Come si calcola il compenso delle ferie: nuove regole di calcolo. Guadagno medio e caratteristiche del calcolo dei diversi tipi di retribuzione per ferie

Calcolo delle ferie - mal di testa non solo i datori di lavoro, ma anche i dipendenti. Con l'avvicinarsi dei tanto attesi giorni di meritato riposo, vorrei sapere a quanto ammontano i pagamenti da prevedere. Le informazioni fondamentali per l'esecuzione dei calcoli sono contenute nella delibera n. 922 del 24 dicembre 2007. Specifica la procedura di pagamento e i suoi componenti. Informazioni importanti Come calcolare la retribuzione delle ferie è contenuto nell'articolo.

Le ferie sono il diritto garantito dallo Stato di ogni dipendente di prendersi una pausa dalle mansioni che svolge. L'organizzazione ottimale dell'orario di lavoro consente di aumentare la produttività del lavoro. La legge garantisce un periodo di riposo minimo di 28 giorni; non è stato stabilito alcun limite massimo. Le principali disposizioni in materia di congedo sono contenute nel capitolo 19 del Codice del lavoro (nell'articolo - Codice).

Qualche parola sulle vacanze

Il congedo retribuito implica che il dipendente riceva un determinato importo contanti durante l'assenza. Come scoprirne le dimensioni? Il calcolo corretto dipende da molti fattori. Un ruolo importante è giocato dal tipo di riposo, dalla sua durata e dall'attività svolta dal dipendente. Pertanto, per capire come calcolare la retribuzione delle ferie, è necessario capire cos'è la vacanza. Cominciamo con le tipologie principali. I congedi retribuiti possono essere dei seguenti tipi, a seconda della situazione specifica:

• principale (Articolo 114 del Codice),
• ulteriori (art. 116 del Codice),
• congedo di maternità (Articolo 255 del Codice),
• per la custodia dei figli (Articolo 256 del Codice),
• studente (artt. 173 – 176 del Codice).

La durata totale minima del congedo principale è di 28 giorni. È obbligatorio consegnarlo a ciascun dipendente una volta all'anno. Per i dipendenti neo-immatricolati, il diritto a fruire delle prime ferie avviene non prima di sei mesi dall'inizio del lavoro in questa azienda. Ma la legge prevede ancora delle eccezioni. Per alcuni dipendenti potrebbe essere disponibile un congedo anticipato. Il Codice prevede un aumento dei congedi per alcune categorie di cittadini. Tra loro:

• persone disabili,
• minorenni,
• operatori educativi,
• dipendenti comunali,
• Ricercatori con Candidati e Dottori in Scienze,
• soccorritori,
• lavoratori delle imprese di produzione di armi chimiche.

L'articolo 116 del Codice prevede soggetti ai quali, oltre a quello principale, sono concessi congedi aggiuntivi:

• lavoratori con giornate irregolari,
• lavoratori che svolgono le loro mansioni in condizioni dannose o pericolose per la salute,
• dipendenti che lavorano nell'estremo Nord o territori ad esso equivalenti.

Guadagno medio e caratteristiche del calcolo dei diversi tipi di retribuzione per ferie

È più logico iniziare tutti i calcoli con la comprensione di ciò che costituisce la loro base, cioè i dati sulla base dei quali vengono effettuati i calcoli. Indipendentemente dalla formula utilizzata per ottenerlo risultati accuratiè necessario conoscere le seguenti informazioni:

• periodo di fatturazione: nella maggior parte dei casi è di 12 mesi, se il periodo è incompleto viene calcolato individualmente;
• ferie: la durata viene concordata con il dipendente,
• I guadagni medi giornalieri vengono calcolati utilizzando la formula seguente.

È utilizzato in ogni formula. Guadagno medio calcolato sulla base di tutti i pagamenti previsti. Questi includono:

• stipendio maturato al dipendente secondo aliquote tariffarie e gli stipendi per il tempo in cui ha lavorato,
• stipendio maturato al dipendente per lavoro a cottimo,
• stipendio maturato al dipendente come percentuale della quantità di prodotti venduti,
• forma di retribuzione non monetaria,
• retribuzione per il tempo prestato per persone che hanno ricoperto incarichi di governo,
• mantenimento (retribuzione) per il tempo lavorato per i dipendenti comunali,
• royalties (per i dipendenti che sono sul libro paga delle redazioni dei media e delle organizzazioni artistiche),
• stipendi maturati agli insegnanti per ore eccedenti il ​​carico di lavoro stabilito,
• soprattasse e abbuoni tariffari,
• coefficienti (pagamenti e indennità aggiuntivi) in relazione a condizioni di lavoro speciali,
• premi e bonus.

Oltre a quelli indicati, la composizione comprende anche i pagamenti applicati da uno specifico datore di lavoro. Il guadagno medio è formato dal tempo effettivo lavorato e dallo stipendio maturato dal dipendente (di norma sono inclusi gli ultimi dodici mesi). Non vengono prese in considerazione le prestazioni sociali. Per determinare il guadagno medio, calcola il guadagno medio giornaliero per le vacanze e il relativo compenso. A seconda delle condizioni specifiche, nel calcolo vengono coinvolti dati aggiuntivi (per maggiori dettagli sulla procedura di calcolo, vedere di seguito).

Se il dipendente ha ricevuto pagamenti (benefici, compensi) durante il periodo specificato, essi e il periodo di tempo corrispondente sono esclusi dal calcolo. Questi includono:

• mantenimento del reddito medio in conformità con la legge (ad eccezione delle pause per nutrire il bambino),
• ricevere indennità di maternità o indennità di invalidità temporanea,
• tempi di inattività dovuti a motivi indipendenti dalla volontà del dipendente e del datore di lavoro o per colpa del datore di lavoro,
• impossibilità di svolgere le proprie mansioni a causa di uno sciopero al quale il dipendente non ha partecipato, ma non ha consentito di completare il lavoro,
• Fornire giorni di ferie retribuiti per prendersi cura di persone con disabilità fin dall'infanzia o di bambini disabili.

Calcolo dell'importo per il periodo interamente lavorato

Il modo più semplice per calcolare i pagamenti è per un dipendente “ideale” che non è stato malato, non ha mai perso giorni di lavoro per nessun altro motivo e per il quale non sono forniti coefficienti. Tali casi sono molto rari, ma costituiscono la base per il calcolo dell'importo per tutte le altre tipologie. Questo è il cosiddetto schema standard:

CO = SZxDO

SZ = SZRP/(12×29,3)

SO - importo delle ferie, DO - giorni di ferie previste, SZ - guadagno medio giornaliero, SZRP - importo dello stipendio per il periodo di fatturazione, 29,3 - numero medio di giorni in un mese.

Dal 2 aprile 2014 è stato introdotto un nuovo coefficiente che indica il numero medio di giorni lavorativi del mese. È - 29.3.

Esempio

Lo stipendio del dipendente è di 576.000 rubli, l'importo degli ultimi dodici mesi. Il dipendente non era malato; non erano stati stabiliti coefficienti per la sua attività. La durata prevista della vacanza è di 14 giorni (dal 14/05/2015 al 27/05/2015). Periodo di calcolo: 01/05/2014 - 30/04/2015 (365 giorni). Calcoliamo SZ = 576000/(12×29,3) = 1638,23 rubli, CO = 1638,23×14 = 22935,22 rubli. Dopo aver detratto l'imposta sul reddito delle persone fisiche del 13% (2.981,58 rubli), l'importo netto delle ferie è di 1.9953,64 rubli.

Calcolo per un periodo non completamente lavorato

Un periodo di lavoro a tempo parziale viene solitamente definito il periodo in cui un dipendente non può svolgere pienamente le proprie mansioni. buone ragioni. L'assenza può essere dovuta a malattia, completamento di corsi di formazione avanzata, viaggi di lavoro e altri casi in cui si presuppone il mantenimento dello stipendio e della posizione. In una situazione in cui un dipendente ha avuto molte assenze durante il periodo di paga, vengono presi in considerazione solo i giorni effettivamente lavorati. Per il calcolo viene utilizzato il seguente schema:

SND = 29,3/DMxDR

SZ = SZRP/(PChMx29,3 + SND)

CO = SZxDO

DM - numero di giorni in un mese, DR - giorni lavorati, SZ - guadagno medio giornaliero, SZRP - importo della retribuzione per il periodo di fatturazione, 29,3 - numero medio di giorni in un mese, PFM - mesi interi lavorati, SND - il numero di giorni non completamente lavorati.

Esempio

L'importo dello stipendio per il periodo di calcolo è di 573.000 rubli. Non è cambiato negli ultimi dodici mesi. Sono stato malato per 10 giorni nel mese di novembre 2014. Ferie per 14 giorni (dal 14/07/2015 al 27/07/2015). Il periodo di calcolo va dal 01/07/2014 al 30/06/2015. Ha lavorato - 341,8 giorni. Calcoliamo SND = 29,3/30×20 = 19,53 giorni. SZ = 573000/(11×29,3 + 19,53) = 1676,27 rubli. CO = 1676,27×14 = 23467,78 rubli. Dopo detrazione IRPEF 13% (3050,81 rubli) l'importo è 20418,80 rubli.

Regole per il calcolo delle ferie per gli aumenti salariali

Di schema generale con piccole modifiche. A seconda di quando si è verificato l’aumento, dovrebbero essere prese in considerazione ulteriori azioni. Ci possono essere tre opzioni:

• aumento del periodo di fatturazione,
• aumento durante il periodo di mantenimento dei guadagni (media), il verificarsi di un evento (ad esempio ferie),
• aumento dopo il periodo di calcolo, ma prima del verificarsi dell'evento in relazione al quale vengono effettuati i pagamenti della retribuzione media.

Quando lo stipendio cambia, tutti i pagamenti da esso dipendenti vengono ricalcolati. Durante il calcolo, viene utilizzato un fattore moltiplicativo. Ti consente di tenere conto delle variazioni dello stipendio di un dipendente. Se si verifica un aumento nel periodo di fatturazione, il coefficiente viene calcolato dividendo importi stabiliti stipendio per gli importi in ciascun mese del periodo specificato. I pagamenti aumentano di questo numero.

Con riserva di aumento dopo il periodo di calcolo, ma prima che si verifichi l'evento di interesse (e quindi il salario venga mantenuto), i guadagni medi calcolati per il periodo specificato vengono aumentati di un fattore. Quando si verifica un aumento durante il periodo di mantenimento dei guadagni medi, parte di esso aumenta dal momento dell'aumento generale dell'aliquota tariffaria fino alla fine del periodo.

A cosa prestare attenzione durante il calcolo?

Calcolare la retribuzione delle ferie non è un compito facile. Il processo deve tenerne conto cambiamenti importanti, che potrebbe incidere sull'importo finale. Gli esempi di calcolo delle ferie presentati sopra aiuteranno a visualizzare il processo di calcolo di questi pagamenti. Informazioni importanti aiuteranno ad evitare spiacevoli conseguenze legate all'ignoranza sia dei dipendenti che dei datori di lavoro dei requisiti di base della legge in materia di ferie. Per semplificare il processo di calcolo, è possibile utilizzare programmi speciali, che sono abbastanza comuni ultimamente.

Nel calcolo, viene sempre utilizzata la formula per il calcolo della retribuzione delle ferie. Con il suo aiuto, vengono prese in considerazione tutte le modifiche necessarie che devono essere apportate all'importo finale. Bisogna inoltre ricordare che l'indennità di ferie non è soggetta al coefficiente regionale. Il motivo è che sono formati sulla base dello stipendio e questo coefficiente è già incluso in esso. Non è necessario aggiungerlo di nuovo. Quando si effettuano i calcoli, è necessario tenere conto di alcuni punti:

• se il congedo viene preso dopo undici o dodici mesi, il periodo di calcolo (tempo lavorato) è pari a un anno solare (12 mesi),
• se la registrazione avviene in sei mesi, il periodo è di sei mesi.

Non dobbiamo inoltre dimenticare altri importanti requisiti per la ricreazione legale. Se le ferie dell'ultimo anno non sono state utilizzate, il dipendente ha diritto a ricevere un compenso per questi giorni. Il trasferimento è possibile due volte consecutive previa richiesta scritta del dipendente. La legge consente di frazionare il periodo di ferie in più parti solo se la durata di una di esse è di almeno due settimane. Non deve comprendere giorni festivi e non lavorativi e la durata non può essere inferiore a 28 giorni di calendario.

Orari appositamente studiati consentiranno ai dipendenti di andare in ferie dopo un anno di lavoro, senza tener conto del periodo di sei mesi specificato dalla legge. I fondi devono essere pagati tre giorni in anticipo. Su richiesta scritta il congedo è concesso ogni sei mesi. obbligatorio.

Opinione di esperti

Maria Bogdanova

Più di 6 anni di esperienza. Specializzazione: diritto dei contratti, diritto del lavoro, diritto previdenza sociale, Giusto proprietà intellettuale, procedura civile, tutela dei diritti dei minori, psicologia giuridica

Ultimo comma dell'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa indica l'obbligo del datore di lavoro di effettuare i pagamenti entro e non oltre 3 giorni prima dell'inizio del riposo del dipendente. Tuttavia, il Codice del lavoro non specifica quali giorni si intendano, né se il giorno del pagamento sia incluso in questi tre giorni.

Rostrud, con lettera del 30 luglio 2017 n. 16936-1, ha spiegato che in questo caso il termine è calcolato in giorni di calendario. Ma se la data di pagamento così calcolata cade in un giorno non lavorativo, allora il pagamento dovrà essere effettuato il giorno prima.

Ma per quanto riguarda la questione se includere o meno la data di pagamento stessa nel calcolo dei giorni, purtroppo, non ci sono chiarimenti ufficiali, ma pratica giudiziaria contraddittorio. Si consiglia pertanto, al fine di evitare possibili contestazioni, di corrispondere l'indennità di ferie in modo che intercorrano tre giorni di calendario interi tra la data del pagamento e l'inizio delle ferie.

Vale la pena notare che l'importo della detrazione per i giorni di ferie anticipati e successivamente non lavorati viene calcolato allo stesso modo. L'imposta sul reddito deve essere trattenuta dalla compensazione.

È previsto anche il licenziamento del dipendente (detta anche indennità di ferie). Solo le ferie aggiuntive possono essere compensate con un equivalente in denaro; per le ferie principali la legge prevede un divieto.

Comprendendo il principio su come calcolare la retribuzione delle ferie, un dipendente può scoprire autonomamente l'importo dei pagamenti imminenti. È inoltre necessario avere alcune informazioni riguardanti la procedura di pagamento, i diritti e gli obblighi. A volte i datori di lavoro ritardano i pagamenti, li calcolano in modo errato o rifiutano di prendere in considerazione le condizioni speciali (coefficienti o bonus) che devono essere pagate. In tali situazioni, i dipendenti devono essere legalmente esperti per far valere i propri diritti legali. Non è necessario conoscere a fondo la legge. Puoi semplicemente studiare le disposizioni che incidono direttamente sui settori di attività o sul rapporto di lavoro tra datore di lavoro e dipendente.

Molti russi stanno già cominciando a pensare a dove e come spendere i loro soldi vacanze primaverili e sono in pieno svolgimento con la pianificazione delle vacanze estive. Allo stesso tempo, anche la questione delle ferie diventa particolarmente rilevante. Questo materiale è dedicato alla procedura per il calcolo della retribuzione delle ferie.

L'importo e il metodo di calcolo delle ferie dipendono da quanto tempo hai lavorato in un determinato luogo di lavoro, da quali bonus e pagamenti aggiuntivi hai ricevuto, se hai preso un congedo per malattia durante il periodo di paga, ecc. Il periodo di fatturazione comprende i 12 mesi precedenti il ​​prossimo mese di congedo ufficiale.

Calcolo della retribuzione delle ferie

1. Nel caso di un periodo di fatturazione completamente calcolato

In pratica non si trova spesso, ma è comunque considerata la formula base per il calcolo della retribuzione media giornaliera (ADE)

SDZ=ZP / (12 mesi*29,4)

Stipendio– stipendio percepito per l’intero periodo di retribuzione (12 mesi)

12 mesi– numero di mesi del periodo di fatturazione

29,4 – il numero medio di giorni in un mese.

Importante! Il 2 aprile 2014 sono state apportate modifiche al Codice del lavoro, che rimangono ancora attuali: il numero medio mensile di giorni di calendario è 29,3.

Ad esempio, lo stipendio di un dipendente è di 45.000 rubli al mese

SDZ= 45.000*12/(12*29,3)= 1.537,1

Se la vacanza è di 14 giorni, la retribuzione delle ferie sarà pari a 21.520 rubli.

È importante notare che in in questo esempio non abbiamo tenuto conto del fatto che il dipendente potrebbe prendere un congedo per malattia, andare in viaggio d'affari, cosa che non viene presa in considerazione nel calcolo della retribuzione delle ferie, o ricevere bonus e premi inclusi nel sistema di remunerazione e, di conseguenza, inclusi nel stipendio totale per il periodo di fatturazione.

2. Considerare un esempio di calcolo dell'indennità di ferie quando un dipendente è stato in congedo per malattia per un certo periodo durante il periodo di fatturazione

Il dipendente deve andare in ferie a febbraio 2018 per 14 giorni. Nel gennaio di quest'anno è stato malato dal 15 al 23 (9 giorni). Il suo stipendio maturato per il periodo di fatturazione = 495.000 rubli per 11 mesi interi e 45000*22/7=14.318,18 per il mese in cui il dipendente era malato. Cioè per l'intero periodo di fatturazione salari dipendenti ammontavano a 509.318,18.

Determiniamo l'importo delle ferie che il dipendente dovrebbe maturare.

Calcolo per meno di un mese giorni

OD=30-9=21 giorni

KNM=29,3/30*21=20,51 giorni

Calcolo delle ferie

SDZ=509.318,18/(11*29,3+20,51)= 1.485,7 rubli

Importo delle ferie = 14 * 1485,7 = 20.800 rubli

Come si può vedere dall'esempio, l'indennità per ferie di un dipendente che ha preso un congedo per malattia è leggermente inferiore all'indennità per ferie di un dipendente che ha lavorato l'intero periodo senza certificato di inabilità temporanea. Allo stesso modo, se un dipendente riceve bonus o pagamenti aggiuntivi (ad eccezione dei benefici sociali) inclusi nel sistema di remunerazione, la sua indennità per ferie sarà maggiore.

In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, il tempo non è incluso nel periodo di fatturazione (anche quando si ricevono guadagni), se durante questo periodo:

• fondi per le vacanze;
• scioperi organizzati;
• indennità di viaggio;
• prestazioni di invalidità;
• prestazioni in relazione al parto o alla gravidanza;
• tempi di inattività.

Pagamenti inclusi nel calcolo delle ferie

• il volume totale delle retribuzioni e dei pagamenti emessi durante il periodo di retribuzione lavorato;
• quando si determina il reddito medio non è incluso nel calcolo;
• indennità e prestazioni sociali: viaggi, assistenza finanziaria, denaro ricevuto da istituzioni educative;
• bonus non ufficialmente inclusi nel sistema di remunerazione;
• interessi ricevuti da depositi o dividendi da azioni, prestiti.

3. Se il periodo di fatturazione non è stato completamente calcolato

La retribuzione giornaliera media (ADE) viene calcolata utilizzando la seguente formula:

SDZ = ZP / (KPM*29,3 + ∑KNM)

KPM – numero completo mesi lavorati dal dipendente

∑KNM– il numero totale di giorni di calendario in mesi non completamente lavorati

KNM = 29,3/CD * diametro esterno

KD– il numero totale di giorni di calendario in un mese (ad esempio, il 31 gennaio e il 28 febbraio)

OD– il numero totale di giorni di calendario lavorati.

Tutto il resto viene calcolato utilizzando le stesse formule degli esempi precedenti.

Come calcolare la retribuzione delle ferie - una domanda che sorge spesso tra la popolazione attiva. C’è chi vuole calcolare in anticipo i soldi delle ferie, chi vuole controllare la contabilità del proprio datore di lavoro, chi sospetta un errore negli accantonamenti.Come calcolare la retribuzione delle ferie (formula ), delineato in questo articolo.

Cos'è il pagamento delle ferie

Secondo la normativa vigente in materia di lavoro, ciascun lavoratore ha diritto a godere annualmente di un periodo di riposo abbastanza lungo, durante il quale conserva le proprie funzioni posto di lavoro e posizione. Le ferie sono pagate dal datore di lavoro e lo stipendio viene dato in anticipo al lavoratore.

L'indennità di ferie è, infatti, la retribuzione del dipendente per il tempo in cui potrebbe lavorare, ma riposerà. Pertanto, l’indennità per ferie è un pagamento in contanti a un dipendente prima delle ferie, che rappresenta lo stipendio medio del dipendente per i giorni di riposo.

Come calcolare la retribuzione delle ferie nel 2017-2018

Per calcolare l'importo delle ferie pagabili, è necessario prima calcolare il reddito medio giornaliero di un cittadino, prendendo come base la quantità di denaro ricevuta dal dipendente nell'anno precedente le ferie. Preciso formula per il calcolo delle ferie determinato dal Regolamento sulle specifiche della procedura di calcolo della retribuzione media, approvato. Decreto del Governo della Federazione Russa n. 922 del 24 dicembre 2007 (di seguito denominato Regolamento).

La retribuzione media giornaliera di un lavoratore viene calcolata utilizzando la formula:

D - reddito del dipendente per l'anno precedente le ferie;

12 - il numero di mesi in un anno;

29,3 è il numero medio di giorni mensili dell'anno stabiliti dal Regolamento (comma 10).

Ad esempio, il reddito totale di un dipendente per un anno è di 240.000 rubli. Applicare la formula

240 000 / 12 / 29,3

e otteniamo un guadagno medio giornaliero di 682,60 rubli. Questo opzione ideale, quando il dipendente ha lavorato tutti i giorni lavorativi nel periodo di calcolo (anno).

Come calcolare la retribuzione delle ferie, se alcuni mesi dell'anno contabile sono parzialmente lavorati dal lavoratore? In questo caso, il reddito medio giornaliero si ottiene dividendo il reddito del tempo passato (D) per la somma del numero medio di giorni di calendario (29,3), moltiplicato per il numero di mesi completi, e il numero di giorni nei mesi incompleti .

Ad esempio, un dipendente ha lavorato senza interruzioni per 11 mesi nell'anno di fatturazione e in uno dei mesi è stato in congedo per malattia per 2 settimane (ovvero ha lavorato 15 giorni di calendario del mese). Di conseguenza, il suo reddito annuale sarà inferiore di 10.000 rubli (20.000 rubli mensili in un mese non sono stati ricevuti per intero). Il guadagno medio giornaliero in questa situazione sarà pari a:

230.000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 rubli.

Successivamente, per produrre la finale calcolo del compenso delle ferie, è necessario moltiplicare la retribuzione giornaliera media per il numero di giorni in cui il dipendente è in ferie. Ad esempio, un dipendente va in ferie complete per 28 giorni. Ciò significa che moltiplichiamo 682,6 per 28 e otteniamo un'indennità di ferie pari a 19.112,8 rubli. Oppure moltiplichiamo 681,89 per 28 e otteniamo 19.092,92 rubli: indennità di ferie per un mese di lavoro part-time all'anno dal secondo esempio.

Pagamenti presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media

Secondo i Regolamenti, tutti i pagamenti effettuati a un dipendente da un'impresa vengono utilizzati per calcolare la retribuzione media. Questi includono:

• stipendio (stipendio, pagamento a tempo, interessi su ricavi, commissioni, ecc.);
• retribuzione percepita dal dipendente in natura;
• sostegno economico per il tempo lavorato dei dipendenti pubblici e comunali;
• compensi dei dipendenti mass-media e operatori culturali;
• pagamento agli insegnanti delle scuole professionali per ore di lavoro straordinario o per riduzione del carico di lavoro corrente anno accademico, indipendentemente dal momento della maturazione;
• indennità e pagamenti aggiuntivi (per segretezza, per conoscenza lingue straniere, per un lungo servizio, per un'eccellente leadership in istituzione educativa e così via);
• risarcimento per condizioni di lavoro sfavorevoli;
• altri bonus e pagamenti.

Allo stesso tempo, il calcolo non tiene conto delle varie compensazioni sociali (assistenza materiale, pagamento del pranzo, indennità di viaggio, formazione, ecc.).

Inoltre, nel determinare la retribuzione giornaliera media, il calcolo non include gli importi maturati per i periodi:

• mantenimento della retribuzione media del dipendente in conformità con la legislazione sul lavoro, ad eccezione delle pause per l'alimentazione dei neonati;
• malattia o maternità;
• tempi di inattività dovuti a colpa del datore di lavoro o per motivi indipendenti dalla volontà di entrambe le parti;
• incapacità di svolgere mansioni lavorative in connessione con uno sciopero, sebbene il dipendente non abbia scioperato personalmente;
• giorni di riposo retribuiti aggiuntivi destinati all'assistenza di figli disabili o portatori di handicap fin dall'infanzia;
• altri casi di dispensa dal lavoro con retribuzione totale o parziale o senza retribuzione.

La procedura per il calcolo dei giorni di ferie a cui ha diritto un dipendente in caso di licenziamento

Oltre alla retribuzione giornaliera media di un dipendente, per calcolare l'importo delle ferie in caso di licenziamento è necessario conoscere il numero di giorni di ferie a cui ha diritto il dipendente al momento della cessazione rapporti di lavoro. Moderno legislazione del lavoro non stabilisce modalità di calcolo dei giorni di riposo cui ha diritto il lavoratore al momento del licenziamento, pertanto per il calcolo si avvale della Normativa sui congedi regolari e aggiuntivi, approvata. NKT URSS 30/04/1930 n. 169. Se un dipendente ha lavorato per un datore di lavoro per 11 mesi, ha ricevuto il diritto alle ferie, ma non lo ha utilizzato, gli viene pagato l'intero compenso. Nelle altre opzioni, i giorni di riposo vengono rimborsati in proporzione al numero di mesi lavorati in un anno di lavoro a tempo parziale. Il numero di giorni di ferie spettanti ad un lavoratore (Ku) si calcola utilizzando la formula:

Ku = (Mo × Ko) / 12,

Mo - mesi ha lavorato come cittadino;

Ko: il numero di giorni di ferie annuali del dipendente;

12 è il numero di mesi in un anno.

Un altro metodo di calcolo, utilizzato anche dai datori di lavoro, è stato proposto da Rostrud nelle lettere del 31 ottobre 2008 n. 5921-TZ, dell'8 giugno 2007 n. 1920-6 e del 23 giugno 2006 n. 944-6. L'essenza del metodo è che ogni mese lavorato da un dipendente gli dà diritto a 2,33 giorni di riposo (28 giorni di ferie / 12 mesi) o più se le ferie del dipendente sono un numero maggiore di giorni (ad esempio, per gli insegnanti 56 / 12 = 4,67). Il numero di mesi lavorati da un cittadino nel calcolo dei giorni di ferie è calcolato in modo tale che le eccedenze inferiori a mezzo mese siano escluse dai calcoli e più della metà vengano arrotondate al mese intero.

Tuttavia, questo metodo non è sempre accurato. Se calcoliamo in questo modo il numero di giorni di ferie guadagnati in sei mesi di lavoro, otterremo non 14 giorni, ma 13,98 giorni, e la normativa attuale non prevede la possibilità di arrotondare i giorni di ferie. Il Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale separatamente, nella sua lettera del 7 dicembre 2005 n. 4334-17, afferma che se un'impresa decide di arrotondare i giorni di ferie, allora questo dovrebbe essere sempre al rialzo, a favore del dipendente.

Come vengono calcolate le ferie al momento del licenziamento?

Secondo la normativa vigente, al momento del licenziamento, il dipendente deve ricevere, tra l'altro, pagamenti dovuti e indennità per ferie non godute al momento della risoluzione del rapporto di lavoro. La legge non prevede importi fissi di compensazione e l'importo del pagamento è determinato in base allo stipendio medio del dipendente nell'ultimo periodo annuale.

Un altro indicatore che è necessario comprendere come viene calcolata la retribuzione delle ferie al momento del licenziamento, è il numero di giorni di ferie “guadagnati” dal lavoratore entro il giorno della cessazione del rapporto di lavoro.

Pertanto, l’importo delle ferie in caso di licenziamento viene determinato moltiplicando la retribuzione giornaliera media del dipendente per l’ultimo anno contabile per il numero di giorni di ferie guadagnati ma non utilizzati dal dipendente.

Per esempio, come calcolare la retribuzione delle ferie, se lo stipendio medio giornaliero di un dipendente è di 682,6 rubli? Diciamo dopo ultima vacanza e prima del licenziamento, il dipendente ha lavorato per 6 mesi, cioè ha già “guadagnato” 14 giorni di riposo (metà delle ferie standard di 28 giorni). Contiamo:

682,6 × 14 = 9.556,4.

9.556,4 rubli - risarcimento per vacanza non utilizzata che dovrà essere corrisposto al lavoratore al momento della risoluzione del rapporto di lavoro.

Riassumendo, possiamo dire che la legislazione del lavoro nel campo della determinazione del calcolo del numero di giorni di ferie dovuti a un dipendente entro il giorno del licenziamento è imperfetta. Uno dei metodi di calcolo è stato stabilito da un atto normativo degli anni '30 del secolo scorso, che è valido nella misura in cui non contraddice la legislazione moderna. Un altro metodo viene proposto in forma consultiva ed è ampiamente criticato. Tuttavia, ciascun datore di lavoro ha il diritto di scegliere per la propria organizzazione uno dei metodi di calcolo disponibili. La cosa principale è ricordare che eventuali imprecisioni nei calcoli (valori frazionari, ecc.) dovrebbero essere interpretate a vantaggio del dipendente.

Ogni dipendente ufficialmente assunto ha diritto alle ferie annuali retribuite. Ciò è affermato nell’art. 114 Codice degli alloggi della Federazione Russa. Inoltre, le ferie devono essere pagate dal datore di lavoro, in base alla retribuzione media l'anno scorso. Non stiamo parlando di anni solari, ma di anni lavorativi.
Ogni anno lavorativo inizia dalla data in cui il lavoratore ha stipulato un contratto di lavoro con il datore di lavoro.

Le ferie annuali di ciascun dipendente sono pagate dal datore di lavoro. Ma non tutti i dipendenti sanno come viene calcolata correttamente la retribuzione delle ferie. L’importo delle ferie dipende dal reddito del dipendente durante il suo ultimo anno lavorativo, nonché dal numero di giorni effettivamente lavorati quest’anno. Non vengono presi in considerazione gli stipendi dei lavori precedenti.

I mesi per il calcolo vengono presi in base all’ultimo anno lavorativo del dipendente. Ad esempio, un dipendente ha trovato lavoro il 15 giugno 2017. Per calcolare l'indennità per ferie è necessario prendere in considerazione il periodo dal 15 giugno 2017 al 14 giugno 2018.
Se un dipendente non ha effettivamente lavorato durante l'ultimo anno lavorativo e non gli è stato maturato alcun salario, per il calcolo dovrebbero essere presi in considerazione i 12 mesi precedenti prima di questo periodo.

Per calcolare le effettive giornate lavorate nell'anno lavorativo è necessario sapere quali periodi rientrano nell'anzianità di servizio per il calcolo delle ferie e quali no. Ciò è affermato nell’art. 121 Codice del lavoro della Federazione Russa. L’anzianità di servizio che dà diritto alle ferie comprende i seguenti periodi:

• lavoro effettivo;
• periodi in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato, ma ha mantenuto il suo posto di lavoro;
• periodi di assenza forzata per colpa del datore di lavoro;
• periodi di ferie a proprie spese, ma non più di 14 giorni di calendario all'anno.

Nel calcolare i guadagni annuali di un dipendente specifico, vengono presi in considerazione tutti i pagamenti del "lavoro":

• salari;
• premi ufficiali specificati in contratto di lavoro;
• compensi e compensi vari.

Non vengono presi in considerazione i seguenti pagamenti:

• assistenza finanziaria;
• compenso per pranzo e viaggio;
• pagamenti per congedo per malattia;
• pagamenti durante il congedo di maternità, nonché per l'assistenza all'infanzia fino a 1,5 anni;
• altri pagamenti.

Come calcolare le ferie pagate per l'anno? La formula per il calcolo delle ferie è la seguente:
OTP = media Stipendio * numero di giorni di ferie, dove Otp è l'importo delle ferie retribuite e avg. Stipendio è la retribuzione giornaliera media del dipendente nell’ultimo anno lavorativo.

La retribuzione media di un determinato dipendente per l'ultimo anno lavorativo in cui ha lavorato viene calcolata utilizzando la seguente formula:
Mercoledì stipendio = D / 12 / 29,3, dove D è l'importo totale del reddito annuo, 12 è il numero di mesi in un anno e 29,3 è il numero medio di giorni in un anno. Questo valore è costante ed è stabilito dal Regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo dei salari medi, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa n. 922 del 24 dicembre 2007.

Ad esempio, prima delle ferie, un dipendente riceveva un reddito annuo di 445.000 rubli. Il suo guadagno medio giornaliero per il calcolo delle ferie sarà pari a:
445.000/12/29,3 = 1.265,64 rubli.

Come calcolare l'indennità di ferie se il dipendente ha alcuni mesi di ferie periodo di fatturazione ha funzionato parzialmente? Il reddito medio di tale dipendente per 1 giorno viene calcolato utilizzando la formula:
D / (29,3 * numero di mesi e giorni completi)
Ad esempio, un dipendente va in vacanza dopo aver effettivamente lavorato 10 mesi interi e 9 giorni. Nell'ultimo anno lavorativo ha guadagnato un reddito di 362.000 rubli. Pertanto, il suo guadagno medio giornaliero sarà: 362.000 / (29,3 * 10 + 9) = 1.198,68 rubli.

Ora, per calcolare l'intero importo delle ferie, è necessario moltiplicare il guadagno medio del dipendente per il numero di giorni di ferie. Il congedo “standard” dura 28 giorni di calendario, ma alcuni dipendenti possono contare su un congedo aggiuntivo. Le ragioni della sua disposizione sono specificate nell'art. 116 Codice del lavoro della Federazione Russa. La durata dei congedi aggiuntivi per ogni singola categoria di lavoratori è specificata all'art. 117 - 119 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Ad esempio, un dipendente va in ferie per 28 giorni di calendario. Durante l'ultimo anno lavorativo in cui ha lavorato, ha ricevuto un reddito di 615.000 rubli. Pertanto, l’importo delle sue ferie sarà pari a:
(615.000 / 12 / 29,3) * 28 = 48.976,1 rubli.
Se un dipendente con lo stesso reddito ha lavorato 7 mesi interi e 27 giorni prima di andare in ferie, riceverà un'indennità di ferie per un importo di:
(615.000 / 29,3 * 7 + 27) * 28 = 74.192,16 rubli

Come calcolare la retribuzione delle ferie per 2 settimane? Il dipendente ha il diritto di frazionare le ferie, ma una delle sue parti non può essere inferiore a 14 giorni.
Ad esempio, con lo stesso reddito annuo, un dipendente va in ferie per 14 giorni di calendario. Riceverà un'indennità di ferie per un importo di:
(615.000 / 12 / 29,3) * 15 = 24.488,1 rubli

Come calcolare l'indennità di ferie per un dipendente che ha diritto a ferie aggiuntive. Ad esempio, un dipendente ha orari di lavoro irregolari. Secondo contratto collettivo, ha 5 giorni congedo aggiuntivo. Nell'ultimo anno lavorativo ha ricevuto un reddito di 541.000 rubli. Riceverà un'indennità di ferie per un importo di:
(541.000 / 12 / 29,3) * (28 + 5) = 49.237,8 rubli

In caso di licenziamento, il dipendente ha diritto a ricevere un risarcimento per le ferie non godute. Per fare ciò, è necessario conoscere il numero esatto di giorni di ferie che il dipendente ha “guadagnato”. Come calcolare correttamente la retribuzione delle ferie prima del licenziamento?
Il numero esatto di giorni di ferie viene calcolato utilizzando la formula:
(M * K) / 12, dove M è il numero di mesi effettivamente lavorati, K è il numero di giorni di ferie e 12 è il numero di giorni all'anno.
Ad esempio, un dipendente ha lavorato 7 mesi interi. Ha diritto a: (7*28) / 12 = 16 giorni di ferie.

Quest'anno è stata aggiornata la procedura utilizzata per il calcolo dei fondi ferie per i cittadini che lavorano ufficialmente. La necessità di apportare modifiche al sistema di competenza finanziaria precedentemente stabilito è nata a causa dell'aumento del numero vacanze liberare le persone da responsabilità lavorative.

Forme e dimensioni delle vacanze

L'attuale legislazione sul lavoro prevede che ogni dipendente abbia diritto a un diritto alle ferie garantito una volta all'anno. In questo caso, il lavoratore riceve una certa somma di denaro (indennità di ferie). Inoltre, durante il periodo specificato di assenza dal lavoro di una persona, il suo luogo di attività e la sua specialità rimangono invariate. Prima di rispondere alla domanda su come vengono calcolati i soldi per le vacanze, è necessario soffermarsi sui tipi di attività ricreative. Le informazioni sono presentate di seguito.

Esistono cinque tipi fondamentali di vacanze:

• dovuto una volta all'anno a ciascun dipendente;
• congedi concessi durante gli studi;
• “per motivi familiari”;
• congedo di maternità (concesso a una donna in relazione alla gravidanza e al parto imminente; per prendersi cura di un bambino fino all'età di tre anni).

Caratteristiche del congedo standard

Fare affidamento su ogni dipendente ferie annuali purché il tempo effettivamente lavorato sia pari ad almeno 11 mesi. La sua dimensione è di ventotto giorni di calendario. Al dipendente può essere concesso il tipo di congedo specificato, previo accordo con l'amministrazione dell'impresa, e dopo 6 mesi di lavoro effettivo. In questo caso però vale il principio dell’anticipo.

Al ricevimento dell'iniziale istruzione superiore(sui corsi per corrispondenza) in un istituto che dispone dell'accreditamento statale appropriato congedo di studio. Viene concesso per la durata della sessione, il cui periodo si riflette nel certificato universitario inviato al datore di lavoro. Questo tipo Il congedo è concesso anche mentre lo studente supera gli esami finali e difende il suo diploma.

La terza forma di assenza dallo svolgimento delle mansioni lavorative è prevista senza accantonamento di ferie, a carico del dipendente stesso, per la presenza di determinate circostanze personali. La sua durata può arrivare fino a due settimane all'anno (previo accordo con il datore di lavoro).

Congedo di maternità

Alla donna che si prepara a diventare mamma viene concesso il congedo cosiddetto “maternità” fino al parto effettivo per un periodo di centoquaranta giorni, a condizione che fornisca al datore di lavoro un certificato medico forma stabilita. In caso di adozione di un bambino di età inferiore a tre mesi si ha diritto ad analogo congedo di settanta giorni.

Dopo la nascita di un bambino, a uno dei genitori può essere concesso un periodo di congedo per prendersi cura del bambino fino al compimento dei tre anni di età. La scadenza per questo modulo cade il giorno del compleanno del bambino che ha compiuto 3 anni.

Di seguito verrà descritto il modo in cui viene calcolata la retribuzione delle ferie in tutti i casi sopra indicati.

Procedura generale di calcolo

Di regola generale Quando si calcola l'importo delle ferie da corrispondere a un dipendente che va in ferie, viene inizialmente utilizzato il principio della moltiplicazione numero totale giorni di ferie per il guadagno di un giorno lavorativo. Per calcolare il costo medio di quest'ultimo, utilizzare la seguente formula, in cui il guadagno medio per giorno lavorativo è pari al reddito (stipendio + pagamenti di bonus + vari tipi pagamenti aggiuntivi, solitamente maturati a favore dei dipendenti sfera di bilancio) è diviso per: il numero 12 (il numero di mesi in un anno), per il numero 29,3 (il coefficiente statistico medio stabilito dalla legge).

Ad esempio, il reddito totale di un dipendente nell'ultimo anno, pari a 800.000 rubli, è diviso per 12 e 29,3. Di conseguenza, otteniamo l'importo di 2275 rubli e 31 centesimi. Questo è il costo medio di una giornata lavorativa. Successivamente moltiplichiamo l'importo specificato per il numero di giorni di ferie, diciamo 24. Di conseguenza, otteniamo 54.607 rubli e 50 centesimi. Questo è l'importo totale dei fondi per le vacanze.

Si precisa che nel reddito del dipendente non sono compresi i cosiddetti congedi per malattia, nonché le varie tipologie di indennità (viaggio, pagamento comunicazioni cellulari, procedure mediche, assistenza materiale). L'esempio sopra rivela la risposta alla domanda su come viene calcolata correttamente la retribuzione delle ferie.

Orari e scadenze per il pagamento delle ferie

In generale, tutte le imprese aderiscono alla regola stabilita di mandare i propri dipendenti in ferie, secondo i programmi di ferie precedentemente stabiliti. Allo stesso tempo, i nuovi dipendenti possono essere temporaneamente liberati dalle loro mansioni lavorative, senza reclutarli; il tempo è stabilito di comune accordo con la direzione. Le ferie sono possibili anche durante il primo anno lavorativo, se ciò è espressamente previsto nel contratto di lavoro del dipendente.

Poiché le finanze per le vacanze sono soggette a tassazione insieme ad altri pagamenti, il contabile della società deve farlo certo tempo controllare tutti i documenti, nonché calcolare l'indennità di ferie, da cui dovrebbero essere trattenute le tasse. Secondo la normativa vigente nel nostro Paese, l'indennità di ferie deve essere versata al dipendente 3 giorni prima dell'inizio delle ferie stesse. La violazione di questa regola è irta di pesanti multe per l'organizzazione.

Durata del tempo di riposo

La durata del periodo di ferie dipende dall'orario di lavoro stabilito a tempo pieno o parziale, stabilito dalle condizioni riflesse negli accordi tra il datore di lavoro e il suo dipendente, che determinano direttamente il calcolo dei giorni di ferie. In base alla normativa generale vigente, le ferie annuali obbligatorie ammontano a ventotto giorni di calendario all'anno, compresi il sabato e la domenica.

Il periodo per il calcolo del riposo deve necessariamente comprendere il tempo durante il quale il dipendente ha svolto le sue funzioni ed è stato anche assente dal lavoro pur mantenendo il posto di lavoro. Anche nel periodo specificato, permanenza alle sedute, in viaggio d'affari, in congedo per malattia, in servizio statale, nonché nei casi di sospensione del ciclo lavorativo per decisione di un organismo speciale, a causa della violazione da parte dell'amministrazione della tutela del lavoro stabilita regole, vengono prese in considerazione.

Se un dipendente viene licenziato illegalmente e viene successivamente reintegrato al lavoro per via giudiziale, anche questo periodo di assenza dà diritto ad essere compreso nel periodo di ferie. Categorie individuali ai dipendenti sono concessi periodi minimi individuali di riposo. Quindi, per i minorenni e i dipendenti statali, nonché per le persone con disabilità, ammontano a trenta giorni, per i lavoratori delle industrie pericolose a quarantanove, per gli insegnanti da quarantadue a cinquantasei giorni. Le informazioni di cui sopra rispondono in modo esauriente alla domanda per quale periodo viene calcolata la retribuzione delle ferie.

Pagamenti in contanti al momento del licenziamento

Il pagamento dei fondi dovuti a un dipendente che lascia l'impresa si distingue per la sua specificità per comprendere come viene calcolata la retribuzione delle ferie al momento del licenziamento, è necessario leggere attentamente le informazioni seguenti;

In caso di licenziamento di un dipendente che non ha lavorato per un anno, ma ha già preso ferie complete in anticipo, viene preso in considerazione il numero di giorni di riposo eccessivamente previsti, che vengono presi in considerazione nella preparazione del calcolo finale e da esso viene detratto un certo importo. In caso di licenziamento di un dipendente che ha lavorato per un anno intero e non ha preso ferie congedo dovuto, al contrario, è dovuto compensazione monetaria per i giorni non usufruiti di riposo legale. L'indennità specificata in entrambi i casi viene calcolata in modo identico al pagamento delle ferie (il costo medio di un giorno viene moltiplicato per il numero di giorni).

Come vengono calcolate le ferie dopo il congedo di maternità?

Va tenuto presente che una donna che torna al lavoro dal congedo di maternità ha tutti i diritti alle ferie annuali di base, indipendentemente da quanto abbia effettivamente lavorato. Nel calcolare l'indennità per ferie, viene preso il reddito medio medio per l'ultimo anno di lavoro, da cui viene calcolato il costo medio giornaliero utilizzando la seguente formula.

Supponiamo che il tuo reddito sia di 500.000 rubli. È diviso per il numero di mesi in un anno (12), nonché per il coefficiente statistico medio (29,3). Di conseguenza, arriviamo all'indicatore desiderato: 500/12/29,3 = 1422 rubli. Moltiplichiamo tale importo per il numero dei giorni di ferie (28), ottenendo l'importo del compenso dovuto alla donna come fondo ferie. Contiamo così: 1422 x 28 = 39.816 rubli.