Qəbul kassa əməliyyatları. Nağd pul əməliyyatları

Kassa əməliyyatları nağd pulun qəbulu, verilməsi, saxlanması və uçotu ilə bağlı əməliyyatlardır kassa sənədləri. Nağd pul əməliyyatları Mərkəzi Bankın müəyyən etdiyi qaydalara əsasən aparılır: 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktiv və 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktiv. Bu qaydalar kassa intizamı adlanır və bu anlayışa aşağıdakılar daxildir:

• pul vəsaitlərinin hərəkətini sənədləşdirən kassa sənədlərinin aparılması;
• nağd pul qalığı limitinə uyğunluq;
• bir müqavilə çərçivəsində sahibkarlıq subyektləri arasında nağd ödənişlərin 100 min rubldan çox olmayan məbləğdə məhdudlaşdırılması.

Yalnız kassa intizamına riayət etməli olmayan vergi ödəyiciləri yalnız nağdsız ödənişlər vasitəsilə fəaliyyət göstərən. Nağd əməliyyatları başa çatdırmaq ehtiyacı kassa aparatının və ya seçilmiş vergi rejiminin mövcudluğundan təsirlənmir. Burada yalnız bir qayda var - əgər hər hansı nağd pul hərəkəti varsa, o zaman kassa intizamına riayət edilməlidir.

Nağd pul sənədləri

Nağd pul əməliyyatları aşağıdakı sənədlərlə sənədləşdirilir:

1. Nağd pulun kassaya qəbulu - kassa mədaxil orderi. Belə bir sifariş kassada hər bir pul qəbzi üçün doldurulur, lakin nağddırsa, kassa çeki və ya blankı ilə verilir. ciddi hesabat, sonra gündə alınan nağd pulun ümumi məbləği üçün order verilir.
2. Kassadan nağd pulun verilməsi - kassa mədaxil orderinə uyğun olaraq. Belə bir orderi aldıqdan sonra pulu verməzdən əvvəl kassir mühasibin (və ya mühasib olmadıqda menecerin) imzasını, təsdiqedici sənədlərin olub-olmadığını yoxlamalı və pulu alanın şəxsiyyətini yoxlamalıdır.
3. -dən istifadə etməklə daxil olan və çıxan sifarişlərin məlumatları kassa kitabına daxil edilir. Günün sonunda kassada qalan nağd pul çıxarılır. Əgər iş günü ərzində heç bir kassa əməliyyatı aparılmayıbsa, kassa kitabında heç bir qeyd aparılmır.
4. Kassir tərəfindən verilən və qəbul edilən pul vəsaitlərinin uçotu kitabı yalnız təşkilatda bir neçə kassir olduqda aparılır. O, iş günü ərzində baş kassirlə kassir arasında nağd pul köçürməsini təşkil edir.
5. İşçilərə əmək haqqının, təqaüdün və digər ödənişlərin ödənilməsi üçün nağd pulun verilməsi təkcə kassa mədaxil orderi ilə deyil, həm də çıxarışlarla: hesablaşma və ödəniş çıxarışları və ödəniş aktları ilə sənədləşdirilir.

Nağd pul limiti

Nağd pul limiti iş gününün sonunda təşkilatın kassasında saxlanıla bilən nağd pulun icazə verilən maksimum məbləğidir. Hər bir müəssisə 11 mart 2014-cü il tarixli, 3210-U nömrəli Direktivə əlavədə verilmiş xüsusi hesablama düsturlarından istifadə etməklə, onun gəlir məbləği əsasında daxili sifarişlə bu limitin xüsusi məbləğini müəyyən edir. Nağd pul müəyyən edilmiş limit kassada olmamalı, banka təhvil verilməlidir. Bu qaydanın istisnasına maaş günlərində, həmçinin həftə sonları və qeyri-iş günlərində icazə verilir. bayramlar, əgər təşkilat bu günlərdə nağd əməliyyatlar aparıbsa.

1 iyun 2014-cü il tarixindən fərdi sahibkarlar və (100-dən çox işçisi olmayan və mal və xidmətlərin satışından illik gəliri 400 milyon rubldan çox olmayan müəssisələr) Nağd pul balansı limiti müəyyən edilə bilməz. Nağd pul limitinin müəyyən edilməməsini təmin etmək üçün xüsusi sərəncam verilməlidir. Belə bir qərar qəbul edilərsə, o zaman bütün nağd pul vəsaitləri heç bir məhdudiyyət olmadan kassada saxlanıla bilər.

2014-cü il iyunun 1-dən əvvəl nağd pulla işləyən fərdi sahibkarların və MMC-lərin diqqətinə çatdırırıq ki, bu da o deməkdir ki, onların limit qoyulması barədə sərəncamı olmalı idi. Bu əmrin yenidən buraxılması lazımdır, çünki 1 iyun 2014-cü il tarixinədək Rusiya Bankının 12 oktyabr 2011-ci il tarixli 373-P nömrəli “Rusiya Bankının ərazisində Rusiya Bankının əskinasları və sikkələri ilə nağd əməliyyatların aparılması qaydası haqqında” Əsasnamə. Rusiya Federasiyası” artıq ləğv edilmiş qüvvədə idi. Bu Qaydaya əsaslanan əvvəlki əmr etibarsızdır. Siz eyni limiti təyin edə bilərsiniz, sadəcə olaraq əmrin əsasını 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivə dəyişmək lazımdır.

Əgər nağd pul limiti təyin etməkdən imtina etmək istəyirsinizsə, bu barədə sifarişdə əvvəlki sifarişi sadəcə ləğv edə bilməzsiniz. Vergi orqanlarının fikrincə, köhnə sərəncamın ləğvi limitin belə ləğvi demək deyil, yalnız əvvəlki hesablanmış limit məbləğinin ləğvi deməkdir ki, bu da yeni limitin sıfıra bərabər olması deməkdir. Bu halda günün sonunda kassada olan istənilən məbləğ limitdən yuxarı olacaq. Qəribə məntiq, buna baxmayaraq, təşkilatı 50.000 rubldan məhrum edə bilər (MMC üçün nağd əməliyyatların pozulmasına görə cərimənin məbləği). Buna əsasən, yeni sərəncamda “Nağd pulu kassada olan qalığa limit qoymadan kassada saxlamaq” kimi ifadələr olmalıdır. Bu ifadə ilk dəfə nağd pul limiti orderi verənlər üçün də uyğundur.

Nağd ödənişlərin məhdudlaşdırılması

Nağd ödənişlər üçün limit 100 min rubl təşkil edir. bir müqavilə çərçivəsində sahibkarlıq subyektləri, yəni fərdi sahibkarlar və təşkilatlar arasında ödənişlərə şamil edilir. İLƏ şəxslər Sahibkar olmayanlar üçün nağd ödənişlərə məhdudiyyət tətbiq edilmir, o cümlədən kassadan işçilərə hesabatlı məbləğlər, əmək haqqı və digər sosial ödənişlər verilərkən.

Mal və ya xidmətlər üçün nağd pul ödəyirsinizsə, bir müqavilə çərçivəsində 100 min rubl limitinin dəyişməz qalması şərti ilə məsul şəxsə ödəniş üçün istənilən məbləği verə bilərsiniz. Məsələn, menecerinizi müxtəlif ünvanlara göndərdiniz: istehsal üçün material alın, istənilən xidmət üçün ödəniş edin, iş sifariş edin. Bu əməliyyatların hər biri üçün məbləğ 100 min rubldan çox deyilsə, ona 300 min rubla qədər verə bilərsiniz.

Başqa bir şey, böyük məbləğdə nağd pulu daşımaq və ödəmək nə qədər təhlükəsizdir? Nağdsız ödənişlər həm daha sərfəli (nağdlaşdırma zamanı bank komissiyası yoxdur), həm də daha təhlükəsizdir.

Sadələşdirilmiş kassa intizamı proseduru

Bu konsepsiya sahibkarlar və kiçik biznes subyektləri üçün nağd pul limiti təyin etməkdən imtina etmək imkanı, eləcə də 2014-cü ilin iyun ayından yalnız fərdi sahibkarların əldə etdikləri imkanlar deməkdir - nağd pul əməliyyatlarını sənədləşdirməmək.

Ancaq belə bir hüquq olsa da, əslində ondan istifadə etmək həmişə mümkün olmayacaq. Aydındır ki, bu imkan yalnız işçisi olmayan (yaxud işçilərə əmək haqqını bank köçürməsi ilə ödəyən) fərdi sahibkarlar üçün mövcuddur, onlar üstəlik heç kimdən nağd pul qəbul etmirlər. Niyə? Fakt budur ki, 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivdə ziddiyyətli normalar var:

• Maddə 4.1. Kassa əməliyyatları 0310001 nömrəli mədaxil kassa orderləri, 0310002 nömrəli mədaxil kassa orderləri (bundan sonra kassa sənədləri) ilə rəsmiləşdirilir. Rusiya Federasiyasının vergilər və rüsumlar haqqında qanunvericiliyinə uyğun olaraq gəlir və ya gəlir və xərclərin və (və ya) digər vergitutma obyektlərinin və ya müəyyən bir sahibkarlıq fəaliyyətini xarakterizə edən fiziki göstəricilərin uçotunu aparan fərdi sahibkarlar kassa sənədləri hazırlaya bilməzlər. .
• Maddə 5. Hüquqi şəxs, fərdi sahibkar, o cümlədən əmək müqaviləsi və ya mülki-hüquqi müqavilə bağlanmış şəxsdən (bundan sonra - işçi) nağd pulun qəbulu aşağıdakı qaydada həyata keçirilir. .
• Maddə 6. İşçilərə əmək haqqı, təqaüd və digər ödənişlər üçün nağd pulun verilməsi aşağıdakı qaydada həyata keçirilir: .

5-ci və 6-cı bəndlərdə adi bənd yoxdur (... istisna olmaqla) və belə çıxır ki, tələblər fərdi sahibkarlara da aiddir. Maliyyə Nazirliyi və Federal Vergi Xidmətinin eyni məsələ ilə bağlı fikirlərini nə qədər tez-tez dəyişə biləcəyini nəzərə alsaq, bu müddəaların vergi mübahisələri riskini daşıdığını güman etmək olar. Buna görə də, bu məsələlərlə bağlı rəsmi şərhlər olmasa da, kassa sənədlərini saxlamaq daha təhlükəsizdir.

Fərdi sahibkarların nağd sənədləri saxlamağa davam etməsinin ikinci səbəbi, bütün rejimlərdə (KUDiR-nin aparılmadığı istisna olmaqla) gəlir və xərclər kitabının doldurulmasının ilkin sənədlər əsasında aparılmasıdır. Nağd pulun mədaxilini və məxaricini təsdiq edən belə sənədlər və formada olan orderlərdir. Buna əsaslanaraq, KUDiR aparan fərdi sahibkarlar nağd sənədləri saxlamaqdan tamamilə imtina edə bilməzlər, çünki onların mühasibat kitabçasına qeydlər etmək üçün heç bir əsası olmayacaq.

Belə çıxır ki, reallıqda yalnız əmək haqqını nağd şəkildə ödəməyən, heç kimdən nağd pul almayan və KUDiR-ə məlumat daxil etməyən (yəni yalnız UTII-də) fərdi sahibkarlar nağd pul sənədlərini saxlaya bilməzlər. Gördüyünüz kimi, "nağd intizam üçün sadələşdirilmiş prosedur" çox çətin oldu. Əslində, indiyə qədər nağd əməliyyatların aparılmasında yeganə real sadələşdirmə nağd pul limitinin təyin edilməməsidir.

Fərdi sahibkar nağd pul sənədlərini saxlamaqdan imtina etmək qərarına gəlsə (biz artıq riskləri qeyd etdik) və nağd pul limiti təyin etməmək qərarına gəlsə, bu barədə əmr verilməlidir. Belə bir əmr olmadığı halda, fərdi sahibkar kassa intizamına tabe olmalıdır.

Biznesdən necə pul qazanmaq olar? Nağd pul əməliyyatlarının qeydiyyatı

İş yaxşı gedir, gəlir artır, iş adamının özünə sərf edə biləcəyi boş vəsaitlər görünür. Bunu necə etmək olar? Bəzi MMC təsisçiləri üçün heç vaxt ehtiyacları üçün kassadan pul ala bilməmələri və ya nağd hesabdan çıxara bilməmələri təəccüblüdür. Amma fərdi sahibkarlar- bilər. Ancaq ilk şeylər.

Birinci - oh hüquqi status hüquqi şəxsin əmlakı. Nizamnamə kapitalı pul və ya digər əmlak formasında MMC-nin təsisçisinə aid deyil. Cəmiyyətin qeydiyyatı zamanı daxil olan hər şey və onun sahibkarlıq fəaliyyəti prosesində qazanılan hər şey hüquqi şəxsin mülkiyyətidir. Öz şirkətində işləyən təsisçi onunla əmək müqaviləsi bağlanmışsa, adi işçi kimi orada maaş ala bilər. Bu, təşkilatı özü idarə edən yeganə təsisçi (iştirakçı) olsa belə, MMC-nin pulunu öz istəyi ilə sərəncam verə bilməz. Yeri gəlmişkən, ilə əmək müqaviləsi bağlamaq imkanı yeganə təsisçisi- lider hələ də mübahisəlidir və Maliyyə Nazirliyinin bu mövzuda son rəyi ilə tanış ola bilərsiniz

Biznesdən pul almaq üçün başqa bir fürsət (və yeganə, əgər təsisçi öz təşkilatında işləmirsə) alınan mənfəəti dividend kimi istifadə etməkdir. Məqalənin nümunəsində MMC-nin təsisçisinin əmək haqqı və dividendlərinin vergiyə cəlb edilməsi məsələlərini araşdırdıq, lakin bu halda bizi vergi məsələsi deyil, təsisçinin kassadan nağd pul götürə biləcəyi maraqlandırır. ehtiyacları üçün və ya cari hesabdan çıxarmaq? Xeyr, ola bilməz buna görə də bu cür nağd əməliyyatların qeydiyyatı məsələsi heç buna dəyməz.

İndi - IP haqqında. Bir tərəfdən, fərdi sahibkar öz öhdəliklərinə görə geri qaytarıla bilməyənlər istisna olmaqla, bütün əmlakı ilə cavabdehdir. Ancaq digər tərəfdən, fərdi sahibkarın bütün əmlakı və pul vəsaitləri, o cümlədən sahibkarlıq fəaliyyətindən əldə edilənlər onun əmlakıdır və istədiyi kimi sərəncam verə bilər (vergilər və töhfələr üzrə borclar olmadıqda).

Fərdi sahibkar əmək haqqını özündən almır, lakin istədiyi vaxt kassadan və ya cari hesabdan nağd pul götürə bilər. Bunu etmək hüququ 3073-U saylı Direktivlə verilir. Pul fiziki şəxsin ödəniş kartına köçürülürsə, belə bir köçürmə nağd əməliyyat deyil və kassa sənədlərində sənədləşdirilmir. Fərdi sahibkarın şəxsi ehtiyacları üçün kassa aparatından və ya cari hesabdan xərcləyə biləcəyi məbləğlər məhdudlaşdırılmır, lakin vergilər və sığorta haqları üzrə borclara yol verilməməlidir. Fərdi sahibkar kassa sənədlərini saxlamaqdan imtina edərsə və bu barədə əmr verirsə (Nağd pul intizamı üçün sadələşdirilmiş prosedur bölməsinə baxın), onda nağd pulun qəbulu heç bir şəkildə rəsmiləşdirilmir. Kassa sənədlərinin saxlanması davam edərsə, kassa mədaxil orderində pul ödənişləri əsasında aşağıdakıları göstərmək lazımdır: "Sahibkarın öz ehtiyacları üçün vəsaitin verilməsi" və ya "Cari fəaliyyətindən gəlirin sahibkara köçürülməsi" .”

Nağd pul əməliyyatlarına nəzarət

2012-ci ilə qədər kassa intizamına nəzarət banklara həvalə edilmişdisə, indi bu funksiya yalnız vergi orqanlarının üzərinə düşür. Bu funksiya Maliyyə Nazirliyinin 2011-ci il 17 oktyabr tarixli 133n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş İnzibati Əsasnamə ilə tənzimlənir. Kassa intizamını yoxlayarkən vergi orqanlarının nə hüququ var?

1. Kassada pul vəsaitlərinin uçotu.
2. Fiskal yaddaşdan hesabatların çapı kassa aparatı və istifadə olunan fiskal yaddaş diskləri.
3. Kassa əməliyyatlarını sənədləşdirən bütün sənədlərin yoxlanılması: kassir-operator jurnalı, daxil olan və çıxan kassa orderləri və onların qeydiyyatı jurnalı, kassa kitabı və s.
4. Sınaq alqı-satqısı adlandırılmasa da (istintaq nəzarəti tədbirlərinə aid olduğu üçün) pul qəbzinin verilməsini yoxlamaq üzrə hərəkətlər, satınalma faktlarının video və audio qeyd üsullarından istifadə etməklə və ya istifadə etmədən vizual müşahidə təşkil edə bilər. mallar üçün ödəniş.

Nağd pulla işləmə qaydasının və kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasının pozulması, habelə xüsusi bank hesablarından istifadə tələblərinin pozulması Rusiya İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinə əsasən inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. Federasiya:

• vəzifəli şəxslər (bir təşkilatın və ya fərdi sahibkarın rəhbərləri) üçün - 4000-dən 5000 rubla qədər;
• haqqında hüquqi şəxslər- 40.000 ilə 50.000 rubl arasında.

Nağd pul əməliyyatları ən vacib komponentdir ticarət işi(və ümumiyyətlə, nağd ödənişlərlə müşayiət olunan hər hansı digər). Onların məqsədi nədir? Nağd pul əməliyyatları qanuni tələblərə uyğun olaraq necə həyata keçirilir - xüsusilə onlayn kassa aparatlarının istifadəsini tənzimləyən 2017-ci ildən bəri 54-FZ saylı Qanunda dəyişikliklər nəzərə alınmaqla?

Biz sizə nağd əməliyyatların aparılması haqqında hər şeyi danışacağıq.

Onlara nə aiddir

Nağd pul əməliyyatlarına mahiyyət etibarı ilə nağd pul dövriyyəsi ilə əlaqəli əməliyyatlar (və ya müxtəlif elektron alətlərin istifadə olunduğu nağdsız əməliyyatlar - ilk növbədə) daxildir. bank kartları).

Bir qayda olaraq, belə əməliyyatların iştirakçılarından ən azı biri fiziki şəxsdir. Təmsil edilə bilər:

1. Alıcı (xidmətlərin müştərisi).

Bu halda fondlar:

• alıcıdan qəbul edilmiş (mal və ya xidmətlər üçün ödəniş edərkən);
• alıcıya verilir (malları qaytararkən və ya keyfiyyətsiz xidmətə görə kompensasiya, mal və ya xidmətlərə görə əvvəlcədən ödənişi qaytararkən).

1. işçi.

Bu halda fondlar:

• işçiyə verilir (əmək haqqı, hesabat üçün məbləğlər - məsələn, səyahət pulu şəklində);
• işçidən qəbul edilir (məsələn, xərclənməmiş ezamiyyət müavinətləri şəklində).

1. Borcalan və ya borc verən.

Aydındır ki, bu halda hesablaşmaların aparıldığı şəxsin xüsusi rolundan asılı olaraq, vəsait ya verilə bilər (borcalana - kredit üçün müraciət edərkən, borc verənə - onu ödəyərkən) və ya qəbul edilə bilər (borcalandan). - krediti ödəyərkən, borc verəndən - kassada).

Beləliklə, kassa əməliyyatları ikili xarakter daşıyır: onlar təsərrüfat subyektinin (fərdi sahibkarın və ya təşkilatın) kassasından həm pul vəsaitlərinin alınmasına, həm də verilməsinə uyğun ola bilər.

Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda nağd pul əməliyyatlarının tərəfləri yalnız hüquqi şəxslər (və ya hüquqi şəxs və fərdi sahibkar) ola bilər. Bir az sonra bu cür əməliyyatların xüsusiyyətlərini daha ətraflı öyrənəcəyik. Hələlik, yaşayış məntəqələrinin ən azı bir iştirakçısının fiziki şəxs (fərdi sahibkar kimi qeydiyyata alınmaması) olduğu ümumi ssenariləri nəzərdən keçirək.

Təsərrüfat subyektinin yuxarıda göstərilən kateqoriyalı şəxslərlə hesablaşmalarına uyğun gələn əməliyyatlar (təkcə yox - belə hüquq münasibətlərinin mümkün iştirakçılarının siyahısı daha geniş ola bilər) xüsusi hüquq normalarının yurisdiksiyasında həyata keçirilir. Bu normaların təsbit olunduğu əsas hüquq mənbələrini öyrənək.

Nağd pul əməliyyatlarına nəyin aid olduğu haqqında daha çox öyrənin.

Telefon nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edib suallarınızı cavablandıracağıq!

Kassa əməliyyatlarının aparılması hansı qaydalarla tənzimlənir?

Kassa əməliyyatları Rusiya müəssisələri tərəfindən aşağıdakı qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilir:

1. Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivi.

• nağd əməliyyatların bir hissəsi kimi hansı xüsusi prosedurlar aparılmalıdır;
• qanunvericiliklə müəyyən edilmiş hallarda müəssisənin riayət etməli olduğu nağd pul qalıqları üzrə məhdudiyyətlər;
• müxtəlif kassa sənədlərindən istifadə qaydasını;
• müəssisədə vəsaitlərin təhlükəsizliyini təmin etmək üçün əsas qaydalar.

Və bu, əlbəttə ki, 3210-U saylı Direktivlə müəyyən edilmiş normalar kateqoriyalarının tam siyahısı deyil. Bu normativ akt kifayət qədər həcmli və struktur cəhətdən mürəkkəb hüquq mənbəyidir və onun tətbiqi hüquq-mühafizə təcrübəsi zamanı müfəssəl şəkildə aşkar edilən çoxlu sayda nüanslarla xarakterizə oluna bilər.

Video - 2017-ci ildə nağd pulla işləmə (dəyişikliklər - Rusiya Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli N 4416-U Direktivi):

1. Rusiya Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivi ilə.

Bu hüquq mənbəyi xüsusi olaraq nağd puldan istifadə etməklə hesablaşmaların necə aparılacağını tənzimləyir. Onun müddəaları, ilk növbədə, məşğul olan sahibkarlıq subyektlərinə məlum olmalıdır pərakəndə ticarət və fiziki şəxslərə xidmətlərin göstərilməsi, bu müddət ərzində demək olar ki, həmişə nağd ödənişlər həyata keçirilir.

1. 22 may 2003-cü ildə qəbul edilmiş 53-FZ saylı qanun.

Bu qanun və qanunun əvvəlki mənbəyi olan 3073-U saylı Direktivi tənzimləyən qaydalar kimi qəbul edilməlidir. ümumi sfera hüquqi münasibətlər - nağd ödənişlər. Bununla belə, 54-FZ saylı Qanun ayrıca tənzimləyir ən mühüm cəhəti bu cür hesablamalar - kassa aparatlarının istifadəsi (və ya kassa sistemləri vasitəsilə yaradılanları əvəz edən sənədlər).

Qeyd etmək lazımdır ki, 07.01.2018-ci ilə qədər 54-FZ saylı Qanun əslində eyni vaxtda 2 nəşrdə tətbiq edilmişdir - hazırkı (07.03.2016-cı il tarixli) və qismən 03.08.2018-ci ildə qəbul edilmiş. /2015. Bəzi ticarət müəssisələri müştərilərə ödəniş edərkən hansı nəşrdən istifadə edəcəyini seçmək hüququna malikdir.

54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının qismən tətbiqi qanunvericinin bu normativ hüquqi aktın əksər müddəalarını artıq qüvvədə olmadığını tanıması ilə əlaqədardır - lakin bir sıra biznesə icazə verənlər istisna olmaqla. qanuni olaraq kassa aparatlarından istifadə etməmək (daha sonra məqalədə bunların hansı müəssisələr olduğunu, daha ətraflı öyrənəcəyik).

Bu hüquq mənbələri (və müxtəlif vəziyyətlərdə onlarla uyğunlaşa bilən digərləri) tənzimləyir müxtəlif sahələr hüquqi münasibətlər. Bu hüquqi münasibətləri xarakterizə edən praktiki nüansları nəzərə alsaq, onda ilk növbədə müəssisədə kassa aparatının işinin təşkilinin əsas prinsiplərini öyrənə bilərik.

Nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının hansı qaydaları tənzimlədiyini sizə xəbər verəcəyik. Ekspert məsləhəti alın!

Nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edəcəyik!

Müəssisədə kassa aparatı necə işləyir?

Kassa aşağıdakılar üçün zəruri texniki resurslara malik olan bir müəssisənin struktur bölməsidir:

• qanunun tələblərinə uyğun olaraq ödənişlərin qəbulu və vəsaitlərin verilməsi;
• sənədlərin qanuni tələblərə uyğun formalaşdırılması;
• kassa əməliyyatları zamanı formalaşan vəsaitlərin və sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi;
• kassa əməliyyatlarının aparılmasına cavabdeh olan işçi tərəfindən həyata keçirilir, əmək funksiyaları müqavilə və təlimatlara uyğun olaraq.

Beləliklə, kassanın təşkili məsul işçiyə kassa əməliyyatları aparmaq üçün müəyyən səlahiyyətlərin verilməsini, habelə ona müəyyən öhdəliklərin - xüsusən də maliyyə öhdəliyi işçi.

Kassa aparatının fəaliyyəti həm qanunvericilik səviyyəsində, həm də şirkətin yerli normativ sənədləri səviyyəsində tənzimlənə bilər (bundan əlavə, onların müddəaları qanunvericilik normalarına zidd olmamalıdır). Oradakı təlimatlar aşağıdakılara yönəlib:

• kassada işçilər tərəfindən idarə olunan vəsaitlərin qəbulunu qaydaya salmaq və məqsədyönlü xərclənməsini təmin etmək;
• maraqlı tərəflərə (sahibkarlar, təftiş strukturları) məsul işçilər tərəfindən qanuni tələblərə və yerli qaydalara əməl olunmasının keyfiyyətinə nəzarət etməyə imkan verən müxtəlif hesabat prosedurlarını həyata keçirmək.

Müəssisədə nağd pul əməliyyatları prosedurunu tənzimləyən ümumi yerli norma növləri haqqında danışsaq, onların arasında aşağıdakıları qeyd edə bilərik:

1. Hesaba vəsaitin verilməsini tənzimləyən qaydalar (yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, bu, şirkətin işçilərindən birinin ezamiyyətə getməsi ilə əlaqədar ola bilər).

Bu cür standartlar, xüsusən:

• hesabat vermək üçün məbləğlərin verildiyi sənədlərin siyahıları (məsələn, bu, rəhbərlikdən ezamiyyətə göndəriş ola bilər);
• ezamiyyətdən qayıdan işçinin verilmiş pul vəsaitlərini geri qaytarması və onlar haqqında işəgötürənə hesabat təqdim etməsi qaydası.

1. Pul vəsaitlərinin kassa aparatından maliyyə institutunda hesaba köçürülməsi qaydasını müəyyən edən qaydalar.

Burada quraşdıra bilərsiniz, məsələn:

• nəzarət-kassa aparatında vəsait qalığına məhdudiyyətlər, limitdən artıq vəsaitin xidmət göstərən maliyyə təşkilatına göndərilməsi qaydası;
• müəssisənin gəlirlərinin uçotu qaydaları;
• xidmət göstərən banka pul vəsaitlərinin köçürülməsi qaydası.

1. Kassa aparatlarının istifadəsini tənzimləyən standartlar.

Onlar birləşdirilə bilər:

• CCP-nin işləmə qaydası ilə;
• kassa sistemlərinin istifadəsi ilə bağlı qanunvericiliyin tələblərinə riayət edilməsi qaydası ilə (ilk növbədə 54-FZ saylı Qanun);
• vergi ödəyicisi ilə tənzimləyici orqanlar arasında qarşılıqlı əlaqə qaydası ilə (məsələn, kassa sistemlərinin yoxlanılması zamanı).

1. Kassa əməliyyatlarının sənədləşdirilməsini tənzimləyən qaydalar.

Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda belə əməliyyatlar haqqında məlumat vahid kağız və elektron formalarda və ya ticarət təşkilatı tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış blanklarda əks etdirilə bilər. Müəssisə üçün bu cür sənədlərin məsul işçilər tərəfindən istifadəsini düzgün tənzimləməsi vacibdir.

Yerli qaydaların müəyyən müddəaları, məsələn, xarici valyuta ilə nağd əməliyyatları tənzimləyə bilər (məsələn, şirkət işçilərinin xaricə ezamiyyətə qeydiyyatı zamanı).

Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, yerli standartlar, o cümlədən bu prosedurları tənzimləyənlər qanunla müəyyən edilmiş standartlara zidd olmamalıdır.

Ticarət və xidmət kimi sahələrdə nağd əməliyyatlar - onların həyata keçirilməsinin ən geniş yayılmış seqmenti - demək olar ki, həmişə alıcılardan (müştərilərdən) nağd pulun qəbulu (və ya bank kartları və alternativ alətlər vasitəsilə ödənişlərin aparılması) ilə əlaqələndirilir. Onları apararkən kommersiya müəssisəsindən qanuni tələblərə uyğun olaraq kassa aparatlarından istifadə tələb oluna bilər.

Niyə CCT lazımdır?

Kassa aparatının məqsədi nağd pul əməliyyatlarını fiskallaşdırmaqdır. Nağd pulun müəyyən edilmiş qorunan formatlarda dövriyyəsi haqqında məlumat nəzarət-kassa aparatının saxlama cihazlarında qeyd olunur. Bu məlumat sonradan maraqlı tərəflərin geniş dairəsi tərəfindən istifadə oluna bilər.

İlk növbədə vergi orqanları tərəfindən. Vergi ödəyicilərinin nəzarət-kassa aparatları ilə nağd əməliyyatlar haqqında məlumat alan Federal Vergi Xidməti mağazanın gəlirlərinə nəzarət edir və qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda onu təqdim edilmiş vergi hesabatı ilə müqayisə edir.

Mağazanın faktiki gəlirləri haqqında məlumatlar sahibkarlıq subyekti üçün müəyyən vergi sistemindən istifadə etmək imkanı yaratmaq baxımından da əhəmiyyətli ola bilər. Məsələn, sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə etmək üçün gəlir 150 milyon rubldan çox olmamalıdır. Daha yüksək olarsa, şirkət keçmək məcburiyyətində qalacaq ümumi sistem vergitutma - və təsərrüfat subyektinin gəlirləri haqqında fiskal məlumatları alan Federal Vergi Xidməti, vergi ödəyicisinin xüsusi rejimdən istifadəsinin qanuni olub olmadığını müəyyən edə biləcək.

Mağazanın gəlirlərinin monitorinqi onun sahibləri üçün də maraqlı olacaq. CCT, düzgün istifadə edildikdə, ticarət müəssisəsinin dövriyyəsinin dəyərini müstəsna olaraq dəqiq müəyyən etməyə, onun dəyərini zamanla müqayisə etməyə, onu müxtəlif amillərlə əlaqələndirməyə və nəticədə biznesin planlaşdırılmasında istifadə etməyə imkan verən bir vasitədir.

CCP oxunuşlarına uyğun olaraq mağazanın gəlirlərinin dinamikası ilə tanış olmaqda maraqlı olan digər şəxslərə aşağıdakılar daxildir:

• müəssisənin idarəetmə orqanlarını təmsil edən şəxslər;
• auditorlar;
• təşkilatın tərəfdaşları;
• investorlar;
• kreditorlar.

Kassa aparatının sənədləri və ən əsası ödəniş məlumatlarının maraqlı tərəflərə ötürülməsi texnologiyaları fəal şəkildə inkişaf edir. 2017-ci il iyulun 1-dən Rusiya sahibkarları innovativ tipli kassa aparatına - onlayn kassa aparatlarına keçməyə başlayırlar. Bu cihazlar, xüsusən:

• İnternet vasitəsilə Federal Vergi Xidmətinə ödənişlər haqqında sənədləşdirilmiş məlumatları ötürmək (Fiskal Məlumat Operatorlarının vasitəçiliyi ilə);
• nağd pul qəbzlərini göndərin elektron forma müştəriləri onlayn saxlamaq üçün (həmçinin OFD vasitəsilə).

Köhnə tipli CCT-nin belə bir funksiyası yox idi. Ticarət müəssisələrindən gəlirlərin fiskallaşdırılmasını həyata keçirmək üçün Federal Vergi Xidmətinin mütəxəssisləri bu sahibkarlıq subyektlərinə baş çəkdilər və birbaşa kassa aparatından gəlirlər haqqında məlumatları oxudular.

Nağd pul qəbzi fiskalizasiya zamanı əsas sənədlərdən biridir. Onun istifadəsinin xüsusiyyətlərini (və kassa aparatlarından istifadənin tənzimlənməsi ilə bağlı yenilənmiş qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş alternativlərini) daha ətraflı öyrənək.

Nağd pul qəbzi nədir (və alternativ sənədlər)

Yuxarıda qeyd etdik ki, kassa əməliyyatlarının tənzimlənməsi sahəsində fundamental qaydalardan biri - 54-FZ saylı Qanun 2018-ci il iyulun 1-dək 2 nəşrdə qüvvədədir.

Qeyd etmək lazımdır ki, 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasında "nağd pul mədaxili" anlayışı praktiki olaraq açıqlanmır (baxmayaraq ki, fəal şəkildə istifadə olunur). Prinsipcə, bu hüquq mənbəyi kontekstində nağd pul qəbzi EKLZ (və ya funksiyasına görə oxşar nəzarət-kassa aparatının texnoloji modulu səviyyəsində) olan fiskal registratorda çap edilmiş və ödənişi müəyyən etmək üçün bütün zəruri detalları özündə əks etdirən ilkin sənəddir. məhsul və ya xidmət üçün ödəniş edərkən müştəri tərəfindən edilir.

54-FZ saylı Qanunun mövcud versiyasına uyğun olaraq, bütün ticarət müəssisələri müştərilərə nağd pul qəbzləri verməlidirlər, istisna olmaqla:

• UTII və PSN üzərində işləmək;
• vətəndaşlara xidmət göstərmək;
• Sənətin 3-cü bəndində göstərilən. köhnə versiyada 54-FZ saylı Qanunun 2.

Eyni zamanda, UTII və PSN altında fəaliyyət göstərən şirkətlər, alıcının tələbi ilə, ona uyğun olaraq satış qəbzi verməlidirlər. müəyyən edilmiş formada, və xidmət göstərənlər - hər halda, müştəriyə ciddi hesabat forması verin.

Yuxarıda qeyd etdik ki, 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının normaları yalnız qismən tətbiq edilir. Bu o deməkdir ki, bu istisnalara düşməyən və CCP-dən istifadə etmək məcburiyyətində olan şirkətlər buna uyğun işləməlidirlər yeni nəşr bu tənzimləyici aktın (yəni onlayn kassa aparatlarından istifadə edin). Və yalnız bir sahibkarlıq subyekti CCT-nin tətbiq oluna bilməyəcəyi istisnaları tələb edərsə, onun 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının yurisdiksiyasında işi mümkün olacaqdır.

Beləliklə, satış qəbzi və BSO, 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasına əsasən, pul qəbzini əvəz edir. Eyni zamanda, onlar EKLZ və ya onlayn kassa aparatı ilə kassa aparatından istifadə etmədən formalaşır. Kassa aparatının əvəzinə xüsusi qəbz printerindən istifadə etmək olar. Başqa bir seçim qanuni tələblərə uyğun olaraq BSO və ya satış qəbzini əl ilə verməkdir (məsələn, əl ilə doldurulmalı olan BSO blankları peşəkar mətbəədə çap edilməlidir).

1 iyul 2018-ci il tarixindən sonra 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyası tamamilə qüvvəsini itirəcək və bütün müəssisələr bu tənzimləmə aktının yeni versiyasına uyğun olaraq fəaliyyət göstərməlidirlər. O, öz növbəsində, nağd pul qəbzini dəqiq müəyyənləşdirir. Elektron və ya yaradılan ilkin sənəd hesab olunur çap forması fiskal sürücüsü olan bir kassa aparatından istifadə - yəni onlayn kassa aparatı. Sənətin 1-ci bəndinin müddəaları. 54-FZ saylı Qanunun 4.7-si çekdə olmalı olan təfərrüatların siyahısını müəyyən edir.

Kassir çekinə alternativ yeni versiya 54-FZ saylı qanun yalnız xidmət göstərən şirkətlər tərəfindən BSO verilə bilər. Bununla belə, o, mahiyyətcə yalnız nağd pul qəbzinin dəyişdirilməsini əks etdirir, çünki:

• onlayn kassa aparatından istifadə edərək, kassa qəbzi kimi yaradılmışdır;
• kassa qəbzi ilə eyni rekvizitləri ehtiva etməlidir.

54-FZ saylı Qanunun yeni versiyasına əsasən, çek və BSO arasındakı fərq mahiyyətcə yalnız ad və əhatə dairəsindədir. Eyni zamanda, xidmət göstərən bir şirkət BSO əvəzinə nağd pul qəbzi vermək hüququna malikdir (lakin mal satan şəxs qəbz verməyə borcludur).

54-FZ saylı Qanunun yeni versiyasına əsasən, müştərinin istəyi ilə kassa çeki və ya BSO onun elektron poçtuna və ya telefonuna SMS şəklində elektron formada göndərilir (bu seçim artıq bildiyimiz kimi) , onlayn kassa aparatlarının funksionallığına daxildir). Çap edilmiş qəbzin elektron versiyasına keçid ilə QR kodunu yerləşdirmək də mümkündür.

Lazım gələrsə, onlayn kassada aşağıdakılar yaradılır:

• korreksiya çekləri (əgər siz ilkin çekdəki səhvi düzəltməlisinizsə və ya alıcıya ödəniş edərkən birbaşa kassa aparatının yaddaşında əks olunmayan məbləği daxil etməlisinizsə);
• geri qaytarma qəbzləri (əgər alıcı malı qaytararsa və ödənilmiş pulu alırsa).

Nəzərə alın ki, düzəliş yoxlaması yaratmaq üçün sizə dəstəkləyici sənəd lazımdır. Məsələn - memo ilkin çeki yumruqlayarkən (və ya orijinal çeki yumruqlaya bilmədikdə) kassirin səhv etməsinin səbəbləri nələr haqqında. Burada səbəblər fərqli ola bilər. Məsələn, hesablaşmalar zamanı elektrik enerjisinin kəsilməsi və nəticədə kassa aparatından istifadənin mümkünsüzlüyü.

Federal Vergi Xidməti, mağazadan vergi ödəyicisinin düzəliş çeki verdiyini əks etdirən ödəniş məlumatını aldıqdan sonra ondan müvafiq təsdiqedici sənədləri tələb etmək hüququna malikdir. Onlar təmin edilmədikdə, mağazaya cərimə tətbiq oluna bilər.

Hansı vəziyyət yaranarsa satış nöqtəsi bir düzəliş çeki yaratmalısınız, bu barədə dərhal Federal Vergi Xidmətinə məlumat verməyiniz məsləhətdir - xüsusən də böyük məbləği pozmaqdan danışırıqsa (bu nə qədər yüksəkdirsə, mağazada aşkar edilərsə, cərimə bir o qədər yüksək olacaqdır. cinayət törətmişdir). Bundan əlavə, müfəttişlərdən kassa qəbzinin hansı vaxtda - səhv edildiyi gündə (yaxud kassa aparatından istifadə etmək mümkün olmadığında) və ya daha sonra (lakin hər hansı bir zamanda) yaradılması ilə bağlı tövsiyələr verməsini xahiş etməlisiniz. halda, bu, iş günü ərzində, açıq kassa növbəsi ilə edilməlidir).

54-FZ saylı Qanunun köhnə və ya yeni redaksiyasına uyğun olaraq kassa çeki, satış qəbzi, BSO nağd əməliyyatlar zamanı yaradıla bilən yeganə sənədlər deyil. Qalanların istifadəsinin xüsusiyyətlərini öyrənək, daha az deyil mühüm sənədlər ticarət müəssisələri üçün nağd pul əməliyyatlarının səmərəli uçotunun aparılması və qanunvericilik tələblərinə riayət olunması baxımından.

Nağd pul əməliyyatları üçün digər ilkin sənədlər

Yenə də, 54-FZ saylı Qanunun tətbiq olunan versiyasından asılı olaraq, kommersiya müəssisəsindən yuxarıda müzakirə edilənləri əlavə edən müxtəlif sənədlərin tətbiqi tələb oluna bilər (və ya qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda onları əvəz etsin).

Bir şirkət 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının yurisdiksiyasında fəaliyyət göstərməyi seçərsə, o zaman nağd pul qəbzləri (yəni satış qəbzləri) əvəzinə müştərilərə verilən sənədlərin istifadəsini tənzimləyən müddəalarından istifadə edə biləcək. və BSO).

Alıcılara belə sənədlərin verilməsi qəbz və blankların kitabçalarının aparılması ilə müşayiət olunur. Federal Vergi Xidməti yoxlama zamanı onları tələb edə bilər. Vergi ödəyicisi mühasibat uçotu məlumatlarının öz formalarından istifadə etmək və ya standartlaşdırılmış formalardan istifadə etməklə uçot aparmaq hüququna malikdir. Məsələn, verilmiş BSO haqqında məlumatları əks etdirmək üçün Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52-n nömrəli əmri ilə dövriyyəyə buraxılmış 0504045 vahid formasından istifadə edilə bilər.

Kassa aparatı ilə iş apararkən (həm 54-FZ saylı Qanunun yeni redaksiyasının yurisdiksiyasında ödənişlər həyata keçirərkən, həm də köhnə redaksiyada bu qanunla müəyyən edilmiş istisnalardan istifadə edərkən) sahibkarlıq subyekti aşağıdakı sənədlər:

• kassa kitabı;
• daxil olan və çıxan nağd sifarişlər.

Buna görə də onların istifadəsi kassa aparatlarının istifadəsi (və ya istifadə edilməməsi) və ya ödəniş üsulu (nağd pul və ya kart) ilə birbaşa əlaqəli deyil. Ancaq təbii ki, onlayn kassa aparatından istifadə faktı bu sənədlərin saxlanma qaydasına təsir göstərə bilər.

Əsas kassa sənədlərinin - PKO, RKO və kassa kitabının xüsusiyyətlərini daha ətraflı öyrənək.

Kassa kitabları və sifarişləri: tətbiqi xüsusiyyətləri

Kassa kitablarının, PKO və RKO-nun istifadəsi 2 kontekstində nəzərdən keçirilməlidir müxtəlif qruplar hüquqi münasibətlər:

Fərdi sahibkarlar tərəfindən həyata keçirilir

Sahibkarların bu sənədlərdən istifadə etməmək hüququ var. Ancaq buna baxmayaraq, qanunverici fərdi sahibkarlardan gəlirlərin uçotu öhdəliyini aradan qaldırmır. Təcrübədə onlar öz gəlirləri haqqında məlumatları Gəlir və Xərclər Kitabında qeyd edə bilərlər. Fərdi sahibkarı yoxlayarkən, Federal Vergi Xidməti bu sənədi tələb etmək və öyrənmək hüququna malikdir.

Hüquqi şəxslər tərəfindən həyata keçirilir

Öz növbəsində, təşkilatlar yuxarıda qeyd olunan sənədlərdən istifadə etmədən edə bilməzlər. Qanun onları nağd hesablaşmalarda istifadə etməyə məcbur edir:

1. Nağd pul sifarişlərinin qəbulu.

Kassada nağd pul qəbul edərkən PKO vermək lazımdır. Təcrübədə ticarət təşkilatı tərəfindən PKO-nun tətbiqi kassir iş gününün sonunda gəlirləri təhvil verdikdən sonra həyata keçirilir. Bu zaman sifariş kassaya daxil olan vəsaitin ümumi məbləği üçün formalaşdırılır.

Zəruri hallarda PKO-lara kassaya qoyulan məbləğin məbləğini təsdiq edən sənədlər əlavə edilir. Kassa mədaxil orderinin qoparma hissəsi vardır ki, o, müəssisənin kassasına vəsait qoyan şəxsə verilməlidir.

1. Nağd pul sifarişləri.

Öz növbəsində, pul vəsaitləri kassa vasitəsi ilə verildikdə nağd hesablaşmalar verilir. Məsələn, rəhbərləri tərəfindən mağazanın hesabına müəyyən əşyalar almağı xahiş edən hesabat verən işçiyə.

Eynilə, nağd hesablaşma kassadan verilən pul məbləğini təsdiq edən sənədlərlə əlavə edilə bilər. RKO-da vəsaiti alanın şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd haqqında məlumat olmalıdır. Qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş hallarda vəsait etibarnamə ilə verilə bilər. Bu halda, RKO etibarnamənin növündən asılı olaraq onun əsli və ya surəti ilə əlavə edilir.

1. Kassa kitabları.

Onlar hər bir hesablaşma günü üçün icra edilmiş PKO və RKO-lar haqqında məlumatları əks etdirir. Müvafiq olaraq, hesablamalar aparılmayıbsa, kassa kitabı doldurulmur.

Video - kassa aparatı və kassa kitabı:

Sözügedən pul vəsaitlərinin uçot sənədləri həm kağız, həm də elektron formada aparıla bilər (bir çox müasir mühasibat proqramları belə funksiyaları təmin edir). Xərc və mədaxil orderlərinin, habelə mühasibat uçotu kitablarının kağız versiyaları Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə dövriyyəyə buraxılmış vahid formalardan istifadə etməklə tərtib edilir.

Aşağıdakılar RKO və PKO doldurmaq hüququna malikdirlər:

• baş mühasib təşkilatlar, onun tabeliyində olanlar;
• təşkilatın direktoru, müəssisədə baş mühasib işə götürülmədikdə və ya kassa aparatı və kassa çıxarışlarını doldurmaq səlahiyyəti digər məsul işçilərə verilmədikdə.

Kassa sənədlərini doldurmaq səlahiyyətlərinin ötürülməsi, bir qayda olaraq, bu səlahiyyətlərin icrası prosedurunu daxil etməklə həyata keçirilir. iş öhdəliklərişirkət işçisi. Hansı ki, öz əksini tapır əmək müqaviləsi və ya iş təsviri işçi - işə qəbul zamanı şəxs tərəfindən imzalanmış sənədlər.

Təcrübədə hesablara istinadlar kassa orderlərində və mühasibat uçotu kitabında əks etdirilir mühasibat uçotu müxtəlif iş əməliyyatlarının qeydə alındığı . Bu cür əməliyyatların nəticələri maliyyə hesabatlarında əks etdirilir. Beləliklə, bu o deməkdir ki, təşkilatlarda pul vəsaitlərinin uçotu mühasibat uçotu registrlərindən istifadə ehtiyacı ilə tamamlanır.

Video - kassa kitabını necə saxlamaq olar:

Çek və kassa aparatı quraq. 1 gün ərzində sizə iş öyrədəcəyik.

Telefon nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edib suallarınızı cavablandıracağıq!

07.01.2017 tarixindən etibarən hansı kassa sənədləri ləğv edilmişdir

Əvvəllər onlayn nəzarət-kassa aparatlarının geniş tətbiqinə qədər, nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməklə ödənişlər həyata keçirərkən ticarət müəssisələrindən yuxarıda qeyd olunanları tamamlayan bir sıra digər sənədlərdən istifadə etmələri tələb olunurdu. Məhz:

• KKM sayğaclarının oxunuşlarının tərcüməsi üzrə akt (forma KM-1);
• cihazı təmirə təhvil verərkən kassa sayğaclarından göstəricilərin götürülməsi və istifadəçiyə qaytarılması haqqında akt (KM-2);
• vəsaitin alıcıya qaytarılması haqqında akt (KM-3);
• kassir-operator üçün jurnal (KM-4);
• kassir-operatorsuz işləyən nəzarət-kassa aparatlarının uçot jurnalı (KM-5);
• sertifikat-hesabat (KM-6);
• kassa sayğacları və gəlirin məbləği haqqında məlumat (KM-7);
• texniki mütəxəssislərə edilən zənglərin jurnalı (KM-8);
• kassada olan nağd pulun yoxlanılması aktı (KM-9).

Onlayn kassa aparatlarının imkanları sayəsində yuxarıda göstərilənlərə oxşar sənədlər avtomatik olaraq elektron formada Federal Vergi Xidmətinə verilir. Və bu, nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsində yeganə yenilik deyil. Yeni qanunvericilik, 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının yurisdiksiyasında nağd pul əməliyyatlarının aparılması ilə müqayisədə tamamilə fərqli prinsiplərə əsasən aparılmasını nəzərdə tutur.

54-FZ saylı yeni Qanuna əsasən nağd əməliyyatlar necə sənədləşdirilir

Nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi üçün yenilənmiş qaydalara uyğun olaraq, onlayn nəzarət-kassa aparatlarının istifadəçiləri:

1. PKO-nu icra edin:

• onlayn nəzarət-kassa aparatının yaddaşında saxlanılan fiskal qeydlərdən istifadə etməklə (bu halda, zəruri hallarda, müəyyən edilmiş formatlardan istifadə edərək, bu qeydləri kağız şəklində çap etmək mümkündür);
• sifarişi elektron qaydada yaradılan qəbzlə əlavə etmək (eyni zamanda, zəruri hallarda, pul vəsaitlərini kassaya yerləşdirən şəxsə elektron poçt vasitəsilə göndərilə bilər).

Fiskal uçotlar kassa aparatının yaddaşında aşağıdakı əsas sənəd növləri formasında əks etdirilir:

• hesabatlar (Federal Vergi Xidmətində kassa aparatının qeydiyyatı, onun parametrlərində dəyişikliklər, növbənin açılması və bağlanması, fiskal akkumulyatorun bağlanması, cari hesablamalar);
• kassa qəbzləri və ya BSO, habelə fiskal qeydlərin düzəldilməsi üçün analoji sənədlər;
• OFD təsdiqləri.

Göstərilən bütün sənədlər onlayn kassa aparatlarının əsas texnoloji komponenti olan fiskal diskin yaddaşında saxlanılır. Hesabatlarla bağlı həmin növ sənədlər sürücünün yaddaşında istismar müddəti bitdikdən sonra 5 il müddətində saxlanmalıdır.

Onlayn kassa aparatlarında istifadə edilməli olan fiskal uçotun dəqiq formatları tənzimləyici orqanlar - ilk növbədə Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidməti tərəfindən təsdiqlənir. Belə qeydlərdən istifadə qaydaları və onların saxlanmasına dair tələblər, həmçinin dövlət idarələrinin normativ aktlarına uyğun olaraq dəyişə bilər.

Fiskal uçotun mövcud formatları və onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə zamanı yaradılan sənədlərin təfərrüatları Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 21 mart 2017-ci il tarixli ММВ-7-20/229 nömrəli əmri ilə təqdim edilmişdir.

1. üçün nağd hesablaşmaları tərtib edin elektron forma . Bundan əlavə, vəsaiti alan şəxsin elektron rəqəmsal imzasından istifadə etməklə xərc kassa orderi imzalana bilər.

Təbii ki, onlayn kassa aparatlarından istifadə edən təşkilatlara kağız kassa orderlərindən istifadə etmək qadağan edilmir. Bununla belə, RKO və PKO-nun elektron versiyalarının istifadəsi daha rahat ola bilər. Onların doldurulmasını avtomatlaşdırmaqla (yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, bu, müasir mühasibat proqramlarından istifadə etməklə edilə bilər) ticarət müəssisəsi iş proseslərinin səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər.

Onlayn kassa aparatlarından istifadə edən ticarət müəssisələri tərəfindən nağd əməliyyatların sənədləşdirilməsini xarakterizə edən ən vacib prosedur növbənin bağlanması haqqında hesabatın yaradılmasıdır.

Qeyd edək ki, onun istifadəsinin kassa kitabının aparılması, PKO və RKO verilməsi ilə heç bir əlaqəsi yoxdur - bu hesabat ticarət müəssisəsinin kassa aparatlarından istifadə etməsi faktını əks etdirir. Lakin bu halda bu hesabat nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi üçün əsas vasitələrdən birinə çevrilir.

Əvvəllər pərakəndə satış müəssisələri adi kassa aparatlarından istifadə etdikdə kassirlər növbənin sonunda Z-hesabat yaradırdılar. Orada əks olunmuş məlumatlar əsasında KM-4 formasında jurnal və KM-6 formasında arayış doldurulmuşdur.

Onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edən ticarət müəssisələri, yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, öz işlərində KM-4 və KM-6 kimi sənədlərdən istifadə etməmək hüququna malikdirlər (əvəzində onlayn kassa aparatı nağd pul əməliyyatlarının avtomatik sənədləşdirilməsi üçün başqa formatlardan istifadə edir). Müvafiq olaraq, onlayn kassada növbənin sonunda Z-hesabat yaradılmır.

Eyni zamanda, onun analoqu və üstəlik, praktiki olaraq eyni adlı - "Növbənin bağlanması hesabatı" elektron formada yaradılır (bu halda, zəruri hallarda, onlayn kassa istifadəçisinin onu çap etmək imkanı var. kağız). Bunun əsasında ticarət şirkəti PKO (kağız və ya elektron formada - yuxarıda müzakirə olunan qaydada) verməli və kassa kitabında mədaxil orderi haqqında məlumatları əks etdirməlidir.

Yeni kassa aparatlarından istifadə edərkən KM-4 və KM-6 formalarını saxlamaq lazım olmadığı üçün növbənin sonunda onlayn kassada növbənin bağlanması haqqında hesabat avtomatik olaraq yaradılır, bunun əsasında PKO tərtib edilir və kassa kitabına qeyd aparılır.

Əhəmiyyətli bir nüans: onlayn kassada yaradılan növbənin bağlanması hesabatı müxtəlif əməliyyatlar haqqında məlumatları əks etdirə bilər:

1. Mallar üçün tam ödəniş.

Qeyd etmək olar ki, bu halda DT 50, CT 90-1 elanları şirkətin mühasibat registrlərində qeyd olunur.

1. Mallar üçün qismən ödəniş.

Burada DT 50, KT 62-1 naqillərindən istifadə olunur.

1. İlkin ödəniş.

Burada istifadə olunan naqillər DT 50, KT 62-2-dir.

Beləliklə, praktikada bir mağaza 3 fərqli yaratmalı ola bilər kassa mədaxil orderləri(hər birində ayrıca əməliyyatlar göstəriləcək).

Nəzərə alın ki, müəssisələr kassa sistemlərindən istifadə etməsələr belə, təsərrüfat subyektləri tərəfindən mühasibat uçotu registrlərində belə qeydlər aparılır.

Onlayn kassada növbənin bağlanması haqqında hesabat növbə açıldıqdan sonra 24 saatdan gec olmayaraq yaradılmalıdır. Növbə vaxtında bağlanmasa, o zaman fiskal saxlama düzgün işləməyəcək (və Federal Vergi Xidməti bunu bilsə, ticarət şirkətinə cərimələr tətbiq edə bilər).

Malları qaytararkən onlayn kassa aparatından istifadə edərkən nağd əməliyyatların sənədləşdirilməsi üçün alətlərin istifadəsini xarakterizə edən bir sıra nüansları öyrənmək də faydalı olacaqdır. Bu prosedur mahiyyətcə mağazanın məhsulun satışını rəsmiləşdirdiyi prosedurun əksinədir. Buna görə də, onu sənədləşdirərkən başqa bir vasitə istifadə olunur - RKO.

Onlayn kassa aparatlarının funksionallığı sayəsində müştərilər tərəfindən malların qaytarılması proseduru köhnə tipli kassa aparatından istifadə etməklə həyata keçirilməsi ilə müqayisədə daha sadələşdirilmişdir. Xüsusilə, satıcının KM-3 formasında akt doldurmasına ehtiyac yoxdur. Bundan əlavə, geri qaytarma əməliyyatını əks etdirən kassa qəbzi, malların buraxılması zamanı adi qəbzlə eyni şəkildə OFD vasitəsilə Federal Vergi Xidmətinə təqdim olunur.

Ancaq buna baxmayaraq, kassir hələ də malların geri qaytarılması əməliyyatını sənədləşdirmək üçün bəzi hərəkətlər etməli olacaq. Məhz:

1. Geri ödənişi yoxlayın.

1. Geri qaytarılan məbləğ üçün nağd pul hesablaşmasını verin.

1. Növbənin bağlanması hesabatının malların qaytarılması haqqında məlumatları əks etdirən bölməsi ilə tanış olun (bu məqsədlər üçün hesabat strukturunda ayrıca təfərrüatlar verilir).

1. Gəlir əsasında tərtib edilən PQR-də gəlirin məbləği ilə gəlirin məbləği arasındakı fərqi göstərin.

Nəzərə alın ki, məhsulu aldıqdan sonra ertəsi gün və ya daha sonra qaytararkən, sizə kassa qəbzini vurmaq lazım deyil - sadəcə olaraq kassa çeki vermək lazımdır. Eyni zamanda, pul vəsaitləri nağd pul saxlamaq üçün yerdən deyil (adətən kassa qutusu) kassadan verilir. İstisna mallar üçün əvvəlcədən ödənişin qaytarılmasıdır. Əgər həyata keçirilirsə, onda istənilən halda onlayn kassada geri qaytarma qəbzi vurulmalı və vəsait alıcıya kassa qutusundan verilməlidir.

Nağd balans limiti

Nağd əməliyyatların sənədləşdirilməsinin xüsusiyyətləri ilə tanış olduqdan sonra biz müvafiq əməliyyatların aparılmasının başqa bir aspektini - müəssisənin kassasında nağd pul qalığına limitə riayət etməyi öyrənəcəyik.

Bu nədir və nə üçün istifadə olunur?

Kassa limiti ticarət müəssisəsinin kassa aparatına yerləşdirilən vəsaitlərin həcminin məhdudlaşdırıcı göstəricisinə aiddir. Həddindən artıq olduqda, artıq vəsait xidmət göstərən maliyyə institutuna köçürülməlidir. İstisna odur ki, artıq nağd pulun yaranması ticarət müəssisəsinin işçilərinə əmək haqqının ödənilməsi və ya onların qarşısında müəyyən sosial öhdəliklərin yerinə yetirilməsi zərurəti ilə əlaqədardır.

1. Daxil olan qəbzlərin həcminə əsasən.

Bu məqsədlər üçün formula istifadə olunur:

LC = OP / RP * IS,

LC - kassa limiti;

OP - kassadakı nağd pul daxilolmalarının həcmi;

RP - hesablaşma müddəti, onun üçün kassa limiti nəzərdə tutulur (92 iş günündən çox olmamalıdır);

IS - yığımın baş verdiyi günlər arasındakı interval (mağaza tərəfindən banka nağd pul qoyulması).

Eyni zamanda, IP göstəricisi 7 gündən çox olmamalıdır, əgər məhəllə, ticarət müəssisəsinin yerləşdiyi banklar var və yaşayış yerində maliyyə qurumları olmadıqda 14 gündən çox deyil.

1. Çıxan qəbzlərin həcminə əsasən.

Bu vəziyyətdə başqa bir düstur tətbiq olunur:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - bizə tanış olan parametrlər;

OV - kassa aparatından ödənişlərin məbləği.

Eyni zamanda, OB göstəricisindən mağazanın işçilərinə əmək haqqının ödənilməsinə, eləcə də onların qarşısında sosial öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə sərf olunan pul məbləği çıxılır.

Kassa aparatının limitinə riayət edilməli olan üsul ticarət şirkətinin yerli qaydalarının müddəalarında müəyyən edilmişdir. Nəzərə alın ki, normalara riayət edilməməsi hallarında bu sərəncamdan Federal Vergi Xidməti təsərrüfat subyektinə münasibətdə cərimələr tətbiq edə bilər.

Fərdi sahibkarlar, habelə kiçik müəssisə meyarlarına daxil olan hüquqi şəxslər nağd pul limitini təyin etməmək və ya ona əməl etməmək hüququna malikdirlər. Eyni zamanda, nağd pul limitindən istifadə etməməyə qərar verən təşkilatın direktoru bu barədə əmr verməlidir.

Müəyyən xüsusiyyətlər hüquqi şəxslər arasında nağd hesablaşmaları xarakterizə edir - baxmayaraq ki, ümumilikdə təşkilatlar bir-birini nağdsız formatda ödəməyə üstünlük verirlər. Bu xüsusiyyətləri daha ətraflı öyrənək.

Hüquqi şəxslər arasında hesablaşmalar

Məqalənin əvvəlində nağd ödənişlərə tərəflərdən biri fiziki şəxs (şirkətin alıcısı, müştərisi) olan hüquqi münasibətlər kontekstində baxacağımıza razılaşdıq, lakin şərt qoymuşduq ki, prinsipcə, ssenarilər belə hüquq münasibətlərinin hər iki iştirakçısının hüquqi şəxs olması mümkündür. Təşkilatların əksər hallarda bank köçürməsi ilə ödəməyə üstünlük vermələrinə baxmayaraq, bəzi hallarda nağd ödənişlərdən istifadə etməli olurlar.

Təşkilatın kassasına daxil olan vəsaitlər yalnız qanunla bilavasitə nəzərdə tutulmuş məqsədlər üçün nağd şəkildə xərclənə bilər. Belə məqsədlərə, ilk növbədə, kontragentlərlə (həm hüquqi şəxs statusunda, həm də fərdi sahibkar kimi qeydiyyatdan keçmiş) mal və xidmətlərə görə hesablaşmalar daxildir.

Ümumiyyətlə, hüquqi şəxslər arasında nağd ödənişlərin aparılması zərurəti ortaqlardan birinin bu və ya digər səbəbdən bank hesabına çıxışı olmadıqda (məsələn, elektron imzanın müddətinin başa çatması ilə əlaqədar bloklanıbsa) yaranır. Və ya - ödənişləri çox tez etmək lazımdırsa (3 bank günündən daha sürətli - hüquqi şəxslər arasında ödənişlər üçün adi dövr, baxmayaraq ki, əlbəttə ki, bir çox müasir banklar bu cür hesablamaları demək olar ki, bir neçə saniyə ərzində həyata keçirirlər).

Hüquqi şəxslər arasında nağd ödənişlərin həyata keçirildiyi əsas normativ akt Rusiya Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktividir. Bu tənzimləyici aktın 6-cı bəndində deyilir ki, hüquqi şəxslər arasında müqaviləyə əsasən nağd ödənişlərin maksimum məbləği 100 min rubldan çox olmamalıdır. Və ya - müqavilənin tərəflərindən biri xarici şirkət olduqda, xarici valyutada analoji məbləğ.

Nəzərə alın ki, hüquqi şəxs və fiziki şəxs arasında ödənişlər həyata keçirilərkən, göstərilən limit tətbiq edilmir - bu, 3073-U saylı Direktivin 5-ci bəndində göstərilmişdir. Ancaq fərdi sahibkarla hesablaşma aparılırsa, limitə riayət etmək lazımdır.

Nağd pul köçürmələri təkcə bir-birindən asılı olmayan hüquqi şəxslər arasında deyil, həm də böyük təşkilatın mərkəzi aparatı və onun filialları arasında həyata keçirilə bilər. Bu halda vəsaitin məbləğinə məhdudiyyət də tətbiq edilmir. Belə hallarda pul vəsaitlərinin hərəkətinin həyata keçirilmə qaydası hüquqi şəxsin yerli normativ aktlarının müddəaları ilə müəyyən edilir.

Vəsaitlərin bir təsərrüfat subyektindən digərinə (baş ofis və şirkətin ayrıca bölməsi arasında) hərəkəti tanış olanlardan istifadə etməklə həyata keçirilir. nağd sifarişlər və kassa kitabı.

Kassa əməliyyatlarının fiskallaşdırılması və sənədləşdirilməsi: prosedurların diferensiallaşdırılmasının xüsusiyyətləri

Aydındır ki, kassa əməliyyatlarının aparılmasını tənzimləyən qanunvericilik normaları heç də həmişə kifayət qədər sistemli şəkildə tərtib olunmur. Bir çox hallarda müəyyən bir normanı düzgün şərh etmək üçün daha bir neçəsini öyrənmək lazımdır. Bu xüsusiyyət ilk növbədə, kassa əməliyyatlarının fiskallaşdırılması və sənədləşdirilməsi kimi prosedurları xarakterizə edir. Bir sıra aspektlərdə onlar bir-biri ilə sıx bağlıdırlar, amma əslində müstəqildirlər.

Cədvəldəki nağd əməliyyatların fiskallaşdırılması və sənədləşdirilməsinin necə əlaqəli olduğuna (və onların hansı sahələrdə fərqləndiyini) baxmağa çalışaq.

Parametr	Nağd pul əməliyyatları üçün prosedurlar		Fiskallaşdırma və sənədləşdirmənin birgə həyata keçirilməsi aspektləri	Qeydlər
	Fiskallaşdırma	Sənədləşdirmə
Vergi ödəyicisi (fərdi sahibkar və ya hüquqi şəxs) ilə fiziki şəxs (ticarət müəssisəsinin işçisi deyil) arasında hüquqi münasibətlərdə həyata keçirilirmi?	Bəli	Bəli	Fiskallaşdırma və sənədləşdirmənin birgə həyata keçirilməsi həmişə müşahidə olunur, çünki: 1. Mağaza mal satarkən alıcıya pul qəbzi verilir (fiskalizasiya aparılır). 2. Kassirin iş gününün sonunda kassadan olan məlumatlar PKO-da, RKO-da və kassa kitabında əks etdirilir (sənədləşmə aparılır).	54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının yurisdiksiyasında işləyərkən, kassa qəbzləri əvəzinə BSO və satış qəbzləri verilir. Onlar fiskal sənədlər deyil, eyni məqsəd daşıyır.
Fərdi vergi ödəyiciləri (vergi ödəyicisi və onun işçisi) arasında hüquqi münasibətlər	yox	Bəli	Müşahidə olunmur, çünki: 1. Hüquqi şəxslər (İP) arasında nağd pulla ödənişlər aparılarkən PKO, RKO, kassa kitablarından istifadə edilir. 2. Hüquqi şəxslər (ƏM) arasında və ya vergi ödəyiciləri ilə onların işçiləri arasında ödənişlər aparılarkən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə təmin edilmir.
Hansı vasitələrdən (sənədlərdən) istifadə olunur	CCP (onlayn kassa çekləri).	RKO, PKO, Kassa kitabları.	RKO, PKO və Kassa kitabları fiskalizasiya məlumatları əsasında formalaşır (onlayn kassada növbənin sonunda hesabat),	RKO, PKO və Kassa kitabları, əgər kassa aparatlarının əvəzinə istifadə olunarsa, BSO və satış qəbzləri haqqında məlumatlar əsasında formalaşır.
Mühasibat uçotunda əks olunurmu?	yox	Bəli	Mühasibat uçotu üçün məlumatların yaradılması (PKO, RKO-da) fiskalizasiya məlumatları əsasında həyata keçirilir (BSO-dakı məlumatlar və nağd pul daxilolmaları əvəzinə istifadə olunan satış qəbzləri əsasında)
Fərdi sahibkarlar üçün məcburidir		yox		Fərdi sahibkarlardan nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi tələb olunmur, lakin bunu etmək hüququ var
Hüquqi şəxslər üçün məcburidir	Bəli (fiziki şəxslərlə hesablaşmalar üçün)	Bəli (nağd ödənişlər üçün)	Yalnız hüquqi və fiziki şəxslər (ticarət müəssisəsinin işçiləri deyil) arasında hesablaşmalarda müşahidə olunur.

Pozulmaya görə məsuliyyət

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması, artıq gördüyümüz kimi, qanunla kifayət qədər ciddi şəkildə tənzimlənən bir prosedurdur. Qanunla müəyyən edilmiş müvafiq normaların pozulması sahibkarlıq subyektinə qarşı ciddi sanksiyalara səbəb ola bilər. Bu cür pozuntuların hansı nəticələrə səbəb ola biləcəyini öyrənmək faydalı olacaq.

Ancaq əvvəlcə təftiş orqanlarının - ilk növbədə Federal Vergi Xidmətinin təsərrüfat subyekti tərəfindən kassa intizamının pozulması faktından necə xəbərdar ola biləcəyinə baxaq.

Bu cür tanışlığın əsas mexanizmi yerində yoxlamadır. Onun əsas məqsədləri ticarət müəssisəsinin vəzifəli şəxslərinin kassa intizamının pozulmasını təklif edən və ya bunu birbaşa göstərən hərəkətlərini müəyyən etməkdir. Belə tədbirlərə aşağıdakılar daxildir:

• gəlirlər üzrə mühasibat sənədlərinin vaxtında tərtib edilməməsinə, belə sənədlərdən düzgün istifadə edilməməsinə;
• müxtəlif hədləri aşmaq - kassada pul vəsaitlərinin qalığı, hüquqi şəxslər arasında hesablaşmalar;
• qüsurlu və ya uyğun olmayan qanuni tələblərin cəlb edilməsi kassa aparatları;
• nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi və ya kassa çeklərinə alternativ sənədlərin (məsələn, satış qəbzləri, BSO) hazırlanması ilə bağlı qanuni tələblərə əməl edilməməsi;
• mühasibat sənədlərində uyğunsuzluqlara yol verilməsi;
• pul vəsaitlərinin daxilolmalarının uçotunun təşkili ilə bağlı bilavasitə qanun pozuntularına;
• təşkilat kassa əməliyyatlarının təşkili ilə bağlı yerli qaydaları tətbiq edərkən pozuntular.

Təsərrüfat subyektinin fəaliyyətini kassa intizamına uyğunluq keyfiyyətinə görə yoxlayarkən Federal Vergi Xidməti tələb edə bilər:

• təşkilatın və ya fərdi sahibkarın kassa əməliyyatlarının uçotu məqsədilə istifadə etdiyi sənədlər;
• kassa aparatının yaddaşında saxlanılan fiskal məlumatlar;
• istifadəsi ilə bağlı sənədlər kassa aparatı(onun texniki xidmətini, təmirini həyata keçirmək);
• mühasibat uçotu registrləri;
• kassa əməliyyatlarının aparılmasını tənzimləyən yerli qaydalar (məsələn, nağd pul limitinin müəyyən edilməsi haqqında sərəncam və ya müvafiq limitdən istifadə etməyən kiçik müəssisə);
• biznes fəaliyyəti haqqında müxtəlif hesabatlar.

Təsərrüfat fəaliyyətinə dair bəzi sənədlərə və onu xarakterizə edən faktlara münasibətdə müfəttişlər ticarət müəssisəsinin rəhbərliyindən və digər nümayəndələrindən sərbəst formada müxtəlif aydınlaşdırmalar tələb etmək hüququna malikdirlər.

Federal Vergi Xidmətinin kommersiya müəssisəsinə tətbiq edə biləcəyi ən ciddi cəzalar arasında Sənətin müddəalarında nəzərdə tutulmuş cəzalar var. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5 vergi ödəyiciləri tərəfindən onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə qaydasının pozulması hallarına görə.

Beləliklə, mağaza tərəfindən yeni növ onlayn kassa aparatından istifadə edilməməsi cərimə ilə nəticələnə bilər:

• mağaza rəsmisinə - mağazanın aldığı, lakin kassada yoxlanılmamış gəlirin 25-50%-i həcmində (eyni zamanda, gəlirdən asılı olmayaraq minimum cərimə 10 min rubl təşkil edir);
• hüquqi şəxs kimi mağaza üçün - kassada daxil edilməmiş gəlirin 75-100%-i məbləğində.

Kassa aparatlarının istifadəsi ilə bağlı qanunun təkrar pozulması halında, habelə kassada daxil olmayan gəlirin məbləği 1 milyon rubla çatdıqda, sahibkarlıq subyektinə formada əhəmiyyətli dərəcədə daha sərt sanksiyalar tətbiq edilir. -dən:

• diskvalifikasiya (həyata keçirməyə qadağa peşəkar fəaliyyət) 1-2 il müddətinə vəzifəli şəxs;
• mağazanın fəaliyyətinin 90 günə qədər dayandırılması.

Qüsurlu onlayn kassa aparatından istifadəyə görə cəzalar daha az ağırdır, lakin buna baxmayaraq, onlara məhəl qoyula bilməz. Söhbət cərimələrdən gedir:

• vəzifəli şəxslər üçün - 1500 - 3000 rubl məbləğində;
• hüquqi şəxs kimi ticarət təşkilatı üçün - 5.000 - 10.000 rubl məbləğində.

Satıcı tərəfindən alıcıya elektron pul qəbzi verilməməsinə görə ayrıca cərimələr müəyyən edilir. Belə hallarda mağazanın vəzifəli şəxsi 2 min rubl, hüquqi şəxs kimi mağaza isə 10 min rubl cərimələnə bilər.

Kassa intizamının pozulmasına görə Federal Vergi Xidmətinin digər mümkün sanksiyalarına aşağıdakılar daxildir:

1. Müəssisə tərəfindən mühasibat uçotu qaydalarının pozulmasına görə cərimələrin tətbiqi (artıq bildiyimiz kimi, kassa əməliyyatlarının qeydlərinin onlarda əks olunması belə əməliyyatların sənədləşdirilməsi üzrə qanunvericiliyə riayət olunmasının ən vacib komponentidir).

Mühasibat uçotunun bu sahəsində pozuntular Federal Vergi Xidməti tərəfindən Sənətin müddəaları əsasında aşkar edildikdə. 15.11 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi:

• ticarət müəssisəsinin vəzifəli şəxsini 5-10 min rubl cərimə;
• təkrar pozuntu halında - məmuru 10-20 min rubl cərimələyin və ya 2 ilədək müddətə diskvalifikasiya edin.

Bu halda pozuntu kobud kimi təsnif edilməlidir. Belə pozuntulara aşağıdakılar daxildir:

• mühasibat uçotu registrlərindəki məlumatların təhrif edilməsi, vergilərin registrlərdə düzgün qeydlərlə hesablanması mümkün olanlara nisbətən 10% və ya daha çox aşağı göstərilməsinə səbəb olur;
• maliyyə hesabatlarında hər hansı göstəricinin 10%-i və ya daha çoxunun qəsdən təhrif edilməsi;
• faktiki mövcud olmayan (xəyali, saxta) təsərrüfat fəaliyyəti faktının mühasibat uçotu registrlərində əks olunması;
• mühasibat uçotu registrlərinə əsaslanmayan hesabatların yaradılması;
• mühasibat uçotu registrlərinə əsaslanmayan hesablardan istifadə;
• ilkin sənədlərin olmaması;
• ticarət təşkilatı tərəfindən mühasibat uçotu registrlərindən istifadə edilməməsi.

1. Əlavə vergi hesablanması (sonrakı öhdəliklə ticarət təşkilatı təkcə onları deyil, həm də qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda hesablanmış cərimələri və cərimələri ödəyin).

Əlavə vergi hesablanmasının səbəbi, məsələn, xərc çekləri hesabına işçilərə müntəzəm olaraq külli miqdarda pulun verilməsi ola bilər - belə ödənişlər aşağıdakılara bərabər tutula bilər. əmək haqqı, və Federal Vergi Xidməti onlardan fərdi gəlir vergisi tuta bilər.

Ticarət təşkilatının maraqlarına uyğun olaraq, şirkət müəyyən şəxslərə kassa intizamına riayət etmək üçün məsuliyyət daşıyacaq yerli qaydaları müəyyən etməkdir. Məsələn, bu baş mühasib və ya birbaşa ona tabe olan işçilər ola bilər. Ancaq nəzərə almaq lazımdır ki, pul vəsaitlərinin uçotu ilə bağlı qanunvericiliyin ciddi şəkildə pozulması halında, məsuliyyət ilk növbədə təşkilatın direktoru və ya ticarət biznesinə sahib olan fərdi sahibkarın üzərinə düşür.

Nağd əməliyyat kassa aparatında nağd pulun hər hansı hərəkətidir. İstənilən sahibkar nağd pulun qəbulu və çıxarılmasını düzgün şəkildə necə emal etməyi bilməlidir. Nələrdir fərqləndirici xüsusiyyətlər nağd əməliyyatların aparılması?

Ümumi məlumat

Nağd əməliyyatlara həm hüquqi, həm də fiziki şəxslərlə istənilən nağd ödənişlər daxildir. Eyni zamanda, hüquqi şəxslər üçün yüz min rubl hesablaşma limiti müəyyən edilmişdir.

Limitə əməl edilməməsi kassa intizamının pozulması hesab olunur. Fiziki şəxslər üçün nağd ödənişlərdə heç bir məhdudiyyət yoxdur. İstənilən nağd əməliyyat düzgün sənədləşdirilməlidir.

Bu məqsədlə vahid sənəd formalarından istifadə olunur. Nağd pulun kassaya daxil olması kassa qəbzi verilməklə, vəsaitin buraxılması isə məxaric orderi ilə təsdiq edilir.

Bütün sifarişlər xüsusi sifariş jurnalında qeydə alınır. Bundan əlavə, aparılan bütün əməliyyatların qeydləri kassa kitabına daxil edilir. Sənədlər kağız üzərində və ya kompüterləşdirilmiş sistemlərdən istifadə etməklə tamamlana bilər.

Əvvəlki standartlar kassa aparatının təchiz edilməsini tələb edirdi ayrı otaq. İndi binaların bir hissəsini təchiz etməyə icazə verilir, lakin kassa mütləq bağlanmalı və möhürlənməlidir.

Nağd pul kassaya gəldikdən yeddi gün sonra banka yatırılmalıdır. Əgər subyekt uzaqdadırsa, kassada nağd pulun saxlanma müddətinin iki həftəyə qədər artırılmasına icazə verilir.

Qanunvericilik normaları kassada saxlanıla bilən nağd pul limitinə də şamil edilir. Əvvəllər bu məbləğ bank tərəfindən müəyyən edilirdi.

Qanuna dəyişikliklər edildikdən sonra limitin ölçüsünü bank xəbərdar etmədən sahibkar özü müəyyən edə bilər. Maaşların və ya digər mükafatların ödənildiyi günlərdə limitdən artıq olan məbləği kassada üç gündən çox olmayaraq saxlaya bilərsiniz.

Lazımi anlayışlar

Kassa əməliyyatları hər hansı bir təşkilatın kassasından nağd pulun qəbulu və buraxılması ilə bağlı hər hansı hərəkətlərdir. İstənilən biznes əməliyyatı sənədlərlə təsdiqlənməlidir.

Nağd pul vəsaitlərinin qəbulu və buraxılması təsərrüfat əməliyyatları kateqoriyasına aiddir, bu isə o deməkdir ki, kassa əməliyyatları müvafiq sənədlərlə rəsmiləşdirilməlidir.

Nağd hesablaşma əməliyyatları bank qurumları tərəfindən həyata keçirilən əməliyyatlardır. Onlar fiziki və hüquqi şəxslərin hesablarının aparılmasını və onların adından hesablaşmaların aparılmasını nəzərdə tutur.

Oxşar əməliyyatlar bank qəbzləri və debetlərindən istifadə etməklə həyata keçirilir. Hansı nağd əməliyyatların təfərrüatları təsvir edilmişdir.

Bu standart kassa əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən Maliyyə Nazirliyi və Mərkəzi Bank ilə razılaşdırılaraq təsdiq edilmiş təşkilatlar və müəssisələr üçün ilkin uçot sənədlərinin idarələrarası formalarından istifadə edilməli olduğunu müəyyən edir.

Nağd pul əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün vahid formalara aşağıdakılar daxildir:

Bütün vahid sənəd formaları .

İcra olunan funksiyalar və tapşırıqlar

Bütün nağd əməliyyatları daxil olan və çıxana bölmək olar. Əməliyyatın və vəzifənin funksiyaları üzvlükdən asılıdır. Beləliklə, gəlir əməliyyatlarına kassaya hər hansı pul daxilolmaları daxildir.

Vəsaitlərin qəbulu qeydiyyata alınan qəbz orderi ilə rəsmiləşdirilir. Sifariş bir nüsxədə yaradılır.

Onun əsas hissəsi kassada saxlanılır, qoparılan hissəsi isə kassa kimi müştəriyə verilir. Ətraflı mühasibat uçotu daxil olan əməliyyatlar Bütün nağd pul daxilolmalarını izləməyə kömək edir.

Bunun sayəsində vergilərin büdcəyə ödənildiyi gəlir müəyyənləşir. Xərc əməliyyatları kassadan nağd pul çıxarmaq üçün hər hansı hərəkətlərdir.

Yəni bu, əmək haqqının və ya hesabatlı vəsaitin verilməsinə və əldə edilən vəsaitin banka çatdırılmasına, pulun müəssisənin ehtiyacları üçün xərclənməsinə aiddir.

Bu cür əməliyyatlar xərc sifarişlərindən istifadə etməklə sənədləşdirilir. Xərc əməliyyatlarının uçotu “xalis vergi tutulan gəliri” müəyyən etmək üçün lazımdır. Bunun üçün gəlirin məbləğindən xərclərin məbləği çıxılır.

Hüquqi tənzimləmə

Kassa əməliyyatlarının aparılmasını tənzimləyən normativ sənədlər təqdim olunur. Bu standart əvvəllər mövcud olan 373 nömrəli kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında Əsasnaməni əvəz etdi.

Direktivə uyğun olaraq, fərdi sahibkarlar və kiçik sahibkarlıq subyektlərinin nümayəndələri üçün nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası bir qədər dəyişdirilib. Dəyişikliklər ilk növbədə nağd pul limitinin müəyyən edilməsi şərtlərinə təsir etdi.

Hər bir təşkilat bunu müəyyən etməlidir. Müəyyən edilmiş limit olmadıqda, göstərici sıfır hesab ediləcək, yəni bütün nağd pulların hər gün banka yatırılması lazımdır.

3210 saylı Direktiv limitin hesablanması üçün iki variant təklif edir - nağd pul daxilolmaları əsasında və ya xərcləmə əsasında. Əvvəllər limit gəlir olmadıqda bank tərəfindən müəyyən edilirdi, gəlir nəzərə alınırdı.

İndi təşkilat müstəqil olaraq istənilən məqbul şəkildə limit təyin etmək hüququna malikdir. Eyni zamanda, Təlimatın 7-ci və 8-ci bəndlərinə uyğun olaraq həddindən artıq həddə yalnız əmək haqqının və digər oxşar ödənişlərin ödənildiyi günlərdə icazə verilir.

3210 saylı Direktiv fərdi sahibkarlar və kiçik təşkilatlar üçün nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının sadələşdirilmiş qaydasını nəzərdə tutur. Onlar nağd pul limiti təyin edə bilməzlər və bundan əlavə, fərdi sahibkarlardan kassa kitabçasının aparılması tələb olunmur.

Vahid ilkin sənədlərə gəlincə, yeni dəyişikliklərdən sonra onlar olduğu kimi qalıb. və tərəfindən təsdiq edilmiş standart formalar.

Müəssisədə nağd pul əməliyyatları

Nağd əməliyyatları yalnız kassir və ya təşkilat rəhbərinin əmri ilə məsul vəzifəyə təyin edilmiş işçi apara bilər. Eyni zamanda, 3210 saylı Direktivin 4-cü bəndi müdirin özünə bu funksiyanı yerinə yetirməsini qadağan etmir.

Kassa sənədlərini mühasib, kassir və ya mühasibat xidməti göstərən fiziki şəxs hazırlaya bilər. Yalnız menecer və kassir kassa sənədlərini imzalamaq hüququna malikdir.

Üçüncü tərəf mühasibinin sənədləri imzalamaq hüququ yoxdur. Nağd pul əməliyyatları büdcə təşkilatı müəyyən edilmiş tələblər nəzərə alınmaqla həyata keçirilməlidir.

Mərkəzi Bankın büdcənin kassa icrası üzrə əməliyyatlarına büdcə gəlirlərinin kreditləşdirilməsi və təsdiq edilmiş büdcə öhdəlikləri üzrə ödənişlərin büdcə hesabında olan vəsaitlərlə əməliyyatları daxildir.

Hesab açmaq və bağlamaq hüququ federal büdcə yalnız Federal Xəzinədarlığa aiddir.

Mərkəzi Bankın əsas göstərişləri

Nağd əməliyyatların aparılması qaydası Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının Təlimatları ilə tənzimlənir.

Onun əsas tezisləri bunlardır:

Təlimatlara uyğun olaraq kassa əməliyyatını tamamlamaq alqoritmi belə görünür:

Bəzi hallarda kassa sifarişi dəyişdirilə bilər. Bu, maaşların, müavinətlərin və digər ödənişlərin verilməsinə aiddir.

Bu vəziyyətdə pul çıxarış əsasında verilir, sonra isə verilən vəsaitin bütün məbləği üçün məxaric orderi yaradılır. Təlimatlara uyğun olaraq təşkilatlar tərəfindən kassa intizamına riayət edilməsinə banklar tərəfindən nəzarət edilir.

Kassa aparatlarının avadanlığı və pul vəsaitlərinin mühafizəsi daxili işlər orqanları tərəfindən yoxlanılır. Kassada pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması zamanı faktiki qalığın və mühasibat sənədlərinin məlumatlarının uyğunluğu yoxlanılır.

Kredit təşkilatlarında nağd əməliyyatların aparılması qaydası Rusiya Bankı tərəfindən tənzimlənir. O, nağd pulun saxlanması, daşınması və inkassasiyası qaydalarını müəyyən edir.

İnventarlaşdırmanın aparılması

İnventarlaşdırma təşkilatda müəyyən edilmiş inventar qaydaları ilə müəyyən edilmiş tezlikdə və ya kassir dəyişikliyi olduqda aparılır.

Prosesdə aşkarlanan qalıqlar kassa mədaxil orderi ilə rəsmiləşdirilir. Lakin inventarlaşdırmanın əsas məqsədi kassa əməliyyatlarının mövcud standartlara uyğunluğunu yoxlamaqdır.

İnventarlaşdırma prosesinin alqoritmi aşağıdakı kimidir:

1. Nağd pul və onun saxlanması şərtləri yoxlanılır.
2. Nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsinin düzgünlüyü yoxlanılır.
3. Pul vəsaitlərinin qəbulunun vaxtında və tamlığı yoxlanılır.
4. Xərclər üçün debet edilmiş pulun düzgünlüyü yoxlanılır.
5. Kassa intizamına riayət edilməsi qaydası yoxlanılır.
6. Mühasibat uçotunda əməliyyatların göstərilməsi nəzərdən keçirilir.
7. İnventarlaşdırma nəticələri tərtib edilir.

Prosesdə çatışmazlıqlar və ya artıqlıqlar aşkar edildikdə, on gün müddətində mühasibat uçotunda əks etdirilməlidir.

Bu zaman artıqlıq maliyyə nəticəsi kimi uçota alınır. Çatışmazlıq, şəraitdən asılı olaraq, təşkilatın itkiləri ilə əlaqələndirilir və ya kassaya verilir.

Asayişin qorunması üçün məsuliyyət

İnventarla müəyyən edilmiş ən çox yayılmış pozuntulara aşağıdakılar daxildir:

• pul vəsaitlərinin verilməsi zamanı hesabat verilməməsi;
• ilkin kassa sənədlərinin olmaması;
• yox düzgün dizayn kassa sənədləri;
• nağd pulun tam şəkildə göndərilməməsi. Bu pozuntu hətta kassirin gəlirin bir hissəsini “mübadilə üçün” tərk etməsi ilə özünü göstərir;
• həddi aşmaq;
• mühasibat uçotu registrlərində nəticələrin ümumiləşdirilməsi zamanı arifmetik xətaların olması.

Kassa intizamının pozulması İnzibati Xətalar Məcəlləsinə uyğun olaraq məsuliyyət nəzərdə tutur. Məsələn, nağd əməliyyatların aparılması qaydasının pozulmasına görə məsul şəxslər dörd mindən beş min rubla qədər cərimə edilə bilər.

Eyni pozuntuya görə hüquqi şəxslər üçün qanun qırxdan əlli min rubla qədər cərimə nəzərdə tutur. Kassa əməliyyatlarında pozuntular banklar və ya vergi idarələri tərəfindən aşkar edilir.

Banklar (2.14-cü bənd) nəzərdə tutulduğu kimi ildə ən azı iki dəfə yoxlama apara bilərlər.

Qeyd edək ki, əgər pozuntunun aşkar edilməsindən iki aydan çox vaxt keçibsə, o zaman cəzanın təyin edilməsi üzrə məhdudiyyət müddəti başa çatır. Ayrıca, kassa sistemlərindən istifadə edilməməsinə görə məsuliyyət mövzusuna toxunulmalıdır.

Nağd pulun qəbulu/verilməsi “Kassa hesabatı”nda qeyd olunur. Kassir hər gün gündəlik cəmi yekunlaşdırır, hesabat tərtib edir və mühasibatlığa təqdim edir. Depozitə qoyulmamış nağd pul xüsusi seyfdə saxlanılır.

Yanacaqdoldurma məntəqələrində qeydiyyat proseduru

Bir yanacaqdoldurma məntəqəsində nağd pul əməliyyatları qeydə alınarkən, kassa operatorunun jurnalında aşağıdakı kassa göstəriciləri göstərilir:

Yanacaq və sürtkü yağlarının nağd pulla satışı kassa çeki ilə müşayiət olunur	Məbləğ avtomatik olaraq Z-hesabatına daxil edilir və oxunuşlar kassa jurnalına köçürülür
Plastik kartla ödəniş Z-hesabatın cəmi ilə kassadakı nağd pul arasında uyğunsuzluğa səbəb olur.	Çünki pul kassaya gəlmir. Buna görə də, bank köçürməsi ilə alınan məbləğ üçün qəbz sifarişi tərtib edilmir, lakin bu məbləğ kassa jurnalında əks olunur. Kassir hesabatında gün ərzində alınan bütün gəlirlər, kassada isə yalnız nağd pul göstərilir.
Kuponlardan istifadə edərək satış	Plastik kartlardan istifadə edilən satışlara bənzər şəkildə işlənir
Endirim kartı ilə nağd ödənişlər	Nağd satış kimi əks olunur
Yanacaqdoldurma məntəqəsinin öz xərcləri	Onlar həyata keçirilmir və kassir jurnalında göstərilmir

Ümumiyyətlə, kassa əməliyyatlarının aparılması proseduru bütün təşkilatlar üçün oxşardır. Nağd pulun hər hansı bir qəbzini sənədləşdirmək və onun xərclənməsini düzgün sənədləşdirmək vacibdir.

1 iyun 2014-cü il tarixindən etibarən Rusiya Federasiyasının ərazisində nağd əməliyyatların aparılması qaydası yeni qaydalar müəyyən etdi. MündəricatBilməli olduğunuz şeylər Müəssisədə nağd pul əməliyyatlarının qeydiyyatı qaydası Tez-tez verilən suallar Bütün müəssisə rəhbərləri onlarla tanış olmalıdır. Ancaq təcrübənin göstərdiyi kimi, bu məsələdə çox şey var ...

Kassa vasitəsilə aparılan bank əməliyyatlarının təhlili proseduru xüsusi qaydalara uyğun həyata keçirilməlidir. Bu cür prosedurlarla əlaqəli bir çox fərqli xüsusiyyət və nüans var. Onlarla əvvəlcədən tanış olmaq lazımdır. Nağd pulun idarə edilməsi də...

İstənilən təsərrüfat subyekti öz biznesini qeydiyyata aldığı andan öz fəaliyyətini ciddi şəkildə sənədləşdirməyə borcludur. Vəsaitlərin hər hansı bir hərəkəti haqqında bütün məlumatları nəzərə almalıdır. 2019-cu ildə nağd əməliyyatları necə izləmək lazımdır? Fərdi sahibkarların və təşkilatların fəaliyyətinə daim dövlət nəzarət edir....

Kassa əməliyyatları normativ sənədlərin tələblərinə uyğun aparılmalıdır. Nağd pul əməliyyatlarına necə düzgün nəzarət edəcəyinizi izah edəcək müəyyən qaydalar var. Məzmun Nəyi bilməlisiniz? Kassaya nəzarət sistemi necə işləyir? Nəzarətin təkmilləşdirilməsinə ehtiyac...

Xarici valyuta çox vaxt sahibkarın kassasına düşmür. Bu, arasında valyuta əməliyyatlarına qoyulan qadağa ilə bağlıdır rus təşkilatları. Ancaq istisnalar da var. Bu vəziyyətdə nağd əməliyyatların uçotunu necə aparmaq olar? Xarici pullar biznes büdcəsində tez-tez görünmür. Rus...

Məqalədə audit haqqında danışılacaq. Onun məqsədləri nədir, yoxlamanı necə düzgün aparmaq və hansı metodologiyadan istifadə etmək lazımdır - daha sonra. Məzmun Mühüm aspektlər Prosedur audit Nağd pul əməliyyatları Dövlət qurumunda həyata keçirilən xüsusiyyətlər B bazar iqtisadiyyatı audit fəaliyyəti...

Bütün nağd əməliyyatlar məcburi sənədlərlə müşayiət olunur. Yalnız bu əsasda mühasibat uçotunda mühasibat uçotuna qəbul edilirlər. Kassa əməliyyatlarının aparılması üçün hansı ilkin sənədlərdən istifadə olunur? İstənilən maliyyə əməliyyatları müvafiq sənədlərlə təsdiq edilməlidir. Məzmun Sizə lazım olan...

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması nağd puldan istifadə etməklə həyata keçirilən ödənişlərlə bağlı hərəkətləri əhatə edir. Bununla belə, pul əməliyyatlarının növü fərqli ola bilər. Nağd pul əməliyyatlarının hansı növləri var? Təşkilatlar maliyyə vəsaitlərini bank hesablarında saxlayırlar. Onlar adətən...

Bu gün istisnasız hər kəs kommersiya müəssisələri, eləcə də bəzi fərdi sahibkarlar məcburi sintetik qeydlər aparmalıdır. haqqında məlumatları əks etdirən mühasibat uçotu formatıdır müxtəlif növlərəmlak. Xüsusi hesablardan istifadə olunur...

Kommersiya və digər növ təşkilatlarda analitik və sintetik uçot məcburidir. Sonuncu nağd pul dövriyyəsinə aiddir. Analitik uçot eyni vaxtda bir çox müxtəlif problemləri həll etməyə imkan verir. Onun həyata keçirilməsi proseduru özü mövcud qanunla tənzimlənir...

Bu gün istisnasız olaraq demək olar ki, bütün banklar kommersiya xarakterlidir. Nağdsız ödənişlərlə yanaşı, nağd ödənişlər də həyata keçirilir. Ona görə də xüsusi pul vəsaitlərinin uçotu aparılmalıdır. Bu prosedurun öz xüsusiyyətləri və çətinlikləri var. Onlarla əvvəlcədən tanış olmaq lazımdır. Bu şəkildə qarşısını ala bilərsiniz...

Müəssisədə nağdsız ödənişlərin necə uçota alındığını nəzərdən keçirək. Axı, vəsaitləri hara kreditləməyi və necə silinəcəyini bilməyə dəyər. Mühasibat uçotunda hansı qeydlərin edildiyini anlayaq. MündəricatMühüm aspektlər Nağdsız ödənişlərin mühasibat uçotunda əks etdirilməsi proseduru Yaranan xüsusiyyətlər Gəlin necə həyata keçiriləcəyini müəyyən edək...

Əgər şirkətiniz nağdsız ödənişlər həyata keçirirsə, onların necə təhlil edildiyini öyrənməyə dəyər. Bunu etmək üçün qanunvericilik aktlarında olan bütün məlumatları ümumiləşdirmək lazımdır. Hansı vəzifələrin yerinə yetirildiyini, bir şirkətdə və bankda təhlilin xüsusiyyətlərinin nə olduğunu nəzərdən keçirək. Hansını müəyyən edək normativ sənədlər xərclər...

Təşkilatlar (İM) nağd pul əməliyyatları, saxlanması, daşınması zamanı nağd pulun təhlükəsizliyini təmin etmək üçün tədbirləri, habelə nağd pulun daxili yoxlanışının aparılması qaydasını və vaxtını müstəqil olaraq müəyyən edirlər (Rusiya Bankının 11 mart tarixli 3210-U Direktivinin 7-ci bəndi). , 2014). Rusiya Federasiyasında ümumilikdə nağd əməliyyatların aparılması qaydası müəyyən edilmişdir Mərkəzi Bank Rusiya.

Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar üçün nağd əməliyyatların aparılması qaydasına riayət etmək vacibdir. Axı, bu əmrin pozulması əhəmiyyətli bir cərimə ilə nəticələnəcək (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinin 1-ci hissəsi):

• bir təşkilat üçün - 40 min rubldan. 50 min rubla qədər;
• onun vəzifəli şəxsləri və fərdi sahibkarlar üçün - 4 min rubldan. 5 min rubla qədər

2019-cu ildə nağd əməliyyatların aparılması qaydası: nağd pul limiti

Təşkilatın nağd pul limiti olmalıdır.

Nağd pul limiti iş gününün sonunda təşkilatın kassasında qala bilən nağd pulun icazə verilən məbləğidir. Limiti aşan məbləğlər banka yatırılmalıdır.

Təşkilat bu həddi fəaliyyətinin xarakterindən asılı olaraq, habelə nağd pul mədaxil və məxariclərinin həcmini nəzərə alaraq müstəqil şəkildə müəyyən edir.

Nağd pul limitinin hesablanması üçün düsturları bizdə tapa bilərsiniz.

Qeyd etmək lazımdır ki, kiçik sahibkarlıq subyektlərinə (KOBİ) aid olan təşkilatlar, eləcə də fərdi sahibkarlar nəzarət-kassa aparatına limit təyin etməmək və lazım olan qədər kassada nağd pul saxlamaq hüququna malikdirlər (Direktivin 2-ci bəndi).

Şirkətinizin SMP-yə aid olub-olmadığını Federal Vergi Xidmətinin saytında yoxlaya bilərsiniz.

2019-cu ildə nağd əməliyyatlar: ayrı-ayrı bölmələr üçün nağd pul limiti

Banka nağd pul yatıran ayrı-ayrı filiallarda (OP) nağd pul limiti də müəyyən edilməlidir. Bundan əlavə, əsas təşkilat, əgər OP varsa, bu OP-nin hüdudlarını nəzərə alaraq öz limitini təyin etməyə borcludur (Direktivin 2-ci bəndi).

Müəyyən bir OP üçün nağd pul limitini təyin edən sənəd əsas təşkilat tərəfindən bu bölməyə verilməlidir.

2019-cu ildə nağd əməliyyatların aparılması: nağd pul limitini aşmaq

Müəyyən edilmiş limitdən artıq məbləğlər banka yatırılmalıdır.

Düzdür, əmək haqqının ödənilməsi/digər ödənişlərin aparıldığı günlərdə, o cümlədən bu məqsədlər üçün bankdan nağd pulun alındığı gün, habelə həftə sonları/iş günü olmayan bayram günlərində (şirkət bu günlərdə nağd əməliyyatlar aparırsa) artıqlamaya yol verilir. Bu halda şirkət və onun vəzifəli şəxsləri heç bir cəza ilə üzləşməyəcək.

Nağd əməliyyatlar: nağd ödəniş limiti

Nağd pul limiti ilə yanaşı, təşkilatlar/fərdi sahibkarlar arasında nağd ödənişlərə də məhdudiyyət qoyulub. Bu limit 100 min rubl təşkil edir. bir müqavilə çərçivəsində (). Yəni, məsələn, bir təşkilat bir müqavilə əsasında başqa bir hüquqi şəxsdən 150 min rubl dəyərində mal alırsa. və ödənişləri hissə-hissə etməyi planlaşdırır, onda bütün nağd ödənişlərin məbləği cəmi 100 min rubldan çox olmamalıdır, qalan məbləğ bank köçürməsi ilə satıcıya köçürülməlidir.

Təşkilatlar/fərdi sahibkarlar heç bir məhdudiyyət olmadan fiziklərlə nağd pul mübadilə edə bilərlər (qəbz/vermə) (Rusiya Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivinin 6-cı bəndi).

Nağd pul qaydaları

Təbii ki, hər bir nağd əməliyyatın sənədləşdirilməsi də böyük əhəmiyyət kəsb edir. Axı, qeydiyyatdan keçməmiş bir əməliyyat "kağızdakı" pulun faktiki məbləği ilə üst-üstə düşməyəcəyinə səbəb ola bilər. Və bu, yenə də cərimə ilə doludur.

Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydaları: kassa əməliyyatlarını kim aparır

Nağd əməliyyatlar aparılmalıdır kassir və ya təşkilatın rəhbəri/fərdi sahibkar tərəfindən təyin edilmiş digər işçi.

Kassir imzaya qarşı öz vəzifələri ilə tanış olmalıdır (Direktivin 4-cü bəndi).

Əgər təşkilatın/fərdi sahibkarın bir neçə kassiri varsa, onlardan birinə baş kassir funksiyaları həvalə edilməlidir.

Yeri gəlmişkən, nağd pul əməliyyatlarının idarə edilməsini menecer/fərdi sahibkar özü öz üzərinə götürə bilər.

Nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi

Kassa sənədləri (PKO, RKO) baş mühasib və ya menecerin/fərdi sahibkarın əmri ilə bu sənədlərin icrası vəzifələrinə daxil olan digər şəxs tərəfindən tərtib edilir. Pul sənədləri də verilə bilər rəsmi mühasibat xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilələr bağlanmış şirkətlər və ya fiziki şəxslər (Təlimatların 4.3-cü bəndi).

Fərdi sahibkarlar, tətbiq olunan vergitutma rejimindən asılı olmayaraq, nağd pul sənədləri tərtib edə bilməzlər, lakin gəlir və xərclərin/fiziki göstəricilərin uçotunu aparmaq şərti ilə (Direktivin 4.1-ci bəndi, Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 2009-cu il tarixli Məktubunun 2-ci bəndi). 07/09/2014 N ED-4-2 /13338).

Nağd əməliyyatlar: sənədləri kim imzalayır

Eyni zamanda, kassa sənədləri kağız üzərində uçota alınarkən kassa möhür və ya ştampla (məsələn, şirkətin adı, onun vergi identifikasiya nömrəsi və “Alındı” sözü yazılmış möhür) verilir. Kassir kassa sənədlərinə möhür/möhür vurmaqla kassa əməliyyatını təsdiq edir.

Menecerin özü kassa əməliyyatlarının aparılmasında və kassa sənədlərinin hazırlanmasında iştirak edirsə, müvafiq olaraq, yalnız o, kassa sənədlərini imzalamalıdır.

Nağd pul qəbulu

Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, nağd pul PKO-ya uyğun olaraq kassada qəbul edilir.

Kassa mədaxil orderini aldıqdan sonra kassir yoxlayır (Təlimatların 5.1-ci bəndi):

• baş mühasibin və ya mühasibin imzasının (onlar olmadıqda müdirin imzasının) olması və bu imzanı mövcud nümunə ilə yoxlayır;
• rəqəmlərlə göstərilən nağd pul məbləğinin sözlə göstərilən məbləğə uyğunluğu;
• PKO-da göstərilən təsdiqedici sənədlərin mövcudluğu.

Kassir nağd pulu vərəqlə, hissə-hissə qəbul edir. Bu zaman kassaya nağd pul qoyan şəxsin kassirin hərəkətlərini müşahidə etmək imkanı olmalıdır.

Pulları saydıqdan sonra kassir PKO-da olan məbləği faktiki qəbul edilmiş məbləğlə yoxlayır və məbləğlər uyğun gələrsə, kassir PKO-nu imzalayır, PKO-nun qəbzinə möhür/möhür vurur və bu qəbzi verən şəxsə verir. nağd pulu depozitə qoydu.

Kassa aparatı və ya kassa sistemindən istifadə etməklə ödənişlər aparılarkən, kassa əməliyyatı başa çatdıqdan sonra daxil olan nağd pulun ümumi məbləğinə kassa mədaxil orderi verilə bilər. Belə bir PQR kassa aparatının nəzarət lenti, kassa qəbzinə ekvivalent olan ciddi hesabat blanklarının (SSR) kötükləri əsasında doldurulur.

PKO-nun təşkilat daxilində sonrakı hərəkəti və saxlanması şirkət rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş qaydalardan asılıdır. PKO-lar 5 il saxlanılmalıdır (Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Siyahının 362-ci bəndi).

Nağd pulun çıxarılması

Kassadan nağd pul çıxararkən, kassa aparatını qeydiyyata almaq lazımdır. Onu aldıqdan sonra kassir yoxlayır (6.1 Təlimatlar bəndi):

• baş mühasibin/mühasibin imzasının (olmadıqda rəhbərin imzasının) olması və onun nümunəyə uyğunluğu;
• rəqəmlərlə göstərilən məbləğlərin sözlə göstərilən məbləğlərə uyğunluğu.

Nağd pul verilərkən kassir kassada qeyd olunan təsdiqedici sənədlərin mövcudluğunu yoxlamalıdır.

Pul verməzdən əvvəl kassir pasportdan (digər şəxsiyyəti təsdiq edən sənəddən) istifadə edərək pul alanın şəxsiyyətini müəyyənləşdirməlidir. RKO-da göstərilməyən şəxsə nağd pulun verilməsi qadağandır.

Tələb olunan məbləği hazırladıqdan sonra kassir kassa aparatını imza üçün alıcıya verir. Sonra kassir hazırlanmış məbləği hesablamalıdır ki, alıcı bu prosesi müşahidə edə bilsin. Nağd pulun verilməsi kassada göstərilən məbləğdə vərəqlə, hissə-hissə həyata keçirilir. Pul verildikdən sonra kassir kassaya imza qoyur.

PKO-lar kimi, RKO-lar da təşkilat rəhbərinin müəyyən etdiyi qaydalara uyğun olaraq 5 il saxlanılır.

Əmək haqqı ödənişləri üçün nağd pulun çıxarılması

Əmək haqqının ödənilməsi əmək haqqı hesabatlarına uyğun olaraq həyata keçirilir (Forma No T-49, Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş) / əmək haqqı hesabatları (Forma No T-53, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 01.05.2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş, bütün işçilər əmək haqqının ödənilməsinin son günündə və ya daha əvvəl ödənilmiş məbləğ üçün vahid pul hesablaşmasını tərtib etməklə. son tarixdən əvvəl əmək haqqı. Üstəlik, belə bir RKO-da tam adınızı göstərməyə ehtiyac yoxdur. alıcı və ya şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin təfərrüatları.

Nağd əmək haqqının verilməsi üçün son tarix menecer tərəfindən müəyyən edilir və bəyanatda göstərilməlidir. Ancaq nəzərə alın ki, bu müddət bankdan pul aldığınız gün daxil olmaqla 5 iş günündən çox ola bilməz (Təlimatların 6.5-ci bəndi).

İşçi bəyanatı imzalamalıdır.

Əgər əmək haqqının ödənilməsinin son günündə işçilərdən biri onu almamışdırsa, bu zaman kassir əmək haqqı vərəqinə öz soyadının və inisialının yanında möhür (möhür) qoyur və ya “depozit qoyulub” yazısı qoyur. Sonra kassir:

• işçilərə faktiki verilmiş məbləği və depozitə qoyulacaq məbləği hesablayır;
• bu məbləğləri çıxarışın müvafiq sətirlərində qeyd edir;
• bu məbləğləri çıxarışda göstərilən ümumi məbləğlə tutuşdurur;
• imzasını qoyur və baş mühasibə/mühasibə (o olmadıqda rəhbərə) imza üçün çıxarış verir.

Bir növ birdəfəlik ödənişdən danışırıqsa (məsələn, istefa verən işçiyə əmək haqqının ödənilməsi), onda bəyanat doldurmağın mənası yoxdur - pulu adi qaydada nağd hesablaşma yolu ilə dərhal verə bilərsiniz.

Mühasibə nağd pulun verilməsi

Bu halda, RKO-da yazılmış əsaslar əsasında verilir sərbəst forma, və ya inzibati sənəd təşkilatlar/fərdi sahibkarlar (İstiqamətlərin 6.3-cü bəndi). Bu ərizədə nağd pulun məbləği, pulun verildiyi müddət, rəhbərin imzası və tarix barədə məlumatlar olmalıdır.

Mühasibin əvvəllər hesaba alınmış məbləğlər üzrə borcunun olması ona növbəti vəsaitin buraxılmasına maneə deyil.

OP-dən nağd pulun qəbulu və ayrıca bölməyə nağd pulun verilməsi

Baş təşkilat OP-dən pul aldıqda, daxil olan kassa orderi də verilir, verildikdə isə çıxan kassa orderi verilir. Bundan əlavə, hər bir təşkilat öz OP-yə nağd pul vəsaitlərinin verilməsi qaydasını müstəqil olaraq müəyyən edir (Təlimatın 6.4-cü bəndi).

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması: etibarnamə ilə nağd pulun verilməsi

Bir alıcı üçün nəzərdə tutulmuş nağd pul başqa şəxsə etibarnamə ilə verilə bilər (məsələn, xəstə qohum üçün əmək haqqı almaq). Bu halda kassir yoxlamalıdır (maddə 6.1 Təlimatlar):

• RKO-da göstərilən alıcının tam adının etibarnamədə göstərilən vəkalət verənin tam adı ilə uyğunluğu;
• tam adına uyğunluq qəyyum RKO və etibarnamədə göstərilən şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin məlumatları.

Əmək haqqı/əmək haqqı hesabatında pulun verildiyi şəxsin imzasından əvvəl “vəkil tərəfindən” qeydi aparılır.

Etibarnamə nağd hesablaşmaya/ödəniş sənədinə/əmək haqqı sənədinə əlavə olunur.

Nağd pul bir neçə ödəniş üçün və ya müxtəlif hüquqi şəxslərdən/fərdi sahibkarlardan pul almaq üçün verilmiş etibarnamə əsasında verilirsə, belə etibarnamənin surəti tərtib edilir. Bu surət təşkilat/fərdi sahibkar tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilir və nəzarət-kassa aparatına əlavə edilir.

Alıcının bir hüquqi şəxsdən/fərdi sahibkardan bir neçə ödəniş almaq hüququ olduğu halda etibarnamənin əsli hər ödəniş zamanı kassirdə saxlanılır, etibarnamənin surəti kassa hesablaşma/ödəniş vərəqəsinə əlavə edilir; /əmək haqqı vərəqi və son ödənişlə əsli.

Qəbul edilmiş və buraxılmış pul vəsaitlərinin uçotu kitabı

Bir şirkətin və ya fərdi sahibkarın bir neçə kassa aparatı varsa, böyük kassir ilə kassir arasında iş günü ərzində nağd pulun köçürülməsi ilə bağlı əməliyyatlar baş kassir tərəfindən kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş pul vəsaitlərinin uçotu kitabında qeyd olunur (Forma № 1). KO-5, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Kassa kitabçası

OP kassa kitabçasının surətini əsas təşkilata göndərir. Belə bir müraciətin aparılması qaydası mühasibat uçotu/maliyyə hesabatlarının tərtibi üçün son tarix nəzərə alınmaqla təşkilatın özü tərəfindən müəyyən edilir.

Kassa sənədlərinin və kitabların qeydiyyatı üsulu

Onlar kağız üzərində və ya elektron şəkildə tərtib edilə bilər (Təlimatların 4.7-ci bəndi).

Kağız sənədlər əl ilə və ya istifadə etməklə tərtib edilir texniki vasitələr məsələn, kompüter və əlyazma imzaları ilə imzalanmışdır.

Kağız üzərində tərtib edilmiş sənədlərə (PKO və RKO istisna olmaqla) düzəlişlər edilə bilər. Düzəlişlər etmiş şəxslər bu düzəlişin tarixini, habelə soyadını və baş hərflərini və imzasını göstərməlidirlər.

Elektron şəkildə verilən sənədlər icazəsiz daxil olmaqdan, məlumatın təhrif edilməsindən və itkisindən qorunmalıdır.

Elektron sənədlər abunə olun elektron imzalar.

Elektron qaydada verilən sənədlərə düzəlişlər etmək qadağandır.

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması nağd puldan istifadə etməklə həyata keçirilən ödənişlərlə bağlı hərəkətləri əhatə edir. Bununla belə, pul əməliyyatlarının növü fərqli ola bilər. Nağd pul əməliyyatlarının hansı növləri var?

Təşkilatlar maliyyə vəsaitlərini bank hesablarında saxlayırlar. Onlar həmişəki kimi nağdsız ödənişlər vasitəsilə xərclənir. Ancaq çox vaxt nağd ödənişlərə ehtiyac var.

Məsələn, səyahət pulu vermək, real pulla ödəniş etmək, məişət ehtiyaclarına pul xərcləmək və s. Nağd pul əməliyyatlarının hansı növləri var?

Nə bilmək lazımdır?

Nağd əməliyyatların məcmusuna təşkilatla hüquqi şəxslər, fiziki şəxslər, fərdi sahibkarlar və bank qurumları arasında nağd ödənişlərin ümumiliyi daxildir.

Bütün nağd pul əməliyyatları üçün vahid tənzimləmə proseduru tətbiq olunur. Buna əsasən ödənişlər üçün yalnız məsul şəxslərin çıxışı olan nəzarət-kassa aparatı istifadə olunur.

Pulun istənilən hərəkəti və hərəkəti müvafiq qaydada göstərilməlidir. Bu zaman müəyyən mühasibat uçotu proseduruna riayət edilməlidir.

Bütün ödənişlər yalnız bank köçürməsi yolu ilə həyata keçirildikdə, nağd əməliyyatların olmaması müşahidə olunur. Əsas pul əməliyyatlarını göstərmək üçün aşağıdakılardan istifadə olunur:

• kassa kitabı;
• daxil olan və çıxan sifarişlər;

İstifadə olunan bütün sənədlər vahid formata malikdir. Sənədlər oxunaqlı əlyazma ilə tamamlanmalıdır, heç bir düzəliş və ya səhvə yol verilmir;

Hər bir belə sənəd səlahiyyətli şəxslər, mühasib və/və ya menecer tərəfindən təsdiq edilir. Kassa sənədlərini aparan işçi kassa intizamı prinsipləri ilə tanış olmalıdır.

Əsas anlayışlar

"Nağd əməliyyatlar"ın mənasını başa düşərək, bu mövzuda ən çox istifadə olunan terminlərin nə demək olduğunu başa düşməlisiniz.

Bunlara aşağıdakı təriflər daxildir:

Kassa aparatı	Bu, nağd ödənişlərin həyata keçirilməsi üçün nəzərdə tutulmuş təşkilatda xüsusi təchiz olunmuş yerin adıdır. Bunu müəyyən vaxtda təşkilatda mövcud olan pul vəsaitlərinin ümumi məbləği də adlandırmaq olar. Mühasibat uçotunda "pul vəsaiti" anlayışı pul vəsaitlərinin hərəkətini göstərən hesaba aiddir
Nağd pul intizamı	Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə təsdiq edilmiş nağd pulla daxil olan və çıxan əməliyyatların aparılması qaydaları. Nağd pulun qəbulu, göndərilməsi və verilməsi prosedurunu ehtiva edir
Kassa aparatı	Malların satışı zamanı onun köməyi ilə nağd pulun qəbul edildiyi texniki cihaz və ya
	Kassa aparatından istifadə edərək satınalma üçün ödənişi təsdiq edən sənəd. Burada satınalma tarixi, onun dəyəri və kassa aparatının identifikasiya məlumatları göstərilir
Nağd pul əməliyyatları	Təsərrüfat subyekti tərəfindən həyata keçirilən pul vəsaitlərinin qəbulu və verilməsi əməliyyatları

Sadəcə olaraq, nağd əməliyyatlar nağd pulun hər hansı bir hərəkətidir cari hesab sahibkar və hər hansı nağd pulun qəbulu və ya verilməsi.

Yəni, kassa əməliyyatları anlayışına nağd pul vəsaitlərinin qəbulu, verilməsi, saxlanması, yenidən hesablanması, həmçinin müvafiq sənədlərin hazırlanması daxildir.

Kimi həyata keçirirlər?

Nağd pul əməliyyatları təsərrüfat və ya digər fəaliyyəti nağd pul vəsaitlərinin qəbulu və buraxılması ilə bağlı olan istənilən subyekt tərəfindən həyata keçirilir.

İstənilən təşkilat, fərdi sahibkarlar - hamısı nağd əməliyyatlar aparır.

aparan şəxslər sahibkarlıq fəaliyyəti bank köçürməsi ilə. Ancaq belə bir fenomen olduqca nadirdir.

Məsələn, bir təşkilat nağdsız fəaliyyət göstərir, lakin işçilərin maaşlarını nağd şəkildə ödəyir. Bu halda nağd pul verildiyi üçün nağd əməliyyatlar hələ də aparılır.

Son zamanlar fərdi sahibkarlar nəzarət-kassa aparatlarından istifadə öhdəliyindən azad ediliblər. Lakin bu, kassa intizamını qorumaq zərurətini aradan qaldırmır.

Bəzi hallarda fərdi sahibkarlar ciddi hesabat formaları əsasında nağd pul vəsaitlərini qəbul edir və verirlər və pul vəsaitlərinin hərəkəti nağd əməliyyatları əhatə edir.

Qanunvericilik bazası

Nağd pul əməliyyatlarının tənzimlənməsi təkcə sənədləşmənin aparılması və kassirin hazırlanması ilə bağlı deyil.

Yaranan nüanslar

Əsas təsnifat

Nağd pul əməliyyatlarının müxtəlifliyi mahiyyət etibarilə iki kateqoriyaya bölünə bilər - daxil olan və çıxan. Onların hamısı vahid formada müvafiq sənədlərlə müşayiət olunur.

Nağd pul əməliyyatları ciddi şəkildə vergiyə cəlb olunur. Vergi rüsumunu dövlətə köçürdükdən sonra sahibkarın qəbz üçün müraciət etmək hüququ var.

Bu halda fərq xərc əməliyyatlarına qaytarılır. Yəni, in vergi bəyannaməsi vəsaitlərin hərəkəti ilə bağlı hər hansı əməliyyatlar göstərilir - həm daxil olan, həm də çıxan.

Bunun sayəsində tənzimləyici orqanlar təşkilatda vəsaitlərin hərəkətinə ətraflı nəzarət etmək imkanı əldə edirlər.

Giriş

Qəbul kassa əməliyyatlarına nağd pulun kassaya verilməsi üzrə bütün əməliyyatlar daxildir. Bunlar tərtib edilməklə rəsmiləşdirilir.

Bu sənəd bir nüsxədə yaradılmışdır. O, yerinə yetirilən əməliyyatın mahiyyəti və qəbul edilən məbləğ haqqında məlumatları ehtiva edir.

Sənəd mühasib, menecer və ya səlahiyyətli şəxslər tərəfindən təsdiq edilir. Əməliyyat kassada qeyd olunan PKO istifadə edərək qeyd olunur.

İstehlak materialları

Xərc kassa əməliyyatlarına kassadan hər hansı nağd pul çıxarılması daxildir. Tutma məqsədinin əhəmiyyəti yoxdur. Xərc əməliyyatları işlənir.

Sənəd bir nüsxədə yaradılır, mühasib tərəfindən təsdiq edilir və jurnalda imzalanır. RKO mütləq müşayiət olunan sənədlərlə müşayiət olunmalıdır.

Bu ola bilər əmək haqqı, menecerdən sifariş, bank hesabı, əmək haqqı və s.

Mövzudan asılı olaraq

Hansı mövzulara əsaslanaraq dövlət tənzimlənməsi Nağd pul əməliyyatları aşağıdakılarla bağlı fərqli şəkildə tənzimlənir:

• banklar və digər kredit təşkilatları;
• idarə, müəssisə və digər təşkilatlar;
• əhalidən nağd ödənişlərin qəbulu üçün təşkilat və müəssisələr.

İlk iki halda nağd pul əməliyyatlarının dövlət tənzimlənməsi nağd pul dövriyyəsinin minimuma endirilməsini əsas məqsəd qoyur.

Bundan əlavə, əməliyyatların kassa intizamı qaydalarına uyğun olaraq diqqətlə monitorinqi bankların və analoji təşkilatların maraqlarının qorunmasına təminat verir, həmçinin müştəri vəsaitlərinin təhlükəsizliyini təmin edir.

Üçüncü halda dövlətin maraqlarına hörmətə üstünlük verilir. Bu, vergi tutulan vəsaitlərin düzgün uçotunu təmin edir.

Bundan əlavə, müfəssəl mühasibat uçotu sahibinə idarəetmə uçotu və fəaliyyətin planlaşdırılmasında məlumatlardan istifadə etməyə kömək edir.

Müştərilərə kassa xidməti yalnız bank hesabı müqaviləsi əsasında həyata keçirilə bilər. Bu halda nağd pul qəbul edilə bilər:

• kolleksiya;
• nağd pul töhfəsi üçün elanla;
• By qəbz sifarişi.

İnkasso ilə nağd pulu qəbul edərkən inkassator nağd pul olan möhürlənmiş çantanı, görünüş kartı və hesab-fakturaları əlavə edərək kassirə təhvil verir.

Bunlar nağd pulun məbləğini, vəsaitlərin kreditləşdirilməsi üçün hesab nömrəsini və köçürülmüş vəsaitləri göstərir. Yenidən hesablama aparıldıqdan sonra pul əməliyyat kassasına köçürülür və müştərinin hesabına köçürülür.

Reklam əsasında pul qəbul etmək üç hissədən ibarət bir sənəd yaratmağı nəzərdə tutur. Bu, reklamın özü və vəsait sahibinin doldurduğu sifarişdir.

Reklamda pulun məbləği, kreditləşmə üçün hesab nömrəsi və töhfənin məqsədi haqqında məlumatlar var. Kassa mədaxil orderləri əsasən bank işçilərindən qəbul edilir.

Məsələn, kreditlərin qaytarılması, hesabatlı vəsaitlərin çatdırılması və s. Kredit təşkilatı tərəfindən nağd pulun verilməsi debet orderi və ya məhdud pul kitabçasından çek əsasında həyata keçirilir.

Çekə əsasən hüquqi şəxslərdən pul daxil olur. Xərc sifarişləri fiziki şəxslərlə qarşılıqlı əlaqədə olduqda, pul buraxarkən, qiymətli kağızların ödənilməsində və s.

Kredit təşkilatının kassa əməliyyatlarının əsas növləri bunlardır: Kredit təşkilatının nağd pul əməliyyatlarının növlərinin ətraflı tədqiqi onlardan ən spesifiklərini aşkar edir:

• bank hesablarının açılması və aparılması;
• müştəri hesablarından nağdsız pul köçürmələri;
• gün ərzində alınan ödənişlərin təcili icrası;
• nağd pul çıxarılması;
• pulun yoxlanılması və hesablanması;
• pul mübadiləsi;
• pul və qiymətlilərin inkassasiyası.

Müəssisədə

Mərkəzi Bankın qaydalarına uyğun olaraq, nağd əməliyyatlar aparan hər bir müəssisədən kassa aparatının olması və onu müəyyən edilmiş model üzrə aparması tələb olunur.

Əhalidən nağd pulun qəbulu kassa aparatlarından istifadə etməklə həyata keçirilməlidir. Kassada olan nağd pul müəyyən edilmiş limitdən artıq olmamalıdır.

Müəssisənin bütün kassa əməliyyatları vahid formada olan ilkin sənədlərdən istifadə etməklə sənədləşdirilir. Pul mədaxil orderinə əsasən qəbul edilir, məxaric orderinə əsasən verilir. Sifarişlər kassa aparatında uçota alınır.

Nağd pul əməliyyatlarının uçotunun növləri

Nağd pul əməliyyatlarının uçotu iki istiqamətdə aparılır. Analitik uçotla birbaşa uçot arasında fərq var.

Analitik uçot mövcud olan məbləğ haqqında məlumatları əhatə edir hal-hazırda vəsait, onların keçmişdə istifadəsi və gələcəkdə bölüşdürülməsi.

Bu uçot metodu olduqca ümumidir. Bu, maliyyə vəziyyətinizin ümumi mənzərəsini təqdim etməyə imkan verir. Mühasibat uçotu təmin edir ətraflı məlumat rəqəmlərlə.

Bu, hesabatlar toplusudur, kassa sifarişləri, elanlar və s. Mühasibat uçotu planında mühasibat uçotu üçün 50 №-li “Pul vəsaitləri” hesabından istifadə edilir. Düzgün mühasibat uçotu pul vəsaitlərinin hərəkətinə tam nəzarət etməyə kömək edir.

Nağd əməliyyatların müxtəlifliyinə baxmayaraq, ümumiyyətlə, xüsusi fərqlər yoxdur. Gələn və gedən əməliyyatlar var.

Nağd əməliyyatın obyekti və ya məqsədinin dəqiq nə olmasından asılı olaraq, onlar yalnız bəzi dizayn nüanslarında fərqlənirlər.