EntrataProgetto di ordine di nomina a una posizione. Come redigere correttamente un ordine per la nomina a una posizione? Ordine di nomina alla carica di capo contabile
L'ordine per la nomina di un vicedirettore di una LLC si riferisce agli ordini relativi al personale ed è di fondamentale importanza nell'organizzazione del sistema di flusso dei documenti del personale della società.
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Struttura
L'ordine è composto da parti introduttive, principali e finali. L'introduzione deve indicare i dettagli fondamentali dell'organizzazione. In questo caso si tratta di una LLC, quindi è necessario indicare:
- Nome e cognome.
- Okpo.
- Indirizzo legale.
Le aziende di lunga data dispongono di carta intestata specifica per questo tipo di documenti. I dettagli principali sono già registrati nella parte superiore. Durante la preparazione di un documento, il segretario, l'impiegato o un altro dipendente non ha bisogno di dedicare ulteriore tempo all'inserimento degli stessi dati.
Dopo i dettagli, sulla carta vengono scritti il nome dell'ordine, la data della sua firma e il numero. Il numero può essere preceduto dalla lettera “K” (che significa che si tratta di un ordine di personale) o “LS” (che sta per “Personale”). Esistono altre designazioni di lettere, tutto dipenderà dalle specifiche del flusso di documenti dell'organizzazione.
La parte principale dell'ordine è abbastanza semplice, sebbene possa consistere in più punti. Nel campione allegato contengono:
- Nome completo della persona nominata alla carica di vicedirettore della LLC.
- Informazioni sulla possibilità che al vicedirettore sia concesso il diritto di prima firma sui documenti finanziari.
- Da quale momento entra in vigore l'ordinanza?
- Chi rimane responsabile dell'esecuzione dell'ordine firmato.
Alla fine puoi anche fornire un link per firmare contratto di lavoro, sotto forma di domanda. Il tutto viene certificato dalle firme del dirigente e del dipendente incaricato, con trascrizioni, data e qualifica del certificatore. L'uso del sigillo è a discrezione dell'organizzazione. Se parliamo del diritto di firmare documenti finanziari, l'utilizzo di un fax è inaccettabile. In altri casi - di accordo reciproco lati
Una volta firmato, l'ordine viene registrato nel registro degli ordini del personale. E dopo l'esecuzione, hanno apposto il segno appropriato sulla direzione del caso. Chiaramente forma stabilita questo documento non esiste per tutti i casi. Ma ci sono requisiti severi che devono soddisfare:
- Tutto il testo dovrebbe essere formulato in modo chiaro e il più breve possibile.
- Tutte le espressioni devono essere intese in modo inequivocabile. Non dovrebbero esserci termini o formulazioni vaghe.
- Si consiglia di separare i singoli ordini articolo per articolo. Devono solo essere numerati Numeri arabi. In ciascuno dei punti è consigliabile ricorrere a una struttura di presentazione in tre fasi: l'esecutore, l'azione prescritta e la scadenza.
Maggiori dettagli su questi o altri requisiti possono essere trovati nei Requisiti per la preparazione dei documenti per il personale, adottati con la Risoluzione Gosstandart n. 65-st del 3 marzo 2003.
Specifiche
A differenza della maggior parte degli altri ordini sull'attività principale, l'ordine per la nomina di un vicedirettore di una LLC potrebbe non avere alcuna parte enunciativa. Cioè, puoi scrivere all'inizio che l'ordine viene emesso “in relazione alla firma di un contratto di lavoro”, indicando la data e il numero, ma ciò non è necessario.
Requisiti e algoritmo di ammissione
Il vicedirettore di una LLC è lo stesso dipendente degli altri. L'unica cosa è che se tale possibilità è specificata nell'ordine, allora ha il diritto di prima firma sui documenti finanziari. Pertanto, è necessario stipulare con lui anche un contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato. Il meccanismo di accoglienza è il seguente:
- Se necessario, il futuro vicedirettore viene sottoposto a una visita medica. Questa pratica è comune in organizzazioni mediche, aziende che producono e vendono alimenti, ecc. Insomma, le visite mediche vengono effettuate solo quando necessarie.
- Firma delle normative locali, come le descrizioni delle mansioni, ecc. Queste firme devono essere apposte prima della conclusione di un contratto di lavoro. Questo è fondamentale punto importante. A volte un'organizzazione avvia addirittura un diario speciale in cui viene annotato proprio questo momento di familiarità, perché può essere di vitale importanza dimostrare il fatto di firmare questi documenti prima di concludere un contratto di lavoro con un dipendente.
- Fornitura di documentazione da parte del dipendente: passaporto, libretto di lavoro, documento di istruzione, carta d'identità militare, ecc.
- Firma di un contratto di lavoro in almeno due copie. Uno rimane al dipendente, l'altro al datore di lavoro. La registrazione di tale documento è prevista nel registro dei contratti di lavoro.
- Sulla base del documento firmato, viene emesso un ordine per nominare un vicedirettore della LLC. È necessario garantire che sia menzionato anche il diritto di prima firma (se specificato nell'ordinanza). descrizione del lavoro, firmato in precedenza.
- IN libro di lavoro viene redatto un registro dell'occupazione. L'ufficiale del personale (o altro dipendente) rilascia una carta personale per il vicedirettore della LLC.
Solo dopo aver completato tutte queste procedure, il senior manager nominato dell'organizzazione ha il diritto di iniziare a svolgere le sue funzioni.
Naturalmente, quando nomina un direttore, ha il diritto di utilizzare i moduli T-1 o T-5 se il dipendente viene trasferito al vicedirettore della LLC da un'altra posizione.
Devo avviare un'attività personale?
Se stiamo parlando di un singolo imprenditore, non è necessario aprire un file personale. Questi tipi di documenti sono tratto caratteristico e sono specificati nei documenti costitutivi delle sole istituzioni comunali o statali. Per le aziende private è meglio non aprire un caso personalmente contro il vicedirettore generale, così come contro lo stesso manager.
L'elezione e la nomina di un nuovo capo della società è prerogativa dei fondatori della società o degli azionisti. Ma il processo di assunzione è impossibile senza la stesura di un ordine per la nomina del direttore generale. I responsabili dell'azienda non si imbattono spesso in questo documento, ma prima o poi devono farlo. Ti diremo che tipo di ordine è, come viene redatto e quali sono le sfumature.
Che tipo di documento
Un ordine è un documento in base al quale il candidato selezionato diventa ufficialmente il capo dell'organizzazione e riceve l'autorità di prendere le decisioni previste dalla carta.
Quando si fa domanda per questa posizione in una LLC o JSC, possono sorgere contraddizioni. Per prevenirli, consigliamo di comporre due tipologie di ordini contemporaneamente (vedi tabella).
Procedura per la nomina alla carica di amministratore
L’elezione del nuovo capo di una società varia a seconda della forma di proprietà. Quando ci sono molti candidati per una posizione, si procede secondo il seguente schema (vedi tabella).
Per far sì che la decisione dell’assemblea non venga invalidata, segui tutte le regole! Studia attentamente documenti costitutivi, leggi pertinenti, protocollo e controllo di ogni fase dell'evento. In questo modo si evita il rischio che il manager venga rimosso dall'incarico e le perdite legate alla conclusione di nuovi affari.
ATTENZIONE
Entrambi i manager non possono svolgere compiti nello stesso giorno e alla stessa ora. Tali azioni sono contrarie alla legge. Tenere conto di questo fatto quando si trasferiscono i casi e si emette un ordine di rimozione dall'incarico del precedente direttore generale.
La procedura per la nomina di un manager non finisce qui. La legge richiede di notificare al servizio fiscale i cambiamenti avvenuti. Altrimenti, il nuovo amministratore delegato non avrà l’autorità di concludere accordi.
Ciò è dovuto al fatto che nel registro statale persone giuridiche rimangono le vecchie informazioni sul precedente manager. Per apportare modifiche, l'organizzazione deve presentare avviso scritto all'ispettorato con la richiesta di apportare modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Il mancato rispetto di tale obbligo può comportare procedimenti giudiziari.
Caratteristiche del progetto
Il documento in questione deve essere compilato rispettando tutte le norme. Il nome completo dell'azienda è scritto in alto e la parola "Ordine" al centro. Assicurati di notare:
- la data attuale di redazione del documento (può coincidere con la data specificata nel contratto di lavoro; è accettabile inserirlo un giorno dopo, ma non prima!);
- la posizione alla quale è nominato il candidato;
- Nome e cognome nuovo leader.
Il testo del provvedimento di nomina del direttore generale deve riflettere il periodo a partire dal quale il nuovo amministratore inizia ad esercitare le sue funzioni. È inoltre consigliabile indicare che il dipendente eletto ha l'autorità di firmare documenti di liquidazione in contanti, bancari e altri documenti giuridicamente significativi, nonché di gestire i conti dell'organizzazione.
Alla fine dell'ordine mettono il loro nome completo. il dipendente per conto del quale è stato redatto. La cerchia delle persone autorizzate a redigere tali documenti si riflette nella carta o regole interne organizzazioni. L'ordine è firmato dall'amministratore eletto o dal presidente dell'assemblea.
Per sistemare lavoro di successo azienda e stabilire una procedura chiara al momento della decisione questioni organizzative, è importante delimitare gli ambiti di responsabilità dei dipendenti nel rispetto della normativa vigente. Nella maggior parte dei casi vengono nominati dipendenti responsabili aree diverse attività dell'organizzazione. Tale nomina è formalizzata per ordine del capo: un ordine. Forniremo campioni e descriveremo le regole di base per la stesura di tali documenti.
In quali aree delle attività dell'organizzazione vengono nominate le persone responsabili?
Il tipo più comune di responsabilità è la responsabilità materiale, in cui viene nominato un dipendente o un gruppo di dipendenti che sono personalmente responsabili di oggetti di valore, denaro e proprietà dell'azienda.
È importante che un dipendente possa essere responsabile delle proprietà e degli oggetti di valore dell'organizzazione solo sulla base di un accordo scritto sulla piena responsabilità finanziaria. Il dipendente deve accettare di assumersi tale responsabilità, quindi un ordine da solo non è sufficiente per imporre una responsabilità finanziaria. Responsabilità finanziaria dei singoli dipendenti (vicedirettore, capo contabile) secondo Arte. 243 Codice del lavoro della Federazione Russa può essere indicato direttamente nel contratto di lavoro. Quando si includono condizioni su tale responsabilità in un contratto scritto con un dipendente, non è necessario emettere un ordine aggiuntivo, ma il datore di lavoro può farlo se è conveniente per lui supportare l'accordo con un ordine durante lo svolgimento del flusso di documenti.
La responsabilità finanziaria non è l'unico caso in cui un manager emette un ordine di nomina persona responsabile. Dipendenti specifici sono inoltre responsabili di:
- protezione del lavoro e rispetto delle norme di sicurezza (solo un dipendente che ha completato la formazione sulla sicurezza, ha superato l'esame e ha ricevuto il certificato necessario e dispone anche del necessario gruppo di autorizzazione di sicurezza elettrica può eseguire il controllo);
- sicurezza antincendio;
- uso di fonti di maggior pericolo;
- conduzione gestione anagrafiche del personale;
- monitoraggio dell'orario di lavoro;
- formazione avanzata e riqualificazione dei dipendenti;
- fatturato di oggetti particolarmente preziosi;
- fatturato valutario e titoli;
- e così via.
I tipi di responsabilità assegnati ai dipendenti dagli ordini di gestione dipendono dalle specificità delle attività di una particolare impresa.
Modulo per la nomina di una persona responsabile e regole per la sua compilazione
L'ordine di nomina di una persona responsabile non ha una forma ufficialmente stabilita. È compilato in modo arbitrario, ma nel rispetto delle regole applicabili a tutti i documenti primari. Queste regole sono stabilite dalla legge del 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Il modulo deve contenere:
- nome dell'organizzazione, informazioni di base sulla stessa, città in cui si trova;
- data e numero del documento;
- Nome completo del direttore generale o della persona autorizzata a impartire ordini;
- preambolo, che indica un breve scopo per l'emissione dell'ordine e contiene un riferimento a norma giuridica, sulla base del quale è stato pubblicato (ad esempio, un collegamento al Codice del lavoro della Federazione Russa);
- l'essenza dell'ordine;
- firma del gestore;
- firme dei dipendenti per i quali è stato redatto l'ordine, confermando la loro conoscenza del documento.
Il capo dell'organizzazione firma il modulo - direttore generale.
Ordine campione per la nomina di una persona finanziariamente responsabile
Ecco un esempio di un ordine che nomina una persona responsabile nell'area di controllo beni materiali. L'elenco delle posizioni con i cui dipendenti è possibile concludere accordi scritti sulla piena responsabilità finanziaria individuale per la carenza di beni affidati è riportato nell'Appendice n. 1 a Delibera del Ministero del Lavoro del 31 dicembre 2002 N 85. Senza un accordo sulla piena responsabilità finanziaria o l’inclusione di una disposizione sulla responsabilità finanziaria nel contratto di lavoro, l’ordinanza non ha valore legale. Potrebbe apparire un modello per un documento del genere come segue(puoi scaricare un esempio qui sotto):
Il documento completato si presenta così:
Ordine campione per la nomina delle persone responsabili
Con un ordine, il manager può assegnare la responsabilità di immagazzinare beni materiali a un gruppo di persone contemporaneamente. È importante che secondo l'art. 245 del Codice del lavoro della Federazione Russa, senza un accordo scritto sulla piena responsabilità finanziaria collettiva, concluso tra il datore di lavoro e tutti i membri del team, il documento non può avere valore legale. Facciamo un esempio:
Per nominare i responsabili del lavoro d'ufficio (ad esempio, per tenere traccia dell'orario di lavoro), può essere emesso un documento che interessa contemporaneamente anche un gruppo di persone. Incarichi non legati alla responsabilità finanziaria accordi aggiuntivi non prevedono dipendenti. Un esempio di tale ordine.
Ciao a tutti i neofiti del mondo degli affari! Continuando il tema dei passi da compiere, scrivo un altro articolo” Ordine n. 1 sulla nomina di un amministratore di una LLC”
Ordine n. 1 o come nominare un amministratore di una LLC
È giunto il momento in cui l'organizzazione inizia le sue attività e inizia proprio con ordine n. 1 sulla nomina di un amministratore della LLC alla sua posizione.
Successivamente tutti gli altri ordini verranno numerati N°2, N°3, N°4, ecc.
La base per l'emissione dell'ordine n. 1 sulla nomina di un amministratore è o (se c'è un solo fondatore).
Se non hai un contabile nel tuo staff, ciò deve riflettersi nell'ordine n. 1 e le funzioni del capo contabile devono essere assegnate al direttore della LLC.
L'ordine deve contenere:
- Nome dell'organizzazione;
- Nome della città;
- Data;
- Il testo dell'ordinanza stessa;
- Posizione (direttore o direttore generale), a seconda di come è indicato nello statuto;
- Nome completo del regista;
- firma del direttore;
- (se ne hai uno, ASSICURATI DI ACQUISTARE UNA STAMPA).
Scarica l'esempio dell'ordine n. 1 sulla nomina di un amministratore
Sto pubblicando un esempio che ho utilizzato nella mia organizzazione, se inizialmente non c'è un contabile nel personale, lo rifarai in base all'esempio seguente: scarica l'ordine n. 1 per LLC.
Che aspetto ha l'ordine n. 1 sulla nomina di un amministratore di una LLC?
Inoltre di seguito puoi vedere come appare l'ordine n. 1 utilizzando la mia organizzazione come esempio:
Recentemente ho anche trovato un comodo servizio online di preparazione dei documenti che ti aiuterà a creare e stampare tu stesso un ordine per la nomina di un direttore, gratuitamente. Devi solo inserire i tuoi dati nel modulo sul sito e l'ordine è pronto per la stampa.
Questo è fondamentalmente tutto ciò che devi sapere come nominare un amministratore di una LLC per ordine.
La procedura per la registrazione statale di una società a responsabilità limitata è ora diventata ancora più semplice; prepara i documenti per la registrazione di una LLC in modo completamente gratuito senza uscire di casa tramite il servizio online che ho testato: “Registrazione di una LLC gratuitamente in 15 minuti”. Tutti i documenti sono conformi alla legislazione attuale della Federazione Russa.
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Un ordine di nomina a una posizione è talvolta considerato analogo a un ordine di assunzione. Tuttavia, nel caso della nomina delle prime persone della società, questo documento ha un carattere diverso.
Dall'articolo imparerai:
La sostanza giuridica dell'ordinanza di nomina ad un incarico
Un ordine per la nomina di alti funzionari di un'organizzazione, ad esempio un direttore generale, appartiene a questa categoria ordini per attività principale, non per personale. In questo caso, oltre all'ordine di nomina, spesso viene emesso un ordine di assunzione.
Maggiori informazioni sull'ordine di nomina a una posizione negli articoli:
In altri casi, un ordine di nomina a una posizione è considerato analogo a un ordine di assunzione. Sulla base di ciò, aprono la carta personale del dipendente, gli assegnano un numero personale univoco e così via. In base all'ordine in libro di lavoro viene redatto un documento di lavoro che indica la posizione e il dipartimento (se presente).
Scarica documenti sull'argomento:
Come emettere un ordine di nomina a una posizione
Per emettere un ordine di nomina a una posizione, è possibile utilizzare il modulo sviluppato dall'organizzazione. Sia il budget che imprese commerciali ha il diritto di adattare il modulo n. T-1 a questi scopi, tenendo conto del suo caratteristiche organizzative. Ad esempio, una forma unificata di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento n. T-1, utilizzata nello stato o istituzione comunale, può essere integrato con dettagli quali:
- stipendio per grado di classe;
- impostare incentivi in denaro mensili, ecc.
Leggi i suggerimenti su come nominare e rimuovere un manager dagli esperti " »
Inoltre, quando viene redatto un ordine di nomina a una posizione agenzia governativa, la frase "con aliquota tariffaria(stipendio)" può essere sostituito con "con stipendio ufficiale", la frase "contratto di lavoro" - con "contratto di servizio", ecc.
Domanda dalla pratica
Chi dovrebbe firmare gli ordini affinché il capo dell'organizzazione entri in carica, vada in vacanza, viaggi di lavoro, ecc.
Ivan Shklovets risponde:
Vice capo del Servizio federale per il lavoro e l'occupazione
Ordini al capo dell'organizzazione in merito , inviandolo in viaggio d'affari, in vacanza, ecc., il gestore stesso ha il diritto di firmare. Non esistono divieti o procedure speciali per questi casi legislazione del lavoro non si installa. La validità di questo approccio è confermata .
Fai la tua domanda agli esperti
Se l'ordine per la nomina a un campione di posizione è stato sviluppato in modo indipendente dall'organizzazione, il modulo di questo documento deve contenere dettagli obbligatori.
Questi includono:
- nome dell'impresa, organizzazione;
- data, numero e luogo di emissione dell'ordine;
- nome del documento;
- cognome, nome e patronimico completi del dipendente
- il nome dell'incarico al quale è nominato, secondo quanto specificato nell'art tavolo del personale;
- data di entrata in carica;
- posizione, firma, trascrizione della firma del titolare dell'impresa o altro ufficiale avere il diritto di firmare documenti riguardanti il personale;
- firma, trascrizione della firma del dipendente, data della firma.
Inoltre, nel testo della parte amministrativa dell'ordine di nomina a una posizione, è necessario stabilire che la durata del lavoro e i termini di pagamento corrispondano ai dati stabiliti contratto di lavoro.
Fai attenzione! Il dipendente deve firmare l'ordine di nomina alla posizione prima di iniziare a svolgere le sue funzioni ufficiali.
Nella figura seguente è presentato un esempio di ordine per la nomina a una posizione (come analogo di un ordine di assunzione) in una forma auto-sviluppata.
Se la società ha sviluppato un ordine campione per la nomina a una posizione in modo indipendente, il suo modulo deve essere approvato per ordine del manager. L'ordine deve inoltre indicare a partire da quale data l'impresa utilizza tale modulo. Deve essere allegato il modulo approvato dell'ordinanza di nomina ad un incarico politica contabile(clausola 4 del Regolamento, approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia ).
I principali errori commessi durante la compilazione di un ordine per la nomina a una posizione
Gli ordini di nomina a una posizione (come analogo a un ordine di ammissione) vengono emessi in tutte le società. Durante i controlli GIT Gli ispettori spesso commentano il contenuto di questi documenti.
Situazione pratica
Responsabile di un'organizzazione: come assumere, sostituire, licenziare
La risposta è stata preparata insieme alla redazione rivista " »
Elena KHMELEVSKAYA risponde,
avvocato presso l'Ordine degli avvocati di San Pietroburgo
La LLC ha due fondatori. Uno è stato eletto direttore generale. Come accordarsi con lui rapporti di lavoro? Chi firmerà documenti del personale dal datore di lavoro? Come registrare un appuntamento in un libro di lavoro?
Il direttore generale è eletto dall'assemblea generale dei partecipanti o dal consiglio di amministrazione o dal consiglio di sorveglianza della società ( ). Lo statuto della società attribuisce la risoluzione della questione alla competenza di uno di questi organi.
Il contratto con il direttore è sottoscritto da colui che ha presieduto la riunione dell'organo collegiale o che è stato nominato con delibera autorizzata di tale organo. Nella decisione sull'elezione alla carica di direttore generale, è possibile indicare a chi è affidato il compito di firmare con lui un contratto di lavoro. Nella situazione descritta, è consigliabile affidarlo al secondo fondatore.
Emettere un ordine di lavoro sulla base del contratto di lavoro concluso ( ). Non ci sono eccezioni nella legge per i capi di un'organizzazione. Il direttore generale firmerà lui stesso l'ordine di assunzione, parlando a nome del datore di lavoro.
La risposta completa è disponibile dopo gratuitamente
Gli errori più comuni includono il modulo dell'ordine di nomina a una posizione sviluppata in modo indipendente dall'organizzazione, che si basa sul modulo n. T-1. La riga "condizioni". assumere, natura del lavoro” nell'ordine di nomina all'incarico deve essere sempre compilato.
Ad esempio, si afferma:
- lavoro part-time;
- contratto di lavoro a tempo determinato per tutta la durata di esecuzione certo lavoro;
- ammissione per trasferimento da altro organismo;
- sostituire un dipendente temporaneamente assente, e così via.
Se il contratto di lavoro al momento della nomina a una posizione prevede prova, tale condizione deve riflettersi anche nell'ordine di nomina all'incarico. È necessario garantire che il periodo di prova non superi la durata massima stabilita dalla legge (articolo 70 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Altrimenti evita sanzioni il datore di lavoro non avrà successo.
Come emettere un ordine di nomina alla carica di amministratore
La procedura per la nomina di un amministratore è leggermente diversa. Se è l'unico fondatore dell'impresa, ha il diritto di nominarsi all'incarico con la propria decisione. In un altro caso contratto di lavoro firmato con lui sulla base di una decisione adottata dall'assemblea generale dei partecipanti (azionisti).
Nella figura è riportato un esempio di ordine per la nomina di un amministratore.
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Ordina su propria introduzione in carica: questo è il primo documento amministrativo chi deve firmare direttore. Di norma, il testo della parte amministrativa utilizza la seguente dicitura: “Conformemente alla decisione assemblea generale fondatori (azionisti), assumerò le mie funzioni in tale o tale data.
La base per emettere un ordine per la nomina di un amministratore è il verbale dell'assemblea generale dei fondatori o una decisione unico fondatore(se è in una sola persona).
Fai attenzione! Nel caso in cui al capo dell'impresa siano assegnate anche le funzioni di capo contabile, ciò deve riflettersi anche nel testo dell'ordinanza per la nomina di un amministratore. .
Un ordine per la nomina di un amministratore ha il diritto di iscriviti il leader stesso. La legge non prevede né un divieto né una procedura speciale per una situazione del genere.