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Descrizione del lavoro per responsabile eventi. Responsabile eventi

Per ultimi anni Sono apparse molte professioni di cui non avevamo mai nemmeno sentito parlare prima. Uno specialista come un event manager è solo uno di questi. In questo articolo cercheremo di rivelare più in dettaglio che tipo di persona è, quali sono le sue responsabilità e perché si rivolgono a queste persone.

Chi è un manager?

Quindi, la parola “manager” (dall’inglese manager- manager) denota la professione di una persona che gestisce i processi ed è responsabile dell'organizzazione di una particolare procedura. In effetti, questa parola ha iniziato ad essere presente nella nostra lingua relativamente di recente, prima che tali persone fossero chiamate direttori, manager o manager; Al giorno d'oggi, diverse persone in un'azienda possono essere chiamate manager: colui che gestisce un intero reparto di dipendenti (responsabile delle risorse umane), e quello responsabile della ricezione delle chiamate e dell'inserimento dei clienti nel database (responsabile degli ordini). Ciò indica che il significato di questa parola è troppo ampio, che il suo significato è sfocato. Si scopre che un manager può essere definito sia un dipendente che ricopre una posizione bassa sia qualcuno che gestisce tutti i processi dell'organizzazione.

Cosa richiede la professione di “manager”?

Poiché le istruzioni del manager prescrivono al dipendente che ricopre questa posizione la responsabilità di organizzare e regolare vari processi, tale persona deve possedere una serie di qualità che contribuiscono a ciò. Questi includono la responsabilità, le intenzioni serie e la puntualità di una persona, che lo aiuterebbero a eseguire tutti i processi in modo chiaro e accurato, comprendendone l'essenza e il significato. Inoltre, la professione di “manager” richiede la capacità di stabilire contatti con le persone, poiché l'organizzatore deve essere in grado di comunicare e persuadere. Inoltre, ciascuno di questi specialisti deve capire come funziona il mercato, quali sono le conseguenze di ciascuna delle sue azioni e cosa dovrebbe aspettarsi in futuro.

Le responsabilità di cui sopra di un manager, ovviamente, si applicano a un dipendente astratto. Ogni posizione specifica può richiedere alcune altre qualità da una persona.

Oltre alle responsabilità sopra descritte ed elencate, alla capacità di comunicare con le persone e ad altre qualità necessarie per un manager, un organizzatore di feste deve anche essere in grado di tenere tutto sotto controllo e capire come si svolge il lavoro di un altro specialista con cui collabora fuori. Inoltre, le funzioni di un manager presuppongono anche la capacità di prevedere e calcolare in anticipo quando questo o quel lavoro sarà completato, se sarà completato in tempo e se tutto sarà completato prima dell'evento.

La necessità di organizzare feste e celebrazioni

È tradizione del nostro popolo (e, è vero, non solo di loro) celebrare allegramente e brillantemente varie festività e giorni significativi. Inoltre, se non è così difficile creare un'atmosfera allegra per gli amici più cari (soprattutto quando il numero dei partecipanti è ridotto), allora per estranei Organizzare una festa che tutti vorrebbero è piuttosto difficile. Molte persone semplicemente non vogliono farlo perché non conoscono il gusto di ogni ospite. Immagina un matrimonio con 300 invitati: pensi che sia facile accontentare tutti?

In questo caso ci sono diverse aziende e organizzazioni che permettono di organizzare una festa. Impiegano persone che si assicurano che tu non pensi alle difficoltà nel creare un'atmosfera festosa. Tutto quello che devi fare è pagare per i loro servizi e goderti l'evento. Allo stesso tempo, gli organizzatori delle vacanze si prendono cura di entrambi programma di intrattenimento, nonché cibo, bevande, dolci e altre cose necessarie. Un event manager ti aiuterà a realizzare tutto questo. Tali dipendenti di solito lavorano per un'azienda che fornisce servizi per l'organizzazione di celebrazioni. Queste persone possono essere assunte anche separatamente, previo accordo individuale. La loro competenza include la sincronizzazione di tutti i processi affinché gli ospiti si godano la vacanza.

Perché hai bisogno di un manager di eventi?

In effetti, la necessità di tali specialisti è sempre esistita, perché organizzare professionalmente la celebrazione di qualsiasi evento è piuttosto difficile. Ancora una volta, una cosa è: se conosci le preferenze dei tuoi ospiti e puoi facilmente scegliere qualcosa che piacerà a tutti; un'altra cosa è quando accanto a te ci sono persone che non conosci bene. È qui che sono necessari tali specialisti.

In generale, il nome “event manager” deriva dall’inglese evento- evento. Se traduciamo letteralmente il nome di questa specialità, otteniamo la posizione di una persona coinvolta nell'organizzazione e nella gestione di eventi e celebrazioni. In effetti, questo è quello che fanno.

Funzioni del gestore eventi

È interessante notare che le responsabilità del manager non includono solo la prenotazione di una struttura, ma anche la selezione personale di servizio e il cibo che verrà servito, ma anche una serie di altri momenti difficili. Ad esempio, è obbligato a selezionare il tema della vacanza, lo stile in cui sarà decorata la sala e persino a contare il numero palloncini necessario per la decorazione d'interni.

Se il responsabile dell'evento non lo fa, è obbligato a trovare un designer professionista e assicurarsi che faccia tutto perfettamente. A prima vista può sembrare un compito semplice, ma credetemi, non è affatto facile. Ogni anello della catena è un fotografo, un toastmaster o un'azienda di vendita palloncini, - potrebbe non riuscire a rispettare i tempi o i costi di fornitura dei servizi. Il compito del manager è correggere tutti questi e altri errori e rendere la celebrazione perfetta per gli ospiti.

Approcci dell'organizzatore della vacanza

Per fare tutto ciò che i suoi doveri impongono, ogni gestore di eventi (che si tratti di Mosca o di qualsiasi altra città, non importa) deve sviluppare il proprio approccio per completare i compiti. Ad esempio, può creare lui stesso un piano di celebrazione, quindi approvarlo con i clienti, coordinare tutto con loro e solo successivamente iniziare l'implementazione. Un'altra opzione è raccogliere informazioni dal cliente su come vorrebbe vedere la sua celebrazione, se ha desideri individuali e così via. Se si crea una vacanza per il team di un'azienda, sarebbe utile chiarire le preferenze della maggioranza e come si sono svolte le celebrazioni precedenti per non ripeterle.

Data di pubblicazione

Responsabile dell'e-ventilazioneè uno specialista che organizza eventi in varie aziende. Di norma, questa posizione è richiesta in quelle aziende per le quali è importante la presentazione dei propri servizi o prodotti e che necessitano di condurre costantemente vari incontri, promozioni, eventi aziendali, riunioni e seminari.

Attualmente, l'area del marketing coinvolta nell'organizzazione di eventi memorabili negli ambienti economici si sta sviluppando in modo molto intenso. Se prima gli eventi riguardavano solo la promozione di un prodotto o di un marchio, oggi il concetto di “evento” è considerato lo strumento di maggior successo per posizionare un'azienda sul mercato. Oggi si tengono vari eventi per dipendenti, clienti e partner.

Pertanto, il requisito principale per un candidato per la posizione è “ Responsabile eventi» – competenza nell’organizzazione:

– campagne per promuovere un marchio, un prodotto, un servizio;

– eventi aziendali per i partner: tavole rotonde, convegni, meeting;

– eventi interni per i dipendenti aziendali: ferie, forum aziendali, ecc.

In molti casi, la direzione aziendale attrae agenzie speciali per realizzare gli eventi di cui sopra, ma spesso le specificità dell'attività obbligano all'assunzione di tali dipendenti. Ad esempio, se un'azienda è attivamente impegnata in attività di marketing, ovvero nella promozione di un prodotto o servizio, nello sviluppo e nella motivazione del proprio team.

Allo stesso tempo, non dobbiamo dimenticare che un evento che focalizza l'attenzione su un'azienda o su un prodotto è molto importante e la sua organizzazione è un lavoro estremamente laborioso e complesso. Pertanto, un evento mal organizzato potrebbe non solo non risolvere il problema, ma anche causare danni irreparabili: danneggiare la reputazione, distruggere la percezione di un prodotto o di un marchio e portare a perdite finanziarie.

L'intero processo organizzativo deve essere chiaramente controllato, e questo vale per tutte le fasi: dallo sviluppo di un'idea alla fase di sintesi dei risultati complessivi. Questo è il motivo per cui il richiedente deve

– navigare professionalmente nel mercato dei servizi per eventi;

– essere in grado di cercare appaltatori per aiutare a completare tutte le attività;

– essere in grado di fissare obiettivi, stilare specifiche tecniche, predisporre un piano di lavoro e il budget dell’evento;

– essere in grado di controllare la preparazione e lo svolgimento degli eventi.

Responsabile eventi deve inoltre avere almeno due anni di esperienza nell'organizzazione di vacanze e altri eventi. Tra gli altri requisiti che solitamente vengono proposti ai candidati per questa posizione:

– presenza di capacità di presentazione;

– capacità di comunicazione;

– esperienza nella gestione di progetti;

– conoscenza del mercato;

– capacità di lavorare su due o più progetti contemporaneamente;

– capacità di fissare compiti e obiettivi, descriverli;

– capacità di lavorare in squadra e fuori squadra;

– capacità di trovare rapidamente soluzioni in situazioni non standard, approccio creativo al business, ecc.

Responsabile dell'evento: responsabilità

Un rappresentante di questa professione deve pianificare, organizzare, coordinare e controllare progetti di eventi; attrarre appaltatori e gestire il loro lavoro, valutare e analizzare idee, concetti, scenari proposti; preparare e condurre gare d'appalto per la selezione di fornitori di servizi per eventi, ovvero agenzie di eventi; valutare l'efficacia della cooperazione con varie agenzie di eventi e presentare proposte per migliorare e migliorare il loro lavoro; preparare le presentazioni dei progetti e le relazioni finali sugli stessi; conservare la relativa documentazione finanziaria e legale; studiare le migliori pratiche mondiali in questo settore e applicarle nel lavoro.

Di più informazioni dettagliate le mansioni che deve svolgere un event manager sono contenute nella descrizione del lavoro.

Puoi familiarizzare con esso quando fai domanda per un lavoro. Se vuoi avere un orario flessibile e non dover andare al lavoro tutti i giorni, considera di sostenerti in altri modi. Per esempio, giochi in linea al casinò. Non è una cattiva opzione per chi gioca d'azzardo; in pochi giorni puoi guadagnare una fortuna. Le slot machine online sono un'ottima occasione per mettersi alla prova negli affari e guadagnare denaro, oltre a divertirsi.

Un event manager organizza e realizza eventi speciali sia per privati che per pubblici persone giuridiche. Riflette sul concetto di vacanza futura, tenendo conto degli standard generalmente accettati e dei desideri del cliente, negozia con gli inquilini di locali, ristoranti, agenzie di concerti, hotel, agenzie di viaggio, ecc.

Storia della professione

Tutto nel mondo ha una fonte primaria. Basato sulla traduzione da Lingua inglese le parole evento - evento, evento, risulta che il primo evento è stato tenuto dal Creatore stesso. Il primo servizio evento è più difficile da definire. Si ritiene che l'industria stessa eventi di intrattenimento nasce all'inizio del XIX secolo, quando iniziarono a vendere i biglietti per le gare di atleti professionisti. Tuttavia Giochi Olimpici V Antica Grecia e vari misteri in Roma antica può anche essere classificato come evento.

Inoltre, Joe Goldblatt stesso per molto tempo era il proprietario di una società di gestione di eventi che ha organizzato centinaia di eventi di prim'ordine, inclusa l'inaugurazione di due presidenti degli Stati Uniti: Ronald Reagan e George H. W. Bush.

Due caratteristiche principali società moderna — produzione di massa E consumo di massa- ha influenzato la crescente domanda di event marketing, ovvero marketing di eventi. Orientato al cliente, è lui che garantisce il consumo di massa dei prodotti. Tuttavia, affinché una persona non perda il senso di libertà, la promozione di beni, servizi e idee dovrebbe trasformarsi in una vacanza, in un evento. E ogni volta questo evento deve avere delle novità, quindi la classificazione dell'evento è piuttosto arbitraria.

Eventi commerciali - si tratta di eventi business (senza escludere la componente di intrattenimento) rivolti a partner, clienti, concessionari e distributori. Conferenze, presentazioni, ricevimenti, seminari, forum, congressi, summit, campagne di pubbliche relazioni, eventi speciali in mostre e fiere, promozione creativa: questi sono tutti eventi commerciali.

Eventi aziendali (hr events) sono eventi aziendali. Questi includono anniversari aziendali, compleanni dei dipendenti, feste, vacanze, picnic. Ciò include anche il Family Day - l'organizzazione di vacanze familiari per i dipendenti dell'azienda e il teambuilding - formazione collettiva in cui vengono simulate situazioni aziendali e i dipendenti con l'aiuto psicologi professionisti sono risolti.

Eventi speciali - Si tratta di eventi particolari quali festival, premiazioni, concerti, spettacoli, eventi stampa, tournée promozionali. Ciò include anche sponsorizzazioni, programmi di beneficenza e altri eventi speciali.

Nel nostro paese l'evento non ha messo radici subito. Dopotutto, in URSS, i servizi per eventi sono stati forniti dallo Stato per molto tempo. Per lo svolgimento di qualsiasi evento grandioso - una grande festa o un evento globale come le Olimpiadi - lo Stato era l'unico responsabile. In Kazakistan, le società di eventi professionali hanno iniziato ad operare legalmente solo negli anni '90. A causa delle specificità di questo campo di attività, si è scoperto che la maggior parte degli specialisti di eventi provenivano dal mondo dello spettacolo. Questo è il motivo per cui molti eventi inizialmente sono stati organizzati non per portare benefici, ma per essere semplicemente realizzati.

A causa della crescente importanza cultura aziendale La domanda sia di marketing di eventi che di gestori di eventi professionisti continua a crescere. A loro è richiesto non solo di essere veramente creativi, ma anche di essere in grado di lavorare con tutti gli strumenti di PR, nonché la conoscenza della psicologia. Ora sul mercato ci sono abbastanza agenzie di eventi che dispongono di personale qualificato e di tutto il personale necessario in grado di organizzare qualsiasi evento. Si può presumere che il prossimo futuro della nostra civiltà sarà un evento grandioso.

Come ottenere una professione?

Non esistono istituzioni educative che formino gestori di eventi. Psicologi, artisti, pubblicitari e insegnanti di solito entrano in questa professione. Esistono corsi i cui argomenti si sovrappongono alle basi della gestione degli eventi, ma oggi ce ne sono pochissimi. Al giorno d'oggi, nella maggior parte dei casi, le persone che entrano nella professione non hanno educazione speciale. Le stesse agenzie di eventi preparano i dipendenti necessari, assumono stagisti e iscrivono i migliori nello staff.

Requisiti per i candidati

Possiamo dire che il lavoro di un event manager è il suo stile di vita. Pertanto, una persona che ha dedicato la sua vita a questa professione deve possedere qualità che risuonino direttamente con la sua attività professionale.

Un event manager deve avere le seguenti qualità personali:

socievolezza, carattere aperto, allegro, aspetto attraente;
capacità artistiche e creative;
pensiero creativo;
pensiero analitico;
alte prestazioni, resistenza allo stress;
qualità di leadership innate;
alto livello di capacità organizzative;
desiderio di costante miglioramento personale;

Persone flemmatiche, casalinghe, persone inclini ad attività sedentarie, strettamente regolamentate, è meglio risparmiare i nervi e cercare un modo più tranquillo per guadagnare denaro.

In questa professione è difficile fare a meno delle capacità artistiche e creative, ma, ovviamente, il nome stesso di questa professione suggerisce che questa persona deve essere un eccellente organizzatore.

Non puoi fare a meno della capacità di stabilire priorità e raggiungere i tuoi obiettivi ad ogni costo, senza la capacità di lavorare con una grande quantità di informazioni, essere puntuale ovunque e mettersi d'accordo con tutti. Per avere successo in questa professione, devi avere carisma e talento di persuasione.

Responsabilità

Sembra proprio che non ci sia niente di più semplice che organizzare una celebrazione o una presentazione. Dietro ogni festa, premiazione o matrimonio di successo, infatti, c’è una mole colossale di lavoro organizzativo. Il gestore dell'evento deve ascoltare molti desideri più o meno intelligibili del cliente, creare e presentare per l'approvazione uno scenario di eventi. Quindi riunisci tutte le risorse nel giorno e nell'ora stabiliti, in modo che la qualità sia ottimale e, inoltre, rispetti il budget.

Chi crede che la vita professionale quotidiana di un intrattenitore consista solo di feste glamour, degustando squisiti capolavori gastronomici e vini, si sbaglia profondamente. Discuti con il capitano ubriaco di una nave da crociera, sul cui ponte tra poche ore avrà luogo una festa aziendale teatrale stile pirata mercanteggiare fino a diventare rauco con un fornitore di palloncini o di rose, ordinare personalmente ai camerieri di servire lo champagne agli ospiti esattamente nel momento in cui suonano i rintocchi, né prima né dopo, monitorare come vanno le cose in cucina: tutto questo è la realtà di tutti i giorni per uno specialista del genere. Tuttavia, piace luci brillanti stanze del club e comunicazione con le star dello spettacolo.

Ecco alcune responsabilità più tipiche degli event manager:

poter trovare linguaggio comune con qualsiasi cliente per sviluppare congiuntamente un piano per l'evento;
disporre di programmi strategici già pronti per eventi aziendali - conferenze, seminari, corsi di formazione, in modo da offrirli, se necessario, come soluzione testata;
trovare i partecipanti, il sito, le attrezzature necessarie;
negoziare e monitorare il rispetto dei termini del contratto con i subappaltatori coinvolti nel progetto;
gestire il personale coinvolto nella preparazione e realizzazione dell'evento, interagendo efficacemente con il proprio team;
calcolare il budget della campagna e controllarne l'implementazione articolo per articolo;
risolvere psicologicamente con competenza eventuali conflitti durante l'azione.

Stipendio

I dipendenti a tempo pieno delle agenzie di eventi ricevono solitamente una tariffa fissa di 500 USD. e. più bonus derivanti dal progetto in corso di attuazione.

Miti della professione

Molte persone pensano che il lavoro di un event manager sia allo stesso tempo una vacanza, un'opportunità per realizzare le proprie capacità creative e una rosea vita quotidiana. Ci affrettiamo a sfatare questo mito.
Un event manager non dimentica le scadenze; stabilisce correttamente le priorità.
L'event manager non è noioso, non è pazzo o paranoico, è solo molto prudente.
Un event manager non si rilassa nei bar e nei club, ispeziona nuove sedi.
L'event manager non mangia, prova il catering.
Il manager dell'evento non gonfia il budget, cerca di implementare il concetto.
Il responsabile dell'evento non discute con la contabilità, giustifica l'investimento.
Il responsabile dell'evento non alza mai la voce; spiega velocemente in un linguaggio accessibile.
Il gestore dell'evento non si sbaglia; le situazioni di emergenza accadono da sole;
Un event manager non è avido, ottimizza il budget.
L'event manager non nasconde i committenti, salva dallo stress il cliente.
L'event manager non paga in contanti, sa come lavorare con gli artisti.
Il gestore dell'evento non scatta foto personaggi famosi, crea un portfolio.
L'event manager non dorme la notte, aspetta il montaggio del prossimo video.

Il linguaggio dei numeri

Statistiche
Come mostrano le statistiche, nel nostro Paese oggi il 70% dei gestori di eventi lo fa istruzione superiore; L'82% di loro sono donne di età compresa tra 23 e 35 anni. Di norma, un organizzatore di eventi alle prime armi riceve come bonus il 10% dell'importo dell'ordine, uno esperto il 25%.

Pro e contro della professione

Pro della professione
I gestori di eventi sono richiesti sul mercato del lavoro. Questa professione è rilevante: tutti hanno bisogno di vacanze!

Un event manager ha l'opportunità di acquisire rapporti d'affari seri.
Questo lavoro ti consente di massimizzare le tue capacità creative. Questo è uno dei più lavori interessanti nel mondo! Un evento luminoso ed esclusivo: una vera opera d'arte!

Il lavoro di un event manager è positivo! Ogni manager regala alle persone gioia ed emozioni luminose.

I gestori degli eventi sono liberi dalla routine! Ogni evento è unico, nuovi aspetti di questa professione vengono costantemente rivelati!

Il gestore dell'evento può scegliere varie forme impiego: lavoro in un'agenzia di eventi, una grande azienda, creazione propria attività, libero professionista.

Gli specialisti del business degli eventi sanno come lavorare in modo indipendente e in squadra. Il lavoro ti insegna la capacità di trovare un linguaggio comune e di interagire in modo efficace con persone diverse!

Il professionista degli eventi è un leader! Qualità di leadership La pratica stessa del business degli eventi lo modella!

Contro della professione
Lo svantaggio principale di lavorare come event manager è l’orario di lavoro irregolare. Un altro svantaggio sono le prospettive poco chiare di crescita professionale e salari, così come il modo in cui gli altri spesso percepiscono l'attività del manager: questo lavoro non è serio, perché i gestori di eventi si occupano esclusivamente di intrattenimento.

Controindicazioni

cardiovascolare e sistemi nervosi(ipertensione, angina pectoris, manifestazioni di reazioni nevrotiche e isteriche);
con difetti del linguaggio e disabilità fisiche.

Prospettive

Quando si trova un lavoro, che si tratti di un'azienda di ingegneria meccanica o di un salone di bellezza, ognuno pensa al proprio sviluppo all'interno dell'azienda, a se c'è spazio per crescere.

Per quanto riguarda le prospettive di realizzare le tue ambizioni e costruire una carriera nel settore degli eventi, questo è il caso come segue.

Nel settore degli eventi non esistono holding giganti multilivello: il numero medio di dipendenti va dai 30 ai 50, alcuni dei quali lavorano come liberi professionisti. Esistono anche agenzie molto piccole, composte da 3-5 dipendenti, quindi non si può parlare di crescita professionale. Certo, puoi crescere da manager a capo dipartimento o diventare project manager, ma le persone che vanno a lavorare agli eventi sono persone creative, vivono nel processo, non nella crescita della carriera, l'importante per loro è essere carichi di emozioni e contagiare con esse altre persone. Pertanto, se desideri una crescita professionale folle, inseguendo voci interessanti nel tuo libro di lavoro, molto probabilmente questa professione non fa per te. Se lo status o il prestigio della posizione non ti interessa e presti grande attenzione al contenuto delle tue responsabilità e al rapporto “qualità del lavoro - livello retributivo”, allora benvenuto all'evento!

Ma questo è interessante!

Promemoria evento -manager che vanno per un colloquio
Se hai capito che il settore degli eventi è esattamente ciò di cui hai bisogno, hai molte idee, sei pieno di energia e ami comunicare con le persone, allora dovresti prepararti bene per il colloquio.

Sii aperto, non aver paura di essere diverso dagli altri, cerca di coniugare l’immagine di un uomo d’affari, ma allo stesso tempo di una persona straordinaria. Quanto meglio sarai ricordato dal datore di lavoro, maggiori saranno le tue possibilità di trovare lavoro presso un'agenzia di eventi.

Non dimenticare di portare con te il tuo curriculum. L'evento è un campo pieno di eventi, quindi non sempre il manager ha il tempo di studiare a fondo il tuo curriculum, tanto meno stamparlo e portarlo alla riunione.

Dai molta importanza alla tua esperienza lavorativa, indicando lavoro o coinvolgimento nel lavoro anche su piccoli progetti, non incluso in libro di lavoro. Scrivi di più e parla di cosa ti piace fare, di cosa ti illuminano gli occhi, il datore di lavoro vedrà subito che davanti a lui non c'è una persona pigra passiva, ma persona attiva, pronto a dedicarsi alla sua attività preferita.

Molto consiglio importante- non mentire o esagerare le tue capacità: se non sai fare qualcosa, allora è meglio ammetterlo e mostrare la tua volontà di imparare. Esagerando le tue capacità, rischi di deludere non solo te stesso, ma anche l'agenzia, perché il suo lavoro è connesso con le persone e la reputazione tua e dell'azienda dipende dalla qualità della comunicazione con loro e dalla corretta esecuzione dell'ordine . Se hai un portfolio (se hai esperienza lavorativa), i campioni dei tuoi progetti sono un enorme vantaggio.

Come per qualsiasi altro lavoro, è meglio incontrare il datore di lavoro stile aziendale- è sempre il benvenuto.

Dizionario degli eventi

Evento (Evento inglese) tradotto da Parola inglese"evento" significa "evento". In generale, questo è il nome di tutti gli eventi che si svolgono nell'arena del club, e non solo. Potrebbe essere un concerto o altro eventi pubblici. Di solito chiamiamo eventi eventi più o meno grandi - festival musicali, esibizioni di DJ di livello mondiale. Un evento viene spesso definito una festa ordinaria che si tiene in qualsiasi club.

Affari di eventi — un termine che indica un tipo di servizio finalizzato allo sviluppo dell'economia dell'esperienza. Soddisfa il bisogno di sicurezza emotiva.

Gestione eventi — crea soluzioni innovative nella promozione di beni e servizi attraverso gestione efficace progetto dell'evento.

Progetto evento - questa è un'unità di progetto separata, ha un'ora di inizio e fine, attività e risorse limitate.

Eventore è uno specialista nella gestione delle impressioni. Possiede una conoscenza approfondita nei settori: management, marketing, gestione finanziaria, legale e del rischio, logistica, contabilità, lavoro d'ufficio, psicologia, storia dell'arte, filosofia, etichetta aziendale. Gestione esclusiva del progetto dell'evento e piena responsabilità nei confronti del cliente dal momento dell'inizio al momento del completamento del progetto dell'evento: finanziario, amministrativo, penale. Guidato da principi morali ed etici.

Un event manager è uno specialista che organizza eventi in varie aziende. Di norma, è richiesto da quelle aziende per le quali è importante la presentazione dei propri servizi o prodotti e che necessitano di condurre costantemente vari incontri, promozioni, eventi aziendali, riunioni e seminari.

Pertanto, il requisito principale per un candidato alla posizione di "Event Manager" è la competenza nell'organizzazione:

Promozioni su beni, servizi;

Eventi aziendali per i partner: tavole rotonde, convegni, meeting;

Eventi interni per i dipendenti dell'azienda: forum, ecc.

Navigare professionalmente nel mercato dei servizi per eventi;

Essere in grado di cercare appaltatori per aiutare a completare tutte le attività;

Essere in grado di fissare obiettivi, stilare specifiche tecniche, predisporre un piano di lavoro e il budget dell'evento;

Essere in grado di controllare la preparazione e lo svolgimento degli eventi.

Un event manager deve inoltre avere almeno due anni di esperienza nell'organizzazione di vacanze e altri eventi. Tra gli altri requisiti che solitamente vengono proposti ai candidati per questa posizione:

Disponibilità di capacità di presentazione;

Abilità comunicative;

Esperienza nella gestione di progetti;

Conoscenza del mercato;

Capacità di lavorare su due o più progetti contemporaneamente;

Capacità di definire compiti e obiettivi e di descriverli;

Capacità di lavorare in squadra e fuori squadra;

La capacità di trovare rapidamente soluzioni in situazioni non standard, adottare un approccio creativo al business e altro.

Responsabile dell'evento: responsabilità

Informazioni più dettagliate sulle responsabilità che un event manager deve svolgere sono contenute nella descrizione del lavoro. Puoi familiarizzare con esso quando fai domanda per un lavoro.

Responsabile eventi- una persona che organizza eventi aziendali. In questo campo puoi incontrare specialisti con quasi ogni istruzione. Nel nostro Descrizione del lavoro del responsabile eventi sono specificate le responsabilità di questo specialista, che includono: comunicazione con i clienti, ricerca di appaltatori per eventi, preparazione di rapporti sugli eventi svolti.

Descrizione del lavoro per Event Manager

HO APPROVATO
direttore generale
Cognome I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Disposizioni generali

1.1. Un event manager appartiene alla categoria degli specialisti.
1.2. La nomina alla carica di responsabile dell'evento e il licenziamento da essa vengono effettuati per ordine del direttore generale della società.
1.3. Riporta direttamente il responsabile dell'evento direttore generale aziende.
1.4. Durante l'assenza del responsabile dell'evento, i suoi diritti e le sue responsabilità vengono trasferiti ad un altro ufficiale, che acquisisce i corrispondenti diritti ed è responsabile del corretto adempimento dei compiti ad esso attribuiti.
1.5. Per la posizione di responsabile dell'evento viene nominata una persona con istruzione secondaria istruzione professionale nel settore dell'intrattenimento, nonché esperienza lavorativa in una posizione simile per almeno due anni o istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa nella specialità per almeno un anno.
1.6. Un event manager deve sapere:
- specifiche dell'organizzazione di grandi eventi aziendali;
- specificità del settore dei servizi e dell'industria della produzione di articoli da regalo;
- nozioni di base di marketing e pubblicità;
- regole per stabilire contatti commerciali e condurre trattative commerciali;
- metodi di raccolta ed elaborazione delle informazioni utilizzando moderni mezzi tecnici comunicazioni e tecnologie informatiche;
- regolamenti locali dell'organizzazione.
1.7. Un event manager deve essere in grado di:
- sviluppare un concept e un piano per eventi, viaggi speciali, seminari e mostre;
- pianificare e organizzare eventi promozionali e festivi di varia dimensione;
- redigere un programma dettagliato dell'evento e descrivere i mezzi necessari per eseguire il programma sviluppato dell'evento;
- elaborare una sceneggiatura e un programma per la vacanza;
- raccogliere, studiare e analizzare le esigenze del cliente;
- monitorare l'efficacia dell'attuazione del progetto;
- precalcolare il budget per l'evento in corso di realizzazione;
- in modo interessante e forma accessibile presentare le informazioni al cliente;
- mantenere una comunicazione costante con il cliente;
- rifornire il materiale informativo pubblicitario;
- utilizzare libri di consultazione e risorse Internet.
1.8. Un event manager è guidato nelle sue attività da:
- atti legislativi della Federazione Russa;
- statuto societario, regolamenti interni normativa sul lavoro, altre norme aziendali;
- ordini e istruzioni della direzione;
- vero descrizione del lavoro.

2. Responsabilità funzionali responsabile eventi

L'event manager svolge le seguenti responsabilità lavorative:

2.1. Conduce gli incontri e le trattative necessarie con i clienti per chiarire i desideri del cliente riguardo all’evento pianificato, i requisiti, la composizione dei partecipanti e per approvare il programma dell’evento.
2.2. Fornisce ai clienti le necessarie informazioni orali e scritte e fornisce consulenza ai clienti.
2.3. Ricerca le organizzazioni più redditizie in termini di costi, tempistiche e qualità del servizio, di intrattenimento e di servizio al cliente (providing attrezzatura necessaria per lo svolgimento di convegni e seminari, servizi culturali ed escursionistici, vitto, alloggio, servizi di trasporto, programmi di concerti, ecc.).
2.4. Stabilisce contatti con organizzazioni che forniscono i servizi necessari per l'attuazione dei progetti; coordina con essi le principali condizioni dei contratti per la fornitura di servizi e ne assicura la conclusione.
2.5. Tracce tendenze attuali e innovazioni nell’organizzazione di eventi ed eventi aziendali.
2.6. Mantiene le statistiche degli eventi organizzati e prepara rapporti analitici e relazioni sui progetti.
2.7. Informa immediatamente il responsabile dell'organizzazione e le parti interessate degli incidenti di emergenza riscontrati nei partecipanti durante l'evento.

3. Diritti del gestore dell'evento

Il responsabile dell'evento ha il diritto:

3.1. Sottoporsi a riqualificazione e formazione avanzata secondo le modalità prescritte legislazione del lavoro e le normative locali dell'organizzazione.
3.2. Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'organizzazione relativi alle sue attività professionali.
3.3 Richiedere e ricevere documenti e informazioni dal capo dell'organizzazione e da altri specialisti, tra cui software necessario per svolgere i suoi compiti ufficiali.
3.4. Presentare proposte per il miglioramento del lavoro relativo ai compiti previsti nella presente descrizione del lavoro per l'esame della direzione.
3.5. Informare il manager di tutte le carenze individuate durante il processo di lavoro e presentare proposte per la loro eliminazione.
3.6. Interagire con tutti i servizi dell'organizzazione su questioni relative alle loro attività professionali.

4. Responsabilità del responsabile dell'evento

Il responsabile dell'evento ha il compito di:

4.1. Scarsa qualità e adempimento prematuro dei compiti affidatigli dalla descrizione del lavoro entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
4.2. Causare danni materiali al datore di lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.
4.3. Reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

Un event manager organizza e conduce eventi speciali sia per soggetti privati che legali. Riflette sul concetto di vacanza futura, tenendo conto degli standard generalmente accettati e dei desideri del cliente, negozia con gli inquilini di locali, ristoranti, agenzie di concerti, hotel, agenzie di viaggio, ecc.

Tutto nel mondo ha una fonte primaria. Se partiamo dalla traduzione dall'inglese della parola evento - evento, evento, si scopre che il primo evento è stato tenuto dal Creatore stesso. Il primo servizio evento è più difficile da definire. Si ritiene che l'industria dell'intrattenimento stessa sia nata all'inizio del XIX secolo, quando iniziarono a vendere i biglietti per le competizioni di atleti professionisti. Tuttavia, anche i Giochi Olimpici nell'antica Grecia e vari misteri nell'antica Roma possono essere classificati come eventi.

Il famoso manager di eventi di culto Joe Goldblatt afferma che la professione di organizzazione di eventi di intrattenimento iniziò a prendere forma dopo l'apertura di Disneyland nel 1955. Ci si può fidare di Goldblatt solo perché è il fondatore e il primo presidente della International Special Events Society. Ha inoltre sviluppato il primo corso di formazione e programma di certificazione professionale al mondo nel campo della gestione degli eventi. Inoltre, lo stesso Joe Goldblatt è stato per lungo tempo proprietario di una società di gestione di eventi, che ha organizzato centinaia di eventi di prim'ordine, inclusa l'inaugurazione di due presidenti degli Stati Uniti: Ronald Reagan e George H. W. Bush.

Due caratteristiche principali della società moderna - produzione di massa e consumo di massa - hanno influenzato la crescente domanda di event marketing, ovvero marketing di eventi. Orientato al cliente, è lui che garantisce il consumo di massa dei prodotti. Tuttavia, affinché una persona non perda il senso di libertà, la promozione di beni, servizi e idee dovrebbe trasformarsi in una vacanza, in un evento. E ogni volta questo evento deve avere delle novità, quindi la classificazione dell'evento è piuttosto arbitraria.

Eventi aziendali (hr events) sono eventi aziendali. Questi includono anniversari aziendali, compleanni dei dipendenti, feste, vacanze, picnic. Ciò include anche il family day - organizzazione di vacanze familiari per i dipendenti dell'azienda e il teambuilding - formazione collettiva in cui vengono simulate situazioni aziendali e i dipendenti le risolvono con l'aiuto di psicologi professionisti.

Eventi speciali - si tratta di eventi particolari quali festival, premiazioni, concerti, spettacoli, eventi stampa, tournée promozionali. Ciò include anche sponsorizzazioni, programmi di beneficenza e altri eventi speciali.

A causa della crescente importanza della cultura aziendale, la domanda sia di marketing di eventi che di gestori di eventi professionisti continua a crescere. A loro è richiesto non solo di essere veramente creativi, ma anche di essere in grado di lavorare con tutti gli strumenti di PR, nonché la conoscenza della psicologia. Ora sul mercato ci sono abbastanza agenzie di eventi che dispongono di personale qualificato e di tutto il personale necessario in grado di organizzare qualsiasi evento. Si può presumere che il prossimo futuro della nostra civiltà sarà un evento grandioso.

Miti della professione

Molte persone pensano che il lavoro di un event manager sia una vacanza, un'opportunità per realizzare le proprie capacità creative e una vita quotidiana rosea. Ci affrettiamo a sfatare questo mito.
Un event manager non dimentica le scadenze; stabilisce correttamente le priorità.
L'event manager non è noioso, non è pazzo o paranoico, è solo molto prudente.
Un event manager non si rilassa nei bar e nei club, ispeziona nuove sedi.
L'event manager non mangia, prova il catering.
Il manager dell'evento non gonfia il budget, cerca di implementare il concetto.
Il responsabile dell'evento non discute con la contabilità, giustifica l'investimento.
Il responsabile dell'evento non alza mai la voce; spiega velocemente in un linguaggio accessibile.
Il gestore dell'evento non si sbaglia; le situazioni di emergenza accadono da sole;
Un event manager non è avido, ottimizza il budget.
L'event manager non nasconde i committenti, salva dallo stress il cliente.
L'event manager non paga in contanti, sa come lavorare con gli artisti.
Un event manager non scatta foto con personaggi famosi, crea un portfolio.
L'event manager non dorme la notte, aspetta il montaggio del prossimo video.

Il linguaggio dei numeri

Statistiche
Le statistiche mostrano che nel nostro Paese oggi il 70% dei gestori di eventi ha un'istruzione superiore; L'82% di loro sono donne di età compresa tra 23 e 35 anni. Di norma, un organizzatore di eventi alle prime armi riceve come bonus il 10% dell'importo dell'ordine, uno esperto il 25%.

Pro e contro della professione

Pro della professione
I gestori di eventi sono richiesti sul mercato del lavoro. Questa professione è rilevante: tutti hanno bisogno di vacanze!

Un event manager ha l'opportunità di acquisire rapporti d'affari seri.
Questo lavoro ti consente di massimizzare le tue capacità creative. Questo è uno dei lavori più interessanti del mondo! Un evento luminoso ed esclusivo: una vera opera d'arte!

Il lavoro di un event manager è positivo! Ogni manager regala alle persone gioia ed emozioni luminose.

I gestori degli eventi sono liberi dalla routine! Ogni evento è unico, nuovi aspetti di questa professione vengono costantemente rivelati!

Un event manager può scegliere diverse forme di impiego: lavorare in un'agenzia di eventi, in una grande azienda, creare la propria attività, lavorare come freelance.

Professionista dell'evento - leader! Le qualità di leadership si formano attraverso la pratica stessa del business degli eventi!

Contro della professione
Lo svantaggio principale di lavorare come event manager è il lungo orario di lavoro. Un altro svantaggio sono le prospettive poco chiare di crescita professionale e salariale, nonché il modo in cui gli altri spesso percepiscono l'attività del manager: questo lavoro non è serio, perché i gestori di eventi sono impegnati esclusivamente nell'intrattenimento.

Controindicazioni

sistema cardiovascolare e nervoso (ipertensione, angina pectoris, manifestazioni di reazioni nevrotiche e isteriche);
con difetti del linguaggio e disabilità fisiche.

Prospettive

Quando si trova un lavoro, che si tratti di un'azienda di ingegneria meccanica o di un salone di bellezza, ognuno pensa al proprio sviluppo all'interno dell'azienda, a se c'è spazio per crescere. Per quanto riguarda le prospettive per realizzare le tue ambizioni e costruire una carriera nel settore degli eventi, la situazione è la seguente.

Nel settore degli eventi non esistono holding giganti multilivello: il numero medio di dipendenti va dai 30 ai 50, alcuni dei quali lavorano come liberi professionisti. Esistono anche agenzie molto piccole, composte da 3-5 dipendenti, quindi non si può parlare di crescita professionale. Certo, puoi crescere da manager a capo dipartimento o diventare project manager, ma le persone che vanno a lavorare agli eventi sono persone creative, vivono nel processo, non nella crescita della carriera, l'importante per loro è essere carichi di emozioni e contagiare con esse altre persone. Pertanto, se desideri una crescita professionale folle, inseguendo voci interessanti nel tuo libro di lavoro, molto probabilmente questa professione non fa per te. Se lo status o il prestigio della posizione non ti interessa e presti grande attenzione al contenuto dei tuoi compiti e al rapporto “qualità del lavoro - livello retributivo”, allora benvenuto all'evento!

Dai molta importanza alla tua esperienza lavorativa, indicando lavoro o coinvolgimento nel lavoro anche su piccoli progetti che non sono inclusi nel libretto di lavoro. Scrivi e parla di più di ciò che ti piace fare, di ciò che ti fa brillare gli occhi, il datore di lavoro vedrà subito che davanti a lui non c'è una persona passiva e pigra, ma una persona attiva, pronta a dedicarsi alla sua attività preferita.

Consiglio molto importante: non mentire e non esagerare le tue capacità: se non sai come fare qualcosa, è meglio ammetterlo e mostrare la tua disponibilità a imparare. Esagerando le tue capacità, rischi di deludere non solo te stesso, ma anche l'agenzia, perché il suo lavoro è connesso con le persone e la reputazione tua e dell'azienda dipende dalla qualità della comunicazione con loro e dalla corretta esecuzione dell'ordine . Se hai un portfolio (se hai esperienza lavorativa), i campioni dei tuoi progetti sono un enorme vantaggio.

Come quando si fa domanda per qualsiasi altro lavoro, è meglio venire a un incontro con il datore di lavoro in stile business: è sempre il benvenuto.

Dizionario degli eventi

Evento (Evento inglese) tradotto dall'inglese la parola "evento" significa "evento". In generale, questo è il nome di tutti gli eventi che si svolgono nell'arena del club, e non solo. Potrebbe trattarsi di un concerto o di altri eventi pubblici. Di solito chiamiamo eventi eventi più o meno grandi - festival musicali, esibizioni di DJ - star di livello mondiale. Un evento viene spesso definito una festa ordinaria che si tiene in qualsiasi club.

Affari di eventi - il termine indica una tipologia di servizio finalizzata allo sviluppo dell'economia dell'esperienza. Soddisfa il bisogno di sicurezza emotiva.

Gestione eventi - formula soluzioni innovative nella promozione di beni e servizi attraverso una gestione efficace del progetto dell'evento.

Progetto evento - questa è un'unità di progetto separata, ha un'ora di inizio e fine, attività e risorse limitate.

Descrizione del lavoro per responsabile eventi. Responsabile eventi

Chi è un manager?

Cosa richiede la professione di “manager”?

La necessità di organizzare feste e celebrazioni

Perché hai bisogno di un manager di eventi?

Funzioni del gestore eventi

Approcci dell'organizzatore della vacanza

Responsabile dell'evento: responsabilità

Storia della professione

Come ottenere una professione?

Requisiti per i candidati

Responsabilità

Stipendio

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Il linguaggio dei numeri

Pro e contro della professione

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Ma questo è interessante!

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