Quale programma dovrei usare per fare una presentazione a uno scolaretto? Come realizzare la giusta presentazione su un computer

Guida completa sulla creazione, progettazione e compilazione di presentazioni. Ci sono esempi, consigli di Guy Kawasaki, uno dei primi marketer Apple, e template che non ti vergogni di utilizzare anche a livello internazionale.

Ma se non hai una persona del genere sotto il tuo comando, ma hai comunque bisogno di fare una presentazione, questo articolo ti aiuterà, dove abbiamo raccolto quasi tutte le informazioni necessarie. Modelli, esempi brillanti e consulenza professionale ti aiuterà a creare, se non un capolavoro, sicuramente qualcosa di eccezionale!

Presentazione (dal latino praesento - passo, consegno) - un modo di presentare le informazioni utilizzando mezzi tecnici, e senza di loro; presentazione orale, che può essere accompagnato da immagini visive, volte a trasmettere informazioni al pubblico e convincerlo a compiere determinate azioni.

A seconda di ciò che vuoi dire nella presentazione determinerai il tipo di presentazione. Può essere informativo, persuasivo, di costruzione dell'immagine, motivante, sondaggio e multiuso.

Guy Kawasaki, uno dei primi esperti di marketing di Apple, consiglia di seguire la regola del 20/10/30: 10 diapositive, 20 minuti, 30 dimensioni del carattere. 10 diapositive è il numero ottimale che il pubblico può comprendere appieno. Se hai fatto molto di più, non sei riuscito a evidenziare i punti principali. 20 minuti è il tempo in cui gli spettatori possono concentrarsi senza interruzioni. Un carattere da 30 punti ti consentirà di inserire nella diapositiva solo le informazioni più necessarie e importanti.

Componenti di una presentazione

Per ottenere l'effetto desiderato, è necessario comprendere chiaramente cosa e quando dire e mostrare. La struttura classica della presentazione è questa:

• Diapositiva del titolo (argomento, contatti, informazioni sul relatore, prodotto, servizio).
• Indice (facoltativo).
• Introduzione (di cosa tratta la presentazione, scopi, obiettivi. Interessa l'ascoltatore, perché ha bisogno di dedicare tempo al tuo rapporto).
• Parte principale (tutte le informazioni necessarie: può contenere più sezioni, su richiesta dell'autore).
• Conclusione.
• Applicazione (facoltativa).
• Grazie per l'attenzione (non dimenticare la diapositiva finale di ringraziamento).

Regole di progettazione della presentazione

Al giorno d'oggi non sorprenderai nessuno nemmeno con una presentazione Prezi interattiva. Pertanto, altri devono “prenderlo”. Prima di tutto, eccellente design elegante. E se la tua azienda non dispone di un unico modello aziendale per le presentazioni, questo ti offre un enorme spazio per la creatività. Basta non esagerare.

1. Decora tutto nello stesso stile. Non dovresti "saltare" da uno sfondo all'altro. Presta attenzione alla combinazione di colori, sfondo e caratteri. La tabella di compatibilità dei caratteri è qui.

Non utilizzare modelli di progettazione PowerPoint standard. Sono noiosi e tutti ne sono stanchi. È meglio scegliere la tua tavolozza di colori. Ad esempio, su Piknik vengono raccolti tutti i colori di base e su Color Lovers puoi trovare selezioni di sfumature già pronte o crearle tu stesso.

Scopri i suggerimenti per scegliere i colori per le infografiche da .

1. Meno parole possibili. Nessuno leggerà enormi blocchi di prova per l'intera diapositiva. Carattere minimo 25-30 punti, carattere leggibile. Cambia il carattere per evidenziare virgolette o note. Usa i titoli.

1. Non utilizzare animazioni o musica quando si cambiano le diapositive. Lascia fare agli studenti.

Altre foto.

Sostituisci tabelle ed elenchi con infografiche e diagrammi.

Molti servizi di creazione di presentazioni hanno la possibilità di aggiungere video. Tuttavia, ciò richiede l'accesso a Internet durante la dimostrazione al pubblico.

Zach Holman, sviluppatore e consulente per startup, lavora da molto tempo con presentazioni per vari progetti. Sul suo sito web condivide suggerimenti su come progettarli.

Colore

Scegli colori contrastanti. Ciò rende possibile variare caratteri, sfondi e altri elementi di presentazione. Ho circa 4 colori che uso sempre e 8-10 con le loro sfumature.

Misurare

Rendi il tuo testo enorme, elimina metà delle parole sulla diapositiva e ingrandisci ancora di più il testo rimanente più importante.
Di solito il mio testo è di almeno 90 pt, a volte uso 150 pt e anche 300 pt.

Parole come forme

Le lettere stesse possono far parte del design. Il modo più semplice per rendere più interessante una slide è giocare con il lato fisico delle lettere che compongono le parole, ovvero la dimensione.

Il testo (carattere) su quasi ogni nuova diapositiva delle mie presentazioni ha dimensioni diverse. È così che separo un pensiero da un altro. Risulta essere molto più interessante dei semplici elenchi puntati.

Illustrazioni nella presentazione

Le immagini sono la base di una presentazione. Una presentazione in generale è una cosa visiva, quindi è importante non solo scegliere buone illustrazioni, ma anche posizionarle correttamente sulle diapositive.

Cosa fare:

1. Se trovi un'immagine in un motore di ricerca, assicurati che non sia presente alcuna filigrana. E se lavori a livello serio, ti serve anche la licenza d'uso!

Ricorda che la tua presentazione potrà essere visualizzata su un piccolo schermo (tablet o telefono cellulare) e da uno schermo di grandi dimensioni (schermo del computer, proiettore). Scegli foto con una risoluzione eccellente.

Usa le foto come sfondi. Naturalmente, per questo dovrai regolare leggermente l'immagine: ridurre la luminosità, il contrasto o scurire l'immagine.

Presta attenzione alle illustrazioni disegnate a mano. Aggiungeranno sicuramente unicità alla tua presentazione.

Scegli un'immagine insolita e accattivante per la prima diapositiva. Non dimenticare l'immagine per l'ultima diapositiva ("Grazie per l'attenzione").

Cosa non fare:

Non utilizzare immagini e illustrazioni standard, in particolare quelle di PowerPoint. Possono essere sostituiti da vettori.

Non utilizzare troppe immagini su una diapositiva. Il pubblico non avrà il tempo di guardare tutto. Inoltre, per adattare tutto allo schermo, dovrai ridurli notevolmente.

Non posizionare l'immagine sul bordo o nell'angolo.

Non sovrapporre un'immagine con un'altra.

Software di presentazione

Oltre a PowerPoint standard, esistono molti altri ottimi programmi per creare presentazioni.

1. Nota chiave di Apple
   Il principale concorrente di PowerPoint, ad esso vicino in termini di interfaccia. Una vasta selezione di modelli chic che sarebbe un peccato non provare. Disponibile su tutti i dispositivi Apple.

1. Spettacolo personalizzato
   Uno strumento eccellente per creare presentazioni aziendali di un'azienda con più di 40 anni di storia. Non solo puoi creare presentazioni e condividerle con i colleghi, ma anche organizzare riunioni online, lavorare offline e online e su vari dispositivi, aggiungere video e audio, caricare diapositive da PowerPoint, modificare le impostazioni in base ai requisiti del marchio.

1. Mazzo Haiku
   Un programma per gli amanti del minimalismo. La regola principale è quantità minima informazioni in magazzino. Una diapositiva, un'idea, un supporto visivo (immagine, infografica, diagramma).
   Ottimo per creare presentazioni semplici. Allo stesso tempo, la modifica dei modelli è limitata: in questo modo gli sviluppatori cercano di salvare alta qualità funziona in modo che l'utente non trasformi il modello in un "orrore silenzioso".

1. SlideDog
   Questo non è un editor di presentazioni forma pura. Non potrai creare le tue diapositive, ma puoi mettere tutto ciò che desideri in un'unica presentazione: presentazione da PowerPoint, Keynote, Prezi, File PDF, video, file audio, pagina web. Non è più necessario passare da un programma all'altro.

Servizi online per la creazione di presentazioni

1. Prezi
   Uno dei servizi più apprezzati dopo PowerPoint. L'intera presentazione è un campo, ciascuna parte del quale viene ingrandita premendo un tasto. La possibilità di vedere la presentazione completa dall'alto, che dà subito un'idea della struttura.
   Lo strumento è interessante e unico, ma non molto adatto a presentazioni aziendali serie. Mangiare versione gratuita con un insieme limitato di funzioni. Costi pagati da $ 4,92 al mese. Mangiare applicazione mobile E programma separato per computer.

1. Presentazioni Google
   Molto simile a PowerPoint con funzionalità leggermente ridotte. Consente di realizzare presentazioni semplici per scopi di base. Anche se, se ti impegni, puoi crearne uno interessante su Google presentazione.



1. Carte
   Diapositive già pronte con varie mappe.

















Pagato

Non importa quale sia l'argomento, una presentazione PowerPoint ti aiuterà a trasmettere la tua idea al tuo pubblico. Con queste tecniche imparerai come realizzare una presentazione basata su un modello PowerPoint o creare interamente la tua presentazione. Ecco alcuni passaggi per aiutarti a iniziare.

Passi

Tema/modello del desktop (Office 2010)

Vedrai una schermata vuota con due riquadri al centro dello schermo. Una casella dice "Fai clic per aggiungere un titolo" e l'altra dice "Fai clic per aggiungere un sottotitolo".

Nella scheda in alto a sinistra dello schermo, fare clic su "File".

Sulla barra degli strumenti verticale a sinistra, fare clic su “Nuovo”.

Se desideri utilizzare un modello, fai clic sulla casella Modelli generici.

• Il modello è una presentazione con uno sfondo preimpostato progettato per presentazioni specifiche, come un'indicazione stradale o un rapporto informativo.

1. Clicca sul modello adatto alla tua presentazione.

   • Se non c'è un modello di cui hai bisogno per la tua presentazione, probabilmente è meglio scegliere un tema.

2. Se desideri utilizzare un tema, fai clic sul campo Temi nella scheda Nuovo.

   • Il tema è una presentazione con uno sfondo preimpostato che può essere utilizzato per tutti i tipi di presentazioni.

3. Nel menu, fai clic sul modello o sul tema con cui desideri lavorare.

   Una volta caricato il tema, fai clic sulle caselle "Fai clic per aggiungere il titolo" e "Fai clic per aggiungere il sottotitolo", scrivi un titolo e un sottotitolo per la tua presentazione (se necessario).

   Una volta selezionato il titolo, fai clic sul pulsante Nuova diapositiva nella scheda Diapositive in alto.

   • Puoi anche creare una nuova diapositiva premendo le scorciatoie da tastiera (Ctrl + M).

4. Continua ad aggiungere informazioni e immagini come ritieni opportuno. Tuttavia, in PowerPoint, spesso meno è meglio.

   Una volta che la presentazione è pronta, scegli File > Salva con nome e salva i dati in modo da potervi tornare.

   Se desideri visualizzare la presentazione come una serie di diapositive, fai clic sulla scheda Presentazione, quindi su Dall'inizio in alto a sinistra.

   • Se vuoi filtrare i file, premi le frecce sinistra e destra sulla tastiera rispettivamente per tornare indietro o andare avanti.

   Crea la tua presentazione personale per Mac

   1. Avvia PowerPoint. A seconda della versione in uso, potrebbe aprirsi automaticamente una presentazione vuota oppure potrebbe essere necessario selezionare l'opzione per creare una presentazione personale.

      Crea la tua prima diapositiva. Se hai bisogno di un frontespizio per la tua presentazione, puoi utilizzare il modello di frontespizio standard fornito da PowerPoint. Se desideri modificare il formato della diapositiva, puoi selezionare una delle opzioni nella barra degli strumenti Layout diapositiva. Sono disponibili vari layout per intestazioni, testi, immagini, grafici e così via.

      Aggiungi una nuova diapositiva. Questo può essere fatto facendo clic sul pulsante Nuova diapositiva nella barra degli strumenti in alto o selezionando Inserisci > Nuova diapositiva.

      • Ogni volta che crei una nuova diapositiva, puoi scegliere il formato desiderato dalla barra degli strumenti Layout diapositiva.

   2. Riempi le diapositive con le informazioni. Ogni versione di PowerPoint dispone di diversi modi per eseguire questa operazione e potrebbero essere diversi in ciascuna versione. Ecco 2 modi principali per aggiungere vari contenuti (campi di testo, immagini, grafici, altri file multimediali):

      • Il contenuto può essere aggiunto utilizzando il menu Inserisci. Per fare ciò, fai clic su "Inserisci" e quindi scegli cosa vuoi aggiungere a questa diapositiva. Ti verrà richiesto di selezionare un file da inserire. Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, ci sono diverse opzioni tra cui scegliere, da Word Art a Film.
      • Le informazioni possono essere aggiunte direttamente da qualsiasi diapositiva. Per fare ciò, seleziona un formato nella barra degli strumenti Layout diapositiva che offra opzioni di inserimento. Quindi fai clic sull'icona relativa al tipo di contenuto che desideri aggiungere e trova il file che ti serve.

   3. Cambia il tema o lo sfondo della diapositiva. In PowerPoint puoi scegliere temi già pronti o creare il tuo sfondo di diapositiva. Puoi anche scegliere i colori di sfondo per i temi.

      • Per selezionare un tema, devi fare clic su "Tema diapositiva" nella barra degli strumenti in alto o selezionare "Formato > Tema diapositiva" dal menu principale.
      • Per cambiare il colore dello sfondo, è necessario fare clic su "Formato sfondo" in tavolozza dei colori formattazione o selezionare "Formato > Sfondo diapositiva..." dal menu principale. C'è molto lì vari colori e disegni, quindi provalo diverse opzioni e scegli quello che ti piace di più. Quando hai finito, fai clic su "Applica" o "Applica a tutti" a seconda che desideri che questo sfondo sia solo su questa diapositiva o su tutte.

   4. Guarda la presentazione. Per visualizzare la presentazione risultante, è possibile fare clic su "Presentazione" o selezionare "Presentazione > Visualizza presentazione" dal menu principale.

   Tema/Modello per desktop (versione precedente)

   Inizia con un modello o un tema. Un modello o un tema decorerà la tua presentazione con layout e colori già pronti. Selezionane uno facendo clic sulla sfera Office nell'angolo in alto a sinistra e selezionando Nuovo. Quindi, a sinistra, seleziona “Modelli installati” o “Temi installati”.

   1. Sfoglia le diapositive del modello e scegli quello che ti piace. Nella barra laterale a sinistra, puoi fare clic su diversi modelli o diapositive di temi per vedere come appaiono. Ecco alcune cose che puoi fare con diapositive diverse:

      • Diapositive duplicate. Fare clic con il tasto destro sulla diapositiva e selezionare Duplica diapositiva.
      • Elimina diapositive. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e seleziona "Elimina diapositiva" oppure fai clic su "Home" nella barra in alto, quindi seleziona "Elimina diapositiva".
      • Cambia il layout delle tue diapositive. Puoi scegliere diapositive che contengono più o meno caselle di testo, foto o qualsiasi altro elemento del modello che desideri. Seleziona la diapositiva, fai clic con il pulsante destro del mouse e passa il mouse su "Layout". Oppure fai clic su "Home" nel pannello superiore e quindi seleziona "Layout" dal menu visualizzato.
      • Aggiungi una diapositiva. Se desideri che la nuova diapositiva abbia esattamente lo stesso aspetto della diapositiva precedente, fai clic con il pulsante destro del mouse su quella diapositiva e seleziona Nuovo. Oppure se desideri una nuova diapositiva con un layout completamente diverso, fai clic su "Home", quindi fai clic sul menu visualizzato sotto "Nuova diapositiva".
      • Imposta l'ordine delle diapositive. Puoi spostare le diapositive nella barra laterale sinistra per modificarne l'ordine.

   2. Inizia ad aggiungere contenuti. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti ad aggiungere informazioni alla tua presentazione:

      • Utilizzo parole brevi con un significato chiaro che aiuterà a guidare il tuo pubblico, e lo farà descrizione dettagliata. Avere parole chiave dimostrerà che hai una buona comprensione dell'argomento mentre approfondisci l'argomento della tua presentazione. Ad esempio, usa "forno" come parola chiave presentazione, ma spiegare il processo durante la presentazione stessa.
      • Pensa alla tua tesi. Non utilizzare frasi complete nelle presentazioni PowerPoint a meno che non sia assolutamente necessario.
      • Non aver paura di distribuire le informazioni su più diapositive. È meglio che sovraccaricare la tua presentazione di informazioni!
   3. Invece di salvare la presentazione come *.ppt, fai clic su File > Salva con nome e salvala come *.pps (Mostra PowerPoint). Ciò salverà il file sul desktop, quindi quando fai clic su di esso, la presentazione verrà avviata automaticamente. Non aprire prima PowerPoint!
   4. Queste istruzioni possono variare leggermente tra le versioni di PowerPoint.
   5. Se ancora non lo capisci del tutto anche dopo aver terminato la seconda presentazione (va bene), prendi una guida dalla tua biblioteca locale o chiedi a qualcuno di mostrarti come tenere le presentazioni.
   6. Se sei bravo con Word, potresti aver notato che molte regole sono le stesse in PowerPoint. Ad esempio, la selezione e l'eliminazione delle diapositive avviene allo stesso modo dei paragrafi di testo.
   7. Salva sempre il tuo lavoro. In questo modo, se premi accidentalmente il pulsante di spegnimento o il computer si spegne da solo, non perderai tutto il lavoro che hai svolto!
   8. Effettua sempre una copia di backup in modo che non ci siano problemi se succede qualcosa alla flash card, il floppy disk si rompe, la connessione Internet è debole e (o) il disco si graffia.
   9. Assicurati che la tua presentazione PowerPoint sia compatibile con il dispositivo su cui la presenterai. Potresti avere una versione completamente diversa di PowerPoint. Se vuoi che la tua presentazione funzioni sempre su altri computer, è una buona idea avere una copia di quella di Microsoft Visualizzatore di PowerPoint 2007.
   10. Puoi inserire qualsiasi tipo di file nella tua presentazione, anche macro, per renderla interattiva.
   11. Se non hai PowerPoint, puoi scaricare OpenOffice.org Suite e salvare i file in formato PowerPoint gratuitamente.

   Avvertenze

   • Non c'è bisogno troppo Molti effetti speciali perché possono distrarre o fastidioso.
   • Ricorda che più oggetti inserisci in una presentazione, maggiore sarà la sua dimensione. Pertanto, se intendi salvarlo su disco, devi mantenerne le dimensioni ridotte, a meno che non lo salvi su un'unità flash o lo masterizzi su un CD.
   • Non utilizzare testi troppo grandi in un modello. Altrimenti apparirà affollato e sarà difficile per gli occhi guardarlo. Per non parlare del fatto che sarà noioso.

Ne avrai bisogno

• 1. Un programma per creare presentazioni (nel nostro caso Microsoft PowerPoint)
• 2. Illustrazioni sul tuo argomento, come materiale di supporto per la presentazione.

Istruzioni

Any è una miscela di immagini, musica e testo che formano un unico insieme. Molto spesso sono sufficienti due componenti principali e una firma. Le informazioni supportate da un'immagine visiva sono più facili da percepire e consolidare nella memoria. Quindi, creiamo un documento in PowerPoint.

Apparirà davanti a te un documento vuoto, dove ci saranno i campi per il sottotitolo e il titolo in cui potrai inserire il testo. L'interfaccia di PowerPoint è simile al programma Microsoft Word, non per niente sono forniti nello stesso pacchetto. Puoi trascinare un'immagine qui direttamente dal tuo desktop. Una volta aggiunta a una diapositiva, puoi ridimensionarla e posizionarla dove preferisci.

Quando lavori su una presentazione per una lezione, presta attenzione allo sfondo delle diapositive. Puoi cambiarne il colore o inserirne alcuni . Ma se non rivela l'argomento, non ne vale la pena. Nella maggior parte dei casi, uno sfondo privo di significato interferisce solo con la percezione delle informazioni.

Ogni volta che decidi di utilizzare elementi di design diversi, pensa: perché è necessario? Se non hai una risposta a questa domanda, lasciala così com'è. Le animazioni inutili e gli elementi di design non sono necessari se sminuiscono la chiarezza della presentazione.

Lascia solo uno spazio minimo sulla diapositiva. quantità richiesta testo. Troppe informazioni in una diapositiva renderanno difficile concentrarsi sui punti principali della presentazione.

Non aver paura dello spazio vuoto. La diapositiva non deve essere riempita di informazioni dall'alto verso il basso. Lo spazio bianco è uno strumento elegante per creare accenti. Creare, quindi presentazione Per la lezione, ricorda: gli spazi vuoti enfatizzeranno solo gli elementi con informazioni.

notare che

Non utilizzare documenti "cartacei" nelle diapositive. Quando la tua presentazione viene trasferita su uno schermo utilizzando un proiettore, sarà completamente illeggibile.

Consigli utili

Un'alternativa a Microsoft PowerPoint potrebbe essere programma gratuito OpenOffice Impress o un servizio online per la creazione di presentazioni - docs.google.com.

Fonti:

• Come realizzare correttamente una presentazione per una lezione

Educazione modernaÈ stato a lungo impensabile senza l'uso di Internet. Ma oltre al fatto che Internet ti aiuta a trovare il materiale necessario e un design grafico di alta qualità, la rete globale è piena di tutti i tipi di intrattenimento colorato.

Istruzioni

Anche se mantieni la parola e cerchi informazioni educative, quindi, non avendo interesse e voglia per questa attività, in mezza giornata di ricerca, al massimo ne scriverai una. Fornisciti una motivazione approfondita per agire in modo rapido ed efficiente compiti a casa.

Per rendere questo processo più divertente, immagina di essere uno scout che ha avuto accesso a materiali segreti o un eroe del tuo gioco preferito che riceverà un bonus dopo aver completato una missione. Questo metodo può aiutare i genitori scolari più piccoli che hanno in mente caratteristiche psicologiche del loro sviluppo sono ancora inclini attività di gioco.

Prepara un piano di lavoro chiaro. Ad esempio, se stai facendo una presentazione sull'argomento monumenti storici, quindi organizza le tue attività come segue: - trova informazioni storiche su un monumento architettonico; - trovare la sua immagine al momento della costruzione (può essere una fotografia o ); - selezionare le foto più importanti, inserirle nella presentazione; - lavorare attraverso i periodi storici successivi, aggiungendo gradualmente diapositive la presentazione; - impostare gli effetti della presentazione (animazione, durata, intervallo di presentazione).

Se il completamento dei compiti prevede quattro o più fasi, assicurati di concederti delle pause. Questo ti aiuterà a rimanere produttivo e vigile.

Anche l'ora del giorno gioca un ruolo importante nello svolgimento delle attività. computer. Il momento più favorevole per questa attività è la prima metà della giornata, perché... La sera, la colonna vertebrale inizia a stancarsi, gli occhi si stancano e l'attenzione vaga. Pertanto, non rimandare i compiti difficili fino al pomeriggio.

Video sull'argomento

Per un editing di successo presentazione informaticaè necessario utilizzare il programma in cui è stato creato. In alcune situazioni, sarà adatto un software simile che supporti il ​​formato della presentazione originale.

Ne avrai bisogno

• - Presa della corrente;
• - Impressionare;
• - Fraps.

Istruzioni

Tieni presente che quando modifichi le presentazioni, è meglio utilizzare il programma in cui sono state create. Questo metodo consente di prevenire errori associati a tipi di file incompatibili.

Installare il necessario software. Avviatelo e aprite il file di presentazione. Per fare ciò, utilizza il menu File o premi la scorciatoia da tastiera Ctrl e O (Power Point e Impress).

Attendi qualche istante affinché il programma si carichi completamente nella finestra di lavoro. Scegli come aggiungere una nuova immagine. Per prima cosa crea una finestra di lavoro aggiuntiva. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse tra le immagini adiacenti e seleziona "Crea diapositiva".

Dopo che viene visualizzata la nuova finestra, fare clic sull'icona "Aggiungi immagine". Seleziona la cartella in cui si trova il file desiderato. Fare doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse. Ripeti nuovamente questa procedura per aggiungere un altro disegno.

Lo svantaggio di questo metodo è che dovrai riconfigurare le impostazioni di riproduzione della traccia audio. Se questa opzione non ti soddisfa, aggiungi disegno a una diapositiva esistente.

Seleziona l'elemento richiesto nella colonna di sinistra. Attendere finché i parametri dettagliati della diapositiva non vengono visualizzati nella finestra destra del programma. Fare clic sul pulsante "Aggiungi immagine" e ripetere l'algoritmo descritto nei passaggi precedenti.

È preferibile utilizzare Microsoft Office PowerPoint versione 2003 o 2007. Quando installi le applicazioni per ufficio su qualsiasi computer, PowerPoint viene automaticamente aggiunto all'elenco programmi standard Microsoft Office. Utilizzando Microsoft Office PowerPoint, puoi creare qualsiasi presentazione: semplice e schematica, con grafici e diagrammi, luminosa e dinamica, piena di fotografie, elementi flash e delizie del design. Tutto dipende dalla perseveranza, dall'immaginazione e dalla professionalità del creatore della presentazione.

Per iniziare il processo di creazione della presentazione, è necessario avviare il programma e selezionare un layout di diapositiva. Per fare ciò, sul desktop, fare clic con il tasto destro su spazio libero, dove non sono presenti file, quindi dal menu che appare selezionare "crea" e il programma desiderato - " Presentazione Microsoft Presa della corrente."

Puoi aggiungere, eliminare e spostare le diapositive della presentazione nella colonna di sinistra. Per creare, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi e seleziona "crea diapositiva". Per eliminare è necessario cliccare sulla diapositiva aggiuntiva e selezionare “elimina” dal menu che appare. Per spostarti, devi tenere premuta la diapositiva desiderata con il pulsante sinistro del mouse, quindi spostarla in una nuova posizione.

Per una nuova diapositiva, il primo passo è scegliere il layout, ad es. delineare dove verrà posizionata l'intestazione, materiale testuale, immagini, grafici e altri elementi. IN Programma Microsoft PowerPoint dispone già di modelli con opzioni, quindi puoi utilizzarli. Fare clic con il tasto destro sulla diapositiva creata e selezionare "layout diapositiva" dal menu. Considera tutte le opzioni proposte nella colonna di sinistra e scegli quella che meglio si adatta alla tua presentazione. Il layout può essere selezionato per l'intera presentazione nel suo insieme o per ciascuna diapositiva individualmente.

Utilizzando la funzione Designer, puoi scegliere un modello di progettazione della presentazione, una combinazione di colori o impostare effetti di animazione specifici. Per lavorare con questa funzionalità, trova un pulsante con questo nome sulla barra degli strumenti, solitamente situata a destra. Il database del programma contiene i modelli di progettazione di presentazioni tematiche generali più popolari.

Se desideri applicare un modello di design solo a una diapositiva specifica o a più diapositive, devi passare il mouse sopra progettazione necessaria, clicca con il tasto sinistro del mouse sul campo con la freccia che compare di lato e seleziona l'opzione “applica alle diapositive selezionate”.

Se hai abilità nel lavorare con programmi di grafica, puoi creare modelli unici dai tuoi disegni, fotografie e clipart. Per aggiungere la tua immagine come sfondo, devi selezionare "inserisci" nel menu in alto, trovare "immagine" in questa scheda e selezionare l'opzione "da file". Carica l'immagine desiderata. Per evitare che blocchi altre informazioni, è necessario fare clic con il tasto destro del mouse su di esso, selezionare "ordina" e impostarlo su "sfondo".

Per maggiore chiarezza si consiglia di allegare alle singole diapositive fotografie, video, grafici e schemi. Quasi tutti i materiali grafici possono adattarsi armoniosamente allo stile generale della presentazione, soprattutto perché la funzionalità consente di dare voce alla presentazione e persino di fornire alle diapositive effetti sonori separati.

Per ogni diapositiva con informazioni di testo, puoi scegliere il carattere, la dimensione e il colore. Se stai preparando un progetto da mostrare a un vasto pubblico, invece di ingrandire il carattere. Dalle ultime righe sarà difficile distinguere un carattere di 12-15 punti. In un certo senso, lavorare con la parte testuale di una presentazione è simile alla funzionalità di Microsoft Office Word. Per chiarezza e migliore percezione informazioni, dovresti aggiungere una riga vuota tra i paragrafi. Utilizza elenchi e grafici più spesso per rendere il materiale testuale più interessante.

I materiali video e audio ti aiuteranno a dare vita alla tua presentazione, ma è importante usare la moderazione. Se racconterai qualcosa parallelamente alla presentazione, non è necessario inserire uno sfondo. Meglio in alcuni posti aggiungi effetti sonori quando viene visualizzato informazioni importanti o cambiare diapositiva. Per aggiungere questo effetto, devi selezionare la scheda "Inserisci" nel menu in alto e "film e suoni" al suo interno. Trova il file che ti serve, aggiungilo e specifica a che punto riprodurlo: al clic o durante il caricamento della diapositiva. I video vengono aggiunti utilizzando lo stesso principio.

Sarà completamente pronto, controlla che le diapositive siano visualizzate correttamente e che l'animazione venga riprodotta. Per fare ciò, seleziona la scheda "Visualizza" nel menu in alto e "riproduci diapositive" al suo interno. Oppure premi semplicemente il pulsante F5 sulla tastiera. Tutte le diapositive verranno riprodotte in una determinata sequenza, cambiando successivamente periodo fisso tempo o con un clic del mouse. Se necessario, puoi spostarti liberamente tra le diapositive: fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi, seleziona "successivo", "indietro", "vai alla diapositiva" e seleziona quella desiderata. In questo modo puoi arrivare rapidamente al posto giusto, il che è importante in una lunga presentazione.

Il software di presentazione Power Point di Microsoft è diventato un potente strumento per creare la componente visiva di qualsiasi report. Nessuna presentazione seria può avvenire senza una presentazione video o una presentazione. La capacità di crearli diventerà un assistente affidabile per qualsiasi oratore.

Come creare una presentazione powerpoint

Per lavorare avrai bisogno di un computer o laptop. La seconda opzione è preferibile perché può essere portata sul luogo dello spettacolo e collegata direttamente al proiettore. Prima di realizzare una presentazione in Powerpoint, è necessario reperire tutte le informazioni che verranno utilizzate e redigere un piano per il report. Ricorda che il programma salva il risultato nel formato e-book pdf, riproducibile solo tramite powerpoint o PDF Reader.

Prima di iniziare la produzione, è importante comprendere chiaramente che una presentazione è un rinforzo e un accompagnamento delle tue parole, ma non una sostituzione. Dovresti riflettere attentamente su tutti i componenti e trovare i materiali necessari. Il concetto di presentazione guiderà il design, la struttura, la selezione dei caratteri e altro ancora. Ecco quale dovrebbe essere la base prima di farlo bella presentazione in PowerPoint:

• argomento per la presentazione;
• testo;
• disegni, foto e grafici (se del caso);
• musica e altri suoni (se è previsto anche l'accompagnamento musicale).

Per iniziare, attiva l'editor di presentazioni PowerPoint. E qui diverse persone staranno davanti a te compiti importanti:

• utilizzare un modello già pronto;
• creare ciascuna diapositiva separatamente manualmente;
• Utilizza un design standard o creane uno tuo.

Design del frontespizio della presentazione

Realizzare un frontespizio è allo stesso tempo facile e difficile. Di norma contiene il titolo del rapporto, l'azienda, il nome e cognome del relatore: niente di complicato. Tuttavia, la prima diapositiva crea la prima impressione che, come sai, non può essere fatta una seconda volta. In molte versioni moderne, quando si crea la pagina principale, viene utilizzato solo l'argomento del report. Per fare questo è necessario:

1. Seleziona "Crea diapositiva" dal menu in alto.
2. Fare clic destro su di esso e fare clic su "Layout" nel menu a discesa.
3. Il successivo sottomenu che appare è "Solo intestazione".
4. Utilizza il mouse per spostare la cornice visualizzata al centro o nella parte superiore del foglio.
5. Inserisci il testo richiesto.

Sfondo per power point

Nel programma puoi creare un'immagine come sfondo o usarne una opzioni già pronte soluzioni di colore (schemi). Le impostazioni consentono di applicare immagini all'intero documento o alle singole pagine selezionate. Per assegnare un disegno all'intero file è necessario:

1. Seleziona il menu "Progettazione".
2. Vai alla scheda "Temi".
3. Attiva l'opzione che preferisci.

In alcuni casi, è necessario evidenziare una diapositiva o un gruppo di diapositive specifico in modo che lo stile non corrisponda al resto della presentazione. Per fare ciò è necessario eseguire i seguenti passaggi:

1. Vai alla scheda "Diapositive".
2. Seleziona con il mouse le pagine a cui vuoi applicare un design diverso.
3. Nella scheda "Temi", fare clic con il pulsante destro del mouse sull'opzione desiderata.
4. Seleziona "Applica alle diapositive selezionate".

Come fare una diapositiva

La base di qualsiasi report con supporto visivo sono le diapositive di presentazione. Per creare, devi trovare l'icona "crea diapositiva" nel pannello superiore e fare clic. Se non trovi questo pulsante, puoi passare alla sezione "Home" del menu e trovarlo lì. Successivamente avrai la possibilità di progettare la sezione: inserisci testo, immagini, crea uno sfondo, ecc. Se necessario, le diapositive possono essere cancellate o numerate. Per fare ciò, seleziona quello desiderato nella colonna di sinistra e premi il pulsante "Elimina" sulla tastiera. Puoi scambiare i fotogrammi trascinandoli nel menu di sinistra con il mouse.

Testo in powerpoint

Dopo che il report è stato creato, è necessario formattarlo. Di norma, tutte le pagine dovrebbero contenere testo: frasi brevi o intere frasi. Puoi inserire il testo direttamente da altri documenti o aggiungerlo tu stesso, ad esempio:

1. Selezionare l'area richiesta e fare clic su di essa.
2. Inserisci il testo richiesto.
3. Utilizzando il menu in alto di Powerpoint, che è molto simile a Word, puoi personalizzare il carattere, la dimensione e il colore.
4. Puoi usare il mouse per spostare il testo.

Lavorare con le immagini

Quando devi realizzare una presentazione bella, visiva e interessante, utilizza immagini, fotografie e grafici. Questi ultimi sono oggi particolarmente apprezzati perché sono facili da percepire e vedere dati specifici dotati di significato. Per progettare una presentazione in questo stile, è necessario utilizzare le funzioni di inserimento di un'immagine in un documento. Per aggiungere una foto è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Nel menu in alto di PowerPoint, seleziona la sezione "Inserisci".
2. Nel sottomenu ci sarà un pulsante chiamato "Disegno".
3. Apparirà una finestra aggiuntiva, attraverso la quale trovare la posizione di archiviazione del file e selezionare un'immagine facendo clic sul pulsante "Inserisci".
4. Puoi usare il mouse per spostare il disegno.
5. La cornice che circonda il file ti aiuta a ridimensionarlo, basta tirare l'angolo.

Come fare una presentazione con la musica

Puoi fare una presentazione con una componente musicale, ma dovresti stare molto attento in questa materia. La presentazione dovrebbe svolgere un ruolo secondario e non distrarre gli spettatori dall'oratore. È opportuno utilizzare l'accompagnamento musicale solo se completa il discorso e non distrae dall'idea principale e dalla consapevolezza di ciò che la persona sta dicendo. D'altra parte, questo è un altro strumento interattivo che crea un'atmosfera, quindi puoi usarlo. Come integrare una presentazione con musica in power point:

1. Trova un campione di musica online.
2. Nella parte superiore del menu PowerPoint, vai alla scheda "Inserisci".
3. Nel sottomenu, trova il pulsante "Clip multimediali".
4. Nel sottomenu a discesa, seleziona suono.
5. Nella finestra che appare, trova il file desiderato e fai clic su "Inserisci".
6. Successivamente, puoi riprodurre automaticamente l'audio in Powerpoint quando ti sposti su una diapositiva o fai clic su di essa.

Presentazione di diapositive

In alcuni casi, la presentazione consiste solo in una componente visiva, con brevi commenti del relatore. Di norma, questo è un rapporto sul lavoro svolto o solo una presentazione aspetto prodotti. La persona tra il pubblico guarderà l'immagine, che è ciò su cui viene posta l'enfasi. Per questi casi, la funzione di presentazione è adatta. I fotogrammi stessi cambieranno con un certo periodo di ritardo. Per fare questo è necessario:

1. Creare nuova presentazione.
2. Vai alla scheda "Inserisci", seleziona la sezione "Album fotografico".
3. Nella finestra che appare, fai clic sul pulsante "File o disco".
4. Nella finestra Explorer, seleziona tutte le immagini necessarie.
5. È meglio selezionare "Adatta alla diapositiva" dal menu a discesa "Dimensioni immagine" nella parte inferiore della finestra.
6. Fare clic su "Crea".

Successivamente, appariranno tutte le immagini, ciascuna separatamente, e una sarà il frontespizio. Lì verranno scritti anche la parola "Album fotografico" e il tuo nome. Se lo si desidera, questo testo può essere cancellato o sostituito con qualsiasi altro. Puoi quindi modificare queste diapositive in base alle tue esigenze, aggiungerle e rimuoverle e aggiungere musica. Quindi salva semplicemente la presentazione.

Video: animazione di una presentazione PowerPoint