La procedura per licenziare il capo contabile su sua richiesta. Qual è la procedura per licenziare un capo contabile su sua richiesta?

Il capo contabile riferisce direttamente al capo dell'azienda. È responsabile della creazione e del mantenimento delle scritture contabili, nonché della tempestiva presentazione delle relazioni. Non è consigliabile che la direzione dell’azienda licenzi una persona da questa posizione finché tutti i debiti dell’organizzazione non siano stati saldati. Inoltre, ha senso nominare un audit indipendente sullo stato del reporting. Nel materiale attuale scopriremo come farlo correttamente.

La procedura dipende direttamente dal motivo del licenziamento del capo contabile. Analizzeremo ciascuno di essi separatamente.

Licenziamento del capo contabile su sua richiesta

In questa situazione, sono guidati dalla procedura di licenziamento ai sensi dell'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Fasi della procedura di licenziamento:

1. 14 giorni (o più, ad esempio 20, 40 giorni, ecc.) Prima del licenziamento, viene inviata una dichiarazione al datore di lavoro in cui il dipendente chiede di essere sollevato dall'incarico.
2. La domanda viene registrata dalla segreteria dell'organizzazione e inviata al datore di lavoro.
3. Il datore di lavoro emette un ordine di licenziamento del dipendente dalla data specificata nella domanda, nonché un ordine in base al quale il capo contabile è obbligato a trasferire gli affari a un'altra persona. L'ordinanza prescrive la procedura per il trasferimento dei casi e la presentazione delle relazioni necessarie, compreso a chi saranno trasferiti i casi.
4. Il capo contabile consegna i documenti.
5. Dopo aver ricevuto i casi persona responsabile completato, l'ultimo giorno di lavoro vengono effettuati tutti i calcoli finanziari, viene rilasciato un libro di lavoro.

Il dirigente non ha il diritto di impedire a un dipendente di lasciare, ad esempio, con il pretesto di presentare una relazione o preparare un piano annuale. Entro un periodo di due settimane l'autorità viene trasferita al nuovo dipendente.

Pensionamento

Il datore di lavoro dovrebbe ricordarselo capo contabile chi ha raggiunto l'età pensionabile può rescindere il contratto di lavoro senza lavoro obbligatorio di due settimane. In pratica questo significa questo attività finanziarie Un'organizzazione può in qualsiasi momento rimanere senza un supporto contabile vitale.

Ma vale la pena notare che un cittadino può presentare domanda di pensionamento per età pensionabile solo una volta. Ciò significa che se un pensionato ha già lasciato un lavoro su questa base, quando lascerà di nuovo non potrà indicare lo stesso motivo.

Licenziamento del capo contabile su iniziativa del datore di lavoro

Perché puoi licenziare un capo contabile?:

1. Il diritto di proprietà sulla proprietà dell'organizzazione passa a un'altra persona (4 paragrafo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questa situazione, il nuovo proprietario ha il diritto di recedere dal contratto di lavoro con il capo contabile solo entro tre mesi dalla data del trasferimento della proprietà. Alla persona licenziata viene corrisposto un compenso obbligatorio, pari a tre salari mensili medi.
2. Licenziamento del capo contabile ai sensi del comma 5 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa non costituisce un mancato adempimento una tantum degli obblighi lavorativi senza giustificato motivo in presenza di sanzioni disciplinari. Quando il capo contabile ha molte sanzioni disciplinari (rimproveri), il suo licenziamento non sarà un problema.
3. Licenziamento del capo contabile ai sensi del comma 9 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa - l'adozione di una decisione infondata, che ha comportato una violazione dell'integrità e della sicurezza della proprietà, il suo uso illegale o altri danni all'impresa. Quando un datore di lavoro vuole licenziare il capo contabile ai sensi dell'art. 81 clausola 9, deve dimostrare la colpevolezza del capo contabile, sostenere la decisione infondata da lui presa, che ha portato a conseguenze piuttosto spiacevoli. In caso contrario, il dipendente licenziato ha tutto il diritto di adire il tribunale e contestare la formulazione del licenziamento. Di conseguenza, la società potrebbe dover ripristinare ex dipendente in carica e corrispondere un’indennità per assenza forzata.
4. Liquidazione di un'impresa o cessazione delle attività da parte di un singolo imprenditore.
5. Riduzione del personale dell'organizzazione o imprenditore individuale. In generale, il licenziamento del capo contabile a causa della riduzione del personale è impossibile. Ci sarà sempre bisogno di un dipendente che possa tenere conto di tutto e calcolare le tasse. Ma ci sono casi in cui nelle piccole organizzazioni il manager si impegna a tenere i registri, quindi il capo contabile può davvero essere licenziato dall'organizzazione.
6. Inadeguatezza alla posizione ricoperta per insufficienza di qualifiche, confermata dai risultati di una certificazione completata presso l'azienda.
7. Cambio del nome dell'organizzazione da parte del proprietario.
8. Presentazione di documenti falsi alla direzione al momento della firma di un contratto di lavoro.
9. Divulgazione di segreti protetti dalla legge (commerciale, statale, ufficiale), di cui un dipendente è venuto a conoscenza durante l'esecuzione degli obblighi lavorativi, nonché divulgazione di dati personali dei lavoratori dell'organizzazione. Ma in questo caso il manager dovrebbe valutare correttamente la situazione attuale. La legislazione attuale afferma che un segreto commerciale non è sicuramente un'informazione che può essere contenuta documenti costitutivi persona giuridica, documenti sulla solvibilità dell'organizzazione, rendicontazione fiscale (relazione su perdite, profitti) e pertanto il trasferimento di tali informazioni a qualcuno non dovrebbe essere considerato come una divulgazione di segreti commerciali.
10. Monouso grave violazione capo contabile degli obblighi lavorativi:

• assenteismo durante l'intera giornata lavorativa, assenza dal lavoro per più di quattro ore consecutive durante la giornata lavorativa, senza giustificato motivo;
• commettere furto di proprietà altrui sul luogo di lavoro, distruzione intenzionale, danneggiamento, spreco, stabilito da una sentenza del tribunale o da una sentenza del giudice entrata in vigore;
• violazione delle norme sulla tutela del lavoro in una situazione in cui ha comportato gravi conseguenze o ha creato una minaccia al loro verificarsi;
• la commissione di azioni colpevoli da parte di un dipendente che serve oggetti di valore monetari o di merci, se diventano la base per una rapida perdita di fiducia da parte del datore di lavoro;
• il dipendente commette un reato immorale mentre svolge una funzione educativa;

Vale la pena notare punto importante che il nuovo proprietario ha tutto il diritto di recedere contratto di lavoro con il capo contabile per 3 mesi, a partire dal momento del trasferimento dei diritti di proprietà a lui (articolo 75 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Inoltre, il capo contabile può essere licenziato (articolo 76 del Codice del lavoro della Federazione Russa) se:

• si è presentato al lavoro in stato di droga, alcol o intossicazione tossica;
• un dipendente dell'organizzazione ha ricevuto un certificato medico attestante ciò questo lavoroè controindicato;
• secondo le richieste dei funzionari governativi.

Principali fasi del licenziamento:

1. Se un dipendente viola i doveri d'ufficio, si presenta in stato di ebbrezza sul posto di lavoro o per altri motivi, viene condotta un'indagine interna da una commissione formata dal datore di lavoro. È in preparazione un atto che confermi la colpevolezza del dipendente.
2. Il provvedimento di licenziamento viene emesso in una data scelta dal datore di lavoro.
3. Il dipendente prende conoscenza dell'ordine, riceve un libro di lavoro e vengono effettuati i calcoli necessari.

Previo accordo delle parti

Procedura di licenziamento:

1. Il datore di lavoro e il capo contabile discutono insieme le condizioni e la procedura di licenziamento, firmano accordo aggiuntivo, in cui verranno fissate le condizioni concordate che dovranno essere soddisfatte durante il processo di licenziamento;
2. Le parti svolgono i loro compiti in conformità con l'accordo, dopodiché il dipendente lascia il lavoro in conformità con l'ordine.

Una volta raggiunto un accordo, è consigliabile registrare i risultati su carta sotto forma di documento. Deve indicare:

• l'oggetto dell'accordo;
• data del licenziamento;
• le condizioni alle quali verrà eseguita la procedura;
• possibili conseguenze della violazione dell’accordo.

Il documento è mantenuto in forma libera. La sua presenza non è necessaria, però aiuterà a capire se qualche aspetto dell'accordo viene violato da una delle parti.

Esempio di accordo per la risoluzione di un contratto di lavoro.

A causa di circostanze impreviste

Procedura del datore di lavoro:

1. Indipendentemente dalle circostanze che le parti del contratto di lavoro non potevano prevedere, il datore di lavoro emette un ordine di licenziamento del dipendente, facendo riferimento a tali circostanze;
2. Dopo l'emissione dell'ordine, il dipendente è soggetto a licenziamento.

Come licenziare un capo contabile durante la riorganizzazione sotto forma di affiliazione

Questa procedura non può ancora servire come motivo per risolvere il contratto di lavoro con il dipendente. Se nuovo tavolo del personale contiene una posizione specialistica, il manager non ha il diritto di licenziarlo. Nel caso in cui la riorganizzazione comporti modifiche al contratto di lavoro, il commercialista ne viene informato per iscritto. Se accetta le nuove condizioni, continua a svolgere i suoi doveri ufficiali.

Per non complicare la situazione attuale, stanno cercando di risolvere tutti i disaccordi attraverso i negoziati.

Come licenziare un capo contabile in un'organizzazione di bilancio

In conformità con la risoluzione del Ministero delle Finanze della Federazione Russa, la decisione di licenziare il capo contabile di qualsiasi impresa di bilancio deve essere concordato con l'ente governativo locale. Uno specialista può dimettersi a volontà o per raggiungimento dell'età pensionabile. Il capo dell'azienda è tenuto a preparare tutti i documenti richiesti richiesti dal servizio di tesoreria dello Stato. Al momento del licenziamento, vengono prese in considerazione le qualifiche del contabile e viene fornita una valutazione professionale delle sue attività.

È possibile licenziare un capo contabile per perdita di fiducia?

Di norma, la maggior parte dei contabili viene privata dei propri poteri per mancanza di fiducia. Tuttavia, ciò non può essere fatto senza ragioni convincenti. In primo luogo, il manager è obbligato a fornire la prova del furto della proprietà dell'azienda o dello spreco deliberato di risorse materiali. A questo scopo è necessario contattare la polizia. Tieni presente che puoi fare affidamento solo sulle azioni comprovate di un contabile e non su sospetti indiretti. Il titolare di un'impresa non ha il diritto di licenziare uno specialista quando è in congedo per malattia, in vacanza o durante la gravidanza. In una situazione in cui viene riscontrato un inadempimento alle mansioni lavorative, il dirigente richiede solitamente spiegazioni per iscritto e, se riceve un rifiuto, redige un apposito ordine.

Prima di licenziare un capo contabile per mancanza di fiducia, il datore di lavoro deve imporre una sanzione disciplinare entro 30 giorni dalla scoperta della cattiva condotta. In questo caso, il dipendente non solo viene licenziato, ma gli vengono applicate sanzioni aggiuntive. Ad esempio, se non riceve l'indennità di disoccupazione per i primi tre mesi dal momento in cui lascia l'azienda, gli potrebbe essere vietato di contrarre prestiti posizione di leadership per un periodo di tempo specifico.

Per quanto tempo deve lavorare il capo contabile dopo il licenziamento?

Molti manager sono preoccupati per la durata del lavoro del capo contabile, perché spesso sono necessarie più di 2 settimane per mettere in ordine tutte le questioni contabili. Per obbligare il capo contabile a lavorare 3, 4 settimane o più prima del licenziamento, alcuni manager includono nel contratto di lavoro prerequisito riguardo a questo. Tuttavia, questa condizione è completamente illegale. Non importa quanto lavoro corrente e quanto reporting debbano essere completati, il contabile ha il diritto di dimettersi due settimane dopo aver avvertito il datore di lavoro. Come mettere le cose in ordine è solo un problema del datore di lavoro.

Motivi validi per lasciare senza lavoro

Puoi provare parzialmente a proteggerti con l'aiuto dei tuoi subordinati, perché la posizione di capo contabile molto spesso implica la presenza di molti più contabili nell'azienda. Ognuno di loro è responsabile della propria area di lavoro e, se questi dipendenti sono leali, puoi provare a firmare con ciascuno di loro la propria copia dell'atto sull'integrità dei documenti per il periodo corrente e per quelli precedenti.

Se l'impresa è sufficientemente grande e dispone di un servizio di archivio nella sua struttura, è meglio consegnare i documenti all'archivista. In ogni caso è meglio dedicare il periodo di preavviso di due settimane affinché il capo contabile controlli e metta in ordine tutti i fascicoli, anche se non c'è nessuno a cui consegnarli.

A differenza del manager in pensione, sarà difficile per il capo contabile trasferire l'archivio per l'archiviazione a un'organizzazione terza o portare con sé i documenti per l'autoarchiviazione.

Danno doloso e responsabilità

È improbabile un sabotaggio intenzionale sotto forma di distruzione di documenti da parte della direzione, poiché la responsabilità per l'accurata riflessione delle informazioni contabili e la responsabilità amministrativa per la loro violazione si estende nella stessa misura al direttore. Le norme del Codice Fiscale della Federazione Russa parlano della responsabilità del contribuente (devi capire - imprese), e il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa parla della responsabilità dei funzionari (cioè sia il manager che il capo contabile). Quindi, in questo senso, il direttore e il capo contabile sono “nella stessa squadra” e la direzione non danneggerà in questo modo lo specialista defunto.

Trasferimento dei casi

Nessun atto normativo definisce la procedura di accettazione e trasferimento, pertanto il datore di lavoro ha il diritto di introdurlo nelle normative locali dell'impresa, introdurlo nelle descrizioni delle mansioni. Inoltre, nel contratto di lavoro concluso al momento dell'assunzione, è necessario specificare le condizioni della procedura.

Il responsabile dell’attuazione della procedura deve avere a disposizione:

• il motivo su cui è nata la necessità del trasferimento;
• tempistica e preparazione dell'atto;
• dati personali del capo contabile e della persona che accetta il caso;
• composizione della commissione, dati ufficiali dei suoi membri.

Nel certificato di trasferimento e accettazione è necessario indicare lo stato della documentazione contabile, il cui contenuto è il flusso di cassa, i rapporti di cassa nel momento corrispondente al giorno in cui è stata scritta la domanda.

È compilato in forma libera, firmato dalle parti e sigillato. Indica la data di compilazione.

Regole per redigere un atto di trasferimento

L'atto deve contenere una riflessione su tutti i documenti contabili accettati dal nuovo dipendente e sulle eventuali violazioni scoperte durante la riconciliazione. È firmato da entrambe le parti: il nuovo e l'ex dipendente.

L'atto riporta le seguenti informazioni:

1. Data di inizio per l'accettazione del documento.
2. Dettagli e nome dell'azienda.
3. Tutti i dati sui documenti: da chi e dove sono stati ricevuti o inviati i beni materiali.
4. Qualora sussistano carenze contabili o fiscali, queste dovranno essere annotate nell'atto di trasferimento.

Se nel lavoro è stata coinvolta una società di revisione indipendente, le informazioni a riguardo sono incluse nell'atto di trasferimento.

L’atto di trasferimento deve contenere:

• dati di verifica del certificato di iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• documentazione giustificativa della registrazione della società Fondo pensione e la Cassa per l'Impiego, la Compagnia di Assicurazione per la fornitura di polizze mediche gratuite, ecc.;
• tutti i dati sui pagamenti delle buste paga ai dipendenti;
• sui beni e depositi della società.

L'atto stesso è redatto in due versioni: per il precedente e il nuovo dipendente o per la direzione dell'organizzazione.

Ordine

Al termine rapporti di lavoro L'ordine in cui le cause vengono trasferite deve essere rispettato. Il capo contabile in partenza è tenuto a consegnare la documentazione, che comprende il bilancio e le relazioni di cassa, i documenti relativi divisioni strutturali, documenti bancari, stampa.

Inoltre, viene controllata la condizione generale contabilità presso l'impresa e condizione:

• registratore di cassa e contabilità di cassa;
• transazioni con controparti, in cui la società agisce come debitore e creditore;
• contabilità delle immobilizzazioni;
• transazioni con budget di tutti i livelli per tasse, tasse e altri pagamenti obbligatori;
• contabilità dei materiali basata sui risultati dell'inventario beni materiali, riconciliazione dei dati contabili con i dati delle persone finanziariamente responsabili;
• accettazione dei documenti contabili correnti e di archivio per cinque anni.

Qualsiasi impresa è tenuta a conservare i documenti contabili primari, i registri contabili e rendiconti finanziari secondo le istruzioni della legge, per periodi determinati in proporzione alle norme per l'organizzazione degli affari archivistici dello Stato, ma non superiori a cinque anni.

Diritti del lavoratore e del datore di lavoro

Se il capo contabile ha espresso la propria disponibilità a rescindere il contratto di lavoro di sua spontanea volontà, il datore di lavoro deve firmare la sua dichiarazione, indicando in essa che il trasferimento degli affari è stato completato. Risoluzione del rapporto di lavoro a cura di a volontà riguarda i diritti dei lavoratori.

L'organizzazione prematura del trasferimento dei casi non può servire come base per ritardare il licenziamento di un dipendente. Egli ha il diritto di non andare al lavoro dopo la scadenza del periodo di preavviso, anche se il datore di lavoro non è riuscito a trovare un'altra persona che lo sostituisca.

Se la posizione di capo contabile presso un'impresa è stata ricoperta da una persona che, a causa del pensionamento, ha scritto una lettera di dimissioni di sua spontanea volontà, allora il motivo della risoluzione del contratto di lavoro è considerato valido. In caso di licenziamento di un pensionato, viene mantenuta la durata dell'anzianità di servizio totale, di cui si tiene conto nel ricalcolo delle prestazioni pensionistiche.

Il datore di lavoro ha il diritto di recedere unilateralmente dal contratto di lavoro allo scadere del termine di preavviso, nonostante le seguenti circostanze:

• Il dipendente è attualmente in congedo per malattia per capacità lavorativa temporanea. Il periodo concesso di due settimane non si applica durante la malattia del dipendente;
• si assenta dal luogo di lavoro per qualsiasi motivo, anche valido.

Un dipendente, indipendentemente dalla sua posizione, ha il diritto di ritirare la sua domanda in qualsiasi momento. Tuttavia, se un'altra persona non è invitata per iscritto a prendere il suo posto, il licenziamento non viene effettuato. Tuttavia, se l'invito è stato inviato, secondo le istruzioni Codice del lavoro, leggi federali relative alla regolamentazione dei rapporti di lavoro, il datore di lavoro è privato della possibilità di rifiutarsi di concludere un contratto di lavoro.

Conseguenze

Se il capo contabile ha commesso violazioni nell'esercizio delle sue funzioni, ne è responsabile la responsabilità amministrativa, inclusa la responsabilità penale. Per quanto riguarda responsabilità finanziaria, allora è obbligato a risarcire il danno causato all'impresa. Ad esempio, se le tasse non sono state pagate in tempo e quindi è stata inflitta un'ammenda all'impresa, allora è tenuta a pagare l'ammenda e le sanzioni maturate.

L'attuale codice del lavoro prevede il risarcimento dei danni diretti confermati dai fatti e, per quanto riguarda il mancato reddito, si precisa che i mancati profitti non sono soggetti a recupero.

Di cosa dovrai rispondere dopo la partenza?

Come nel caso dell'ex dirigente, il licenziamento del capo contabile non sarà motivo per dimenticare tutto e cancellare dalla vita il periodo di lavoro in azienda. Almeno per i prossimi anni. Ecco un elenco non esaustivo dei motivi più comuni:

Documento normativo	Articolo	Tipo di violazione	Termini di prescrizione
Codice Fiscale della Federazione Russa	Arte. 120	Violazioni gravi nella contabilità, comprese quelle che comportano una sottostima delle imposte (mancanza di documenti primari o distorsioni intenzionali in dichiarazioni e relazioni)	3 anni dalla fine del periodo di riferimento (articolo 113 del codice fiscale della Federazione Russa)
	Arte. 122	Ritardato pagamento delle tasse
Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa	Capitolo 15	Sanzioni in caso di violazione dei termini di registrazione, presentazione di rapporti, distorsioni contabili, uso improprio di fondi, ecc. Questo articolo implica la responsabilità personale dei funzionari della società.	1 anno dalla data della scoperta (articolo 4.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa)
Codice penale della Federazione Russa	Arte. 198, 199	Evasione dal puntuale pagamento delle tasse	Violazioni minori - 24 mesi dalla data di accertamento del reato, violazioni moderate - 6 anni, violazioni gravi - 10 anni (Articolo 78 del Codice penale della Federazione Russa)
	Arte. 165	Danni derivanti dalla violazione della fiducia
	Arte. 201	Abuso di posizione ufficiale
	Arte. 293	Atteggiamento negligente nei confronti del lavoro
	Arte. 327	Falsificazione di documenti
Codice del lavoro della Federazione Russa	Arte. 238	Danni materiali dovuti a colpa diretta del capo contabile (addebitati per l'importo guadagno medio mensile, se il contratto di lavoro non prevede la piena responsabilità finanziaria, l'art. 241 Codice del lavoro della Federazione Russa)	1 anno dalla data della scoperta del fatto del danno (articolo 392 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Anche se fatti di violazioni o crimini economici sono stati scoperti nell'impresa dopo la partenza del capo contabile, questi può essere ritenuto responsabile solo se esiste dolo o colpa diretta della persona licenziata.

La responsabilità del datore di lavoro

Molto spesso, la partenza di un dipendente così importante come il capo contabile è estremamente spiacevole per il datore di lavoro. A causa della riluttanza a perdere un dipendente prezioso e a perdere tempo a cercarne uno nuovo, un datore di lavoro può creare situazioni che impediscono il licenziamento. Per esempio:

• il datore di lavoro rifiuta di accettare la lettera di dimissioni del capo contabile. In questo caso è necessario preparare il documento in duplice copia e inviarlo al datore di lavoro tramite la segreteria. In questo caso è necessario assicurarsi che la ricezione della carta sia registrata nel registro della corrispondenza in entrata. Una delle copie riportante la data e l'ora di ricevimento della domanda deve rimanere nelle mani del dipendente. Il periodo fino alla partenza verrà conteggiato a partire dalla data indicata nel documento. Puoi anche inviare la tua candidatura al tuo datore di lavoro tramite posta. tramite posta raccomandata con avviso di consegna. In tal caso, la data del licenziamento decorre dalla data di ricevimento della corrispondenza indicata nell'avviso di restituzione;
• Se il datore di lavoro non è riuscito a trovare un nuovo dipendente, non ha il diritto di mantenere al lavoro il contabile dimissionario. In questo caso, il capo contabile deve trasferire la questione al capo dell'organizzazione. Notiamo che la legislazione del lavoro generalmente non impone al commercialista l'obbligo di trasferire gli affari al successore;
• se il datore di lavoro non vuole restituire il libretto di lavoro al dipendente il giorno della partenza, dovresti sapere: tali azioni sono illegali e costituiscono motivo di reclamo ispezione del lavoro o tribunale.

L'audit come modo per conciliare le parti

È improbabile che il capo contabile decida improvvisamente di dimettersi di sua spontanea volontà. La formulazione breve e snella nasconde spesso l’idea di cambiare lavoro su cui si è riflettuto per settimane o mesi, nonché l’insoddisfazione reciproca accumulata con il management. In questo caso, può essere accettabile per entrambe le parti condurre un audit delle attività dell’impresa negli ultimi anni.

In primo luogo, i revisori eseguiranno una revisione completa di tutta la documentazione invece di una revisione selettiva, come avviene durante il trasferimento standard dei casi tra contabili. In secondo luogo, se vengono rilevate carenze, alla società verranno fornite raccomandazioni su come correggerle o ripristinare i documenti mancanti. In terzo luogo, in base ad un accordo con la società di revisione, la responsabilità per tutte le violazioni fiscali o di altra legislazione rilevate durante il periodo sottoposto ad audit sarà attribuita ai revisori coinvolti.

Risultati

Di norma, il capo contabile è la seconda persona più importante nell'organizzazione dopo il manager. In molti modi benessere finanziario l'azienda dipende proprio dalle sue azioni, conoscenze ed esperienze nel campo della contabilità. La rimozione di una persona da questa posizione comporta diverse sfide, tra cui la ricerca di un nuovo dipendente competente, la revisione dell’attuale posizione dell’azienda e il trasferimento dell’autorità. Allo stesso tempo, il capo contabile porta l'onere di una maggiore responsabilità nei confronti della direzione per il suo lavoro.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce le regole per la cessazione della cooperazione tra un dipendente e un datore di lavoro. Il codice affronta anche le questioni relative al licenziamento del capo contabile su sua richiesta, previo accordo delle parti, ecc. Diamo un'occhiata a quali caratteristiche ci sono in tale lavoro e come licenziare correttamente il capo contabile dall'impresa.

Caratteristiche e sfumature del licenziamento del capo contabile

Va detto subito che il licenziamento del capo contabile è un processo che presenta molte differenze rispetto al licenziamento di un normale dipendente, poiché è il contabile che si occupa della decisione questioni finanziarie, è responsabile delle tasse, accompagna la ricezione dei fondi e la loro spesa.

È il capo contabile che conosce tutte le complessità della contabilità e della conduzione degli affari in azienda - anche il capo dell'azienda non ha familiarità con tali sfumature. Pertanto, quando si dimette, un contabile deve riportare tutti i dati sul suo lavoro e presentare rapporti al direttore o a un nuovo specialista: questo processo è chiamato "trasferimento di affari". Allo stesso tempo, tutti i contabili devono trasferire i propri affari, poiché il lavoro dell'intera impresa dipende da questo. È inoltre necessario ricordare che il capo contabile è responsabile di tutte le decisioni che prende.

I motivi di licenziamento sono solo quattro. Diamo un'occhiata più da vicino a loro.

Su tua richiesta

Due settimane prima del licenziamento, il contabile deve informare delle sue dimissioni. Durante questo periodo, il dipendente deve trasferire tutti i suoi affari al nuovo dipendente. Il trasferimento dell'azienda viene firmato dal nuovo dipendente.

Per il resto tempo libero Il contabile deve concentrarsi sull'adempimento dei propri compiti, completare tutto il lavoro iniziato e mettere in ordine i documenti in modo che il dipendente successivo, quando subentra nel lavoro, possa abituarsi rapidamente. Non viene fornito altro lavoro, ovvero il manager non ha il diritto di costringere uno specialista a completare rapporti o completare altri compiti, solo su richiesta del contabile stesso. In caso di pagamento del risarcimento, pagamento per ferie non utilizzate plus indennità di fine rapporto.

Su iniziativa del datore di lavoro

Ciò accade se un dipendente ha violato la disciplina, causando danni all'impresa con le sue azioni, ad esempio, cancellando beni di valore che erano utili.

Inoltre, uno specialista può essere licenziato in caso di cambio di proprietario, se il nuovo manager decide di assumere un altro capo contabile. Gli verrà corrisposta un'indennità di fine rapporto pari a tre mesi di guadagno. Un'indennità simile deve essere emessa in caso di licenziamento per riduzione del personale, ad esempio, se il capo dell'azienda, volendo risparmiare, intende svolgere le funzioni di capo contabile.

Il verificarsi di circostanze indipendenti dalla volontà delle parti

Ciò include la morte di un dipendente o lavoratore, che risolve automaticamente il contratto di lavoro.

Non importa in quale organizzazione - pubblica o privata - lavori lo specialista - tutti i casi di licenziamento sono regolati dal Codice del lavoro della Federazione Russa e sono simili tra loro.

Come viene licenziato il capo contabile?

Vale la pena notare che in casi diversi Il processo per licenziare uno specialista di questo tipo è diverso. Diamo un'occhiata a tutti i casi in dettaglio, le sfumature di tutte le procedure.

Su tua richiesta

Se il capo contabile decide di dimettersi, allora guida passo passo sarà il seguente:

• Due settimane prima (ma è possibile anche di più, il termine ultimo è 14 giorni) è necessario avvisare per iscritto il datore di lavoro scrivendo una dichiarazione e indicando in essa il desiderio di essere sollevato dall'incarico.
• La domanda viene presentata alla segreteria, ivi registrata e inviata al responsabile per la revisione.
• Se l'amministratore della società è d'accordo, emette un ordine di licenziamento a partire dalla data specificata nella domanda. Viene inoltre emessa un'ordinanza relativa alla necessità di trasferire tutti i casi a un nuovo dipendente.
• Il capo contabile presenta tutti i documenti richiesti.
• L'ultimo giorno lavorativo vengono effettuati tutti i pagamenti e viene rilasciato il permesso di lavoro.

Pensionamento

Se il capo contabile ha raggiunto l'età pensionabile, lo specialista può dimettersi anche senza lavorare. È importante monitorare l'età e i desideri del dipendente, perché in pratica questo significa che l'azienda può ritrovarsi senza il suo personale più importante per un periodo indeterminato.

Iniziativa del datore di lavoro

Se un dipendente ha violato i suoi doveri d'ufficio, ad esempio, si è presentato al lavoro ubriaco o ha fatto qualcos'altro, deve prima condurre un'indagine interna per avere prove ufficiali della sua colpevolezza. Successivamente hai bisogno di:

1. Preparare una relazione sul reato commesso.
2. Sulla base del documento, emettere un ordine di licenziamento in una data scelta dal datore di lavoro
3. Dopo che il dipendente ha familiarizzato con il documento e lo ha firmato ex capo contabile viene emessa una polizza di versamento, tutti i fondi necessari vengono trasferiti o consegnati e viene prestata manodopera.

Accordo delle parti

In questo caso, il capo contabile e il suo datore di lavoro devono concordare tra loro le condizioni di licenziamento, la procedura, devono redigere un accordo aggiuntivo, annotando tutte le sfumature che entrambe le parti devono rispettare al momento del licenziamento. Dopo che tutte le condizioni sono soddisfatte, il capo contabile viene licenziato, gli viene rilasciato un certificato di lavoro e viene effettuato il pagamento finale.

Circostanze impreviste

Indipendentemente dalle circostanze che si verificano, il datore di lavoro deve emettere un ordine di licenziamento del dipendente, facendo riferimento ad esse. CON data specificata Nel documento il capo contabile viene licenziato.

Alcune sfumature sul lavoro obbligatorio

In generale, le domande relative all'orario di lavoro sorgono abbastanza spesso, soprattutto se si tratta del capo contabile, che è responsabile di tutti gli affari e i rapporti dell'azienda. E due settimane, accettate come "standard", sono un periodo di tempo abbastanza breve per il trasferimento di tutti i documenti.

Per ridurre al minimo i rischi di arresto dell'impresa a causa dell'assenza temporanea del capo contabile, le condizioni di licenziamento e i termini di servizio dovrebbero essere inoltre specificati nel contratto. La cosa principale è che questo periodo non superi le 4 settimane.

Se questa informazione non è nel contratto, è illegale mantenere il dipendente sul posto di lavoro: ha tutto il diritto di dimettersi 2 settimane dopo aver presentato la domanda. In questo caso, tutta la responsabilità per la conduzione degli affari ricade sul capo dell'azienda o su un dipendente assunto.

Come sta andando il trasferimento degli affari al nuovo capo contabile?

Prima di dimettersi, come abbiamo già detto, il commercialista deve consegnare gli affari correnti. L'intero processo è simile al seguente:

Diamo uno sguardo più da vicino alla questione della redazione di un atto. La sua struttura sarà la seguente:

1. Luogo di redazione del documento, sua data. Ad esempio: “Sig. San Pietroburgo, 15 maggio 2017”. Si consiglia inoltre di indicare il nome del documento: nel nostro caso è "Accettazione e trasferimento di documenti".
2. Informazioni sulla parte trasferente (specialista in partenza) e ricevente. Ad esempio: “In conformità con questo atto, il capo contabile della Tamogavk LLC, Nikolai Sergeevich Petrov, ha consegnato e la dipendente Anna Vasilievna Nikolaeva ha accettato i documenti classificati nella sezione “Contabilità”.
3. È indicato un elenco di documenti e i nomi devono essere completi. Se necessario, vengono scritte delle note, ad esempio "copia", ecc. È inoltre necessario indicare il numero di fogli e copie dei documenti.

La parte ricevente deve studiare attentamente tutti i documenti, inserendo nell'atto un'apposita annotazione: "I documenti trasferiti sono stati verificati, le parti non hanno reclami". Il documento viene infine firmato da entrambe le parti.

Sanzioni contro il capo contabile: quale potrebbe essere la punizione?

Se durante l'audit vengono rilevati danni causati dalle azioni del capo contabile, ai sensi dell'articolo 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la direzione dell'impresa può richiedere il risarcimento del danno. Tali sanzioni, ad esempio, possono essere applicate se le autorità fiscali hanno imposto una multa a una società per aver redatto documenti in modo errato. In questo caso, di solito vengono presentate richieste di regresso, ovvero il manager può recuperare i suoi guadagni dal capo contabile. Tuttavia, l’importo del risarcimento non può superare lo stipendio medio mensile del dipendente. Nei confronti dello specialista possono essere applicate sanzioni amministrative.

Tuttavia, le sanzioni più severe sono previste dal codice penale. Come affermato nell'articolo 199 del codice penale della Federazione Russa, al capo contabile può essere vietato ricoprire questa posizione per i prossimi cinque anni, ma in alcuni casi è previsto anche l'arresto o la reclusione. Più spesso ultima vista si applicano sanzioni se vengono rivelati fatti di evasione fiscale, ad esempio fornendo false informazioni.

È vero, la punizione penale si verifica solo se il dipendente ha commesso atti su larga scala, per un importo superiore a 100 mila rubli. Ci sono altri articoli nel codice penale della Federazione Russa in cui il capo contabile può essere ritenuto responsabile. Ad esempio, in caso di abuso di potere, comportamento negligente, inganno, che abbia comportato un danno alla società.

Conclusione sull'argomento

È sufficiente il licenziamento di un contabile processo complesso sia per il dipendente stesso che per la direzione. A causa del fatto che la documentazione normativa non specifica la procedura per eseguire il lavoro, in pratica possono sorgere molte sfumature e difficoltà. Molto spesso, tali domande riguardano l'ispezione dello stato delle cose dell'azienda: qui tutto dipende dalla decenza e dalla professionalità del vecchio dipendente. Molto dipende anche dal motivo del licenziamento: il processo di candidatura, il licenziamento stesso.

Va ricordato che il capo contabile ha una grande responsabilità, tra cui il mantenimento del flusso dei documenti e la messa in ordine dei documenti; Non solo per facilitare la vita al nuovo specialista, ma anche per ridurre al minimo i problemi con la direzione.

Se un’azienda si avvale di un avvocato competente e professionale, non gli sarà particolarmente difficile individuare la causa del danno e dimostrare la colpevolezza del dipendente. È meglio non portare il caso in tribunale: ciò comporterà costi di tempo e materiali.

Se un nuovo capo contabile è arrivato nell'impresa, è più consigliabile stabilire con lui rapporti normali, che gli consentiranno di trasferire rapidamente gli affari e di dimettersi con cuore calmo.

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Spesso la sua importanza per l'impresa è tale che la figura del capo contabile è giustamente equiparata a quella del manager. Non sorprende che la decisione di licenziare il capo contabile su sua richiesta non lascerà indifferenti la squadra e il suo capo. Allo stesso tempo, il Codice del lavoro della Federazione Russa non distingue il capo contabile dalla massa generale degli altri dipendenti e non contiene articoli speciali sul tema del suo licenziamento per iniziativa personale. Quindi, dopo aver scritto una dichiarazione, il capo contabile se ne va posto di lavoro entro 14 giorni e nessuno può impedirgli legalmente di farlo (articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Non contiene un solo articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa condizioni aggiuntive o le peculiarità del licenziamento del capo contabile di un'impresa su iniziativa personale. Il periodo di preavviso e le procedure non dipendono dalla forma organizzativa e giuridica dell'impresa o dalla sua forma di proprietà.

Procedura per il trasferimento dei casi

Una dichiarazione scritta dà inizio al difficile e spinoso percorso di trasferimento dell'attività dal dipendente in uscita a quello nuovo. Poiché la legge non contiene requisiti chiari riguardo alla natura obbligatoria e alla forma dell'atto di accettazione e trasferimento dei casi, può essere approvata e i dettagli del processo possono essere specificati nell'ordine del capo (articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

1. Nomi completi e posizioni dei partecipanti al trasferimento (come successore può essere nominato un nuovo capo contabile, un vice, qualsiasi altro dipendente o lo stesso capo dell'impresa).
2. Tempistiche della procedura e completamento.
3. Data di divisione delle responsabilità (viene determinato l'ultimo periodo, che deve essere completamente chiuso dal vecchio capo contabile, compreso l'ultimo periodo di riferimento e il suo elenco).
4. Gamma di domande di verifica (bilancio, saldi dei conti contabili, prospetti di contabilità sintetica e analitica, ripartizione dei crediti e dei debiti, ecc.)
5. Elenco dei beni, documenti e altri oggetti di valore soggetti a conservazione responsabile da parte del nuovo responsabile della contabilità (originali dei documenti del titolo, supporti di firme elettroniche, sigilli e timbri, chiavi di casseforti e loro contenuto).
6. Dati dei funzionari autorizzati a presenziare al trasferimento.
7. Forma del documento finale.

Anche se è già stato trovato un nuovo capo contabile ed è pronto per iniziare a lavorare, questo non sarà sufficiente per firmare il certificato di accettazione del documento. Il fatto è che firmare un documento del genere significa accettare tutti i documenti e gli oggetti di valore per la conservazione e l'uso, e solo un dipendente dell'impresa può farlo. Ciò significa che alla data della firma dell'atto deve essere stipulato un contratto di lavoro con la persona. Poiché due capi contabili in un'impresa non hanno senso, è meglio accettare un candidato per la posizione di capo contabile come suo vice o uno dei suoi vice. E poi trasferiscilo al posto già vacante.

Se non si desidera produrre ordini di personale, l'atto di trasferimento può essere firmato dal manager stesso. Inoltre, il comma 1 dell'art. 7 402-FZ lo obbliga direttamente a organizzare la sicurezza della documentazione in azienda. Ricorda che in questo caso dovrai ripetere la procedura di trasferimento. Ora verrà firmato l'atto tra il manager e il nuovo capo contabile entrato in carica. In caso contrario non sarà possibile ritenerlo responsabile di documenti e oggetti di valore.

Cosa dovrebbe essere trasferito?

Documentare il processo di trasferimento dei casi in cui il capo contabile si dimette su sua richiesta è interessante per tutte le parti nel modo più dettagliato possibile. Sia lo specialista entrante che quello uscente potranno tutelarsi dal capo e dagli ispettori con un elenco dettagliato di documenti e informazioni riportati nell'atto. Pertanto, quando sorge la domanda su cosa includere nel documento finale, è necessario utilizzare una regola semplice: se c'è una registrazione contabile, deve esserci un documento primario. In altre parole, se un tempo il capo contabile ha inserito una cifra nei registri contabili o l'ha utilizzata per preparare rapporti, allora deve presentare al nuovo dipendente che entra in carica il documento da cui è stata prelevata.

Coloro che hanno esperienza di lavoro come contabile o revisore dei conti comprendono perfettamente quanta documentazione primaria e documentazione compilata sulla base può accumularsi in un'impresa anche in un breve periodo di lavoro. È positivo se l'impresa è già stata sottoposta a un audit documentale relativamente di recente, quindi i documenti solo per il periodo successivo all'audit sono soggetti a trasferimento. Sarà sufficiente leggere il verbale successivo al sopralluogo per accertarsi che il predecessore abbia rispettato tutte le prescrizioni in esso previste e pagato tutte le sanzioni.

Elenco principale

Indipendentemente dalle specificità delle attività dell'impresa, esiste un elenco costante di documenti e oggetti di valore trasferiti che il capo contabile deve consegnare in caso di licenziamento:

• documenti e rapporti di cassa;
• estratti conto bancari;
• registri contabili e prospetti contabili del fatturato;
• documenti di ricevuta e di spesa per articoli di inventario;
• certificati dei lavori eseguiti e dei servizi ricevuti;
• schede di inventario per contabilità, ammortamento e movimentazione delle immobilizzazioni, fogli di inventario ed elenchi dell'ultimo inventario;
• atti di cancellazione di oggetti di valore, ricostituzione o ricostruzione di immobilizzazioni;
• relazioni anticipate e documenti giustificativi;
• documenti su finanziamenti mirati o governativi, se tali operazioni hanno avuto luogo in azienda;
• contratti di finanziamento e relativi allegati;
• dichiarazioni di competenza e pagamenti ai dipendenti;
• stime, calcoli e mappe tecnologiche.

L'atto di trasferimento deve altresì riportare i saldi delle scritture contabili alla data di ripartizione delle competenze indicata nell'ordinanza:

• il saldo dei fondi nel registratore di cassa e sui conti correnti dell'impresa, ed è consigliabile effettuarne immediatamente un inventario improvviso;
• decifrare i conti attivi e passivi nel contesto delle controparti (consumatori dei prodotti dell'impresa e fornitori di beni e servizi);
• saldi o spese eccessive su importi contabili nel contesto di persone finanziariamente responsabili;

Quando si redige l'atto, sarebbe utile includere informazioni che il nuovo capo contabile conosce l'ordine sulle politiche contabili, la descrizione del lavoro del capo contabile, le norme sui bonus e incentivi per i dipendenti, il contratto collettivo e la carta dell'impresa. Inoltre, tutti gli oggetti e i beni immateriali conservati dal precedente capo contabile vengono trasferiti contro firma.

Esempio di ordine per l'accettazione e il trasferimento del fascicolo del capo contabile:

Agire sull'accettazione e sul trasferimento dei casi da parte della sede centrale:

Esempio di voce in un libro di lavoro:

Scadenze

Se l'azienda da cui parte il capo contabile è piuttosto giovane e il suo periodo di attività non supera un paio d'anni, è necessario trasferire i documenti per l'intero periodo di lavoro. Se la vita dell'azienda è molto più lunga, le parti interessate al trasferimento dovranno decidere l'approfondimento della verifica e dell'inventario dell'archivio:

Data dell'ultimo controllo	Periodo di trasferimento dei documenti	Base
Meno di tre anni fa	Vengono trasferiti il ​​rapporto di audit originale e tutti i documenti per il periodo successivo	Arte. 113 Codice Fiscale della Federazione Russa
Da tre a cinque anni fa	Per tutto il periodo dalla data dell'ultima ispezione	Arte. 23, pagg. 8 comma 1 del Codice Fiscale della Federazione Russa
Più di cinque anni fa o mai più	Per gli ultimi cinque periodi di rendicontazione annuale completi	Arte. 29 402-FZ
Indipendentemente dai tempi dell'ispezione	I documenti di archiviazione a lungo termine (da 10 anni), come i file personali dei dipendenti e le buste paga, vengono presentati per l'intero periodo di attività dell'impresa	Ordine del Ministero della Cultura russo n. 558

È improbabile che assolutamente tutti i documenti primari dell'impresa siano custoditi dal capo contabile, ma conoscere i loro periodi di conservazione sarà utile per condurre un inventario nei dipartimenti e nelle aree del reparto contabilità. Il nuovo specialista deve solo presentare i documenti che erano a carico personale del vecchio capo contabile.

La responsabilità del capo contabile dimissionario di trasferire gli affari si applica solo ai documenti che sono sotto il suo diretto controllo o che gli sono stati forniti in base a un accordo di custodia.

Cosa fare se viene identificata una carenza durante il trasferimento?

Una delle sezioni più importanti dell'atto di trasferimento dei casi è il riflesso delle carenze e degli errori nei documenti. Dopotutto, spesso è durante la presentazione dei documenti che si scopre l'assenza del modulo primario o lacune nella sua compilazione. Questo potrebbe essere un motivo per cui il nuovo contabile non firma il documento. È chiaro che la correzione o il restauro sono responsabilità dell'ex specialista, ma potrebbe non avere il tempo di farlo prima della data di licenziamento o addirittura rifiutarsi di farlo. Quindi è necessario inserire i dati sui difetti e sulle violazioni nella contabilità, nonché sull'archiviazione della documentazione, in una sezione separata o trovare un altro modo per avvisare la direzione. La decisione su chi correggerà gli errori e come verrà pagato per questo rientra nella competenza del management.

Se le pratiche non vengono trasferite a norma di legge, chi scopre carenze nella tenuta della documentazione o nella sicurezza del contabile primario, la responsabilità ricadrà sul capo contabile dimissionario.

E se non ci fosse nessuno a cui delegare le questioni?

Se il desiderio del capo contabile è diventato una spiacevole sorpresa per il datore di lavoro, potrebbero sorgere difficoltà con la ricerca di un nuovo specialista e il regolare trasferimento degli affari. Il capo semplicemente saboterà il processo non nominando un successore e non firmando lui stesso l’atto. E sebbene le sue azioni possano essere indirettamente considerate come un tentativo di detenere uno specialista, sarà problematico dimostrarlo nello stesso tribunale. Dopotutto, il Codice del lavoro non dice una parola su come dovrebbe essere organizzato esattamente questo processo; all'impresa viene data completa libertà in questa materia (articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Puoi provare parzialmente a proteggerti con l'aiuto dei tuoi subordinati, perché la posizione di capo contabile molto spesso implica la presenza di molti più contabili nell'azienda. Ognuno di loro è responsabile della propria area di lavoro e, se questi dipendenti sono leali, puoi provare a firmare con ciascuno di loro la propria copia dell'atto sull'integrità dei documenti per il periodo corrente e per quelli precedenti.

Se l'impresa è sufficientemente grande e dispone di un servizio di archivio nella sua struttura, è meglio consegnare i documenti all'archivista. In ogni caso è meglio dedicare il periodo di preavviso di due settimane affinché il capo contabile controlli e metta in ordine tutti i fascicoli, anche se non c'è nessuno a cui consegnarli.

A differenza del manager in pensione, sarà difficile per il capo contabile trasferire l'archivio per l'archiviazione a un'organizzazione terza o portare con sé i documenti per l'autoarchiviazione.

Danno doloso e responsabilità

È improbabile un sabotaggio intenzionale sotto forma di distruzione di documenti da parte della direzione, poiché la responsabilità per l'accurata riflessione delle informazioni contabili e la responsabilità amministrativa per la loro violazione si estende nella stessa misura al direttore. Le norme del Codice Fiscale della Federazione Russa parlano della responsabilità del contribuente (devi capire - imprese) e il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa - della responsabilità dei funzionari (cioè sia il manager che il capo contabile). Quindi, in questo senso, il direttore e il capo contabile sono “nella stessa squadra” e la direzione non danneggerà in questo modo lo specialista defunto.

Di cosa dovrai rispondere dopo la partenza?

Come nel caso dell'ex dirigente, il licenziamento del capo contabile non sarà motivo per dimenticare tutto e cancellare dalla vita il periodo di lavoro in azienda. Almeno per i prossimi anni. Ecco un elenco non esaustivo dei motivi più comuni:

Documento normativo	Articolo	Tipo di violazione	Termini di prescrizione
Codice Fiscale della Federazione Russa	Arte. 120	Violazioni gravi nella contabilità, comprese quelle che comportano una sottostima delle imposte (mancanza di documenti primari o distorsioni intenzionali in dichiarazioni e relazioni)	3 anni dalla fine del periodo di riferimento (articolo 113 del codice fiscale della Federazione Russa)
	Arte. 122	Ritardato pagamento delle tasse
Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa	Capitolo 15	Sanzioni in caso di violazione dei termini di registrazione, presentazione di rapporti, distorsioni contabili, uso improprio di fondi, ecc. Questo articolo implica la responsabilità personale dei funzionari della società.	1 anno dalla data della scoperta (articolo 4.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa)
Codice penale della Federazione Russa	Arte. 198,	Evasione dal puntuale pagamento delle tasse	Violazioni minori - 24 mesi dalla data di accertamento del reato, violazioni moderate - 6 anni, violazioni gravi - 10 anni (Articolo 78 del Codice penale della Federazione Russa)
	Arte. 165	Danni derivanti dalla violazione della fiducia
	Arte. 201	Abuso di posizione ufficiale
	Arte. 293	Atteggiamento negligente nei confronti del lavoro
	Arte. 327	Falsificazione di documenti
Codice del lavoro della Federazione Russa	Arte. 238	Danno materiale dovuto a colpa diretta del capo contabile (addebitato per l'importo della retribuzione mensile media, a meno che il contratto di lavoro non preveda la piena responsabilità finanziaria, articolo 241 del Codice del lavoro della Federazione Russa)	1 anno dalla data della scoperta del fatto del danno (articolo 392 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Anche se fatti di violazioni o crimini economici sono stati scoperti nell'impresa dopo la partenza del capo contabile, questi può essere ritenuto responsabile solo se esiste dolo o colpa diretta della persona licenziata.

Responsabilità finanziaria verso il datore di lavoro

L'opportunità di recuperare il danno materiale da un dipendente, prevista dall'articolo 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa, prevede solo i casi di danno finanziario diretto e calcolabile. L'argomento preferito di alcuni datori di lavoro sulla perdita di profitti è completamente escluso dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Poiché l'articolo 241 del Codice del lavoro della Federazione Russa limita l'importo della responsabilità allo stipendio medio e l'elenco delle posizioni con le quali è possibile concludere un accordo separato sulla piena responsabilità finanziaria non include il capo contabile, l'obbligo di compensare il danno può essere prescritto solo nel contratto di lavoro (articolo 243 del Codice del lavoro). Ma anche in questo caso il dipendente conserva il diritto di rifiutarsi di detrarre i danni materiali dal suo stipendio. In tali circostanze, il datore di lavoro sarà costretto a dimostrare in tribunale la necessità del risarcimento e l'entità del danno (articolo 248 del Codice del lavoro).

L'audit come modo per conciliare le parti

È improbabile che il capo contabile decida improvvisamente di dimettersi di sua spontanea volontà. La formulazione breve e snella nasconde spesso l’idea di cambiare lavoro su cui si è riflettuto per settimane o mesi, nonché l’insoddisfazione reciproca accumulata con il management. In questo caso, può essere accettabile per entrambe le parti condurre un audit delle attività dell’impresa negli ultimi anni.

In primo luogo, i revisori eseguiranno una revisione completa di tutta la documentazione invece di una revisione selettiva, come avviene durante il trasferimento standard dei casi tra contabili. In secondo luogo, se vengono rilevate carenze, alla società verranno fornite raccomandazioni su come correggerle o ripristinare i documenti mancanti. In terzo luogo, in base ad un accordo con la società di revisione, la responsabilità per tutte le violazioni fiscali o di altra legislazione rilevate durante il periodo sottoposto ad audit sarà attribuita ai revisori coinvolti.

Risultato finanziario del licenziamento (risarcimento)

Poiché il Codice del lavoro non distingue i capi contabili dagli altri dipendenti, allora è speciale pagamenti di compensazione non sono inoltre previsti in caso di licenziamento volontario. Il giorno del licenziamento, il capo contabile riceverà uno stipendio per il mese parziale lavorato, arretrati nei pagamenti o importi contabili, se presenti, e un'indennità per i giorni di ferie non utilizzati (articolo 140 del Codice del lavoro).

Un compenso finanziario aggiuntivo può essere specificato nel contratto collettivo o contratto di lavoro, concluso con uno specialista in individualmente. Licenziamento del capo contabile – evento significativo presso l'impresa. Organizzazione competente e un lavoro coerente sul trasferimento degli affari fornirà all'azienda un lavoro tranquillo in futuro e il dipendente licenziato avrà solo buoni ricordi di stesso posto lavoro.

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e altre sfumature di questa procedura richiedono un'attenta e rigorosa aderenza alle norme legali. Sulla procedura di licenziamento del capo contabile propria iniziativa, così come le opzioni per uscire da alcune situazioni controverse saranno discusse nel nostro articolo.

La procedura per licenziare il capo contabile su sua richiesta nel 2015-2016

La legislazione attuale non prevede una procedura separata per la risoluzione del rapporto di lavoro con un'organizzazione da parte del capo contabile. Nel frattempo, questa posizione di responsabilità richiede il rigoroso rispetto delle norme legislative in caso di licenziamento, nonché l'esecuzione di determinate azioni che i dipendenti ordinari potrebbero trascurare.

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 80), schema generale il licenziamento del capo contabile di propria iniziativa si presenta così:

1. Notificare al datore di lavoro la propria intenzione di rescindere il contratto di lavoro presentando una lettera di dimissioni entro il termine specificato dal Codice del lavoro (ovvero 2 settimane prima del licenziamento).
2. Lavorare il tempo richiesto fino alla risoluzione del contratto di lavoro.
3. Trasferimento dei casi.
4. Ricevuta libro di lavoro, altra documentazione relativa al lavoro e dovuto al dipendente pagamenti.

Licenziamento del capo contabile su sua richiesta e licenziamento

Nella comunicazione quotidiana, si ritiene che dopo aver presentato una lettera di dimissioni di propria iniziativa, un dipendente debba lavorare per 2 settimane. Tuttavia, le norme legislative su questo tema hanno un significato completamente diverso.

Secondo l'art. 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un dipendente è tenuto a presentare una domanda di risoluzione del rapporto di lavoro al datore di lavoro entro e non oltre 2 settimane prima della data desiderata di risoluzione del contratto di lavoro. Cioè, non si tratta di allenarsi, ma di avvisare in anticipo la direzione delle proprie intenzioni. Pertanto, è logico che il dipendente che ha dichiarato il suo desiderio continui a svolgere le sue mansioni lavorative per qualche tempo. Pertanto, il dovere del dipendente in questo caso è quello di notificare il licenziamento con 14 giorni di anticipo. Il datore di lavoro ha il diritto di licenziarlo prima della scadenza del periodo di 2 settimane (previo accordo con il dipendente).

Tuttavia, ci sono diverse eccezioni a questa regola:

1. Se il licenziamento è dovuto all'impossibilità di proseguire attività lavorativa:
   • in relazione all'ammissione a un istituto scolastico,
   • pensionamento
   • trasferimento del coniuge per lavoro all'estero o in una nuova sede di servizio,
   • altri validi motivi,

   il datore di lavoro è obbligato a licenziare il dipendente il giorno da lui specificato nella domanda (articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa, paragrafo 22 “b” della risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del marzo 17, 2004 n. 2).

2. Se un dipendente desidera dimettersi durante il periodo di prova, il periodo per il quale deve essere informato il datore di lavoro è ridotto a 3 giorni (articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Perché prova per il capo contabile è piuttosto lungo e dura sei mesi (articolo 70 del Codice del lavoro della Federazione Russa), questa eccezione può essere rilevante.

   Il conto alla rovescia del tempo entro il quale è necessario notificare il licenziamento alla direzione dell'azienda inizia il giorno successivo al ricevimento da parte della direzione della relativa domanda da parte del dipendente.

Trasferimento dei casi in caso di licenziamento

Accompagna il lavoro del capo contabile gran numero documentazione importante da consegnare al momento del licenziamento. Va notato che la legislazione non impone l'obbligo di consegnare i fascicoli in caso di cessazione del rapporto di lavoro ai capi contabili, tuttavia è consigliabile eseguire tale procedura nell'interesse, prima di tutto, dello specialista in dimissioni al fine per evitare successivamente pretese infondate. Ciascuna organizzazione deve sviluppare autonomamente la procedura per il trasferimento della documentazione, installando il sistema più conveniente. È solo necessario tenere conto del fatto che l'accettazione e il trasferimento dei casi devono avvenire prima che il capo contabile uscente lasci l'organizzazione.

La consegna della documentazione dovrà essere completata da un certificato di accettazione, che dovrà essere redatto in un numero di copie pari al numero dei soggetti interessati (ad esempio, una copia per il capo contabile uscente, un nuovo dipendente e la rendicontazione dell'organizzazione). È necessario trasferire tutti i documenti della cui manutenzione è responsabile il capo contabile. Inoltre, ciò vale per i documenti per un periodo di almeno 5 anni, poiché questo è il periodo di tempo in cui la documentazione contabile deve essere conservata in un'organizzazione (articolo 29 della legge federale "sulla contabilità" del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ) .

La procedura per la consegna dei fascicoli al capo contabile in caso di licenziamento può anche essere accompagnata da un inventario se:

• questa procedura è stabilita dal datore di lavoro (clausola 3 dell'articolo 11 della legge n. 402-FZ);
• Il capo contabile è la persona finanziariamente responsabile (articolo 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Responsabilità del capo contabile dopo il licenziamento

Anche dopo aver lasciato l'organizzazione, il capo contabile può essere ritenuto responsabile dalla direzione precedente o dallo Stato. La responsabilità può essere materiale, amministrativa o penale.

1. La responsabilità finanziaria del capo contabile può sorgere se:
   • hanno commesso un atto o un'omissione illecita;
   • esiste un nesso causale tra l'azione/inazione del capo contabile e il danno materiale causato al datore di lavoro;
   • il capo contabile è colpevole di aver commesso un reato illecito (articolo 233 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

   Per assicurare un ex dipendente alla giustizia, il datore di lavoro può adire il tribunale entro un anno dal momento in cui è stata scoperta la perdita (articolo 392 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

2. Un capo contabile in pensione non è assicurato contro la responsabilità amministrativa. Quindi, può essere coinvolto (capitolo 15 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa):
   • per violazione delle procedure di manutenzione transazioni in contanti e gestione del contante;
   • mancato rispetto dei termini per la presentazione delle dichiarazioni fiscali;
   • grave violazione delle procedure contabili e di rendicontazione finanziaria;
   • altri illeciti amministrativi legati all'indebito esercizio delle funzioni d'ufficio.
3. Nonostante il fatto che la legislazione penale contenga una serie di reati che implicano la responsabilità del capo contabile (articoli 199, 199.1, 199.2 del codice penale della Federazione Russa), è abbastanza difficile assicurare alla giustizia il capo contabile dimesso in questo caso caso. Ciò è dovuto principalmente al fatto che il legislatore lo assegna al funzionario, mentre il dipendente ha lasciato l'organizzazione ufficiale A ex datore di lavoro non lo è più. È proprio in questo caso che può venire in soccorso un atto di accettazione e trasferimento d'azienda, delineando le responsabilità dei precedenti e dei nuovi dipendenti.

Licenziamento del capo contabile su sua richiesta e via d'uscita dalle situazioni difficili ad esso associate

Il licenziamento di un dipendente così importante come il capo contabile può essere associato ad alcuni disagi per il datore di lavoro, quindi a volte il manager crea artificialmente situazioni che impediscono al dipendente di andarsene. Diamo alcuni consigli su come uscire da una situazione difficile.

1. Se il dirigente evita il dipendente o rifiuta direttamente di accettare la lettera di dimissioni, è necessario preparare il documento in 2 copie e presentarlo ufficialmente tramite l'ufficio dell'organizzazione o la segreteria del direttore. Una delle copie contrassegnate con la data e l'ora di accettazione della domanda dovrà restare presso il dipendente. Il periodo fino al licenziamento verrà conteggiato a partire dalla data indicata nel documento. La seconda opzione per consegnare alla direzione una dichiarazione di cessazione del rapporto di lavoro è una lettera ufficiale di notifica. In questo caso, la data di licenziamento decorre dalla data di ricevimento della corrispondenza indicata nell'avviso di restituzione.
2. Se non c'è un sostituto per il capo contabile in tempo utile e non c'è nessuno a cui trasferire gli affari, allora gli affari possono essere trasferiti al direttore come capo dell'organizzazione. Inoltre, va ricordato che la normativa non prevede l'obbligo di trasferimento dei casi, quindi dalla data concordata non puoi semplicemente più andare a lavorare. Se è stata presentata correttamente una domanda di cessazione del rapporto di lavoro in azienda, il dipendente viene considerato licenziato dopo 2 settimane.
3. Se il datore di lavoro rifiuta di consegnare il libro di lavoro, è necessario ricordargli che la consegna del libro di lavoro al dipendente l'ultimo giorno di lavoro è responsabilità del datore di lavoro e che la conservazione illegale del documento costituisce motivo per presentare un reclamo al lavoro. ispettorato o tribunale.

Pertanto, la procedura stabilita dalla legge per licenziare un capo contabile di propria iniziativa non è diversa dalla procedura per licenziare qualsiasi altro dipendente. Il licenziamento dalla posizione nominata comporta il trasferimento della documentazione contabile a un nuovo dipendente solo al fine di evitare possibili problemi in futuro.

In una situazione in cui la fiducia del manager nel contabile è persa e il suo licenziamento è inevitabile, esistono diversi modi per uscire dalla situazione.

Secondo l'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un contratto di lavoro può essere risolto dal datore di lavoro, in particolare, nel caso di:

• incoerenza del dipendente con la posizione ricoperta o con il lavoro svolto a causa di qualifiche insufficienti confermate dai risultati della certificazione;
• ripetuta incapacità da parte di un dipendente di svolgere mansioni lavorative senza giustificato motivo, se ha una sanzione disciplinare;
• un'unica violazione grave da parte di un dipendente dei doveri lavorativi, vale a dire la commissione di azioni colpevoli da parte di un dipendente al servizio diretto di beni monetari o di merci, se tali azioni danno origine a una perdita di fiducia in lui da parte del datore di lavoro. Così come l'adozione di una decisione irragionevole da parte del capo contabile, che ha comportato una violazione della sicurezza della proprietà, il suo uso illegale o altri danni alla proprietà dell'organizzazione.

Diamo uno sguardo più da vicino a ciascuno dei motivi di cui sopra.

1) Incoerenza del dipendente con la posizione ricoperta o con il lavoro svolto per insufficienti qualifiche confermate dagli esiti della certificazione
La risoluzione di un contratto di lavoro su questa base non è una procedura facile. In primo luogo, i diritti e gli obblighi del dipendente devono essere chiaramente definiti nel contratto di lavoro e (o) nella descrizione del lavoro. In secondo luogo, l'organizzazione deve approvare i regolamenti sulla procedura di conduzione della certificazione. I dipendenti devono familiarizzare con questi documenti dietro firma.

Successivamente vengono preparati gli ordini di certificazione, la creazione di una commissione di certificazione e i fogli di certificazione. Se la certificazione può servire da base per il licenziamento di un dipendente, la commissione di certificazione obbligatorioè compreso un rappresentante dell'organo eletto della corrispondente organizzazione sindacale primaria. Il licenziamento dei lavoratori iscritti ad un sindacato per il motivo in esame è effettuato tenendo conto del parere motivato dell'organo eletto della primaria organizzazione sindacale ai sensi dell'art. 373 del Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 82 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Allo stesso tempo, attiriamo la vostra attenzione sul fatto che la risoluzione del contratto di lavoro su questa base è legale se è impossibile trasferire il dipendente con il suo consenso scritto ad un altro lavoro disponibile per il datore di lavoro (o una posizione vacante o un lavoro corrispondente alle qualifiche del dipendente, o una posizione inferiore vacante o un lavoro meno retribuito), che un dipendente può svolgere tenendo conto del suo stato di salute (parte 3 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per fare ciò, il dipendente deve inviare avviso scritto con un elenco dei posti vacanti e dei salari disponibili e ottenere da lui il consenso scritto a uno di essi o un rifiuto scritto da parte loro.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene restrizioni per i lavoratori nell'effettuare la certificazione. Ma sulla base di quanto previsto dal comma 3, comma 1, art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, non è possibile licenziare una donna incinta, una donna con figli di età inferiore ai tre anni, una madre single che alleva un figlio di età inferiore ai quattordici anni (un figlio disabile di età inferiore ai diciotto anni), un'altra persona che alleva questi figli bambini senza madre (Parte 4 Articolo 261 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, se un commercialista appartiene ad una di queste categorie, l'individuazione di incongruenze con l'incarico ricoperto sulla base degli esiti della certificazione non consentirà di risolvere il contratto con lo stesso.

Licenziamento del lavoratore ai sensi del comma 3, comma 1, art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, senza certificazione è illegale. Si richiama l'attenzione su ciò nella Lettera di Rostrud del 30 aprile 2008 n. 1028-s "Sul licenziamento di un dipendente per insufficienza di qualifiche".

Pertanto, il licenziamento dopo la certificazione di un dipendente è piuttosto laborioso. È necessario che il contratto di lavoro con il contabile e la sua descrizione del lavoro siano redatti in un certo modo, che siano sviluppati atti locali interni per la certificazione e che i dipendenti vengano a conoscenza di essi al momento della firma. Inoltre, nell'impresa deve essere creata un'organizzazione sindacale primaria, la certificazione deve essere effettuata con la documentazione obbligatoria dei suoi risultati. Inoltre, il datore di lavoro deve offrire al dipendente un'altra posizione nell'organizzazione, cosa che non è sempre possibile. Queste procedure richiederanno molto tempo, il che è inaccettabile in una situazione in cui è necessaria una soluzione urgente al problema.

2) Reiterato inadempimento da parte del dipendente delle proprie mansioni lavorative senza giustificato motivo, se nei suoi confronti è prevista una sanzione disciplinare
L'utilizzo di questo motivo per la risoluzione del contratto di lavoro è possibile se sono soddisfatte le seguenti condizioni:
- la violazione commessa dal dipendente, che ha dato origine al licenziamento, è effettivamente avvenuta e tale violazione costituisce un illecito disciplinare e non un'azione estranea ai doveri lavorativi del dipendente (ad esempio, non è possibile licenziare un dipendente ai sensi della clausola 5 dell'art. Articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa per comportamenti impropri nella vita di tutti i giorni);
- il motivo dell'inadempimento o dell'esecuzione impropria delle mansioni lavorative sono le azioni colpevoli del dipendente. Se l'inadempimento delle mansioni lavorative è stato causato da un valido motivo, il licenziamento del dipendente non può ritenersi legittimo;
- il reiterato inadempimento alle mansioni lavorative deve essere sanzionato con provvedimento disciplinare. Se non è stata applicata la sanzione disciplinare per inadempimento delle mansioni lavorative, si applica il licenziamento ai sensi del comma 5 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa non può essere riconosciuto come legale.
Quindi, ad esempio, un dipendente viene licenziato per ripetuti inadempimenti alle mansioni lavorative, e al processo si scopre che era costantemente in ritardo e non ha seguito gli ordini del manager a cui riferisce al suo servizio. Tuttavia, non è stata emessa alcuna ordinanza che irrogasse sanzioni al dipendente. Non sussistono, pertanto, elementi a sostegno dell'applicazione di sanzioni disciplinari al dipendente.

Di conseguenza, esiste il rischio che il tribunale reintegra il dipendente al lavoro. Il Codice del lavoro della Federazione Russa risponde alla domanda su cosa si dovrebbe intendere per ripetuto inadempimento degli obblighi lavorativi. La clausola 5 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede la possibilità di applicare questa base per il licenziamento a un dipendente se ha una sanzione disciplinare. Di conseguenza, un dipendente può essere licenziato per ripetuta inadempienza alle mansioni lavorative in seguito a ripetute violazioni disciplina del lavoro. Il Plenum delle Forze Armate RF nella Risoluzione n. 2 del 17 marzo 2004 ha sottolineato che l'applicazione della clausola 5 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa è possibile anche per un'infrazione disciplinare continuata, ad es. quando l’inadempimento o l’inesatto svolgimento delle mansioni lavorative perdura nonostante la sanzione applicata al lavoratore.

Una delle condizioni per la legalità del licenziamento di un dipendente ai sensi della clausola 5 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa è il rispetto dei termini stabiliti per l'applicazione delle sanzioni disciplinari. Le presenti condizioni si applicano alla risoluzione del contratto di lavoro ai sensi della clausola 5 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, poiché questa base, secondo l'art. 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa si riferisce alle sanzioni disciplinari. In conformità con l'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la sanzione disciplinare viene applicata entro e non oltre un mese dalla data della scoperta della cattiva condotta, senza contare il tempo di malattia del dipendente, la sua permanenza in ferie, nonché il tempo necessario per tenere conto del parere dell'organo di rappresentanza dei lavoratori. Le ferie che interrompono il corso di un mese comprendono tutte le ferie previste dal datore di lavoro in conformità alla normativa vigente: ferie annuali (principali e aggiuntive), ferie legate alla formazione istituzioni educative, senza retribuzione. Oltre al periodo di un mese dalla scoperta della cattiva condotta, il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che una sanzione disciplinare non può essere applicata oltre sei mesi dalla data in cui è stata commessa la cattiva condotta, e sulla base della risultati di un audit, un'ispezione delle attività finanziarie ed economiche o un audit - entro due anni dalla data della sua commissione.

Si considera giorno della scoperta della condotta illecita, da cui decorre il termine del mese, il giorno in cui la persona alla quale il dipendente è subordinato in servizio ha avuto conoscenza della commissione dell'illecito, indipendentemente dal fatto che avesse o meno il diritto di irrogare sanzioni disciplinari. .

Il mancato adempimento delle mansioni lavorative senza una buona ragione dovrebbe essere considerato una violazione dei requisiti legali, degli obblighi derivanti da un contratto di lavoro, delle regole interne normativa sul lavoro, descrizioni delle mansioni, regolamenti, ordini del datore di lavoro, regole tecniche, ecc. Un elenco approssimativo di tali violazioni è contenuto nella Risoluzione del Plenum delle Forze Armate della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2. Tali violazioni, in particolare, includono:
a) assenza del lavoratore dal lavoro o dal luogo di lavoro senza giustificato motivo;
b) rifiuto di un dipendente, senza una buona ragione, di svolgere mansioni lavorative in relazione a un cambiamento delle norme lavorative secondo la procedura stabilita, poiché in virtù del contratto di lavoro il dipendente è obbligato a svolgere il lavoro specificato nel presente accordo funzione lavorativa, rispettare le norme interne sul lavoro del datore di lavoro.

Allo stesso tempo, il rifiuto del dipendente (indipendentemente dal motivo del rifiuto) di rispettare l’ordine del datore di lavoro di tornare al lavoro prima della fine delle ferie non costituisce un inadempimento degli obblighi lavorativi senza una buona ragione. Il Codice del lavoro della Federazione Russa conferisce al datore di lavoro il diritto di richiamare anticipatamente un dipendente dal congedo di lavoro solo con il suo consenso (parte 2 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Si tenga presente che in questo caso è necessario documentare tutte le sanzioni disciplinari applicate al dipendente (ad esempio, per emettere un rimprovero). Dopotutto, può essere licenziato solo in caso di ripetute violazioni. Quindi, ad esempio, un contabile è in ritardo al lavoro, per il quale viene rimproverato o rimproverato per ordine. In futuro, qualora venissero commesse le stesse o altre violazioni, il dipendente potrà essere licenziato in quanto soggetto già assoggettato a sanzione disciplinare. In questo caso, è consigliabile chiarire le responsabilità lavorative del dipendente nel contratto di lavoro e nella descrizione del lavoro; elaborare le normative interne sul lavoro, indicando in esse o nel contratto di lavoro, in particolare, l'orario di lavoro del contabile, in modo che il ritardo registrato sia confermato. Inoltre, poiché il Codice del lavoro della Federazione Russa parla della necessità di tenere conto dell'opinione dell'organo rappresentativo dei dipendenti, tale organismo dovrebbe essere creato nell'organizzazione. In tal caso il licenziamento dovrà essere effettuato nel rispetto dei termini sopra indicati.

3) Una grave violazione una tantum da parte di un dipendente dei doveri lavorativi sotto forma di azioni colpevoli da parte di un dipendente che serve direttamente beni monetari o merceologici, se queste azioni danno origine a una perdita di fiducia in lui da parte del datore di lavoro
Se le azioni colpevoli sono commesse da un dipendente al servizio diretto di beni monetari o di merci, se queste azioni danno origine a una perdita di fiducia in lui da parte del datore di lavoro, il datore di lavoro ha il diritto di licenziare il dipendente ai sensi della clausola 7 della parte 1 del Arte. 81 Codice del lavoro della Federazione Russa (come modificato Legge federale del 30 giugno 2006 n. 90-FZ).

Secondo il significato letterale del comma 7 della parte 1 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un datore di lavoro può licenziare per perdita di fiducia solo i dipendenti che servono direttamente beni monetari o merceologici. Tali lavoratori includono i lavoratori che ricevono, immagazzinano, trasportano, distribuiscono, ecc. beni materiali o monetari loro affidati. Poiché il contabile accetta fondi dai cassieri e li deposita in banca, oltre a ritirare denaro per il pagamento di stipendi e dividendi, riteniamo che questa base sia applicabile a lui.

I dipendenti che il datore di lavoro ha il diritto di licenziare a causa della perdita di fiducia includono dipendenti con i quali il datore di lavoro ha il diritto di stipulare accordi scritti sulla piena responsabilità finanziaria individuale o collettiva (di squadra). Ai sensi della parte 1 dell'art. 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa, accordi scritti sulla piena responsabilità finanziaria individuale o collettiva (di squadra), ad es. sul risarcimento al datore di lavoro del danno cagionato integralmente per la carenza di beni affidati ai dipendenti, sono conclusi con dipendenti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età e prestano o utilizzano direttamente contanti, valori di merci o altri beni.

Parte 2Art. 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede che gli elenchi dei lavori e delle categorie di dipendenti con i quali il datore di lavoro ha il diritto di stipulare accordi sulla piena responsabilità finanziaria individuale o collettiva (di squadra), nonché i moduli standard di tali accordi, siano approvato secondo le modalità stabilite dal Governo della Federazione Russa. In conformità con il decreto del governo della Federazione Russa del 14 novembre 2002 n. 823 “Sulla procedura di approvazione degli elenchi di posizioni e lavori sostituiti o svolti da dipendenti con i quali il datore di lavoro può stipulare accordi scritti a pieno titolo individuale o collettivo ( team) responsabilità finanziaria, nonché forme standard contratti di piena responsabilità finanziaria" Il Ministero del Lavoro russo, con la Risoluzione n. 85 del 31 dicembre 2002, ha approvato gli elenchi e i contratti tipo sopra menzionati. Pertanto, l'organizzazione e il contabile devono stipulare un accordo di responsabilità.

Esiste un punto di vista secondo il quale il licenziamento per perdita di fiducia è consentito anche se il dipendente è incluso nell'elenco delle posizioni o dei lavori sostituiti o svolti da dipendenti con i quali il datore di lavoro ha il diritto di stipulare accordi scritti a pieno titolo individuale o responsabilità materiale collettiva (di squadra), non è stato concluso alcun accordo scritto di questo tipo.

A nostro avviso, questa posizione è giustificata, poiché l'assenza di un accordo scritto sulla piena responsabilità finanziaria con un dipendente che fornisce direttamente beni monetari o merci non può essere una base per privare il datore di lavoro del diritto di licenziare questo dipendente a causa della perdita di fiducia. . Ma va notato che le opinioni degli esperti in merito questo problema divergere. La base per il licenziamento per perdita di fiducia è un'azione colposa (inerzia) di un dipendente che ha causato o potrebbe causare danni materiali al datore di lavoro.

Violazioni che danno diritto al licenziamento ai sensi del comma 7 della parte 1 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sono considerati:
- carenza di beni materiali o monetari affidati al dipendente;
- eccedenze di beni materiali o monetari affidati al dipendente;
- distacco intempestivo di beni materiali o monetari;
- liberazione di beni materiali o monetari senza regolare registrazione;
- utilizzo dei beni aziendali per scopi personali;
- furto di proprietà aziendale (contare, pesare, misurare, ingannare acquirenti o clienti);
- deporre le chiavi di locali dove sono custoditi beni materiali in luogo errato o smarrirle.
La carenza di beni materiali o monetari è motivo di licenziamento per perdita di fiducia solo se la carenza è dovuta a colpa del dipendente. Se la carenza di beni materiali è dovuta al furto da parte di persone non autorizzate, non è consentito il licenziamento per perdita di fiducia.

Secondo la parte 3 dell'art. 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa (come modificato dalla legge federale n. 90-FZ), le sanzioni disciplinari includono il licenziamento ai sensi dei paragrafi 7 e 8 della parte 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa nei casi in cui azioni colpevoli che danno motivo di perdere la fiducia sono stati commessi dal dipendente sul luogo di lavoro e in relazione allo svolgimento delle sue mansioni lavorative. Se il dipendente ha commesso atti colpevoli che hanno dato origine alla perdita di fiducia sul luogo di lavoro e in relazione all'esercizio delle sue mansioni lavorative, il datore di lavoro in caso di licenziamento ai sensi della clausola 7 della parte 1 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa deve soddisfare i requisiti della Parte 5 dell'Art. 192 e dell'art. 193 Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo la parte 5 dell'art. 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si impone una sanzione disciplinare, è necessario tenere conto della gravità del reato commesso e delle circostanze in cui è stato commesso. La procedura di applicazione delle sanzioni disciplinari, anche nella forma del licenziamento per mancanza di fiducia, è stabilita dall'art. 193 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Secondo la parte 1 dell'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa, prima di applicare una sanzione disciplinare, il datore di lavoro deve richiedere una spiegazione scritta al dipendente. Se dopo due giorni lavorativi spiegazione dichiarata non viene fornito dal dipendente, viene redatto un atto corrispondente. La mancata spiegazione da parte del dipendente non costituisce un ostacolo all'applicazione di una sanzione disciplinare (parte 2 dell'articolo 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Le sanzioni disciplinari, compreso il licenziamento per mancanza di fiducia, possono essere applicate solo prima della scadenza dei termini cautelari stabiliti dalle parti 3 e 4 dell'art. 193 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Secondo la parte 3 dell'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la sanzione disciplinare viene applicata entro e non oltre un mese dalla data della scoperta della cattiva condotta, senza contare il tempo di malattia del dipendente, la sua permanenza in ferie, nonché il tempo necessario per tenere conto del parere dell'organo rappresentativo dei lavoratori. Secondo il paragrafo 34 della Risoluzione del Plenum Corte Suprema RF del 17 marzo 2004 n. 2 "Sull'applicazione da parte dei tribunali della Federazione Russa del Codice del lavoro della Federazione Russa" il giorno in cui è stato scoperto il reato, da cui decorre il periodo di un mese stabilito dalla parte 3 dell'Art. . 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa, viene considerato il giorno in cui la persona a cui il dipendente è subordinato sul lavoro (servizio) è venuta a conoscenza della commissione di un reato, indipendentemente dal fatto che fosse investito del diritto di imporre sanzioni disciplinari .

Secondo la parte 4 dell'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa, una sanzione disciplinare non può essere applicata dopo sei mesi dalla data in cui è stato commesso il reato e sulla base dei risultati di un audit, di un'ispezione delle attività finanziarie ed economiche o di un audit - oltre due anni dalla data della sua commissione. I termini specificati non includono il tempo del procedimento penale. Un dipendente ha il diritto di presentare ricorso contro il suo licenziamento presentando una richiesta in tribunale per la reintegrazione e il risarcimento del danno materiale e morale. Dichiarazione di reclamo deve essere presentato prima della scadenza di un mese dalla data di consegna di una copia dell'ordine di licenziamento o dalla data di emissione del libro di lavoro (parte 1 dell'articolo 392 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Mancare questa scadenza da parte di un dipendente per ragioni ingiustificabili costituisce la base per il rifiuto di soddisfare le pretese giustificate ed essenzialmente legali del dipendente per la reintegrazione nel posto di lavoro e il risarcimento del danno materiale e morale causato dal licenziamento illegittimo.

Se il capo dell'organizzazione ha motivo di sospettare il dipendente, quest'ultimo può essere licenziato per i motivi sopra indicati. In questo caso le violazioni commesse dal dipendente devono essere documentate. Come sopra indicato, se vengono individuate violazioni commesse da un contabile che rientrano in questa base, è necessario richiedergli una spiegazione scritta. Se dopo due giorni lavorativi il dipendente non fornisce la spiegazione specificata, viene redatto un atto corrispondente. Quindi il capo dell'organizzazione emette un ordine per applicare una sanzione disciplinare per le violazioni identificate sotto forma di licenziamento e licenzia il dipendente secondo le modalità prescritte.

4) Una grave violazione una tantum da parte di un dipendente dei doveri lavorativi sotto forma di una decisione infondata presa dal capo contabile, che ha comportato una violazione della sicurezza della proprietà, il suo uso illegale o altri danni alla proprietà dell'organizzazione
Questa base è applicabile se il contabile viene nominato per ordine del manager alla posizione di capo contabile. Questa base include una situazione in cui, ad esempio, il capo contabile ha preso una decisione irragionevole. Un dipendente può essere licenziato su questa base se la decisione ingiustificata ha comportato:
- violazione della sicurezza della proprietà;
- il suo uso illegale;
- altri danni sono stati causati alle proprietà dell'organizzazione.
In questo caso, l’entità del danno causato non ha importanza. Le perdite subite da un'organizzazione sotto forma di mancati profitti non sono considerate danni. Se si verificano conseguenze avverse a prescindere decisione presa capo contabile, licenziarlo sulla base del comma 9 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa è impossibile. Questa regola può essere applicata se le decisioni del capo contabile hanno contribuito ad aumentare l'importo del danno causato alla società. Il licenziamento per i motivi specificati costituisce una sanzione disciplinare. Può essere applicato se viene accertata la colpevolezza del capo contabile, cioè se ne era a conoscenza o avrebbe dovuto saperlo possibili conseguenze la decisione presa.

Nota: il datore di lavoro deve dimostrare che è stata la decisione del capo contabile a comportarla conseguenze negative e prendere una decisione diversa avrebbe permesso di evitarli (clausola 48 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2). Se non fornisce le prove necessarie, il tribunale si schiererà con il capo contabile. Se il lavoro del capo contabile non è legato al mantenimento diretto dei beni materiali, il datore di lavoro non può esigere che firmi un accordo sulla piena responsabilità finanziaria e non ha il diritto di licenziare il contabile, citando la perdita di fiducia (clausola 7 , Parte 1, Articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Lo pensano anche i giudici della Corte Suprema della Federazione Russa (Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2 e Determinazione della Corte Suprema della Federazione Russa del 31 luglio 2006 n. 78-B06-39). Anche una grave violazione una tantum dei doveri lavorativi (clausola 10, parte 1, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa) non può diventare motivo di licenziamento del capo contabile, poiché questa base è fornita solo per il capo di l'organizzazione o il suo vice.

Pertanto, per licenziare un contabile su questa base, è necessario assegnargli per ordine le funzioni di capo contabile e fissarlo nel contratto di lavoro. Inoltre, il capo contabile deve firmare le dichiarazioni fiscali dell'organizzazione. La base del licenziamento può, in particolare, essere l’informazione sulla violazione (inosservanza) del contabile delle leggi fiscali. Dopotutto, ad esempio, l'ignoranza non esenta dalla responsabilità e il contabile è responsabile delle conseguenze della decisione che prende, incl. e nel campo fiscale. Allo stesso tempo, poiché il datore di lavoro deve dimostrare che è stata la decisione del capo contabile a comportare conseguenze negative e prendere una decisione diversa le avrebbe evitate, è necessario disporre di prove documentali della violazione commessa dal capo contabile.

Riassumendo quanto sopra, possiamo concludere che tutti i possibili motivi di licenziamento di un dipendente su iniziativa del datore di lavoro presentano le proprie difficoltà in termini di registrazione e richiedono tempi piuttosto lunghi. Pertanto, è consigliabile avere ragioni serie e sicure per svolgere questo lavoro. A questo proposito, se il datore di lavoro non dispone di argomenti sufficienti per licenziare il commercialista per uno dei motivi sopra indicati, si consiglia di provare a risolvere il contratto di lavoro con il dipendente previo accordo delle parti, o di fargli scrivere una lettera di dimissioni di sua spontanea volontà. Allo stesso tempo, attiriamo la vostra attenzione sul fatto che, indipendentemente dal motivo per cui il commercialista si dimette, è necessario subentrare nei suoi affari, documentandone il trasferimento.