Pengguna MS Office yang yakin. Apakah yang sepatutnya menjadi pengguna PC yang yakin?

Semasa saya bekerja sebagai perekrut di agensi pengambilan, dan kemudian seorang pengurus HR, saya lebih daripada sekali terpaksa berurusan dengan salinan unik resume. Beberapa calon tidak dapat menampilkan diri dengan cekap. Yang lain kagum dengan kerumitan menyusun autobiografi. Apakah itu resume, dan bagaimana ia sepatutnya untuk mencapai matlamatnya?

RESUME(atau curriculum vitae = CV) ialah dokumen autobiografi ringkas yang mengandungi maklumat tentang pendidikan, pengalaman kerja, pengetahuan profesional, kemahiran dan kebolehan seseorang pemohon untuk sesuatu jawatan. Ia tidak dipanggil resume untuk apa-apa kad perniagaan calon, alat yang berkesan untuk pembentangan diri. Matlamat utamanya adalah untuk menarik perhatian majikan dan mewujudkan kesan positif dalam rangka perkenalan surat-menyurat.

Mari kita fikirkannya mengikut urutan, bagaimana anda patut dan tidak boleh menulis resume.

1. Maklumat peribadi

1. Nama keluarga, nama pertama (patronymic). Sesetengah syarikat Rusia mengekalkan tradisi dipanggil dengan nama pertama dan patronimik, manakala organisasi asing menyokong panggilan dengan nama (adalah wajar untuk mengambil kira ciri ini semasa menyusun autobiografi).
2. Tarikh lahir (umur penuh hendaklah dicatat dalam kurungan).
3. Status perkahwinan (berkahwin/berkahwin, bujang/belum berkahwin, kehadiran anak).
4. Alamat tempat tinggal (sebagai peraturan, anda boleh mengehadkan diri anda untuk menunjukkan kawasan di mana anda tinggal).
5. Maklumat hubungan: rumah/kerja/nombor telefon bimbit, alamat emel, cara komunikasi lain (pada ketika ini adalah perlu untuk mengambil perhatian masa yang sesuai untuk temu duga telefon).

• Anda tidak sepatutnya menulis perkataan "Sambung semula" pada permulaan autobiografi anda; ia harus bermula dengan nama penuh anda dalam kes nominatif.
• Anda tidak boleh melampirkan foto melainkan keperluan ini dinyatakan dalam teks kekosongan (anda sedang mencari pekerjaan, bukan bakal pasangan hidup).
• Sertakan maklumat hubungan anda pada permulaan resume anda supaya perekrut mudah mencari maklumat tentang cara menghubungi anda.
• Buat akaun e-mel khas (melihat alamat seperti sexybaby@ atau konfetka@, anda mula meragui keseriusan niat calon).

Mana yang lebih baik untuk ditinggalkan?

• Data antropometrik (tinggi, berat, dsb.), hanya jika kita tidak bercakap tentang kekosongan yang parameter ini penting.
• Status kesihatan hanya jika kerja tidak melibatkan aktiviti fizikal yang berat.
• Orientasi seksual, kerana ia tidak mempunyai kaitan dengan kualiti profesional pemohon dan merupakan perkara peribadi untuk semua orang.
• Agama, kerana soalan ini Ia bukan kebiasaan untuk membincangkannya di tempat kerja, dan di syarikat asing ia dianggap tabu.
• Pandangan politik, kerana ini sama sekali tidak berkaitan dengan kerja, melainkan anda bercadang untuk bekerja untuk salah satu parti politik.
• Data peribadi lain yang tidak berkaitan dengan isu penting secara profesional (tanda zodiak, hidangan kegemaran, dsb.).

Contoh« + »

Petrova Svetlana (Ivanovna)

17/08/1977 (32 tahun)

Kahwin, dua anak

Tempat kediaman: daerah Oktyabrsky

Contoh "-"

Seorang gadis untuk jawatan kosong sebagai perunding kerjaya menghantar resume di mana dia menyatakan bahawa dia adalah "burung hantu malam, jadi saya tidak mahu bangun awal pagi untuk pergi bekerja," dan dia juga "Scorpio mengikut tanda zodiak" dan suka membaca " Paolo Coelho pada masa lapang saya daripada berbual dengan rakan-rakan.” Dia melampirkan gambar pada resumenya. ketinggian penuh dalam pakaian yang sangat mendedahkan.

2. Tujuan resume

Kebanyakan tempat terdedah semua autobiografi. Ramai, cuba untuk "merangkul keluasan" dan menangkap seberapa banyak majikan yang mungkin dengan satu resume, menunjukkan bahawa mereka ingin bekerja sebagai guru, pengurus jualan, pengarah gudang sayur-sayuran, dll. Inilah sebabnya, sama seperti resume di mana objektifnya tidak dinyatakan sama sekali, sangat sukar untuk memahami apa yang sebenarnya dicari oleh seseorang. Seseorang menggunakan data yang tidak sepadan dengan kedudukan yang dinyatakan. Sebagai peraturan, dalam kes ini kita bercakap tentang resume yang sudah lapuk, yang pemohon "tidak mempunyai masa untuk mengemas kini."

Bahagian ini hendaklah mengandungi jawatan tertentu (perunding jualan, pengurus barangan, pengurus logistik). Jabatan atau kawasan berfungsi (jualan, logistik) dan bidang aktiviti perusahaan (barangan pengguna, industri) juga boleh ditunjukkan.

Contoh« + »

Saya memohon jawatan pengurus jualan peralatan industri.

Contoh "-"

Seorang lelaki muda yang memohon jawatan pengurus akaun menulis: “Saya mahu bekerja dengan orang ramai kerana... Saya paling mahir.”

3. Pendidikan

Tidak perlu menunjukkan segala-galanya institusi pendidikan, di mana anda mempunyai peluang untuk belajar. Sesetengah pemohon bersedia untuk memasukkan kedua-dua pendidikan am prasekolah dan menengah semasa menyusun resume. Dalam autobiografi anda, anda perlu ambil perhatian pendidikan (menengah/vokasional tinggi) yang bergema dengan kekosongan yang diisytiharkan. Sekiranya kelayakan anda tidak sepadan dengan jawatan yang diingini, maka penekanan harus diberikan kepada pengalaman kerja dan pendidikan tambahan dalam jawatan yang sama (jika ada). Jika anda ingin mula menguasai kedudukan ini dari awal, maka masuk akal untuk bergantung pada kualiti peribadi (komitmen, keupayaan belajar, dll.).

Daripada resume pemohon untuk jawatan pengurus jualan peralatan industri:

Pendidikan

Negeri Ural universiti teknikal– UPI (Universiti Persekutuan Ural dinamakan sempena Presiden pertama Rusia B.N. Yeltsin)

Fakulti: Kejuruteraan Elektrik

Jabatan: Pemacu elektrik dan automasi pemasangan industri dan kompleks teknologi

Pendidikan tambahan

Syarikat latihan "...", Moscow

Kursus "Rundingan Berkesan"

Syarikat perunding "...", Ekaterinburg

Latihan "Teknologi Jualan"

Contoh "-"

Seorang wanita yang memohon jawatan perekrut menunjukkan dalam resumenya: “Saya seorang guru kelas rendah, tetapi saya mahu bekerja dalam pemilihan kakitangan.” Seorang lagi gadis di bahagian "Pendidikan tambahan" menyatakan bahawa dia menghadiri kursus masakan, semasa dia memohon bukan untuk jawatan tukang masak, tetapi untuk jawatan pentadbir.

4. Pengalaman kerja

Tempat kerja terletak secara terbalik susunan kronologi menunjukkan jawatan yang disandang dan tanggungjawab fungsional. Ia juga perlu diperhatikan nama organisasi dan profil aktivitinya. Pada ketika ini ia tidak akan salah untuk disenaraikan pencapaian profesional Dan keputusan yang positif kerja anda di tempat kerja anda sebelum ini.

• Anda tidak sepatutnya menunjukkan pengalaman kerja yang tidak penting. Jika semasa tahun pelajar anda bekerja sambilan sebagai kurier atau pelayan, adalah lebih baik untuk meninggalkan ini, melainkan, sudah tentu, pengalaman ini mempunyai persamaan dengan jawatan yang anda mohon.
• Anda tidak sepatutnya menunjukkan semua pengalaman profesional anda (dalam resume anda, anda hanya perlu mencatat tempat kerja yang berkaitan dengan kekosongan ini).
• Jika anda tidak mempunyai pengalaman kerja, maka lebih baik untuk meletakkan bahagian "Pendidikan" terlebih dahulu. Jika anda mempunyai sekurang-kurangnya pengalaman kerja dalam bidang ini, nyatakan (walaupun kita bercakap tentang latihan atau latihan, kerja sementara, dll.).
• Anda tidak sepatutnya menunjukkan semua tugas yang anda lakukan dalam setiap syarikat: anda harus mengehadkan diri anda kepada fungsi utama (tidak lebih daripada 7 mata), jika tidak, perhatian perekrut mungkin terganggu oleh mata kecil.
• Dalam perenggan "Pencapaian" anda mesti merujuk nombor tertentu, apabila menerangkan hasil cemerlang anda, lebih baik menggunakan kata kerja (tertarik, meningkat, berkembang, mengambil bahagian, dll.).

30.06.1999-13.08.2004

LLC "Syarikat"

Profil perniagaan: pengeluaran dan penjualan peralatan industri

Jawatan: pengurus jualan

Tanggungjawab:

Mengekalkan pangkalan pelanggan semasa

Mencari dan menarik pelanggan baharu

Penyediaan cadangan teknikal dan komersial

Menjalankan rundingan di peringkat yang berbeza

Kesimpulan kontrak

Sokongan aliran dokumen yang berkaitan dengan jualan.

Pencapaian: semasa bekerja, dia menarik 100 pelanggan baharu, meningkatkan perolehan syarikat sebanyak 15%.

Contoh "-"

Gadis itu menghantar resumenya untuk kekosongan pengurus pejabat: "Saya bekerja selama 3 bulan sebagai setiausaha di syarikat "...".

5. Maklumat tambahan

1. Pemilikan bahasa asing(termasuk tahap penguasaan bahasa mengikut klasifikasi antarabangsa).
2. Pengetahuan tentang PC, Internet dan program khusus.
3. Mahir dalam peralatan pejabat (faks, pencetak, pengimbas, mesin fotokopi).
4. Ketersediaan lesen memandu (anda mesti menunjukkan kategori dan pengalaman memandu).
5. Kualiti peribadi (perlu untuk menunjukkan kualiti yang akan dianggap sebagai kelebihan dalam kedudukan ini: contohnya, ketepatan, kerja keras, ketekunan - untuk akauntan, fokus pada hasil akhir, cita-cita, aktiviti - untuk pengurus jualan).
6. Hobi (ia patut menunjukkan hanya hobi yang mencerminkan ciri keperibadian yang penting secara profesional: sebagai contoh, membaca kesusasteraan khusus).

Contoh« + »

Bahasa Inggeris – Tahap lanjutan

Tahap kecekapan PC - pengguna yang yakin(MS Office, Internet)

Mahir dalam peralatan pejabat (penyalin, pengimbas, pencetak, faks)

Tujuan, kedudukan hidup yang aktif, kemahiran komunikasi

Hobi: membaca sastera profesional

Contoh "-"

Daripada resume seorang gadis yang memohon jawatan pentadbir: “Yakin, bercita-cita tinggi E gadis yang sejuk. saya fasih Excel, Vord dan Internet. DALAM masa lapang Saya suka pergi ke pawagam, bertemu rakan-rakan dan melancong.”

1. Jangan buat kesalahan tatabahasa. Jika anda meragui ketepatan resume anda, jalankan semakan ejaan atau hubungi rakan anda yang boleh membantu membetulkan kemungkinan kesilapan.
2. Hapuskan semua maklumat yang tidak perlu dan tidak penting - resume harus mengandungi maklumat asas tentang anda dan pengalaman profesional anda. Sebaik-baiknya, resume hendaklah menduduki satu muka surat A4.
3. Ikut peraturan yang ditetapkan untuk memformat resume: adalah optimum untuk menggunakan fon Arial dan Times New Roman, saiz 12-14 mata. Jangan gunakan fon "eksotik" atau saiz yang terlalu besar atau kecil.
4. Patuhi gaya perniagaan profesional yang seragam tanpa menggunakan perkataan biasa, jargon atau istilah teknikal.
5. Jangan terpengaruh dengan reka bentuk: resume harus jelas, jelas dan ringkas. Jika anda seorang wakil profesion kreatif, tunjukkan kreativiti dan pemikiran inovatif anda dalam portfolio anda.

Dalam bahan seterusnya, terutamanya untuk pengguna portal yu-mama, kami akan memberitahu anda cara membuat portfolio dengan betul dan apa itu resume video.

Sekarang kita akan melihat kemahiran yang perlu dikuasai oleh pengguna PC yang yakin. Setelah kemahiran asas diperoleh, anda boleh mengatasi tugas yang lebih kompleks dengan mudah.

Pengguna PC yang yakin: apakah keperluan untuknya?

Pertama sekali, anda perlu tahu cara bekerja dengan sistem pengendalian anda. Item ini harus termasuk mengekalkan sistem dalam keadaan operasi yang stabil, menyediakan parameter "desktop", pemasangan yang betul dan penyusunan struktur fail (di mana anda boleh mencari dengan mudah sebarang dokumen, folder atau fail unzip untuk membawa data kepada saiz optimum Ini adalah pengetahuan utama, mana-mana pengguna PC yang yakin harus menerimanya.

Ini bukan tentang fesyen atau fesyen; kemahiran sedemikian sangat penting, kerana jika anda, sebagai contoh, tidak mengalih keluar program dengan betul, terdapat kemungkinan bahawa selepas beberapa bulan komputer akan menolak sepenuhnya.

Pengguna PC yang yakin mengambil berat tentang keselamatan

Anda perlu yakin sepenuhnya dengan keselamatan komputer anda, serta semua data yang disimpan di dalamnya. Untuk tujuan ini, anda perlu menguasai program anti-virus daripada pelbagai pengeluar kepada kesempurnaan.

Kemahiran ini tidak boleh dipanggil pengecualian, kerana ia terpakai kepada semua orang yang ingin menguasai komputer peribadi. Perlu diingatkan bahawa jika Internet adalah bidang anda aktiviti profesional(contohnya, anda mencipta pelbagai bahan berhak cipta), dalam kes ini kehilangan semua data peribadi selalunya boleh dibandingkan dari segi kerugian kepada muflis!

Bekerja di "pejabat" betul-betul di rumah

Jika kita bercakap tentang siapa pengguna PC yang yakin, sudah tentu, ini adalah orang yang tahu cara menggunakan program pejabat asas seperti Excel dan Word. Ia bukan hanya tentang menaip, ia tentang menggunakan sepenuhnya alatan ini untuk mencipta hamparan dan dokumen yang diformat sepenuhnya.

Untuk memimpin surat-menyurat perniagaan, mencipta dokumen dan pangkalan data, serta menganalisis statistik, anda perlukan program Excel dan Firman. Penggunaan alat ini dengan mahir akan membolehkan anda mengisih data secara automatik dalam jadual, mengira bilangan perkataan dan aksara dalam dokumen yang dibuat, menulis surat, dengan ketara mengurangkan kemungkinan ralat tidak sengaja.

Apakah Internet?

Salah satu kemahiran utama mana-mana pengguna komputer ialah kerja mahir di Internet. Ia adalah perlu untuk belajar bagaimana untuk mencari maklumat di World Wide Web tanpa berjam-jam mengembara sia-sia melalui tapak dengan reputasi yang meragukan. Anda sepatutnya boleh mengurus penanda halaman ke tapak kegemaran anda, serta menyimpan semua maklumat penting, yang anda akan dapati pada komputer anda.

Keupayaan untuk menggunakan pelbagai penyemak imbas moden, yang termasuk banyak alat tambah yang bertujuan untuk menjadikan melayari Internet menyeronokkan dan selesa untuk seseorang, akan berguna. Pengguna PC yang yakin boleh menggunakan perisian khas untuk bekerja dengan keseluruhan aliran e-mel masuk, yang membolehkan anda menyimpan surat masuk pada komputer peribadi, serta memproses data yang diterima beberapa kali lebih cepat.

Selalunya anda perlu menggunakan program untuk memuat turun fail, dengan mengambil kira kemungkinan kerja mengikut jadual yang diberikan, dengan penggantungan sementaranya, muat turun data berikutnya, pemotongan sambungan Internet apabila proses memuat turun bahan selesai. Sebagai tambahan kepada kemahiran di atas, yang utama termasuk keupayaan untuk menulis data pada CD dan DVD, serta media storan lain.

ambil batu tulis kosong kertas atau buat kosong dokumen elektronik pada komputer anda dan mula menulis nama perisian berbeza yang telah anda gunakan. Fokus hanya pada apa yang anda tahu cara menggunakannya, sekurang-kurangnya dengan sedikit keyakinan

• Tulis sistem pengendalian yang anda selesa gunakan.
• Tuliskan pakej alat pejabat yang anda miliki.
• Lihat senarai program yang dipasang pada komputer anda. Tuliskan yang anda kenali.
• Tulis sebarang perisian khusus yang anda gunakan di tempat kerja (untuk perakaunan, analisis; perisian pangkalan data perusahaan).

Kembali ke permulaan dan tuliskan nama pembangun perisian ini dan versi yang anda kenali.

Iaitu, jika anda menulis "Excel", maka anda boleh menulis Microsoft Excel 2007. Semak berbilang versi jika anda menggunakannya. Senaraikan sebarang kemahiran khusus dalam bekerja dengan program, terutamanya yang besar dan kompleks yang anda gunakan secara profesional. Jika bakal majikan anda memerlukan

penerangan terperinci kemahiran, kemudian cuba senaraikannya bersama perisian.

• Senaraikan pencapaian atau pengetahuan khusus anda.
• Ingat bahawa mereka boleh disebut di tempat lain dalam dokumen. Jika kemahiran komputer anda telah membantu anda menjimatkan masa atau wang, cuba tulis cadangan tentang perkara itu juga. Juga, cuba pendekatan ini untuk mengelakkan kesan titik tumpu jika anda lebih suka perenggan daripada titik tumpu. Bandingkan: