Minimum kadr qeydləri. HR məsələlərini mühasib və ya yaxşı katibə həvalə edin

Bütün ilkin sənədlərin lazımi səviyyədə saxlanması üçün müəssisənin bir çox iş prosesinin asılı olduğu kadrlar şöbəsinin əlaqələndirilmiş işi lazımdır.

Bu, vəsaitlərin uçotu və kadrların hərəkəti ilə bağlı hər şeyin idarə edilməsidir.

Onun qurulmasının effektivliyi ondan asılıdır vaxtında ödənişlər, sənədlərin formalaşdırılmasının düzgünlüyü və digər istehsal proseslərinin gedişi.

Vacibdir: Kadrlar şöbəsinin düzgün və vaxtında işləməsinin açarı, ofis idarəetmə bacarıqları ilə yanaşı, Əmək qanunvericiliyini də yaxşı bilən, yaxşı təlim keçmiş mütəxəssislərdir.

Aşağıdakı məqsədlərə nail olmaq üçün kadrların uçotu prosesi tələb olunur:

• İşçilərin proseslər arasında düzgün bölüşdürülməsi;
• İstifadə edilməmiş resursları müəyyən etmək;
• İşçilərlə bütün problemli məsələləri vaxtında həll edin.

Bu videodan bir müəssisədə kadr qeydlərini necə düzgün təşkil edəcəyinizi öyrənəcəksiniz:

İnsan resursları departamenti hansı məsələləri həll edir?

Ümumiyyətlə, kadrların işi ilə bağlı bütün suallar kadrlar şöbəsi tərəfindən həll edilir:

• İşə qəbul və işdən azad edilməsi;
• Məzuniyyətlərin və onunla bağlı ödənişlərin rəsmiləşdirilməsi;
• Həvəsləndirmə və mükafatların hesablanması da onların səlahiyyətlərinə aiddir;
• Kadrların formalaşdırılması. ştat cədvəlini təsdiq edən əmri necə tərtib etməyi öyrənəcəksiniz;
• İş qrafikində dəyişiklik etmək;
• İşçilərin digər iş problemləri.

Kadr uçotunun xüsusiyyətləri

Müəssisədə kadrlar şöbəsinin işinin hər bir mərhələsi şərti olaraq həyata keçirilir, bütün iş növləri aşağıdakılara bölünə bilər:

• Kadr sənədlərinin tərtibi və aparılması qaydası;
• Əmək qabiliyyətinin itirilməsinin qeydiyyatı;
• Sənədlərin arxivə verilməsi üçün hazırlanması;
• Təşkilatda hərbi uçotun aparılması;
• Komandanın hər bir üzvünün şəxsi məlumatlarının saxlanması;
• Sığorta haqlarının hesablanması.

Bütün kadr sənədləri axını iki sahəyə bölmək olar:

• Şəxsi heyət üçün - fərdi kartlar və hər bir işçi ilə fərdi olaraq əlaqəli bütün sifarişlər;
• Kadrların idarə edilməsi - qaydalar daxili qaydalar, şöbələr haqqında əsasnamələr, işçilərin sayı haqqında hesabatlar.

Bundan əlavə, kadrlar şöbəsində əmrlərin verilməsi üçün əsas olan bütün sənədlər, habelə əsas olmayan, lakin əlavə sənədlərin zəruri bazasını yaradan çıxarışlar və ödəniş vərəqələri saxlanılır.

Beləliklə, əsas sənədlər bunlardır:

• Kollektiv müqavilədə göstərilən halların həlli;
• Müqavilədə bəzi öhdəliklər göstərilmədikdə iş təsviri;
• Ödənişlərlə bağlı mübahisələrin həlli üçün əmək haqqı və mükafat müddəaları;
• Müəssisənin həyatının tənzimlənməsi ilə bağlı digər müddəalar.

Kadr uçotunu necə düzgün təşkil etmək olar?

Şirkətdə kadr uçotunun təşkili

Ofis işlərinin uçotunun bütün prosesinə başlamaq üçün əvvəlcə iş planının təxmini konturunu tərtib etməlisiniz:

1. Onu tərtib etməzdən əvvəl bütün normativ sənədləri öyrənməlisiniz.
2. Bundan sonra təsis sənədləri rəhbərdən götürülüb öyrənildikdən sonra onların hamısı həqiqi sənədlərə uyğun olmalıdır.
3. Sonra, sənəd axını menecerin isteğe bağlı sənədlər üçün bir qovluq yaratmaq istəkləri nəzərə alınmaqla hazırlanır.
4. Bundan sonra sənədlərin özü yaradılır:

• Əvvəlcə menecerlə bağlı bütün sənədlər tərtib edilir;

Əhəmiyyətli: bu vəzifəli şəxs müsabiqə yolu ilə və ya həmtəsisçilərin ümumi yığıncağında müəyyən edilir.

• Bundan sonra ştat cədvəlinin və daxili əmək qaydalarının növbəsi gəlir;

Əhəmiyyətli: ştat cədvəli vahid formada formalaşdırıla bilər və menecerdən başlayaraq istehsalatda tələb olunan vəzifələrin siyahısını tərtib etmək vacibdir.

• Təşkilatın hər bir işçisi tərəfindən imzalanmalı olan əmək müqaviləsi forması hazırlanır;
• Qalan zəruri sənədlər və sənədlər hazırlanır;
• Əmək kitabçalarına cavabdeh şəxs müəyyən edilir - kadr uçotunun və müəssisənin formalaşmasının ilk mərhələlərində menecer işçilərin müstəqil şəkildə qəbulu və qeydiyyatı üçün məsuliyyət daşıyır, buna əsaslanaraq, bu barədə əmr tərtib etmək lazımdır. sənədlərin qəbulu və təhlükəsizliyi üçün direktorun məsuliyyəti;

Əhəmiyyətli: yalnız rəsmi qərardan sonra məsul şəxsİşçilərin qeydiyyatı başlayır.

• Kadr sənədlərinin saxlanmasını və istifadəsini təmin etmək lazımdır.

Kadr işçisini işə götürdükdən sonra o, bütün sənədləşmə işlərinə cavabdehdir - vaxt cədvəllərinin, məzuniyyət cədvəllərinin aparılması, müəssisədə insanların hərəkətinin sənədləşdirilməsi və s.

Hansı sənədlər kadrlara aiddir?

Əsas sənədlər və onun dizaynı

Kadr işçisi kadrların səlahiyyətli idarə edilməsi üçün bir sıra zəruri sənədlərdən istifadə edir:

• İşçilərin hərəkəti ilə bağlı müxtəlif növ əmrlər - işə qəbul, işdən çıxarılma, məzuniyyət, ezamiyyət və s.
• Əsas əmək müqaviləsindəki iş qrafiki bəndləri ilə mütləq üst-üstə düşməli olan ştat cədvəli, əks halda bu, müqavilənin pozulması olacaq və cərimələrə səbəb olacaq;
• Vaxt cədvəli;
• İmzalanmış müqavilənin bütün qüvvədə olduğu müddət ərzində müəssisədə saxlanılan əmək kitabçaları; ciddi hesabat, belə ki, hər biri xüsusi jurnalda qeyd olunur və saxlama xüsusi seyfdə aparılır;
• Daxili qaydalar;
• Əmək müqavilələri bağlanmanın sübutudur əmək münasibətləri, onlar hər bir işçi ilə fərdi qaydada tərtib edilir, onların əsasında işçi sənəddə göstərilən bəndlərə uyğun olaraq rəsmi işləyir;
• Əsas bəndlərə dəyişikliklərin hər bir halı üçün müqavilələrə əlavələr tərtib edilir əmək müqavilələri;
• hər il ilin sonuna 2 həftə qalmış formalaşır, hər bir işçi onunla tanış olmalıdır, bu sənəd istehsalın incəliklərini bilməklə səriştəli şəkildə formalaşdırılmalıdır ki, 2 - 3 nəfərin eyni vaxtda istirahəti bütün prosesi pozmasın. müəssisənin fəaliyyəti haqqında;
• Şəxsi iş - hər bir işçi üçün bir qovluq açılmalıdır, şəxsi kart, işçinin imzaladığı müdirin bütün əmrləri, onun ifadələri və işçinin hərəkətlərinin xronologiyasını təşkil edən digər sənədlər burada yerləşdirilir. Bu sənəd mühasibat sənədlərinə aiddir, qovluqlar və jurnallar şəklində formalaşır, onlar tikilir, əsas detalları göstərmək üçün onlara ağ kvadrat yapışdırılır;
• İşçilərin hüquq və vəzifələrini əks etdirən vəzifə təlimatları;
• Əmək haqqı və mükafatlar haqqında əsasnamə işçilərə ödənişlərin hesablanması üçün əsasdır. Bonus reqlamentlərinin tərtib edilməsi qaydaları hansılardır və maddi stimullar MMC işçiləri oxudular.

Bundan əlavə, kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən idarə olunan daha çox sənədlər yaradılır.

Sənədlərin saxlanmasında kim iştirak edir?

Tipik olaraq, iri müəssisələrdə bütün sənədləri aparan və onu təşkil edən kadrlar şöbəsi var.

Ancaq kiçik müəssisələrdə işçi heyətinə qənaət edirlər, buna görə də bu, məsələn, part-time edilir. baş mühasib və ya katibə və menecerin özü işçilərin işə qəbulu və işdən azad edilməsinə cavabdehdir.

Kadr uçotunun avtomatlaşdırılması

Mühasibat uçotu üçün müxtəlif kompüter proqramlarının istifadəsi prosesi xeyli asanlaşdırır hal-hazırda bunlardan kifayət qədər çoxdur.

Əlbəttə ki, hazırkı "1C: Müəssisə", sənədləri avtomatik çap etməyə və bütün prosesi avtomatlaşdırmağa imkan verir, lakin daha gənc və daha mütərəqqi olan bir sıra digər proqramlar var.

Kadrların idarə edilməsi və kadr uçotu.

Fərdi sahibkarlar və MMC-lər üçün nüanslar

Bir işçini bir müəssisəyə işə götürərkən və kadr uçotunu daxil edərkən, hər bir iş formasının öz xüsusiyyətləri vardır, məsələn, işçini ilk dəfə işə götürərkən fərdi sahibkarlar işəgötürən kimi qeydiyyata alınmalıdırlar:

• Sosial Sığorta Fondunda – ilk işçinin işə qəbul edildiyi gündən 10 gün;
• Rusiya Pensiya Fondunda - işçinin işə götürüldüyü gündən bir ay ərzində.

Qeydiyyat üçün bu gün sayını keçsəniz, şirkət cərimələrlə üzləşəcək.

Eyni zamanda, menecer normativ sənədlərlə tanış olmaq üçün işçilərdən imza almağa borcludur, bunun üçün jurnal saxlamaq məsləhətdir.

Kadr uçotunun olmamasına görə sanksiyalar

Əhəmiyyətli: özü üçün işləyən sahibkarın kadr uçotunu aparmamaq hüququ var.

Müəssisə və ya təşkilatda kadr uçotu yoxdursa, cərimə verilir:

• Bir vəzifəli şəxs üçün 1000-dən 5000 rubla qədər;
• Hüquqi şəxs üçün 30.000 ilə 50.000 rubl arasında.

Bundan əlavə, müəssisələrin fəaliyyəti 90 gün müddətinə dayandırıla bilər.Əgər yoxlama nəzərdə tutulursa, onda:

• Bu, gözlənilməz ola bilməz, 3 gün əvvəldən xəbərdar edirlər;
• O, həmçinin məhdud müddət ərzində həyata keçirilir - 20 gün;
• Səfər komissiyası yalnız menecerin iştirakı ilə aparılmalıdır.

Nəticə

Kadr uçotu, mövcud qanunvericiliyə görə, hər hansı bir iş prosesinin ayrılmaz hissəsidir, tam ştatlı işçiləri işə götürən müəssisənin belə qeydlər olmadan fəaliyyət göstərməsi yolverilməzdir, çünki hər bir əməkdaşlıq onda hər hansı dəyişiklikləri qeyd edən qaydalarla rəsmiləşdirilməlidir.

Kadr uçotunun təşkili və aparılması qaydaları - buraya baxın:

Bir təşkilatda kadr uçotu sənədlər müəssisədə kadrların hərəkəti və işçilərin əməyinin təşkili. Kadr uçotu ilkin şərt hər hansı bir təşkilatın mövcudluğu.

Müəssisədə kadr uçotunun aparılması qaydası

Əmək Məcəlləsi işəgötürənin üzərinə hər bir işçi ilə əmək müqaviləsi bağlamağa, işə qəbul haqqında sərəncam verməyə və işdən çıxarıldıqda arayışlar verməyə borcludur.

Bundan əlavə, işəgötürənin onun üçün 5 gündən çox işləmiş şəxslər üçün əmək kitabçası doldurmaq öhdəliyi var. Bu (yalnız deyil) qaydalara əməl edilməməsi dövlət yoxlamaları zamanı cərimələrə səbəb olurəmək müfəttişliyi . Belə çıxır ki düzgün idarəetmə

Qanunu pozmamaq, cərimələrdən qaçmaq və işçilərin hüquqlarını pozmamaq üçün bir müəssisədə HR qeydləri lazımdır. Qeyd etmək lazım deyil ki, HR qeydləri qaydasında olduqda işçiləri idarə etmək daha asandır.

Təşkilatda kadr uçotunun düzgünlüyünə və tamlığına kim cavabdehdir?

Müəssisədə kadr uçotuna kim cavabdeh olmalıdır? Bu sualın cavabı çox, çox qeyri-müəyyəndir, çünki bir insanın təşkilatda nə qədər işləməsindən, mühasibat uçotu, hüquqşünaslar tərəfindən hansı məsələlərin həll edilməsindən və s.

Əslində, hər hansı bir az və ya çox böyük müəssisənin kadrlar üzrə mütəxəssisi və ya hətta bütöv bir şöbəsi var. Kiçik müəssisələrdə kadrların uçotu katib, mühasib, hüquqşünas (əgər varsa) tərəfindən aparılır. Ancaq ən çox - mühasib. Müəssisədə həmişə mühasib olur.Ümumiyyətlə, kadr uçotunda bir neçə iş sahəsi var. Və bu, çox məntiqlidir, əgər məsuliyyət daşıyanların saxlanması

kadr uçotunun idarə edilməsi, bu sahələrə görə bölünür.

Məsələn, işə qəbul prosesini sənədləşdirməyə cavabdeh olan şəxs var. Bu şəxs qəbul üçün əmrlər tərtib edir, əmək müqaviləsi tərtib edir (adətən sadəcə yeni işə qəbul edilmiş şəxsin məlumatlarını daxil edir, müəyyən edilmiş şablonu doldurur) və əmək kitabçasına qeyd edir. Vaxt cədvəllərinin saxlanmasına cavabdeh olan şəxs də var. Davamiyyəti, gecikməyi qeyd edir, izahlı qeydlər toplayır və s. Kadrların uçotu məsələləri də mütəxəssislər tərəfindən həll edilə bilər mühasibat uçotu. Bu mütəxəssislər hesablama və ödənişlə məşğul olurlar əmək haqqı təmin edən işçi vergi endirimləri, Pensiya Fonduna, Tibbi Sığorta Fonduna və Sosial Sığorta Fonduna hesabatların təqdim edilməsi.

Bir qayda olaraq, işçilər bu məlumatları işçiyə verirlər. Üstəlik, bu mütəxəssislər

Vəkillər işçilər üçün ərizə hazırlaya bilərlər.

Şirkət işə götürən vəzifəyə sahib ola bilər. Bu işə qəbul üzrə mütəxəssisdir, vakansiyalar üçün işçi tapmaq zəncirinin ilk halqasıdır. idarəetmə qərarları: onlar yalnız işçinin iş həyatındakı hadisələri sənədləşdirir - qəbul, gecikmə, gəlməmə, işdən çıxarma.

Kadr uçotunun aparılmasına cavabdehlik

Hər halda, müəssisədə kadr uçotunun aparılması ilə kimin məşğul olmasından asılı olmayaraq, bu şəxsin (və ya bir neçəsinin) bu uçotu düzgün aparması vacibdir.

Əks təqdirdə, təşkilat hüquqi risklərlə (prinsip işçi məhkəməyə müraciət edəcək), maliyyə riskləri ilə üzləşir (nəzarət edən orqanlar yoxlama zamanı pozuntuları müəyyən edəcək və cərimələrlə yanaşı əlavə qiymətləndirmələr aparacaq və ya sadəcə cərimə tətbiq edəcək). Bundan əlavə, hər bir sahibkarın məlumatlı olması lazımdır biznesin sosial məsuliyyəti.

Bu, iş verilən insanların qarşısında məsuliyyətdir. Məsələn, Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsi Rusiya Federasiyası işçiyə işə aid sənədləri və onların surətlərini pulsuz almasına zəmanət verir. Və ya, məsələn, Əmək Məcəlləsinin 94-cü maddəsi müxtəlif kateqoriyalı işçilərə müxtəlif iş (növbələr) müddətinə zəmanət verir. Bundan əlavə, Əmək Məcəlləsinin 173-cü maddəsi qəbul edən işçilərə təminat verir ali təhsil . Əmək Məcəlləsinin 114-cü maddəsi işçiyə illik ödənişli məzuniyyətin verilməsinə təminat verir. Bu hüquqlar təmin edilir və ayrılmaz hüquqlar

işçilər. Bununla belə, işəgötürən bu hüquqlara yalnız təşkilatda kadr uçotu düzgün aparıldığı təqdirdə əməl edə biləcək. Müəssisədə kadr uçotu düzgün təşkil edilmədikdə, işçilərin hüquqlarına riayət etmək son dərəcə çətinləşir ki, bu da təkcə işçilərin hüquqlarının pozulması potensialına deyil, həm də tənzimləyici orqanlar tərəfindən yoxlamalar zamanı mümkün hüquqi risklərə səbəb olur. 2019

Sıfırdan HR rəhbərliyi:

addım-addım təlimat

SİFDƏN HR İŞİ: yeni açılan şirkətdə HR qeydlərinin qurulması üçün qısa təxmini addım-addım təlimat

(əgər siz artıq davam edən kampaniyada hər şeyi qaydasına salmaq istəyirsinizsə, başqa bir addım-addım təlimat sizin üçün daha uyğun olacaq - kadr uçotunun bərpası >>)Əgər sizə yeni açılmış şirkətə çatdırılma təyin olunubsa

Sıfırdan HR rəhbərliyi Saytımızın zəngin ehtiyatları sizə kömək edəcəkdir :

• Kadr uçotunun aparılmasına dair pulsuz məlumat bazası: 25 əsas addım-addım prosedur (işə qəbul, məzuniyyət, işdən çıxarılma və s.), 200 kadr sənədləri nümunəsi, “İş kitabçaları” bloku (doldurma və məsləhətləşmə nümunələri), 5 dərslik. kadr qeydləri, məsləhətlər, kadrlar haqqında məqalələr) və daha çox;
• "Təcrübəli Kadrlar" jurnalının abunəçiləri üçün geniş məlumat bazası (qiymət hər kəs üçün münasibdir >>): 140 addım-addım təlimatlar kadr işi üzrə, kadr sənədlərinin 1000-dən çox nümunəsi, məsləhət və məqalələr qutuları, kadr uçotunun aparılmasının əsasları kursu, kitab rəfi və s.;
• HR idarəçiliyinə dair ən yaxşı kitablarımız.

Deməli, sizə kadr təyin olunub. Haradan başlayaq?

1. Gəlin lazımi qanunları, xüsusi ədəbiyyatı və proqramları yığaq. Bütün bunlara işinizdə ehtiyacınız olacaq.

• Lazımdır Əmək qanunvericiliyinin pozulması ilə nəticələnə bilər böyük cərimə. Buna görə də əmək qanunlarını biliyə və riayət etməyə məsuliyyətlə yanaşmaq lazımdır.
• İxtisaslaşdırılmış ədəbiyyatdan sizə dərsliklər təklif etməkdən məmnunuq (onları pulsuz yükləyə bilərsiniz) və HR idarəçiliyinə dair ən yaxşı kitablarımız. Saytın istinad verilənlər bazalarının depoları da faydalı olacaq.
• Kadr uçotunun aparılacağı proqramın satın alınması məsələsini rəhbərliklə birlikdə həll edin. Bu cür proqramlar çoxdur və bir çoxu ixtisaslaşmış və çox, çox rahatdır. Bəziləri bəzi yollarla 1C-nin funksionallığını yan keçir. Lakin əksər şirkətlər ənənəvi olaraq kadr qeydlərini 1C-də aparırlar. Fakt budur ki, hər hansı bir şəhərdə çoxlu 1C dəstək mütəxəssisi var, lakin siz hər yerdə digər proqramları dəstəkləyən mütəxəssislər tapa bilməzsiniz.

2. Biz rəhbərlikdən təşkilatın təsis sənədlərinin surətlərini götürüb diqqətlə öyrənirik.

Kadr sənədləri uyğun olmalıdır təsis sənədlərişirkətlər və heç bir şəkildə onlara zidd deyil. Nizamnamədə direktorun işə götürülməsi qaydasını (siz onu işə götürəcəksiniz) və onun əmək haqqının təyin edilməsi qaydasını, onunla əmək müqaviləsi bağlana biləcəyi müddətlə tanış olun - Nizamnamədə bəzi xüsusiyyətlər müəyyən edilə bilər. Bəzən Nizamnamə əsas rəhbər işçilərin işə götürülməsi və onlar üçün əmək haqqı sistemlərinin yaradılması prosedurunu müəyyən edir (məsələn, əvvəlcədən razılaşdırılmaqla ümumi yığıncaq təsisçilər), hətta ştat cədvəlinin təsdiq edilməsi qaydası.

3. Saytda olması lazım olan sənədlərin siyahısını müəyyən edirik kadr işi, və biz tərtib edəcəyik.

Aydındır ki, istənilən halda qanunla tələb olunan sənədləri tərtib edəcəksiniz. Şirkət üçün isteğe bağlı sənədlərdən hansını tərtib edəcəyinizi rəhbərliklə yoxlayın. Daxili əmək qaydalarında, digər yerli qaydalarda və formalarda hansı xüsusi şərtləri görmək istədiyini direktorla əvvəlcədən aydınlaşdıra bilərsiniz. əmək müqavilələri.

Əgər şirkətiniz mikro müəssisədirsə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 309.2-ci bəndinə əsasən, bəzi sənədləri tərtib etməyə ehtiyacınız olmaya bilər:

“İşəgötürən mikro müəssisə kimi təsnif edilən kiçik sahibkarlıq subyektidir, yerli normativ aktların qəbulundan tam və ya qismən imtina etmək hüququna malikdir , normaları ehtiva edir əmək hüququ(daxili əmək qaydaları, əməyin ödənilməsi qaydaları, mükafatlar haqqında əsasnamələr, növbə cədvəli və s.). Eyni zamanda, əmək münasibətlərini və onlarla bilavasitə bağlı olan digər münasibətləri tənzimləmək üçün mikro müəssisəyə aid edilən işəgötürən - kiçik sahibkarlıq subyekti işçiləri ilə bağlanmış əmək müqavilələrinə müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq məsələləri tənzimləyən şərtləri daxil etməlidir. əmək qanunvericiliyi və digər normativ hüquqi aktlarla hüquqi aktlar, əmək hüququ normalarını ehtiva edən, yerli qaydalarla tənzimlənməlidir..."

4. Direktoru qeydiyyatdan keçiririk

Direktorun qeydiyyatda olub olmadığını yoxlayın ( baş menecer) düzgün. Yoxdursa, o zaman ilk növbədə direktoru qeyd edirik. O, ilk işçidir! Sənədlərdə direktorun hansı tarixdən işlədiyi göstərilməlidir. Direktor işinə müraciət etmək üçün addım-addım prosedur böyük bir məlumat bazasında və “HR Paketi”ndə, lazımi sənədlərin nümunələri və tematik məsləhətləşmələr də mövcuddur.

5. Biz ştat cədvəlini, daxili əmək qaydalarını və digər yerli qaydaları tərtib edirik (3-cü bənddəki cədvələ bax).

Şübhəsiz ki, şirkətdə hələ ştat cədvəli, daxili əmək qaydaları və ya digər yerli qaydalar yoxdur. Gəlin onları düzəldək. Biz bütün bu sənədləri direktorla razılaşdırırıq. Biz direktorun irad və istəklərini nəzərə alırıq və onların qanuna zidd olub-olmadığını yoxlayırıq. Hazır variantlar Bu sənədlər qanunla müəyyən edilmiş qaydada razılaşdırılır (zəruri hallarda işçilərin nümayəndəlik orqanının rəyi nəzərə alınmaqla), sonra şirkətin rəhbəri onları təsdiq edir. Bu cür sənədlərin çoxlu nümunələri veb saytımızda sərbəst mövcuddur. Daha çox belə nümunələr və onlara tematik şərhlər var, addım-addım prosedurlar onların bəyanatları böyük istinad bazasında və “HR Paketi”ndədir. Veb saytımızda yeni faydalı məqaləni sərbəst oxuya bilərsiniz " Kadrlar: forma və məzmun"HR Practitioner jurnalının abunəçilərinə məqaləni oxumağı tövsiyə edirik:" Biz daxili əmək qaydalarını tərtib edirik: qanuni, düşünülmüş və işəgötürənə faydalıdır”. və yerli qaydaların şablonlarına baxın.

6. Biz işçilərlə bağlanacaq əmək müqaviləsinin standart formasını hazırlayırıq.

HR Practitioner jurnalının abunəçiləri üçün aşağıdakı təlimatı tövsiyə edirik: “Biz işçi götürürük: kadr məsələləri”. Ondan, başqa şeylərlə yanaşı, işəgötürənə əmək müqaviləsinə daxil etmək üçün hansı şərtlərin faydalı olduğunu və hansı şərtlərin, əksinə, arzuolunmaz və təhlükəli olduğunu öyrənəcəksiniz.

7. Gələcəkdə kadr işləri aparmaq üçün bizə lazım olacaq digər sənədləri hazırlayırıq:

Mühasibat kitablarını, qeydiyyat jurnallarını, vaxt cədvəllərini, sifariş blanklarını, müqavilələri hazırlayırıq maliyyə öhdəliyi və s.

8. İş uçotunu kimin aparacağı ilə bağlı məsələyə rəhbərliklə birlikdə qərar veririk .

Əgər işçilər hələ işə götürülməyibsə, o zaman təşkilatın rəhbəri (direktoru) ilk növbədə əmək kitabçalarını aparmalı olacaq. Bununla bağlı sərəncam verilir. Veb saytımızda təşkilat rəhbərinin əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün məsuliyyət daşıması üçün nümunə əmri var. Belə bir əmr Rusiya Federasiyası Hökumətinin Fərmanının tələbidir; Əks təqdirdə, işəgötürən cərimələnə bilər. Sonradan direktor bu səlahiyyətləri qəbul edilmiş kadr işçisinə, həmçinin əmrlə verə bilər. Veb saytımızda əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün məsul şəxslərin təyin edilməsi üçün sifariş forması mövcuddur >>

9. Biz işçiləri işə qeydiyyata alırıq.

Bundan sonra işçilər işə başlayacaqlar kadr işçisi gündəlik iş mərhələsi gələcək, siz vaxt cədvəlini tutmalı, məzuniyyət cədvəlini tərtib etməli, məzuniyyətləri təşkil etməli, həvəsləndirici və cərimələr tətbiq etməli, ezamiyyətlər, yarımştat iş, işdən çıxarılma və sair... Bizim resurslarımız sayt bütün bunlarda sizə kömək edəcək.

Müəssisədə əmək haqqının və bir çox digər vacib məqamların uçotu ilkin sənədlərə əsaslanır. HR qeydləri zəif aparılırsa, bu, şirkətin bütün şöbələrinin işinə təsir göstərir.

Onun aparılmasının bütün nüansları haqqında və zəruri sənədlər və bu məqalədə müzakirə olunacaq.

Niyə lazımdır?

İstənilən təşkilatda, insanların sayından asılı olmayaraq, bu cür uçotun aparılması öhdəliyi var. Bu, bütün işçilərin hərəkətini sənədləşdirməyə kömək edir. Bunu etmək üçün bilmək lazımdır normativ sənədlərəməklə bağlıdır. Bundan əlavə, idarəetmə bacarıqlarına sahib olmaq lazımdır.

Bu mühasibat növü ehtiyac üçün nəzərdə tutulub:

• iş proseslərində insanları düzgün bölüşdürmək;
• istifadə olunmamış ehtiyatları axtarın;
• kadr problemlərini vaxtında müəyyən etmək və aradan qaldırmaq.

Bu proses haqqında ətraflı məlumatı aşağıdakı videodan ala bilərsiniz:

Bunu sıfırdan necə təşkil etmək olar: addım-addım təlimat

HR işçisi həmişə bu cür ofis işini təşkil etmək çətin vəzifəsi ilə üzləşir. Bu prosesi asanlaşdırmaq üçün əvvəlcə təxmini bir iş planı tərtib etmək və hərəkət ardıcıllığını müəyyən etmək vacibdir:

• Düzgün qərar əvvəlcə normativ sənədləri öyrənmək olardı.
• Bunu hərtərəfli öyrəndikdən sonra sənəd axınının dərhal hazırlanması həyata keçirilir. Bütün təsis sənədləri menecerdən götürülür və ətraflı öyrənilir. Bütün sənədlər təsis sənədlərinə uyğun olmalıdır. Şirkətin rəhbərindən nə olduğunu soruşmaq vacibdir əlavə şərtlər iş qrafikinə əlavə etmək istəyir. Onun istəkləri əsasında əlavə fakultativ sənədlər tərtib edilir.
• Sənədlərin yaradılması:
  • Birincisi, direktor sənədləşdirilir;
  • sonra və tərtib edilir;
  • Bütün işçilərlə imzalanan bir forma hazırlanır. Buraya təşkilatın ehtiyac duyduğu bütün maddələr daxildir;
  • digər mühüm məqalələr və jurnallar hazırlanır;
  • iş qeydlərinə kimin cavabdeh olacağına qərar vermək lazımdır. İnsanlar rəsmən işə götürülənə qədər menecer onları işə götürməyə məcbur olacaq. Müvafiq olaraq, təhlükəsizlik, doldurma və idarəetmə üçün məsuliyyəti qəbul etmək üçün əmr verilir;
  • bundan sonra işçilərin rəsmi qəbulu başlayır.
• Bütün kadr qeydlərinin saxlanmasını və istifadə olunmasını təmin etmək vacibdir.

Kadrlar işçisi üçün işə qəbulun qeydiyyatından sonra adi iş günləri. Hər bir şəxsin işdə olması hər gün nəzarətdə saxlanılır. İldə bir dəfə verilir.

Kadrlar işçisi müvafiq sənədləri hazırlayaraq müəssisədə insanların hərəkətini sənədləşdirməyə borcludur. Bundan əlavə, bir çox başqa sənədlər hazırlamalıdır.

Tələb olunan sənədlər

HR işçilərinin istifadə etdiyi bir sıra əsas sənədlər:

• Müxtəlif işçilərin yerdəyişməsi əmrləri: , tərcümə və bir çox başqaları.
• Kadrlar masası. Onun məzmunu işçi müqavilələrində göstərilən məlumatlarla üst-üstə düşməlidir. Bir şey uyğun gəlmirsə, bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin pozulmasını göstərir. Və bu, bir qayda olaraq, cərimələrin tətbiqinə səbəb olur.
• Vaxt cədvəli.
• İş qeydləri. Kadrlar işçisi onları işə qəbul edərkən götürür, onlara müvafiq qeydlər aparılır və işdən çıxarıldıqdan sonra geri qaytarılır.
• Əmək qaydaları təşkilat daxilində.
• Əmək müqavilələri. Belə bir müqavilə hər bir şəxslə bağlanır, iş münasibətlərinin başlanğıcı kimi xidmət edir. Burada əsas şey hazırlığın düzgünlüyünü, bütün imzaların və tarixlərin mövcudluğunu yoxlamaqdır. İş şəraitinə dəyişikliklər edilirsə, məsələn, bir işçinin köçürülməsi və ya əmək haqqının dəyişdirilməsi, mütləq hazırlaşın. Onlar hər bir hal üçün ayrıca tərtib edilir.
• Tətil cədvəli. İlin sonuna ən geci iki həftə qalmış bütün təşkilatlarda işçilər üçün məzuniyyət cədvəlləri hazırlanmalıdır. Onları elə tərtib etmək vacibdir ki, insanların eyni vaxtda istirahəti şöbənin və ya bütövlükdə şirkətin iş prosesinə təsir göstərməsin.
• Qeyd dəftərləri. Sənədlərin uçotunu aparmaq üçün bir çox jurnal lazımdır.
• Mütləq davam edir. Buraya aşağıdakılar daxildir: iş üçün, işəgötürənin əmrləri ilə tanışlıq vərəqələri, şəxsiyyət vəsiqəsinin surəti, tibbi müayinə arayışı, diplomların və hərbi biletin surətləri.
• İş təsvirləri. Onlar ehtiva edir ətraflı təsviri işçilərin hüquq və vəzifələri.
• Əmək haqqı və bonuslar haqqında Əsasnamə. Tənzimləmə, bunun əsasında bütün əmək haqqı hesablanır.

Müəssisələrdə də mövcud olan daha çox müxtəlif sənədlər var. Amma bu, artıq konkret sənədlərə aiddir.

Bunu adətən kim edir?

Bu sual əsasən kiçik təşkilatlarda yaranır. Adətən bu, kadr zabiti tərəfindən edilir, çünki bu qeydi saxlamaq olduqca mürəkkəb bir işdir. Təəssüf ki, hər bir meneceri heyətə belə ayrıca bir vəzifə təqdim etməyə inandırmaq olmur. Bununla əlaqədar olaraq, kadrların idarə edilməsini çox vaxt baş mühasib və ya menecerin özü part-time həyata keçirir.

Bir qayda olaraq, bu, pula qənaət etmək üçün kiçik şirkətlərdə olur. İki və ya üç nəfərlik heyətə əlavə bir bölmə təqdim etməyin mənası yoxdur. Bu zaman sxem belə çıxır: menecer işçiləri qeydiyyata alır, baş mühasib isə onların maaşını verir. İşçi ilə işəgötürən arasındakı münasibətləri tənzimləyən əsas qanun Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsidir. Hər iki tərəfin hüquq və vəzifələrini müəyyən edən odur.

Proseslərin avtomatlaşdırılması

Müəssisədə mühasibat uçotunun rahatlığı üçün menecer onun həyata keçirilməsinə diqqət yetirməlidir xüsusi proqram. İndiki vaxtda belə sistemlər çox sayda, və onların hamısı istifadə etmək asandır.

Geniş istifadə olunan proqramdır "1C: Müəssisə". Məlumatların təşkilinə kömək edir. Demək olar ki, bütün sənədlər ondan avtomatik olaraq çap olunur. Avtomatlaşdırılmış texnologiyalardan istifadə mühasibat uçotu prosesinin özünü asanlaşdırır.

Fərdi sahibkarlar və MMC-lər üçün nüanslar

Sənədlər həmişə qaydasında olmalıdır. Onu düzgün saxlamaq və saxlamaq vacibdir. Bu sahədə nəzərə alınması vacib olan bir neçə nüans var:

• Fərdi sahibkar bir işçini ilk dəfə qeydiyyata alırsa, işəgötürən statusunda bəzi ərazi orqanlarında qeydiyyatdan keçməli olacaq. Və daha dəqiq - daxil Pensiya Fondu və Sosial Sığorta Fondu. Bu prosedur üçün müəyyən müddətlər var:
  • 10 gün Sosial Sığorta Fondunda qeydiyyata alındıqda;
  • 30 gün Pensiya Fondunda qeydiyyat üçün.

  Günlərin sayı birinci şəxsin işə qəbul olunduğu ilk gündən hesablanır. Bu edilməsə, təşkilatı böyük miqdarda cərimə gözləyir.

• Menecer öz işçilərini imzaya qarşı bütün normativ sənədlərlə tanış etməlidir. Bu məqsədlə xüsusi jurnallar yaradılır, işçilər sənədlərlə tanış olduqdan sonra orada imza atırlar. Məsələn, təşkilat hər ay şəxsən əmək haqqı sənədi təqdim etməlidir. Bu baxımdan, onların buraxılışını qeydiyyata almaq üçün kitaba başlamaq müdrikdir. Bu rahatdır, çünki hər hansı bir münaqişə baş verərsə, sənədin verildiyini sübut edəcək imzadır.

Cahilliyə görə mümkün sanksiyalar

Kadr uçotu olmadıqda vəzifəli şəxslər “İnzibati xətalar haqqında” qanuna uyğun olaraq məsuliyyətə cəlb olunacaqlar. Onlar cərimə olunur:

• bir vəzifəli şəxsə - məbləğdə 1 mindən 5 minə qədər rubl;
• haqqında hüquqi şəxslər — 30 mindən 50 minə qədər rubl

Bundan əlavə, təşkilatın fəaliyyəti dayandırıla bilər 90 günə qədər. Qanun pozuntusu təkrarlanarsa, menecer diskvalifikasiya oluna bilər.

Təşkilat tənzimləyici orqanlar tərəfindən yoxlama ilə üzləşirsə, buna hazırlaşmaq vacibdir. Bunu etmək üçün bilməlisiniz:

• nəzarət orqanları qarşıdan gələn prosedur barədə ən azı üç gün əvvəl orqanlara məlumat verməlidirlər;
• yoxlama iyirmi gündən çox olmamalıdır;
• Onların nəzarətçi olmadan yerində yoxlama aparmaq hüququ yoxdur.

Bu cür mühasibat uçotu istənilən müəssisənin əsas komponentidir. Buna görə də, onun etibarlı idarə edilməsi çox sayda problemdən qaçmağa imkan verir.

Müəssisədə kadr uçotunun təşkili çətin deyil, zəhmətli işdir. Mövcud qanunvericiliklə tənzimlənən kadr proseslərini ardıcıl olaraq işə salmaqla həll olunur.

Ümumiyyətlə, kadr sənədlərinin düzgün aparılması müəssisəni tənzimləyici orqanlar tərəfindən yoxlamalardan qoruyur, həm də işçilərə, məsələn, pensiyaların qeydiyyatı və ya digər sosial təminatlar tələb etmək imkanı ilə bağlı problemlərdən qaçmağa imkan verir. Tez-tez olur ki, iş yerində uçotun düzgün aparılmaması səbəbindən insanlar müavinətlər, müavinətlər və digər ödənişlər almaq hüquqlarını istənilən orqanlara sübut etmək üçün çoxlu vaxt, pul və əsəb sərf etməli olurlar. Buna görə də hər bir menecer yadda saxlamalıdır ki, kadr uçotunun aparılması və düzgün təşkili ofis idarəçiliyi onun işçi heyəti və dövlət qarşısında cavabdeh olduğu əsas vəzifələrdən biridir.

Bu məqalə sizə bu prosesin qurulmasının düzgünlüyünü, eləcə də bütün nüanslarını izah edəcəkdir. Bundan sonra, kadr qeydlərini sıfırdan addım-addım düzgün təşkil etmək və səhvlərdən qaçınmaq barədə suala cavab ala biləcəksiniz.

Anlayışlar və təriflər

Bu prosesin necə qurulacağını başa düşməzdən əvvəl əsas anlayışları müəyyənləşdirməlisiniz. Beləliklə, kadr uçotu işə qəbulun rəsmi qeydiyyatı, bir vəzifədən digərinə keçməsi və kadrların işdən çıxarılması, habelə müəssisənin və onun personalının əmək münasibətlərinin uçotu ilə əlaqəli işçilərin uçotunun təşkili prosesidir.

Kadr uçotunun aparılması sənədləşmənin aparılmasını və kadr sənədləri ilə işin təşkilini təmin edən fəaliyyətdir.

Beləliklə, aydın olur ki, kadr uçotunun aparılması və kadr uçotu müəssisənin kadr siyasətini həyata keçirməyə yönəlmiş bir-biri ilə əlaqəli iki hadisədir.

Məqsədlər və məqsədlər

Kadr uçotunun məqsədi kadr uçotunun effektiv, işlək sistemini qurmaq və işəgötürən (müəssisə) ilə işçinin (işçinin) özləri arasında əmək münasibətlərini düzgün şəkildə rəsmiləşdirməkdən ibarətdir.

Lakin kadr uçotunun həlli üçün nəzərdə tutulmuş vəzifələr aşağıdakılardır - işəgötürənlə müəssisənin işçiləri arasında münasibətlərin tənzimlənməsi və əmək münasibətlərinin təşkilati-hüquqi əsaslarının yaradılması.

Kadr qeydlərinin nə olduğunu başa düşərək, sıfırdan addım-addım kadr qeydlərini necə düzgün təşkil etmək məsələsini nəzərdən keçirməyə başlaya bilərsiniz.

Kadr uçotunun təşkili mərhələləri

Beləliklə, HR qeydlərini sıfırdan addım-addım təşkil etməyə başlamazdan əvvəl, mərhələlərə bölünmüş aydın fəaliyyət planına ehtiyacınız olacaq. Bu, qaçırmamağınıza kömək edəcək mühüm məqamlar bu prosesdə.

Beləliklə, ümumilikdə kadr uçotunun təşkili aşağıdakı mərhələlərdən keçməyi nəzərdə tutur:

1. yaradılış kadr xidməti(şöbə) müəssisə çoxlu sayda işçinin işə götürülməsini planlaşdırırsa və ya müəssisə az sayda işçini planlaşdırırsa, mühasibat uçotu vəzifələrini müəyyən mütəxəssisə həvalə edir.
2. Əsas normativ sənədlərin hazırlanması (müəssisə kadrlarının idarə edilməsi sahəsində).
3. Ofis işinin təşkili (sənədləşməni kimin və necə tərtib edəcəyini müəyyən etmək, kadr məsələləri ilə bağlı əmrlərin formalarını hazırlamaq, hesabat jurnallarının aparılması və s.).
4. Kadrların uçotunun avtomatlaşdırılması (lazım olduqda).
5. Mühasibat uçotunun düzgünlüyünə nəzarət üsullarının müəyyən edilməsi (tənzimləmə və səlahiyyətlərin verilməsi məmurlar düzgün uçota cavabdehdir).

Bu mərhələlərin hər birinin xüsusi tapşırıqları və alt tapşırıqları var. Onların hamısını nəzərə almaq lazımdır.

Qeydləri kim saxlamalıdır?

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, müəssisədə kadr uçotunun aparılmasına kimin cavabdeh olacağını müəyyən etməyin iki yolu var. Ümumiyyətlə, bu, məqsədlərə çatmaq üçün nə qədər insanın işə götürülməsinin planlaşdırıldığından asılıdır (bir qayda olaraq, müəssisənin məqsədi kommersiya fəaliyyəti mənfəət əldə etmək).

Böyük şirkətlər üçün kadr xidməti və ya tam hüquqlu kadrlar şöbəsinin yaradılması tövsiyə olunur. Kiçik müəssisələr üçün HR vəzifələrinin mühasibə və ya katibə həvalə edilməsinə icazə verilir. Bununla belə, üçüncü variant var - mühasibat uçotu məsələlərini ixtisaslaşmış təşkilatlara həvalə etmək.

Bir xidmət və ya şöbə yaratarkən müəyyən normativ sənədləri, yəni xidmət (şöbə) haqqında əsasnamələri və işçilərin vəzifə təlimatlarını yaratmalısınız. Vəzifələr mühasib və ya katibə tapşırılıbsa, seçilmiş işçinin iş təsvirinə kadrlar üzrə məsul işçinin funksiyalarını daxil etməlisiniz. Belə bir ehtiyac olarsa, HR kurslarına mühasib və ya katibin göndərilməsi tövsiyə olunur. Bu, kadr məsələlərində vəzifələr təyin olunacaq işçilərin bacarıqlarının artırılmasına kömək edəcək. Ancaq mühasibat uçotu öhdəliklərinin onlara verilməsi ilə bağlı üçüncü tərəf təşkilatları ilə əməkdaşlıq etmək qərara alınıbsa, müqavilənin bağlanması məcburidir.

Məcburi kadr sənədlərinin hazırlanması

Kadr uçotunu və ofis işlərini aparanlar üçün məcburi olan bir sıra sənədlər var. Əvvəla, belə bir sənəd ştat cədvəlidir. Bu tərkibi, nömrəsini göstərən bir sənəddir ştat cədvəli və işçilərin əmək haqqı, habelə vəzifə adları. Kadr cədvəlində işçilərin vəzifələri şöbələr arasında bölüşdürülür ki, bu da bütün müəssisənin kəmiyyət və keyfiyyət təhlilini aparmağa imkan verir.

Növbəti addım inkişaf etməkdir standart forma müəssisə işçilərinin qəbulu, başqa vəzifəyə keçirilməsi, məzuniyyətə göndərilməsi və işdən çıxarılması barədə məlumatları əks etdirən kadr əmrləri.

Sonrakı məcburi sənəd- Bunlar daxili əmək qaydalarıdır. Onlar tənzimləyən əsas məqamları göstərirlər əmək fəaliyyəti müəssisənin bütün işçiləri. Bu sənədə görə, işçi sənəddə göstərilən qaydaları pozarsa, onu intizam məsuliyyətinə cəlb etməklə cəzalandırıla bilər.

Həmçinin başqa bir kadr qeydi sənədidir standart müqavilə müəssisə ilə işçi arasında əmək münasibətlərinin bağlanması haqqında. Əmək müqavilələri eyni tipli ola bilər və ya hər bir vəzifə üçün ayrıca hazırlana bilər. Bundan əlavə, müəssisə işçinin əmək haqqı alacağı faktiki saatları əks etdirən vaxt cədvəli hazırlamalıdır.

Müəssisədə tətil cədvəli haqqında da xatırlamalısınız. Bu sənəd ilin sonuna iki həftədən gec olmayaraq hazırlanır. Tətil cədvəli insanları məcburi tətilə göndərmək üçün təqvim planını göstərir. Belə bir plan tərtib edərkən yadda saxlamaq lazımdır ki, işçilər məzuniyyətə elə göndərilməlidir ki, müəyyən işçilərin eyni vaxtda olmaması işdə fasiləyə səbəb olmasın. əmək prosesi müəssisələr.

Biz əmək haqqı ilə bağlı qaydaların hazırlanmasını da unutmamalıyıq. Bu sənəd təşkilatın işçiləri üçün əmək haqqının hesablanması prosesini əks etdirir, həmçinin əlavə ödənişlərin, məsələn, müavinətlərin, həvəsləndiricilərin və ya mükafatların hesablanmasını tənzimləyir. Son mərhələ müəssisənin bölmələri üzrə əsasnamələrin işlənib hazırlanmasıdır və iş təsvirləri mütəxəssislər və işçilər. Bundan əlavə, şəxsi məlumatlar haqqında bəyanat hazırlamaq tövsiyə olunur. Normativ sənədlər hazırlandıqdan sonra ofis işinin təşkilinə başlaya bilərsiniz.

Ofis işi

Uçotların aparılması kadrların qəbulu, hərəkəti və buraxılması ilə bağlı sənədlərin düzgün aparılmasını əhatə edir.

Müəssisənin hər bir işçisi üçün yaradılan şəxsi işlərin aparılması məcburidir. Buraya şəxsi uçot kartı, qəbul üçün ərizə, pasportun surəti, təhsil sənədlərinin surətləri, tibbi müayinə arayışı, hərbi biletin surəti (əgər varsa) və işçinin işi zamanı formalaşmış digər sənədlər daxildir. fəaliyyətləri. Həm də daha bir və çox mühüm vəzifə doldurur iş qeydləri.

Yuxarıda göstərilənlərin hamısına əlavə olaraq, müəssisənin xüsusiyyətləri ilə birbaşa əlaqəli olan, kadrların uçotu sahəsində işin düzgünlüyünü təmin edən digər sənədlər də hazırlana bilər.

HR qeydlərində hansı jurnallar olmalıdır?

Əvvəlcə aşağıdakı qeydləri yaratmalısınız:

• daxili əmək qaydaları ilə tanışlıq;
• kadrların əmrlərinin qeydiyyatı;
• işə qəbul haqqında əmrlərin qeydiyyatı;
• üçün sifarişlərin qeydiyyatı növbəti tətil;
• mühasibat uçotu xəstəlik məzuniyyəti;
• əmək müqavilələrinin qeydiyyatı;
• ezam olunmuş işçilərin uçotu;
• iş vaxtının qeydi;
• əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu;
• şəxsi kartların uçotu;
• yoxlamaların uçotu.

Günlüklərin özlərinə əlavə olaraq, onları doldurmaq üçün təlimatlar onlara əlavə olaraq hazırlana bilər. Həmçinin bu jurnallarda qeydə alınan bütün sənədlər təsdiq edilmiş nomenklaturaya uyğun olaraq ayrıca qovluqlarda saxlanılır.

Mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması

Yuxarıda göstərilən məlumatlardan artıq aydın olduğu kimi, kadr qeydləri bu məsələnin idarə edilməsinə cavabdeh olan işçilərdən xüsusi diqqət tələb edən çox əziyyətli bir prosesdir. Buna görə də, bu gün avtomatlaşdırma yolu ilə sadələşdirilə bilər.

HR zabitlərinin işini sadələşdirən və hər hansı səhvə yol vermə ehtimalını azaldan bir çox proqramlar var. Bir qayda olaraq, müəssisə bu cür lisenziyalı versiyaları quraşdırmalıdır proqram təminatı. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, belə bir proqramın alınması qısa müddətdə özünü ödəyəcək və işinizdə ciddi səhvlərə yol verməyin qarşısını alacaqdır. Ümumiyyətlə, bu cür proqramlar aşağıdakı problemləri həll edir:

• uyğun olaraq kadr uçotunun aparılması əmək qanunvericiliyi;
• kadr məsələləri üzrə hesabatların hazırlanması və formalaşdırılması;
• bütün kadr proseslərinin hesablaşma şöbəsi və ya mühasibatlıq şöbəsi ilə vaxtında əlaqələndirilməsini həyata keçirmək.

Bu gün ən populyar və tələb olunan proqramlardan biri “İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi” konfiqurasiyasına malik 1C-dir.

Kadr uçotunu müstəqil şəkildə sıfırdan addım-addım təşkil etmək mümkün deyilsə nə etməli?

Kadr proseslərini müstəqil qurmaq mümkün olmadıqda müəssisə belə bir problemlə üzləşməli idisə, belə bir vəziyyəti həll etmək çətin deyil. Bu məqsədlər üçün belə bir xidmət göstərə bilən şirkətlər var.

Mütəxəssislər konsaltinq şirkətləri audit aparacaq və lazımi sənədlər paketini hazırlayacaq. Ümumiyyətlə, bu cür təşkilatlar aşağıdakı problemləri həll etmək üçün hazırlanmışdır:

1. Müəssisə üçün optimal HR sistemini seçin.
2. Daxili normativ sənədləri hazırlayın.
3. İnkişaf etdirin zəruri göstərişlər və müddəalar.

Bundan əlavə, belə mütəxəssislər, lazım gələrsə, kadrların idarə edilməsi xidmətinin və sənəd idarəetmə şöbəsinin yaradılmasına rəhbərlik edə bilərlər. Ümumiyyətlə, üçüncü tərəf mütəxəssislərinin cəlb edilməsi rəhbərlikə bu istiqamətdə işin təşkilinə kömək edir. Bu, bütövlükdə müəssisə üçün, xüsusən də onun yaradılması zamanı çox faydalıdır.

Nəticə

Bu məqaləni ümumiləşdirmək üçün qeyd etmək lazımdır ki, kadr uçotu və kadrların idarə edilməsi bir-biri ilə əlaqəli proseslərdir, burada birincinin təşkilinin keyfiyyəti tamamilə asılı olacaqdır. kadr siyasəti müəssisələr.

Heç bir halda kadr məsələlərini unutmamalısınız, çünki təkcə təşkilatın fəaliyyəti deyil, əksər hallarda işçilərin taleyi onlardan asılıdır. Təsəvvür etmək lazımdır ki, kadrlar məmuru öz vəzifə borcunu layiqincə yerinə yetirmədiyinə görə nə layiqli pensiyasını, nə də başqa bir ödənişini ala bilməyən insanların necə hiddətləndiyini görürsən.

Kadr qeydlərini sıfırdan addım-addım necə düzgün təşkil etmək məsələsini nəzərdən keçirərək, müəssisədə bu prosesi qurmaq üçün bir proqram həyata keçirməyə başlaya bilərsiniz. Ən başlıcası, Əmək Məcəlləsinin tövsiyələrini, Əmək Nazirliyinin, Dövlət Statistika Komitəsinin, Rosarxiv və digər dövlət idarələrinin qərarlarını laqeyd etməməkdir.

Bütün daxili kadr prosesləri qurulduqdan sonra siz onları gözdən qaçırmamalısınız. Yadda saxlamaq lazımdır ki, kadrların uçotu ilə məşğul olan işçilər ən azı ara-sıra öz bacarıqlarını artırmaq üçün HR kurslarına göndərilməlidirlər. HR uçotu proseslərinin planlı auditi də aparılmalıdır. Bu, bu istiqamətdə işi lazımi səviyyədə saxlamağa kömək edəcək.