Bagaimana untuk merasmikan tugas pengarah. Pendaftaran butiran "Tandatangan" sekiranya tiada pegawai

Dalam beberapa kes, mahkamah mungkin melihat keperluan untuk menyemak peraturan perhubungan mengenai pemindahan kuasa badan eksekutif tunggal syarikat. Contoh. Oleh itu, dalam Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow bertarikh 11 Julai 2001 N KG-A40/3573-01, mahkamah kasasi menunjukkan kepada mahkamah rendah keperluan untuk membiasakan diri dengan dan memeriksa piagam syarikat itu. , memandangkan ia tidak mencukupi untuk hanya mempunyai perintah untuk melantik seorang pemangku pegawai dalam bahan kes. Mengikut kedudukan mahkamah, statut itu perlu untuk menyimpulkan pematuhan perintah undang-undang mengagihkan tanggungjawab ketua pengarah. Keputusan mesyuarat peserta syarikat Mesyuarat agung peserta syarikat, dengan keputusannya, boleh menyerahkan fungsi pengarah kepada orang lain untuk tempoh penyakit yang tidak dijangka (mengejut) pengarah semasa.

Kuasa tandatangan pegawai pemangku

Dalam perundangan buruh, peraturan yang mengawal perhubungan buruh dengan ketua-ketua organisasi terkandung dalam Bab. 43 Kod Buruh Persekutuan Rusia. Memegang jawatan Seterusnya, dalam praktiknya, pengarah yang baru dilantik mengeluarkan perintah untuk syarikat, di mana dia menunjukkan bahawa dia sedang menjalankan tugas sebagai pengarah syarikat. Selepas ini, pengarah syarikat, berdasarkan piagam syarikat, boleh, tanpa surat kuasa wakil, bagi pihak syarikat, memasuki pelbagai hubungan dengan pihak ketiga.

Khususnya, institusi perbankan merasmikan haknya untuk melupuskan akaun semasa syarikat. Setelah memulakan kerja, pengarah syarikat boleh mengeluarkan surat kuasa kepada pekerja lain untuk menjalankan fungsi tertentu bagi pihak syarikat, mengeluarkan arahan (arahan), dan melakukan apa-apa tindakan yang perlu dalam menguruskan syarikat mengikut piagam.

Boleh berlakon pengarah mengupah dan memecat pekerja

Perundangan buruh mengawal isu peraturan untuk membuat kesimpulan dan menandatangani kontrak "kakitangan" hanya apabila ditandatangani oleh ketua organisasi, dan peraturan untuk menyimpulkan dan menandatangani dokumen kakitangan oleh orang lain yang diberikan hak sedemikian oleh ketua organisasi. tidak ditakrifkan oleh undang-undang buruh. Kami percaya bahawa dalam kes ini norma undang-undang sivil terpakai, khususnya Ch. 10 Kanun Sivil, yang memperuntukkan dalam situasi sedemikian untuk pengeluaran surat kuasa wakil untuk kesimpulan dan menandatangani kontrak. Berdasarkan fasal 5 Seni. 186 Kanun Sivil, kuasa wakil bagi pihak entiti undang-undang dikeluarkan dengan tandatangan ketuanya atau orang lain yang diberi kuasa untuk berbuat demikian oleh dokumen konstituen, dimeteraikan dengan meterai organisasi ini.

Sila ambil perhatian bahawa ketua entiti undang-undang, dalam had kecekapannya, bertindak bagi pihaknya tanpa surat kuasa wakil.

I.o., atau cara menggantikan pekerja dengan betul

Hak dan kewajipan majikan dalam hubungan buruh dilaksanakan: seorang individu menjadi majikan; badan pengurusan entiti undang-undang (organisasi) atau orang yang diberi kuasa oleh mereka, orang lain yang diberi kuasa untuk berbuat demikian mengikut undang-undang persekutuan, mengikut cara yang ditetapkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia, undang-undang persekutuan lain dan peraturan lain perbuatan undang-undang Persekutuan Rusia, undang-undang dan tindakan undang-undang kawal selia lain entiti konstituen Persekutuan Rusia, tindakan undang-undang kawal selia badan kerajaan tempatan, dokumen konstituen entiti undang-undang (organisasi) dan akta kawal selia tempatan. Berdasarkan amalan, majikan diwakili oleh ketua organisasi.

Pemangku Pengarah: Peraturan Permainan

Tindakan ini dikawal oleh Perkara 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia dan boleh dilakukan dengan pemindahan sementara ke jawatan lain atau tanpa gangguan dari aktiviti utama, serta dengan mengeluarkan segera. perhubungan buruh dengan muka dari sisi. Bergantung pada situasi tertentu, penggantian didokumenkan. Anda akan perlukan

• - persetujuan bertulis pekerja
• -pesanan
• - permohonan (apabila menerima orang luar)
• -kontrak jangka tetap
• -pesanan

Arahan 1 Apabila memindahkan pekerja ke jawatan lain untuk melaksanakan tugas, adalah perlu untuk mendapatkan persetujuan bertulisnya.
Persetujuan tidak diperlukan jika penggantian disebabkan oleh sebab-sebab khas dan keperluan pengeluaran, tetapi hanya dalam kes di mana jawatan dibayar sama seperti yang sebelumnya dan keadaan kerja tidak menjadi lebih teruk.

Pendaftaran butiran "tandatangan" tanpa kehadiran pegawai

info

Pemangkuan: konsep, pendaftaran undang-undang Sebagai peraturan, timbalan sementara pengurus dalam amalan ditetapkan oleh satu konsep - "pelaksanaan tugas" dan singkatan yang sepadan - "bertindak." Dari segi sejarah konsep ini muncul pada tahun 1965 berkaitan dengan penggunaan penjelasan Jawatankuasa Negeri USSR mengenai buruh dan isu sosial dan Sekretariat Majlis Pusat Kesatuan Sekerja All-Union bertarikh 29 Disember 1965 No. 30/39 "Mengenai prosedur untuk membayar penggantian sementara" (selepas ini - penjelasan). Pada masa ini, perundangan buruh dan ekonomi semasa tidak mengandungi sama ada takrif "tugas bertindak" atau peraturan yang jelas tentang pelaksanaan tugas pengurus yang tidak hadir buat sementara waktu.

Konsep "tugas bertindak" (bersama-sama seperti, sebagai contoh, " cuti bersalin" dan "cuti pentadbiran") adalah warisan perundangan Soviet.

Hak dan tanggungjawab pemangku pengarah

Perhatian

Buat surat kuasa wakil untuk hak menandatangani untuk pengarah besar. Nyatakan tempoh sah dokumen. Masukkan senarai dokumentasi yang pakar yang bertindak sebagai ketua organisasi mempunyai hak untuk menandatangani. Adalah perlu untuk mengambil kira bahawa apabila menandatangani dokumen yang sah, undang-undang, sifat buruh, pekerja mesti menunjukkan kedudukannya mengikut jadual kakitangan, nama belakangnya, nama pertama, patronimik, dan meletakkan tandatangan peribadi.

Jangan sekali-kali anda menulis "pemangku pengarah", kerana tiada jawatan sedemikian dalam dokumen kakitangan. Pemangku dilantik dalam kes di mana pekerja utama tidak hadir atas sebab yang sah.
Cadangan yang diberikan ialah watak umum, memandangkan setiap syarikat liabiliti terhad adalah individu dan perlu mengambil kira peraturan tempatan dalaman syarikat yang sedia ada ( meja kakitangan, kehadiran atau ketiadaan peruntukan pada pengarah). Berdasarkan perkara di atas, perlu diingat bahawa status "pemangku pengarah" sentiasa dipertimbangkan dalam dua bidang: - secara langsung dalam hubungan dengan pekerja dalam syarikat; — dalam mewakili kepentingan masyarakat itu sendiri apabila berinteraksi dengan pihak ketiga. Pengetahuan tentang kes apabila pemangku pengarah boleh bertindak bagi pihak syarikat akan, dalam amalan, membenarkan peguam, apabila menjalankan pemeriksaan kontrak yang diterima daripada rakan niaga dan ditandatangani oleh "pemangku pengarah," untuk mengelakkan kemungkinan pengiktirafan mereka sebagai tidak sah kerana ditandatangani oleh orang yang tidak dibenarkan.
Iaitu, tarikh akhir untuk pemangku mesti ditetapkan dalam peraturan tempatan organisasi anda, contohnya, dalam Piagam organisasi. Pilihan berikut untuk memindahkan kuasa pengurus adalah mungkin: Pilihan 1 - menyerahkan tugas pengurus (contohnya, ketua jabatan) kepada timbalan sepenuh masa atau pekerja lain organisasi (fasal 10 Peruntukan Am Direktori Kelayakan Bersepadu Jawatan Pekerja, yang diluluskan oleh resolusi Kementerian Buruh dan Perlindungan Sosial Republik Belarus bertarikh 30 Mac 2004 No. 32 (selepas ini dirujuk sebagai Peruntukan Am ECSD), perenggan tujuh daripada bahagian pertama Perkara 1. Kod Buruh RB (selepas ini dirujuk sebagai TK)). Keputusan ini dibuat oleh pengarah anda berdasarkan Piagam, tindakan undang-undang kawal selia tempatan yang lain atau atas budi bicaranya sendiri dalam rangka kuasanya.

Hak dan tanggungjawab pemangku pengetua sekolah

Sebagai contoh, apabila menentukan kuasa seseorang yang menandatangani perjanjian sebagai pemangku pengarah bagi pihak syarikat pada peringkat muflis (semasa prosedur penyeliaan), adalah perlu untuk meminta salinan keputusan mahkamah timbang tara mengenai pelantikan itu. seorang pemangku pengarah. Jadi, kami mempertimbangkan pilihan untuk menyerahkan kuasa pengurus (pengarah) kepada orang lain menggunakan contoh syarikat liabiliti terhad. Namun begitu pilihan yang tepat Susunan dan kaedah pemindahan kuasa sedemikian bergantung pada bentuk organisasi dan undang-undang entiti undang-undang, serta pada syarat dan sebab pemindahan kuasa pengurus.
R. Khuzin Peguam

Syarikat itu mempunyai Peraturan mengenai Ganjaran, mengikut mana terdapat bayaran tambahan untuk memberikan tugas pekerja yang tidak hadir. Apabila menyerahkan tugas ketua perusahaan untuk tempoh ketidakhadirannya kepada pekerja lain, jawatan pekerja yang kepadanya tugas itu diberikan mesti dinyatakan dalam perintah sebagai bertindak. adakah pengurus atau jawatan pekerja itu sendiri ditunjukkan jika pekerja menandatangani arahan sebagai pemangku, maka adakah perlu membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaannya?

Jawab

Jawapan kepada soalan:

Pelaksanaan tugas pengurus yang tidak hadir tanpa mengubah waktu kerja boleh diformalkan:

Jangan ketinggalan: perubahan besar dalam HR

Yang diterima pakai dan dikuatkuasakan bulan ini.

• penggantian sementara
• pemindahan sementara

Jadi, jika penggantian sementara telah diformalkan, iaitu, timbalan sementara melakukan kerja tambahan untuk pekerja utama bersama dengan yang utama, dan menerima bayaran tambahan untuk ini, maka dia boleh menandatangani dokumen dalam dua cara:

"DAN. O. Ketua Pengarah Tandatangan peribadi A.V. Glebova."

Kemungkinan ini disediakan dalam perenggan 3.17 cadangan Metodologi untuk pelaksanaan GOST R 6.30-2003.

• nyatakan kedudukan pekerja yang digantikan dengan awalan “i”. O.";
• nyatakan kedudukan utama anda.

Contohnya: “Pengarah Kewangan Tandatangan peribadi A.V. Glebova."

Untuk mengesahkan kuasanya untuk menandatangani dokumen, seorang pekerja boleh, di sebelah tandatangannya, juga membuat pautan kepada pesanan yang menurutnya dia diarahkan buat sementara waktu untuk menggantikan pekerja lain dan melaksanakan tugasnya.

Sekiranya pekerja dipindahkan sementara ke jawatan pekerja yang tidak hadir, semasa dia menjalankan tugas hanya untuk jawatan ini, maka dokumen mesti menunjukkan kedudukan yang dia dipindahkan buat sementara waktu.

Kedua-duanya untuk pendaftaran penggantian sementara dan untuk pendaftaran pemindahan sementara ia dikehendaki menandatangani perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan, serta pengeluaran perintah.

Untuk maklumat lanjut tentang penggantian sementara, lihat:, tentang pemindahan sementara:

Butiran dalam bahan Sistem Personel:

1. Jawapan:Bagaimana untuk merasmikan pelaksanaan sementara tugas pengarah besar oleh pekerja lain

Kes-kes pelaksanaan sementara tugas pengarah besar

Dalam kes apakah ia menjadi perlu untuk bertindak sementara sebagai CEO?

Pelaksanaan sementara tugas ketua organisasi diperlukan dalam kes di mana dia tidak hadir atas sebab tertentu (sakit, dalam perjalanan perniagaan, percutian, dll.) dan piagam organisasi tidak menetapkan bahawa fungsi ketua organisasi. organisasi dilakukan oleh beberapa orang ().

Perintah penyerahan kuasa kepada pengarah besar

Bagaimana untuk mengeluarkan perintah untuk memberikan pekerja sementara kuasa ketua organisasi

Sebagai peraturan, pelaksanaan sementara tugas pengarah besar diberikan kepada timbalannya. Jika ketua pengarah tidak mempunyai timbalan, tanggungjawab kerja yang termasuk melaksanakan fungsi pengurus buat sementara waktu, kemudian menyerahkan tanggungjawab ini kepada pekerja lain. Dalam kes ini, pengarah besar mesti mengeluarkan penugasan sementara tugas sebagai ketua organisasi kepada pekerja ini (Prosedur diluluskan).

Perintah itu mesti menyatakan tanggungjawab khusus pekerja yang menggantikan pengurus. Contohnya, tandatangani pesanan HR, invois, dsb. (, diluluskan,).

Prosedur untuk menggantikan sementara pengurus boleh ditetapkan dalam piagam organisasi (,). Piagam, khususnya, boleh memperuntukkan prosedur untuk memilih (melantik) ketua baru organisasi semasa ketiadaan yang lama (contohnya, sekiranya dia ditangkap).

Soalan daripada amalan: adalah perintah berasingan yang diperlukan untuk pelaksanaan sementara tugas pengurus jika huraian kerja pakar mempunyai klausa yang menyatakan bahawa dia menggantikan pengurus semasa ketiadaannya (semasa bercuti, sakit, dsb.)

Ya, kami memerlukannya.

Klausa dalam huraian kerja pakar tentang melaksanakan tugas pengurus sementara semasa ketiadaannya tidak boleh menggantikan pesanan untuk penggantian. Keputusan untuk menggantikan mesti dibuat dalam setiap kes khusus ketiadaan pengurus.

Dalam kes ini adalah perlu:

• menentukan sama ada secara amnya perlu memperkenalkan penggantian semasa ketiadaan pengurus (contohnya, ketiadaan pengurus mungkin terlalu singkat sehingga tidak ada keperluan untuk penggantian);
• merekodkan ketiadaan pengurus dan menyerahkan tugasnya kepada pekerja lain;
• tentukan kuasa pegawai (jika tidak jelas dari huraian kerja, sebagai contoh, apakah tugas pengurus yang akan dilaksanakan oleh pakar) dan menetapkan tempohnya;
• menyelesaikan isu pembayaran untuk tempoh penggantian (jika perlu).

Surat kuasa wakil untuk menjalankan kuasa pengarah besar

Bagaimana untuk mengeluarkan surat kuasa untuk memberi sementara waktu kepada pekerja kuasa ketua organisasi

Sekiranya piagam organisasi tidak memperuntukkan pembahagian kuasa ketua organisasi kepada beberapa pekerja dan kemungkinan memindahkan kuasa tanpa kehadiran pengarah besar, maka perlu untuk diformalkan. Ia direka untuk mengawal selia hubungan luar organisasi (khususnya, hubungan dengan rakan niaga). Dalam surat kuasa wakil, nyatakan yang dipindahkan kepada orang yang dipercayai kuasa.

Soalan dari amalan: bolehkah pengasas menggantikan CEO semasa bercuti?

Ya, boleh.

Dalam kes ini, pengasas perlu diambil sebagai pekerja biasa (di tempat kerja utama atau sambilan) semasa ketiadaan pengarah besar, memberikannya kuasa yang sesuai. Kesimpulan ini mengikuti dari keseluruhan peruntukan artikel Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Soalan dari amalan: kedudukan apa yang harus ditunjukkan kepada timbalan sementara apabila menandatangani dokumen semasa ketiadaan pekerja utama

Jawapan kepada soalan ini bergantung pada bagaimana penggantian pekerja utama semasa ketiadaannya diformalkan.

Pelaksanaan tugas pekerja yang tidak hadir tanpa mengubah waktu kerja boleh diformalkan:

Pada masa yang sama, pekerja yang, tanpa dilepaskan daripada tugas utamanya, menggantikan sementara pekerja yang bertanggungjawab, antara lain, untuk menandatangani mana-mana dokumen, apabila menandatangani dokumen tersebut dalam butiran "Tandatangan", dan bukannya kedudukan semasanya, boleh menunjukkan “dan. O." dan kedudukan pekerja yang diganti.

Sebagai contoh, pengarah kewangan Glebova, tanpa dilepaskan daripada tugas utamanya, menggantikan sementara Ketua Pengarah Lvov semasa percutiannya. Dokumen yang secara amnya memerlukan tandatangan pengarah boleh ditandatangani oleh Glebova sebagai pemangku pengarah. Contohnya:

"DAN. O. Ketua Pengarah Tandatangan peribadi A.V. Glebova."

Kemungkinan ini disediakan dalam Garis Panduan untuk pelaksanaan GOST R 6.30-2003.

Pilihan tandatangan lain adalah untuk menunjukkan kedudukan semasa anda (GOST R 6.30-2003, diluluskan). Untuk contoh di atas ia akan kelihatan seperti ini:

“Pengarah Kewangan Tandatangan peribadi A.V. Glebova."

Untuk mengesahkan kuasa anda untuk menandatangani dokumen, bersebelahan dengan tandatangan anda juga boleh membuat pautan kepada pesanan itu, mengikut mana pekerja diarahkan buat sementara waktu untuk menggantikan pekerja lain dan melaksanakan tugasnya.

Permainan pencarian untuk pegawai kakitangan: lihat jika anda tahu bagaimana kerja telah berubah sejak awal tahun
Dalam kerja pegawai kakitangan terdapat perubahan penting, yang mesti diambil kira pada 2019. Semak dalam format permainan sama ada anda telah mengambil kira semua inovasi. Selesaikan semua masalah dan terima hadiah berguna daripada editor majalah "Perniagaan Personel".

Baca dalam artikel: Mengapa pengurus HR perlu menyemak perakaunan, sama ada laporan baharu perlu diserahkan pada bulan Januari dan kod yang perlu diluluskan untuk helaian masa pada 2019

Penyunting majalah "Perniagaan Personel" mengetahui tabiat pegawai kakitangan yang mengambil banyak masa, tetapi hampir tidak berguna. Dan sesetengah daripada mereka mungkin menyebabkan kebingungan kepada pemeriksa GIT.

Pemeriksa dari GIT dan Roskomnadzor memberitahu kami dokumen apa yang kini tidak sepatutnya diperlukan untuk pendatang baru semasa memohon pekerjaan. Pasti anda mempunyai beberapa kertas daripada senarai ini. Kami telah menyusun senarai penuh dan memilih pengganti yang selamat untuk setiap dokumen yang dilarang.

Jika anda membayar cuti bayar untuk hari itu terlalu lewat, syarikat itu akan didenda 50,000 rubel. Kurangkan tempoh notis untuk pemberhentian sekurang-kurangnya sehari - mahkamah akan mengembalikan pekerja itu ke tempat kerja. Kami telah mengkaji amalan kehakiman dan menyediakan cadangan yang selamat untuk anda.

Selalunya pekerja perkhidmatan kakitangan anda perlu menghadapi situasi apabila ketua perusahaan pergi bercuti, dan tugasnya diberikan buat sementara waktu kepada pekerja organisasi atau pekerja sementara dari luar.

Persoalannya timbul tentang cara memformalkan ini dengan betul, kerana Kod Buruh tidak mengandungi konsep yang jelas: bertindak dan bertindak sementara.

Transkrip VRIO

Artikel 60.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia memberitahu kami bahawa mana-mana pekerja, dengan persetujuan bertulisnya, boleh diberikan tugas tambahan yang akan dilakukan semasa waktu kerja biasa (iaitu, kerja tambahan akan dilakukan pada hari bekerja, dan bukan di luarnya, seperti dalam kes kerja sambilan). Ini adalah salah satu daripada beberapa artikel Kod Buruh Persekutuan Rusia, di mana konsep seperti "perlaksanaan tugas sementara" secara amnya disebut.

Iaitu, pelaksanaan tugas sementara adalah kerja tambahan yang diberikan kepada pekerja dengan persetujuan bertulisnya. Dalam amalan, ini diformalkan oleh perintah, di mana pekerja meletakkan tandatangannya sebagai tanda bahawa dia bersetuju.

Oleh itu, kita boleh membuat kesimpulan bahawa awalan VRIO boleh digunakan hanya selepas membuat dokumen yang sesuai.

Cara menulis VRIO atau IO dengan betul

Apabila digunakan dalam dokumen rasmi, frasa "berlakon" dan "bertindak sementara" digunakan sebagai singkatan, yang bermaksud tidak perlu meletakkan titik di antara huruf. Iaitu, ia ditulis sebagai: IO dan VRIO.

Bagaimana mereka berbeza?

Tiada definisi dalam perundangan seperti IO dan ACT, semua perbezaan di antara mereka adalah sangat bersyarat. Tetapi pada masa ini, dalam pengurusan rekod kakitangan, amalan telah membangunkan bahawa awalan VRIO ditambah dalam kes di mana jawatan hanya diisi oleh masa tertentu(percutian, hilang upaya sementara, perjalanan perniagaan), dan awalan IO digunakan jika jawatan itu kosong dan orang yang memegangnya mendudukinya buat sementara waktu, tetapi untuk tempoh yang tidak ditentukan atau sehingga dia diluluskan oleh pihak berkuasa yang lebih tinggi selepas tamat tempoh percubaan. tempoh.

Dalam kes apa dan apa yang patut digunakan

Oleh kerana tiada pembahagian yang jelas dalam perundangan, dalam kes ini anda boleh menggunakan amalan yang telah ditetapkan.

gunakan VRIO:

• apabila pengurus pergi bercuti:
• apabila pengurus sakit;
• dalam semua kes lain, apabila pengurus tidak hadir buat sementara waktu dan kemudian kembali untuk melaksanakan tugasnya.

penggunaan IO:

• jawatan pengurus kosong dan pekerja diamanahkan dengan tugas hanya sehingga calon yang sesuai ditemui;
• jawatan adalah elektif, tetapi pengurus memulakan tugasnya sebelum mesyuarat badan yang diberi kuasa (lembaga, majlis, mesyuarat agung, dll.).

Contoh cara menulis VRIO dengan betul dalam kerja pejabat

Apabila menambah tandatangan awalan VRIO pada butiran, ia mesti diletakkan sebelum nama jawatan, diikuti dengan tandatangan orang yang bertindak sementara dan parap dan nama keluarga beliau. Tidak perlu letak nama organisasi selepas jawatan.

Ketua Pengarah

“Tandatangan Pemangku Ketua Pengarah V.V. Petrov"

Ketua

“Tandatangan pemangku ketua V.V. Petrov"

Cara menterjemah dengan betul "bertindak sementara" ke dalam bahasa Inggeris (semasa menyediakan surat/dokumen dengan rakan kongsi asing)

Semasa menyediakan dokumen untuk Inggeris Ia adalah kebiasaan untuk menulis seperti berikut:

• Pemangku Ketua Pengarah– menandakan orang yang menggantikan pengurus buat sementara waktu, dalam kes kami pengarah eksekutif.
• Ketua Pengarah Sementara– menandakan seseorang yang menjalankan tugas sehingga dia ditemui orang yang betul, dalam kes kami VRIO.

Kerja sambilan dan kontrak pekerjaan sementara

Kod Buruh membenarkan penggunaan kerja sambilan untuk pekerja melaksanakan tugas yang bukan sebahagian daripada tanggungjawab kerjanya di luar tempoh biasa waktu biasa. Norma ini agak sesuai untuk membolehkan pekerja perusahaan melaksanakan tugas sebagai pengurus. Serta kesimpulan sementara kontrak pekerjaan dengan pekerja yang diambil dari luar untuk melaksanakan tugas pengurus semasa ketiadaannya.

Tetapi dalam amalan mereka secara praktikal tidak digunakan. Ini kemungkinan besar dijelaskan oleh fakta bahawa ketua organisasi adalah orang yang menandatangani segala-galanya dokumen penting, dan singkatan VRIO dan IO jelas menunjukkan bahawa ini adalah pemimpin sementara.

Adakah perlu menulis lakonan atau lakonan apabila menggantikan pengurus yang tidak hadir?

Jika kita beralih kepada perundangan, kita tidak akan menemui satu perkataan pun di sana tentang sama ada perlu untuk menulis tandatangan awalan IO atau VRIO dalam butiran, iaitu, menunjukkan bahawa orang ini sementara dalam kedudukan ini.

Ia berikutan daripada ini, dan ini sering digunakan dalam amalan, bahawa pekerja yang bertindak sebagai pengurus boleh menandatangani jawatan utamanya.

Contoh: Ketua Pengarah A.A. Ivanov pergi bercuti, dan mempercayakan pelaksanaan sementara tugasnya kepada ketua jurutera V.V. Petrov.

V.V. Petrov, apabila menandatangani sebarang kertas, boleh meletakkan perkara berikut dalam butiran tandatangan:

“Tandatangan ketua jurutera V.V. Petrov"

Dalam kes ini, adalah penting bahawa tanggungjawab V.V. Petrov telah ditugaskan dengan perintah, ditandatangani oleh pengarah besar. Pesanan ini disediakan jika perlu, dan kadangkala lebih awal (contohnya, kepada bank).

Kadang-kadang kaedah lain juga diamalkan. Nama jawatan pengurus ditulis, tanpa sebarang awalan, inisialnya, dan orang yang menggantikannya menandatangani dan meletakkan tanda “/” di hadapan nama jawatan tersebut.

Kaedah ini telah diterima pakai kembali dalam kerja pejabat USSR, kini dalam " Cadangan kaedah mengenai pembangunan arahan untuk kerja pejabat di pihak berkuasa eksekutif persekutuan” terdapat larangan untuk menampal tanda sedemikian dalam bentuk garis miring. Maksudnya, larangan ini bersifat nasihat, tetapi masih lebih baik untuk tidak menggunakannya, terutamanya apabila bekerja dengan agensi kerajaan.

Kesimpulan

Berdasarkan perkara di atas, kita boleh membuat kesimpulan bahawa tidak ada perbezaan asas dalam awalan mana yang hendak digunakan, IO atau VRIO. Perkara utama ialah prestasi sementara tugas seorang pengurus diberikan kepada pekerja dengan perintah organisasi, yang akan mempunyai kuasa undang-undang.

Pengecualian hanya boleh menjadi badan kerajaan, di mana arahan dalaman untuk kerja pejabat kes sedemikian dinyatakan dengan jelas.

"Pegawai kakitangan. Undang-undang buruh untuk pegawai kakitangan", 2008, N 10

Pemangku Pengarah: Peraturan Permainan

Peguam syarikat, organisasi, perusahaan, serta pekerja perkhidmatan kakitangan, selalunya perlu berurusan dengan pelbagai jenis dokumen, seperti pesanan, kontrak, arahan, yang boleh ditandatangani oleh seseorang yang menunjukkan kedudukan sebagai "pemangku pengarah". Bahan ini bercakap tentang nuansa undang-undang dan kehalusan pemindahan kuasa pengurus.

Pelantikan ke jawatan

Untuk memahami dengan betul status "pemangku pengarah", kami akan beralih kepada perundangan yang mengawal perhubungan dalam bentuk organisasi dan undang-undang yang paling biasa, seperti syarikat liabiliti terhad, dan akan memulakan pertimbangan kami dari saat peserta syarikat itu melantik seorang warganegara untuk jawatan pengarah.

Pelantikan ke jawatan pengarah syarikat dirasmikan mengikut sivil dan perundangan buruh. Menurut Art. 33 Undang-undang Persekutuan bertarikh 02/08/1998 N 14-FZ "Pada Syarikat Liabiliti Terhad" kecekapan eksklusif mesyuarat agung peserta syarikat termasuk isu melantik badan eksekutif tunggal syarikat - pengarah. Berdasarkan keputusan mesyuarat agung, kontrak pekerjaan dibuat dengan calon, yang mungkin juga mengandungi norma undang-undang sivil. Menurut Art. 40 Undang-undang Persekutuan 02/08/1998 N 14-FZ "Mengenai Syarikat Liabiliti Terhad" pengarah boleh melaksanakan fungsi berikut:

1) bertindak bagi pihak syarikat tanpa surat kuasa wakil, termasuk mewakili kepentingannya dan membuat transaksi;

2) mengeluarkan surat kuasa wakil untuk hak perwakilan bagi pihak syarikat, termasuk surat kuasa wakil dengan hak penggantian;

3) mengeluarkan arahan mengenai pelantikan, pemindahan dan pemecatan pekerja syarikat, serta menggunakan langkah insentif dan mengenakan sekatan tatatertib;

4) menjalankan kuasa lain yang tidak berada dalam kecekapan mesyuarat agung peserta syarikat, lembaga pengarah (lembaga penyeliaan) syarikat dan badan eksekutif kolegial syarikat mengikut piagam syarikat dan perundangan semasa.

Dalam perundangan buruh, peraturan yang mengawal perhubungan buruh dengan ketua-ketua organisasi terkandung dalam Bab. 43 Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Selepas ini, pengarah syarikat, berdasarkan piagam syarikat, boleh, tanpa surat kuasa wakil, bagi pihak syarikat, memasuki pelbagai hubungan dengan pihak ketiga. Khususnya, institusi perbankan merasmikan haknya untuk melupuskan akaun semasa syarikat. Setelah memulakan kerja, pengarah syarikat boleh mengeluarkan surat kuasa kepada pekerja lain untuk menjalankan fungsi tertentu bagi pihak syarikat, mengeluarkan arahan (arahan), dan melakukan apa-apa tindakan yang perlu dalam menguruskan syarikat mengikut piagam.

Sekarang mari kita beralih terus ke jawatan "pemangku pengarah" dan tentukan siapa yang mempunyai kuasa untuk melantik jawatan ini:

1) pengarah semasa syarikat;

2) mesyuarat agung peserta syarikat;

3) mahkamah timbang tara.

Ketua melantik seorang pemangku pegawai

Pengarah semasa boleh menetapkan prestasi fungsinya semasa percutian atau perjalanan perniagaannya. Dan juga semasa tempoh sakit, apabila ini boleh diramalkan terlebih dahulu, sebagai contoh, apabila menghantar untuk operasi yang dirancang ke institusi perubatan.

Jika pengarah pergi bercuti, maka dengan perintahnya syarikat melantik "pemangku pengarah" yang menunjukkan tarikh tertentu. Biasanya, tugas diberikan kepada salah seorang timbalan pengarah. Prestasi pekerja terhadap tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu tanpa pelepasan daripada tugas utamanya dibenarkan untuk menggantikan pekerja yang tempat kerjanya (jawatan) dikekalkan, contohnya, semasa perjalanan perniagaan atau percutian. Jika dalam syarikat perintah untuk melantik "pemangku pengarah" adalah mencukupi untuk pekerja melaksanakan arahan dan perintah pemangku pengarah, maka dalam hubungan dengan pihak ketiga dokumen ini tidak mencukupi. Apabila mewakili kepentingan masyarakat dalam rundingan, semasa membuat urus niaga, dsb. di "pemangku pengarah" dalam wajib mesti ada surat kuasa yang memberinya kuasa sedemikian. Membuat rundingan dengan pihak ketiga tanpa surat kuasa wakil, tetapi hanya berdasarkan arahan pengarah untuk pelantikan dan piagam syarikat, yang tidak mempunyai peraturan khas yang mengawal pelantikan pemangku pengarah, adalah tidak berguna dari sudut undang-undang. , kerana orang seperti itu tidak dikurniakan hak yang diperlukan . Sekiranya kita membenarkan keadaan sedemikian, maka sebenarnya ternyata pengarah semasa menggantikan perintahnya untuk keputusan badan pengurusan tertinggi syarikat - mesyuarat agung.

Malangnya, dalam amalan kehakiman Anda boleh mendapatkan keputusan di mana mahkamah menganggap hanya satu perintah badan eksekutif tunggal untuk melantik seorang pemangku pengarah adalah mencukupi.

Contoh. Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Ural bertarikh 19 Mei 2008 N F09-2294/08-C5 menyatakan perkara berikut:

“Mahkamah rayuan dengan betul menyatakan bahawa penerbitan itu adalah semata-mata badan eksekutif bertindak atas pelantikan pemangku pegawai (perintah bertarikh 20/02/2006 N 142, perintah bertarikh 28/08/2006 N 797-k) adalah asas yang mencukupi untuk memindahkan kuasa badan eksekutif tunggal kepada pemangku pegawai, termasuk hak untuk menamatkan kontrak."

Pekerja yang dilantik sebagai pemangku pengarah tidak boleh bertindak tanpa surat kuasa wakil bagi pihak syarikat, hanya atas dasar perintah, jika tiada peraturan khas dalam piagam syarikat. Menurut statistik, lebih daripada 90% daripada piagam syarikat yang telah melalui perkhidmatan guaman, sebagai peraturan, tidak mempunyai peraturan khas yang mengawal pelantikan pegawai pemangku. Dalam beberapa kes, mahkamah mungkin melihat keperluan untuk menyemak peraturan perhubungan mengenai pemindahan kuasa badan eksekutif tunggal syarikat.

Contoh. Oleh itu, dalam Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow bertarikh 11 Julai 2001 N KG-A40/3573-01, mahkamah kasasi menunjukkan kepada mahkamah rendah keperluan untuk membiasakan diri dengan dan memeriksa piagam syarikat itu. , memandangkan ia tidak mencukupi untuk hanya mempunyai perintah untuk melantik seorang pemangku pegawai dalam bahan kes. Mengikut kedudukan mahkamah, piagam itu perlu untuk membuat kesimpulan bahawa prosedur undang-undang untuk memberikan tugas pengarah besar telah dipatuhi.

Keputusan mesyuarat peserta syarikat

Mesyuarat agung peserta syarikat, dengan keputusannya, boleh menyerahkan fungsi pengarah kepada orang lain untuk tempoh penyakit yang tidak dijangka (mengejut) pengarah semasa. Dalam amalan juga, selalunya terdapat situasi apabila pemangku pengarah dilantik ke jawatan pengarah sekiranya jawatan pengarah kosong, tetapi calon tertentu masih belum diluluskan. Selain itu, mereka melantik pengarah "pemangku" ke jawatan kosong, sebagai pekerja sepenuh masa masyarakat, dan warganegara yang dijemput dari luar.

Masalah mungkin timbul kepada syarikat apabila pengarah syarikat secara tidak dijangka jatuh sakit (ketidakupayaan sementara untuk bekerja boleh menjadi jangka panjang). Dalam kes ini, dia tidak boleh mengeluarkan perintah eksekutif. Sekiranya syarikat hanya mempunyai seorang peserta, maka isu pelantikan pemangku pengarah dapat diselesaikan dengan agak cepat. Seorang ahli syarikat, dengan keputusannya, melantik pemangku pengarah untuk tempoh ketidakupayaan sementara untuk bekerja. Sekiranya terdapat beberapa peserta dalam syarikat, isu pelantikan pemangku pegawai mungkin ditangguhkan kerana fakta bahawa perlu mengadakan mesyuarat agung peserta yang luar biasa, di mana keputusan akan dibuat soalan ini. Prosedur untuk mengadakan mesyuarat luar biasa yang ditetapkan oleh Undang-undang Persekutuan 02/08/1998 N 14-FZ "Mengenai Syarikat Liabiliti Terhad" mungkin mengambil masa masa yang lama. Ketiadaan pengarah mungkin memberi kesan negatif kepada aktiviti syarikat.

Nota. Kuasa perlantikan ke jawatan pemangku pengarah ialah: pengarah semasa syarikat, mesyuarat agung peserta syarikat, mahkamah timbang tara.

Bagi pelantikan pemangku pengarah ke jawatan pengarah yang kosong, mengikut Penjelasan Jawatankuasa Buruh Negeri USSR dan Sekretariat Majlis Pusat Kesatuan Sekerja All-Union bertarikh 29 Disember 1965 N 30/ 39 "Mengenai prosedur pembayaran penggantian sementara", yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Negeri untuk Buruh USSR dan Sekretariat Majlis Pusat Kesatuan Sekerja All-Union bertarikh 29 Disember 1965 N 820/39 (seperti yang dipinda pada 11 Mac 2003), pelantikan pekerja sebagai memangku jawatan kosong adalah tidak dibenarkan. Sehubungan itu, pelantikan oleh peserta syarikat ke jawatan kosong pengarah pemangku pengarah adalah melanggar undang-undang buruh. Dalam amalan, apabila situasi konflik mahkamah, sebagai peraturan, berpihak kepada pekerja yang dilantik untuk bertindak sebagai pengarah bagi jawatan kosong dan mengiktirafnya sebagai pengarah penuh syarikat.

Bilakah mahkamah memainkan peranan untuk memutuskan isu tersebut?

Mahkamah timbang tara boleh melantik pemangku pengarah sebagai sebahagian daripada kes muflis jika pengasas (peserta) tidak mengemukakan calon baharu untuk jawatan pengarah.

Kes mahkamah timbang tara melantik pemangku pengurus (pengarah) adalah luar biasa dan dikawal oleh peruntukan Undang-undang Persekutuan No. 127-FZ pada 26 Oktober 2002 "Mengenai Insolvensi (Kebankrapan)". Prosedur untuk melantik seorang pemangku pegawai dikawal selia dalam perenggan 4 Seni. 69 Undang-undang Persekutuan di atas. Jika mahkamah timbang tara memenuhi permintaan pengurus sementara untuk memecat ketua penghutang dari jawatan, mahkamah timbang tara mengeluarkan keputusan mengenai penyingkiran ketua (pengarah) penghutang dan, jika pengasas (peserta) penghutang. jangan mengemukakan pencalonan untuk ketua penghutang, menyerahkan tugas ketua kepada salah satu timbalan ketua penghutang, jika tiada timbalan - untuk salah seorang pekerja penghutang.

Hakikat bahawa pengasas (peserta) mengemukakan pencalonan untuk jawatan pengurus penghutang dan diluluskan oleh mahkamah bermakna pengurus baru (pengarah) telah dilantik dalam syarikat dan bukannya yang dikeluarkan.

Di sini adalah perlu untuk memberi perhatian kepada perbezaan semantik dalam frasa "pemangku pengarah": dalam satu kes ia akan merujuk kepada pekerja yang melaksanakan tugas pengurus yang tidak hadir (pengarah), dan yang lain - kepada pengurus yang baru dilantik ( pengarah).

Nota. "I.O." boleh merujuk kepada sama ada pemangku pengurus pengurus yang tidak hadir atau pengurus yang baru dilantik.

Untuk mengelakkan situasi kontroversi, peserta masyarakat perlu menetapkan "peraturan permainan" terlebih dahulu:

Dalam perjanjian dengan pengarah, nyatakan bahawa dalam tempoh ketidakhadirannya dia diwajibkan untuk melantik seorang pemangku dengan perintah dan mengeluarkan surat kuasa wakil kepadanya untuk hak mewakili syarikat;

Peserta syarikat harus mengelak daripada melantik pengarah "pemangku" ke jawatan kosong, kerana ini bertentangan dengan undang-undang semasa;

Sekiranya berlaku penyakit yang tidak dijangka bagi pengarah, adalah perlu untuk menyediakan dalam peraturan piagam syarikat yang mengawal prosedur untuk melantik pemangku pengarah.

Contoh. Sebagai contoh, kami boleh mencadangkan perenggan berikut:

│ "...Dalam kes percutian atau perjalanan perniagaan pengarah Mosgiprotrans LLC│

│pelaksanaan tugas pengarah diamanahkan kepada pekerja syarikat,│

│dilantik atas perintah pengarah, dengan pendaftaran wajib│

│kuasa wakil. │

│ Sekiranya berlaku ketidakupayaan sementara secara tiba-tiba untuk kerja pengarah sekiranya│

│kemustahilan mengeluarkan perintah untuk pengarah semasa melantik│

│pemangku pengarah melaksanakan tugas sementara│

│dilaksanakan oleh Timbalan Pengarah. Menjalankan tugas sebagai timbalan│

│pengarah dilantik dalam tempoh ketidakupayaan sementara untuk bekerja atau sehingga│

│pelantikan oleh mesyuarat agung peserta syarikat sebagai pemangku│

│orang lain (pengarah baru syarikat)." │

Jawatan Timbalan Pengarah ditentukan sewenang-wenangnya. Peserta syarikat boleh mengenal pasti pekerja yang mereka anggap boleh diamanahkan untuk melaksanakan tugas pengarah yang memegang sebarang jawatan lain dalam syarikat.

Sekiranya terdapat klausa dalam piagam mengenai pelaksanaan tugas pengarah sekiranya berlaku penyakit yang tidak dijangka, timbalan pengarah mengeluarkan perintah dengan kandungan berikut (lihat di bawah).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ “Disebabkan sakit pengarah ______________________________ │

│ (nama penuh) │

│ Pilihan pertama: │

│perlaksanaan sementara tugas pengarah untuk tempoh sakitnya. │

│ Pilihan ke-2: │

│ selaras dengan fasal 15 Piagam Mosgiprotrans LLC, saya meneruskan ke│

│memangku pengarah sementara sehingga pelantikan oleh peserta│

│syarikat sebagai pemangku pengarah orang lain." │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Syor yang diberikan adalah bersifat umum, kerana setiap syarikat liabiliti terhad adalah individu dan perlu mengambil kira peraturan tempatan dalaman syarikat yang sedia ada (meja kakitangan, kehadiran atau ketiadaan peruntukan pada pengarah).

Berdasarkan perkara di atas, harus diingat bahawa status "pemangku pengarah" sentiasa dipertimbangkan dalam dua dimensi:

Secara langsung dalam hubungan dengan pekerja dalam syarikat;

Dalam mewakili kepentingan masyarakat itu sendiri apabila berinteraksi dengan pihak ketiga.

Pengetahuan tentang kes apabila pemangku pengarah boleh bertindak bagi pihak syarikat, dalam amalan, membenarkan peguam, apabila menjalankan pemeriksaan kontrak yang diterima daripada rakan niaga dan ditandatangani oleh "pemangku pengarah," untuk mengelakkan kemungkinan pengiktirafan kontrak itu sebagai tidak sah. kerana ditandatangani oleh orang yang tidak dibenarkan.

Sebagai contoh, apabila menentukan kuasa seseorang yang menandatangani perjanjian sebagai pemangku pengarah bagi pihak syarikat pada peringkat muflis (semasa prosedur penyeliaan), adalah perlu untuk meminta salinan keputusan mahkamah timbang tara mengenai pelantikan itu. seorang pemangku pengarah.

Jadi, kami mempertimbangkan pilihan untuk menyerahkan kuasa pengurus (pengarah) kepada orang lain menggunakan contoh syarikat liabiliti terhad. Walau bagaimanapun, pilihan prosedur dan kaedah yang betul untuk pemindahan kuasa tersebut bergantung pada bentuk organisasi dan undang-undang entiti undang-undang, serta pada syarat dan sebab pemindahan kuasa pengurus.

Ditandatangani untuk dimeterai

Ketua Pengarah ialah orang pertama syarikat, badan eksekutif tunggalnya. Dia bertindak bagi pihak organisasi secara langsung, tanpa surat kuasa. Mewakili kepentingannya dalam badan negeri dan perbandaran, dalam hubungan dengan rakan kongsi perniagaan, dan membuat pelbagai transaksi bagi pihak syarikat. Dalam amalan, situasi timbul di mana perlu untuk memindahkan sementara kuasa "pengarah besar" kepada seorang atau pekerja lain. Atau wakilkan beberapa fungsi secara berterusan. Persoalannya timbul: bagaimana untuk melakukan ini dengan betul, supaya tidak melanggar undang-undang dan "membingkai" syarikat?

Kami sedang mendaftarkan pengarah sementara

Terdapat dua pilihan untuk memindahkan kuasa untuk tempoh ketiadaannya (bercuti, perjalanan perniagaan, sakit, dll.). Yang pertama ialah menyerahkan tampuk kepada timbalan sepenuh masa. Yang kedua (jika syarikat tidak mempunyai jawatan timbalan) -.

Pilihan pertama biasanya tidak menyebabkan sebarang kesulitan. Pengarah besar mengeluarkan perintah yang menyatakan bahawa, mengikut piagam organisasi, fungsinya dari tarikh itu dan itu dipindahkan kepada timbalan. Tidak perlu membuat perjanjian khas mengenai peralihan kuasa. Lagipun, menguruskan syarikat tanpa kehadiran "bos" adalah salah satu komponen fungsi buruh timbalan Pilihan kedua lebih sukar. Dalam kes ini, sebelum memuatkan orang bawahan, anda perlu mendapatkan persetujuannya: buat kesimpulan perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan atau perjanjian berasingan pada kerja sambilan dalaman(di mana, khususnya, menyatakan tempoh untuk melaksanakan tugas dan jumlah imbuhan), dan juga mengeluarkan perintah yang sesuai.

Serpihan dokumen

Runtuhkan Rancangan

Perkara 151 Kanun Buruh Persekutuan Rusia "Pembayaran untuk menggabungkan profesion (jawatan), memperluaskan kawasan perkhidmatan, meningkatkan jumlah kerja atau melaksanakan tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu tanpa pelepasan dari kerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan"

Apabila menggabungkan profesion (jawatan), meluaskan kawasan perkhidmatan, meningkatkan jumlah kerja, atau melaksanakan tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu tanpa pelepasan dari kerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan, pekerja itu dibayar tambahan.

Jumlah bayaran tambahan ditetapkan dengan persetujuan pihak-pihak kepada kontrak pekerjaan, dengan mengambil kira kandungan dan (atau) volum kerja tambahan(Perkara 60.2 Kod ini).

Harus diingat bahawa adalah mungkin untuk melaksanakan tugas pengarah umum buat sementara waktu dalam rangka satu kontrak tanpa pelepasan atau dengan pelepasan dari tugas utama. Dalam kes terakhir akan ada pemindahan sementara untuk pekerjaan lain (Perkara 72.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), yang harus diperhatikan dalam perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan. Dan inilah dia.

Dalam kedua-dua kes, sebagai tambahan kepada perintah itu, adalah perlu, bagi pihak entiti undang-undang, untuk mengeluarkan surat kuasa wakil kepada pengurus sementara untuk mewakili kepentingan syarikat "secara luaran".

FYI

Runtuhkan Rancangan

Mengenai surat kuasa

Surat kuasa wakil diiktiraf sebagai kuasa bertulis yang dikeluarkan oleh seseorang kepada orang lain untuk diwakili di hadapan pihak ketiga (Perkara 185 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Tempoh sah kuasa wakil tidak boleh melebihi tiga tahun. Jika ia tidak dinyatakan dalam dokumen, surat kuasa wakil kekal sah selama setahun dari tarikh pelaksanaannya. Surat kuasa wakil yang tidak menunjukkan tarikh pelaksanaannya adalah tidak sah (Perkara 186 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Terdapat situasi apabila, atas satu sebab atau yang lain, orang yang mengeluarkan surat kuasa memutuskan untuk membatalkannya lebih awal daripada jadual. Itu hak dia. Peluang ini diberikan kepada pengetua oleh Kanun Sivil. Selaras dengan Art. 189 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, seseorang yang mengeluarkan surat kuasa dan kemudiannya membatalkannya wajib memberitahu pembatalan orang yang kepadanya surat kuasa itu dikeluarkan, serta pihak ketiga yang diketahuinya, untuk yang representasinya dikeluarkan. Selepas penamatan kuasa wakil, orang yang kepadanya surat itu dikeluarkan atau penggantinya diwajibkan untuk segera mengembalikan dokumen itu.

Mengapa anda memerlukan surat kuasa?

Dalam amalan, persoalan mengapa surat kuasa diperlukan sering timbul. Memang, adakah perlu untuk mengeluarkan kertas tambahan jika sudah ada perintah yang sepadan mengenai penyerahan kuasa? Kami menjawab: anda perlu mengeluarkan surat kuasa wakil, dan inilah sebabnya. Hakikatnya pesanan ialah dokumen yang muncul di dalamnya perhubungan buruh. Ia bertujuan semata-mata untuk "penggunaan" dalaman dan kesannya tidak melangkaui syarikat tertentu. Dengan bantuan perintah, adalah mustahil untuk meletakkan seseorang dengan kuasa undang-undang sivil (iaitu, kuasa tersebut sedang dibincangkan apabila wakil bertindak secara luaran bagi pihak syarikat). Ini hanya boleh dilakukan dengan bantuan surat kuasa.

Kedua-dua dalam perintah dan dalam surat kuasa wakil, ia harus ditakrifkan dengan jelas fungsi pengarah besar mana yang dipindahkan, jika tidak, ia akan dianggap bahawa keseluruhan skop kuasa pengurus pertama telah dipindahkan.

FYI

Runtuhkan Rancangan

Dua pilihan untuk melaksanakan tugas pengurusan

Prestasi sementara tugas ketua eksekutif syarikat berlaku bukan sahaja dalam kes apabila perlu untuk menggantikan pengurus yang tidak hadir, tetapi juga dalam kes apabila jawatan pengarah besar, pada dasarnya, kosong dan perlu diisi. Sekiranya pengasas syarikat mempunyai sebarang keraguan tentang pencalonan pengganti, maka mereka kemungkinan besar mahu meluluskannya bukan sebagai pengarah besar, tetapi sebagai pemangku pengarah, supaya pada masa akan datang dia akhirnya akan membuat keputusan. Dalam kes ini, orang yang bertindak akan menjadi badan eksekutif tunggal entiti undang-undang. Kuasanya tidak perlu disahkan oleh surat kuasa wakil, kerana ia berdasarkan piagam dan disahkan oleh mesyuarat agung peserta (pemegang saham) syarikat atau pada mesyuarat lembaga pengarah.

Bagaimana untuk melegakan pengurus?

Sehingga ke tahap ini, kami telah bercakap mengenai pemindahan kuasa CEO untuk tempoh ketidakhadirannya sementara. Tetapi pemindahan kuasa adalah mungkin (walaupun diterima) dalam kes apabila ia hanya perlu untuk melegakan pengurus semasa untuk melepaskannya daripada "perolehan" harian dan dengan itu meningkatkan kecekapan pengurusan syarikat. Dalam kes ini, sebahagian daripada fungsi (biasanya secara tetap) dipindahkan kepada salah seorang bawahannya. Sebagai contoh, ketua jabatan kakitangan.

Berdasarkan statusnya, pengarah besar diberi hak untuk mengambil dan memecat pekerja, hak untuk menggunakan langkah-langkah tatatertib dan insentif untuk bekerja terhadap mereka. Oleh itu, dia bertanggungjawab bukan sahaja untuk fungsi ini, tetapi juga untuk semua kerja dokumentari mengenai pemformalkan hubungan buruh. Walau bagaimanapun, tidak mungkin di mana-mana syarikat (jika hanya sangat kecil) pengarah besar sendiri terlibat dalam penyediaan kertas kakitangan. Untuk tujuan ini dia biasanya . Skop kuasa tersebut mungkin berbeza-beza: daripada hak untuk mengesahkan rekod pemecatan dalam buku kerja pekerja kepada hak untuk menandatangani kontrak pekerjaan bagi pihak syarikat yang mengambil kerja. Perkara utama adalah tidak melampaui apa yang dibenarkan oleh piagam organisasi.

Walau apa pun, prestasi fungsi individu pengurus mesti ditunjukkan dalam kontrak pekerjaan dengan pekerja dan dinyatakan secara terperinci dalam huraian kerjanya. Syarikat juga mesti mengeluarkan perintah yang sepadan dalam hal ini.

Runtuhkan Rancangan

Untuk memindahkan sebahagian daripada kuasa pengarah besar kepada salah seorang pekerja perkhidmatan kakitangan, anda harus menjawab dengan jelas soalan seterusnya: Adakah pegawai HR mempunyai hak untuk membuat kontrak pekerjaan secara bebas, atau bolehkah dia hanya menandatangani dokumen pekerjaan (biasanya dalam syarikat, kontrak pekerjaan dimeterai dengan pekerja oleh Pengarah Besar, meninggalkan pegawai HR untuk meluluskan perintah itu)? Harus diingat bahawa jika perintah itu mengatakan "dengan hak untuk menyimpulkan kontrak pekerjaan," maka pegawai kakitangan tidak akan dapat mengubah kontrak ini (menandatangani perjanjian tambahan) atau menamatkannya. Pengurus pada mulanya harus memutuskan apa yang dia wakilkan kepada orang bawahan - hanya pengambilan pekerja atau kitaran penuh hubungan buruh. Terminologi juga sangat penting dalam susunan. Untuk mengelakkan percanggahan, adalah dinasihatkan untuk mengelakkan frasa dan rumusan yang tidak jelas seperti "dokumen personel", "dokumen tentang bekerja dengan kakitangan", "dokumen lain". Anda harus menulis secara khusus: "kontrak pekerjaan", "pesanan pekerjaan", "buku kerja", "kad peribadi", dsb. Perintah yang jelas, pasti dan sah di sisi undang-undang mengenai pewakilan kuasa kepada pekerja HR adalah jaminan bahawa pada masa hadapan syarikat tidak akan menghadapi masalah dengan sebarang inspektorat buruh, mahupun dengan pekerja.

Dalam amalan, soalan berikut sering timbul: adakah ketua syarikat mempunyai hak untuk menandatangani pelbagai dokumen (perintah, arahan) mengenai isu yang dia telah diserahkan kepada pekerja lain? Ya, boleh. Lagipun, dengan mewakilkan kuasa, pengarah besar tidak melepaskannya, tetapi hanya berkongsinya. Dia tidak kehilangan status orang pertama syarikat dan mempunyai hak untuk bertindak berdasarkan kuasa yang diberikan kepadanya oleh undang-undang dan dokumen konstituen.

Perjanjian bermasalah

Bukan tanpa alasan kita bercakap secara terperinci tentang keperluan untuk mematuhi semua syarat dan formaliti apabila memindahkan kuasa ketua syarikat kepada orang lain. Hakikatnya adalah pelanggaran prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang dan prosedur pewakilan kuasa memerlukan beberapa akibat yang tidak menguntungkan bagi syarikat - baik dari segi perniagaan (dari segi menjejaskan reputasinya) dan dari segi hubungan dengan pekerja.

Mari kita pertimbangkan situasi yang timbul dalam amalan apabila menandatangani perjanjian bagi pihak syarikat oleh orang yang tidak mempunyai hak untuk berbuat demikian.

Perlu diingatkan bahawa tidak ada konsensus di kalangan peguam tentang cara menangani transaksi yang dibuat oleh wakil "tidak sesuai". Ada yang menganggap urus niaga yang telah mereka lakukan tidak dimuktamadkan sama sekali. Yang lain mengklasifikasikan transaksi tersebut sebagai kategori (Perkara 168 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Yang lain berpendapat bahawa nasib urus niaga bergantung sepenuhnya kepada sama ada orang yang diwakili (syarikat - entiti undang-undang, bagi pihaknya pemangku pengarah bertindak). Kenyataan terakhir, pada pendapat kami, lebih meyakinkan, kerana ia mematuhi sepenuhnya Perkara 183 Kanun Sivil Persekutuan Rusia.

Serpihan dokumen

Runtuhkan Rancangan

Perkara 183 Kanun Sivil RF "Kesimpulan transaksi oleh orang yang tidak dibenarkan"

1. Sekiranya tiada kuasa untuk bertindak bagi pihak orang lain atau jika kuasa tersebut melebihi kuasa, urus niaga itu dianggap sebagai dibuat bagi pihak dan demi kepentingan orang yang menyelesaikannya, melainkan orang lain (yang diwakili) kemudiannya secara langsung meluluskan transaksi ini. .
2. Kelulusan urus niaga seterusnya oleh yang diwakili mencipta, menukar dan menamatkan untuknya hak sivil dan kewajipan di bawah urus niaga ini dari saat ia selesai.

Dalam hal ini, Surat Maklumat Presidium Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh 23 Oktober 2000 No. 57 "Mengenai beberapa isu amalan memohon Perkara 183 Kanun Sivil Persekutuan Rusia" (selepas ini dirujuk kepada sebagai Surat Maklumat No. 57) adalah menarik. Dokumen itu menyatakan bahawa apabila mempertimbangkan mahkamah timbang tara tuntutan terhadap prinsipal (contohnya, terhadap syarikat yang mengeluarkan surat kuasa wakil) berdasarkan transaksi yang dibuat oleh orang yang tidak dibenarkan, ia harus diambil kira bahawa transaksi sedemikian menjadi asas untuk penolakan tuntutan, melainkan ia terbukti bahawa prinsipal kemudiannya secara langsung meluluskan transaksi ini. Menurut dokumen itu, kelulusan transaksi harus difahami, khususnya:

• kelulusan bertulis atau lisan (tidak kira sama ada ia ditujukan terus kepada rakan niaga kepada urus niaga);
• pengiktirafan tuntutan rakan niaga oleh pihak yang diwakili;
• tindakan khusus orang yang diwakili, jika mereka menunjukkan kelulusan transaksi (contohnya, pembayaran penuh atau sebahagian untuk barangan, kerja, perkhidmatan, penerimaan mereka untuk digunakan, pembayaran penuh atau sebahagian faedah ke atas hutang pokok, serta pembayaran penalti dan jumlah lain yang berkaitan dengan pelanggaran kewajipan );
• pelaksanaan hak dan kewajipan lain di bawah transaksi;
• membuat kesimpulan transaksi lain yang menjamin yang pertama atau dimuktamadkan dalam pelaksanaan atau pengubahsuaian yang pertama;
• permintaan untuk penangguhan atau pelan ansuran;
• penerimaan pesanan kutipan.

Seperti yang ditunjukkan oleh analisis amalan timbang tara, kelulusan boleh, sebagai contoh, pengeposan dan penjualan barangan.

DALAM Surat maklumat No. 57 juga menyatakan bahawa kelulusan transaksi berikutnya mempunyai kepentingan undang-undang hanya jika ia datang daripada pihak berkuasa atau orang yang diberi kuasa oleh undang-undang (dokumen konstituen atau perjanjian) untuk memasuki transaksi tersebut atau melakukan tindakan yang boleh dianggap sebagai kelulusan.

Contoh 1

Runtuhkan Rancangan

Sergey L., Ketua Pengarah syarikat pembinaan"Ostrov", untuk tempoh percutian dari 09/01/2010 hingga 09/28/2010, memindahkan kuasanya untuk menguruskan syarikat kepada bos jabatan perancangan Konstantin R. Dia mengeluarkan perintah yang sepadan tentang perkara ini, mengeluarkan surat kuasa wakil untuk perwakilan dengan kanan dan kiri untuk tempat rehatnya. Konstantin masuk tarikh tamat tempoh mengambil alih tugas pengarah sementara. Tidak lama kemudian dia perlu (untuk menyelesaikan situasi luar biasa) untuk terbang selama beberapa hari ke tapak pembinaan terpencil. Pemangku pengarah mengarahkan penyediaan dokumen perjalanan untuknya dan surat kuasa wakil untuk mewakilkan kuasa pengarah besar kepada ketua jabatan kewangan, Mikhail T., supaya syarikat itu tidak akan ditinggalkan tanpa pemilik untuk tempoh ini . Walau bagaimanapun, Konstantin tidak memformalkan peralihan kuasa dengan betul, iaitu, secara notari. Semasa mengetuai syarikat itu buat sementara waktu, Mikhail memuktamadkan beberapa perjanjian bekalan bahan binaan. Dan ketua pengarah, pulang dari bercuti, menandatangani sijil penerimaan, mengikut mana barang itu diterima. Oleh itu, transaksi yang dilakukan oleh orang yang tidak dibenarkan kemudiannya diluluskan oleh ketua syarikat. Ini menunjukkan bahawa kontrak itu harus dianggap sah dari saat ia siap (Bahagian 2 Perkara 183 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Tandatangan ragu-ragu

Masalah yang berkaitan dengan pelanggaran prosedur untuk memindahkan kuasa pengarah besar juga boleh timbul dalam syarikat. Contohnya, jika dokumen kakitangan pekerja ditandatangani oleh orang yang tidak sesuai. Selalunya, kecacatan tersebut ditemui hasil daripada pemeriksaan oleh Inspektorat Buruh Negeri atau apabila pekerja menghubungi jabatan Kumpulan Wang Pencen untuk penugasan pencen.

Contoh 2

Runtuhkan Rancangan

Semasa pemeriksaan berjadual, seorang pemeriksa dari Rostrudinspektsiy menemui pelbagai pelanggaran dalam syarikat "C". Khususnya, kontrak pekerjaan dengan pekerja untuk tempoh 2009-2010. telah ditandatangani oleh orang yang tidak mempunyai kuasa yang sewajarnya, iaitu ketua akauntan syarikat. Memandangkan dokumen ini biasanya mengandungi tandatangan pengarah besar bersama-sama dengan tandatangan pekerja, pemeriksa meragui ketepatan kontrak. Beliau meminta pengesahan bahawa fungsi menjalinkan hubungan buruh dalam syarikat itu telah dipindahkan kepada ketua akauntan. Tetapi tidak ada perintah yang sepadan mengenai aktiviti utama, mahupun sebarang "petunjuk" untuk ini dalam kontrak pekerjaan atau huraian kerja ketua akauntan. Pemeriksa undang-undang mengeluarkan perintah yang sesuai untuk menghapuskan kekurangan. Selaras dengan Art. 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, untuk pelanggaran itu, denda 50,000 rubel telah dikenakan ke atas organisasi.

Menganalisis contoh di atas, kami perhatikan bahawa untuk pekerja, sebagai peraturan, tidak ada akibat negatif berkaitan dengan menandatangani kontrak pekerjaan mereka oleh orang yang tidak wajar. Hakikatnya keadaan sedemikian boleh dianggap sepenuhnya sebagai kemasukan sebenar untuk bekerja tanpa memformalkan (secara bertulis) kontrak pekerjaan. Benar, tempahan harus dibuat. Dalam kes ini, syarat mesti dipenuhi bahawa setiap pekerja pada satu masa sebenarnya dibenarkan bekerja dengan pengetahuan atau bagi pihak orang yang sesuai, iaitu majikan atau wakilnya (contohnya, pengarah besar).

Serpihan dokumen

Runtuhkan Rancangan

Perkara 67 Kanun Buruh Persekutuan Rusia "Bentuk kontrak pekerjaan"

Kontrak pekerjaan disimpulkan secara bertulis, dibuat dalam dua salinan, setiap satu ditandatangani oleh pihak-pihak. Satu salinan kontrak pekerjaan diberikan kepada pekerja, satu lagi disimpan oleh majikan. Penerimaan pekerja salinan kontrak pekerjaan mesti disahkan oleh tandatangan pekerja pada salinan kontrak pekerjaan yang disimpan oleh majikan.

Kontrak pekerjaan yang tidak diformalkan secara bertulis dianggap tamat jika pekerja mula bekerja dengan pengetahuan atau bagi pihak majikan atau wakilnya. Apabila seorang pekerja benar-benar diterima bekerja, majikan wajib membuat kontrak pekerjaan dengannya secara bertulis selewat-lewatnya tiga hari bekerja dari tarikh pekerja itu sebenarnya diterima bekerja.

Apabila menamatkan kontrak pekerjaan dengan kategori berasingan pekerja, perundangan buruh dan tindakan undang-undang pengawalseliaan lain yang mengandungi norma undang-undang buruh mungkin memperuntukkan keperluan untuk bersetuju tentang kemungkinan membuat kontrak pekerjaan atau syarat mereka dengan orang atau badan berkaitan yang bukan majikan di bawah kontrak ini, atau untuk membuat kontrak pekerjaan dalam bilangan salinan yang lebih besar.

Tetapi situasi di mana pekerja Kumpulan Wang Pencen menemui tandatangan "pelik" dalam buku kerja pekerja akan menimbulkan kebimbangan bukan sahaja orang yang bertanggungjawab syarikat, tetapi juga bakal pesara.

Contoh 3

Runtuhkan Rancangan

Nikolay Ch umur persaraan memohon kepada badan wilayah Kumpulan Wang Pencen untuk penyerahan pencen buruh. Tetapi kemudian kejutan menantinya. belajar buku kerja pekerja, pekerja keselamatan sosial itu menarik perhatian kepada keadaan berikut. Dalam dokumen itu, rekod pemecatan terakhir disahkan bukan oleh meterai majikan, seperti yang diperlukan, tetapi oleh meterai unit struktur organisasi perkhidmatan kakitangan, yang menghalang kemasukan kuasa undang-undang. Untuk mengesahkan tempoh perkhidmatan yang bermasalah, pekerja Kumpulan Wang Pencen meminta daripada organisasi salinan pesanan (mengenai pengambilan dan pemecatan pekerja untuk tempoh ini), dan pada masa yang sama dokumen yang mengesahkan hak pegawai kakitangan ( yang tandatangannya adalah pada pemecatan) untuk mengendors rekod tersebut. Ternyata, kedua-dua perintah pengambilan dan pemecatan dan buku kerja telah disahkan oleh seseorang yang kuasa yang sepadan tidak dipindahkan mengikut cara yang ditetapkan. Akibatnya, tempoh perkhidmatan pekerja (iaitu kira-kira satu setengah tahun) telah disahkan oleh salinan salinan kontrak pekerjaan majikan dengan pekerja (kerana Nikolai tidak menyimpan salinannya).

Kami bercakap tentang betapa pentingnya dari sudut undang-undang untuk mewakilkan kuasa CEO dengan betul. Tetapi tidak kurang pentingnya untuk memutuskan pencalonan pengganti itu sendiri. Ini mestilah orang yang anda boleh bergantung sepenuhnya dan daripadanya tiada "kejutan" yang tidak diingini akan berlaku. Sebagai contoh, ia berlaku bahawa orang yang diberi kuasa, selepas perkhidmatannya tidak lagi diperlukan, "terlupa" untuk mengembalikan kuasa wakil, yang belum tamat tempoh, dan kadang-kadang menyalahgunakan amanah dengan terus bertindak bagi pihak syarikat. Oleh itu, jika Ketua Pegawai Eksekutif mempunyai sebarang keraguan tentang pencalonan wakil, lebih baik mencari pengganti tepat pada masanya. Dan jika surat kuasa wakil diperlukan untuk melaksanakan apa-apa kuasa tertentu (contohnya, memuktamadkan kontrak dengan syarikat yang sama), maka lebih baik berbuat demikian. Mengeluarkan surat kuasa wakil bukan kepada wakil, tetapi terus kepada pihak ketiga, sebagai contoh, pengarah syarikat yang kontraknya perlu dimuktamadkan (Bahagian 1 Perkara 185 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Nota kaki

Runtuhkan Rancangan