Cara menulis contoh surat jaminan dengan betul. Contoh surat jaminan - asas penyediaan dokumen

Perjanjian adalah bersifat kuno. Sejak zaman purba, prosedur dan jumlah pembayaran telah syarat penting, yang tanpanya kontrak itu tidak dianggap selesai. Dan, sebenarnya, ada membuat keuntungan matlamat utama kontrak perniagaan. Reputasi pembayar yang tidak jujur ​​boleh menghantui penghutang dari tahun ke tahun dan menolaknya bakal pelanggan dan rakan kongsi.

Apakah jaminan surat itu?

DALAM dunia moden reputasi yang baik adalah sama berharganya bagi seorang eksekutif perniagaan zaman purba. Walau bagaimanapun, terdapat pelbagai jenis pemungkir: berniat jahat dan dipaksa. Yang pertama secara beransur-ansur menjadi bualan ramai dalam kalangan perniagaan dan ahli perniagaan yang berpengetahuan menjauhkan diri daripada mereka. Yang terakhir adalah tebusan dari keadaan tidak dijangka tertentu, apabila tidak ada cara untuk membayar balik kewajipan tepat pada masanya. Mungkin, untuk kategori kedua surat jaminan kepada pemberi pinjaman boleh menjadi jalan keluar yang layak dari situasi semasa.

Contoh surat jaminan pembayaran adalah terutamanya dokumen perniagaan bukan komersial. Ia tidak boleh dibentangkan untuk pembayaran, dan dana tidak boleh dihapuskan menggunakannya. Surat tersebut sekadar menekankan muhibah penghutang dan kesediaannya untuk memenuhi perjanjian secepat mungkin.

Surat itu menjamin bahawa rakan niaga itu mesra, menyedari kelewatannya, tetapi tidak dapat memenuhi perjanjian tepat pada masanya atas sebab di luar kawalannya, dan selalunya disebabkan force majeure.

Bilakah surat jaminan diperlukan?

Undang-undang tidak menetapkan bila perlu untuk membuat dokumen sedemikian, kerana surat jaminan tidak mempunyai kuasa transaksi. Transaksi sentiasa mencipta atau menamatkan kewajipan atau hak, dan surat jaminan hanya bersifat maklumat dan diplomatik.

Apabila perlu dan apabila tidak perlu membuat surat jaminan, pihak-pihak membuat keputusan melalui persetujuan antara mereka. Ia mungkin berbaloi untuk menulis komitmen sedemikian apabila pasangan anda mendesaknya. Juga, penghutang boleh cuba memujuk rakan niaga untuk menangguhkan perbicaraan dengan memberi jaminan kepadanya pembayaran hutang dengan jadual ansuran yang dilampirkan.

Pemberi pinjaman harus memahami dengan jelas beberapa perkara:

• Setelah menerima surat jaminan daripada penghutang di tangan anda, anda tidak sama sekali memastikan kutipan hutang itu pada masa hadapan, kerana dokumen yang disediakan tidak mempunyai kuasa undang-undang dan boleh dianggap di mahkamah sahaja sebagai salah satu bukti tidak langsung kewujudan hutang;
• Tiada bank akan menerima surat jaminan untuk pembayaran - ini bukan perintah daripada pemilik untuk menghapus kira dana, tetapi hanya janji untuk membayarnya pada masa hadapan.

Penghutang juga dinasihatkan untuk mempertimbangkan perkara berikut:

• Penerimaan surat jaminan oleh penerima anda dan juga tindak balas yang menggalakkan terhadapnya tidak menghalang pemiutang peluang untuk pergi ke mahkamah. Oleh itu, jangan terkejut jika anda menerima agenda untuk mesyuarat.
• Walaupun anda mendapati diri anda dalam kesukaran keadaan kewangan, cuba tunaikan janji jaminan tepat pada masanya - jaga reputasi anda. Tidak mungkin mereka akan mempercayai anda lagi.

Cara menulis surat jaminan

Contoh surat jaminan pembayaran boleh didapati dalam buku rujukan dokumentasi perniagaan dan manual komunikasi perniagaan. Bukan sahaja seorang profesional yang bijak dari segi undang-undang boleh membuat dokumen sedemikian, tetapi juga seorang usahawan atau pengurus berbakat yang ingin mengekalkan hubungan dengan rakan kongsi perniagaan dan menyelesaikan isu itu tanpa membawa perkara itu ke mahkamah.

Borang surat jaminan pembayaran adalah percuma dan mesti diisi bergantung pada keperluan khusus pengirim. Seperti dalam mana-mana dokumen perniagaan, terdapat butiran dan frasa penting.

Contoh surat jaminan pembayaran perkhidmatan

Seterusnya, mari bercakap secara khusus tentang dokumen itu sendiri. Surat jaminan mengenai pembayaran hutang, sampel yang akan dibincangkan di bawah, adalah satu contoh dokumen sedemikian. Ia agak sesuai untuk membangunkan surat jaminan di kawasan lain.

Pengerusi Lembaga

JSC "Vikhr"

Vetrov A. A.

st. Skobarya, 61,

Tmutarakansk.

Alexander Alexandrovich yang dihormati!

Pada 31 Oktober 2011, satu perjanjian telah dimeterai antara syarikat kami untuk perkhidmatan perundingan, yang diperbaharui setiap tahun dan dilaksanakan dengan segera oleh pihak kami.

Walau bagaimanapun, disebabkan keadaan di luar kawalan kami, kami tidak boleh membuat pembayaran untuk perkhidmatan yang disediakan oleh pihak anda pada bulan Mac dan April 2015 tepat pada masanya. Untuk mengesahkan ini, kami menghantar salinan keputusan mahkamah dan perintah bailif kepada anda untuk mendapatkan ganti rugi yang memihak kepada pihak ketiga.

Kami menjamin pembayaran balik hutang sehingga 06/01/15, yang mana kami akan memberitahu anda dengan segera.

Kami berharap untuk pemahaman anda dan kerjasama yang lebih berkesan.

Lampiran: salinan keputusan mahkamah mengenai kutipan hutang;

salinan perintah bailif untuk merampas akaun bank.

Yang ikhlas,

Pengarah perusahaan swasta "Chukh"

Laptev V.V.

Adakah surat jaminan sebahagian daripada kontrak?

Seperti yang telah disebutkan, surat jaminan bukanlah transaksi, sebaliknya pengesahan unilateral niat untuk membayar hutang pada masa hadapan. Contoh surat jaminan pembayaran memberi kami cukup pembentangan yang jelas tentang bunyi dan arah dokumen ini.

Klausa khas dalam surat jaminan juga tidak akan menjadikannya sebahagian daripada kontrak, mengikat kedua-dua pihak, kerana kontrak sentiasa merupakan transaksi pelbagai hala, dipersetujui oleh semua orang, ditandatangani dan dimeterai. Surat jaminan ialah tindakan muhibah: rakan niaga boleh menerimanya atau mungkin mengabaikannya.

Butiran yang diperlukan

Surat jaminan disediakan mengikut templat dokumen perniagaan dan mestilah kukuh, bernas dan wajar. Contoh surat jaminan pembayaran disediakan pada kepala surat syarikat dan mengandungi bahagian berikut:

• "topi" yang menunjukkan kedudukan, nama keluarga dan parap ketua syarikat penerima;
• lokasi syarikat di mana surat itu dialamatkan;
• kemudian datang tarikh dan keluar nombor pendaftaran surat jaminan - nombor akan menambah kekukuhan dan kebolehpercayaan;
• Ini diikuti dengan pernyataan situasi dengan merujuk kepada perjanjian di mana hutang timbul, menunjukkan sebab kelewatan dan menentukan tarikh akhir yang jelas untuk membayar balik hutang;
• jika terdapat dokumen yang mengesahkan perkara di atas, anda boleh melampirkan salinan yang telah disahkan pada surat tersebut;
• jika terdapat lampiran, ia ditunjukkan dalam senarai sebelum tandatangan;
• Selepas membuat surat itu, ia ditandatangani oleh orang pertama syarikat atau timbalannya yang diberi kuasa. Dalam kes ini, "dengan hormat" ditulis dengan tangan;
• Adalah dinasihatkan, selepas tandatangan pengurus, untuk menunjukkan nama keluarga dan nombor telefon pelaku, dengan siapa, jika perlu, anda boleh menghubungi dan menjelaskan isu kontroversi.

Itu sahaja, surat jaminan sudah siap!

Hubungan kewangan antara individu atau entiti undang-undang disokong oleh dokumen yang berkaitan.

Perkara utama ialah perjanjian, yang menyatakan hak dan kewajipan para pihak. Jika salah seorang daripada mereka tidak dapat memenuhi kewajipan kewangan, surat jaminan ditulis untuk membayar hutang.

Fungsi dokumen

Dokumen ini diperlukan untuk penyelesaian pra-perbicaraan pertikaian kewangan. Asas pembentukannya adalah artikel tertentu Kanun Sivil Persekutuan Rusia - 619, 715, 723 dan 480. Pilihannya bergantung pada kes tertentu dan jenis kewajipan kewangan. Walau bagaimanapun, ini hampir tidak mempunyai kesan pada bentuk dan sebahagiannya mempengaruhi kandungan. Dalam kes kedua, adalah disyorkan untuk menyediakan pautan ke dokumen perundangan untuk meningkatkan peluang tindak balas positif dari pihak lain.

Surat jaminan melaksanakan fungsi berikut:

• memberitahu pemiutang atau penyedia perkhidmatan (barangan) tentang masalah kewangan sementara;
• berfungsi sebagai asas untuk menyemak semula jadual pembayaran balik hutang;
• termasuk dalam pakej dokumen untuk penyelesaian pertikaian pra-perbicaraan;
• mengukuhkan niat salah satu pihak dalam kontrak untuk melunaskan akaun belum bayar

Surat jaminan boleh dibuat bagi pihak individu atau organisasi. Tidak kira sama ada kemungkinan sedemikian diperuntukkan dalam kontrak atau tidak. Faktor penentu ialah kebebasan bersuara penghutang.

Semasa rundingan, kandungan dokumen mungkin berubah jika syarat awal tidak sesuai dengan pemberi pinjaman.

Versi terdahulu tidak kehilangan kuasa undang-undang dan boleh digunakan sebagai bukti semasa perbicaraan.

Adakah saya patut atau tidak?

Dokumen ini boleh menyatakan niat salah satu pihak kepada kontrak, tanpa mengira jenis hubungan komoditi-wang. Surat jaminan disediakan dalam dua kes. Yang pertama ialah peminjam masih belum ketinggalan dalam pembayaran, tetapi keadaan kewangan tidak akan membenarkan dia memenuhi kewajipannya pada masa hadapan. Kes kedua ialah apabila hutang telah dijana, dan jadual pembayaran baliknya berbeza daripada yang dinyatakan dalam perjanjian.

Faktor-faktor berikut adalah asas untuk menulis surat jaminan:

• semua jenis pinjaman: pengguna, disasarkan, tunai;
• pembayaran lewat untuk barangan atau perkhidmatan.

Tarikh penyediaan dokumen tidak boleh lebih awal daripada menandatangani perjanjian antara pihak. Surat tersebut mesti mengandungi rujukan kepada klausa perjanjian. Selain itu, anda tidak boleh membentangkan jadual pembayaran balik baharu jika jumlah hutang atau kaedah pengiraannya adalah kontroversi. Untuk menyelesaikan masalah ini, satu lagi jenis surat disediakan - surat tuntutan. Mereka berbeza dalam kandungan dan kuasa undang-undang.

Di bawah undang-undang semasa tidak ada peraturan yang ketat mengisi surat jaminan. Tetapi selain mereka, terdapat cadangan yang tidak dinyatakan mengenai aliran dokumen. Jika anda membuat dokumen mengikut peraturan ini, tidak akan ada kekaburan dalam kata-kata, dan tidak akan ada kekaburan semasa membaca kandungan.

• Ia adalah perlu untuk mewajarkan sebab kelewatan dalam pembayaran, dan akibatnya, pembentukan hutang. Jika ini adalah keadaan pihak ketiga, dokumen sokongan dilampirkan.
• Terangkan dengan tepat jadual pembayaran balik hutang yang dicadangkan, dengan mengambil kira perbezaan dengan pelan asal yang dinyatakan dalam kontrak.
• Nyatakan klausa kontrak yang dilanggar akibat kelewatan.
• Adalah disyorkan untuk menggunakan pautan ke dokumen peraturan, jika kandungan perjanjian itu termasuk dalam skopnya.
• Penyampaian pemikiran adalah ringkas, menggunakan istilah dan formula perniagaan. Jargon dan frasa yang serupa tidak dibenarkan.

Contoh surat jaminan pembayaran hutang

Untuk butiran khusus, anda perlu membiasakan diri dengan dokumen sampel. Kandungannya akan berbeza-beza mengikut kes. Dalam rangka satu perjanjian, beberapa surat jaminan untuk pembayaran hutang boleh dibuat, dengan perbezaan dalam perkataan bergantung pada keadaan dan faktor.

Sampel biasa harus mengandungi bahagian berikut:

• Destinasi. Ia menunjukkan nama penuh pemiutang dan alamatnya. Untuk organisasi, anda perlu menentukan pengurus yang menghantar surat itu - nama penuh dan jawatan.
• Disusun oleh Ini hanya boleh menjadi entiti persendirian atau undang-undang dengan siapa perjanjian itu dibuat. Pihak ketiga tidak mempunyai hak untuk membuat dokumen tersebut.
• Kandungan utama. Di sini ia harus ditunjukkan bahawa orang yang dikreditkan berjanji untuk membayar balik hutang terkumpul dalam rangka perjanjian semasa. Jumlah yang tepat ditunjukkan. Selain itu, anda boleh menjadualkan jadual pembayaran yang tepat.
• Penalti. Item ini tidak wajib, tetapi disyorkan. Ia menyatakan amaun penalti terakru kepada jumlah keseluruhan jika pemohon tidak memenuhi kewajipannya.
• Tandatangan orang yang bertanggungjawab, nama penuh dan tarikh permohonannya.

Selepas menyemak kandungan, dokumen itu dihantar kepada pemberi pinjaman. Adalah penting bahawa pengurus atau pekerja yang bertanggungjawab dengan tahap kuasa yang sesuai membiasakan diri dengannya. Selalunya begini ketua akauntan organisasi.

Cara menulis teks dengan betul

Selalunya masalah untuk menolak surat jaminan adalah perkataan yang tidak betul atau samar-samar. Oleh itu, mereka sering menggunakan khidmat peguam profesional atau akauntan upahan untuk menyusunnya. Ini adalah relevan jika syarat perjanjian pembayaran dilanggar buat kali pertama. Untuk rakan kongsi biasa, surat itu hanya bersifat jaminan - kandungan ringkas dibenarkan.

Untuk membuat aplikasi, teks mesti mengandungi salah satu daripada ungkapan dan frasa berikut:

• Kami menjamin pembayaran penuh dan tepat pada masanya. Digunakan untuk mengesahkan kewajipan dan tarikh (jadual) pembayaran balik hutang.
• Disebabkan keadaan ekonomi (keadaan) yang tidak memberangsangkan. Sebab-sebab penangguhan pembayaran dinyatakan.
• Disebabkan oleh keadaan khusus. Menunjukkan force majeure. Dalam kes ini, butiran tidak perlu ditafsirkan. Tetapi semuanya bergantung pada tahap kepercayaan antara pasangan.

Keadaan kelewatan harus dijelaskan semudah mungkin, tetapi pada masa yang sama secara terperinci. Pemberi pinjaman seharusnya tidak mempunyai keraguan tentang pematuhan perjanjian yang diterima sebelum ini. Jika dokumen tambahan dilampirkan pada permohonan, anda mesti merujuknya dalam kandungan. Ini boleh menjadi penyata daripada akaun syarikat, maklumat tentang berlakunya keadaan force majeure.

Surat dengan jadual pembayaran

Jika jumlah hutang adalah besar atau syarat perjanjian membayangkan pembayaran dalam beberapa peringkat, jadual pembayaran disediakan. Ia dilampirkan pada surat jaminan dan merupakan asas niat penerima kredit untuk membayar balik hutang. Apabila menyediakan permohonan dengan jadual pembayaran, anda harus menganalisis dengan teliti kemungkinan mendepositkan jumlah yang diperlukan pada tarikh yang ditentukan.

Faktor berikut mesti dipertimbangkan semasa membuat jadual:

• Carta adalah aplikasi yang berasingan. Perlu ada pautan kepadanya dalam teks utama dokumen.
• Tarikh penjanaan dan penghantaran pembayaran ditunjukkan. Ia mungkin berbeza daripada masa penerimaan tunai ke akaun pemiutang. Perbezaannya adalah dari 3 jam hingga beberapa hari.
• Ambil kira pematuhan wajib bayaran balik. Jumlah yang diperlukan mesti disediakan terlebih dahulu supaya kelewatan baru tidak berlaku.
• Tujuan pembayaran termasuk nombor kontrak dan frasa "Dengan surat jaminan." Pembayaran penalti boleh dibuat secara berasingan atau diambil kira dalam jumlah keseluruhan. Ini juga harus ditunjukkan dalam tujuan pembayaran.

Selain itu, anda boleh memasukkan butiran bank akaun yang mana dana akan diterima. Adalah penting bahawa pemberi pinjaman melihat pembayaran tepat pada masanya, masa penerimaan yang sepadan dengan surat jaminan dan jadual yang diterima sebelum ini.

Kuasa undang-undang dokumen

Dokumen jenis ini tidak mempunyai sebarang kuasa undang-undang khusus. Dalam operasi Kanun Sivil Tiada artikel yang menerangkan surat jaminan, keperluan untuk penyediaannya dan cadangan terperinci dan tindakan. Tetapi ini tidak bermakna bahawa permohonan itu tidak berguna - jika disediakan dengan betul, ia boleh menjadi asas untuk pembayaran tertunda.

Surat jaminan untuk pembayaran hutang mempunyai kelebihan berikut:

• Mengesahkan pengiktirafan jumlah hutang. Dengan ini, pengirim tidak menolak kewajipan yang diandaikan dalam kontrak, tetapi hanya mahu mengubahnya untuk menyelesaikan masalah kewangan sementara.
• Boleh menghalang permulaan prosiding kutipan hutang. Amalan penyelesaian pra-perbicaraan dengan mematuhi undang-undang menunjukkan bahawa kaedah penyelesaian ini situasi konflik memberi manfaat kepada semua pihak.
• Bagi pemiutang, surat jaminan boleh menjadi salah satu bukti tidak memenuhi syarat sekiranya kes tersebut ke mahkamah.

Kesan sebenar dokumen bermula bukan dari saat ia disediakan oleh pihak lain, tetapi melalui persetujuan rasmi dengan syarat penangguhan. Untuk melakukan ini, adalah disyorkan untuk membuat pelarasan pada perjanjian yang ditandatangani sebelum ini atau membuat lampiran kepadanya. Dalam kes ini, yang asal kekal dengan pemiutang, dan salinan dengan tanda resit kekal dengan penghutang. Langkah yang sama diperlukan untuk maklumat yang sama dalam pakej dokumen untuk kedua-dua pihak.

Pemindahan dan kemungkinan sebab kegagalan

Oleh itu, tiada prosedur yang jelas untuk memindahkan permohonan kepada pihak lain. Biasanya, surat jaminan diberikan kepada pentadbir organisasi atau wakil yang diberi kuasa. Tetapi ini mungkin melibatkan kekurangan maklumat daripada pengurus tentang penerimaan dokumen.

Berdasarkan pengalaman dalam menghantar kenyataan sedemikian, adalah disyorkan untuk melakukan tindakan berikut:

• dokumen itu diberikan kepada pengurus atau ketua akauntan;
• anda perlu membuat salinan surat jaminan, yang termasuk tarikh penerimaan oleh pemiutang, setem basah, nama penuh dan tandatangan orang yang menerimanya;
• jika pemindahan dilakukan melalui setiausaha, pengurus (ketua akauntan) dimaklumkan perbualan telefon atau melalui e-mel;
• Adalah dinasihatkan untuk menduplikasi surat melalui faks dan e-mel.

Pengesahan penerimaan dan persetujuan dengan syarat permohonan - resolusi pemiutang pada dokumen. Dalam kes yang jarang berlaku, surat respons dijana.

Keengganan untuk permohonan sedemikian hanya boleh menjadi tidak bersetuju dengan jumlah hutang atau jadual pembayaran baliknya. Tetapi ini perlu dibincangkan terlebih dahulu untuk mengelakkan kertas kerja yang tidak perlu. Semasa rundingan, persetujuan umum dicapai, yang kemudiannya ditulis dalam surat jaminan.

(sampel) akan menarik minat mereka yang ingin menerima daripada penghutang dokumen di mana dia berjanji untuk melakukan beberapa tindakan dalam rangka hubungan antara pihak-pihak. Skop permohonan surat jaminan adalah luas. Dalam artikel kami, anda akan belajar cara membuat surat jaminan dengan betul.

Apakah surat jaminan?

Surat jaminan ialah salah satu dokumen perniagaan, yang disediakan oleh salah satu pihak kepada transaksi (atau individu) dan mengandungi pengesahan pematuhan syarat tertentu atau penyempurnaan sebarang tindakan.

Surat jaminan adalah salah satu cara untuk menjamin kewajipan.

Dalam amalan, dokumen ini ditemui bukan sahaja dalam hubungan antara entiti undang-undang, tetapi juga dalam konteks interaksi antara individu. Contoh bidang permohonan surat jaminan mungkin:

• Undang-undang buruh. Dalam kes ini, surat jaminan untuk pekerjaan disediakan. Ia biasanya diperlukan apabila menyerahkan dokumen kepada Perkhidmatan Migrasi Persekutuan untuk migran.
• Undang-undang kontrak. Terdapat beberapa situasi di sini yang mungkin memerlukan menulis surat jaminan. Contohnya, perjanjian pinjaman, perjanjian pajakan, dll. Contohnya, surat jaminan pembayaran hutang, surat jaminan daripada pemilik premis.

Tidak sukar untuk mengarang surat jaminan (sampel), kerana bentuk penulisannya adalah sewenang-wenangnya, dan kandungannya bergantung pada situasi tertentu.

Terdapat beberapa cara untuk menghantar surat jaminan:

1. Secara peribadi. Dalam kes ini, pihak yang menerima mesti menandatangani borang kedua dokumen.
2. Melalui surat berdaftar.
3. Melalui e-mel.

Bagaimana untuk menulis surat jaminan?

Penggubal undang-undang tidak menyediakan contoh surat jaminan dalam undang-undang. Walau bagaimanapun, apabila menyusunnya, kami mengesyorkan memberi perhatian kepada beberapa keadaan:

• pastikan anda menunjukkan penerima dokumen, khususnya nama penuhnya (atau nama entiti undang-undang), alamat, nombor telefon dan maklumat lain;
• Dalam badan surat, tulis segala-galanya paling banyak secara terperinci- atas dasar apakah hubungan undang-undang antara pihak-pihak yang timbul dan apa yang disediakan oleh surat itu, dalam jangka masa berapa tindakan tertentu akan dilakukan, dsb.;
• Anda boleh melampirkan pada surat itu semua dokumen yang anda anggap perlu untuk membiasakan pihak lain;
• jika surat itu dibuat pada beberapa muka surat, maka semuanya mesti dijahit dan dinomborkan, atau tandatangan mesti diletakkan pada setiap halaman;
• Sebagai peraturan, surat jaminan disediakan sebagai tindak balas kepada tuntutan, jadi adalah dinasihatkan untuk memasukkannya ke dalam teks dokumen fakta ini mencerminkan;
• Di penghujung surat, pastikan anda meletakkan tarikh dan tandatangan, dan tandatangan hendaklah hanya daripada orang yang diberi kuasa (entiti undang-undang juga meletakkan meterainya).

Borang surat jaminan

Bentuk surat jaminan, yang disediakan bagi pihak entiti undang-undang, mesti mengandungi semua butirannya (nama penuh dan singkatan, INN, OGRN, alamat, telefon).

Jika dokumen itu disediakan bagi pihak individu, maka susunan penulisan adalah sewenang-wenangnya.

Surat jaminan - cara menulis?

Surat tersebut ditulis dalam bentuk tulisan yang ringkas sama ada di kepala surat rasmi entiti undang-undang atau di atas kertas biasa oleh individu.

Bergantung pada situasi tertentu, pihak yang menjamin mesti menulis terma dan, jika perlu, kaedah untuk memenuhi kewajipannya.

Sudah tentu, surat jaminan bukanlah dokumen yang mengikat, kerana ia bukan bersifat normatif. Walau bagaimanapun, apabila merangkanya, pihak-pihak bergantung kepada kesopanan dan ketekunan penghutang. Maksudnya, hubungan ini berdasarkan kepercayaan.

Contoh surat jaminan

Muat turun surat jaminan

Kepada Pengarah LLC "Horns and Hooves"

Ivanov Igor Viktorovich

daripada Petrov Vladimir Ivanovich,

menetap di:

Ulyanovsk, st. Lenina, 1 apt. 1.

Telefon untuk dihubungi: +7 111 111 11 11

Surat jaminan

Saya, Vladimir Ivanovich Petrov, berjanji untuk membayar kerja yang dilakukan oleh Horns and Hooves LLC, mengikut perjanjian perkhidmatan No. 2 bertarikh 16 Mei 2014, dalam jumlah 16,500 (enam belas ribu lima ratus) rubel sehingga 15 Mei, 2015.

Lukisan (transkrip)

Surat jaminan- ini bukan keuntungan surat perniagaan, yang mengandungi pengesahan (jaminan) penyempurnaan tindakan tertentu atau pematuhan syarat tertentu: terma dan fakta pembayaran untuk produk yang diterima, kerja yang dilakukan atau perkhidmatan yang diberikan, jaminan kualiti, dsb. Dalam erti kata lain, surat jaminan adalah satu cara untuk memastikan pemenuhan kewajipan oleh pihak dalam sesuatu transaksi. Surat jaminan boleh disediakan sebagai jawapan kepada surat tuntutan.

Cara menulis surat jaminan

Borang surat jaminan mengandungi butiran berikut:

• nombor dan tarikh dokumen keluar;
• penerima surat (penerima) - nama organisasi dan nama penuh rasmi kepada siapa ia ditujukan. Biasanya, surat jaminan disediakan atas nama ketua syarikat;
• nama dokumen - tidak perlu menulis tajuk "Surat Jaminan", anda hanya boleh menunjukkan subjek surat itu;
• teks surat - di sini mereka menunjukkan kewajipan apa, dalam jumlah berapa dan dalam jangka masa yang perlu dipenuhi oleh organisasi. Teks surat jaminan mungkin mengandungi perkataan berikut:
  - Kami menjamin...
  - Dengan surat ini kami menjamin...
  - Syarikat "X" menjamin...
  - Kami menjamin pembayaran tepat pada masanya dan penuh...
  - Kami dengan ini memberi jaminan...
  Juga dalam teks surat itu, penerima menunjukkan butiran banknya, boleh meletakkan pautan ke perjanjian, dan dalam surat jaminan untuk pembayaran - nyatakan jumlah denda sekiranya berlaku pelanggaran kewajipan;
• tandatangan - kedudukan, tandatangan dan transkrip tandatangan (inisial dan nama keluarga) pemula surat jaminan.

Contoh dan templat surat jaminan

Surat jaminan untuk peruntukan alamat sah
Mengesahkan niat pemilik premis bukan kediaman untuk menyewakannya selepas mendaftarkan entiti undang-undang baharu atau mengesahkan fakta membuat perjanjian pajakan dengan entiti undang-undang sedia ada apabila menukar alamat lokasinya.
1 sampel

Contoh surat jaminan

Expedition LLC, OGRN 1116511111121, sebagai kontraktor untuk kerja di tapak yang terletak di alamat: Moscow, st. Petrozavodskaya, 25, berdasarkan Kontrak Kerja No. 35/2013 bertarikh 22 Ogos 2013 (selepas ini dirujuk sebagai Perjanjian), disimpulkan dengan Transtroy LLC, surat ini menjamin penyiapan kerja pembinaan, mengikut Spesifikasi kepada Perjanjian, menjelang 30 Disember 2013 G.

Adalah dinasihatkan untuk membuat surat jaminan pada kepala surat organisasi dengan meterai dan tandatangan pengurus, kadangkala seorang akauntan, termasuk.

Surat jaminan ialah dokumen perniagaan yang mengandungi pengesahan oleh salah satu pihak atas tindakan tertentu. Contoh surat jaminan adalah topik artikel ini. Mereka mungkin mengandungi maklumat berikut:

• permintaan untuk penjualan perkhidmatan atau barang tertentu, dengan pembayaran berikutnya untuknya;
• pengiktirafan obligasi hutang yang akan ditunaikan dalam jangka masa tertentu;
• bertindak sebagai perjanjian awal.

Surat jaminan selalunya bertindak sebagai salah satu cara untuk menyelesaikan pertikaian praperbicaraan selepas menerima tuntutan. Dalam amalan, surat itu mungkin mengandungi sebarang jaminan mengenai tindakan tertentu.

Kuasa undang-undang dokumen

Walaupun terdapat banyak contoh surat jaminan, dokumen sedemikian memperoleh kuasa undang-undang hanya jika perjanjian ditandatangani. Dan surat itu sendiri hanyalah pengesahan pemenuhan klausa tertentu dalam kontrak. Malah di mahkamah, jika permohonan tanpa perjanjian disediakan sebagai pengesahan, maka dokumen tersebut akan dianggap tidak sah. Ringkasnya, surat jaminan hanyalah niat yang dinyatakan secara rasmi oleh entiti undang-undang.

Peraturan penggubalan am

Contoh surat jaminan ialah sebahagian daripada aliran kerja perniagaan, jadi surat itu mesti mengandungi butiran mandatori berikut:

1. Tarikh penyusunan dan nombor asal.
2. Butiran penerima.
3. Nama dokumen atau topik rayuan.
4. Kandungan menyatakan intipati kewajipan waranti.
5. Lampiran pada surat itu, jika disediakan, sebagai contoh, jadual pembayaran balik hutang.
6. Kedudukan dan tandatangan pengirim.

Surat jaminan daripada entiti sah untuk peraturan am dilukis pada kepala surat syarikat dan diperakui dengan meterai. Walaupun tidak ada syarat ketat untuk pemformatan surat yang ditulis pada kepala surat rasmi entiti undang-undang. Pada masa yang sama, mana-mana bank tidak mungkin menerima surat jaminan tanpa meterai syarikat.

Contoh surat

Contoh surat jaminan pembayaran:

Dokumen pemulihan hutang ini mesti mengandungi butiran perjanjian dan/atau akaun yang melaluinya hutang itu timbul. Surat sedemikian boleh dianggap sebagai sejenis nota janji hutang, iaitu, obligasi pendahuluan. Tandatangan ketua akauntan atau orang yang bertanggungjawab membuat pembayaran diperlukan dalam dokumen.

Kepada Pengarah JSC "Penerima"

Penerima A.A.

ruj. Tidak. xxx. tarikh

SURAT JAMINAN

Disebabkan oleh masalah kewangan sementara di perusahaan, kami menjamin pembayaran pada invois No. 000 bertarikh (tarikh), untuk jumlah keseluruhan XXX ribu rubel, untuk pembekalan bahan di bawah kontrak No. 111 bertarikh (tarikh), sebelum (tarikh) .

Pengarah JSC "Garant" tandatangan Nama penuh

Ketua akauntan JSC "Garant" tandatangan Nama penuh

Contoh surat jaminan pembayaran hutang:

Kepada Pengarah JSC "Penerima"

Penerima A.A.

ruj. No.xxx Tarikh

SURAT JAMINAN

PE "Penghutang" menjamin pembayaran hutang PE "Piutang" untuk perkhidmatan yang disediakan dalam jumlah XXX rubel mengikut (tarikh), iaitu, ia menjamin pemenuhan klausa xx perjanjian No. xx bertarikh (tarikh).

Sekiranya syarikat kami tidak menunaikan kewajipan membayar hutang dalam tempoh yang dipersetujui, maka penalti yang ditetapkan dalam perjanjian akan dibayar iaitu 0.1% daripada jumlah hutang bagi setiap hari kelewatan.

Butiran bank syarikat kami:

Pengarah syarikat swasta "Dolzhnik" tandatangan nama penuh

Ketua akauntan syarikat swasta "Dolzhnik" tandatangan Nama penuh

Penghantaran barang dan prestasi kerja

Contoh surat jaminan kerja:

Kepada Pengarah JSC "Penerima"

Penerima A.A.

ruj. No. xxx Tarikh

SURAT JAMINAN

JSC "Stroitel", berdasarkan perjanjian No. 000 bertarikh (tarikh) dengan syarikat anda, telah melaksanakan kewajipan untuk menjalankan semua kerja pembinaan dan pemasangan di tapak (nama, alamat) sebelum (tarikh). Dengan surat ini saya mengesahkan jaminan yang diberikan sebelum ini setelah siap kerja mengikut perenggan ... perjanjian di atas pada (tarikh).

Pengarah Stroitel JSC tandatangan nama penuh

Sekiranya surat dibuat yang tidak mengandungi kewajipan atau jaminan untuk membayar jumlah tertentu, tandatangan ketua akauntan tidak diperlukan.

Contoh surat jaminan pembekalan barang:

Kepada Pengarah JSC "Penerima"

Penerima A.A.

ruj. No.xxx Tarikh

SURAT JAMINAN

Perusahaan swasta “Pembeli” meminta anda membekalkan produk, mengikut spesifikasi No. xxx bertarikh (tarikh), di bawah kontrak No. xxx bertarikh (tarikh). Kami menjamin pembayaran akan dibuat sebelum (tarikh).

Jika dana tidak dipindahkan dalam tempoh yang dipersetujui, maka surat ini boleh dianggap sebagai organisasi kami yang menerima pinjaman komersial. Perusahaan swasta "Penjual" mempunyai hak untuk mengenakan faedah untuk penggunaan dana orang lain untuk keseluruhan tempoh kelewatan. Berdasarkan pengiraan yang dinyatakan dalam perenggan xxx perjanjian yang disebutkan di atas. Iaitu, 1% untuk setiap hari kelewatan.

Pengarah Syarikat Persendirian "Pembeli" tandatangan Nama penuh

Ketua akauntan syarikat swasta "Pembeli" tandatangan Nama penuh

Contoh penyediaan surat jaminan memerlukan pematuhan dengan istilah yang diterima dalam perniagaan. Tidak perlu menerangkan keseluruhan sejarah hubungan antara entiti undang-undang dan menjelaskan secara terperinci mengapa situasi ini atau itu berlaku. Surat itu hendaklah pendek dan mengandungi bahasa yang jelas, contohnya:

Keperluan Tambahan

Sekiranya surat jaminan disediakan untuk institusi kewangan, adalah disyorkan untuk melampirkan salinan cabutan daripada Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersatu supaya bank mempunyai peluang untuk mengesahkan kuasa pengurus yang menandatangani dokumen tersebut.

Sekiranya surat itu dibuat dan ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa, maka dokumen dilampirkan kepadanya yang boleh mengesahkan kuasa orang ini. Ini mungkin surat kuasa atau protokol. Perkara utama ialah ia mengandungi petunjuk jelas tentang kecekapan tindakan orang yang diberi kuasa.