Come aprire una tipografia: le insidie ​​​​dell'attività di stampa. Idea imprenditoriale: come aprire una tipografia da zero

Non sono ammessi opuscoli pubblicitari, biglietti da visita, moduli, ecc. prodotti stampati Non puoi cavartela con gli affari oggi. Ma ordinare la stampa da grandi case editrici, e anche in piccole edizioni, va oltre le possibilità della maggior parte degli imprenditori. Ciò significa che i servizi delle piccole tipografie saranno sempre richiesti. Come aprire una tipografia e quali difficoltà attendono un imprenditore alle prime armi nel settore della stampa?

Specifiche dell'attività di stampa

Le persone che lavorano in questo campo da molto tempo pensano molto spesso all'organizzazione della propria tipografia. La stampa richiede conoscenze speciali, ma questo difficilmente può essere considerato un serio ostacolo all'apertura di un'attività così redditizia. Tu, come proprietario di una tipografia, non devi comprendere tu stesso tutte le sfumature: ci sono professionisti per questo. Nelle piccole città, trovare specialisti della stampa potrebbe non essere così semplice: assicurati di studiare il mercato del lavoro per il profilo pertinente in modo da avere in mente diversi lavoratori. Nelle grandi città, trovare persone con le competenze e l’istruzione adeguate non è un problema.

Le tipografie private servono principalmente piccole e impresa media: Molte aziende necessitano di servizi di stampa di tanto in tanto. Con il reclutamento attivo, puoi ottenere un sacco di piccoli ordini, ma non puoi contare sulla stabilità quando lavori con clienti occasionali. Una tipografia come azienda dovrebbe concentrarsi su una clientela abituale: anche nella fase di riflessione su un'idea, è importante avere un'idea di dove troverai i clienti con un bisogno regolare di stampa e di come li farai trattenerli. È consigliabile avere già accordi preliminari al momento dell'apertura.

Organizzazione aziendale

Si consiglia di aprire una tipografia non come imprenditore individuale, ma come persona giuridica. Molto probabilmente, lavorerai con organizzazioni, comprese quelle statali e municipali, con le quali i singoli imprenditori potrebbero avere difficoltà a concludere contratti.

Quindi, nella fase iniziale sei tenuto a:

• determinare la forma organizzativa e giuridica dell'impresa;
• sottoporsi alla registrazione statale o;
• indicare le tipologie di attività adatte ad una tipografia (attività di stampa - 22.22; pubblicità - 74.40);
• scegliere un regime fiscale;
• richiedere una licenza se si prevede di stampare moduli reporting rigoroso.

Per quanto riguarda il punto fiscale, devi considerare le dimensioni della tua attività e potenziali clienti. "" è abbastanza adatto per una mini-tipografia. Se lavori con grandi clienti - contribuenti IVA, pensa a trovare un contabile esperto.

I seguenti passaggi è necessario eseguire:

1. Affitta spazio per una tipografia.
2. Acquistare, noleggiare/noleggiare attrezzature.
3. Assumi lavoratori.
4. Imposta una campagna pubblicitaria.

Cerca locali

Puoi aprire una mini-tipografia su un'area di circa 30 metri quadrati, questo è abbastanza. La questione più importante è la posizione. Il grande flusso di clienti, che garantisce il posizionamento all'interno di un centro commerciale, non farà altro che attirarti individui per piccoli servizi come fotocopiatura, plastificazione, realizzazione di fotolibri. In alternativa, una piccola stanza in un centro commerciale può essere utilizzata come ufficio per le trattative con i clienti e la ricezione degli ordini, mentre la tipografia sarà situata in un'altra sede.

Il luogo preferito della tipografia è circondato da potenziali clienti: in un centro commerciale, in un campus universitario. Gli imprenditori si rivolgeranno a te per la stampa pubblicitaria, le università - per la stampa di letteratura educativa, lavori scientifici, cucitura, rilegatura, ecc.

Con cui lavorare grande affare, comuni e altri clienti “seri”, l’ubicazione della tipografia, in generale, non è così importante se si va all’ufficio del cliente, si consegna loro il prodotto finito e si possono offrire prezzi interessanti. Puoi tranquillamente risparmiare denaro e affittare una stanza per una tipografia in una zona residenziale o in una zona industriale. I requisiti principali per un locale industriale sono una buona ventilazione, una cappa aspirante e, preferibilmente, un locale non residenziale.

Attrezzature per tipografie

L'attrezzatura professionale è qualcosa senza la quale una tipografia non può esistere e che farà la parte del leone nei costi iniziali. È possibile risparmiare qui? Sì, se acquisti attrezzatura usata o la noleggi. Bene, valuta attentamente anche le tue capacità e non comprare troppo.

All'inizio puoi solo cavartela il minimo necessario, per definire chiaramente la gamma dei servizi prioritari. Man mano che la produzione si sviluppa, le attrezzature possono essere acquistate, aggiornate o sostituite con modelli più moderni, ma prima fornire alla tipografia le attrezzature in base all'elenco:

• computer per lavorare con programmi grafici complessi;
• stampanti professionali;
• fotocopiatrice;
• risografo;
• macchina di laminazione;
• creatore di opuscoli;
• cucitrice stampa;
• macchina per il taglio della carta.

Acquistare quantità sufficienti di “consumabili”:

• carta per diversi tipi prodotti di stampa;
• cartucce per apparecchiature di copiatura e stampa;
• vernici e toner;
• laminato di pellicola;
• coltelli da taglio sostituibili;
• raccordi di fissaggio.

Acquista mobili per i dipendenti, per l'ufficio di un cliente o per un magazzino.

Reclutamento

Il personale della tipografia dipende dal volume dei servizi forniti. Con una catena tecnologica completa dallo sviluppo del design all'imballaggio e alla consegna prodotti finiti dovrai assumere 1-2 dipendenti per ogni fase della produzione.

Le persone più importanti in una tipografia, che valgono tanto oro, sono il tipografo e un buon venditore:

1. Gli specialisti della stampa sono dipendenti con un'istruzione speciale, scarsamente disponibili e quindi ben pagati.
2. Il carico di lavoro della tua azienda con gli ordini dipenderà dal responsabile delle vendite. Una persona che lavora in questa posizione deve comprendere le specifiche dei prodotti di stampa e, ovviamente, essere attivamente coinvolta nell'attrarre clienti, compresa la capacità di vendita a freddo.

Abbiamo sicuramente bisogno di lavoratori tecnici “a portata di mano” che aiutino lo stampatore, eseguano l’elaborazione post-stampa, l’imballaggio e il caricamento.

Importante è anche il resto dello staff: designer, impaginatori, correttori di bozze, ma se c'è bisogno di risparmiare è meglio cercare generalisti che possano coniugare più professioni contemporaneamente. Alcuni di questi lavoratori potrebbero non essere assunti, ma i liberi professionisti possono essere assunti per ordini specifici. Affida piccoli lavori non ad alta intensità di manodopera (laminazione, stampa fotografica) a qualsiasi dipendente disponibile.

Promozione pubblicitaria

Quando redigi un business plan per una tipografia, fornisci un buon budget pubblicitario: ti servirà per farti conoscere dai potenziali clienti. Stampa i tuoi biglietti da visita, opuscoli, volantini con i tuoi contatti e offerte speciali. Rendili luminosi e creativi: lo sarà migliore pubblicità il tuo lavoro.

Assumi promotori per distribuire volantini, fare presentazioni nei centri commerciali, contattare direttamente le aziende che ti interessano, pubblicare un annuncio sulla stampa e su Internet, creare un sito Web, ordinare un "souvenir" con il tuo logo - promuovi i tuoi servizi con tutti modi accessibili, a pagamento e gratuito. Il tuo compito è trasmettere a quante più persone possibile Di più i vantaggi per i clienti di lavorare con la tua tipografia.

Costi per l'apertura di una tipografia

Quando si parla di produzione di stampa, è necessario comprendere che saranno necessari investimenti significativi nel business. Quanto costa aprire una tipografia? Conta su almeno 750mila rubli:

• affitto dei locali – 100-120 mila rubli;
• attrezzature e materiali di consumo – da 500 mila rubli;
• mobili - da 100 mila rubli;
• pubblicità – da 50 mila rubli.

• progettista del layout;
• stampante;
• assistente tipografo;
• manager

Puoi assumere funzioni amministrative e contabili finché l'azienda non si rimette in piedi. In caso contrario, preparati a “sborsare” per un manager competente.

Budget per un certo “cuscino finanziario” per coprire i rischi. C'è sempre una certa percentuale di difetti in una tipografia. Un errore in qualsiasi fase della produzione può minacciarti non solo di perdere il favore del cliente, ma anche di perdite finanziarie tangibili. Se succede qualcosa, ristamperai l'edizione danneggiata a tue spese. Un progettista remoto ritarderà la consegna del layout: tu, come proprietario, dovrai rispondere di tasca tua del mancato rispetto delle scadenze. La stampa non è un settore in cui si dovrebbero lesinare sugli specialisti.

Tienilo presente mesi estiviÈ una stagione “tranquilla” per il settore della stampa e i costi degli stipendi e dell’affitto non diminuiscono. Ma il periodo pre-capodanno è un periodo impegnativo per il quale è necessario prepararsi in anticipo.

I proprietari di tipografie di successo consigliano di pensare a ciò che puoi offrire ai tuoi clienti che ti differenzierà dalla concorrenza. Ad esempio, stampa urgente, funzionamento 24 ore su 24, ecc. – troverai la risposta studiando attentamente il mercato della stampa intorno a te.

Per quanto riguarda il rimborso: varia da 1 a 3 anni se si installa un usato, ma dentro buone condizioni, attrezzatura. Se acquisti tutto nuovo, puoi contare sul profitto dopo 3 anni. La ricerca costante di clienti è ciò che dovrai fare per tutto questo tempo. Solo formando un portafoglio di ordini regolari a lungo termine che copra i costi attuali potrete garantire una produzione in pareggio.

La domanda di servizi di stampa è in costante crescita. Questo vale sia per le grandi che per le piccole tirature.

La quota principale delle piccole tirature ricade sulle piccole tipografie e sulle tipografie operative. Secondo Sergei Pautov, direttore generale e proprietario della Peter Polygraph LLC (uno staff di quattro persone), per aprire una mini-tipografia non è necessario cercare grandi investimenti, ma inizialmente è necessario avere nello staff uno specialista esperto che conosca bene l'intero processo di stampa . Puoi iniziare con una macchina offset monocolore; dal suo funzionamento puoi guadagnare circa $ 700 di utile netto al mese.

Come notano gli esperti, ora il tasso di crescita in questo settore dell'economia sta diminuendo, ma il volume dei prodotti stampati sta crescendo. Una piccola tipografia può crescere concentrando il proprio lavoro su un cliente specifico, creando l'attrezzatura adeguata e lavorando per lui.

Registrazione in 1 passaggio

Per aprire una mini-tipografia è sufficiente registrare lo stato di emergenza.
Licenze di questo tipo attività imprenditoriale Non
fornito.

Passaggio 2 Cliente

L'apertura di una tipografia deve iniziare con la ricerca di clienti abituali e
formazione di un portafoglio ordini.

Nelle prime fasi di lavoro, gli ordini possono essere trasferiti alle tipografie esistenti.

Prima di acquistare l'attrezzatura e cercare i locali, è necessario creare un sistema vendite attive. È importante costruire una strategia di marketing chiara: cosa stampare e per chi.

"All'inizio, il proprietario della tipografia è costretto a cercare autonomamente il suo primo
ordini. Attraverso vendite personali, chiamate, collegamento di amici, ecc. ", -
consiglia la direttrice della filiale Kopi R LLC, Lyudmila Korykhalova. Attualmente esistono quattro segmenti principali della produzione tipografica: produzione di libri e riviste, produzione di imballaggi ed etichette, stampa pubblicitaria e produzione di giornali.

Il settore più saturo del mercato è considerato quello dei prodotti pubblicitari. Volantini,
Quasi tutte le tipografie stampano opuscoli e calendari. Tecnologico
la catena di produzione può essere completa, dallo sviluppo della progettazione al
preparazione post-stampa - o parziale, quando i processi sono distribuiti
appaltatori.

La filiera tecnologica completa è composta da: studio di progettazione, prestampa
preparazione con produzione di pellicole fotografiche, produzione di moduli (si occupa di prestampa).
stesso come designer), processo di stampa, preparazione post-stampa (taglio,
piegatura, goffratura, fascicolazione, ecc.).

Dietro l'organizzazione processo tecnologico segue la scelta dell'attrezzatura.
Vale la pena considerare che i clienti preferiscono utilizzare i servizi di questi
tipografie dove può essere offerta una gamma completa di servizi: da
sviluppo della progettazione fino ai prodotti finiti confezionati.

"Un elemento importante Il lavoro di una piccola tipografia, afferma Lyudmila Korykhalova, è il monitoraggio e l'ottimizzazione costante dei processi di stampa. Un errore può comportare la rielaborazione dell'ordine a proprie spese o la perdita di un cliente abituale." Inoltre, si distinguerà la mini-tipografia che garantirà la qualità e la velocità di evasione degli ordini. Puoi attirare la clientela introducendo servizi aggiuntivi. Ad esempio, produrre un piccolo lotto calendari tascabili oltre all'ordine principale.

Passaggio 3 Attrezzature e materiali di consumo

Quando si sceglie l'attrezzatura, è necessario seguire il principio "la macchina giusta dentro".
momento giusto nel posto giusto."

E ricorda anche quali prodotti sono richiesti sul mercato e in cosa
attrezzature per stamparlo.

"Un imprenditore alle prime armi dovrebbe pensare all'acquisto nel modo più semplice
Macchina monocromatica usata tipo Romayor, formato A3, cornice per realizzazione moduli, taglierina. Questa apparecchiatura è adatta per la stampa di brochure, documenti, volantini, ecc. Per iniziare a lavorare basta avere 6-7 mila dollari”, dice Sergey Pautov L’azienda fornitrice
Si consiglia di selezionare l'attrezzatura in base alla disponibilità di un centro di assistenza.

Le marche più comuni di attrezzature in Russia sono Romayor,
Heidelberg, Roland e altri.

Fase 4 Stanza

Vale la pena decidere in anticipo dove si troverà la tipografia.

Se la tipografia è focalizzata sulle prestazioni operative
stampa, l'opzione ideale sarebbe posizionarla all'interno
centri commerciali, istituzioni educative e altri posti passabili.
Anche lì verranno accettati gli ordini. Per ospitare attrezzature per la stampa, un magazzino per materiali di consumo di prodotti finiti e attrezzature, sono sufficienti 20 m2 di spazio per il progettista.

I locali devono essere selezionati con idonei condizioni climatiche, UN
anche con ventilazione e scarico.

Secondo gli esperti non è possibile localizzare la produzione negli edifici residenziali
raccomandato. Ciò causerà sicuramente lamentele da parte dei residenti della casa e della forza
cercare una nuova sede per la produzione.

Passaggio 5 Personale

Una persona importante, da cui dipende il lavoro di qualsiasi tipografia
stampante.

Il personale di una mini-tipografia può essere composto da uno stampatore, un assistente tipografo, un tagliatore, uno specialista della prestampa e un responsabile della raccolta ordini.

Secondo gli operatori del mercato, il problema più grande è trovare una stampante,
nonostante questa professione sia considerata una delle più pagate della città. Il lavoro del tipografo è duro e dannoso. "Stampanti
sono sempre necessari a tutti. Non esiste tipografia che non ne abbia bisogno
stampanti”, ammette Konstantin Kovalev, direttore vendite RA
"Zebra". Il personale viene formato dalle tipografie stesse, dal North-Western Institute of Printing e
centri di riqualificazione educativa e metodologica. Spesso sono le tipografie stesse
sono impegnati nella formazione del personale o attirano dipendenti da altri
imprese. Cerca tra annunci pubblicitari o agenzie di reclutamento
praticamente non funziona, ammettono gli esperti.

Nelle piccole aziende, uno specialista e designer di prestampa,
solitamente la stessa persona. I responsabili della raccolta ordini devono
avere un'idea di cosa sia la stampa.

Specifiche in 6 passaggi

Il periodo di raccolta per una piccola tipografia è considerato l'autunno e
periodo invernale fino a Capodanno.

"Durante questo periodo, le tipografie lavorano su tre turni", afferma Konstantin
Kovalev. Condotto gran numero mostre, campagne pubblicitarie, in arrivo
preparazione per il Capodanno. Queste attività richiedono molto
consumo di prodotti pubblicitari.

Riferimento

Costo medio delle principali tipologie di prodotti stampati
Nome -- Circolazione -- Costo -- Costo finale
Foglio A4, -- 5000 copie, a colori, stampa fronte-retro, lucida --$250 -- $350
Rivista 48 pagine, - bianco e nero, copertina a colori A4, 1000 copie. --$700 --$1000
Libretto A3, -- 1000 copie. -- $240 -- $380...

Studia la domanda di prodotti stampati nella tua regione; sicuramente non dovresti limitarti alle attività all’interno della città. Decidi una direzione. Nella tipografia c'è una divisione: eseguire piccoli volumi con alta qualità e grandi volumi con una piccola gamma di servizi. Se puoi evadere ordini in grandi volumi offrendo alto livello qualità e fornendo una vasta gamma di servizi, il successo è garantito.

Trova uno stampatore esperto e ottieni con ogni mezzo il suo consenso a lavorare per la tua azienda. Uno specialista ti aiuterà a selezionare attrezzature di alta qualità e a creare vero e proprio piano aziendale, organizza il lavoro produttivo della tipografia.

Principali rischi

Molto spesso, i principianti commettono errori nel processo di acquisto dell'attrezzatura calcolandone erroneamente la potenza. Ciò si manifesta nel processo di evasione di un grande ordine. Di conseguenza, i termini di consegna non vengono rispettati, devi pagare una penalità e impiegare molto tempo per ripristinare la tua reputazione. Non puoi risparmiare sull'attrezzatura. Alta qualità, le capacità di stampa di grandi volumi e un'ampia gamma di servizi moderni aumentano significativamente le possibilità di ottenere clienti solidi e di ridurre i tempi di recupero dell'investimento a causa di ordini di grandi dimensioni.

Posizione

Il punto più importante nella scelta dell'ubicazione della tipografia è l'assenza di aziende concorrenti nelle vicinanze. IN piccola città Puoi affittare una stanza in centro o ad una certa distanza da esso. In una metropoli, il costo dell'affitto è regioni centrali assorbirà la parte del leone degli utili della giovane azienda.

Scuole, università, studi notarili e agenzie pubblicitarie. L'ubicazione su strade trafficate, in zone ad alto volume di traffico, aumenta sempre le possibilità di successo per le aziende che operano nel settore dei servizi. Gli esperti sconsigliano di affittare locali in edifici residenziali: anche con un perfetto isolamento acustico e il rispetto di tutti gli standard sanitari, ci saranno sicuramente residenti insoddisfatti di un simile quartiere.

La stanza stessa può avere una superficie di 30-40 m². La tipografia con le attrezzature dovrebbe essere separata dall'ufficio e dall'ufficio del designer. Inoltre, dovrebbe essere previsto spazio per lo stoccaggio delle materie prime e dei prodotti stampati finiti. Sono presenti la presenza di un bagno e di alloggi per il personale condizioni obbligatorie ottenere i permessi dai servizi sanitari.

L'edificio deve disporre di un potente sistema di ventilazione, di un sistema fognario e della capacità di fornire l'elettricità necessaria per il funzionamento ininterrotto dell'attrezzatura.

Attrezzatura

Set completo attrezzatura necessaria costerà circa 250.000 rubli. Se disponi di fondi limitati, puoi acquistare attrezzature usate. Ma è comunque meglio non lesinare sugli equipaggiamenti e acquistare modelli che garantiscono prestazioni elevate.

Un set di esempi è simile al seguente:

1. Il risograph dovrebbe offrire ampie opportunità per l'implementazione di progetti di design complessi. Specifiche approssimative:

Velocità di stampa 60-130 copie al minuto.
Formato A4.
Ridimensionamento: dal 50 al 200%.
La pellicola master è progettata per 4.000-5.000 copie.

2. Fotocopiatrice per formato A3.

Velocità di stampa A4 – da 15 copie al minuto.
Il tamburo fotografico è progettato per 100.000-120.000 copie.
Ridimensionamento: 50-200%.
Il toner è progettato per 3000 copie.

3. Stampante laser per il formato A3.

La velocità di stampa delle pagine A4 è di 8 copie al minuto.
Il toner e il tamburo fotografico hanno una capacità nominale di 7.500 pagine.

4. Scanner.

Formato: 216 x 279 mm.
Ridimensionamento: 59%-200%.
Esiste una funzione di trasferimento diretto dell'immagine alla stampante.
Un passaggio: una scansione completa.

Questo elenco di attrezzature è una guida per la selezione caratteristiche minime per garantire l'evasione di ordini di grandi dimensioni. Inoltre, per funzionare sono necessari computer potenti con schede video moderne, processori potenti e con licenza software per la progettazione.

Anche un set completo di attrezzature per ufficio è una necessità. Una tipografia di successo non si limita a lavorare nella propria città, a lavorare con clienti in altre città aree popolate e regioni, l'ufficio deve essere dotato di comunicazioni telefoniche di alta qualità e accesso a Internet.

Inoltre, prima di ricevere i primi profitti, è importante fornire alla tipografia i fondi per l'acquisto di materiali di consumo e pezzi di ricambio per macchine. Per questi scopi, si consiglia di avere una riserva di circa 140.000 rubli.

Personale

I proprietari delle tipografie notano che ci sono grandi difficoltà nel trovare specialisti qualificati ed esperti in questo campo. Assicurati di provare a trovare uno stampatore competente che possa insegnare i segreti del lavoro agli ausiliari, monitorare il processo di produzione e dare consigli sull'acquisto di attrezzature e sull'acquisto di materiali di consumo. Inoltre, per il funzionamento a pieno titolo della tipografia è necessario:

Operatore: stipendio di circa 30.000 rubli.
- Rilegatore – stipendio circa 20.000 rubli.
- Designer – stipendio circa 30.000 rubli. o una certa percentuale dei profitti utilizzando il suo lavoro. Se riesci a trovare una persona brava e creativa per questa posizione, non lesinare sul suo compenso. Un design originale può rappresentare un vantaggio significativo rispetto alla concorrenza.
- Responsabile del servizio clienti - stipendio circa 25.000 rubli.

Questa è la composizione della squadra per l'avvio dell'azienda. Il numero di dipendenti dipende dal carico di lavoro della tipografia con gli ordini. Se hai un grosso ordine in arrivo, prova ad assumere nuovi lavoratori per completare la mole di lavoro in modo tempestivo.

Nella fase iniziale, la gestione della documentazione finanziaria può essere affidata a una società specializzata in base a un contratto. Per consegnare gli ordini potete anche stipulare un accordo con una compagnia di trasporti.

Documenti e licenze

Non è necessaria una licenza speciale per produrre materiali stampati. IN ufficio delle imposte Puoi registrarti come imprenditore individuale o LLC. L'imprenditore individuale è adatto per una mini-tipografia, il cui proprietario non prevede di espandersi e come pubblico di destinazione seleziona i clienti privati. Se stai cercando di collaborare con persone giuridiche e sono configurati per evadere ordini all'ingrosso, è meglio scegliere il modulo LLC.

La presenza di dipendenti assunti implica l'iscrizione fondo pensione, servizi per l'impiego e altre organizzazioni fuori bilancio. Per iniziare il lavoro è necessario ottenere l'autorizzazione da vigili del fuoco e servizi di supervisione per il rispetto delle norme sulla sicurezza del lavoro.

Rimborso

Nel corso di un anno, con un numero normale di ordini, il reddito medio di una piccola tipografia è di 1.200.000-1.500.000 di rubli. L'importo totale delle spese correnti durante l'anno varia da 1.000.000 a 1.300.000 di rubli. Il rimborso si ottiene in 12-14 mesi.

Marketing

Di solito è abbastanza difficile trovare i primi clienti. Utilizzare qualsiasi metodo: telefonate a tutte le aziende e organizzazioni che potrebbero aver bisogno di servizi di stampa, visite personali ai manager. È molto importante preparare campioni di prodotto, creare un libretto con modelli di design, colori e una dimostrazione della qualità della carta. Studia lo stile di lavoro dei tuoi concorrenti più vicini ed evidenzia i tuoi vantaggi.

La pubblicità dovrebbe essere inserita nelle pubblicazioni stampate e su varie piattaforme su Internet. I tuoi banner e insegne pubblicitarie dovrebbe essere presente vicino agli stabilimenti più frequentati. Fornire una vasta gamma di servizi: scansione, rilegatura, fotocopiatura, laminazione, servizi di stampa a colori convenienti e di alta qualità.

Offri i tuoi servizi alle istituzioni educative. Produzione di sussidi metodologici e formativi in ​​qualsiasi volume, materiali visivi non solo porterà profitto, ma ti permetterà anche di guadagnare la reputazione di un'azienda seria. Fare offerte commerciali a tutte le organizzazioni della città: la stampa di moduli, opuscoli, bollettini, vari moduli per la preparazione dei documenti, di norma, viene ordinata in grandi volumi.

Completa sempre gli ordini in tempo e con la massima qualità. Offri sconti ragionevoli in base ai volumi di stampa. Pochi offrono una vasta gamma di servizi. Se puoi offrire ai clienti una varietà di opzioni, questo sarà un vantaggio significativo. Offri servizi moderni: anche la stampa su vestiti e tazze porta buoni guadagni.

Riprendere

Attrezzature moderne e di alta qualità, un team di professionisti e una vasta gamma servizi unici consentirà alla tipografia di ottenere rapidamente profitti elevati. Una gestione competente e una politica dei prezzi ragionevole garantiranno un flusso inesauribile di clienti.

Oggi la domanda di prodotti stampati sta diventando sempre più alta, il che significa che la necessità di tipografie è in costante crescita. Il successo di una tipografia dipende in gran parte non solo dai volumi di prodotti che può produrre, ma anche dalla rapidità ed efficienza con cui l'ordine viene completato. A organizzazione adeguata questo tipo l'impresa può generare entrate considerevoli, anche se l'azienda fornisce una gamma molto ristretta di servizi. L'attrezzatura si adatterà bene in un piccolo ufficio.

Scelta del tipo di tipografia

Prima di aprire la tua tipografia, devi decidere il suo formato. Sarà una tipografia a tutti gli effetti, focalizzata sulla produzione di libri, giornali e altri prodotti di carta di grandi dimensioni, o sarà una mini-tipografia, la cui attività principale è volta a fornire servizi di stampa per prodotti più piccoli - business? cartoline, opuscoli, poster, calendari e altre cose.

Nella maggior parte dei casi, l'apertura di una mini-tipografia sarà la soluzione migliore la decisione giusta. Ci sono diverse ragioni per questo:

• L'apertura di una piccola tipografia non richiede investimenti significativi: l'importo minimo è di 500.000 rubli.
• All'inizio del tuo lavoro, difficilmente sarai in grado di fornire alla tipografia grandi volumi di ordini per la stampa di libri e riviste, ma quelli piccoli vanno bene.
• Mini tipografia a corretta gestione l'azienda può sempre trasformarsi in un'azienda più seria.
• Potrebbe esserlo ottima aggiunta all'attività principale. Molto spesso aprono le proprie tipografie, riviste e giornali.

Registrazione di una tipografia

Come qualsiasi altro tipo di attività, l'apertura di una tipografia richiede la registrazione presso l'ufficio delle imposte. Per registrare una mini-tipografia è sufficiente ottenere lo status di imprenditore individuale. In questo caso, non hai nemmeno bisogno di un permesso commerciale. Se prevedi di aprire più filiali, devi pensare a registrare una LLC.

Prima dell'apertura sarà necessario ottenere l'autorizzazione da:

• ispezione antincendio;
• servizi di supervisione per il rispetto delle norme sulla sicurezza del lavoro.

Naturalmente, prima o poi dovrai assumere personale per lavorare nella tua azienda, e ne consegue che dovrai anche iscriverti alla cassa pensione e al servizio per l'impiego.

Selezione dei locali

Un passo importante quando si apre è la scelta dei locali. In media, per una mini-tipografia è sufficiente una stanza di 40-50 mq, dotata di ventilazione e cablaggio elettrico con una potenza superiore a 280 W. È inoltre importante disporre di servizi igienici e di una stanza per i lavoratori dove possano riposarsi durante le pause tra un lavoro e l'altro.

Inoltre, la stanza dovrebbe essere divisa in diverse zone:

• accettare un ordine;
• lavorando;
• magazzino

Si consiglia di avere una stanza separata per ogni stanza.

È meglio affittare una stanza non in un edificio residenziale, ma nell'edificio di centri commerciali o istituzioni educative. In questo modo il funzionamento dell'apparecchiatura non disturberà i vicini, soprattutto se l'ordine viene eseguito di notte. L'edificio deve inoltre avere un comodo accesso per il carico dei prodotti finiti.

Non importa dove si troverà la tua tipografia: nel centro della città o in periferia, l'importante è che ci siano abbastanza persone nelle vicinanze. Opzione ideale– apertura vicino a università, centri direzionali. Cioè, in quei luoghi dove ci sarà una forte domanda di servizi di stampa.

Aleksandr Kaptsov

Tempo di lettura: 13 minuti

Un A

La redditività delle attività di stampa è fuori dubbio tra gli esperti del settore della stampa. Tuttavia, la redditività di una tipografia dipende da molte sfumature. Ecco perché è importante che i principianti comprendano tutte le complessità dell'apertura e della promozione della stampa da zero. Iniziare a organizzare di questa attivitàè necessario selezionare il personale giusto, scegliere i locali ottimali, acquistare le attrezzature adeguate e, ovviamente, redigere un business plan.

Stampa di funzionalità aziendali e organizzative

Non molto tempo fa, tutti coloro che disponevano della quantità di denaro richiesta erano coinvolti nell'apertura di punti di stampa: strutture bancarie, fondi vari e altri proprietari di fondi disponibili. Successivamente, queste tipografie furono chiuse per un semplice motivo: le loro attività erano gestite da non professionisti.

Disponibilità capitale iniziale non fornisce lavoro di successo azienda di stampa, devi essere uno specialista in questo campo:

• Comprendere le specifiche dell'attrezzatura. Comprendere le capacità di stampanti, risografie o macchine da stampa offset.
• Sapere quante persone sono sufficienti per lavorare e così via.

Un'area di attività chiaramente scelta determina la scelta dell'attrezzatura, la dimensione dei locali, l'ubicazione dell'ufficio, il numero del personale e così via. Naturalmente, trovare e assumere uno specialista competente non è difficile, soprattutto in principali città. Tuttavia, il proprietario dell'azienda semplicemente non può permettersi di essere un laico negli affari se si aspetta di realizzare un profitto. La conoscenza di tutte le sfumature consente di controllare il processo di lavoro e sviluppare efficacemente le attività commerciali.

Prima di aprire una tipografia, devi prima capire il livello di redditività. Un'analisi dei vantaggi e degli svantaggi di questo segmento aiuta qui.

Gli ovvi vantaggi includono:

1. La possibilità di avviare un'attività anche nel proprio appartamento con solo pochi dispositivi per la stampa e la copia.
2. Aumento della domanda di servizi di stampa in alcune aree urbane. Non sono difficili da calcolare. La caratteristica principale è la presenza di istituzioni o organizzazioni educative che lavorano con la documentazione.
3. Le attrezzature per la stampa sono presentate sul mercato in una vasta gamma e ad un prezzo molto ragionevole, ovvero l'imprenditore ha sempre una scelta in questo aspetto.
4. Un uomo d'affari potrebbe essere contemporaneamente impegnato nella realizzazione di altri progetti imprenditoriali.

Svantaggi delle attività di stampa:

1. Un gran numero di aziende concorrenti.
2. Spesso il periodo di ammortamento è lungo, fino a tre anni.
3. Gli investimenti iniziali difficilmente possono essere definiti minimi.

Gli svantaggi sopra elencati possono essere facilmente eliminati dalle abili azioni di un uomo d'affari. Garantisce un'elevata redditività il giusto approccio ancora in fase di organizzazione della tipografia. Ad esempio, puoi trovare in anticipo diversi clienti tra coloro che hanno un costante bisogno di prodotti stampati. Cioè, assicurando accordi preliminari con i clienti, verrà dedicato meno tempo alla costruzione.

Attenzione . L'attività di stampa fa affidamento su clienti abituali.

Quali documenti sono necessari per la registrazione della stampa?

Le attività di stampa legale sono assicurate dalle seguenti azioni:

• . La seconda è preferibile se i clienti abituali hanno lo status di persona giuridica.
• Ottenere una licenza per stampare moduli di reporting rigorosi, se la stampa di tali prodotti è inclusa nel piano dell’uomo d’affari.
• Registrazione presso le autorità fiscali. È consentito scegliere un'opzione di tassazione semplificata.
• Iscrizione al fondo sociale e al servizio pensionistico.
• Apertura di un conto presso un istituto bancario.
• Contratto per l'affitto dei locali per una tipografia.

Naturalmente, ciascuna delle azioni di cui sopra è confermata dal documento corrispondente.

Dove aprire un'attività di stampa: scelta dei locali per la stampa

Per determinare l'ubicazione della tipografia, è necessario rispondere alla domanda: a quale categoria appartengono i suoi clienti?

Ecco alcune opzioni:

1. Un ufficio in un campus o in un centro direzionale consente di raggiungere il flusso di potenziali clienti sotto forma di studenti o aziende varie. Tale punto, di norma, soddisfa gli ordini di stampa pubblicitaria, letteratura educativa, varie forme, cucitura, rilegatura di libri e così via.
2. Lavorare con una clientela “seria” implica visitare gli uffici dei clienti – servizio sul campo. Pertanto, l'ubicazione della tipografia non è particolarmente importante. Ciò significa che puoi risparmiare notevolmente sull'affitto di un ufficio e affittare lo spazio per una tipografia in una zona industriale.
3. Piccole stanze dentro centri commerciali spesso rimossi come punti aggiuntivi per la ricezione degli ordini e per l'esecuzione di servizi minori come la copia, la laminazione e così via.

Una piccola tipografia si adatterà facilmente a 30-40 metri quadrati. È necessario tenere conto del locale in cui si ricevono gli ordini, di un magazzino per i “consumabili” (prodotti finiti) e locali di produzione, dotato di buona ventilazione e isolamento acustico (se si tratta di un edificio residenziale).

Come progettare la stampa in modo efficace: interessanti opzioni di interior design

Non dimenticare che il cliente viene in tipografia per un servizio ben specifico. È attratto da una pubblicità o da un cartello esterno. Pertanto, non è necessario sorprendere con il design degli interni.

Devi solo pensare alla corretta progettazione della stanza in cui vengono accettati gli ordini:

• Colori interni calmi.
• Arredamento confortevole e buona illuminazione.
• Alcuni foto interessanti oppure i quadri possono decorare lo spazio libero sulle pareti.
• È richiesto uno stand con campioni dei lavori e un elenco dei servizi forniti.
• Evita la musica ad alto volume.

Il compito principale in questo caso è fornire al cliente il massimo comfort per familiarizzare con il layout, selezionare i materiali ed effettuare un ordine.

Che attrezzatura è necessaria per la stampa?

Una parte significativa del capitale iniziale è destinata al costo delle apparecchiature di stampa. Puoi risparmiare nella fase iniziale acquistando attrezzature usate o noleggiandole. La cosa principale è una valutazione reale delle capacità dell'azienda di stampa, che consente di eliminare acquisti e spese inutili.

All’inizio dell’attività è sufficiente avere:

1. Un computer dotato di programmi speciali.
2. Stampanti professionali, anche a colori.
3. Fotocopiatrice.
4. Risografo. In futuro verrà acquistata una macchina offset.
5. Macchina laminatrice.
6. Macchina per il taglio della carta.
7. Cucitrice da stampa.

Nella scelta dell'attrezzatura, siamo guidati dai seguenti criteri:

• Qualità e velocità di stampa . Ciò ti consentirà di attirare clienti con un'esecuzione degli ordini impeccabile e tempestiva.
• Varietà di colori , che consente di stampare prodotti in bianco e nero e a colori.
• A un prezzo . È meglio pagare di più per un'unità di alta qualità piuttosto che acquistarne una economica che lo richiede costi fissi per la regolazione o la riparazione.

Non dimenticare i mobili. È necessario per il lavoro produttivo dei dipendenti, per il comfort dei clienti e nel magazzino (scaffali, scaffalature, ecc.). Inutile citare un numero sufficiente di “materiali di consumo”: carta, cartucce, vernici, coltelli, pellicole, accessori di fissaggio. A proposito, fornitori materiali di consumo dovrebbero essere cercati in anticipo.

Reclutamento: quali programmi dovrebbe conoscere un tipografo?

Il numero dei dipendenti della tipografia dipende in gran parte dal carico di lavoro dell'azienda e dal volume dei servizi. Idealmente, 1-2 persone per ogni fase del processo tecnologico: impaginazione, editing, stampa, taglio, cucitura, confezionamento, consegna.

Le figure chiave nello stato sono:

1. Stampanti avendo educazione speciale, che comprendono tutte le complessità della produzione di stampa e sanno come impostare le attrezzature. Spesso un vero artigiano fa risparmiare un sacco di soldi al proprietario della tipografia riparando e installando lui stesso la macchina.
2. Specialisti delle vendite , garantendo il carico di lavoro produttivo. Devono essere esperti nelle specificità del settore della stampa e avere esperienza nell'attrarre clienti, comprese le vendite a freddo.
3. Progettisti di layout . Questi sono i creatori diretti di layout: compositori di testi, illustrazioni e altri elementi. Sono tenuti ad avere la capacità di lavorare programmi speciali: Adobe InDesign, QuarkXPress e Adobe PageMaker, Photoshop, Illustrator, CorelDraw. Un fattore importante è la velocità di esecuzione dei layout. Di norma, i clienti limitano il tempo per la sua creazione a limiti rigorosi.

È importante anche il personale aggiuntivo coinvolto nella correzione di bozze, nell'elaborazione post-stampa e nella consegna. Tuttavia, per risparmiare denaro, cercano dipendenti che possano svolgere diverse funzioni (a seconda delle necessità).

Come promuovere un'attività di stampa da zero: pubblicità e marketing della stampa

La promozione delle attività di stampa da zero è impossibile senza investire in pubblicità. È richiesta una domanda per l'esistenza di una nuova tipografia.

Le informazioni possono essere portate all’attenzione dei potenziali clienti attraverso i seguenti strumenti di marketing:

• Distribuzione di biglietti da visita, opuscoli, volantini contenenti l'elenco dei servizi.
• Creature propria Internet risorsa - sito web.
• Inserimento di annunci pubblicitari nei media e su siti Internet.
• Chiamare possibili “grandi” clienti offrendo condizioni vantaggiose.

Tutti disponibili a pagamento e modi liberi. Lo sviluppo di una base di clienti abituale è facilitato dagli ordini completati con alta qualità e puntualità.

Un business plan di stampa già pronto per aiutare: calcolo dei costi e della redditività

Consideriamo un piano aziendale per una piccola tipografia che stampa stampe a colori e monocromatiche, esegue laminazione, rilegatura, scansione e altri servizi di stampa. In altre parole, l'azienda stampa moduli, formulari, volantini, newsletter, copie di documenti, brochure e biglietti da visita. Reddito aggiuntivo porta lo sviluppo di loghi aziendali, layout di blocchi note, moduli e altra documentazione aziendale. I servizi sono forniti a persone fisiche e giuridiche.

Costi di avvio:

Importo dei costi annuali:

Nota . È importante tenere conto delle specificità dell'attività, che includono:

• "Stagione tranquilla" in estate , anche se le spese mensili per l'affitto e gli stipendi non vengono cancellate.
• "Hot time" durante il periodo di Capodanno quando sono necessari più materiali di consumo.