Prezzi per KKM con trasferimento dati all'ufficio delle imposte. Registratori di cassa online: chi, come e quando deve usarli

A partire da luglio 2016 è stato introdotto nuova edizione della legge 54-FZ sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa. Questa legge implica l'utilizzo dei registratori di cassa online da parte dei singoli imprenditori a partire dal 1 febbraio 2017.

La legge che è stata modificata include:

1. Indicazione obbligatoria dell'aliquota dell'imposta sul valore aggiunto e delle voci dei prodotti nelle ricevute rilasciate ai clienti.
2. Su richiesta del cliente, l'assegno deve essere inviato elettronicamente.
3. Autorizzazione all'utilizzo solo dei nuovi modelli di registratori di cassa. Devono avere una funzione che trasmetta i dati all'ufficio delle imposte.

Chi dovrebbe usare il PCC

Se l'imprenditore ha utilizzato registratori di cassa, allora continuerà a farlo. Cambiamenti dentro questo problema preoccupazione requisiti per i modelli di apparecchiature.

Inoltre, la legislazione implica l'introduzione di nuovi schemi di interazione con il servizio fiscale. Coloro che potrebbero non ricorrere ancora all'uso apparecchiature per registratori di cassa, può avere il tempo di prepararsi per questa procedura.

Oggi è ancora possibile lavorare come prima. A partire da luglio 2018 sarà obbligatorio l’utilizzo dei registratori di cassa online da parte di chi utilizza l’imposta unica sul reddito figurativo. Si prega di notare che l'uso di tali apparecchiature non raccomandato relegato in secondo piano, poiché più vicino alla data di disponibilità obbligatoria di un registratore di cassa online, tutti gli imprenditori inizieranno a risolvere questo problema. Di conseguenza, il tempo sarà dedicato all’implementazione delle innovazioni molto di più.

La legislazione della Federazione Russa obbliga gli imprenditori a creare moduli reporting rigoroso in formato elettronico, a partire solo dal prossimo anno. Fino a luglio 2018 potrai lavorare come prima. Affinché appaia possibilità di stampare moduli, dovresti utilizzare una varietà di apparecchiature per registratori di cassa che hanno sistema automatizzato per BSO.

Si precisa che la procedura per l'utilizzo della nuova procedura di emissione di assegni non dipende in alcun modo dal campo di attività in cui opera l'imprenditore.

Molte persone alla guida attività imprenditoriale nel campo della fornitura di servizi per la vendita di beni, mi interesso anche della normativa sui registratori di cassa. Va notato che i distributori automatici possono funzionare senza apparecchiature di registratore di cassa. Sarà loro richiesto di stampare le ricevute che confermano l'acquisto. In ottemperanza alla normativa sui registratori di cassa online, ciò avverrà anche la prossima estate.

Informazioni sui nuovi modelli

La necessità di utilizzare nuove attrezzature fa sorgere una domanda logica: È possibile modernizzare attrezzature obsolete? Va notato che la risposta è più probabile che sì che no.

Il fatto è che sono già comparsi servizi di aziende specializzate nella modifica dei registratori di cassa secondo i requisiti stabiliti. Per capire con precisione se è possibile modernizzare il registratore di cassa, è necessario conoscere il modello del registratore di cassa.

Lo stesso vale per costo delle nuove attrezzature. Ci sono molti modelli sul mercato dispositivi moderni. Possono differire l'uno dall'altro per produttore, qualità costruttiva e caratteristiche. Inoltre, la situazione instabile del tasso di cambio del dollaro USA rispetto alla valuta nazionale contribuisce al fatto che i prezzi cambiano regolarmente.

Sfumature di installazione e utilizzo

La buona notizia per gli imprenditori è questa per compensare l'acquisto nuova tecnologia sarà prodotto detrazione fiscale . Il suo importo è 18.000 rubli. Il disegno di legge è già stato pubblicato dal Ministero delle Finanze. Nel documento si precisa che questa opportunità sarà data agli imprenditori che registreranno la cassa prima di luglio 2018.

Spesso sorge una domanda riguardo al contatto con il centro manutenzione per registrare un nuovo tipo di registratore di cassa. Una persona ha l'opportunità di farlo in modo indipendente registrazione delle apparecchiature acquistate.

Parlando della manutenzione dei dispositivi, è affidato direttamente ai produttori. Ciò elimina la necessità di inviare regolarmente le apparecchiature ai centri di assistenza, nonché di farle “sigillare”.

Parlando del periodo di validità della chiave di spinta fiscale per le aziende che lavorano per sistema comune pagamento delle tasse, allora stiamo parlando del periodo fino a 13 mesi. Parlando di piccole imprese, la scadenza è 36 mesi. Per i venditori di prodotti sottoposti ad accisa, indipendentemente dalla forma di pagamento dell'imposta utilizzata, il termine è 13 mesi. Il proprietario del registratore di cassa deve essere in grado di farlo per conto proprio sostituire la spinta fiscale.

Il requisito della normativa vigente non consente la possibilità di impostare il trasferimento dei dati all'OFD immediatamente dal registratore di cassa, eliminando la necessità di gestire un registrar fiscale. Questo è uno dei requisiti legali. Se stai commerciando da prezzo al dettaglio, è quindi necessario utilizzare un'apparecchiatura con un modulo installato al suo interno che trasferisce i dati.

La manutenzione delle apparecchiature divenute obsolete deve comunque essere eseguita. La legislazione sui registratori di cassa online prevede che fino a luglio 2019 sia necessario effettuare la manutenzione delle apparecchiature dei registratori di cassa in conformità con la normativa.

Trasferimento di informazioni al Servizio fiscale federale tramite l'OFD

Oggi esistono già informazioni ufficiali sugli operatori dei dati fiscali. Può essere trovato sul sito web del Servizio fiscale federale. Tuttavia, la base non è completamente formata. Collegandoti a uno qualsiasi degli operatori che hanno l'autorizzazione del Servizio fiscale federale, vedrai opportunità di lavorare secondo la nuova legislazione.

Prezzo per i servizi dell'operatore non sarà riparato. Ogni operatore potrà installarlo in autonomia. In generale, se confrontiamo i prezzi offerti oggi, noteremo che sono pari a 3.000 rubli all'anno per uno dei registratori di cassa collegati. Indipendentemente dall'ubicazione dell'imprenditore, è possibile produrre conclusione di un accordo con l'operatore.

Dovresti sapere che il utente. Pertanto, se nel luogo in cui viene svolto il lavoro si verificano interruzioni nel funzionamento di Internet, l'imprenditore ne sarà direttamente responsabile.

Va notato che tutti questi problemi dovrebbero essere previsti in anticipo e disponibili canale aggiuntivo, fornendo l'accesso alla rete. Le informazioni relative ad un assegno “bucato” devono pervenire all'operatore entro il termine fino a 30 giorni. Se ciò non accade, allora il registratore di cassa smetterà di funzionare.

Se un'azienda o un singolo imprenditore opera in un'area remota o di difficile accesso, allora è possibile non utilizzare i registratori di cassa online. Ciò è previsto dalle innovazioni legislative. Tuttavia, oggi non esiste ancora un elenco degli insediamenti in cui ciò è consentito.

Conclusione

Nonostante le molte conversazioni sulle innovazioni legislative, si dice che sia successo qualcosa di critico è proibito. Ai singoli imprenditori viene concesso il tempo sufficiente per installare nuovi registratori di cassa o ammodernare quelli vecchi.

Inoltre, il servizio fiscale ti compenserà per un importo di 18.000 rubli per l'acquisto di nuove attrezzature. Se risolvi il problema in modo tempestivo, puoi star certo che in futuro non sorgeranno problemi con le autorità fiscali.

Un registratore di cassa (registratore di cassa, registratore di cassa o semplicemente registratore di cassa) è un dispositivo che registra il fatto di acquistare un prodotto e registra questo fatto stampando uno scontrino. La successiva legge federale sui registratori di cassa del 27 novembre 2017 n. 337-FZ ha introdotto nuove modifiche alla procedura di utilizzo dei registratori di cassa.

Cronologia del passaggio al registratore di cassa online

Il passaggio a un nuovo tipo di registratori di cassa è iniziato come esperimento da parte del Ministero delle Finanze e del Servizio fiscale federale nell'agosto 2014. Per sei mesi è stata testata la fattibilità dell'idea di trasmettere i dati di acquisto via Internet in tempo reale. ufficio delle imposte. I registratori di cassa di nuova generazione connessi a Internet sono stati i primi ad essere sperimentati rivenditori a Mosca e nella regione, nel Tatarstan e nella regione di Kaluga, sono state utilizzate in totale circa 3mila unità di apparecchiature per registratori di cassa.

Il Ministero dello Sviluppo Economico non ha approvato il disegno di legge e per due volte ha espresso parere negativo sulla valutazione del suo impatto normativo. Anche gli affari erano contrari, come hanno scritto i feed di notizie più di una volta. In uno degli incontri con i leader delle associazioni degli imprenditori, il capo del Servizio fiscale federale russo, Mikhail Mishustin, ha proposto, come concessione, di procedere passo dopo passo il processo di transizione verso i nuovi PCC.

I funzionari fiscali citano i seguenti vantaggi del nuovo modello di registratori di cassa:

• registrazione del registratore di cassa in forma elettronica;
• contabilità oggettiva del reddito dei venditori;
• ridurre il numero di controlli fiscali;
• offrire ai consumatori maggiori opportunità di tutelare i propri diritti.

Inoltre, da parte del Presidente, agli imprenditori è stata promessa una speciale detrazione fiscale per coprire i costi di acquisto di nuovi registratori di cassa. Tuttavia, solo i singoli imprenditori hanno ricevuto questo vantaggio e solo per un importo non superiore a 18 mila rubli per unità di registratore di cassa.

Come dovrebbero essere i registratori di cassa online?

La legge n. 290-FZ ha approvato i requisiti per specifiche tecniche KKM. La cosa più importante è che le informazioni sulle vendite ora non verranno registrate dall'EKLZ (nastro di controllo elettronico), ma dall'unità fiscale. Il dispositivo trasmetterà le informazioni sulle vendite online prima a un intermediario speciale (operatore di dati fiscali) e poi al Servizio fiscale federale.

I requisiti per i registratori di cassa che trasmettono i dati di vendita in tempo reale sono stabiliti nel nuova edizione Articolo 4 della legge n. 54-FZ:

• disponibilità di un dispositivo per la stampa di documenti fiscali con codice QR bidimensionale di almeno 20 x 20 mm;
• trasferimento dati al drive fiscale all'interno della custodia;
• generazione di documenti fiscali in formato elettronico e trasferimento degli stessi all'operatore immediatamente dopo la ricezione dei dati nel dispositivo di conservazione fiscale;
• accettazione da parte dell'operatore dei dati fiscali della conferma di ricezione delle informazioni;
• garantire la sicurezza informatica dei dati fiscali e la loro crittografia;
• generazione di un indicatore fiscale lungo fino a 10 cifre per ciascun documento;
• garantendo la possibilità di registrare i dati fiscali e di conservarli nella memoria del dispositivo di memoria per almeno cinque anni dalla fine dell'esercizio.

Quali registratori di cassa potranno essere utilizzati nel 2018 sono indicati nel pubblicato sul sito web del servizio fiscale e un registro costantemente aggiornato dei modelli di registratori di cassa con trasferimento dati online. Acquista l'attrezzatura solo da questo elenco!

Costi per il passaggio ai registratori di cassa online

Se lavori già con un registratore di cassa, è possibile aggiornarlo. Alcuni modelli consentono di sostituire semplicemente l'ECLZ con un'unità fiscale, anziché acquistare nuove apparecchiature.

Queste sono le spese approssimative che gli imprenditori dovranno sostenere:

• ammodernamento di un vecchio dispositivo - da 5 a 10 mila rubli;
• acquisto di un nuovo dispositivo - da 25 a 40 mila rubli;
• software per registratore di cassa - da 7 mila rubli;
• servizi dell'operatore (OFD) - da 3mila rubli per il primo anno di lavoro, negli anni successivi - fino a 12mila;
• Connessione Internet: da 5 mila rubli all'anno.

In totale, almeno 20mila rubli se la tua attrezzatura può essere modernizzata, o 40mila rubli se ciò non è possibile.

L'ordinanza n. 616 del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Russia del 5 dicembre 2016 consente l'uso di vecchi modelli di registratori di cassa in aree popolate con una popolazione fino a 10.000 persone invece dei registratori di cassa online.

Quando inizia l'utilizzo di un nuovo CCP?

Dal 2017 sono stati introdotti progressivamente nuovi registratori di cassa per diverse categorie di contribuenti, e le ultime notizie circa le tempistiche della transizione sono le seguenti:

• dal 1 febbraio 2017 è stata interrotta la registrazione dei dispositivi del modello precedente;
• entro il 1° luglio 2017 tutte le casse esistenti dovranno essere ammodernate o sostituite con nuove;
• dal 1 luglio 2017 i rivenditori, esclusi i pagatori e PSN, sono tenuti a lavorare solo alle casse online;
• dal 1° luglio 2018 i venditori e i punti di ristorazione su UTII e PSN che hanno dipendenti devono utilizzare i registratori di cassa su base paritaria con gli altri, ovvero sono privati ​​dei loro benefici speciali. Se non ci sono dipendenti in queste aree, il periodo transitorio è prorogato fino al 1 luglio 2019;
• dal 1 luglio 2019, chi eroga servizi alla popolazione in qualsiasi regime fiscale, al posto della BSO stampata, dovrà rilasciare un modulo stampato da un dispositivo automatizzato (analogo a un registratore di cassa).

Pertanto, se la legge sui registratori di cassa online non cambia più, da luglio 2019 il Servizio fiscale federale inizierà ad accettare informazioni sulla maggioranza acquisti al dettaglio e servizi alla popolazione. Questo, ovviamente, rappresenta un onere amministrativo e tecnico molto elevato per tutti i partecipanti al trasferimento dei dati: rivenditori, operatori di dati fiscali e le stesse autorità fiscali.

Elenco dei venditori che, anche dopo l'adozione della nuova legge, hanno diritto a ricevere pagamento in contanti senza emettere scontrino fiscale, inserito Articolo 2 della legge n. 54-FZ.

Come funzionano i registratori di cassa online?

CCT con la funzione di trasmissione dati in tempo reale funziona secondo un principio diverso rispetto ai precedenti dispositivi con ECLZ. Innanzitutto, le informazioni sulla vendita vanno all'intermediario, l'operatore dei dati fiscali. Dopo aver ricevuto i dati di vendita dal cassiere tramite Internet, l'operatore invia la conferma dell'accettazione dei dati.

Allo scontrino viene assegnato un attributo fiscale; senza di esso lo scontrino non verrà generato. Si presuppone che l'accettazione dei dati e l'assegnazione dell'indicatore fiscale avvengano in soli 1,5 - 2 secondi, quindi il processo di pagamento per l'acquirente non subirà ritardi. L'operatore trasmette poi le informazioni riepilogative sui pagamenti all'ufficio delle imposte, che le sistematizza e le accumula in un data warehouse.

Tutti i dati trasmessi all'INFS dagli operatori di dati fiscali verranno presi in considerazione nel calcolo della base imponibile. Per violazione della completezza della raccolta delle informazioni, gli stessi operatori vengono puniti con multe gravi (da 500mila a un milione di rubli).

Nota: OFD è un'organizzazione commerciale specializzata che dispone delle risorse tecniche necessarie e di lavoratori qualificati. È inoltre necessario scegliere un operatore, seguendo le raccomandazioni del Servizio fiscale federale, dall'elenco ufficiale.

L’acquirente riceve un assegno cartaceo, sul quale è indicato il sito web dell’operatore dei dati e la firma fiscale dell’assegno. Se lo desidera, l'acquirente può richiedere al venditore di inviare l'assegno in formato elettronico. Se si scopre che i dettagli dell'assegno cartaceo e di quello elettronico non corrispondono, l'acquirente ha il diritto di segnalarlo al Servizio fiscale federale, che verificherà questo fatto.

Aumentate le multe per violazione della legge sui registratori di cassa

Abbiamo parlato di come funzionano i sistemi di registratori di cassa online, ma queste non sono tutte le ultime novità. Emendamenti a nuova legge in merito ai registratori di cassa sono state inasprite le sanzioni amministrative per la violazione della procedura di utilizzo dei registratori di cassa. Nella nuova versione dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, le sanzioni sono le seguenti:

Mancato utilizzo del registratore di cassa qualora dovesse essere utilizzato:

• da ¼ a ½ dell'importo dell'acquisto, ma non meno di 10.000 rubli per singoli imprenditori e capi di organizzazioni;
• da ¾ all'intero importo di acquisto, ma non inferiore a 30.000 rubli per le persone giuridiche;

Utilizzo di vecchi registratori di cassa o violazione della procedura per la loro registrazione/riregistrazione:

• avvertimento o multa da 1.500 a 3.000 rubli per imprenditori individuali e capi di organizzazioni;
• ammonizione o multa da 5.000 a 10.000 rubli per le persone giuridiche.

Rifiuto di emettere un assegno cartaceo o elettronico all'acquirente:

• avvertimento o multa di 2.000 rubli per singoli imprenditori e capi di organizzazioni;
• avvertimento o multa di 10.000 rubli per le persone giuridiche.

Dal 2017 il governo ha introdotto gradualmente i registratori di cassa online. È stata adottata una nuova legge e ora gli imprenditori inviano copie degli assegni al Servizio fiscale federale. L'ufficio delle imposte visualizza le entrate aziendali in tempo reale.

Registratori di cassa online dal 2017: nuova legge (video)

Cos'è un registratore di cassa online

Questo è un registratore di cassa connesso a Internet. Esternamente è identico all'attrezzatura vecchio stile. È cambiata solo la struttura interna. Il nuovo registratore di cassa differisce dal precedente in diverse funzioni.

• Stampa un codice QR bidimensionale su una ricevuta. Usandolo, l'acquirente può verificare se il venditore ha denunciato alle autorità fiscali.
• Invia assegni al gestore dei dati fiscali via Internet.
• Invia assegni ai clienti tramite SMS o e-mail. Dopo l'adozione della nuova legge 54-FZ, gli assegni elettronici sono equiparati a quelli cartacei.
• Contiene (FN), che crittografa e firma gli assegni. Questo è un analogo di EKLZ.

Ora l'ufficio delle imposte conosce ogni unità di attrezzatura prodotta. Utilizzando il numero di serie è possibile verificare se il dispositivo è presente nel registro e se può essere utilizzato. Questo viene fatto sul sito web delle imposte.

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Come modificare un vecchio registratore di cassa?

Se il dispositivo non è molto obsoleto, . Il kit di aggiornamento comprende un modulo di rete, targhette (adesivi) e nuovi documenti. È più economico modernizzare un PCC che acquistarne uno. I terminali POS Viki e i registrar fiscali costano 7mila rubli per l'aggiornamento. Le apparecchiature Athol rilasciate da ottobre 2016 possono essere modificate gratuitamente: basta aggiornare il firmware.

Quanto costa un registratore di cassa online?

L'ufficio delle imposte ha dichiarato che le piccole imprese avranno bisogno di 25.000 rubli. Ciò include il prezzo del registratore di cassa online, FN, operatore e Internet. I costi per un registratore di cassa possono essere presi in considerazione dichiarazione dei redditi. Modalità speciali: 18.000 rubli per registratore di cassa.

Registratore di cassa Mercury 115F - 9.900 rubli. escluso accumulatore fiscale

Come scegliere un registratore di cassa online

Quale registrar fiscale scegliere nel 2018

Come funziona il registratore di cassa online?

Quando un cliente paga un acquisto in un negozio, il registratore di cassa timbra lo scontrino. L'unità firma e crittografa la ricevuta, quindi il registratore di cassa la trasferisce all'operatore.

Requisiti per un assegno e BSO

Secondo la nuova legge sui registratori di cassa online, dal 2017. Ora ha 17 posizioni obbligatorie in più.

Come si presenta il nuovo assegno?

È possibile scaricare un confronto tra i dettagli dei vecchi e dei nuovi assegni.

Ora BSO equivale a un assegno. Hanno gli stessi dettagli e lo stesso aspetto. La legge adottata sui registratori di cassa online afferma che i moduli di segnalazione rigorosi richiedono un dispositivo speciale, ma possono anche essere stampati su un normale registratore di cassa online.

Singoli imprenditori che utilizzano un brevetto o scrivono sullo scontrino il nome del prodotto a partire dal 2021.

Domande e chiarimenti più frequenti sull'utilizzo dei registratori di cassa online

Quali sono le sanzioni per il mancato utilizzo dei sistemi di cassa online?

Dal 2017 le multe per i registratori di cassa online sono aumentate.

Sanzioni per l'assenza del registratore di cassa o per il suo errato utilizzo

Devo firmare un accordo con il CTO?

Secondo la nuova legge è facoltativo. Ma i produttori di apparecchiature non forniscono alcuna garanzia se non si dispone di un accordo con il centro di assistenza. Inoltre, la manutenzione dei registratori di cassa è diventata più difficile perché l'apparecchiatura è connessa a Internet. Pertanto, ti consigliamo di firmare un accordo con il centro tecnico.

Cosa devo fare se ho problemi con Internet nella mia città?

Se il governo ha fatto il tuo località all'elenco delle aree in cui non è presente alcuna connessione - utilizza il registratore di cassa in modalità offline. Dovresti, ma non collegarlo a Internet e non inviare assegni all'operatore. Tutti i dati verranno scritti sull'unità.

Le interruzioni Internet a breve termine non sono spaventose. Le ricevute vengono salvate nella FN e verranno inviate al ripristino della connessione. Senza Internet, l'apparecchiatura funziona per altri 30 giorni.

Con quale frequenza dovrei acquistare una unità fiscale?

OSN - ogni 13 mesi. Imprenditori sul sistema fiscale semplificato, UTII e brevetti - una volta ogni 36 mesi.

Come possono i negozi online emettere ricevute?

Dopo le modifiche apportate alla legge 54-FZ, gli assegni elettronici stanno sostituendo quelli cartacei. Per il commercio online esistono speciali registratori di cassa automatizzati, che inviano essi stessi assegni ai clienti durante il pagamento. Esempio - . Maggiori informazioni in.

Dal 1° luglio le organizzazioni e gli imprenditori dovranno utilizzare i registratori di cassa online. Per l'utilizzo dei registratori di cassa vecchio stile gli ispettori chiederanno una multa di 30.000 rubli. (Parte 2 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). Ma alcune aziende hanno il diritto di utilizzare i nuovi registratori di cassa online in maniera semplificata. Leggi l'articolo per scoprire cos'altro c'è di nuovo nell'uso dei registratori di cassa nel 2017.

Legge sull'applicazione del PCC dal 2017

La novità nell’uso del PCC nel 2017 è la seguente. Le modifiche adottate alla legge 54-FZ mirano a mettere a disposizione del Servizio fiscale federale i dati sui pagamenti in contanti: l'ufficio delle imposte verrà a conoscenza di tutti i controlli in tempo reale. Allo stesso tempo, le interruzioni di Internet non interrompono il lavoro. La cassa salverà i dati e, non appena verrà ripristinata la connessione Internet, li invierà all'operatore.

Per garantire meno interruzioni in questo processo, tra le autorità fiscali e l'azienda interviene un intermediario: un operatore di dati fiscali (FDO).

Tutti i vecchi registratori di cassa dovevano essere aggiornati entro il 1 luglio. È previsto un differimento del passaggio alle casse on-line solo per i pagatori UTII e brevetti. E anche per i proprietari distributori automatici e quelle organizzazioni e imprenditori che forniscono servizi alla popolazione. Questi venditori saranno tenuti a lavorare in conformità con la legge sui registratori di cassa online solo dal 1 luglio 2017.

Le aziende e gli imprenditori situati in aree remote possono rifiutare i registratori di cassa online. La popolazione di tali territori non supera le 10.000 persone. ( Ordinanza del Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di massa del 5 dicembre 2016 n. 616).

In tali aree i nuovi registratori di cassa possono essere utilizzati offline. Ciò significa che non è necessario stipulare un contratto con un operatore di dati fiscali e trasferire assegni su Internet (clausola 7 dell'articolo 2 Legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ).

Quali sono i requisiti per i nuovi CCP?

Fondamentalmente nuovo registratore di cassa differisce dal solito in due modi. Il primo è Internet. Per quello vecchio non serve, per quello nuovo è obbligatorio. E il secondo segno è il modo in cui vengono archiviate le informazioni sulle entrate. In un normale registratore di cassa, gli assegni emessi vengono registrati su un nastro di controllo elettronico sicuro (di seguito denominato EKLZ). Viene ispezionato una volta all'anno quando deve essere sostituito. Non c’è ECLZ nel registratore di cassa online, c’è invece una spinta fiscale. Ogni giorno salva e trasmette i dati all'ispettorato.

L'elenco dei registratori di cassa online che possono essere utilizzati si trova sul sito web del Servizio fiscale federale russo nella sezione "Nuova procedura per l'utilizzo delle apparecchiature del registratore di cassa".

Non è necessario acquistare nuovi registratori di cassa grazie al passaggio alla tecnologia online. I produttori di apparecchiature affermano che è sufficiente un aggiornamento una tantum, tenendo conto delle caratteristiche di un particolare modello. Ad esempio, potrebbe essere necessario un programma speciale.

La parte software del dispositivo subirà delle modifiche affinché il registratore di cassa possa svolgere nuove funzioni, ovvero:

• lavorare con la spinta fiscale e interagire con l'OFD;
• stampare assegni con una nuova serie di dettagli (ad esempio, il nome dei beni o dei servizi e del lavoro svolto, l'aliquota e l'importo dell'IVA, ecc.);
• stampare un codice QR che contiene i dettagli dell'assegno.

È importante notare che l'obbligo di stampare sull'assegno la quantità e il nome dei beni (lavoro, servizi) per i singoli imprenditori nel sistema fiscale semplificato, UTII, PSN, Imposta agricola unificata entrerà in vigore dal 1 febbraio 2021 ( comma 1 dell'articolo 4.7 della legge N 54-FZ).

Le casse devono essere connesse a Internet. Allo stesso tempo, 54-FZ (la nuova procedura per l'utilizzo dei sistemi di registratore di cassa) non specifica esattamente come è necessario connettersi. Pertanto, l'organizzazione o l'imprenditore sceglie autonomamente di più modo conveniente: tramite wi-fi, connessione cablata o Internet mobile.

Puoi registrare, registrare nuovamente e annullare la registrazione di un registratore di cassa tramite Internet - nel tuo account personale sul sito web dell'OFD o del Servizio fiscale federale (clausola 1, articolo 4.2 della legge n. 54-FZ). Non è necessario presenziare all'ispezione.

Pertanto, le casse potranno non solo stampare assegni cartacei, ma anche trasmettere informazioni su ciascun assegno perforato via Internet al Servizio fiscale federale attraverso un operatore di dati fiscali. Oltre ai controlli, verranno inviati al dipartimento:

• rapporti sulla registrazione e modifiche dei parametri di registrazione;
• reportistica di apertura e chiusura turni;
• rettifica incassi;
• riferisce su stato attuale calcoli;
• relazioni sulla chiusura della manovra fiscale.

Quali contratti sono necessari quando si passa ai registratori di cassa online?

La registrazione di un registratore di cassa secondo la nuova procedura sarà associata a due accordi.

Convenzione con OFD

Diventa obbligatorio un accordo con l'operatore dei dati fiscali, poiché è l'OFD che si assume la responsabilità di fornire i dati fiscali ricevuti dal registratore di cassa al Servizio fiscale federale. Per ogni documento ricevuto dal registratore di cassa, l'OFS deve generare e trasmettere una risposta di conferma. Solo dopo aver ricevuto tale conferma il titolare del registratore di cassa potrà essere sicuro di aver adempiuto al proprio obbligo di trasferimento dei dati.

Viene fatta un'eccezione per le organizzazioni situate in aree in cui non è disponibile una connessione Internet stabile. Non possono trasmettere dati attraverso l'OFD (clausola 7, articolo 2 della legge n. 54-FZ). Documenti elettronici verranno accumulati nell'unità fiscale e trasferiti al Servizio fiscale federale solo quando l'unità verrà sostituita.

Convenzione con il centro servizi centrale

Per i titolari di CCP, la conclusione di un accordo con il Centro di Assistenza Tecnica (TSC) diventa volontaria. Il fatto è che la legge n. 54-FZ (modificata il 3 luglio 2016) non contiene il concetto di "Centro di assistenza tecnica".

In precedenza, nella domanda di registrazione di un registratore di cassa, era necessario indicare il numero del centro servizi centrale a cui era assegnata una specifica cassa. Il CTO era responsabile del funzionamento del PCC e della sua tempestiva riparazione.

Ora la responsabilità di apparecchiature per registratori di cassa portato dal suo proprietario. È lui che determina quali azioni con il registratore di cassa eseguirà lui stesso e in quali situazioni contatterà il centro di assistenza tecnica. C'è una sfumatura estremamente importante qui.

Se la manipolazione del registratore di cassa, ad esempio la sostituzione di un'unità fiscale, richiede l'apertura della custodia del registratore di cassa, è necessario prima studiare i termini della politica di servizio del produttore. In tale sede può essere stabilito che l'apertura della custodia sia consentita solo a un rappresentante del produttore o a un'organizzazione di assistenza autorizzata (sostanzialmente un centro di assistenza). In caso contrario, il servizio di garanzia del CCP cesserà.

Domanda di CCP per UTII e brevetto nel 2017

I pagatori dell'UTII, così come gli imprenditori che operano con un brevetto, fino al 1 luglio 2017 possono emettere un altro documento attestante la ricezione del denaro invece della ricevuta di cassa. Per esempio, ricevuta di vendita o una ricevuta. Tale documento deve contenere i seguenti dettagli obbligatori:

• nome del documento;
• numero di serie documento, data di emissione;
• nome dell'organizzazione (nome completo dell'imprenditore);
• TIN dell'organizzazione (imprenditore);
• nome e quantità dei beni pagati acquistati (lavori eseguiti, servizi resi);
• importo del pagamento in contanti in contanti e (o) utilizzando una carta di pagamento, in rubli;
• posizione, cognome e iniziali della persona che ha rilasciato il documento, e la sua firma personale.

Ciò deriva dalla clausola 2.1 dell'art. 2 della legge del 22 maggio 2003 n. 54-FZ, art. 7 Legge del 3 luglio 2016 n. 290-FZ. Pertanto, l’uso del CCP per l’UTII nel 2017 non è necessario.

Combinazione di UTII con OSNO o sistema fiscale semplificato

Quando si combinano più modalità, è necessario tenere conto di quanto segue. Il diritto di non applicare il registratore di cassa fino al 1 luglio 2017 per le attività soggette a UTII o PSN (brevetto) non si applica alle transazioni in altri sistemi fiscali. L'utilizzo dei sistemi di registratori di cassa nell'ambito del sistema fiscale semplificato nel 2017 o nell'ambito del regime fiscale generale presuppone la procedura abituale.

Come passare al pagamento online

1. Seleziona operatore dati fiscali.
2. Considera i costi di aggiornamento dei registratori di cassa. L'importo esatto dei costi per l'aggiornamento del registratore di cassa ti verrà comunicato direttamente dal produttore o da uno specialista del centro assistenza centrale. Una spinta fiscale costerà circa 6.000 rubli e lo stesso importo sarà richiesto per acquistare un kit di aggiornamento. Servizi centri di servizio e i fornitori di servizi Internet vengono pagati in aggiunta.
3. Cancellare il registratore di cassa e modernizzarlo. Per annullare la registrazione del registratore di cassa dovrai visitare il dipartimento di ispezione, ma questa sarà l'ultima volta. In futuro sarà possibile effettuare eventuali azioni di registrazione con un registratore di cassa online tramite il proprio account personale sul sito dell'OFD o del Servizio fiscale federale.
4. Registra un registratore di cassa online. Puoi registrare il tuo registratore di cassa presso qualsiasi autorità fiscale. Per fare questo, come prima, fai una visita personale all'ufficio delle imposte. Oppure registrati da remoto, tramite il tuo account personale nel servizio OFD o sul sito web del Servizio fiscale federale.
5. Inizia a trasferire i dati al Servizio fiscale federale. Per fare ciò, hai il diritto di scegliere qualsiasi metodo conveniente per connetterti a Internet (Internet mobile, Wi-Fi, cavo). Tracciare le statistiche sui dati fiscali trasmessi nell'account personale dell'utente utilizzando il servizio OFD. Ciò aiuterà a controllare il processo di pagamento ai clienti.

Quali multe minacciano per violazioni del lavoro con i nuovi sistemi di registratori di cassa?

Dal 15 luglio 2016, l'importo della sanzione per mancato utilizzo del registratore di cassa online per i calcoli dipende dall'importo non elaborato tramite il registratore di cassa. Funzionari pagherà da un quarto alla metà di tale importo, ma non inferiore a 10.000 rubli. Persone giuridiche - da 3/4 a un importo dell'importo di liquidazione senza l'uso del registratore di cassa, ma non inferiore a 30.000 rubli (parte 2 Arte. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Il mancato utilizzo ripetuto del CCP è ora soggetto alla sospensione delle attività fino a 90 giorni. Tale misura può essere applicata alle organizzazioni e ai singoli imprenditori se l'importo totale dei pagamenti effettuati senza registratore di cassa è, in totale, pari o superiore a un milione di rubli. I funzionari dei trasgressori rischiano la squalifica per un periodo da uno a due anni (parte 3 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Dal 1° febbraio 2017 sono entrate in vigore nuove tipologie di sanzioni ( Legge federale del 3 luglio 2016 n. 290-FZ). In particolare seguiranno le sanzioni:

• per l'uso di CCP che non è responsabile requisiti stabiliti, cioè non registratori di cassa online;
• per mancata fornitura di informazioni su richiesta del Servizio fiscale federale.

I funzionari di organizzazioni o singoli imprenditori che commettono tali violazioni riceveranno un avvertimento o pagheranno una multa da 1.500 a 3.000 rubli. Le stesse organizzazioni, oltre agli avvertimenti, rischiano multe da 5.000 a 10.000 rubli.

Se l'assegno elettronico non è stato inviato al cliente, anche l'organizzazione riceverà un avvertimento o una multa di 10.000 rubli. I funzionari, come i singoli imprenditori, oltre all'avvertimento, possono essere multati di 2.000 rubli (parte 6 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Dal 4 luglio 2016, per le piccole imprese che hanno commesso per la prima volta un illecito amministrativo, la sanzione pecuniaria può essere sostituita da un avvertimento (Parte 1 Arte. 4.1.1. Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). Lo ha ricordato il Servizio fiscale federale russo nella lettera del 15 agosto 2016 n. ED-3-20/3721.

Se, avendo individuato una violazione, ti correggi e la segnali volontariamente all'autorità fiscale, puoi evitare sanzioni (parte 15 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa):

• per mancato utilizzo del CCP;
• per l'utilizzo di un registratore di cassa che non soddisfa i requisiti stabiliti;
• per aver utilizzato un registratore di cassa in violazione della procedura per la sua registrazione, dei termini e delle condizioni di ri-registrazione e della procedura per il suo utilizzo

Dal 2017, le organizzazioni e gli imprenditori devono utilizzare i registratori di cassa online. La legge corrispondente è entrata in vigore nel luglio 2016 (parte 1, articolo 7 della legge n. 290-FZ del 3 luglio 2016). Ma il passaggio ai registratori di cassa online è avvenuto gradualmente.

Legge sui registratori di cassa online: qual è la sostanza

La legge obbliga le organizzazioni e i singoli imprenditori a utilizzare modelli di registratori di cassa con dispositivi di archiviazione dei dati fiscali (articolo 1.1 della legge del 22 maggio 2003 N 54-FZ). Con l'aiuto dei nuovi registratori di cassa, le informazioni sulle transazioni effettuate in contanti o utilizzando mezzi di pagamento elettronici verranno trasmesse online alle autorità fiscali tramite gli operatori di dati fiscali. Secondo la legge sui registratori di cassa online, per diventare tale operatore, Organizzazione russa deve ottenere idonea autorizzazione al trattamento dei dati fiscali.

Di conseguenza, oggi molte organizzazioni e singoli imprenditori devono acquistare tali registratori di cassa online. I loro prezzi, ovviamente, differiscono. Allo stesso tempo, per soddisfare i requisiti della nuova legge sui registratori di cassa online, le apparecchiature non devono essere completamente modificate, alcuni dispositivi possono essere modernizzati.

Si ricorda che sul sito web del Servizio fiscale federale è stata creata una sezione dedicata alla procedura per il passaggio ai registratori di cassa online. Lì appaiono le ultime notizie e le spiegazioni dei funzionari fiscali su questo tema.

Ufficio registratore di cassa

Dal 19 agosto 2017, le aziende e i singoli imprenditori che utilizzano registratori di cassa online sono, in alcuni casi, tenuti a comunicare con il Servizio fiscale federale su questioni relative al “contante” solo attraverso l’account online del registratore di cassa. E rispettare determinate scadenze, altrimenti potrebbe esserci una multa. L'accesso al conto del registratore di cassa è possibile solo tramite il servizio di informazione sul sito web del Servizio fiscale federale " Conto personale contribuente ( persona giuridica O imprenditore individuale)».

Registratori di cassa online per chi ha diritto a non utilizzare i registratori di cassa

Le organizzazioni e i singoli imprenditori che, prima dell'entrata in vigore della legge in commento, avevano il diritto di non applicare il PCC, possono continuare a non applicarlo fino al 1 luglio 2018 (parte 9 dell'articolo 7 della legge del 3 luglio 2016 N290-FZ). Cioè quelli che imputano, gli imprenditori che utilizzano sistema dei brevetti fiscalità (Parte 7, Articolo 7 della Legge del 07/03/2016 N 290-FZ), nonché per coloro che commerciano utilizzando distributori automatici (Parte 11, Articolo 7 della Legge del 07/03/2016 N 290-FZ) F.Z.). È vero, se un singolo imprenditore commercia tramite macchine e non ha dipendenti, è esentato dall'utilizzo dei sistemi di cassa fino al 01/07/2019. Inoltre, prima di tale data, le organizzazioni e i singoli imprenditori che svolgono lavori o forniscono servizi al pubblico non possono applicare la CCT (ad eccezione delle organizzazioni e dei singoli imprenditori con dipendenti con i quali contratti di lavoro fornire servizi ristorazione) e redigere un BSO (parte 8 dell'articolo 7 della legge del 3 luglio 2016 N 290-FZ).

Legge sui registratori di cassa online: cosa è cambiato per il consumatore

Quando si effettuano i pagamenti, il venditore, come prima, deve dare all'acquirente ricevuta di cassa o un rigoroso modulo di segnalazione su carta. Ma se, prima del momento della transazione, l'acquirente comunica al venditore il numero di telefono o l'indirizzo del suo abbonato e-mail, quindi il registratore di cassa online gli invierà un assegno o BSO in formato elettronico - al suo telefono o e-mail (clausola 2 dell'articolo 1.2 della legge del 22 maggio 2003 N 54-FZ).

Il Servizio Fiscale valuta questa innovazione come estremamente positiva per i consumatori. Dopotutto, avendo ricevuto uno scontrino elettronico, l'acquirente non deve aver paura di perderlo, il che è importante dal punto di vista della tutela dei diritti dei consumatori. D'altra parte, non tutti i clienti accetteranno di fornire al venditore il proprio numero di telefono o il proprio indirizzo e-mail per paura di ricevere una nuova serie di messaggi pubblicitari.