendente per il servizio militare, paragrafo 1 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione all'assegnazione del dipendente al servizio civile alternativo, paragrafo 1 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 2, parte 1, art. 83 Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla reintegrazione del dipendente che precedentemente svolgeva questo lavoro, con decisione dell'ispettorato statale del lavoro, paragrafo 2 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro di la Federazione Russa
Il contratto di lavoro è stato risolto a causa di circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla reintegrazione del dipendente che aveva precedentemente svolto questo lavoro, con una decisione del tribunale, paragrafo 2 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 3, parte 1, art. 83 Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, a causa della mancata elezione a una posizione, paragrafo 3 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 4, parte 1, art. 83 Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla condanna del dipendente a una punizione che gli impedisce di continuare il suo lavoro precedente, in conformità con una sentenza del tribunale entrata in vigore, paragrafo 4 della parte uno dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 5, parte 1, art. 83 Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, per il riconoscimento del dipendente come completamente incapace di svolgere attività lavorativa. attività lavorativa in conformità con il rapporto medico, paragrafo 5 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 6, parte 1, art. 83 Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, a causa della morte del dipendente, paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 8, parte 1, art. 83 Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, a causa di inqualificazione, che impedisce al dipendente di adempiere ai propri doveri ai sensi del contratto di lavoro, paragrafo 8 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 9, parte 1, art. 83 Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, a causa della privazione del diritto speciale del dipendente di gestire veicolo, che comportava l'impossibilità da parte del dipendente di adempiere ai propri obblighi ai sensi del contratto di lavoro, paragrafo 9 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 10, parte 1, art. 83 Il contratto di lavoro è stato risolto a causa di circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla cessazione dell'accesso ai segreti di Stato, paragrafo 10 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 11, parte 1, art. 83 Il contratto di lavoro è stato risolto a causa di circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione all'annullamento della decisione del tribunale di reintegrare il dipendente al lavoro, paragrafo 11 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, a causa del riconoscimento come illegale della decisione dell'ispettorato statale del lavoro di reintegrare il dipendente sul lavoro, paragrafo 11 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 12, parte 1, art. 83 Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, a causa del numero totale lavoratori che sono cittadini stranieri, in conformità con la quota ammissibile di tali lavoratori stabilita dal decreto del governo della Federazione Russa del 31 dicembre 2008 N 1099, paragrafo 8 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa

Nell'articolo ti diremo che tipo di registrazione nel libro di lavoro sul licenziamento è necessario effettuare in ciascun caso specifico.

L'iscrizione nel libro di lavoro relativa alla base e al motivo della risoluzione del contratto di lavoro deve essere effettuata in conformità con la formulazione del Codice del lavoro. In tal caso è necessario fare riferimento al relativo articolo, parte, paragrafo dell'articolo del presente documento o altro legge federale. Questa regola è stabilita nell'articolo 84.1 del Codice del lavoro. Tuttavia, spesso nella pratica, quando si registra nel libro di lavoro il licenziamento, sorge la domanda, ad esempio, quale registrazione dovrebbe essere effettuata in caso di licenziamento su propria richiesta. Sfortunatamente, non esiste un approccio unico a questo problema.

Che tipo di registrazione viene fatta nel libro di lavoro in merito al licenziamento?

Prima di parlare delle note di terminazione. Vediamo che tipo di registrazioni vengono effettuate nei libri di lavoro dei lavoratori servizio del personale. Quindi è necessario compilare le informazioni nel libro:

  • sull'assunzione;
  • sui trasferimenti ad un altro lavoro a tempo indeterminato;
  • sull'istituzione delle seconde e successive professioni e specialità;
  • sulla formazione nei corsi e nelle scuole di alta formazione, aggiornamento e formazione;
  • sul lavoro a tempo parziale (su richiesta del dipendente);
  • sui cambiamenti nel titolo professionale;
  • sulle ricompense per il successo nel lavoro;
  • riguardo al licenziamento.

Non inserire informazioni sulle sanzioni nel tuo libro di lavoro. Salvo i casi in cui la sanzione disciplinare è il licenziamento.

Se il nome dell'organizzazione è cambiato durante il tuo lavoro, inseriscilo nel tuo libro di lavoro.

Ora diamo uno sguardo più da vicino a come registrare i licenziamenti. Inoltre, ciò che l'ufficiale del personale scriverà nel libro dipenderà dal motivo per cui la persona se ne va.

Ingresso nel libro di lavoro in caso di licenziamento di propria spontanea volontà

Molti funzionari del personale seguono le istruzioni del paragrafo 5.2 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate con decreto del Ministero del Lavoro russo del 10 ottobre 2003 n. 69 (di seguito denominate Istruzioni). Inseriscono la dicitura: "Licenziato su sua richiesta, paragrafo 3 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa".

Altri si basano sui requisiti dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro. In questo caso, la voce sarà la seguente: "Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del dipendente, clausola 3 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa."

Dopo aver inserito nel libro di lavoro il licenziamento, il dipendente deve familiarizzarsi con esso e firmare il libro di lavoro. Può firmare sotto la firma dell'ufficiale del personale o scrivere a mano una nota "Conosciuto" e firmare (esempio sotto).

Se un dipendente si dimette di sua spontanea volontà per motivi associati per legge alla fornitura di determinati benefici e vantaggi, nel libro di lavoro viene inserito un verbale di licenziamento (rescissione di un modello di contratto di lavoro) che indica tali motivi. Ciò è previsto al paragrafo 5.6 delle Istruzioni.

La base per effettuare tali registrazioni può essere una dichiarazione del dipendente che ha bisogno di prendersi cura di un figlio di età inferiore a 14 anni per un dipendente, un certificato del luogo di lavoro di suo marito che conferma il suo trasferimento al lavoro in un'altra località; A seconda del motivo del licenziamento, è necessario effettuare una registrazione appropriata (esempio di seguito).

Registrazione nel libro di lavoro del licenziamento se il dipendente viene licenziato mediante trasferimento

Il paragrafo 5 dell'articolo 77 del Codice del lavoro stabilisce diversi motivi di licenziamento nell'ordine di trasferimento ad un altro datore di lavoro:

  • su richiesta del dipendente;
  • con il suo consenso.

L'iscrizione nel libro di lavoro dipende dalla base in cui il dipendente viene licenziato (vedi esempio sotto). Ciò è previsto al paragrafo 6.1 delle Istruzioni. In una nuova organizzazione, al momento dell'assunzione, è necessario indicare anche che il dipendente è stato assunto come trasferimento, ma non è più necessario indicarne il motivo - su richiesta del dipendente o con il suo consenso (vedi esempio sotto).

Nota! Nonostante il Codice del lavoro sia in vigore da sette anni, i libri di lavoro sono ancora pieni di errori. Quando si registra il licenziamento, viene fornito un collegamento all'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Non costituisce una base per il licenziamento, ma regola solo la procedura per la risoluzione di un contratto di lavoro su richiesta del dipendente. Questo metodo la registrazione di un verbale di licenziamento crea problemi non solo al dipendente, ma anche al datore di lavoro, perché quando assume un dipendente per un nuovo luogo di lavoro, gli verrà chiesto di correggere tale verbale nel precedente luogo di lavoro del dipendente.

Esempio di registrazione delle dimissioni di un dipendente su sua richiesta

Voce n. data
numero mese anno
"Albatro"
(Albatross LLC)
11 23 01 2006 Assunto Ordine
Esperto di materie prime dal 23/01/2006
N. 23-ls
12 02 02 2015 Il contratto di lavoro è stato risolto Ordine
su iniziativa del dipendente, dal 02.02.2015
comma 3 della parte 1 dell'articolo 77 N. 39-ls
Codice del lavoro della Federazione Russa
Federazione
Ispettore del dipartimento delle risorse umane
I.I. Moiseeva
Conosciuto
AA. Komarova

Iscrizione nella matricola del lavoro relativa al licenziamento di un dipendente assunto con contratto di lavoro a tempo determinato

L'avvenuta assunzione di un dipendente con contratto di lavoro a tempo determinato non differisce da quella dell'assunzione con contratto di lavoro a tempo indeterminato. Tuttavia, quando un dipendente viene licenziato a causa della scadenza del contratto di lavoro, è necessario effettuare una registrazione ai sensi del paragrafo 2 dell'articolo 77 del Codice del lavoro (vedere l'esempio di seguito).

Esempio di iscrizione nel libro di lavoro relativa al licenziamento di un dipendente su sua richiesta in relazione al trasferimento del marito per lavorare in un'altra area

Voce n. data Informazioni relative all'assunzione, al trasferimento ad altro posto di lavoro a tempo indeterminato, alle qualifiche, al licenziamento (indicando le motivazioni e il riferimento all'articolo, comma della legge) Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
numero mese anno
Società a responsabilità limitata
"Albatro"
(Albatross LLC)
11 23 01 2006 Assunto Ordine
commerciante dal 23/01/2006
N. 23-ls
12 02 02 2015 Il contratto di lavoro è stato risolto Ordine
su iniziativa del lavoratore dal 02.02.2015
causa trasferimento di mio marito N. 39-ls
lavorare in un altro settore,
comma 3 della parte 1 dell'articolo 77
Codice del lavoro della Federazione Russa
Federazione**
Ispettore del dipartimento delle risorse umane
I.I. Moiseeva
Conosciuto
AA. Komarova

Esempio di avviso di licenziamento mediante trasferimento su richiesta di un dipendente

Voce n. data Informazioni relative all'assunzione, al trasferimento ad altro posto di lavoro a tempo indeterminato, alle qualifiche, al licenziamento (indicando le motivazioni e il riferimento all'articolo, comma della legge) Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
numero mese anno
Società a responsabilità limitata
"Albatro"
(Albatross LLC)
11 23 01 2006 Assunto Ordine
commerciante dal 23/01/2006
N. 23-ls
12 02 02 2015 Il contratto di lavoro è stato risolto Ordine
in ordine di traduzione su richiesta dal 02.02.2015
dipendente nello Stato N. 39-ls
impresa unitaria
"Farmacie cittadine"
(SUE “Farmacie Comunali”),
comma 5 della parte 1 dell'articolo 77
Codice del lavoro della Federazione Russa
Federazione *
Ispettore del dipartimento delle risorse umane
I.I. Moiseeva
Conosciuto
AA. Komarova

Esempio di record di licenziamento nell'ordine di trasferimento a un altro datore di lavoro con il consenso del dipendente

Voce n. data Informazioni relative all'assunzione, al trasferimento ad altro posto di lavoro a tempo indeterminato, alle qualifiche, al licenziamento (indicando le motivazioni e il riferimento all'articolo, comma della legge) Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
numero mese anno
Società a responsabilità limitata
"Albatro"
(Albatross LLC)
11 23 01 2006 Assunto Ordine
commerciante dal 23/01/2006
N. 23-ls
12 02 02 2015 Il contratto di lavoro è stato risolto Ordine
mediante traduzione con consenso dal 02.02.2015
dipendente di Open N. 39-ls
Società per azioni"Pellicano"
(JSC "Pellicano"),
comma 5 della parte 1 dell'articolo 77
Codice del lavoro della Federazione Russa
Federazione
Ispettore del dipartimento delle risorse umane
I.I. Moiseeva
Conosciuto
AA. Komarova

Esempio di inserimento per l'assunzione di un dipendente nell'ordine di trasferimento

Voce n. data Informazioni relative all'assunzione, al trasferimento ad altro posto di lavoro a tempo indeterminato, alle qualifiche, al licenziamento (indicando le motivazioni e il riferimento all'articolo, comma della legge) Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
numero mese anno
Stato unitario
impresa "Urbano
farmacie" (SUE "Farmacie comunali")
13 03 02 2015 Assunto Ordine
merchandiser in ordine di traduzione dal 02/03/2015
da azioni per azioni aperte N. 19-k
Società degli Albatros
(JSC Albatros)

Motivi aggiuntivi per la risoluzione del contratto di lavoro

IN legislazione del lavoro Esistono tre principali tipologie di motivi di licenziamento:

  • generale (articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ad eccezione delle clausole 4 e 10);
  • iniziativa del datore di lavoro (articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
  • circostanze indipendenti dalla volontà delle parti (articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Oltre a questo, ci sono ulteriori ragioni. Ad esempio, l'articolo 278 del Codice del lavoro prevede due ulteriori motivi per risolvere un contratto di lavoro con il capo di un'organizzazione:

  • in connessione con la rimozione dall'incarico del capo della società debitrice ai sensi della legislazione sull'insolvenza (fallimento);
  • in relazione all'adozione da parte dell'organismo autorizzato entità legale, o il proprietario dei beni dell'organizzazione, o una persona (ente) autorizzata dal proprietario della decisione di rescindere il contratto di lavoro."

Esempio di iscrizione nel libro di lavoro relativa al licenziamento di un dipendente a causa della scadenza del contratto di lavoro

Voce n. data Informazioni relative all'assunzione, al trasferimento ad altro posto di lavoro a tempo indeterminato, alle qualifiche, al licenziamento (indicando le motivazioni e il riferimento all'articolo, comma della legge) Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
numero mese anno
Stato unitario
azienda
"Farmacie cittadine"
(SUE “Farmacie Comunali”)
20 15 01 2006 Assunto Ordine
capo contabile dal 15/01/2006
N. 3-k
21 14 01 2015 Il contratto di lavoro è stato risolto Ordine
per scadenza dal 14/01/2015
contratto di lavoro, paragrafo 2 N. 15-k
Parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro
Codice della Federazione Russa^
Responsabile del dipartimento risorse umane
V.V. Dolgoprudova
Conosciuto
ESSO. Fomenko

In queste situazioni, quando si registra nel libro di lavoro il licenziamento, è necessario fare riferimento non all'articolo 77 del Codice del lavoro, ma all'articolo 278 ed effettuare una registrazione secondo la sua formulazione (vedi esempio a pag. 117).

Articolo 336 “Cause ulteriori di risoluzione del rapporto di lavoro con lavoratore docente» Il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede quattro motivi aggiuntivi:

  • ripetuto grave violazione carta Istituto d'Istruzione entro un anno;
  • l'uso, anche una tantum, di metodi educativi associati alla violenza fisica e (o) mentale contro la personalità di uno studente o di un alunno (per un campione del record corrispondente, vedere p. 118);
  • raggiungimento del limite di età per ricoprire la posizione corrispondente. Nell'istruzione superiore statale e comunale istituzioni educative le cariche di rettore, vicerettore e capo di filiale (istituti) sono ricoperte da persone di età inferiore a 65 anni, indipendentemente dal momento della conclusione dei contratti di lavoro. Le persone che ricoprono queste posizioni e che hanno raggiunto l'età di 65 anni vengono trasferite, con il loro consenso scritto, ad altre posizioni corrispondenti alle loro qualifiche (Articolo 332 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
  • mancata elezione mediante concorso al posto di operatore scientifico e pedagogico o scadenza del termine per l'elezione mediante concorso.

In ogni caso, la notifica di licenziamento deve rispettare il linguaggio del Codice del lavoro o di altra legge federale.

Un esempio di registrazione della risoluzione di un contratto di lavoro in relazione all'adozione da parte del proprietario della proprietà dell'organizzazione di una decisione appropriata

Voce n. data Informazioni relative all'assunzione, al trasferimento ad altro posto di lavoro a tempo indeterminato, alle qualifiche, al licenziamento (indicando le motivazioni e il riferimento all'articolo, comma della legge) Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
numero mese anno
Azioni per azioni chiuse
Società degli Albatros
(Albatro ZAO)
21 23 01 2006 Assunto Ordine
direttore generale dal 23/01/2006
N. 24-ls
22 02 02 2015 Il contratto di lavoro è stato risolto Ordine
in relazione all'adozione dal 02.02.2015
proprietario dell'immobile N. 39-ls
organizzare le soluzioni
in caso di cessazione del rapporto di lavoro
accordo, paragrafo 2 della parte 1
Articolo 278 del Codice del lavoro
Federazione Russa
Ispettore del dipartimento delle risorse umane
I.I. Moiseeva
Conosciuto
A.Yu. Ismagilov

Esempio di registrazione della risoluzione di un contratto di lavoro con un dipendente docente

Voce n. data Informazioni relative all'assunzione, al trasferimento ad altro posto di lavoro a tempo indeterminato, alle qualifiche, al licenziamento (indicando le motivazioni e il riferimento all'articolo, comma della legge) Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
numero mese anno
Scuola per la circolazione stradale
Samara
41 18 02 2014 Ammesso al dipartimento Ordine
educazione fisica dal 18/02/2014
per un posto di insegnante N. 15/k
cultura fisica
42 02 02 2015 Il contratto di lavoro è stato risolto Ordine
a causa di ripetuti dal 02.02.2015
applicazione di metodi N. 14/k
legati all’istruzione
Con violenza fisica Sopra
la personalità dello studente,
comma 2 della prima parte dell'articolo 336
Codice del lavoro della Federazione Russa
Federazione
Ispettore del dipartimento delle risorse umane
K.K. Pakhomova
Conosciuto
DD Varfolomeev