Il numero medio dei dipendenti è determinato come: Calcolo dell'organico medio per il reporting

Uno dei rapporti per il servizio fiscale che il capo dell'impresa deve presentare è l'informazione sulla media libro paga lavoratori. Tale rapporto contiene dati su un modulo speciale. Le informazioni sono necessarie per confermare la capacità di una LLC o di un singolo imprenditore di lavorare con sistemi fiscali semplificati, nonché per analizzare i contributi assicurativi dei datori di lavoro.

Qual è il numero medio di dipendenti?

Il nome stesso "numero medio di dipendenti" indica il numero medio di dipendenti di una determinata unità strutturale in un periodo di tempo (mese, trimestre, anno). Questo concetto non include:

• dipendenti in congedo di maternità;
• lavoratori in congedo a causa dell'adozione di un neonato da una maternità;
• persone in formazione in istituti di istruzione, che seguono corsi di formazione avanzata, in congedo aggiuntivo senza mantenere i salari;
• persone che entrano istituzioni educative oppure frequentare corsi preparatori senza retribuzione;
• lavoratori esterni a tempo parziale;
• dipendenti con contratto civile;
• lavoratori trasferiti con contratto in un altro paese;
• dipendenti trasferiti ad altra azienda;
• proprietari dell'organizzazione, se non sono personale assunto e non ricevono pagamento per il loro lavoro;
• dipendenti che hanno scritto una lettera di dimissioni a causa di a volontà e ho smesso di presentarmi al lavoro.

Nel calcolo dell'organico medio viene preso in considerazione il personale inviato in viaggio d'affari, in ferie o in malattia.

Organico medio dipendenti è determinato in base al numero del personale indicato nelle date indicate periodo di fatturazione. Per compilare questo rapporto, ciascun dipendente viene conteggiato una volta, registrando per ogni giorno di calendario sia i dipendenti che lavorano che quelli assenti per un motivo specifico.

Come trovare il numero medio di dipendenti - formula

Il numero medio di dipendenti di un singolo imprenditore o LLC viene calcolato sommando il numero di dipendenti per ciascun giorno di calendario, incluso vacanze, fine settimana. Di conseguenza, il numero risultante viene diviso per il numero di giorni di calendario del mese. Tali dati dovrebbero essere presi in considerazione prima...

Algoritmo di calcolo

Formula per il calcolo del numero medio di dipendenti:

, Dove

• Sdn – la somma dei numeri della lista per tutti i giorni del mese;
• Kdn – numero di giorni di calendario in un mese.

Se in un mese ci sono festività, per il calcolo viene preso in considerazione il numero di giorni prima della festività.

Poiché si considera in busta paga di una giornata la somma di chi si è presentato e di chi non si è presentato al lavoro, lo stesso calcolo può essere ottenuto utilizzando un'altra formula:

Sia la prima che la seconda formula daranno lo stesso risultato. Tutti i calcoli si basano sul tempo di calendario (giorni-uomo). Quando si utilizzano queste formule, è necessario considerare quanto segue:

• se un dipendente trascorre meno di una giornata intera al suo posto, viene registrato nel rapporto non come un'unità intera per il tempo lavorato, ma in proporzione al periodo lavorato (un'eccezione a questa regola sono le persone che lavorano a ritmo ridotto calendario stabilito dalla legge Federazione Russa, ad esempio, i disabili);
• le persone che l'organizzazione ha attratto in base a un contratto separato (ad esempio il personale militare) vengono registrate nel calcolo come un'unità intera in base ai giorni trascorsi sul posto di lavoro.

Esempio di calcolo

Consideriamo il calcolo del numero medio di dipendenti di Omega LLC per marzo 2016. Lo staff principale è composto da 20 persone. 16 dipendenti hanno lavorato tutto il mese senza alcuna assenza.

Responsabile degli acquisti Bilous Yu.P. è stato in congedo per malattia dal 03.03 al 10.03, ma è incluso nel calcolo come unità intera, poiché i dipendenti che non sono venuti al lavoro per malattia sono ancora registrati nel numero medio.

Kravchenko E.O. è un lavoratore esterno part-time dell'azienda, quindi non viene preso in considerazione. Bulatetskaya S.N. è dentro congedo di maternità, quindi anch'esso non viene registrato nel calcolo. Titova E.S. non ha perso un solo giorno di lavoro, ma ha lavorato 4 ore ogni giorno, quindi il calcolo verrà indicato in proporzione al tempo lavorato.

Marzo ha 31 giorni. L'organico medio di Omega LLC sarà: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 persone. Questa formulaè importante anche per la compilazione.

Quali dipendenti vengono presi in considerazione nel calcolo dell'organico medio?

Nel determinare il numero medio del personale sono considerate unità intere:

• dipendenti che hanno effettivamente svolto tempo di lavoro al suo posto;
• persone che non hanno lavorato a causa di fermi produzione;
• persone che erano in viaggio d'affari in Russia e in altri paesi, se l'organizzazione continuava a pagare loro gli stipendi;
• dipendenti in congedo per malattia che hanno presentato in tempo il certificato di assenza per malattia;
• persone in ferie (annuali o aggiuntive);
• persone che lavorano a tempo parziale;
• dipendenti che hanno trascorso del tempo in congedo di studio con conservazione salari;
• dipendenti che erano in ferie per 0,5 volte secondo le istruzioni dell'amministrazione;
• persone che hanno preso parte ad uno sciopero o hanno preso ferie per motivi personali;
• persone che lavorano a rotazione (se l'orario è specificato nel contratto di lavoro);
• persone che hanno legalmente diritto a lavorare a tempo parziale;
• dipendenti che erano in ferie con ulteriore licenziamento (contemporaneamente ricevuti).

Consiglio: singoli imprenditori che non hanno dipendenti, non dovrebbe calcolare il numero medio di dipendenti.

Termini per la presentazione delle segnalazioni

Le informazioni devono essere fornite una volta all'anno entro il 20 gennaio dell'anno in corso. In altre parole, tale relazione per il 2016 deve essere presentata all'ufficio delle imposte prima del 20 gennaio 2017 nel luogo di registrazione della LLC o dell'imprenditore individuale. I requisiti si applicano a tutte le imprese, indipendentemente dalla loro forma di proprietà. Le uniche eccezioni sono le aziende registrate di recente. In questo caso la segnalazione dovrà essere presentata entro il giorno 20 del mese successivo a quello di creazione dell'organizzazione.

Se l'impresa funzionasse meno di un anno, i giorni-uomo per tutti i mesi lavorati vengono sommati e ancora divisi per 12 (il numero di mesi in un anno).

Questo principio dovrebbe essere utilizzato dalle aziende che hanno lavorato meno di un mese. In questo caso, i giorni-uomo per tutto il tempo lavorato vengono sommati e divisi per la durata del calendario del mese corrente.

Consiglio: se un'azienda ha temporaneamente sospeso le sue attività, ciò non la esenta dalla necessità di compilare un organico medio e di presentare una relazione al servizio fiscale.

Organico medio all'apertura di una LLC

Il numero medio di personale quando si apre una LLC è necessario per la contabilità, la tassazione e il pagamento. Lo scopo principale della compilazione di questo modulo è determinare il metodo di segnalazione. Ad esempio, le aziende con un organico medio di oltre 100 persone devono presentare dichiarazioni a in formato elettronico. Se questa cifra è inferiore a 100 lavoratori, la presentazione è possibile sia in formato elettronico che cartaceo.

Inoltre, il numero medio di dipendenti di una LLC è la base per lavorare con un sistema fiscale semplificato o per applicare un'imposta unica sul reddito figurativo.

Se, quando si apre una LLC, non si forniscono informazioni all'ufficio delle imposte sul numero medio di dipendenti in tempo (entro il 20 del mese successivo al mese di apertura della LLC), verrà inflitta una multa di 200 rubli. l'azienda. Dovrai pagare anche il gestore, perché la responsabilità della tempestiva presentazione del modulo ricade sulle sue spalle (da 300 a 500 rubli).

Ci sono casi in cui, al momento dell'apertura e del funzionamento di una LLC, ce n'è solo una Amministratore delegato. Anche se è in congedo non retribuito, deve comunque presentare un modulo sul numero medio del personale. Questo requisito è obbligatorio per qualsiasi LLC.

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La formula per calcolare il numero medio di dipendenti è semplice. Aziende che utilizzano sistemi automatizzati contabilità dei dipendenti, utilizzare programmi per determinare questo indicatore. L'importante è presentare tempestivamente il modulo al servizio fiscale, altrimenti alla società e al manager verrà inflitta una multa (da 200 a 700 rubli).

In contatto con

In media, i dipendenti dell'azienda certo periodo Il mese viene determinato sommando le buste paga dei dipendenti per ciascun giorno di calendario e dividendo il totale risultante per il numero di giorni di calendario del mese (il numero dei fine settimana e dei giorni festivi viene preso in base al giorno lavorativo precedente). Nel reporting sul lavoro, il numero di dipendenti a libro paga viene indicato non solo a partire da una data specifica, ma anche in media per il periodo di riferimento (per mese, trimestre, dall'inizio dell'anno, anno). Numero alla data - indicatore del numero di dipendenti sul libro paga dell'impresa in una determinata data del periodo di riferimento, ad esempio, il primo o l'ultimo giorno del mese, compresi quelli assunti ed esclusi i dipendenti che hanno lasciato quel giorno . Per determinare il numero di dipendenti di un'impresa, istituzione, organizzazione per qualsiasi periodo (mese, trimestre, dall'inizio dell'anno, anno), non è sufficiente prendere il numero dei dipendenti a partire dalla data, ad esempio, solo all'inizio o alla fine del periodo di riferimento, poiché questi indicatori non tengono conto dei cambiamenti avvenuti durante il periodo in esame. Per determinare il numero di dipendenti per il periodo di riferimento, viene calcolato il S.h.r, che viene utilizzato per calcolare la produttività del lavoro, la retribuzione media, i tassi di turnover, il turnover, la permanenza dei dipendenti e altri indicatori. S.ch.r. per il mese di riferimento viene calcolato sommando il numero dei dipendenti a libro paga per ciascun giorno di calendario del mese di riferimento, ovvero dal 1 al 30 o 31 (per febbraio - al 28 o 29), comprese le festività (giorni non lavorativi ) e , e dividendo l'importo ricevuto per il numero di giorni di calendario del mese di riferimento. Il numero di dipendenti a libro paga per un fine settimana o un giorno festivo (non lavorativo) è considerato uguale al numero di dipendenti a libro paga per il giorno lavorativo precedente. Se ci sono due o più fine settimana o giorni festivi (non lavorativi), il numero di dipendenti del personale per ciascuno di questi giorni è considerato pari al numero di 2 dipendenti del personale per il giorno lavorativo precedente il fine settimana e il giorno festivo (non lavorativo). giorni lavorativi. Per determinare correttamente il numero medio di dipendenti, è necessario mantenere il numero giornaliero di dipendenti a libro paga, che dovrebbe essere chiarito sulla base di ordini (istruzioni) sull'assunzione, trasferimento dei dipendenti ad altro lavoro e licenziamento. Il numero dei dipendenti in busta paga per ogni giornata deve corrispondere ai dati presenti nel foglio presenze per l'utilizzo dell'orario di lavoro dei dipendenti, in base al quale viene calcolato il numero dei lavoratori e dei dipendenti che si sono presentati e non si sono presentati al lavoro in sede. viene fondata l’impresa. Nel determinare S.ch.r. Va tenuto presente che alcuni dipendenti a libro paga non sono inclusi nel numero medio.

Tali dipendenti includono: donne in congedo di maternità, ecc. coloro che sono in congedo per l'adozione di un neonato direttamente dall'ospedale di maternità; donne in congedo parentale aggiuntivo fino al compimento dell'anno e mezzo di età del figlio; lavoratori inviati all'esportazione di cereali e altri prodotti agricoli, alla raccolta dei raccolti, per i quali, secondo il decreto governativo, il 75% del loro guadagno medio viene trattenuto sul posto di lavoro in cambio di indennità giornaliere e indennità (autisti di automobili, addetti alle riparazioni , meccanici, capiconvoglio di cortei, spedizionieri di autoveicoli, conducenti di trattori e altri operatori di macchine); lavoratori inviati a svolgere lavori di costruzione, installazione e messa in servizio, che vengono pagati in aggiunta alla retribuzione in cambio di un'indennità giornaliera e di un'indennità di camera pari al 50 - 75% aliquota tariffaria(stipendio ufficiale) nel luogo di lavoro principale in conformità con il decreto governativo; dipendenti che studiano nei corsi finali di istruzione superiore serale e per corrispondenza e (per fornire forza lavoro); pazienti con alcolismo cronico, collocati per il trattamento nei reparti di trattamento della droga di istituzioni psichiatriche (psiconeurologiche) e attratti da scopo terapeutico al lavoro per le imprese - quindi il numero medio di dipendenti tiene conto del numero condizionale di questi lavoratori, calcolato dividendo il fondo salariale effettivamente maturato nel mese per queste persone, compresi i bonus del fondo incentivi materiali, per la retribuzione mensile media di un lavoratore nell'attività principale o secondaria. S.ch.r. presso le imprese che hanno operato per meno di un mese intero (ad esempio, presso le imprese appena messe in attività, liquidate, quelle con carattere stagionale di produzione, ecc.), determinato dividendo la somma del numero dei dipendenti a libro paga per tutti giorni di attività dell'impresa nel mese di riferimento, compresi i fine settimana e i giorni festivi [giorni non lavorativi] per il periodo di lavoro, per il numero totale di giorni di calendario nel mese di riferimento. S.ch.r. per un trimestre è determinato sommando il numero medio di dipendenti per tutti i mesi di attività dell'impresa nel trimestre e dividendo l'importo risultante per il sodio. S.ch.r. per il periodo dall'inizio dell'anno al mese di riferimento compreso è determinato sommando la media. per tutti i mesi trascorsi per il periodo dall'inizio dell'anno al mese di riferimento compreso, e dividendo l'importo risultante per il numero di mesi di attività dell'impresa per il periodo dall'inizio dell'anno, vale a dire, rispettivamente, per 2,3,4, ecc. S.ch.r. per l'anno è determinato sommando i S.ch.r. per tutti i mesi dell'anno di riferimento e dividendo l'importo risultante per 12. Se ha lavorato per meno di un anno intero (natura stagionale del lavoro o è stato messo in funzione dopo gennaio, ecc.), allora S.ch.r. per l'anno è determinato dallo stesso. sommando il S.ch.r. per tutti i mesi di attività dell'impresa e dividendo l'importo risultante per 12.

Economia e diritto: dizionario-riferimento. - M.: Università e scuola. L. P. Kurakov, V. L. Kurakov, A. L. Kurakov. 2004 .

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Numero medio di dipendenti- per l'anno si calcola sommando il numero di dipendenti in busta paga per ciascun giorno di calendario dell'anno, comprese le festività (giorni non lavorativi) e i fine settimana, e dividendo l'importo risultante per il numero di giorni di calendario dell'anno. Numero di dipendenti del libro paga... ... Terminologia ufficiale

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Numero medio di dipendenti- dipendenti che fanno parte del personale, compresi i lavoratori a tempo parziale, nonché persone che non fanno parte del personale (che svolgono lavori con contratti di diritto civile per il corrispondente periodo di riferimento (fiscale)) ... Dizionario enciclopedico di consultazione per manager aziendali

numero medio di dipendenti- Numero medio di dipendenti nel periodo di riferimento (mese, trimestre, dall'inizio dell'anno, anno). Per determinare S.ch.r. Sono escluse dalla massa salariale dei dipendenti: le donne in maternità e in congedo aggiuntivo. congedo di maternità... Direttorio traduttore tecnico - numero di dipendenti in media nel periodo di riferimento (mese, trimestre, dall'inizio dell'anno, anno). Per determinare S.ch.r. Sono escluse dalla massa salariale dei dipendenti: le donne in maternità e in congedo aggiuntivo... ... Ampio dizionario economico

NUMERO MEDIO DI DIPENDENTI- numero di dipendenti medi nel periodo di riferimento. C.r.s. è determinato dal numero in busta paga dei dipendenti, mentre sono escluse: le donne in maternità e in congedo aggiuntivo per la cura dei figli;... ... Enciclopedia del diritto del lavoro

- (vedi NUMERO MEDIO DIPENDENTI) ... Dizionario enciclopedico di economia e diritto

Numero di dipendenti- – il numero stabilito di dipendenti con una determinata qualifica professionale necessari per svolgere specifiche funzioni produttive, gestionali o volumi di lavoro. Ci sono lista, affluenza e lista media... ... Generazione di energia commerciale. Libro di consultazione del dizionario

Il numero di persone impiegate nell'economia del paese corrisponde alla totalità dei lavoratori delle imprese di tutte le forme di proprietà. Quando si calcola questo indicatore, è importante evitare calcoli ripetuti, poiché molte persone lavorano contemporaneamente per più organizzazioni. L'ammissione e l'uscita dei dipendenti sono formalizzate con ordine del direttore. Il reparto contabilità dovrebbe anche disporre di un calcolo del numero medio di dipendenti (per il 2014, ad esempio). Questi dati vengono inviati durante la compilazione dei moduli RVS - 1 e 4-FSS.

Concetto

— 2 dipendenti hanno lavorato 4 ore per 10 giorni. Vengono conteggiati come 0,5 unità;

— 3 persone hanno lavorato 2 ore rispettivamente per 20, 7 e 5 giorni. Vengono conteggiate come 0,25 persone (2\8).

Il numero medio di tali dipendenti è stato:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 giorni lavorativi in ​​un mese = 0,9 persone.

Questa cifra verrà utilizzata in ulteriori calcoli.

Dati per il trimestre e periodi più lunghi

Il numero dei dipendenti per tre mesi viene determinato sommando i dati dei 90 giorni precedenti e dividendo l'importo per 3.

Esempio

A gennaio, l'organizzazione impiegava 494 persone, a febbraio - 498 persone, a marzo - 502 persone. NFR = (494 + 498 + 502): 3 = 498 persone.

Se l'impresa ha operato per un trimestre incompleto, il calcolo viene effettuato sommando i dati dei mesi e dividendo l'importo per 3. La formula per calcolare il numero medio di dipendenti per l'anno è simile. I dati di tutti i mesi lavorati vengono riassunti e il risultato risultante viene diviso per 12. Ecco come calcolare il numero medio di dipendenti per l'anno per il Servizio fiscale federale.

Esempio

Lasciamo le condizioni del problema dell'esempio precedente. Per sei mesi, il VAN può essere calcolato in due modi: sulla base di dati mensili e trimestrali.

Opzione SCHR 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 persone.

Opzione SCHR 2 = (217 + 229): 2 = 223 persone.

Il numero medio di dipendenti all'anno viene calcolato in modo simile.

Un esempio di calcolo del costo delle risorse finanziarie per le organizzazioni di nuova creazione

L'impresa ha operato per un periodo incompleto. L'organizzazione è stata fondata il 26 novembre. In questo giorno ci hanno lavorato 150 persone. Tre giorni prima della fine del mese furono assunti altri 15 dipendenti. L'NHR per dicembre era di 168 persone. Come calcolare il numero medio di dipendenti per l'anno?

NHR per novembre = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 persone.

NFR per 4 trimestri = (26 + 168): 3 = 64,6 persone.

NHR per l'anno = (26 + 168): 12 = 16,17 persone.

L'impresa, che ha operato per più di un mese, impiegava 17 persone all'anno. Questi lavoratori potrebbero far parte di altre imprese per il resto del tempo. Anche lì vengono presi in considerazione in proporzione al tempo di funzionamento. Non importa in quante imprese una persona ha lavorato in un anno. Viene conteggiato come un'unità intera solo se ha funzionato per tutti i 12 mesi di calendario. Il calcolo è sempre proporzionale. Se una persona ha lavorato per 4 mesi, nel calcolo verrà presa in considerazione come 4/12 = 0,33.

Compito

La LLC ha una settimana di 40 ore e 5 giorni. Da gennaio a novembre hanno lavorato 15 persone; a dicembre sono state licenziate quattro persone. Nei mesi di settembre e ottobre sono stati stipulati contratti a tempo parziale con 5 dipendenti, in base ai quali lavoravano 4 ore al giorno. Nel corso dell'anno l'azienda ha impiegato 3 lavoratori part-time iscritti presso un'altra azienda. Come calcolare il numero medio di dipendenti per l'anno? Formula:

(NO gennaio + … + NO dicembre) : 12

Poiché i lavoratori a tempo parziale non vengono presi in considerazione nel calcolo, da gennaio a novembre il NFR è stato pari a 15 persone, a dicembre - 11. Contiamo il numero di persone che non erano sempre presenti in azienda. Nei mesi di settembre e ottobre i giorni lavorativi erano 22:

(4 ore x 5 dipendenti x 22 giorni) : 8 ore: 22 giorni = 2,5 persone

Il NFR per settembre e ottobre era: 15 + 2,5 = 17,5 persone.

Sostituiamo questi valori nella formula:

NHR per l'anno = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 persone.

Conclusione

Per scopi contabili forza lavoro presso l'impresa, oltre alla formazione di dati statistici, viene calcolato l'indicatore medio dell'organico. Rappresenta il numero di persone che lavorano in un'organizzazione in un determinato periodo. Innanzitutto, il valore dell'indicatore viene calcolato per un giorno, quindi per un periodo più lungo. Le caratteristiche del calcolo di ciascuna cifra sono diverse, ma regola generale una cosa: nel calcolo non dovrebbero essere consentiti doppi conteggi. La stessa persona può lavorare in più strutture contemporaneamente. Pertanto, i lavoratori esterni a tempo parziale, i lavoratori licenziati, il personale militare e altre persone non vengono presi in considerazione nel libro paga dell'organizzazione. I dati calcolati per un periodo più breve (giorno, mese) vengono utilizzati per calcolare l'indicatore per un periodo più lungo (sei mesi, anno).